Как правильно зарегистрироваться на госзакупках (нюансы)?

Любая организация вне зависимости от того, идёт речь о государственном или муниципальном заказчике или об участнике закупок со стороны исполнителя, должна пройти обязательную процедуру регистрации на сайте госзакупок zakupki.gov.ru с получением доступа в Личный кабинет. Вся процедура такой регистрации делится на три этапа:

подготовительный этап;
этап регистрации организации в ЕСИА на сайте Госуслуг для получения доступа к полному функционалу сайта zakupki.gov.ru при регистрации организации на нем;
непосредственная регистрация в Единой информационной системе.

Подготовительный этап регистрации

Подготовительный этап состоит из двух частей:

получение электронной цифровой подписи;
настройка программного обеспечения организации с целью реализации полных возможностей в Личном кабинете.

Получение ЭЦП

Для входа в личный кабинет, публикации и последующей подписи всех размещённых в Единой информационной системе документов сотрудникам организации, которые будут работать на данном портале, потребуются два вида электронных цифровых подписей — простая и квалифицированная (усиленная).

Простая электронная цифровая подпись даёт право на вход в Личный кабинет и загрузку необходимых данных в память сервиса. Квалифицированная, выдаваемая уполномоченным должностным лицам на совершение ответственных действий в данной системе, позволяет делать достаточно широкий спектр действий:

публиковать документы, которые могут быть размещены только при наличии электронной подписи руководителя на них (например, отчеты о выполнении закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций, планы-графики, документацию о закупках и извещение о проведении определенных видов закупочных мероприятий);
подписывать в электронном виде контракты и дополнительные соглашения к ним;
размещать информацию об исполнении, прекращении или расторжении контрактов и причинах таких действий.

Вне зависимости от того, какую именно электронную цифровую подпись необходимо получить, уполномоченному сотруднику организации потребуется обратиться в Удостоверяющий центр Федерального казначейства Российской Федерации.

Для того чтобы получить ЭЦП, в Удостоверяющий центр потребуется предоставить специальный перечень документов, включающий в себя:

Устав организации или иные документы, приравненные к уставным, подтверждающие цели создания организации и ее функционирования;
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, полученная не ранее, чем за 6 месяцев до даты подачи документов;
приказ о назначении на должность руководителя организации или Выписка из Устава, в которой содержится информация о руководителе организации и его полномочиях, а также о порядке занятия им должности руководителя;
при получении электронных цифровых подписей на уполномоченных должностных лиц организации потребуется предоставление документов о назначении таких уполномоченных лиц на их должности (приказов, штатных расписаний и т. д.).

Настройка программного обеспечения

После того как все ЭЦП были получены, наступает этап подготовки программного обеспечения организации к работе в ЕИС.

Самым первым шагом в настройке программного обеспечения становится обновление существующих и используемых в организации средств криптографической защиты.

Данное действие необходимо для исключения риска утечки ключевых сведений в сеть интернет (в первую очередь, это касается ключей стандартных и квалифицированных электронных цифровых подписей).

Однако следует провести проверку соответствия используемых средств защиты и системы функционирования сайтов Госуслуг и госзакупок, так как в некоторых ситуациях (при наличии некорректного обновления) велик риск отсутствия взаимодействия между такими программными продуктами и указанными порталами.

Основная настройка программного обеспечения сводится к установлению последней версии КриптоПро (данная программа позволяет считывать сертификаты электронных цифровых подписей при работе с различными программными продуктами).

Для того чтобы данная программа могла работать в полном объеме, необходимо установить в тот браузер, с которым будет осуществляться работа, плагин КриптоПро, который позволит в последующем загрузить идентифицирующую копию сертификата электронной цифровой подписи в личный кабинет в ЕИС и ЕСИА.

После установки данного программного продукта в настройках используемого браузера необходимо разрешить функционирование плагина КриптоПро. Это осуществляется в виде разрешения работы специально установленного расширения.

При установке такого расширения или плагина необходимо помнить о том, что для каждой операционной системы и установленных в ней браузеров следует использовать свои настройки и свои плагины, так как, в противном случае, возможна некорректная работа и невозможность чтения сертификатов.

В случае если в организации используются специальные программы для автоматизации и контроля за имеющимися государственными закупками и тендерами, необходимо также настроить их на взаимодействие с Единой информационной системой. Данная настройка осуществляется, как правило, специалистами службы поддержки таких программных продуктов.

Дополнительно может потребоваться специальная настройка браузера для работы с порталом Госуслуг. Уточнить информацию о том, необходимы ли специальные плагины, можно, зайдя на сам сайт ЕСИА и проверив функционал данного портала. В том случае, если на компьютере установлены последние версии браузеров, установка плагинов не потребуется.

Регистрация в ЕСИА

Для того чтобы зарегистрировать организацию на сайте Госуслуг, необходимо выполнить ряд действий сотрудникам такой организации, которые имеют право действовать без специально выданной доверенности от руководителя организации (в случае, если действия по регистрации не выполняет сам руководитель организации). Общий порядок действий выглядит следующим образом:

руководитель организации или уполномоченное действовать от его имени должностное лицо (сведения о котором содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц или в аналогичном реестре индивидуальных предпринимателей) создает свою учетную запись на сайте Госуслуг с получением расширенного функционала. Это возможно только после прохождения процедуры полной регистрации и подтверждения учетной записи в многофункциональных центрах или иных уполномоченных подразделениях;
после того как учетная запись руководителя организации была создана и подтверждена, необходимо выполнить вход на сайт Госуслуг и в личном кабинете осуществить присоединение организации, нажав специальную кнопку;

следующим этапом становится подключение квалифицированной электронной цифровой подписи. При подключении ЭЦП необходимо следовать рекомендациям системы, чтобы сертификат был гарантировано прочитан;

после того как подпись была подключена и прочтена функционалом ЕСИА, начинается этап заполнения сведений об организации. Вносить все сведения необходимо только на основании тех данных, которые содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц с целью избежать разночтения в содержании таких сведений;

в разделе «Сведения о руководителе» все данные о таком должностном лице организации подгрузятся в автоматическом режиме из созданной ранее учетной записи должностного лица, однако, их необходимо проверить;
после того как данные на организацию были заполнены, учетная запись юридического лица или индивидуального предпринимателя в автоматическом режиме переходит на проверку системой (с целью проверки фактического существования организации и наличия ее регистрации в ЕГРЮЛ);
как только учетная запись была проверена (проверка может занимать от получаса до одного рабочего дня), необходимо переходить к этапу заполнения сведений о тех сотрудниках, которым оформлен доступ к работе в ЕИС и ЕСИА от имени организации. Добавление такой информации происходит только с учетной записи руководителя организации или уполномоченного должностного лица при наличии квалифицированной ЭЦП, так как введение такой информации должно быть подписано именно с помощью усиленных подписей руководящих сотрудников.

Регистрация в ЕИС

Если ранее учетная запись в простом (неподтвержденном) виде на сайте госзакупок создана не была, то войти на сайт руководитель сможет только посредством использования входа через ЕСИА.

Если учетная запись была создана, но не прошла процедуру подтверждения, потребуется зайти на нее (в правой части экрана) и выполнить действия по ее заполнению и направлению на подтверждение.

Сама регистрация происходит в следующем порядке:

необходимо выбрать, какой именно вид организации проходит регистрацию (юридическое лицо, филиал юридического лица или индивидуальный предприниматель);

так как вход в личный кабинет Единой информационной системы осуществляется посредством использования ЕСИА, то при регистрации к выбору будут предложены все организации, визитки которых сформированы в личном кабинете пользователя учетной записи на Госуслугах. Поэтому при формировании полной учетной записи потребуется выбрать необходимую из открывающегося списка;
на следующем этапе происходит прикрепление для последующей идентификации тех используемых сертификатов электронных цифровых подписей, которые будут использоваться для работы в ЕИС всеми сотрудниками организации, получившими доступы;

последним этапом становится заполнение всех подробных сведений об организации (в том числе фиксация номеров ключей ЭЦП) и загрузка Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, а также указание тех предельных цен контрактов, которые может заключить организация.

В некоторых случаях (при большом количестве одновременно регистрируемых организаций либо в случае возникновения системного сбоя) может возникнуть сложность с загрузкой Выписки. В этом случае следует обратиться к помощи службы поддержки.

Однако следует учесть, что данный сервис имеет стандартный рабочий график с общероссийскими выходными и праздничными днями, в результате чего проблема, возникшая в выходной день, не может быть решена до наступления первого рабочего дня.

Как зарегистрироваться на сайте Госзакупок

Единая информационная система (ЕИС) – мультифункциональный сервис, технически сосредоточенный на государственных закупках федерального уровня.

На страницах ЕИС в свободном доступе хранится информация о завершенных контрактах на поставку оборудования и товаров, заключенных договорах между организациями, перечислены контакты исполнителей и недобросовестных поставщиков, а заодно безвозмездно выдается доступ к безграничному реестру, где легко отыскать и данные о банковских гарантиях, и сведения о завершенных операциях.

Сервис официально доступен по адресу http://zakupki.gov.ru/epz/main/public/home.html в двух режимах – базовом (просмотр и изучение документов, планирование, изучение сопутствующих материалов) и полноценном (сразу после регистрации), когда, кроме знакомства с информацией, появляется шанс оформлять индивидуальные договоры и контракты.

Дополнительные функции ЕИС:

Формирование и публикация информации, связанной с государственными закупками. Просмотр перечисленного контента возможен даже без регистрации и авторизации из любого браузера: и компьютерного, и мобильного.
Осуществление контроля за выкладываемыми соглашениями, контрактами и отчетностями – законы Российской Федерации всегда под контролем!
Реализация функционала контролирующих органов, обеспечение поддержки малого и среднего бизнеса.
Защита персональной информации с помощью сложной и многоэтапной авторизации, а также ЭЦП – электронно-цифровой подписи.
Шанс подать заявку на участие в торгах и в цифровом виде, и через факс (8 (499) 811–03–33).

Читайте также: Деловое письмо - образец

Как зарегистрироваться

Зарегистрироваться на Госзакупках (http://zakupki.gov.ru/epz/main/public/home.html) через сайт официально невозможно – вкладка «Личный кабинет», доступная на главной странице ЕИС, автоматически ведет к авторизации, а не к оформлению новой учетной записи.

Как подсказывают разработчики ресурса, ограничение на регистрацию введено не случайно – каждый новый участник ЕИС обязан сначала предоставить информацию об организации, которую проверит соответствующий орган, а после – получить ЭЦП (электронную подпись).

Кроме перечисленных выше действий, придется еще и компьютер подготовить к последующему взаимодействию с порталом. Поэтому обо всем по порядку.

Загрузка программного обеспечения

Как зарегистрироваться в «Меркурии»

Начинать подготовку персонального компьютера стоит с просмотра официальных требований к системе:

Операционная система: Windows XP, Windows 7, Windows 10. MacOS и Linux официально не поддерживаются. И дело даже не в ЕИС или в том, насколько официальный сайт «неудобен», а в дополнительном программном обеспечении, без которого не заработает, к примеру, ЭЦП или же возникнут сложности с защитой персональной информации.
Место на жестком диске – не менее 3 Гб свободного пространства.

Госзакупки «с нуля»: пошаговая инструкция для новичка

Участие в госзакупках — это способ заработка на продаже товаров, работ или услуг государству. Решились попробовать? Мы составили пошаговую инструкцию, как участвовать в госзакупках, что нужно сделать и с чего начать участие в тендерах госзакупок и электронных торгах.

Чтобы научиться участвовать в государственных закупках с нуля, используйте пошаговая инструкция, как работать по 44-ФЗ.

Перед началом

Первое, что следует сделать тому, кто озадачился вопросом, как начать работать в госзакупках — проверить нишу. Уделите внимание этой задаче, чтобы не тратить в пустую время и сразу сосредоточиться на потенциально выгодных торгах. Если проверка показала, что госзаказчики нуждаются в ваших товарах, работах и услугах, переходите к первому шагу инструкции по госзакупкам для чайников.

Шаг 1. Подготовка необходимых документов

Пошаговая инструкция как участвовать в тендерах начинающему ИП (индивидуальному предпринимателю) и ООО (обществу с ограниченной ответственностью) начинается с подготовки копий следующих документов:

уставные документы;
документы, подтверждающие правомочия генерального директора;
решение об одобрении крупной сделки;
лицензии в случае, если деятельность, которую осуществляет организация, подлежит лицензированию;
свидетельство СРО, если, в соответствии с законодательством, участие в СРО является для организации обязательным.

Могут понадобиться копии выполненных договоров и актов к ним, документы о квалификации сотрудников, справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам.

Шаг 2. Оформление ЭЦП и аккредитация на торговой площадке

Многие госзакупки для начинающих по закону 44-ФЗ проводятся в форме электронного аукциона на торговых площадках. Для участия в них необходимо оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП).

Электронная подпись должна быть усиленная квалифицированная. Этого требует ст. 5 44-ФЗ.

ЭЦП представляет собой флешку с сохраненным на ней цифровым ключом, подтверждающим полномочия лица, который им пользуется. Такие ключи выдают специальные организации — аккредитованные Минкомсвязью удостоверяющие центры.

Услуга платная, цена ЭЦП для участия в торгах на всех восьми торговых площадках составляет около 5000 руб. в год. После истечения срока действия ЭЦП необходимо обновить.

Для получения ключа нужно подать заявку в удостоверяющий центр и предоставить комплект документов. Срок оказания услуги — 2-3 дня.

С 2020 года произошел переход на электронные процедуры. Они проводятся на восьми площадках:

Есть и специализированная платформа для закрытых электронных торгов и гособоронзаказа — АСТ «ГОЗ».

В 2020 году аккредитация на площадках происходит сразу же после регистрации в ЕИС. Пошаговую инструкцию по регистрации в ЕИС найдете в статье «Как поставщику зарегистрироваться в ЕИС: пошаговая инструкция».

Шаг 3. Поиск торгов и изучение документации

Все закупки по 44-ФЗ размещаются на сайте www.zakupki.gov.ru. Электронные запросы котировок и электронные аукционы по госзакупкам для новичков — самые оптимальные процедуры. Это быстрые тендеры, в них не обязательно требуется обеспечение, поставщик определяется только по цене. Рекомендуем начинать с них.

При помощи сервиса «Расширенный поиск» можно найти подходящие тендеры по установленным критериям. Нужно установить:

диапазон начальной цены заявки;
регион поставки;
наименование заказчика;
ключевые слова извещения и другое.

При нажатии на извещение открывается страница, содержащая полную информацию о проводимой закупке. На этом этапе важно внимательно изучить требования закупочной документации, чтобы узнать, как участвовать в госзакупках и корректно подготовить заявку для заказчика.

Обращайте внимание на требования об обеспечении заявки, предоставлении лицензий и свидетельств, нужны ли документы, подтверждающие квалификацию и опыт. Внимательно изучите техническое задание и проект договора на предмет наличия обеспечения договора, сроков исполнения, соответствия объема закупки возможностям организации, наличия штрафных санкций за ненадлежащее выполнение.

Шаг 4. Открытие спецсчета

Если в документации предусмотрено обеспечение заявки, то придется открыть спецсчет по 44-ФЗ. Это понятие пришло в контрактную систему с масштабными поправками в июле 2018 года. Раньше деньги для обеспечения заявки размещались на торговом счете электронной площадки.

В 2020 году нужно открыть отдельный счет в банке, на котором находятся деньги для обеспечения заявки, а также с него будет списываться плата за победу. Мы не только подготовили пошаговую инструкцию, но и собрали информацию о том, на каких условиях банки открывают спецсчета. Подробнее об этом — в статье «Как открыть спецсчет: самая подробная инструкция». Или смотрите видео.

Шаг 5. Подготовка и подача заявки для участия

Заявка участника — это комплект документов в электронной или бумажной форме, составленный в полном соответствии с требованиями документации о закупке. Документы должны быть заверены уполномоченным лицом участника и содержать достоверную информацию.

Тут не помешает отдельная инструкция. Подготовленные материалы нужно сшить, пронумеровать, сложить в конверт, запечатать и передать заказчику по указанному в документации адресу. Заявка на участие в электронном аукционе подается в электронном виде посредством торговой площадки.

Важно успеть ее подать до истечения указанного в документации срока. Заявки, поданные с опозданием, к тендеру не допускаются.

Если в документации предусмотрено обеспечение заявки, участнику необходимо перед ее подачей перечислить указанную сумму на расчетный счет заказчика или оператору торговой площадки.

Результаты тендера публикуются на сайте ЕИС. О том, как стать победителем, рассказали в статье «Как выиграть тендер в 2020 году». Еще пригодится инструкция, как подать заявку.

Шаг 6. Подписание контракта

После победы работа с документами не закончена.

Заказчик должен направить проект контракта. Например, для электронного аукциона на это отводится 5 календарных дней. У победителя есть 5 дней, чтобы ознакомиться с проектом. Обратите внимание на разделы:

сроки исполнения;
сроки оплаты;
штрафные санкции.

Если нужно внести правки, один раз можно отправить протокол разногласий. Такое право предусмотрено в ст. 83.2 44-ФЗ.

Видео: пошаговая инструкция участия в госзакупках и тендерах

Регистрация участников закупки в ЕИС — пошаговая инструкция 2019-2020 г.г

Редакция Единого Электронного портала Электронной подписи на примере компании-партнера ООО «АНЭ РЕГИОН» подготовила для читателей пошаговую инструкцию по прохождению регистрации участника в ЕИС с последующим автоматическим попаданием в ЕРУЗ и прохождением аккредитации на всех 8 федеральных ЭТП.

Материал включает в себя скриншоты и подробное описание каждого шага с учетом не очевидных, но важных нюансов, а также способов справиться с ситуацией, когда система выдает ошибки, в том числе «Не удалось загрузить выписку из ЕГРЮЛ. Пожалуйста, попробуйте пройти регистрацию еще раз». Компания-партнер проходит регистрацию в ЕИС как поставщик по 44-ФЗ.

Примечание редакции портала iEcp.ru: Представленная ниже инструкция подходит именно для российской компании, регистрирующейся в качестве поставщика по 44-ФЗ, описание схем, которых нужно придерживаться ИП, физическим лицам, иностранным компаниям и прочим участникам, доступно по ссылке.

***
Справочно:

Напомним, что порядок получения аккредитации на ЭТП (электронных торговых площадках), отобранных для госзаказа, кардинально изменился с начала 2019 года в связи с вступившей в силу статьей 24.

2 44-ФЗ (федеральный закон № 44-ФЗ от 5 апреля 2013 года «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»).

Схема получения доступа к торговым процедурам приобрела следующий вид:

вместо прохождения процесса аккредитации на каждой отдельной федеральной ЭТП участники торгов должны регистрироваться в ЕИС (единой информационной системе, zakupki.gov.ru),
затем информация о компании автоматически попадает в ЕРУЗ (единый реестр участников закупок),
после этого компания получает аккредитацию на всех 8 федеральных ЭТП не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации участника закупок в ЕИС (4 часть 24.2 статья 44-ФЗ).

***

Инструкция «Регистрация участника закупки (юридического лица РФ) в ЕИС»

Общая информация

Руководитель организации, а также уполномоченные сотрудники должны иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП), выпущенную одним из аккредитованных Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций удостоверяющих центров (УЦ). При заказе важно сообщить, что КЭП планируется использовать для участия в торгах от имени компании. Получить соответствующую требованиям электронную подпись можно по ссылке.

Руководитель и уполномоченные сотрудники также должны иметь подтвержденную учетную запись на портале «Госуслуги» либо подтвердить свою запись непосредственно перед процедурой регистрации в ЕИС с помощью КЭП. С вариантами подтверждения можно ознакомиться по ссылке.

Если функции единоличного исполнительного органа в обществе выполняет управляющая компания, то есть у организации нет записи о генеральном директоре в ЕГРЮЛ, рекомендуем ознакомиться с материалом «Вместо генерального директора управляющая компания — как пройти регистрацию в ЕИС?».

Если у прошедшей регистрацию в ЕИС компании сменился директор, то будет полезно ознакомиться с новостью ««Операция ЕИС и другие приключения участника торгов»: Смена руководителя организации».

Проведение предварительных настроек

В зависимости от своей квалификации настройки может произвести руководитель компании, специалист, участвующий в торгах, или системный администратор. Если все технические нюансы уже решены, то предлагаем читателям перейти к заголовку «Этапы регистрации в ЕИС».

1) — Обновление средства криптографической защиты информации (СКЗИ) — при необходимости

Регистрация в ЕИС для поставщиков инструкция

В августе 2018 года в Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ о контрактной системе были внесены значительные изменения.

