Акт выполненных работ по договору подряда — образец

РђРєС‚ выполненных работ — итоговый документ, завершающий гражданско-правовые отношения РїРѕРґСЂСЏРґР° между сторонами.

РћРЅ подтверждает Рё фиксирует факт того, что подрядчик РІ полной мере исполнил обязательства, предусмотренные РґРѕРіРѕРІРѕСЂРѕРј, Р° заказчик — РїСЂРёРЅСЏР» Рё РЅРµ имеет претензий Рє качеству Рё срокам результата.

Акт выполненных работ: основные моменты

РђРєС‚ выполненных работ (сдачи-приемки) — важный первичный бухгалтерский документ. Для каждой РёР· сторон РѕРЅ имеет СЃРІРѕРµ значение:

• для заказчика это основание для включения РІ СЃРїРёСЃРѕРє расходов средств РЅР° оплату РїРѕ РґРѕРіРѕРІРѕСЂСѓ РїРѕРґСЂСЏРґР° Рё расчета НДС;
• для исполнителя документ — основание для истребования вознаграждения Р·Р° работу.

Акт подписывается после осмотра заказчиком работы и удовлетворения ее качеством.

Закрепленной законодательно формы его не существует: по ФЗ № 402 от 6.12.

2011 «Рћ бухгалтерском учете» такие документы формируются индивидуально РЅР° каждом экономическом предприятии.

Часто форма разрабатывается в ходе подписания договора и идет как приложение к нему.

Документ подписывают не менее чем в двух экземплярах: один уходит подрядчику, другой остается у заказчика.

Вместе СЃ РґРѕРіРѕРІРѕСЂРѕРј, платежным документом БСО (счет-фактурой, счетом/квитанцией БСО РІ случае если подрядчик — юридическое лицо) подшивается Рё хранится РІ бухгалтерском архиве:

• РЅРµ менее 5 лет (СЃСЂРѕРє, который ГК Р Р¤ устанавливает для выявления скрытых недостатков заказа Рё выдвижения контртребований);
• РЅРµ менее 4 лет для налоговой службы.

Важно! Акт, составленный с ошибками, при выявлении этого в ходе налоговой проверки влечет за собой штрафы, некорректное ведение бухгалтерии, непринятие документа в суде.

Унифицированного образца акта сдачи-приемки не предусмотрено, кроме рекомендованной формы КС-2 в случае строительно-монтажного подряда.

Этот документ относится к первичным бухгалтерским, поэтому в соответствии со ст. 9 ФЗ № 402 от 6.12.

2011 он обязательно должен отражать следующие моменты:

• название документа СЃ регистрационным номером;
• дату составления документа (день фактической приемки заказа);
• наименование сторон;
• суть хозяйственного факта;
• наименование лиц, которые ставят РїРѕРґРїРёСЃРё ;
• размер оплаты;
• РїРѕРґРїРёСЃРё Рё печати.

Акт выполненных работ имеет основную и вводную часть.

Вводная часть содержит

• наименование документа. Формулировка должна быть одинакова РІ тексте РґРѕРіРѕРІРѕСЂР°-РїРѕРґСЂСЏРґР°, внутри самого акта Рё РІ платежном документе РЅР° оплату. Р’ названии указывают регистрационный номер документа, дату, основание составления (РґРѕРіРѕРІРѕСЂ, счет РЅР° оплату);
• дату подписания, место;
• название сторон полностью СЃ указанием банковских реквизитов СЋСЂ. лица, адресом, Р¤.Р�.Рћ уполномоченного представителя, номером доверенности, РЅР° основании которой РѕРЅ действует (устава, если присутствует директор), паспортных данных участника-физического лица.

Основная часть

• описание заказа удобнее оформлять РІ форме таблицы СЃ указанием наименования работ (так, как предусмотрено РІ РґРѕРіРѕРІРѕСЂРµ), стоимостью, единицами измерения, расчетом НДС;
• итоговая СЃСѓРјРјР° числом Рё РїСЂРѕРїРёСЃСЊСЋ, общее НДС;
• заявление Заказчика Рѕ том, что претензий РїРѕ качеству Рё срокам исполнения РѕРЅ РЅРµ имеет;
• основание оплаты: номер платежного документа;
• наименование ответственных лиц, РёС… РїРѕРґРїРёСЃРё Рё печати (РІ случае РµСЃР»Рё РѕС‚ ЮЛ действует представитель, доверенность должна быть приложена Рє акту).

Особенные формы акта

До недавнего времени в договорах подряда на работы в сфере промышленного, жилого и социального строительства использовали форму КС-2.

На ее основании формировалась справка о стоимости заказа КС-3. С 1.01.

2013 обязательность единого образца этого документа была отменена, и теперь форма КС-2 считается факультативной.

В КС-2 отдельно упоминаются заказчик, подрядчик и инвестор (это может быть третье лицо), место проведения работ (стройка, объект).

В таблице-списке выполненного каждый пункт содержит спецификацию.

Кроме того, указываются срок исполнения заказа (отчетный период), код деятельности ОКВЭД.

Акт приемки составляется и подписывается несколькими сторонами, если:

• генподрядчик передает часть СЃРІРѕРёС… обязанностей РЅР° аутсорсинг РґСЂСѓРіРѕРјСѓ исполнителю;
• заказчик Рё плательщик — разные лица (РІ этом случае добавляется сторона «РёРЅРІРµСЃС‚РѕСЂ»);
• заказчиков несколько.

Все участники вписываются отдельной строкой со всеми реквизитами, ставит подпись и штамп печати.

Если заказчик не один, каждый из них расписывается в отсутствии претензий по качествам и срокам.

Если присутствует отдельный инвестор, это указывается отдельной строкой в основании оплаты работы.

Процедура подписания акта

ГК РФ ст. 753 определяет условия, при которых акт считается правильно оформленным.

Так, после выполнения работ подрядчик обязан уведомить об этом заказчика и пригласить его на приемку.

Этот день считается датой составления и подписания документа.

Если это предполагается договором, подписанию предшествуют полевые испытания.

Если заказчик недоволен исполнением подрядчиком своих обязательств, он вправе не ставить свою подпись, отразив требования в отдельном документе. В этом случае в акте ставится отметка о мотивированном отказе.

В случае если одна из сторон не подписывает акт, при этом не объясняет свой отказ, вторая сторона ставит роспись и отметку о том, что документ составлен и заверен в одностороннем порядке.

Обычно такое происходит, если заказчик не может (не хочет) полностью оплачивать работы подрядчика.

В этом случае копию односторонне подписанного документа направляют ценным письмом на адрес второго участника с претензией.

В случае неисполнения требований подрядчик обращается в арбитражный суд.

Редко, но подрядчик уклоняется от подписания в результате, например, ликвидации юридического лица.

Заказчик может оформить акт в одностороннем порядке, однако, отсутствие счет-фактуры и счета на оплату отрицательно скажется на бухгалтерском учете.

Когда заказчик вправе не подписывать акт

Заказчик  имеет право отказаться РѕС‚ составленного подрядчиком акта выполненных работ РІ случае:

• если результат РЅРµ соответствует РґРѕРіРѕРІРѕСЂСѓ РїРѕРґСЂСЏРґР° РїРѕ качеству, объему, стоимости;
• если обязательства исполнены частично, однако, РґРѕРіРѕРІРѕСЂРѕРј РїРѕРґСЂСЏРґР° РЅРµ предусмотрена приемка Рё подписание промежуточных актов выполненных работ;
• если подрядчик РЅРµ пригласил заказчика РЅР° приемку или РЅРµ создал условия для ее реального проведения Рё С‚. Рґ.

Р’ этих случаях переименовывать документ РІ «Р°РєС‚ приемки СЃ замечаниями» Рё подписывать его РЅРµ следует, так как РїРѕ ГК Р Р¤ это означает передачу выполненного РІ распоряжение заказчика. Разумнее составить отдельную бумагу СЃ описанием дефектов, Р° РІ РђР’Р  указать мотивированный отказ.

Правильное оформление акта выполненных работ по договору-подряда позволит избежать проблем с бухгалтерией и возможными дополнительными требованиями сторон друг к другу в будущем. Чтобы не ошибиться, следует составлять этот документ на основании проверенных источников. Принцип формирования акта содержит следующее видео:

• Скачать акт выполненных работ РїРѕ РґРѕРіРѕРІРѕСЂСѓ РїРѕРґСЂСЏРґР°
• Скачать акт выполненных работ форма РљРЎ-2

Акт выполненных работ по договору подряда: образец, бланк, скачать

На сегодняшний день, в России акт сдачи-приемки работ по договору подряда – это первичный документ для целей бухгалтерского учета. Составить его можно по форме, созданной в организации.

Конкретного образца не существует, однако, законом регламентирован перечень обязательных атрибутов данного документа (закреплено в п.2 ст.9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ). У организации есть право дополнить форму данного акта дополнительными показателями.

Итак, согласно данной статье, акт выполнения работ по договору обязательно должен содержать:

• название;
• дату, когда он был составлен;
• имя составителя акта и наименование организации;
• описание выполненных работ (рекомендуется максимально детальное);
• стоимость данных работ;
• подписи лиц, отвечающих за их выполнение (с обязательным указанием должности и фамилии каждого).

Госкомстатом РФ установлена специальная форма КС-2. Ее предназначением является фиксирование факта завершения строительно-монтажных работ в капитальном строительстве.

Раньше форма КС-2 являлась обязательной для всех строительных компаний. Сегодня же она имеет факультативный характер (согласно постановлению ФАС МО от 07.09.2009 г. № КА-А40/6263-09).

Поэтому составление акта выполненных работ по выполнению подряда допускается в свободной форме, но с обязательным указанием ряда вышеуказанных атрибутов. В противном случае, документ не будет признан легитимным.

• Образец акта здесь.
• Приложение № 524
• к Договору подряда № 1988
• от «24» февраля 2017 г.
• Утверждаю
• ООО «Прогресс»
• ____________ Валентин Ярославович Свистунов
• «25» апреля 2017 г.
• АКТ
• СДАЧИ-ПРИЕМКИ РАБОТ № 111
• Составлен 25 апреля 2017 г.

Мы, нижеподписавшиеся, от лица ООО «Прогресс» (название организации) (далее Подрядчик) директор Валентин Ярославович Свистунов (должность, фамилия и.о.) с одной стороны, и от лица ООО «Элкомтех» (название организации) (далее Заказчик) директор Игорь Борисович Войников (должность, фамилия и.о.) с другой стороны, составили настоящий акт о том, что Подрядчик сдал, а Заказчик принял следующие выполненные работы по Договору подряда № 1988 от «24» февраля 2017 г. (далее — Договор):

Наименование выполненных работ	Фактические сроки окончания работ	Цена, руб.	Качество выполненных работ	Замечания Заказчика
Ремонт помещения	02.04.2017	10 000	Хорошо	Были обнаружены недокрашенные участки
Прокладка электрического кабеля

Нужен ли акт выполненных работ? Правила составления и подписания, сроки, образец

В последнем документе указываются сроки, качество исполнения и гарантии своевременной оплаты труда. В каких случаях составляется акт сдачи-приемки работ и какие нюансы нужно учитывать при его оформлении, подробно рассказано ниже в статье. Далее вы сможете ознакомиться с шаблонами и примером заполнения документа, а также узнаете, как он должен выглядеть.

Акт выполненных работ по договору подряда считается первичным учетным документом. В нем указываются различные виды, общая стоимость, сроки работ и иные реквизиты. Подобный документ оформляется для того, чтобы официально подтвердить сам факт исполнения исполнителем (подрядчиком) его обязанностей.

Акт сдачи-приемки составляется в 2 экземплярах и подписывается обеими сторонами (заказчиком и исполнителем). Этот документ регулируются такими статьями Гражданского Кодекса РФ:

Акт выполненных работ по договору подряда считается первичным учетным документом, в котором стороны сделки указывают факт исполнения соответствующим подрядчиком своих обязанностей.

Он может быть составлен по форме, которая разработана самим предприятием (заказчиком). Однако, согласно п. 2 ст. 9 ФЗ № от 06 декабря 2011 г.

, в подобном документе должны быть отражены обязательные реквизиты, которые перечислены ниже.

1. наименование;
2. порядковый номер;
3. ФИО исполнителя и заказчика;
4. ФИО и должность представителя каждой из сторон (при наличии);
5. доверенность, на основании которой действует соответствующий представитель одной из сторон;
6. номер договора подряда;
7. дата составления;
8. период выполнения, наименование, общая стоимость и итог работ;
9. отметка об отсутствии претензий к исполнителю;
10. печать и должности (подрядчика и заказчика) и подписи представителей (с расшифровкой их ФИО).

До официального оформления подобного акта все риски и ответственность за работу несет исполнитель, а после подписания — сам заказчик.

Не позднее 2 дней с момента завершения работ исполнитель (подрядчик) оформляет с заказчиком акт сдачи-приемки. Такой документ выписывается по факту выполнения работ, то есть на дату их фактического осуществления (п. 3 ст. 9 ФЗ № 402 от 06 декабря 2011 г.).

Мы решаем юридические проблемы любой сложности. #Будьтедома и оставляйте свой вопрос нашему юристу в чате. Так безопаснее.

Задать вопрос

Требования к нумерации

Нумеровать акты сдачи-приемки нужно в соответствии с установленным порядком документооборота, который принят на предприятии или в иной организации. Так, на таком документе, например, можно ставить отметку Б/Н (без номера). Однако, наличие присвоенного номера обеспечивает оперативность ведения учета и возможность быстрой идентификации по номеру.

На практике сложились такие основные правила нумерации:

• нумерация должна быть сквозной и возрастающей (с единицы и далее по порядку: 1, 2, 3… 2019 и др.);
• период нумерации может быть любым (год, квартал, месяц или день);
• в состав номера можно включать цифры, цифры с буквами и различные разделительные знаки.

Нумерация таких актов ведется и разными сериями (например, в рамках договоров одного вида). Также допустимо нумеровать их заново, начиная с нового отчетного периода (года).

Акт сдачи-приемки между заказчиком и исполнителем – физическими лицами заключается на тех же условиях, что и подобное соглашение между юрлицами, кроме отдельных видов.

В этом документе указывается информация об установлении, изменении или завершении каких-либо обязанностей и прав.

Если выполнение работы с физлицом было оговорено устно, то ее закрытие тоже подтверждается соответствующим актом.

Если между физлицами (исполнителем и заказчиком) не будет составлен отдельный договор, то в качестве существенного доказательства в суде принимаются расписка о получении денег, смета расходов и др. При отсутствии таковой документации во внимание принимаются различные показания свидетелей.

Представители сторон подтверждают свои полномочия с помощью доверенности. Для контрагентов-физлиц составляется доверенность с нотариальной формой.

Отличия при приемке, которую выполнила комиссия

В случае наличия большого объема, высокой стоимости или особой сложности работ привлекается специально созданная комиссия, которая состоит из представителей подрядчика (исполнителя) и компании (заказчика). По результатам рассмотрения комиссия составляет акт сдачи-приемки и оценивает их качество.

При приемке комиссией такой акт составляется в те сроки, которые установлены в договоре подряда. В течение этого времени исполнитель получает подписанный образец документа или отказ от его заверения (подписания) с указанием соответствующих причин.

Акт сдачи-приемки составляет исполнитель (подрядчик) на основании соответствующего договора подряда. Согласно ст. 9 ФЗ № 402 от 06 декабря 2011 г.

, подобный документ составляется в момент совершения факта хозяйственной жизни или после его окончания. В соответствии со ст.

720 ГК РФ, передача итоговых результатов одной или нескольких работ исполнителя осуществляется в момент их приемки определенным заказчиком.

Мы решаем юридические проблемы любой сложности. #Будьтедома и оставляйте свой вопрос нашему юристу в чате. Так безопаснее.

Задать вопрос

Порядок подписания и правила учета

Заказчик приступает к приемке работ после получения официального уведомления от подрядчика о готовности их сдачи. При обнаружении дефектов и иных недостатков оформляется 1 из 3 актов:

1. С замечаниями.
2. О недостатках.
3. О существенных недостатках.

После устранения выявленных недостатков подрядчик подготавливает новый акт сдачи-приемки и подписывает его вместе с заказчиком.

Как заверяется?

Акт сдачи-приемки подписывает руководитель организации (например, директор), главный бухгалтер предприятия или различные уполномоченные сотрудники. Право на его подписание подтверждается отдельной доверенностью. Без наличия доверенности подобными полномочиями обладает только сам руководитель организации.

В соответствии со ст. 720 ГК РФ, заказчик вместе с подрядчиком должен в сроки и в порядке, которые установлены в договоре подряда, принять итоговый результат.

Причем, сроком окончания работ считается дата подписания акта сдачи-приемки.

Начиная с 2015 года, печать не является обязательным атрибутом юрлица (ФЗ № 82 от 06 апреля 2015 г.). Кроме того, в п. 2 ст.

9 ФЗ № 129 от 8 августа 2001 г. нет ни слова о скреплении первичной документации печатью.

Таким образом, в настоящее время оттиск печати не является обязательным реквизитом акта сдачи-приемки. В подобной ситуации будет достаточно подписи обеих сторон.

Доверенность

Согласно п. 1 ст.182 ГК РФ, представителями обеих сторон (и заказчика, и подрядчика) являются лица, которые представляют интересы юрлица или физлица по доверенности. Для официального подписания акта сдачи-приемки наличие у представителя доверенности является обязательным законным требованием.

В такой доверенности указываются следующие сведения:

1. наименование («Доверенность»);
2. место и дата составления;
3. сведения о доверителе и его представителе;
4. вид полномочий представителя;
5. перечень документации, утверждение которой поручается представителю;
6. срок действия;
7. пункт, указывающий возможность или невозможность отзыва доверенности;
8. подпись представителя;
9. удостоверяющая подпись заказчика или исполнителя.

Указание в доверенности конкретного срока действия считается важным моментом. Ведь без фиксирования подобной даты этот документ является действительным только на протяжении 1 года как максимум (ст. 186 ГК РФ).

Какие бывают унифицированные формы?

Существует 2 унифицированные формы акта сдачи-приемки:

• КС-2 (например, акт о приемке работ по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирного дома);
• КС-3 (Справка о стоимости затрат и выполненных работ).

Однако, различные организации (предприятия) могут составлять акт сдачи-приемки в простой письменной форме. Ведь в ГК РФ не установлены конкретные требования по его оформлению.

Виды

Существует 3 вида актов выполненных работ:

1. Трехсторонний.
2. Корректировочный.
3. Акт разногласий.

Каждый из вышеприведенных документов составляется в определенных ситуациях, которые перечислены ниже.

Трехсторонний

По закону, подрядчик (исполнитель) может привлечь одного или нескольких субподрядчиков (физлиц, юрлиц или ИП) по договору подряда.

В подобной ситуации оформляется трехсторонний акт выполненных работ, который подписывается 3 сторонами и оформляется в 3 экземплярах.

В этом документе указывается наименование организации и предприятия-подрядчика, адрес расположения стройплощадки (участка), дата составления и иные необходимые реквизиты.

Корректировочный

В случае обнаружения неверных реквизитов составляется отдельный корректировочный акт. В крайнем документе указывается наименование, объем, общая стоимость и отдельный пункт об отсутствии претензий по срокам и по качеству со стороны заказчика.

От обычного корректировочный акт отличается своим названием и способом заполнения. Остальные основные реквизиты остаются неизменными.

В основном, акт разногласий составляется для документального фиксирования факта несогласия заказчика с качеством работы исполнителя (подрядчика). В содержательной части подобного документа указываются различные недостатки работы подрядчика. Если спорные моменты установлены, но пока не устранены, стороны добавляют соответствующий пункт в акт разногласий и подписывают его.

Сопроводительная бумага

Сопроводительное письмо считается доказательством самого факта отправки контрагенту различной документации (например, акта сдачи-приемки). Кроме того, в этом письме обязательно указывается подробный перечень остальных справок, отправленных одной из сторон договора.

В сопроводительном письме указывается информация о факте отправки документов, а также дается инструкция по их обработке. В отдельном приложении к письму отражается полный список всей прилагаемой документации.

Разновидности бумаг, сопровождающих прием-передачу

Существует следующие разновидности актов сдачи-приемки выполненных работ:

1. Акт освидетельствования выполненных работ. Оформляется непосредственно после осуществления скрытых работ (например, установки арматуры в бетонной стене, монтажа гидро–, звуко-, теплоизоляции и др.).
2. Промежуточный. Составляется при сдаче каждого этапа. По этому документу можно подтвердить выполнение подрядчиком части работ и принятие их заказчиком.
3. Первичный и итоговый. Первичными являются унифицированные формы КС-2 и КС-3. После завершения всех работ составляется итоговый приемочный акт.
4. Нулевой. Составляется, например, при передаче имущества в аренду.
5. Справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3. Составляется для проведения расчетов между подрядчиком-исполнителем и заказчиком стройработ.

Что делать, если заказчик не подписывает?

Если заказчик на протяжении 5 дней не подписывает сдачу-приемку работ, то исполнитель выполняет такие необходимые действия:

1. Направляет заказчику письменное уведомление об окончании работ и о необходимости их приемки.
2. Составляет претензию на неоплаченную сумму и предъявляет ее заказчику.
3. Если на протяжении 30 дней никакой реакции от заказчика не последовало, то исполнитель обращается в Арбитражный суд.

Помимо иска, в суд предоставляется различная документация, подтверждающая неисполнение заказчиком своих обязательств по договору подряда (переписка в социальных сетях с заказчиком, рабочий график, смета и др.).

В соответствии со ст. 753 ГК РФ, при необоснованном отказе заказчика от подписания акта сдачи-приемки в нем проставляется отметка об этом факте и подобный документ подписывается исполнителем в одностороннем порядке.

Узнать о том, что делать подрядчику, если работа выполнена, а заказчик не подписывает акт выполненных работ, можно здесь.

Что такое мотивированный отказ?

Мотивированный отказ от подписания акта выполненных работ считается единственной законной возможностью заказчика не оплачивать некачественную работу исполнителя. В этом случае исполнителю направляется отдельное уведомление.

В уведомлении об отказе от подписания указываются все сведения о ситуации и четкое описание различных фактических обстоятельств. Срок для представления такой справки устанавливается в договоре подряда и составляет 3-10 дней.

Акт выполненных работ составляется в том случае, когда нужно подтвердить факт выполнения работ подрядчиком-исполнителем. Однако, без предварительного заключения договора подряда подобный документ признается налоговой ничтожным.

В случае если исполнитель срывает установленные сроки работы или некачественно выполняет свои обязанности по договору подряда, то заказчик может отказаться от приемки до полного устранения всех выявленных недостатков или вовсе отказать такому подрядчику в оплате труда.

Мы решаем юридические проблемы любой сложности. #Будьтедома и оставляйте свой вопрос нашему юристу в чате. Так безопаснее.

Задать вопрос

Акт выполненных работ по договору подряда — образец

Акт выполненных работ – это подписанный заказчиком и подрядчиком документ, в котором фиксируются факт и результаты приемки работы.

Обязательное составление акта при приемке работы предусмотрено только для договора строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ). Статья 720 ГК РФ не содержит требования об оформлении результатов приемки в письменном виде.

Однако акт выполненных работ может быть использован сторонами в качестве письменного доказательства в суде (ст. 75 АПК РФ, ст. 71 ГПК РФ). Кроме того, составление письменного документа позволяет однозначно зафиксировать дату приемки работы, что имеет существенное значение для определения момента перехода к заказчику риска случайной гибели работы (ст. 705 ГК РФ) и возникновения обязанности заказчика оплатить работу (п. 1 ст. 711 ГК РФ).

Следует иметь в виду, что согласно сложившейся судебной практике акт фиксирует исполнение подрядчиком его обязанностей по договору и не может рассматриваться в качестве сделки по смыслу ст. 153 ГК РФ. По этой причине акт не может быть признан недействительным по правилам о недействительности сделок.

То, что акты выполненных работ не являются сделками, означает также, что при их составлении не требуется соблюдение порядка, предусмотренного ст. ст. 78 – 79 Федерального Закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ “Об акционерных обществах” для заключения крупных сделок .

Равным образом при составлении акта не применяются правила о заключении крупных сделок в обществе с ограниченной ответственностью  и правила заключения сделок с заинтересованностью 

Образец акта выполненных работ по договору подряда

Согласование условия о составлении акта

В соответствии с п. 4 ст. 421, п. 1 ст. 720 ГК РФ стороны могут предусмотреть в договоре, что приемка работы оформляется двусторонним актом выполненных работ (актом приемки-сдачи работ).

В таком случае в договоре могут быть определены:

• форма акта выполненных работ;
• содержание акта;
• порядок составления, направления и подписания акта;
• последствия отказа заказчика от подписания акта;
• оформление приемки выполненных работ с помощью универсального передаточного документа.

Форма акта выполненных работ по договору подряда

Глава 37 ГК РФ не содержит требований к форме акта выполненных работ. В п. 4 ст. 753 ГК РФ, регулирующей приемку работ по договору строительного подряда, указано лишь, что сдача-приемка работ оформляется актом, подписанным обеими сторонами.

Формы актов приемки некоторых видов работ содержатся в подзаконных нормативных актах. Например, Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 N 100 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации, в том числе форма КС-2 для приемки строительно-монтажных работ.

Акт выполненных работ по договору подряда — образец

г. ___________ N ______ «___» ___________ ____ г.

1. В соответствии с договором подряда N _____ от «__» _______ ____ г., Подрядчик выполнил весь комплекс работ, а именно _________________________________________________________________________________________.

2. Вышеуказанные работы согласно договору должны были быть выполнены к «___» _________ ____ г. Фактически выполнены «___» ___ _________ ____ г.

3. Качество работ по договору подряда должно соответствовать __________________________________________________________________________.

4. Заказчик к качеству и объему выполненных работ претензий не имеет.

5.Заказчик оплачивает выполненные работы не позднее ____________ дней после подписания настоящего акта.

Результат работ по договору подряда N ___ от «___» ________ ____ г. сдал ___________________________________________________________________.

Результат работ по договору подряда N ___ от «___» ________ ____ г. принял _________________________________________________________________.

Акт выполненных работ по договору подряда — как оформить?

Договор подряда предусматривает выполнение определенных работ подрядчиком и сдачу их заказчику в установленный договором срок. Заказчик, в свою очередь, обязан оплатить работы. Акт выполненных работ — это способ документально отчитаться подрядчику перед заказчиком о сделанном.

В данной статье предлагаем скачать образец акта выполненных работ по договору подряда, бланк для бесплатного скачивания расположен внизу текста статьи (word).

Необходимость оформления данного документа должна быть зафиксирована в договоре подряда в пункте, где говорится о порядке отчетности подрядчика перед заказчиком. В акте фиксируется, что сделал подрядчик, какие материалы применял и каких результатом достиг.

Акт необходим для того, чтобы подтвердить, что работы действительно выполнены. Данный документ подписывается обеими сторонами в момент приемки и осмотра работ, а потому он служит подтверждением исполнения обязательств подрядчика по договору подряда.

Если акт не будет оформлен, то наличие одного подписанного договора подряда еще не говорит о том, что работа сделана и сдана, и претензий к подрядчику нет. Обоюдно подписанный бланк акта будет служить доказательным документом, нужен он, в первую очередь, подрядчику.

Документ прикладывают к договору в виде приложения.

Другие образцы актов для скачивания:

• сдачи-приемки выполненных работ — образец;
• о приеме-передаче документов — образец;
• осмотра помещения — скачать.

Образец оформления

Что следует прописать в акте выполненных работ для того, чтобы он мог служить доказательством их исполнения подрядчиком:

• название и заголовок бланка;
• дата и город;
• реквизиты сторон (согласно договору подряда);
• номер и дата соглашения, который устанавливает характер работ и порядок их выполнения;
• перечень выполненных работ — наименование, количество, затраты на их исполнение;
• срок исполнения (по договору и фактический);
• критерии, по которым оцениваются работы;
• степень соответствия этим критериям;
• выявленные несоответствия и нарушения;
• общая стоимость работ (фактическая и по договору);
• заключение;
• подписи представителей сдающей и принимающей стороны.

Пример оформления документа можно скачать бесплатно ниже.

Скачать образец

Скачать акт выполненных работ по договору подряда образец — word.

Акт выполненных работ по договору подряда

Акт выполненных работ — итоговый документ, завершающий гражданско-правовые отношения подряда между сторонами. Он подтверждает и фиксирует факт того, что подрядчик в полной мере исполнил обязательства, предусмотренные договором, а заказчик — принял и не имеет претензий к качеству и срокам результата.

Акт выполненных работ: основные моменты

Акт выполненных работ (сдачи-приемки) — важный первичный бухгалтерский документ. Для каждой из сторон он имеет свое значение:

• для заказчика это основание для включения в список расходов средств на оплату по договору подряда и расчета НДС;
• для исполнителя документ — основание для истребования вознаграждения за работу.

Акт подписывается после осмотра заказчиком работы и удовлетворения ее качеством. Закрепленной законодательно формы его не существует: по ФЗ № 402 от 6.12.2011 «О бухгалтерском учете» такие документы формируются индивидуально на каждом экономическом предприятии.

Часто форма разрабатывается в ходе подписания договора и идет как приложение к нему. Документ подписывают не менее чем в двух экземплярах: один уходит подрядчику, другой остается у заказчика. Вместе с договором, платежным документом БСО (счет-фактурой, счетом/квитанцией БСО в случае если подрядчик — юридическое лицо) подшивается и хранится в бухгалтерском архиве:

• не менее 5 лет (срок, который ГК РФ устанавливает для выявления скрытых недостатков заказа и выдвижения контртребований);
• не менее 4 лет для налоговой службы.

Инструкция по составлению акта

Унифицированного образца акта сдачи-приемки не предусмотрено, кроме рекомендованной формы КС-2 в случае строительно-монтажного подряда. Этот документ относится к первичным бухгалтерским, поэтому в соответствии со ст. 9 ФЗ № 402 от 6.12.2011 он обязательно должен отражать следующие моменты:

• название документа с регистрационным номером;
• дату составления документа (день фактической приемки заказа);
• наименование сторон;
• суть хозяйственного факта;
• наименование лиц, которые ставят подписи ;
• размер оплаты;
• подписи и печати.

Акт выполненных работ имеет основную и вводную часть.

Вводная часть содержит

• наименование документа. Формулировка должна быть одинакова в тексте договора-подряда, внутри самого акта и в платежном документе на оплату. В названии указывают регистрационный номер документа, дату, основание составления (договор, счет на оплату);
• дату подписания, место;
• название сторон полностью с указанием банковских реквизитов юр. лица, адресом, Ф.И.О уполномоченного представителя, номером доверенности, на основании которой он действует (устава, если присутствует директор), паспортных данных участника-физического лица.

Читайте так же:  Заявление об установлении факта признания отцовства

Основная часть

• описание заказа удобнее оформлять в форме таблицы с указанием наименования работ (так, как предусмотрено в договоре), стоимостью, единицами измерения, расчетом НДС;
• итоговая сумма числом и прописью, общее НДС;
• заявление Заказчика о том, что претензий по качеству и срокам исполнения он не имеет;
• основание оплаты: номер платежного документа;
• наименование ответственных лиц, их подписи и печати (в случае если от ЮЛ действует представитель, доверенность должна быть приложена к акту).

Особенные формы акта

До недавнего времени в договорах подряда на работы в сфере промышленного, жилого и социального строительства использовали форму КС-2. На ее основании формировалась справка о стоимости заказа КС-3. С 1.01.2013 обязательность единого образца этого документа была отменена, и теперь форма КС-2 считается факультативной.

В КС-2 отдельно упоминаются заказчик, подрядчик и инвестор (это может быть третье лицо), место проведения работ (стройка, объект). В таблице-списке выполненного каждый пункт содержит спецификацию. Кроме того, указываются срок исполнения заказа (отчетный период), код деятельности ОКВЭД.

Акт приемки составляется и подписывается несколькими сторонами, если:

• генподрядчик передает часть своих обязанностей на аутсорсинг другому исполнителю;
• заказчик и плательщик — разные лица (в этом случае добавляется сторона «инвестор»);
• заказчиков несколько.

Все участники вписываются отдельной строкой со всеми реквизитами, ставит подпись и штамп печати. Если заказчик не один, каждый из них расписывается в отсутствии претензий по качествам и срокам. Если присутствует отдельный инвестор, это указывается отдельной строкой в основании оплаты работы.

Процедура подписания акта

ГК РФ ст. 753 определяет условия, при которых акт считается правильно оформленным. Так, после выполнения работ подрядчик обязан уведомить об этом заказчика и пригласить его на приемку. Этот день считается датой составления и подписания документа.

Если это предполагается договором, подписанию предшествуют полевые испытания. Если заказчик недоволен исполнением подрядчиком своих обязательств, он вправе не ставить свою подпись, отразив требования в отдельном документе. В этом случае в акте ставится отметка о мотивированном отказе.

В случае если одна из сторон не подписывает акт, при этом не объясняет свой отказ, вторая сторона ставит роспись и отметку о том, что документ составлен и заверен в одностороннем порядке.

Обычно такое происходит, если заказчик не может (не хочет) полностью оплачивать работы подрядчика. В этом случае копию односторонне подписанного документа направляют ценным письмом на адрес второго участника с претензией. В случае неисполнения требований подрядчик обращается в арбитражный суд.

Редко, но подрядчик уклоняется от подписания в результате, например, ликвидации юридического лица. Заказчик может оформить акт в одностороннем порядке, однако, отсутствие счет-фактуры и счета на оплату отрицательно скажется на бухгалтерском учете.

Когда заказчик вправе не подписывать акт

Заказчик имеет право отказаться от составленного подрядчиком акта выполненных работ в случае:

• если результат не соответствует договору подряда по качеству, объему, стоимости;
• если обязательства исполнены частично, однако, договором подряда не предусмотрена приемка и подписание промежуточных актов выполненных работ;
• если подрядчик не пригласил заказчика на приемку или не создал условия для ее реального проведения и т. д.

В этих случаях переименовывать документ в «акт приемки с замечаниями» и подписывать его не следует, так как по ГК РФ это означает передачу выполненного в распоряжение заказчика. Разумнее составить отдельную бумагу с описанием дефектов, а в АВР указать мотивированный отказ.

Правильное оформление акта выполненных работ по договору-подряда позволит избежать проблем с бухгалтерией и возможными дополнительными требованиями сторон друг к другу в будущем. Чтобы не ошибиться, следует составлять этот документ на основании проверенных источников. Принцип формирования акта содержит следующее видео:

Пример акт сдачи-приемки работ по договору подряда

Оформление акта выполненных работ предусматривается ГК РФ и законом «О бухгалтерском учете». Первый регулирует положения о договоре подряда, в общем, и приемку выполненных работ в частности, а второй устанавливает требования к содержанию первичной документации.

Помимо этого, есть ряд других профильных законов регулирующих специфичные виды соглашений подряда, например перевозки грузов и транспортной экспедиции и т.д.

В договоре подряда первая сторона выполняет и передает работы заказанные и оплачиваемые второй. Примерами могут быть гражданско-правовые отношения между сторонами при строительстве объекта, написании компьютерной программы, ремонте квартиры, монтаже оборудования или пошиве изделия.

Порядок приемки работ, результатом которого является подписание заказчиком акта выполненных работ, отражается в договоре подряда. В интересах обеих сторон предусмотреть эту процедуру наиболее детально, потому что исполнитель получает оплату на основании этого документа, а заказчик проверяет соответствие качества выполненных работ договорному соглашению.

Акт выполненных работ по договору подряда образец — скачать.

Рекомендуется оговорить срок подписания, алгоритм действия в случае необоснованного отказа от подписания акта заказчиком или обнаружения несоответствия договору или недостатков выполненных работ. В случае злостного уклонения от подписания в качестве опции, возможно рассмотреть подписание акта исполнителем в одностороннем порядке.

Подрядчику необходимо подтверждение вручения акта заказчику, то есть в случае личного вручения – подпись сотрудника заказчика о получении документа и дата, а в случае отправления по почте – уведомление о вручении корреспонденции адресату. Эти неопровержимые доказательства необходимо хранить в случае возможных последующих разногласий и разбирательств.

Правила составления акта по договору подряда

Акт выполненных работ оформляется письменно в двух экземплярах и подписывается руководителями сторон или их уполномоченными представителями. Полномочия предоставляются доверенностью.

Некоторые организации практикуют предоставление полномочий приказом, однако нужно иметь в виду, что приказ по своей природе считается локальным документом предприятия, его действие не распространяется на третьих лиц.

Читайте так же:  Как написать заявление о переносе отпуска

В акте сдачи-приемки необходимо отразить следующую информацию:

Акт выполненных работ (к договору подряда)

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

г. ___________ N ______ «___» ___________ ____ г.

1. В соответствии с договором подряда N _____ от «__» _______ ____ г., Подрядчик выполнил весь комплекс работ, а именно _________________________________________________________________________________________.

2. Вышеуказанные работы согласно договору должны были быть выполнены к «___» _________ ____ г. Фактически выполнены «___» ___ _________ ____ г.

3. Качество работ по договору подряда должно соответствовать __________________________________________________________________________.

4. Заказчик к качеству и объему выполненных работ претензий не имеет.

5.Заказчик оплачивает выполненные работы не позднее ____________ дней после подписания настоящего акта.

Результат работ по договору подряда N ___ от «___» ________ ____ г. сдал ___________________________________________________________________.

Результат работ по договору подряда N ___ от «___» ________ ____ г. принял _________________________________________________________________.

Акт выполненных работ — образец, форма, скачать бланк

Общие положения о приемке

Произведенный результат сдается и принимается в рамках договора подряда (гл. 37 Гражданского кодекса РФ). Стороны согласовывают срок и порядок приемки (ст. 720 ГК РФ).

Составлению акта предшествует извещение о завершении работ (о готовности). В строительстве оно обязательно (ст. 753 ГК РФ). Подробности в статье Акт выполненных работ по договору подряда – образец.

Акт за подписью одной из сторон допустим не во всех случаях:

• по прямому указанию закона — в строительном подряде в случае неявки одной из сторон, надлежаще уведомленной о приемке (п.4 ст. 753 ГК РФ);
• по договоренности сторон.

Поэтому следует обеспечить явку и участие другой стороны.

Форма и образец акта выполненных работ в 2018 – 2019 году

Требования к форме акта в 2018 – 2019 году изменений не претерпели. В письменном акте должны быть следующие реквизиты:

• наименование с указанием договора, в соответствии с которым производились работы;
• дата и место составления;
• перечень полномочий представителей;
• показатели работ с указанием единиц измерения и количества, расценок и сумм;
• качественные характеристики;
• отзыв или возражения по объему и качеству работ (соответствуют требованиям договора или не соответствуют, в какой части не соответствуют);
• подписи подрядчика («Сдал») и заказчика («Принял»).

Где можно посмотреть и скачать бесплатно в Word и Еxcel акт выполненных работ (бланк) образца 2018 – 2019 года

Мы приводим общий акт, который можно адаптировать под любые потребности.

