- О нас
- Наши сертификаты и партнеры
- Структура и отделы
- Пресса о нас
- Вакансии
- Партнерам
- Услуги
- Тендеры и госзакупки
- Юридические услуги
- Бухгалтерские услуги
- Кредитование бизнеса
- Реклама и продвижение
- Допуски СРО
- Сертификаты ISO
- Лицензии для бизнеса
- Обучение и курсы
- Программы для бизнеса
- Контур. Зарплата (АМБа) — программа для расчета зарплаты (заработной платы) — СКБ Контур
- Контур. Персонал — программа для кадрового учета — СКБ Контур
- Тендерплан — система поиска тендеров и госзакупок
- СБИС Все о компаниях и владельцах. Выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП, проверка контрагентов, ИНН и КПП организаций, реквизиты ИП и ООО
- СБИС Видеокоммуникации. Видеозвонки между коллегами и партнерами. Видеоконференцсвязь, удаленная помощь, проведение вебинаров
- СБИС Точка продаж. Автоматизация магазинов, кафе, аптек. Pos терминалы, ккт для розницы с поддержкой ОФД и ЕГАИС (ФСРАР)
- Автоматизация ресторана, бара, кафе. СБИС Presto
- Автоматизация салона красоты, фитнес-клуба, медицинского центра. СБИС для салона и сферы услуг
- СБИС Заказы и поставки (EDI). Электронный обмен EDI-данными: прайс-листы (PRICAT), заказы (ORDERS), накладные в электронном виде
- СБИС Корпоративная социальная сеть. Корпоративный портал компании — единое пространство и удобные инструменты для совместной работы
- Электронная отчетность через интернет СБИС: сдать онлайн отчет в налоговую, ПФР, ФСС, Росстат для ИП, ООО и др.
- ОФД СБИС — оператор фискальных данных
- Поиск и анализ закупок СБИС: поиск торгов, аукционов и тендеров по всем площадкам
- Управление бизнес-процессами. Электронные согласования, натсройка своих процессов без программирования по стандартам ВРМ
- СБИС Управление персоналом. Автоматизация HR процессов. Учет рабочего времени, мотивация и геймификация, расчет зарплаты и учет кадров
- Учет и контроль рабочего времени СБИС. Система автомататизированного учета рабочего времени сотрудников
- СБИС Электронный документооборот. ЭДО Счета-фактуры, акты, накладные с электронной подписью, автоматизация документооборота
- Автоматизация бухгалтерского и налогового учета — СКБ Контур
- Услуги информационной безопасности — Контур.Безопасность
- Учет товаров онлайн, касса для ЕГАИС для небольшой розницы (konturkassa) — Контур. Маркет — СКБ Контур
- Контур. Бухта: бухгалтерское обслуживаниедля ИП и ООО — СКБ Контур
- Контур. Норматив — справочно-правовая система (СПС) — СКБ Контур
- Бухгалтерия. Контур — сдача отчетности ИП и ООО, бухгалтерия на УСН, ЕНВД онлайн — СКБ Контур
- Оператор фискальных данных (ОФД) — СКБ Контур
- Контур. Отель — облачная система управления и автоматизации гостиниц, отелей, хостелов. — СКБ Контур
- Отчет. ру — СКБ Контур
- Контур. Экстерн — электронная отчетность через интернет для ИП и ООО, сдача отчетности в налоговую, ПФР, ФСС — СКБ Контур
- Алкодеклорация. Контур — сдача алкогольной декларации онлайн, отчетность и декларация по алкоголю в РАР — СКБ Контур
- Контур. Закупки — поиск закупок, тендеров — СКБ Контур
- Контур. ЖКХ Квартплата — программа для ведения бухгалтерского учета для УК и ТСЖ в сфере ЖКХ — СКБ Контур
- Сверка алкогольных деклараций в Алкосверка. Контур — СКБ Контур
- Контур. Декларант: таможенное декларирование онлайн, отправка декларации в ФТС — СКБ Контур
- Контур. Пульс — СКБ Контур
- Контур. ФМС: сервис для гостиниц по передаче данных в МВД об иностранных и российских гражданах — СКБ Контур
- Фокус API — СКБ Контур
- Контур. Фокус — проверка контрагентов, выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП — СКБ Контур
- Проверка контрагентов в интернет-банке — СКБ Контур
- Эльба: электронный бухгалтер Эльба, ведение бухгалтерии, бесплатная налоговая отчетность для ИП — СКБ Контур
- Электронный документооборот Диадок — СКБ Контур
- Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП), Удостоверяющий центр (УЦ) — СКБ Контур
- Тендеры с авансом
- Прямые контракты
- Субподряды без тендера
- Господдержка
- Закупки у СМП по 44 ФЗ
- Закупки у МСП по 223 ФЗ
- База контрактов с льготами МСП
- Отзывы
- Наши победы и успешно заключенные контракты
- ТОП лучших сделок
- Контакты
Закажите бесплатную консультацию
И мы поможем вам в решении вашего вопроса
Подать заявку 
Содержание
1. Что представляет собой заявка на поставку товара2. как оформить заявку на поставку товара3. как составить заявку на приобретение товара4. Видео-инструкция принятие заявки на поставку товара поставщиком
1. Что представляет собой заявка на поставку товара
Заявка на приобретение товара — это договор поставки на основании которого формируется некий механизм поставки товара на основе поданной заявки от покупателя.
2. Как оформить заявку на поставку товара
Процедура закупки представляет из себя процедуру, при котором заказчик с помощью документов бронирует продукцию, находящуюся у поставщика. Время в течение которого будет осуществляться поставка товара обсуждается сторонами договора, как будет получена заявка от покупателя.
В самом содержании договора выбирается заявка в свободной форме или же существуют случаи, когда указывается определенный бланк, он прикреплен в качестве приложения к заключенному договору. При наличии второго варианта, заявки указываемые в бланки оформляются особым соглашением к договору.
Поставщик имеет возможность создать свой бланк заявки и потребовать применения только такой формы заполнения при оформлении заказов от контрагентов. В основном данные бланки размещаются на сайтах организаций. Заявки распространяются в случаях, когда две стороны не могут выбрать определенный ассортимент товаров.
При этом определенные товары, требующиеся покупателю прописываются в заявке. Заявка требуется при действии резервирования товаров поставщиком на складе. Заявка, обязует покупателя оплатить поставленную продукцию, если качество и количество в полной мере соответствует списку в составленном документе.
Заявка нужна для того, что при наличии условия возникновения судебного разбирательства из-за купли-продажи особых товаров, были обсуждены все условия.
Предоставляем комплексное тендерное сопровождение на всех этапах!
Обратитесь к нам и мы окажем комплексное сопровождение на всех этапах!
Обратиться Заявка может иметь разные формы, может быть составлена в той форме, которая прописана в договоре или же которая установлена поставщиком, а также в свободном виде.
Но кроме того, заявка должна содержать в себе необходимые составляющие Документ обязан иметь название — “заявка”, дату, когда он был составлен, прописывается название организации-покупателя, данные о лице, являющемся уполномоченным на заказ товара и оформление заявки. При этом потребуется указать ФИО, должность, контактные данные.
Потребуется указать реквизиты товара, при условии того, что процедура поставки товара происходит в соответствии с договором поставки.
В качестве таблицы нужно будет предоставить сведения о товаре:
- наименование
- параметры товара
- количество по каждой из позиций
- цена за 1 единицу
- совокупную стоимость по количеству и цене товара
В заявке указывается дата, в течение которой обязан быть поставлен товар, если покупатель имеет сроки с ограничением.
К тому же указывается адрес, по нему и будет осуществлена поставка товара к покупателю. В заявке отмечается наличие каких-либо скидок при оплате товара, но вместе с этим в заявке указываются реквизиты договора. При отсутствии в договоре указания требований оплаты, в заявке прописывается предложение по оплате за доставку товара или о преждевременной оплате в особом размере.
от уполномоченного лица вместе с указанием должности, которую он занимает.
Проводим анализ для субъектов СМП, оцениваем шансы на победу, уровень конкуренции и коррупционные составляющие, подробнее об услуге смотрите по данной ссылке.
Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.
Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.
Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!
Обратно к списку
АКЦИЯ! Бесплатный анализ вашей отрасли и подборка контрактов с АВАНСОМ!
Заявка на поставку товара — образец и правила заполнения
Заявка на поставку товара – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.
Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.
На какие товары можно формировать заявку
Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:
- стройматериалы,
- канцелярские принадлежности,
- хозяйственные товары,
- мебель,
- технику,
- оборудование и т.д.
Порядок получения товара
Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.
- Для начала представителю заказчика следует связаться с работником компании, осуществляющей поставку, чтобы обговорить детали процесса. В частности надо уточнить наличие товара на складе и если он отсутствует, то срок его прибытия, а также объемы, тип, маркировку, качество и прочие нюансы.
- Затем следует выяснить, каким именно способом лучше всего передать готовую заявку: по электронным средствам связи или по факсу, после чего можно приступать к оформлению документа.
- После составления и передачи заявки сотрудник компании-поставщика ее обработает и, в случае вопросов, свяжется с заказчиком для пояснения неточных моментов. Если все нормально и никаких тем для обсуждений у поставщика нет, то заявку нужно будет только подтвердить, после чего она отправится на склад, где на ее основании необходимый товар будет забронирован (если подтверждения не будет, продукцию с брони снимут).
При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.
Плюсы и минусы заявки
Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период.
Позитивный момент
Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.
Негативный момент
Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки.
Можно ли отказаться от заявки на поставку товара
Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения.
В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора).
Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости.
Кто составляет заявку
Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.д. На предприятиях малого сектора экономики составлением заявки занимаются сами директоры.
Образец заявки на поставку товара
- На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.
- Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.
- Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.
- В «шапку» вписываются:
- название той фирмы, которой она адресована,
- название компании–заказчика,
- дата, номер и место составления документа,
- данные о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилия-имя-отчество и номер телефона.
- Далее в документ нужно внести:
- наименование заказываемых товарно-материальных ценностей,
- их количество,
- размер,
- вес,
- тару,
- прочие специфические характеристики (чем подробнее и тщательнее эти сведения будут прописаны, тем лучше).
При большом объеме товара эту часть бланка рекомендуется оформлять в виде таблицы.
При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.
На что обратить внимание при оформлении заявки
- Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере.
- Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).
- Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации).
Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика. Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.
Заявка на поставку товара – образец
Договор поставки (ст. 506 Гражданского кодекса РФ) по своей сути является одной из форм договора купли-продажи, но он используется в предпринимательской деятельности и носит исключительно консенсуальный характер.
Договор вступает в силу в момент его заключения, и далее в его рамках переходит право собственности на партии товаров. Исходя из этого, форма заявки на поставку товара должна стать одним из приложений к договору.
В тексте договора оговаривается, в каком порядке заявка направляется и в какой срок поставляется товар после ее получения.
Но может возникнуть ситуация, когда договор поставки носит рамочный характер (ст. 429.1 ГК РФ). Подробнее об этом типе соглашений можно прочитать в статье «Рамочный договор поставки». Тогда он не содержит таких условий, как:
- предмет с определением наименования и количества товара;
- срок или сроки поставки;
- цена;
- адреса отгрузки;
- условия доставки.
В этой ситуации заявка оказывается фактически офертой, акцептом которой будет либо ее одобрение с дальнейшей поставкой, либо просто передача товара.
В качестве оферты она должна содержать все существенные условия договора поставки. Акцепт необязательно должен быть совершен в полном объеме, для признания его таковым необходимо только начать исполнение заказа (см. п.
58 постановления от 01.07.1996 Пленума ВС РФ № 6, Пленума ВАС РФ № 8).
Учитывая особенность заключения договора, таким образом, чаще заявки применяются в отношениях с предварительной оплатой.
Особенности заявок для разных видов поставок
Специфические формы договора поставки (для государственных и муниципальных нужд) в предпринимательской деятельности используются далеко не всеми участниками оборота. Договоры поставки, применимые к массовому субъекту, можно разделить на 2 группы:
- разовую поставку (товар передается в определенный срок);
- постоянные поставки в течение определенного периода (товары передаются в определенные сроки).
Образец заявки на поставку товара должен учитывать эти особенности разных типов поставок.
В случае разовой поставки не нужно оговаривать, какую часть от общей партии хотел бы получить покупатель, в условии о количестве нет необходимости, если оно подробно описано в самом тексте договора.
В случае, когда запланировано несколько поставок, по общему правилу товар поставляется равными долями в течение всего периода, если иное не оговорено в договоре. Соответственно, заявка как часть договора может изменить общее правило, если содержит указание на количество.
При договорах длительного действия на откуп заявке отдается большое количество условий — от предмета договора и цены до грузополучателя и способа доставки. В то время как договор на одну или несколько срочных поставок может требовать урегулирования заявкой только предмета и срока поставки.
Что должно быть в заявке
Формат заявки должен стать приложением к договору, если он оформлен в качестве одного документа за подписями обеих сторон.
Если же он имеет письменную форму, но заключен иным способом, например путем обмена сообщениями, покупателю придется разрабатывать документ самостоятельно.
Заявка одновременно может выступать в качестве отгрузочной разнарядки (ст. 509 ГК РФ), если в ней указывается иной грузополучатель.
Образец заявки к договору поставки предполагает наличие следующих обязательных параметров:
- ссылки на реквизиты (номер и дату) самого договора;
- реквизитов поставщика и получателя (допустимы неполные, если они есть в договоре);
- реквизитов грузополучателя, если заявка играет роль отгрузочной разнарядки;
- объема и ассортимента заказываемого товара (если в договоре предусмотрена различная номенклатура продукции, заказываться может каждый раз разный объем отдельных наименований);
- срока поставки после получения заявки, если он не указан в договоре.
Направляется она тем способом, который должен быть отдельно указан в договоре: по электронной почте, почте, факсу. Иногда стороны предусматривают возможность заполнения заявки на интернет-портале.
При описании механизма подачи заявки в договоре нужно дополнительно описать:
- способ направления;
- срок и способ подтверждения;
- срок выполнения;
- механизм отказа от выполнения при невозможности исполнения и варианты компенсации недопоставки.
Заполнение формы заявки
Иногда документ заполняется не юристом, а специалистом торгового подразделения. При этом желательны дополнительные ограничения, а также включение в нее указаний по заполнению. Рекомендуемый формат вы найдете по ссылке: Заявка поставщику на поставку товара – образец.
При его заполнении требуется учитывать следующие параметры:
- Ни одна из указываемых позиций не должна выйти за пределы условий договора. Нельзя просить поставить больше продукции, чем в нем предусмотрено, или сделать это в более короткие сроки.
- Заявка должна быть выполнимой в условиях нормального делового оборота, если какие-то параметры не предусмотрены договором. Например, если срок поставки назначается на ночное время или выходной день, а в договоре такого условия не было, поставщик вправе будет выполнить ее на следующий рабочий день.
- Заявка должна быть подписана уполномоченным лицом. Это может быть исполнительный орган; лицо, действующее по доверенности с соответствующими полномочиями; лицо, прямо указанное в договоре в качестве управомоченного на подписание заявки; лицо, постоянно подписывающее заявки в отношениях сторон (ст. 183 ГК РФ, постановление ФАС Северо-Западного округа от 11.10.2012 по делу № А13-15811/2011).
Невыполнение заявки: судебная практика
Заполненная по образцу заявка покупателя на поставку товара требует неукоснительного соблюдения заявленных в ней правил.
Столь же внимательно необходимо относиться к ее направлению и получению, так как подтвержденный факт вручения заявки говорит о наступлении или определении срока выполнения обязательств.
Пропуск установленного в заявке срока приводит к последствиям, предусмотренным в договоре, — штрафным санкциям (см. постановление 1-го ААС от 06.04.2018 по делу № А79-7595/17).
Заявка на приобретение товара:образец
В договоре, заключенном между двумя сторонами, может содержаться пункт, предусматривающий поставки какого-либо товара по заявке покупателя. Существует образец заявки на приобретение товара, поэтому можно воспользоваться готовой формой и заполнить ее.
Общие характеристики
Стороны, заключившие между собой договор, могут решить, что сразу после получения определенной заявки поставщик должен отправить товар. Также могут быть заранее предусмотрены какие-то сроки отправки. Заявка может приниматься в свободной форме – если это возможно, то подобный пункт указывается в договоре.
Если необходима строгая форма, тогда ее прикрепляют к договору в качестве приложения, и производить в ней какие-либо изменения запрещено. Возможность изменений может быть оговорена отдельно.
Также поставщик может использовать собственный бланк, составив его на основе образца и своих требований, и сделать обязательным для заполнения при сотрудничестве с другими компаниями.
Как правило, если у поставщика есть свои бланки, он может выложить их на своем сайте или странице, чтобы клиентам было удобнее.
Использование заявки при этом будет актуальным в различных случаях, касающихся сотрудничества между поставщиком и клиентами:
- Если в момент заключения определенного договора клиент не может определиться с конкретным ассортиментом и наименованиями, необходимыми ему, то после того, как этот вопрос прояснится, можно будет отправить поставщику заявку на определенный товар.
- Заявка может выступать в качестве подтверждения и использоваться для резервирования продукции, если клиент хочет забронировать какие-то товары.
- Заявка может выступать в роли документа, акцентирующего обязательства в договорных отношениях. Например, покупатель обязан принять товары, проверить их и оплатить при отсутствии замечаний.
Правильное оформление заявки поможет использовать этот документ при возникновении каких-либо спорных вопросов, касающихся соблюдения сроков поставки, качества продукции, ассортимента товара или своевременной оплаты.
Что должно быть в заявке
В зависимости от условия договора, заявка может составляться в свободной форме или строгой, однако существуют некоторые пункты, которые обязательно должны быть в этом документе:
- В заголовке должно указываться наименование, а также дата составления, кроме того, необходимо указывать информацию о компании-покупателе, а также оставить контакты и ФИО уполномоченного представителя, который заказывает товар.
- Если поставки осуществляются в рамках ранее заключенного договора, то дополнительно указываются реквизиты.
- Также в форме таблицы указывается информация о товаре, среди которой наименование, характеристики товара, количество по каждой позиции, цена за единицу и за общее число по позиции, итоговая стоимость и количество по всем позициям. Кроме того, могут быть указаны требования по упаковке и способу доставки, если это необходимо.
- Если у покупателя есть какие-то ограничения по времени, то можно указать дату, до которой должен быть доставлен товар. Также следует внести в заявку адрес доставки.
- Если у покупателя есть право на скидку при покупке, то об этом можно упомянуть, в качестве основания указав реквизиты договора, где оговаривается подобная информация.
- В тех случаях, когда оплата не предусмотрена заранее в договоре, то в заявке может указываться предложение об оплате после получения или о внесении предварительной суммы в размере определенного процента от общей стоимости.
После оформления заявку необходимо подписать, это делает уполномоченный представитель организации.
Приведем образец заявки на приобретение товаров:
Заявка на закупку товара по 44-ФЗ: порядок оформления, образец формы и перечень необходимых документов
Победа участника в проводимых торгах по нормам 44-ФЗ во многом зависит от того, насколько правильно была составлена заявка на участие.
Для корректного составления заявки на участие потенциальным поставщикам нужно понимать, какие сведения являются обязательными, а какие – нет, что нужно включать в цену контракта и когда важно перечислить все параметры и характеристики поставляемого товара и пр.
Что такое заявка на закупку по 44-ФЗ, и для чего она необходима
Когда поставщик или подрядчик подобрал для себя закупку с подходящими условиями, и у него возникла уверенность в том, что он сможет поставить необходимую заказчику продукцию, то он готовит заявку на тендер.
Подача заявки означает, что подрядчик согласен с условиями исполнения заказа. Заказчики предъявляют жесткие требования к поданным заявкам, поэтому от их правильной подготовки может зависеть результат торгов.
Также в заявке фиксируется предложенная участником цена исполнения контракта, которая выступает одним из ключевых условий выбора победителя.
По сути, заявка на закупку по 44-ФЗ представляет собой коммерческое предложение поставщика, а именно на каких условиях он готов выполнить государственный заказ.
Для самого заказчика поданная заявка позволяет понять, насколько соответствует предложение подрядчика с позиции требований к поставщику, требований к поставляемой продукции и услугам, форме подачи заявки, а также прочим условиям (например, наличию у подрядчика нужного обеспечения).
Требования к заявке в обязательном порядке включаются в закупочную документацию заказчика. Поэтому прежде чем приступать к ее оформлению, подрядчику следует внимательно изучить представленную документацию по закупке.
Требования к заявке на участие должны содержаться в документации по государственной закупке, размещенной в ЕИС. Они должны четко соответствовать положениям 44-ФЗ и зависят от способа проведения торгов.
Так, требования к заявке на участие в запросе котировок закрепляются в ст. 73 44-ФЗ, на участие в электронном аукционе – в ст. 66 44-ФЗ.
В ходе проведения закупки требования к заявке могут быть изменены, поэтому есть вероятность, что ее придется корректировать.
Порядок оформления заявки на закупку товара
Согласно законодательным требованиям, заказчик не вправе прописывать в извещении о закупке и технической документации какие-либо требования к оформлению и форме подачи заявки по ч. 4 ст. 64 44-ФЗ.
Но в составе документации заказчик может включить и примерную форму заявки на участие или свои рекомендации по оформлению заявки, которых стоит придерживаться. Заполнение заявки по предложенной заказчиком форме может гарантировать, что участник пропишет все необходимые заказчику данные для принятия решения о победителе торгов, и заявка не будет отклонена.
Для участия в электронных закупках заявка подается в электронном формате и подписывается ЭЦП.
Независимо от выбранного способа проведения торгов участникам следует прописать в заявке свое наименование (фирменное наименование, если такое имеется), а также контактные сведения: фактический и юридический адреса, контактный телефон.
Для участия в открытом или двухэтапном конкурсе либо в конкурсе с ограниченным участием, а также в закупке в форме электронного аукциона или запросе котировок поставщику нужно указать ИНН, несмотря на то, что данная информация может дублироваться в выписке из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
Помимо ИНН, который присвоен компании, в закупочной заявке могут потребовать прописать ИНН ее учредителей или органа, созданного для участия в закупке.
В поданной заявке на участие в торгах поставщик должен сделать свое предложение по цене контракта. Важно, чтобы предложенная цена уже включала НДС, а также другие налоги и пошлины.
Указать стоимость товара без налога вправе только тот участник, который был освобожден от НДС (одновременно он должен предоставить документ-основание для освобождения от НДС: например, справку из ФНС о применении упрощенной системы налогообложения).
В случае подачи заявки на участие в электронном аукционе участнику нужно в первой части дать свое согласие на выполнение поставки нужных товаров или определенных работ. Когда предметом закупки становятся определенные работы и услуги, то участнику достаточно просто предоставить согласие на условия контракта.
Если по лоту закупается определенный товар, то, помимо согласия, нужно прописать все его характеристики, составляющие, параметры и пр. Если информация о конкретном товаре в согласии отсутствует, то заявку от участника могут отклонить.
В отношении закупаемого товара участнику закупки следует привести такие сведения:
- наименование поставляемого товара;
- товарный знак (при наличии);
- количество поставляемого товара;
- показатели поставляемого товара, соответствующие установленным значениям (участник закупки может предложить только товары с улучшенными характеристиками, а не с теми, которые хуже запрашиваемых);
- документы, которые подтверждают соответствие требованиям заказчика (например, с позиции гарантийных обязательств, условий поставки, описания выполняемых работ и пр.);
- фотографии, эскизы, схемы товара – при необходимости.
В случае когда закупка предполагает выполнение работ из указанного материала, то участнику следует указать технические параметры произведенной продукции на выходе. Также от участника могут потребовать наличия определенного опыта при реализации аналогичных контрактов, если такая возможность закреплена законодательно.
Заявка на участие должна содержать указание на дату представления, а также номер контракта (ИКЗ), по которому она была оформлена.
Когда заявка подается для участия в электронном аукционе, то она состоит из двух частей.
В первой части не должно содержаться никаких контактных сведений об участниках, она нужна для проверки соответствия требованиям поставляемых ими товаров.
Так, если заказчик требует предоставить заявку на фирменном бланке, то это можно рассматривать как нарушение законодательства. Если первая часть заявки утверждается, то участник предоставляет вторую часть со своими данными.
Основные правила и требования к заполнению
При подаче заявок на участие нужно соблюдать установленные правила:
- Заявка должна быть подана в установленные сроки. Для разных способов закупки могут быть предусмотрены различные сроки для подачи заявок.
- При внесении изменений заказчиком в закупочную документацию нужно проверить соответствие заявки новым требованиям. При необходимости участник торгов может отозвать ранее поданную заявку и подать новую.
- При планировании участия в закупке нужно заранее учитывать временные затраты на подготовку дополнительных документов для участия в закупке.
- До подачи заявки на участие должно быть внесено обеспечение на участие в торгах.
- При заполнении заявки желательно придерживаться инструкции по заполнению, которая была разработана заказчиком (если такая имеется).
- При заполнении заявки стоит придерживаться общепринятых обозначений и наименований.
- Участнику стоит избегать формулировок с неоднозначной трактовкой. По возможности следует придерживаться формулировки по ГОСТу.
- Особое внимание следует уделить заполнению всех деклараций и заявлений в составе заявки.
- При заполнении заявки нужно внимательно изучить техническое задание. Если не включить в заявку важные технические параметры, то ее могут отклонить, или если не учесть все требования контракта, то исполнитель может получить убытки при работе с госзаказом.
Если придерживаться установленных правил, то можно снизить вероятность отклонения заявки.
Участнику следует учитывать возможные санкции в связи с отклонением заявки. При трехкратном отклонении заявки заказчик наделен правом требования от торговой площадки перевода ему определенной компенсации в размере внесенного обеспечения (согласно положениям п. 27 ст. 44 44-ФЗ).
Стоит отметить, что следующие ошибки и несоответствия не могут стать основанием для отклонения заявки:
- Если сведения из выписки из ЕГРЮЛ не соответствуют данным учредительных документов (они могут поменяться).
- Выписка из ЕГРЮЛ не содержит сведений о лицензиях компании, но участник предоставил копию действующей лицензии.
- ИНН в заявке указан с ошибкой, хотя в выписке предоставлены корректные данные.
- Заказчики запрашивают документы или сведения о компании, которые не прописаны в 44-ФЗ.
- В документации по закупке не обосновано отсутствие ссылок на ГОСТы, которым должен соответствовать товар.
- Требования к товарам или поставщикам являются уникальными и на практике ограничивают количество участников закупки или перечень товаров к закупке.
- Заказчики требуют указать какой-либо диапазон значений, хотя закупаемый товар обладает собственным уникальным значением по рассматриваемой характеристике.
Участнику не следует забывать о его праве на получение разъяснений от заказчика по конкурсной документации и обжалование его действий при необходимости. Такие запросы подаются до окончания срока для подачи заявок, а при отсутствии ответа на запрос от заказчика участник может обратиться в ФАС.
Перечень документов, который прилагается к заявке
К заявке прилагается платежное поручение, которое подтверждает внесение обеспечительных взносов (если по требованиям государственной закупки предусматривается обеспечение заявки).
В некоторых закупках допускается внесение обеспечения в форме банковской гарантии, тогда вместо платежного поручения к поданной заявке прикладывается банковская гарантия.
Главное, что участник торгов должен убедиться в том, что гарантия была включена в соответствующий реестр гарантий, который размещен в ЕИС.
Помимо платежных документов, к заявке прикладываются выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ, а также копии учредительных документов и доверенностей. Выписка имеет ограниченное время действия, поэтому ее следует запросить непосредственно перед торгами.
Все необходимые сведения о компании в краткой форме обычно заполняются в форме анкеты.
Помимо этого, от участника торгов может быть запрошена следующая информация в форме заявления или декларации (которая подтверждает соответствие участника требованиям ст. 31 44-ФЗ):
- подтверждение того, что компания не ликвидируется, либо ее деятельность не подлежит приостановке;
- заявление об отсутствии недоимки по налоговым платежам и обязательным сборам;
- заявление об отсутствии сведений о компании в реестре недобросовестных поставщиков;
- заявление об отсутствии судимостей у руководителя компании, главного бухгалтера, членов исполнительного органа;
- подтверждение о принадлежности компании к субъектам малого предпринимательства или некоммерческим организациям или выписка из реестра указанных компаний (если закупка проводится у компаний данного типа или им предоставляются льготы).
- Участник закупки может приложить иные документы, подтверждающие указанные в заявлении сведения (при этом заказчику запрещено требовать такое подтверждение, как обязательное условие для участия в закупке).
- Несмотря на декларативный характер подаваемых сведений, стоит понимать, что вся представленная участником информация будет проверяться, и выявление недостоверных сведений сможет стать основанием для включения информации об участнике в реестр недобросовестных поставщиков.
- Также к заявке на участие может потребоваться приложить решение об одобрении крупной сделки, принятое уполномоченной инстанцией, либо дополнительные документы по технически сложным товарам.
Согласно ч. 5 ст. 66 ФЗ-44, перечень запрашиваемых документов четко ограничен, и заказчик не вправе требовать предоставить дополнительные сведения по своему желанию.
Таким образом, заявкой на участие в торгах участник подтверждает свое согласие с предложенными условиями, а также предлагает свою цену исполнения контракта.
Типовые формы документов по 44-ФЗ
| Типовые формы описания объекта закупки | |
| Типовая форма «Описание объекта закупки при проведении электронного аукциона, открытого конкурса в электронной форме, конкурса с ограниченным участием в электронной форме, на поставку товара» | |
| Типовая форма «Описание объекта закупки на поставку канцелярских товаров» при проведении совместных закупок | |
| Типовая форма «Описание объекта закупки на поставку хозяйственных товаров» при проведении совместных закупок | |
| Типовая форма «Описание объекта закупки на поставку бумаги для офисной техники белой » при проведении совместных закупок | |
| Типовые формы заявок на закупку для учреждений здравоохранения | |
| Типовая форма заявки на проведение запроса котировок для учреждений здравоохранения Тюменской области | |
| Типовая форма заявки на проведение запроса предложений для учреждений здравоохранения Тюменской области | |
| Типовая форма заявки на проведение открытого конкурса для учреждений здравоохранения Тюменской области | |
| Типовая форма заявки на проведение открытого конкурса с ограниченным участием для учреждений здравоохранения Тюменской области | |
| Типовая форма заявки на проведение электронного аукциона для учреждений здравоохранения Тюменской области | |
| Обоснование Н(М)ЦК | |
| Расчет НЦМК (приказ Минэконома №567 от 02.10.2013) | |
| Обоснование начальной (максимальной) цены контракта при осуществлении закупок на поставку лекарственных препаратов для медицинского применения | |
| Типовые формы документаций (извещений) | |
| Типовая форма Извещения о проведении запроса котировок в электронной форме на поставку товаров | |
| Типовая форма Извещения о проведении запроса котировок в электронной форме на поставку лекарственных средств | |
| Типовая форма Извещения о проведении запроса котировок в электронной форме на закупку работ, услуг | |
| Типовая форма Извещения о проведении предварительного отбора участников закупки в целях оказания гуманитарной помощи либо ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера | |
| Типовая форма Документации о проведении запроса предложений в электронной форме | |
| Типовая форма Документации о проведении запроса предложений в электронной форме на поставку лекарственных средств | |
| Типовая форма Документации о проведении открытого электронного конкурса на поставку товаров | |
| Типовая форма Документации о проведении открытого электронного конкурса на выполнение работ, оказание услуг | |
| Типовая форма Документации о проведении открытого электронного конкурса на выполнение работ по инженерным изысканиям, по подготовке проектной документации | |
| Типовая форма Документации о проведении конкурса с ограниченным участием в электронной форме на поставку товаров | |
| Типовая форма Документации о проведении конкурса с ограниченным участием в электронной форме на выполнение работ, оказание услуг | |
| Типовая форма Документации об электронном аукционе на поставку товаров | |
| Типовая форма Документации об электронном аукционе на поставку лекарственных средств | |
| Типовая форма Документации об электронном аукционе на выполнение работ, оказание услуг | |
| Типовая форма Документации об электронном аукционе на выполнение подрядных работ по строительству / реконструкции / капитальному ремонту объекта | |
| Типовая форма Документации об электронном аукционе на выполнение подрядных работ по строительству / реконструкции / капитальному ремонту объекта при НМЦК > 1 млрд.руб. | |
| Типовая форма Документации об электронном аукционе на выполнение работ по инженерным изысканиям, по подготовке проектной документации | |
| Типовая форма Соглашения о проведении совместного конкурса | |
| Типовая форма Соглашения о проведении совместного электронного аукциона | |
| Типовая форма Соглашения о проведении нескольких совместных электронных аукционов | |
| Типовые формы протоколов | |
| Типове формы протоколов рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок в электронной форме | |
| Типове формы протоколов, применяемых при проведении открытого конкурса в электронной форме | |
| Типовые формы протоколов при проведени аукциона в электронной форме | |
| Типовые формы контрактов | |
| Библиотека типовых контрактов, типовых условий контрактов | |
| Типовая форма контракта на поставку бланочной продукции (эл.аукцион) | |
| Типовая форма контракта на поставку хлеба | |
| Типовая форма контракта на поставку продуктов питания | |
| Типовая форма контракта на поставку нефтепродуктов с использованием топливных карт | |
| Типовая форма контракта на поставку мяса и субпродуктов | |
| Типовая форма контракта на поставку готовых продуктов из мяса | |
| Типовые формы документов, применяемых при расторжении контракта в связи с односторонним отказом стороны контракта от исполнения контракта | |
| Примерная форма предложения участника закупки в отношении видов работ по строительству, подлежащих обязательному выполнению без привлечения субподрядчиков (Приложение к государственному контракту) |
Образец заявки на приобретение товара
Заявка на приобретение товара – это документ, в котором указывается желание заказчика на покупку определенного перечня товаров.
Требуется такая заявка, как правило, в том случае, если заранее стороны не могут определиться с необходимыми товарами, либо если на складе поставщика какие либо товары просто отсутствуют.
В статье рассмотрим как составляется заявка на приобретение товаров, а также приведет образец такого документа.
Для чего требуется оформление заявки
Важно! Заявка на приобретение товара – это документ, в котором указывается желание заказчика на покупку определенного перечня товаров.
Несмотря на доверительное отношение между контрагентами, они должны подкрепляться определенными документами. Процедура оформления документов основана на документальном бронировании товара за собой для получения его в будущем.
Данная заявка необходима в том случае, если стороны при заключении сделки еще не определились с точным ассортиментом и количеством необходимого товара. При таких ситуациях наименование необходимых товаров указывается в отдельном документе – заявке.
Данный документ также может рассматриваться в качестве согласия на условия оплаты, предлагаемые поставщиком.
После оформления заявки на покупателя возлагается обязанность по приему и оплате поставленного товара, если перечень, количество и качество товара соответствует тем сведениям, которые указаны в документе.
Заявку необходимо составить так, чтобы при необходимости судебных разбирательств между контрагентами, четко можно было определить оговоренные условия сделки ( статью ⇒ Бухгалтерский учет импортных операций в 2020 году).
Действия при покупке товара
Закупка товара представляет собой совокупность последовательных взаимосвязанных действий:
- Составляется заявка.
- Определяется поставщик.
- Размещается заказ.
- Анализируется заказ.
- Происходит исполнение заказа.
Поставщиком может разрабатываться свой бланк заявки. В этом случае контрагенты должны пользоваться для оформления сделки именно этими бланками.
Важно! Правильно составленная заявка на приобретение товара позволяет урегулировать возможные спорные моменты между покупателем и поставщиком, касаемо сроков, объема и качества поставляемой продукции.
Как правильно составить заявку
Оформление заявки начинается с наименования контрагентов, то есть поставщика и покупателя, заключивших между собой договор на поставку товара.
Помимо этого указываются юридические и фактические адреса сторон, контактные данные и платежные реквизиты. В заявке также должна присутствовать ссылка на реквизиты договора о поставке, заключенного между сторонами.
Именно на его основании и указывается последующая информация в заявке.
Далее прописывается непосредственная заявка на поставку товара, которая включает в себя:
- наименование товаров;
- характеристики товаров;
- количество единиц всего перечня необходимых товаров;
- стоимость единицы товара, а также полная стоимость заявки.
Важно! Одним из важных пунктов заявки является – сроки поставки. Если поставка должна производиться в несколько этапов, то следует также в заявке указать график поставки с указанием конкретных дат, а также конкретным перечнем и количеством товара.
В конце документа ставятся подписи уполномоченных представителей компании, а также проставляются печати организации.
Если представители компании действуют на основании доверенностей, то реквизиты этих доверенностей также вносятся в заявку.
Поставщик при получении заявки должен поставить на ней отметку о принятии ее к исполнению. Кроме того, покупателю подтверждение может быть направлено в письменном виде.
Образец заявки
Заявка в устной форме
Иногда стороны договариваются между собой о подаче заявки в устной форме, например, по телефону. В этом случае каждая заявка покупателя фиксируется в специальном журнале и ей присваивается определенный номер. Далее подобное устное обращение также может подтверждаться на бумаге.
Несмотря на то, в каком именно виде составляется заявка, в ней всегда предусматриваются определенные условия ее исполнения. Основная часть документа, содержащая непосредственную заявку, заполняется как правило в виде таблице. В не отражаются те сведения, которые характеризуют запрашиваемые товары:
- наименование;
- артикул;
- характерные особенности;
- количество товара каждой позиции;
- стоимость единицы товара;
- общая стоимость каждого наименования товара;
- итоговая сумма заявки.
В заявке также могут указываться общие требования к товарной упаковке, габаритов товаров, методов и даты поставки, адреса получателя. У покупателя должно быть четкое представление о сроках, которые включают в себя не только непосредственную доставку товара, но и время для ее подготовки.
Если покупателю предоставляются скидки по договору поставки, то об этом также следует указать в заявке. Кроме того, в документе могут указываться и иные дополнительные договоренности и особые условия оплаты. Например, по соглашению сторон может предусматриваться предварительная оплата товара или оплата товара уже после поставки.
Важно! По своей форме все заявки на поставку могут разделяться внутренние и внешние. Внутренние заявки представлены в виде деловых писем и составляются они при участии в различных мероприятиях, тендерах и др. с целью получения услуг от иных организаций.
На поставку каких товаров оформляется заявка
Заявка на поставку товара может быть оформлена на любые открытые поставщиком товары, исходя из желания покупателя. Это могут быть:
- строительные материалы;
- канцелярия;
- хозтовары;
- мебель и техника;
- оборудование;
- иные товары.
В каком порядке происходит получение товаров по заявке
Порядок получения товара по предварительно направленной заявке выглядит следующим образом:
- В первую очередь представитель заказчика связывается с представителем поставщика для того, чтобы уточнить все детали будущей заявки. Требуется уточнение наличия товаров на складе поставщика, его объемы, качество и иные параметры. Если необходимый товар у поставщика отсутствует, то нужно будет выяснить дату его поставки на склад.
- После этого выясняется, каким способом направить заявку поставщику. Заявка может быть передана по электронной почте, либо факсом.
- Далее происходит непосредственное составление заявки на товар и передача ее представителю поставщика.
- После этого поставщик переходит к обработке заявки. Если при этом у него возникают какие-либо вопросы, то он может связаться с представителем заказчика для уточнения вопросов. Если вопросов у поставщика не возникает, от заявка просто подтверждается и направляется на склад. Далее на основании заявки бронируется необходимый товар уже на складе поставщика.
Важно! Подача заявки на приобретение товара требует соблюдения определенного порядка действий. В этом случае стороны могут быть уверены в том, что товары покупателю поступят в нужном объеме, нужного качества и в оговоренные сроки.
Положительные и отрицательные стороны подачи заявки на приобретение товара
| Положительные стороны | Отрицательные стороны |
| Заявка представляет собой документ, в котором покупатель фиксирует свое желание на покупку того или иного товара в определенный промежуток времениЗаявка является гарантией того, что при появлении товара на складе, она бронируется под определенного покупателя | Если покупатель хочет изменить один, указанный в заявке, товар на другой, который в заявке не указан, то могут возникать определенные сложностиТакже сложности возникают в том случае, если покупатель отказывается от направленной ранее заявки |
Отказ от заявки
Законодательство предусматривает для покупателя возможность отказа от заявки на приобретение товаров при наступлении определенных обстоятельств.
Например, если у заказчика возникли сложности с финансами, которые не позволяют ему выполнить те обязательства, которые ранее были оговорены с поставщиком.
Но в этом случае покупателю нужно будет подтвердить тот факт, что он действительно находится в трудной ситуации. Если обоснования отказа от заявки нет, то такой отказ считается нарушением условий договора.