Письмо о продлении срока действия договора составляется в случае, когда в изначальном договоре было прописано такое условие его продления. При этом нет необходимости в подписании дополнительных соглашений, в переписывании условий изначально достигнутых договоренностей.
Скачать документбесплатно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о продлении срока действия договора .docСкачать образец письма о продлении срока действия договора .doc
Этот документ оформлять необязательно, если договор подразумевает неопределенный (неограниченный) срок. Во всех других случаях, при истечении времени действия одного соглашения между контрагентами, какой-либо способ продления должен быть применен. В противном случае договор будет считаться расторгнутым.
Формулировка
Обычно в договорах встречается пункт, ясно дающий понять, на какой срок он заключен, а главное, что послужит условием для его продления. Есть такое юридическое понятие, как обоюдное согласие.
Для того чтобы ясно и однозначно заявить о своем желании продлить существующие условия договорного соглашения, необходимо обменяться письмами о продлении срока действия договора. И многозначности здесь быть не должно.
Виды договоров
В деловой документации такого плана могут встречаться разные ссылки на законодательство. Они будут зависеть от того, какого вида был заключен договор. Бывают соглашения об аренде, займе, поставке.
Например, если стороны договорились об аренде помещения на каких-либо условиях и желают, чтобы все оставалось по-прежнему, они в документации могут ссылаться на первый пункт 621 статьи Гражданского кодекса.
Составные части письма
Письмо в идеале печатается на бланке организации. Так в верхней части страницы будут гарантированно находиться ее контактные данные и наименование. Если же под рукой нет особых бланков, то подойдет стандартный формат А4, офисная бумага. На ней должна содержаться такая информация:
- Дата составления письма. Если это принято в организации, то номер.
- Адресат, кому предназначается письмо. В правой верхней части принято писать ФИО, а также указывать должность. Естественно, если письмо направляется организации.
- Кто посылает сообщение. Если оно отсылается от лица организации, то это ее руководитель. Обязательно указывать не только полное наименование, но и должность и ФИО ее руководителя.
- Ссылка на договор, который был заключен между ее сторонами.
- По возможности ссылка на пункты договора, согласно которым продление срока действия соглашения происходит именно таким образом.
- С какого по какое число продляются условия существующей договоренности.
Заверяется письмо «автографом» руководителя либо лица, которое имеет соответствующие права на подписание деловой документации.
Отправка
Регистрация документа происходит в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы доказать существование письма, достаточно будет указать число, название документа и заверить это подписью ответственного за доставку.
Для надежности подобного рода документы лично вручают представителю контрагента (с постановкой подписи) либо отправляют по почте с постановкой отметки о вручении.
Юридические тонкости
При заключении договоров необходимо уделить особое внимание срокам. Если речь идет о пролонгировании, то необходимо уточнить, сколько раз можно прибегать к продлению срока и на каких условиях.
При судебных разбирательствах частенько встречаются дела, при которых контрагенты имеют разные точки зрения на то, когда именно закончилось действие того или иного договора.
Письмо о продлении срока действия договора в этом случае будет являться гарантией второй стороны того, что первая была в курсе о продлении соглашения.
Важный нюанс: на письмо обязательно должен прийти ответ с подтверждением либо отказом от продления срока действия соглашения. Все стороны должны выразить свое согласие, только так условия останутся прежними.
Если же условия договора необходимо корректировать, то тут будет удобнее оформить дополнительное соглашение. Этот способ наиболее распространен в нашей стране.
Обязательна ли печать
С 2014 года к «мокрой» печати значительно смягчились требования. Теперь для юридической силы того или иного письма достаточно подписи уполномоченного лица. А если письмо посылается по электронной почте, его вообще можно подписывать электронной версией печати.
Правда, к этому способу прибегают пока мало, так как организации не видят смысла в приобретении электронной печати. Письмо о продлении срока действия договора посылают обычной почтой.
Условия
Для того чтобы взаимное согласие контрагентов было достаточным условием для продолжения действия существующих соглашений, в основном договоре необходимо прописать:
- Срок действия.
- Какие способы продлении соглашения существуют.
- Сколько раз можно продлять договор (один, два, неограниченное количество).
- Каким способом одна из сторон (либо обе) могут расторгнуть договор.
Также стоит учесть, что невозможно продлить то, что уже закончилось. Договор нужно продлевать до его прекращения.
Иначе существует вероятность возникновения ошибок, возможность мошенничества одной из сторон.
В большинстве случаев если между сторонами существуют конструктивные деловые взаимоотношения и условия прописаны однозначно, недопонимание исключается.
Срок хранения
Обычно деловая переписка имеет короткий срок хранения, но это не относится к письму о продлении срока действия договора. Его необходимо сохранять ровно столько, сколько хранится сам договор.
Соглашение при этом может быть постоянным или временным. Может подлежать хранению 5, 10, 75 лет. Это будет зависеть от его специфики. И письмо должно к нему прилагаться и храниться столько, сколько он.
Этот момент необходимо учесть сотруднику, который отвечает в организации за хранение документации. Если подразумевается бумажная форма хранения, то лучше скрепить эти два документа, особенно если не составлено дополнительное соглашение о продлении срока действия.
Скачать документбесплатно
«Письмо о продлении срока действия договора»
Уведомление о продлении договора
Чтобы не заключать новое соглашение стороны могут использовать такой инструмент, как уведомление о продлении договора. Правда применяется он в основном только в тех случаях, когда в тексте договора содержится ссылка на возможность его продления. Или Гражданским кодексом РФ и другими законами установлено преимущественное право стороны договора на продление (заключение). Например, ст. 621 ГК РФ применяется при арендных отношениях (о прекращении аренды).
В целом, если не требуется изменение условий договора, или не хочется действовать через расторжение соглашения или его прекращение, достаточно уведомления о продлении при наличии договоренности между сторонами.
В то же время, каждая ситуация имеет свои нюансы. Поэтому при наличии сомнений в правильности алгоритма действий, можно обратиться к дежурному юристу нашего сайта.
Скачать образец:
Уведомление о продлении договора
Пример уведомления о продлении договора
- В филиал ПАО «ДеньГи»
- в г. Дмитров
- адрес: 141805, Московская область,
г. Дмитров, ул. Спасская, 81
- Заявитель: Полищук Арина Владимировна
- адрес: 141800, Московская область,
- г. Дмитров,
- ул. Олонская, 19-34
По договору срочного банковского вклада № 1985-17БВ от 19 мая 2017 г. на мое имя в банке ПАО «ДеньГи» открыт вклад сроком на 90 дней. В соответствии с условиями договора мною было внесено 100 000 руб., по истечении указанного срока Банк обязуется вернуть сумму вклада и проценты на нее в размере из расчета 9,5 % годовых.
Согласно п. 8.4 вышеуказанного договора, если вкладчик не требует возврата суммы вклада по истечении его срока, либо не пролонгировал его путем направления письменного сообщения, Банк продляет договор на условиях вклада «до востребования».
В связи с изложенным уведомляю Вас о продлении договора срочного банковского вклада № 1985-17БВ от 19.05.2017 г. на тех же условиях исходя из процентной ставки, действующей по такому вкладу на момент его продления.
15 августа 2017 г. А.В. Полищук
Когда допускается продление договора путем уведомления
Основанием продлить договор путем направления уведомления служат не столько нормы закона, сколько текст договора. В нем, как правило, содержатся формулировки об автоматической пролонгации, если ни одна из сторон не заявит о нежелании продолжать исполнение обязательств. Но, как в нашем примере, может прямо закрепляться право направить письменное уведомление.
Чаще всего такой документ направляется в арендных отношениях. Ведь когда его предметом является недвижимое имущество, стороны обязаны его зарегистрировать в Росреестре. А это дополнительные финансовые и временные затраты. Поэтому чаще всего такие договоры заключают на 11 месяцев, а потом используют уведомление.
В то же время, продление договора путем направления уведомления означает его пролонгация на тех же условиях, которые были оговорены сторонами в момент заключения соглашения. Поэтому при намерении изменить существенные условия обязательства, целесообразнее заключить другой договор.
Как составить уведомление о продлении договора
Документ составляется в письменной форме. Для придания юридической значимости придерживайтесь следующей структуры:
- укажите контрагента (адресат) в соответствии с точным наименованием в договоре
- данные второй стороны соглашения (отправитель)
- наименование документа
- когда, между кем и о чем был заключен договор
- основание для продления
- дата и подпись.
Уведомление направляется заранее, до истечения срока действия соглашения.
Если право продлить договор не указано в тексте соглашения или преимущественное право заключить новый договор не указано в законе (аренда, к примеру), принудить заключить договор по Гражданскому кодексу возможно в очень редких случаях.
Поэтому копию уведомления о продлении договора и доказательства вручения его второй стороне сделки необходимо сохранять на случай возможного обращения в суд.
Все о том, как осуществить пролонгацию договора аренды нежилого помещения
Субарендой называют передачу арендатором помещений третьим лицам в арендное пользование на новых условиях при сохранении действия основного договора с собственником. Соглашения о субаренде нежилых площадей, срок действия которых истекает, могут быть продлены по соглашению сторон или автоматически.
Продление договора осуществляется по согласованию с субарендодателем и в большинстве случаев регулируется положениями гражданского кодекса, относящимися к арендным договорам.
Скрыть содержание
Возможна ли пролонгация договора аренды нежилого помещения?
Соглашение о субаренде помещений может быть продлено при совокупности следующих обстоятельств:
- наличия соответствующего желания контрагентов;
- отсутствии серьёзных нарушений в процессе пользования помещением;
- согласии владельца сдаваемой в аренду площади на пролонгацию субаренды.
Согласие владельца может быть отражено в тексте основного договора или получено письменно, но закон не запрещает пролонгировать субаренду, если владелец не требовал запрета таких действий изначально. При этом необходимо обязательно уведомлять основного владельца.
При корректном соблюдении условий и требований субарендодателя субарендатор имеет преимущественное право на пролонгацию соглашения с ним на прежних условиях.
Если субарендодатель отказал субарендатору в продлении действия соглашения на прежних условиях, а потом в течение 12 месяцев сдал в нежилое помещение в субаренду третьим лицам, то бывший субарендатор вправе требовать через судебные органы:
- возобновления субаренды на прежних условиях;
- возмещения убытков, возникших из-за отказа субарендодателя продлевать сделку.
ВАЖНО! Продление договора о субаренде нежилой площади возможно только при условии, что основной арендный договор продолжает действовать (ст. 618 ГК РФ).
Как осуществить продление соглашения?
Инициатором пролонгации субарендного договора выступает в общем случае субарендатор. В зависимости от обстоятельств, существуют два основных способа продлить соглашение:
- с изменением условий;
- без изменений условий.