Если раньше для участия в электронных процедурах поставщику нужно было приобрести неквалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться на шести электронных торговых площадках и заново проходить аккредитацию каждые три года, то сейчас достаточно один раз пройти регистрацию в Единой информационной системе (ЕИС).

Теперь, как только участник проходит регистрацию в ЕИС, он автоматически аккредитуется и на электронной площадке.
Сейчас с ЕИС связаны восемь электронных площадок:
Осуществлять аккредитацию на каждой площадке отдельно не нужно — достаточно один раз пройти регистрацию в ЕИС.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 01.07.2016 № 615, для участия в закупках по 44-ФЗ, по 223-ФЗ (для МСП) нужно пройти регистрацию в ЕИС и иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП). Чтобы участвовать в заявке, нужно также открыть спецсчет и внести плату за победу (для победившего поставщика).

«Бумажными» остаются закупки:

у единственного поставщика;
для работы заказчика за границей/с иностранными подрядчиками;
для ликвидации чрезвычайных ситуаций и оказания гуманитарной помощи по решению правительства;
для оказания скорой медицинской помощи и жизнеобеспечения граждан.

Стоит ли сейчас переходить на новую систему регистрации?

Прямо сейчас регистрироваться нужно:

пользователям, аккредитованным не на всех электронных торговых площадках;
тем, у кого скоро истекает аккредитация на любой из восьми площадок;

Если срок аккредитации истечет меньше чем через три месяца, оператор торговой площадки заблокирует возможность подать заявку.

если меняются реквизиты компании;
если пользователь планирует открыть спецсчет;

Банки готовы пойти на уступки, если у заявителя есть аккредитация хотя бы на одной федеральной торговой площадке. В этом случае регистрация в ЕИС не потребуется, и пользователь сможет открыть специальный счет для обеспечения заявки.

для участия в закупках по 223-ФЗ и Постановлению № 615 (для МСП).

Можно не торопиться с регистрацией:

зарегистрированным на всех нужных электронных площадках (к примеру, если вы планируете участвовать в закупках только на двух площадках из восьми, можно подождать);
если срок аккредитации не истекает в ближайшее время;
если в реквизитах компании ничего не меняется;
если есть специальный счет для обеспечения заявок.

Если все четыре условия соблюдены, можно зарегистрироваться в ЕИС в течение года.

С 1 января 2020 года регистрация в ЕИС станет обязательной. К этому времени нужно успеть зарегистрироваться, причем желательно выделить на процедуру минимум 11 рабочих дней. Это идеальный срок, в который можно уложиться, если правильно заполнить формы, прикрепить необходимые документы и тщательно проверить данные.

Как только регистрация в ЕИС пройдена, информация об участнике поступает на федеральные торговые площадки.

Правила регистрации поставщиков в ЕИС

В Постановлении Правительства от 30.12.2018 № 1752 сформулированы следующие принципы регистрации:

регистрация бесплатна;
для участия в электронных закупках нужна КЭП;
регистрация действует три года;
повторная регистрация возможна за шесть месяцев до окончания предыдущей;
нельзя участвовать в новых закупках, если до конца регистрации осталось меньше трех месяцев (за четыре месяца до конца срока ЕИС пришлет уведомление);
в ЕИС не могут регистрироваться оффшорные компании;
нельзя запрашивать дополнительные сведения или документы, кроме перечисленных в постановлении.

Процедура регистрации проходит в три этапа:

Регистрация на портале госуслуг (занимает от нескольких часов до нескольких дней).
Регистрация в ЕИС (от 3 рабочих дней).
Синхронизация с электронной площадкой (1 рабочий день).

Проверка ПО и регистрация на портале госуслуг

На сайте ЕИС можно скачать файлы для настройки ПО. Также можно пройти бесплатную диагностику на сайте удостоверяющего центра СКБ Контур. Она укажет, как устранить неполадки на конкретном компьютере.

Как только ПО подготовлено, можно зарегистрироваться или авторизоваться на госуслугах. Лучше всего заходить на сайт с помощью КЭП — это облегчит дальнейшее участие в закупках.

Подключить электронную подпись можно в личном кабинете в разделе «Настройки учетной записи», а настроить вход с помощью КЭП — в разделе «Безопасность».

Подтвердив учетную запись, нужно добавить в личном кабинете организацию — индивидуального предпринимателя, юридическое лицо, орган государственной власти или госорганизацию. ИП нужно дополнительно внести персональные данные, ИНН ОГРНИП либо наименование, юридическому лицу — ИНН и ОГРН юрлица.

ФНС проверит форму за 1-5 рабочих дней. Если электронная подпись привязана к личному кабинету, пользователь получит уведомление о результатах проверки.

Регистрация участника

Эта форма состоит из трех этапов:

1. Регистрация участника закупки

На сайте ЕИС в правом верхнем углу пользователю нужно зайти в личный кабинет участника закупок и просмотреть уведомление системы о настройке ПО. После этого нужно перейти на портал госуслуг, предпочтительнее с помощью электронной подписи.

Зарегистрироваться в ЕИС можно в качестве нового участника закупок или представителя участника закупок, уже зарегистрированного в ЕИС, если у организации есть филиалы.

Регистрируя нового участника, нужно выбрать тип организации — физическое лицо или ИП, юридическое лицо, филиал юридического лица РФ, юридическое лицо иностранного государства, аккредитованный филиал или представительство иностранного юридического лица.

Как только тип организации выбран, система переведет пользователя с госуслуг на форму юридического лица. Если добавлено несколько организаций, нужно выбрать из списка нужную, предоставить новой организации право доступа и подтвердить свои действия электронной подписью.

В качестве типа организации должно быть указано юридическое лицо или ИП. Если организация на госуслугах не добавлена, а пользователь сразу перешел к регистрации в ЕИС, не дождавшись проверки, в типе организации будет указано физическое лицо.

Те данные, которые уже заполнены, нужно проверить. Это, например, наименование, адрес организации, ОГРН, ИНН и КПП, дата постановки на учет в налоговой, наличие в едином реестре МСП, выписка из ЕГРЮЛ.

Другие данные придется заполнить. В частности, внести максимальную сумму для заключения контракта по результатам электронных процедур и часовой пояс.

Также нужно прикрепить учредительные документы — устав и решение об одобрении крупных сделок.

Чтобы заполнить поля с контактной информацией, следует активировать курсор «указать данные документа, удостоверяющего личность».

2. Регистрация пользователя

Нужно проверить заполненные данные и внести недостающие (ФИО, должность, полномочия пользователя, e-mail и номер телефона).

3. Регистрация пользователей организации

Уполномоченное лицо нужно дополнительно зарегистрировать на госуслугах, тогда его можно будет добавить вместо генерального директора и зарегистрировать в качестве представителя участника закупок.

После регистрации пользователей организации на экране появляется форма со всеми внесенными ранее данными. Их нужно проверить, после этого можно подписать и отправить форму.

В течение одного рабочего дня информация поступит на все электронные торговые площадки. На следующий день пользователю останется только проверить, аккредитована ли организация на каждой из восьми площадок.

Чтобы зарегистрировать уполномоченное лицо на госуслугах, нужно сначала зарегистрировать директора и добавить организацию, после внести уполномоченное лицо и наделить его правами администратора. Затем то же самое можно сделать в ЕИС.

На госуслугах нужно создать отдельный личный кабинет для директора и для уполномоченного лица. В дальнейшем заходить можно будет через второй личный кабинет.

Если после прохождения регистрации в компании поменялся директор, электронную подпись нужно поменять на портале госуслуг.

Распространенные ошибки

1. На госуслугах зарегистрирован не тот сотрудник

Представлять организацию без доверенности может директор или руководитель, который регистрируется как физическое лицо, или генеральный директор.

Заполнять данные за директора и подписывать документы его электронной подписью другой сотрудник не имеет права — это будет считаться прямым нарушением Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Электронной подписью может пользоваться только то лицо, на которое она оформлена.

2. ПО не соответствует требованиям ЕИС

Если пользователь воспользовался файлами настройки ЕИС или бесплатной диагностикой удостоверяющего центра, но ему не удалось зарегистрироваться, можно попробовать сделать следующее:

отключить антивирус на время регистрации;
использовать Internet Explorer 11 версии, чтобы информация загружалась без ошибок;
использовать браузер «Спутник» с поддержкой отечественной криптографии;
убедиться, что установлен только один криптопровайдер (если их больше, оставить нужно тот, для которого продлена лицензия и который необходим для работы).

3. Проблемы с ЕГРИП и ЕГРЮЛ

не загружается ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
в сведениях об организации не отображается выписка из ЕГРЮЛ;
организация не зарегистрирована в ЕГРЮЛ;

В этих случаях нужно составить обращение в ЕИС, дождаться, когда вопрос будет решен, и заново пройти второй этап регистрации. Загрузить ЕГРИП и ЕГРЮЛ самостоятельно невозможно.

в выписке загружаются некорректные данные;

Если выписка загрузилась, но в ней указан неверный КПП или адрес не соответствует организации, нужно составить обращение и в ЕИС, и в налоговую, к которой прикреплен пользователь. Это может случиться, если новые данные еще не поступили в налоговую.

Если вы не хотите самостоятельно регистрироваться в ЕИС, можно воспользоваться услугами сторонних организаций, например, отделом сопровождения торгов СКБ Контур.

пошаговая инструкция по регистрации и работе

Регистрация на сайте zakupki.gov.ru Как работать с сайтом госзакупок

Официальный сайт Единой информационной системы в сфере закупок (ЕИС) – zakupki.gov.ru – создан для хранения полной и достоверной информации по госзакупкам. ЕИС содержит:

планы-графики и сведения об их реализации;
сведения о закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
реестр контрактов;
единый реестр участников закупок (ЕРУЗ);
реестр недобросовестных поставщиков (РНП);
реестр жалоб и проверок;
и другую информацию из п 3 ст 4 44-ФЗ.

Вся информация сайта общедоступна – любой человек может искать закупки, скачивать документацию, изучать планы-графики госучреждений и сведения о контрактах. Но, чтобы участвовать в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ для малого и среднего предпринимательства (далее — МСП) и и по постановлению правительства № 615, нужно зарегистрироваться в ЕИС.

Регистрация на сайте zakupki.gov.ru

Регистрация в ЕИС дает участнику аккредитацию на восьми федеральных электронных торговых площадках (ФЭТП) с доступом в секцию 44-ФЗ:

Сбербанк-АСТ;
Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП);
РТС-тендер;
Российский аукционный дом (lot-online);
Национальная электронная площадка (НЭП);
Агентство по государственному заказу Республики Татарстан (Заказ.рф);
ТЭК-Торг;
торговая площадка Газпромбанка (ЭТП ГПБ).

Когда нужно зарегистрироваться

С 1 января 2020 года без регистрации в ЕИС нельзя участвовать в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ для МСП и по постановлению правительства № 615.

После регистрации на портале сведения об участнике попадают в единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) на три года. За шесть месяцев до окончания этого срока можно подать заявку на новую аккредитацию.

Вы не сможете подать заявку на участие в закупке, если до окончания срока регистрации останется меньше трех месяцев.

Например, вы зарегистрировались в ЕИС в январе 2020 года. В июле 2022 года можно регистрироваться на новый срок. Если не продлите регистрацию, то с октября 2022 года не сможете подать заявку на участие в тендере.

Что понадобится для регистрации

Перед регистрацией в ЕИС подготовьте все необходимое:

Квалифицированную электронную подпись (далее – КЭП), выданную на руководителя компании и на каждого сотрудника, который будет заниматься торгами. КЭП можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.

Получить ЭП для торгов вы можете, заполнив заявку на сайте ИС-Закупок.

Для юрлиц – скан устава и решения об одобрении крупной сделки.
Для физлиц и ИП – скан всех страниц паспорта.
Для иностранных лиц – документы, подтверждающие полномочия физлица с переводом на русский язык.

Этапы и сроки регистрации в ЕИС

Первый этап. Регистрация руководителя на Госуслугах

Руководитель компании должен зарегистрироваться на портале Госуслуг (ЕСИА) как физлицо и подтвердить свою учетную запись одним из доступных способов, например, с помощью электронной подписи.

Портал проверит данные в государственных системах, например, паспортные данные — в МВД. Такая проверка и создание профиля может занять до пяти рабочих дней.

У сотрудников, которые будут участвовать в торгах от вашей компании, тоже должны быть подтвержденные профили на Госуслугах.

Совет: чтобы каждый раз не вводить пароль от Госуслуг, настройте вход на портал с помощью электронной подписи. Для этого перейдите в раздел «Настройки учетной записи» в личном кабинете и нажмите на пункт «Включить вход с помощью электронной подписи». КЭП должна быть вставлена в компьютер.

Второй этап. Добавление организации на Госуслугах

К личному профилю руководителя нужно прикрепить организацию. Для этого нажмите кнопку «Добавить организацию», которая находится в правом верхнем углу личного кабинета, и из выпадающего списка выберите организацию: ИП, юрлицо или орган госвласти.

Заполните недостающие данные организации, добавьте данные сотрудников во вкладке «Сотрудники» и наделите их полномочиями: дайте им возможность подавать заявки, подписывать контракты. Сотрудников можно назначить в любой момент, даже после регистрации компании в ЕИС.

После проверки компании в ЕГРЮЛ она отобразится в личном кабинете во вкладке «Организации». Проверка может занять до пяти рабочих дней.

Третий этап. Регистрация в ЕИС

Настройка компьютера

Перед регистрацией нужно настроить рабочее место по инструкции ЕИС. Для корректной работы компьютера выполните следующие действия:

Установите браузер с протоколом шифрования TLS 1.0. Подойдет Internet Explorer версии 11.0 и выше или Спутник.
Добавьте адреса сайтов gosuslugi.ru и zakupki.gov.ru в список доверенных узлов браузера.
Установите и настройте программу КриптоПро CSP версии 4.0 и выше или программу ViPNet CSP 4.2.
Установите в браузер плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше.

Воспользуйтесь бесплатным установочным диском от СКБ Контур. Он поможет установить нужные компоненты и настроит компьютер.

После завершения настроек зайдите на сайт zakupki.gov.ru, перейдите в «личный кабинет участника закупок» в правом верхнем углу и начните регистрацию. Страница должна перейти на сайт Госуслуг. Если браузер выдает ошибки, еще раз проверьте все настройки по инструкции.

Совет: работе сайта может мешать антивирус. Отключите его на время регистрации в ЕИС.

Если вы не можете продолжить регистрацию из-за ошибок браузера, звоните в техподдержку портала: 8 (800) 600-90-89, 8 (495) 739-25-83. Поддержка работает круглосуточно.

Специалисты ИС-Закупок помогут собрать документы, настроить компьютер и пройти все этапы регистрации в ЕИС.

Создание профиля компании
Процедуру регистрации компании должен совершать руководитель – потребуется его КЭП и данные для входа на Госуслуги.
Войдите в «личный кабинет участника закупок», на странице Госуслуг введите логин и пароль или войдите с помощью электронной подписи, если настроили такую возможность заранее.

Затем нужно пошагово следовать инструкции:

Выбрать тип участника закупок – юрлицо, ИП или физлицо.
Предоставить ЕИС право просматривать информацию о вашей компании.
Подтвердить действия сертификатом электронной подписи.
В форме регистрации заполнить пустые поля: контакты, часовой пояс, максимальную сумму сделки.
Запросить выписку в ЕГРЮЛ, нажав соответствующую кнопку. Выписка подтянется автоматически.
Прикрепить устав и решение о крупной сделке.
Проверить все данные, нажать кнопку «Далее» – откроется вкладка «регистрация пользователя».
Заполнить данные руководителя, нажать «Далее» – откроется вкладка для добавления сотрудников.
Если в Госуслугах вы добавили сотрудников, то данные о них подтянутся в эту вкладку. Заполните пустые поля. Если сотрудников не указывали, то нажмите кнопку «Зарегистрировать».
В окне формы внимательно проверьте все данные, поставьте галочку, что подтверждаете размещение сведений электронной подписью и нажмите «Подписать и отправить».

