Учебный отпуск по трудовому кодексу (ст.173) — порядок оплаты

Работодатель по трудовому кодексу должен при наличии оснований предоставлять обучающимся сотрудникам оплачиваемый учебный отпуск в связи с отдельными аттестационными этапами.

Статьи 173, 176, 174 ТК РФ определяют ситуации, при которых выплата денежной компенсации за предоставленные дни отрыва от работы обязательна, а статья 136 ТК РФ устанавливает, за сколько дней до начала отдыха выплачиваются отпускные.

Когда подлежит оплате по трудовому кодексу?

Категории работающих лиц, которым работодатель обязан предоставить не только выходные дни для учебы, но и выплату за них, определены в 26 главе ТК РФ.

Важно! Учебный отпуск оплачивается, если сотрудник учится заочно или очно-заочно, при этом образование может быть профессиональным (средним / высшим) или общим (основным / средним).

Оплата ученического отпуска предоставляется трудящемуся, если выполняются условия трудового кодекса:

  1. Предоставлено заявление, лично написанное сотрудником, получающим образование.
  2. Получена справка-вызов по месту учебы, в которой подтверждено наличие госаккредитации образовательной системы заведения.
  3. Форма получаемого образования не является очной (обучение может быть заочным, очно-заочным).
  4. Присутствует основание из главы 26 ТК РФ, дающее право на выходные для учебы.

Подробнее данные условия рассмотрены в статье об особенностях предоставления учебного отпуска.

Сколько дней положено?

Учебный отпуск по Трудовому кодексу (ст.173) - порядок оплатыПри соблюдении перечисленных выше условий руководитель должен оплатить то число учебных дней, которое прописано в справке-вызове, но не более нормативного годового значения, закрепленного в ТК РФ.

Если прописанное в вызове суммарное требуемое число дней ученического отпуска превышает закрепленные в законе нормы, то работодатель может предоставить отдых с оплатой в пределах нормативов.

Остальные дни по справке-вызову руководителем предоставляются, но не оплачиваются. То есть нормы кодекса имеют приоритетное значение по сравнению со справкой-вызовом.

Количество дней, подлежащих оплате по учебе:

Условие, подлежащее выполнению Количество оплачиваемых отпускных дней за учебный год
Промежуточные сессии на 1 и 2 курсах при получении профобразования 40 – высшее
30 – среднее
Промежуточные сессии на 3 и последующих курсах  при получении профобразования 50 – высшее
40 – среднее
Итоговые госэкзамены при получении профобразования 4 мес. – высшее
2 мес. – среднее
Аттестации в ходе учебы в ординатуре, аспирантуре, прохождения стажировки 30 дней + время на проезд
Защита диссертации 3 мес. – кандидат наук
6 мес. – доктор наук
Итговые госэкзамены при получении общего образования 9 – основное
22 – среднее

Если в период пребывания в ученическом отдыхе, работник заболел и оформил больничный лист, то по закону пособие по нетрудоспособности не оплачивается, а выплаченные отпускные не пересчитываются.

Подробнее о том, сколько дней отдыха положено в связи с обучением при различных формах обучения, типе образования и основания для предоставления.

Сроки выплаты по ТК РФ

Учебный отпуск по Трудовому кодексу (ст.173) - порядок оплатыСт.136 Трудового кодекса устанавливает, когда нужно провести оплату — до или после начала отпускного срока. По законодательству нужно платить не позже, чем за 3 (три) календарных дня до начала периода отдыха.

Данное правило распространяется и на ученический отпуск. Причем при выпадении срока для выдачи отпускных на праздничный или календарный выходной, деньги выплачиваются в предшествующий рабочий день.

Важно! Выплата по трудовому кодексу производится в срок до начала учебного отпуска, не позже, чем за 3 дня до ухода сотрудника.

Нарушение установленных сроков выплаты за ученические выходные по ТК РФ расценивается как задержка по оплате труда персоналу, что приводит к ответственности для работодателя:

  1. Штрафу для должностного лица (руководителя или иного) – от 10000 до 20000 руб.
  2. Штрафу для организации работодателя – от 30000 до 50000 руб.
  3. Обязанности по дополнительной выдаче компенсации за дни задержки – за каждый день нужно заплатить 1/150 ставки рефинансирования от суммы долга по выплате за учебный отдых.

Документы основания

Для произведения выплаты учебного отпуска компанией составляется приказ. Этот документ формируется по факту получения от обучающегося работника заявления и типовой справки-вызова.

Приказ о предоставлении отпуска для учебы и его оплаты можно оформить на основе типового бланка Т-6 или в свободной форме. Выбор остается за работодателем.

Оформить приказ можно по бланку Т-6 с заполнением раздела Б, где указывается:

  • наименование предоставляемого отдыха – «учебный с сохранением среднего заработка»;
  • число отпускных дней, которые оплачиваются;
  • начальная и конечная даты периода.

Для осуществления выдачи денежных средств и внесения записей об отсутствии трудящегося в табель и личную карточку нужно документальное основание, для чего и составляется приказ в обязательном порядке. Он нужен и бухгалтеру для проведения расчета и кадровика для внесения необходимых пометок об отсутствии сотрудника в кадровую учетную документацию.

  • Образец приказа по форме Т-6:
  • Учебный отпуск по Трудовому кодексу (ст.173) - порядок оплаты
  • Образец приказа в свободной форме:
  • Учебный отпуск по Трудовому кодексу (ст.173) - порядок оплаты

Подробное пошаговое оформление учебного отпуска с образцами документа смотрите в этой статье.

При выполнении требований ТК РФ предоставляемый учебный отпуск всегда оплачиваются за счет работодателя, государство в этом не принимает участие.

Работодатель самостоятельно рассчитывает размер отпускных и выплачивает его из денег компании, предназначенных для оплаты труда, на основании составленного приказа при предъявлении работником заявления и типового бланка вызова.

При получении второго высшего образования

Учебный отпуск по Трудовому кодексу (ст.173) - порядок оплатыВ ст.177 ТК РФ четко сказано о том, что работник вправе требовать от руководства компенсаций и гарантий в части предоставления оплачиваемого ученического отпуска только при получении первого высшего, среднего или основного образования.

Если работник учится с целью получения второго высшего образования, то положения главы 26 на него не распространяются. Это означает отсутствие права на получение отпуска по учебе. Более того, по ТК РФ ему не положен даже учебный отпуск без оплаты.

Гражданин, одновременно работающий и получающий второе высшее образование, может рассчитывать на предоставление выходных дней, если сам работодатель предусмотрел такую возможность в своих внутренних нормативных документах. Дни оплачиваются, если в ЛНА указан порядок расчета отпускных.

Например, в коллективный договор включается пункт о том, что сотрудник, получающий второе образование в ВУЗе, может претендовать на учебный отпуск. При этом работодатель дополнительно указывает число положенных выходных дней и возможность сохранения на этот период оплаты.

Порядок предоставления и оплата ученических отгулов при получении второго образования.

Как предоставляется по совместительству?

Обязан ли работодатель по внутреннему или внешнему совместительству предоставлять ученические отгулы работнику? Ст. 287 ТК РФ устанавливает обязанность по оформлению оплачиваемого отдых по учебе исключительно по основному рабочему месту. Совместителю учебный отпуск не положен.

Если работник одновременно трудится по основному месту и по совместительству, то подавать документы нужно основному работодателю, именно он предоставит отдых и оплатит его. При этом по месту совместительства он будет обязан продолжить трудовую деятельность.

Для получения учебного перерыва в работе по месту совместительства можно попробовать запросить отпуск без сохранения заработка, написав заявление на выходные за свой счет.

Возможность предоставления неоплачиваемых выходных совместителю устанавливается работодателем  самостоятельно. По согласованию определяется возможность отдыха и его длительность.

Лица, учащиеся заочно, вправе рассчитывать на отпуск при выполнении основных условий по ТК РФ — первое обучение, высшее или среднее образование, успешность учебного процесса, предоставленный сотрудником установленный пакет документов. Все дни перерыва в работе оплачиваются по среднему заработку.

Отпуск заочникам предоставляется на любом курсе обучения, в том числе при продолжении учебы в магистратуре, ординатуре, прохождении стажировки.

Предоставление неоплачиваемых выходных

Учебный отпуск по Трудовому кодексу (ст.173) - порядок оплатыТК РФ предусматривает ситуации, когда обязанность по предоставлению учебного отпуска сохраняется, но необходимость оплачивать за него денежные средства отпадает.

Подобные случаи прописаны в ст.173—174 кодекса и зависят от типа обучения и основания для оформления перерыва в работе. Предоставление неоплачиваемых выходных предусмотрено только для образования, получаемого по профессии.

Оформленный учебный отпуск не оплачивается:

  • при сдаче контрольных экзаменов на курсах подготовки к ВУЗу независимо от формы обучения;
  • при сдаче вступительных работ в среднее или высшее заведение;
  • при очной учебе по профессии для подготовки к промежуточным экзаменационным сессиям, контрольным государственным и выпускным работам.

По каким правилам проводится расчет?

По ст.173-174 ТК РФ ученический отпуск оплачивается в размере средней зарплаты. Работник получает средний дневной заработок за каждый календарный день ученического отпуска, включая праздники и выходные по календарю.

Правила расчета выплаты за учебный отпуск аналогичны установленному порядку оплаты отпускных для трудового ежегодного отдыха.

Чтобы узнать, сколько платят за время отрыва от работы в связи с учебой, нужно провести следующие вычисления::

Формула:
Отпускные = Средний заработок за 1 календарный день * Число отпускных дней

Второй множитель берется из приказа о предоставлении ученических выходных, учитывается общее число оплачиваемых календарных дней. Первый множитель рассчитывается таким образом:

Формула:
Средний заработок за 1 день = Зарплата за 12 мес. / Отработанные дни за 12 мес

Месяцы для расчета берутся календарные. Если сотрудник отработал в организации меньший срок, то в расчет принимается фактически проработанное время.

Если все дни месяца по рабочему графику сотрудник присутствовал на работе, то считается, что отработано в нем 29.3 дня.

Если в месяце не все дни сотрудник трудился, то вычисляется фактически отработанное время в этом месяце: число отработанных дней делится на общее число календарных дней и умножается на 29.3.

Если учебный отпуск совпадает с очередным, то работодатель обязан предоставить и оплатить по среднему заработку оба вида отдыха.

Пример

Учебный отпуск по Трудовому кодексу (ст.173) - порядок оплатыУсловия примера:

Трудящийся направляется в учебный отпуск с 15 января 2019 года на 30 дней.

Зарплата сотрудника за период с 01.01 по 31.12 2018 года составила 480500 руб.

Все месяцы, кроме сентября 2018 года, работником отработаны полностью, в сентябре сотрудник болел 5 дней.

Расчет оплаты ученического отпуска:

  1. Средний заработок за 1 день = 480500 / (29.3 * 11 мес. + (25дн./30дн.)*29.3) = 1385,44 руб.
  2. Выплата = 1385,44 * 30 = 41563,20 руб.

Учебный отпуск на работу в статье 173 трудового кодекса рф

Законом определено право граждан совмещать трудовую деятельность и учебу. Для сдачи экзаменов промежуточной сессии сотрудникам разрешено брать дополнительный отпуск с выплатой ежемесячного дохода. Кодекс регламентирует обязанность руководителя предоставлять привилегии физическим лицам, желающим получить профессиональную подготовку в период нахождения на работе.

Статья 173 ТК РФ

Законодательством определены льготы гражданам, которые совмещают обучение по разным направлениям и выполнение должностных обязанностей на предприятии.

Статья 173 Трудового Кодекса РФ регламентирует правила предоставления руководителем дополнительного отпуска с выплатой ежемесячного дохода. Установленные гарантии позволяют беспрепятственно получать образование без вреда для текущих служебных дел.

Оформление льгот осуществляется государственными компаниями, коммерческими юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями.

Основные положения

Трудовой Кодекс статья 173 определяет привилегии сотрудникам, проходящим обучение по разным специальностям. Гарантии положены студентам института, университета очной, заочной или смешанной формы бакалавриата, специалитета или магистратуры. Основные пункты правового документа:

  • Учебный отпуск по Трудовому кодексу (ст.173) - порядок оплатыположенные компенсации;
  • обязанности директора компании обеспечивать предоставление установленных привилегий;
  • правила начисления зарплаты в период временного отсутствия на работе;
  • порядок оформления льгот.
Читайте также:  Обжалование решения третейского суда в арбитражном суде

Администрация предприятия обязана предоставить гарантии и компенсации гражданам, проходящим обучение только в учреждении с государственной регистрацией.

Привилегии для лиц, защищающих диплом в частном заведении без аккредитации, устанавливаются локальным документом.

Сотрудники, своевременно сдающие квалификационные работы, не имеющие задолженности по текущей сессии, могут рассчитывать на льготы. Полный список гарантий положен гражданам, поступившим в ВУЗ первый раз.

Внимание! При профессиональной подготовке в двух и более учреждениях руководитель предоставляет привилегии только на обучение в одном заведении.

Перечень гарантий и компенсаций

Статьей 173 Трудового Кодекса регламентировано обязательство руководителя предоставлять льготы гражданам, совмещающим работу и образование. В нормативном документе установлен список компенсаций:

  • ученический отпуск;
  • начисление зарплаты на протяжении срока временного отстранения от должностных обязанностей;
  • сокращенная трудовая неделя;
  • оплата проездных билетов до места прохождения профессиональной подготовки;
  • начисление денежных средств на научную литературу для аспирантов, докторантов заочной формы обучения.

Работодатель вправе самостоятельно назначить льготы сотруднику на основании коллективного договора, иного локального нормативного документа. По законодательству гражданину положены дополнительные отгулы с выплатой ежемесячного дохода. Основания оформления ученического отпуска по статье 173 Трудового Кодекса:

  • Учебный отпуск по Трудовому кодексу (ст.173) - порядок оплатыпромежуточная сессия;
  • итоговая аттестация;
  • сдача госэкзаменов;
  • подготовка к защите дипломной работы.

Учебный отпуск по 173 статье Трудового Кодекса для прохождения аттестации составляет 40 дней. На сдачу госэкзамена назначаются отгулы до 30 суток. Для написания диплома положено 4 месяца отдыха с начислением дохода.

По статье 173 Трудового Кодекса учебный отпуск без ежемесячной прибыли предоставляется в момент вступительных испытаний, промежуточной аттестации на старших курсах, сдачи выпускных экзаменов в подготовительном отделении. По положению нормативного документа длительность неоплачиваемых отгулов составляет 15 дней.

По согласию сторон допускается совмещение основного и ученического отпусков. Пунктом ТК РФ определена обязанность директора один раз в год компенсировать проезд до места прохождения аттестации и обратно.

По законодательству сотруднику, который получает образование и выполняет служебные обязанности, допускается сократить продолжительность трудовой недели до 7 часов. За период временного отсутствия наниматель должен начислить 50% от ежемесячного дохода.

Важно знать! Основное условие – сумма прибыли не может быть ниже установленного минимального размера оплаты труда в регионе. Гражданин вправе самостоятельно выбрать способ сокращения длительности смены. По обоюдному согласию с руководителем предприятия сотруднику предоставляется один дополнительный выходной или уменьшается количество рабочих часов.

Кому положено, в каком случае

По 173 ст. Трудового Кодекса компенсации назначаются физическим лицам, совмещающим работу и обучение в ВУЗе для получения академической профессиональной квалификации.

Обязательное условие – наличие договора о сотрудничестве с администрацией организации. Привилегии положены очникам, заочникам, студентам смешанной формы обучения в институте.

Отгулы оформляются для сдачи промежуточной, итоговой сессии, защиты диплома.

Порядок предоставления компенсаций

Для получения льгот по 173 ст. Трудового Кодекса РФ гражданин должен собрать документы, доказывающие необходимость временного отстранения от выполнения служебных обязанностей для обязательного нахождения в учреждении. Порядок начисления установленных компенсаций:

  1. Оформление справки-вызова.
  2. Составление заявления.
  3. Издание приказа по полученному уведомлению.
  4. Регистрация документа в журнале учета.
  5. Ознакомление сотрудника с приказом.
  6. Направление копии распоряжения в бухгалтерию.

В уведомлении работник должен указать причину отстранения от служебных обязанностей, начало и окончание ученического отпуска, количество отгулов, проставить подпись и дату составления обращения.

Для одобрения ходатайства администрация предприятия вправе запросить заверенную копию лицензии, доказывающей наличие у образовательной организации государственной аккредитации, успешное выполнение учебных задач.

Оплата проезда требует оформления заявления с указанием ВУЗа, продолжительности сессии, длительности отпуска, потраченной суммы. Для начисления денежных средств нужно приложить экземпляры билетов.

Особенности обучения с отрывом от работы

Получение образования с возможностью отстранения от служебных дел является эффективным. Метод обучения с отрывом от выполнения должностных обязанностей способствует формированию новых поведенческих, профессиональных качеств.

Сотруднику предоставляется дополнительные дни отдыха для сдачи экзаменов или подготовки диплома. Ученический отпуск позволяет грамотно распределять трудовое и учебное время во избежание физического, эмоционального переутомления.

Минусы вынужденных отгулов – скопление служебных дел в период сессии.

Учебный отпуск по Трудовому кодексу (ст.173) - порядок оплаты

Ответственность за неисполнение

Руководитель предприятия обязан назначить ученический отпуск по письменному уведомлению лица. Если работник столкнулся с отказом в предоставлении социальных гарантий, он вправе обратиться с жалобой в профсоюз, инспекцию, судебную инстанцию.

К иску гражданин должен приложить копию трудовой книжки, не одобренного обращения к директору компании, ранее издаваемых приказов о предоставлении отпуска, справки-вызова. За невыполнение положений статьи 173 ТК начисляется штраф. Должностному лицу нужно заплатить до 5 тысячи рублей, юридическому – до 50 000, индивидуальному предпринимателю – 5 000.

Если отказ руководителя был вызван не предоставлением сотрудником требуемого комплекта документов, работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание.

По федеральному законодательству трудоустроенные граждане могут совмещать выполнение служебных дел с обучением в государственном образовательном учреждении. Нормативный акт определяет право работника на получение гарантий и компенсаций. Отказ руководителя в предоставлении льгот является административным правонарушением.

Статья 173 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения

Ст 173 ТК РФ с ми и изменениями 2019-2020 года.

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

  • прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);
  • прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования;
  • абзац утратил силу с 1 сентября 2013 года. — Федеральный закон от 02.07.2013 N 185-ФЗ.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
  • работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
  • работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно.

Работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением по не имеющим государственной аккредитации программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

Ученический отпуск для заочников: когда предоставляется, как оплачивается по Трудовому кодексу статья 173, в какие сроки, оплачивается ли предпринимателем, какие документы нужны для оформления? Заявление и приказ на ученический отпуск: образец

Правила предоставления и оплаты учебных отпусков.

Совмещать работу и учебу не так просто, как кажется, особенно если вы работаете по пятидневке и практически целыми неделями находитесь на работе. В таком случае посещать ВУЗ без предоставления учебного отпуска практически невозможно. В этой статье мы расскажем, каким образом оплачивается учебный отпуск и как писать заявление для его предоставления.

Ученический отпуск для заочников: когда предоставляется, как оплачивается по Трудовому кодексу статья 173, в какие сроки?

Людям, которые учатся на заочной форме обучения, предоставляется отпуск после того, как студент принес справку-вызов. Именно в ней указывается точная продолжительность сессии, число начала и дата окончания. Именно эти дни и предоставляет работодатель человеку. Много вопросов возникает относительно оплаты и ее сроков.

В статье 173 указано что такого рода отпуск должен оплачиваться за 3 дня до его начала. Но дело в том, что не всегда даже учебное заведение за две недели может знать, когда начнется обучение. То есть точную дату начала и окончания. Потому как многие из преподавателей работают не в одном ВУЗе, а в нескольких.

Необходимо составлять расписание, которое может меняться, и окончательный вариант может быть одобрен только за 3 дня или за неделю до начала сессии.

Поэтому фактически бухгалтерия предприятия не сможет оплатить в столь короткие сроки.

На практике обычно оплата проводится следующим образом: на первом этапе студент предоставляет справку-вызов и пишет соответствующее заявление на имя директора предприятия.

Далее, составляется приказ о том, что в этот период человек будет находиться в учебном отпуске. Только после того, как в табеле закроют эти дни, он будет сдан и утвержден, человек получит оплату.

Обратите внимание, если у вас есть диплом бакалавра, и при этом вы хотите пойти учиться в другой ВУЗ на специалиста, то Трудовое законодательство в этом случае работает. Вы в праве требовать оплату ученического отпуска. Так как бакалавр и специалист — это разные уровни.

Некоторые предприятия идут на определенного рода хитрости. Особенно это касается больших предприятий, которые сталкивались с необычными случаями. Дело в том, что студент может принести справку-вызов, пойти в учебный отпуск, но не сдать сессию, то есть подтверждения не будет никакого. В таком случае работодатель не может взыскать со студента деньги которые, ему оплатили.

Поэтому очень часто работодатель оплачивает ученические только после предоставления отчета, то есть другой справки, которая выдается после окончания сессии, о том, что студент благополучное сдал экзамены, у него нет Академической задолженности.

Но такого рода действия являются неправомерными, то есть по сути, вам должны оплатить отпуск, независимо от того, сдадите вы сессию или нет.

Читайте также:  Отказ от дачи свидетельских показаний - последствия

Ст 173 тк рф

Дается ли оплачиваемый ученический отпуск на второе высшее образование для сессии в магистратуре, военнослужащему по контракту, дистанционном обучении: условия предоставления

Второе образование — это отдельный разговор, потому как по трудовому законодательству не предусматривается выделение учебного отпуска, а также его оплата, людям, которые получают второе образование того же уровня. То есть, если вы до этого учились в училище, а потом поступили в колледж, вам учебный отпуск не обязаны предоставлять, потому что училище и колледж относятся к первому уровню аккредитации.

Точно так и с ВУЗами, если это четвертый уровень аккредитации, например, Академия или университет, и вы пойдете учиться на второе высшее образование, возможно в этот университет или в другой, но тоже с четвертым уровнем аккредитации, то учебный отпуск вам предоставлять не обязаны. И тем более оплачивать его. Вы можете взять только дни за свой счет.

Касательно обучения военнослужащих, то здесь все достаточно сложно. Ведь в трудовом кодексе прописано не все. На военных распространяется Федеральный закон о статусе военнослужащих, а также разнообразные постановления РФ. То есть к обычному закону прилагается еще несколько постановлений, федеральных законов, потому как военные обязаны защищать свое государство.

Обучение военных

Поэтому есть несколько определенных тонкостей:

  • Если вы являетесь офицером, у вас уже есть одно высшее образование, но оно является военным. Если ссылаться на статью 173, в трудовом кодексе, то оплачиваться такой учебный отпуск и предоставляться не должен.
  • Но в федеральном законе о военнослужащих указано, что такое образование, то есть военное, получено в специальном ВУЗе. Поэтому вы вполне имеете право получить второе высшее образование, но уже в гражданском ВУЗе. То есть, это может быть любая профессия, которую выберите сами. Например, юрист или технолог, инженер. Военным предоставляются такого рода отпуска.
  • Если вы являетесь военным по контракту, и на время обучения у вас есть какие-то учения, или миротворческая операция, командировка, то на сессию могут не отпустить. Но в таком случае выдается специальная справка, которая говорит о том, что вы выполняете военную операцию.
  • Руководитель учебного заведения ставится в известность о том, что вы не сможете прибыть на сессию в этот срок, и нужно ее перенести на то время, когда вы прибудете в локационную военную часть. Если же руководство не знает, на сколько затягивается военная операция, то выдается документ на неопределенный срок. Вы вправе взять академический отпуск.

Закон о военнослужащих

Какие документы нужны для оформления ученического отпуска?

Для того чтобы на работе вам предоставили ученический отпуск, необходимо предоставить определенные документы: заявление, которое пишете вы, а также справка. Это справка с учебного заведения. Называется справка-вызов. В ней указывается, что в определенный период у вас сессия, и руководитель ВУЗа просит руководителя вашего предприятие предоставить ученический отпуск.

Заявление на ученический отпуск: образец

Ниже представлено заявление на ученический отпуск. Обычно в правом верхнем углу пишется кому предоставляется данное заявление и от кого. То есть на директора предприятия от вас. В теле самого заявления указывается, просьба предоставить учебный отпуск на определенный период. В заявлении указывают номер справки-вызова.

Справка-вызов
Образец заявления

Приказ на ученический отпуск: образец

После получения заявления и справки-вызова, издается приказ на ученический отпуск, ниже предоставлен его образец.

Образец приказа
Образец приказа

Учебный или ученический отпуск: как написать правильно?

Студенты часто называют этот отпуск учебным или ученическим. В народе существуют оба слова и используется одинаково часто. Но во всех документах пишется отпуск в связи с обучением. Точно такая же формулировка встречается и в приказе.

Оплачивается ли ученический отпуск предпринимателем?

Работники, трудящиеся на частных предприятиях очень часто сталкиваются с проблемой предоставления и оплаты ученических отпусков. Особенно это касается маленьких компаний, работодателю которых накладно отпускать человека в учебный отпуск и при этом сохранять за ним среднюю заработную плату. Но если вам откажут, то значит предприниматель нарушает 173 статью Трудового кодекса.

Подача жалобы:

  • В таком случае вам необходимо заранее написать заявление о предоставлении ученического отпуска в двух экземплярах, а также предоставить справку-вызов.
  • Также сделайте ксерокопию, попросите вашего руководителя подписать заявление. Один экземпляр оставьте ему вместе со справкой. Себе оставьте второе заявление, а также копию справки-вызова. Далее, необходимо обратиться в Федеральную инспекцию труда с жалобой о том, что вам не предоставляют ученический отпуск.
  • К жалобе необходимо приложить копию заявления и копию справки-вызова. Чаще всего, после того как вы подадите жалобу, проблема будет решена.

Лекционный материал

Как рассчитать средний заработок для ученического отпуска?

Оплата отпуска в связи с обучением, регламентируется статьей 139 Трудового кодекса. В нем указано, что размер средней зарплаты рассчитывается по предыдущему году, который отработал работник. Высчитывается средняя зарплата.

То есть сумма, которую работник заработал за год, делится на 12 (это число месяцев), а потом на 29,4 (это среднее количество дней в месяце). Таким образом, получается среднее число, которое соответствует одному дню работы.

Именно исходя из этого числа по количеству дней сессии вами будет оплачиваться отпуск.

Если брал оплачиваемый ученический отпуск, то отпустят ли в отпуск очередной?

Если вы берете ученический отпуск, он не имеет никакого отношения к очередному.

Если ученический отпуск у вас в январе, а очередной в марте, то работодатель никоим образом не смеет вас не пускать в очередной отпуск, мотивируя это тем, что вы брали ученический.

Потому как это два разных вида отпуска, и оба предусмотрены в трудовом кодексе. Другое дело, если эти два вида отпусков совпадают по датам.

Про порядок оплаты

Если очередной отпуск совпадает с ученическим, переносятся ли дни очередного отпуска?

С оплатой очередного отпуска, который совпадает с ученическим существует много сложностей. Дело в том что согласно статей 173, 176 Трудового кодекса, вам должны предоставлять ученический отпуск.

Но еще есть статья 124, которая указывает, что отпуск, который вы берете ежегодно, продлевается в том случае, если у вас был период временной нетрудоспособности, то есть больничный, или выполняли какие-то государственные обязанности, а также в других случаях.

Согласно трудового законодательства, то есть конкретно в статье 124 о том, что вам должны продлить ваш ежегодный отпуск на количество дней учебного нет. Соответственно работодатель не обязан вам продлевать. Но для того, чтобы себя обезопасить, и продлить ежегодный отпуск на количество дней учебного, вам необходимо согласовать с работодателем перенесение.

То есть, если вы не хотите ежегодный отпуск тратить на обучение, рекомендуем разделить ежегодный отпуск на две части. Если вы знаете, что примерно в январе у вас сессия, возьмите часть отпуска до начала сессии, а вторую часть после нее. Или с интервалом, который вам удобен. Согласно трудового законодательства вы вправе разделить отпуск на две части, то есть по 14 дней.

За обучением

Если больничный совпадает с ученическим отпуском, переносятся ли дни больничного?

Дело в том, что в ученический отпуск вы обязаны ходить, потому как сдали справку-вызов. Ведь предприятие вам предоставило этот отпуск и в табеле ставятся ученические. Поэтому ничего вам переносить не будут, так это не предусмотрено в законодательстве.

Действительно, имеет место, что люди попадают в аварии и неприятные ситуации, ломают ноги, и во время сессии не в силах приходить в учебное заведение. В таком случае студент договариваться с преподавателями.

Если уже оформлен приказ на учебный отпуск, то оплатят его, а не больничный лист. Работодатель не обязан переносить или продлевать ученический отпуск на количество дней больничного, даже если у вас есть больничный лист, такого уточнения нет в трудовом законодательстве.

При этом вы не можете получить двойную оплату, то есть ученические и больничные.

Если ваш больничный лист заканчивается, после того как закончен учебный отпуск, то заработная плата будет начисляться в следующем порядке: вам оплатят ученический отпуск до даты его окончания. А потом больничный лист, начиная с даты окончания учебного и до окончания даты, указанной в больничном листе. То есть фактически вам оплатят часть больничного листа.

На сессии

Оплачиваются ли праздничные дни в ученическом отпуске?

Если вы учитесь в праздничные дни, в которые вы должны быть на работе, и они оплачиваются вдвойне, то в случае учебного отпуска ни о какой двойной оплате речи не может быть. Любой ученический отпуск оплачивается по среднему, без удвоения заработной платы в праздничные дни.

Могут ли отказать в ученическом отпуске?

В трудовом кодексе также четко указано, в каком случае ученику могут отказать в предоставлении отпуска. Это возможно лишь в том случае, если 10% работников взяли ученические отпуска. Если другие работники на больничном или в ежегодном отпуске, работодатель не имеет права отказать в предоставлении ученического отпуска.

Примеры судебной практики:

  • Очень часто работодатель манипулирует работником, угрожает увольнением или тем, что напишет прогулы. Например, бывают случаи, что работник приносит справку-вызов, пишет соответствующее заявление, но приказа о предоставление его не видит. Потому как этот приказ никто не издает. В таком случае работник самовольно уходит в ученический отпуск, ему могут ставить прогулы, а потом увольняют.
  • Но имеется приличная судовая практика по таким случаям. Когда работник действительно предоставлял все документы, справки, заявления, но работодатель по каким-то причинам не издавал приказ о предоставлении отпуска, фактически нарушая Закон. Работника по решению суда восстанавливали на работе, а также выплачивали все необходимые деньги, то есть средний заработок за учебный отпуск и моральный ущерб.
  • На практике рекомендуем пообщаться с работодателем. Если он вам отказывает, вы в праве написать жалобу в Трудовую инспекцию, приложив заявление, а также копию справки-вызова.

На сессии

Действительно, очень много тонкостей, касательно учебных отпусков. И очень мало об этом написано в трудовом законодательстве. Именно такие упущения дают возможность работодателям манипулировать работникам в предоставлении ученических отпусков.

ВИДЕО: Оплата учебного отпуска

Трудовой кодекс – учебный отпуск (статья 173)

Сотрудники многих российских компаний ныне совмещают свою профессиональную деятельность с обучением. Приобретение работниками высшего образования, степени магистра в первый раз, а также повышение квалификации требует от нанимателя обязательного оформления учебного отпуска.

Согласно нормам Трудового кодекса (173-176 ТК РФ) учебный отпуск представляет собой разновидность дополнительного отпуска для специалистов, которые совмещают свою работу с обучением.

Читайте также:  Что делать, если попал в дтп на каршеринговом авто

Этот вид отпуска формирует немало вопросов у кадровых работников и бухгалтеров, в частности относительно того, как оплачивается учебный отпуск, каковы особенности его оформления, продолжительность, документарное обеспечение и т.д. Детально все эти вопросы будут рассмотрены в данной статье.

В каких случаях сотруднику предоставляется учебный отпуск?

Трудовое законодательство определяет предоставление учебного отпуска тем сотрудникам, которые совмещают свою работу с обучением. При этом получать сотрудник может:

  • степень бакалавра, специалиста или магистра в рамках программ высшего образования (ст. 173 ТК РФ);
  • повышения квалификации, организуемое в порядке программ высшего образования на базе отдельных вузов страны (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднее профессиональное образование на базе техникумов и лицеев (ст. 174 ТК РФ);
  • общее среднее образование, предоставляемое на основе заочной или вечерней формы обучения (ст. 176 ТК РФ).

В то же время существует ряд условий, которые должны быть соблюдены при оформлении учебного отпуска (ст. 177 ТК РФ), в том числе:

  • Во-первых, все виды гарантий и обеспечения, касающиеся учебного отпуска, могут затрагивать работника, который получает образование конкретного уровня в первый раз. Обучение на том же уровне, но по другой специальность возможность предоставления учебного отпуска исключает;
  • Во-вторых, сохранение оклада за работником происходит только в том случае, если речь идет о заочном или вечернем обучении (при очном обучении оформляется отпуск без содержания);
  • В-третьих, если работник получает образование сразу в двух учебных заведениях, то он может получить обеспечение и гарантии только по одному из них – на его выбор;
  • В-четвертых, для оформления учебного отпуска в отдел кадров организации в обязательном порядке необходимо предоставить справку-вызов от вуза.

Стоит подчеркнуть, что работник организации может получить положенные ему гарантии по учебному отпуску только в том случае, если его учебное заведение прошло государственную аккредитацию и имеет тому соответствующее документарное подтверждение.

Что же касается периода нахождения в отпуске по факту учебы, то оно не должно быть более установленных законодательством лимитов. В то же время в не исключено в коллективном трудовом договоре могут быть установлены более продолжительные по времени промежутки, выделяемые на учебный отпуск.

Если специалист работает сразу в нескольких организациях, то при оформлении ему учебного отпуска требуется соблюдение ряда важных нюансов (ст. 287 ТК РФ):

  1. положенные компенсации и обеспечение полагаются наемному работнику только по основному месту его деятельности;
  2. совместителям на весь период сессии оформляется отпуск без содержания.

Многие начинающие кадровые работники задаются вопросом: как правильно оформить учебный отпуск? В этом процессе важно соблюсти такой порядок действий:

  1. Работник представляет в отдел кадров заявление на имя руководителя организации и прилагает к нему справку-вызов от учебного заведения;
  2. В организации издается приказ о предоставлении сотруднику отпуска на период его учебы в пределах установленных законодательством лимитов (формы Т-6 и Т-6а);
  3. Бухгалтерия рассчитывает отпускные выплаты (только при заочной или вечерней формах обучения);
  4.  Сведения об учебном отпуске фиксируются в трех документах: личной карточке специалиста, табеле учета рабочего времени, лицевом счете работника.

Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2015–2016 годах?

Трудовой кодекс РФ содержит информацию о предельной продолжительности учебного отпуска. Ниже приведены сведения с учетом последних законодательных нововведений 2016 года.

Для студентов дневной очной формы обучения, которые уходят в отпуск без сохранения зарплаты продолжительность отпусков такова:

  • во-первых, при поступлении абитуриентов в вуз предоставляется отпуск на 15 календарных дней;
  • во-вторых, для прохождения сессии, которая рассматривается в качестве промежуточной аттестации – 15 дней на один учебный год;
  • в-третьих, для написания дипломной работы или магистерской диссертации – 4 месяца;
  • в-четвертых, для сдачи государственных экзаменов – 1 месяц.

Если сотрудник проходит обучение в рамках заочного или вечернего отделений, то его зарплата сохраняется, а продолжительность отпуска устанавливается в пределах:

  • 40 дней для промежуточной аттестации на 1-2 курсе и 50 дней – на 3-6 курсах;
  • 4 месяца для итоговой аттестации, включающей в себя прохождение государственных экзаменов, подготовку и защиту диплома.

Если сотрудник организации обучается в аспирантуре, то он может рассчитывать на:

  • 30 дней учебного отпуска в год с сохранением зарплаты и оплатой проезда;
  • один свободный день в неделю с оплатой, равной половине дневного оклада;
  •  в течение последнего года обучения – по два свободных дня в неделю без оплаты.

Оплата учебного отпуска студентам заочного и вечернего отделений осуществляется не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). По итогам прохождения промежуточной аттестации работник предоставляет в отдел кадров документ из учебного отдела с отметками, свидетельствующий об успешно пройденной сессии.

Если окажется так, что учебный отпуск совпадет с периодом очередного оплачиваемого отпуска, определенном в графике отпусков, то последний будет перенесен на иное время на основании соответствующего приказа руководителя. При этом продолжительность учебного или очередного отпуска не может быть уменьшена.

Замена очередного отпуска учебным даже в том случае, если последний будет оплачиваться по трудовому законодательству недопустима. Это нарушение прав работника может быть оспорено в суде.

Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой?

Любой работодатель заинтересован в том, чтобы в его организации работали квалифицированные сотрудники с высшим образованием. В связи с этим некоторые организации добровольно берут на себя обязанность оплаты обучения работника. В этом вопросе важно принять во внимание два аспекта:

  • во-первых, решение об оплате расходов на обучение работодатель принимает добровольно – несение таких затрат не является его неотъемлемым обязательством;
  • во-вторых, если организация оплатит обучение работника в вузе или на курсах повышения квалификации, то последний обязан будет отработать определенное время в компании или возместить работодателю понесенные им затраты.

Для того чтобы по итогам учебного работника между ним и его работодателем не возникло конфликтных ситуаций по поводу отработки оплаченного обучения сотрудника важно правильно оформить все эти моменты. Для этого представляется целесообразным следование такому алгоритму действий:

  1. Обговорить с работником возможности оплаты его обучения и последующей отработки на предприятии определенного количества времени (отработка не предполагает бесплатной деятельности – она требует лишь выполнение специалистом трудовых обязанностей в рамках профинансировавшей его организации);
  2. Подготовить приказов о направлении сотрудника на обучение и о предоставлении ему учебного отпуска;
  3. закрепление факта обучения работника за счет его работодателя и необходимости последующей отработки в трудовом договоре и контракте на обучение с вузом.

Если так случится, что по окончании учебного заведения сотрудник уволится по собственному желанию, то он обязан будет возместить компании все затраты, понесенные на его обучение. Из этого случая есть свои исключения, которые не требуют компенсации оплаты за обучение и отработки, в том числе:

  • призыв на военную службу;
  • ликвидация фирмы;
  • перевод на иную работу на основании медицинского заключения.

Стоит добавить, что продолжительность отработки сотрудника определяется по согласованию работника и работодателя заранее и прописывается в трудовом договоре и контракте на обучение.

Примечательно, что выход на пенсию не рассматривается в качестве уважительной причины для освобождения сотрудника от отработки по факту оплаты его обучения нанимателем.

Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска

Учебный отпуск представляет собой особую разновидность дополнительного отпуска. Именно поэтому его предоставление и оплата включают в себя немало скрытых нюансов.

  • Во-первых, при получении второго высшего образования учебный отпуск не только не оплачивается, но и не предоставляется вовсе. В этом случае работник имеет право только на отпуск без содержания;
  • Во-вторых, расчет отпускных платежей за учебный отпуск осуществляется также, как и при очередном оплачиваемом отпуске. Более того, на них также начисляются налоги и страховые взносы во внебюджетные фонды;
  • В-третьих, если сотрудник, совмещающий работу с обучением по итогам промежуточной государственной аттестации получил положительные отметки («хорошо» и «отлично»), то непосредственно перед следующим учебным отпуском ему будет предоставлена укороченная рабочая неделя продолжительностью 35 рабочих часов (по 7 рабочих часов в день). Это правило затрагивает студентов как очной, так и заочной формы обучения;
  • В-четвертых, при расчете среднего заработка для отпускных выплат студентам заочного или вечернего отделения используются сведения о зарплате работника за последний календарный год, рассчитываемый с января (а не за фактический год – например с марта по март) (Постановление Правительства РФ №922).

С суммы отпускных выплат всегда рассчитывается НДФЛ, а также страховые взносы во внебюджетные фонды. Примечательно, что эти налоговые затраты компания вправе вычесть из налоговой базы при расчете налога на прибыль (ст. 255 НК РФ).

Существует еще один важный нюанс, который вызывает немало споров в среде кадровых работников и сотрудников бухгалтерии.

По сути, работник пишет заявление на отпуск, руководитель издает приказ и за три дня до выхода в отпуск работник имеет право получить отпускные.

Необходимо соблюсти это правила или все же дождаться пока работник не принесет из вуза справку-вызов? В этой непростой ситуации следует поступить так:

  • За три дня до отпуска рассчитаться по отпускным выплатам с работником даже в том случае, если справка-вызов им не предоставлена;
  • Если даже по окончании сессии сотрудник справку-вызов из вуза не предоставит, то выплаченные ему отпускные будут считаться недействительными и будет вычтены из зарплаты работника за будущие периоды.

Стоит добавить, что заявление работника на предоставление ему учебного отпуска пишется в произвольной форме. В то же время справка-вызов из вуза – это официальный документ, который формирует учебный отдел на основании унифицированной Министерством образования РФ формы (Приказ Минобразования РФ №1368).

В первой части справки-вызова, которая предоставляется в отдел кадров до начала сессии в обязательном порядке прописываются такие аспекты, как:

  • указание необходимости присутствия сотрудника в вузе;
  • конкретный период времени, в течение которого работник должен проходить обучение или аттестацию.

По итогам промежуточной аттестации в учебном отделе составляется вторая часть справки, которая содержит информацию об итогах зачетов, экзаменов и др. Она служит подтверждением того, что работник прибыл в вуз и по назначению использовал свой учебный отпуск.

Учебный отпуск, который рассматривается в трудовом законодательстве РФ (ст.

173-176 ТК РФ) в качестве разновидности дополнительного отпуска – это удобная возможность для эффективного совмещения работы и обучения.

Однако рассчитывать на его получение могут лишь те работники, которые впервые проходят конкретную ступень обучения (впервые получают высшее образование, впервые обучаются в магистратуре и т.д.).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *