Внесение изменений в егрюл при смене и уточнении адреса

О необходимости подавать в Госреестр изменения по текущему состоянию компании говорить не приходится. Правильное заполнение Р14001 сэкономит немало времени и поможет избежать штрафов.

Образец заполнения и пустой бланк Формы Р14001

Образец весит около 4 Мб и упакован в .zip архив, который можно разархивировать штатными средствами Windows. Пустой бланк можно скачать сразу в Excel.

Использование формы

Форма Р14001 предназначена для того, чтобы зафиксировать изменения в составе или других данных юрлица и передать их в ЕГРЮЛ. К ним могут относиться:

смена названия предприятия (лист А),
смена директора предприятия (лист К),
изменение юридического адреса (лист Б),
появление новых видов деятельности (лист Н)
смена состава учредителей,
появление нового участника, в том числе, иностранного гражданина (лист Г),
изменение в паспортных данных, включая адрес регистрации (лист Д),
смена кодов ОКВЭД,
передачи доли в залог (лист В),
появление нового филиала или закрытие старого (лист О),
изменения, которые повлекли за собой продажа или распределение доли,
исправление ошибок в данных ЕГРЮЛ.

Обратите внимание, что для некоторых из этих случаев подается форма Р13001. Чтобы свериться, какой из документов готовить, перейдите ниже, нажав на ссылку “Когда форма Р14001 не нужна”.

В зависимости от ситуации, мы будем заполнять разные страницы формы. Ненужные страницы не распечатывают и не подают в налоговую. Различаться также будут и ответственные лица, подающие декларацию.

В одну форму Р14001 можно вносить несколько изменений одновременно: например, данные о продаже доли и выходе участника. Исключение: случаи, когда надо исправить ошибку в ЕГРЮЛ — в документах могут содержаться только исправленные данные. Для этого служат листы Е, В, Г, Д, Л, П.

В 2016 году (а точнее — в июле) форма Р14001 была обновлена, так что если вы пользовались документами образца 2013 года, их понадобится заменить.

Особенности заполнения формы Р14001

Форма может заполняться как от руки (черной ручкой печатными литерами), так и в электронном виде.

Во втором случае, если вы скачиваете документ из официальных источников, в Excel файле формы автоматически выставлено единственно верное решение: шрифт Courier New размера 18. Ячейки с описаниями защищены от удаления информации.

Однако в пустую ячейку все еще можно ввести несколько цифр, поэтому следите, чтобы в каждой ячейке был только 1 символ.

Обратите внимание, что ФИО заявителя (лист Р) вносятся в форму только от руки. Используйте для этого только черную ручку.

1. Заполнение и нумерация

В форме Р14001 страницы обозначены буквами. При заполнении их нумеруют, причем все клетки должны быть заполнены, поэтому 3 превращается в 003. Все страницы заполнять и нумеровать не нужно: проставляйте цифры только на тех бланках, куда вносите изменения. Например, для смены директора это будет страница К. Соответственно, обозначаете ее номером 002 (вторая после титульной).

2. Титульная страница

На титульной странице, как видно из иллюстрации ниже, следует указать ИНН, ОГРН и полное название организации большими печатными буквами. Помните, что форма рассчитана на машинное считывание.

Распространенная ошибка — отсутствие пробелов в сложном названии предприятия.

Если название не помещается в строке полностью, перенесите его на следующую. Перенос использовать категорически нельзя.

3. Исправление данных

На примере листа Ж (сведения о ПИФе, в чей состав включена доля предприятия) рассмотрим процедуру замены данных в ЕГРЮЛ.

В верхней части листа необходимо выбрать числовое значение, объясняющее причину подачи. В данном случае 1 будет обозначать нового участника, чьи данные вносятся ниже, 2 — выход старого участника, а 3 — внесение правок в существующие данные в Госреестре.

После этого на странице 1 отмечаем данные, которые фигурируют в реестре в данный момент. Они, по условию задачи, неправильные. На странице 2 указываем правильные данные такими, какими они должны быть.

4.Числовые значения

На листе Д и других страницах, где нужно указывать, например, стоимость доли, числовые значения вводятся как можно ближе к разделительному знаку.

Если число — целое, то нули после точки указывать не надо.

5. Операции с долей

На листе В, Г, Д или Е (в зависимости от того, является ли заявитель резидентом РФ или иностранным гражданином) подается информация: — о бывшем владельце доли (указываем числовое значение 2),
— о новом владельце доли, включая наследников (значение 1).

Допустим, господин Горень передал свою доль в пользу госпожи Осы. На примере иллюстрации 4 видим, как заполнить страницу об участнике, который продал или передал долю по наследству. Новые сведения о нем в ЕГРЮЛ вносить не нужно.

На примере иллюстрации 5 видим, как вносить данные о новом владельце доли. В ЕГРЮЛ пока нет информации о нем, поэтому данную часть бланка оставляем пустой.

6. Заявления об ОКВЭД

Сроки и особенности подачи формы Р14001

Форма подается в течение 3 дней после внесения изменений. В зависимости от процесса, который послужил поводом для заявления, заявителем (лицом, подающим Р14001) могут быть:

директор предприятия (ошибки в ЕГРЮЛ, смена директора, смена паспортных данных),
нотариус (купля-продажа долей),
продавец доли (купля-продажа долей).

Данные заявителя заполняются на листе Р.

Когда форма Р14001 не нужна

Если в 2 словах, то в случаях, когда изменения затрагивают Устав и их нужно фиксировать соответствующим образом, подается форма Р13001. Сюда относятся:

добавление кодов ОКВЭД,
изменение юридического адреса,
исправление ошибок, одновременно встречающихся в ЕГРЮЛ и Уставе,
введение нового учредителя и внесение его в Устав.

Согласно ст. 8 Закона № 129-ФЗ государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов. Однако регистрирующий орган не всегда выполняет это требования закона. Остановимся на некоторых примерах их судебной практики

Читайте так же: Какая пенсия по утрате кормильца

Названный срок закреплен также в Едином стандарте обслуживания налогоплательщиков, который утвержден Приказом ФНС РФ от 14 августа 2008 г. № ММ-3-4/[email protected]

Как сказано в Письме ФНС РФ от 21 апреля 2006 г. № ШТ-6-09/[email protected] «О недопустимости сокращения сроков», практика осуществления регистрационных действий показывает, что тщательное рассмотрение и внесение в реестр соответствующей записи не позволяет регистрирующим (налоговым) органам осуществлять государственную регистрацию ранее установленных законодательством сроков.

Напомним, что согласно ст. 11 Закона № 129-ФЗ моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом записи в государственный реестр. Решение о государственной регистрации, принятое регистрирующим органом, является основанием внесения соответствующей записи в соответствующий государственный реестр.

Определением от 14 мая 2008 г. № 2008 № 5978/08 по делу № А08-2085/07-6 ВАС РФ отказал в передаче дела для пересмотра в порядке надзора. Коротко расскажем об этом деле.

ОАО обратилось в Арбитражный суд с заявлением о признании незаконным бездействия Инспекции, выразившегося в непринятии в установленные законом сроки решения по заявлению о внесении изменений в устав ОАО и об устранении допущенных налоговым органом нарушений, путем совершения действий, направленных на государственную регистрацию указанных изменений. Решением Арбитражного суда требования Общества удовлетворены. Постановлением Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда решение оставлено без изменения. В связи с длительным неисполнением налоговым органом судебного акта ОАО обратилось в Арбитражный суд с заявлением о наложении на инспекцию судебного штрафа. Арбитражный суд заявление Общества удовлетворил и наложил на инспекцию штраф в размере 2000 руб. Однако Инспекция подала кассационную жалобу. Заявитель кассационной жалобы указал, что Инспекция приняла решение о государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, связанных с внесением изменений в учредительные документы.

В Постановлении от 10 июня 2008 г.

№ А19-16335/07-27-Ф02-2084/08 по делу № А19-16335/07-27 ФАС Восточно-Сибирского округа решил, что заявление о признании незаконным отказа во внесении сведений в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, и обязании устранить допущенные нарушения удовлетворено правомерно, так как заявителем в регистрирующий орган представлены все необходимые документы, предусмотренные законом.

Постановлением ФАС Западно-Сибирского округа от 30 августа 2007 г. № Ф04-5833/2007(37547-А67-37) по делу № А67-1367/2007 действия налогового органа, не осуществившего регистрацию изменений в учредительные документы истца и не вынесшего отказ в их государственной регистрации, признаны незаконными.

В Постановлении от 30 июня 2006 г. № КГ-А40/5634-06 по делу № А40-21195/05-92-201 ФАС Московского округа также согласился с мнением суда первой инстанции, который удовлетворил заявление о признании незаконным бездействия налогового органа, выразившегося в нарушении порядка и сроков проведения государственной регистрации сведений о юридическом лице.

В Постановлении от 6 декабря 2005 г., 29 ноября 2005 г. № КГ-А40/11873-05 ФАС Московского округа пояснил, что регистрирующий орган не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации выдает (направляет) заявителю документ, подтверждающий факт внесения записи в соответствующий государственный реестр.

Еще один пример: Постановление ФАС Московского округа от 8 апреля 2005 г., 15 апреля 2005 г. № КГ-А40/2536-05.

ФАС согласился с мнением нижестоящего суда, который удовлетворил заявление о признании незаконным бездействия налогового органа, выразившегося в несовершении им государственной регистрации реорганизации юридического лица, т.к.

заявитель представил в налоговый орган все необходимые для регистрации документы и при их представлении им не были нарушены требования законодательства РФ.

В качестве примера судебного акта, которым суд отказал в признании действий регистрирующего органа незаконными, можно привести Постановление ФАС Северо-Западного округа от 9 декабря 2009 г. по делу № А05-5891/2009.

По этому делу суд отказал ООО в признании незаконным бездействия ИФНС, выразившегося в непроведении государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы общества в связи со сменой его места нахождения.

Аргументация такова: ООО не представило доказательств того, что указанным бездействием нарушены его права и законные интересы в сфере предпринимательской деятельности. Кроме того, на момент рассмотрения дела инспекцией было принято решение о регистрации названных изменений.

В Постановлении от 22 ноября 2007 г.

№ Ф08-7644/07 по делу № А22/749-07/5-93 суд согласился с мнением суда о признании незаконными действия налогового органа по уклонению от государственной регистрации новой редакции устава истца, и обязал зарегистрировать новую редакцию устава.

Судебный акт мотивирован тем, что истцом соблюдены все требования действующего законодательства, касающиеся порядка подачи документов для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы.

Глава VI. Государственная регистрация изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и внесение изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц (ст.ст. 17 — 19)

Информация об изменениях:

Наименование изменено с 30 октября 2017 г. — Федеральный закон от 30 октября 2017 г. N 312-ФЗ

Глава VI. Государственная регистрация изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и внесение изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц

>Документы, представляемые для государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица.

СодержаниеФедеральный закон от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В течение какого времени в егрюл вносятся изменения?

Подскажите пожалуйста, изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 дней, пока не выдадут документы по расписке или после 5 дней, когда официально приеду в налоговую получать готовые документы или отказ?

Все ногти сгрыз уже от нервяка. А то проверяю выписку электронную из ЕГРЮЛ и что то пока там не вижу внесенных изменений, боюсь отказ будет.

В общедоступную базу на сайте налог.ру, сведения появляются либо на кануне получения вечером-ночью, либо уже в день получения.

Отказ или нет можно тут посмотреть https://service.nalog.ru/uwsfind.do, но информация там чаще всего в день выдачи появляется, хотя бывает и раньше.

Сведения о представлении в регистрирующий (налоговый) орган документов за указанный период отсутствуют.
Либо Вы не правильно вводите данные компании, либо Вы подали документы в электронном виде, по почте или через МФЦ, то в работу в налоговой они попадают позже (на 1-3) дня
«пришлите данные по компании, вечером могу сказать прошла регистрация или нет)»
Регистрация проходит в течении пяти рабочих дней, не считая дня подачи и получения документов.

Пример: Подали в понедельник, получаете во вторник через неделю. На сайте (по выписке) информация появляется либо в понедельник вечером, либо во вторник утром, в зависимости от рег. действий. Некоторые из днём в понедельник могут появиться.

Читайте так же: Сумма задолженности по налогам физических лиц

Коллеги, добрый день!

Возник вопрос по внесению информации в графе «офис» при изменении адреса. Дело в том, что в гарантийном письме указан перечень офисов через запятую. В форме не хватает места для того, чтобы внести все номера. В протоколе адрес у нас прописан через дефис (то есть, к примеру, не офис 1,2,3,4,5,6 , а офисы 1-6).

По идее в форму вносится помещение, в котором находится единоличный исполнительный орган, то есть нам из всего перечня нужно выбрать один офис и указать его.

Но не пойдет ли такое указаие в форме вразрез с Гарантийным письмом, договором субаренды и протоколом? Может ли быть отказ? Или нужно указывать адрес в точности с тем, как указано в протоколе?

«офисы 1-6» или «офис 1-06» или «офис 1»

и надо ли менять в протоколе адрес на какой-то один конкретный офис?

Внесение изменений в ЕГРЮЛ: порядок действий в 2019 году

Дата публикации материала: 09.05.2019

Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене юридического адреса организации

Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса организации – важная процедура, поскольку при игнорировании обязанности по актуализации сведений, директор юридического лица может быть привлечен к административной ответственности. О том, как производится внесение изменившихся сведений об адресе организации в реестр, расскажем в статье.

Зачем необходимо вносить данные об изменении адреса в ЕГРЮЛ

Одним из обязательных видов сведений, которые подлежат включению в единый реестр юридических лиц в силу требований пп. «в» п. 1 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ является информация о юридическом адресе организации.

Эти данные должны быть актуальными.

Если сведения в реестре устарели (после принятия решения об изменении адреса прошло больше 3 дней), и организацией не предпринято шагов по их актуализации, директор может быть привлечен к административной ответственности, предусмотренной ч.

3 (за несвоевременное предоставление данных) либо ч. 4 (за непредставление данных) ст. 14.25 КоАП РФ. Штраф за просрочку сообщения новых сведений – 5 000 рублей, а за непредставление данных – от 5 000 до 10 000 рублей.

Используется скриншот с сайта информационно-правовой системы сonsultant.ru

Кроме того, риск неполучения любой почты организацией лежит на ней. Это касается судебных извещений, писем «счастья» из ГИБДД, налоговых уведомлений и требований. Таким образом, если организация не довела до ФНС сведения об изменении юридического адреса, то вся почта считается полученной, и ответственность с государственных органов за отправку писем по ложному адресу снимается.

Используется скриншот с сайта информационно-правовой системы сonsultant.ru

Как внести изменения в ЕГРЮЛ о смене адреса

Рассматриваемая процедура может осуществляться разными способами. Алгоритм зависит от того, вносятся правки в устав, или нет.

Изменения в него вносятся в 2 случаях – если организация переезжает в иной населенный пункт, либо если в уставе прописан полный адрес места нахождения фирмы.

Сначала рассмотрим порядок внесения новых сведений в реестр, при котором изменение устава не производится.

Процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса детально прописана в ст. 17, 18 ФЗ № 129.

Подать документы в ФНС можно:

по почте;
через МФЦ;
через нотариуса;
электронным способом, при наличии ЭЦП.

Процесс производится по следующему алгоритму:

Арендуется или приобретается помещение по новому адресу.
Принимается протокол общего собрания (или решение одного участника) об изменении адреса. Изменение индекса в ЕГРЮЛ также фиксируется. Директор организации обращается с заявлением в ФНС. Заявление составляется по форме Р14001, носит уведомительный характер и знаменует старт процедуры. Обратиться необходимо до того, как истекли 3 дня после принятия одного из решений, указанных в пункте 1. Помимо заявления потребуется протокол собрания или решение участника; договор, подтверждающий право пользования недвижимостью по новому адресу.
Налоговая в течение 5 дней вносит изменения в реестр.

В каких случаях при внесении изменений в ЕГРЮЛ об адресе требуется вносить правки в устав, и как это сделать

Как указывалось выше, в устав требуется вносить правки только в том случае, если изменяется населенный пункт, в котором находилась организация, либо, когда в уставе прописан полный адрес фирмы (например, 101000, г. Москва, ул. Москвина, 5-12).

Алгоритм действий следующий:

Поиск и приобретение на праве аренды или собственности помещения по новому адресу места нахождения.
Принятие протокола собрания или решения участника об изменении юридического адреса.
Подача уведомления в ФНС (Р14001). Дополнительно предоставляется протокол собрания или решение участника о смене адреса.
Необходимо выждать 20 дней (или более) после предоставления указанных выше документов. Затем директор обращается в ФНС по новому адресу с заявлением. На этот раз, форма — Р13001. Заполняются титульный лист, строки 1-5 листа Б, лист М. Дополнительно предоставляется квитанция об оплате пошлины (800 рублей); новый устав в 2 экземплярах, либо лист изменений; решение или протокол собрания об изменении адреса; документ, который подтверждает право пользования помещением по новому адресу.
Через 5 дней можно забирать готовые документы.

***

Таким образом, процедура внесения измененных данных в реестр об адресе компании отличается в зависимости от того, вносятся изменения в учредительные документы, либо нет. Если устав не меняется, процедура проста и бесплатна, но если в него вносятся изменения, процесс существенно усложняется.

Что меняется при смене юридического адреса

Смена реквизитов организации в 2018 – 2019 году: как сменить самостоятельно юридический адрес ООО
Общий порядок действий при смене юридического адреса
Документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО: общий перечень в 2018 – 2019 году
Подача документации в регистрирующий орган
Получение документов из регистрирующего органа
Как поменять коды статистики Росстата?
Уведомление внебюджетных фондов, банков, контрагентов о смене юридического адреса
Письмо о смене юридического адреса ООО (образец)
Как провести изменение адреса без смены налоговой?
Изменение юридического адреса ООО со сменой налоговой

Смена реквизитов организации в 2018 – 2019 году: как сменить самостоятельно юридический адрес ООО

Юридический адрес является одним из уникальных реквизитов организации, поэтому его смена должна быть документально зафиксирована и зарегистрирована налоговым органом (пп. «в» п. 1 ст. 5 ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Можно выделить 2 возможных способа, как поменять юридический адрес ООО в 2018 – 2019 годах:

посредством внесения изменений в устав организации (с использованием формы Р13001) — когда адрес общества прописан в уставе;
путем смены адреса в ЕГРЮЛ (с использованием формы Р14001) — когда адрес фирмы не указан в уставе.

Обязательный формат указания адреса местонахождения общества подразумевает лишь название населенного пункта или муниципального образования (п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ).

Важность уведомления надлежащим образом регистрирующего органа о смене адреса продиктована юридическим значением этого реквизита.

Недостоверность сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, может помешать надлежащему осуществлению налогового контроля, а также задевать экономические интересы третьих лиц, вступающих во взаимодействие с ООО, не находящимся по официально указанному адресу (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 29.04.2009 № А19-13374/08-65-Ф02-1648/09).

Общий порядок действий при смене юридического адреса

Стандартная схема смены юридического адреса ООО предполагает следующие стадии:

Принятие решения о смене юридического адреса организации в форме решения единственного участника или протокола общего собрания ООО.
Подготовка пакета документов (изменения в устав и оплата госпошлины в случае, если полный адрес указан в уставе).
Составление заявления по форме Р14001 или форме Р13001 и заверение подписи руководителя организации (генерального директора) у нотариуса.
Подача заявления и необходимого комплекта документов в отделение регистрирующего органа.
Получение зарегистрированных документов с обновленными сведениями от регистрирующего органа.
Уведомление банков и контрагентов о смене юридического адреса.

Дополнительно советуем ознакомиться со статьей Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене и уточнении адреса.

Документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО: общий перечень в 2018 – 2019 году

Для передачи в налоговую инспекцию необходимо подготовить следующий комплект документов:

Заявление (форма Р13001 или Р14001). Подпись руководителя ООО должна быть заверена нотариусом (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ). В заявлении заполняется титульный лист, листы с юридическим адресом и информацией по заявителю (приказ ФНС России от 25.01. 2012 № ММВ-7-6/25@).
Протокол собрания участников (решение единственного участника) об изменении адреса. Измененная редакция (2 экз.) или лист изменений к уставу (2 экз.). В случае подачи заявления по форме Р14001 предоставление указанных документов не требуется (п. 2 ст. 17 закона № 129-ФЗ).

Внесение изменений в Устав и ЕГРЮЛ — Первая линия

Стоимость предоставления услуг также зависит от количества производимых изменений, наличия в составе участников юридических лиц либо иностранного элемента, возможности комбинирования нескольких изменений в одно заявление по форме, необходимости подбора адреса, необходимости проведения общего собрания участников, разработки дополнительных документов, индивидуальных потребностей заказчика и других факторов.
Окончательную стоимость услуги уточняйте в заявке, в чате или по телефону.
Каждая услуга включает:

подготовку полного пакета документов для регистрации изменений, включая проект решения (протокола) общего собрания участников, изменения в устав или подготовку новой редакции устава по типовому шаблону;
соблюдение процедур, предусмотренных законодательством, для проведения каждого регистрационного действия;
проверку учредителя/директора на наличие оснований, препятствующих регистрации изменений;
сопровождение к нотариусу при необходимости;
подачу и получение документов в ФНС.

Дополнительно оплачиваются госпошлины, нотариальные расходы, электронно-цифровая подпись (ЭЦП), а также публикации в Вестнике государственной регистрации в случае уменьшения уставного капитала.

В ходе предоставления услуги по внесению изменений возможно предоставление дополнительных услуг, например: подбор юридического адреса, разработка индивидуального устава, созыв общего собрания участников.

В ходе коммерческой деятельности хозяйственного общества постоянно происходят изменения, касающиеся величины уставного капитала, количества участников, смены руководства, юридического адреса, изменения ОКВЭД.

Компания обязана внести правки в Устав и зарегистрировать их в ЕГРЮЛ. ЕГРЮЛ – это общегосударственный реестр, содержащий данные обо всех юридических лицах на территории России. За ведение реестра отвечает ФНС, куда и направляется заявление о внесении изменений.

Следует помнить, что неверное заполнение установленной формы, отсутствие требуемых документов, ошибки в процедуре проведения изменений влекут за собой отказ в государственной регистрации и необходимости проведения повторной подачи, включая подготовку полного пакета документов.

При подготовке документов в нашей компании ошибки в заполнении/опечатки исключены.

Процедура проведения наиболее часто встречающихся изменений:
Смена ОКВЭД
Проводится, когда меняется основной вид деятельности компании, а также добавляются новые направления и исключаются уже внесенные.
Заявление заполняется на бланке:

Р13001 – регистрируются изменения в устав;
Р14001 – замена кодов ОКВЭД проводится без внесения изменений в учредительные документы.

Срок – до 7 дней.
Смена наименования
Как правило, проводится в случае замены собственника, значительных изменений в направлении деятельности, обнаружении ошибок в названии компании, вынесении судебного решения.
Заявление составляется по форме Р13001.
Срок – до 7 дней.
Смена директора

Проводится в случае переизбрания единоличного исполнительного органа общества. Старый директор снимается с должности, а новый назначается по решению участников.

Заявление составляется на бланке Р14001
Срок – до 7 дней.
Смена адреса по Москве (или в пределах своего региона)
Проводится в случае переезда постоянно действующего исполнительного органа (директора) на новый адрес на территории Москвы (своего региона).
Заявление составляется на бланке:

Р14001 – адрес меняется в границах населенного пункта, поправки в устав не производятся;
Р13001 – компания переезжает в границах населенного пункта или в другой населенный пункт на территории региона, в устав вносятся изменения.

Срок – до 7 дней.
Смена адреса на другой регион
Проводится в случае перерегистрации и фактического переезда компании в другой регион (смена места нахождения).
Составляется два заявления на бланках:

Р14001 – информирование о решения провести перерегистрацию, подается в подразделение ФНС по старому месту нахождения;
Р13001 – регистрация по новому адресу, подается в налоговый орган по новому месту нахождения.

Допускается, когда меняется на домашний адрес учредителя или директора, либо, когда директор постоянно находится по данному адресу (аренда помещения) – выездная проверка 100 %.
В случае перерегистрации на домашний адрес учредителя или директора смена производится в один этап.
Срок – не менее 1 месяца.
Увеличение уставного капитала или
Вход участника/участников посредством увеличения УК
Проводится в случаях, когда меняется состав учредителей, принимается новый участник, увеличивается размер уставного капитала.

Заявление составляется на бланке Р13001. Необходимо нотариальное заверение подлинности подписи участников в решении/протоколе об увеличении уставного капитала.

Срок – до 7 дней.

Выход участника

Проводится, когда участник(и) общества выходит(-ят) из состава его учредителей. Необходимо нотариальное заверение заявления о выходе. После выхода участнику выплачивается действительная стоимости доли в обществе.

Заявление составляется на бланке Р14001.
Срок – до 7 дней.
Смена участника через Вход-выход

Проводится в случае ввода нового участника с увеличением уставного капитала и вывода старого учредителя с разделом или передачей его доли. Необходимо нотариальное заверение подлинности подписи участников в решении/протоколе об увеличении уставного капитала и заявления о выходе.

Составляется два заявления на бланках:

Р13001 – ввод нового участника;
Р14001 – вывод старого участника.

Срок – до 15 дней.

Смена участника путем оформления договора купли-продажи

Проводится путем нотариального оформления договора купли-продажи доли в уставном капитале третьему лицу. Поскольку смена собственника компании в большинстве случаев влечет за собой смену единоличного исполнительного органа компании (директора), при заказе единовременно двух услуг предоставляется СКИДКА.

Заявление составляется на бланке Р14001.
Срок – до 7 дней.
Уменьшение уставного капитала
Проводится в случаях, когда доля не была продана участнику компании, учредитель не оплатил свою долю полностью или частично, стоимость чистых активов стала меньше величины уставного капитала и других.
Составляется два заявления по следующей форме:

Р14002 – информирование ФНС о решении уменьшить УК;
Р13001 – внесение изменений.

Срок – не менее 1.5 месяцев.

Для внесения изменений нужно пройти несколько этапов:

созвать общее собрание учредителей и утвердить новую редакцию устава;
внести в бланк заявления необходимые данные;
оплатить госпошлину;
заверить заявление у нотариуса;
передать документы на регистрацию в подразделение ФНС лично (по доверенности) или электронно через онлайн-сервис;
получить новую редакцию устава или Изменения в устав с отметкой о регистрации и Лист записи в ЕГРЮЛ.

Подать заявление можно в бумажном или в электронном виде. Если при подаче в бумажном виде изменения сделаны без внесения изменений в Устав, то оплачивать госпошлину не требуется.

Если используется электронная форма подачи документов, то заверять документы у нотариуса и оплачивать госпошлину не нужно. Для подписания документов используется квалифицированная электронная подпись.

Госрегистрация 2016 смены места нахождения ЮЛ

ФЗ от 30.03.2015 N 67-ФЗ внесены существенные изменения в ФЗ «Об ООО», «О госрегистрации ЮЛ и ИП», Основы законодательства РФ о нотариате, в УК РФ, КоАП РФ.

Напомним, что

Место нахождения ЮЛ определяется местом его госрегистрации в РФ путем указания названия населенного пункта (муниципального образования)
Изменением места нахождения ЮЛ считается изменение муниципального образования
Место нахождения ЮЛ должно быть в обязательном порядке отражено в Уставе, для этого достаточно указать наименование населенного пункта, в котором находится ЮЛ
Адресом ЮЛ является детальный почтовый адрес ЮЛ в пределах муниципального образования (с указанием адресных объектов: улицы, дома, № офиса)
Сменой адреса ЮЛ считается смена адреса в пределах одного муниципального образования
Адрес ЮЛ в обязательном порядке должен быть внесен в ЕГРЮЛ, Участники ЮЛ вправе адрес внести в Устав

С 01.01.2016 регдействие любой смены адреса происходит в ДВА этапа.

СМЕНА АДРЕСА ЮЛ В ПРЕДЕЛАХ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Например, город Москва, улица Красноказарменная, дом 3 меняется на город Москва, Танковый проезд, дом 3
Первый этап: Включение в Единый госреестр юрлиц решения ЮЛ о намерении изменить место нахождения
В течение трех дней от даты принятого решения в «старый» регистрационный орган (в Москве – в ИФНС N 46) необходимо подать:

Решение о намерении (изменении адреса) поменять место нахождения ЮЛ
Заявление по форме 14001 (ждем новую форму – в разработке)

Второй этап: Фактическое изменение места нахождения ЮЛ

На 21 день с момента включения сведений в Единый госреестр юрлиц по 1-ому этапу в «новый» регорган (в Москве – в ИФНС N 46) требуется подать

В случае если в Уставе было указано место нахождения ЮЛ (например, РФ, г. Москва), то

Решение ЮЛ о внесении изменений в ЕГРЮЛ
Заявление по форме Р14001 – смена адреса
Копию договора аренды или гарантийное письмо с копией свидетельства о праве собственности

В случае если в Уставе был указан полный (детальный) адрес ЮЛ, то

Решение ЮЛ о внесении изменений в ЕГРЮЛ и новой редакции Устава (в Уставе меняется полный старый адрес на полный новый, либо на указание места нахождения)
Заявление по форме Р13001 – смена редакции Устава, смена адреса
Копию договора аренды или гарантийное письмо с копией свидетельства о праве собственности
Квитанцию об уплате государственной пошлины в размере восемьсот рублей
Новую редакцию устава ЮЛ – 2 экз.

Стало известно из практики, что налоговая инспекция № 46 в Москве вернулась к старой регистрации смены юрадреса ЮЛ в один этап (по-прежнему), если изменение адреса места нахождения юрлица осуществляется в пределах Москвы или одного МО. Изменит ли свое решение пресловутая сорок шестая вновь или нет покажет лишь время.

СМЕНА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ МЕСТА НАХОЖДЕНИЯ ЮЛ
Например, город Москва, улица Красноказарменная, дом 3 меняется на город Кострома, улица Осыпная, дом 3
Первый этап: Включение в Единый госреестр юрлиц решения ЮЛ о намерении изменить место нахождения
В течение трех дней от даты решения в «старый» регистрационный орган (в Москве – в ИФНС N 46) необходимо подать

Решение о намерении (изменении адреса) поменять место нахождения ЮЛ
Заявление по форме 14001

Второй этап: Фактическое изменение места нахождения ЮЛ

Решение ЮЛ о внесении изменений в Единый госреестр юрлиц и очередной редакции Устава (в Уставе меняется муниципальное образование, субъект РФ – было, например, РФ, г. Москва (либо полный старый адрес), будет, например, РФ, Костромская область, г. Кострома (либо полный новый адрес)
Заявление по форме Р13001 – смена редакции Устава, смена адреса
Копию договора аренды или гарантийное письмо с копией свидетельства о праве собственности
Квитанцию об уплате государственной пошлины в размере восемьсот рублей
Новую редакцию устава ЮЛ – 2 экз.

Оба этапа не применимы, если

Место нахождения ЮЛ — домашний адрес ЕИО (Генерального директора, Директора)
Место нахождения ЮЛ — домашний адрес Участника с долей не менее пятидесяти процентов

Напомним, что переименование улицы, на которой расположена фирма, — не повод для внесения изменений в ЕГРЮЛ или устав, хотя если ЮЛ желает, то может это сделать. При официальной смене названия улицы устав ЮЛ изменять необязательно, а сведения в ЕГРЮЛ инспекторы актуализируют самостоятельно (п. 9 постановления Пленума ВАС РФ от30.07.2013 N 61).

Таким образом, если у компании сменился адрес

Надо вносить изменения в ЕГРЮЛ — при смене юридического адреса
Не надо вносить изменения в ЕГРЮЛ — когда официально изменилось название улицы, на которой находится ЮЛ

ФЗ от 30.03.2015 N 67-ФЗ установил требования для осуществления проверки сведений, которые подлежат включению или уже включены в ЕГРЮЛ, на достоверность.

Последовательность действий ФНС для осуществления проверки сведений с целью не допустить деятельности или создания ЮЛ через или на подставных лиц соответственно

Исследование документов и информации регоргана, в т.ч. возможных возражений
Получение комментариев от лиц, знающих значимые для проверки обстоятельства
Получение информации и справок
Физическое обозрение объектов недвижимого имущества
Привлечение специалистов, экспертов для проверки

При наличии оснований для проверки достоверности адреса, ФНС вправе в пятидневный срок приостановить госрегистрацию. Такой срок не может превышать 1 месяца. В таком случае срок регистрации прерывается.

В решении о приостановке, которое предъявляется заявителю (его представителю) либо направляется по почте госрегистрации, указываются

Основания приостановки
Срок, в течение которого заявитель может представить документы, подтверждающие достоверность адреса (не может быть менее пяти дней)

Если ЮЛ не предоставит доказательства достоверности сведений либо если представленные документы недостоверны, регорган вносит в реестр запись о недостоверности включенных в ЕГРЮЛ сведений о ЮЛ.

Нужно ли сообщать об изменении адреса в фонды, Росстат и банк?

Нет, не нужно, а сообщить о новом адресе в банк придется. Для этого нужно оформить письмо в свободной форме, указав новый адрес ЮЛ. К письму следует приложить копии выписки из ЕГРЮЛ и свидетельства о внесении изменений.

Виды услуг от «AAA-Investments LLC»

Регистрация компаний (ООО/ИП; ПАО/АО)
Регистрация некоммерческих организаций
Регистрация изменений
Купля-продажа доли
Изменения УК
Изменения в видах деятельности общества (ОКВЭД)
Приведение устава в соответствие с ФЗ N 312-ФЗ
Смена названия, юридического адреса
Ликвидация и реорганизация ООО/ПАО/АО (ЗАО)
Прекращение деятельности в качестве ИП
Прочие услуги
Внесение в реестр малого предпринимательства г. Москвы

Мы рады видеть Вас среди наших Клиентов!

Внесение изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы

Любая организация подвержена изменениям, причинами которых может быть как влияние извне, так и изнутри. И изменения это совершенно нормально, а часто даже необходимо и очень полезно.

Так, например, компания может захотеть по-другому называться, может поменяться директор, могут выйти или, наоборот, вступить новые члены общества и т. д.

И для каждой из подобных ситуаций в российском законодательстве предусмотрен определенный порядок действий, а также перечень документов, который надо будет представить в рег. орган, чтобы зарегистрировать изменения должным образом и внести изменения в ЕГРЮЛ.

Когда происходят существенные изменения в организации, они часто отражаются в учредительных документах: меняется название, адрес, директор, уставный капитал и т. п. И такие поправки сочетают как внесение их во внутренние документы фирмы, так и внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ

В общем порядке юридическим лицам, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, понадобится пройти следующие этапы:

принять решение на общем собрании участников (или акционеров) общества;
оформить и вписать изменения в учредительные документы;
направить пакет документов в рег. орган: решение об изменениях, подготовленные поправки или сразу новый учредительный документ в рег. орган и иные необходимые документы;
заполнить, подписать и подать заявление по утвержденной форме: № Р13001 или № Р14001, или др.;
оплатить госпошлину и предъявить квитанцию в ИФНС, подав ее вместе со всеми документами.

При этом каждый отдельный случай внесения изменений может иметь свои нюансы, поэтому лучше проконсультироваться с грамотными юристами, которые, кстати, есть в нашей компании. Наши специалисты с удовольствием подробно расскажут обо всех действиях и документах, которые понадобится сделать именно вашей фирме, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, а перед этим в учредительные документы.

Как происходит гос. регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Когда компания вносит изменения, их необходимо зарегистрировать, как мы уже написали, и внести новую информацию в сведения о юр. лице в ЕГРЮЛ. Это нужно сделать, так как прежняя информация, которая уже была внесена в ЕГРЮЛ при гос. регистрации фирмы, в связи с поправками, будет выглядеть недостоверной.

Изменения вносятся по месту нахождения юр. лица, в территориальную ИФНС. А если, например, при смене адреса меняется в итоге ИФНС по территориальному признаку, то рег. орган сам подает информацию в другую ИФНС.

Срок гос. регистрации изменений в ЕГРЮЛ регулируется российским законодательством и составляет не более 5-ти раб. дней.

По окончании внесения изменений в ЕГРЮЛ организации выдаются зарегистрированные поправки или сразу новые учредительные документы (зависит от того, в каком виде изменения поступили в ИФНС), свид-во о внесенных поправках, а также свежая выписка из Единого гос. реестра юр. лиц.

Внесение изменений вместе с профессионалами

Все мы стараемся экономить время, деньги и, конечно, нервы. Поэтому максимально заинтересованы передавать не самые интересные занятия сторонним специалистам.

К таким делам можно отнести и внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Так как если вы не являетесь опытным юристом, а поправки в ЕГРЮЛ – это дело серьезное, и от них зависит, подчас, дальнейшая жизнь компании, то лучше довериться профессионалам.

Наша компания предлагает юридические услуги в полном объеме для всех фирм. Мы с радостью поможем вам внести все изменения в ЕГРЮЛ и учредительные документы. А вы в то время, пока мы будем работать над данными вопросами, сможете заняться более интересными и приятными занятиями. Обращаясь к нашим специалистам, вы всегда имеете гарантию, что получите только качественные услуги.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса

Как при смене адреса общества составить и подать заявление об изменении в ЕГРЮЛ. Какие документы может потребовать ИФНС, если общество меняет адрес?

Вопрос: Компания приобрела офисное здание. Свидетельство о гос. регистрации получает на днях, но планирует делать ремонт в новом офисном помещении в течении 2-х месяцев. Пока будет идти ремонт, будет находиться на арендованной площади по адресу зарегистрированному в выписке ЕГРЮЛ. В какой момент надо менять юр. адрес и какие документы в связи с этим переоформить и подать?

Ответ: По вопросу, в какой момент надо менять юр. адрес.

На первоначальном этапе смену адреса нужно зафиксировать на уровне учредителей (принятие решения о смене адреса юрлица), а затем обратиться с заявлением в налоговую инспекцию. На регистрацию изменений отводится всего лишь 3 дня с момента подписания решения о новом местоположении фирмы.

Важно знать, если фактический адрес не совпадает с юридическим и почтовым, то возможен целый ряд негативных последствий, самое серьезное из которых – ликвидация компании.

По вопросу переоформления документов при смене адреса компании.

При намерении лицензиата осуществлять лицензируемый вид деятельности по адресу, не указанному в лицензии, лицензия подлежит переоформлению (ч.1 ст.18 Закона о лицензировании отдельных видов деятельности от 04.05.2011 №99-ФЗ).

Вносить изменения в действующие договора и контракты или заключать дополнительные соглашения – это ваше право, а не обязанность.

После смены адреса Вам надо переоформить банковскую карточку. Условие о сообщении подобных сведений банку, как правило, прописывается в договорах с банками. И за его невыполнение может быть договорная ответственность.

В общем случае достаточно уведомить контрагентов о смене адреса информационным письмом в сроки и порядке, установленные условиями соответствующего договора (который заключен между организацией и контрагентом).
Еще читайте: производственный календарь 2020 по месяцам
По вопросу подачи документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

При смене адреса компании алгоритм действий различается в зависимости от того, содержит устав указание на точный адрес компании или нет. Соответственно, различается и состав документов, которые требуется подготовить.

Например, устав предусматривает конкретный адрес «Место нахождения Общества: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20» или только место нахождения «Место нахождения Общества: г. Москва».

Если устав конкретизирует адрес общества, чтобы сменить его, нужно подготовить документы, которые подтверждают права на помещение по новому адресу и решить, какие изменения нужно внести в устав.

Затем нужно предпринять определенные шаги в зависимости от принятого решения.

Подробно об этом изложено в рекомендации «Как сменить адрес ООО в пределах места нахождения общества, если он прямо указан в уставе».
Когда устав не конкретизирует адрес, чтобы сменить его, нужно:
подготовить документы, которые подтверждают права на помещение по новому адресу;
подготовить и подать документы в налоговую инспекцию, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ.
Подробно об этом изложено в рекомендации «Как сменить адрес ООО в пределах места нахождения общества, если он не указан в уставе».
Материалы Системы Главбух по вашему вопросу:

https://www.1gl.ru/#/document/11/19594/

https://www.1gl.ru/#/document/11/19874/

https://www.1gl.ru/#/document/86/95157/

Обоснование

Как сменить адрес ООО в пределах места нахождения общества, если он не указан в уставе

ООО намерено «переехать» из одного здания в другое, но в рамках одного населенного пункта или муниципального образования. В такой ситуации достаточно сменить адрес общества – «юридический адрес». Место нахождения ООО останется прежним. О случае, когда обществу нужно «переехать» в другой населенный пункт, см. отдельную рекомендацию.

Алгоритм действий различается в зависимости от того, содержит устав указание на точный адрес компании или нет. Например, устав предусматривает:

либо конкретный адрес: «Место нахождения Общества: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20»;

либо только место нахождения: «Место нахождения Общества: г. Москва».

Когда устав не конкретизирует адрес, чтобы сменить его, нужно:
подготовить документы, которые подтверждают права на помещение по новому адресу;
принять решение о смене адреса;
подготовить и подать документы в налоговую инспекцию, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ.

О том, как сменить адрес, когда он указан в уставе, см. отдельную рекомендацию.

Этап 1. Собрать документы на новый адрес

Какие документы может потребовать ИФНС, если общество меняет адрес, который не указан в уставе

Заявителю нужно подготовить документы, которые подтверждают права на помещение по новому адресу. Закон не обязывает иметь такие документы при «переезде» в пределах одного населенного пункта, но инспекция может потребовать их.

Инспекция имеет право проверить достоверность сведений, которые компания хочет внести в ЕГРЮЛ. При этом инспекторы могут:
потребовать доказательства, что у общества (его участников или директора) есть право на новое помещение;
провести осмотр помещения по новому адресу.

Это следует из пункта 4.2 статьи 9 Закона о государственной регистрации.

При этом регистрацию могут приостановить, но не более чем на месяц (абз. 2 п. 4.4 ст. 9 Закона о государственной регистрации).

Чтобы избежать проверки, в инспекцию стоит подать документы, которые подтверждают права на помещение.
Документы должны подтверждать, что одно из указанных ниже лиц имеет право пользования на помещение по новому адресу:
само общество;
его участник с долей не менее 50 процентов;
директор общества;
иное лицо, которое может действовать от имени общества без доверенности.
Лицу, которое имеет право пользования, нужно иметь:

договор, который подтверждает право на помещение. Например, договор аренды. Он должен предусматривать, что арендодатель не возражает против регистрации общества по адресу помещения. Если такого условия нет, от собственника можно получить гарантийное письмо об этом. Договор не нужен, когда собственник помещения – одно из перечисленных выше лиц;

свидетельство (его копию) о праве собственности или выписку из реестра.

Внимание: собственник помещения может направить в налоговую инспекцию письмо с просьбой не регистрировать организации по этому адресу.

В такой ситуации инспекция вправе отказать в регистрации ООО по адресу объекта (подп. «р» п. 1 ст. 23 Закона о государственной регистрации, подп. 5 п. 2 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61).

Если собственник сначала направил письмо в инспекцию, а потом заключил договор аренды и согласился на регистрацию ООО, обществу нужно получить гарантийное письмо, в котором собственник даст согласие на регистрацию.
Этап 2. Принять решение о смене адреса
Кто принимает решение сменить не указанный в уставе адрес общества
Решение о «переезде» обычно принимает директор, поскольку он руководит текущей деятельностью общества.
Устав может предусматривать, что такое решение уполномочен принимать один из органов:
общее собрание участников;
совет директоров (наблюдательный совет);
правление.
В решении нужно указать новый адрес общества.
Пример формулировки приказа генерального директора об изменении адреса ООО

«…ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Изменить юридический адрес Общества (г. Москва, ул. Михалковская, д. 20) на адрес: г. Москва, ул. Лесная, д. 69».

Этап 3. Внести изменения в ЕГРЮЛ

Как при смене адреса общества составить и подать заявление по форме № Р14001

В налоговую инспекцию по «старому» адресу нужно подать заявление по форме № Р14001 (утв. приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25).

В листе Б заявления нужно указать новый адрес. Также надо заполнить титульный лист и лист Р.