Статьи раздела учредительные документы и выписки

Достаточно часто люди задают вопрос: «Почему в выписке из ЕГРН нет сведений про правоустанавливающий документ?» Давайте разберемся в этом вопросе.

Обратите внимание: На нашем сайте вы можете заказать онлайн Выписку из ЕГРН о правах или Выписку о переходе прав (история собственников).

Виды правоустанавливающих документов-оснований

Документы-основания — это правоустанавливающие документы, на основании которых возникает право. Их достаточно большое количество. Сама выписка из ЕГРН — не является правоустанавливающим документов. Это «правоподтверждающий» документ.

Перечислим наиболее часто встречающиеся документы:

Договор купли-продажи;
Договор дарения;
Договор мены;
Свидетельство о праве на наследство (по закону или по завещанию);
Договор на безвозмездную передачу в собственность гражданам муниципального жилья (если квартира досталось в собственность на основании приватизации);
Договор пожизненного содержания с иждивением;
Справка о выплаченном пае — ЖСК, ГСК (если квартира или другой объект недвижимости кооперативный);
Договор участия в долевом строительстве;
Договор уступки права требования в долевом строительстве;
Договор об инвестировании;
Решение суда;
Брачный договор;
Соглашение об определении долей;
Закладная;
свидетельство о приобретении квартиры на открытых торгах.

Документы-основания можно узнать, если заказать выписку о переходе прав на объект недвижимости.

Чем отличается выписка образца 2017 г. от выписки за 2018 г.?

Отличия на самом деле есть. И произошли они еще в 2017 г. В выписке из ЕГРН перестали указывать графу «документы-основания» — правоустанавливающий документ.

Вот для примера 2 выписки на один и тот же объект недвижимости за 2017 и 2018 г.

Таким образом, с 2018 г. в выписке «Об объекте недвижимости» перестали указывать документы-основания прав.

Обратимся к нормативным актам.

Если выписка из ЕГРН об основных характеристиках выдается в целях удостоверения осуществления государственной регистрации вещного права, то в выписку дополнительно включается реквизит «Документы-основания»

Выписка из устава организации: образец, получение, копия

Настоящим законодательством РФ предусмотрена необходимость составления уставных документов всеми организациями и предприятиями, которые осуществляют коммерческую деятельность, независимо от их формы собственности.

Процедура оформления уставных документов регламентирована законом и выполняется в соответствии с правилами. Устав может быть достаточно объемным, поэтому для определенных целей предусмотрено формирование выписки из него.

Что такое выписка из устава организации

Уставом является документ, на основании положений которого предприятие осуществляет свою деятельность. Что же представляет собой выписка из этого учредительного документа, и для каких именно целей она служит?

Выписка из устава ООО (образец)

Понятие и суть

Выписка из устава – это документ, в котором содержатся сведения или копии данных из определенных частей уставных бумаг, удостоверенные в надлежащем порядке. Выписка помогает подтвердить или опровергнуть различные факты и обстоятельства, в которых заинтересованы третьи лица, запрашивающие документ.

Форма и содержание

На данный момент нормативно-правовые акты не содержат определенного образца, в соответствии с которым должна формироваться выписка. Документ дублирует определенные сведения из устава предприятия, которые нужно подтвердить для конкретных целей.

Содержание выписки включает в себя следующие элементы:

название документа, реквизиты предприятия и наименование документов, на основании которых сформирован устав;
дублирование текста требуемых положений устава;
отметка «Выписка верна» либо «Верно»;
указание сведений о месте хранения оригинала уставных документов;
подпись руководителя юридического лица, иного уполномоченного либо доверенного лица;
при наличии печати предприятия – ее штамп.

Чаще всего выписка содержит следующие сведения, извлеченные из устава:

организационно-правовая форма лица;
наименование компании, ее адрес;
размер уставного капитала и разнообразных фондов;
способы распределения дохода и прибыли;
сведения о формировании управленческих и контролирующих органов;
информация о реорганизации, ликвидации и других изменений в деятельности предприятия.

Функции

Выписка из устава может понадобиться как для осуществления различных процедур по инициативе предприятия, так и для предоставления по требованию других организаций и третьих лиц. Документ часто необходим в таких ситуациях:

для кредитования компании и открытия расчетных счетов (требуется банковским учреждениям);
в судебных разбирательствах, если предприятие является стороной спора (документ необходимо предоставить суду);
для получения государственных услуг (выписка нужна разрешительным органам);
подача отчетности в налоговые органы;
проведение различного рода проверок, аудитов и подобных мероприятий (документ нужен для проверяющих учреждений или контролирующих органов).

Выписка часто запрашивается другими лицами и компаниями для следующих целей:

информирование о величине уставного капитала организации;
получение данных об управленческих органах компании и распределении их функциональных обязанностей;
установление сведений про исполнительный орган предприятия и удостоверение его полномочий;
информирование о целях формирования и деятельности организации.

Достоинством выписки является ее краткость: документ служит для подтверждения интересующих сведений в удобной форме и не содержит лишнюю информацию для запрашиваемой стороны. Выписка позволяет избежать затрат и разных проблем, связанных с предоставлением полного устава организации, исключает необходимость его копирования.

Выписка из устава учебного заведения

Нормативное регулирование

Необходимость формирования устава как учредительного документа для предприятий закреплена на законодательном уровне.

Например, для унитарных предприятий вся информация содержится в Федеральном законе «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», для ООО — в ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
При подготовке уставных документов и выписок из них для муниципальных образований следует руководствоваться законом «Об общих принципах организации местного самоуправления».

Законы регламентируют порядок оформления устава и положения, которые он должен содержать. При этом каких-то отдельных требований к оформлению выписки из учредительных документов нормативно-правовые акты не содержат: в этом вопросе нужно придерживаться тех же правил, что и для самого устава.

Как оформить документ

Оформить выписку можно самостоятельно либо обратиться в компанию, специализирующуюся на предоставлении такой услуги. Если документ составляется самостоятельно, то желательно придерживаться такого порядка действий:

формируется обложка: на листе бумаги формата А4 производят запись «Выписка из устава ООО», где «ООО» это наименование компании;
делается дубликат титульного листа уставного документа, по необходимости – копия его первой страницы;
копируются пункты, разделы и главы устава для выписки;
в конце вставляется копия последней страницы уставных бумаг;
выписка подписывается лицом, которое оформило документ, указывается должность этого сотрудника и проставляется дата.
страницы выписки прошиваются (процедура необязательна, но некоторые компании и органы, запрашивающие документ, ее требуют).

Выписку можно оформить на фирменном бланке предприятия или указать вверху документа название организации. На сшиве указывается количество страниц документа, запись «верно», дата формирования, подпись сотрудника и печать предприятия при ее наличии. Если выписка не прошита, то заверение нужно произвести на каждой странице путем проставления подписи и печати.

Выписка из устава муниципального образования (образец)

Нюансы предоставления

В ходе запроса выписки из устава от третьих лиц могут поступать требования указать самые различные сведения про предприятие. Однако некоторая информация, например, касающаяся расчетных счетов, паспортных и личных данных руководителей или сотрудников обычно раскрывается только для суда или контролирующих органов.

Предоставление выписки из устава индивидуального предпринимателя возможно, однако на практике встречается довольно редко, поскольку законом не регламентировано обязательное формирование уставных документов такого предпринимателя. При этом выписка из устава ИП осуществляется на основании общих правил, рассмотренных в статье.

Учредительные документы ООО: перечень 2020 года

Общество с ограниченной ответственностью создаётся одним или нескольким учредителями. Деятельность юридического лица подчиняется Гражданскому кодексу, специальным законам и внутренним правилам. Устанавливают эти правила учредительные документы ООО. Опираясь на ст. 52 Гражданского кодекса РФ, можно сказать, что учредительные документы определяют правовой статус организации и юридические основы ее деятельности.

Хотя понятие «учредительные документы юридического лица» подразумевает множественное число, но по закону сюда относят только устав ООО. После внесения поправок с середины 2009 года договор об учреждении не относится к учредительным документам общества, но заключать его при регистрации ООО несколькими лицами всё равно надо. Почему? Давайте разбираться.

Устав ООО

Согласно статье 12 закона «Об ООО» устав является единственным учредительным документом общества. В нём содержатся идентификационные признаки организации:

наименование ООО (полное и сокращенное) на русском языке, дополнительно также можно указать название на языке народов РФ или на иностранном языке;
место нахождения (населённый пункт, где зарегистрирована организация);
размер первоначального уставного капитала.

Кроме того, устав должен включать в себя порядок деятельности общества, права и обязанности участников, процедуру перехода доли в УК другому лицу и другие обязательные сведения.

С 2014 года статья 52 ГК РФ позволяет создавать организацию на основании типового устава. Правда, федеральная налоговая служба до сих пор не завершила разработку стандартных образцов.

Типовой устав не надо распечатывать и подавать на регистрацию в инспекцию, достаточно отметить в форме Р11001, что общество действует на основании одного из утверждённых вариантов.

Но и после их утверждения учредители вправе разрабатывать не типовой, а индивидуальный вариант устава.

В нашем сервисе вы можете бесплатно и за несколько минут подготовить устав и другие документы для регистрации ООО.

Наш образец устава включает в себя положения, необходимые для деятельности предприятия, вы можете взять его за основу и откорректировать по желанию. Если в дальнейшем вам потребуется изменить текст, надо сообщить в регистрирующую налоговую инспекцию о внесении изменений в устав по форме Р13001.

За регистрацию изменений уплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей. В статье «Внесение изменений в устав ООО 2020: пошаговая инструкция» вы найдете описание всех ситуаций, требующих подачи формы Р13001, и сам бланк заявления.

Договор об учреждении

Не так давно на вопрос: «Что является учредительными документами ООО?» существовал другой ответ. К ним относился не только устав, но и учредительный договор, заключаемый между участниками. В этом соглашении стороны подтверждают, что учреждают юридическое лицо для получения прибыли, указывают полные паспортные данные и размер долей в обществе.

Кроме того, в договоре описывается порядок внесения доли в уставный капитал. Общее правило гласит, что внести вклад в УК надо в течение четырёх месяцев после регистрации компании. Участники вправе установить чёткие сроки оплаты долей, а также санкции за их нарушение. Единственный участник договор об учреждении не заключает, ведь партнёров у него нет.

Зачем нужен договор об учреждении? Во-первых, обязанность его заключать закреплена законодательно: в статье 89 ГК РФ и статье 11 закона «Об ООО».

Во-вторых, в устав образца 2020 года не включают сведения об участниках, поэтому из него нельзя узнать, кто является собственником фирмы.

В-третьих, это соглашение имеет законную силу при продаже, наследовании, дарении доли в компании, доказывая право собственности конкретного лица.

Мы разобрали, что именно входит в учредительные документы ООО, с теоретической точки зрения. Повторимся ещё раз, регистрационные или учредительные документы — это только устав юридического лица, на основании которого действует общество с ограниченной ответственностью.

Но если говорить о том, что входит в список учредительных документов фирмы для практического применения, то это намного более полный перечень 2020 года. Здесь можно дать такое определение — это полная информация, связанная с регистрацией компании. Партнёры, контрагенты, банки, проверяющие, нотариусы, инвесторы и другие заинтересованные лица запрашивают следующие сведения:

свидетельство о госрегистрации организации с указанием ИНН и ОГРН;
свидетельство о постановке на налоговый учёт по месту юридического адреса;
устав;
договор об учреждении;
список участников;
выписку из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД, которые отражают направление деятельности;
протокол или решение о создании юридического лица;
протокол и приказ о назначении руководителя;
справку о присвоении кодов статистики;
информацию о наличии филиалов и обособленных подразделений (при наличии).

Как правило, по такому запросу представляют копии, заверенные подписью руководителя и печатью общества. В некоторых случаях, например, при открытии расчётного счёта или при совершении сделок с долями через нотариуса, для достоверности копий требуется представить и оригиналы.

Собираетесь открывать свой бизнес? Не забудьте про расчетный счёт — он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Многие банки предлагают выгодные условия по обслуживанию и ведению расчётных счетов, ознакомиться с предложениями можно здесь.

Документы об учреждении общества надо хранить бессрочно, а при порче или утрате – восстановить. Официальные бумаги, такие, как свидетельства государственного образца с регистрационной печатью ИФНС, выдают в виде дубликатов по заявлению руководителя.

Сведения из реестра юридических лиц в электронном виде можно получить бесплатно с помощью сервиса ФНС. За бумажной версией выписки из ЕГРЮЛ обращайтесь в регистрирующую инспекцию, за это взимается пошлина.

Внутренние решения, протоколы, приказы легко восстановить за подписями участников и руководителя.

О порядке хранения и ответственности за его нарушение подробнее читайте в статье «Документы организации: собираем и храним».

Учредительные документы ООО в 2020 году

Самостоятельная подготовка пакета документов для регистрации ООО строго не рекомендуется, поскольку вы можете потратить не только много времени, но и допустить ошибки в заполнении.

Поэтому, лучше всего использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить: все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.

), а также заявление на УСН.

Деятельность любой организации, в том числе общества с ограниченной ответственностью, строится на определенных правилах и нормах. Они изложены в Гражданском кодексе, федеральных законах и в учредительных документах самой компании.

При этом ГК РФ и законы устанавливают общие требования к созданию и работе организации.

А учредительные документы ООО конкретизируют деятельность определенного юридического лица, содержат более детальную информацию о самом обществе, видах его деятельности, размере уставного капитала, правах и обязанностях участников, и порядке их взаимоотношения друг с другом.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Рассмотрим более подробно, что относится к учредительным документам, сколько их нужно хранить и как поступить, если они были утеряны или серьезно повреждены.

Какие учредительные документы должны быть по закону

Единственным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. Об этом прямо говорится и в Гражданском кодексе (ст. 52 ГК РФ) и в законе об «ООО». Все остальные документы, такие как договор об учреждении, решение или протокол о создании общества, о назначении руководителя, с точки зрения закона, не являются учредительными.

До 2009 года учредительные документы ООО включали, помимо устава, еще и учредительный договор, но после внесения изменений в законодательство он таковым быть перестал. Несмотря на это, обязанность его составления осталась, что прямо прописано в ст. 89 ГК РФ и ст. 11 ФЗ «Об ООО».

Таким образом, в настоящее время на вопрос о том, что входит в учредительные документы в соответствии с законом, ответ один – устав. Однако в деловой практике перечень основных документов, которыми определяется деятельность компании, гораздо шире. Что же относится к учредительным документам юридического лица с общепринятой, практической точки зрения?

Какие учредительные документы нужны ООО в работе

В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.

Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д.

В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя.

Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.

Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?

Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.

К таким учредительными документам относятся (перечень 2020 года):

Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство выдавалось организациям, которые встали на учет до 2017 года. После этого всем вновь открывшимся ООО выдают лист записи ЕГРЮЛ. Стоит отметить, что лист записи содержит гораздо больше информации, чем свидетельство о регистрации. Так, в листе записи, помимо ОГРН, указывается ИНН и КПП компании, данные об юридическом адресе, размере уставного капитала, кодах ОКВЭД, учредителях и генеральном директоре.
Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по юрадресу. Указанный документ выдается после регистрации ООО и содержит данные об ОГРН, ИНН, КПП и ИФНС, в которую общество было поставлено на налоговый учет.
Устав. Устав ООО может быть типовым или индивидуально разработанным под конкретную организацию. Форму типового устава утверждает ФНС, он не содержит никаких конкретных данных об организации. На данный момент ФНС подготовила 36 типовых форм уставов, использовать которые можно с 25.06.2019 года.
Протокол (решение) о создании общества. После того как учредителями было принято решение об открытии ООО, его необходимо зафиксировать документально. Если организацию решило зарегистрировать одно лицо, составляется решение единственного учредителя, если несколько – протокол общего собрания учредителей.
Договор об учреждении. Этот документ содержит информацию об учредителях, порядке ведения ими деятельности по регистрации общества, размере уставного капитала, данные о доле каждого из участников и порядке ее перехода к другим лицам. Договором об учреждении, в частности, подтверждается право собственности конкретного лица на принадлежащую ему долю, что актуально при совершении сделок с ней.
Список участников. Несмотря на то что данные об учредителях отражены в иных документах, организация обязана вести список участников. Такое требование установлено ст. 31.1 закона «Об ООО». В списке должна содержаться информация об участниках организации, размере их долей, их оплате, дате перехода доли. Вести этот перечень обязано ООО как с одним учредителем, так и с несколькими.
Протокол (приказ) о назначении гендиректора. Документом, подтверждающим право конкретного лица действовать от имени компании, является протокол или приказ о назначении генерального директора. Без него невозможно совершение хозяйственных операций, так как лицо, их заключившее, не будет иметь на то никаких полномочий, а значит, сделка будет недействительной.
Выписка из ЕГРЮЛ. Получить выписку можно либо в налоговом органе, сделав специальный запрос, либо на сайте ФНС, указав всего лишь номер ИНН. При этом данные в выписке, полученной в ИФНС и на сайте, будут различаться. Выписка из налоговой будет более расширенной и заверенной гербовой печатью, в то время как выписка с сайта содержит лишь поверхностные данные о компании.
Коды статистики. Справку с кодами статистики можно получить в территориальном подразделении Росстата или скачать на сайте ведомства. В самом документе содержатся сведения о таких кодах, как ОКТМО, ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ и т.д.
Информация о филиалах и обособленных подразделениях ООО, если они открыты.

Рассмотрев, что входит в учредительные документы, вкратце затронем вопрос о том, сколько надо хранить эти документы.

Хранение и восстановление учредительных документов

Все документы ООО, имеющие отношение к деятельности организации, должны хранится бессрочно, даже после ее ликвидации. Полный перечень документов и сроки их хранения приведены в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

Восстановить утерянные или поврежденные регистрационные документы можно в ИФНС по месту постановки на учет. К ним относятся лист записи ЕГРЮЛ и свидетельство о постановке на учет.

Выписку из ЕГРЮЛ и справку о кодах статистики можно получить, не выходя из дома – скачав информацию с официального сайта ФНС и Росстата.

Внутренние документы ООО, такие как устав, решения о создании организации и назначении директора, формируются заново.

Учредительные документы и выписки из единых государственных реестров регистрации представлять не обязательно

Федеральный закон от 20 апреля 2015 года № 102-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам исключения избыточных требований при оказании государственных услуг и осуществлении государственных функций» направлен на сокращение административных издержек.

Его положения которого вступают в силу 19 октября 2015 года.

В пояснительной записке к законопроекту отмечалось, что «под административными издержками понимаются, в том числе, издержки субъектов предпринимательской деятельности, связанные с соблюдением установленных федеральным законодательством требований по обеспечению органов власти определенной информацией».

Пояснительная записка «К проекту Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам исключения избыточных требований при оказании государственных услуг и осуществлении государственных функций» Указанные административные издержки включают в себя затраты на сбор, обработку, хранение и представление органам власти информации (документов и сведений) в соответствии с требованиями нормативных правовых актов. Вместе с тем перечисленные затраты хозяйствующих субъектов не связаны напрямую с исполнением требований нормативных правовых актов по существу, а направлены только на документальное подтверждение факта исполнения субъектом предпринимательской деятельности различных требований.

В связи с этим такие административные издержки, как правило, обладают существенным потенциалом к сокращению как за счет исключения избыточных требований по предоставлению информации, так и за счет совершенствования подходов к ее предоставлению.

Закон внес изменения в 9 федеральных законов, отменившие обязательность представления субъектами предпринимательской деятельности:

Учредительных документов, их копий, в том числе нотариально заверенных;
Выписок из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ); Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
Деклараций о соответствии, сертификаты о соответствии

Требование по представлению субъектами предпринимательской деятельности учредительных документов, их копий, в том числе нотариально заверенных, встречается в ряде нормативных правовых актов.

Вместе с тем представление данной информации в большинстве случаев не является необходимым, поскольку она дублирует информацию, содержащуюся в ЕГРЮЛ, и может быть получена посредством межведомственного электронного взаимодействия.

Кроме того, такая информация зачастую не содержит сведений, имеющих основополагающее значение для оказания соответствующих государственных услуг или выполнения соответствующих государственных функций, а также не всегда может выступать инструментом идентификации юридического лица, поскольку зачастую представляется в форме простой копии, которая не имеет юридического статуса.

Учредительные документы В Федеральном законе от 27 ноября 2010 года № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации» исключены требования представления учредительных документов при подаче заявлений о включении в реестр:

Таможенных представителей (ст.62)
Таможенных перевозчиков (ст.68)
Владельцев складов временного хранения (ст.72)
Владельцев таможенных складов (ст.77)
Владельцев магазинов беспошлинной торговли (ст.83)
Уполномоченных экономических операторов (ст. 90)
Банков, иных кредитных организаций и страховых организаций, обладающих правом выдачи банковских гарантий уплаты таможенных пошлин, налогов (ст.142)

Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) Порядок преставления сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц и едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, в разных законодательных актах регламентирован по-разному. Выписки как правило требовалось представлять.

В ряде законов включена обязанность органов исполнительной власти в обязательном порядке самостоятельно запрашивать выписки с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

В Земельном кодексе Российской Федерации выписки предусмотрена при представлении документов для участия в аукционе по продаже земельного участка, находящегося в государственной или муниципальной собственности, либо аукциона на право заключения договора аренды земельного участка, находящегося в государственной или муниципальной собственности (ст. 39.12)
Земельный кодекс Российской Федерации

Статья 39.12. Проведение аукциона по продаже земельного участка, находящегося в государственной или муниципальной собственности, либо аукциона на право заключения договора аренды земельного

… сведения о заявителе, содержащиеся соответственно в едином государственном реестре юридических лиц и едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия в федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей

В Федеральном законе от 18 декабря 2006 года № 232-ФЗ «О внесении изменений в Градостроительный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» выписки из реестров вообще исключены из комплекта документации, который заявители должны представлять для участия в аукционе на право заключить договор о развитии застроенной территории (ст. 1). В других законодательных актах юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям дано право по своему желанию предоставить выписку, а в случае ее непредставления органы государственной власти должны ее запросить самостоятельно:
Заявитель, являющийся юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, вправе представить вместе с документами, указанными в части 10 настоящей статьи, соответственно выписку из единого государственного реестра юридических лиц или выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

В случае, если заявителем самостоятельно не представлена выписка из единого государственного реестра юридических лиц или выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, организатор аукциона запрашивает сведения о заявителе, содержащиеся соответственно в едином государственном реестре юридических лиц или едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия в федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей.

Эти положения включены в следующие законы:

Федеральный закон от 21 декабря 2004 года № 172-ФЗ «О переводе земель или земельных участков из одной категории в другую» — при подаче документов для перевода земель или земельных участков в составе таких земель из одной категории в другую (статья 2);
Градостроительный кодекс Российской Федерации — при подаче документов для участия в аукционе на право заключить договор о развитии застроенной территории (ст. 46.3);
Федеральный закон от 29 декабря 2004 года № 191-ФЗ «О введении в действие Градостроительного кодекса Российской Федерации» (ст. 4.1) – при подаче документов о включении земельного участка в границы населенного пункта либо в исключении земельного участка из границ населенного пункта;
Федеральный закон от 27 ноября 2010 года № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации» — при подаче заявлений о включении в реестр:
- таможенных представителей (ст.62);
- таможенных перевозчиков (ст.68)
- владельцев складов временного хранения (ст.72)
- владельцев таможенных складов (ст.77)
- владельцев магазинов беспошлинной торговли (ст.83)
- уполномоченных экономических операторов (ст. 90)
- реестр банков, иных кредитных организаций и страховых организаций, обладающих правом выдачи банковских гарантий уплаты таможенных пошлин, налогов (ст.142);
Федеральный закон от 19 июля 2011 года № 246-ФЗ «Об искусственных земельных участках, созданных на водных объектах, находящихся в федеральной собственности, и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» — при подаче документов для получения разрешение на создание искусственного земельного участка на водном объекте, находящемся в федеральной собственности, или его части (ст.5).

Декларации о соответствии и сертификаты соответствия

Еще один вариант сокращения издержек предусмотрен в федеральном законе от 27 декабря 2002 года № 184-ФЗ «О техническом регулировании». Ранее закон предусматривал представление ряда документов:

Деклараций о соответствии по требованию федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление государственного контроля за соблюдением требований технических регламентов (ст.24);
Сертификатов соответствия или деклараций о соответствии в органы государственного контроля за соблюдением требований технических регламентов, а также заинтересованным лицам (ст. 28);
Декларации о соответствии или сертификата соответствия, подтверждающих соответствие продукции требованиям технических регламентов в органы государственного контроля (ст.34).

Теперь же достаточно просто сообщить регистрационный номер декларации о соответствии или сертификата соответствия.

Аналогично изменены положения Федерального закона от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».

Теперь, при заключении договора о перевозке груза, грузоотправитель не обязан прикладывать к транспортной накладной документы, предусмотренные санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с требованиями законодательства РФ, а также сертификаты, паспорта качества, удостоверения, другие документы, наличие которых установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ. Если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах, достаточно будет указать в транспортной накладной регистрационные номера этих документов.

Источник: Консультант Плюс

http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=178312

http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=PRJ;n=119901

Учредительные документы ООО

Общество с ограниченной ответственностью – это юридическое лицо, которое самостоятельно участвует в гражданских правоотношениях. Учреждают ООО собственники бизнеса, и их решение о создании компании подтверждается документально.

Учредительные документы юридического лица нужны не только на этапе создания общества, но и в процессе его деятельности.

Запросить их в любой момент может не только налоговая инспекция, но и банки, контрагенты, нотариусы, инвесторы, кредиторы и другие заинтересованные лица.

Учитывая это, важно знать, что относится к учредительным документам ООО, как их хранить и восстанавливать, и кто в ответе за их целостность.

Устав — это единственный учредительный документ общества

Действительно, в статье 52 ГК РФ и статье 12 закона «Об ООО» в списке учредительных документов юридического лица 2019 года упоминается только устав. В уставе содержится основная информация о порядке взаимодействия участников между собой, размере уставного капитала, операциях с долями, компетенции органов общества и др.

Однако в деловой практике список учредительных документов включает в себя не только устав. Этот перечень гораздо шире. На основании одного устава нельзя получить достаточную информацию о деятельности ООО.

Уставные документы не содержат сведений о том, кто руководит обществом и является владельцем бизнеса. Нет в уставе и регистрационных данных – кодов ИНН, КПП, ОГРН, видов деятельности, номера ИФНС, где организация стоит на налоговом учете, полного юридического адреса. А без этой информации невозможно провести проверку контрагента перед сделкой, получить кредит или привлечь инвестиции.

С 25 июня 2019 года вступает в силу Приказ Минэкономразвития, который утвердил 36 вариантов типовых уставов для ООО. С этой даты на типовые уставы вправе переходить и уже действующие компании. В таком случае учредительный документ не будет иметь индивидуальных особенностей, достаточно будет знать номер варианта типового устава, который выбрала организация.

Создать устав ООО бесплатно

Полный перечень учредительных документов ООО

Итак, хотя говорить про учредительные документы юридического лица во множественном числе не совсем корректно, но практика диктует другое, и их полный перечень выглядит так:

Протокол или решение о создании юридического лица. Это первый документ, подтверждающий намерение учредителей зарегистрировать ООО.
Устав. О значимости этого документа мы уже рассказали выше. Если общество работает на основании одного из вариантов типового устава, его можно найти в открытом доступе.
Свидетельство о государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (если ООО создано до 2017 года) или лист записи ЕГРЮЛ.
Свидетельство о постановке организации на налоговый учет по месту юридического адреса.
Договор об учреждении. Несколько лет назад договор об учреждении тоже относился к учредительным документам. Но хотя сейчас это уже не так, обязанность заключать договор установлена статьей 89 Гражданского кодекса РФ и статьей 11 закона «Об ООО». Документ оформляется только в случае регистрации общества несколькими учредителями. Единственному собственнику договор об учреждении не требуется.
Список участников. В списке участников содержится актуальная информация о составе владельцев компании. В отношении каждого из них указываются паспортные данные (или основные регистрационные данные организации, если участник является юридическим лицом), размер доли в уставном капитале, дата перехода доли. И хотя эта информация уже имеется в других учредительных документах, вести список участников обязывает закон.
Выписка из ЕГРЮЛ, которая содержит подробную информацию о компании, в том числе, данные участников, распределение между ними долей в уставном капитале, виды экономической деятельности, юридический адрес и др. Полная выписка заказывается в налоговой инспекции за плату, но ее можно заменить более кратким вариантом – сведениями, полученными из бесплатного сервиса ФНС.
Документ, подтверждающий назначение руководителя (протокол или приказ). Это очень важный документ, без которого невозможно проведение хозяйственных операций. Если не убедиться в том, что лицо, выступающее от имени ООО, является его руководителем, совершенные им сделки признаются ничтожными.
Справка с кодами статистики. Справку можно запросить в территориальном отделении Росстата (тогда на ней будет стоять гербовая печать) или распечатать с официального сайта ведомства.
Информация о наличии филиалов и обособленных подразделений, если они имеются.

Таким образом, учредительные документы — это своего рода полный паспорт общества с ограниченной ответственностью, и отношение к ним должно быть соответствующее.

Хранение учредительных документов

Обязанность хранить документы ООО установлена законом N 125-ФЗ от 22.10. 2004, а конкретный перечень приводится в Приказе Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558.

И согласно этим нормативным актам, хранить учредительные документы юридического лица надо постоянно, даже после его ликвидации.

Так же, бессрочно, надо хранить бухгалтерскую годовую отчетность, личные дела руководителей организации, выданные лицензии и сертификаты соответствия.

Конечно, учитывая тенденцию перехода на электронный документооборот, когда-нибудь и этот закон, и приказ утратят силу. Но пока что ответственность за сохранность документов несет лично руководитель компании. При назначении нового директора прежний обязательно должен передать ему дела, в том числе, учредительные документы.

Если они утрачены, то их надо восстановить. Регистрационные документы, которые выдавала ИФНС, можно получить там же. За выдачу дубликатов взимается пошлина от 200 до 800 рублей.

Выписку из ЕГРЮЛ не восстанавливают, а запрашивают новую, на определенную дату. Внутренние документы организации, на которых нет печати государственных органов, восстанавливают самостоятельно.

(No Ratings Yet) Загрузка…

Уставные документы предприятия: перечень, назначение

Чтобы зарегистрировать предприятие, необходима подача полного перечня учредительных документов в органы госрегистрации. К их оформлению необходимо подойти со всей серьёзностью, потому что в процессе деятельности предприятия они могут понадобиться. Каждый вид документа имеет своё содержание и оформление.

Эти критерии определяются назначением уставного документа, о котором каждому предпринимателю необходимо знать. Поэтому для начала нужно ознакомиться с полным перечнем учредительных документов, их особенностями.

Что называют уставными документами предприятия?

Учредительные документы определяют правовой статус организации, и являются юридическим основанием его деятельности. Ответственность за сохранение, а также ведение уставного документооборота берёт на себя руководитель.

Почему уставные документы юридического лица так важны? По первому требованию их направляют во все управленческие органы, потому как при их отсутствии невозможно стать обладателем лицензии, сертификата или открыть счёт в банке.

Что входит в перечень уставных документов ООО?

Вот полный список:

протокол собрания;
учредительный договор;
приказ о назначения директора;
приказ о назначении главного бухгалтера;
выписка из государственного реестра;
устав;
код статистики;
договор на аренду помещения, в котором будет размещаться компания;
идентификационный номер фирмы-налогоплательщика;
регистрационный номер.

Все документы необходимо содержать в одной папке, которая хранится в сейфе в кабинете директора предприятия. Нет ничего страшного, если какой-либо экземпляр будет утерян, потому как всё легко восстановить. Но делать это лучше сразу, потому как на восстановление уходит определённое время.

Важно ограничить доступ посторонних лиц к документам, потому как в них содержится главная информация о деятельности организации.

Весь перечень подаётся в органы государственной регистрации предприятий.

Если же в документы вносятся изменения, необходимо подать в орган Единого реестра свидетельство о правках и соответствующий текст. В государственные органы вы подаёте только заверенные нотариусом копии.

Любой оригинал должен сразу возвращаться после предъявления.

Форма и содержание документов

Протокол собрания оформляется в самом начале. Он является подтверждением появления предприятия. В нём необходимо отобразить такую информацию: наименование учреждаемой организации, состав учредителей компании, дата заключения.

Далее в течение пяти дней после оформления Решения необходимо пакет уставных документов направить в налоговую инспекцию.
Определяется лицо, которое становится ответственным за функционирование организации. Ген. директор является лицом, которое уполномочено заключать договоры и контракты.
Устав предприятия.

На основании устава и функционирует создаваемая организация. Имеет юридическую организованность и основывается на Законе № 14-ФЗ. Устав не должен противоречить закону, а главы и статьи должны дублировать содержание закона. Готовый устав прошивают, страницы нумеруют, а текст скрепляется подписью и печатью.
Учредительский договор.

В том случае, если учредителей общества с ограниченной ответственностью больше одного, заключается учредительный договор. В документе указывают, какой вклад в развития организации вносит каждый из участников, в какой доле он находится и какие у него полномочия и ответственность. Паспортные данные каждого из участников также указываются в тексте.
Приказ о назначении главбуха. В государственных органах во время регистрации предприятия требуют приказ о назначении на должность главного бухгалтера. На сотруднике лежит финансовая ответственность за вычисление налогов, ведение учёта и документооборота, расчёт с работниками и контрагентами организации.

Документ можно составить после регистрации организации.
Договор аренды помещения (юр. адрес предприятия). В данный перечень документов, которые необходимо предъявлять для регистрации предприятия, стал входить договор аренды только в 2014 году.

Отсутствие данного договора может стать причиной отказа открыть счёт в банке, потому что в случае невыполнения обязательств банку необходимо знать, по какому адресу обращаться.

Учредительский договор не составляется для ООО с единственным учредителем.

Документы для организации с одним или несколькими учредителями

Если вы собираетесь создать предприятие самостоятельно, тогда перечень учредительных документов сократится.

Необходимо подавать в государственный реестр только:

решение о создании организации;
устав;
заявление о регистрации.

В Решении о создании предприятия с одним учредителем необходимо указывать такую информацию:

полное и краткое название фирмы;
адрес;
сведения об уставном капитале, его размер;
порядок и сроки оплаты капитала;
сведения об учредителе и уставе.

Юридическое лицо может осуществлять деятельность при наличии устава, учредительного договора или обоих этих документов. В случае необходимости оформляется справка об упрощённой системе налогообложения.

Если организация создаётся с одним учредителем, тогда составление Учредительного договора может не потребоваться. В этом случае можно использовать решение о создании общества с ограниченной ответственностью, заверенное нотариусом.

Кто такие бенефициары? Права и обязанности данных лиц. Читайте о назначении проформы-инвойс здесь. Это обязательный документ, необходимый при внешнеторговых операциях.

Если это же общество создается несколькими лицами, тогда заключаемый договор должен входить в состав уставных документов и сведения об уставном капитале и доли участников требуют большей проработанности. Информация об порядке регистрации изменений в Уставе, в том числе и изменения учредителей вот тут. Помните, что задерживать с регистрацией не следует.

Оформление документов для одного учредителя проходит проще, потому как нет необходимости прописывать обязанности всех участников, их долю в уставном капитале.

Лучше сразу сделать несколько заверенных нотариусом копий и хранить их в сейфе вместе с пакетом документов.

Также необходимо помнить о сроках подачи документов на регистрацию после принятия решения о создании общества с ограниченной ответственностью, чтобы потом не получилось накладок и необходимости оформлять Решение заново.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».