Ликвидация ИП в 2020 году предполагает не только сдачу в ФНС формы р26001, закрытие расчетного счета и уплату пошлины государству (половину квитанции об оплаченной госпошлине предприниматель оставляет у себя, вторую сдает в налоговую инспекцию), но и заполнение соответствующих деклараций и отчетных форм.
Прекращение ИП и налоговый отчет
В соответствии с системой налогообложения, которую использует ИП, определяется время сдачи «ликвидаторской» декларации. Рассмотрим, какие налоги уплачиваются ИП в процессе закрытия предпринимательской деятельности.
Режим упрощенного налогообложения (УСН)
Когда ИП на УСН, «ликвидаторская» декларация подается не позже 25 числа очередного месяца за тем, когда в ЕГРН вносилась запись о закрытии предпринимательской деятельности.
Пример: если запись о закрытии вносилась 10 августа, то декларация подается не позже 25 сентября.
Возможна сдача упрощенной декларации вместе с заявлением о ликвидации ИП.
- При ликвидация ИП заполняется «годовая» форма с разницей кода в «Налоговой периоде», требуется указать «96» вместо обычных «34».
- Образец заполнения:
Как заполнить декларацию ИП по УСН при закрытии ИП
Вмененка (ЕНВД)
Предприниматели, применяя вмененный налог (ЕНВД), сдают декларации на общем основании и в установленные сроки – не позже 20 числа месяца очередного квартального отчета.
Порядок заполнения отчетности отличается кодом «Налогового периода». Он зависит от квартала, когда сдается «ликвидаторская» декларация.
Квартальные коды:
- «51» – ликвидация произошла в 1 квартале;
- «54» – ликвидация во 2 квартале;
- «55» – в третьем;
- «56» – в четвертом.
Пример: если индивидуальный предприниматель ликвидировал свою деятельность и запись в ЕГРН внесена 2 февраля, то отчет сдается не позднее апреля 20 числа (налоговый период по коду – «51»).
ИФНС считает, что плательщики вмененного налога должны сниматься с учета как плательщики ЕНВД. Поэтому этот момент лучше уточнять в своей налоговой инспекции.
Образец заполнения:
Как заполнить декларацию ЕНВД при закрытии ИП
Единый сельхозналог (ЕСХН)
- Отчетность при ликвидации деятельности по налогу сельскохозяйственному сдается, как и УСН, с указанием кода «96».
- Пример: если снятие с учета ЕГРН произошло 5 марта, декларация подается не позднее 25 апреля.
- Образец заполнения:
ИП на патенте (ПСН)
Предпринимателям, применяющим патентную систему, декларации сдавать нет необходимости. Они избавлены от обязанностей сдавать налоговые отчетности вообще.
Налогообложение общей системы (ОСНО)
Отчетность при закрытии ИП на ОСНО сдается по НДС и НДФЛ.
Имущественные декларации предприниматели не подают.
Подоходная декларация (НДФЛ)
«Ликвидаторская» декларация по НДФЛ заполняется как простая ежегодная. В графе «Налоговый период» отмечается неизменное значение «34». Сдается не позже 5 дней с момента закрытия ИП. На оплату самого налога дается 15 дней.
Образец заполнения:
НДС-отчетность
Сдача НДС-отчетности при закрытии ИП происходит в естественном порядке. Подается до 25 числа очередного месяца ушедшего квартального отчета.
Код ликвидации следует указать «0». На оплату налога отводится 3 месяца.
Образец заполнения:
ИП без наемных лиц при закрытии страховые отчетности не предъявляют. Страховые взносы уплачивают только за себя. Это нужно сделать не позже 15 дней с момента внесения записи о ликвидации в ЕГРН.
При наличии сотрудников сдается страховая отчетность.
С 2019 года работодатель не снимается отдельно с учета, как было раньше.
Расчет по страховым взносам в ИФНС
При закрытии ИП предприниматель предоставляет страховые взносы до заявления о ликвидации в ФНС.
Коды расчета по причине ликвидации ИП:
- «83» за 1 квартал;
- «84» за 6 месяцев;
- «85» за 9 месяцев;
- «86» за 12 месяцев.
Есть налоговые инспекции, которые придерживаются кодов при сдаче расчета по страховым взносам:
- «21» за 1 квартал;
- «31» за 6 месяцев;
- «33» за 9 месяцев;
- «34» за 12 месяцев.
- Поэтому перед подачей РСВ рекомендуется уточнение в своей налоговой инспекции.
- Образец заполнения:
Справка 2-НДФЛ в ИФНС
Справку 2-НДФЛ о доходах, выплаченных работникам за время, начиная с начала года до дня ликвидации ИП, нужно сдать до 1 апреля следующего года. Особых требований, как заполнять документ, не предусмотрено.
6-НДФЛ отчет по форме для ИФНС
Подоходный налог, который удержан с работников за время от начала года и до дня прекращения ИП, отражается в отчете 6-НДФЛ и подается в налоговую инспекцию.
Коды для указания на периодов:
- «51» за 1 квартал;
- «52» за 6 мес.;
- «53» за 9 мес.;
- «90» за 12 мес.
Организации (ООО, ЧУП) прекращают свою деятельность по этим же кодам.
СЗВ-стаж для отчетности перед ПФР
До того как в ЕГРИП внесены данные об окончании ИП, требуется сдать ежегодные отчеты СЗВ-стаж и ОВД в ПФР. Формы нужно заполнить аналогично ежегодным.
CЗВ-M для отчетности перед ПФP
Каждый месяц ИП предоставляет данные о страховке сотрудников по отчетной форме
СЗВ-М. Последний отчет сдается до занесения сведений в единый реестр.
Закрытие ИП с увольнением работников — выплаты сотрудникам
4-ФСС для отчетности перед ФСС
До подачи заявления о прекращении ИП следует подать отчетную форму 4-ФСС в ФСС.
Крайние сроки для отчетности при закрытии ИП
Предприниматель считается бывшим, когда в едином реестре появляется отметка об его исключении. Однако он не перестает быть обязанным отчитаться перед государством. На последние отчеты и декларации предоставляется 5 рабочих дней. Сдача не вовремя любой из отчетности при закрытии ИП грозит потерями финансов.
Исключение ИП из перечня внебюджетных фондов при закрытии
Закрытие ИП предполагает снятие с учета и во внебюджетных фондах.
Если индивидуальный предприниматель работал, не привлекая наемных лиц, то сняться с регистрационного учета в ПФР и ФСС не составит труда. После закрытия ИП налоговая направляет сведения в эти фонды, они самостоятельно снимают бывшего предпринимателя с регистрационного учета.
Если ИП привлекал сотрудников, то предварительно проверить все задолженности перед работниками, налоговой инспекцией и оплатить. Затем подается отчетность во внебюджетные фонды.
Задолженность не влияет на исход ликвидации ИП, но она переходит на гражданина и в дальнейшем. При неуплате – взыскивается в судебном порядке.
Снятие ККТ с учета в ФНС
Законодательство предусматривает снятие кассового аппарата с учета в ФНС во время закрытия ИП.
Причины, предполагающие снятие ККТ с регистрационного учета по закону:
- Кассовый аппарат снимается владельцем в случае если: ККТ передается другому лицу, аппарат потерян или сломан.
- КТТ снимается с учета ФНС: аппарат не подлежит соответствию, которое предъявлено законом, вышел срок годности, прекращение деятельности ИТ, юр. лица.
Снятие онлайн-кассы происходит в 2 шага:
- Подается электронное заявление в налоговую через сайт ФСН или операторов фискальных данных.
- В ведомство отправляется письмо.
Заявление отправляется на следующий день после передачи, потери ККТ и не позднее 5 дней после поломки.
Подача заявления происходит параллельно с формированием отчета на ККТ о том, что фискальный накопитель закрыт (исключение – потеря аппарата, поломка ФН).
При поломке ФН владелец обязан сдать кассу на экспертизу производителю. Если экспертиза покажет, что данные читаемы, то отчетность о ФН направляют в ФНС не позже 60 рабочих дней. Когда данные считать не удалось – в отчете нет необходимости.
После того как заявление в налоговой приняли, они в течение 10 дней подготавливают карточку о снятии ККТ с регистрационного учета. Если аппарат налоговая сняла с учета самостоятельно, то на предоставление владельцу карточки у ФНС 5 дней.
Закрытие ИП в 2020 году и погашение долгов
Начиная с 2015 года не требуется уведомление пенсионного фонда о закрытии ИП без привлеченных лиц. После подачи сведений от налоговой, пенсионный фонд самостоятельно снимает бывшего предпринимателя с учета в течение 5 рабочих дней.
В налоговом кодексе РФ сказано, что страховые взносы должны быть уплачены не позже 15 дней с момента занесения данных о ликвидации в единый реестр. Такую справку запрашивают в ФНС, но законодательством 2019 года РФ предусмотрено прекращение и снятие с учета в ЕГРИП ИП с долгами.
Узнать о долговых обязательствах возможно:
- зайдя в личный кабинет ПФР;
- зайдя в личный кабинет ФНС;
- через судебных приставов (по телефону или на сайте).
После прекращения ИП пакет документов хранится в течение 4 лет.
Что делать после закрытия ИП
Распространенные ошибки при закрытии ИП
Когда оформляются документы о закрытии предпринимательской деятельности, главное – четкое придерживание правил. Небольшая ошибка послужит отказом. Ниже представлен перечень главных ошибок допускаемых предпринимателями во время ликвидации:
- заявление на снятия с учета в ЕГРИП подано раньше налоговой отчетности в ФНС;
- поданная декларация не соответствует налоговому периоду;
- кассовый аппарат не снят с учета в налоговом органе;
- документы предоставленные в ФНС не в нужном количестве.
Главная причина, по которой отказывают в закрытие, – наличие налоговых задолженностей. Однако это противоречит действующему законодательству. Поэтому гражданин вправе обратиться в суд в связи с неправомерными действиями.
Процесс подачи отчетности после закрытия индивидуальной деятельности прост, если владеть информацией о том, какие формы отчетности и когда сдавать.
Отчетность после закрытия ИП в 2020 году — налоги и взносы
Прекращение деятельности гражданина в качестве индивидуального предпринимателя не ограничивается только сдачей формы Р26001 и оплатой госпошлины. В связи с этим часто возникают следующие вопросы: при закрытии ИП какие декларации и отчеты нужно сдать? Необходимо ли дополнительно сниматься с учета в качестве работодателя? Ответим подробнее на данные вопросы.
Налоговая отчетность при закрытии ИП
Срок сдачи «ликвидационных» деклараций зависит от того, какой режим налогообложения применяет индивидуальный предприниматель.
Упрощенная система налогообложения (УСН)
- При снятии с учета ИП, применяющего УСН, декларация подлежит сдаче в срок не позднее 25 числа месяца, следующего за тем, когда была внесена запись в ЕГРН о прекращении деятельности гражданина в качестве ИП.
- Например, запись о прекращении ИП деятельности была внесена в ЕГРИП 20 сентября, декларацию по УСН бывший предприниматель обязан сдать в срок не позднее 25 октября.
- Примечание: сдать упрощенную декларацию ИП может и одновременно с заявлением на прекращение деятельности.
- Декларация при закрытии ИП заполняется по той же форме, что и обычная годовая, единственное, в поле «Налоговый период (код)» указывается значение 96, а не 34 как обычно.
Скачать бланк формы по КНД 1152017 налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.
- Инструкция по заполнению декларации по УСН – скачать
- Рисунок 1. Титульный лист «ликвидационной» декларации ИП на УСН
Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)
Для предпринимателей на вмененке отдельных сроков сдачи декларации при снятии с учета, как, например, для упрощенцев, законодательство не предусматривает. Она сдается в общем порядке и в установленный п. 3 ст. 346.32 НК РФ срок – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Единственным отличием в порядке заполнения указанной отчетности является код налогового периода. В зависимости от квартала, за который сдается «ликвидационная» декларация, на Титульном листе указываются следующие коды налоговых периодов:
- 51 – при закрытии ИП в первом квартале;
- 54 – при закрытии ИП во втором квартале;
- 55 – если ИП прекратил деятельность в 3 квартале;
- 56 – если ИП прекратил деятельность в 4 квартале.
Допустим, ИП прекратил деятельность (была внесена соответствующая запись в реестр) 1 февраля, декларацию он должен сдать до 20 апреля при этом указав на Титульном листе код налогового периода – 51.
Скачать бланк формы по КНД 1152016 налоговой декларации по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности.
- Инструкция по заполнению декларации по ЕНВД – скачать
- Рисунок 2. Титульный лист «ликвидационной» декларации ИП на ЕНВД
Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)
- Декларация по единому сельхозналогу при закрытии ИП сдается в те же сроки, что и упрощенная, а именно до 25 числа месяца, следующего за тем, когда была внесена запись в ЕГРИП о прекращении гражданином предпринимательской деятельности.
- При заполнении Титульного листа указывается код 96 (последний налоговый период при прекращении предпринимательской деятельности).
- Таким образом, если ИП снялся с учета 2 июня, декларацию по ЕСХН он должен сдать в налоговую не позднее 25 июля.
Скачать бланк формы по КНД 1151059 налоговой декларации по единому сельскохозяйственному налогу.
- Инструкция по заполнению декларации по ЕСХН – скачать
- Рисунок 3. Титульный лист «ликвидационной» декларации ИП на ЕСХН
Патентная система налогообложения (ПСН)
Ни обычная, ни «ликвидационная» декларация ИП на патенте не сдается. Предприниматели указанного режима полностью освобождены от обязанности сдачи налоговой отчетности.
Общая система налогообложения (ОСНО)
Предприниматели на общем режиме налогообложения при прекращении деятельности обязаны сдать отчетность по НДС и НДФЛ.
Примечание: декларацию по налогу на имущество ИП не сдают, ни обычную, ни «ликвидационную».
Декларация по НДФЛ
- «Ликвидационная отчетность» по подоходному налогу заполняется в точности, как обычная ежегодная декларация.
- Код налогового периода не меняется и указывается в виде значения «34».
- Срок сдачи 3-НДФЛ при закрытии ИП – не позднее 5 дней с даты прекращения предпринимательской деятельности.
Скачать бланк формы 3-НДФЛ налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц.
- Инструкция по заполнению декларации 3-НДФЛ – скачать
- Рисунок 4. Титульный лист «ликвидационной» декларации 3-НДФЛ
Декларация по НДС
При закрытии ИП декларация по налогу на добавленную стоимость сдается в том же порядке, что и обычная, а именно в срок до 25 числа месяца, следующего за прошедшим отчетным кварталом.
Скачать бланк формы по КНД 1151001 налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость.
Инструкция по заполнению декларации НДС – скачать
Страховая отчетность при закрытии ИП с сотрудниками
- ИП, не имеющие наемных работников при снятии с налогового учета никакую отчетность по страхованию не сдают.
- Уплата взносов за себя производится не позднее 15 календарных дней с даты госрегистрации прекращения деятельности в качестве ИП включительно.
- ИП-работодатели при прекращении деятельности обязаны сдать за своих сотрудников соответствующую отчетность
- Примечание: в 2020 году отдельно сниматься с учета в качестве работодателя не нужно.
Расчет по страховым взносам (в ИФНС)
При прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП расчет по страховым взносам (далее РСВ) необходимо сдать до дня подачи заявления о закрытии ИП в налоговый орган.
В настоящий момент, существует неясность относительно того, какой код расчетного (отчетного) периода необходимо указать на Титульном листе РСВ. Дело в том, что порядок заполнения расчета устанавливает «ликвидационные» коды только для организаций. Так, в Приложении 3 к РСВ организации при ликвидации указывают коды: 51, 52, 53 и 90 (в зависимости от периода за который сдается документ).
Для ИП таких кодов нет, в связи с чем неясно, что указывать индивидуальному предпринимателю: код при сдаче обычной отчетности (21, 21, 33, 34) или «ликвидационный» код, установленный для организаций (51, 52, 53, 90).
На начало 2020 года финансовое ведомство дало разъяснение лишь для тех ИП, что являются главами КФХ. Они, в соответствии с Письмом ФНС от 25 декабря 2017 г. N ГД-4-11/26372@, при сдаче расчета в связи с прекращением деятельности должны указывать следующие коды:
- 83 – 1 квартал;
- 84 – полугодие;
- 85 – 9 месяцев;
- 86 – год.
Расчет фиксированных взносов ИП в 2019-2020 годах и ранее
- Из текста письма можно сделать вывод, что данное разъяснение касается также и всех ИП в целом:
- Однако, не во всех налоговых инспекциях придерживаются данного мнения и считают, что на титульном листе при закрытии ИП необходимо указывать обычный код для сдачи Расчета, а именно:
- 21 – 1 квартал;
- 31 – полугодие;
- 33 – 9 месяцев;
- 34 – год.
Учитывая изложенное, перед подачей Расчета рекомендуем уточнить данный вопрос в налоговом органе по месту учета.
Скачать бланк формы по КНД 1151111 расчета по страховым взносам.
Инструкция по заполнению РСВ – скачать
Справка 2-НДФЛ (в ИФНС)
Отдельного срока представления в налоговый орган справок 2-НДФЛ по доходам, выплаченным сотрудникам за период с начала года до момента прекращения деятельности ИП, законодательством не установлено, в связи с чем их необходимо сдать в ИФНС не позднее 1 апреля года, следующего за тем, когда ИП снялся с учета.
Особого порядка заполнения указанного документа при закрытии ИП также нет.
Скачать бланк формы 2-НДФЛ справки о доходах физического лица.
Инструкция по заполнению 2-НДФЛ – скачать
Расчет 6-НДФЛ (в ИФНС)
Расчет сумм подоходного налога, исчисленного и удержанного ИП со своих сотрудников, подлежит сдаче в налоговый орган за период с начала года до момента снятия с учета.
На титульном листе Расчета необходимо указать код того периода, в котором происходит сдача отчета (сведения в расчет вносятся с начала года):
- 51 – расчет за I квартал;
- 52 – расчет за полугодие;
- 53 – расчет за девять месяцев;
- 90 – расчет за год.
Примечание: Отдельного кода при сдаче расчета ИП, прекращающего свою деятельность, законом не предусмотрено, в связи с чем налоговые органы рекомендуют использовать аналогичные коды, установленные для ликвидации организаций.
Скачать бланк формы 6-НДФЛ расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом.
Инструкция по заполнению 6-НДФЛ – скачать
СЗВ-СТАЖ (в ПФР)
Ежегодный отчет по форме СЗВ-СТАЖ подлежит сдаче в Пенсионный фонд до дня подачи заявления о государственной регистрации прекращения деятельности в качестве ИП.
Примечание: при закрытии ИП сдают СЗВ-СТАЖ также, как и обычно, вместе с описью по форме ОДВ-1.
Скачать бланк формы СЗВ-СТАЖ сведения о страховом стаже застрахованных лиц.
Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ – скачать
Скачать бланк формы ОДВ-1 сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
СЗВ-М (в ПФР)
Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М сдаются ИП в Пенсионный фонд ежемесячно, до момента внесения сведений в реестр о прекращении деятельности. Заполняется указанный отчет в общем порядке.
Скачать бланк формы СЗВ-М сведения о застрахованных лицах.
Отчет 4-ФСС (в ФСС)
Отчет по форме 4-ФСС сдается в Фонд социального страхования до дня подачи заявления в налоговый орган о закрытии ИП.
Скачать бланк формы 4-ФСС расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Инструкция по заполнению 4-ФСС – скачать
Порядок закрытия ИП в 2020 году
Наиболее распространенной причиной закрытия ИП является его желание, но существуют еще другие причины закрытия – по необходимости. К ним относятся:
- банкротство ИП;
- окончание регистрации жительства в РФ;
- судебное решение о запрете на ведение бизнеса;
- смерть предпринимателя.
- Первый пункт относится к добровольному закрытию ИП, остальные к принудительному.
- В этом материале рассмотрим, как закрыть ИП 2020 году в добровольном порядке.
- Перед тем как закрыть ИП, необходимо осуществить предварительную подготовку. В первую очередь индивидуальный предприниматель должен:
- Выяснить, в какую налоговую службу ему необходимо подавать документы для того, чтобы прекратить деятельность в качестве ИП.
- Уточнить на чьи реквизиты оплачивать госпошлину за закрытие ИП. Для этого можно обратиться в ФНС по месту жительства или узнать реквизиты на официальном сайте ФНС.
После того, как уточнен адрес налоговой инспекции и реквизиты для оплаты госпошлины на закрытие ИП, следует:
- заполнить заявление по форме Р26001, которое можно взять в ИФНС или скачать на нашем сайте вместе с образцом заполнения;
- оплатить госпошлину за закрытие ИП. Размер госпошлины в 2020 году составляет 160 рублей. Заполнить квитанцию на оплату пошлины можно на официальном сайте ФНС по этой ссылке или взять реквизиты для оплаты в ИФНС.
С 1 января 2019 года при закрытии ИП через сайт ФНС с использованием электронной цифровой подписи необходимость в оплате пошлины отпадает. Конечно, цифровая подпись стоит не дешево от 1 500 до 3 500 рублей, но вполне вероятно, что она у вас была для сдачи отчетности в электронном виде.
Порядок заполнения заявления о закрытии ИП
Заявление можно заполнить от руки или набрать на компьютере. Если будете заполнять от руки, то используйте ручку с черными чернилами.
При заполнении с помощью компьютера используйте шрифт шрифт Courier New высота 18 пунктов, при рукописном заполнении – все буквы должны быть заглавными.
Сведения, необходимые для внесения в заявление на снятие с регистрации ИП:
- ОГРНИП – Ваш регистрационный номер, указанный в свидетельстве о государственной регистрации ИП;
- ФИО и ИНН ИП.
Далее необходимо указать, каким способом Вы предоставите заявление в ИФНС:
1 — лично.2 — представителю по доверенности.
- 3 — по почте.
- Затем необходимо указать контактные данные – мобильный телефон и, при его наличии, стационарный номера телефона и е- mail.
- Если планируете подать заявление лично, то подпись заранее ставить не надо, ее необходимо поставить в присутствии налогового инспектора во время подачи заявления.
- Если заявление будет сдавать ваш представитель или вы планируете его отправить по почте, то подпись необходимо поставить при заполнении заявления.
- Реквизиты на оплату госпошлины на закрытие ИП заявитель заполняет самостоятельно.
Сдача отчётности для закрытия ИП в 2020 году
Для начала уточним, какая дата является датой закрытия ИП
Дата, с которой лицо не является индивидуальным предпринимателем проставлена в Свидетельстве о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (форма N Р26001)..
Пока вы не получите в ИНФС вышеуказанное свидетельство, считать что Вы не являетесь предпринимателем нельзя.
Существует вероятность что ваше заявление на закрытие ИП потеряется в налоговой, или по какой-то другой причине вас не снимут с регистрации ИП.
Поэтому по истечении 5-ти рабочих дней после подачи заявления о снятии ИП с регистрации, обратитесь в налоговый орган для получения Свидетельства о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.
Вне зависимости от того, велась предпринимательская деятельность или нет, необходимо сдать налоговую декларацию (в том числе за неполный период).
Сроки подачи декларации в зависимости от режимов налогообложения
При УСН декларацию нужно подать не позже 25-го числа (месяца, следующего за месяцем, в котором было закрыто ИП).
Например:
В Свидетельстве о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя стоит дата – 20 января 2020 года, декларацию УСН необходимо предоставить в срок до 25 февраля 2020 года. Но применяя УСН, вы вправе сдать декларацию одновременно с подачей заявления на снятие с регистрации ИП.
ИП на УСН имеет право сдать отчетность как до подачи заявления на закрытие ИП, так и после.
При ЕНВД – декларацию ЕНВД необходимо предоставить не позднее 20 числа месяца, следующего за кварталом, в котором внесена запись в ЕГРИП о прекращении деятельности ИП.
При работе на ОСНО предоставляются декларации при закрытии ИП в срок:
- по НДФЛ – не позднее 5 рабочих дней после прекращения деятельности ИП (п.3 ст.227 НК РФ);
- по НДС – не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором прекращена деятельность ИП.
Формы деклараций при закрытии ИП и при осуществлении предпринимательской деятельности не отличаются.
В случае если индивидуальный предприниматель состоял на учете в ПФР и ФСС в качестве работодателя, то необходимо сняться с регистрации в этих фондах, предварительно уволив работников, произвести расчет по взносам и уплатить их.
Если работники уволены не по собственному желанию, а в связи ликвидацией организации, то необходимо предоставить в органы службы занятости уведомление о ликвидации организации.
Причем срок предоставления уведомления для ИП и ООО различен.
ООО необходимо предоставить уведомление за два месяца до начала проведения мероприятий по расторжению трудовых договоров, ИП предоставляет такое уведомление за две недели до начала увольнения работников.
Бланк уведомления вы можете скачать по ссылке внизу данной статьи.
Снятие с учета в ПФР и ФСС
С 2017 года, после того как прием отчетности и перечисление страховых взносов передали из ПФР в ФНС, сниматься с учета в ПФР при закрытии ИП или ООО нет необходимости. ФНС во исполнении ст. 11 ФЗ № 167 самостоятельно передает сведения о закрытии в ПФР.
ФСС в 2020 году будет продолжать принимать отчетность и взносы на травматизм. Поэтому необходимость при закрытии сниматься с учета в органах социальной защиты осталась в 2020 году.
Причем многие ФСС снимают с учета работодателя только через сайт госуслуг, отказываясь принимать заявление о снятии с учета представленного в ФСС лично ИП или директором ООО.
Для того, чтобы выполнить требование ФСС, необходимо зарегистрироваться на сайте по ссылке https://www.gosuslugi.ru/. Получить логин и пароль в МФЦ, заполнить заявление о снятии с учета, как работодателя и отправить его посредством электронного документооборота. Однако зачастую такие требования региональных отделений ФСС невозможно реализовать из-за некорректной работы сайта.
Поэтому если вам не удастся отправить заявление через сайт, отнесите заявление лично в ФСС и объясните причину невозможности отправки электронно. Бланк заявления на снятие с регистрации в ФСС, вы можете скачать по ссылке внизу статьи.
Если у ИП есть кассовый аппарат, нужно снять его с учета ККМ.
Помимо этого, необходимо закрыть расчетный счет индивидуального предпринимателя в банке.
Закрытие ИП в 2020 году в налоговой инспекции
Следующий шаг по закрытию ИП в 2020 году — подача в налоговую инспекцию подготовленных документов (с квитанцией об оплате госпошлины).
Подать документы на закрытие ИП в 2020 году можно двумя способами:
- лично;
- по почте (ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении).
При отправке документов на закрытие ИП по почте, они должны быть заверены нотариусом, за исключением квитанции об оплате госпошлины.
Датой подачи документов будет считаться день, в который налоговая служба получит письмо.
По истечении 5 дней, заявитель приходит с паспортом и выпиской (полученной от инспектора в день подачи документов на закрытие ИП) за следующими документами:
- Выпиской из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
- Свидетельством о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (Форма Р65001).
Если у индивидуального предпринимателя не было возможности забрать эти документы самостоятельно, налоговая служба отправит их по почте на адрес, указанный при регистрации ИП. В этом случае не забудьте указать в заявлении в п.2 пп.3 «выслать почтой».
Предоставление отчетности в ИФНС при закрытии ИП
Для разных режимов налогообложения установлены следующие сроки предоставления отчетности:
- УСН – до 25 числа месяца, следующего после внесения в ЕГРИП записи о снятии с учета ИП;
- ЕНВД – до 20 числа месяца после окончания квартала, в котором ИП был снят с регистрации;
- Патент – отчет предоставлять не нужно;
- ОСНО – не позже пяти дней после снятия с регистрации ИП.
Закрытие ИП в 2020 году и погашение долгов
С 2015 года нет необходимости в течение 12 дней с момента закрытия ИП уведомлять Пенсионный фонд Документы о закрытии ИП (за исключением ИП, у которого были наемные работники).
Если ИП работал без наемных работников, налоговая служба самостоятельно направит информацию в ПФР о том, что ИП снят с регистрации. Затем сотрудники пенсионного фонда снимут вас с учета в ПФР.
Другая ситуация складывается при закрытии ИП с наемными работниками. Законодательство четко не отвечает на этот вопрос. Ранее, до того как администрированием пенсионных и медицинских взносов занимался ПФР, необходимо было предоставить в ПФР заявление о снятии с регистрации ИП как работодателя.
После передачи полномочий по сбору взносов в ИФНС логично было бы этого не делать, так как также как и в случае с ИП без наемных работников у ИФНС есть все необходимые данные об ИП с наемными работниками и есть возможность по межведомственным каналам передать информацию ПФР.
Но во избежание конфликтных ситуаций рекомендуем обратиться в региональное отделение ПФР и выяснить этот вопрос. Дело в том, что отдельные региональные отделения решают этот вопрос по-разному.
В соответствии с действующим законодательством, снятие ИП с учета в ПФР должно произойти в течение 5 дней после того, как налоговики подали сведения, содержащиеся в ЕГРИП, в территориальный орган ПФР.
В ст. 432 НК РФ сказано: «уплатить страховых взносов необходимо не позднее 15 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРИП о прекращении предпринимательской деятельности».
В ФНС у ИП могут потребовать справку об отсутствии задолженности (ещё до закрытия ИП), хотя по закону закрыть ИП в 2020 году можно и с долгами.
Проверить есть ли у вас долги можно:
После закрытия ИП, полученные документы необходимо хранить на протяжении четырех лет.
Бланки заявлений
Пошаговая инструкция закрытия ИП в 2020 году отредактирована в соответствии с актуальным законодательством 03.09.2019
Тоже может быть полезно:
Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!
Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации
Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму
.
Какая отчетность при закрытии ИП предоставляется в государственные органы?
Причин, в силу которых индивидуальная предпринимательская деятельность может быть прекращена, существует множество. Какими бы они ни были, закрыть ИП следует так, чтобы избежать претензий от контролирующих органов и даром не потерять время.
В первую очередь, при инициации процедуры закрытия деятельности ИП, следует рассчитаться с внебюджетными фондами и налоговыми органами. Важно отметить, что закрытие ИП часто называют ликвидацией, что совершенно не корректно. Понятие «ликвидация» применяется к организациям, то есть юридическим лицам. Ликвидировать же ИП, то есть физическое лицо — невозможно.
Существуют компании, которые на платной основе предлагают услугу по организации закрытия ИП, но знание законодательства и нормативных требований позволит это сделать самостоятельно.
Какую налоговую отчетность должен составлять ИП: https://ipshnik.com/vedenie-ip/otchetnost-ip/kakuyu-nalogovuyu-otchetnost-dolzhen-sostavlyat-ip-rabotayushhiy-po-uproshhennoy-sisteme-nalogooblozheniya.html
Для того чтобы закрыть ИП необходим ряд документов, в частности:
- заявление на закрытие,
- квитанция об уплате государственной пошлины,
- справка, полученная в ПФ РФ.
Рассмотрим более подробно данные документы.
- Заявление. Заявление имеет код формы Р26001. Его можно заполнить на компьютере либо собственноручно. В заявлении не допускаются исправления. Форма заявления представлена на сайте ФНС и в каждом ее отделении.
- Справка из ПФ. В настоящее время данная справка не является обязательной. При ее отсутствии налоговый орган делает запрос в Пенсионный фонд. Но для этого может понадобиться время, поэтому лучше всего ее получить заранее.
- Квитанция об уплате госпошлины. Сформировать квитанцию можно при помощи специального сервиса на сайте ФНС — service.nalog.ru/gp2.do. Необходимо заполнить все поля бланка, затем его распечатать и оплатить. При необходимости бланк можно сначала скачать на компьютер, затем заполнить. Оплачивается госпошлина в любом отделении банка — ее стоимость составляет 160 рублей.
Подавать документы в налоговый орган возможно несколькими способами, а именно:
- по месту регистрации ИП лично,
- при помощи представителя и при наличии заверенной у нотариуса доверенности, также по месту регистрации,
- почтовым отправлением с описью вложения и объявленной ценностью,
- при помощи сервиса на сайте ФНС «Подача электронных документов на гос. регистрацию».
По истечении 5 рабочих дней со дня подачи документов ИП получает свидетельство о регистрации прекращения деятельности в качестве ИП и выписку ЕГРИП. После этого в течение 12 дней нужно подать информацию в ПФ о закрытии ИП, после чего ИП необходимо получить выписку о платежах, закрыть расчетный счет и подать отчет в ФСС.
За период деятельности в отчетном году необходимо доплатить страховые взносы не позже истечения 15 дней со дня закрытия ИП. Взносы рассчитываются пропорционально дням работы. В случае если у ИП имелся кассовый аппарат, его необходимо снять с учета.
При этом важно заметить, что за невыполнение данного требования предусмотрены штрафные санкции.
Таким образом, был рассмотрен основной порядок действий при закрытии ИП. Далее уделим внимание непосредственно отчетности, составляемой в условиях предстоящего закрытия ИП, и рассмотрим ее особенности.
Отчетность ИП при закрытии
ИП может принять решение прекратить свою деятельность в любой момент. В связи с этим ликвидационная декларация подается независимо от отчетного периода. Ликвидационная — это декларация ИП, которую необходимо сдать в налоговую после регистрации завершения деятельности. Ее форма и сроки подачи зависят от системы налогообложения.
Подробно о правилах заполнения налоговой декларации в электронной форме: https://ipshnik.com/vedenie-ip/otchetnost-ip/pravila-zapolneniya-nalogovoy-deklaratsii-v-elektronnoy-forme-i-na-bumazhnom-nositele.html
Рассмотрим случаи подачи отчетности и деклараций при разных системах налогообложения.
- УСН Из пункта 2 статьи 346.23 НК следует, что декларацию по УСН необходимо сдать до 25 числа следующего за месяцем прекращения деятельности месяца. Помимо этого, в тот же срок нужно оплатить налог при УСН при его наличии. Кроме декларации требуется подача уведомления о прекращении деятельности — не позднее 15 дней после прекращения деятельности ИП.
- ОСНО В случае прекращения ведения деятельности в течение отчетного года необходимо подать декларацию в форме 3-НДФЛ — не позже 5 рабочих дней после прекращения ведения деятельности. Кроме подачи декларации необходимо оплатить НДФЛ при его наличии не позже 15 календарных дней с момента подачи декларации. Если ИП является плательщиком НДС — декларация по НДС за 4 квартал сдается до 21 января, за 1 квартал — до 22 апреля.
- ЕНВД ИП требуется сняться с учета плательщика ЕНВД, для чего подается заявление в налоговый орган по форме ЕНВД-4. Так ИП, прекративший деятельность, сдает декларации и платит налоги в обычные сроки, уже не будучи предпринимателем, то есть в пределах до 20 числа месяца, следующего за отчетным. Но следует заметить, что многие управления налогового органа рекомендуют отчитаться и уплатить необходимые налоги до регистрации прекращения деятельности.
Отметим, что отмена ЕНВД, как способа налогообложения, планировалась на 2018 год. Однако в 2016 году срок действия ЕНДВ был продлен до 2021 года.
Иными словами, прекращение деятельности ИП на ЕНВД обязывает его сняться с учета как плательщика данного налога. Заявление ЕНВД-4 предоставляется обязательно в рок 5 дней после внесения записи в ЕГРИП о прекращении ведения деятельности ИП.
Налоговый кодекс в случае закрытия ИП на спецрежимах не устанавливает обязательные сроки сдачи декларации и уплаты налогов. Но прекращение работы ИП на ЕНВД нельзя воспринимать как аннулирование всех накопившихся долгов.
В налоговый орган необходимо подать «последнюю» декларацию и заплатить ЕНВД за последний квартал, в котором осуществлялась работа. Декларацию можно подать до подачи заявления, либо после окончания налогового периода. Важно помнить, что глава 26.
3 НК не предусматривает «нулевые» декларации по ЕНВД.
При прекращении ведения деятельности ИП в налоговой декларации по ЕНВД код налогового периода — проставляется 50, а форма реорганизации — проставляется 0, что означает ликвидацию.
В случае если ИП прекращает деятельность до окончания квартала, нулевое значение физического показателя отмечается за месяцы, в которых ни дня не велась деятельность.
Если же какой-либо месяц ИП не полностью работал, расчет физического показателя осуществляется по количеству дней, начиная со дня постановки на учет или по день снятия с учета.
Обязательства ИП
В момент осуществления закрытия ИП налоговая служба информирует об этом внебюджетные фонды — ФСС и ПФ. На основе этих данных, фонды снимают с учета ИП автоматически. Однако, в случае наличия невыплаченной задолженности ее необходимо оплатить, уже будучи физ. лицом. Иначе долги будут взысканы через суд.
Если же ИП зарегистрирован как работодатель, тогда еще нужно осуществить расчет по долгам в фонды заранее.
Кроме того, важно учитывать, что при наличии обязательств перед кредиторами и бывшими сотрудниками — предприниматель рискует потерять свое имущество, так как в случае невыплаты они имеют право обратиться с требованием в суд.
Правила подачи нулевой отчетности ИП: https://ipshnik.com/vedenie-ip/otchetnost-ip/pravila-podachi-nulevoy-otchetnosti-individualnyim-predprinimatelem.html
Подводя итог, обобщим схему действий в случае необходимости закрытия ИП:
- находим информацию о налоговой инспекции, в которой ИП поставлен на учет и куда следует оплачивать пошлину,
- заполняем заявление о ликвидации,
- заполняем квитанцию и оплачиваем пошлину,
- сдаем в налоговую инспекцию документы на закрытие,
- получаем Свидетельство о прекращении деятельности и Выписку из ЕГРИП,
- уведомляем ПФ о закрытии и получаем расчет по взносам,
- погашаем долги по фиксированным платежам.
В заключение хотелось бы отметить, что после закрытия ИП налоговая и ПФ имеют право взыскивать штрафы, пени, недоимки только в судебном порядке. Долги перед контрагентами также могут взыскиваться после закрытия ИП.
Поэтому важно хранить все налоговые и бухгалтерские документы не менее 4 лет со дня закрытия ИП. А документы по сотрудникам необходимо сдавать в архив.
Несмотря на то, что выездная проверка налоговой службы проводится в подобном случае крайне редко, вызов же в налоговую инспекцию с целью проверки необходимых документов в пределах 3 лет после окончания деятельности исключать ни в коем случае нельзя.
Отчетность при закрытии ИП в 2020 году
Причины закрытия (ликвидации) ИП могут быть разными. Чаще всего физлицо прекращает предпринимательскую деятельность по собственному желанию.
Но бывают ситуации, когда к этому приводит вынужденная необходимость. Например, банкротство, завершение срока действия регистрации физлица в РФ, судебное решение и др.
Описанный далее порядок закрытия ИП характерен для общего случая, при добровольном прекращении деятельности.
Таким образом, при ликвидации предпринимателю необходимо снятся с учета и отчитаться перед надзорными органами (ИФНС, внебюджетными фондами). Для этой цели предусмотрен определенный порядок, которого ИП должен придерживаться.
| Порядок прекращения предпринимательской деятельности | Описание и пояснения |
| Подготовка комплекта документов | В комплект следует обязательно включить:· заполненный бланк заявления по форме № Р26001;· квитанцию по оплаченной госпошлине (160 руб.).Сюда можно также добавить документ, который подтверждает, что в территориальный орган ПФР сведения представлялись |
| Подача подготовленного комплекта документов ИФНС | Способы подачи: лично, посредством представителя, почтовым отправлением либо, если у заявителя есть УКЭП, то дистанционно, через сервис ФНС.Принимая документы, ИФНС выдает заявителю расписку об их получении |
| Получение заявителем готовых документов о снятии его с учета как ИП | Через 6 дней после обращения заявителя ИФНС выдает ему (его представителю) на руки:лист записи ЕГРИП и уведомление надлежащего образца о снятии с учета.Отказ оформляется письменно с указанием причины и передается заявителю |
- ФНС обращает внимание, что подпись заявителя следует заверять нотариально.
- Сайт ФНС РФ.
- Если заявитель лично подает документы при прекращении деятельности и предъявляет при этом свой паспорт, то его подпись на заявлении нотариально заверять не нужно.
Помимо вышеперечисленных действий, ИП должен сдать в установленные сроки последнюю «ликвидационную» декларацию и необходимую страховую отчетность. К моменту подачи плательщик должен «рассчитаться» за предыдущие долги по несданным декларациям. Т. е. не представленной отчетности за прошедшие периоды у него не должно быть.
К сведению, КУДиР, оплаченные квитанции по налогам, дубликаты документов, иная финансовая отчетность должна храниться на протяжении 4 лет.
Читайте также статью ⇒ Ликвидация некоммерческой организация.
Сроки сдачи «ликвидационных», последних деклараций для предпринимателя при прекращении деятельности
Порядок представления последней налоговой отчетности напрямую зависит от того, на каком режиме налогообложения работал ИП.
Для предпринимателей, как устанавливает НК РФ, предусмотрена возможность работы на УСН, ОСНО, ЕНВД, ЕСХН, ПСН. (нажмите для раскрытия)
| Режим налогообложения | Крайние сроки сдачи последних деклараций |
| УСН | Сразу, при подаче заявления о закрытии ИФНС либо до 25 числа месяца, который следует за месяцем ликвидации ИП |
| ОСНО | Сдаются 2 декларации:· по НДФЛ (до 5 раб. дней сразу после ликвидации);· по НДС (до 25 числа следующего месяца после закрытия) |
| ЕНВД | До 20 числа месяца, следующего вслед за кварталом, в котором прекращена деятельность |
| ЕСХН | До 25 числа после месяца, в котором сделана запись о ликвидации ИП в ЕГРИП |
| Патент | Сдача налоговой отчетности не предусмотрена |
При завершении деятельности заявитель должен заполнить и подать те же формы деклараций, которые сдавались им и при осуществлении предпринимательской деятельности.
Пример 1. Сроки сдачи последней декларации при ликвидации ИП на УСН
ИП на УСН, решает прекратить предпринимательскую деятельность и, соответственно, предъявляет ИФНС свой паспорт, заявление формата № Р26001, квитанцию по оплаченной госпошлине.