При необходимости корректировки условий необходимо заключить дополнительное соглашение. Порядок действий при этом следующий:
- стороны обговаривают изменение условий и согласовывают их с владельцем нежилой недвижимости;
- после согласования происходит подписание дополнительного соглашения;
- подписанный документ регистрируется в качестве дополнения к основному договору в органах Росреестра.
Стороны должны указать номера пунктов договора, которые подлежат изменению (раздел оплаты, сроков и т.д.), и для каждого пункта привести его изменённый текст. После этого стороны подписывают дополнительный документ и обращаются в местное отделение Росреестра для его регистрации. Для регистрации необходимо подать следующие документы:
- два экземпляра заверенной копии договора о субаренде
- копии паспортов сторон (для юридических лиц необходимы копии учредительных документов и выписка из ЕГРЮЛ месячной давности);
- текст дополнительного соглашения;
- квитанция об оплате госпошлины.
Если сроки продления не указываются, то сделка считается продлённой на прежний срок.
ВАЖНО! При составления текста дополнения к договору необходимо учитывать соответствие изменяемых условий базовому договору аренды с владельцем нежилой недвижимости.
Если изменения условий не требуется, то продление осуществляется направлением простого письменного уведомления субарендодателю.
В какие сроки нужно сообщить о желании?
Если одна из сторон-контрагентов сделки желает продлить субаренду, то такая сторона должна сообщить об этом в заранее обговоренные субарендным соглашением сроки. В случае субаренды нежилых площадей принято уведомлять о продлении:
- за три месяца, если договор был заключен на год и более;
- за 30 дней, если договор субаренды краткосрочный (до 12 месяцев).
Если при заключении сделки стороны не устанавливали временные рамки, в которые необходимо сообщить о желании продления, то нормы ст. 621 ГК РФ предписывают уведомить контрагента в разумные сроки.
Сообщать о желании продления следует с учётом способа доставки уведомления. Если уведомление осуществляется по почте, то следует направлять информационное письмо не позднее, чем за месяц до прекращения субаренды.
Скачать образец письма о продлении договора аренды нежилого помещения
Уведомление о пролонгации соглашения о субаренде необходимо направлять двум адресатам:
- владельцу нежилого помещения;
- субарендодателю.
Уведомление необходимо направлять заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы иметь доказательство об информировании контрагента и собственника, если возникнет вопрос о законности пользования помещением.
Уведомление составляется на бумаге формата А4 и должно содержать следующие сведения:
- ФИО субарендатора и адрес регистрации;
- адрес нежилого помещения;
- желаемый срок пролонгации;
- предложения об изменении условий (при наличии).
Текст должен начинаться с указания адресата уведомления (субарендодателя или собственника).
Для юридических лиц, являющихся участниками соглашения, необходимо указывать полное наименование и номер свидетельства о государственной регистрации, а также юридический адрес.
Когда этот процесс происходит автоматически?
Автоматическая пролонгация подразумевает продолжение пользования нежилым помещением после того, как срок действия договора закончился, без изменения условий. Такая пролонгация возможна в двух случаях:
- наличия соответствующего пункта в договоре;
- отсутствия возражений субарендодателя.
Если возможности продления не были оговорены сторонами при заключении сделки по субаренде, и к дате завершения сделки субарендатор продолжает пользоваться нежилой площадью, а субарендодатель не возражает, то сделка юридически считается продлённой на прежний срок, в соответствии с пунктом 2 ст. 621 ГК РФ.
Нужна ли регистрация?
Если продление субаренды происходит автоматически или с помощью направления письменного уведомления субарендодателю нежилого помещения, то отдельная регистрация такой сделки не требуется.
Зарегистрировать продление в Росреестре будет необходимо в следующих случаях:
- при изменении существенных условий;
- при продлении соглашения по решению суда.
К существенным условиям принято относить следующие:
- размер регулярного платежа;
- ограничения в эксплуатации нежилых площадей;
- изменение количества контрагентов;
- изменение порядка и периодичности начисления оплаты.
ВНИМАНИЕ! Если автоматическая пролонгация невозможна в силу конкретных обстоятельств, то чтобы избежать уплаты повторной госпошлины за регистрацию, важно продлевать субарендное соглашение до окончания его срока.
Итак, продление субарендной сделки осуществляется в общем случае автоматически и не требует отдельной регистрации в органах Росреестра, но необходимо обязательное уведомление субарендодателя и собственника о пролонгации. При необходимости изменить ряд условий, составляется дополнительное соглашение.
Письмо о пролонгации договора: образец уведомления
Виды и условия оформления
Схема и правила составления
Виды и условия оформления
В силу ст. 425 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) любой договор имеет свой срок действия. При необходимости стороны обоюдным решением вправе его продлить (ст. 450, 452 ГК РФ).
Самый распространенный способ — составить дополнительное соглашение к договору.
Также закон допускает возможность обмена письмами: инициатор излагает свое предложение и его условия, а другая сторона извещает о согласии.
Письмо о пролонгации договора составляется и в том и в другом случае. Письмо о продлении договора может выступать в качестве сопроводительного, если приложить к нему проект дополнительного соглашения, или в виде оферты, если направить его само по себе.
Образец письма о продлении договора в виде оферты приведен в следующем разделе.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Важно! Некоторые виды сделок можно продлить только при определенных условиях.
Например, продлить сотрудничество по управлению многоквартирным домом можно, если ни одна из сторон не заявила о его прекращении (п. 2 ст. 540 ГК). Однако выразить волеизъявление о прекращении необходимо явно и четко, отправив его вместо письма о перезаключении договора на новый срок.
