Заявление на отпуск с последующим увольнением

Как правильно оформить

Обстоятельства, при которых человек принимает решение покинуть организацию, различны. Иногда возникает потребность разорвать трудовые отношения одновременно с заслуженным отдыхом.

В большинстве случаев при увольнении из организации у работника остаются неиспользованные отпускные дни, которые заменяют денежной компенсацией (ч.1 ст.127 ТК РФ), либо оформляют с последующим прекращением трудовой деятельности (ч.2 ст.

127 РФ). Исключение — случаи, когда работник увольняется за виновные действия (неисполнение трудовых обязанностей, прогулы, аморальные поступки — ст. 81 ТК РФ).

Инструкция, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, состоит из шагов:

1. Предоставление заявления.
2. Издание приказа.
3. Расчет.
4. Возможный отзыв заявления.

Шаг 1. Написать заявление

Увольняющийся работник предоставляет нанимателю заявление с просьбой не только об увольнении, но и об отдыхе. Унифицированной формы нет, поэтому пишите в произвольной с обязательным указанием даты начала отпуска и даты прекращения работы в компании.

Скачать

Шаг 2. Согласовать с работодателем

Получив заявление, наниматель или соглашается с ним, или нет. В первом случае издается приказ. Во втором за нанимателем вправе отказать служащему в увольнении таким способом.

Работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованные отпускные дни.

По согласованию с работодателем работник вправе оформить какую-то часть из этих дней в виде отдыха, а остаток получить денежной компенсацией.

Обратите внимание, что, если работник относится к числу тех, кто имеет приоритетное право на отдых в любое удобное время, наниматель обязан предоставить его.

Шаг 3. Подготовить и издать приказ

На основании принятого от служащего заявления работодатель издает приказ. Здесь возможны два варианта:

• в организации используются унифицированные формы приказов;
• организация использует самостоятельно разработанные формы.

В первом случае придется издать два приказа: первый — о предоставлении отдыха (формы № Т-6, Т-6а), второй — о расторжении трудового договора (формы № Т-8, Т-8а). Во втором случае организация вправе установить единую форму приказа, которая включает оба действия сразу. В обоих случаях работник знакомится с приказами под подпись.

Унифицированные формы Т-6 и Т-8

Скачать

Скачать

Пример самостоятельно разработанной формы приказа

Скачать

Шаг 4. Сделать запись в трудовой книжке

При оформлении увольнения по собственному желанию во время отпуска или перед ним, особенностей внесении записи в трудовую книжку нет. Но важно помнить, что дата увольнения — последний день отпуска. До этого момента сотрудник еще числится в организации. А вот саму запись необходимо сделать в последний день работы сотрудника, перед началом его отдыха.

Шаг 5. Рассчитать сотрудника

Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию: образец, как правильно оформить, за сколько дней пишется?

Работник вправе по согласованию с руководством использовать перед уходом из организации все накопленные отпускные дни.

Процедура регулируется ст.127 ТК РФ и возможна только при согласии обеих сторон. От работника при этом нужно правильно написать заявление.

Можно ли написать?

Статья 127 ТК РФ дает право работнику обратиться с просьбой предоставить все неотгуляные дни отдыха перед расторжением трудового договора по собственному желанию. Формулировка такого отпуска – с последующим увольнением.

Для оформления такого отпуска работник пишет заявление в свободном виде и подает ответственному специалисту на работе.

Руководство рассматривает просьбу и принимает решение об ее удовлетворении или отказе. Отказать работодатель вправе, в этом случае для увольнения можно написать обычное заявление и отработать положенные 2 недели.

За неиспользованные отпускные будет начислена компенсация.

При уходе в отпуск с последующим увольнением работник с момента начала отдыха теряет возможность отозвать свое заявление и вернуться на работу.

Несмотря на то, что трудовые отношения по документам заканчиваются в последний отпускной день, на практике приказ об увольнении и запись в трудовую книжку вносятся в предотпускной день.

Полный расчет и трудовую книжку работник получает перед уходом в отпуск.

Как только отпуск работника начнется, работодатель утрачивает необходимость исполнять обязательства, прописанные в ТК РФ, в отношении данного человека. Трудовые отношения фактически завершаются, а на место человека можно взять нового.

За сколько дней пишется?

• Заявление следует подавать заранее.
• Отпускные за предоставляемый отпуск должны выплачиваться не позднее, чем за 3 дня.
• Задержка влечет за собой нарушение ТК РФ и выплату компенсации работнику.
• Чтобы работодатель успел посчитать и начислить отпускные, заявление следует подать по крайней мере за 3 дня, а лучше еще раньше.

Форма для оформления

Никаких специальных форм для оформления заявления не существует. Текст пишется в свободном виде на обычном бумажном листе А4.

Возможно, в организации имеются пустые бланки заявлений на имя руководителя организации, в этом случае можно воспользоваться таким документом, указав только свои ФИО, должность и просьбу.

Как правильно оформить?

Любое заявление работодателю независимо от содержания должно содержать основные реквизиты:

• сведения о лице, к котором обращается заявитель;
• данные о заявителе;
• наименование и заголовок бланка;
• дата составления;
• подпись заявителя.

Текст пишется от первого лица и включает в себя:

• просьбу предоставить отпуск с последующим увольнением – именно такая формулировка прописана в ТК РФ;
• дата первого отпускного дня;
• продолжительность отпуска в календарных днях (все неиспользованные дни за весь период работы, за каждый отработанный месяц полагается минимум 2.33 дня);
• основание для увольнения – собственное желание;
• ссылка на ст.127 ТК РФ, где прописано право сотрудников просить такой вид увольнения.

До тех пор пока работник не ушел в отпуск, он может отозвать заявление и вернуться к рабочим обязанностям.

Как только отдых начался, права на возврат у человека нет. Он считается уволенным.

Увольнение оформляется в предотпускной день, он же признается последний рабочим для сотрудника.

Основание для расторжения трудовых отношений – собственное желание сотрудника п.3 ст.77 ТК РФ.

На основании заявления составляется приказ.

Скачать образец

Скачать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственной инициативе работника – образец.

Так выглядит образец:

Отпуск с последующим увольнением

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением? Как составить заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию? Какая компенсация должна быть выплачена при увольнении в отпуске? Об этом в настоящей статье.

Экономический кризис стал поводом для смены работы и профессиональной переориентации многих работников. Сокращение штата, либо заранее запланированное увольнение по собственному желанию зачастую не вызывают вопросов. Но как быть в случае возникновения непредвиденных ситуаций?

К примеру: человек пребывает в отпуске, и получает выгодное предложение нового перспективного трудоустройства. Может ли он уволиться во время отпуска? На какие выплаты и в какие сроки он может рассчитывать?

Другая ситуация: работник несколько лет не использовал право на отпуск. Принимая решение об увольнении, он может задуматься: «Имею ли я законное право при увольнении получить отпуск на весь неиспользованный период? Ведь время отпуска можно плодотворно использовать с целью поисков новой работы с лучшими условиями».

Кроме того, куда приятнее скоротать срок отработки при увольнении по собственному желанию в отпуске.
В этих ситуациях, а также в любое время по желанию работника (и по иным основаниям, указанным в ТК РФ), не считая случаев увольнения сотрудника по причине виновных действий, предусмотрена возможность уйти в отпуск с последующим увольнением.

Какая статья ТК РФ регулирует отпуск с последующим увольнением?

Предоставление отпуска с ПУ регулирует ст. 127 ТК РФ, в которой говорится об обязанности работодателя выплатить сотруднику финансовую компенсацию за все время отпусков, которыми сотрудник не воспользовался. По письменному обращению, неиспользованный отпуск может быть предоставлен работнику с последующим увольнением.

Работник может поменять решение и «забрать» заявление лишь до наступления первого дня отпуска, если на его место не будет за это время назначен другой работник в порядке перевода.

Компенсация при увольнении из отпуска

Вопросы компенсации регулируются также статьей 127 Трудового кодекса РФ. В данной статье устанавливается обязанность работодателя выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Для того, чтобы оформить правильно отпуск вместе с увольнением, необходимо учитывать следующее.

Работнику нужно обратиться к руководству компании с заявлением. Но прежде чем приступить к его написанию, работнику следует посетить отдел кадров с просьбой посчитать количество положенных отпускных дней.

Следует учесть, что по ст. 80 ТК РФ, увольнение по собственному желанию требует заблаговременного оповещения руководства (за 2 недели до намеченного увольнения). Эта норма распространяется также на заявление об уходе в отпуск с увольнением по инициативе сотрудника. Соглашение сторон подобного срока не предполагает, и этот срок оговаривается сторонами.

Подать заявление работник вправе, не придерживаясь сроков, указанных в графике отпусков организации. Но предоставление такого отпуска относится не к обязанности, а к праву работодателя, и он вправе как согласиться, так и ответить отказом работнику.

На практике же отказ происходит в том случае, если время отпуска для данного работника не наступило (либо было просрочено).

Если сотрудник уже находится в отпуске, и решил уволиться, он вправе подать в любой момент заявление об увольнении лично либо, отправив его почтой (при этом, двухнедельный срок отсчитывается с момента получения письма).

Важно: согласно части 2 статьи 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.

Если директор согласен «отпустить» работника, то в день перед отпуском сотрудника издаются 2 приказа: о прекращении трудового договора и о предоставлении отпуска, в которых работник должен расписаться.

В последний день перед началом отпуска с последующим увольнением, сотруднику вручаются все документы и производятся положенные выплаты. Отпускные выплачиваются увольняющемуся сотруднику не позже, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Важно:

• Последний день перед началом отпуска считается днем фактического аннулирования трудовых отношений, и с наступлением отпуска работник теряет право на отзыв своего заявления и вернуть рабочее место без согласия работодателя. Поэтому, прежде чем подавать заявление, нужно хорошо подумать, не захотите ли вы в ближайшее время восстановиться в данной организации.
• За работодателем сохраняется обязанность оплаты больничного листа бывшему работнику в течение всего времени отпуска (без продления его срока).

Заявление на отпуск с увольнением по собственному желанию

Довольно распространенным является мнение, что желая уйти в отпуск с увольнением по собственному желанию, работник обязан составить 2 документа:

• Заявление о предоставлении отпуска с указанием даты начала и срока отпуска, а также отметки о том, что данный отпуск является отпуском с последующим увольнением.
• Заявление об увольнении по собственному желанию, с указанием причины и даты прекращения трудовых отношений. На самом деле, составление двух заявлений скорее удобно для составления соответствующих приказов, но не обязательно для увольняющегося сотрудника. Вполне достаточно одного заявления, которое подается за 14 дней до запланированного увольнения и составлено в той же форме, что и стандартное заявление.

В шапке указывается:

• наименование организации и ФИО директора;
• должность и ФИО составителя.

Далее идет заголовок документа: «Заявление».

Текст заявления должен содержать обращение с просьбой предоставить отпуск с последующим увольнением, обозначение даты его начала и продолжительности, а также, по желанию, причины увольнения. Ниже ставится число и подпись работника.

Образец заявления

Генеральному директору ОАО «Нефтепром»
Кибец Л.Е.
от Бухгалтера

• Ефремовой Ольги Ивановны
• Заявление

Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с 01.01.2021 г. продолжительностью 38 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

Заявление на отпуск с последующим увольнением. Образец 2020 года

Заявление на отпуск с последующим увольнением – документ, который пишется в тех случаях, когда сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, предварительно использовав право на свой законный отпуск.

Преимущества заявления

Такая форма заявления дает очевидные преференции сотруднику, принявшему решение об увольнении.

Главное – это время, которое он выигрывает для поиска новой работы не теряя стажа и при этом не отрабатывая положенные две недели.

Для работодателя плюсов в этой ситуации меньше, но они тоже есть – соблюдается закон, остается больше времени для поиска нового сотрудника, а также сохраняются хорошие отношений с бывшим подчиненным.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на отпуск с последующим увольнением .docСкачать образец заполнения заявления на отпуск с последующим увольнением .doc

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением

Несмотря на кажущуюся простоту, для того, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо, чтобы были соблюдены определенные условия.

В частности, нужно, чтобы у работника был неиспользованный отпуск, а работодатель не возражал против того, чтобы перед увольнением он его отгулял.

Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и только в том случае, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.

Важное условие: даже если сотрудник не полностью отработал год, при такой форме увольнения работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью не менее 28 дней (по календарю). Правда, оплате подлежат исключительно те дни, которые нужно было бы оплачивать при стандартном увольнении.

Если работодатель не хочет подписывать такое заявление

В большинстве случаев работодатель имеет полное право отказать работнику в использовании отпуска перед увольнением. Но возможны исключения.

Например, если время отпуска с последующим увольнением полностью совпадает с периодом отпуска, который приписан работнику по графику отпусков, утвержденному на предприятии.

Также работодатель обязан будет согласиться с решением сотрудника тогда, когда пункт о таком отпуске есть в соглашении об увольнении, которое заключено между этими двумя сторонами.

Порядок процедуры увольнения

Процесс расторжения трудового договора с предварительным использованием отпуска имеет многоступенчатую структуру.

1. Первым делом, сотрудник обязан написать само заявление. Если данная процедура проводится в результате достижения между работодателем и работником соглашения об увольнении, этот документ также должен быть оформлен надлежащим образом.
2. Далее руководитель организации выпускает приказы об отпуске сотрудника и его увольнении. Увольняемый должен быть ознакомлен с обоими этими документами, причем с приказом об увольнении – еще до ухода в отпуск.
3. Также до отпуска работнику выдаются причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовая книжка. В трудовой датой увольнения должен быть указан последний день отпуска.
4. Затем все необходимые сведения вносятся в личную карточку работника и прочие кадровые учетные документы.

Если сотрудник заболел во время отпуска

Поскольку формально работник в период отпуска еще числится сотрудником предприятия, работодатель обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в том порядке и размере, которые установлены законом. При этом окончательная дата отпуска изменению не подлежит, ровно как и не отменяется само увольнение.

Правила составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Унифицированного, законодательно закрепленного образца такого заявления не разработано, соответственно сотрудники могут писать его в свободной форме. Главное – придерживать определенных стандартов и соблюдать правила правописания.

В документе обязательно следует указать наименование организации, ФИО и должность конкретного сотрудника, к которому обращается заявитель (обычно это директор или генеральный директор), а также дату, с которой сотрудник желал бы уйти в отпуск.

Тут же нужно обязательно отметить, что отпуск планируется с последующим увольнением.

Документ можно оформлять как в печатном, так и в письменном виде, но в любом случае он должен быть заверен «живой» подписью. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается на руках работника, а второй передается представителю работодателя.

Пример составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Документ имеет довольно простую форму и его составление не должно вызвать больших затруднений.

1. Сначала справа вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование компании-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем аналогичным образом включаются данные о работнике. После этого посередине строки пишется слово «Заявление».
2. В основную часть документа нужно внести просьбу о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием его периода (дату начала и окончания), а также продолжительности. Тут же нужно сформулировать желание уволиться сразу после окончания отпуска.
3. В завершение на заявлении нужно поставить подпись и дату его составления.

Можно ли отозвать такое заявление

Закон предоставляет сотруднику предприятия отозвать подобное заявление, но только в том случае, если это будет сделано до начала наступления отпуска. Связано это с тем, что вся процедура увольнения проводиться до того, как сотрудник уйдет в отпуск, соответственно, начиная с первого дня отпуска трудовые отношения с ним фактически считаются разорванными.

Также работодатель имеет полное право отказать в отзыве заявления, если на место увольняемого уже найдена замена и лицу получившему приглашение на работу невозможно отказать по определенным, прописанным в законе, причинам.

Скачать документбесплатно

«Заявление на отпуск с последующим увольнением»

Отпуск с последующим увольнением

Уход в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это право работника, закрепленное в Трудовом кодексе. Чтобы у трудовой инспекции не возникло нареканий, кадровик и бухгалтер должны соблюсти процедуру в точном соответствии с требованиями закона.

Многие предпочитают вместо материального возмещения неиспользованных дней отпуска воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы.

Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем, как предоставить отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить документы.

Ответим на популярные вопросы по этой теме.

Об отпуске с увольнением

О возможности взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию говорит статья 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.

Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудника увольняют за виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ.

Вторая важная оговорка: характеризуя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ использует формулировку «отпуска могут быть предоставлены», а это значит, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан.

У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в Письме от 24.

12.2007 № 5277 6-1.

Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.

Два способа уйти в отпуск перед увольнением

Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

Датой расторжения трудового договора по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.

Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.

Единственный шанс сохранить свою должность для работника, передумавшего увольняться, — отозвать заявление в последний день перед уходом на каникулы. Уже будучи на отдыхе этого сделать нельзя.

Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления

Работник составляет обычно 2 заявления:

• на отпуск с последующим увольнением;
• на увольнение с указанием причины.

А руководство оформляет 2 приказа:

• о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
• о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).

Допускается и составление одного заявления от работника: можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это не противоречит нормам ТК РФ.

Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена.

Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.

Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить оба действия одним приказом. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец 2020

Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом, несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

• Как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него: ст. 127 ТК РФ
• Заявление — отправная точка оформления
• Соблюдаем права и учитываем ограничения
• Дата увольнения после отпуска: важный аспект
• Выбираем форму приказа об отпуске с последующим увольнением
• Образец приказа об отпуске с последующим увольнением по собственному желанию
• Предоставление отпуска с последующим увольнением: этап оформления расчетов
• Расчет «отпускной» компенсации
• Окончательный расчет
• Уход в отпуск с последующим увольнением: заключительный этап
• Итоги

Как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него: ст. 127 ТК РФ

Отпуск с последующим увольнением — такое словосочетание используется в трудовом законодательстве как отдельное понятие.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 127 ТК РФ работник до увольнения имеет право на отпуск (кроме увольнения за виновные действия).

Этот двойной маневр сотрудника влечет для работодателя дополнительные действия на его оформление и осуществление. Каждая составная часть схемы «отпуск — увольнение» требует соблюдения законодательных требований.

К примеру, увольнение — это целый комплекс мероприятий, начальным звеном которого выступает написание сотрудником заявления.

Оно запускает механизм взаимодействия руководства, кадровиков, бухгалтеров и иных специалистов фирмы.

Каждый из перечисленных «винтиков» внутрифирменного аппарата выполняет свою функцию, результатом которой будет оформленное в соответствии с законодательством увольнение работника.

1. При этом интересы обеих сторон расторгаемого трудового договора не должны пострадать — работник получит причитающиеся ему деньги, а работодатель выполнит возложенные на него функции по соблюдению процедуры увольнения.
2. Заполнить приказ в связи с прекращением трудовых отношений поможет материал «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».
3. Не менее важным по соблюдению законодательно установленных процедур является процесс ухода работника в отпуск.
4. Разобраться с особенностями оформления «отпускного» приказа поможет материал «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».
5. А объединение этих событий в одно требует еще более внимательного и скрупулезного подхода, так как таит в себе ряд обязательных для исполнения законодательных требований.

Можно ли предоставить рабонику отпуск за свой счет с последующим увольнением пояснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

Заявление — отправная точка оформления

Комплекс мероприятий по оформлению процедуры «отпуск — увольнение» начинается с заявления сотрудника. Работник пишет его собственноручно в общепринятой форме на имя руководителя фирмы с указанием своей должности и фамилии. Специальной формы такого заявления не существует, как и отсутствуют ограничения по его объему и содержанию.

Поскольку планируется двойное мероприятие (отпуск — увольнение), заявлений тоже может быть 2. В первом будет содержаться просьба об отпуске со специальной оговоркой относительно его продолжительности и начальной даты. Второе заявление будет содержать выраженное в письменной форме желание разорвать трудовые отношения с работодателем.

Ограничение по количеству заявлений в законодательстве отсутствует, поэтому не исключено, что работник объединит тексты обоих заявлений в один документ.

Если сотрудник решил уйти сразу после отпуска, причитающегося ему по утвержденному графику отпусков, то отдельное заявление на отпуск можно не писать, т. к. график — это и так основание для получения отпуска.

• Скачать образец заявления можно у нас на сайте.
• 
• Скачать образец заявления
• Пример

Подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. решил уволиться, предварительно отгуляв законно заработанный очередной отпуск. Возиться с отдельными заявлениями он посчитал излишней тратой времени и сил, поэтому изъявил свою волю в одной фразе: «Прошу вас разрешить мне уйти в отпуск с 16 апреля 2020 года на 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию».

Как оформить отпуск с последующим увольнением, расскажем в следующих разделах.

Соблюдаем права и учитываем ограничения

Чтобы процедура ухода в отпуск с последующим увольнением проводилась в рамках трудового законодательства, работодателю и работнику нельзя забывать о своих правах, обязанностях и ограничениях.

Пример (продолжение)

На свое желание уйти перед увольнением в отпуск подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. получил отказ, и его попытки пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию оказались безрезультатными. В данной ситуации согласие или отказ работодателя — это его право, а не обязанность, в соответствии с определением Конституционного суда РФ от 05.02.2004 № 29-О.

Если директор фирмы передумает и позволит Тимофееву Н. Л. перед увольнением отправиться в отпуск, у Тимофеева Н. Л. есть шанс передумать и не разрывать трудовые отношения.

Из этого правила есть одно исключение: отказать в отпуске перед увольнением не получится, если оговорка о предоставлении отпуска перед увольнением присутствует в соглашении между работником и фирмой (трудовом договоре).

Отпуск с последующим увольнением: особенности предоставления

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»

Работник решил уволиться, но не успел отгулять отпуск в текущем году. В данной ситуации есть два варианта развития событий: он может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, а может использовать свой отпуск до увольнения. По большому счету для работодателя особой разницы нет, но предоставляя работнику отпуск с последующим увольнением, необходимо знать некоторые особенности, о которых мы и расскажем в этой статье.

Согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Первое, что нужно отметить: работодатель не обязан предоставлять работнику такой отпуск, а может его предоставить, если посчитает нужным или пойдет навстречу работнику.

Поэтому даже если отпуск работника уже приближается, например, согласно графику начинается 15 августа, а тот просит предоставить отпуск с последующим увольнением с 12 августа, удовлетворять подобную просьбу работодатель не обязан.

В подобных ситуациях работнику проще уйти в отпуск согласно графику, а затем написать заявление на увольнение.

А теперь перейдем к особенностям предоставления отпуска с последующим увольнением.

Право на отпуск

Реализовать право на отпуск с последующим увольнением может не каждый работник. Так, в ст. 127 ТК РФ установлено ограничение для увольняемых за виновные действия.

• И тут надо разобраться, какие действия работников считаются виновными.
• Обратите внимание
• Виновным считается действие или бездействие работника, связанное с неисполнением или ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, при котором налицо вина в форме умысла или неосторожности.
• Перечень таких действий есть в ст. 81 ТК РФ:

• неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1);
• однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п. 6 ч.1):
• прогул;
• появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника;
• совершение по месту работы хищения чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения;
• нарушение требований охраны труда;
• совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ч. 1);
• непринятие работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является (п. 7.1 ч. 1);
• совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, не совместимого с продолжением данной работы (п. 8 ч. 1);
• принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями или главным бухгалтером, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1);
• однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1);
• представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1).

Таким образом, работник, увольняемый по одному из перечисленных оснований, права на отпуск с последующим увольнением не имеет.

Продолжительность отпуска

Работник может использовать перед увольнением не весь отпуск, а его часть, и за неиспользованный отпуск получить денежную компенсацию.

1. Поэтому перед увольнением работник и работодатель должны прийти к соглашению о том, сколько дней отпуска можно использовать.

2. Подсчитывая неиспользованные дни отпуска, работодателю следует учесть стаж, дающий право на отпуск, и количество уже использованных работником дней отпуска за предыдущий и текущий годы.

3. Однако здесь может возникнуть вопрос, какой продолжительности отдых работодатель должен предоставить лицу, отработавшему в организации полгода.

По этому поводу Роструд в Письме от 24.12.

2007 № 5277‑6‑1 (далее – Письмо № 5277‑6‑1) высказался так: поскольку Трудовой кодекс не предусматривает предоставление неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени, то предоставляется полный отпуск (независимо от времени, отработанного в рабочем году) – установленной продолжительности.

При отдыхе с последующим увольнением предоставляется отпуск полной продолжительности, однако фактически будут оплачены только те его дни, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении работника, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается лицу, отработавшему полный рабочий год.

Соглашаются с данной позицией чиновников не все. В связи с этим обращаем внимание, что мнение чиновников Роструда не является официальным разъяснением и нормативным правовым актом, а потому не подлежит обязательному применению.

Отпуск для «срочника»

Сначала отметим, что в силу ст. 127 ТК РФ при отпуске с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска.

При этом такой отпуск может быть использован, даже если с работником был заключен срочный трудовой договор и его срок во время отпуска закончился.

Обратите внимание

Согласно ч. 3 ст. 127 ТК РФ при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

И здесь придется вспомнить, что в силу ч. 1 ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.

О таком прекращении трудовых отношений работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

Добавим: согласно ст. 58 ТК РФ, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после этого, условие о срочном характере договора утрачивает силу и он считается заключенным на неопределенный срок.

Но возникают сразу два вопроса: нужно ли направлять работнику уведомление об истечении срока трудового договора и не станет ли впоследствии договор бессрочным, если этого не сделать?

Как показывает судебная практика, в подобных случаях такие договоры бессрочными не признаются. Тем не менее, работодатель может перестраховаться и работника уведомить. Причем сделать это лучше заранее – как только получили от работника заявление с просьбой о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Оформление увольнения

Конкретная процедура предоставления отпуска с последующим увольнением Трудовым кодексом не установлена. В статье 127 лишь указано, что такой отпуск предоставляется на основании письменного заявления работника и что днем увольнения считается последний день отпуска.

А в Письме № 5277‑6‑1 Роструд отметил, что все расчеты с работником производятся до ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами.

Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, – их нужно выдать ему перед уходом в отпуск, в последний день работы. И фактически трудовые отношения прекращаются с момента начала отпуска.

Таким образом, сначала работодатель должен получить от работника заявление об отпуске с последующим увольнением.

Многие специалисты советуют работникам писать два заявления: отдельно на отпуск с последующим увольнением и отдельно на увольнение, в частности, когда работник увольняется по собственному желанию.

Мы считаем, что достаточно одного заявления, только в нем обязательно должна быть просьба о предоставлении отпуска с последующим увольнением и указываться причина такого увольнения.

Приведем образцы заявлений.

Директору МОУ СОШ № 25И. И. Ивановуот учителя математикиП. П. ПетроваЗаявление

Заявление на отпуск с последующим увольнением: образец 2020

Трудовое право РФ предусматривает для работников российских предприятий возможность получить отпуск с последующим увольнением: образец 2019 года содержится в статье. Рассмотрим, как осуществляется процедура более подробно.

Основной порядок предоставления отпуска

Правила предоставления отпусков зафиксированы в ТК РФ. Законом предусмотрены следующие их виды:

1. Оплачиваемый отпуск, предоставляемый сотруднику ежегодно (ст. 114). Он может быть основным и дополнительным.
2. Отпуск, предоставляемый без сохранения основного заработка (ст. 128).
3. Отпуск, предоставляемый женщинам по беременности и родам (ст. 255).
4. Отпуск для прохождения обучения (ст. 173-176).

Согласно трудовому законодательству каждый сотрудник, отработавший на предприятии более полугода, приобретает право на оплачиваемый отпуск. При договоренности сторон, гражданин может быть отправлен в отпуск до истечения указанного срока. В отношении следующих категорий данное условие действует в качестве обязательного:

• Лица, не достигшие совершеннолетнего возраста.
• Женщины, которым подошел срок для получения отпуска по беременности и родам.
• Сотрудники, оформившие усыновление в отношении ребенка, не достигшего возраста 3-х лет.
• Прочие категории, если это предусмотрено федеральными законами.

Работодатель обязан предоставлять отпуск ежегодно. Существует два его вида:

1. Дополнительный.
2. Основной.

Претендовать на дополнительный отпуск могут следующие категории граждан:

1. Лица, работающие на опасных и вредных производствах.
2. Граждане, имеющие ненормированный рабочий день.
3. Работники, осуществляющие трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и областях, приравненных к ним.
4. Сотрудники, чьи условия работы признаны особыми.

Минимальный срок, на который могут претендовать работники при получении основного отпуска, является временной отрезок в 28 календарных дней. Максимум его Трудовым Кодексом не ограничивается (ст. 122).

В качестве стажа работы, который предоставляет право гражданину на получение основного отпуска, засчитывается:

1. Срок, в течение которого лицо исполняло свои прямые трудовые обязанности.
2. Временной отрезок, в течение которого гражданин не осуществлял трудовую деятельность, но по закону сохранял за собой должность и предписанный денежный оклад (например, выходные и праздничные дни и пр.).
3. Срок, в течение которого сотрудник вынужденно не появлялся на рабочем месте по причине незаконных действий работодателя в отношении него (например, при незаконном увольнении).
4. Временной отрезок, когда работник был отстранен от выполнения своих трудовых обязанностей медицинской комиссией, но его вины в этом не усматривается.
5. Срок, в течение которого гражданин находился в неоплачиваемом отпуске по собственному желанию, если он не превышал 2 недели.

Отпуск с последующим увольнением: оформление

В жизни любого сотрудника может возникнуть ситуация, когда он желает уволиться с предприятия. К обозначенному сроку увольнения у него, скорей всего, накопиться достаточный стаж, чтобы претендовать на ежегодный отпуск.

ТК РФ устанавливает, что сотрудник наделен правом на получение такового непосредственно перед увольнением (ст. 127). В указанной статье имеются только две оговорки относительно оформления отпуска. Первая касается работодателя.

Заключается в том, что предоставление отпуска в данном случае не является его обязанностью, а лишь желанием, если согласно графику отпусков сотруднику еще не подошел срок.

Оговорка для работника заключается в том, что в отпуск перед увольнением имеет право уйти лишь тот гражданин, который увольняется по своему желанию. Если это происходит «по статье» за нарушение трудовой дисциплины, право теряется.

Когда работодатель не имеет возможности или желания предоставлять сотруднику отпуск перед увольнением, он обязан компенсировать все неотгуленные дни денежной выплатой (Письмо Роструда N 5277-6-1 от 24.12.2007).

Если работодатель решает предоставить сотруднику отпуск, в первую очередь встает вопрос, какой день будет считаться днем увольнения. Разъяснение на этот счет тоже содержится в Письме Роструда.

Днем увольнения в трудовой книжке должен быть обозначен последний день отпуска.

При этом окончательный расчет и выдача трудовой книжки сотруднику производятся до его ухода в отпуск. Также отдел кадров обязан выдать на руки все прочие документы, полагающиеся при увольнении в последний рабочий день.

Аргументируют законодатели этот факт тем, что по окончании отпуска, трудовые отношения между сторонами автоматически аннулируются. Т.е. как фактически эти отношения прекращаются, как только сотрудник уходит в отпуск.

За сколько дней пишется заявление

Если вы желаете отгулять отпуск до расторжения трудового договора, имеется два пути, которые зависят от того, совпадает ли намеченная дата ухода с ежегодным графиком отпусков:

1. Работник уходит в отпуск согласно графика, а после увольняется.
2. Сотрудник пишет заявление на отпуск задолго до назначенного срока ухода по графику.

Вам потребуется составить два заявления, но не обязательно. Их допустимо объединить в одно, хотя в отделе кадров часто просят именно пару, т.к. это облегчает составление отчетности:

1. О предоставлении отпуска с последующим расторжением трудового договора.
2. Об увольнении по собственному желанию.

Основным вопросом будет, за сколько дней пишется заявление?

Согласно ст. 80 ТК РФ работник должен обратиться в отдел кадров не позднее, чем за две недели до увольнения.

Оформление

Рассмотрим, как правильно оформить заявление. Оно должно содержать в себе следующую информацию:

1. Наименование структуры, в которую предоставляется документ с указанием руководителя, на чье имя он составляется (ФИО и занимаемая должность).
2. Название документа.
3. Обращение с просьбой предоставить очередной ежегодный отпуск с указанием дат начала и окончания. Следует обозначить, что отпуск планируется с последующим увольнением и причины такового (по собственному желанию).
4. Дата составления.
5. Подпись заявителя с расшифровкой.

Зявление пишется произвольно от руки шариковой ручкой. Допустимо текст распечатать с помощью компьютера.

После подачи заявления работодатель составляет два приказа: на увольнение и на отпуск. Они оба должны быть представлены сотруднику на ознакомление и подпись. Затем данные об отпуске и увольнении вносятся в личную карточку сотрудника.

В последний рабочий день бухгалтерия предприятия производит окончательный расчет, а отдел кадров выдает на руки трудовую книжку и прочие документы (справку 2-НДФЛ, справку о взносах в ПФР).

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Строго установленной формы, по которой работник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, закон не закрепляет.  Фактически, чтобы такое заявление имело юридическую силу, в нем работник отражает определенный перечень сведений.

Даже если работодатель закрепил в своих локальных актах (приказ, распоряжение, положение) форму такого документа, ее несоблюдение строго не карается. Потому что право на увольнение по собственному желанию тесно связано с самим правом на труд.

Пример заявления на отпуск с последующим увольнением

Генеральному директору

ООО “РесурсСервис”

Яковенко Л.К.

• от личного помощника
• Дроздова Анатолия Константиновича
• Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск за 2022 год с 05 сентября 2022 года продолжительностью 20 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

25 августа 2022 года                  Дроздов                                Дроздов А.К.

Как оформить заявление на отпуск с последующим увольнением

Работник обязан составить такой документ в письменной форме. И, как сказано выше, вправе это сделать в произвольной форме. Указать необходимо следующее:

• кому адресовано заявление. Вопросы увольнения, приема на работу, предоставления отпуска, утверждения графика отпусков – прерогатива работодателя. Мы рекомендуем адресовать такие письма директору организации (не непосредственному начальнику, а самому “главному” лицу.
• количество дней неиспользованного отпуска, которое просит работник. Во-первых, правила подсчета отпуска предполагают, что 28 календарных дней (как правило) работник имеет право отдыхать только при условии работы в течение года в полном объеме. Во-вторых, работник может попросить не весь отпуск. И тогда при увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Не выплатил? Работник может подать в суд исковое заявление о взыскании заработной платы. Причем еще и с неустойкой по Трудовому кодексу.
• дата начала отпуска
• основание увольнения. Если указать здесь, что работник просит уволить по собственному желанию, нет нужны писать отдельное заявление.
• подпись работника и дата подачи заявления.

Нюансы ухода в отпуск с последующим увольнением

Во-первых, обратите внимание на причину увольнения. Работник не обязан писать по собственному желанию. Потому что в некоторых случаях для него это не выгодно (сокращение, по медицинским показаниям и т.п.).

Как только появляется формулировка “по собственному желанию”, никаких дополнительных выплат работодатель производить не обязан. Поэтому укажите то основание, которое имеется фактически.

Правда, при инициативе работодателя и заявление не особо то нужно.

Во-вторых, работодатель не обязан предоставлять отпуск работнику вне утвержденного графика. Например, по графику работник идет в отпуск в мае. Но уже в марте он захотел уволиться.

При этом у него есть право на отпуск. Тем не менее, работодатель может отказать. Но обязан выплатить компенсацию (даже за 1-2 дня, это не важно).

А за увольнение по причине виновных действий работника отпуск предоставлять вообще нельзя.

В-третьих,  все увольнительные расчеты произвести с работником работодатель должен до его ухода в отпуск. В последний день работы надо выдать трудовую книжку. Запись об увольнении вносится в последний день работы перед отпуском. Необходимо полностью рассчитать работника. И заработная плата, и отпускные. Но при этом день увольнения – последний день отпуска.

Обратите внимание, что заявление об отпуске с последующим увольнением работник может написать и находясь на больничном.