Комментарий 15582 к статье: архивная справка о заключении брака из загса

Семейное право > Регистрация брака > Справка из ЗАГСа о регистрации брака

Комментарий 15582 к статье: Архивная справка о заключении брака из ЗАГСа

Все оформленные акты гражданского состояния в обязательном порядке хранятся в архивах тех учреждений, где они непосредственно были оформлены.

На этом основании по запросу ЗАГС должен выдать справку, подтверждающую наличие зарегистрированного брака между людьми, если он в действительности был оформлен.

Справка

Комментарий 15582 к статье: Архивная справка о заключении брака из ЗАГСа

Под таким состоянием понимается статус гражданина, вступившего в определенные правоотношения. В данном случае данная справка подтверждает вступление гражданина в официальный брак.

Данное гражданское состояние подразумевает наступление многих значимых обстоятельств для такого гражданина.

В первую очередь брак накладывает на человека новые права и обязанности по отношению к своему супругу, а также всем родившимся детям в период этого брака.

Справка из загса о регистрации брака заполняется по форме № 28. Данная форма установлена Правительством РФ. Поэтому предоставление данной информации в любом другом письменном виде не допустимо.

Данный документ содержит в себе следующую информацию:

  1. Название документа и порядковый номер выдачи. Нумерация осуществляется ЗАГСом на основании порядка выдачи такой документации. Каждый предоставленный документ обязательно должен иметь порядковый номер, а также учетную запись в журнале о выдаче данной справки. Это делается с целью того, чтобы всегда можно было проверить подлинность выданной справки.
  2. Далее указывается полное наименование архива территориального ЗАГСа, где хранится данная информация.
  3. После этого указываются персональные данные каждого из супругов, включающие их полные ФИО. Важно знать, что в этом случае сначала указываются фамилии, которые имели супруги до вступления в брак.
  4. Далее прописывается номер учетной записи в актах гражданского состояния и дату создания этой записи. Эта дата является днем вступления в брак и начала новых обязательств супругов друг перед другом.
  5. Ниже указываются фамилии супругов, которые были ими присвоены себе после регистрации брака. На основании данной записи каждый из них становится обязанным изменить сведения о своей новой фамилии во всех документах.
  6. Также прописывается номер и дата выдачи свидетельства, подтверждающего регистрацию семейного союза.
  7. После этого указывается, в каком состоянии находится данный брак. Там может быть написано, что он расторгнут, либо продолжает свое действие.
  8. Далее прописывается дата выдачи справки.
  9. Обязательно ставится печать государственного органа, выдавшего данный документ и подпись ответственного лица, заполнившего эту справку.

Комментарий 15582 к статье: Архивная справка о заключении брака из ЗАГСа

В таком формате должна выглядеть запрашиваемая информация по форме 28. При несоблюдении данной формы документ не будет считаться действительным, а соответственно не будет принят в качестве документального подтверждения.

Также важно знать, сколько действительна данная справка. Она не имеет ограниченного срока годности, так как информация, содержащаяся в ней всегда будет актуальна.

Поэтому если документ был получен один раз, не потребуется получать его повторно только потому, что прошло несколько месяцев или лет.

Порядок получения

Как и все остальные документы в России, данная справка выдается гражданину только на основании его заявления.

При этом законодательством установлен определенный круг лиц, который имеет право оформить запрос в ЗАГС о выдаче справки формы 28 о заключении брака.

К ним относятся:

    Комментарий 15582 к статье: Архивная справка о заключении брака из ЗАГСа

  • супруг или супруга, участвовавший непосредственно при заключении данного брачного союза (независимо от того, продолжает длиться этот брак или он уже расторгнут);
  • близкому родственнику погибшего человека, который состоял в данном семейном союзе;
  • опекуну или попечителю в случае признания человека недееспособным, который участвовал в данном брачном союзе;
  • любому доверенному лицу, если он имеет доверенность на получение данного документа, оформленную и заверенную нотариально.

Иные граждане не смогут оформить запрос и получить информацию. Сотрудники ЗАГСа будут вынуждены им отказать в выдаче данной информации в целях неразглашения личных сведений о человеке. Данная обязанность предусмотрена законодательством РФ.

Сам порядок получения представляет собой следующий алгоритм действий:

    Комментарий 15582 к статье: Архивная справка о заключении брака из ЗАГСа

  1. Необходимо заполнить установленную законодательством форму заявления для оформления запроса на получение справки.
  2. Представить необходимые документы, подтверждающие право данного гражданина на оформление запроса и получение справки.
  3. Подать запрос в органы ЗАГС одним из предусмотренных способов.
  4. Получить справку, поставив соответствующую роспись в журнале ЗАГСа, подтверждающую получение данного документа.

Однако в зависимости от выбранного способа подачи заявления будет немного различаться и сами действия при оформлении обращения.

Документы

В первую очередь важно знать, какие документы потребуются для подтверждения своего права на оформление данного запроса. К ним относятся:

    Комментарий 15582 к статье: Архивная справка о заключении брака из ЗАГСа

  • удостоверение личности самого гражданина (обязательный документ во всех случаях);
  • если заявитель действует на основании нотариальной доверенности, то она является обязательной к предъявлению;
  • документ, подтверждающий родственную связь с одним из супругов, вступивших в данных брак (это может быть свидетельство о рождении, запись в паспорте, решение суда о признании отцовства и другие документы);
  • свидетельство, подтверждающее смерть гражданина, участвовавшего в браке, а также документы о признании его умершим или пропавшим без вести, если это обстоятельство имеет место быть;
  • документы об установлении опеки или попечительства над недееспособным гражданином, если такое обстоятельство существует;
  • судебное решение о признании гражданина недееспособным, либо медицинское заключение о физическом состоянии гражданина, на основании которого ему был оформлен патронаж;
  • квитанции, подтверждающие оплату госпошлины за оказание государственной услуги по выдаче справки.

Помимо данных предоставленных документов обязательно должно быть оформлено заявление по установленной форме. Его можно получить непосредственно в том органе, где оформляется запрос.

Заявление

Форма заявления также установлена законодательством РФ. Оно заполняется аналогичным образом, как и все виды заявлений. Обычно каждый ЗАГС имеет свою форму, в которой прописано непосредственно название государственного органа, куда подается заявление.

Порядок составления заявления будет следующий:

    Комментарий 15582 к статье: Архивная справка о заключении брака из ЗАГСа

  1. Прописывается полное наименование ЗАГСа, который должен выдать необходимую справку.
  2. Далее указываются ФИО заявителя, его регистрационный и фактический адрес проживания, реквизиты документа, подтверждающего личность.
  3. Посередине документа располагается название заявления. Обычно оно уже пропечатано в готовом бланке.
  4. Далее идет основной текст заявления о том, что гражданин просит выдать справку формы 28 о заключении брака между супругами. Обязательно прописываются ФИО супругов, которые они имели до вступления в брачный союз, либо которые получили после регистрации союза. Данный момент нужно подчеркнуть, какие именно фамилии были указаны.
  5. Также прописывается наименование ЗАГСа, в котором данное гражданское состояние было зарегистрировано.
  6. После этого указывается дата регистрации, номер актовой записи, если она известна.
  7. Обязательно прописать цель получения справки, в какую организацию требуется этот документ.
  8. Заключающим моментом является дата составления заявления и подпись заявителя.

Документ должен быть написан понятным читабельным почерком, без ошибок, исправлений и зачеркиваний. К данному заявлению предъявляются все основные требования деловой переписки.

Госпошлина

Комментарий 15582 к статье: Архивная справка о заключении брака из ЗАГСаБольшинство государственных услуг, предоставляемых гражданам государственными учреждениями, осуществляются на платной основе. Для их получения требуется заплатить госпошлину в установленном размере. В 2020 году госпошлина за получение справки составляет 200 рублей.

В сравнении, если заказывать дубликат свидетельства о регистрации брака, размер пошлины составит 350 рублей. Поэтому с целью экономии, можно оформить справку, вместо свидетельства, если ее применение допустимо в определенных обстоятельствах.

Важно знать, что основным их отличием является то, что свидетельство не подается в оригинале, а сдается всегда его копия по месту назначения. Соответственно, его можно использовать неограниченное количество раз.

А справка сдается в оригинале. Поэтому, несмотря на то, что срок ее действия не ограничен, использовать ее можно только один раз.

Реквизиты для оплаты пошлины можно получить в территориальных органах ЗАГС, либо на сайте Госуслуг, если воспользоваться получением электронной услуги. Также их можно найти в любом отделении МФЦ.

Оплату можно произвести через любое банковское отделение, а также через Почту РФ, платежные терминалы и с помощью онлайн-способов.

Способы получения

Для получения справки важно знать, как взять ее в различных ситуациях и какие способы предусмотрены законодательством РФ.

Существуют следующие варианты подачи заявления для получения справки:

    Комментарий 15582 к статье: Архивная справка о заключении брака из ЗАГСа

  • явиться лично в органы ЗАГС, либо направить доверенное лицо;
  • явиться лично в МФЦ, либо также направить свое доверенное лицо;
  • заказать документ через Госуслуги;
  • отправить заявление почтой.

В случае личного визита в ЗАГС, нужно выбирать именно то отделение, в котором был зарегистрирован сам брачный союз. Так как именно в нем находятся архивные документы, подтверждающие запись о гражданском состоянии человека.

В случае обращения МФЦ, можно выбрать любое территориальное отделение, удобное для заявителя. Данные центры построены во многих населенных пунктах с целью упрощения системы приема заявлений от граждан, а также предоставления им государственных услуг.

МФЦ является посредником между государственными органами и населением. Сотрудники центра осуществляют прием заявлений и проверку необходимой документации, затем направляют принятые документы в компетентные госструктуры.

После выполнения необходимой государственной услуги документальный результат ее оказания направляется обратно в МФЦ и выдается сотрудником центра заявителю.

Комментарий 15582 к статье: Архивная справка о заключении брака из ЗАГСаНаправить заявление в МФЦ можно также, как и в сам ЗАГС лично или через представителя. Но нужно знать, что срок получения услуги через МФЦ может быть увеличен на несколько дней. Этот период времени требуется для документооборота между МФЦ и ЗАГСом.

Также важно знать, как получить из другого города такую справку. Для этого нет необходимости ехать в населенный пункт, где осуществлялась регистрация брака.

Достаточно направить заявку через МФЦ, а также можно отправить документы по почте или использовать портал Госуслуг.

При отправлении заявления и документов по почте все копии должны быть заверены нотариусом. Направлять нужно только те копии бумаг, которые являются обязательными в конкретном случае. В заявлении нужно указать просьбу прислать справку по определенному адресу.

Госуслуги

Электронная форма подачи заявлений является наиболее удобной в последнее время, так как для этого не требуется выходить из дома или офиса. Этот способ значительно экономит время граждан, а также самих государственных служащих.

К тому же он дает возможность оформлять заявку в любой территориальный государственный орган из любого уголка России и получать документы в том населенном пункте, где находится человек.

Для заказа справки из ЗАГСа необходимо войти на портал Госуслуг. На данном портале нужно иметь регистрацию. Если ее нет, то нужно предварительно зарегистрироваться.

Эта процедура может занять 1-2 дня. Потому что потребуется не только ввести свои персональные данные при регистрации, но и подтвердить паспортные данные.

Для этого нужно будет получить код по предъявленному паспорту. Полученный код потребуется ввести в специальную строку при регистрации. Только после этого гражданин получит доступ ко всем электронным услугам.

После успешной регистрации порядок действий будет следующий:

  1. Необходимо войти в каталог услуг и найти услуги предоставляемые органами ЗАГС, используя поиск по органам власти. Также можно воспользоваться поиском по категории необходимой услуги, либо по жизненной ситуации.
  2. Название самой услуги имеет название «Получений справки о заключении брака (форма 28).
  3. После того как услуга найдена нужно перейти в ее содержание. Портал выдает ее описание, способы получения, стоимость и порядок оплаты, сроки оказания услуги. Также прописаны основания, при которых гражданину может быть отказано в ее получении. Тут же указан перечь необходимых документов.
  4. В настоящее время в способе получения данной услуги указывается, что она может быть получена только лично, либо по почте. Это означает, что электронный способ ее получения пока не предусмотрен. Но в ближайшем будущем данный сайт будет предусматривать возможность получения всех услуг электронным способом, в том числе и оформление заказа данной справки.
Читайте также:  Отменят ли енвд и когда?

В данном разделе также можно уточнить стоимость госпошлины за получение справки. Тут же прописано, что срок оказания услуги предусмотрен законодательством 1 день.

Принятие заявления должно быть зарегистрировано в течение 5 минут, а максимальный срок ожидания в очереди не должен превышать 15 минут. Это стандарты, которых должны придерживаться органы ЗАГС и не должны их нарушать.

В случаях отправления заявления по почте, а также, когда заявитель просит отправить справку письмом, срок оказания услуги будет увеличен на время документооборота. Этот период будет зависеть от сроков доставки писем сотрудниками почты.

Таким образом, справку из ЗАГСа может получить только строго определенный круг людей, при условии, что они оформят правильно заявление и предъявят необходимые документы.

В настоящее время получить справку можно только через обращение в орган ЗАГС или МФЦ, а также путем отправления письма по почте.

Справка о заключении брака из ЗАГСа: зачем может понадобится и как получить?

Свидетельство о заключении брака — официальный документ, являющийся единственным доказательством заключения семейного союза. Поэтому его оригинал должен храниться в семье, в прочие инстанции отдается копия.

Существует множество ситуаций, в которых необходимо представить документальное подтверждение семейного положения. Что делать, если требуется оригинал? А если брак уже расторгнут? В таких случаях берется справка о заключении брака.

Что это за справка?

Комментарий 15582 к статье: Архивная справка о заключении брака из ЗАГСа

Информация о состоявшемся бракосочетании подлежит учету. Сведения хранятся в архивах ЗАГСа. Соответственно, граждане могут получить соответствующую выписку в письменной форме при необходимости.

Кому выдается?

Ее могут получить определенный круг лиц:

  • один из супругов;
  • опекун или попечитель недееспособного гражданина;
  • близкий родственник умершего супруга;
  • третье лицо, имеющее на руках нотариальную доверенность на получение сведений от имени одного из супругов.

Сведения выдаются относительно лиц, сведения о которых были внесены в Книгу актов.

Виды справок

Комментарий 15582 к статье: Архивная справка о заключении брака из ЗАГСа

  • повторное свидетельство (дубликат) о заключении брака (если супругами потеряли оригинала);
  • справка о заключении брака (форма №28).

Оба документа подтверждают гражданское состояние лица — наличие брачных уз (в настоящем, а также прошлом) или их отсутствие. Разница в размере госпошлины: дубликат свидетельства — 350 рублей, справка — 200 рублей. В том и другом случае сведения берутся уполномоченным сотрудником из архива ЗАГСа.

Содержание документа

Справка имеет стандартную форму и содержит следующую информацию:

  • присвоенный номер;
  • сведения об отделении ЗАГСа, выдающего справку;
  • ФИО лиц, заключивших брачный союз;
  • дата заключения брака;
  • сведения о смене фамилии;
  • дата выдачи;
  • подпись уполномоченного лица, печать ЗАГСа.

Принятая форма (№28) была утверждена Правительством РФ в 1998 году (31 октября). С тех пор она не менялась.

Вот так выглядит справка о заключении брака (№28):

Комментарий 15582 к статье: Архивная справка о заключении брака из ЗАГСасправка №28

Процедура получения

Комментарий 15582 к статье: Архивная справка о заключении брака из ЗАГСа

  • лично;
  • почтой;
  • портал госуслуг;
  • через МФЦ.

К заявлению прикладывается ряд обязательных документов:

  • паспорт заявителя;
  • заверенная нотариусом доверенность на получение сведений от имени одного из супругов (если заявителем является доверенное лицо);
  • документ, удостоверяющий связь с умершим лицом, сведения о котором необходимо получить (плюс свидетельство о его смерти);
  • квитанция об оплате госпошлины.

Реквизиты для оплаты пошлины можно заранее посмотреть на официальном сайте ЗАГСа или взять у сотрудника при подаче заявления лично. Образец заявления также можно скачать на портале.

Если заявление подавалось лично, и были представлены все документы, справка выдается в тот же день. Если обращение было дистанционным, выписку придется ждать (максимум 30 дней, считается с момента обращения). Документ будет отправлен по указанному заявителем адресу.

Размер госпошлины в 2016 году составил 200 рублей за справку, 350 рублей за дубликат свидетельства.

Как доказать, что вы не состоите в браке?

Комментарий 15582 к статье: Архивная справка о заключении брака из ЗАГСа

  • при заключении брачного союза с иностранцем на территории другого государства;
  • при приобретении доли в ООО;
  • при совершении сделок с движимым и недвижимым имуществом;
  • при оформлении пособия одиноким матерям;
  • при продаже, залоге, дарении своей доли в ООО.

Официальное наименование подтверждающего документа — извещение (справка №35) об отсутствии записи актов гражданского состояния. Народное наименование — справка о семейном положении.

Вот так она выглядит:

Комментарий 15582 к статье: Архивная справка о заключении брака из ЗАГСаspravka-ob-otsutstvii-zapisej-akta-grazhdanskogo-sostojanija

Выписку можно получить:

  • в отделении ЗАГСа, к которому относится гражданин по месту регистрации;
  • в Консульстве РФ (если гражданин пребывает за границей).

Для оформления справки также следует подать заявление лично или через доверенное лицо, приложив пакет документов:

  • паспорт (действительный на территории РФ);
  • свидетельство о разводе (если брак был расторгнут);
  • квитанция об оплате госпошлины (100 рублей).

От правильности заполнения заявления зависит результат запроса. Оно должно содержать сведения следующего характера:

  • ФИО заявителя, его контакты, паспортные данные и адрес проживания (по прописке и фактический);
  • название документа;
  • куда нужна справка;
  • период проверки;
  • с какого года имеется регистрация в данном населенном пункте;
  • сведения о ранее заключенных браках (о расторжении).

Если обращение оформляется через консульство, лучше захватить с собой копии и оригиналы всех документов. Запрос можно оформить заранее, чтобы на момент пребывания в чужом государстве, справка была уже готова.

Комментарий 15582 к статье: Архивная справка о заключении брака из ЗАГСа

  • шапка документа;
  • гражданское состояние заявителя;
  • ФИО заявителя;
  • отделение ЗАГСа;
  • рассматриваемый период;
  • дата выдачи;
  • подпись уполномоченного лица, печать органа.

Если справка нужна для иностранного консульства, лучше доверить ее получение нотариусу. Сложность процесса в том, что в определенном регионе можно получить выписку по данной регистрации. Если прописка менялась, придется объехать все пункты своего проживания. Обычно бывает достаточно справки с последнего места проживания.

В «бумажных» вопросах для экономии сил и нервов лучше заранее осведомиться, как и где можно получить нужную справку. Если нет желания ходить по инстанциям самостоятельно, наймите доверенное лицо, которое от вашего имени займется оформлением бумаг.

Справка о заключении брака 28 форма: куда направлять запрос и как получить из другого города

При заключении брака молодоженам выдается специальное свидетельство. Оно хранится в семье во время всего периода ее существования. Если необходимо предоставить данную бумагу для проведения каких-либо действий, то необходимо отдать ее копию: оригинал в любом случае должен остаться на руках сочетавшихся браком.

Однако ситуации бывают разными и иногда для подтверждения заключения брачного союза необходимо представить оригинальный документ, подтверждающий данный факт. Что делать в подобных случаях? Конечно, подавать запрос в ЗАГС о выдаче справки о заключении брака по форме 28. Она является официальным документом, подтверждающим существование семейного союза

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону


+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28
 

Это быстро и бесплатно!

Определение

Справка по форме 28 имеет и другое, юридически принятое название: справка о государственной регистрации брака. Она выдается на основе записи, сделанной при официальной регистрации семейных отношений в специальном органе – ЗАГСе.

Справка о заключении брака из ЗАГСа считается официальным документом, подтверждающим, что граждане, вступившие в брак, приобрели новый статус.

Все сведения об актах гражданского состояния, в том числе о создании брачных уз или их разрыве, хранятся в специальных архивах органа, проводившего регистрацию подобного состояния.

Именно на их основании и выдается оформленная в письменном виде выписка.

Виды справок, подтверждающих семейный союз

Комментарий 15582 к статье: Архивная справка о заключении брака из ЗАГСаОрганы ЗАГС выдают два вида справок, который способны подтвердить факт существования брачных отношений:

  1. Дубликат документа, выданного в момент проведения процедуры бракосочетания – повторное свидетельство. Его можно получить в случае утери супругами выданной при регистрации семейных отношений бумаги.
  2. Архивная справка о заключении брака, заполненная по форме 28.

Оба документа по факту являются подтверждением существования брачных отношений, неважно расторгнуты они или нет. Однако между ними имеется существенное различие.

Дубликат свидетельства выдается только гражданам, брак которых не был расторгнут в официальном порядке. А вот справку могут получить даже бывшие супруги, которые на момент подачи запроса уже оформили развод.

Различается и размер госпошлины, которую необходимо внести для получения одного из документов. Дубликат обойдется в 350 рублей, а справка выйдет в меньшую сумму – всего 200 рублей.

Содержание

Комментарий 15582 к статье: Архивная справка о заключении брака из ЗАГСа

Образец справки был разработан Правительством РФ и утвержден в октябре 1998 года. С тех пор данный документ не изменялся.

Документ заполняется по единой форме №28. Это означает, что любая справка подобного вида, выданная гражданам, будет содержать один и тот же набор данных:

  1. Номер.
  2. Информация о конкретном органе, заполняющем и выдающем бумагу.
  3. Сведения о гражданах, сочетавшихся браком – точные фамилия, имя и отчество.
  4. Дата, когда была произведена регистрация брачных отношений.
  5. Фамилии супругов, которые взяты ими в процессе официального оформления семейных отношений.
  6. Печать ЗАГС и подпись правомочного должностного лица.

Все данные ведения работники структуры берут из архива. Именно там хранятся все сведения о браках, зарегистрированных официально. Стоит отметить, что справку можно получить только в том отделе ЗАГС, где семейные отношения были оформлены.

Лица имеющие право на получение

Где взять справку о регистрации брака? Данный документ выдается органами регистрации гражданского состояния. Однако далеко не каждый может прийти в ЗАГС и подать запрос на выдачу данной бумаге.

Комментарий 15582 к статье: Архивная справка о заключении брака из ЗАГСа

На получение подобного документа могут рассчитывать:

  1. Супруги лично.
  2. Доверенное лицо мужа или жены, которое наделено соответствующими полномочиями, прописанными в нотариально удостоверенной доверенности.
  3. Законный представитель одного из супругов, в случае, когда последний в судебном порядке был определен как недееспособный.
  4. Родственник умерших мужа или жены, попадающий в категорию близких.
Читайте также:  Что значит обработка персональных данных: порядок, участники процесса

Данный документ может быть выдан только тем гражданам, сведения о браке которых имеются в Книге актов, хранящейся в архивах органа регистрации.

Внешний вид бумаги

Внешне справка представляет собой обычный черно-белый бланк. В ней содержатся все ведения о записи, сделанной в процессе процедуры бракосочетания. Подкрепляется данный документ печать учреждения, которое выдало данный документ и подпись соответствующего должностного лица.

Важно! На справке обязательно должна быть указана форма, по которой заполняется данная бумага. В данном случае — №28.

Заполнение данной правки не представляет сложности, так как все данные, нужные для выполнения данного действия содержатся в Книге записи актов, находящейся в архиве ЗАГС.

Как получить

Комментарий 15582 к статье: Архивная справка о заключении брака из ЗАГСаЧтобы получить на руки столь необходимый документ, нужно написать заявление и направить его в соответствующий орган. Подача ходатайства может быть осуществлена несколькими способами:

  1. Лично заявителем.
  2. Через интернет-портал Госуслуг.
  3. Передача заявления работнику МФЦ.
  4. Посредством Почты России.

Так как бумага может быть выдана только органом, осуществившим регистрацию брачных уз, то часто можно услышать вопрос от поменявших место жительства граждан, которым потребовалась по той или иной причине справка о заключении брака (форма 28): как получить из другого города подобный документ?

Переехавшим супругам можно воспользоваться удаленными методами подачи заявления: интернет-порталом Госуслуг или отравить заявление со всеми документами по почте России.

Однако не стоит забывать, что в данных случаях процедура оформления и выдачи документа может занять некоторое время – до 30 дней. Бумага отправляется заявителю на прописанный в прошении адрес.

Тем, у кого имеется возможность лично передать составленное заранее ходатайство, бумага может быть выдана уже в день обращения.

Собираем документы

Комментарий 15582 к статье: Архивная справка о заключении брака из ЗАГСаПросто подать заявления в соответствующий отдел органа регистрации недостаточно. К нему необходимо прикрепить следующий комплект бумаг:

  1. Паспорт лица, делающего запрос на выдачу.
  2. Свидетельство о смерти, в случае кончины одного из супругов.
  3. Доверенность, заверенная нотариальным путем, если ходатайство передает в соответствующие органы доверенное лицо.
  4. Квитанция, при помощи которой подтверждается факт внесения пошлины, установленной государством для получения подобного документа.

Реквизиты для внесения денежных средств в счет государства при подаче ходатайства лично выдаст служащий соответствующего органа.

Образец запроса вы можете скачать у нас на сайте.

Заключение

Обычно трудностей с получением данной бумаги не возникает. Процедура выдачи максимально упрощена, обирать большое количество документов нет необходимости. Справка будет передана гражданином в максимально жатые сроки, если он обращается в соответствующие органы лично.

Если самостоятельно подать заявление не представляется возможным, то стоит озаботиться поиском доверенного лица, которое, при наличии доверенности, сможет осуществить данное действие самостоятельно.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

 

Это быстро и бесплатно!

Справка о заключении брака из ЗАГСа

Документом, подтверждающим факт супружества, является свидетельство о заключении брака. Кроме него, в день бракосочетания — это событие фиксируется во внутренних документах регистрационного органа. В специальной книге делается соответствующая запись, которая позволяет идентифицировать личность женщины и мужчины, вступивших в семейный союз, а также содержит сведения о дате и месте этого события. Справка о заключении брака, выданная из архива отделения ЗАГС, в определённых случаях так же может быть предъявлена вместо свидетельства о браке.

Записи о бракосочетании обязательны к учету и хранению в порядке, установленном законом. Предоставление справочной информации возможно только по запросу от физических лиц, правомочных получать доступ к таким сведениям.

Порядок оформления и получения справки о заключении брака

Первый семейный документ выдаётся на руки мужу и жене в одном экземпляре. В случае необходимости его предъявляют в различных организациях для доказательства факта заключения брака. При утере можно получить повторное свидетельство.

Также орган ЗАГС предоставляет справку о соответствующей записи в книге записи актов гражданского состояния, если это требуется. В определённых случаях может понадобиться подтверждение брака, прекратившего своё существование по разным причинам.

И за ним тоже можно обратиться туда, где брак был зарегистрирован.

Совет! Ни в коем случае нельзя ламинировать брачное свидетельство для защиты от изнашивания. Если ламинирование не предусмотрено, как реквизит документа, то такое покрытие сделает его недействительным. А извлечь документ, не повредив, скорее всего не получится.

Справка о заключении брака может пригодиться, если:

  • свидетельство было утеряно или пришло в негодность;
  • нужно доказать факт смены фамилии одним из супругов;
  • для доказательства родства с умершим после открытия наследства;
  • брак был расторгнут и у одного из супругов не осталось на руках копии свидетельства о заключении брака.

Совет! Нотариально заверенные копии имеют ту же юридическую силу, что и оригинал документа. В случае если часто приходится пользоваться документом, лучше изготовить несколько таких копий и предъявлять их.  Как делится имущество при разводе

Лица, имеющие право запрашивать справку

Записи о личных событиях, содержащиеся в книге ЗАГС – информация конфиденциальная. Справку о соответствующей записи акта гражданского состояния не может получить любой желающий для удовлетворения своего любопытства либо использования этой информации в корыстных целях. Выдать справку о заключении брака сотрудники ЗАГС имеют право:

  • лицу, о чьём браке была сделана запись;
  • близким родственникам покойного лица (по предъявлении удостоверяющих родство документов);
  • опекуну или попечителю недееспособного лица, о чьём браке была сделана запись;
  • представителю кого-либо из вышеуказанного круга лиц, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности;

Сведения из книги записи актов гражданского состояния могут быть истребованы следственными органами либо судом, действующими в законном порядке.

Что необходимо для получения справки

Выдача выписок органами ЗАГС – это госуслуга, которая оказывается на возмездной основе и контролируется регламентом оказания таких услуг. Согласно подпункту 7 пункта1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации госпошлина за получение госуслуги составляет 200 рублей.

Приказом Министерства Юстиции России от 19.08.2016 года № 194 утверждёны документы, предъявление которых необходимо для получения этой информации.

Чтобы получить справку о регистрации брака лицо, имеющее на это право, должно обратиться с заявлением, изложив его в письменной форме и приложив к нему пакет документов:

  • свой паспорт;
  • квитанцию об уплате госпошлины;
  • документ, подтверждающий наличие родственной связи с умершим лицом, о браке которого необходимо получить сведения;
  • свидетельство, подтверждающее дату смерти умершего лица, о браке которого необходимо получить сведения;
  • подтверждение полномочий заявителя, действующего в интересах лица, признанного недееспособным;
  • нотариально заверенная доверенность с указанием на право получения представителем справки о заключении брака;
  • либо генеральная доверенность, дающая право на совершение любых законных действий от имени заявителя.

На свой выбор можно предоставить оригиналы, или нотариально заверенные копии документов.

Куда можно обратиться за получением справки

Чтобы получить документ, не обязательно посещать госучреждение лично. Заявление можно подать несколькими способами:

  • путём личного обращения;
  • почтовой пересылкой;
  • через личный кабинет на портале госуслуги;
  • через ближайшее отделение МФЦ.

При дистанционном обращении к заявлению прилагается тот же пакет документов. Причём,

  • сотруднику МФЦ можно предъявить оригиналы;
  • по почте лучше направить только нотариально заверенные копии;
  • при обращении через личный кабинет на интернет-портале получить справку можно только лично и только после предъявления оригиналов, подтверждающих право на доступ к информации.

Если гражданин обращается в отделение ЗАГС лично и с надлежащим образом оформленными документами, справка будет выдана ему в течение текущего рабочего дня. В остальных случаях на исполнение запроса отводится месяц с момента обращения. Готовый документ можно забрать самому либо он будет направлен по почте на адрес, указанный при обращении.

О том, как авторизоваться и получить доступ в свой кабинет на портале госуслуги, можно узнать из видеоурока:

Содержание справки

Законом утверждён перечень форм, по которым выдаются справки о регистрации брака, в зависимости от ситуации, для которой они требуются. При этом справка представляет собой точную выписку из книги актов гражданского состояния и должна содержать сведения о дате бракосочетания и персональных данных вступивших в брачный союз лиц. Информация, которая обязательно должна быть указана в справке:

  • номер и дата записи;
  • должность, фамилия и имя работника ЗАГС, засвидетельствовавшего бракосочетание;
  • место, где был заключён брак;
  • наименование органа ЗАГС;
  • полные имена и отчества мужа и жены;
  • дата заключения брака;
  • информация о смене фамилии одним или двумя супругами;
  • добрачная фамилия в таком случае указывается обязательно;

  Когда брак признается недействительным

Помимо информации о событии, которое она удостоверяет, правильно оформленная справка о регистрации брака должна содержать:

  • номер и дату выдачи справки;
  • должность и подпись работника ЗАГС, выдавшего справку;
  • печать органа ЗАГС.

При отсутствии одного или нескольких реквизитов документ будет недействителен.

Совет! Обязательно нужно лично проверять правильность в написании имени, отчества и фамилии. Упущенные ошибки могут привести к тому, что соответствие документов придётся доказывать в суде.

Форма выданного документа должна соответствовать статусу события, которое он удостоверяет.

Справка о заключении брака по форме 5

Такая форма истребуется, когда отсутствует необходимость в получении повторного свидетельства. Случаи, когда необходимо получение:

  • для подтверждения супружества в налоговом органе;
  • чтобы доказать факт смены фамилии при отсутствии других документов.

Зачем выдается справка о заключении брака и как ее можно получить?

  • Семейное положение гражданина подтверждается свидетельством о заключении брака или его расторжении.
  • Вместо свидетельства в ряде случаев может быть предъявлена справка о заключении брака.
  • В статье подробно рассмотрим, что это за документ, каково его содержание, где и как его можно получить, в том числе после развода.

Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу.

#Будьтедома и здоровья вам!

Задать вопрос

Показать содержание

Что представляет собой документ и зачем он может потребоваться?

Сведения о браке фиксируются во внутренних документах ЗАГСа. Записи о бракосочетании обязательны к учету и хранению, поэтому даже по истечении времени к ним можно получить доступ.

Справка о заключении брака представляет собой выписку из архивных книг ЗАГСа. Она может понадобиться в следующих ситуациях:

  • При назначении пенсии.
  • Для доказательства факта смены фамилии одним из супругов при изменении семейного статуса.
  • При назначении социальных пособий.
  • Для доказательства родства с умершим при решении вопросов о наследовании имущества.
  • При утере или порче свидетельства о браке.
Читайте также:  При совмещении должностей нужно оформлять приказ о совмещении

Форма и содержание

Документ может быть оформлен на бланке формы 27 или 28:

  • Форма 27 выдается в ситуации, когда между мужчиной и женщиной зарегистрирован и действует брак.
  • Форма 28 о регистрации брака оформляется после развода, т. е. когда брак расторгнут с учетом текущих законодательных норм.

Содержание этих справок почти идентично. Форма 28 отличается только присутствием информации о факте развода. Документ включает в себя следующие сведения:

  1. Порядковый номер.
  2. Название архива органа ЗАГСа, выдавшего справку.
  3. ФИО каждого из партнеров до и после регистрации брачных отношений.
  4. Дата заключения брака.
  5. Дата выдачи справки.
  6. Подпись уполномоченного лица и печать организации.

При получении документа нужно сразу проверить правильность заполнения личных данных, чтобы потом не пришлось заказывать его снова.

Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам!

Задать вопрос

Справку можно получить различными способами. Гражданин может подать запрос через:

  • ЗАГС. Акты гражданского состояния о разводе и браке хранятся в архивах тех организаций, где они были оформлены. По запросу ЗАГС может выдать необходимую справку. Заявление можно подать лично или по почте. При отправке документов по почте понадобятся их нотариально заверенные копии.
  • Портал Госуслуги. Для подачи запроса потребуется подтвержденная учетная запись. Подтвердить ее можно по почте, через Сбербанк Онлайн или иным способом.
  • МФЦ. На прием можно записаться заранее или пройти в порядке электронной очереди. После получения документов, специалист центра выдает расписку, по номеру которой можно отслеживать статус заявки.

Как получить?

Данные архивных книг ЗАГСа конфиденциальны. Предоставление справочной информации возможно по запросу только тех лиц, которые имеют право получить доступ к таким сведениям.

К ним относятся:

  • Граждане, о чьем браке сделана запись.
  • Близкие родственники умершего, о бывшем семейном статусе которого делается запрос. Родство должно быть подтверждено соответствующими документами.
  • Опекуны или попечители недееспособного лица.
  • Представители вышеуказанных лиц на основании доверенности, подтвержденной нотариусом.
  • Сотрудники следственных органов, действующие в законном порядке.

Рассмотрим более подробно алгоритм получения документа.

Получение через ЗАГС и МФЦ

  1. Написать заявление на выдачу справки формы 27 или 28. Документ должен содержать корректные данные и быть оформлен без помарок и грамматических ошибок. В него должны быть включены следующие сведения:
    • Название подразделения ЗАГСа, куда отправляется запрос.
    • ФИО, паспортные данные и место жительства запрашивающего.
    • ФИО партнеров на момент заключения брака.
    • Данные о ЗАГСе, где были зарегистрированы отношения.
    • Дата и номер акта регистрации отношений.
    • Причина получения.
    • Дата подачи.
    • Подпись заявителя.
  2. Оплатить госпошлину. Размер оплаты определен статьей 333.26 НК РФ — 200 рублей. Реквизиты для осуществления платежа можно посмотреть на сайте или узнать в отделении ЗАГСа.

    Есть категории лиц, освобожденные от уплаты:

    • Граждане, которые берут справку для назначения или перерасчета пенсий, пособий.
    • Категории лиц, установленные статьей 333.35 НК РФ (участники ВОВ, герои СССР и РФ, узники фашистских концлагерей и др.).
  3. Собрать необходимые документы и передать их в уполномоченный орган. Для запроса справки понадобятся следующие документы:
    • Паспорт.
    • Заявление.
    • Квитанция об уплате госпошлины.

    В отдельных случаях:

    • Документы, доказывающие родство с умершим лицом, и свидетельство о его смерти.
    • Документы, доказывающие право действовать от лица недееспособного.
    • Нотариально заверенная доверенность, если справка получается представителем.
  4. Получить документ. Получить справку может сам запрашивающий при личном обращении или его представитель при наличии нотариальной доверенности. Документ может быть передан и по почте.

    При личном визите готовый бланк может быть выдан в день обращения. Если запрос делался в архиве ЗАГСа другого населенного пункта и потребовалась пересылка почтой, получить документ можно в срок от нескольких дней до месяца.

Как заказать через Госуслуги?

Получение документа через Госуслуги происходит по следующему алгоритму:

  1. Для подачи заявки нужно перейти к каталогу услуг и выбрать пункт «Семья и дети».
  2. В разделе «Все услуги» развернуть пункт «Услуги вашего региона». Выбрать местоположение, если оно определилось неверно.
  3. Далее в разделе «ЗАГС (название региона)» выбрать пункт «Выдача повторного свидетельства/ справки о государственной регистрации заключения брака». После выбора услуги откроется информация о ее получении. Если услуги предоставляются только неэлектронно, оформлять справку придется лично в ЗАГСе, при возможности получить услугу электронно — действуйте дальше.
  4. Нужно нажать на кнопку «Получить услугу», чтобы появилось окно с заявлением. Заполнение заявления начинается с выбора вида документа (справка) и ЗАГСа обращения (т. е. того, где хранятся данные). Далее заполняются сведения о заявителе (ФИО, паспорт, место жительства). Информация автоматически заполняется из учетной записи на портале.

    Потом вносятся сведения о регистрации брака. Далее потребуется выбрать подразделение ЗАГСа, в котором заявитель хочет получить справку. Адрес ЗАГСа придется заполнить вручную. В дополнительной информации автоматически вносится электронная почта и номер телефона. После выбора способа предоставления информации о статусе заявки нажать на кнопку «Подать заявление».

  5. Далее потребуется оплатить госпошлину. Госпошлина за услугу составит 200 рублей. После этого заявка переходит в обработку. Если заявление подано в выходной, то его регистрация происходит в ближайший рабочий день.
  6. Справку можно получить лично в указанном отделении ЗАГСа. По доверенности ее может получить и другое лицо. При получении запрашивающий должен показать свой паспорт, квитанцию об оплате госпошлины и иные (при необходимости) документы. Документ должен быть отправлен не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации заявления. Заявителю приходит об этом сообщение.

Сколько действительна?

Справка о государственной регистрации брака бессрочна. Она теряет актуальность лишь тогда, когда семейное положение гражданина стало другим. Нотариально заверенные копии документа имеют такую же силу, что и оригинал. Их можно изготовить, если документ нужен нескольким лицам или используется очень часто.

Подведем итоги. Справка о регистрации брака может быть получена на бланках 27 и 28. Ее можно заказать, обратившись в ЗАГС, МФЦ или отправив запрос через портал Госуслуги. Госпошлина за получение документа определена законодательно и составляет 200 рублей.

О справке о заключении брака из загса: как получить, архивная форма 27 и 28

Согласно юридическим нормам выписка имеет наименование — документ о государственной регистрации брачного союза. Любые действия между физическими лицами, будь то рождение, смена фамилии или имени, усыновление, развод, женитьба или смерть являются актами гражданского состояния и требуют официальной регистрации. По большому счету бракосочетание — это вступление новые отношения.

Соответственно справка о подаче заявления в загс не подлежит выдаче, так как фактически это только намерение заключить брак, а не изменение правоотношений. Подобная информация, согласно законодательству РФ, подлежит хранению архивным образом. А это значит, что в случае необходимости гражданин может запросить соответствующую выписку.

Обратите внимание! Справка о заключении брака из загса не может быть выдана постороннему человеку. Такое свидетельство могут запросить и получить кто-либо из супругов, попечитель лица, утратившего дееспособность, родственник умершего супруга, третье лицо с нотариально заверенной доверенностью от четы супругов, или кого-либо их них.

Справку о заключении брака обычно просят предъявить в таких случаях:

  • Брачное свидетельство повреждено или его местонахождения не установлено;
  • Нужно доказать факт изменения фамилии;
  • Доказать родственную связь с умершим человеком для получения доли в наследстве;
  • Утеряно свидетельство о разводе.

Порядок получения (кто имеет право её запросить, где можно заказать)

Справка о браке может быть выдана лицам, информация о которых была занесена в книгу актов.

В Загсе, для подтверждения брака, могут выдать дубликат брачного свидетельства или справку формы 28, ранее формы 27, о заключенном браке. В случае если он прекратил своё существование, граждане смогут получить только справку 28 из загса. Вся необходимая информация берется из архивных фондов. Все эти документы подтверждают семейное положение человека. Разница заключается только в стоимости:

  • дубликат брачного свидетельства 350 р;

Справка из Загса имеет всю необходимую информацию, которая касается бракосочетания:

  • дата выдачи документа;
  • номер,;
  • подпись, с указанием фамилии и должности уполномоченного работника загса;
  • дата вступления;
  • Ф.И.О. лиц, которые создавали семью;
  • были ли изменены фамилии.

Вся эта информация практически дублирует данные брачного свидетельства. Ознакомиться с формой 28 из загса, образцом ее заполнения можно чуть ниже.

Какие документы понадобятся для получения

Справка о смене фамилии из ЗАГСа

Выдается справка о регистрации брака в том отделении ЗАГСА, где происходила свадьба. Для получения документа нужно подать письменное заявление. Существует несколько способов подачи запроса:

  • самостоятельно;
  • отправив запрос по почте, если проживаете в другом городе;
  • зарегистрировавшись на портале госуслуг — электронный способ подачи;
  • через единое окно мфц.

Важно! Обязательно к правильно заполненному заявлению нужно приложить паспорт, человека, от которого исходит запрос и чек об уплате госпошлины.

Так как оплата государственной пошлины происходит до момента обращения в соответствующие органы — узнать реквизиты для платежа есть возможность на сайте ЗАГС. Там же вы можете загрузить образец заявления.

Минимальный срок получения соответствующей справки в соответствующих госучреждениях при личном обращении 1 день, максимальный до 30 дней при выборе любого другого способа обращения.

Заявление для получения, как правильно составлять (образец)

Справка о беременности для ЗАГСа

Заявление на выписку справки о браке из загса — ключевой документ, который нужен для выписки. Зачастую, он заполняется от руки, то есть от красивым и немаловажно разборчивым почерком, печатными буквами.

В случаях если подавать дистанционно, то внести информацию соответственно можно и на компьютере, что упростит задачу сотруднику при обработке запроса. Но всё же расписываться придется все равно от руки.

В заявлении на оформление справки о заключенном союзе в обязательном порядке должны быть следующие данные:

  • Название отделения ЗАГСа, где происходило бракосочетание. Оно указано в качестве обращения к противоположной стороне. Прописывать его обязательно в полной форме. Дальше вы указываете адрес Загса, с указанием города и области;
  • Приватная информация о заявителе — ФИО, паспорт, дата рождения, место проживания.
  • ФИО мужа и жены. Если после развода один из партнеров сменил фамилию, то указывают ту, которая была на момент заключения брачного союза;
  • Вновь пишется название ЗАГСа, уже в качестве места, где происходило бракосочетание;
  • Дата вступления в семейный союз , также номер акта;
  • Нужно указать, для чего выдается документ;
  • Дата, роспись, указывается заявителя.

Пример заявления показан ниже:

Оплата справки

Свидетельство о заключении брака

Для оплаты справки о вступлении в семейный союз необходимы реквизиты, которые Вы можете получить в загсе при личной регистрации заявления или на сайте при загрузке бланка заявления. Госпошлина за выписку об образовании семьи будет составлять 200 р.

К сожалению, так как большинство документов пока хранятся только в бумажном виде и еще не занесены в электронный реестр — некоторые данные могут быть утеряны. В таких случаях заявитель получает справку формы 13 об отсутствии данных.

Подводя итог всему вышесказанному, следует сказать, что это — очень важный документ, к которому нужно относиться со всей ответственностью.

В статье было рассмотрено, ее назначение, какие документы необходимо предъявить получателю для того, чтобы ее получить. Надеемся, что наша статья будет хорошим подспорьем для всех интересующихся вопросами данного рода.

*Цены актуальны на август 2018 г

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *