Договор о полной материальной ответственности — образец 2020

Договор о материальной ответственности — образец 2019-2020 годов приведен в нашей статье — необходимо заключать с работником, имеющим дело с материальными ценностями, принадлежащими работодателю. Рассмотрим особенности его оформления.

Кому нужен договор о материальной ответственности
Какой бывает материальная ответственность работника
Где взять бланк соглашения о материальной ответственности
Итоги

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Можно ли привлечь к материальной ответственности главбуха? Ответ на данный вопрос дала специалист Минтруда Маленко Т. В. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4).

Скачать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности
Скачать типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности
Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

Обязательной для такого документа будет информация:

О сторонах, его заключающих.
Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
Предмете ответственности работника.
Дате заключения.

На нашем сайте можно увидеть один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.
Скачать договор о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира
Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите здесь.

Итоги

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Договор о материальной ответственности 2020: образец

В общем случае взыскание ущерба с сотрудника в полном объеме возможно только при заключении с ним договора о материальной ответственности. Рассмотрим, в каких случаях оформляется этот документ и что делать, если сотрудник отказывается его подписать.

Договор о материальной ответственности — что это?

Договор о материальной ответственности — соглашение, заключаемое в письменном виде между работодателем и работником. В этом документе сотрудник берет на себя обязанность сохранения вверенного ему имущества и несет ответственность за его порчу или уничтожение. Работодатель, в свою очередь, обязуется обеспечить условия сохранности этого имущества.

Заключение договора о матответственности преследует две цели:

повышение степени ответственности сотрудника за вверенное ему имущество;
возможность взыскания ущерба с работника в полном объеме в случае повреждения или уничтожения этого имущества.

Прежде чем перейти к особенностям составления договора, скажем несколько слов о материальной ответственности и ее видах.

Материальная ответственность и ее виды

Материальная ответственность — обязанность работника возместить ущерб, причиненный имуществу работодателя. В общем случае возмещению подлежит лишь прямой действительный ущерб, то есть расходы работодателя на покупку нового имущества взамен уничтоженного или ремонт поврежденного имущества. Упущенная выгода не возмещается (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

В отдельных случаях руководитель возмещает не только прямой действительный ущерб, нанесенный им организации, но и упущенную выгоду (ч. 2 ст. 277 ТК РФ).

Материальная ответственность бывает:

Кому ждать штрафа за опубликованную вакансию?

По общему правилу материальная ответственность сотрудника ограничена его среднемесячным заработком (ст. 241 ТК РФ). Это значит, что за причиненный ущерб, какого бы размера он не был, сотрудник отвечает только своим месячным заработком.

Полная материальная ответственность возлагается на сотрудника в случаях (ст. 243 ТК РФ):

предусмотренном ТК РФ или иным федеральным законом;
причинения ущерба сотрудником не при исполнении трудовых обязанностей;
недостачи ценностей, вверенных сотруднику по специальному договору или разовому документу;
умышленного причинения ущерба;
причинения ущерба в состоянии алкогольного или иного опьянения;
разглашения сведений, составляющих государственную, служебную, коммерческую или иную тайну;
причинения ущерба в результате преступления или административного правонарушения (если это установлено судом или соответствующим госорганом);

Также полная материальная ответственность возлагается на сотрудников, с которыми заключен соответствующий договор.

Виды договоров о материальной ответственности

Договор о полной индивидуальной ответственности заключается с конкретным работником в отношении вверенного ему имущества.
Договор о коллективной (бригадной) ответственности заключается с группой (коллективом, бригадой) сотрудников, когда работа осуществляется ими совместно и разграничить ответственность каждого члена коллектива трудно.
В обоих случаях договор о материальной ответственности можно заключить, только если (ст. 244 ТК РФ):

сотруднику больше 18 лет;
должность сотрудника или выполняемая им работа включена в Перечень, утв. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (далее Перечень);
сотрудник обслуживает или использует денежные, товарные ценности и иное имущество.

Извещаем о несчастном случае на производстве (бланк)

Если договор заключен с сотрудником, который не отвечает указанным выше условиям, суд признает его недействительным и откажет в возмещении ущерба в полном объеме.

Если должность работника или выполняемая им работа включены в Перечень, но договор о матответственности с ним не заключался, взыскать ущерб в полном размере также не получится.

Форма договора о материальной ответственности

Договор о матответственности заключается в письменной форме в 2 экземплярах: один остается у работодателя, второй отдается работнику. При составлении договора вы можете воспользоваться типовой формой или разработать собственную.

Типовые формы договора о полной индивидуальной и коллективной ответственности приведены в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Образец типовой формы договора об индивидуальной материальной ответственности Скачать

Бланк типовой формы договора об индивидуальной материальной ответственности Скачать

Бланк типовой формы договора о коллективной материальной ответственности Скачать

Если вы решили самостоятельно разработать форму договора, в нее нужно включить следующие сведения:

название документа (договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности кассира, кладовщика и т. д.);
дату и место заключения договора;
данные работодателя и работника;
обязанности сотрудника по сохранению вверенного ему имущества;
обязанности работодателя об обеспечении условий сохранности имущества, вверенного сотруднику;
условие о полной материальной ответственности в случае причинения ущерба по вине работника;
условие об освобождении сотрудника от ответственности в случае причинения ущерба не по его вине.

ФНС раскрыла нюансы заключения договоров с самозанятыми

Образец договора о материальной ответственности в произвольной форме Скачать

Может ли сотрудник отказаться от заключения договора?

Если при приеме на работу сотрудник уведомлен о необходимости заключения договора о материальной ответственности в связи с обслуживанием материальных ценностей, то отказ от его заключения относится к неисполнению трудовых обязанностей (абз. 2 п. 36 Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Если необходимость заключения договора о материальной ответственности возникла после заключения трудового договора, и сотрудник отказывается его подписать, вы должны предложить ему другую работу (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). Если такая работа отсутствует или работник отказался от нее — трудовой договор с ним прекращается (п. 7 ст. 77 ТК РФ).

Подводим итоги

Договор о материальной ответственности бывает индивидуальным и коллективным. Индивидуальный заключается с конкретным сотрудником, коллективный — с группой лиц.
Договор можно заключить только с совершеннолетним сотрудником, обслуживающим материальные ценности. Должность или выполняемая им работа должна содержаться в Перечне.
Если сотрудник отказывается от подписания договора, о котором ему сообщили при приеме на работу, отказ можно расценивать как неисполнение трудовых обязанностей.
Если должность работника или выполняемая им работа не включена в Перечень, суд откажет в возмещении ущерба в полном объеме.

Договор материальной ответственности работника — образец 2020

Юридическая база знаний › Трудовое право

Обновлено: 11.02.2020 222 просмотров

С кем может быть заключен договор

В каждой организации есть сотрудники, работа которых напрямую связана с использованием материальных ценностей, которые принадлежат работодателю.

И каждый предприниматель заинтересован в том, чтобы его имущество использовалось бережно и рационально.

Во имя обеспечения этого интереса работодатель имеет право заключить с сотрудниками, имеющими дело с матценностями, договор о материальной ответственности. Такое соглашение преследует две цели:

формирование у сотрудника более бережного отношения к чужому имуществу;
возможность в случае ущерба взыскать с сотрудника понесенные убытки.

Заключение рассматриваемого нами договора не является обязанностью работодателя, а только его правом.

Имуществом компании в какой-то мере пользуются все ее сотрудники. Но соглашение о матответственности можно заключить далеко не с каждым работником. Документ будет правомерным только в том случае, сели фигурирующий в нем сотрудник отвечает следующим требованиям:

находится в возрасте старше 18 лет;
выполняет функционал, или занимает должность, которые находятся в непосредственной связи с обслуживанием и применением ценностей (товарного, денежного или иного типа), принадлежащих работодателю;
занимает должность, или выполняет функционал, входящие в перечень, приведенный в Постановлении Министерства труда РФ № 85 от 31.12.2002 года.

Важно! Соглашение о материальной ответственности работника будет легитимным, только если соблюдены все три перечисленных условия.

Разновидности материальной ответственности

Актуальный Трудовой кодекс РФ выделяет три категории материальной ответственности сотрудника перед работодателем:

ограниченная;
полная личная (индивидуальная);
полная бригадная (коллективная).

Разберемся, чем они отличаются.

Ограниченная

Эта категория описывается статьями 231, 238, 248 и 241 ТК РФ. Она распространяется на всех сотрудников компании, вне зависимости от наличия у них соответствующего соглашения. При наступлении ущерба работодатель вправе самостоятельно взыскать с работника, повинного в данной ситуации, сумму, равную его среднемесячному заработку.

Корректировать объем взыскания в большую сторону, если с сотрудником не заключался договор индивидуальной материальной ответственности можно только через судебные инстанции. Наличие в трудовом договоре положений, касающихся возмещения убытков работодателя, роли играть не будет.

Полная индивидуальная

Эту категорию рассматривают статьи действующего Трудового кодекса номер 242 и 243. Она касается ситуаций, в которых объем подотчетного сотруднику имущества легко конкретизируется и сотруднику обеспечены все необходимые условия для контроля за матценностями. Ответственность данного типа требует обязательного заключения соответствующего соглашения между работником и работодателем.

При наступлении ущерба сотрудник, если вина его в сложившейся ситуации доказана, должен возместить работодателю понесенные убытки в полном объеме. Не подлежит возмещению только упущенная выгода компании.

Важно! Увольнение сотрудника не снимает с него обязательств по компенсации убытков уже бывшему работодателю.

Полная коллективная

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен не только с одним сотрудником, но и с коллективом граждан, контролирующих определенный объем имущества компании. Об этом говорится в статье 245 ТК РФ. В случае наступления ущерба, возмещать его должны будут все сотрудники, внесенные в договор.

Любой из членов коллектива, с которым заключено соглашение, может доказать отсутствие своей вины. Это избавит его от необходимости возмещать работодателю убытки.

Понесенный работодателем ущерб коллектив должен компенсировать в полном объеме. Каким образом распределить доли возмещения между входящими в него сотрудниками решается общим обсуждением, либо по согласованию с руководителем. Если мирным путем распределить степени ответственности не удается, это придется делать в судебном порядке.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов! Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Форма соглашения о матответственности

Образец договора материальной ответственности, как личной (индивидуальной), так и бригадной (коллективной), можно найти в приложениях №2 и №4 к постановлению Министерства труда РФ № 85 от 31.12.

2002 года. Работодатель должен соблюдать типовую форму документа, иначе он не сможет взыскать с работника возмещение ущерба.

Но при этом закон допускает модернизацию образцов под конкретные ситуации:

вносить в соглашение дополнительные условия;
перечислять конкретные обязанности сотрудника;
регламентировать процедуру инвентаризации и т.д.

В общем случае в рассматриваемом соглашении должна содержаться следующая информация:

данные работодателя – наименование организации, ФИО ответственного лица (обычно руководителя), либо ФИО индивидуального предпринимателя, если работодатель действует как ИП;
данные сотрудника или группы сотрудников – ФИО, должности;
описание обязанностей сторон соглашения (в частности, указание на обязанность работодателя обеспечить сотруднику условия для поддержания имущества в надлежащем состоянии);
описание предмета ответственности сотрудника;
дата составления.

Составленное соглашение скрепляется подписями сторон и (при наличии) печатью организации, и вступает в силу момента подписания.

Если речь идет о коллективной ответственности, подписать соглашение должны все фигурирующие в нем члены коллектива, а не только их руководитель (например, бригадир).

При изменениях в составе коллектива к документу выпускают допсоглашение, которое также должно быть завизировано всеми причастными лицами.

Типовой бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника можно скачать у нас на сайте

Договор о материальной ответственности работника. Какой бывает материальная ответственность Ссылка на основную публикацию

Договор о полной материальной ответственности: образец 2020 года

В любой организации есть хотя бы один сотрудник, должностные обязанности которого сопряжены с материальной ответственностью за имущество работодателя. Поэтому для целей соблюдения сохранности должен быть заключен договор о полной материальной ответственности, целью которого является повышение интереса работника в соблюдении целостности и рациональном использовании имущества организации, а также в случае причинения вреда или утраты взыскать с него полную сумму ущерба.

Выше в видео разбор обзора практики Верховного Суда РФ от 05.12.2018, рассматривающий судами дела о материальной ответственности работника.

Различают частичную ответственность, которая подразумевает возмещение ущерба только в пределах среднемесячного заработка работника, и полную, когда работник обязуется возместить всю сумму потерь.

В Трудовом кодексе отведена глава 39, разъясняющая все моменты вопроса применения ответственности. В частности ст.

243 определяет случаи применения полной материальной на основании письменного соглашения между работодателем и работником, оформленным по установленной форме.

Допускается применение такой меры ответственности только для тех сотрудников, должности или трудовые обязанности которых находятся в строгом соответствии с перечнем, утвержденным Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Перечень разделен на два раздела:

Должности, которые предусматривают оформление договора о полной материальной ответственности. Это все группы должностей, связанных с возложением функций кассиров или контролеров.
Виды работ, при выполнении которых работником работодатель вправе заключить с ним индивидуальный договор о применении материальной ответственности. К ним относятся:

прием всех видов платежей;
расчеты, связанные с реализацией товаров, работ, услуг;
обслуживание автоматов торговых и денежных;
изготовление и хранение всех типов билетов, абонементов, талонов и иных документов, связанных с расчетами за услуги.

Если должность или вид работы сотрудника не поименован в перечне, работодатель не имеет права заключить с ним договор о материальной ответственности.

Что такое договор о полной индивидуальной материальной ответственности?

Договор является для работодателя гарантом того, что при утрате или повреждении имущества лицо, которое несет за него ответственность, возместит стоимость ущерба. При отсутствии письменного соглашения работодатель не вправе привлечь работника к ответу за порчу или недостачу имущества. При этом привлечение возможно только при соблюдении условий (ст. 244 ТК):

возраст работника старше 18 лет;
соответствие должности или должностных обязанностей Перечню;
наличие договора о полной материальной ответственности;
доказательство совершения работником действий, повлекших за собой порчу или утрату вверенных ему материальных ценностей.

Как заключить договор?

Оформление договора о полной материальной ответственности не является для работодателя обязанностью. Поэтому он может быть инициатором и заключить его с согласия работника либо не заключать.

Но работодатель может оговорить необходимость в оформлении договора специальным условием в трудовом контракте, который заключается при приеме на работу.

Если сотрудник согласен исполнять возлагаемые трудовые обязанности, то и уклониться от подписания договора о полной материальной ответственности не вправе.

Отказ от этого влечет неисполнение трудовых обязанностей с соответствующими последствиями.

Форма документа является типовой и утверждена Постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85. Она содержит типовые формулировки, условия и обязательства обеих сторон. Форма обязывает заключение соглашения в письменном виде.

Скачать бесплатно бланк типового договора о полной материальной ответственности 2020 года

Образец договора о полной материальной ответственности работника 2020 года

Скачать образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Примеры образцов договора о полной материальной ответственности 2020 года:

кассира;
бухгалтера-кассира;
бухгалтера;
кладовщика;
экспедитора.

Что должно содержаться в договоре о материальной ответственности?

Условно форма договора разделена на следующие части:

Преамбула. Содержит сведения о сторонах договора:

полное наименование организации-работодателя, ФИО руководителя или иного должностного лица, уполномоченного заключить договор с указание документа о предоставлении таких полномочий;
сведения о работнике с указанием его должности и ФИО.

Основная часть. Здесь описываются:

предмет соглашения (полная материальная ответственность работника за вверенное ему имущество);
обязанности сторон с полным описанием их по пунктам, к которым относятся, например, со стороны материально ответственного работника бережное отношение к имуществу работодателя, учет и отчетность, участие в ревизиях и инвентаризациях. Работодатель должен создавать условия работнику, способствующие обеспечению сохранности вверенного имущества, знакомить его с нормативными документами и законодательными актами в сфере соблюдения сохранности, проводить ревизии и инвентаризации;
иные моменты. Здесь следует указать условие о том, что материальная ответственность не может быть применена, если порча или утрата имущества произошла не по вине ответственного лица. Обязательно устанавливается дата вступления соглашения в силу, а также срок его действия. Обычно это период исполнение должностных обязанностей, в связи с которыми возникла материальная ответственность.

Следует учитывать, что типовая форма содержит исчерпывающий перечень обязанностей, но дополнять или сокращать его допустимо с согласия обеих сторон.

Заключительная часть. Содержит реквизиты и подписи сторон. Заверяется документ оттиском печати организации-работодателя. Типовая форма предполагает указание даты заключения соглашения ниже реквизитов сторон.

Составляется документ в двух экземплярах, один из которых передается материально-ответственному лицу, а второй остается у работодателя. При этом законодательство не предусматривает передачу экземпляра работнику под его личную роспись, но следует это предусмотреть на случай возникновения спорных ситуаций.

Все вносимые изменения в условия договора, в также его расторжение должны быть обязательно согласованы обеими сторонами. Такое письменное соглашение является неотъемлемой частью основного документа о материальной ответственности.

Как составить договор о материальной ответственности

Типовая форма договора о материальной ответственности работника — это документ, который рекомендуется использовать при приеме на работу людей, которые будут взаимодействовать с товарно-материальными ценностями предприятия. О том, какие есть виды договоров и как взыскивается ущерб, мы поговорим в этой статье.

Если работник специально или случайно совершает имущественное правонарушение (с отягощающими обстоятельствами (алкоголь, наркотики) или без них), он может быть привлечен к материальной ответственности. В соответствии с Трудовым кодексом (см. Главу 39 ТК РФ) она бывает 3 видов:

Ограниченная.
Полная индивидуальная.
Полная коллективная.

В первом случае материальная ответственность оговорена в трудовом договоре (ТД), в котором указано, что предприятие вверяет ему сохранность матценностей; возмещение ограничивается размером среднемесячного заработка.

Во втором она наступит, только если заключен договор о мат ответственности (с лицами старше 18 лет) либо подписан разовый документ о передаче матценностей.

В третьем случае должен быть подписан типовой документ о коллективной матответственности (он один для всех членов коллектива). В последнем случае за ошибку одного сотрудника ответят все (взыскиваемая сумма распределяется между всеми).

Это актуально, если разграничить роли и вклады каждого специалиста очень трудно. При взыскивании ущерба должны быть учтены степень вины каждого, оклад и пр.(сумма может быть уменьшена).

Скачать договор о материальной ответственности можно в конце статьи.

Подбираем образец

Образец договора об индивидуальной материальной ответственности работника можно найти в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.02 N 85 (Приложение 2). В нем указаны порядок заключения и обязательные информационные блоки (права и обязанности сторон, сроки договора, время его вступления в силу; форму документа — письменная, устной договоренности недостаточно).

Также образец договора о материальной ответственности работника 2020 можно скачать в конце статьи.

На самом предприятии в типовую форму соглашения о матответственности работника может быть внесена дополнительная информация. Например, прописан размер ущерба, указаны способы его взыскания, описан трудовой распорядок и т. д.

Чтобы уловить эти особенности, нужно внимательно прочитать предоставленный вам образец договора материальной ответственности работника, а еще лучше заранее ознакомиться с типовым бланком, чтобы сразу заметить нюансы (работодатель может о них промолчать).

Скачать бесплатно бланк договора о материальной ответственности можно в конце статьи.

С кем заключается договор о полной материальной ответственности

Он заключается с сотрудниками, которые взаимодействуют с товарно-материальными ценностями предприятия: используют их в своей работе, обслуживают и пр. (образец договора о материальной ответственности 2020 см. выше).

Это, к примеру, кассиры и контролеры, водители-инкассаторы, товароведы, продавцы, директоры, заведующие и администраторы организаций торговли, складов, гостиниц и др. Если матответственность указана в трудовом договоре главного бухгалтера, с ним также подпишут соответствующий документ.

Полный перечень должностей установлен законодательством — его можно найти в Постановлении Минтруда № 85. Надо отметить, что руководители предприятий имеют полную материальную ответственность уже по своему ТД.

Если сотрудник, с которым должен быть заключено такое соглашение, отказывается его подписывать, работодатель по закону имеет право принять меры дисциплинарного воздействия (вплоть до увольнения).

Правила возложения материальной ответственности на сотрудника

В отношении работника действует презумпция невиновности — факт нанесения ущерба работодатель должен доказать.

Так, он должен доказать, что прямой урон имел место в результате противоправных действий или бездействия сотрудника (он не исполнял свои обязанности, и из-за этого пострадало имущество), обозначить причинную связь между действиями работника и причиненным ущербом.

Все это может выявить проверка, инициированная работодателем по факту нарушения, — в заключении, составленном по итогам ее работы, отдельные факты должны сложиться в цельную картину, доказывающую вину работника.

Сам ущерб должен быть зафиксирован в описи при осмотре, на основе которой затем будет составлен акт. Размер его определяют по понесенным потерям. Их вычисляют с учетом рыночных цен (в данный момент в данной местности) и степени износа имущества.

В каких случаях наступает материальная ответственность

Матответственность работника

Она возникает, только если вина сотрудника доказана. Под ущербом понимается ухудшение (понижение) либо полная утрата ценного имущества.

Если же имели место форс-мажорные обстоятельства или самооборона, сотрудник не может быть наказан.

Ущерб не будет взыскан, если имелся так называемый производственно-хозяйственный риск (например, проходило испытание новых технических средств и какие-то из них были испорчены).

Матответственность работодателя

Работодатель обязан создать условия для нормальной работы, обеспечить безопасность труда и сохранение имущества сотрудников в то время, когда они будут выполнять свои обязанности.

Матответственность наступает, если имуществу работников нанесен ущерб, а также если работодатель нарушит право работника выполнять свои обязанности: не будет платить ему зарплату в оговоренные сроки, каким-то образом причинит ему моральные страдания.

Как взыскать ущерб

Ущерб может взыскиваться администрацией (из зарплаты сотрудника будут ежемесячно удерживать не выше 20 %). Здесь важно, что такое распоряжение было отдано в срок не позже месяца с момента, когда был установлен размер ущерба. Такое взыскание возможно, если работник не высказывает возражений против этого.

Взыскать ущерб можно и через суд. Обычно к этому прибегают, если администрация не успела отдать распоряжение в месячный срок (однако с момента правонарушения прошло не более года), размер выплат больше среднемесячного заработка сотрудника, сам он выразил свое несогласие с такими действиями (самим фактом взыскания или его размером) или уволился с работы.

Образцы договора о материальной ответственности:

ограниченной

полной индивидуальной

полной коллективной

Как составить договор о материальной ответственности кассира

Наниматель вправе привлечь кассира материальной ответственности в порядке, определенном трудовым законодательством. Статьей 238 ТК РФ установлена обязанность сотрудника возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб, который выразился в действительном уменьшении объема ценностей нанимателя или ухудшении их состояния.

Чем обусловлена необходимость договора

В соответствии с ч. 1 ст. 244 ТК РФ, работодатель вправе заключать договор о материальной ответственности с кассиром. Цель оформления документа — обеспечение возможности для нанимателя возместить ущерб, причиненный ему работником.

Если подобный документ отсутствует, сохранение ценностей, принадлежащих нанимателю, будет проблематичным, ведь в случае потерь именно соглашение дает возможность установить вину и в дальнейшем привлечь работника к материальной ответственности.

Подчиненный несет как полную (возмещение потерь в полном объеме), так и ограниченную (частичное возмещение) ответственность.

Работодатель, в свою очередь, обязан гарантировать работнику сохранение вверенного ему имущества, своевременные выплаты и право на труд.

Чтобы потребовать возмещения понесенных потерь в полном объеме, и оформляется документ, форма которого установлена Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Что является основанием для матответственности

Она наступает при наличии следующих условий:

прямой действительный ущерб, нанесенный потерпевшей стороне;
действие (бездействие), которым нанесен ущерб, имеет противоправный характер;
четкая связь между действием и нанесенным ущербом;
вина лица, нарушившего договор.

Фактическое наличие и размер ущерба, иные вышеуказанные условия должны быть доказаны потерпевшим.

К материальной ответственности сторона соглашения может привлекаться, если все условия существуют одновременно.

Как проводится взыскание с кассира

Должность «кассир» включена в перечень работ, при выполнении которых наниматель заключает с сотрудником письменное соглашение о полной матответственности.

Если работник не соглашается подписать образец договора с кассиром о материальной ответственности, а обязанности по работе с ценностями включены в основную трудовую функцию, его действия расцениваются как отказ от исполнения трудовых обязанностей (Постановление ВС РФ № 2 от 17.03.2004).

На кассира возлагается полная материальная ответственность за сохранение ценностей и за ущерб, который мог возникнуть как вследствие умышленных действий, так и небрежного отношения к функциям.

Если объем потерь не выше среднего заработка в месяц, сумма средств взыскивается по распоряжению руководителя, сделанному не позднее месяца со дня установления фактического ущерба.

До решения руководства осуществляется проверка специально созданной комиссией. Кассир предоставляет письменные пояснения по ситуации, в случае его отказа нужно составить акт (ст. 247 ТК РФ).

Если порядок взыскания будет нарушен, работник сможет обжаловать действия нанимателя в судебном порядке.

В случае если кассир не соглашается возмещать потери добровольно или истек месяц, полагающийся для оформления документа о взыскании, или сумма ущерба выше среднемесячного заработка, возместить ущерб работодатель сможет в судебном порядке. Обращение в суд возможно в течение одного года с момента, когда был обнаружен ущерб.

Сотрудник вправе восполнить понесенные убытки в добровольном порядке, а при согласии сторон возместить их с рассрочкой. В данном случае кассир дает нанимателю письменную расписку о добровольном возмещении убытка. При согласия нанимателя работник может в возмещение ущерба передать равное по цене имущество или устранить неисправности.

Ущерб подлежит возмещению независимо от факта привлечения сотрудника к материальной ответственности.

Как заключается договор

Образец договора материальной ответственности продавца, кассира можно заключить:

по установленной типовой форме (Постановление Минтруда № 85);
с сотрудниками, включенными в установленный Постановлением перечень;
между учреждением и кассиром (или коллективом работников);
в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем предприятия или его заместителем и подчиненным (коллективом). Один экземпляр хранится в учреждении, второй — на руках работника.

Любые изменения вносятся в оба экземпляра.
Распорядительным документом руководителя назначается лицо, ответственное за хранение соглашений и внесение в них изменений.
С одним работником не могут быть подписаны одновременно договоры об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

Документ действует со дня подписания. Если сотрудник переведен на иную работу, с ним следует заключить новое соглашение. В случае когда работник не согласен, руководитель вправе предложить ему другую работу по квалификации. При отсутствии вакансии сотрудника можно уволить в установленном порядке.

Требования по заполнению

Документ оформляется в соответствии с установленными законодательством правилами:

договор оформляется одновременно с трудовым;
сотрудник, с которым заключается договор, должен быть совершеннолетним;
факт передачи имущества также нужно оформить документально;
наименование должности нужно включать в договор в том виде, в каком оно прописано в Постановлении № 85.

Образец договора о матответственности кассира

Скачать

Освобождение от взыскания

Трудовое законодательство дает возможность в определенных случаях освободить сотрудника от материальной ответственности. Ее не будет, если убытки возникли из-за:

действия непреодолимой силы;
нормального хозяйственного риска;
крайней необходимости или необходимой обороны;
необеспечения оптимальных условий хранения имущества, доверенного сотруднику.

К примеру, сотрудника не привлекают к материальной ответственности при повреждении автомобиля нанимателя, оставленного на стоянке во время пожара (при условии отсутствия возможности поставить его в гараж).
Сотрудник охраны, предотвращая попытку похитить денежные средства, не будет привлечен к ответу в случае повреждения имущества нанимателя.
Не нужно забывать, что наниматель должен доказать, что обстоятельства, которые исключают материальную ответственность кассира, отсутствуют.

Работодатель имеет право (ст. 240 ТК РФ), учитывая конкретные обстоятельства, частично или в полном объеме отказаться от взыскания ущерба с подчиненного. Нормативные документы, ограничивающие работодателя в этом праве, практически отсутствуют.

Решение об освобождении от материальной ответственности частично или в полном объеме может оформляться распорядительным документом организации. Приказ формируется в свободной форме и заверяется подписью руководителя. Сотрудник письменно заверяет, что ознакомился с документом.

Договор о полной материальной ответственности работника — образец 2020

Полезная информация

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности регулирует меры ответственности за нанесение ущерба одной из сторон трудового соглашения (работник и работодатель). Договор заключается в том случае, когда между предпринимателем и гражданином уже заключен контракт. В образце договора о материальной ответственности оговариваются:

обязанности администрации и работника по обеспечению сохранности имущества предприятия, вверенного работнику
устанавливается материальная ответственность работника за необеспечение сохранности этого имущества.

Виды материальной ответственности в образце договора

Следует различать виды:

ограниченная, которая возникает вне зависимости от того, заключен ли договор о материальной ответственности или нет, в случае причинения работодателю прямого действительного ущерба (ст. 238 ТК РФ). Этот вид ответственности предполагает возмещение причиненного работодателю ущерба в пределах среднего месячного заработка работника;
полная, которая наступает в строго определенных законом случаях на основании заключенного договора и предполагает полное возмещение причиненного работодателю ущерба.

Кроме понятия индивидуальной материальной ответственности Трудовым Кодексом в 2020 году вводится понятие коллективной (бригадной) ответственности. Которая наступает, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба.

Договор о материальной ответственности может заключаться с работником, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Круг лиц, на которых может быть возложена полная материальная ответственность определяет постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г.

№ 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности». Заключение договора с работником, чья должность не входит в этот перечень и которому ценности непосредственно не вверяются, неправомерно.

Условия оформления образца договора о полной материальной ответственности

Образец договора заключается в письменной форме, оформляется и подписывается сторонами в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Условие о том, что сотрудник несет полную материальную ответственность, включенное в трудовой договор, не будет иметь юридической силы. Необходимо заключать отдельный документ.

Исключение составляют руководители организации, его заместители и главный бухгалтер — условие о полной материальной ответственности этих сотрудников можно предусмотреть прямо в трудовом договоре (ст. 243 ТК РФ).

Однако рекомендуется включать в трудовое соглашение условие об обязанности работника заключить образец договора о материальной ответственности во избежание дальнейших разногласий.

Ответственность возникает, только если сотрудник виноват в причинении ущерба. Если же ущерб причинен вследствие непреодолимой силы (форс-мажора), нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, материальная ответственность работника исключается.

Договор материальной ответственности работника: образец

Согласно Трудовому кодексу РФ работодатель может заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Такой договор заключается с целью возмещения работодателю возможного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работнику имущества.

О том, как заключается договор материальной ответственности работника, какие используются образцы договоров, вы узнаете из статьи.

Общие правила заключения договора о материальной ответственности

В соответствии с Трудовым кодексом РФ договор о полной материальной ответственности является договором о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества.

Такой договор может быть заключен с отдельным работником или с коллективом (бригадой) работников. При коллективной (бригадной) материальной ответственности ущерб возмещается в полном размере не одним работником, а всеми членами бригады, заключившими договор о коллективной материальной ответственности.

Договор о материальной ответственности (с различными образцами можно ознакомиться в разделах ниже) может быть заключен с работником только при наличии следующих обязательных условий:

работник достиг возраста 18 лет;
должность работника или выполняемая им работа непосредственно связана с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества;
должность работника или выполняемая работа указана в специальных перечнях работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры. Перечень таких должностей и работ утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Если хотя бы одно из перечисленных выше условий не соблюдено, то договор о полной материальной ответственности заключен быть не может.
Соответственно, отсутствие данного договора не позволяет работодателю привлечь работника к полной материальной ответственности.
Кроме того, для привлечения работника к полной материальной ответственности (в случае если договор заключен) необходимо наличие следующих условий:

совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
причинно-следственная связь между действиями работника и результатом.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности (образец) предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Причем указанным Постановлением введены две типовых формы (образца) договора о материально ответственности – форма договора об индивидуальной ответственности и форма договора о коллективной ответственности.

Указанные формы являются базовыми. Их можно адаптировать под конкретные ситуации, включая в них дополнительные условия или отдельные обязанности для работника. Но не запрещено и разрабатывать собственные типовые формы договора о материальной ответственности.

Примеры образцов договоров о материальной ответственности, которые можно использовать для различных ситуаций, приведены в разделах ниже.

Образец договора о полной материальной ответственности

Согласно статье 244 Трудового кодекса РФ работодатель может заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу имущества, вверенного работнику, непосредственно обслуживающим или использующим денежные, товарные ценности или иное имущество. Целью заключения такого договора является возмещение работодателю вероятного ущерба в полном размере.

При отсутствии такого договора работодатель не сможет привлечь работника к полной материальной ответственности.

Образец договора о полной материальной ответственности работника.

Данный образец (форма) договора утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002№ 85.

Материальная ответственность работника банка

Любой банк РФ имеет право на заключение, изменение и расторжение договоров о полной индивидуальной материальной ответственности с сотрудниками банка.

Но заключение такого договора возможно не со всеми работниками, а только с работниками (руководителями, заместителями, специалистами и иными работниками), которые осуществляют:

экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг и т.п.;
операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей;
операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище;
операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей;
инкассаторские функции и перевозку денежных средств и иных ценностей.

Форма договора о материальной ответственности работника банка (образец договора).

Материальная ответственность работника у ИП (образец договора)

Индивидуальному предпринимателю рекомендуется проводить внезапные проверки кассы в случае наличия у него наемных работников, которые занимаются приемом и расходованием денежных средств и оформлением первичных документов кассы. Естественно, что с такими работниками индивидуальному предпринимателю желательно заключить договор о полной материальной ответственности.

Обращаем внимание на то, что договор о материальной ответственности между работником и ИП заключается в рамках трудовых отношений. Поэтому обязательно должен быть заключен трудовой договор.

Наличие же договора о материальной ответственности позволит индивидуальному предпринимателю потребовать возмещения ущерба в полном объеме, причиненного ему по вине кассира или иного специалиста, на которого в соответствии с его должностной инструкцией возложены указанные обязанности.

Образец договора о материальной ответственности работника у ИП можно скачать на нашем сайте.

Коллективная ответственность работников склада

Наряду с полной индивидуальной материальной ответственностью работника существует еще одна разновидность полной материальной ответственности — коллективная (бригадная).

Такая ответственность вводится в случаях, когда при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с каждым из них индивидуальный договор о материальной ответственности.

Ценности вверяются заранее установленной группе лиц (коллективу, бригаде) на основании письменного договора, который называется договором о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. На эту группу лиц возлагается полная материальная ответственность за недостачу вверенных ценностей.

Структура договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности в целом схожа со структурой договора об индивидуальной материальной ответственности.

Типовая форма (образец) договора о коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002№ 85.

На базе типовой утвержденной формы можно создавать договоры, отражающие конкретные ситуации и их особенности. В качестве примера мы предлагаем образец договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности работников склада за причинение ущерба вследствие недостачи вверенного работникам склада имущества.