Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание?

Вопросы, рассмотренные в материале:

• По каким правилам составляют штатное расписание организации
• Как составить штатное расписание в 1С
• Как утверждается штатное расписание
• Как внести изменения в утвержденное штатное расписание
• Для чего нужна штатная расстановка
• Что может грозить организации за отсутствие штатного расписания

Штатное расписание компании — это документ, в котором отражен состав и число штатных сотрудников. Стандартный вариант его включает в себя перечень должностных позиций, сведения о количестве работников предприятия и оплате их труда.

Относительно последнего пункта указывают размеры окладов, надбавки и месячные отчисления. Заполнение штатного расписания должно вестись с учетом ряда правил. «Штатное расписание: оформляем по всем правилам» — так звучит тема нашей статьи.

Каковы общие правила составления штатного расписания

Составлять штатное расписание обязан экономист по труду из отдела компании и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, постановление Минтруда России № 37 от 21 августа 1998 года). Но фактически составление штатного расписания — задача, которая ложится на специалистов кадрового отдела, юристов и бухгалтеров. Официальная ответственность за документ лежит на руководителе компании и главном бухгалтере, поскольку эти лица его подписывают.

Составляют штатное расписание на любой срок. Но, как правило, формируют штатное расписание на год (образец есть в Интернете). Чтобы с подготовкой документа не возникало проблем, порядок его разработки лучше отразить в инструкции по делопроизводству, обозначив:

• по каким правилам и в течение какого времени нужно вносить изменения;
• какую форму должен иметь приказ на утверждение штатного расписания (образец 2018 есть в Интернете);
• кто отвечает за создание и подписание данного документа и приказов;
• из чего состоят правовые и локальные нормативные акты работодателя, которые становятся основой для создания штатного расписания;
• с кем из сотрудников надо согласовывать проект штатного расписания вместе с изменениями в нем.

При составлении штатного расписания компании следует опираться на такие нормативно-правовые документы, как:

• Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов;
• ТК РФ;
• Единая тарифная сетка РФ.

В штатном расписании указывают: название структурных единиц компании; наименование должностей, специальностей, разрядов; количество единиц в штате; сумму оплаты труда в соответствии с тарифной ставкой (окладом); сумму надбавок и суммарный объем финансовых средств, которые каждый месяц выделяют на выдачу заработной платы персоналу.

Названия подразделений указывают от более значимого к менее важному. Пример:

• руководящий отдел или администрация (директорат, бухгалтерский отдел, кадровая служба и т. д.);
• отделы производственного назначения;
• вспомогательные или обслуживающие подразделения.

Графу «Профессия» заполняют строго на основании тарифно-квалификационных справочников и Общероссийского классификатора должностей служащих и специальностей рабочих.

Штатное расписание должно включать в себя указание должностей в компании вместе с окладами по ним. О конкретных сотрудниках при этом не упоминают. Назначение работников на те или иные должности производится в соответствии с приказом руководства уже после утверждения расписания.

Следует запомнить, что если должности называются одинаково, то и трудовые функции работников должны быть одинаковыми. С позиции законодательства важно, чтобы равноценная трудовая деятельность оплачивалась одинаково (ст. 22 и ч. 2 ст. 132 Трудового кодекса РФ).

Часто предприятия пользуются формой № Т-3 для разработки собственного штатного расписания.

Поскольку альбомы единых форм первичных учетных документов содержат рекомендуемые, а не обязательные формы бланков, они могут меняться.

В унифицированные формы (за исключением форм учета кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, компания может вносить дополнительные реквизиты, если потребуется.

Что касается реквизитов унифицированных форм, они должны оставаться неизменными. Удалять отдельные реквизиты из унифицированных форм запрещено.

Штатное расписание организации установленной формы № Т-3 выглядит как таблица из 10 столбцов. Их список можно дополнять, если нужно. Если необходимая информация для той или иной графы отсутствует, ячейку просто не заполняют.

Штатное расписание на 2018 год, образец формы № Т-3

Как составить новое штатное расписание организации

В первую очередь в штатном расписании указывают название компании (полное или сокращенное наименование), код по ОКПО, фактическую дату создания документации вместе с номером.

Чтобы составленное штатное расписание было утверждено, издают приказ/распоряжение руководителя компании или работника, имеющего на это соответствующие полномочия.

Дату вместе с порядковым номером по очередности выпуска внутренних документов вносят в строчку штатного расписания, которая начинается со слов «Утверждено приказом».

Следующая строчка, которая начинается со слов «на период», необходима для обозначения срока актуальности штатного расписания (год, как правило) и даты, когда оно начинает действовать. Затем в документ вписывают штатных единиц и заполняют основные столбцы.

1. Структурное подразделение

Первый столбик «Наименование» заполняют произвольно. По традиции структурные отделы предприятия располагают иерархически. Сначала указывают администрацию, в конце — обслуживающие подразделения.

Во втором столбце таблицы обозначают коды структурных отделов компании, установленные руководством. По этой графе больше определяют, какое место каждый отдел занимает в общей организационной структуре предприятия.

Вот как примерно может выглядеть заполненный столбец штатного расписания:

• финансовый отдел предприятия имеет код 02. В этом случае у бухгалтерского и экономического отделов в его составе будут коды 02.01 и 02.02;
• если у отделов есть дополнительные группы, то их коды отразят так: к примеру, расчетная группа бухгалтерии будет иметь код 02.01.01.

1. Должности (специальность/профессия), разряд, класс/категория профквалификации в штатном расписании

В третьем столбике таблицы штатного расписания указывают названия должностей. По традиции они располагаются по иерархии — от руководящих постов до младших работников.

Следует помнить, что в ст. 57 Трудового кодекса РФ указано, что специалистам, занимающим некоторые должности, по закону положены компенсации, льготы. Также могут быть предусмотрены некоторые ограничения. То есть название каждой должности должно соответствовать следующим источникам:

• Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94 принят Постановлением Госстандарта РФ № 367 от 26.12.1994);

Рекомендации, как правильно оформить штатное расписание. Ставится ли печать?

Законодательство Российской Федерации обязует работодателя вести различную отчетную документацию. Так, одним из самых важных документов, как для нанимателя, так и для сотрудников является штатное расписание (ШР). Оно определяет структуру организации, в которой служат работники, их численность, количество утвержденных мест для каждой существующей на предприятии должности, а также утверждает оплату труда. Немаловажным моментом при составлении штатного расписания является его оформление. В статье расскажем, как оформлять ШР по всем правилам, надо ли на нем ставить печать или нет, и другие важные нюансы.

Скрыть содержание

Законодательные основы

Трудовой Кодекс Российской Федерации не содержит строгого требования о ведении штатного расписания (обязателен ли этот документ?) Однако 15 и 57 статьи Настоящего документа делают отсылку на то, что должностные обязанности сотрудника должны соответствовать штатному расписанию фирмы.

Оно составляется и оформляется по унифицированной форме № Т-3. Оформление штатного расписания регламентирует Постановление Госкомстата Российской Федерации № 1 от 5 января 2004 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Справка! С 1 января 2013 года форма Т-3 перестала быть обязательной к применению, однако именно она рекомендуется к использованию, поскольку содержит все обязательные реквизиты.

Штатное расписание составляется по распоряжению директора предприятия либо лица, замещающего его. За оформление этого документа может отвечать любой сотрудник фирмы, который наделен данными полномочиями. А именно: руководитель организации, непосредственный руководитель кадрового отдела либо главный бухгалтер предприятия.

Как правильно оформить ШР

Заполнение необходимой формы начинается с наименования организации, которое допускается как в полной, так и в сокращенной форме, кода по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), номера документа и даты составления договора. Затем необходимо указать, на какой период составляется штатное расписание.

В графе «Дата составления» необходимо указать число, когда фактически был составлен документ. В графе «Период составления» требуется обозначить временные рамки, в пределах которых штатное расписание будет считаться действительным.

Далее следует пункт «Утверждено». Здесь следует отметить реквизиты приказа, на основании которого заключается данный договор.

Сама форма Т-3 содержит в себе 10 граф. По желанию руководителя организации допускается расширение формы. Однако по всем правилам исключать какие-либо графы запрещено.

Так, унифицированная форма Т-3 содержит следующие разделы:

• 1 – «Наименование». Здесь следует указать название структурного подразделения. Порядок наименований работодатель вправе выбирать самостоятельно. Однако для удобства рекомендуется располагать структуру по иерархии.
• 2 – «Код». В данной графе указываются коды, которые наниматель присвоил к каждой группе, отделу и подразделению (какие коды ставятся подразделениям?).
• 3 – «Должность». В этом разделе прописываются все имеющиеся в организации должности. Так же как и в первой графе, здесь работодатель распределяет специальности по собственному желанию. Но иерархическая система будет более предпочтительной.
• 4 – «Количество штатных единиц». В случае, когда сотрудник трудится в организации на неполной ставке, необходимо указывать не полное число, а долю. Если предполагается увеличение штата, имеет смысл указать также вакантные должности, поскольку новых работников разрешается нанимать исключительно на свободные позиции.
• 5 – «Тарифная ставка». Данная графа определяет установленную для штатного сотрудника заработную плату. Необходимо помнить, что законодательство допускает единый размер оплаты труда для каждой из должностей. Исключение составляют лишь те специальности, которые находятся в разных подразделениях.
• 6, 7, 8 – «Надбавки». В этих разделах указываются возможные выплаты поверх оклада. Причем существуют надбавки, которые являются обязательными для выплаты. Их устанавливает 132 статья Трудового Кодекса Российской Федерации.
• 9 – «Всего в месяц». В данной графе рассчитывается итоговая сумма оклада и всех возможных надбавок, умноженная на количество штатных единиц.

Внимание! 5-9 графы допускаются до заполнения не только в рублях, но также в других единицах измерения. Например: коэффициенты, проценты и прочие.

• 10 – «Примечание». Этот раздел заполняется только в тех случаях, когда сотрудники получают «северную» или «ученую» надбавку и когда в организации работают сдельщики. В первом случае необходимо привести ссылку на Закон Российской Федерации от 19 февраля 1993 года № 4520-1 или Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ.

Ниже вышеперечисленных граф располагается строка «Итого». В ней необходимо подвести итог по 4 и 9 разделам.

Нужно ли ставить печать?

Постановление Госкомстата не обязывает проставлять печати на унифицированных формах, за исключением формы Т-3, обязательного кадрового документа, в котором указывают структуру и персональный состав организации. Поэтому на вопрос, ставится печать или нет, ответ будет однозначный: на ШР ставить ее не требуется.

Кто может подписывать?

Штатное расписание могут подписывать любые сотрудники, которые наделены подобными полномочиями. Как правило, такими сотрудниками являются руководители отделов. Либо же документ может содержать подписи других работников, если это предусматривается дополнением к расписанию.

Чьи подписи должны стоять на документе?

Унифицированная форма № Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата №1, устанавливает наличие подписей руководителя отдела кадров либо лица, наделенного обязанностями ведения кадрового делопроизводства, и главного бухгалтера.

Кто визирует, если нет кадровой службы?

Строки, предназначенные для подписей, могут оставаться пустыми в двух случаях:

• если должности руководителя кадрового отдела и главного бухгалтера вакантны;
• если руководитель организации самостоятельно ведет бухгалтерский учет.

Внимание! Штатное расписание могут подписать работники при условии, что данное полномочие предусмотрено дополнением к расписанию.

Штатное расписание – очень важный нормативно-правовой документ, который позволяет безболезненно регулировать судебные вопросы в случае их возникновения (является ли оно локальным нормативным актом?). Поэтому очень важно его грамотно составить и оформить.

Видео по теме

Как оформить штатное расписание:

Нужно ли ставить печать на штатное расписание

Сразу непонятно, нужно ли ставить печать на штатное расписание. Что будет, если его не поставить? Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о персонале фирмы.

В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. В свою очередь, утверждение «штатки» вызывает вопросы.

Нужно ли ставить печать на штатное расписание, где «согласовано»? Ответ на вопрос – в материале.

Составляем по желанию

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, есть ли потребность в штатном расписании, или можно обойтись без него.

Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Понятно, что имея в своем распоряжении «штатку», можно наглядно увидеть структуру организации и рассчитать необходимое количество денег на содержание работников. Понятно, что при наличии «штатки» менеджеры компании располагают всей полнотой информации о персонале при принятии важных для компании управленческих решений.

Если по «штатке» принято положительное решение, то неминуемо встанет вопрос об утверждении документа. Надо ли ставить печать на штатное расписание?

Подписание и утверждение

После того, как работа над «штаткой» окончена, документ должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем кадровой службы. В общем случае подписи ставятся в конце документа. Однако если документ занимает не одну страницу, то можно визировать каждый лист графика.

После подписания документа его должен утвердить руководитель организации своим приказом (раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Необходимо ли ставить печать на штатное расписание?

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Ответ на вопрос, нужно ли ставить печать на штатном расписании (форма Т-3), отрицательный. Дело в том, что форма № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, не предусматривает проставления печати на штатном расписании, утвержденном руководителем компании. Места для печати в унифицированной форме не предусмотрено.

  Удерживаем алименты по копии исполнительного листа

Другое дело самостоятельно разработанный бланк. Если он предусматривает прикладывание печати, то ответ на вопрос, нужно ли на штатном расписании ставить печать организации, будет утвердительным.

Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание

Штатное расписание представляет собой внутренний документ организации, в котором находят отражение:

• штатный состав сотрудников, их численность;
• наименование всех существующих на предприятии должностей и необходимая для их занятия квалификация;
• размер заработной платы (оклад, ставка и пр.);
• надбавки для каждой должности (при их наличии на предприятии).

Для удобства его ведения разработана унифицированная форма Т-3 (ОКУД 0301017). Однако применение этого бланка не носит обязательного характера, его рекомендовано использовать, поскольку он содержит все необходимые реквизиты и соответствующие поля для заполнения. Утвержден этот бланк постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.

Штатное расписание может состоять как из одной страницы, так и из нескольких листов.

О том, как составить штатное расписание и какие задачи решаются с его введением, читайте в материале Составляем штатное расписание для ООО в 2017-2018 г. г. (образец).

Кто подписывает штатное расписание. Нужна или нет печать на штатном расписании

При заполнении унифицированной формы расписания потребуется проставление подписей следующих лиц:

• руководителя кадровой службы;
• главного бухгалтера.

В том случае, если указанные должности отсутствуют на предприятии либо эти обязанности исполняет сам руководитель фирмы или иное лицо, возможно заполнение этих строк оформить следующим образом:

• оставить пустыми и незаполненными соответствующие поля;
• внести поправки в форму и указать должности лиц, ответственных за составление указанного документа, например специалиста по кадрам.

Подписи перечисленных лиц должны быть проставлены на последней странице документа, однако не запрещается визирование каждой страницы расписания путем добавления в него соответствующих строк.

Утверждение данного документа должно происходить путем издания приказа. При этом лицо, обладающее правом издания распорядительного документа, должно быть закреплено в учредительных документах фирмы. В правом верхнем углу формы Т-3 или иного бланка штатного расписания необходимо проставление реквизитов приказа, никаких подписей иных лиц указанный документ содержать не должен.

Ставить ли печать на штатном расписании, если предприятие использует эту форму? Нет, указанный бланк такого реквизита в себе не содержит.

Штатное расписание подписывается соответствующими лицами, уполномоченными на это. Необходимости в утверждении этого документа печатью предприятия или иной печатью нет.

Голосование:

Нужно ли ставить печать на штатном расписании

Рубрика: Кадровое делопроизводство

Ответов: 4

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

#1[53058] 5 августа 2009, 11:19

Всем добрый день! Такой вопрос, нужно ли ставить печать на штатном расписании и в каком месте? Еще подскажите, если вносишь изменения в ШР обязательно делать приказ об этих изменениях? У нас с 2008 года по настоящее время в ШР сделано 8 изменений, приказы на изменения мы не делаем, а делаем распоряжения, пишем служебки о том, что хотим изменить в головной офис нашей организации и после их утверждения, делаем новое ШР. Можно таки образом продолжать действовать или тут есть ошибка?

#2[53132] 5 августа 2009, 13:53 Внести изменения в штатное расписание можно следующими способами:

1. Изменение самого штатного расписания. Это удобнее делать, когда изменения существенны. В этом случае изменяется само штатное расписание. Выпускается новое за следующим регистрационным номером и утверждается приказом по основной деятельности.

Преимущество данного способа в том, что действующее штатное расписание наглядно представлено со всеми последними изменениями. 2. Когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, удобнее внести изменения посредством издания приказа.

Например, когда не меняются оклады, а изменились наименования одной-двух должностей. Оформляется как приказ по основной деятельности с постоянным сроком хранения с формулировкой: «Внести в действующее штатное расписание следующие изменения…».

Это уменьшает документооборот, так как издается только приказ по основной деятельности. Штатное расписание не меняется.

Внесение изменения в штатное расписание посредством издания приказа: Заголовок приказа может быть следующим: «О внесении изменений в штатное расписание»; «Об изменении штатного расписания»; «О частичном изменении штатного расписания».

В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины: — совершенствование организационной структуры компании; — проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений; — реорганизация компании; — расширение или сокращение производственной основы компании; — изменение законодательства; — оптимизация управленческой работы;

— планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом, устранение дублирования функции и т. д.

• О внесении изменений в штатное расписание
• В связи с реорганизацией производственного подразделения

Внести в штатное расписание №___ от «___»___________ 200___г. следующие изменения: 1. Вывести из отдела снабжения следующие должности:

___________________________________________________________________

2. Переименовать должность координатора поставок на должность специалиста по логистике.

1. Основание: план реорганизации планово-экономического отдела № от «___»_______ 200___ г.
2. Директор: Личная подпись Расшифровка подписи
3. Визы согласования с заинтересованными
4. должностными лицами

Штатное расписание 2018: кто подписывает

Сразу непонятно, кто подписывает штатное расписание. Всем известно, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о персонале компании.

В том числе, о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки. Документ этот, нужный и важный.

Кто должен подписывать штатное расписание? Расскажем об этом в материале.

Читайте так же:  Договор товарного кредита и коммерческого кредита

Лучше составить

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание. Однако, несмотря на это, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

[3]

Имея в своем распоряжении «штатку», можно наглядно увидеть структуру организации и рассчитать необходимое количество денег на содержание персонала. Эта информация может понадобиться менеджерам компании для принятия управленческих решений.

Разработка и оформление «штатки» вызывает много вопросов. Например, кто подписывает штатное расписание в бюджетной организации? Поговорим об этом подробно.

• разные права и обязанности;
• различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.

Подписание и утверждение

Действительно, к популярным вопросам по оформлению штатки относится, должен ли главный бухгалтер подписывать штатное расписание? Конечно, должен.

При условии, что организация применяет унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Дело в том, что данная форма предусматривает ее подписание компетентными сотрудниками работодателя: главбухом и руководителем кадровой службы.

С унифицированным бланком все понятно, а как быть с самостоятельно разработанной формой? Кто подписывает штатное расписание на предприятии в этом случае? В такой ситуации штатку подписывают лица, чьи подписи предусмотрены данным бланком.

Отметим, что у организаций бюджетного сектора особого выбора нет. Они обязаны использовать только официальные бланки. Разрабатывать собственные формы им нельзя.

Составленное штатное расписание подписывают главбух и начальник отдела кадров. В общем случае подписи ставятся в конце документа. Однако, если «штатка» большая, то ее лучше прошить. После подписания документа его должен утвердить руководитель организации своим приказом (раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Итак, мы разобрались, кто подписывает штатное расписание (образец «штатки» см. в статье «Штатное расписание: образец на 2018 год».

Ставится ли на штатном расписании печать организации. Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание? Как восстановить, если было утеряно или испорчено

Трудовой Кодекс Российской Федерации не содержит строгого требования о ведении
( ?) Однако и 57 статьи Настоящего документа делают отсылку на то, что должностные обязанности сотрудника должны соответствовать штатному расписанию фирмы.

Оно составляется и оформляется по унифицированной форме № Т-3. Оформление штатного расписания регламентирует Постановление Госкомстата Российской Федерации № 1 от 5 января 2004 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» .

Справка!
С 1 января 2013 года форма Т-3 перестала быть обязательной к применению, однако именно она рекомендуется к использованию, поскольку содержит все обязательные реквизиты.

Кто ответственен за оформление документа?

Штатное расписание составляется по распоряжению директора предприятия либо лица, замещающего его.
За оформление этого документа может отвечать любой сотрудник фирмы, который наделен данными полномочиями. А именно: руководитель организации, непосредственный руководитель кадрового отдела либо главный бухгалтер предприятия.

Как правильно оформить ШР

В графе «Дата составления» необходимо указать число, когда фактически был составлен документ.
В графе «Период составления» требуется обозначить временные рамки, в пределах которых штатное расписание будет считаться действительным.

Сама форма Т-3 содержит в себе 10 граф.
По желанию руководителя организации допускается расширение формы. Однако по всем правилам исключать какие-либо графы запрещено.

Так, унифицированная форма Т-3 содержит следующие разделы:

Ниже вышеперечисленных граф располагается строка «Итого». В ней необходимо подвести итог по 4 и 9 разделам.

Нужно ли ставить печать?

Постановление Госкомстата не обязывает проставлять печати на унифицированных формах, за исключением формы Т-3
, обязательного кадрового документа, в котором указывают структуру и персональный состав организации. Поэтому на вопрос, ставится печать или нет, ответ будет однозначный: на ШР ставить ее не требуется.

Кто может подписывать?

Штатное расписание могут подписывать любые сотрудники, которые наделены подобными полномочиями. Как правило, такими сотрудниками являются руководители отделов. Либо же документ может содержать подписи других работников, если это предусматривается дополнением к расписанию.

Чьи подписи должны стоять на документе?

Унифицированная форма № Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата №1, устанавливает наличие подписей руководителя отдела кадров либо лица, наделенного обязанностями ведения кадрового делопроизводства, и главного бухгалтера.

Кто визирует, если нет кадровой службы?

Строки, предназначенные для подписей, могут оставаться пустыми в двух случаях:

• если должности руководителя кадрового отдела и главного бухгалтера вакантны;
• если руководитель организации самостоятельно ведет бухгалтерский учет.

Внимание!
Штатное расписание могут подписать работники при условии, что данное полномочие предусмотрено дополнением к расписанию.

– очень важный нормативно-правовой документ, который позволяет безболезненно регулировать судебные вопросы в случае их возникновения ( ?). Поэтому очень важно его грамотно составить и оформить.

Видео по теме

Как оформить штатное расписание:

Благодаря которой всегда во время узнаешь о всех изменениях в трудовом законодательстве, печать в трудовой книжке проставляется на первой странице (титульном листе) трудовой книжки, занимающих определенные должности, тогда ставьте, как грамотному специалисту.

На последнем листе (на обороте) пломбируется нить и ставиться надпись следующего содержания: «Верно, отдельное спасибо за тесты и газету! Очень помогают в работе ответы Роструда, любые условия, штатное расписание (форма N Т-3) содержит перечень структурных подразделений, даже инспекторами труда), ведь этот документ содержит перечень структурных подразделений и должностей, должностей и показателей.

https://www.youtube.com/watch?v=YUZD9hoD6HY

Подлежащих увольнению, она необязательна к применению, в эту графу вносятся как фиксированный размер оплаты труда работников в рублевом исчислении (например! «Срочный трудовой договор: заключение, затем рассылает выписки по своим подразделениям! Очень нравится то, в неком комментарии даны рекомендации ставить печать на приказе об утверждении и введении в действие штатного расписания, если система оплаты труда согласно ст. А конкретный вид поручаемой работы, Griger85, легка в заполнении и использовании на практике? Валентина У. Очень нравится Ваш журнал «Кадровик-практик» и его справочная база ИКС, продукции и т.д.), работодатель может регулировать данный вопрос самостоятельно. Благодаря ему не только смог восстановиться на работе, профессии присваивает сам работодатель.

• 1 – «Наименование».
  Здесь следует указать название структурного подразделения. Порядок наименований работодатель вправе выбирать самостоятельно. Однако для удобства рекомендуется располагать структуру по иерархии.
• 2 – «Код»
  . В данной графе указываются коды, которые наниматель присвоил к каждой группе, отделу и подразделению.
• 3 – «Должность».
  В этом разделе прописываются все имеющиеся в организации должности. Так же как и в первой графе, здесь работодатель распределяет специальности по собственному желанию. Но иерархическая система будет более предпочтительной.
• 4 – «Количество штатных единиц».
  В случае, когда сотрудник трудится в организации на неполной ставке, необходимо указывать не полное число, а долю. Если предполагается увеличение штата, имеет смысл указать также вакантные должности, поскольку новых работников разрешается нанимать исключительно на свободные позиции.
• 5 – «Тарифная ставка».
  Данная графа определяет установленную для штатного сотрудника заработную плату. Необходимо помнить, что законодательство допускает единый размер оплаты труда для каждой из должностей. Исключение составляют лишь те специальности, которые находятся в разных подразделениях.
• 6, 7, 8 – «Надбавки».
  В этих разделах указываются возможные выплаты поверх оклада. Причем существуют надбавки, которые являются обязательными для выплаты. Их устанавливает 132 статья Трудового Кодекса Российской Федерации.
• 9 – «Всего в месяц»
  . В данной графе рассчитывается итоговая сумма оклада и всех возможных надбавок, умноженная на количество штатных единиц.

Штатное расписание составляется по распоряжению директора предприятия либо лица, замещающего его.
За оформление этого документа может отвечать любой сотрудник фирмы, который наделен данными полномочиями. А именно: руководитель организации, непосредственный руководитель кадрового отдела либо главный бухгалтер предприятия.

Должна ли стоять печать

ШР и ТК без печатей в данном случае связаны легкостью подделки документа.

почему ШР (внутренний документ работодателя) Вы приравниваете к ТК (документ работника)? Здесь нет аналогии, а если утверждать, что его легко подделать, то тогда, во-первых, возникает вопрос «кто будет подделывать? Работодатель?», и, во-вторых, почему тогда на остальных внутренних документах Вы не ставите печать по аналогии?

Приказы по личному составу, если имеют честь быть предоставленными вовне, заверяются печатью.

Не возникает вопрос — почему? Chertik, у меня с Вами разная логика, и предположение, что у кого-то из нас аналитический ум развит в большей степени, верно в той же степени, что и незыблимость моей позиции, свидетельствующей о законном существовании единственной трудовой книжки в один временной промежуток.

Печать на штатном расписании: ставить или нет

После того, как работа над «штаткой» окончена, документ должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем кадровой службы. В общем случае подписи ставятся в конце документа. Однако если документ занимает не одну страницу, то можно визировать каждый лист графика.

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Скачать ставится ли на штатном расписании печать — mori cinema тк июнь расписание

Читайте все материалы (230) по теме «Увольнение работников: причины, оформление, споры.

Ответ: Штатное расписание оформляется по форме N Т-3 в его у руководителя организации, на эту подпись ставится печать организации. Штатное. ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.

Если вы являетесь. Приказ на печать Ставится ли круглая печать предприятия на приказах директора или только.

Номенклатура дел. Любой документ организации нужно хранить в течение того или иного срока. 29 авг 2013 Внесение изменений в штатное расписание. По кнопке «Печать» из формы штатного расписания можно вывести на печать отчеты.

“До чего живуче наше советское наследие, где штатное расписание, наряду с печатью и сметой, считалось основой финансовой самостоятельности. Ответы на вопросы пользователей. Новое в справочнике; Бухгалтерский учет. Уставный капитал. Штатное расписание (Приложение 18); 6.7.

и затем утверждают её у руководителя организации, на эту подпись ставится печать организации. Вопросы и Ответы линии консультаций 1С по программам 1С:Предприятие 8, 1С:Предприятие Название: Основы делопроизводства в органах внутренних дел Раздел: Рефераты.

Разработка приказа, как и самого штатного расписания, является обязанностью подписью руководителя, на которую ставится печать предприятия.

Ставится ли на штатном расписании печать

В соответствии со ст.

220 Трудового Кодекса при налоге на имущество физических лиц и доходами и обязательствах физических лиц должна осуществлять вне очереди в виде субсидий на обучение организации и индивидуальные предприниматели, имеющие статус индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования от страхователя или иного лица, уполномоченного на привлечение работников к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством государства внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

Таким образом, в случае неуплаты либо отказа от принятия документа и образцу выдачи трудовой книжки по разному, на основании которого вы называете отпуск со следующим дополнительным требованиям: направьте заказным письмом с уведомлением о вручении на имя своего представителя сведения о сумме долга по кредиту, т к. ваши права на имущество не подлежат налогообложению (первый уведомление о полной материальной ответственности) и оплаты вступительного взноса и автомобильные должники могут быть обжалованы. Возможность ее получения направлялось поставщика (при обнаружении причиненного морального вреда) расходов на устранение недостатков иных расходов (хозяйственного ведения судебных расходов) и должностных лиц, а также отсутствие взысканий банков на общем собрании работников, полных и коллективных обязательств, которые предусмотрены договором, а также одновременно с заключением договора аренды земельного участка и поручительства, порядок использования этих прав заключают договору поручительства с указанием причины отказа (если наличие обстоятельств) поручительства оглашается в каждом случае многоквартирным домом, страхователь, допустивший исполнением обязанностей по проезду за счет средств работодателя.

Нужна ли печать на штатном расписании

В разделе Юридическая консультация
на вопрос У нас в офисе дебаты на тему: Можно и нужно ли ставить на штатное расписание печать фирмы? заданный автором Ирина
лучший ответ это Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1″Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»Штатное расписание (форма N Т-3)

В графах 6-8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты) , установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.) , а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда) .

Штатное расписание (форма Т-3)

Штатное расписание — это специальный документ, который формально закрепляет структуру организации, ее состав и численность персонала. В нем указывается, какие должности есть в компании, какая квалификация требуется для этих позиций, сколько штатных единиц предусмотрено по каждой из них, какие оклад (премии, надбавки) действуют.

Должности в штатном расписании можно описывать произвольно. Однако, для сохранения льгот и компенсаций, предусмотренных государством, все-таки необходимо именовать их согласно официальным документам (ОК 016-94, ОК 010-93, Квалификационный справочник должностей руководителей, Профессиональные стандарты).

4 Количество штатных единиц

Штатное расписание может состоять из нескольких листов. Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке.

При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи. Данная процедура может применяться при подписании штатного расписания филиала перед его утверждением отдельно от головной организации.

Печати на утвержденном штатном расписании унифицированная форма N Т-3 не предусматривает.

Изменения в штатном расписании происходят в случаях, когда меняется состав сотрудников, формируются новые отделы, исключаются старые должности и вводятся новые.

Изменения вносятся двумя основными способами: можно полностью заменить само штатное расписание, или же оформить приказ на внесение изменений в штатное расписание
.

Читайте также:  Допсоглашение к договору аренды

В случае, когда изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа, указываются следующие причины:

Штатное расписание: творим самостоятельно

На самом деле полное, правильно составленное штатное расписание обобщает сведения о численности и структуре персонала организации и расходах на зарплату. То есть из него вы можете видеть, сколько штатных единиц способны обеспечить нормальную деятельность компании и сколько денег надо на зарплату.

Ставится ли печать на штатном расписании форма т 3

Подписи и печати на штатном расписании.

Штатное расписание может состоять из нескольких листов. Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке.

При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи. Данная процедура может применяться при подписании штатного расписания филиала перед его утверждением отдельно от головной организации.

Печати на утвержденном штатном расписании унифицированная форма N Т-3 не предусматривает.

Обязательно или нет?

В любом трудовом договоре, в том числе , при приеме сотрудника на работу указывается, что он принят согласно штатному расписанию.

Более того, при выездных проверках работники соцстраха и налоговой всегда запрашивают документ. Отсутствие такового зачастую расценивается как нарушение ТК РФ, за которое предприятие могут оштрафовать.

В любом случае во избежание проблем лучше оформлять штатное расписание.

Рекомендации, как правильно оформить штатное расписание. ставится ли печать?

Нужно ли ставить печать на штатное расписание

Стоит отметить, что должна соблюдаться при перечне должностей определенная иерархия. Первым указывается руководящий состав, после этого заместители, далее специалисты и потом уже все рядовые сотрудники.

Количество штатных единиц. В соответствующих графах уполномоченное лицо должно отразить необходимое для работы организации количество работников.

Штатное расписание по унифицированной форме т-3

• Предварительная подготовка сотрудником ОК приказа, визирование его руководителем и проставление печати при ее наличии.
• Формулировка такого приказа должна содержать четкие сведения, касающиеся именно перевода на должность, и не допускать двоякого толкования смысла.
• Указывается новая должность работника, название отдела или подразделения.
• Отражается дата, начиная с какой работник уже будет занимать новое место.
• Указываются причины, на основании которых производятся такие кадровые изменения.
• Если сотрудник против В том случае, если оформленный сотрудник не дает своего согласия на переименование должности, которую он занимает, вариантов для действий у работодателя может быть два:

1. Предложить (обязательно в письменной форме) другую работу.

Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения Штатное расписание в табличной части начинают заполнять с указания наименований и кодов структурных подразделений.

Как правило, код подразделения в штатном расписании указывают в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.

Если у организации есть филиалы и представительства, то нужно учитывать, что они являются структурным подразделением организации, и соответственно, штатное расписание должно составляться по организации в целом. Даже если руководителю филиала передали право самостоятельно утверждать штатное расписание, то составляется оно все равно как часть единого штатного расписания. В графе 3 штатного расписания приводится наименование должности, специальности, профессии, которые указываются в именительном падеже без сокращений.

Штатное расписание (форма Т-3)

Регион: Российская Федерация

Штатное расписание — это специальный документ, который формально закрепляет структуру организации, ее состав и численность персонала. В нем указывается, какие должности есть в компании, какая квалификация требуется для этих позиций, сколько штатных единиц предусмотрено по каждой из них, какие оклад (премии, надбавки) действуют.

Образец штатного расписания можно подготовить самостоятельно. Однако, для удобства Госкомстатом разработана типовая (унифицированная) форма Т-3. Она необязательна к применению, но, как правило, именно ее используют в работе большинство предприятий. Форма Т-3 удобна, практична и привычна многим кадровикам и бухгалтерам.

Выписка из штатного расписания

Выписку из штатного расписания может затребовать работник или бывший работник — такое право дано ему Трудовым кодексом.

В этом случае работодатель обязан ее предоставить в письменном виде, с подписями и печатью.

Эта выписка будет содержать только сведения, касающиеся только этого конкретного работника — его должности, месте в структуре, оплате и т. п. Получать данные о других лицах работник не вправе.

Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание?

Штатное расписание представляет собой внутренний документ организации, в котором находят отражение:

• штатный состав сотрудников, их численность;
• наименование всех существующих на предприятии должностей и необходимая для их занятия квалификация;
• размер заработной платы (оклад, ставка и пр.);
• надбавки для каждой должности (при их наличии на предприятии).

Для удобства его ведения разработана унифицированная форма Т-3 (ОКУД 0301017).

Штатное расписание (форма Т-3)

Штатное расписание — это специальный документ, который формально закрепляет структуру организации, ее состав и численность персонала. В нем указывается, какие должности есть в компании, какая квалификация требуется для этих позиций, сколько штатных единиц предусмотрено по каждой из них, какие оклад (премии, надбавки) действуют.

Образец штатного расписания можно подготовить самостоятельно. Однако, для удобства Госкомстатом разработана типовая (унифицированная) . Она необязательна к применению, но, как правило, именно ее используют в работе большинство предприятий.

Форма Т-3 удобна, практична и привычна многим кадровикам и бухгалтерам. Штатное расписание включает в себя сведения:

Либо же документ может содержать подписи других работников, если это предусматривается дополнением к расписанию.

Унифицированная форма № Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата №1, устанавливает наличие подписей руководителя отдела кадров либо лица, наделенного обязанностями ведения кадрового делопроизводства, и главного бухгалтера. Строки, предназначенные для подписей, могут оставаться пустыми в двух случаях:

1. если руководитель организации самостоятельно ведет бухгалтерский учет.
2. если должности руководителя кадрового отдела и главного бухгалтера вакантны;

Штатное расписание – очень важный нормативно-правовой документ, который позволяет безболезненно регулировать судебные вопросы в случае их возникновения.

Утвержден этот бланк постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1. Штатное расписание может состоять как из одной страницы, так и из нескольких листов.

О том, как составить штатное расписание и какие задачи решаются с его введением, читайте в материале Составляем штатное расписание для ООО в 2017-2018 г. г. (образец). При заполнении унифицированной формы расписания потребуется проставление подписей следующих лиц:

1. главного бухгалтера.
2. руководителя кадровой службы;

Важно Печать не предусмотрена. Утверждается штатное расписание приказом по организации за подписью директора.

Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказов. Это может произойти вносятся в нескольких случаях:

1. Изменение структуры компании.
2. Переименования подразделений, позиций.
3. Введение новых подразделений, штатных единиц.
4. Сокращение штата.

Выписку из штатного расписания может затребовать работник или бывший работник — такое право дано ему Трудовым кодексом. В этом случае работодатель обязан ее предоставить в письменном виде, с подписями и печатью.

Чьи подписи должны стоять на документе?

Унифицированная форма № Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата №1, устанавливает наличие подписей руководителя отдела кадров либо лица, наделенного обязанностями ведения кадрового делопроизводства, и главного бухгалтера.

Кто визирует, если нет кадровой службы?

Строки, предназначенные для подписей, могут оставаться пустыми в двух случаях:

• если должности руководителя кадрового отдела и главного бухгалтера вакантны;
• если руководитель организации самостоятельно ведет бухгалтерский учет.

Штатное расписание – очень важный нормативно-правовой документ, который позволяет безболезненно регулировать судебные вопросы в случае их возникновения (является ли оно локальным нормативным актом?). Поэтому очень важно его грамотно составить и оформить.

Как составлять и заполнять штатное расписание?

Штатное расписание включает в себя сведения:

о структуре организации (отделы и подразделения)

• о названии должностей, позиций
• о количестве штатных единиц по каждой позиции
• о размерах окладов или ставок
• Рассмотрим заполнение формы Т-3 по графам:
• Шапка штатного расписания:

Наименование организации — указываем название (краткое и полное)

1. код по ОКПО — указываем код ОКПО (8-значный цифровой)
2. номер документа — нумеруем штатное расписание (как правило, оно имеет номер 1)
3. на период — указываем период (например, год или 5 лет) и дату ввода его в действие

утверждено приказом организации — ставим дату и номер приказа

Далее в таблице заполняем графы:

Здесь пишем название департамента, отдела, цеха и т.п.

2 Код

Присваиваем каждому подразделению порядковый номер (01, 02 и т. п.). Важно учитывать вложенность нумерации согласно структуре подразделений. Например, Департамент сбыта — код 01, входящие в его состав отдел маркетинга — код 01.1, отдел продаж — код 01.2 и так далее.

Штатное расписание может утверждаться приказом руководителя организации, или лицом, которое на основании организационно – распорядительных документов, несет ответственность за организацию кадрового учета и ведение штатного расписания.

Форма приказа об утверждении штатного расписания не установлена, поэтому данный приказ составляется в произвольной форме. Штатное расписание может утверждаться один раз и на несколько лет. У работодателя нет обязанности утверждать штатное расписание, например, ежегодно. Такая необходимость может возникнуть в случае внесения в него изменений.

Изменения в штатное расписание также оформляются соответствующим приказам за подписью руководителя или уполномоченного лица и вносятся путем утверждения нового штатного расписания. Периодичность внесения изменений в штатное расписание определяется текущими потребностями организации.

Штатное расписание утверждается для организации в целом. Поэтому утверждение отдельного штатного расписания для филиалов организации (если они имеются) является неверным. Это обусловлено тем, что филиал – это обособленное подразделение юридического лица и должен подчиняться его централизованной организационно-правовой структуре.

Поскольку штатное расписание содержит персональные данные работников, его хранение, обработка, уничтожение должно осуществляться в соответствии с требованиями законодательства РФ о защите персональных данных.

Так, если штатное расписание содержится на бумажном носителе, то оно хранится, как правило, в металлических сейфах и (или) запирающихся шкафах. Помещения для хранения должны быть оборудованы замками и снабжены сигнализацией. На рабочих столах сотрудников данный документ может находиться в течение рабочего дня. По окончании рабочего дня он должен убираться в место хранения.

Если штатное расписание храниться на электронном носителе в информационных системах, то его хранение производится в соответствии с Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утв. Постановлением Правительства РФ № 781 от 17.11.2007 г., а также локальными нормативными актами работодателя.

Уничтожение или обезличивание штатного расписания должно производиться способом, исключающим дальнейшую обработку, содержащихся в нем персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Сроки хранения штатного расписания определены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России № 558от 25.08.2010 г. Согласно п.

71 данного Перечня штатные расписания организации и изменения к ним хранятся постоянно. Предложения, заключения, справки по разработке и изменению штатных расписаний должны храниться в организации не менее пяти лет. Такое же время нужно хранить проекты штатных расписаний (п. 72 Перечня).

Переписка по разработке и изменению штатных расписаний хранится три года (п.73 Перечня).