Следует отметить, что в отдельных отраслях используются типовые формы. Например:

• в строительном подряде — акт по форме КС-2 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100 и рекомендуется к применению в строительстве);

Акт выполненных работ по договору подряда образец бланк

• Часто проводимые разовые работы оформляются договором подряда.
• Неотъемлемой частью данного документа является акт выполненных работ.
• Без этого документа работа не может признаваться сделанной и переданной.
• Более того, возникают проблемы с налоговой, когда оплата по договору проводится без визирования акта, о том, что работа действительно выполнена и затраты правомерны.
• Порядок приема и оплаты работ

Прием работ осуществляют в соответствии с актом по приему или передаче того, что сделано.

Приемка заключается в одновременном осмотре работы. Если не соблюдены все пункты в договоре, влияющие на качество всей работы, или налицо иные недочеты в процессе, подрядчик должен об этом знать.

Заказчик, обнаруживший во время приемки недостатки в итоге сделанной работы, имеет право сослаться на них лишь тогда, когда в акте приема или передачи осуществленных работ обговаривали эти недостатки. Полная стоимость работы по договору состоит из компенсации всех издержек подрядчика, если они есть, и вознаграждения.

Заказчиком выполняется оплата сделанных работ в продолжение нескольких дней с числа, когда был подписан акт приема, а также передачи сделанных работ.

Право собственности на работы переходит заказчикам после того, как будут оплачены выполненные исполнителем работы. Эти пункты оговариваются в договоре. Акт выполненных работ по договору не может быть завизирован, пока не достигнуто полное соответствие результата заказу.

Порядок подписания актов

Визируют акт люди, уполномоченные руководством. Обычно это сам руководитель предприятия, начальник подразделения, которому предназначены результаты работы.

Со стороны исполнителя подписание акта ложится на плечи руководителя или начальника подразделения, которое непосредственно выполняло работы. При повышенной сложности работы возможно привлечение экспертов. Тогда и в договоре важно указать, что акт будет подписан после получения результатов экспертизы.

1. Права с обязанностями каждой стороны
2. Самая главная обязанность каждой стороны — соблюдать пункты, прописанные в договоре.
3. Заказчик вправе:

• знакомится с этапами выполняемых работ;
• контролировать сроки выполнения;
• указывать на недостатки, которые помешают подписанию акта еще до выполнения работы;
• требовать исправления недочетов после того, как работы завершены;
• отказаться от услуг, если они не соответствуют заявленным и обговоренным в договоре.

Исправлять недочеты может сам исполнитель за свой счет. Кроме этого возникают случаи обращения к иным лицам. Тогда работу третьей стороны также возмещает исполнитель. Исполнитель со своей стороны может прекратить работу, если заказчик уклонился от собственных обязанностей.

Ниже расположен типовой бланк акта выполненных работ по договору подряда вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт выполненных работ — образец 2020 года

На сегодняшний день, в России акт сдачи-приемки работ по договору подряда – это первичный документ для целей бухгалтерского учета. Составить его можно по форме, созданной в организации.

Конкретного образца не существует, однако, законом регламентирован перечень обязательных атрибутов данного документа (закреплено в п.2 ст.9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ). У организации есть право дополнить форму данного акта дополнительными показателями.

Итак, согласно данной статье, акт выполнения работ по договору обязательно должен содержать:

• название;
• дату, когда он был составлен;
• имя составителя акта и наименование организации;
• описание выполненных работ (рекомендуется максимально детальное);
• стоимость данных работ;
• подписи лиц, отвечающих за их выполнение (с обязательным указанием должности и фамилии каждого).

Госкомстатом РФ установлена специальная форма КС-2. Ее предназначением является фиксирование факта завершения строительно-монтажных работ в капитальном строительстве.

  Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск

Раньше форма КС-2 являлась обязательной для всех строительных компаний. Сегодня же она имеет факультативный характер (согласно постановлению ФАС МО от 07.09.2009 г. № КА-А40/6263-09).

Поэтому составление акта выполненных работ по выполнению подряда допускается в свободной форме, но с обязательным указанием ряда вышеуказанных атрибутов. В противном случае, документ не будет признан легитимным.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

• +7 Москва, Московская область
• +7 Санкт-Петербург, Ленинградская область
• 8 Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Общие положения об актах приема-передачи

Выполнение условий договора подряда заключается не только в оплате работ заказчиком и их осуществлении подрядчиком, но и в необходимости передачи результата выполнения. Передача осуществляется не устно, а на основании акта приема-передачи работ по договору подряда.

Данный документ составляется сторонами сделки, и содержит:

1. Сведения обо всех завершенных работах.
2. Указание заказчика на то, что каких-либо претензий к качеству и объему работ он не имеет, либо ссылка на обнаруженные недостатки. Если таковые имеют место, их обязательно необходимо перечислить, поскольку в противном случае заказчик утрачивает возможность предъявлять претензии по качеству и объему работ.

Формы акта законодательством не установлено. В связи с этим, он составляется в произвольном виде. Возможно также использование формы КС-2 , которая утверждена Постановлением Госкомстата России № 100 от 11.11.1999, однако это не обязательно.

Мы рекомендуем использовать образец акта, который можно скачать по ссылке в конце статьи. Важно отметить что данный документ должен являться приложением к основному договору.

Учёт промежуточных объёмов строительно-монтажных работ

Также он влияет на отчетность госзаказчика и меры ответственности, возлагаемые на поставщика.

В первом случае необходимо помнить, что заказчик обязан публиковать в ЕИС отчеты об исполнении контракта. Согласно ч. 9 ст. 94 44-ФЗ, результаты отдельной стадии отражаются в отчете, размещаемом в ЕИС в течение 7 рабочих дней со дня оплаты, приемки (Постановление от 28.11.2013 № 1093).