Уведомление об успешной регистрации придет на вашу электронную почту. Обычно регистрация действует на следующий день, но по регламенту этот этап может длиться пять рабочих дней.

Скорость регистрации зависит от работы Госуслуг, ЕИС и их взаимодействия с другими системами. В общей сложности все этапы регистрации могут занять до 16 рабочих дней. Учитывайте это время и регистрируйтесь в ЕИС заранее.

На следующий день после регистрации данные из ЕИС попадут на все ФЭТП. Операторы площадок внесут вашу организацию в свои реестры участников, а вы сможете зайти в личный кабинет на каждой площадке и участвовать в закупках.

Как работать с сайтом госзакупок

На портале закупок нельзя подавать заявки, участвовать в аукционах и подписывать контракты – заказчики не проводят здесь закупки, а только размещают информацию о них. Сами закупки проходят на ЭТП.

Регистрация в ЕИС нужна только для того, чтобы вашу организацию включили в ЕРУЗ, и вы смогли участвовать в торгах. Всю информацию, которая есть на портале, можно смотреть с любого компьютера, не заходя в личный кабинет.

Если уметь пользоваться сайтом и ориентироваться в интерфейсе, то можно найти полезную информацию, например, выбрать интересную закупку, проанализировать заказчика – какие контракты он заключил, с кем и на какую сумму, посмотреть практику ФАС в реестре жалоб, изучить нормативные документы в сфере закупок.

Сайт zakupki.gov.ru состоит из разделов:

Закупки – здесь можно искать тендеры по выбранным фильтрам.
Планирование – планы-графики закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ, положения о закупке, обязательное общественное обсуждение закупок.
Контракты и договоры – реестры контрактов и договоров по 44-ФЗ и 223-ФЗ, библиотека типовых контрактов.
Организации – реестры заказчиков, участников, подрядчиков.
Мониторинг и отчетность – различные отчеты заказчиков по контрактам, объемам выручки.
Контроль и аудит – РНП, реестр жалоб и проверок, результаты аудита.
Документы – нормативные документы, законодательные акты и инструкция по работе ЕИС.
Дополнительная информация – каталог товаров по 44-ФЗ, перечень товаров, работ, услуг по 223-ФЗ, информация по ЭТП, независимый регистратор.
Полезные ссылки – техподдержка, часто задаваемые вопросы, статистика.

Всю информацию вы легко найдете в соответствующем разделе. Остановимся подробнее на поиске закупок и рассмотрим, какие фильтры можно применить, чтобы найти нужный вам тендер.

Вариант поиска зависит от вашей цели:

Вам нужна конкретная закупка у конкретного заказчика

В строке поиска на главной странице сайта введите один из вариантов:

номер или часть номера закупки;
ее наименование;
идентификационный код (ИКЗ);
наименование или ИНН заказчика.

Вам нужна закупка по вашему виду деятельности с определенными параметрами: цена, местоположение заказчика и др.

Под строкой поиска нажмите «Все параметры поиска» и выберете нужные фильтры:

закон: 44-ФЗ, 223-ФЗ, 615 ПП, 94-ФЗ;
ОКПД2;
наименование заказчика и уполномоченного органа;
этап закупки;
способ закупки;
диапазон даты размещения и окончания срока подачи заявок;
диапазон цены;
местоположение заказчика и поставки и другие данные.

Например, вы производите и поставляете мясо говядины в южном округе России и хотите контракт с госзаказчиком. Чтобы найти актуальные закупки, поставьте фильтры:

закон – 44-ФЗ, 224-ФЗ;
ОКПД2 – 10.11.1: Мясо крупного рогатого скота, свинина, баранина, козлятина, конина и мясо прочих животных семейства лошадиных, оленина и мясо прочих животных семейства оленьих (оленевых) парные, остывшие или охлажденные;
этап закупки – подача заявок;
НМЦК – от 400 тыс до 1 млн рублей;
местоположение поставки – Южный федеральный округ.

Нажмите «Применить» и посмотрите результаты поиска. В этом случае поиск выдал пять закупок. Дальше нужно заходить в каждую, подробно изучать документацию и оценивать, подходит она вам или нет. Если поиск не дал результатов, попробуйте изменить или исключить фильтры.

Если у вас нет времени искать тендеры и анализировать их, специалисты ИС-Закупок сделают это за вас.

Итоги

На портале zakupki.gov.ru вы найдете всю информацию в сфере торгов по 44-ФЗ, 223-ФЗ.
Надо зарегистрироваться на портале, чтобы участвовать в закупках по 44-ФЗ, по капремонту 615 ПП и закупках для МСП по 223-ФЗ.
Регистрация проходит в три этапа:
- регистрация руководителя на Госуслугах;
- добавление компании на Госуслугах;
- создание профиля компании в ЕИС.
Регистрация может занять до 16 рабочих дней в зависимости от работы портала и других государственных систем.
На сайте закупок можно искать тендеры, следить за исполнением контрактов, анализировать заказчиков и изучить их планы-графики.