Комментарий 6836 к статье: как закрыть ооо с нулевым балансом самостоятельно?

Когда закрывают ООО, обычно идут по пути ликвидации или реорганизации. Еще компанию можно продать, но это тема отдельной статьи. В этот раз разберемся с ликвидацией.

Ликвидация — процесс закрытия компании. Ликвидация может быть принудительной или добровольной. Принудительную обычно инициирует налоговая. Добровольную — учредители компании.

Осенью 2018 года я занималась добровольной ликвидацией компании. Это значит, что компания полностью прекратила свою деятельность и закрыла все долги — сейчас ее нет.

Ну тут все просто

Нет утвержденного списка причин, по которым ООО ликвидируется добровольно. Но, на мой взгляд, в этом должен быть здравый смысл: например, бизнес не приносит дохода, на который рассчитывали, или что-то в этом духе.

Закрытие компании начинается с решения: участники ООО должны решить, причем единогласно, что пора закрываться.

Это решение нужно зафиксировать документально — в протоколе общего собрания. Если участник один, то он просто составляет решение. В документе пишем о том, что создается ликвидационная комиссия или назначается ликвидатор.

Утвержденного шаблона протокола нет, но важно указать в документе:

Дату собрания.
Название компании.
Имена участников.
Повестку собрания.
Причину ликвидации.
Срок на ликвидацию.
Решение о назначении ликвидатора.
Имя ликвидатора.
Подписи всех участников.
Печать организации.

Добавьте в текст протокола: «Подлинность Протокола собрания участников общества, а также подлинность принятых на собрании решений подтверждается наличием на Протоколе подписей всех участников общества и не требует нотариального заверения», — так вам не нужно будет заверять его у нотариуса в присутствии всех участников.

В причинах ликвидации лучше указать что-то формальное: например, отсутствие финансово-хозяйственной деятельности. Еще в решении должно быть указано имя ликвидатора.

Чтобы начать ликвидацию, ликвидатору понадобится заявление Р15001. Его подписывает сам ликвидатор у нотариуса, чтобы он сразу же его заверил. С собой нужно иметь паспорт и оригиналы учредительных документов. Это заявление можно подать и без нотариуса — через сайт госуслуг или ФНС.

Заявление Р15001 — это, считайте, декларация о намерениях: желаю закрыть компанию и буду дальше активничать по этому поводу. Обратите внимание, что тут галочки стоят у пунктов 2.1 и 2.2. Дальше нам нужно будет подать это уведомление еще раз, но заполнять его будем иначе

В моем случае нотариус смотрел только устав, но я знаю, что в подобных случаях у моих знакомых просили полный комплект учредительных документов:

Последнюю редакцию Устава.
Учредительный договор.
Свидетельство ИНН.
Протокол решения о ликвидации и назначении ликвидатора.

Чтобы с первого раза заполнить Р15001 и другие формы, я скачала «Программу подготовки документов для государственной регистрации» с сайта налоговой. Работает только на Виндоусе.

В течение трех рабочих дней с даты собрания вам нужно сообщить в налоговую о закрытии компании. Отсчет начинается со дня, когда был подписан протокол или решение о ликвидации. Если этого не сделать вовремя, могут оштрафовать на 5000 Р.

Сообщить — значит подать документы в налоговую, где компанию регистрировали. В Санкт-Петербурге это Межрайонная инспекция ФНС № 15 по Санкт-Петербургу (Единый центр регистрации), в Москве — МИФНС России № 46 по Москве (Единый центр регистрации).

Документы, которые нужно подать:

Оригинал протокола общего собрания участников о начале ликвидации и назначении ликвидатора.
Уведомление по форме Р15001, заверенное нотариусом.

Документы можно сдать любым способом:

Я выбрала электронную отправку документов через нотариуса, это стоило 3100 Р. Ответ пришел через пять рабочих дней: от нотариуса позвонили. Я забрала лист записи ЕГРЮЛ, в который была внесена запись о принятии юридическим лицом решения о ликвидации и назначении ликвидатора. Заверенный нотариусом лист стоил 270 Р.

Всего за закрытие на нотариуса я потратила 7420 Р: заверка подписей на трех заявлениях, отправка документов, выписка из ЕГРЮЛ.

На сайте «Вестника» нужно регистрироваться: понадобится указать фамилию, имя, логин, адрес, телефон, ИНН. Вестник выходит раз в семь дней, вот график на 2019 год.

После регистрации на сайте нужно заполнить шаблон сообщения

Дальше нужно заполнить бланк-заявку на публикацию сообщения и приложить документы:

Доверенность по форме «Вестника».
Сопроводительное письмо.
Копию листа записи ЕГРЮЛ, в который внесена запись о начале ликвидации и назначении ликвидатора.

Бланк-заявка на публикацию сообщения о ликвидации

Документы нужно либо загрузить в личный кабинет и подписать КЭП, либо привезти оригиналы в редакцию. Если вы сдавали электронную отчетность, то, скорее всего, у вас есть КЭП — быстрее и удобнее будет загрузить документы через сайт.

Вам дадут квитанцию — ее нужно оплатить. У меня вышло 1911,6 Р. Оплатить можно с расчетного счета, по карте или наличными. Я платила со своей карты.

Дальше нужно связаться с кредиторами и сообщить, что вы собираетесь ликвидировать компанию. Это нужно сделать на случай, если кредитор не просматривает каждый новый выпуск «Вестника».

Кредиторами считаются компании, которым вы должны денег. Например, вам поставили товар, была предоплата, а оставшуюся часть денег вы не заплатили. В этой ситуации поставщик — ваш кредитор.

Уведомить нужно письменно, и это проще всего сделать по почте — отправить письмо с уведомлением о вручении.

Отправить уведомления нужно не позже даты выхода заметки в СМИ. Реакцию кредиторов ждем в течение двух месяцев с момента публикации новости в «Вестнике».

У моей компании кредиторов не было, поэтому мы ничего не рассылали, а после заметки в СМИ никто не заявлял требований.

Как вести бизнес без штрафовЗарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей

Увольнение сотрудников при ликвидации компании — это тема отдельной статьи, тут я опишу только общие вещи.

Предупредить сотрудников нужно не позже чем за два месяца до увольнения. Чтобы сделать это, нужно составить уведомление, сотрудники должны его прочитать и подтвердить это своей подписью. Форма заявления — произвольная.

При ликвидации можно уволить даже тех сотрудников, которых обычно нельзя, например отпускников, болеющих или беременных.

На сайте центра в разделе «Документы для работодателя» есть шаблон уведомления. Заявления отправляем в центр занятости по месту регистрации ООО. Можно сделать это как лично, так и по почте или через сайт.

Чтобы оформить увольнение, понадобится приказ и записка-расчет. В трудовой книжке нужно написать основание: «п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК».

Сотруднику на руки нужно выдать документы:

Трудовую книжку.
Справку о заработке за текущий и два предыдущих года.
Справку 2-НДФЛ за текущий год.
Выписку из СЗВ-СТАЖ.

Подробно мы писали об увольнениях в статье «Как правильно оформить сотрудника в штат, а потом уволить его».

В течение 15 календарных дней со дня подачи расчетов нужно уплатить взносы, которые насчитали в расчете по страховым взносам и отчете 4-ФСС.

Я занималась компанией, в которой из наемных сотрудников был один генеральный директор, находящийся в длительном отпуске без содержания.

Но мне все равно пришлось сдать нулевые отчеты СЗВ-М, СЗВМ-СТАЖ и 4-ФСС. Затем я запросила сверки расчетов у налоговой, ПФР и ФСС, чтобы убедиться, что у компании нет долгов.

Налоговая ответила через два дня, ПФР — сразу после запроса, ФСС — через десять дней.

Для снятия кассы с учета нужно подать заявление в налоговую и приложить отчет о закрытии фискального накопителя. Заявление можно подать на сайте налоговой или в некоторых случаях лично в налоговой.

Для закрытия расчетного счета нужно заполнить заявление на закрытие счета и передать в банк. Мне не пришлось это делать: банк, в котором у компании был счет, закрылся, компанию передали в другой банк, а там мы не стали открывать счет, так как компания уже не работала.

После подачи промежуточного баланса нужно раздать долги. Обычно на это идут деньги с расчетного счета. Если денег на погашение всех долгов не хватает, то ликвидационная комиссия продает имущество общества на торгах. Если распродажа не помогла набрать деньги на все долги, ликвидатор может запустить признание общества банкротом.

В моем случае у предприятия не было никаких долгов.

Вообще ликвидационных балансов два: один промежуточный, другой итоговый. Сейчас речь о промежуточном. В нем нужно отразить информацию об имуществе ООО, требованиях контрагентов-кредиторов и результатах их рассмотрения. Сюда же я подала итоговый ликвидационный баланс.

По моему балансу у инспектора было замечание — нет штрихкодов. Она добавила их сама, но предупредила, что есть риск, что процесс затянется. Не затянулся. Желательно к балансу приложить перечень имущества ООО — то есть список того, что находится на балансе.

Например, компьютеры и мебельИтоговый баланс может отличаться от промежуточного, но в моем случае они были одинаковыми, так как долгов у компании не было

После того как вы разобрались с долгами, нужно подать в ФНС итоговый комплект документов.

Вот что в него входит:

Промежуточный ликвидационный баланс.
Заявление по форме Р15001, заверенное нотариусом.
Протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса.
Заявление по форме Р16001. Подпись на заявлении заверяется нотариусом или подается в электронном виде.
Итоговый ликвидационный баланс.
Решение об утверждении ликвидационного баланса.
Квитанция об оплате госпошлины 800 Р за закрытие ООО — с 2019 года ее платить не нужно.

Набор документов я описала в сопроводительном письме, но это необязательно — в налоговой мне выдали расписку, где были перечислены все документы и указана предварительная дата решения.

Уведомление по этой форме мы уже подавали, теперь нужно сделать это еще раз. На этом шаге галочка должна стоять у пункта 2.3Вот так выглядит заявление по форме Р16001.

Чтобы не было ошибок, заполняйте его в программе с сайта налоговой

Госпошлину за ликвидацию ООО можно оплатить либо прямо на сайте налоговой, либо заполнить там же квитанцию и оплатить в отделении банка.

Я ликвидировала компанию в 2018 году, поэтому заплатила госпошлину 800 рублей. С 2019 года госпошлину платить не нужно.

Через пять рабочих дней после подачи документов налоговая выдаст вам свидетельство о прекращении деятельности и уведомление о снятии с учета.

Если компания когда-либо начисляла и платила зарплату, то документы нужно обязательно сдать в архив. В моем случае это был ЦГАЛС СПб.

Чтобы документы правильно заархивировали, нужно предоставить:

Устав.
Решения, протоколы о создании и ликвидации организации, смене адреса и т. д.
Свидетельства ОГРН, ИНН, КПП, ЕГРЮЛ.

Специальных требований по уничтожению печати нет.

На расписке налоговой была указана предварительная дата закрытия компании. Ориентируйтесь на нее — с этого дня можно смотреть на сайте выписку из ЕГРЮЛ. Когда подаете заявление в налоговую, вы можете указать, как хотите получить выписку, — мне она пришла по почте.

Так выглядит расписка о получении документов в налоговойЛист записи из ЕГРЮЛ — внесена запись о ликвидации юридического лица

Нотариус	7420 Р
Заявление в СМИ	1911,6 Р
Госпошлина (с 2019 года не нужна)	800 Р

Госпошлина (с 2019 года не нужна)

800 Р

Автоматическое закрытие ООО с нулевым балансом :

Нередко так случается, что для учредителей ООО становится «обузой» и от него хочется побыстрее избавиться. Ликвидация любого предприятия – это длительный и сложный процесс, состоящий из множества этапов. Облегченный вариант ликвидации — автоматическое закрытие ООО. В этом случае предполагается, что у предприятия не должно быть долгов ни перед контрагентами и фондами, ни по налогам.

Что такое нулевой баланс

Для признания нулевого баланса компания должна отвечать ряду критериев:

предприятие не должно осуществлять коммерческую деятельность;
расход и приход должны быть нулевыми;
отсутствие прихода каких-либо средств или имущества, то есть полное отсутствие прибыли.

И самый основной критерий при автоматическом закрытии ООО – своевременная и полная отчетность перед всеми фондами и налоговой службой.

Если юридическое лицо отвечает всем критериям, то возможно два пути ликвидации:

Самостоятельное закрытие, то есть по решению владельцев.
Автоматическое закрытие, по инициативе УФНС.

Для второго варианта закрытия необходимо, чтобы все критерии соблюдались на протяжении 12 месяцев.

На законодательном уровне установлено, что если на протяжении 1 года юридическое лицо не осуществляло никакой хозяйственной деятельности, то оно подлежит исключению из ЕГРЮЛ.

Как только предприятие будет исключено из реестра, на протяжении 3-5 дней органы налоговой службы обязаны письменно уведомить руководство компании об этом.

Дополнительные требования при ликвидации

Помимо того что автоматическое закрытие ООО возможно только при соответствии трем критериям, предприятие еще не должно иметь никаких задолженностей, как перед фондами и по налоговым и другим обязательствам, так и перед контрагентами, сотрудниками.

Понятное дело, что ликвидационный баланс не может быть полностью нулевым, так как у предприятия есть первоначальный капитал, который формировался при его открытии.

Другие варианты ликвидации ООО

Помимо автоматического закрытия ООО с нулевым балансом, существует добровольный вариант закрытия предприятия:

через процедуру банкротства;
альтернативный метод.

Через процедуру банкротства придется пройти тем юридическим лицам, которые имеют долги перед контрагентами и которые оно не может удовлетворить. Естественно, если у предприятия нулевой баланс, то через банкротство компанию невозможно закрыть.

Альтернативный метод предполагает реорганизацию или отчуждение юридического лица. Первый и второй вариант достаточно трудоемкие, поэтому намного проще ликвидировать добровольно.

Причины, приводящие к ликвидации предприятия

К автоматическому закрытию ООО и другим процедурам ликвидации могут привести определенные обстоятельства, естественно, если это не является решением собственников:

изменение стратегии развития с незапланированным ухудшением финансово-хозяйственных показателей;
всевозможные нарушения в период работы предприятия как административного, так и правового характера, которые негативно сказались на деятельности;
недостаточное количество активов;
неспособность учредителей вести хозяйственную деятельность.

На самом деле причин, которые приводят к необходимости закрытия ООО, намного больше.

Как подготовиться к закрытию

Чтобы автоматическое закрытие ООО налоговой инспекцией прошло как можно быстрее, необходимо подготовиться. Даже если не получится автоматически закрыть, ведь ликвидация при нулевом балансе – это только право, но не обязанность налоговой службы, документы понадобятся для процедуры по инициативе собственников.

Требуемый пакет документов:

оригинал свидетельства или/и выписки о государственной регистрации юридического лица;
оригинал устава;
оригинал документа, подтверждающий присвоение индивидуального налогового номера юридическому лицу;
оригинал решения или договора, который был составлен участниками ООО при создании;
оригинал статистической справки с указанием присвоенных кодов;
оригиналы всех извещений из фондов;
документы, подтверждающие личность руководителей, учредителей, главного бухгалтера, справки о присвоении ИНН (все в копиях).

Не стоит думать, что такие важные документы предприятия будут находиться в одном месте, как правило, именно на поиск оригиналов всей документации у юридических лиц уходит больше всего времени.

Рекомендуется проверить во всех фондах, нет ли задолженности по уплате, чтобы быть уверенным, что ООО не грозит административная или уголовная ответственность.

Этапы ликвидации по инициативе НФС

На уровне закона автоматическое закрытие ООО происходит следующим образом:

при отсутствии какого-либо движения на счетах налогового агента, что подтверждается отчётностью, НФС выносит решение о том, что определённое предприятие в скором времени будет исключено из ЕГРЮЛ;
на протяжении 3 дней с момента вынесения решения оно публикуется в «Вестнике государственной регистрации»;
в этот срок всем участникам ООО также высылается уведомление о принятом решении.

Вместе с решением в газете публикуется информация о том, какой порядок и сроки принятия претензий, где будут приниматься заявления. На принятие претензий от кредиторов отводится 3 месяца. Если за этот срок объявятся кредиторы, то об автоматическом закрытии ООО можно забыть. Если же никто не обратился на протяжении 3 месяцев, то НФС вносит запись в реестр о ликвидации.

Добровольный порядок закрытия ООО

Если не получилось пройти по процедуре автоматического закрытия ООО, то пошаговая инструкция по добровольной ликвидации позволит справиться в максимально короткий срок.

Закрытие предприятия состоит из стандартных поэтапных шагов:

Собирается общее собрание акционеров, на котором принимается решение.
В НФС направляется уведомление о принятом решении, с обязательным указанием причины – отсутствие финансов для дальнейшей деятельности. Заявление о ликвидации в налоговую службу составляется по установленной форме (С-09-4). Срок для передачи уведомления – 3 дня с момента принятия соответствующего решения, если этого не сделать, то грозит административная ответственность в виде штрафа размером 5 тыс. рублей. Во все фонды уведомление составляется в свободной форме.
Участники ООО выбирают доверенное лицо, которое будет заниматься ликвидацией.
Налоговая служба проверяет документы и на протяжении 3 дней выносит решение об открытии процедуры ликвидации, о чем уведомляет акционеров предприятия.
В «Вестнике госрегистрации» публикуется информация о том, что конкретное юридическое лицо ликвидируется.
Учредители формируют и утверждают промежуточный ликвидационный баланс и подают его в налоговую.
Ответственное лицо закрывает расчетные счёта в банке.

После этого уже составляется и утверждается нулевой баланс. В итоге происходит исключение лица из ЕГРЮЛ. Юридическое лицо после этого обязано уничтожить свои печати и при необходимости передать документы в архив.

В идеальном случае на всю процедуру должно уйти не больше 6 месяцев, то есть фактически в два раза дольше, если бы закрытие происходило по инициативе ФНС. Некоторые компании предлагают платные услуги по ликвидации и в максимально короткие сроки, за 3 месяца.

Ликвидационная отчетность

В процессе закрытия ООО необходимо оформить два ликвидационных баланса, промежуточный и окончательный. Никаких специальных бланков не предусмотрено, балансы составляются в свободной форме. Так как нет доходов и расходов, то в документ вносятся данные о первоначальных активах:

имущество, имеющееся в наличии и оцененное независимым экспертом;
денежные средства на расчетных счетах в банковских учреждениях.

Окончательный баланс, согласованный учредителями, направляется в ФНС для утверждения. Подписи акционеров на заключительном балансе подлежат нотариальному заверению. Вместе с окончательным балансом подаётся заявление, квитанция об оплате государственной пошлины, решение о ликвидации.

Ликвидация ООО с одним учредителем

Автоматическое закрытие ООО или ИП госорганами, точнее предприятий с единственным участником не изменяется, но если закрытие добровольное, то все становится намного проще.

Основные шаги по закрытию не требуются, а именно:

не нужно собирать собрание, а просто уведомить налоговые органы о своём решении;
не нужно делить ни с кем имущество.

На проверку к таким предприятиям налоговая редко приходит, ведь баланс нулевой, да ещё и один собственник.

Возможные причины отказа в ликвидации

По инструкции автоматическое закрытие ООО невозможно, если появились кредиторы.
Если долги были выявлены уже на стадии утверждения промежуточного баланса, то ООО обязано погасить их на протяжении месяца, в противном случае процедура будет прекращена.
Налоговая служба может отказать в ликвидации, если документы были поданы в неполном объёме, или в них выявлены неточности, или они поданы с нарушением срока.

Сроки и госпошлина

Пошаговая инструкция автоматического закрытия ООО предполагает оплату государственной пошлины, которая составляет всего лишь 800 рублей. Однако если процедура будет остановлена или вообще прекращена, то получить деньги назад нельзя.

Законодательные сроки закрытия предприятия достаточно сжатые. Всего лишь 5 дней выделяется налоговым органам на принятие решения, 3 месяца на сведение баланса, раздел имущества и поиск кредиторов. И 5 дней на вынесение окончательного решения и исключение из ЕГРЮЛ. На практике же меньше чем 6 месяцев не уходит на ликвидацию, а вообще около 12 месяцев.

Как проверить информацию

На официальном сайте налоговой службы можно проверить актуальную информацию о любом предприятии во вкладке «Риски бизнеса. Проверь себя и контрагента». Информацию можно получить и о своих партнерах.

Как ликвидировать ООО с нулевым балансом: пошаговая инструкция 2020

Организация, которая была создана под определенные проекты, в последующем может быть не нужна собственникам, но и до ликвидации дело не доходит. Так и числится в ЕГРЮЛ общество, но деятельность не ведет. Для прекращения работы таких компаний законодатель предлагает ликвидировать ООО с нулевым балансом.

Что значит ООО с нулевым балансом?

Но бывают ситуации, когда общество «висит» в ЕГРЮЛ, сдает отчетность и при этом непонятна его дальнейшая судьба, ведь учредители не направляют в ФНС абсолютно никаких уведомлений. На практике такие компании существуют с нулевым балансом.

Какими признаками должно обладать общество, чтобы баланс считался нулевым:

отсутствие движений на расчетных счетах (приход, расход);
сдача всех отчетов и деклараций;
отсутствие долгов как перед организациями, так и перед физическими лицами;
отсутствие долгов перед внебюджетными и бюджетными фондами;
отчетность в ФНС сдается вовремя.

Ликвидация общества с нулевым балансом возможна только тогда, когда на это действие получено согласие от всех учредителей.

Способы ликвидации общества с нулевым балансом

Законодатель допускает только один возможный вариант ликвидации ООО, баланс которого нулевой – добровольный. Собственники бизнеса принимают решение, оформляют его в протокол, и в соответствии с требованиями закона проводят необходимые юридические действия.

Что касается иных способов, например, инициирования процедуры банкротства, то в данном случае он неприменим. Общество не будет иметь долгов и невыполненных обязательств и потому вводить процедуру несостоятельности нет смысла.

Принудительно закрыть ООО может ФНС, если организация нарушила требования законодательства. Например, в течение последних 12 месяцев не сдавала отчетность.

Для принудительной ликвидации налоговая инспекция должна обратиться в суд, представить все доказательства нарушения закона. Только после вступления решения суда в силу общество будет исключено из ЕГРЮЛ.

Дожидаться принудительной ликвидации не имеет смысла. ФНС в случае нулевого баланса, но при не сданной вовремя декларации, наложит на общество штраф. Он должен быть выплачен вне зависимости от того, была ли инициирована процедура ликвидации в суде.

Есть еще один вариант – альтернативная ликвидация. Она производится посредством продажи бизнеса, введения новых участников. То есть фактически компания не прекращает работать, но ею управляет новое руководство. Сюда же относятся слияние, выделение и т. д. Но эти процедуры – не классическая ликвидация, когда организация исключается из ЕГРЮЛ, поэтому они также неприменимы в данном случае.

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО с нулевым балансом

Добровольная ликвидация общества с нулевым балансом осуществляется по следующие схеме:

Учредители собираются, чтобы принять единогласное решение о том, нужно ли прекращать деятельность. Решение оформляется в форме протокола и подписывается всеми присутствующими. На этом же собрании избирается ликвидационная комиссия или ликвидатор.
В течение 3 рабочих дней необходимо направить в налоговую инспекцию документы, свидетельствующие о начале процедуры ликвидации, а именно:

уведомление по форме Р15001;
решение участников общества.

Если уведомление не будет направлено вовремя, на организацию накладывается штраф в размере 5 000 руб. или выносится предупреждение.

Уведомление должно быть заверено у нотариуса.

ФНС рассматривает переданные документы и вносит изменения в ЕГРЮЛ о начале процедуры ликвидации.
Следующий шаг – уведомление кредиторов посредством размещения информации о ликвидации в «Вестнике государственной регистрации».

В сообщении СМИ должен быть указан срок для обращения кредиторов и адрес. Как правило, срок не может быть менее 2 месяцев с момента публикации.

Помимо размещения сообщения в СМИ, кредиторы должны быть уведомлены письменно. Доказательством их уведомления могут стать квитанции от заказных писем, сообщения от курьера и т. д.

На этой же стадии ФНС может решить проверить деятельность общества. Как правило, в компании с нулевым балансом они выезжают редко. Но если сообщение о начале проверки все же было направлено, то пока она не закончится, к следующему этапу прекращения деятельности переходить нельзя.

Ликвидационная комиссия к моменту, когда заканчивается срок приема претензий от кредиторов, должна разработать промежуточный ликвидационный баланс. Собственники предприятия на общем собрании согласовывают его или вносят изменения.

В ООО с нулевым балансом этот документ составить несложно, так как практически во всех графах будут проставлены нули, кроме графы «Уставный капитал».

На этой же стадии в ФНС ликвидатор передает уведомление по форме Р15001, заверенное у нотариуса.

Стадия расчета с кредиторами по заявленным требованиям. ООО с нулевым балансом не должно иметь долгов. Все обязательные платежи оплачиваются имеющимися на счете средствами, при их недостатке – из имеющихся активов.

Все имущество и денежные средства, оставшиеся после кредиторов, должны быть распределены между участниками общества.

Составляется окончательный ликвидационный баланс. Он утверждается на общем собрании.
Заключительная стадия. В ФНС направляются следующие документы:

решение об утверждении ликвидационного баланса;
заявление по форме Р16001, заверенное у нотариуса;
ликвидационный баланс;
документ об оплате госпошлины.

В течение 5 рабочих дней налоговая инспекция изучает переданные документы. В случае их соответствия требованиям закона принимает решение о завершении процедуры ликвидации и исключает общество из ЕГРЮЛ.

После исключения из ЕГРЮЛ предприятия, ликвидатор должен уничтожить печать компании, закрыть счета в банке, а документы сдать на хранение в установленном законом порядке.

Прочтите: Как разделить имущество ООО между учредителями

Зачем нужно закрывать ООО с нулевым балансом?

Чтобы у уполномоченных органов не возникало никаких вопросов, общество лучше ликвидировать, тем более, если его учредители понимают, что не заинтересованы в сохранении компании.

Ведь даже отсутствие деятельности автоматически не ликвидирует предприятие. Оно так и будет «живым» организмом, за который нужно отчитываться и сдавать декларации. Невыполнение требований закона влечет наложение штрафов.

На практике процедура добровольной ликвидации ООО с нулевым балансом проходит быстро и безболезненно. Налоговая уже осведомлена о том, что нет деятельности по ранее сданным декларациям. Количество проверок – минимально. Важно только соблюсти сроки и порядок действий, установленных законом.

Прочтите: Порядок закрытия филиала юридического лица

Подведем итоги

Таким образом, ликвидация ООО по «облегченной» процедуре при наличии нулевого баланса проводится только в том случае, если деятельность компании действительно не велась, не имеется долгов перед кредиторами и фондами, декларации сдавались вовремя. В противном случае в дело вступает ФНС и осуществляет принудительную ликвидацию, накладывая на собственников бизнеса штраф.

Приложение

Скачать уведомление о ликвидации юридического лица (форма Р15001)

Скачать форму Р15001 в формате PDF

Требования к оформлению формы N Р15001

Скачать форму Р16001 в формате PDF

Требования к оформлению формы N Р16001

Ликвидация ООО с нулевым балансом (пошаговая инструкция) | Как закрыть нулевое ООО? — Контур.Бухгалтерия

Процесс ликвидации ООО можно назвать сложным, но понятным. Его можно провести самостоятельно. Как это сделать мы описывали в этой статье, а на этот раз поговорим про частный случай — ликвидация ООО с нулевым балансом.

Ликвидировать общество с нулевым балансом значительно проще. Во-первых, у вашей компании не будет такого количества проверок, а, во-вторых, — список документов, которые нужно подать при ликвидации, будет значительно меньше.

Как отличить ООО с нулевым балансом?

Организация становится «ООО с нулевым балансом» только тогда, когда соблюдает следующие условия:

фактическая деятельность не велась;
не было ни расхода, ни прихода денежных средств, и это зафиксировано при сдаче налоговых деклараций и отражено во внутренней документации;
документы в налоговую предоставлялись вовремя;
уплачены все взносы в ПФР и ФСС и нет задолженности по пеням.

Чтобы подобное ООО можно было закрывать без судебного вмешательства, помимо вышеуказанных условий должно быть согласие каждого из учредителей организации на ликвидацию.

Как можно ликвидировать нулевое ООО?

Порядок действий при ликвидации нулевого ООО

Как ликвидировать ООО детально описано в ГК РФ. Эта процедура стандартная и требует определенного порядка в действиях.

Нужно принять решение о ликвидации на собрании учредителей
Послать в налоговую уведомление по форме С-09-4 Оно содержит:
- наименование, коды, виды деятельности ООО;
- информацию об учредителях и их подписи;
- дату составления документа.
Если вы не подадите это заявление спустя 3 дня после принятия решения, то вам грозит штраф в размере 5 000 рублей.
Получите справку о начале процедуры ликвидации из налоговой после проверок. Они длятся три рабочих дня, в течение которых контролирующий орган проверяет достоверность предоставленной информации и ищет ошибки.
Согласно приказу ФНС № ММВ 7-6/25@, решение о ликвидации должно быть опубликовано в “Вестнике государственной регистрации”. Заявление на публикацию нужно подать по нотариально заверенной форме Р15001, также нужно предоставить протокол собрания учредителей о ликвидации и документ об оплате публикации.
Составьте и подайте в ФНС промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ). Если у вас нулевое ООО, вам достаточно указать сумму на расчетном счете в банке за все активы, которые у вас были на момент создания компании. Также можно указать не сумму, а само имущество, если его стоимость была оценена независимой экспертизой. Форма ПЛБ может быть регламентирована в самом ООО. При подаче баланса вместе с решением о ликвидации вам нужно прикрепить еще квитанцию об оплате госпошлины на 800 рублей
Пройдите налоговую проверку. Если у вас нулевое ООО, то проверки может и не быть. Или ее проведут до того, как вы подадите ликвидационный баланс. Комиссия должна удостовериться в порядке ли ваши документы, соответствует ли документация предоставленным декларациям. В случае нулевого ООО проверка может не проводиться или проводиться до подачи ПЛБ. Это связано с отсутствием лиц, чьи интересы могли бы быть так или иначе затронуты. В ходе проверки представитель налогового органа проконтролирует наличие всех видов документов внутренней отчетности и их соответствие декларациям, представленных фирмой в период ее существования.
Подайте заявление о ликвидации по форме Р16001. В ней должны быть отражена вся информация юридическом лице, о заявителе и дата публикации в СМИ протокола собрания по ликвидации.
Ваше нулевое ООО ликвидируют и исключат из реестра ЕГРЮЛ.

Автор статьи: Юзефпольский Борис

Вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад? Тогда мы дарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии — дружелюбном онлайн-сервисе для расчета зарплаты, уплаты налогов и сдачи отчетности через интернет.

Взять подарок

Правильно оформленный товарный чек поможет избежать споров между продавцами, покупателями и налоговыми органами. Разберем, что такое товарник, как его заполнить, и в каких случаях он обязателен к выдаче.

, Михаил Кобрин

Форма ИНВ-1а нужна для оформления результатов инвентаризации нематериальных активов. Расскажем об особенностях этой формы, дадим бланк и образец для заполнения.

, Елизавета Кобрина

Заявление Р14001 подают для внесения изменений об организации в ЕГРЮЛ. Разберемся, в каких случаях нужно сдавать форму Р14001 и как ее заполнить.

, Михаил Кобрин

Как закрыть ООО с нулевым балансом самостоятельно — инструкция пошагово

Для успешной самостоятельной ликвидации (закрытия) «нулевого» (с нулевым балансом) ООО необходимо следовать четкой пошаговой инструкции, утвержденной законодательством РФ.
Какую необходимо собрать документацию, и как основательно подготовиться к проведению процедуры -рассмотрим в нашей публикации.
Содержание статьи:

Стоимость закрытия нулевого ООО в СПб

При самостоятельной ликвидации общества с ограниченной ответственностью с нулевым балансом придется затратить средства на госпошлину при добровольном официальном закрытии или закрыть нулевое ООО бесплатно с помощью альтернативной ликвидации.

Выделяют три основных способа альтернативного закрытия:

Смена гендиректора и учредителей.
Реорганизация с целью закрытия фирмы.
Закрытие через продажу.

Основными минусами этих процедур является субсидиарная ответственность, которая в последние годы неустанно растет.

Поэтому, для того, чтобы максимально обезопасить себя от привлечения к ответственности, стоит прибегать к официальной процедуре. К тому же, закрытие нулевого ООО по альтернативным методам осуществляется крайне редко, так как во многом нецелесообразно.

Цена вопроса официального закрытия ООО в СПб состоит из:

услуг нотариуса;
расходов на госпошлину;
стоимости объявлений в прессе;
дополнительных расходов.

Закрытие ООО по минимальной цене – пошаговая инструкция

Для более быстрой беспроблемной ликвидации желательно соблюдать определенные условия:

Не иметь долгов перед другими организациями, юридическими, частными лицами, гос. и внебюджетными фондами.
Не иметь проблем со сроками сдачи нулевой отчетности в налоговую.

В случае соблюдения этих требований, процесс ликвидации будет аналогичен стадиям стандартной процедуры.

Стадия 1 – Собираем пакет документации

На собрании участников фирмы подводятся итоги, которые оформляются в форме решения о ликвидации, в котором освещаются основные моменты: само решение закрытия ООО, указывается ликвидатор или провозглашается состав комиссии.

Подготавливаются два нотариально заверенных заявления-уведомления (15001, 15002).
Подготавливается сообщение о начале процедуры (С-09-4)

Стадия 2 – Подаем документацию в органы регистрации

В течение 3-х дней со дня принятия постановления о закрытии ООО уведомляются внебюджетные и гос. фонды.
В регистрирующий налоговый орган относятся документы (15001, 15002).

Далее в ЕГРЮЛ записью отмечают начало процедуры закрытия.
В территориальный орган подается заявление С-09-4 и решение о закрытии ООО.
О старте ликвидации в произвольном виде уведомляется Пенсионный Фонд и Фонд соц. страхования

Стадия 3 – Издание в гос. публикациях

В гос. журнале регистрации «Вестник» публикуется заметка о закрытии фирмы.

Стадия 4 – Налоговая проверка и извещение кредиторов

Кредиторы уведомляются о старте закрытия ООО, а с должников взимается дебиторская задолженность. В течение минимум 2-х месяцев кредиторы имеют право озвучить свои требования к Обществу (максимальный срок устанавливает ликвидационная комиссия).

Стадия 5 – Создаем промежуточный ликвидационный баланс (далее ПЛБ)

В ПЛБ, составленном комиссией ликвидации фирмы, отражаются имеющиеся активы предприятия на момент его закрытия и все обязательства (кредиторские, дебиторские). На собрании учредителей данный документ утверждается и оформляется уведомление-заявление ф.

15003 (заверить нотариально).
О составлении документа уведомляется регистрирующий орган, в который подается следующий пакет документов:

промежуточный баланс;
постановление о его утверждении;
уведомление-заявление ф.

15003;
ксерокопия объявления в «Вестнике».

По истечении 3-х дней имеем свидетельство об уведомлении.

После удовлетворения запросов кредиторов формируется ликвидационный баланс, уплачивается государственная пошлина и собирается финальный пакет необходимой документации для регистрирующего органа.

Содержимое финального пакета документации:

квитанция об уплате государственной пошлины;
ликвидационный баланс и решение о его утверждении;
документ о получении кредиторами уведомления о начале закрытия ООО;
заявление 16001 (о регистрации юр. лица в связи с закрытием фирмы)

Какие особенности закрытия ООО с долговыми обязательствами?

Основной особенностью закрытия фирмы с долгами являются значительные риски наступления всех видов ответственности.

К тому же, определенной спецификой наделяются способы закрытия ООО:

Ликвидация через реорганизацию, когда вся задолженность представляется правопреемнику. Такой способ возможен для предприятий с задолженностью перед поставщиками и подрядчиками. В случае наличия долгов по налоговым обязательствам, успешного прохождения закрытия ООО с долгами ждать не стоит.
Продажа ООО с задолженностью новому владельцу.
Смена учредителей, когда задолженность остается с ООО. В этом случае предыдущее руководство фирмы финансовой ответственности не несет (кроме уголовной или ответственности учредителей в рамках вложений в уставной капитал).
Добровольное закрытие ООО с задолженностью. Такая процедура без погашения всей задолженности невыполнима. Во время обязательной налоговой проверки обнаружится неспособность оплаты предприятием долгов, вследствие чего инспекция сможет инициировать банкротство. Такой исход повлечет за собой привлечение к ответственности.
Банкротство – один из основных способов при закрытии ООО с долговыми обязательствами. Плюсы процедуры банкротства очевидны: нет налоговой проверки, нет конкурсного производства, сам должник выбирает арбитражного управляющего.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Ликвидация ООО в 2020 году: пошаговая инструкция

Ликвидация ООО – процесс достаточно сложный и длительный по времени. Однако, если придерживаться определенных правил, то закрыть организацию можно и самостоятельно, не прибегая к помощи сторонних специалистов.

Прежде чем начинать данную процедуру необходимо знать, что существуют альтернативные способы ликвидации. Возможно, конкретно в вашем случае ООО проще продать или сменить в ней состав учредителей. В такой ситуации организация будет существовать и дальше, но уже без вашего участия.

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО в 2020 году

Организация может быть ликвидирована добровольно или по решению суда (все случаи перечислены в ст. 61 ГК РФ). В данной статье рассмотрена добровольная процедура ликвидации ООО.

Процесс добровольной ликвидации ООО состоит из следующих этапов:

Принятие решения о ликвидации и создание ликвидационной комиссии.
Уведомление о начале ликвидации налоговой службы.
Публикация в «Вестнике государственной регистрации» извещения о ликвидации.
Уведомление о факте ликвидации кредиторов.
Уведомление сотрудников и центра занятости о предстоящем увольнении.
Подготовка к возможной выездной проверке из ИФНС.
Составление и подача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса.
Расчеты по имеющимся у организации долгам.
Подготовка ликвидационного баланса и распределение активов ООО.
Подача в ИФНС окончательного пакета документов.

Рассмотрим каждый из вышеперечисленных этапов более подробно:

1. Принятие решения о ликвидации и создание ликвидационной комиссии

Решение о ликвидации принимается на общем собрании участников ООО. Оно должно быть принято единогласно и оформлено в виде протокола общего собрания участников. Если в организации только один участник, то решение о ликвидации принимается единолично, после чего составляется решение единственного учредителя.

Далее необходимо назначить ликвидационную комиссию (в состав которой обычно входят учредители, директор, главный бухгалтер, юрист, другие квалифицированные сотрудники) и выбрать её руководителя.

Стоит заметить, что комиссия может состоять всего лишь из одного человека – ликвидатора. Паспортные данные каждого члена комиссии должны быть внесены в решение (протокол) о ликвидации.

Комиссия или ликвидатор наделяются всеми полномочиями по управлению делами общества. Они представляют организацию в суде и несут ответственность за все действия, совершенные на стадии ликвидации (ст. 62 ГК РФ).

Обратите внимание, начиная с 30 марта 2015 года, функции заявителя в процессе ликвидации должен выполнять руководитель комиссии или ликвидатор (ранее документы должен был подавать один из учредителей или участников ООО).

2. Уведомление налоговой службы и фондов о начале ликвидации ООО

В течение 3-х рабочих дней после принятия решения (протокола) о ликвидации в ИФНС по месту учета необходимо подать:

Спустя 5 рабочих дней после подачи документов налоговая инспекция должна внести запись в ЕГРЮЛ о том, что ООО находится в процессе ликвидации и выдать вам на руки копию листа, подтверждающего внесение данных в государственный реестр.

Обратите внимание, фонды (ПФР и ФСС) уведомлять о факте закрытия ООО больше не нужно. Данную информацию им должна предоставлять налоговая инспекция. Правда, в нашей стране бывает всякое, поэтому данный момент лучше уточнить в ИФНС по месту учета.

Бесплатная консультация по налогам

3. Публикация в «Вестнике государственной регистрации»

Ликвидировать организацию с долгами перед контрагентами без урегулирования отношения с ними нельзя, поэтому ликвидационной комиссии необходимо опубликовать в СМИ сообщение о планируемом прекращении деятельности ООО.

Изданием, в котором публикуются подобная информация, является «Вестник государственной регистрации». Разместить извещение о ликвидации можно через специальную форму на официальном сайте журнала.

4. Уведомление о закрытии ООО кредиторов

Помимо публикации в «Вестнике» необходимо письменно уведомить своих кредиторов о начале процедуры ликвидации, а также рассказать о порядке и сроках выставления претензий и требований с их стороны (данный срок должен составлять не менее 2-х месяцев).

Специальных требований к оформлению подобных уведомлений не установлено, однако, у вас должны остаться доказательства того, что кредиторы были действительно осведомлены. Ими могут служить заказные письма с уведомлением о вручении или подписи лиц, получивших корреспонденцию (в случае курьерской доставки).

5. Уведомление сотрудников и центра занятости об увольнении

Не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего увольнения, необходимо уведомить об этом факте своих сотрудников. Делать это необходимо посредством специального письменного уведомления с пометкой о том, что увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации.

Письменное уведомление также необходимо предоставить в органы службы занятости. По каждому сотруднику указывается должность, профессия, специальность, квалификационные требования, а также условия оплаты труда.

Центр занятости уведомляется за 2 месяца до увольнения или за 3 месяца, если увольнение является массовым (зависит от региона и специфики деятельности но, как правило, от 15 человек и более).

Увольняемым работникам необходимо будет выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ними сохраняется право на получение зарплаты на период трудоустройства (но не более чем за 2 месяца со дня увольнения).

Отчетность за сотрудников

После того, как сотрудники уволены и с ними осуществлен полный расчет, можно направлять отчетность в ПФР (форма СЗВ-СТАЖ), ФСС (форма 4-ФСС) и ИФНС (Единый расчет по страховым взносам). Данные расчеты необходимо сдать до подачи заявления Р16001.

Если процесс ликвидации ООО совпал с окончанием отчетного года, то сначала нужно сдать расчеты СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС за прошедший год (в общем порядке), а потом за период с начала года и до подачи заявления о ликвидации Р16001.
Примечание: на последних отчетах в ПФР, ФСС и ИФНС не забудьте поставить отметку на титульных листах – «Прекращение деятельности».
В течение 15 рабочих дней, со дня сдачи последней отчетности в ПФР оплачивается сумма взносов (доплат), если было их начисление.

Кроме этого, с апреля 2016 года был введен новый ежемесячный отчет в ПФР для работодателей по форме СЗВ-М. Указанный отчет нужно предоставлять не позднее 15-го числа следующего месяца.

По компании, находящейся в процессе ликвидации, в случае отсутствия сотрудников, сдается нулевой СЗВ-М, подписанный ликвидатором.

Не стоит забывать и об отчетах по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Прекращение деятельности компании не снимает обязанностей налогового агента. Аналогично отчетности в ПФР и ФСС, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ предоставляются за период с начала года и до прекращения деятельности, а если закончился отчетный год, то еще и за прошедший период.

6. Подготовка к возможной выездной проверке из ИФНС

После получения уведомления о ликвидации ООО налоговые органы имеют право (но не обязаны) провести выездную проверку. Причем сделать они это могут независимо от того, когда и по какой причине проводилась предыдущая проверка.

На практике, данную процедуру налоговая инспекция проводит не всегда, а «нулевые» компании, как правило, не проверяет вовсе. Однако, в любом случае, подготовиться к визиту из ИФНС и навести порядок в денежных расчетах и отчетных документах лучше заранее.

Если решение о выездной проверке уже вынесено, то переходить к следующему этапу ликвидации можно только после окончании проверки и урегулирования всех вопросов, возникших во время её проведения.

7. Составление и подача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса

После того, как опубликованный в «Вестнике» срок для предъявления требований со стороны кредиторов истек (не менее 2 месяцев) необходимо составить промежуточный ликвидационный баланс.
Особых правил по его оформлению не установлено, однако, судебная практика рекомендует составлять баланс по тем же принципам, что и бухгалтерскую отчетность (поэтому самостоятельно решать данную проблему не имея похожего опыта, не рекомендуется).
Промежуточный баланс должен содержать:

сведения об имуществе организации;
информацию о требованиях, предъявленных кредиторами;
результаты рассмотрения требований кредиторов.

После того, как документ будет составлен его необходимо утвердить на собрании учредителей (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение).
Далее, в налоговую инспекцию необходимо предоставить:
Помимо этого во многих ИФНС дополнительно могут потребовать:
В течение 5 рабочих дней после принятия документов налоговая инспекция должна внести соответствующие данные в ЕГРЮЛ и отдать вам копию листа, подтверждающего внесение записи в государственный реестр.

Подача налоговой декларации

Вместе с промежуточным ликвидационным балансом, вы можете сдать налоговую декларацию, но при условии, что после составления баланса организация больше не планирует проводить налогооблагаемых операций. Если такие операции возможны – декларацию подавайте с окончательным ликвидационным балансом.

Для ликвидируемых ООО последний отчетный год – период с 1 января до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ. Вся отчетность по компании должна быть сдана в срок не позднее даты внесения записи о ликвидации организации.

Налоговые декларации подаются в соответствии с выбранной системой налогообложения, подробнее читайте на этой странице.

8. Расчеты по имеющимся у организации долгам

После того, как промежуточный баланс будет утвержден, ликвидационной комиссии необходимо начать рассчитываться по имеющимся у организации задолженностям.

Согласно ст. 64 ГК РФ долги должны выплачиваться в следующем порядке:

Гражданам, перед которыми ООО несет ответственность за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью.
Работникам по трудовому договору (зарплата и выходные пособия) и по выплате авторских вознаграждений.
Расчеты по обязательным платежам в бюджет и внебюджетные фонды (налоги, страховые взносы, штрафы и т.д.).
Оставшиеся долги перед другими кредиторами.

Если денежных средств не хватает для погашения всех задолженностей ООО, тогда организации необходимо выставить на публичные торги своё имущество. Если и в этом случае полученная от продажи выручка не покроет все долги компании, тогда ликвидационной комиссии придется обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве юридического лица.

Если ещё перед началом ликвидации вы точно знаете, что денежных средств и имущества ООО не хватит для погашения всех имеющихся долгов, то лучше сразу обратиться к специалистам по банкротству (так как в проведении этой процедуры есть много нюансов самостоятельно ей заниматься лучше не стоит).

9. Подготовка ликвидационного баланса и распределение активов ООО

Как только все задолженности перед контрагентами, сотрудниками и государством будут погашены, ликвидационной комиссии необходимо составить окончательный ликвидационный баланс, содержащий сведения о тех активах фирмы, которые остались и должны быть распределены между участниками.

Примечание: если активы в окончательном балансе окажутся больше, чем в промежуточном, то налоговая инспекция может запросить разъяснения и даже отказать в ликвидации. Делается это с целью выявления недобросовестных ликвидаторов, которые временно выводят свои активы из ООО, чтобы не выплачивать долги кредиторам.

Окончательный ликвидационный баланс необходимо утвердить на общем собрании участников (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение) об утверждении.

Только после этого активы, оставшиеся после расчетов с кредиторами, можно распределить между учредителями (участниками) в соответствии с их долями в уставном капитале организации.

10. Подача в налоговую инспекцию окончательного пакета документов

После прохождения всех вышеперечисленных этапов необходимо подать в ИФНС окончательный пакет документов:
В течение 5 рабочих дней после сдачи документов налоговая инспекция ликвидирует ООО, внесет соответствующие данные в ЕГРЮЛ и выдаст вам на руки копию листа, подтверждающего внесение записи в государственный реестр.
После этого останется только: закрыть расчетный счет в банке, уничтожить печать в специализированной организации и сдать оставшиеся документы ликвидированного общества в архив.