Образец грифа коммерческой тайны

Секреты могут быть не только у государства или обычных людей, но и у хозяйствующих субъектов — фирм.

Дмитрий Сергеев

знает все про коммерческую тайну

При этом фирма сама решает, какую информацию она хочет скрыть: рецепты, технологии или график работы охраны. Это законно, главное — все правильно сделать по документам. Но бывает, что информация вроде бы относится к коммерческой тайне, а сотрудника, который нарушил этот режим, наказать не могут, потому что все неправильно оформили.

Расскажу, что можно отнести к коммерческой тайне и как сделать все правильно.
Коммерческой тайной можно признать любую информацию, которая соответствует следующим условиям:

Относится к предпринимательской деятельности компании. Например, рецепт лимонада или технологию изготовления строительных материалов можно признать коммерческой тайной, а сведения о том, какой сорт коньяка любит генеральный директор, — нет.
Не содержит сведений, которые составляют государственную тайну. Что относится к гостайне — определяет государство, оно же государственную тайну и защищает.
Информация принадлежит данной организации.
Информацией не владеют третьи лица, но при этом она представляет реальную ценность для них.
Обладатель такой информации ограничил доступ к ней и принял меры, чтобы защитить ее от несанкционированного доступа и распространения.

Как защитить изобретение с помощью патента

Нормы законодательства. О том, что такое коммерческая тайна, сказано в гражданском кодексе и законе о коммерческой тайне.

А еще это специальный режим конфиденциальности информации, который дает ее обладателю ряд преимуществ. Например, позволяет увеличить доходы и избежать неоправданных расходов.

Так, сведения о том, как банк проверяет получателей кредитов и по каким параметрам их оценивает, помогают отсеивать потенциальных мошенников и снижают вероятность неоправданных расходов.

Или компания благодаря этому режиму сохраняет положение на рынке товаров, работ, услуг, потому что держит в секрете сведения, как формируются скидки и когда следующая акция.

Как вести бизнес без штрафовЗарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей

Засекретить все что угодно нельзя, даже если кажется, что закон это позволяет.

Коммерческая тайна — это такая информация, которая имеет ценность именно потому, что ей не обладают другие лица. А если начнут обладать, она перестанет быть ценностью.

А вот если конкуренты узнают рецепты, технологию или производственные процессы, они получат дополнительные преимущества: например, начнут делать напитки по тому же рецепту. Ценность такой информации снизится.

Еще по закону к коммерческой тайне нельзя отнести, например, информацию об участии компании в исполнительных производствах, сведения о задолженности по налогам и взносам, а также о том, с какими контрагентами она работает. Разглашение такой информации не обесценивает саму информацию — значит, это не коммерческая тайна.

Даже если на документе написать «особо важная коммерческая тайна» или «абсолютно секретная коммерческая тайна», ничего не изменится. Ответственность за ее разглашение не станет строже, а порядок обращения останется прежним.

Отличить документ, содержащий коммерческую тайну, очень просто. В правом верхнем углу у него обычно ставится гриф ограничения доступа.

Выглядеть он может так:

Владелец такой информации должен реально ограничить доступ к ней без своего согласия. А еще нужно обеспечить возможность использования работниками информации, составляющей коммерческую тайну, и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

Это правильный гриф. Тут указано, кто владелец информации и что она является коммерческой тайнойА такие грифы закону не соответствуют. На них владелец не указан

Это минимум из того, что положено по закону. Если пропустить хотя бы один из пунктов, суд потом может решить, что режим коммерческой тайны был установлен неправильно, и привлечь работника к ответственности за разглашение не получится. Исполнение всех этих требований — это не право обладателя коммерческой тайны, а его прямая обязанность.

Регламент работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну. Секреты компании могут меняться. И хранить в секрете информацию, которая и так всем известна, сложно и бессмысленно. А еще это дорого: системы безопасности стоят денег, а людям, которые занимаются охраной коммерческой тайны, приходится платить зарплату.

Поэтому создают регламент работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну. В нем прописывают, какие секреты важны, в каком случае они утрачивают актуальность и кто это определяет.

Дать примерный образец такого регламента невозможно. На некоторых предприятиях его вообще может не быть — руководство может определять такую информацию самостоятельно и прописывать, например, в отдельном приказе. Но для крупных предприятий я рекомендую его составить.

В этом документе нужно ответить на следующие вопросы:

Какая информация может быть отнесена к коммерческой тайне.
Кто может принять такое решение. Это может быть единолично руководитель, а могут быть сотрудники, например технолог или начальник службы безопасности. В этом случае такие полномочия нужно давать человеку отдельным приказом.
В каких случаях информация перестает быть коммерческой тайной и кто принимает решение, что с нее снимается гриф ограничения доступа.

Положение о коммерческой тайне. Это обязательный документ, без которого не получится привлечь сотрудника к ответственности за разглашение и взыскать с него убытки.

Как правило, к такому документу в любой организации относятся очень серьезно. В нем дословно перечисляют нормы статей гражданского кодекса, закона о коммерческой тайне и понятия из этих законов, хотя это не требуется, достаточно ссылки на документ. Не обязательно делать его большим по объему — тут смысл важнее.

Расскажу, как избежать ошибок при составлении такого положения.

Главное — не использовать абстрактные формулировки типа «не разглашать вообще ничего» и «вся информация о фирме относится к коммерческой тайне». Перечень сведений должен быть максимально конкретным.

В целом положение можно составить следующим образом:

Кто на предприятии обладает коммерческой тайной, зачем она нужна предприятию.
Кто определяет информацию как коммерческую тайну и что именно к ней относится.
Какой порядок работы с такой информацией принят на данном предприятии.

Работники должны ознакомиться с положением под подпись и подписать обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Но этого, скорее всего, окажется недостаточно.

Одних юридических бумаг мало. Они нужны, когда информация уже ушла на сторону и нужно готовиться к судебному заседанию. Но лучше такой ситуации не допускать. Это возможно, хотя иногда и затратно.

Главное в защите любых секретов — это люди, техника и процессы. Расскажу, как это работает.

Процессы. Можно составить кучу разных бумаг и запугать работников ответственностью. Но эффект от этого будет нулевой, если бумаги с информацией ограниченного доступа передаются из рук в руки под честное слово, валяются на столах, пока сотрудники курят во дворе, или аккуратно складываются на ночь стопочкой на окне.

Как минимум я рекомендую сделать следующее:

Приобрести сейфы или металлические шкафы для сотрудников, работающих с коммерческой тайной, и обязать их в должностной инструкции хранить все конфиденциальные документы только в них. А в нерабочее время сейф закрывать и опечатывать. За незапертый или неопечатанный сейф предусмотреть в должностной инструкции дисциплинарную ответственность.
Вести учет движения документов для сотрудников, работающих с носителями, содержащими коммерческую тайну. Получил такой документ или флешку — распишись в получении. Передаешь другому человеку — пусть он тоже распишется и дату поставит.

В любом случае порядок движения любого документа с грифом «Коммерческая тайна» должен быть отрегулирован, а порядок передачи — прописан в документах.

Такой металлический шкаф стоит около 6 тысяч рублейВот так может выглядеть журнал учета выдачи документов

Техника. Сложно допустить, что секретные рецепты и технологии хранятся на бумагах, записаны в единственном экземпляре и от руки. Чаще их сохраняют в электронном виде. Для работы это удобно, но и для похитителей информации тоже.

Самый бюджетный вариант — заклеить USB-порты и разъемы стикерами.

Такой рулон со стикерами стоит 53 Р, в нем 1000 стикеров. На них для дополнительной защиты можно поставить печать предприятия либо просто расписаться от руки — кому как удобнее

Такой стикер легко оторвать, но это сразу будет заметно. В этом случае можно проводить проверку, кто и зачем его оторвал.

Есть более надежный способ защиты от утечек — программный. Например, программа Dallas Lock сертифицирована ФСБ и предназначена именно для защиты информации. Она умеет программно блокировать порты USB, и они начинают видеть только те флешки и съемные диски, которые администратор разрешит.

Еще она видит, какую информацию на диски копируют. С ней стикеры уже не нужны, но и стоит она дороже — от 3200 до 10 800 Р в зависимости от срока действия лицензии и функций программы. Эта программа не единственная, есть и другие с аналогичным функционалом.

Если пользуетесь такими — напишите в х.

Если сотрудники владельца информации, составляющей коммерческую тайну, его контрагенты или должностные лица органов власти и местного самоуправления получили доступ к такой информации, они и несут ответственность.

Вот как это работает. Допустим, Роспотребнадзор провел проверку в ресторане и ознакомился с рецептами, которые составляли коммерческую тайну. Если сотрудник Роспотребнадзора после проверки разгласит эти секретные рецепты, его могут привлечь к ответственности.

За разглашение конфиденциальной информации сотрудник несет ответственность. Ее степень зависит от того, есть ли вина человека в этом и какова тяжесть последствий. Расскажу про каждую из них.

Просто так уволить тоже не получится. Работодатель должен собрать доказательства нарушения со стороны работника. Если работник обратится в суд, доказывать законность увольнения должен будет сам работодатель.

Это не самый распространенный вид ответственности.

Тем не менее обвинительные приговоры по этой статье есть — в Тобольске сотрудник компании сотовой связи фотографировал на телефон с экрана компьютера сведения о клиентах и продавал их лицам, которые в ходе следствия так и не были установлены.

Вину он признал и попросил рассмотреть дело в особом порядке — в этом случае суд не изучает доказательства, а наказание, как правило, назначается наиболее мягкое из возможных. В результате суд назначил мужчине штраф.

Взыскать убытки в данном случае можно как с работника, так и с контрагента. Но убытки придется доказывать и подтверждать. А еще придется доказывать, что режим коммерческой тайны был на самом деле установлен, и показывать документы. Это не так просто.

Пример из суда. Менеджер в фирме скопировала данные 155 клиентов предприятия и использовала эти данные в своих интересах. Фирма узнала об этом и решила, что понесла убытки в виде потери контрагентов. В результате она обратилась в суд с иском о взыскании упущенной выгоды в размере 491 474,92 Р.

Суды в удовлетворении иска отказали. Они решили, что в материалах дела отсутствуют доказательства того, что общество соблюдало условия по установлению режима коммерческой тайны и охране конфиденциальности информации в отношении клиентской базы. Потеря клиентов — это не следствие использования сведений, составляющих коммерческую тайну общества. И материальный ущерб тоже не был доказан.

Административная ответственность, как правило, применяется, когда разглашение было, а последствий либо не было совсем, либо они были незначительными. Но в связи с разглашением коммерческой тайны такой вид ответственности применяется крайне редко — хватает других видов ответственности.

Разглашение — это не обязательно какие-либо действия: похищение базы данных или конфиденциальных сведений. Разглашением могут признать и бездействие, например непринятие мер безопасности, в результате которого информация стала известна посторонним. И неважно, как это произошло, — источником утечки может стать документ, оставленный на столе, или невыключенный компьютер.

Судебная практика по увольнению за разглашение крайне неоднозначная.

Вот пример из суда. Сотрудник банка рассылал служебную информацию через мессенджер. Служба безопасности об этом узнала, и сотрудника уволили. Он обратился в суд.

В суде он заявил, что мессенджеры защищены шифрованием, а получателем файлов вообще являлась служба безопасности банка. А раз так, то нет и разглашения.

Другой пример. Работник пересылал сам себе на личную почту информацию, где была коммерческая тайна. Это стало известно, и работника уволили. Он не согласился и обратился в суд.

Мужчина дошел до Конституционного суда РФ, который решил, что в данном случае разглашения не было: сторонняя организация, через сервер которой осуществлялась рассылка, не являлась обладателем самой информации. А значит, решения об увольнении подлежат пересмотру.

Чаще всего встречаются следующие примеры разглашения коммерческой тайны:

Непосредственное похищение информации — вынос документов, дисков и других носителей. Избежать его можно, если регистрировать все документы и носители, на которых хранится коммерческая тайна, и вести учет их движения внутри организации.
Копирование информации — как с помощью компьютера, так и путем фотосъемки. Иногда злоумышленников интересуют даже фотографии с экрана компьютера. От фотографирования документации защищают системы видеонаблюдения в офисе, от копирования с компьютера и пересылки по электронной почте — программы типа «Даллас лок» и ее аналоги, настройка контроля за электронной почтой.
Внедрение вредоносных программ на компьютеры предприятия. Этого можно отчасти избежать, если своевременно обновлять программное обеспечение и его настройки.

Что делать при обнаружении факта разглашения. Все зависит от того, планируете ли вы привлечь виновного к ответственности.

Особенности возбуждения уголовного дела и конкретные следственные действия зависят от того, будет ли выявлен состав преступления по статье 183 УК РФ. Это статья о незаконном получении и разглашении сведений, которые составляют коммерческую, налоговую или банковскую тайну.

Само по себе привлечение к уголовной ответственности по этой статье хотя и встречается не часто, но тем не менее бывает. Эта статья в УК РФ вполне рабочая.

Пример из суда. Две работницы банка имели доступ к информации о счетах клиентов. Они изготовляли кассовые ордера на основе информации, которая стала известна им по работе, а потом снимали деньги со счетов клиентов.

Суд решил, что логин и пароль от банковских систем, которые были известны женщинам, — это коммерческая тайна банка. Женщин предупреждали об ответственности за их незаконное использование. Но тем не менее они использовали эти сведения в личных целях из корыстной заинтересованности. В результате клиентам банка был причинен материальный ущерб.

Суд признал женщин виновными в преступлении по части 3 статьи 183 УК РФ и приговорил одну к двум годам лишения свободы, другую — к трем с половиной годам. Но поскольку женщины признали себя виновными, раскаялись и активно помогали следствию, наказание назначили условно. Одной — с испытательным сроком на три года, другой — на четыре. А еще обязали возместить ущерб.

Если у предприятия есть тайны, закон позволяет их хранить, а виновных в разглашении — привлекать к ответственности.
Установить режим коммерческой тайны не так просто, как кажется. Даже незначительные ошибки могут привести к тому, что виновного в разглашении нельзя будет привлечь к ответственности.
Несмотря на все сложности, виновных привлечь к ответственности возможно. И судебная практика по таким делам есть.

Режим конфиденциальности в организации

В некоторых случаях бесконтрольное распространение информации может нанести вред государству, гражданам и субъектам хозяйствования. Закон предусматривает возможность ограничения свободного оборота данных, представляющих коммерческую и иную ценность для ее авторов и владельцев.

Гриф конфиденциальности позволяет защитить такие сведения от несанкционированного доступа и привлечь виновных к ответственности за их незаконное использование.

общедоступные данные;
те, доступ к которым ограничен;
с запрещённым доступом.

Первый вид может распространяться без ограничений. Отнесение конкретных данных ко второй или третьей категории осуществляется на основании федеральных законов и локальных актов организации. Существует несколько разновидностей сведений, с закрытым или ограниченным доступом:

Государственная тайна — данные, распространение которых способно привести к ущербу для экономического или военного потенциала России, спровоцирует урон обороноспособности страны.
Служебная — сведения, относящихся к вопросам управления, производства, техники, управления, свободное распространение которых несовместимо с интересами страны, доступ к такой информации получают госслужащие в силу исполнения своих обязанностей.
К коммерческим сведениям принято относить такую информацию, разглашение которой способно причинить материальный ущерб владельцу, в том числе в виде недополученной прибыли.
Секреты личной жизни человека — разглашение личных сведений способно причинить материальный вред и нравственные страдания физическому лицу.

Если конфиденциальные данные составляют коммерческую или личную тайну, и её разглашение способно нанести вред владельцу, то их владелец самостоятельно предпринимает меры по охране этих сведений.

К охраняемым на уровне законодательства сведениям относятся те, по отношению к которым государство ввело ограничения по их распространению. Такая информация включают в себя те данные, которые относятся к государственной или служебной тайне. Они делятся на несколько категорий: «особой важности», «секретно», «совершенно секретно».

Какую информацию можно, а какую нельзя относить к конфиденциальной

Перечень охраняемой информации установлен Указом Президента №188 от 6 марта 1997 года. В него включены следующие её виды:

Данные, которые носят персональный характер. К ним относится практически все сведения о частной жизни физического лица, кроме ФИО, паспортных данных, ИНН и прочей открытой информации.
Данные, к которым доступ ограничен государством на основании требований ГК РФ и НК РФ. В частности, к указанной категории относятся сведения, составляющие налоговую тайну.
Сведения, относящиеся к категории профессиональной и служебной тайны. К ней относится информация, с которой ознакомлен ограниченный круг лиц в связи с исполнением ими профессионального долга или несением службы.
Коммерческая информация, которая может быть применена для получения дохода или для завоевания экономической ниши, а также с целью получения какой-либо другой аналогичной выгоды или ведения нечестной конкурентной борьбы с участниками рынка.
К категории информации ограниченного пользования относятся данные, которые становятся известны в рамках следствия или производства, и те, которые содержатся в делах осужденных и отбывающих наказания граждан. В частности, к данной категории относятся сведения о потерпевших, свидетелях, лицах, подлежащих государственной защите, судьях, других официальных лицах, принимающих участие в ведении следствия, а также данные, относящиеся к исполнению дел в рамках исполнительного производства.

Важно заметить, что служебная тайна отличается от профессиональной. Разрешение на доступ к ней получают в первом случае только государственные служащие, во втором — отдельные специалисты как муниципальных, так и частных структур.

В федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» приведён список видов информации, которые не могут считаться конфиденциальной. К ним относятся:

Нормативные акты, которые определяют статус муниципальных и государственных органов.
Законодательные акты, имеющие отношение к определению прав и свобод граждан.
Документы государственных органов, предназначенные для информирования граждан в условиях чрезвычайных ситуаций с целью обеспечить безопасность людей и их имущества.
Находящиеся в открытых фондах библиотек или государственных архивов документы, важные для реализации прав и свобод человека.

Что относят к коммерческой тайне

Этот вопрос рассмотрен в федеральном законе №98-ФЗ от 29 июля 2004 года «О коммерческой тайне».

Читайте так же: Как зарегистрировать товарный знак в 2020 году

В нем речь идёт об установлении на предприятии специального режима, при котором предусмотрено принятие мер по сохранению сведений, разглашение которых позволяет получить другим лицам или организациям необоснованное конкурентное преимущество на рынке, дополнительный доход, снижение расходов или увеличение, таком образом, своей коммерческой выгоды.

Фактически, к такого рода данным можно отнести любые сведения о деятельности фирмы, неизвестные и недоступные третьим лицам, позволяющие вести успешную экономическую деятельность (технологии, алгоритмы, базы данных и прочее) .

Состав спецзнака «Коммерческая тайна»

Гриф изготавливается в форме штампа или наносится любым другим заметным способом. В первой строке делается надпись «Коммерческая тайна».

Минимальный состав грифа различается у физических и юридических лиц. Нужно указать во второй строке полное наименование юридического лица и его юридический адрес. Но если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, то будет необходимо вписать его фамилию, имя, отчество и адрес регистрации.

Дополнительно могут быть включены:

даты, когда был установлен и может быть снят режим соблюдения тайны;
если документ напечатан в нескольких экземплярах, допустимо указать количество имеющихся экземпляров;
допускается применение других реквизитов по решению владельца коммерческой тайны.

Способ, с помощью которого ставится гриф, законодательством не регламентирован. Обычно, применяется один из следующих вариантов:

наклейка с надписью;
специальная печать;
может быть нанесена рукописная надпись;
другие варианты.

Порядок проставления грифа конфиденциальности

В частности, в нём должны быть отражены:

Кем, когда и по какой причине может быть поставлен данный гриф.
В каких ситуациях его можно снять.
Порядок доступа для работы с документами, имеющими гриф конфиденциальности.
Служебные обязанности лиц, которые ставят или снимают этот гриф.
Регламент проведения контрольных мероприятий по проверке соблюдения правил обращения с конфиденциальными документами.
Другие необходимые меры.

Непосредственное проставление может происходить следующим образом. На бумажных документах ставится штамп, в первой строке которого обычно имеется надпись «Конфиденциально» или «Конфиденциальная информация».

Принято относить такого рода документы либо к массовому, либо к более высокому уровню конфиденциальности. Во втором случае используются надписи: «Строго конфиденциально» или «Строго конфиденциальная информация».

Поставить гриф можно:

в виде надписи от руки;
использовать наклейку с нужным текстом;
воспользоваться особой печатью.

На электронных документах можно ввести специальное поле для этой отметки. Иногда для этой цели используют специальные программы или электронную подпись. Часто, при нумерации к цифрам добавляют шифр или штрих-код, которые указывают на наличие грифа.

Закон не запрещает для нанесения грифа использовать собственный способ.

Читайте так же: Обеспечение режима налоговой тайны на предприятии

Работа с конфиденциальными документами

Обычно, такого рода документы хранятся отдельно. Информация о каждом документе вписывается в отдельную карточку, где отражается информация о работе с конфиденциальными документами (КД).

Доступ может быть предоставлен по особому списку, разрешён в виде проставления резолюции на заявлении или записи на обложке соответствующего дела.

Часто доступ к информации организуется таким образом, чтобы каждый сотрудник знал только часть ценной информации. Это снижает риск её раскрытия. Учётом движения КД обычно занимается отдельная служба, следящая за их сохранностью и перемещениями. Права доступа устанавливаются руководителем предприятия.

Учет и защита

Данный гриф используется для того, чтобы выделить сведения, относящиеся к коммерческой тайне, из общего информационного потока. Согласно положениям закона №98-ФЗ проставление такого грифа на соответствующие документы входит в минимальный комплекс мер, направленных на соблюдение тайны. Кроме проставления штампа, для этой цели реализуются следующие мероприятия:

Определение порядка обращения с рассматриваемыми данными.
Организация контроля за исполнением этих мер.
Учёт лиц, у которых есть доступ к такой информации и тех, кому она была передана.
Оформление отношений с сотрудниками путём внесения соответствующих пунктов в трудовые договора (определение характера данных, назначение уровня доступа и информирование о возможной ответственности даже после увольнения).

Ответственность за разглашение секретов

Тяжесть наказания за разглашение конфиденциальной информации зависит от конкретного нарушения:

могут быть применены дисциплинарные меры, вплоть до увольнения и требования о возмещении ущерба, ст. 81 ТК РФ.
в некоторых случаях налагается административный штраф, ст. 13.14 КоАП РФ.
в определённых случаях это является уголовным преступлением, ст. 183 УК РФ.
вопрос о наказании за разглашение подробностей частной жизни определяется судебным решением о взыскании морального ущерба.

При разглашении государственной тайны может последовать лишение свободы на срок до 4 лет. Если это преступление привело к тяжёлым последствиям, то его срок может составлять до 7 лет, ст. 283 УК РФ.

Правильно организованная работа с конфиденциальными документами позволит сохранить важные сведения втайне от посторонних, не допустив утечки важной информации.
Инструкция по организации на предприятии защищенного режима сохранности коммерческой тайны представлена в сюжете.

Рекомендуем другие статьи по теме

Наложение грифа Коммерческая тайна — Правовед.RU

116 юристов сейчас на сайте

Доброго дня!

Можно ли наложить на устную информацию гриф «Коммерческая тайна»? Цитата из соглашения — «Предоставление конфиденциальных сведений может осуществляться письменно, устно или путем передачи (предоставления) технических документов, образцов, оборудования, моделей, мультимедийными средствами или в виде фотографий, а также визуально или другими способами, в том числе на магнитных носителях. На все носители раскрываемой информации, которую Стороны считают конфиденциальной, должен быть нанесен гриф «Коммерческая тайна». »

Спасибо.

Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос

Ответы юристов (2)

Здравствуйте!
В соответствие с п 9) ст. 3 закона «О коммерческой тайне»,

разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, — действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

Дело в том, что информацию, чтобы она была коммерческой тайной надо излагать на материальном носителе и проставлять гриф. Устная информация производна от задокументированной. Если устно будет передана коммерческая тайна, то доказать, что это так можно только, предъявив соответствующий документ с грифом и доказательства передачи.

Представьте себе, что один сотрудник сказал другому что-либо и добавил, что это коммерческая тайна. Второй передает эту информацию третьему лицу, являющемуся работником другой фирмы.

Даже зная, что второй сотрудник был единственным, кому сообщена информация, первый не сможет обвинить его в нарушении, потому как нет документальных доказательств, что она была тайной.

Второй даже если его «прижать законом к стенке» будет отпираться и ничего с ним нельзя будет сделать, даже если будет доказана передача им этой информации. Не будет основного доказательства, — что данные относились с коммерческой тайне.

10,0рейтинг
4765отзывов
эксперт

Добрый день! 1.

Прежде всего необходимо отметить, что на сегодняшний день 99% тех NDA (оно же Соглашение о неразглашении и оно же Соглашение о конфиденциальности), а также Положений о конфиденциальности в отношении сотрудников (Положений о коммерческой тайне), которые подписываются у нас в России фактически вообще никак не защищают конфиденциальную информацию.

Проблема заключается в том, что для того, чтобы информация действительно была защищена нужно, чтобы соблюдался ряд требований, на которые обычно никто не обращает внимание.

Фактически подавляющее большинство подписываемых NDA (а также Положений о конфиденциальности в отношении сотрудников, далее для удобства буду везде просто писать «NDA») – это просто «пугалки», но не более, и, если дело реально дойдет до суда, по таким NDA как правило нарушителя никак не наказать и с него ничего не взыскать. 2.

Прежде всего нужно разделять такие термины как «Конфиденциальная информация» и «Информация, содержащая коммерческую тайну». Многие смешивают эти понятие и более того в Федеральном законе «О коммерческой тайне» от 29.07.

2004 № 98-ФЗ также эти термины в отдельных местах смешиваются, но все-таки нужно понимать, что: — «Информация, составляющая коммерческую тайну» — сведения, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны. То есть информация, составляющая коммерческую тайну – это исключительная та информация, которая имеет ценность в силу того, что ей не владеют иные лица и если третьи лица получат к ней доступ, то информация перестанет обладать ценностью.

Из этого следует, что, например, информацию об используемых технологиях в компании можно отнести к информации, составляющей коммерческую тайну, так как если она станет известна конкурентам, то ее ценность существенно снизится, а, например, информация о том, сколько денег находится на счету компании и с какими контрагентами она работает не может быть отнесена к информации, составляющей коммерческую тайну, поскольку само по себе разглашение такой информации никак не обесценивает саму информацию (что никак не отменяет возможность причинения убытков компании). Однако это ни в коем случае не значит, что информацию о том, сколько денег на счете компании и с какими контрагентами она работает нельзя защитить, просто она как раз относится к следующей категории: — Конфиденциальная информация – в нее как раз-таки входит любая информация, относительно которой сторонами соглашения была достигнута договоренность о недопустимости ее разглашения. Почему такое деление важно? Потому что если Вы информацию о балансе своего счета определите в NDA в качестве информации, составляющей коммерческую тайну, то есть хорошие шансы на то, что в случае судебного спора по факту разглашения такой информации, суд не признает разглашение такой информации в качестве нарушения. (!!!) Из этого вытекает первое правило – в NDA обязательно нужно максимально конкретно, четко и развернуто описывать какую именно информацию стороны договорились не разглашать.

Всякие абстрактные формулировки формата «не разглашать вообще ничего», «не разглашать любую информацию, переданную стороне» не работают. Если Вы четко не напишите, что нельзя разглашать, например, информацию о тех же контрагентах, то в случае разглашения такой информации никакой ответственности не будет даже в случае наличия общих формулировок в NDA.

—> Пример из практики: в Постановлении ФАС Поволжского округа от 29.07.2013 по делу N А65-9864/2012 суд признал незаключенными положения Договора о неразглашении конфиденциальной информации только потому, что Стороны не определили конкретный перечень информации, которую нельзя разглашать, ограничившись формулировкой «все условия договора являются коммерческой тайной»).

—> Пример из практики: в рамках дела А56-72074/2014 (Постановление тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.07.2015 г.

) суд отказал истцу в удовлетворении требований в связи с тем, что в договоре не был определен конкретный перечень конфиденциальной информации (цитата из Постановления: «В этой связи суд первой инстанции обоснованно пришел к выводу о том, что ввиду отсутствия в договоре и соглашении указаний на конкретный перечень сведений, в отношении которых может быть установлен режим коммерческой тайны, ответчиком не доказан факт нарушения истцом данного режима»). Таким образом, оптимальный вариант – сделать полный перечень отдельным приложением к NDA (у меня обычно только перечень занимает несколько страниц). Многие крупные компании вообще передают конфиденциальную информацию исключительно по отдельным Актам приема-передачи конфиденциальной информации, чтобы дополнительно зафиксировать, что передаваемая информация относится к конфиденциальной. 3. Также еще очень распространенная ошибка – писать в NDA, что мол «в случае разглашения конфиденциальной информации Сторона обязуется возместить все причиненные убытки». Те, кто пишут такие пункты по всей видимости совершенно не знакомы с практикой компенсации убытков. Дело в том, что для компенсации убытков нужно конкретно доказать: — факт наличия убытков, ИХ РАСЧЕТ. — вину стороны, которая разгласила конфиденциальную информацию — причинно-следственную связь между убытками и действиями контрагента. Два последних пункта я сейчас не буду разбирать в рамках данной консультации (по ним тоже много проблемных моментов, в рамках данной консультации просто места не хватит), остановлюсь конкретно на первом. Многие ошибочно полагают, что мол если мы передали информацию второй стороне, а завтра она ее опубликовала в СМИ, то мы можем спокойно идти в суд и взыскивать убытки. Идти то Вы можете, вот только нужно будет доказать и сами убытки, и их точную сумму и самое главное представить конкретные доказательства их наличия и размера. Проблема в том, что абстрактные убытки в формате «с нами теперь меньше клиентов будут работать» никто взыскивать не будет. Суд не взыскивает абстрактные убытки даже в случае, если очевидно, что разглашение информации сильно ударило по Вам.

Убытки можно взыскать, например, в случае, когда Вы вели переговоры с клиентом о заключении договора условно на сумму 1 млн. руб.

Далее нарушитель опубликовал конфиденциальную информацию и Ваш клиент передумал с Вами работать, прислав письмо в формате «я прочитал в интернете вот такую информацию о Вас (конфиденциальную, которая была незаконно разглашена) и из-за этого передумал с Вами работать» — здесь есть и размер убытков (1 млн. руб.

по договору) и непосредственные доказательства того, что клиент передумал работать с Вами именно из-за публикации конфиденциальной информации (письмо от клиента) и тут есть шансы на взыскание убытков.

Если же клиент прямо не заявит, что он передумал работать с Вами из-за разглашения конфиденциальной информации, то суд Вам ничего не взыщет, так как всегда есть вариант, что клиент передумал по другим причинам. То есть суд работает всегда только с конкретными убытками, которые подтверждаются доказательствами и когда исключаются иные варианты развития событий.

(!!!) Проблема со сложностью взыскания убытков решается довольно просто – мы не пишем в договоре всякие бестолковые формулировки про взыскание убытков, а пишем конкретные штрафы, которая сторона обязана оплатить за конкретные нарушения. Таким образом, мы сразу решаем 2 задачи:

а) Освобождаем себя от необходимости доказывания, что мы понесли убытки (если нарушение есть – нарушитель в любом случае получает штраф независимо от последствий нарушения для нас).

б) Освобождаем себя от необходимости доказывания размера убытков (а их размер как правило очень сложно точно определить).

При этом в плане определения размера штрафов тоже есть свои нюансы (вопрос определения их размера я здесь опускаю, хотя это тоже отдельная большая тема, на которую тоже есть своя судебная практика).

Многие просто пишут, что мол «за разглашение конфиденциальной информации без согласия ее обладателя сторона обязуется оплатить штраф 1 млн. руб.» — это в целом неплохо, но надо понимать, что не все нарушения можно свести «к разглашению».

Например, может быть ситуация, что обладатель конфиденциальной информации дал письменное разрешение на передачу информации третьему лицу, но сторона передала информации больше, чем было нужно – в такой ситуации далеко не факт, что Вы сможете взыскать данный штраф 1 млн. руб.

Я в своих NDA всегда расписываю отдельные штрафы за различные нарушения, в том числе рекомендую прописывать штрафы не только за разглашение без согласия, но и передачу информации по незащищенным каналам связи, за небрежное хранение конфиденциальной информации, за упоминание в СМИ фактов наличия у стороны конфиденциальной информации и т.д.

Рекомендации по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну в проектной организации, Информационный материал от 01 января 2004 года

Рекомендации подготовлены
на основе положений Федерального
закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»,
регулирующего отношения, связанные с использованием информации,
составляющей коммерческую тайну, и положений других законодательных
и нормативных правовых актов.

Положения Рекомендаций
направлены на способствование устойчивому, эффективному
функционированию и развитию проектной организации в условиях
рыночной экономики, достижению высокого уровня интеллектуального
потенциала и конкурентоспособности за счет создания системы
эффективной защиты разработанных в организации результатов
проектных и конструкторских работ, компьютерных программ и других
объектов интеллектуальной собственности, а также иной информации,
составляющей коммерческую тайну проектной организации.

Предложения, изложенные в
настоящих Рекомендациях, служат также целям предотвращения
нанесения экономического, финансового и иного ущерба проектной
организации, вызванного неправомерными или неквалифицированными
действиями.

Рекомендации
предназначены для специалистов проектных организаций и могут быть
использованы другими участниками инвестиционно-строительной
деятельности.

Рекомендации разработаны
ФГУП «ЦЕНТРИНВЕСТпроект».

Введение

В
условиях деятельности проектных организаций в рыночных отношениях
особую ценность приобретают разработанные в организации
научно-техническая документация, результаты проектных и
конструкторских работ, компьютерные программы и другие объекты
интеллектуальной собственности, а также иная информация,
составляющие коммерческую тайну проектной организации.

С
целью обеспечения устойчивого, эффективного функционирования и
развития проектной организации на рынке проектной продукции
необходимо рациональное использование указанной информации,
способствующей достижению высокого уровня интеллектуального
потенциала проектной организации и ее конкурентоспособности.

Серьезное значение
приобретают меры по защите коммерческой тайны от неправомерного ее
использования, ограничению к ней доступа.

В
условиях развития предпринимательства в стране, появления
конкуренции на рынке товаров и услуг, в частности, на рынке
проектной продукции, необходимости приведения российского
законодательства в соответствие с нормами международного права
большое значение имеет принятый в стране Федеральный
закон от 29.07.

2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»,
регулирующий отношения, связанные с использованием информации,
составляющей коммерческую тайну.

Настоящие Рекомендации
основываются на принятом Федеральном
законе «О коммерческой тайне», а также раскрывают отдельные
положения этого закона в привязке к специфике деятельности
проектных организаций.

В
Рекомендациях даются предложения по организации работ в проектной
организации по охране конфиденциальности информации, составляющей
коммерческую тайну, а также предлагаются мероприятия по реализации
системы такой охраны.

Предложения, изложенные в
настоящих Рекомендациях, служат целям предотвращения нанесения
экономического, финансового и иного ущерба проектной организации,
вызванного неправомерными или неквалифицированными действиями, а
также разглашением коммерческой тайны.

Предложения носят
рекомендательный характер, не являются нормативным документом и
ориентированы в основном на работу с документами, содержащими
сведения коммерческого характера.

В
приложении 10 к настоящим Рекомендациям в порядке информации
приведен Перечень основных законодательных и нормативных правовых
актов, а также иных документов, регулирующих вопросы охраны
конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну.

1.
Основные понятия

Для целей настоящих
Рекомендаций используются следующие основные понятия, приведенные в
статье 3
Федерального закона от 29.07.

2004 N 98-ФЗ «О коммерческой
тайне» (полный перечень понятий приведен в указанном
Федеральном законе):

коммерческая
тайна — конфиденциальность информации, позволяющая ее
обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить
доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на
рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую
выгоду;

информация,
составляющая коммерческую тайну, — научно-техническая,
технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная
информация, в том числе составляющая секреты производства
(ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную
коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к
которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении
которой обладателем такой информации введен режим коммерческой
тайны;

режим коммерческой
тайны — правовые, организационные, технические и иные
принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую
тайну, меры по охране ее конфиденциальности;

доступ к
информации, составляющей коммерческую тайну —
ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей
коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном
основании при условии сохранения конфиденциальности этой
информации;

разглашение
информации, составляющей коммерческую тайну — действие
или бездействие, в результате которых информация, составляющая
коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной,
иной форме, в том числе с использованием технических средств)
становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой
информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому
договору.

2.
Организация системы охраны конфиденциальности информации,
составляющей коммерческую тайну в проектной организации

2.1.
Нормативно-правовая основа

Законодательство
Российской Федерации о коммерческой тайне состоит из Гражданского
кодекса Российской Федерации, Федерального
закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «Коммерческая тайна», других
федеральных законов.

Основным законодательным
актом, регулирующим правовые отношения, связанные с защитой
информации, составляющей коммерческую тайну, является Гражданский
кодекс Российской Федерации. В частности, статьей 139
«Служебная и коммерческая тайна» установлено:

«1.

Информация
составляет служебную или коммерческую тайну в
случае, когда информация имеет действительную или потенциальную
коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней
нет свободного доступа на законном основании и обладатель
информации принимает меры к охране ее конфиденциальности. Сведения,
которые не могут составлять служебную или коммерческую
тайну, определяются законом и иными правовыми
актами.

2. Информация,
составляющая служебную или коммерческую тайну,
защищается способами, предусмотренными настоящим Кодексом и другими
законами».

При осуществлении
хозяйственной деятельности проектной организации можно условно
выделить два вида деятельности: производственную и управленческую.

В соответствии с этими видами деятельности образуются две группы
документов:

а) документы,
образующиеся в процессе производственной деятельности (письма,
протоколы совещаний, задания на проектно-изыскательские и
научно-исследовательские работы, технические отчеты об инженерных
изысканиях, отчеты о научно-исследовательских работах,
предпроектная, проектная и рабочая документация, договоры на их
выполнение и т.д.);

б) документы,
образующиеся при документировании однотипных (общих для всех)
управленческих функций (документы, отражающие распорядительные,
организационные и контрольные функции управления, порядок хранения
документов, а также вопросы приватизации, акционирования,
лицензирования; документы, последовательно раскрывающие
планирование, ценообразование, финансирование, кредитование,
бухгалтерский учет и отчетность, налогообложение организации;
документы об информационном обслуживании деятельности организации;
документы по трудоустройству и работе с кадрами; документы по
материально-техническому обеспечению и т.д.).

2.1.1.
Производственная деятельность

Защита коммерческой
тайны при заключении договоров на проведение проектных,
изыскательских и научно-исследовательских работ

Законодательное
обеспечение защиты коммерческой тайны при заключении договоров на
проведении проектных, изыскательских, научно-исследовательских,
опытно-конструкторских и технологических работ, регулируется
статьями, включенными в Главы 37 и 38 Гражданского
кодекса Российской Федерации, а именно:

1) Пунктом 1 статьи 760
установлено:

«Подрядчик не вправе
передавать техническую документацию третьим лицам без согласия
заказчика».

При этом положениями
статьи 762 определено:

«По договору подряда
на выполнение проектных и изыскательских работ заказчик обязан,
если иное не предусмотрено договором: …

использовать техническую
документацию, полученную от подрядчика, только на цели,
предусмотренные договором, не передавать техническую документацию
третьим лицам и не разглашать содержащиеся в ней данные без
согласия подрядчика;»;

2) В статье 727
«Конфиденциальность полученной сторонами информации»
определено:

«Если сторона
благодаря исполнению своего обязательства по договору подряда
получила от другой стороны информацию о новых решениях и
технических знаниях, в том числе не защищаемых законом, а также
сведения, которые могут рассматриваться как коммерческая
тайна (статья 139), сторона, получившая такую
информацию, не вправе сообщать ее третьим лицам без согласия другой
стороны.

Порядок и условия
пользования такой информацией определяются соглашением
сторон».

В
х к указанной статье сказано:

«При нарушении требований
конфиденциальности участники договора подряда в соответствии с п.2
статьи 139 Гражданского
кодекса Российской Федерации могут защищать свои права всеми
способами, предусмотренными Гражданским
кодексом Российской Федерации и другими законами. Основными
способами защиты являются в этих случаях требования о пресечении
неправомерных действий (статья 12 ГК) и возмещении причиненных
убытков (статьи 15 и 393 ГК)»;

3) В статье 771
«Конфиденциальность сведений, составляющих предмет договора»,
установлено:

«1. Если иное не
предусмотрено договорами на выполнение научно-исследовательских
работ, опытно-конструкторских и технологических работ, стороны
обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, касающихся предмета
договора, хода его исполнения и полученных результатов. Объем
сведений, признаваемых конфиденциальными, определяется в
договоре.

2. Каждая из сторон
обязуется публиковать полученные при выполнении работы сведения,
признанные конфиденциальными, только с согласия другой
стороны».

Защита коммерческой
тайны при проведении экспертизы проектной и иной
документации