Право на ежегодный отдых есть у тех лиц, кто официально устроился в организацию (ИП), подписал трудовой договор с работодателем.- При соблюдении этих условий можно рассчитывать на предоставления оплачиваемого отпуска по ТК РФ.
- Его минимальная длительность – 28 дней за год, однако данный временной промежуток можно разбить на несколько частей.
- Как это сделать правильно, поясняет ТК РФ.
к оглавлению ↑
Допускается ли разбивка по ТК РФ?
Разделение оплачиваемого ежегодного отпуска является правомерным, если на работу человек устроен официально с заключением трудового договора.
Если с наемным лицом работодатель заключил гражданско-правовой договор, то права на отпуск и, соответственно, на его разбивку нет.
Делить отпускное время нужно в соответствии со ст.125 ТК РФ, именно эта статья Трудового кодекса позволяет сторонами разбить 28 дней на удобные части и устанавливает определенные правила, которые нужно соблюдать в данной процедуре.
В ТК РФ говорится только о двух условиях, которые нужно учесть:
- разделение нужно проводить так, чтобы одна из его частей была не менее 14 календарных дней;
- процесс должен быть обоюдно согласован сторонами трудового договора (работником и работодателем.
Никаких дополнительных пояснений законодательство не содержит, поэтому можно сделать следующие основные выводы:
- Разделение ежегодного отпуска допускается.
- Количество составляющих частей может быть любым, так как никаких ограничений в трудовом кодексе нет.
- Одна из долей должна быть минимум 14 дней.
- Остальные части могут быть любой продолжительности.
- Работник и работодатель должны быть согласны с разбивкой.
к оглавлению ↑
Можно ли ежегодный оплачиваемый отдых разделить на 4 равные составляющие?
- Разбивать длительность ежегодного отпуска на 4 части можно, но могут ли они быть равной продолжительности?
- Для этого опять же нужно обратиться к статье 125 ТК РФ, где четко сказано, одна из составляющих должна быть 14 дней или более.
- Если все 4 части будут равны, то с учетом указанного в Трудовом кодексе условия необходимо иметь общую продолжительность годового отпуска 56 календарных дней (14 * 4), однако по закону в стандартном случае работник может рассчитывать лишь на 28 дней.
- Следовательно, на равные части ежегодный отпуск никак не разделить.
Если есть намерение разбить отпускное время именно на 4 части, то одна из составляющих будет 14 календарных дней, на остальные 3 части придется оставшиеся 2 недели.
Их разделение можно провести так, как это удобно обеим сторонам.
Например, работнику очень удобно разбить таким образом: 5 + 5 + 4. То есть брать отдых только в рабочие дни, при этом фактически отдыхать сотрудник будет почти три недели.
Приведенный пример разбивки вполне допустим, законом не запрещен, единственное, что нужно обеспечить – это согласие руководства.
к оглавлению ↑
Имеет ли право работодатель разбить отпускное время без согласия работника?
- Разделение времени отпуска на несколько частей возможно только по соглашению сторон.
Это правило прописано в ТК РФ, и оно означает, что должно быть согласие не только работодателя, но и работника.- Если одна из сторон против, то разбивка не возможна.
- Необходимо достичь обоюдного соглашения, предложить такой вариант, который устроит обе стороны.
- По закону сотрудник вправе использовать все 28 дней разом без деления.
- Однако не всегда это удобно работодателю, поэтому последний старается уменьшить время отсутствия за счет разделения.
- Однако важно не переусердствовать в этом случае, разбивка отпуска без согласия трудящегося может повлечь за собой подачу жалобы последним в Трудовую инспекцию.
- У работодателя есть возможность обезопасить себя от возможных проблем в данном вопросе – заранее прописать в трудовом договоре с работником о том, как именно отпуск будет делиться.
- Подписывая договор при трудоустройстве, человек тем самым соглашается сразу с предложенным вариантом использования ежегодного оплачиваемого отпуска и отказаться позже он не имеет права.
к оглавлению ↑
Оформление по Трудовому кодексу
Процедуру разделения трудового отдыха можно оформить двумя способами:
- Заранее согласовать продолжительность каждой части при составлении графика отпусков.
- Делить отпускное время в процессе трудового года на основании заявления работника.
В каждом из указанных случае оформление будет разное.
Если время отдыха делится на стадии разработки графика Т-7, тогда нужно оформить следующие документы:
- уведомление от работодателя — если инициатива исходит от начальства;
- заявление от работника — может содержать либо согласие с предложенным вариантом разделения в уведомлении работодателя, либо свой вариант разбивки;
- приказ от руководителя – закрепляется согласованный вариант деления;
- внесения согласований в график на следующий год.
Если отпуск разбивается в процессе трудового года, то процедура может быть оформлена на основании документов:
заявление от работника, где прописывается желание использовать несколько дней отдыха в счет отпуска;- приказ от работодателя о предоставлении отдыха по форме Т-6 в случае согласия руководства.
Таких заявлений может быть оформлено любое количество.
Теоретически ежегодный отдых можно разделить на 15 частей – 14 кал.дней плюс 14 частей по одному дню.
Если стороны не против такого варианта разбивки, то он также возможен, так как прямого запрета в трудовом законодательстве нет.
к оглавлению ↑
Как оформить уведомление?
- Уведомительную бумагу оформляет работодатель в том случае, если процесс разделения оговаривается заранее при составлении годового графика очередности ухода в оплачиваемый отпуск.
- Форма составления – произвольная, возможно оформление на фирменном бланке.
- В верхней части текста указывается обращение, куда предназначено предложение.
- Непосредственно в тексте приводится вариант деления отпускного времени с указанием продолжительности каждой из частей.
- Также поясняется, как именно работник должен дать ответ на предложение – поставить подпись на бланке уведомления в знак согласия или несогласия, написать ответное письмо-заявление со своим решением или иным способом.
- Также возможно обозначение сроков, до которых трудящийся должен дать ответ.
Скачать образец уведомление о разделении отпуска на 2 равные части – word.
к оглавлению ↑
Образец заявления
- Если работник согласен с предложенным вариантом в уведомлении, в ответ он может написать заявление о своем согласии.
В тексте при этом дается ссылка на уведомительную бумагу, в ответ на которую составляется документ.- Также поясняется, с чем именно согласен заявитель.
- Бумага подписывается, ставится дата, после чего передается в кадровую службу или непосредственному начальнику.
- Заявление работника служит основанием для составления итогового приказа о том, как будет поделен оплачиваемый отпуск работника.
- Скачать образец заявления о согласии – word.
- Если инициатива по разбивке исходит от работника, то ему следует составить заявление на имя руководителя с конкретными предложениями того, как можно разбить его основной оплачиваемый отпуск – продолжительность каждой части и временные рамки.
- Скачать пример заявления о варианте разделения отпускного времени – word.
- к оглавлению ↑
Пример приказа
Следующий шаг после получения согласия от сотрудника в любом виде – это составление приказа. В нем закрепляются принятые решения относительно способа деления годовой продолжительности отдыха.
В верхней части указывается, что основанием является ст.125 ТК РФ и заявление работника, может быть указана цель издания приказа – обеспечения грамотного распределения отпускного времени сотрудников в течение года.
В распорядительной части приводятся конкретные сроки частей – продолжительность в календарных днях, начальные и конечные дни отпускных промежутков. Также дается распоряжение ответственному лицу внести данные в график.
Скачать образец приказа о разделении отпуска – word.
Источник:
Разделение отпуска на части
Разделение отпуска на части — это право работника, обусловленное Трудовым кодексом. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с утвержденным на предприятии графиком и может быть разделен на части. Рассмотрим подробнее, как можно делить отпуск и как это оформляется документально.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Согласно статье 115 ТК РФ, сотрудник может рассчитывать как минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха в год. Этот период можно разделить на части, придерживаясь правил, оговоренных в статье 125 ТК РФ и других нормах трудового законодательства.
Разделение отпуска на части (ТК РФ, статья 125) возможно по соглашению работника с нанимателем. При этом хотя бы одна из частей не может быть короче 14 дней. Следовательно, остальной период может быть разбит на любое количество частей. Например, сотрудник может отдохнуть в первый раз 14 дней, а через некоторое время взять еще два отпуска по неделе каждый.
Отметим, что Трудовой кодекс не запрещает брать даже 1 оплачиваемый выходной, а работодатель не может установить на предприятии правила, ограничивающие минимальную длительность отдыха.
Ведь согласно статье 8 ТК РФ, наниматель не может принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы, ухудшающие права работников, по сравнению с теми, что содержатся в трудовом законодательстве.
Тем не менее, на практике работодатели крайне неохотно идут на деление отдыха на периоды от 1 до 5 дней, поскольку это сопряжено с бумажной волокитой.
Кроме того, при составлении графика работодатель оценивает производственную необходимость в том или ином работнике в конкретный промежуток времени, а частые и короткие периоды отдыха могут негативно сказываться на работе компании.
Во многих организациях на период отсутствия того или иного сотрудника необходимо назначать для него замену, что также усложняет процедуру оформления отдыха. В частности, такие трудности встречаются в организациях, функционирование которых возможно только при наличии установленного кворума. Например, различные экспертные комиссии.
Как оформить
Не позднее чем за две недели до начала нового года на предприятии составляется график отпусков. Наниматель утверждает этот документ с учетом мнения персонала и производственной необходимости предприятия. Знакомить персонал с этим документом не обязательно, но на некоторых предприятиях предпочитают это сделать под подпись во избежание недопониманий.
Разделение отдыха должно быть согласовано между работником и работодателем. Этот факт должен быть закреплен документально. Нередко сотрудники пишут соответствующее заявление на имя руководителя. Образец бланка предоставлен ниже.
Как минимум за две недели до начала отдыха наниматель отправляет сотруднику соответствующее уведомление, где он должен поставить отметку об ознакомлении.
Если сотрудник хочет, чтобы ему дали внепланово отдохнуть, он должен написать соответствующее заявление. В некоторых случаях руководитель может пойти навстречу и подписать заявление.
Факт того, что работник отдыхает, должен быть отражен в табеле учета. Для этого применяется код «ОТ» или «09».
Обязан ли работник делить отпуск по требованию нанимателя
Довольно часто в связи со спецификой деятельности компании руководитель не может отпустить работника отдыхать на 28 дней подряд.
В таких случаях недобросовестные наниматели пытаются вынудить сотрудника разделить этот период на части.
Однако законных оснований на это у них нет, поскольку это противоречит нормам ТК РФ, а также разъяснению, данному в Письме Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.
Что касается выходных дней, выпадающих на время отдыха, то работодатель не имеет права заставить работника включить выходные в это время. Например, когда сотрудник написал заявление на период со 2 по 6 апреля, то есть с понедельника по пятницу. Фактически он будет отдыхать 7 дней, но оплачены ему будут только 5 дней.
Если сотрудник делит время отдыха на несколько частей, которые идут подряд, но не захватывают выходные или праздничные дни, с высокой долей вероятности можно утверждать, что работодатель не подпишет такое заявление. Например, если имеются два заявления: со 2 по 6 апреля и с 9 по 13 апреля. Специалисты отдела кадров попросят переписать заявление и включить в него выходные дни.
Ответственность за нарушение норм ТК РФ
Для недобросовестных работодателей предусмотрена ответственность за нарушение норм трудового законодательства. В части 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрены санкции в виде предупреждения или штрафа в размере:
- от 1000 до 5000 рублей — для руководителя организации и ИП;
- от 30 000 до 50 000 — для организации.
Образец табеля учета рабочего времени
Образец заявления на часть отпуска
Бланк заявления о разделении отпуска на части
Источник:
При составлении графика отпусков можно ли сразу делить отпуск работника на части?
- Уважаемый пользователь, Вы пользуетесь устаревшим браузером, который не поддерживает современные веб-стандарты и представляет угрозу вашей безопасности. Для корректного отображения сайта рекомендуем установить актуальную версию любого современного браузера:
Образцы оформления заявления на разделение отпуска на части, когда инициатор работник или работодатель
15 декабря 2018 Заявления
Период отпуска равняется минимум 28 дням в году. Это прописано в Трудовом законодательстве. Но при этом не всегда он используется полностью.
- Иногда есть желание его разбить, может путевка на 10 дней, а может в конкретный период необходимо отпроситься.
- По инициативе работодателя или самого работника период отдыха может быть разделен на несколько частей.
- Для того чтобы разделить на части, сотрудник должен написать соответствующее заявление.
- Если инициатива исходит от руководителя, то должно быть оформлено письменное уведомление с последующим согласием или отказом от сотрудника.
к оглавлению ↑
В каких случаях возможна разбивка отдыха?
Написать ходатайство с просьбой о разделении отпуска на части необходимо в обязательном порядке, поскольку по закону разделение возможно только по договоренности и согласию работодателя.
Причем разбивка может проходить не только по желанию работника, но и по просьбе работодателя.
У руководителя может быть несколько причин, по которым он желает разделить отпуск сотрудника на части.
К таким причинам относятся:
- Нехватка рабочих кадров и сезонное увеличение объемов работ.
- Срочность какого–либо задания.
Невозможность отпустить на долгое время конкретно этого сотрудника в связи с его квалификацией.
- А сотрудники могут пожелать поделить отпуск, чтобы отдохнуть в разное время года или в разные сезоны.
- Обоим сторонам важно помнить, что по закону нельзя разделять отпуск так, чтобы все части были меньше 2 недель.
- Хотя бы один их отпусков должен длиться 14 дней и больше, остальное количество может быть любым, вплоть до одного дня.
Работодатель не может запретить работнику взять отпуск на пять рабочих дней. Некоторые руководители заставляют оформлять в таком случае 7 дней. Это неправильно.
Таким образом, работодатель пытается выходные «приписать» к отпуску и тем самым украсть у сотрудника два дня. Если заявитель хочет только 5 дней отпуска, то он должен их получить.
Есть несколько видов отпуска, которые нельзя дробить. Это учебный, который имеет определённую цель.
Также не подлежит разделению неоплачиваемый отпуск, поскольку о нем договорено заранее, и обе стороны были согласны на данные условия.
к оглавлению ↑
Как написать, чтобы разделить по желанию работника?
Для того чтобы оформить разделение отпуска по всем правилам, прежде всего, нужно написать заявление.
Заявление при дроблении по инициативе сотрудника пишется в свободной форме. Оно должно содержать название организации, в которой трудится сотрудник, а также ФИО руководителя и его должность. Затем указывается ФИО работника, который пишет прошение.
В теле описывается, на сколько частей работник просит разбить его ежегодный отпуск.
Обязательно указать желаемые даты начала и окончания.
Затем ставится дата и подпись.
Трудовое законодательство разрешает выбрать в качестве отпуска рабочие дни, рабочие и выходные, а также только выходные. Ограничений в данном случае нет.
В некоторых случаях от сотрудника потребуется документ для подтверждения необходимости разбить период, например, наличие путевки на неделю именно на определенные даты. Но по закону работник такие доказательства не обязан предоставлять.
Если работодатель не может отпустить работника в желаемые даты, то он предлагает сотруднику другие варианты разделения. При согласии работник пишет новое заявление.
После того, как заявление написано, и сроки согласованы, руководитель должен на заявлении поставить свое разрешение. - После этого следующим этапом руководитель составляет приказ, согласно которому, отпуск для данного сотрудника разделяется на несколько частей, согласно его просьбе.
- Все данные получает бухгалтерия, чтобы была возможность высчитать положенные работнику отпускные и прочие денежные выплаты.
- Изменения вносятся и в график.
к оглавлению ↑
Скачать образец
Скачать пример заявления о желании работника разделить отпуск на несколько частей – word.
Так выглядит образец:
к оглавлению ↑
Как оформить по инициативе руководителя?
В случае, когда руководитель имеет желание разделить отпуск работника по частям, то он должен учитывать, что пока сотрудник не согласился, подписывать приказ о разделении руководитель права не имеет.- Уменьшение периода отдыха при помощи различных уловок является нарушением законодательства.
- Например, некоторые руководители дают 14 дней, а остальные разбивают по 2 дня на выходные.
- Это незаконно, поскольку выходные и так являются днями отдыха, и в итоге работник фактически не отгуливает положенный ему период.
- У трудовой инспекции в подобных случаях могут возникнуть вопросы.
- Работодатель в любом случае должен получить от работника письменное разрешение на разбивку.
- Для этого руководитель составляет письменное уведомление, в котором указывает причины разделения и предлагаемые варианты.
- После этого сотрудник соглашается или отказывается в виде заявления. Пишется оно следующим образом:
- Название организации и данные руководителя, а также его должность.
- Должность и ФИО сотрудника, от чьего имени заявление.
- Далее сотрудник пишет о согласии и подробно из уведомления переписывает все даты и количество отдыха за год.
- Если работник отказывается, то он должен мотивировать свой отказ или просто написать, что не согласен с таким делением.
- Подпись сотрудника с расшифровкой.
- Дата ответа на уведомление.
В любом случае все должно проходить по взаимному согласию.
к оглавлению ↑
Скачать пример
Скачать образец заявления о согласии на разбивку отдыха на части – word.
Так выглядит образец:
Разделение отпуска на части
Разделение отпуска на части — это право работника, обусловленное Трудовым кодексом. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с утвержденным на предприятии графиком и может быть разделен на части. Рассмотрим подробнее, как можно делить отпуск и как это оформляется документально.
Согласно статье 115 ТК РФ, сотрудник может рассчитывать как минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха в год. Этот период можно разделить на части, придерживаясь правил, оговоренных в статье 125 ТК РФ и других нормах трудового законодательства.
Разделение отпуска на части (ТК РФ, статья 125) возможно по соглашению работника с нанимателем. При этом хотя бы одна из частей не может быть короче 14 дней. Следовательно, остальной период может быть разбит на любое количество частей. Например, сотрудник может отдохнуть в первый раз 14 дней, а через некоторое время взять еще два отпуска по неделе каждый.
Отметим, что Трудовой кодекс не запрещает брать даже 1 оплачиваемый выходной, а работодатель не может установить на предприятии правила, ограничивающие минимальную длительность отдыха.
Ведь согласно статье 8 ТК РФ, наниматель не может принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы, ухудшающие права работников, по сравнению с теми, что содержатся в трудовом законодательстве.
Тем не менее, на практике работодатели крайне неохотно идут на деление отдыха на периоды от 1 до 5 дней, поскольку это сопряжено с бумажной волокитой.
Кроме того, при составлении графика работодатель оценивает производственную необходимость в том или ином работнике в конкретный промежуток времени, а частые и короткие периоды отдыха могут негативно сказываться на работе компании.
Во многих организациях на период отсутствия того или иного сотрудника необходимо назначать для него замену, что также усложняет процедуру оформления отдыха. В частности, такие трудности встречаются в организациях, функционирование которых возможно только при наличии установленного кворума. Например, различные экспертные комиссии.
Как оформить
Не позднее чем за две недели до начала нового года на предприятии составляется график отпусков. Наниматель утверждает этот документ с учетом мнения персонала и производственной необходимости предприятия. Знакомить персонал с этим документом не обязательно, но на некоторых предприятиях предпочитают это сделать под подпись во избежание недопониманий.
Разделение отдыха должно быть согласовано между работником и работодателем. Этот факт должен быть закреплен документально. Нередко сотрудники пишут соответствующее заявление на имя руководителя. Образец бланка предоставлен ниже.
Как минимум за две недели до начала отдыха наниматель отправляет сотруднику соответствующее уведомление, где он должен поставить отметку об ознакомлении.
Если сотрудник хочет, чтобы ему дали внепланово отдохнуть, он должен написать соответствующее заявление. В некоторых случаях руководитель может пойти навстречу и подписать заявление.
Факт того, что работник отдыхает, должен быть отражен в табеле учета. Для этого применяется код «ОТ» или «09».
Обязан ли работник делить отпуск по требованию нанимателя
Довольно часто в связи со спецификой деятельности компании руководитель не может отпустить работника отдыхать на 28 дней подряд.
В таких случаях недобросовестные наниматели пытаются вынудить сотрудника разделить этот период на части.
Однако законных оснований на это у них нет, поскольку это противоречит нормам ТК РФ, а также разъяснению, данному в Письме Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.
Что касается выходных дней, выпадающих на время отдыха, то работодатель не имеет права заставить работника включить выходные в это время. Например, когда сотрудник написал заявление на период со 2 по 6 апреля, то есть с понедельника по пятницу. Фактически он будет отдыхать 7 дней, но оплачены ему будут только 5 дней.
Если сотрудник делит время отдыха на несколько частей, которые идут подряд, но не захватывают выходные или праздничные дни, с высокой долей вероятности можно утверждать, что работодатель не подпишет такое заявление. Например, если имеются два заявления: со 2 по 6 апреля и с 9 по 13 апреля. Специалисты отдела кадров попросят переписать заявление и включить в него выходные дни.
Ответственность за нарушение норм ТК РФ
Для недобросовестных работодателей предусмотрена ответственность за нарушение норм трудового законодательства. В части 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрены санкции в виде предупреждения или штрафа в размере:
- от 1000 до 5000 рублей — для руководителя организации и ИП;
- от 30 000 до 50 000 — для организации.
Образец табеля учета рабочего времени
Образец заявления на часть отпуска
Бланк заявления о разделении отпуска на части
Заявление на разделение отпуска на части 2020: скачать образец на разбивку ежегодного оплачиваемого отдыха
Ежегодный оплачиваемый отпуск имеет минимальную длительность в 28 дней. При согласии работника и работодателя этот срок может быть разделен на части удобным для обеих сторон способом.
Важно соблюсти требование ТК РФ по минимальной продолжительности одной из частей в 14 дней.
Остальные 2 недели можно разбивать так, как договорятся стороны. Независимо от инициатора дробления от работника потребуется заявление.
Когда нужно писать?
Процедура разделения очередного отдыха сотрудника закреплена в ст. 125 ТК РФ.
Важно! Письменное заявление от работника требуется написать как в ситуациях, когда инициатива исходит от самого трудящегося, так и от руководства компании.
Если инициатор — сотрудник, то его ему нужно написать обращение к директору, в котором он пояснит пожелания относительно разделения ежегодного отпуска на части.
От работодателя потребуется будет согласие на предложенную разбивку или отказ. Если директор на против, то составляется приказ, на основании которого корректируется при необходимости график.
Если инициатор — работодатель, то заявление также от сотрудника потребуется. Но теперь в нем будет не просьба разделить отпуск на части, а согласие на предложенное руководителем дробление. То есть начальным документом будет уведомление руководства с предложением разбить отпускное время на несколько частей с указанием их продолжительности и временных сроков.
Получив предложение, работник вправе согласиться или отказаться. В любом случае свое отношение он выражает письменно в форме заявления о согласии или отказе.
То есть, если одна из сторон решила разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько частей, то мнение второй стороны выражается в письменном виде в любом случае.
Только при взаимном согласии можно продолжительность отдыха поделить на несколько составляющих. Если одна из сторон возражении, то дробление невозможно.
Как оформить по инициативе работника?
Если деление отпуска не предусмотрено соответствующим графиком, сотрудник при желании поделить свое время отдыха обязан составить специальное заявление.
В нем должна присутствовать следующая информация:
- ФИО генерального директора компании;
- наименование организации;
- ФИО, должность и структурное подразделение заявителя;
- название документа;
- основная часть – просьба разделения ежегодного оплачиваемого отпуска и указание причины, в связи с которой возникла необходимость данного действия;
- желаемые даты отпускных периодов;
- дата написания заявления и подпись сотрудника.
Для заявления не предусмотрена унифицированная форма заполнения, поэтому допускается составления бумаги на листе формата А4 или фирменном бланке компании.
Образец
Ниже представлен возможный пример написания заявления от работника. В тексте указана причина — семейные обстоятельства, в большинстве случаев этого достаточно для обращения к руководству.
Однако можно ее дополнить более весомым аргументом, как в приведенном образце — в связи с переносом отпуска супруга.
Данный факт может способствовать более быстрому согласию руководства на разделение отпускного времени.
Также в представленном шаблоне приведены конкретные временные промежутки, в течение которых заявитель желает отдохнуть. Важно конкретизировать свою просьбу, указав дни, месяцы, года.
В нижней части стоит дата написания и подпись заявителя — два важных реквизита, без которых бланк теряет свою актуальность. В верхней части обычно справа пишутся сведения об адресате — директор компании.
Образец заявления на разбивку отпуска на части по инициативе работника — скачать:
Если потребность в разделении очередного отдыха сотрудника возникает у работодателя, то составляется письменное уведомление для работника.- Последний должен его изучить и письменно изложить свое мнение в виде заявления о согласии на дробление отпуска или об отказе от предложения.
- Как составить текст заявления:
- указать реквизиты лица, к которому идет обращение;
- прописать свою должность и ФИО;
- в тексте выразить согласие с предложенной разбивкой ежегодного отпуска на части в соответствии с уведомлением работодателя, дополнительно указывается номер и дата уведомительной бумаги, с которой согласен заявитель;
- при наличии возражений нужно указать на отказ от предложенных изменений;
- подпись;
- дата.
Важно! Без согласия работника руководство не может поделить ежегодный оплачиваемый отдых, тем более если его временные рамки прописаны в графике отпусков.
Пример
Ниже приведен образец заявления о том, что работник согласен с предложенным работодателем вариантом деления отпускного времени на части. Обязательно нужно указать, о каком уведомлении идет речь, приведя его номер и дату.
Написанный текст подписывается и подает работодателю. Далее составляется приказ и вносятся изменения в существующий график.
Образец заявления о согласии на разделение оплачиваемого очередного отпуска на части — скачать word:
Заявление на разделение отпуска на части: образец 2020, как написать правильно для разбивки?
Время ежегодного трудового отдыха можно разбить по частям, но с учетом положений ст.125 ТК РФ.
В частности говорится, что для одной части нужно оставить срок не менее 14 календарных дней, остальные дни можно делить по согласованию сторон.
То есть стороны должны сами договориться об удобном способе разбивки. При этом в некоторых случаях от работник может потребоваться написать заявление.
Правила разбивки
Разделять отпуск нужно правильно, чтобы избежать нарушения трудового законодательства.
ТК РФ о правилах разделения говорит мало. Сказано лишь, что одна часть должна быть минимум 14 дней, про остальные дни ничего не сказано.
Как делить остальные дни? Разбивка может быть любой, главное — это согласие обеих сторон. Теоретически можно выбрать оставшееся отпускное время даже по одному дню в течение года.
- Работодатель должен заранее продумать, как именно будет предоставлен отдых работнику, согласовать разбивку с работником и закрепить ее в графике Т-7.
- Необходимость составления такого графика вменена в обязанность работодателям, причем распределить отпускное время на следующий год нужно заранее — в декабре предшествующего года.
- Из этого следует, что нужно заранее продумать, как именно будут делиться 28 дней отпуска (или более, если положено) и согласовать этот вопрос обоюдно.
На стадии согласования, когда работодатель заранее планирует отпускное время сотрудников, работнику писать заявление не нужно. Считается, что человек согласен с предложенным разделением, если он поставил свою подпись в ознакомительном листе к графику отпусков.
Возможна ситуация, что заранее отпуск всех сотрудников определен, разделен и закреплен в графике, однако возникают обстоятельства, требующие изменений. При этом инициатором корректировки отпускных дат может выступать и работник, и работодатель.
Если работник желает поменять время предоставления ему отдыха, то об этом нужно написать заявление. Если это хочет сделать работодатель, то он должен письменно уведомить сотрудника об этом и получить от него заявление о согласии.
Нужно ли писать заявление?
Как выше было сказано, отпуск персонала планируется заранее. Даты всех частей указываются в графике Т-7. Всех трудящихся знакомят с этих графиком под роспись.
- То есть работник видит в графике, как работодатель желает разделить его отпуск в следующем году, при согласии — он ставит подпись в ознакомительном листе.
- При несогласии он может обоснованно возразить.
- При составлении графика работнику не нужно писать заявление, чтобы согласиться с предложенным разделением.
- Если же даты отдыха меняются, то работнику нужно будет подготовить заявление либо с просьбой о проведении изменений, либо с согласием на корректировки, обоснованные причинами работодателя.
- Заявление выступает документом основанием для составления приказа о внесении изменений в график отпусков.
Как правильно оформить?
Содержание бланка зависит от того, по чьей инициативе происходит разделение ежегодного оплачиваемого отпуска.
Если инициатор — работник, который желает разбить свой отдых удобным для себя способом, то он обращается к работодателю и в заявлении указывает:
- ФИО адресата;
- свои ФИО;
- название бланка;
- просьбу о разделении — указываются количество частей, на которые разбивается время отдыха, их продолжительность в календарных днях, конкретные даты начала отдыха, при необходимости приводится обоснование такое просьбы;
- для большей убедительности можно сослаться на ст.125 ТК РФ, где сказано, что ежегодный отпуск можно делить на части;
- реквизиты документов, прилагаемых к заявлению, если таковые есть;
- подпись и дата.
Заявитель должен понимать, что за работодателем остается право отказать в просьбе.
Статья 125 Трудового кодекса не обязывает руководство организации делить отдых так, как того хочет работник. Говорится лишь о возможности разделения, а, значит, эта процедура должна проходить по взаимному согласию.
В случае, когда инициативу по разделению высказывает работодатель в силу производственных или иных причин, то в заявлении работник пишет:
- ФИО адресата;
- свои ФИО;
- название бланка;
- фраза о том, что данное заявление пишется в ответ на предложение руководства о разделении ежегодного отдыха;
- согласие или несогласие с предложением работодателя;
- подпись и дата.
Работник также может отказаться от тех дат, что предложил работодатель.
Стороны должны прийти к взаимному согласию, именно этого от них требует трудовое законодательство в вопросе деления отпускного времени.
Скачать образец
Ниже представлен примерный образец заявления, которым можно воспользоваться для оформления. При необходимости в него можно вносить изменения.
Скачать образец заявления о разделении по инициативе работника.
Скачать образец заявления о разбивке по желанию работодателя.
Заявление на разделение отпуска на части: образец по инициативе работника и работодателя, как написать правильно?
В соответствии со ст.125 ТК РФ ежегодный отпуск сотрудника можно разделить на части. Причем количество таких частей законом не оговаривается, то есть теоретически разбивка возможна в любом виде, даже по одному дню.
При этом важное дополнение – одна из частей должна быть минимум 14 календарных дней. Значит, остальные 14 дней можно делить так, как стороны это согласуют.
Законодательство не оговаривает случаи, когда возможно разделение отпуска, не устанавливает четких условий выполнения этого правила. Значит, вопрос о разбивке решается в индивидуальном порядке по согласованию между работником и работодателем.
Как правило, всегда от работника требуется написание заявление либо с просьбой разделить отпуска, либо с согласием на разделение, предложенное руководством.
В каких случаях возможна разбивка?
Разделить ежегодный оплачиваемый отпуск можно только по соглашению двух сторон трудовых отношений, именно об этом говорится в ст. 125 ТК РФ.
Причины, по которым достигается это соглашение, законом не устанавливаются.
На практике инициатива по разделению отпуска может исходит от любой из сторон.
Инициатором может выступать сотрудник, которому по личным обстоятельствам может потребоваться деление отдыха определенным образом. Инициатором может быть и работодатель, который предложит работнику определенную схему деления отпуска.
Важно, чтобы одна из частей была минимум 14 календарных дней (2 недели). Остальные 14 дней можно разделить любым образом – например, использовать по одному дню в течение года, взять по неделе отдых.
Главное, чтобы обе стороны были не против.
Необходимость написания заявления о разделении отдыха возникает у работника, в случае, если инициатива исходит от него.
Заявление – это официальный документ, который позволяет в письменном виде выразить просьбу и пожелания сотрудника. На бланке работодатель впоследствии сможет выразить свою резолюцию по разбивке отпускного периода для дальнейшей реализации кадровым специалистом.
Документ пишется и при предложении работодателем определенного порядка разделения. В этом случае заявление будет содержать уже не просьбу о разделении, а согласие с предложенным вариантом разбивки. Опять документ выражает письменное согласие работника, что служит основанием для издания приказа.
Как написать по желанию работника?
Если инициатор разделения отпуска – работник, то в заявлении пишется следующая информация:
- данные руководителя, которому адресуется заявительный бланк;
- данные самого заявителя;
- наименование бланка – в данном случае это заявление;
- заголовок – о чем его содержание;
- просьба разделить ежегодный оплачиваемый отдых за определенный год;
- схема разбивки – периоды отдыха с указанием дат и количества отпускных дней;
- при необходимости причина именно такой схемы разделения;
- дата составления;
- подпись работника.
Если руководитель согласен с просьбой работника, то составляется приказ о разделении, а в график вносятся соответствующие сведения.
Образец
Скачать образец заявления о разделении отпуска по инициативе работника.
Работодатель вправе предложить сотруднику свой вариант разделения ежегодного отдыха. В соответствии с особенностями рабочего процесса, отпусками других сотрудников, производственной необходимостью, загруженностью и ряда других факторов составляется предложение для сотрудника.
Как правило, предложение направляется работнику в письменном виде, например, в форме уведомления. Если сотрудник не против, то пишется заявление о согласии.
Если работник не согласен с предложением, то он вправе отказаться. Работодатель не сможет разделить отпуск в одностороннем порядке, обязательно обоюдное согласие двух сторон.
В случае положительного решения и получения заявления о согласии составляется приказ.
В документе работнику следует написать о том, что он согласен разделить отпускной период таким образом, как предложил работодатель.
Пример
Скачать образец заявления о согласии на разделение отпуска на части.
Видео
Как правильно поделить отдых работника, не нарушив его права, смотрите в видео:
Выводы
Разделить ежегодный трудовой отдыха работника можно, но обязательно наличие согласия двух сторон.
Свое согласие или пожелание относительно порядка деления отпуска сотрудник выражает в письменном виде в форме заявления.
Документ составляется от руки в свободной форме и предоставляется руководству компании. На основании заявления работодатель составляет приказ, после чего распоряжение вступает в силу с внесением соответствующих сведений в график Т-7.d
Порядок разделения отпуска на части, расчет выплат
ТК обеспечивает работающим гражданам право на отдых в виде ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работодателем. Работник может рассчитывать минимум на 28 календарных дней отпуска.
Данный период отдыха может быть использован сотрудником как полностью, так и частями.
Расскажем в статье про разделение отпуска на части: как оформить такой отпуск, рассчитать по нему выплату, отразить в графике отпусков.
Общие положения о продолжительности отпуска
Принимая на работу сотрудников, Вы обязаны предоставлять им ежегодный отпуск. Во время отдыха за работником сохраняются средний заработок и должность. Данные право работников гарантируются ст. 114 ТК. При предоставлении сотруднику отпуска руководствуйтесь следующими правилами:
- Работник имеет право на отдых сроком 28 календарных дней ежегодно. Данный показатель – минимальный, он может быть увеличен в особых случаях, предусмотренных законодательством (например, для работников вредного производства).
- Вы как работодатель также можете увеличить продолжительность отпуска для сотрудников. Дополнительный отпуск может быть установлен для всех работников фирмы или только для определенных категорий (например, для водителей, работающих по графику ненормированного дня). Условия получения дополнительного отпуска оформите внутренними нормативными актами.
- Если сотрудник ушел в отпуск на 12 дней, 2 из которых – государственные праздники, то эти дни не учитываются в общем периоде отдыха. При этом выходные дни в периоде отпуска учитываются.
- Сотрудник имеет право на отдых только по истечении полугода непрерывной работы. Если работник поступил на службу менее 6-ти месяцев назад, то Вы вправе отказать ему в предоставлении отпуска. При этом существуют исключения. Вы обязаны удовлетворить требование беременных женщин на отпуск даже в случае, если они работают на фирме меньше полугода. Аналогичное правило действует для несовершеннолетних сотрудников и работников, усыновивших детей возрастом до 3-х месяцев.
- Если работник трудится на фирме не первый год, то он вправе требовать отпуск в любой момент в течение года. То есть сотрудник может потребовать отпуск за 2017 год в период с 1 по 28 февраля, и Вы обязаны это требование удовлетворить.
В частных случаях, как у работника, так и у работодателя может возникнуть необходимость в разделении отпуска. Ниже мы подробно расскажем о том, как оформить отпуск при его разделении на части. статью: → “Как оформить больничный во время отпуска 2020? Как продлить и перенести отпуск».
Разделение отпуска – инициатива работника
Если работник изъявил желание использовать отпуск не полностью, а частями, то Вы обязаны удовлетворить его просьбу. При этом важно соблюдение следующего условия: одна из частей ежегодного отпуска не должна быть меньше 14 дней. В тоже время оставшийся период отдыха может делиться на любое количество частей.
Работник имеет право брать отпуск по одному дню в течение года в случае, если отпуск в 14 дней им уже использован или запланирован в графике отпусков на текущий год.
Пример №1. Нормативными документами АО «Хлебокомбинат №14» предусмотрено 3 дня дополнительного отпуска для водителей-экспедиторов. Общий период отдыха, причитающийся данной категории работников, составляет 31 день в год.
Водитель-экспедитор «Хлебокомбината №14» Свириденко С.Н. в 2016 году оформил отпуск:
- на 14 календарных дней – с 1 по 14 февраля 2016;
- на 7 дней – с 11 по 17 апреля;
- на 10 дней – с 14 по 23 ноября.
Так как Свириденко использовал отпуск в 14 дней, остаток отдыха он может делить на любое количество частей.
Порядок оформления: пошаговая инструкция и документы
Разделение отпуска на части (две и более) являются обоюдным решением работника и работодателя. Если сотрудник фирмы принял решение взять отпуск не полностью, а частями, то он может это сделать только после согласования с работодателем. Рассмотрим процедуру поэтапно.
Этап 1. Сотрудник сообщает работодателю о своем желании разделить отпуск на части. Для этого он оформляет заявление. Работник может составить документ в свободной форме, указав в нем обязательные реквизиты: личные данные (ФИО, должность), период отпуска, количество дней.
Этап 2. Подготовив заявление, работник подает его работодателю на рассмотрение.
В случае, если фирма согласна с разделением отпуска в варианте, предложенным работником, то руководитель организации визирует заявление (например, подписывает в графе «Согласовано»).
Если руководитель не согласен с разделением отпуска в предложенной форме, то он предлагает работнику написать заявление с другим периодом. В конечном счете стороны приходят к обоюдному решению.
Этап 3. Подписанное руководителем фирмы и работником заявление является документом, подтверждающим, что обе стороны достигли согласия в решении вопроса относительно разделения отпуска.
В связи с этим документ передается в отдел кадров для отражения информации в графике отпусков, после этого – в бухгалтерию для осуществления расчета отпускных.
статью: → “Как составить график отпусков в организации».
Отдельное внимание стоит уделить процедуре учета разделения периода отдыха в графике отпусков. Согласно законодательству, не позднее 2-х недель до окончания текущего года Вы обязаны утвердить отпусков на следующий год.
В зависимости от положений учетной политики, утвержденной в Вашей организации, Вы можете применять унифицированную форму графика (Т-7) или бланк, разработанный специально для использования в Вашей организации. статью: → “Форма Т-7. Составляем график отпусков – образец заполнения». В любом случае, документ должен отражать следующую основную информацию:
- ФИО работника, табельный номер;
- должность, место работы сотрудника (отдел, управление и т.п.);
- количество дней отпуска;
- период отдыха (запланированный и фактически использованный);
- информация о переносе отпуска, если таковой имел место.
Для заполнения графика выясните пожелания работников. Если на фирме работает небольшое количество сотрудников, то каждый из них может составить заявление, каждое из которых руководитель рассмотрит индивидуально.
Если речь идет о большом предприятии, то целесообразно консолидировать информацию в разрезе структурных подразделений.
Иными словами, работники отдела передают заявления линейным руководителям, которые производят согласование отпуска, обобщают информацию о периоде отдыха сотрудников отдела и передают ее руководителю предприятия (в центральную бухгалтерию, отдел кадров и т.п.).
Что касается отражения разделенного отпуска в графике, то здесь возможны следующие варианты:
- Если сотрудник заранее планирует делить отпуск на части, то эта информация может быть отражена при составлении графика на следующий год. В текущем году сотрудник составляет заявление на отпуск частями, передает его руководителю, после согласования которого информация отражается в графике отпусков. Отметим, что в данном случае при использовании отпуска частями работник может написать как несколько заявлений (на каждую часть отпуска), то и одно, указав в нем несколько периодов планируемого отдыха.
- Если в течение года у работника возникла необходимость разделить отпуск, то он имеет право этим воспользоваться. В случае, когда период отдыха отражен в графике, но сотруднику необходимо уйти в отпуск в другое время, он должен подготовить заявление. После согласования документа руководителем новые данные об отпуске вносятся в график в графу «Перенесение отпуска».
В силу производственной необходимости желание разделить отпуск работника на части может возникнуть и у работодателя. Как и при инициативе работника, при разделении периода отдыха учитывайте основное правило: решение о разделении должно быть обоюдным для работника и работодателя.
Как оформить: процедура и документы
Законодательство предлагает работодателю несколько вариантов оформления разделения отпуска:
Вариант №1. Если Вы приняли решение о разделении отпуска работника на части, то Вы должны предварительно уведомить его об этом (устно или письменным извещением). Если предварительное согласование работника получено, то Вы можете оформлять приказ. В документе обязательно должна присутствовать графа «Ознакомлен и согласен».
Если работник поставил подпись в этой графе, то факт разделения отпуска считается согласованным с обеих сторон.
Вариант №2. Предложите работнику согласовать разделение отпуска путем подписания соглашения. Подготовив проект соглашения, передайте его работнику для ознакомления. Если сотрудник согласен подписать документ в предложенной редакции, то разделение отпуска признается согласованным.
Вариант №3. В случае, если Вы планируете разделить отпуск, причитающийся работнику в следующем году, то Вы можете отразить эту информация в графике отпусков. Для этого предварительно дополните бланк документа графой «Ознакомлен и согласен». Подпись работника в этой графе подтверждает факт обоюдного согласования факта разделения отпуска.
Отметим, что Вы вправе предложить работнику разделить период отдыха только в случае производственной необходимости. По той же причине допускается отзыв работника из отпуска. В каждом из вышеуказанных случаев требуется согласие работника в установленной форме.
Рассчитываем выплату отпускных
При расчете отпускных работнику, который использует период отдыха частями, действуйте согласно общему порядку:
- На основании заявления (приказа) рассчитайте сумму отпускных исходя из показателя среднего заработка.
- При выплате отпускных учтите сумму НДФЛ, подлежащего удержанию. Также отразите сумму начисленных взносов во внебюджетные фонды.
Пример №2. Экономист АО «СтальПрокат» Григорьев Г.Л. передал в бухгалтерию заявления на отпуск, согласованное руководителем. Согласно заявлению, Григорьев берет часть ежегодного отпуска – с 12 по 16 декабря 2016 (5 дней).
Бухгалтер АО «СтальПрокат» рассчитал сумму отпускных Григорьева следующим образом:
- сумма среднего заработка определена исходя из показателя годового дохода за период декабрь 2015 – ноябрь 2016 – 107.420 руб.:
107.420 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 304,52 руб.;
- общая сумма начисленных отпускных Григорьева составила 1.522 руб.:
304,48 руб. * 5 дней = 1.528 руб.;
- из суммы начисленных Григорьеву отпускных следует удержать НДФЛ – 198 руб.:
1.522 руб. * 13% = 199 руб.;
- АО «СтальПрокат» следует начислить взносы во внебюджетные фонды:
ПФ: 1.528 руб. * 22% =336 руб.;
ФСС: 1.528 руб. * 2,9% = 44 руб.;
ФОМС: 1.528 руб. * 5,1% = 78 руб.
В учете АО «СтальПрокат» сделаны такие записи:
| Дебет | Кредит | Описание | Сумма |
| 96 Резерв отпусков | 70 | Учтена сумма начисленных Григорьеву отпускных | 1.528 руб. |
| 70 | 68 НДФЛ | Начислен НДФЛ с отпускных Григорьева | 199 руб. |
| 96 Резерв отпусков | 69 ПФ | Учтена сумма начисленных взносов с отпускных Григорьева (ПФ) | 336 руб. |
| 96 Резерв отпусков | 69 ФСС | Учтена сумма начисленных взносов с отпускных Григорьева (ФСС) | 44 руб. |
| 96 Резерв отпусков | 69 ФОМС | Учтена сумма начисленных взносов с отпускных Григорьева (ФОМС) | 78 руб. |
| 70 | 51 | На банковскую карту Григорьева перечислена сумма отпускных за часть ежегодного отпуска (1.528 руб. – 199 руб.) | 1.329 руб. |
Рубрика “Вопрос – ответ”
Вопрос №1. Скворцов Н.Г. работает на ООО «Монолит Строй». Условия труда Скворцова признаны вредными. В марте 2016 Скворцов ушел в отпуск на 30 календарных дней (полный отпуск). 14.03.16 руководство «Монолит Строй» издало приказ об отзыве Скворцова из отпуска в связи с производственной необходимостью. Правомерны ли действия руководства «Монолит Строй»?
Действия руководства «Монолит Строй» неправомерны по двум причинам. С одной стороны, при отзыве из отпуска нарушено главное правило, а именно – не получено согласие Скворцова. В тоже время, отзывая работника вредного производства, «Монолит Строй» нарушает положения ТК.
Вопрос №2.