- Любой работодатель заинтересован в квалифицированных сотрудниках.
- Существуют целые программы по подготовке кадров, повышению квалификации и курсы по определенным дисциплинам.
- Кроме этого, руководитель может сам направить своих работников на нужные курсы, исходя из сути задач, которые выполняют конкретные сотрудники.
Что должен сделать руководитель для того, чтобы его работник имел более высокую квалификацию или заново освоил какой-то процесс на производстве? Какие нормативные акты необходимо составить для направления на обучение? Как грамотно составить приказ о курсах повышения квалификации и о направлении сотрудников на обучение? Ответы на эти и другие вопросы приведены в статье ниже.
Скрыть содержание
Обучение или повышение квалификации
Существуют два вида направления для сотрудников на учебные мероприятия.
- На обучение.
- На повышение квалификации.
- Эти два вида похожи, но все же довольно значительно отличаются друг от друга.
- В случае, когда работник отправляется на обучение, речь идет именно об обучении.
- То есть сотрудник направляется своим работодателем в учебное заведение, с которым у последнего заключен определенный договор.
- Согласно действующему законодательству, а именно части второй статьи 197 Трудового кодекса, для направления на обучение между сотрудником и работодателем должен быть заключен соответствующий договор.
Либо соглашение к действующему трудовому договору. Кроме того, в договор можно внести такой пункт как отработку сотрудником определенного срока в организации после прохождения обучения.
Работодатель несет все расходы, связанные с обучением сотрудника. Либо может компенсировать подобные расходы своему сотруднику.
Работник не обязан в обязательном порядке давать свое согласие на посещение или прохождение обучения.
Отказ от подобных процедур не будет считаться нарушением трудовой деятельности, но может повлечь за собой профессиональную непригодность сотрудника к занимаемой должности. И, как следствие, расторжение договора с ним.
Статья 197 ТК РФ. Право работников на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.
Работники имеют право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям.
Указанное право реализуется путем заключения дополнительного договора между работником и работодателем.
С повышением уровня квалификации немного сложнее. Исходя из того, в какие сроки проводятся курсы, и какие объемы знаний на них даются, выделяют несколько видов по продолжительности этого обучения:
- Краткосрочные курсы. Это такой вид обучения, при котором на занятия уходит менее трех суток (72 часов). Как правило, проходят такие занятия прямо на рабочем месте и защищаются путем написания контрольного тестирования или реферата.
- Семинары. Срок проведения семинаров от 72 до 100 часов. Они носят более глобальный характер и рассматривают проблемные зоны отрасли, в которой работают сотрудники.
- Длительные курсы. Длятся более ста часов и посвящены более глубокому изучению вопросов, схожими с вопросами семинаров.
Кроме того, эти курсы могут проводиться с отрывом от производства, без такового, с неполным или частичным отрывом или согласно форме обучения в учебном заведении.
- Ситуации, при которых уровень знаний сотрудников может оказаться недостаточным, может быть много.
- Чаще всего это связно с тем, что вводятся новые методы работы или усовершенствования в орудиях производства.
- Например, когда на заводе модернизируется один из цехов, в него завозят новое оборудование, то рабочие, привыкшие к старым механизмам, уже могут не справиться с новыми системами.
- Поэтому их отправляют на курсы повышения квалификации или даже на обучение, если новые методы имеют мало общего со старыми.
То же самое происходит, когда на фирме меняется, например, документооборот. В офисах ставятся компьютеры, и все документы теперь имеют ход в электронном виде. Чтобы сотрудники могли оперативно отслеживать всю информацию и грамотно оперировать инструментами ПО, их отправляют на курсы по основам пользования ПК.
Кроме того, существуют определенные виды деятельности, при которых постоянное повышение уровня знаний, является обязательным. К таким профессиям относятся, например, водители всех категорий, машинисты железнодорожных составов и другие подобные роды деятельности.
В этих случаях прохождение курсов является строго обязательным и включено в условия трудового договора.
Документы для направления
В любом случае, когда возникает необходимость обучить сотрудника компании, в первую очередь составляется приказ о направление работника на обучение (образец вы можете скачать ниже) , либо приказ о направлении на курсы повышения квалификации.
Как таковой, обязательной формы, согласно которой составляется приказ, нет. Так как этот документ является внутриорганизационным, то и форма его составления является произвольной.
Приказ на обучение сотрудника (образец):
Приказ о повышении квалификации (образец):
Если возникает необходимость послать на обучение нескольких сотрудников, в этом случае составляется один приказ.
Приказ о направлении сотрудника на обучение (образец):
Есть общие положения, которые должны быть указаны в приказе о направлении сотрудников на обучение:
- обязательно должен стоять номер приказа и его дата (в шапке документа);
- ФИО и должность сотрудника, который направляется на обучение;
- дата или временной промежуток, в течение которого проходит обучение или курсы;
- название учебного заведения, в которое направляется сотрудник;
- обоснование, то есть в приказе обязательно нужно указать причину, по которой работник фирмы отправляется на обучение;
- указать условия, при которых будет проводиться обучение и размеры компенсаций учащемуся (проезд, проживание, если обучение будет происходить в другом регионе);
- назначить лицо, ответственное за прохождение обучения сотрудником;
- в приказе должна стоять отметка о том, на основании чего отправляется работник: трудовой договор и/или дополнительное соглашение к ТД;
- подпись направляемого, что он ознакомлен с приказом;
- подписи руководителя организации и ответственного лица.
Скачать образец приказа о направлении работника на обучение.
Скачать приказ о направлении на повышение квалификации (образец).
Кроме приказа о повышении квалификации или на обучение сотрудников, на фирме должен быть составлен план обучения. В нем должны быть отражены все сотрудники, которые будут направлены на обучение или курсы повышения квалификации за год, с указанием дат, когда проходит обучение.
- Грамотные специалисты – это часто заслуга хорошего работодателя, которого волнует качество работы его сотрудников.
- Хороший руководитель всегда думает о повышении квалификации работников и постарается обучить действующих работников на курсах чему-то новому, нежели будет способствовать росту «текучки» персонала.
- Ведь всегда лучше иметь проверенных людей на фирме и расширять их кругозор, чем постоянно нанимать новый персонал и учить его «с нуля».
В этом и состоит польза для работодателя. Для работника фирмы обучение также является благом, так как позволяет улучшить свои уже имеющиеся знания, делиться и перенимать опыт других работников в этой же сфере и просто улучшить качество своей жизни. Ведь, как правило, высококвалифицированным кадрам увеличивают оклады и ставки в соответствии с их подготовкой.
Приказ о направлении работника на повышение квалификации (Образец заполнения) — Эксперты
Приказ о повышении квалификации медицинских работников предусмотрен законодательно — фармацевты и другие медицинские специалисты, трудящиеся в государственных и в частных учреждениях, согласно требованиям Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ, обязаны регулярно проходить курсы повышения квалификации за счет работодателя — один раз в пять лет.
Форма локального нормативного акта, на основании которого персонал будет отправлен на обучение, свободная, однако она должна содержать следующую информацию:
- номер приказа и дата издания;
- ссылки на нормативные документы, на основании которых работник направляется на обучение;
- Ф.И.О. и должность направляемого сотрудника;
- период прохождения профобучения;
- наименование учебного центра, в котором будут проходить занятия;
- обоснование направления;
- условия, на которых будут вестись занятия;
- Ф.И.О. лица, ответственного за обучение;
- на основании чего сотрудник направляется на обучение (это может быть трудовой договор или доп. соглашение к нему);
- подпись направляемого;
- подпись руководителя медицинского учреждения (или уполномоченного им лица).
Цели направления
Сотрудники медицинских учреждений должны проходить систематическое обучение с целью обновления своих теоретических и практических знаний. Врачи должны:
- осваивать современные методы диагностики различных заболеваний;
- изучать новейшие способы проведения оперативных вмешательств;
- знакомиться с новым медицинским оборудованием и т. д.
Прохождение обучающих курсов специалистами, занятыми в медицинской сфере, является обязательным условием, включенным в трудовой контракт.
Образовательный центр выбирается работодателем.
Если у руководителя медучреждения возникает необходимость обучить сотрудника, он заключает договор с центром и издает распоряжение о направлении сотрудника на курсы повышения мастерства.
По окончании занятий медику выдается сертификат. Этот документ подтверждает право обученного сотрудника вести трудовую деятельность по направлению, указанному в нем.
Порядок направления
Алгоритм следующий:
- Работник пишет работодателю заявление в свободной форме о его направлении на учебу.
- Работодатель на основании полученных заявлений и имеющейся информации о циклах обучения в учебных заведениях составляет годовой план обучения персонала.
- Когда приходит время и организуется получение путевок на учебу, издается приказ, и работник направляется на учебу.
Приказ о направлении на обучение может быть составлен как в свободной форме, так и по форме Т-9 или Т-9а (если направляются несколько человек).
Не забудьте после прохождения курсов работником сделать соответствующую запись в трудовой книжке.
Существует два вида учебных мероприятий для сотрудников: обучение и повышение квалификации. Они значительно отличаются друг от друга.
В первом случае речь идет непосредственно об учебе в образовательном заведении, с которым бюджетная организация заключила соответствующий договор. Проводится с отрывом от производства.
В силу требований ч. 2 ст. 197 ТК РФ, между работником и работодателем также заключается договор либо допсоглашение к трудовому договору. В нем работодатель может указать, например, необходимость отработки в течение определенного срока после завершения обучения. При этом бюджетная организация либо сама оплачивает учебу, либо может компенсировать эти затраты работнику.
Что касается повышения уровня квалификации, то, исходя из сроков проведения курсов и объема знаний, можно выделить несколько видов:
- Краткосрочные курсы длятся менее 72 часов. Обычно подобные курсы проводятся непосредственно на рабочем месте и заканчиваются написанием итогового теста.
- Семинары. Длительность такого семинара от 72 часов до 100 часов. Они более объемны и глубже затрагивают проблемы работы бюджетной организации.
- Длительные занятия, занимают более 100 часов и посвящаются более интенсивному изучению тем, рассматриваемых в ходе проведения семинаров.
Повышение квалификации может проходить как в режиме отрыва от производства (неполного или частичного), так и без него.
| Программа | Объект | Цель |
| Профессиоанльной подготовки | Лица, ранее не имевшие профессии рабочего или должности служащего | Первичное получение профессии рабочего или должности служащего |
| Профессиональной переподготовки | Лица, уже имеющие профессию или должность | Получение новой профессии или новой должности |
| Повышения квалификации | Лица, уже имеющие профессию или должность | Последовательное совершенствование имеющихся знаний, умений и навыков по имеющейся профессии или должности |
Когда нужно обучить сотрудника
Каждый работодатель заинтересован в квалифицированных кадрах. Но иногда в ходе рабочего процесса возникают ситуации, когда уровень знаний работника может оказаться недостаточным, и тогда встает вопрос о приобретении новых знаний, необходимых для работы.
Такая необходимость может возникнуть при изменении организационных методов работы, улучшения производства. Особенно если инновационные методы работы существенно отличаются от предыдущих. Например, при переходе организации на электронный документооборот.
Также при осуществлении определенных видов трудовой деятельности, к примеру, таких профессий как водитель или машинист железнодорожных составов, где регулярное повышение образовательного уровня является не только обязательным, но и необходимым.
Когда необходимо отправить
Ст. 196 ТК РФ наделяет работодателя правом самостоятельно определять необходимость развития сотрудников.
Исключение составляют случаи, когда выполнение работником той или иной деятельности невозможно без первичной профессиональной подготовки или дополнительного образования (ст.196 ТК РФ).
Например, медицинский работник не допускается до манипулирования новейшим оборудованием, если он не прошел соответствующий курс повышения квалификации.
Кроме того, для отдельных групп работников законодательно регламентирована периодичность прохождения допобучения или проверки знаний. В коммерческих предприятиях это касается прежде всего работников, ответственных за охрану труда. Приказ 1 29 обучение по охране труда предписывает руководителям и специалистам организации проходить проверку знаний не реже, чем один раз в три года.
Приказ о направлении работника на обучение и образец документа для скачивания
Обучение и повышение квалификации персонала салона красоты являются регулярными процедурами. Только так можно поддерживать профессионализм кадров. Однако без оформления приказа на обучение сотрудника на занятия не отправить. Как заполнять этот документ – читайте в нашей статье. Также доступен образец для скачивания.
Зачем нужен приказ
На обучение сотрудника салона красоты может направить непосредственно директор или руководитель направления. Приказ – это официальный документ, который подтверждает решение работодателя отправить сотрудника на учебу. Документ является внутриорганизационным и составляется в произвольной форме.
Более 20 шаблонов документов для организации работы салона красоты и учета персонала уже загружены в Арнике. Это удобная и легкая программа для управления салоном красоты.
Работать с документами
Предлагаем ознакомиться Доверенность на распоряжение недвижимостью
Приказ о направлении на обучение может быть двух видов:
- Непосредственно на обучение. Сотрудника салона красоты направят в учебное заведение, с которым заключается договор. Если обучающая организация находится в этом же городе или местности, достаточно только приказа. Если придется ехать в другой город, потребуются документы для командировки.
- На повышение квалификации. Эта процедура обычно проводится в филиалах учебного заведения, в учебных кабинетах, действующих на базе предприятия.
Обратите внимание, если директор салона красоты отправляет сотрудника на занятия, то нужно руководствоваться статьей 197, частью 2 ТК РФ. Согласно этой статье между работником и работодателем должен быть заключен договор или дополнительное соглашение.
В документе нужно указать условия отработки определенного срока после обучения. Данный пункт защитит работодателя от нерационального вложения средств и закрепит за сотрудником обязанность возмещения денег, если он решит уволиться до определенного срока.
Отказ от обучения
Приказ о направлении сотрудника на обучение директор салона красоты оформляет, когда подчиненный соглашается на учебу. При этом у работника есть право отказаться от обучения или прохождения курсов повышения квалификации. Отказ не является нарушением трудовой дисциплины, однако в дальнейшем может стать причиной профнепригодности и несоответствия занимаемой должности.
Уволить за отказ от обучения работника нельзя. Однако отстранить от работы и расторгнуть трудовой договор можно из-за низкой компетенции сотрудника. Данное право дается директору, если соответствующий пункт прописан в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.
Обучение и повышение квалификации сотрудники салонов красоты проходят по нескольким причинам:
- поддержание конкурентного преимущества и экономической стабильности;
- повышение уровня качества услуг;
- соответствие современным тенденциям и гибкость при внедрении новых решений, услуг, методов.
Трудовое законодательство не предусматривает конкретного алгоритма направления сотрудника на учебу и не обязывает организацию иметь соответствующий локальный нормативный акт. Однако если речь идет об образовании за счет предприятия, то работодатель заинтересован в максимально корректном оформлении сопутствующих документов. Перечислим основные из них:
- Договор с лицензированным поставщиком образовательных услуг.
- Приказ о направлении работника на учебу.
- Соглашение с работником о получении дополнительного образования.
Первые два документа принципиально важны, если работодатель планирует освободить плату за образовательные услуги от обложения НДФЛ в соответствии с п. 21 ст. 217 Налогового кодекса РФ. Что касается соглашения с работником, то данный документ призван обезопасить работодателя от финансовых потерь, согласно ст. 249 ТК РФ, в случае увольнения сотрудника
Как правильно составить приказ о направлении на обучение
Приказ является основанием для посещения сотрудниками занятий в рабочее время. Законодательство не определяет четких требований к оформлению данного документа.
Тем не менее, в текст приказа необходимо включить указание на то, что учеба персонала осуществляется за счет предприятия и в его интересах.
Рекомендуется развернуто изложить причину, по которой работник или группа нуждается в профессиональной подготовке, переподготовке или повышении квалификации.
Требования к приказу
Итак, какие реквизиты должен содержать приказ о направлении работника на обучение? В нем должны быть указаны:
- номер приказа и его дата;
- Ф.И.О. и должность сотрудника, который отправляется на учебу;
- дата начала и окончания учебы или курсов;
- название образовательной организации;
- основание для направления работника (договор или дополнительное соглашение);
- подпись руководителя бюджетной организации и ответственного лица;
- подпись работника об ознакомлении.
Также в приказе можно указать:
- условия обучения;
- ответственного.
Приказ о направлении работника на обучение
Статьи по теме
Приказ о направлении на обучение относится к внутриорганизационным документам. Узнайте, какие особенности следует учитывать при составлении приказа, на что обратить особое внимание.
Приказ о направлении на обучение считается официальным документом, подтверждающим решение работодателя отправить сотрудника на переобучение, повышение квалификации, курсы с изучением соответствующих дисциплин.
- Руководитель заинтересован в том, чтобы в организации работали высококвалифицированные кадры, способные выполнить порученную работу быстро, эффективно.
- Это позволяет рассчитывать на стабильное экономическое развитие компании, повышение конкурентоспособности продукции или оказываемых услуг, быстрое решение текущих и стратегических вопросов.
- Приказ о направлении на обучение может быть двух видов
- Сотрудник направляется в учебное заведение, с которым у работодателя заключен договор
- Если учебное заведение находится в том же городе или местности, где расположена основная организация, в которой работает сотрудник, достаточно только приказа;
- при направлении в другую местность дополнительно потребуется оформить документы для командировки;
- составить договор об обучении или дополнительное соглашение к действующему договору
На повышение квалификации
Повышение квалификации осуществляется в филиалах учебного заведения;
в учебных классах, организованных на базе предприятия
- Повышение квалификации преимущественно проходит в той же местности, где расположена организация, соответственно приказа, выпущенного работодателем, достаточно для проведения обучения
Необходимо учитывать, что в соответствии с действующим законодательством, статьей 197, частью второй ТК РФ, при направлении сотрудника на обучение между двумя сторонами – работником и работодателем должен быть заключен договор или дополнительное соглашение. В документ стоит внести пункт о необходимости отработки определенного срока после
окончания соответствующего заведения, где работник получил образование. Это позволит работодателю рассчитывать на рациональное вложение финансовых средств, которые потребуются на обучение работника и возмещение расходов, связанных с получением образования.
Приказ на направление на обучение работодатель оформляет после получения согласия от работника.
Это не относится к нарушению трудовой дисциплины, но может повлечь в дальнейшем признание профессиональной непригодности, отстранение от занимаемой должности и расторжение трудовых отношений.
- профессиональное обучение;
- переподготовку;
- повышение квалификации.
- Такое право реализуется методом заключения договора между работником и работодателем или составлением дополнительного соглашения к действующему трудовому договору.
- Приказ о направлении на обучение для повышения квалификации составляют с учетом основных видов курсов
Отказ от обучения
Обязанность сотрудника что-либо предоставлять руководству по результатам прохождения образовательного курса не регламентирована законом. Однако работодатель вправе включить подобный пункт в локальный нормативный акт и соглашение с работником, сформулировав его на свое усмотрение. Как правило, от человека, завершившего учебу, требуется предоставление документа, подтверждающего данный факт.
В некоторых случаях руководство может запросить справочные и методические материалы, полученные учащимся на занятиях. Кроме того, распространена практика проведения внутренней оценки эффективности обучения, в ходе которой от сотрудника требуется подтвердить на практике полученные знания. Данная процедура также должна фигурировать в локальном нормативном акте.
Как составить приказ о повышении квалификации работника?
Приказ, в соответствии с которым гражданина направляют на курсы повышения квалификации, можно рассматривать как акт, сформированный в произвольном формате. Он используется для того, чтобы указать на намерение руководства компании о повышении квалификации конкретных сотрудников.
Для чего нужно повышение квалификации?
В любой фирме управленец имеет заинтересованность в том, чтобы у него трудились сотрудники с высоким уровнем квалификации. Причиной тому служит то, что такие работники могут справиться со сложными задачами за короткий срок. Это указывает на возможности предприятия:
- находиться в постоянном развитии с экономической точки зрения;
- быть конкурентоспособным на рынке;
- в короткий срок принимать решения, связанные с решением текущих и организационных вопросов.
При соблюдении таких условий деятельность компании будет успешной.
Формы, при использовании которых происходит повышение квалификации
В Типовом положении указывается на то, что процедура повышения квалификации может происходить в разных форматах:
- с отрывом от работы;
- без отрыва от трудовой деятельности;
- с частичным отрывом от рабочего места;
- при учете индивидуального формата прохождения обучения.
Положения статьи 178 ТК РФ указывает на то, что организация несет обязанность в случае отправления человека на повышение квалификации, на все время сохранить за ним его рабочее место, занимаемую должность и усредненное значение заработка. В случае, когда квалификация повышается в другом регионе, требуется оплатить человеку не только командировочные, а также средний заработок. Такие выплаты поступают в течение всего срока, пока лицо находится на обучении.
Кем сотрудники отправляются на повышение
Решение по поводу того, кто и когда поедет на повышение квалификации, принимается непосредственным руководством компании. Прежде чем принять такое решение, проводится анализ того, какие трудовые функции выполняются конкретным гражданином и то, какие задачи перед ним поставлены.
Какая информация отражается в приказе
Обязательно требуется указать в рассматриваемом акте такие сведения:
- наименование компании, отправившей гражданина на повышение квалификации;
- название самого акта;
- место формирования приказа;
- номер, присвоенный при регистрации;
- дата формирования акта;
- указание на положения ТК РФ и причину, в результате образования которой появилась необходимость в повышении квалификации;
- данные гражданина, который отправляется на переподготовку;
- период обучения.
В ситуации, когда запланировано отправить на переподготовку сразу несколько человек, то допустимо использовать для этого единый акт. Отразить в нем следует фамилии каждого гражданина. Когда для повышения квалификации нужно ехать в другой регион, то в дополнение к рассматриваемому приказу формируется акт о направлении в командировку.
Правила оформления приказа
При формировании приказа требуется учитывать определенные требования. К ним отнесено:
- соблюдать расстояние между краем листа и текстом;
- использовать бумагу по формату А4;
- дата может быть отражены цифрами или буквами;
- в конце акта ставят подписи все граждане, что перечислены выше (расшифровка обязательна).
Недочеты, которые могут быть допущены при составлении акта
Зачастую при формировании рассматриваемого документа, допускаются такие ошибки:
- указана неверная дата оформления приказа;
- не написаны данные лица, которое отправляется на повышение;
- часть текста вписана при использовании ручки другого цвета или карандаша;
- почерк не разборчивый;
- допущены ошибки;
- наличие помарок;
- неверно указано наименование компании;
- неправильно заполнено название образовательного учреждения;
- документ составлен более поздней датой, чем требуется.
Если в тексте обнаружена ошибка, то можно предпринять несколько разных мер. В частности, можно переписать акт. При этом, требуется исправить ранее допущенную ошибку. Такой вариант можно использовать при условии, что недочет увидели перед тем, как подпись поставил руководитель или непосредственно в момент подписания.
Также можно издать новый акт. Однако, перед этим требуется оформить приказ, который аннулирует тот, что был издан ранее. В нем прописывается номер, присвоенный при регистрации и дата составления. Также обязательно указывается причина, по которой потребовалась отмена. Прописываются данные лица, на которое возложена ответственность по этому приказу.
Приказ о направлении на курсы повышения квалификации. Образец и бланк 2020 года
Приказ о направлении на курсы повышения квалификации ─ это составленный в произвольной форме документ, который подтверждает намерение директора фирмы или организации послать сотрудника на курсы повышения квалификации.
Скачать документбесплатно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о направлении на курсы повышения квалификации .docСкачать образец приказа о направлении на курсы повышения квалификации .doc
Зачем отправлять на курсы повышения квалификации
Директор фирмы/организации заинтересован в том, чтобы у него работал высококвалифицированный персонал, который способен эффективно справиться с работой в кратчайшие сроки. А это означает, что фирма либо организация:
- будет постоянно экономически развиваться;
- сможет в условиях рынка конкурировать с другими фирмами;
- сможет быстро принимать решения, связанные с текущими, стратегическими и организационными вопросами.
Формы повышения квалификации
Согласно п. 41 Типового положения работник может повышать свою квалификацию:
- отрываясь от трудовой деятельности;
- не отрываясь от трудовой деятельности;
- частично отрываясь от трудовой деятельности;
- по индивидуальной форме обучения.
Согласно ст. 187 ТК РФ если сотрудника отправили учиться, оторвав его от работы, то за ним обязательно должны сохраниться место работы, его должность и средняя заработная плата. Если сотрудник был отправлен учиться в другой регион, то ему обязательно должны заплатить не только командировочные расходы, но и выплатить среднюю зарплату за весь период нахождения в служебной командировке.
Если сотрудник повышает свою квалификацию, не отрываясь от трудовой деятельности или частично отрываясь от нее, то он должен получить зарплату за фактически отработанное время. Если работник учится и работает одновременно, то согласно ст. 91 ТК РФ совокупная продолжительность рабочего времени не должна быть выше ежедневной нормы.
Кто решает отправлять сотрудников на повышение квалификации
Кого отправить на курсы повышения квалификации, решает директор фирмы либо организации. Перед тем как принять решение, он анализирует трудовые функции сотрудника и стоящие перед ним задачи (например, изучить новое оборудование или получить новый разряд в квалификации).
Сведения, которые должны быть отображены в документе
В приказе должно содержаться следующее:
- полное название организации;
- заголовок документа;
- где был составлен приказ;
- регистрационный номер;
- дата, когда был составлен документ;
- указание на статью ТК РФ и причину, почему возникла производственная надобность;
- ФИО человека, которого собираются отправить;
- его должность;
- срок обучения (дата начала и дата окончания);
- полное наименование учебного заведения;
- аргументация необходимости обучения;
- условия прохождения обучения;
- сумма оплаты за обучение;
- размер компенсации;
- ФИО человека, несущего ответственность за учебу;
- регистрационный номер трудового договора или доп. соглашения, на основании которого проводится направление;
- подпись того, кого направляют;
- подпись директора;
- подпись специалиста отдела кадров;
- подпись главного бухгалтера.
Если организация планирует отправить на повышение квалификации несколько сотрудников, то тогда оформляется единый документ с перечнем всех фамилий. Если работник должен отправиться на обучение в другой регион/город, то дополнительно издается приказ о его командировке.
Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа
Во время составления приказа, надо соблюдать следующие требования:
- Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
- Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
- Прописывать дату документа арабскими цифрами или словесно-цифровым способом.
- В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
- Печать.
Ошибки, которые допускают во время заполнения документа
Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:
- не проставлена или поставлена неправильная дата составления документа;
- отсутствует ФИО человека, которого должны отправить на обучение;
- дописывание текста простым карандашом или ручкой другого цвета;
- запись сделана неразборчивым почерком;
- помарки, исправления;
- орфографические ошибки;
- неправильно указано полное наименование учебного учреждения;
- неправильно указано наименование организации;
- искусственное состаривание документа;
- затирка ластиком текста.
Как исправить допущенные ошибки
Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:
- Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, если ошибка была замечена:
- до того, как была поставлена подпись руководителя;
- в момент подписания.
- Издать новый приказ. Но перед тем как приступить к изданию нового документа, необходимо создать аннулирующий приказ, в котором присутствуют ошибки. В нем должно содержаться следующее:
- регистрационный номер приказа;
- дата, когда он был составлен;
- название документа;
- начало текста в приказе должно начинаться со слов: «Признать утратившим силу»/«Считать недействительным»;
- кратко, почему его решили отменить;
- кто несет ответственность за исправления;
- подпись.
Заключение
Итак, если директор хочет достичь отличных результатов для своей организации, он всегда будет стремиться отправлять своих сотрудников на повышение квалификации, чем будет способствовать увеличению «текучки» штата сотрудников.
Ведь он понимает, что лучше иметь своих уже проверенных людей и расширять их круг интересов и знаний, чем регулярно искать и проводить собеседования при приеме на работу новых сотрудников и учить их «с нуля».
Что касается сотрудников организации, то для них повышение квалификации является большим плюсом, так как они могут улучшить свои уже имеющиеся знания, а также поделиться и перенять опыт других сотрудников, работающих в аналогичной сфере.
А еще, как правило, в зависимости от уровня подготовки высококвалифицированному персоналу повышают оклады и ставки.
Скопировать урл
Распечатать
Оформляем приказ на обучение сотрудника
Каждый работодатель заинтересован в квалифицированных кадрах. Но иногда в ходе рабочего процесса возникают ситуации, когда уровень знаний работника может оказаться недостаточным, и тогда встает вопрос о приобретении новых знаний, необходимых для работы.
Такая необходимость может возникнуть при изменении организационных методов работы, улучшения производства. Особенно если инновационные методы работы существенно отличаются от предыдущих. Например, при переходе организации на электронный документооборот.
Также при осуществлении определенных видов трудовой деятельности, к примеру, таких профессий как водитель или машинист железнодорожных составов, где регулярное повышение образовательного уровня является не только обязательным, но и необходимым.
Учеба или повышение квалификации
Существует два вида учебных мероприятий для сотрудников: обучение и повышение квалификации. Они значительно отличаются друг от друга.
В первом случае речь идет непосредственно об учебе в образовательном заведении, с которым бюджетная организация заключила соответствующий договор. Проводится с отрывом от производства.
В силу требований ч. 2 ст. 197 ТК РФ, между работником и работодателем также заключается договор либо допсоглашение к трудовому договору. В нем работодатель может указать, например, необходимость отработки в течение определенного срока после завершения обучения.
При этом бюджетная организация либо сама оплачивает учебу, либо может компенсировать эти затраты работнику. При этом последний может отказаться учиться, и это не будет показателем нарушения трудовой дисциплины.
Однако следствием отказа может стать профессиональная непригодность работника и несоответствие занимаемой должности.
Что касается повышения уровня квалификации, то, исходя из сроков проведения курсов и объема знаний, можно выделить несколько видов:
- Краткосрочные курсы длятся менее 72 часов. Обычно подобные курсы проводятся непосредственно на рабочем месте и заканчиваются написанием итогового теста.
- Семинары. Длительность такого семинара от 72 часов до 100 часов. Они более объемны и глубже затрагивают проблемы работы бюджетной организации.
- Длительные занятия, занимают более 100 часов и посвящаются более интенсивному изучению тем, рассматриваемых в ходе проведения семинаров.
Повышение квалификации может проходить как в режиме отрыва от производства (неполного или частичного), так и без него.
Какие нужны документы
Главным и основным документом в этом случае является приказ о направлении на обучение. Поскольку конкретная форма для него не установлена, он может быть составлен произвольно либо по форме, которая утверждена в бюджетной орагнизации. В любом случае, существуют определенные требования к содержанию такого распоряжения.
Требования к приказу
Итак, какие реквизиты должен содержать приказ о направлении работника на обучение? В нем должны быть указаны:
- номер приказа и его дата;
- Ф.И.О. и должность сотрудника, который отправляется на учебу;
- дата начала и окончания учебы или курсов;
- название образовательной организации;
- основание для направления работника (договор или дополнительное соглашение);
- подпись руководителя бюджетной организации и ответственного лица;
- подпись работника об ознакомлении.
Также в приказе можно указать:
- условия обучения;
- ответственного.
Образец приказа на обучение сотрудника
Скачать
Приказ о направлении на курсы повышении квалификации
Повышение квалификации может требоваться разным работникам, которые желают занять новую должность или вынуждены работать с новым оборудованием. Процедура осуществляется в специальных учебных организациях. Направляется на курсы специалист приказом руководителя компании.
Руководитель любой фирмы заинтересован в том, чтобы его работники постоянно развивались и обучались, что позволит им оперативно справляться с поставленными задачами, а также учитывать потребности рынка.
О повышении квалификации медицинских работников подробно рассказано в этом видео:
Важно! Если выбранное учебное заведение располагается в другом городе, то оформляется командировка для каждого сотрудника, отправляемого на обучение.
К правилам издания такого документа относится:
Для издания приказа может использоваться фирменный бланк фирмы или обычный лист.
Структура определяется самостоятельно руководством, но чтобы документ обладал юридической силой, в него обязательно включаются следующие пункты:
Когда требуется приказ
Он издается только перед отправкой какого-либо работника или нескольких сотрудников на повышение квалификации. Необходимость в этом может быть обусловлена разными причинами:
Нередко необходимость в прохождении обучения указывается непосредственно в трудовом договоре. В этом случае работодатель обязан своевременно отправлять работника на курсы в подходящие образовательные учреждения.
Как по закону отправить на курсы повышения квалификации?
Кем и когда издается приказ
Какие вносятся сведения
Форма такого приказа может самостоятельно разрабатываться разными компаниями, после чего образец закрепляется во внутренней учетной политике компании.
Во время издания приказа учитываются следующие требования:
Составлением документа обычно занимается специалист кадровой службы, после чего приказ изучается и подписывается руководителем предприятия.
Приказы являются специальными распорядительными документами, на основании которых работодатель принимает разные важные решения относительно работников.
Первоначально документация располагается в отделе кадров. Она находится здесь обычно в течение пяти лет, после чего приказы отправляются на хранение в архив компании.
Документы могут быть представлены не только в бумажном виде, но и в электронном. При налоговых проверках инспекторы могут потребовать предъявления данной документации.
Приказ о направлении на курсы повышения квалификации
Приказ о направлении на курсы повышения квалификации — это составленный в произвольной форме документ, который подтверждает намерение директора фирмы или организации послать сотрудника на курсы повышения квалификации.
Зачем отправлять на курсы повышения квалификации
Директор фирмы/организации заинтересован в том, чтобы у него работал высококвалифицированный персонал, который способен эффективно справиться с работой в кратчайшие сроки. А это означает, что фирма либо организация:
Формы повышения квалификации
Согласно п. 41 Типового положения работник может повышать свою квалификацию:
Согласно ст. 187 ТК РФ если сотрудника отправили учиться, оторвав его от работы, то за ним обязательно должны сохраниться место работы, его должность и средняя заработная плата. Если сотрудник был отправлен учиться в другой регион, то ему обязательно должны заплатить не только командировочные расходы, но и выплатить среднюю зарплату за весь период нахождения в служебной командировке.
Если сотрудник повышает свою квалификацию, не отрываясь от трудовой деятельности или частично отрываясь от нее, то он должен получить зарплату за фактически отработанное время. Если работник учится и работает одновременно, то согласно ст. 91 ТК РФ совокупная продолжительность рабочего времени не должна быть выше ежедневной нормы.
Кто решает отправлять сотрудников на повышение квалификации
Кого отправить на курсы повышения квалификации, решает директор фирмы либо организации. Перед тем как принять решение, он анализирует трудовые функции сотрудника и стоящие перед ним задачи (например, изучить новое оборудование или получить новый разряд в квалификации).
Сведения, которые должны быть отображены в документе
В приказе должно содержаться следующее:
- полное наименование учебного заведения;
- аргументация необходимости обучения;
- условия прохождения обучения;
- сумма оплаты за обучение;
- размер компенсации;
- ФИО человека, несущего ответственность за учебу;
- регистрационный номер трудового договора или доп. соглашения, на основании которого проводится направление;
- подпись того, кого направляют;
- подпись директора;
- подпись специалиста отдела кадров;
- подпись главного бухгалтера.
- Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
- Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
- Прописывать дату документа арабскими цифрами или словесно-цифровым способом.
- В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
- Печать.
- не проставлена или поставлена неправильная дата составления документа;
- отсутствует ФИО человека, которого должны отправить на обучение;
- дописывание текста простым карандашом или ручкой другого цвета;
- запись сделана неразборчивым почерком;
- помарки, исправления;
- орфографические ошибки;
- неправильно указано полное наименование учебного учреждения;
- неправильно указано наименование организации;
- искусственное состаривание документа;
- затирка ластиком текста.
- Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, если ошибка была замечена:
- до того, как была поставлена подпись руководителя;
- в момент подписания.
- Издать новый приказ. Но перед тем как приступить к изданию нового документа, необходимо создать аннулирующий приказ, в котором присутствуют ошибки. В нем должно содержаться следующее:
- регистрационный номер приказа;
- дата, когда он был составлен;
- название документа;
- начало текста в приказе должно начинаться со слов: «Признать утратившим силу»/«Считать недействительным»;
- кратко, почему его решили отменить;
- кто несет ответственность за исправления;
- подпись.
Итак, если директор хочет достичь отличных результатов для своей организации, он всегда будет стремиться отправлять своих сотрудников на повышение квалификации, чем будет способствовать увеличению «текучки» штата сотрудников. Ведь он понимает, что лучше иметь своих уже проверенных людей и расширять их круг интересов и знаний, чем регулярно искать и проводить собеседования при приеме на работу новых сотрудников и учить их «с нуля». Что касается сотрудников организации, то для них повышение квалификации является большим плюсом, так как они могут улучшить свои уже имеющиеся знания, а также поделиться и перенять опыт других сотрудников, работающих в аналогичной сфере. А еще, как правило, в зависимости от уровня подготовки высококвалифицированному персоналу повышают оклады и ставки.
Образец приказа о направлении на повышение квалификации
Приказ на направление на повышение квалификации: общие положения
При направлении работника на повышение квалификации издается приказ, значение которого не ограничивается фиксацией факта приостановления выполнения трудовой функции в связи с обучением.
Издание приказа о направлении на повышение квалификации без отрыва от производства является, например, основанием для последующего предоставления обучаемому преимущественного права остаться на работе при сокращении (ч. 2 ст. 179 Трудового кодекса Российской Федерации).
Исполнение приказа о направлении на повышение квалификации не влечет ущемления социальных прав работников. В частности, законодательство не содержит норм, позволяющих не включать период повышения квалификации в специальный трудовой стаж (постановление 19-го арбитражного апелляционного суда от 10.04.2017 № 19АП-1527/2017 по делу № А64-4511/2016).
Если организация планирует отправить на повышение квалификации несколько сотрудников, то тогда оформляется единый документ с перечнем всех фамилий. Если работник должен отправиться на обучение в другой регион/город, то дополнительно издается приказ о его командировке.
Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа
Во время составления приказа, надо соблюдать следующие требования:
Ошибки, которые допускают во время заполнения документа
Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:
Как исправить допущенные ошибки
Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее: