Шаблоны и формы Опись вложений почтового отправления — это бланковый документ, в котором перечисляются бумаги, предметы и ценности, отправленные по почте. Помогает подтвердить, какая документация отправлялась и в каком количестве.
11 октября 2019 Евдокимова Наталья 
Бланк придется заполнить, если вы планируете отправить посылку, бандероль или ценное письмо. Последний вариант отправки имеет особую популярность у бюджетников.
Представителям бюджетной сферы часто требуется передать важную документацию и некоторые формы отчетности в контролирующие органы (министерства, службы, ведомства). Пользоваться услугами курьера дорого, такую роскошь позволяет себе далеко не каждая организация. Отправить документы заказным письмом — быстрый и экономичный вариант.
Для подтверждения, что содержимое письма, бандероли, посылки не изменилось, следует заполнить онлайн опись вложения в ценное письмо, бандероль или посылку. Простой пример: бюджетная организация направляет измененный устав в Федеральную налоговую службу для регистрации.
Для этой процедуры требуются оригиналы документов. При отправке заказного письма работник заполнит специальную бумагу, в которой укажет все документы, отправленные в ФНС.
Она является подтверждением, что именно устав отправлен на регистрацию, а не перепечатка второго тома «Войны и мира».
Бланк и его назначение
Унифицированная опись вложения ф. 107 утверждена Приказом ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 № 114-п. Документ представляет собой простой перечень отправляемых ценностей, заполнить бланк описи вложения ф. 107 онлайн предлагается на официальном сайте Почты России.
Скачать бланк описи вложения ф. 107
Особенности составления и отправки
Документ является юридически значимым описанием содержимого почтового отправления. Исправлений и помарок в унифицированной форме не допускается.
При подготовке документа следует учитывать важные рекомендации, как заполнить и распечатать бланк почтовой описи:
- Опись вложения всегда заполняется в двух экземплярах.
- В перечень вписываются все предметы, их количество с указанием объявленной ценности. Если предмет не имеет оценки (например, налоговая отчетность), то в поле «Объявленная ценность» ставится прочерк.
- Оба экземпляра списка и незапечатанное заказное письмо передаются работнику почты для сверки содержимого. Если все заполнено верно, то работник ставит печать, указывает дату, индекс отправления и подписывает бланк.
- Один экземпляр с подписью, печатью и датой приема почтового отправления вкладывается в письмо, второй передают отправителю.
- Если перечень содержимого конверта не укладывается на одном листе ф. 107, то следует продолжить список перечисления на новом бланке. В таком случае на каждом из заполненных листов делается отметка о его номере и общем количестве листов. Например: «Лист 1 из 3», «Лист 2 из 3» и «Лист 3 из 3».
Совет: если получаете заказное письмо с описью вложений, то рекомендуем вскрывать конверт прямо в почтовом отделении. Делайте это в присутствии работника почты, чтобы сразу сверить содержимое с перечнем. Если какого-либо документа не окажется в конверте, то сотрудник почтового отделения составляет акт. На основании этого акта проводится служебное расследование.
Инструкция по онлайн-заполнению
Предлагаем простой алгоритм, как заполнить онлайн опись вложения Почты России.
Шаг № 1. Переходим на официальный сайт Почты России.
Шаг № 2. Приступаем к заполнению.
Например, ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» необходимо отправить в ФНС следующие формы отчетности:
- Налоговая декларация по НДС.
- Налоговая декларация по налогу на прибыль.
- Единый расчет по страховым взносам.
- Форма 6-НДФЛ.
- Справка 2-НДФЛ за 2014 г.
Вносим данные в поля электронной формы описи. Начинаем с отправителя.
Теперь перечисляем все формы налоговой отчетности, которые планируем отправить в ФНС.
Проверяем правильность внесенных данных. Теперь формируем готовый документ.
Сервис сформирует заполненный перечень в формате pdf. Причем сразу оба экземпляра. Вам остается только распечатать готовый список, взять документы и отправиться в ближайшее почтовое отделение. В качестве примера приведем заполненную форму 107.
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Почтовая опись документов по форме Ф-107
Помимо рядовых граждан, клиентами ФГУП «Почта России» являются также юрлица и ИП. Их деятельность предполагает сдачу различных отчетностей и документов в налоговые органы, органы статистики и иные инстанции.
Чтобы избежать очередей, многие из них предпочитают пользоваться услугами Почты России. Во избежание утери важные бумаги направляются до адресата с описью вложения. Что такое опись вложения на почте, разъясним далее.
Опись вложений (Почта России), бланк — это документ, описывающий количественные и стоимостные характеристики почтового отправления.
Это бланк, который заполняется от руки или на ПК и вкладывается в почтовое отправление (письмо, посылку и т. д.).
Опись содержит перечень позиций, которые включены в отправление, а также сведения об их количестве и стоимости. Перед запечатыванием бланк описи должен быть завизирован штампом почтового отделения.
Форма описи Почта России
Почтовая опись (форма 107), бланк скачать которой вы можете на нашем сайте, утв. Приказом ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 № 114-п «Об утверждении Порядка». Бланк можно найти в Приложении № 1 к Порядку.
Форма описи вложения (Почта России), скачать бесплатно
Скачать
Опись: образец Почта России
В этом разделе мы разместили опись вложения (Почта России) — образец заполнения. Достаточно часто граждане, планирующие отправку заказного письма или посылки, не знают, как составить опись (Почта России) должным образом. Теперь вы сможете сделать это правильно, ориентируясь на подготовленный нами образец.
Скачать
В каких случаях используется опись вложения форма 107
Опись 107 используется для следующих видов отправлений:
- ценное письмо с описью (Почта России). Письмом принято называть небольшое почтовое отправление с письменным сообщением;
- посылка с описью вложения. Посылкой обычно называют отправление массой от 2 до 20 кг, содержащее предметы культурно-бытового и иного назначения;
- опись вложения в бандероль. Бандеролью считается отправление массой от 100 г до 2 кг. Таким образом можно пересылать журналы, книги, рукописи, деловые бумаги. Малоценными считаются объекты, цена которых не превышает 10 000 руб.
Ниже описан порядок оформления бланков описи вложения в учреждениях Почты России.
Что такое объявленная ценность
Объявленная ценность — это ценность почтового отправления, устанавливаемая отправителем при сдаче посылки или бандероли на почту.
С одной стороны, указанная сумма влияет на размер компенсации, которую отправитель получит в случае утери отправления. С другой стороны, она увеличивает страховой сбор за отправление.
Если же среди пересылаемых предметов есть предметы без оценки, то в графе «Объявленная ценность» напротив них в строке ставится «1». Это ее минимальный размер.
Чем выгодно почтовое отправление с описью и объявленной ценностью
При утере ценного отправления (или его части), в отличие от обычного, Почта России обязана возместить убытки в сумме объявленной ценности и платы за пересылку.
Почтовое отправление с описью вложения можно при получении вскрыть в присутствии сотрудника почты и сличить с описью.
Если обнаружится, что отправление дошло до адресата не в полном объеме, сотрудник почтового отделения составит соответствующий акт, который будет отправлен в вышестоящую организацию для проведения расследования.
Такое расследование проводится в установленные сроки — до 2 месяцев. По его окончании отправителю (или получателю) будет возмещена стоимость недостающих предметов.
Как заполнить опись вложения
Из этого раздела вы узнаете, как заполнять опись вложения в ценное письмо, посылку или бандероль.
Действия отправителя
Отправитель заполняет два бланка описи вложения по форме, в которых указывается:
- наименование организации или Ф.И.О. и почтовый адрес адресата;
- наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя. Если список не укладывается в лист бланка, его продолжают на следующем листе. В таком случае на каждом листе описи нужно указать его номер и общее количество: например, «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2»;
- подпись отправителя на каждом бланке.
Исправления в документе не допускаются. Если при заполнении вы допустили ошибку или помарку, вам следует попросить у оператора новый, чистый бланк.
Действия почтового работника
После заполнения бланков описи вложения почтовый работник должен выполнить следующие действия:
- сопоставить записи в обоих экземплярах описи вложения;
- сравнить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) почтового отправления;
- сравнить отправляемые предметы с записями в описи;
- проверить соответствие общей суммы вложений из описи сумме объявленной ценности почтового отправления. Сумма объявленной ценности почтового отправления должна быть тождественна суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи;
- проставить на обоих экземплярах описи вложения оттиск календарного штемпеля и расписаться в них;
- первый экземпляр описи вложения вкладывается поверх вложения в почтовое отправление и упаковывается, второй экземпляр выдается отправителю вместе с квитанцией.
Услуга проверки описей вложения посылок, сдаваемых гражданами, и почтовых отправлений с объявленной ценностью, сдаваемых юридическими лицами, может быть платной.
Опись вложения (Почта России) заполнить онлайн
В век современных технологий стало возможно опись вложения ф. 107 (бланк) заполнить онлайн. Для этого нужно зайти на официальный сайт ФГУП «Почта России» по ссылке и внести необходимые сведения в виртуальную форму, которую после заполнения останется только распечатать.
Данная мера значительно сократит время вашего пребывания в почтовом отделении, так как все необходимые заполненные документы будут у вас под рукой. Вам останется только передать бумаги и почтовое отправление оператору.
Далее расскажем подробнее, как опись вложения заполнить онлайн.
Шаг 1
Люди часто ищут в интернете информацию о том, как заполнить опись вложения в ценное письмо онлайн. Итак, рассмотрим, как выглядит почтовая опись, бланк заполнить и распечатать. Проходим по ссылке и открываем виртуальный бланк описи.
Шаг 2
Заполнить почтовую опись онлайн довольно просто. Просто следуйте нашим указаниям. Сначала необходимо в нужную строку внести данные отправителя (Ф.И.О. или наименование организации).
Шаг 3
Далее заполняем саму опись вложения. Она представлена в виде небольшой таблицы. Указываем в графах наименование отправляемых предметов, количество и объявленную ценность (не обязательно). Отметим: если вы не обозначите ценность отправления, программа выставит ее самостоятельно в размере 1 руб.
Также программа самостоятельно рассчитает итоговую сумму объявленной ценности.
Шаг 4
Теперь осталось только форму 107 (Почта России, бланк) скачать. Для этого нажмите кнопку «Скачать» и распечатайте заполненный бланк. Подпишите документ и отдайте его сотруднику почтового отделения.
Готовый бланк состоит из двух частей и выглядит следующим образом:
Скачать бланк описи вложения Ф 107 почта России в 2020 году
Предпринимателям РФ регулярно приходится сдавать отчётность в налоговые службы. Для избегания очередей, и своевременной сдачи деклараций или прочих документов, предприниматели нередко пользуются услугами почты РФ. Для этого требуется отослать документы заказным письмом.
Однако, чтобы оставить доказательства того, что конверт не отправлен пустым, для ценных корреспонденций предусмотрена услуга — опись вложения. К корреспонденции (письму, посылке или бандероли) прикладывают список содержания послания. Такой вид услуги доступен лишь в пределах РФ.
Опись вложения «Почта России» – Что это такое?
Согласно данному приказу опись может оформляться в:
- Бандероли
- Посылки
- Ценное послание.
Что прельщает в отсылке корреспонденции ценным письмом?
Работник операторного помещения отделения связи РФ при приеме послания устанавливает на описи печать с датой отсылки.
Примечание. Дата приема ценной корреспонденции со вставленной описью считается датой передачи отчёта.
- Поэтому, если предприниматель опаздывает по каким-то обстоятельствам своевременно сдать отчётность, он может даже в заключительный день отослать отчет посланием со вставленной описью, застраховав себя от начисления пенни и штрафа со стороны налоговой службы за не своевременную сдачу отчёта.
- (Видео: “Форма 107 Почта России (Опись вложения)”)
Как правильно заполнять бланк формы 107?
При оформлении описи, надо иметь ввиду, что бланк оформляется непременно в 2-х экземплярах. Один – отсылается в конверте совместно с корреспонденцией, а второй, с печатью отделения связи, в котором отображается дата отсылки, вручается автору послания.
Опись вложения составляется на бланке (форма 107), в котором требуется записать следующее:
- Строка «Вложения в». Здесь отображается вид послания.
- Куда. В данной строке отображается адрес учреждения, куда должно быть отослано письмо.
- Кому (на имя). Здесь записывается название учреждения-получателя
- Далее размещен список вложенных документов в виде таблицы, состоящей из 4-х колонок:
- № № п/п. Здесь ставится номер записи в возрастающем порядке.
- Наименование предметов. Заполняется название документа.
- Количество предметов. Отображается число листов в документе.
- Объявленная ценность, руб. Записывается сумма оценивания бумаг.
- Ниже таблицы в графе «Общий итог …» заполняются суммарные итоги в соответствующих колонках.
- В графе Отправитель отображается Ф.И.О. или название предприятия и ставится подпись отправляющего письмо.
Если ячейки остаются пустыми, можно ставить прочерки. При недостаточности места для перечисления вложенных бумаг, список можно оформить на следующем листочке бланка и выполнить отметки, к примеру, «Лист 1 из №», «Лист 2 из №» и т.д. Итоги по количеству и сумме требуется написать общие, на все вставленные в конверт бумаги.
Примечание. Зачеркивания и помарки в описи, вставленную в ценную корреспонденцию, запрещены.
Обязательные пункты описи вложения
Ценное отправление, обеспечивает стопроцентную доставку корреспонденции получателю. Кроме этого, требуется документальное удостоверение отосланных посланий. К такому подтверждению относится опись вложенных бумаг, которая считается важным обстоятельством в правовом отношении и становиться доказательством при судебных спорах.
Приведем пункты описи вложения “Почта России”, которые являются обязательными:
- Берется стандартный бланк (ф.107), который уже имеет название «Опись»
- Отображается адрес получателя.
- Указывается наименование учреждения, которому отсылается письмо.
- В таблицу записывается список документов с отображением номера п/п, название документа, количества листов в нем и установленная ценность.
- В заключение подводиться общие итоги числа листов и общей оцененной суммы.
- Сведения об отправителе с отображением Ф.И.О. или названия фирмы и его подпись.
- Отметка работника связи, принявшего письмо.
- Штамп отделения.
Сотрудница отделения связи проверяет содержание бумаг в послании и соответствие описи вставленной корреспонденции. После проверки на втором экземпляре бланка ставиться печать и бланк передается автору послания.
статью Доверенность на получение корреспонденции “Почта России” в 2020 году.
Как отправить?
- Открытым конвертом со вставленными в нем бумагами.
- оформленной описью в 2-х экземплярах.
- Суммой денежных средств за отправку корреспонденции.
- Оператор почтового отделения просмотрит соответствие записей в бланке с содержанием бумаг в послании, правильность оформления описи, проштампует каждый бланк, с отметкой даты приема письма, и поставит подпись о приеме.
- (Видео: “Как отправить посылку или бандероль наложенным платежом? + опись вложения”)
Затем один экземпляр бланка вставляется в конверт вместе с материалами, отправляемыми адресату и заклеивается в присутствии отправителя и оператора. Другой экземпляр бланка будет вручен автору послания совместно с квитанцией об оплате. Данная процедура обязательна.
Где взять бланки описи вложения формы 107 для «Почта России»?
Бланки описи расположены в любом отделении связи РФ. Их можно свободно прихватить с собой, даже с запасом, чтобы, не торопясь, обеспечить правильное заполнение без ошибок и помарок.
Кроме этого, такой бланк можно скачать с сайта почты России или на нашей странице.
Как заполнить опись вложения, отправляя ценные документы почтой
Опись вложения — это специальная форма, которая заполняется отправителем при необходимости или по желанию. Этот документ довольно простой, но он требует внимательности и аккуратности. Расскажем, как заполнить опись вложения в ценное письмо онлайн, где взять бланк для заполнения вручную и на что обратить внимание.
Законом предусмотрена возможность передавать различные бумаги и документы не лично, а по почте. Таким образом, например, сдают налоговые декларации, направляют исковые заявления в суд, передают акционерам сообщения о проведении общего собрания.
Но во всех случаях, когда необходимо подтверждение отправления, необходимо заполнить бланк описи вложений Почты России. Это дает дополнительную гарантию отправителю, что его посылку или письмо доставят в целости и сохранности либо он получит компенсацию, соразмерную объявленной ценности вложений.
Одновременно документ объясняет получателям, что содержится в письме или посылке.
Форму 107 Почта России утвердила приказом от 17.05.2012 N 114-П, но использовать документ допускается только при отправке:
- ценного письма (вес до 2 кг);
- бандероли (масса не превышает 5 кг, а при отправке по РФ — 2 кг);
- посылки (вес отправления не ограничивается).
Форма 107 Почты России выглядит так:
По сути это список с перечислением отправляемых предметов или документов, оформленный на фирменном бланке Почты России. Что с ним делать, расскажем дальше.
Как правильно заполнить бланк
Если вам необходимо отправить посылку или письмо с ценными документами, можно воспользоваться двумя способами.
- Можно опись вложения заполнить онлайн.
- Можно распечатать бланк или взять его в отделении и заполнить вручную.
Каким способом вы воспользуетесь, не имеет большого значения, потому что в самом конце документ вы подписываете лично, и сомневаться в его подлинности никто не будет.
Однако с точки зрения экономии времени первый способ — заполнить онлайн бланк описи вложения (ф 107, бланк) — лучше.
Потому что в отделение необходимо принести два одинаковых списка: один останется у отправителя, а другой вышлют адресату. Если вы заполняете перечень вручную, то придется дублировать записи.
А когда вы заполняете список на сайте, то при скачивании для дальнейшей печати получаете два совершенно одинаковых перечня, которые останется только подписать.
Рассмотрим детально, как как заполнить опись вложения онлайн. Переходим по сайт Почты России и попадаем на такую страницу:
Начинаем заполнять построчно:
- ФИО или наименование организации;
- наименование предметов;
- их количество;
- объявленная ценность.
Обратите внимание, что наименования предметов желательно указывать полностью и корректно. Если вы отправляете в ИФНС налоговую декларацию, то желательно так и написать:
«оригинал налоговой декларации»,
если это копия договора об оказании услуг, то надо указать
«копия договора об оказании услуг».
Другие подробности — допустим, дата составления декларации или вторая сторона договора — не нужны. Исключения составляют облигации государственных займов и лотерейные билеты. О них сообщают номера, серии, номинальную стоимость и даже сумму выигрыша, если билеты выигрышные.
Если вещей много и строк не хватает, можно использовать дополнительные листы.
Многих интересует, как оценивать пересылаемые вещи и документы и обязательно ли объявлять какую-то ценность. Это делается по желанию, причем отправитель указывает любую стоимость. Возможно, один оценит копию договора об оказании услуг в 1000 рублей, а для другого налоговая декларация и на 10 рублей не потянет.
Кроме того, не исключено, что кто-то просто не хочет, чтобы получатель увидел стоимость предметов. В таком случае для адресата поля с объявленной ценностью допустимо оставить незаполненными.
В целом же объявленная стоимость используется для расчета компенсации ущерба отправителя, если выяснится, что какой-то документ или предмет не доставлен.
Но вернемся к заполнению формы. После того как вы перечислили всё содержимое и указали ценность каждого документа/вещи, необходимо подсчитать общую ценность. Еще один плюс онлайн-сервиса — он сам посчитает сумму.
Пример заполнения
Посмотрите, как выглядит опись письма с вложениями для суда от гражданина Иванова Сергея Петровича.
Готова почтовая опись вложений! Бланк заполнить и распечатать совсем не сложно, и на почте вы на него не потратите время. Единственное, что осталось сделать, — поставить подпись в отведенных для этого полях, а затем предоставить вместе с незапечатанным конвертом или посылкой работнику почтового отделения.
За проверку придется заплатить
Разобрались, где и как заполнить опись на почту. Остается рассказать, что будут делать сотрудники почтового отделения. По правилам, отправитель приносит посылку или письмо незапечатанным, чтобы работник почты мог сверить наличие в отправлении всех перечисленных предметов.
После этого ставится штамп о проверке, на формуляре расписывается работник почты. Затем можно запечатать письмо. После оплаты вам обязательно должны вернуть один экземпляр формы 107, в верхней части которой указан номер почтового отправления (трэк).
С его помощью следят за перемещением письма.
Обратите внимание: независимо от того, кто отправляет посылку с описью вложений, с него возьмут дополнительные деньги за сличение содержимого и перечня указанных предметов. Это платная услуга. Но ее стоимость вы сможете узнать только в том отделении, из которого будете отправлять бумаги или вещи, поскольку утверждение тарифов — прерогатива филиалов ФГУП «Почта России».
- Скачать бланк формы 107 Почты России
- Скачать бланк описи вложения ф 107 заполненный
- Скачать бланк описи вложения ф 107 в Word
Опись вложения ф.107 ценное письмо (doc 45 кб)
- Новости
- ???? Мы подготовили 8 таблиц в которых описали все меры (отсрочка подачи отчетности, платежей, взносов) по спасению бизнеса при эпидемии коронавируса.
- ???? Сроки отчетности перенсли на из-за пандемии коронавируса (в основном на 6 месяцев).
???? Мы подготовили новый коронавирусный налоговый календарь на 2020 год. Со всеми выходными, переносами и изменениями.
???? С 1 апреля 2020 года больничные должны быть не ниже МРОТ
% С 1 апреля 2020 года для малых и средних страховые взносы снизили в 2 раза
???? С 2020 года минимальный тариф в бухгалтерии Эльба 408,33 р/мес., есть также нулевой тариф и целый бесплатный год на новый год.
???? МРОТ с 1 января 2020 года составит 12 130 рублей(+850 руб). С 1 января 2019 года 11 280 рублей(+1,05%).
???? С октября всем работодателям необходимо подать новую отчетность в Центр Занятости. Но потом ее отменили.
????Производственный календарь на 2019-2020 годы (с учетом карантина). Смотрите.
???? С 1 июня 2018 года ФНС запустил сервис «Прозрачный бизнес». Там будет раскрыта информация о штрафах, среднесписочной, налоговом режиме.
???? Смотрите все главные Налоговые изменения(увеличения налогов) с 2018 года.
???? В 2018, 2019, 2020 году платеж ИП (см.калькулятор) составит — 32 385, 36 238, 40 874 рублей.
???? ИП на ЕНВД и ПСН отсрочили обязательное применение онлайн-ККМ до 1 июля 2019 года. Но не всем: см. таблицу. Стоимость патента и ЕНВД можно будет уменьшить на сумму покупки онлайн-ККМ. Но есть ограничение — возвратят не более 18 000 рублей за один ККМ.
- Для расчетов
- Программа расчета УСН Калькулятор-онлайн налога УСН: На сайте производится полный расчет всех показателей декларации УСН БЕСПЛАТНО.
- Бухгалтерия онлайн(сейчас для новых 3 месяца в подарок) c возможностью отчетов через интернет, в электронном виде.
- Программа расчета ЕНВД Калькулятор-онлайн налога ЕНВД: Расчет показателей декларации ЕНВД по базовой доходности и коэффициентам БЕСПЛАТНО.
- Калькулятор зарплаты расчет зарплаты (и налога НДФЛ), больничного и пенсионных за определенный период.
Отчетность через Интернет от Контур для ИП на УСН и ЕНВД 167 р./месяц(30 дней бесплатно). При переходе с этого сайта и первой оплате — три месяца в подарок.
Для регистрации
Адреса налоговых инспекций ИФНС Москвы, Петербурга и других городов России(налог.ру). Место регистрации ИП и регистрации ОООв Москве в № 46 налоговой по адресу: 125373, г.
Москва, Походный проезд, владение 3, корп.1, 5 этаж тел: +7(495) 400-32-78в Петербурге в 15 налоговой: 197376, Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д.
10-12, литер «О» (вход с Синопской набережной) тел: +7(812) 335-14-03
Адреса отделений пенсионного фонда Москвы, Петербурга и других городов России(pfrf.ru). Вы должны встать на учет в пенсионный в течении пяти дней после регистрации ИП или ООО
Ссылки
Центры и фонды поддержки малого бизнеса Москвы, Петербурга, других городов России.
Консультант Плюс Самый полный и актуальный сборник документов(кодексы, законы, письма и пр.). База частично открыта, больше в нерабочее время.
Сервис для ведения налогового учёта онлайн для ИП и для организаций.
Опись вложения в ценное письмо. Образец и бланк 2020 года
Предпринимательская деятельность предполагает сдачу отчётности в налоговые органы. Чтобы избежать очередей, но вовремя сдать декларацию или другой документ, можно воспользоваться услугами почты России. Для этого нужно отправить налоговые документы письмом с описью вложения. Расскажем об описи подробнее.
Бланк описи вложения документов в ценное письмо
В данном блоке прикреплен бланк описи вложения с возможностью индивидуального заполнения прямо из файла. Также опись вложения можно подготовить и вручную, для этого пустой бланк выведите на печать и заполните обычной шариковой ручкой. Образец такого заполнения показан на рисунке ниже.
Скачать документбесплатно
ФАЙЛЫ
Скачать бланк описи вложения документов .pdf
Что такое опись?
Опись – это список вложенного в конверт содержимого. Заполняется опись на специальном бланке формы 107, который утверждён Приказом ФГУП «Почта России» от 17 мая 2012 г. N 114-п «Об утверждении порядка» с приложением «Порядок приёма и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений».
Вообще опись вкладывается в
- бандероли,
- посылки,
- ценные письма.
Нас интересует последний пункт.
Чем нам выгодно такое почтовое отправление?
Сотрудник операционного зала филиала почты России при принятии письма поставит на бланке описи штамп с текущей датой.
Важно! Дата принятия ценного письма с описью будет равна дате сдачи отчётности.
Таким образом, даже если вы не успеваете по каким-либо причинам сдать отчёт вовремя и остался последний день, вы можете отправить документы письмом с описью вложения, избежав тем самым пенни и штрафов за не вовремя сданную налоговую отчётность.
Как правильно заполнять бланк формы 107?
Внимание! Бланк описи заполняется в двух экземплярах! Один бланк отправится в конверте вместе с письмом, а второй, со штампом даты, выдадут на руки отправителю.
В форме 107 заполняются строки:
- таблица вложенных документов:
- порядковый номер,
- наименование,
- количество штук,
- объявленная ценность (в рублях);
- общий итог (в штуках) предметов и сумма объявленной ценности;
- отправитель (ФИО или название юрлица);
- подпись отправителя.
Итак, образец заполнения описи вложения будет выглядеть следующим образом:
В случае если остались незаполненные ячейки, допускается поставить прочерк. А если наоборот, места для заполнения не хватило, то допускается продолжить на втором листе бланка и сделать пометки, например, «Лист 1 из N», «Лист 2 из N» и т.д. Итог количества и суммы нужно привести общий, на все вложенные в конверт документы. Опять же, такую цепочку бланков нужно заполнить в двух экземплярах.
Важно! Исправления на бланке описи вложения в ценное письмо не допускаются!
Что такое объявленная ценность?
Так как опись нужна как факт сдачи отчётности, а по правилам вкладывается она в ценное письмо, то наше отправление нужно оценить. Оценивается каждая вложенная единица отдельно, а сумму оценки присваивают всему письму. Ценность можно и не присваивать, а поставить прочерк.
На конверте так и нужно написать: «С описью, ценность ХХ рублей».
Если вдруг письмо затеряется, то почта должна вернуть отправителю или получателю сумму объявленной ценности.
За пересылку письма оператор почтового зала возьмёт дополнительно +4% от суммы объявленной ценности.
Как отправить письмо с описью вложения?
К оператору операционного зала почты России нужно обратиться с:
- незапечатанным конвертом,
- вложенными в него документами,
- двумя заполненными бланками описи,
- суммой денег в кошельке за пересылку.
Оператор сверит внесённые данные в бланк с вложением в конверте, правильность заполнения описи и конверта, поставит на каждом листе описи штамп с датой принятия, распишется на каждом и один экземпляр отдаст отправителю вместе с квитанцией об оплате.
Кстати говоря! Отправлять, например, декларацию в налоговую можно только в одном экземпляре, ваш экземпляр остаётся у вас с приложенным к нему бланком описи с датой отправки письма.
Где взять бланки описи формы 107?
Бланки описи всегда лежат в свободном доступе в каждом отделении почты России. Их можно взять с собой домой и лучше с запасом, на случай вынужденного перезаполнения бланка из-за совершённой ошибки.
Также бланк ф.107 доступен для скачивания на сайте почты России и у нас на странице.
Скачать документбесплатно
«Опись документов по форме Ф 107. Образец и бланк»
Опись вложения Ф 107 бланк скачать в Word Почта России
Отправляя какую-либо почтовую корреспонденцию (особенно деловую) мы заинтересованы в том, чтобы она дошла до адресата в полной целости и сохранности.
В этом нам поможет форма Ф-107, позволяющая не только описать имеющиеся в письме вложения, но и зафиксировать дату отправки письма, что особенно пригодится при подаче различных форм налоговой отчётности.
Ниже подробно разберём особенности формы Ф107 Почты России с описью вложения, а также приведём стандартный бланк данной формы в Word, который можно будет скачать на ваш ПК.
Для чего нужна опись вложения
Процедура описи, реализованная в форме Ф107, была разработана специалистами Почты России для обеспечения сохранности документов и иного содержимого, пересылаемых от отправителя к получателю.
В ходе такой описи детально перечисляется содержимое письма, количество документов и другие атрибуты, имеющие существенное значение (например, заявленная стоимость вложений).
Форма 107 составляется вручную или распечатывается с помощью ПК (в последнем случае это ускоряет процесс заполнения формы).
Осуществление описи необходимо в первую очередь отправителю, позволяя снизить вероятность потери описанных им вложений. Имея на руках бланк описи, вы сможете инициировать расследование в случае утраты вложений, перечисленных в форме Ф 107.
сортировочный центр Подольск «Почта России» (телефон).
Особенности применения формы Ф 107
Форма Ф107 применяется как в случае отправки писем, так и при отправлении бандеролей и посылок, содержащих какие-либо ценные вложения. Такая опись признаётся действующей при наличии даты отправки и штампа почтового отделения, участвующего в принятии и оформлении вашей корреспонденции. В случае простых или заказных писем использование формы Ф107 не допускается.
Где скачать бланк Ф107 в Word и как его использовать
Существуют специальные бланки установленной формы Ф107, которые можно скачать на различных интернет-ресурсах (например, с сайта blanker.ru, ресурса Почты России, или заполнить онлайн на ресурсе pbrf.ru).
Форма Ф107 заполняется в двух одинаковых экземплярах:
| Один вместе с квитанцией | Остаётся у отправителя |
| Второй для адресата | Вкладывается в конверт (посылку, бандероль) |
Заполнение формы предполагает указание адреса получателя, описи вложений с указанием их количественных и качественных характеристик, а также заявленной ценности.
Последняя может быть произвольной, но при этом учтите, что чем выше заявленная ценность вложений, тем выше общий страховой сбор за отправку такой корреспонденции (обычно это около 3% от заявленной стоимости).
При этом стоимость возможного возмещения за потерю вложений также возрастает. В случае же предметов без оценки в графе стоимости рядом с ними ставится прочерк.
При заполнении формы опись содержимого корреспонденции может не помещаться на двух листах. В этом случае на каждом из листов описи проставляется его порядковый номер и количество всех имеющихся листов (например, «Лист 1 из 3», «Лист 2 из 3» etc.).
После заполнения формы Ф107 сотрудник проверяет идентичность обоих бланков, а также соответствие вложений данным, описанным в бланке Ф107 (суммарная стоимость вложений, соответствие адреса и адресата, наличие отправляемых предметов заявленному в описи и др.). После этого отправитель и сотрудник ПР ставят свои подписи на каждом бланке Ф107, после чего ставится штамп почтовой организации.
Какие-либо формы исправлений и вычёркиваний для бланков формы Ф107 не допускаются. При наличии ошибок придётся переписывать бланк формы заново.
Пример заполнения формы Ф.107
Если отсутствует содержимое описи Почты России
Полученную почтовую корреспонденцию с описью Ф107 стоит вскрывать в присутствии сотрудника Почты России, после чего сличить опись с имеющимся в письме содержимым.
Если будет выявлено несоответствие, то сотрудник ПР должен составить акт, который будет отправлен в вышестоящие органы для проведения служебного расследования сроком до 2-х месяцев.
В случае негативного конечного результата отправителю будет компенсирована стоимость потерянных вложений.
Вас заинтересует: как сделать брошюру в Ворде 2007 и 2010.
Заключение
Форма описи вложения Ф 107 позволяет повысить безопасность пересылки почтовой корреспонденции за счёт детальной описи имеющихся в письме (посылке, бандероли) вложений.
Её использование особенно актуально в случае деловой переписки и отправки каких-либо форм отчётности, когда необходимо указать как дату отправки, так и перечень отправляемых документов.
Используйте указанные в данном материале ссылки, позволяющие скачать бланк Ф107 для работы в Word, а также заполнить бланк Ф107 в PDF-формате на сайте Почты России для описи вложений.
Опись вложения. Форма 107
Опись вложения ф.107 – документ, который описывает данные о количестве и стоимости почтового отправления и применяется Почтой России. При использовании описи вложения отправление квалифицируется как ценное. Форма описи может быть заполнена от руки или распечатана на компьютере и вкладывается в почтовое отправление (письмо посылку, бандероль и т.д.).
В описи вложения перечисляются все позиции, которые включены в отправление, с указанием их количества и стоимости. Опись вложения перед запечатыванием отправления должна быть завизирована штампом почтового отделения и подписью работника Почты России.
Ниже приложен бланк описи вложения в формате pdf с возможностью заполнения.
Порядок заполнения описи вложения ф.107 в 2020 году
Отправитель перед запечатыванием заполняет два бланка описи вложения со следующими данными:
- Наименование предметов в списке описи отправления (ценное письмо, посылка, бандероль и т.д.)
- Количество предметов построчно
- Объявленная ценность построчно с точки зрения отправителя
- Итоговое количество и объявленной ценности (указывается цифрами)
- Наименование или ФИО отправителя
Указанная стоимость с одной стороны влияет на сумму компенсации, которую вы получите в случае утери отправления, с другой стороны увеличивает страховой сбор за отправление (примечание Бланкер.ру).
При отправке налоговых деклараций опись является доказательством своевременной отправки декларации, ценность можно указать минимальную.
Далее, указывается наименование отправителя или ФИО отправителя, для частных отправлений. После заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке. В случае, когда среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» напротив их в строке ставится прочерк на каждом бланке.
Затем работник почтового отделения выполняет следующие действия с заполненной описью вложения:
- сравнивает записи в обоих экземплярах описи вложения;
- сопоставляет данные отправителя, указанные в описи и на адресной стороне почтового отправления;
- сопоставляет отправляемые предметы с наименованиями в описи;
- проверяет соответствие построчной суммы вложений, из описи, итоговой сумме объявленной ценности почтового отправления;
- ставит на обоих экземплярах описи вложения оттиск календарного штемпеля и свою подпись;
- первый экземпляр описи вложения вкладывается поверх вложения в почтовое отправление и упаковывается, второй экземпляр выдается отправителю вместе с кассовым чеком.
Услуга проверки описей вложения посылок и почтовых отправлений с объявленной ценностью, сдаваемых отправителями, в почтовом отделении является платной.
Опись вложения бланк
В современном мире интернет занимает очень важное значение как для повседневной жизни, так и для рабочих моментов.
Мы его используем в том числе и с целью отправки документации и делового общения. Такой способ самый быстрый и малозатратный.
- Но все же есть ситуации, когда необходимо отправить важные документы обычной почтой России.
- Преимущества отправки заказным письмом
- Зачастую потребность в использовании обычной почтовой связи возникает исходя из того, что после отправки письма заказным письмом у человека остается на руках письменные доказательства такой отправки, а так же возможность отправить письмо с уведомлением оставляет доказательства получения адресатом посланного письма.
- Документальные доказательства отправки и получения очень важны при юридических действиях, так как закон принимает их как достаточные доказательства того или иного действия, которое они подтверждают.
- Одним из таких документальных подтверждений является опись вложений в письмо, которое имеет свою унифицированную форму под номером 107.
- Необходимость в заполнении описи возникает, когда нужно зафиксировать состав документации, которую высылают в письме или посылке.
- Опись вложения имеет свой бланк, который можно скачать ниже, но остановимся более подробно на заполнении описи.
- Правила заполнения описи вложений
- Поскольку цель данной описи удостоверить перечень отправленных документов, то заполняют ее в двух экземплярах, один из которых должен оставаться у отправителя письма (как доказательство), а второй прикладывается к письму или посылке.
При этом важно заполнить все без ошибок и исправлений. Идентичность двух экземпляров одной описи проверяет сотрудник почты.
Бланки данных описей есть в свободном доступе в интернете или же свободно располагаются в отделении почты. Поэтому те, кому приходится отправлять письма часто, держат достаточное количество на своем рабочем месте и заполняют сразу при формировании письма.
При разовом случае такая опись может заполняться непосредственно на почте перед отправкой.
Порядок заполнения описи вложений выглядит следующим образом:
- В начале пишется вид почтового отправления;
- Далее указываются сведения о получателе: его адрес и наименование;
- Затем должен быть отражен фактический состав документов, с указанием: порядкового номера; названия и количества;
- Стоимость (ее не нужно оплачивать);
- После этого подводится итог по стоимости и ставится подпись отправителя.
Сотрудник отделения почты должен внимательно сверить два экземпляра между собой, их с фактическим наличием отправляемой документации, а так же адреса получателя в описи с адресом на письме.
Ниже расположен типовой бланк и образец описи вложения, вариант которого можно скачать бесплатно.
Опись вложения в ценное письмо. Форма 107
Сегодня многие документы, которые когда-то необходимо было вручать адресату лично, можно отправить в виде файлов по электронной почте.
Несмотря на это, определенные виды документации должны быть оформлены на бумаге, и отправить их человеку, который находится в другом городе или государстве, можно только по почте.
Более того – такие документы иногда представляют ценность, и их утеря в процессе пересылки может иметь неприятные последствия как для отправителя, так и для адресата.
Назначение описи
Для того, чтобы гарантировать сохранность отправляемых документов, специалистами «Почты России» была разработана и внедрена особая процедура, которая предполагает составление особого документ. Это опись вложения, которая оформляется на типовой форме ф107.
В таком документе описывается количество и вид содержимого, а также указывается его стоимость, которая определяется отправителем. Такая форма может составляться от руки либо печататься на специальном бланке, и в первом случае необходимо четко соблюдать структуру документа и проследить за правильностью его оформления, поэтому проще скачать готовый бланк ф107.
Где применяется опись форма 107
[ads-pc-3] [ads-mob-3]
Опись вложения в ценное письмо важна не только с точки зрения отправителя, который опасается утраты ценных бумаг или важных документов. Иногда дело может быть не в деньгах, а в необходимости доказать, что в конверте находилось именно то содержимое, которое отправитель указывает как утерянное.
Например, если при отправлении ценным письмом оригинала диплома в другой город такое письмо теряется в пути – получатель не сможет предъявить этот документ при поступлении в учебное заведение.
А так как именно для этого он и переехал в другой город, он вынужден нести определенные моральные и материальные издержки.
В этом случае отправитель имеет право требовать денежную компенсацию с «Почты России», и доказать, что в письме был именно диплом можно путем предъявления своей копии описи.
Данная форма используется не только в ценных письмах, а и бандеролях и в посылках, в которых также могут пересылаться ценные вещи и имущество. Следует отметить, что почтовая опись будет иметь силу только в том случае, если на ней стоит дата отправки и штамп почтового отделения, через которое происходила отправка. Обратим внимание, что в простом письме или заказном письме с уведомлением такая опись не применяется.
Порядок составления описи
Опись составляется самим отправителем на специальных бланках, которые продаются в отделениях «Почты России». Составляется два экземпляра, один из которых остается у отправителя.
При заполнении порядок действий будет таким:
- в бланках указывается адрес человека, который должен получить ценное письмо;
- в специальных полях указывается наименование содержимого и количество документов или предметов;
- в графе «Объявленная ценность» указывается стоимость каждого предмета и документа отдельно (общая ценность вносится в графу, расположенную в нижней части документа).
Важно, чтобы во вложении письма информация полностью совпадала с дубликатом: в случае ошибок и расхождений сотрудник почтового отделения после сверки может попросить переписать описи. Также сотруднику необходимо убедиться, что в описи указано именно то содержимое, которое уложено в конверте.
В завершение этого процесса на обоих экземплярах ставятся подписи отправителя, сотрудника и документ заверяется штампом. Один экземпляр вкладывается в конверт, который запечатывается, взвешивается и регистрируется для отправки. Второй экземпляр вместе с чеком об оплате забирает отправитель.
Нюансы
[ads-pc-3] [ads-mob-3]
Обратите внимание, что второй экземпляр описи – это именно дубликат, заполненный от руки. Ксерокопирование заверенного документа недопустимо.
Существуют и другие не очевидные нюансы, которые нужно помнить при составлении описи:
- При составлении описи не допускаются исправления, вычеркивания и правки: форма 107 должна быть заполнена безупречно.
- Заполнять можно как приобретенную на почте форму, так и скачанный в интернете бланк, при этом заполнять от руки его необязательно: всю информацию можно внести в любом текстовом редакторе.
- В случае, если в одном конверте с ценными документами отправляется несколько документов меньшей важности, и описывать каждый из них не хочется, их все равно придется указать. Но присваивать им ценность не нужно: вместо этого в графе «Объявленная ценность» достаточно поставить прочерк.
- Если таких документов много, на их описание может уйти время, к тому же чем больше пунктов – тем больше вероятность ошибиться в одном из дубликатов. Избежать этого легко: такие не важные документы могут не указываться в экземпляре, который служит вложением.
И последнее: не стоит оценивать содержимое письма непомерно высоко. С одной стороны, большая сумма, указанная в форме 107, позволит в случае пропажи письма получить большие страховые выплаты. Но и страховой сбор при этом будет внушительным.
Опись вложения в ценное письмо почта России скачать
Опись вложение в ценное письмо бланк скачать в формате Word (одна опись на листе).
Скачать опись форма 107 для ценного письма, Word (2 описи рядом на листе).