Из судебной практики: при рассмотрении вопроса о продлении контракта с управляющей компанией суд не принял во внимание письмо жителей о возможности расторжения договора в случае неполучения ответа (апелляционное определение Ленинского районного суда г. Владивостока от 12.02.2018 по делу № 33-1235/2018).
Схема и правила составления
Обратите внимание! Оформить уведомление о пролонгации договора несложно: требований к его содержанию в законе нет.
Структура следующая:
- наименование контрагента (Ф. И. О. и должность руководителя, название организации) и адрес;
- исходящие реквизиты (номер и дата);
- краткое описание сделки (дата, номер, предмет);
- предложение о ее продлении с указанием желаемой даты;
- реквизиты отправителя (Ф. И. О., должность и название организации) и его подпись.
Рекомендуем! Составлять письмо о перезаключении договора лучше на официальном бланке фирмы.
Пример оформления данного документа в виде оферты: Образец уведомления о перезаключении договора.
Составляя письмо о продлении срока договора, нужно помнить следующее:
- Пролонгировать сделку можно столько раз и на такой срок, как указано в тексте договора.При необходимости (например, если количество пролонгаций истекло) стороны вправе внести изменения в соответствующий пункт контракта.
- Срок действия контракта будет продлен только тогда, когда оферент получит акцепт (ст. 433 ГК).
Акцептом будет ответное письмо о безоговорочном согласии или подписанный проект дополнительного соглашения.
Подробно прочитать о подписании дополнительных соглашений рекомендуем в системе КонсультантПлюс. Оформляйте бесплатный доступ.
***
Уведомление о пролонгации бывает 2 видов: сопроводительное письмо и оферта. Составляя документ, необходимо учесть условия продления, изложенные в тексте контракта и законе. Новый срок действия считается принятым после получения согласия контрагента на это.
Письмо о продлении срока действия договора образец
Практика пролонгации взаимовыгодных сделок широко распространена и особенно актуальна в отношении длящихся договоров (аренды, организации перевозок и т. д.).
Согласно положениям пункта 1 статьи 450 ГК РФ, стороны вправе изменить положения ранее подписанного между ними договора при помощи заключения дополнительного соглашения к нему.
При этом допсоглашение, продлевающее срок действия сделки, должно составляться, согласно пункту 1 статьи 452 ГК РФ, в той же форме, что и сам договор.
Договором, в соответствии с пунктом 1 статьи 420 ГК РФ, признается соглашение сторон, которое предусматривает установление, изменение или прекращение их взаимных прав и обязанностей. Следовательно, порядок заключения допсоглашения идентичен порядку заключения самого договора, если только в нем самом не предусмотрено иное.
Нормы ГК РФ предполагают 2 основных способа заключения (изменения содержания) сделки:
- путем составления единого документа при проведении переговоров;
- посредством обмена юридически значимой корреспонденцией (письмами, электронными, факсимильными и иными сообщениями).
Согласно пункту 1 статьи 435 ГК РФ, письмо о продлении договора признается офертой. Подробнее об оферте и ее видах можно узнать из нашей тематической статьи.
Письмо о пролонгации договора: правила направления и дачи согласия
Практикам необходимо помнить, что одно из основных требований, предъявляемых к оферте (письму о пролонгации договора), — это установление в ней сроков для дачи контрагентом согласия на нее.
По правилам статьи 436 ГК РФ в течение всего срока, который определен в письме, получатель оферты имеет право ее принять, в то же время оферент не вправе ее отозвать (если только в самой оферте не указано иное).
Нормы ГК РФ не устанавливают конкретных требований ко времени, предоставляемому на дачу согласия (принятие акцепта), поэтому оферент может установить любой разумный срок для этого.
При этом акцепт, то есть ответ лица, получившего оферту, согласно пункту 1 статьи 438 ГК РФ, должен быть полным и безусловным.
ВАЖНО! В соответствии с пунктом 2 статьи 438 ГК РФ, молчание, то есть отсутствие как положительного, так и отрицательного ответа на сделанное предложение, акцептом не является.
Однако в силу требований пункта 3 статьи 438 ГК РФ акцепт может быть выражен в форме конклюдентных действий (осуществления поставки, отгрузки товаров, внесения аванса и т. д.
) со стороны акцептанта, что подтверждает его намерения заключить (продлить) предложенную сделку.
Читать еще: Как расторгнуть договор по соглашению сторон образец
Соответственно, исходя из положений статьи 440 ГК РФ договор будет считаться продленным в том случае, если акцепт лица был получен адресатом в течение срока, указанного в оферте.
На практике бывают случаи, когда акцепт либо отправляется вовремя, но фактически доходит до оферента с опозданием, либо отправляется уже после истечения предусмотренного срока.
В этом случае оферент должен руководствоваться положениями статьи 440 ГК РФ и после получения акцепта сразу же отправить акцептанту подтверждение о принятии акцепта, направленного с опозданием.
В этом случае договор также будет считаться продленным.
Технические требования к составлению письма о продлении аренды
В качестве конкретного примера возьмем письмо о продлении договора аренды как достаточно распространенный случай на практике.
ВАЖНО! Перед направлением оферты с предложением продлить арендную сделку необходимо обратить внимание на положения пункта 2 статьи 621 ГК РФ, которая предусматривает преимущественное право арендатора на продление аренды.
