Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Предпринимательская деятельность сопряжена с рисками. Учредители бизнеса могут потерять платежеспособность, утратить уникальные идеи, оказаться в невыгодном положении на рынке.

Вся конфиденциальная информация по ведению профессионального дела составляет тайну, не подлежит разглашению и распространению третьим лицам.

Поэтому важно понимать, что такое, обязательство о неразглашении коммерческой тайны, когда и кем оно составляется.

Назначение документа

Письменное подтверждение неразглашения закрытой информации предоставляет предприятию своеобразную гарантию неприкосновенности по отношению к конкурентам. Если соперники на рынке узнают производственные секреты, технологии, компания утратит потенциал и окажется на грани банкротства.

Обязательство о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, заполняется и подписывается всеми трудоустроенными гражданами. Такая политика руководства позволяет получить дополнительные гарантии надежности сотрудников. Жесткие штрафные санкции пресекают все возможные варианты разглашения персональных сведений, тайной информации.

Под запрет распространения чаще всего попадает следующая информация о производственной и торговой сфере предприятия:

• Новаторские задумки, инновационные технологии, старт-апы.
• Изобретения на стадии подготовки, без патента.
• Данные о политике ведения расчетов, формирования цен, себестоимости.
• Реальные и запланированные показатели доходности, инвестиций.
• Потенциальные и заключенные контракты.
• Бизнес-план, стратегия ведения торговли, развития дела.
• Информация об убытках, долгах перед бюджетом, кредиторами, сотрудниками.
• Обеспеченность материалами, ресурсами.
• Состояние технической базы, производственные мощности и пр.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны позволяет застраховать себя от утечек информации

Подписания обязательства о неразглашении секретной информации не является единственной мерой безопасности. Руководители должны обеспечить сохранность информационных баз, программного обеспечения.

Специалисты рекомендуют устанавливать индивидуальные системы шифрования, моделирования паролей, кодов.

На всех персональных устройствах с доступом в интернет устанавливаются антивирусные программы, ограничители постороннего доступа.

Важно понимать, что в случае утечки информации доказать вину работника будет очень сложно, практически невозможно. Судебные разбирательства по конфликтам, связанным с коммерческой тайной, редко заканчиваются с положительным результатом. К тому же компания понесет большие временные и финансовые затраты на суд.

Составители

Руководитель предприятия вправе самостоятельно заняться разработкой документа или поручить эту работу юристу. Небольшие фирмы не создают специальный юридический отдел, предпочитают пользоваться услугами практикующих специалистов. В этом случае заключается дополнительный договор на оказание квалифицированной помощи. Консультант за работу потребует достойную плату.

В крупных корпорациях этой работой занимаются профессионалы, они не только готовят пример обязательства, но и контролируют его обязательное заполнение новыми работниками. Дополнительно трудоустроенные юристы участвуют в спорах, связанных с передачей закрытых данных посторонним лицам.

В 2018 г. законодательство не регламентирует порядок составления и применения обязательства, поэтому директор организации по собственной инициативе может возложить эти обязанности на любое доверенное лицо. Чаще всего при отсутствии юриста в штате, эти функции исполняют экономисты, бухгалтера, финансисты.

Специалист, занимающийся подготовкой бланка, должен обладать достаточной базой профессиональных знаний. Обязательно потребуются знания норм действующего законодательства. Учитываются критерии Административного, Гражданского, Трудового Кодексов РФ. Документ разрабатывается по индивидуальной схеме или используются типовые формы из интернета с персональными дополнениями, доработками.

Для составления документа можно привлечь квалифицированного специалиста

Потенциальные подписанты

По объективным показателям далеко не каждый трудящийся гражданин сможет получить доступ к закрытой информации. На практике такими сведениями оперируют работники бухгалтерской, финансовой, плановой, инженерной, технической службы. В круг потенциальных подписантов входят кадровые специалисты, юристы, инженеры, бухгалтеры, директоры всех уровней, системные аналитики и администраторы.

Крупные холдинги готовы потратить время, силы и деньги, чтобы полностью исключить вероятность утечки конфиденциальной информации. Поэтому они печатают формы обязательства для всех работников без исключения. Действительно, ведь даже уборщица может стать случайным свидетелем важного разговора.

Круг подписантов расписки о неразглашении напрямую зависит от специфики деятельности предприятия, уровня конкуренции в отрасли, деловой репутации. Небольшие общества редко задумываются о таких проблемах.

Их главная задача – устоять на плаву и стабилизировать деятельность.

Фирмы с десятилетним стажем работы на рынке уже не готовы лишиться приоритетного места, внимательно следят за сохранностью своих идей и секретов.

Заполнение формы

Одностороннее соглашение о сохранности индивидуальной информации о профессиональной деятельности предприятия оформляется при трудоустройстве.

Юрист или кадровый работник после подписания трудового договора предоставляет новому сотруднику подготовленный бланк. Важно предоставить гражданину конкретный перечень сведений, составляющих тайну.

Если этого не сделать, конфиденциальность не будет обеспечена.

Нередко в процессе работы учреждения возникает необходимость переводить сотрудников из одного отдела в другой. Соответственно, изменяется содержание закрытой информации. Поэтому обязательство может быть оформлено повторно, с обновленными параметрами.

Разглашение грозит увольнением

Ответственность за нарушение

Меры наказания сотрудников, уклонившихся от обязательства или нарушивших его условия, напрямую зависит от политики предприятия, масштаба полученного вреда. Минимально нарушитель отделается устным выговором в индивидуальной или публичной форме. Более серьезные проступки караются лишением премиальных, стимулирующих выплат.

В крайних случаях работодатель имеет право уволить сотрудника, распространившего за пределами предприятия сведения. Если организация из-за ошибки рабочего понесла значительный урон, потеряла репутацию, прибыль, возможно возмещение расходов. Компенсационные выплаты назначаются исключительно через суд после детального рассмотрения обстоятельств дела.

Регламент составления

Сегодня российское законодательство не утверждает актуальной формы обязательства о неразглашении коммерческой тайны. Поэтому структура и содержание документа определяются в индивидуальном порядке по решению руководства предприятия.

Компания ведет разработку шаблона, учитывает все нюансы, особенности деятельности, оценивает самые незащищенные моменты. Подготовленная форма утверждается приказом в составе внутренней документации. Реже данные вносятся в учетную политику.

По статистике основная доля обязательств включает следующую информацию:

• Полное наименование, реквизиты юридического лица.
• Место составления бланка, дата.
• Контактная информация о сотруднике (полное имя, паспортные, кадровые данные).
• Описание обязательств.
• Краткое перечисление объектов тайны или ссылка на прилагаемый перечень.
• Подпись ответственного лица.

Форму документа определяет само руководство

Объемность документа не ограниченна, при разработке учитываются все необходимые моменты. Каждая строчка прорабатывается, заключает максимальный объем информации. Если в дальнейшем возникнет необходимость обращения в суд, предприятие должно иметь гарантию защиты интересов. Стоит отметить, что текст составляется грамотным юридическим языком.

Разрешается писать обязательство от руки. Сделать это может кадровый работник, юрист или новый сотрудник самостоятельно под диктовку специалистов. Чаще всего используются готовые образцы, напечатанные на бумаге. На бланке остается только место заполнить личную информацию ответственного лица, поставить дату и подпись.

Бумага составляется в одном экземпляре. При необходимости ведется реестр учета документов. Готовая, подписанная форма подшивается к личному делу трудящегося и размещается в архиве вместе с остальными кадровыми документами. Срок хранения соответствует общему времени архивирования сведений по персоналу.

В качестве примера можно использовать любой типовой образец письменного обязательства о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну.

Заключение

Для успешного развития бизнеса, высокой конкурентоспособности изделий, предприятия используют уникальные идеи, разработки, технологии.

Чтобы обеспечить сохранность информации, руководство относит ее к разряду коммерческой тайны и требует от работников подписания обязательства о неразглашении.

Если гражданин нарушит данное слово, разгласит запретную информацию, его ожидает ответственность в виде выговора, денежных взысканий, увольнения. В исключительных случаях компания потребует компенсации ущерба через суд.

Скачать образец:

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны

Что собою представляет коммерческая тайна? Об этом в видео:



Обязательство о неразглашении коммерческой тайны: образец

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы — Обязательство о неразглашении коммерческой тайны


Часть производственных процессов на предприятии должна быть скрыта от глаз и ушей конкурентов для того, чтобы оно стабильно и успешно функционировало. Но порой нельзя избежать предоставления доступа некоторым работникам к информации, не подлежащей распространению. С целью оградить себя от негативных последствий возможной утечки данных компании склоняют подчиненных к подписанию обязательства о неразглашении коммерческой тайны. О том, что это за документ и обязателен ли он, пойдет речь дальше.

Что представляет собой коммерческая тайна

• Коммерческой тайной на большинстве предприятий считаются сведения, касающиеся легальных методов увеличения доходов, путей возможного сокращения расходов при имеющихся обстоятельствах, сохранения своих позиций на рынках разного уровня или получения прибыли.
• Помимо перечисленного, к ней могут относить другие данные, требующие обеспечения недоступности большому кругу лиц для противостояния недобросовестной рыночной конкуренции.
• В зависимости от степени неразглашения, различают следующие виды информации:

• С высоким уровнем неразглашения (ключевые положения о коммерческом направлении предприятия; раскрытие может повлечь значительные убытки);
• Конфиденциальные сведения повышенной недоступности (все, что касается планирования, стратегических перспектив развития; утечка данных чревата негативным исходом, но не критическим);
• Средний уровень неразглашения (убытки от разглашения можно сопоставить с расходами предприятия на определенный момент деятельности);
• Данные для ограниченного круга лиц (особенности управления процессами, положения должностных инструкций; раскрытие не приводит к масштабным последствиям и не отразится на функционировании компании);
• Сведения свободного доступа (их публичное оглашение не представляет угрозы для компании).

Для чего требуется обязательство о неразглашении

Как уже упоминалось, одним из главных рисков ведения бизнеса предприятием становится вероятность раскрытия коммерческой тайны заинтересованным сторонам. Во избежание его наступления для работников, имеющих доступ к подобным сведениям, разрабатывается специальный документ – обязательство о неразглашении.

Эта бумага позволяет:

• Сообщить подчиненному о функциональных обязанностях в отношении защиты коммерческой тайны;
• Привлекать к ответственности сотрудника, имеющего прямой доступ к секретным сведениям, в случае их распространения по его вине;
• Обезопасить производственные процессы от дублирования другими фирмами;
• Сохранять особые технологии и незапатентованные идеи в тайне;
• Гарантировать компании право на бесперебойную и нормальную работу.

Основными негативными последствиями раскрытия конфиденциальной информации являются:

• Потеря лидерства или доминирующего положения на рынке, снижение влияния;
• Увеличение расходов, убыточность деятельности;
• Значительное сокращение валовых доходов, снижение нормы прибыли в будущем периоде;
• Ухудшение репутации в глазах инвесторов, партнеров и клиентуры;
• Если данные касались тайны юридических лиц-контрагентов, то общедоступность – весомая причина для расторжения отношений;
• И так далее.

Кто подписывает неразглашение

Компания самостоятельно составляет перечень лиц, работающих со сведениями, представляющими ценность для неё, в соответствии со своими интересами.

Подписывать обязательство о неразглашении должны сотрудники тех структурных единиц, что участвуют в управлении финансовыми и другими потоками предприятия, а именно:

• Администрации;
• Финансовой службы;
• Отдела бухгалтерии;
• Юридического подразделения;
• Отделов маркетинга и менеджмента;
• Отдела инновационных разработок;
• Отдела разработки и внедрения технической документации.

Впрочем, данный список открыт. В крупных корпорациях подписывать обязательство требуют от всех работников.

Ознакомление с позициями бумаги происходит:

• на стадии трудоустройства;
• в момент перехода на другую должность этого же предприятия;
• если она получает статус обязательного документа;
• при внесении изменений в понятие коммерческих данных, его расширении.

Кем составляется обязательство

Полномочия по составлению образца обязательства о неразглашении коммерческой тайны обычно делегируются представителям юридической консультации или начальникам структурных подразделений.

В отдельных случаях допускается передача этой функции стороннему специалисту, хорошо ознакомленному с положениями административного, трудового и гражданского права.

Заполняется рассматриваемый документ чаще всего сотрудником лично. Он от руки вписывает необходимую информацию о себе. Допустим и компьютерный набор с местом для личной подписи работника.

Независимо от варианта составления и ответственного за эту процедуру лица, документ должен соответствовать всем требованиям российского законодательства, поскольку он может входить в пакет документации, рассматриваемый на судебных заседаниях.

Поскольку на федеральном уровне конкретных требований к форме обязательства нет, компания имеет право самостоятельно разрабатывать его содержание, прописывать вводную часть, а также вносить оперативные изменения в соответствии с имеющимися законными основаниями.

Классически образец документа включает следующие элементы:

• наименование бумаги;
• наименование организации полностью, адрес нахождения;
• Ф.И.О. сотрудника и его должность на текущий момент;
• срок исполнения обязанностей;
• перечень обязательств, накладываемых на должностного лица в связи с предоставлением доступа к секретной информации;
• Ф.И.О. и должность лица, которому работник обязуется сообщить о попытке несанкционированного получения данных сторонними лицами;
• Фамилию, инициалы и пост сотрудника, которому подписывающее документ лицо будет обязано передать все данные в случае увольнения;
• Последствия разглашения тайны (увольнение, привлечение к ответственности);
• Дату ознакомления и подпись сотрудника;
• Число рассмотрения формы администрацией предприятия.

Скачать образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

Особенности составления обязательства

При формировании обязательства о неразглашении коммерческой тайны от работника составитель должен учитывать несколько правил:

• зачастую повествование начинается и со слова «Я» продолжается от первого лица;
• нет строгих требований к объему локального акта;
• текст оформляется на листе формата А4 или фирменном бланке;
• обязательство отправляют на хранение в личное дело;
• без живой подписи работника бумага считается недействительной.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны предприятия предполагает наличие пункта об ответственности должностного лица за разглашение сведений.

В зависимости от того, какая категория информации раскрыта и какие последствия этот факт повлек за собой, вменяются следующие виды ответственности:

• выговор, увольнение;
• материальное возмещение причиненного ущерба;
• лишение права занимать определенные посты или работать в аналогичной сфере деятельности.

Обстоятельства, при которых произошла утечка информации, расследуются в рамках трудового и административного права.

На успешность деятельности любой компании воздействуют рыночные реалии, в том числе положение в нише. Сохранение коммерческой тайны дает ей почву для устойчивого развития. Поэтому субъекты предпринимательства имеют право требовать от своих сотрудников неразглашения данных, с которыми те работают.

(5

Коммерческая тайна для сотрудников

Каждая организация обладает сведениями, которые составляют ее коммерческую тайну. Для того, чтобы избежать утечки этих данных, внутри предприятия принимается ряд определенных мер. К их числу относится и создание распорядительной документации, в том числе приказа о неразглашении коммерческой тайны.

Что считается коммерческой тайной

Компании вправе самостоятельно решать, какую именно информацию относить к секретным коммерческим сведениям.

В большинстве случаев это все, что касается финансовой деятельности организации, в том числе зарплат, налогов, доходов, расходов, содержания и сумм контрактов, договоров и сделок, а также то, что относится к имуществу предприятия, производственным технологиям и процессам, результатам работы. Кроме того, к коммерческой тайне могут быть причислены и данные, входящие в личные дела работников и прочая кадровая документация.

Порядок охранения секретной информации

1. Для того, чтобы тайные сведения не попали в чужие руки, в организации сначала определяется круг людей, которые имеют к ним доступ, а затем разрабатываются мероприятия, призванные охранить эти секреты от посторонних.

2. После этого издается приказ, в котором прописывается требование о сохранении коммерческой тайны и условия, которые в рамках этого требования должны соблюдаться.
3. Далее с каждым сотрудником, который работает с секретными сведениями, заключается соответствующий договор или соглашение о неразглашении.

   Иногда руководство предприятия устанавливает специальную надбавку за работу с конфиденциальной информацией.

Что будет за распространение данных, относящихся к коммерческой тайне

Если кто-либо нарушит пункты договора о неразглашении, к нему могут быть применены меры дисциплинарного и административного воздействия, в том числе замечание, выговор или даже увольнение. В особо тяжелых случаях, когда разглашение коммерческой тайны приводит к крупным материальным потерям, виновные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности и крупным штрафам.

Сколько времени надо хранить тайну

Период хранения коммерческой тайны прописывается всегда индивидуально. В некоторых компаниях он составляет ровно то время, которое работник числится на предприятии. В других — даже после увольнения бывший сотрудник обязан удерживаться от оглашения и распространения секретов бывшего работодателя.

Как сформировать приказ, особенности документа

Если вы читаете этот материал, значит перед вами, скорее всего, встала задача по составлению приказа о неразглашении коммерческой тайны. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем подобного рода распорядительным актам.

Для начала имейте в виду, что сейчас практически любые приказы можно писать в произвольной форме (за исключением тех, которые создаются в государственных структурах – там обычно используются унифицированные формуляры).

Однако, если внутри вашего предприятия есть разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон документа – делайте приказ по его типу.

Далее учитывайте, что в большинстве случаев для документа подойдет обыкновенный листок любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк – опять же если такое условие установлено в нормативных бумагах компании.

Приказ можно писать вручную (разборчиво, без помарок, неточностей, ошибок и правок) или же набирать на компьютере, но если вы создали электронный текст, его нужно распечатать – это необходимо для того, чтобы руководитель и ответственные работники могли поставить под ним свои подписи.

Печать на документе ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для визирования внутренней документации прописано в локальных актах фирмы.

Делайте приказ в одном оригинальном экземпляре, но если надо, размножьте документ (например, для передачи его в структурные подразделения компании), заверив надлежащим образом.

Сведения о приказе внесите в журнал учета распорядительной документации. Готовый бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните период, прописанный в законодательстве или установленный в нормативно-правовых документах вашей организации.

Образец приказа о неразглашении коммерческой тайны

Теперь мы подошли к самой главной части нашей статьи – примеру приказа о неразглашении коммерческой тайны. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо сложен, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца вы без особого труда создадите свой приказ.

В начале бланка напишите

• наименование предприятия,
• номер документа,
• дату,
• место создания документа.

Далее укажите обоснование – в качестве него обычно вписывается реальный повод для формирования распоряжения (в данном случае, к примеру, это может быть защита интересов организации), и основание – под ним понимается ссылка на норму закона, в соответствии с которым издается приказ, или какую-либо внутреннюю бумагу (например, служебную записку одного из работников). После этого идет собственно текст распоряжения.

Первым делом опишите здесь то, что в вашей компании относится к коммерческой тайне. Это можно сделать списком или в виде таблицы, также допустимо не перечислять все прямо в приказе, а оформить данный перечень отдельным приложением.

Потом укажите, что все работники, имеющие доступ к секретным сведениям обязаны хранить коммерческую тайну, а если необходимо кому-либо ее передать, они должны просить разрешения об этом у руководства.

Затем попунктно распишите порядок работы с конфиденциальной коммерческой информацией, в том числе при взаимодействии с государственными органами, контрагентами и т.д. После этого обозначьте меру ответственности за разглашение секретов фирмы. В завершение назначьте ответственное за исполнение данного приказа лицо и соберите подписи:

• директора,
• ответственного работника,
• а также тех сотрудников, которых это распоряжение касается напрямую.

Читайте так же:  Дисциплинарная ответственность со скольки лет

Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-nerazglashenii-kommercheskoj-tajny/

Может ли зарплата быть коммерческой тайной

Издание документов для сохранения режима коммерческой тайны

• Руководители многих компаний рано или поздно сталкиваются с тем, что в организации появляются некоторые сведения, не подлежащие разглашению.
• При идеальном стечении обстоятельств все эти сведения будут известны только ответственным и преданным людям, но таких идеальных случаев крайне мало.
• В связи с этим, в различных фирмах разрабатываются меры по защите информации, имеющей коммерческую ценность.
• Сейчас мы заострим внимание на правовых методах такой защиты.

Скрыть содержание

Положение о защите информации

Первым делом, необходимо разработать комплексный документ, который бы закреплял основные принципы и способы защиты коммерческой информации. Обычно в компаниях составляют Положение о защите коммерческой информации, где отражают бы следующие вопросы:

1. Какая информация подлежит защите.

   Можно сказать, это самая важная часть. Следует максимально продумать, какая информация, оказавшись в свободном доступе, принесёт компании вред. Сюда смело можно относить клиентскую базу, сведения о выручке и показателях прибыли, всю интеллектуальную собственность.

2. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне.

   Информация всегда фиксируется на каких-либо материальных носителях.

   Потому нужно выработать способ, которым будут помечаться такие носители.

   В организациях используют штампы, которыми помечают все документы, содержащие коммерческую тайну. Чаще всего, на них так и пишут «Коммерческая тайна», чтобы избежать недопонимания.

3. Какие сотрудники или подразделения работают с такой информацией.

   После определения круга информации, которую стоит тщательно охранять, необходимо продумать, кто же должен с ней работать, а кому можно обойтись и без такого доступа. Например, клиентская база должна быть доступна целиком только одному, очень проверенному сотруднику, давно работающему в организации и заслужившему доверие.

   Да, менеджеры, работающие с клиентами напрямую, уведут их за собой при увольнении, и это нормальные потери. Если же такой менеджер сможет утянуть базу целиком, то это станет серьёзным ударом для всей организации.

4. На кого возложены обязанности по контролю за соблюдением режима коммерческой тайны.

   Можно поручить такую работу одному из юристов фирмы, если она небольшая. Если же предприятие большое, то можно и отдельного сотрудника нанять.

   Кроме того, имеет смысл создать специальную комиссию, которая будет рассматривать все случаи нарушения режима коммерческой тайны, порядка работа с носителями информации и факты разглашения сведений.

5. Меры по охране коммерческой тайны.

   Надо тщательно продумать механизм защиты коммерческой тайны. Где будут храниться документы и электронные носители информации (отдельная комната, сейф), как сотрудник получает доступ к ним, кто проставляет гриф «Коммерческая тайна» на документах.

   1. Режим коммерческой тайны должен представлять собой определённую процедуру работы с информацией, а не быть грозным словосочетанием, которое остаётся лишь на бумаге.
   2. Сейчас шпионаж с помощью компьютерных средств – не сюжет из фильма, а вполне реальная угроза для фирмы.
   3. Очевидно, для нормальной работы сотрудникам необходимы компьютеры, которые имеют доступ в Интернет.

   Люди посещают разные сайты, пользуются электронной почтой и не все они могут грамотно избегать вирусных угроз. Значит, целесообразно разработать или приобрести программные продукты, которые защитят скрытую информацию.

6. Ответственность.

   Без этого пункта все остальные были бы бессмысленные. Пропишите, какие меры дисциплинарной (выговор, строгий выговор, увольнение) и материальной ответственности (лишение премии, снятие надбавок, возмещение причинённого ущерба предприятию) могут применяться к работникам, не выполнившим в полной мере своих обязанностей по защите коммерческой тайны.

После этого, можно разрабатывать на базе Положения иные документы, которые помогут сохранить в тайне важные сведения.

Образец Положения о коммерческой тайне.

Соглашение о неразглашении

• Для чего нужна подписка о неразглашении коммерческой тайны?
• Сотрудники, которые, в силу возложенных на них должностных обязанностей, будут работать с информацией, не подлежащей разглашению, принимают на себя дополнительные обязательства.
• Некоторые юристы рекомендую включать пункты о неразглашении прямо прописывать в трудовые договоры, заключаемые с конкретным сотрудником, или в Правила внутреннего трудового распорядка, которые действуют в организации.
• Проблема здесь в том, что люди при устройстве на работу читают, главным образом, только пункты о зарплате, числах её выплаты и количестве дней отпуска.
• Многочисленные права и обязанности, которые занимают, подчас, несколько страниц, просто пробегают глазами.
• Такой подход оправдан тем, что большинству людей и так очевидны их обязанности: выполнять трудовую функцию, вовремя приходить на работу, добросовестно трудится.

Всё вроде ясно. Правила внутреннего трудового распорядка никто не читает вовсе, просто подписывают. В связи с этим, целесообразнее всего составить дополнительный документ – соглашение о неразглашении.

Пусть это будет небольшой документ, где будет чётко прописано, от каких действий работник должен воздерживаться, и какая предусмотрена за это ответственность. Вот тут можно быть уверенным, что сотрудник отнесётся серьёзно к подписанию нового, непривычного документа.

Что включает в себя договор о неразглашении коммерческой тайны? В соглашении необходимо подробно расписать несколько моментов:

1. Порядок работы с носителями информации, составляющей коммерческую тайну.

   Обычно указывается, что такие документы, магнитные диски, дискеты, флэш-накопители имеют пометку коммерческая тайна. И работать с такими носителями информации можно только в помещениях организации, нельзя их выносить за пределы этих помещений, нельзя снимать копии, хранить документы и электронные носители нужно в сейфе.

   При увольнении или уходе в отпуск все носители должны быть сданы руководителю сотрудника. Если будет обнаружена утрата каких-либо материалов, также нужно немедленно известить своего непосредственного руководителя.

2. Использование информации, составляющей коммерческую тайну.

   Необходимо подробно и понятно расписать, казалось бы, очевидные, но важные вещи: что работник должен использовать тайные сведения только для выполнения порученной ему работы, соблюдать порядок работы с носителями информации, составляющей коммерческую тайну. Сотрудник должен всячески воздерживаться от разглашения сведений третьим лицам, не раскрывать их публично, не использовать для занятия другой деятельностью.

3. Ответственность.

   В соглашении о неразглашении обязательно стоит указать, что все случаи несоблюдения режима коммерческой тайны или разглашения сведений будут расследоваться специальной комиссией, которая даст оценку действиям работника.

   В случае признания его вины, будут применены соответствующие дисциплинарные меры, взыскан материальный ущерб в полном объёме, если он был причинён.

Образец договора-соглашения о неразглашении коммерческой тайны.

Письмо о неразглашении

Как известно, заключённые договоры между компаниями являются заключительным этапом переговоров. В процессе согласования условий сотрудничества используется устный и письменный обмен данными. Вполне может возникнуть ситуация, когда одной из сторон потребуется от другой некая конфиденциальная информация для принятия окончательного решения.

1. Чтобы частично урегулировать такое одностороннее и безвозмездное предоставление информации, от компании требуют предоставить письмо о неразглашении коммерческой тайны.
2. В письме выражаются обязательства не использовать предоставленную конфиденциальную информацию в иных целях, кроме оговоренных сторонами; не предоставлять информацию другим лицам, не предавать публичной огласке.
3. Также необходимо указать, что ущерб, причинённый владельцу коммерческой тайны лицом, направившим такое письмо, будет компенсирован в полном объёме.
4. Образец обязательства о неразглашении коммерческой информации.

Расписка

Бывают случаи, когда организация привлекает человека для работы по гражданско-правовому договору. Для такого обстоятельства надо подготовить шаблон расписки о неразглашении.

• Собственно, структура его схожа с соглашением о неразглашении, которое подписывает принимаемый на работу сотрудник.
• Только доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну будет производиться на основании конкретного гражданского договора, а не в силу выполнения служебных обязанностей.
• Также в расписке будут отсутствовать пункты о дисциплинарной ответственности, по понятным причинам.
• Зато подписавший расписку будет извещён о своей материальной ответственности за использование тайных сведений не по назначению или в своих личных целях.
• Примерная форма расписки об ознакомлении со сведениями, составляющими коммерческую тайну.

Резюме

Важно помнить, что все перечисленные документы являются лишь формой закрепления существующих отношений по охране коммерческой тайны, а не страховкой на все случаи жизни.

Доказать, что конкретный работник выдал сведения, составляющие коммерческую тайну, заинтересованным лицам будет крайне сложно. Скорее всего, никто никогда не получит прямых доказательств совершения промышленного шпионажа.

Поэтому руководитель должен, в первую очередь, добросовестно выполнять свою работу: организовать систему мер по сохранению коммерческой тайны, тщательно подобрать кадры для работы с конфиденциальной информацией, следить за работой сотрудников. И не стоит забывать о материальном поощрении сотрудников, которое как ни что другое мотивирует людей сохранять лояльность своей компании.

Коммерческая тайна. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

• Соглашение про неразглашение коммерческой тайны (КТ) – это частый аспект трудоустройства, особенно для лиц, претендующих на занятие руководящих должностей.
• Однако особенности его заключения, и отдельные нюансы самого понятия коммерческой тайны являются не самыми тривиальными для понимания.
• При этом в отдельных случаях подобное соглашение может являться вообще незаконным и не иметь никакой фактической юридической силы.

1. Правовое регулирование коммерческой тайны и соглашения про её неразглашение 2. Основания и порядок заключения соглашения про неразглашение коммерческой тайны 3. Форма соглашения про неразглашение коммерческой тайны и ответственность

Правовое регулирование коммерческой тайны и соглашения про её неразглашение

Понятие КТ регулируется, в первую очередь, отдельным Федеральным законом «О коммерческой тайне» №98 от 29.07.2004.

Данный закон максимально полно раскрывает понятие коммерческой тайны, порядок установления такового режима секретности, а также другие аспекты деятельности, связанные с защитой коммерчески ценной информации и доступом к ней.

Также, регламентируется ответственность за использование, сбор сведений и разглашение КТ отдельными статьями КоАП, ГК, ТК и УК РФ, которые предусматривают различные виды ответственности за нарушение такового режима.

При этом установленного формата и оснований для заключения непосредственного соглашения про неразглашение КТ законодательство не предусматривает. Вместо этого подразумевается обязательное ознакомление стороны с предоставлением ей доступа к КТ, а также с обязанностью не разглашать таковую информацию.

Соглашение же является наиболее простым способом закрепить подобные взаимоотношения с юридической точки зрения. Тем не менее, порядок доступа и ответственности за разглашение КТ может регулироваться не только отдельным соглашением, но и непосредственно содержанием трудового или гражданского договора.

Понятие КТ заключается в особом режиме доступа к информации, которая может позволить её обладателю избежать расходов, получить доход, сохранить наличествующее положение на рынке, а также обеспечить любую другую коммерческую выгоду. При этом таковая информация не должна быть общедоступной, а доступ к ней не должен быть обусловлен в обязательном порядке действующим законодательством.

Таким образом, если информация не может принести собой коммерческую выгоду, либо если доступ к ней должен предоставляться свободно в соответствии с требованиями законодательства, а также если она не предусматривает соответствующих процедур защиты и ограничения доступа к ней, она не может являться коммерческой тайной.

Обратите внимание

Законодательство разделяет режим доступа и понятия КТ и инсайдерской информации. Для примера – КТ в обязательном порядке должна подвергаться соответствующим процедурам для обеспечения доступа к ней и ознакомления с ней.

В то время, как ответственность за использование или разглашение инсайдерской информации налагается вне зависимости от проводимых процедур обеспечения к ней доступа.

Также, инсайдерская информация имеет целый ряд других характерных отличий.

Основания и порядок заключения соглашения про неразглашение коммерческой тайны

Установление режима КТ в обязательном порядке подразумевает ознакомление с таковым режимом лиц, имеющих к ней доступ. Если ограничение доступа и уведомление о существовании коммерческой тайны не было выполнено, то никакая ответственность за её разглашение не может быть наложена по причине отсутствия факта существования КТ или ознакомления с наличием этого режима как такового.

1. Устанавливается режим доступа к КТ соответствующими документами в организации, регулирующими порядок предоставления возможности допуска к соответствующей информации, а также механизмы по её хранению и защите.
2. Законодательство не запрещает использовать дополнительные меры и технические средства в легальных рамках для защиты таковой тайны.
3. Допуск отдельных лиц к информации, содержащей гриф «коммерческая тайна», осуществляется в строгом соответствии с существующим регламентом и в обязательном порядке должен упоминаться в следующих документах, регулирующих взаимоотношения лиц:

Предоставление доступа к КТ может осуществляться исключительно по доброй воле и при согласии лица, которое будет обладать таковым доступом. Обеспечивается добровольность получения такового доступа вышеозначенными документами.

• Если же лицо не было ознакомлено с наличием грифа КТ при получении информации, не осознавало возможность существования факта таковой тайны и ценности информации, а также не выражало своего согласия на получение этой информации, оно не несёт никакой ответственности за её использование, сбор, и разглашение третьим лицам.
• Важный факт
• Без документа, подтверждающего наличие факта предоставления доступа к информации, содержащей в себе КТ, её разглашение не может быть основанием для привлечения к ответственности.

