Образец выписки из графика отпусков

• Любой документ, оформленный на предприятии, должен быть составлен верно, иначе он не несёт никакой юридической силы.
• Выясняем, как правильно составить выписку из заполненного и утверждённого графика отпусков.
• Ведь как известно, такой важный период как отпуск должен быть записан и утверждён в надлежащем документе и в обязательном порядке, и работнику должен быть представлен лист ознакомления с графиком.
• Более подробно о том, как сделать выписку мы расскажем ниже.

Скрыть содержание

Для чего может пригодиться?

Его не стоит копировать ещё и потому, что существует Закон №152-ФЗ, ограничивающий разглашение персональных данных сотрудников третьим лицам.

А вот информация, содержащаяся в графике отпусков, по конкретному сотруднику может понадобиться ему самому:

• для военнослужащих такая информация нужна для подтверждения дат отпуска, поскольку по статье 121 ТК РФ их супругам предоставляется право совмещать отпуска. Выписка предъявляется по месту работы супругов;
• для судебных разбирательств, если необходимо доказать отсутствие на рабочем месте;
• для перерасчёта отпускных, в случае ошибок в отпускных документах кадровой службы или бухгалтерии;
• для предоставления на дополнительном месте работы, когда работник трудится где-то ещё в качестве совместителя. По статье 123 ТК РФ отпуск у таких сотрудников следует совмещать с отпуском на основном месте работы. Как правильно оформить отпуск совместителю читайте далее.

Кроме таких случаев, возможен внутренний, служебный запрос на доступ к части документа, касающийся определённого подразделения.

Обычно он поступает со стороны руководителя этого подразделения с целью получения актуальной информации. Если график составлен по подразделениям – достаточно предоставить копию листов и не заверять их печатью предприятия.

Бывают различные ситуации в процессе составления графика отпусков, что может потребовать внесения изменений в документ, как это сделать правильно читайте далее.

Запрос

Оформляется запрос в произвольной форме, в виде заявления, с указанием подразделения, фамилии, должности, табельного номера заявителя. В случае наличия «двойников» на предприятии, личность должна быть идентифицирована без ошибок.

ВАЖНО! Запрос должен касаться самого работника, а не его знакомого, родственника, соседа.

Ниже представлен пример запроса на выписку из графика отпусков:

• «Начальнику отдела кадров ООО «Вестерос» инженера-технолога инструментального цеха Ананьева Андрея Николаевича, табельный номер 264 заявление. Прошу выдать выписку из графика отпусков на 2016 год для предъявления в ООО «Кварта», где я работаю по совместительству. Дата. Подпись.».

Порядок оформления выписок

Как сделать выписку из графика отпусков? Основанием для предоставления выписки должен быть личный запрос работника. Порядок оформления документации на предприятии регламентирован Указом Верховного Совета СССР №9779-Х от 4.04.1983 года.

Для выписок используют следующие правила, указывая:

• полное наименование и коды предприятия или организации;
• заголовок документа «Выписка из графика отпусков за … год»;
• перенесённая информация об утверждении руководителем и согласовании профкомом (должность, фамилия, дата подписания, вместо живой подписи – слово «подпись»);
• данные по запросу.

Заверяются выписки так же, как и копии:

• штамп «Копия верна»;
• фамилия и должность заверителя, его подпись;
• печать организации.

Итак, теперь вы ознакомились с образцом того, как сделать выписку из графика отпусков. Юридическая сила, оформленного таким образом документа, равноценна оригиналу.

В Указе №9779-Х также указано общее правило: если документ касается законных интересов и прав работника, выдавать его нужно на бланке предприятия.

ВНИМАНИЕ! Данные по запросу должны быть указаны так, как они отражены в самом графике – с примечаниями и отметками о выполнении. Теперь, когда вы знаете о важности выписки из графика отпусков, образец – следующий вопрос, которым вы возможно зададитесь.

Образец выписки из утвержденного графика отпусков:

• структурное подразделение – инструментальный цех;



• должность согласно штатному расписанию – инженер-технолог;
• фамилия, имя и отчество – Ананьев Андрей Николаевич;
• табельный номер — 264;
• отпуск в календарных днях (продолжительность) 14 и 14 (в две строки);
• плановая дата начала – 1 февраля 2016 года (в первой строке), 1 августа 2016 года (во второй строке);
• фактическая дата начала – 1 февраля 2016 года (в первой строке), прочерк (во второй строке);
• примечание «отпуска ветеранам боевых действий» по статье 16 Федерального закона №5-ФЗ от 12.01.1995.».

ВАЖНО! Выписка должна быть подготовлена не позднее трёх дней с даты обращения (статья 62 ТК РФ).

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ВЫПИСКИ ИЗ ГРАФИКА ОТПУСКОВ

Выписка из графика отпусков 2020: образец для скачивания, как сделать правильно документ, для чего запрашивается?

График отпуск — это документ, регулирующий последовательность периодов отдыха персонала. Его составление обязательно для всех компаний. Данный бланк содержит даты начала отпусков и их длительности по каждому сотруднику фирмы.

Возможно оформление выписки из этого документа по письменному запросу работника или представителя руководящего состава организации. Составленный бланк обязательно нужно заверить.

Для чего нужна?

Выписка из графика отпусков представляет собой документ, в котором содержится часть изначального документа, интересующая просителя.

Чаще всего информацию о датах своего ежегодного оплачиваемого отпуска запрашивает работник. Но бывает, что сведения нужны и другим лицам компании.

Наиболее частые причины запроса выписки работником:

• предъявление сотрудником по месту совместительства для получения одновременного отдыха по обоим места работы;
• передача работником по месту военный службы мужа (жены) для реализации права на совместных отпуск;
• использование в качестве приложения к жалобам различные инстанции на нарушения работодателем трудового права (непредоставление отдыха, невыплата отпускных, досрочный отзыв из отпуска без согласия сотрудника и т.д.).

Популярные причины оформления выписки из графика для других сотрудников компании:

• бухгалтер может запросить для перерасчета отпускных в случае переносов, продлений отпуска, неверных вычислений;
• начальник подразделения можно заказать выписку из графика в отношении своего подразделения, например, для планирования очередности отпуска на будущий год, или для того, чтобы быть в курсе предстоящего отсутствия персонала на работе и правильного планирования рабочего процесса.

Причины могут быть и другие.

Главное достоинство выписки в том, что в ней содержится только нужная просителю информация. Это особенно актуально, когда численность персонала велика и полный график отпусков занимает не одну страницу.

Также оформление такого бланка позволяет выполнить важное правило, касающееся защиты персональных данных сотрудников.

Как сделать?

• Прежде, чем приступать к формированию документа, следует получить документальное обоснование для его составления.
• Если запрашивает выписку из графика работник для получения сведений о своем ежегодном оплачиваемом отпуске, то необходимо потребовать от него заявления.
• В заявлении сотрудник должен указать:

• свои ФИО, именно на этого человека будет представлена информация;
• просьбу на оформление выписки;
• причину запросу — для чего нужна, куда будет предъявляться;
• дату составления и подпись.

Важно! Если выписку запрашивает должностное лицо компании, например, начальник подразделения, то необходимо также от него получить документальное обоснование просьбы.

Обычно оно принимает форму служебной записки, где высказывает просьба, даются пояснения, какие именно трудящиеся должны быть выбрана, а также приводится обоснование запроса.

После получения документа специалист, ответственный за ведение, составление графика отпусков и подготовку выписок формирует нужный бланк.

Как правильно сделать выписку из графика, нигде не закреплено. Ст.62 ТК РФ оговаривает лишь сроки предоставления работнику по заявлению — не позднее трех дней. Что касается внешнего оформления, то никаких категоричных и строгих правил не предусмотрено.

Это значит, что каждая компания оформляет данный документ в соответствии со своими внутренними правилами.

При этом нужно обеспечить наличие:

• подходящее наименование документа;
• номер, дата и год, на который составлена форма Т-7, переписываются из исходного графика;
• табличная часть по аналогии с основным бланком, в котором приводятся данные только по запрашиваемым лицам, вся информация полностью переписывается из графика;
• если в утвержденный график вносились какие-либо изменения в связи с переносом отпускных дней или разделением периода, то эти сведения также включаются в выписку.

Подготовленный документ нужно заверить надлежащим образом, это придаст ему юридическую силу.

Как сделать заверение:

1. На бланке написать слово «Верно», например, в нижней части.
2. Рядом указать ФИО и должность ответственного лица, составившего документ, поставить подпись.
3. Указывается дата внесения заверяющей записи.
4. Поставить печать организации рядом с записью «верно», если печати нет, то ставить ничего не нужно.

После этого готовую выписку из графика можно передать лицу, которое ее запросило.

Образец

Ниже приведен пример оформления выписки из графика отпусков, сделанной по заявлению работника для предъявления по месту совместительства.

Образец — скачать:

1. 
2. На основании письменного запроса ответственным лицом может быть составлена выписка из графика, распределяющего очередность ежегодный отпусков персонала.
3. В документ включается только запрашиваемая информация, что обеспечивает конфиденциальность  информации и обеспечивает защиту персональных данных сотрудников.

Вам также может понравиться

Как правильно сделать выписку из утвержденного графика отпусков: образец и все нюансы оформления

Порой работнику требуются данные об его отпуске. В таком случае может помочь выписка из графика отпусков. Как ее запросить сотруднику, куда она предоставляется, и как ее составить?

В данной статье мы подробно разберем ответы на эти вопросы.

Скрыть содержание

Что это за документ и зачем он нужен?

Выписка — это документ, в котором говорится об отпуске конкретного сотрудника. Сам по себе график отдыха целого предприятия очень объемен и громоздок по содержанию. Выписка позволяет из него быстро получить информацию по одному сотруднику.

Кроме того она может потребоваться:

• Во время суда чтобы доказать свое алиби официальным документом об отсутствии на рабочем месте.
• Чтобы осуществить перерасчет выплат.
• Военнослужащим чтобы супруги могли совместить время своего отдыха.
• Для получения данных в другом подразделении.

Как правило, такой документ запрашивается у начальника самим работником.

Справка! Пригодиться она может, например, если сотрудник работает на двух работах по совместительству, и выписка необходима с основного места работы для предоставления в тоже время для отпуска на другом месте занятости.

Порядок создания регламентирован Указом ВС СССР, выпущенным в далеком 1983 году: №9779-Х от 4.08.1983 года. Также следует помнить, что официального бланка для выписки также не существует.

Составляется она произвольно, либо, если она затрагивает законные права и интересы сотрудника — на официальном бланке организации.

Рассмотрим пример, как правильно ее сделать, а ниже вы найдете шаблон и заполненный образец выписки.

Шапка

Потом ниже по центру указывается исходный документ, из которого была сделана выписка, его дата, номер и наименование. Например, «Выписка из графика отпусков №457 от 10.06.2016«.

Основная часть

В «теле» прописывается:

1. Название структурного подразделения — «цех по сборке мебели«.
2. Должность так, как прописано в штатном расписании: «Мастер по сборке корпусной мебели«.
3. ФИО — Абашев Андрей Викторович.
4. Табельный номер — 456.
5. Продолжительность отпуска, указанная в календарных днях в две строчки — 14 и 14.

Период предоставления отдыха по графику: как получить выписку?

Нормативно-правовой основой составления графика является ряд законов и законодательных актов:

Статья 123 ТК РФ регламентирует очередность оплачиваемых отпусков в ежегодном порядке (с разбивкой по месяцам).

В ней указан обязательный характер формирования расписания ежегодного отдыха для всех трудящихся (и сотрудников, и работодателя).

Наниматель должен не просто утвердить годовой план трудового отдыха, но и учесть мнение самих работников и профсоюза. Причем сделать это, минимум, за две недели до наступления календарного года (установлено ст. 372 ТК РФ).

Поскольку Постановление Госкомстата № 1 с 2013 года утратило силу обязательного для коммерческих организаций, использовать описанные в нем формы можно только по усмотрению самого субъекта хозяйствования. Тем не менее, большинство предприятий руководствуются данным постановлением и сегодня, переработав под себя различные формы учета документации:

• приказы/распоряжения;
• личные карточки;
• табели;
• ведомости;
• журналы;
• записки-расчеты;
• пр.

График отпусков составляется по форме N Т-7. Является сводной таблицей с графами: ФИО, должность, дата отпуска. Обязательные элементы документа – шапка с реквизитами и подпись начальника отдела кадров. Утверждает график руководитель предприятия.

Форма N Т-7 допускает внесение изменений по дате трудового отдыха. Основанием является соответствующий документ-заявление, написанный в произвольной форме.

Назначение выписки из графика

График отпусков – громоздкая отчетность. И содержит сведения обо всем персонале организации. Случается, что какому-либо трудящемуся необходимо документальное подтверждение сроков его личного трудового отдыха. В таком случае предоставляется выписка из графика.

Выписка – официальная справка с данными о дате начала и продолжительности отпуска конкретного работника.

Статья 62 ТК РФ устанавливает порядок выдачи бумаг, связанных с работой. Работодатель обязан предоставить работнику необходимые ему свидетельства или их копии. Происходит это не позднее 3-х дней после подачи письменного заявления.

Перечень причин, по которым сотруднику предприятия может понадобиться справка о длительности отдыха:

Читайте так же:   Как составить заявление на отзыв из отпуска

• совместный отпуск обоих супругов, если один из них военнослужащий (ст. 11 ФЗ № 76 «О статусе военнослужащего»);
• одновременный отпуск сотрудника, работающего в нескольких местах (по совместительству);
• предоставление подтверждения слов стороны в суде, в случае спора между работодателем и служащим;
• перерасчет выплат отпускных;
• служебные цели (для бухгалтера или руководителя).

По какой бы причине не потребовался документ, оформить ее нужно правильно в соответствии с ГОСТом Р 7.0.97-2016: форма обращения, способ заверения, его обязательные реквизиты.

Оформление выписки

Правильно составленная справка имеет юридическую силу. При этом нет никаких специальных требований к оформлению на законодательном уровне. Если лишь общие рекомендации:

• основание выдачи – заявление работника;
• используется фирменный бланк предприятия/фирмы/организации;
• информация о заявителе дублируется из графика отпусков, данные других сотрудников опускаются;
• документ должен быть заверен.

Способ обращения в кадровую службу и основание для выдачи

Статья 62 ТК РФ четко указывает, что работодатель должен представить своему работнику любые документы, связанные с его работой, после письменного заявления последнего. То есть, никакое устное обращение коллег-сотрудников основанием для выдачи не является. Документальным обоснованием можно считать только письменное заявление.

Обращение составляется в произвольной форме, может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Структура обращения схожа с другими аналогичными заявками:

• ФИО запрашивающего;
• Указание должности/подразделения/табельного номера при необходимости (например, если предприятие большое, либо в нем есть полные тезки);
• временной отрезок, который интересует сотрудника;
• краткое описание цели запроса (для чего именно нужна справка, куда будет представляться – суд, личное пользование и пр.);
• дата заявления;
• подпись работника (от руки).

Запрос пишется только от своего имени. Потребовать выписку для друга/родственника/коллеги нельзя.

Даже если запрашивающее лицо – начальник участка или подразделения, от него также требуется письменное обращение. В таком случае документ будет иметь форму служебной записки, где указывается обоснование запроса.

После получения заявления кадровик составляет справку. Срок оформления – три рабочих дня (ст.62 ТК РФ).

При этом закон не запрещает работодателю отреагировать на устное требование от коллеги. И выдать любую справку на этом основании. Но, если этого не происходит, работник не сможет доказать, что его трудовые права нарушены, и наниматель игнорирует правила, изложенные в ст. 62 ТК РФ.

Обязательные реквизиты

Поскольку нет особенных требований к выписке графика, этот документ составляется по общим стандартам, прописанным в ГОСТ Р 7.0.97-2016 (требования к оформлению документов). Согласно общему правилу, в ней должны быть обязательные реквизиты:

• название с указанием даты и номера исходящего документа;
• наименование организации, ее ОГРН;
• ФИО и должность лица, утвердившего оригинал;
• дата утверждения;
• фрагмент сводной таблицы из графика (в той части, которая касается отпуска обратившегося работника);
• ФИО, должность руководителя отдела кадров, а также слово «подпись» вместо оригинальной, написанной от руки;
• Пометка «ВЕРНО»;
• ФИО, должность и роспись сотрудника, который составлял выписку.

Если бумагу готовил рядовой сотрудник кадровой службы, начальник кадров свою подпись на справке не ставит.

В середине документа расположена таблица, куда переносятся все данные из графика. В нее входит информация:

• структурное подразделение;
• должность;
• ФИО работника;
• табельный номер;
• сведения об отпуске;
• примечание.

Если в основном документе есть пометки и замечания, они также переносятся в выписку.

Все реквизиты должны соответствовать официальным данным организации, именно поэтому выписка составляется на фирменном бланке (в шапке которой указаны общие сведения о компании).

Состав данных, включаемых в выписку

Все чаще отдел кадров ссылается на ФЗ № 152 «О персональных данных» в вопросе предоставления информации о трудовом отдыхе другого сотрудника. В этом законе четко не прописано, относятся данные сведения к персональным или нет, поэтому каждая организация отвечает на этот вопрос самостоятельно.

Чаще всего, заявителю выписываются сведения только о его отпуске, поскольку другие работники не давали разрешения на распространение информации о них (ст. 7 ФЗ № 152).

В случае если начальник подразделения этой же организации укажет в служебной записке, что ему нужны данные об отпуске нескольких человек, то кадровик такие сведения предоставляет в виде служебной записки.

Формы и способы заверения документа

Юридическую силу выписке дает правильное заверение. Для этого кадровик, составляющий бумагу, должен:

• прописать слово «ВЕРНО» на бланке;
• проставить свои ФИО, должность и подпись;
• указать дату составления документа;
• поставить печать («мокрый» оттиск, если таковая имеется у организации).

Приведенный пример является приблизительным. Некоторые крупные компании разрабатывают внутренние правила документооборота, включая выписки из каждой формы или бланка. Однако обязательными условиями являются:

• подача письменного заявления на выдачу справки;
• обязательные реквизиты (согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016);
• юридически грамотно заверение.

Порядок работы с графиком отпусков, от составления до практического применения, описан в следующем сюжете.

Рекомендуем другие статьи по теме

Как сделать выписку из графика отпусков образец

Деятельность любого предприятия, будь то государственная организация или коммерческая фирма среднего звена, в любом случае связана с документооборотом.

И если оригинал документа подготовлен в строго обозначенном количестве экземпляров, и мы точно знаем, где находится каждый из них (или, по крайней мере, надеемся на это), то копий с документа может сниматься множество.

Иначе обстоят дела, если требуется копия документа, заверенная организацией, ведь такая копия имеет юридическую силу и в некоторых случаях даже равноценна оригинальному экземпляру. Именно о заверенных копиях и пойдет речь далее. Также остановимся на близких понятиях: дубликат и выписка. 

Подлинный документ – это документ, параметры которого, например: автор, дата создания и пр., подтверждают его подлинность;

Документ-подлинник — это официальный документ в единственном экземпляре;

Дубликат или повторный документ  —  это документ, ранее уже выдававшийся и имеющий отметку «дубликат», «повторно» и т.д.;

Копия документа – документ, несущий информацию, аналогичную, содержащейся в подлиннике;

Копия документа в электронном  виде или электронная копия документа – электронная форма документа, полностью повторяющая подлинник;

Копия документа, заверенная в отделе кадров организации, либо в любом другом подразделении это– копия документа, которая помимо основной информации, воспроизводящей подлинник, имеет специальные отметки о соответствии оригиналу. Заверенная копия является юридически значимым документом и довольно часто может применяться наравне с оригиналом.

Копия документа, просто отснятая на ксероксе, полностью соответствует оригиналу, но не является при этом юридически значимым документом. Для придания копии статуса документа нужно заверить ее по всем существующим правилам.Как указано в ГОСТеР 6.

30-2003, заверение документа должно происходить следующим образом: под подписью, скопированной с основного документа, пишется «копия верна», либо «верно», далее должна быть обозначена должность лица, заверившего копию.

Весьма часто мы можем столкнуться с тем, что слова «верно» и «копия верна» не пишут от руки, а ставят штамп. Как правило, такие штампы есть в  нотариальных конторах, в бухгалтериях крупных компаний, в офисах фирм. Но даже при наличии такого штампа, должность, ФИО и, естественно, подпись должностного лица должны быть «живыми», то есть сделанными от руки.

Очень часто помимо штампа «верно» ставится и печать организации. Особенно характерно это для гос. организаций, где каждая выданная копия фиксируется в особом журнале и только после этого на ней ставится новая печать организации.

Обратите внимание! Если подлинник, копию которого необходимо заверить, включает в себя две и более страниц, заверять вам придется каждую из них. Даже если вы уместили две копии на одном листе А-4, заверять все равно нужно каждую копию.

Сам термин «Копия документа» иногда путают с близкими по назначению, но все же, отличающимися по сути терминами: «дубликат» и «выписка».

• Отдельная статья о том, как заверить копию документа — по ссылке, а здесь — статья о том, по каким правилам осуществляется хранение копий документов.
• Дубликат выдается тогда, когда подлинный документ либо потерян,либо испорчен.
• Рассмотрим пример:

• если к вам обратились за копией трудовой книжки, например, для оформления визы, необходимо отксерить все значимые страницы, заверяявсе развороты
• если трудовая книжка потеряна или же пришла в негодность, тогда необходимо оформить дубликат. «Хозяин» трудовой книжки, в таком случае, пишет заявление по форме, указанной Постановлении РФ №225, после чего начинается изготовление дубликата.

Существенное отличие выписки от пусть даже и заверенной копии состоит в том, что выписка дает только ту часть информации, которая была запрошена. Это удобно, когда необходимо, например, в сжатом виде предоставить информацию, а не делать многостраничную копию. Часто выписку делают и по причине невозможности разглашения информации.

Допустим, ваш коллега получил отпускные не в том объеме, в котором он рассчитывал их получить. Для выяснения причин и обсуждения данной проблемы с руководством ему необходима копия графика отпусков.

Этот документ содержит данные не только относительно этого сотрудника, но также и о временных интервалах отпусков остальных сотрудников компании, разглашать которые нельзя: это персональные данные людей, которые не имеют отношения к данной ситуации.

Этот вид документа должен быть оформлен в соответствии с Указом Президиума Верховного совета СССР от 4.04.1983 №9779-Х. Обязательно в «шапке» документа нужно написать: «Выписка из…». На месте многоточия указывается название исходного документа, из которого сделана выписка.

ВЫПИСКА

Из Графика дежурств ООО «Иванов и Компания» на 2015 г., утвержденного Ген.директором ООО «Иванов и компания» Ивановым И.И. 25 ноября 2014 года

Далее приводятся все данные по запросу.

Председательствующий                                            В.В. Селиверстов

1. Подробно о том, как сделать выписку из документа — по ссылке.
2. 1 — По запросам сотрудников организации необходимо предоставить копии, поскольку это производится в «интересах граждан»
3. 2 – По запросу третьего лица о предоставлении документа, полученного от сторонней организации, можно предоставлять его копию тогда, когда это третье лицо не может получить копию документа в организации, первоначально его выдавшей.

В соответствии с ТК РФ сотрудник организации имеет право обратиться к руководству, не зависимо от того, продолжаются ли его трудовые отношения с этой организацией, с целью получения заверенных копий документов, отражающих период его работы в данной организации. Работник должен предоставить оформленное заявление. Копии по запросу должны быть предоставлены в трехдневный срок с момента подачи запроса.

Юридическая сила грамотно составленной выписки приравнена к ценности оригинала нормативного акта, из которого она была изъята.

В ответ на запрос работника необходимо предоставить корректно оформленный документ. Установленных законодательством правил составления выписки из графика отпусков не разработано.

Образец графика отпусков на 2019

Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков? На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей. Но при составлении графика отпусков нужно учесть некоторые нюансы.

График отпусков формы Т-7 оформляется следующим образом:

• в графе 1 указывается наименование структурного подразделения;
• в графе 2 отражается должность (специальность, профессия) работника согласно штатному расписанию;
• в графах 1 и 2 сведения указываются в соответствии со штатным расписанием;
• в графе 3 указывается Ф. И. О. работника;
• в графе 4 проставляется табельный номер (данная графа заполняется, если в организации работникам присваиваются табельные номера);
• в графе 5 указывается количество календарных дней положенного работнику отпуска;
• в графе 6 отмечается запланированная дата отпуска.

На момент утверждения графика отпусков графы 1–6 формы Т-7 должны быть заполнены.

Изменения в график отпусков вносятся при переносе отпуска с согласия работника и в случае отзыва из отпуска (ст. 124, ч. 2 ст. 125 ТК РФ, постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В этих случаях в графы 8 и 9 вносятся корректирующие сведения:

• в графе 8 указывается документ, на основании которого производится перенос отпуска;
• в графе 9 приводится дата начала использования отпуска (или его части);
• в графе 10 можно указать дополнительные сведения (например, причину переноса отпуска, отзыва из отпуска и другие сведения).

В графе 7 приводятся даты фактического ухода работника в отпуск.

В случае замены части отпуска денежной компенсацией эта информация должна быть отражена в графике отпусков. Для этого в графе 10 «Примечание» графика отпусков необходимо сделать запись о том, что часть ежегодного отпуска (указать количество дней) заменена денежной компенсацией и отразить реквизиты приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

Еще один момент, касающийся внесения изменений в график отпусков, связан с отпусками работников-совместителей. Планируемый отпуск такого работника отражается в графике отпусков по основному месту работы и по совместительству.

При этом если у работника-совместителя переносится отпуск по основному месту работу, то такой перенос должен найти свое отражение не только в графике отпусков по основному месту работы, но и в графике отпусков по совместительству.

График отпусков утверждается в конце предыдущего года, а новые работники принимаются на работу в течение всего года. Возникает вопрос: нужно ли в этом случае вносить изменения в график отпусков? Внесение изменения в график отпусков для вновь принятых работников нормативными документами не урегулировано. На практике применяется один из 2 вариантов:

1. К действующему графику отпусков оформляют приложение по форме Т-7, в котором отражается информация об отпусках новых работников. При этом если в организации есть профсоюз, то график отпусков для новых сотрудников предварительно с ним согласовывают (ч. 1 ст. 123, ст. 372 НК РФ).
2. График отпусков, утвержденный до приема нового работника, не корректируются. Уход нового работника в отпуск осуществляется по согласованию с руководителем.

При составлении графика отпусков образец заполнения лучше иметь перед глазами.

В случае наличия «двойников» на предприятии, личность должна быть идентифицирована без ошибок.

Ниже представлен пример запроса на выписку из графика отпусков: Как сделать выписку из графика отпусков? Основанием для предоставления выписки должен быть личный запрос работника.

Порядок оформления документации на предприятии регламентирован Указом Верховного Совета СССР №9779-Х от 4.04.1983 года.

Заверяются выписки так же, как и копии:

1. штамп «Копия верна»;
2. фамилия и должность заверителя, его подпись;
3. печать организации.

• Итак, теперь вы ознакомились с образцом того, как сделать выписку из графика отпусков.
• График отпусков является локальным документом организации или предприятия, который дает возможность учитывать интересы как непосредственно работодателя, так и сотрудников компании.

Документ позволяет решить две важные задачи: 1. Обеспечить непрерывность производственных процессов.2.

Реализовать право руководства компании и работников на ежегодный отдых.

При этом российское трудовое законодательство не вносит конкретики в вопрос о том, какая численность работников должна быть у ИП или в организации для оформления данного документа.

Отсутствие документа может привести к неприятным последствиям, к примеру, после проверки ГИТ, на фирму или ИП может быть наложена административная ответственность в соответствии с ч.1 ст.5.

27 КоАП РФ в виде административного штрафа.

Таким образом, график отпусков важен и для руководства компании и для самих служащих.

График нужно составить не позднее чем за две недели до начала года. До 16 декабря(17-е суббота) 2019 года для 2019 года.

Это крайняя дата которая может там стоять.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2019 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.).

График отпусков — документ, который в конце каждого календарного года разрабатывается организацией и устанавливает очередность предоставления сотрудникам оплачиваемых отпусков в следующем году.

В нем отражаются сведения об отпусках всех сотрудников предприятия по месяцам. Неоплачиваемые отпуска. взятые «за свой счет», в документ не вносятся. Согласно статье 123 ТК РФ. все работодатели, за исключением физических лиц, обязаны утверждать график отпусков .

Согласно части первой статьи 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года.

Исходя из этого, последним днем, когда руководитель организации должен утвердить график на 2005 год является 17 декабря текущего года.

Бывает, работнику необходим документ, который служил бы подтверждением сказанного в приказе о приеме на работу сотрудника.

Для этого оформляется выписка из приказа о приеме на работу (образец приведен ниже). То есть пишется краткая выдержка из наиболее важной части основного документа. Расскажем, как составить выписку из приказа верно.

Трудовой кодекс обязывает работодателя подготовить и передать работнику копии документов, появившихся за время работы (ст.

62 ТК РФ)

К сожалению, в некоторых организациях не составляют графики отпусков или составляют их формально. Разберем, как исправить ситуацию.

Статья о том, как составить, утвердить или изменить график отпусков.

Во-первых, трудовое законодательство обязывает работодателей оформлять график (ст. 123 ТК РФ). Во-вторых, наличие графика отпусков помогает в следующих случаях: Работодатель сможет выплатить отпускные в определенный трудовым законодательством срок.

Срочно нужна помощь:работаю врачом стоматологом в участковой больнице.Согласно графика с 15.08.11 года,но за пять дней до,устно, сообщают ,что медсестра идет в с 15 августа,а я с 28 сентября.Сегодня разговаривал с работником отдела кадров,что врач не может работать без медсестры и где потом будет работать медсестра,когда я уйду в отпуск,вразумительного ответа не получил.

NEW! КВАЛИФИКАЦИЯ «ФИНАНСОВЫЙ ДИРЕКТОР»,»ФИНАНСОВЫЙ МЕНЕДЖЕР», «ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИТИК»- СОГЛАСНО МЕЖДУНАРОДНЫМ ПРОФСТАНДАРТАМ.

ПРЕЗЕНТАЦИЯ от EICPA. Реальная экономия и защита бизнеса: более 60 законных схем. Все изменения 2019 г. в налоговом планировании и контроле (15-16 мая 2019 г. зачет ч Все семинары Картотека График отпусков – один из обязательных локальных документов в каждой организации, наличие которого часто проверяют инспекторы по труду.

Не позднее 17 декабря 2015 года всем учреждениям нужно утвердить график отпусков на 2019 год. Такой документ не только обеспечивает права работников на ежегодный отдых и определяет его очередность, но и позволяет работодателю вовремя выплатить отпускные. А еще он поможет проконтролировать, своевременно ли сотрудники идут в отпуск.

График отпусков должны соблюдать как работодатель, так и сотрудники — статья 123 Трудового кодекса РФ.

полностью воспроизводят реквизиты бланка приказа.

при этом вид документа «ПРИКАЗ» заменяют на «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА», регистрационный номер и дату приказа не изменяют в выписке, начальную часть (преамбулу) приказа повторяют полностью, если она отсутствует, то ограничиваются словом «приказываю:», в выписку из распорядительной части переносят только необходимый пункт (ы) приказа, указывают наименование должности подписавшего приказ, инициалы, фамилию, сама личная подпись отсутствует в выписке из приказа, необходимо заверить выписку из документа (надпись «Верно», оформление должности, подписи заверяющего с расшифровкой, поставить дату, для сторонней организации нужна печать) – аналогично заверению копии документов.

Составление отпускного графика занимается специалист кадрового отдела. Но без подписи руководителя организации и печати он не будет считаться действительным.

В первую очередь, для грамотного составления графика отпусков нужно воспользоваться существующим штатным расписанием. Оно позволит точно указать ФИО каждого работника, его должность и табельный номер, а также то структурное подразделение, к которому он относится. Это же штатное расписание позволит разработчику графика отпусков не забыть никого из сотрудников.

Что он содержит

Назначение его — отразить информацию о порядке распределения оплачиваемых ежегодных отпусков каждого из работников. Планируются такие данные на весь календарный год в помесячном разрезе. Разработкой графика занимается кадровая служба, что отнимает у ее специалистов немало времени.

Организация процедуры сбора и обработки нужной информации может быть различной. В одних организациях данная работа поручается конкретно выделенному под это специалисту, в других обязанности распределяются иначе. Каждый из сотрудников отдела кадров ведает конкретными подразделениями.

Составление графика отпусков — процедура ответственная. Требуется учет большого количества факторов — от пожеланий самих работников касательно актуальных сроков до важных потребностей процесса производства.

Одновременно необходимо следить за соблюдением норм трудового законодательства. Можно и нужно отражать порядок и все нюансы и условия относительно данного вопроса в основных локальных актах организации.

То есть они должны быть прописаны на страницах коллективного договора или ПВТР.

Порядок оформления выписок

График отпусков — правила оформления и внесение изменений в него регулируются как ТК РФ, так и постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (в части заполнения графика по унифицированной форме).

Образец выписки из графика отпусков

Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику. Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск. В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства.

Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.

Скачать образец и бланк записки-расчёта о предоставлении отпуска по форме Т-60

Кто заполняет записку-расчет Т-60

Форма Т-60 содержит два больших раздела. Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы. Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях. Оформляет его бухгалтер предприятия.

Документы, служащие основанием для составления записки-расчета

• В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков, заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.
• Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.
• В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

Заполнение лицевой стороны Т-60

• В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
• Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
• В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
• Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
• В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.

Заполнение оборотной стороны формы Т-60

Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.

За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии. Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть расчёт отпускных с примерами.

Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику. В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней.

При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.

Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.

Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде. На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.

Как составить график отпусков на 2019 год (образец)

Унифицированная форма графика отпусков на 2019 г.: обязанность или добровольное использование

Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков

Унифицированная форма Т-7 — график отпусков отражает распределение ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год. В статье мы расскажем об особенностях составления этого документа и приведем образец графика отпусков.  

• Унифицированная форма Т-7 графика отпусков (бланк)
• Составление графика отпусков
• Чье мнение учитывать при составлении графика
• Что отражать в графике отпусков
• График отпусков: правила оформления и внесение изменений
• Как составить график отпусков
• График отпусков: образец заполнения в Word и Excel
• Знакомить ли с графиком персонал
• Хранение графика отпусков
• Итоги

Унифицированная форма Т-7 графика отпусков (бланк)

Если организация использует унифицированные первичные документы, график отпусков она оформляет по форме Т-7. График отпусков — бланк и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Скачать бланк, на котором составляется график отпусков формы Т-7, можно на нашем сайте.

1. 
2. Скачать график отпусков
3. Напомним, что для большинства работодателей использование унифицированных форм по кадрам сейчас необязательно, поэтому вы вправе разработать и собственную форму графика отпусков.
4. Подробнее об этом — «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Составление графика отпусков

Составление графика отпусков предусмотрено ст. 123 ТК РФ. Данный документ определяет очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков, причем обязателен он как для работодателя, так и для работника. График отпусков обеспечивает право работников на ежегодный отдых. Составление графика отпусков позволяет работодателю:

• заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные;
• найти замену уходящему в отпуск работнику;
• контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать накапливание неиспользованных дней отпуска.

При составлении графика отпусков следует учитывать, что некоторые работники имеют право использовать отпуск в удобное для них время.

Если у работника есть выбор, при составлении графика рекомендуется получить от него заявление о том, в какое время он хотел бы пойти в отпуск.

Если при составлении графика отпусков было учтено пожелание работника, указанное в его заявлении, то изменить впоследствии время отпуска можно только по взаимному согласию сторон.

О том, у кого есть право на выбор удобного времени для отпуска, читайте в статье «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2020 году».

Если график отпусков утвержден, а работника не устраивает время отпуска, установленное там, он может попросить об изменении дат отпуска. Для этого работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска в даты, отличные от тех, которые внесены в график отпусков. Если работодатель не возражает против переноса отпуска, то в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Как внести изменения в график отпусков, читайте здесь.

За отсутствие графика отпусков работодателя могут привлечь к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, предусматривающей за впервые допущенное нарушение штраф:

• для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;
• для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;
• для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении штрафы существенно вырастают, составляя (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. (также возможна их дисквалификация на срок 1–3 года);
• для ИП — от 10 000 до 20 000 руб.;
• для юридических лиц — от 50 000 до 70 000 руб.

Наличие графика отпусков и его соблюдение проверяет трудовая инспекция.

Чье мнение учитывать при составлении графика

Как правило, при составлении графика отпусков учитывают мнение каждого из работников. Причем информацию о том, кто и когда хотел бы пойти в отпуск, лучше собирать в письменном виде, чтобы исключить впоследствии возможные конфликтные ситуации.

В то же время работодатель безоговорочно учитывать все пожелания не обязан (за исключением отдельных категорий сотрудников). Здесь важно только совместить интересы персонала и бизнеса и выстроить такую очередность отпусков, которая не помешает деятельности организации.

Если в организации есть профсоюз, график отпусков согласовывается также с ним (п. 1 ст. 123 ТК РФ).

Что отражать в графике отпусков

В график отпусков включают:

• ежегодные основные оплачиваемые отпуска;
• дополнительные отпуска;
• сведения о переносе отпусков.

Отпуска без сохранения заработной платы в графике отпусков не указываются.

О продолжительности ежегодного основного отпуска читайте в материале «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

График отпусков: правила оформления и внесение изменений

График отпусков — правила оформления и внесение изменений в него регулируются как ТК РФ, так и постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (в части заполнения графика по унифицированной форме).