При желании воспользоваться данным правом направления письма не требуется, арендатору достаточно лишь продолжать пользоваться имуществом. При отсутствии возражений со стороны арендодателя в таком случае договор будет считаться продленным автоматически на неопределенный срок.
Если же сторонам необходимо продлить сделку на конкретный срок либо скорректировать также другие положения контракта, оферту направлять придется.
Перечня требований к оферте нормы ГК РФ не определяют, поэтому она пишется в свободной форме с ориентиром на общие правила юридической практики. Следовательно, из содержания письма должно быть ясно:
- какой субъект является его отправителем;
- кто является адресатом;
- какую сделку предлагается продлить;
- в какой срок адресату следует дать согласие.
Для наглядности предлагаем ознакомиться с образцом письма о продлении договора аренды. Он может быть использован на практике, для адаптации достаточно изменить реквизиты организации, направляющей письмо, данные получателя, сведения о заключенном соглашении, действие которого продляется, и сроке продления.
Образец предлагающего продлить срок действия договора уведомления
Общество с ограниченной ответственностью
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора
Дополнительный договор об увеличении срока действия соглашения является документом, в рамках которого отражается весь комплекс изменений, применяемых к заключенной ранее сделке. Оно должно составляться в обязательном порядке. Это обуславливается тем, что положения действующего Гражданского Кодекса Российской Федерации не разрешают изменение условий в одностороннем случае.
Образец этого документа подробно не регламентируется законодательными нормами. Существует определенный перечень обязательных условий, при которых соглашение может быть сформировано.
Как оформить
К оформлению документа предъявляется минимальный набор требований. К нему предъявляются такие же стандартные процедуры, которые присущи основной бумаге.
Для понимания характерных особенностей нужно выделить следующие положения:
- дополнительное соглашение о продление установленных сроков действия договора признается с законодательной точки зрения только в той ситуации, когда оно формируется в классической письменной форме;
- приложение, указывающее на продление сроков, также должно быть в обязательном порядке зарегистрированным в государственных инстанциях – если оформление первого документа имело тот же порядок;
- в допсоглашении нужно указывать ссылку на основной договор.
Читать еще: Договор купли продажи имущественного комплекса образец
В случае, если речь заходит об отношениях торгово-экономического характера, то практика показывает, что стороны могут дополнительно указать актуальные данные о цене на услуги и товары. Всегда изменения влекут за собой отражение в дополнительном договоре.
Остальной комплекс условий, который не регламентируется дополнительным документом, имеют прежнюю юридическую силу.
Стандартное соглашение состоит из следующих компонентов:
- Шапка.
- Основная текстовая часть, в которой происходит констатация фактов и приводится перечень базовых пунктов.
- Подписи участвующих в процессе сторон.
Верхний блок соглашения полностью списывается с основного экземпляра. Подвергаться изменению может только дата подписания. Наименования не затрагиваются. Помимо прочего, важно прописывать населенный пункт, где стороны были в момент заключения.
Список обязательных пунктов имеет следующий вид:
- ссылка на базовый договор, подавляющее большинство пунктов в котором не изменяются – указываются номер и дата составления;
- перечень всех участвующих сторон;
- новая дата, до наступления которой условия соглашения будут действовать на законных основаниях;
- сведения о том, что прочие предыдущие условия остаются в силе;
- актуальное количество экземпляров – выдаются на руки каждому конкретному участнику сделки.
Что касается остальных пунктов, то их минимальное количество в полной мере зависит от сторон сделки.
Образец дополнительного соглашения о продлении договора займа:
Правовая основа
В подавляющем большинстве случаев в рассматриваемом документе четко прописывается срок действия в формате конечной даты или в виде определенного временного промежутка (например, 12 месяцев с момента проставления подписей). При всем этом законодательство не считает, что указание сроков является определяющим условием договора. Исключениями считаются только определенные случаи.
Если сроки не указываются, то сразу после исполнения заявленных обязательств бумага прекратит свое действие. Это обстоятельство определяется по умолчанию. Подробное регулирование происходит на основании статьи №425 Гражданского Кодекса РФ.
Во втором случае происходит формирование нового соглашения. Этот вариант становится актуальным, если старые условия сотрудничества становятся невыгодными. Именно поэтому проводятся дополнительные переговоры.
Виды договоров
В сфере гражданского и трудового права соглашения условно делятся по сроку действия. Существует два вида: срочные и бессрочные. Первый документ составляется на определённый период времени. Этот нюанс прописывается сразу же для минимизации возможных проблем в будущем.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о продлении срока работы в связи с избранием по конкурсу
Читать еще: Доп соглашение на увеличение суммы договора образец
Положения о длительности рассматриваемых соглашений не ограничиваются с точки зрения гражданского законодательства.
Например, в ТК РФ содержится пункт, согласно которому заинтересованные граждане могут оформить срочный трудовой контракт, который будет действовать в течение 5 лет.
Если участники сделки желают дальше продолжать взаимодействие друг с другом, то они могут в официальном порядке закрепить свое решение путем оформления дополнительного соглашения.
Аналогичная документация обычно применяется в следующих гражданских отношениях:
- при сдаче объекта недвижимого имущества в аренду – включая помещения коммерческого типа;
- при хранении товаров;
- при оказании услуг подряда;
- при поставке товаром, материалов и сырья.
Стоит отметить, что, кроме составления дополнительного соглашения, сроки могут быть увеличены за счет других способов.
Среди них следует выделить:
- В момент заключения первого договора в одном из его положений нужно прописать, что продление сроков может быть достигнуто благодаря обмену письмами бумажного или электронного формата – если каждая из сторон сделки отразит в письмах необходимость продления установленных временных рамок на определенный срок, то она будет пролонгирована в автоматическом порядке.
- Возможна автоматическая пролонгация, если это указано в первом договоре – в одном из пунктов прописывается факт того, что, если одна из сторон не будет иметь возражений, то контракт будет продлён – такие долгосрочные документы особенно присуще арендным договорам.
- Отдельные виды договоров предусматривают продление в автоматическом порядке из-за существующих в Российской Федерации нормативных актов – к ним относятся документы, связанные с туристическим страхованием и доверительным управлением (даже тогда, когда положение пролонгации не прописывается целенаправленно, его наличие подразумевается).
Образец допсоглашения о пролонгации договора подряда
Обязательные условия
Если в момент заключения первого соглашения в нем содержались специфические условия, то и в рассматриваемом случае они должны соблюдаться. Продление всегда предполагает изменение одного из начальных положений.
При заключении срочного или нерегламентированного договоров важно учитывать следующие нюансы:
- если сделка должна регистрироваться в государственном порядке, то и законность дополнительного документа фиксируется в той же инстанции, что и первичный экземпляр;
- если первый договор был заверен в нотариальном порядке, то и дополнительное соглашение должно следовать тому же алгоритму действий;
- стоимость заверения в полной мере регулируется статьей №22.1 Закона Российской Федерации о нотариате – при отчуждении объектов недвижимого имущества всегда рассчитывается их фактическая стоимость (в остальных ситуациях определяется фиксированная цена).
Образец соглашения о продлении сроков договора аренды
Когда может потребоваться
На практике выделяется несколько видов соглашений, которые граждане Российской Федерации могут продлить в зависимости от сложившейся ситуации.
Рекомендуется подробно рассмотреть следующие распространенные случаи:
Письмо о пролонгации договора образец
- Договор нужно продлевать до его прекращения.
- Иначе существует вероятность возникновения ошибок, возможность мошенничества одной из сторон.
- В большинстве случаев если между сторонами существуют конструктивные деловые взаимоотношения и условия прописаны однозначно, недопонимание исключается.
Срок хранения
Обычно деловая переписка имеет короткий срок хранения, но это не относится к письму о продлении срока действия договора. Его необходимо сохранять ровно столько, сколько хранится сам договор.
Соглашение при этом может быть постоянным или временным. Может подлежать хранению 5, 10, 75 лет. Это будет зависеть от его специфики. И письмо должно к нему прилагаться и храниться столько, сколько он.
Этот момент необходимо учесть сотруднику, который отвечает в организации за хранение документации.
Увеличить срок действия большинства соглашений можно в общем порядке (глава 29 ГК). Встречаются также и специальные правила увеличения периодов для отдельных сделок.
Например, контракты, связанные с арендой, наймом жилья, доверительным управлением имуществом и энергоснабжением, продолжают работать автоматически, когда окончится их время и стороны (арендодатель и арендатор, наймодатель и наниматель, учредитель доверительного управления и доверительный управляющий, а также энергоснабжающая организация и потребитель-абонент соответственно) не возражают.
- При этом нельзя продлить арендное соглашение, которое появилось по итогам торгов (иное может вытекать из закона).
- Продление контракта можно несколькими способами:
- оформить дополнительное соглашение (составляется, пока действует объект пролонгации) — обязательно в той же форме, что и контракт (ст.
Письмо о продлении договора образец
Для этого включите в текст контракта предложение о том, что при отсутствии извещения от одной из сторон о намерении прекратить договорные отношения договор будет считаться продленным на следующий календарный год.
Сторонам, заключившим договор с подобной формулировкой, не придется подписывать дополнительные документы, обмениваться оригиналами, это позволит значительно сэкономить время. 3 Существует возможность продления договора путем обмена письмами. При этом в основном договоре переписка сторон должна быть признана юридически значимой.
Сторона, инициирующая продление срока действия, должна направить в адрес своего партнера письмо с указанием периода пролонгации.
Уведомление о продлении договора
В большинстве случаев если между сторонами существуют конструктивные деловые взаимоотношения и условия прописаны однозначно, недопонимание исключается.
Письмо о пролонгации договора поставки образец
Чтобы не заключать новое соглашение стороны могут использовать такой инструмент, как уведомление о продлении договора.
Правда применяется он в основном только в тех случаях, когда в тексте договора содержится ссылка на возможность его продления.
Или Гражданским кодексом РФ и другими законами установлено преимущественное право стороны договора на продление (заключение). Например, ст. 621 ГК РФ применяется при арендных отношениях (о прекращении аренды).
- В целом, если не требуется изменение условий договора, или не хочется действовать через расторжение соглашения или его прекращение, достаточно уведомления о продлении при наличии договоренности между сторонами.
- В то же время, каждая ситуация имеет свои нюансы.
Письмо о пролонгации договора аренды образец
Внимание Для того чтобы ясно и однозначно заявить о своем желании продлить существующие условия договорного соглашения, необходимо обменяться письмами о продлении срока действия договора. И многозначности здесь быть не должно. Виды договоров В деловой документации такого плана могут встречаться разные ссылки на законодательство.
Они будут зависеть от того, какого вида был заключен договор. Бывают соглашения об аренде, займе, поставке. Например, если стороны договорились об аренде помещения на каких-либо условиях и желают, чтобы все оставалось по-прежнему, они в документации могут ссылаться на первый пункт 621 статьи Гражданского кодекса.
Составные части письма Письмо в идеале печатается на бланке организации.
Письмо о продлении срока договора образец
- Для того чтобы доказать существование письма, достаточно будет указать число, название документа и заверить это подписью ответственного за доставку.
- Для надежности подобного рода документы лично вручают представителю контрагента (с постановкой подписи) либо отправляют по почте с постановкой отметки о вручении.
- Юридические тонкости При заключении договоров необходимо уделить особое внимание срокам.
- Если речь идет о пролонгировании, то необходимо уточнить, сколько раз можно прибегать к продлению срока и на каких условиях.
- При судебных разбирательствах частенько встречаются дела, при которых контрагенты имеют разные точки зрения на то, когда именно закончилось действие того или иного договора.
- Есть такое юридическое понятие, как обоюдное согласие.
Письмо о продлении договора аренды образец
Для того чтобы доказать существование письма, достаточно будет указать число, название документа и заверить это подписью ответственного за доставку.
Для надежности подобного рода документы лично вручают представителю контрагента (с постановкой подписи) либо отправляют по почте с постановкой отметки о вручении.
Юридические тонкости
При заключении договоров необходимо уделить особое внимание срокам. Если речь идет о пролонгировании, то необходимо уточнить, сколько раз можно прибегать к продлению срока и на каких условиях. При судебных разбирательствах частенько встречаются дела, при которых контрагенты имеют разные точки зрения на то, когда именно закончилось действие того или иного договора.
Письмо о продлении договора поставки образец
А если письмо посылается по электронной почте, его вообще можно подписывать электронной версией печати.
Правда, к этому способу прибегают пока мало, так как организации не видят смысла в приобретении электронной печати. Письмо о продлении срока действия договора посылают обычной почтой.
Условия
Для того чтобы взаимное согласие контрагентов было достаточным условием для продолжения действия существующих соглашений, в основном договоре необходимо прописать:
- Срок действия.
- Какие способы продлении соглашения существуют.
- Сколько раз можно продлять договор (один, два, неограниченное количество).
- Каким способом одна из сторон (либо обе) могут расторгнуть договор.
Также стоит учесть, что невозможно продлить то, что уже закончилось.
Письмо о продлении договора оказания услуг образец
Например, арендовав недвижимое имущество и не сдав его по акту приема-передачи, договор продолжит работать. Если заключенный договор заверялся у нотариуса или проходил государственную регистрацию, то и все последующие соглашения к нему должны быть заверены либо зарегистрированы.
Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/ofits-pismo-o-prolongatsii-dogovora/
Как написать письмо о продлении договора | Сделай все сам
Множество гражданско-правовых договоров заключается на определенный срок. При этом изредка появляется надобность в продлении их действия.
Письмо о продлении срока действия договора образец
Данное судебное решение законно, в пользу него такие доводы:
- срок действия соглашения истек, сроки, по оплате указанные в нем, не имеют юридической силы. То есть фактически получатель партии товара, вообще, может, никогда не заплатить;
- нормы договора, касательно пени и убытков уже не действуют, то есть и взыскивать ничего, не представляется возможным.
Совет! Для того чтобы избежать подобных проблем, даже с учетом приведенной ситуации поставщику следовало перед поставкой направить покупателю требования по оплате товара.
Что говорит закон?
Первым главным нормативным актом, который регламентирует договорные взаимоотношения, является ГК РФ. В нем есть пункт, который гласит о том, что пролонгация оформляется аналогично тому, как происходит заключение основного соглашения.
Договора сопровождают нашу жизнь постоянно. Они есть на работе – в виде контрактов, во вне рабочее время, например, при заключении сделок ОСАГО и во многих других сферах. Пролонгация договора формулировка в договоре, образец мы представим ниже. Указывать момент пролонгации или ее отсутствия нужно обязательно, иначе могут быть неприятные юридические последствия.
Что такое пролонгация?
В общем виде пролонгацией называют изменение срока действия любого соглашения на определенный срок, после истечения его периода действия. Зачастую это 1 год, хотя иногда бывает и больше. Используется она для договоров, обязательства по которым не успели выполнить ранее.
Еще один случай, когда пролонгация практикуется – это действия сторон, которые имеют регулярный характер, то есть постоянно повторяются.
Образец письмо о пролонгации договора
Важно! Независимо от типа соглашения, которое подлежит пролонгации важно, чтобы сама процедура была описана в первичном соглашении. Причем четко и однозначно.
Существует практика намеренного неуказания сроков действия договора. Это считается законным действием, а взаимные обязательства завершаются после выполнения сторонами оговоренных условий.
Часто они применяются в договорах поставки товара, выполнения услуг, возврат займа. Сложности будут возникать, если одна из сторон не выполнит свои обязательства.
Если в соглашении сроки выполнения не указаны, так же как и период действия сделки, подавать в суд фактически не на что.
Последствия игнорирования пролонгации
Часто продлению договора необходимого внимания не уделяют. Это способно привести к серьезным финансовым потерям. Достаточно простой, но яркий пример.
Например, если стороны договорились об аренде помещения на каких-либо условиях и желают, чтобы все оставалось по-прежнему, они в документации могут ссылаться на первый пункт 621 статьи Гражданского кодекса.
Составные части письма
Письмо в идеале печатается на бланке организации. Так в верхней части страницы будут гарантированно находиться ее контактные данные и наименование. Если же под рукой нет особых бланков, то подойдет стандартный формат А4, офисная бумага.
На ней должна содержаться такая информация:
- Дата составления письма. Если это принято в организации, то номер.
- Адресат, кому предназначается письмо. В правой верхней части принято писать ФИО, а также указывать должность. Естественно, если письмо направляется организации.
- Кто посылает сообщение. Если оно отсылается от лица организации, то это ее руководитель.
Письмо о пролонгации договора образец скачать бесплатно
Письмо о продлении срока действия договора в этом случае будет являться гарантией второй стороны того, что первая была в курсе о продлении соглашения.
Важный нюанс: на письмо обязательно должен прийти ответ с подтверждением либо отказом от продления срока действия соглашения. Все стороны должны выразить свое согласие, только так условия останутся прежними.
Если же условия договора необходимо корректировать, то тут будет удобнее оформить дополнительное соглашение. Этот способ наиболее распространен в нашей стране.
Обязательна ли печать
С 2014 года к «мокрой» печати значительно смягчились требования. Теперь для юридической силы того или иного письма достаточно подписи уполномоченного лица.
Письмо о пролонгации договора образец в рк
То есть указывается срок, в который должен обратиться человек за своим вкладом. Если этого не произошло, то соглашение считается автоматически продленным.
Часто такие моменты касаются договоров аренды жилья, особенно краткосрочные до 1 года. В случае с арендными отношениями, отсутствие пункта о продлении чревато тем, что арендодатель может выселить в любой момент после истечения срока действия своих жильцов в любое время.
Важно! В основном автоматическое продление не касается кредитных договоров, так как тут четко описываются срок погашения и график.
Особые условия
В договоре, может быть, указан пункт касательно письма-уведомления о пролонгации, которое направляется одной из сторон.
Зачастую оно составляется в виде предложения продлить соглашение.
Письмо о пролонгации договора образец на выполнение работ
Под пролонгацией договора подразумевается продление сроков его действия. Это может произойти автоматически, например, если к моменту окончания соглашения ни одна из сторон не выразила желание его прервать, и в тексте документа имеется соответствующая формулировка.
В прочих случаях пролонгация оформляется соглашением сторон. Подобная формулировка зачастую встречается в договорах, если стороны подразумевают взаимодействие после истечения срока.
При закреплении в соглашении возможности его продления стоит учесть определенные условия и познакомиться с основными требованиями законодательства. Это позволит исключить вероятность возникновения грубых ошибок при продлении документа.
Письмо о пролонгации договора займа образец
На подобное письмо необязательно отвечать, то есть если не последовало отказа, договор считается автоматически продленным. Текст может выглядеть примерно так:
Конечно, в нем нужно указать реквизиты отправителя, дату составления, поставить подпись.
Есть также особенности касательно числа пролонгаций. В первую очередь существует законодательное ограничение арендных отношений. Так, в ГК РФ указано, что пользование квартирой (комнатой), возможно, не дольше 5 лет, то есть если он заключается на 1 год, то продлевать ее можно не более 5 раз. Далее, следует подписание нового соглашения.
Вывод
Формулировка пролонгации договора должна быть четкой и однозначной. Каждая из сторон должна понимать, что подразумевается и на какие сроки будет продлен договор.
Важно
Пролонгация по добровольному соглашению сторон сделки В этом случае контрагенты самостоятельно согласуют друг с другом условия продления и дальнейшие действия. В тексте документа указывается порядок действий, при котором становится очевидным, что ни один сторона не изъявляет желания прекратить отношения.
- Имеются и альтернативные варианты пролонгации.
- К примеру:
- В тексте основного договора прописывается, что сроки могут быть продлены путем обмена контрагентов электронными письмами. Каждая из сторон сделки высылает письмо, в котором изъявляет желание о пролонгации договора на определенный период. После этого соглашение считается автоматически продленным.
- Пролонгация в автоматическом режиме по условиям договора. Если в документе указывается, что если ни одна из сторон не имеет возражений, то он продлевается.
Письмо о пролонгации кредитного договора юридического лица образец
Важно! Новые условия и срок действия не должны вступать в противоречие с иными пунктами договора, оформленного ранее.
Продление без доп соглашения
Этот вариант используется часто, особенно если дело касается определенных договорных отношений, которые предусматривают выполнение того или иного действия. В данном случае формулировка описывает продление срока действия в случае отсутствия таковых.
Имеется в виду, что стороны или одна из сторон не выразила желания расторгнуть соглашение. В подобных документах указывается также срок осуществления подобных действий.
Зачастую это 10-14 дней.
Если в это время сторона не изъявила желание расторгнуть договор, то он продлевается на оговоренный ранее срок.
Автоматическое продление
Большинство подобных вариантов касаются пролонгации депозитных соглашений.
Письмо о продлении договора образец скачать
Сложности будут возникать, если одна из сторон не выполнит свои обязательства. Если в соглашении сроки выполнения не указаны, так же как и период действия сделки, подавать в суд фактически не на что.
Последствия игнорирования пролонгации
Часто продлению договора необходимого внимания не уделяют. Это способно привести к серьезным финансовым потерям.
Достаточно простой, но яркий пример. Есть соглашение между двумя компаниями согласно поставке продукции.
В срок данное действие не происходит: поставщик передает товар уже по истечении его периода действия, момент о пролонгации преднамеренно или случайно был упущен.
Покупатель стоимость поставки не оплачивает, естественно, следует судебный иск о взыскании суммы и пени за задержку, но из суда приходит отказ.