Форма соглашения про неразглашение коммерческой тайны и ответственность

Ответственность за разглашение КТ может быть следующей:

• Дисциплинарная. За разглашение тайны сотрудник может быть уволен по инициативе работодателя в соответствии с положениями ст. 81 ТК РФ, либо ему может быть вынесен выговор или замечание.
• Гражданско-правовая. Если разглашение КТ произошло при исполнении обязанностей и реализации прав, обусловленных действующим договором гражданско-правового характера, то лицо, нарушившее порядок обращения с тайной, может понести ответственность соответственно условиям договора в рамках действующего законодательства.
• Административная. КоАП РФ предусматривает наказание в соответствии со ст. 13.14 за нарушение режима обращения с информацией, имеющей ограниченный доступ.
• Уголовная. Ст. 183 УК РФ предусматривает наказание как за сбор, так и за разглашение или допущение утечки информации в уголовном порядке.

1. Само же соглашение про неразглашение составляется в произвольной форме с полным указанием сути коммерческой тайны и доступа к ней, а также с разъяснением прав и обязанностей лица, получающего доступ к таковой информации.
2. Соглашение может подразумевать как взаимное хранение тайны, когда два лица предоставляют друг другу доступ к имеющейся у них конфиденциальной информации, так и быть односторонним, когда один из фигурантов взаимоотношений предоставляет таковую информацию другому.
3. Скачать образец соглашения про неразглашение коммерческой тайны.
4. (443 голос., 4,63

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

В силу растущей конкуренции на рынке и сохранения своих позиций организации стараются применять в своей работе какие-то ноу-хау или располагают некими конкурентными преимуществами. Поэтому при приеме на работу новых сотрудников помимо заключения с ними трудового договора дополнительно может подписано обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Порядок применения обязательства

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Кадровая безопасность при приеме обслуживающего персонала и новых сотрудников является весьма важной составляющей.

Очень важно грамотно и юридически правильно осуществить прием новых сотрудников, чтобы в дальнейшем у работодателя не возникло проблем.

Все документы должны быть оформлены правильно и в должном виде, начиная от анкеты при приеме на работу и заканчивая приказом на увольнение.

Первый рабочий день сотрудника является ознакомительным – со своим рабочим местом, коллективом, трудовыми и должностными обязанностями, а также со внутренними актами и нормативными документами, регламентирующими трудовую деятельность компании. К ним могут относиться следующие документы:

Параллельно с этим отдел кадров должен подготовить ряд документов, требуемых для документального оформления трудоустройства в компании. Ряд документов должны быть подписаны обеими сторонами: как работодателем, так и новым сотрудником. Обращаем внимание, что прежде собирать личные данные сотрудника с ним необходимо подписать согласие на получение и обработку его персональных данных.

Основные документы, которые требуется подписать при приеме:

Одним из весьма важных документов, которые следует заключить с сотрудником в целях безопасности и сохранения тайны компании – это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Далеко не все компании используют в работе данные документ, но этот бюрократический очень важен. Такой документ не обязательно подписывать со всеми сотрудниками, лишь с теми, которые имеют доступ к подобным сведениям. Так, например, подписывать с садовником такой документ может быть весьма абсурдным.

Как установить режим коммерческой тайны

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Коммерческая тайна представляет собой режим, при котором сохраняется конфиденциальность информации, в результате чего организация при возможных или существующих обстоятельствах способна увеличить свои доходы, сохранить положения на рынке услуг или товаров, избежать неоправданных расходов или же получить иную коммерческую выгоду.

Для того, чтобы определить информацию, которая будет являться коммерческой тайной организация прежде всего должна сделать следующее (согласно ст. 10 ФЗ «О коммерческой тайне»):

• Выделить конфиденциальную информацию.
• Осуществить ограничение доступа путем установления контроля за информацией и порядка обращения с ней.
• Необходимо учитывать круг лиц, которые имею право доступа к тайне.
• Осуществить регулирование трудовых отношений с работниками с учетом неразглашения информации путем установления норм в трудовом договоре, а также на основании гражданско-правового договора с контрагентами.
• На всех магнитных носителя, которые содержат коммерческую тайну необходимо нанести соответствующий гриф с пометкой, либо внести документы в список таких документов.

Все выше указанные меры необходимо применять в совокупности, при этом в организации необходимо составить следующие документы:

• Положение о коммерческой тайне, в котором необходимо учесть меры обращения, хранения, прав доступа к конфиденциальной информации и т.д.
• Подписать с работниками соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Если все указанные действия были соблюдены и подписаны все необходимые документа, а работник тем не менее разгласил коммерческую тайну, то к нему можно применять санкции вплоть до увольнения из компании. Основанием такого увольнения является пп. В, п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Необходимо также доказать наличие доступа такого сотрудника. Увольнение осуществляется на основании приказа об увольнении по форме Т-8.

Образец соглашения

Скачать образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны: