Составляем доверенность на директора ооо — образец

Тип документа: Доверенность
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 13,0 кб
Доверенность на заместителя директора, выписывается от имени руководителя компании, и служит для закрепления полномочий, которые передаются от руководителя компании к его заместителю. Данный документ составляется на фирменном бланке компании, и имеет следующую структуру:

в центре пишется наименование документа;
город и дата составления доверенности;
наименование и все регистрационные данные компании, а также Ф.И.О. генерального директора;
полные данные заместителя директора;
перечень действий, которые имеет право совершать заместитель директора. К данным действиям можно отнести: заключение договоров, подписание транспортных накладных, отправку и получение грузов, представление интересов в государственных органах и коммерческих организациях, подписывать документы и заключать сделки на определенную сумму.

Подписанты

В доверенности должен быть представлен образец подписи заместителя директора и указан срок действий его полномочий. Подпись руководителя компании и печать должны стоять в конце документа.

Доверенность от генерального директора на право подписи

Доверенность от генерального директора на право подписи оформляется в соответствии с нормами ГК РФ с учетом особенностей конкретных разновидностей правоотношений. Изучим специфику данного документа подробнее.

Законно ли подписание документов за директора?

В случаях, когда это не запрещено действующими на момент подписания нормами законодательства — вполне.

В доверенности прописывается объем полномочий, которые доверенное лицо вправе реализовывать при подписании документов от имени директора.

При этом такой объем не должен быть необоснованно завышен (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.11.2015 № Ф04-24878/2015).

Доверяя какому-либо лицу подписание определенных документов, директор должен быть уверен (и иметь доказательства на случай претензий со стороны), что обойтись без соответствующей доверенности нельзя и что сам он объективно не может подписать данные документы. Например, в силу того, что уезжает в другую страну и вынужден передать свои ключевые полномочия лицу, которое остается в России).

Вместе с тем существуют документы, которые вправе подписывать только директор — без передоверия, в силу положений законодательства.

Какие документы компании не подписываются за директора?

Речь идет о документах, которые:

1. Направляются в ФНС в целях государственной регистрации юрлица.

В соответствии с подп. «а» п. 1.3 ст. 9 закона «О государственной регистрации» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, направлять такие документы имеет право директор или иное лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности.

Кроме директора таким правом наделены учредители, конкурсные управляющие, руководство юрлица, которое является учредителем регистрируемой фирмы, а также лица, уполномоченные регистрировать организацию по закону или в силу действия норм, установленных государственным или муниципальным органом власти.

2. Подписываются в соответствии с уставом организации только ее руководителем.

Например, это может быть бухгалтерская и финансовая отчетность. Если же в уставе нет нормы о запрете передачи полномочий директора на подписание отчетности, то доверенность может быть оформлена (письмо ФНС от 27.06.2013 № ЕД-4-3/11569).

Где скачать образец доверенности на исполнение обязанностей директора?

Загрузить заполненный образец доверенности на генерального директора вы можете на нашем сайте.

В данном документе приведен механизм передачи доверенному лицу ключевых полномочий руководителя — связанных с подписанием договоров и документов, применяемых в рамках оформления хозяйственных сделок.

В ряде случаев для вступления в правоотношения доверенного лица круг делегированных ему полномочий требуется существенно расширить.

Например, если требуется подписываться за директора в рамках процессуальных правоотношений — как в рамках гражданских споров (ст. 54 ГПК РФ), так и в рамках споров арбитражных (п. 2 ст. 62 АПК РФ).

Отдельные требования к составлению доверенности на представителя установлены и административно-процессуальным законодательством.

Директор вправе доверить подписание документов от своего имени другому лицу, если это явно не запрещено законом. Перечень полномочий директора по доверенности следует детально конкретизировать.

Узнать больше о порядке делегирования полномочий в корпоративных правоотношениях вы можете в статьях:

Образец доверенности на руководителя

Доверенность

Город Красноярск»01″ февраля 2018г.

Закрытое акционерное общество «Наименование организации», в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, доверяет заместителю директора Васильеву Василию Васильевичу паспорт 6325 № 252361 выдан 13.02.2008г.

Ленинским РОВД г.Красноярска, зарегистрированному по адресу: г.Омск, ул. Ленина, д.151, кв.64, представлять интересы ЗАО «Наименование организации» во всех учреждениях, предприятиях, районных и арбитражных судах, Инспекции ФНС России.

Кроме того,Васильеву В.В.предоставляется: — право заверения копий всех бухгалтерских и иных финансовых документов ЗАО «Наименование организации «, — право предъявления любых векселей к оплате. — право обжалования всех действий (бездействий) налоговых органов, в т.

ч решений о привлечении Общества к ответственности. В соответствии со ст.

35 ГПК РФ, 62 АПК РФ предоставляются все полномочия с правом: — полного или частичного отказа от исковых требований; — признания иска; — изменения предмета и основания иска; — право подписания искового заявления; — право подписания отзыва на исковое заявление; — право подписания заявления об обеспечении иска; — право на подписание заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам; — заключения мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам; — обжалования судебного акта, судебного акта арбитражного суда;

— предъявления исполнительного листа ко взысканию.

Читайте так же: План проверок росприроднадзора

Васильеву В.В.

предоставляется право предъявлять исполнительные листы к исполнению, обжалования решений и постановлений судебных инстанций, следственных органов, заявлять и подписывать ходатайства, требования, жалобы, представлять интересы ЗАО «Наименование организации » в собраниях кредиторов, а также предоставляются все права, предусмотренные Федеральным законом » О несостоятельности (банкротстве)». Доверенность выдана без права передоверия сроком на три года.

Подпись Васильева В.В._________________________________удостоверяю.

Доверенность ио директора образец. Составляем доверенность на директора ооо — образец. Как составить текст такой доверенности

Наемное лицо, исполняющее обязанности руководителя, не обязательно должно состоять в штате предприятия. Доверенность на директора ООО требуется в случае, если информация о его назначении не внесена в Устав. Этот документ дает право выполнять любые действия от лица организации.

Так обычно назначаются управляющие филиалов или дочерних компаний. Для выполнения различных обязанностей может быть выдана генеральная доверенность, также могут быть прописаны возможные ограничения. Во избежание возможных ошибок лучше заранее изучить образец доверенности на директора ООО.

Как оформляется документ

Документ дает право представлять интересы компании и оформляется письменно. Есть общие правила его оформления, прописанные в ст. 185–189 Гражданского кодекса РФ.

Широкий круг полномочий назначенного лица заверяется нотариусом (ст.185.1 ГК РФ). Участники общества определяют срок назначения поверенного. Если он не указан, то деятельность определена на 1 год.

Визируется бланк сотрудником, внесенным в Устав.

Юридическое лицо через назначенного руководителя осуществляет налоговую, гражданскую и общественную деятельность. Информация, которую необходимо указать при оформлении доверенности:

непосредственный доверитель;
реквизиты организации;
Ф.И.О., пол, паспортные данные представителя;
описание передаваемых прав;
запрет или возможность передоверить полученные полномочия;
подпись представителя;
дата выдачи документа, подпись нотариуса, печать предприятия.

Как быть, если директор уволен

При увольнении назначенного начальника необходимо:

Письменно уведомить поверенного о прекращении компетенций и потребовать вернуть оригинал доверенности.
Поставить в известность третьих лиц, что законные действия представителя ООО прекращены.

При увольнении или смерти прежнего руководителя и назначении нового действие доверенности автоматически не прекращается. Это объясняется тем, что она выдается от имени юридического лица, функционирование которого продолжается. Существует возможность отозвать доверенность при увольнении сотрудника. Основания прекратить действие документа прописаны в ст. 188 ГК РФ.

Генеральный директор, или президент, является единоличным руководящим органом любого предприятия, корпорации или фирмы.

Данный гражданин обладает обширным спектром полномочий в отношении документов и имущества вверенного ему юридического лица.

Однако, случаются ситуации, когда руководитель временно не может исполнять свои обязанности. В таких случаях назначается временный исполнитель.

Но в каких случаях требуется доверенность на исполнение обязанностей генерального директора ? Каковы особенности оформления рассматриваемого документа? Каков пакет документов, необходимый для оформления доверенности? На протяжении какого срока доверительный акт действителен? Читайте об этом в статье.

[2]

Когда необходима?

В соответствии с регламентом Российской Федерации , доверенность представляет собой правовой акт, на основании которого доверитель временно передаёт ряд своих полномочий доверенному лицу.

Оснований для оформления рассматриваемого документа руководящим лицом множество, но главной причиной является временная неспособность директора исполнять свои обязанности.

Случаи, когда составляется доверенность на исполнение обязанностей генерального директора представлены ниже:

Рассматриваемый документ должен заключать в себе исключительно достоверную информацию, в противном случае юридической силой доверенность не наделяется. Лицо, указавшее в официальном документе заведомо ложные сведения, может привлекаться к административной или уголовной ответственности — в зависимости от цели и последствий содеянного.

Важно! За временное исполнения обязанностей генерального директора предприятия, сотруднику, замещающему руководителя, полагается дополнительная оплата труда, если данные полномочия не предусмотрены в его должностных обязанностях. Данный нюанс указан в актуальном тексте статьи 151 Трудового кодекса Российской Федерации . Порядок предоставления дополнительных выплат оговаривается сторонами, и может быть указан в доверительном акте, как дополнительный пункт.

Необходимые документы

Пакет документации , необходимый для составления доверенности на исполнение обязанностей генерального директора:

Удостоверение личности генерального директора;
Паспорт временно исполняющего обязанности руководителя доверенного лица;
Список полномочий, прав и обязанностей доверенного.

В большинстве случаев доверительный акт требует нотариального заверения. Для прохождения данной процедуры доверителю надлежит обратиться в ближайшую нотариальную контору с полным пакетом документов из следующего перечня:

Удостоверение личности обеих сторон (оригиналы и копии);
Устав юридического лица;
Выписка из единого государственного реестра юридических лиц ЕГРЮЛ (оформляется не позднее, чем за месяц до обращения к нотариусу);
Документ, свидетельствующий о постановке предприятия на учет в налоговом органе (ОГРН);
Решение общего собрания или протокол о назначении на должность руководителя;
Список полномочий, вменяемых доверенному лицу на основании настоящей доверенности;
Юридическая печать предприятия.

Процесс нотариального заверения доверительного акта на исполнение обязанностей генерального директора займёт не более двух часов.

Стоимость и срок действия

Стоимость нотариального заверения доверенности рассматриваемого типа на период 2018 года колеблется в пределах от 800 до 2000 рублей. Цена услуг нотариуса напрямую зависит от его квалификации и от уровня предоставляемых в конкретной нотариальной конторе услуг.

При этом большую роль играет место расположения нотариальной конторы. К примеру, заверение доверенности на временное исполнение обязанностей генерального директора в Московской области будет стоить дороже, чем прохождение аналогичной процедуры в других субъектах Российской Федерации.

Срок , на протяжении которого официальный заместитель руководителя предприятия уполномочен исполнять его обязанности, указывается в тексте доверительного акта. Обычно это довольно сжатый временной период, пропорционально равный тому сроку, в течение которого генеральный директор пребывает в отпуске, в командировке, на больничном и др.

Если же в официальном документе отсутствует пункт об определённом сроке, данная доверенность становится бессрочной. Бессрочные доверительные акты на законных основаниях действуют в течение 1 года. Максимальный срок действия доверенности, который можно указать в её тексте, составляет 3 года.

Согласно ст. 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон 14-ФЗ) исполнительный орган избирается участниками ООО.

ВАЖНО! Последнее изменение Гражданского кодекса РФ коснулось ст. 53 «Органы юридического лица». Теперь представлять интересы ООО могут несколько человек. Они все должны быть указаны в уставе и в ЕГРЮЛ, и никому из них для представительства не нужна доверенность.

Доверенность на директора ООО — скачать образец и заполнение бланка

Добавлено в закладки: 0

Документ доверенности на директора ООО требуется нечасто: данное лицо выполняет должностные обязанности, является управленцем на основании действующего устава. Однако в ряде случаев возникает необходимость составления данного договора.

Как правило, это связано с наймом человека не из штата, так поступают при назначении директора в филиалах или дочерних компаниях.

В такой ситуации бланк доверенности на директора ООО является необходимой бумагой, без которой человек не сможет выполнять соответствующие функции и обязанности.

Общие сведения

Стандартный договор доверенности на директора ООО относится к типовым документам, но имеет собственные нюансы. Важно предварительно ознакомиться с информацией, прописанной в ГК РФ, а именно – статьи 185 – 189. Они содержат полную и подробную информацию относительно того, как должен быть заполнен документ и какую информацию нести.

Имеется три вида доверенности:

разовая – составляется на короткий срок для выполнения определенного действия и в данном случае не подходит;
специальная – позволяет доверенному лицу выполнять часть полномочий на протяжении указанного срока;
генеральная – полная передача прав в рамках обозначенного периода.

Последний вариант подходит для того чтобы составить лист доверенности на директора ООО. Так как этот человек должен выполнять управленческие функции и осуществлять общественную, налоговую и гражданскую деятельность.

Обязательное требование – наличие печати нотариуса, он должен заверить документ, иначе бумага не будет иметь юридической силы.

Составляться договор может в письменном виде, однако если речь идет о крупной компании, то, как правило, организация имеет собственные, фирменные бланки.

Заниматься разработкой и составлять акт доверенности на директора ООО может любой уполномоченный и ответственный за это сотрудник. Обычно задача возлагается на юридический отдел, однако конкретных требований по этому вопросу нет.

С подобной ситуацией часто сталкиваются учреждения, которые расширяются, открывают новые филиалы в других регионах. Следовательно, процедура является стандартной. В некоторых случаях граждане полностью полагаются на нотариуса, позволяя ему подготовить документ. Такой подход оправдан тем, что специалист сам выполнить все необходимые действия.

В каждой нотариальной конторе имеется пример доверенности на директора ООО, как и прочие виды данного документа. Можно составить договор самостоятельно, для этого нужно знать схему и структуру, избегать ошибок в написании и полностью раскрыть пункт о передаваемых полномочиях. Отсутствие срока годности бумаги делает ее действительной на один год.

Если коротко подвести итог – форма доверенности на директора ООО составляется в случае, если данное лицо (информация о нем) не внесена в устав общества и человек не имеет прав на осуществление деятельности.

Как правильно составить

Составляя собственную бумагу, можно предварительно изучить или использовать шаблон доверенности на директора ООО. С его помощью удастся избежать возможных ошибок и сделать все правильно. Тем не менее, следует рассмотреть порядок написания, требования к информации и другие моменты. Обязательно нужно указать следующую информацию:

город или населенный пункт, где составляется документ;
дату составления;
данные доверителя;
паспортная информация о доверенном лице (Ф.И.О., серия, номер);
реквизиты компании;
запрет передоверия или возможность осуществлять эту операцию;
срок действия;
подпись нотариуса;
печать учреждения.

Упуская что-то из перечисленных данных, вы рискуете потратить время впустую. Документ не будет признан действительным, если информация не будет соответствовать указанной в личных документах каждой стороны.

Бланк доверенности на директора ООО

Можно просто скачать бланк доверенности на директора ООО и внести необходимую информацию в свободные поля. Необязательно составлять документ самостоятельно. Иногда это экономит время, однако в любом случае необходимо отнести договор к нотариусу для заверения.

Скачать образец доверенности на директора ООО (doc, 16 КБ)

Заполняя данную доверенность, важно избежать возможных ошибок. Это касается как орфографических нарушений, так и структурных. Необходимо сверить и проверить информацию, вписанную в бланк.

Дело в том, что схема доверенности на директора ООО не сильно отличается от аналогичных документов, но все же имеет особенности. Особенно стоит учитывать вероятность увольнения человека.

Отозвать доверенность можно, но при этом стоит:

уведомить лицо о том, что компетенция прекращена, и потребовать оригинал документа;
уведомить третьи лица о том, что законные действия прекращены.

Однако это вопрос несколько другого характера. Для того чтобы заполнить документ самостоятельно, потребуется образец доверенности для директора ООО. Без него сделать это будет непросто.

Образец доверенности на директора ООО

Помимо готового бланка можно использовать заполненный пример. Скачать образец доверенности на директора ООО можно здесь. Пример оформлен по всем правилам и стандартам.

На что обратить внимание

До 2019 года срок действия доверенности мог достигать не более трех лет. Теперь этот вопрос не должен беспокоить заявителя, ведь документ доверенности на директора ООО может быть выписан на больший срок. Тем не менее, 36 месяцев считаются оптимальным сроком.

На директора

В статье рассматриваются цели и нюансы составления соответствующего документа на представление интересов ООО или другого юридического лица.

Скрыть содержание

Нужна ли для представления интересов юридического лица?

Доверенность на руководителя составляется с целью передачи всех или некоторых полномочий генерального директора руководящему составу, исходя из сложившейся производственной необходимости:

Передать право на руководство филиалом или представительством дочерней компании.
Замещать генерального директора в соответствующих юридических ситуациях, которые требуется исполнять руководителю.
Передача полномочий заместителю на постоянной основе, в течение соответствующего срока, указанного в документе.

Базовой основой правомочия такого документа является обязанность доверителя, которым является генеральный директор, на исполнение делегируемых функций.

СПРАВКА! Действуя от имени организации, генеральный директор выступает в роли доверителя.

Передача полномочий регулируется функциональными обязанностями, которые вменяются доверителю, и причинами, по которым он вправе их передавать. Например, при расширении сферы деятельности компании, или – при невозможности исполнить их самому в силу нахождения в отпуске, на совещании, или находясь при исполнении иных функциональных обязанностей.

В каких случаях документ необходим?

Официальным распоряжением директор может обязать своего подчинённого к исполнению того или иного поручения, без передачи доверенности. Объясняется это тем, что руководителю вменяется непосредственная организация деятельности компании, а не детальная разработка стратегических или нормативных резолюций.

Необходима доверенность только там, где лицо, получившее доверенность, будет выступать заместителем руководителя в какой-то части производственного процесса, которая должна исполняться генеральным директором. Или – замещать его полностью (быть исполняющим обязанности) на время:

больничного;
трудового или учебного отпуска;
стажировки или командировки.

То есть, составление доверенности требуется тогда, когда руководитель будет делать от имени руководителя заявления перед партнёрами по бизнесу, или по иным существенным вопросам. А так же, если ему придётся подписывать от имени руководителя документацию.

Нюансы для разных должностей топ-менеджеров

Рассмотрим, есть ли разница между доверенностями на директора и генерального директора. Гендиректор назначается вышестоящей государственной инстанцией или учредителем, которому принадлежит право распоряжения компанией. Соответственно, генеральный директор назначается согласно регламенту статей:

ст. 273 ТК РФ;
ст. 40 Федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.98 г.

Его деятельность регулируется одновременно федеральными нормами Трудового законодательства и локальными нормами Учредительной документации. Соответственно, в корпоративной или ведомственной иерархии, генеральный директор получает особое место. Поэтому, при передаче своих полномочий генерального директора своему заместителю, он должен опираться на указанное законодательство, что требует от него:

В остальных случаях в силу вступают нормы статьи 43 ТК РФ, когда руководящий состав состоит из числа руководителей, которых более одного. В этом случае верховные правовые позиции генерального директора сохраняются, а право замещения, которое передаётся директорам, отличается:

Тем, что функциональные обязанности руководителя разделены между несколькими участниками (заместителями).
Каждому руководителю передаётся отдельный профессиональный блок полномочий.
Или – функциональные обязанности дублируются, но реализовываются в дочерней компании или в филиале, сохраняя за генеральным директором права координировать всю деятельность фирмы.

ВАЖНО! Генеральный директор вправе передавать руководящему составу компании только функции руководства: в отдельной сфере или в силу удалённости подразделения.

Несмотря на то, что уполномоченных на руководство должностных лиц, в компании может быть несколько, руководящие функции распределяются согласно регламенту.

Кроме гражданского законодательства, регулирующего нормы составления доверенностей статьями 182—189 ГК РФ, в силу вступает действие учредительного документа. В нём может быть прописано правило о передаче полномочий генерального директора лицу, занимающему определённую должность, выступающему в роли заместителя согласно уставу.

Если такое положение отсутствует, то выступая в роли доверителя, руководитель опирается на нормы гражданского законодательства, выбирая заместителя по своему усмотрению из числа сотрудников руководящего звена.

Отраслевые полномочия передаются лицам, находящимся в статусе директоров соответствующего профиля. Например, если речь идёт о разработке маркетинговых программ и заключения договоров с компаниями потребителями, то такие доверительные действия могут быть переданы только коммерческому директору.

Когда требуется генеральная, а когда простая?

Генеральная форма обязательно составляется, если на директора возложены функции первого руководителя, но данная информация не внесена в положение учредительной документации. А так же, если функции первого руководителя дублируются:

для удалённой работы;
при временном исполнении обязанностей генерального директора.

СПРАВКА! Передача полномочий влечёт ответственность представителя за нарушение трудового законодательства, или за убыток, полученный компанией неверными решениями руководителя.

Если передаются отдельные специальные поручения, которые потребуют систематического ответственного распоряжения со стороны должностного лица, то они могут передаваться простой специальной доверенностью. Отдельные поручения могут передаваться простой разовой доверенностью.

Подготовка

Генеральные доверенности по передаче полномочий генерального директора должны исполняться в нотариальной конторе. Здесь доверитель пишет заявление о составлении доверенности, с указанием нюансов вопроса. Помощник нотариуса подготавливает бланк, доверитель подписывает его, нотариус делает удостоверяющую запись и взимает госпошлину.

Разовая или специальная доверенность исполняется на фирменном бланке организации, разрабатывается специально, исходя из сложившейся ситуации, требующей передачи полномочий. Здесь должны быть учтены все нюансы, чтобы свести к минимуму наступление ответственности по статье 183 ГК РФ, когда документ признаётся неправоспособным.

От кого и на чье имя оформляют?

С точки зрения юридической терминологии, документ составляется от имени первого руководителя организации. По факту, его составляет любой сотрудник, владеющий необходимыми компетенциями. Как правило, это юрист или начальник канцелярии. Если в компании такой специалист отсутствует, целесообразно обратиться в юридическую фирму.

Для написания текста, руководитель должен передать сотруднику следующие сведения:

наименование организации, соответствующее учредительной документации;
копию своего паспорта;
копию паспорта поверенного;
номер приказа о своём назначении.

Исполнитель лаконично вносит данные сведения в тело документа. В содержание основной части документа должно быть внесено:

факт передачи полномочий генеральным директором;
характер указанных полномочий;
перечень инстанций и организаций, где требуется представительство.

В зависимости от функциональных обязанностей поверенного, специфика переданных полномочий будет различаться.

В случае с коммерческим директором может передаваться только то, что связано с коммерциализацией деятельности фирмы. После того как в текст внесены указанные выше сведения, с указанием организации и персональными данными руководителя и поверенного – коммерческого директора, вписываются его полномочия.

Например: «лицо, действующее на основании настоящей доверенности, может представлять интересы ООО «Пуховница» перед всеми торговыми компаниями, с которыми подписаны договора о поставках материала в ООО «Пуховница», с торговыми представителями компании, арендаторами торговых площадей, транспортными компаниями с правом подписания договоров поставок, договоров предоставления услуг, договоров о материальной ответственности лиц, занимающихся сбытом продукции».

Скачать образец доверенности на коммерческого директора

Исполнительного

В данном случае передаются иные обязанности, связанные с исполнением распоряжений руководства. Генеральный директор ООО вправе передать такому заместителю, вписав в тело документа, нижеследующие полномочия: «осуществлять от моего имени контроль над исполнением распоряжений руководителя, и иных локальных актов, с правом подписи всех документов».

Генерального

Составляется в двух случаях:

когда сам генеральный директор передаёт свои полномочия на время отсутствия на рабочем месте по уважительным причинам;
при замене руководителя, связанной с его увольнением, или переводом, когда новое должностное лицо не внесено в учредительную документацию.

В этом случае требуется исходить из специфики производства, которое взаимодействует с определёнными инстанциями и учреждениями, их перечень должен даваться в документе. Так же в доверительную документацию требуется перенести из функциональных обязанностей генерального те положения, которые обязан исполнять только он, обязательно указать на право подписи документации, и передать печать.

О том, как составить доверенность на подпись документов за генерального директора, читайте тут.

То есть, переданные поручения должны:

соответствовать функциональным обязанностям руководителя;
не повторять их в полной мере.

Зато они могут совпадать с полномочиями, переданными другим представителям из числа руководящего состава. Руководитель не может передавать полномочия, которые не вменяются в его функциональные обязанности и не представляют интереса для компании.

Скачать образец доверенности заместителю директора

Пошаговая инструкция по написанию

Вначале на фирменном бланке пишется «шапка». Она состоит из нижеследующего:

названия документа;
даты (прописью) и места его составления.

В основной части, последовательно вносится:

Наименование компании.
В лице кого (должность и персональные данные уполномоченного лица) передаются полномочия.
Формулировка «настоящей доверенностью уполномочиваю».
Должность и персональные данные поверенного.
Формулировка «представлять от моего имени интересы», с указанием наименования компании.
Перечень инстанций и организаций, в которых будут представляться интересы компании.
Перечень полномочий и прав, которые настоящей доверенностью получает представитель.

Этот перечень должен быть исчерпывающим, но не выходящим за рамки трудового и локального законодательства. В заключительной части пишется:

срок действия доверенности;
право или запрет на передоверие.

Ниже представлены бланк и образец доверенности от руководителя организации.

О том, как составить доверенность на право подписи различных документов, читайте тут.

Сколько времени действителен выданный документ?

Срок действия выбирается по усмотрению. Он может соответствовать периоду отсутствия генерального, или устанавливаться по его усмотрению – от одного месяца до трёх лет. В случае увольнения поверенного, или его перевода на другую должность доверенность требуется отозвать.

Как удостоверяют?

Разовые или специальные доверенности удостоверяются в организации самим генеральным директором. В остальных случаях для генеральной формы предусмотрена следующая процедура удостоверения:

готовый документ подписывается поверенным;
подписывается руководителем и скрепляется печатью организации;
руководитель отправляется к нотариусу;
нотариус удостоверяет документ согласно нормативам.

Здесь в силу вступают нормы пунктов 1, 3 и 4 статьи 185.1, а так же Закон о нотариате.

По доверенности могут передаваться функции генерального директора, коммерческого, исполнительного директоров и его заместителя. Для этого на фирменном бланке составляется доверительный документ, с перечнем переходящих должностному лицу полномочий. Он удостоверяется руководителем, генеральные формы требуют дополнительного удостоверения нотариусом.

Доверенность на передачу полномочий директора образец. Составляем доверенность на директора ооо — образец

Доверенность на право подписи документов за директора – необходимый документ, когда руководитель предприятия регулярно покидает свое рабочее место. Она позволяет доверенному лицу подписывать документы во время его отсутствия, в результате чего будет предотвращен риск сбоев в деятельности компании и простоя производства.

Он нужен для того, чтобы доверенное лицо директора получило право оставлять подпись в официальных бумагах, имеющих отношение к хозяйственной деятельности организации.

Иногда доверенность на право подписи документов оформляется для работника, которого собираются отправить в командировку.

На основе бумаги он будет представителем интересов предприятия перед ее партнерскими компаниями.

Лицо получит право ставить подпись от имени директора на контрактах и соглашениях, которые впоследствии станут основой для выполнения определенных работ, поставок товаров и т. д.

Есть несколько ситуаций, требующих выдачи рассматриваемой бумаги:

наличие документов, на которых отсутствующий директор должен поставить подпись;
передача материальных ценностей, товаров доверенному лицу;
подпись коммерческой документации, предложений, договоров – всех бумаг, составляющих документооборот компании, которые имеют отношение к оформлению отчетов, начислению и выплате зарплат (в данной ситуации составляется доверенность за главного бухгалтера, если тот вынужден на время покинуть свое рабочее место);
желание руководителя делегировать часть своих обязанностей для того, чтобы освободить себе время на другие виды работ.

Продолжительность действия и порядок прекращения

Российское законодательство утверждает, что продолжительность действия не может превышать 3 лет. Если она не указана, то наибольшее время, в течение которого доверенное лицо наделяется соответствующими правами, – 1 календарный год (начало отсчета – дата выдачи).

Важно!
Когда указана продолжительность времени, превышающая 3 года, она все равно будет иметь 3-летний срок действия.

Есть несколько ситуаций при досрочном окончании действий:

сотрудник, обладавший данными полномочиями, был уволен, потерял трудоспособность, погиб;
сотрудник отказался от рассматриваемых полномочий, оформив свой отказ в письменной форме;
руководитель по определенным причинам отозвал и аннулировал ее;
доверитель лишился дееспособности, погиб;
коммерческая организация лишилась статуса юрлица;
была проведена реорганизация доверителя;
произошло банкротство участников заключения договора;
одна из сторон начала злоупотреблять своими полномочиями.

Существуют 3 вида доверенности, которые утверждены ГК РФ, – генеральная, разовая и специальная.

Наиболее широкими полномочиями сотрудника наделяет генеральный вид. Последний получает право представлять организацию во всех деловых сделках, заключать соглашения от имени руководства, подписывать важную документацию.

Разовый вид требуется работнику для того, чтобы он выполнил определенное действие – например, получил товар, заключил сделку в деловой поездке.

Специальный вид необходим, когда сотруднику необходимо выполнить определенное действие, порученное начальством, несколько раз.

Есть отдельный вид – с правом передоверия. Он предоставляет доверенному лицу передоверять свои полномочия, предварительно уведомив об этом доверителя.

При составлении такой доверенности заверение у нотариуса не обязательно – оно нужно только тогда, когда доверенное лицо решит делегировать свои полномочия другому сотруднику.

Срок действия передоверия не превышает период, установленный у первоначальной деловой бумаги. Если он не указан, то продолжительность действия равна ровно одному календарному году с даты составления.

Где найти образец

Бланк доверенности доступен по следующим ссылкам:

Порядок и особенности составления

Доверенность имеет 2 особенности составления, определенные ГК РФ:

пишется на бумажном носителе;
должна содержать требуемые реквизиты, описывать права доверенного лица (при этом допустима свободная форма доверенности).

Чаще всего компании самостоятельно составляют форму и утверждают бланк со своим фирменным знаком – унифицированного образца не существует.

К реквизитам относятся:

наименование компании, данные о ней (юрлицо, ОГРН, устав организации, адрес, а также информация о начальстве);
место написания (указывается город);
дата оформления;
продолжительность действия;
данные о доверенном лице (информация из паспорта, идентификационный номер, должность);
список официальных бумаг, которые уполномоченный вправе подписывать от имени директора.

В конце директор ставит подпись и печать.

При написании генеральной разновидности официальной бумаги также требуется указать пункт о том, вправе ли доверенное лицо передоверить свои полномочия.

Есть особенности составления рассматриваемой бумаги за главного бухгалтера.

В обязанности этого сотрудника входит контроль над составлением отчетов и их отправкой в соответствующие органы, оформлением первичного учета, движением документов по организации и т. д.

Если он отсутствует, то его обязанности передаются сотруднику с соответствующим образованием (экономическим), который способен выполнять данную работу на должном уровне и знаком с текущим законодательством РФ.

При составлении подобного типа документа требуется указать ряд реквизитов:

данные о компании;
дата, когда была составлена официальная бумага;
продолжительность действия (чаще всего она выдается исключительно на период отсутствия бухгалтера);
данные о лице, наделяемом полномочиями (паспортная информация, идентификационный номер, должность).

В конце директор ставит свою подпись и заверяет ее печатью.

Нужно ли нотариальное заверение

Заверение у нотариуса требуется для тех документов, которые предполагают проведение нотариально удостоверяемых сделок. Поскольку генеральный тип доверенности предполагает заключение сделок, в число которых входят и нотариально заверяемые (например, договор ренты), то в этом случае требуется заверение у нотариуса.

Помимо этого, нотариальное заверение необходимо оформить в том случае, если бумага выдается от ИП наемному сотруднику.

Нотариус для заверки потребует паспорта сторон, экземпляр доверенности. Могут понадобиться и другие справки.

Вывод

Таким образом, доверенность на право подписи наделяет сотрудника определенными полномочиями. Есть особенности ее составления и ситуации, когда она аннулируется.

При выполнении своих обязанностей руководитель фирмы или предприятия зачастую вынужден подолгу отсутствовать на своём рабочем месте.

Даже если директора нет всего один день, то всё равно, в течение дня, может возникнуть срочная необходимость в том, чтобы он подписал те или иные договоры.

Для того, чтобы работа компании не останавливалась при отсутствии директора, существует такой вид доверенности, как доверенность на право подписи документов. Благодаря наличию такой бумаги, фирма спокойно работает даже в отсутствие директора на рабочем месте.

Когда возникает надобность в таком документе?

Понятно, что доверенность на подписание документов за генерального директора необходима в условиях когда он не находится на рабочем месте. Давайте разберёмся, кто же может являться доверителем.

В соответствии с существующим законодательством написать такую бумагу может:

юридическое лицо (возможность подписать эту бумагу имеют руководители или учредители, согласно уставным документам);
индивидуальный предприниматель;
физическое лицо.

Зачастую такая бумага выдаётся работнику, который отправляется в командировку, чтобы он мог полноценно заключать договора от лица компании, во время поездки.

Также такой документ выдаётся, если руководитель в силу тех или иных обстоятельств отсутствует на рабочем месте.

Без доверенности на право подписания просто не обойтись в следующих ситуациях:

при получении сотрудником товарных или материальных ценностей;
при принятии коммерческих предложений, договоров и различной иной документации (при отсутствии руководства);
при составлении документов на выдачу заработной платы, её начисления, составлении отчётов и тому подобного;
при составлении любых других документов, на которых должна стоять подпись директора.

12.03.2018, 14:54

Зачем нужна доверенность на исполняющего обязанности директора? Образец этого документа, актуальный на 2018 год, подготовлен нашими специалистами для читателей блога.

Однако на первый взгляд не совсем понятно, почему нужно заполнять доверенность, если есть приказ о наделении замещающего лица функциями руководителя.

О значении доверенности на исполняющего обязанности директора поговорим в материале.

Начальник тоже человек

Руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Однако директор является ключевой фигурой компании и в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности.

Для этого нужен приказ на исполняющего обязанности директора. Замена оформляется, если в уставе компании не прописано, что функции генерального директора организации исполняют несколько сотрудников (п. 3 ст. 65.

3 ГК РФ).

В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. В этом случае издается приказ о временно исполняющем обязанности директора. Однако помимо приказа нужно оформить доверенность на исполняющего обязанности директора с правом подписи (образец см. в конце статьи).

Доверенность на заместителя директора

Важно предварительно ознакомиться с информацией, прописанной в ГК РФ, а именно – статьи 185 – 189, которые подробно расскажут, как выглядит договор доверенности на заместителя директора. Они содержат полную и подробную информацию относительно того, как должен быть заполнен бланк и какую информацию следует внести. Имеется три вида доверенности:

разовая: составляется для выполнения какого-то определенного действия;
специальная: доверенное лицо выполняет часть полномочий на протяжении указанного срока;
генеральная: полная передача прав в рамках обозначенного времени.

Последний вариант подходит для того чтобы составить лист доверенности на заместителя директора. Так как этот человек должен выполнять управленческие функции и осуществлять общественную, налоговую, гражданскую и прочую деятельность, указанную в постановлении.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators

Каждый акт доверенности на заместителя директора должен быть заверен нотариально, иначе он не будет иметь юридической силы. Руководитель крупной компании должен делать это на фирменном бланке организации, однако это не обязательно требование. Разрешается написать заявление от руки или в печатном виде.

Причины, по которым передается ряд полномочий, указывать не нужно. Однако важно определить тип договора. Если руководитель просто отправляется в отпуск или некоторое время не сможет выполнять часть обязанностей, то следует выбрать бланк доверенности на заместителя директора в специальном формате.

Документ будет действовать определенное время, в то время как генеральный вид разрешает совершить передачу полным полномочий на бессрочной основе. Составитель всегда может отозвать договор и прекратить срок его действия.

Обычная схема доверенности на заместителя директора составляется несложно. Крупные компании возлагают ответственность за решение данного вопроса на юридический отдел, однако составить и заполнить ее получится у каждого. Для этого достаточно изучить образец доверенности на заместителя директора.

Предлагаем ознакомиться: Доверенность на подписание договоров поставки

При увольнении сотрудника с должности, прекратить действия бланка можно при помощи следующих шагов:

уведомить лицо о том, что компетенция прекращена, и, потребовать оригинал документа;
уведомить третьи лица о том, что законные действия прекращены.

Это необходимо сделать, даже если доверенность была отозвана ранее, особенно если сотрудник работал с клиентами или партнерами компании.