Сфера деятельности многих компаний направлена не только на отправление, но и на получение различного груза. Но бывают ситуации, когда адресат лично не может его получить. В этом случае данное действие будет выполнять представитель. Чтобы у поставщика не возникло никаких вопросов, у поверенного должен быть соответствующий документ, подтверждающий тот факт, что он обладает такими полномочиями. Если речь идет о компании, то ее представитель также должен иметь доверенность. По сути, этот документ дает право человеку, который не является адресатом, получить груз.
Когда необходима доверенность на получение груза
Здесь все предельно ясно, если получатель не может лично явиться за грузом, он посылает своего представителя, наделив его такими полномочиями документально. Как правило, поверенный предъявляет доверенность поставщику или представителям транспортной компании. Как известно, любая компания, занимающаяся перевозкой грузов, не имеет права передавать их третьим лицам. И если представитель желает получить груз, он обязан доказать, что имеет на это законное право.
Варианты доверенностей на груз в 2020 году
Доверенность имеет несколько разновидностей. Составитель имеет возможность выбирать их в зависимости от предназначения и целей оформления данного документа. Каждая из этих доверенностей может использоваться для получения груза:
- Разовая. Предназначена для выполнения какого-то одного поручения. После того, как представитель получает груз, действие этого документа автоматически прекращается.
- Специальная. Доверенность используется в тех ситуациях, когда один и тот же человек получает груз неоднократно. Действительным документ прекращает быть по истечении указанного срока, или после того, как представитель получит все указанные грузы.
- Генеральная. Этот вид доверенности наделяет широким спектром полномочий. Представитель имеет право не просто получать грузы, но и подписывать сопровождающие документы, оплачивать их, проверять и выявлять недостатки. В общем, права обладателя такой доверенности неограниченны.
(Видео: “Доверенность на получение товара”)
Документы на получение груза
В том случае, если поверенный не предъявит необходимые документы, поставщик в выдаче груза откажет. Чтобы не столкнуться с такой ситуацией, представитель должен иметь при себе оформленную по всем правилам доверенность. Также нужно иметь удостоверение личности. Обычно это паспорт, данные которого были указаны в доверенности. Этих двух документов вполне достаточно, чтобы поставщик убедился, что перед ним официальный представитель получателя.
Срок действия доверенности
Как известно, в 2020 году нет никаких ограничений по поводу сроков действия доверенности. Его определяет исключительно доверитель. При этом нужно знать, независимо от срока действия, документ может быть отозван в любое время.
Обычно срок, в течение которого представитель может использовать документ, прописывается в тексте. Но его отсутствие не считается ошибкой. В этом случае документ будет действовать ровно год, начиная от даты составления.
Естественно, в документе она обязательно должна проставляться.
Можно догадаться, на срок во многом влияет, как часто представитель будет получать груз. Для выполнения разового поручения доверенность выписывается лишь на несколько дней. Если сотрудник компании регулярно получает груз, доверительный документ могут выписывать и на несколько лет.
На кого оформлять доверенность на получение груза
Представителем в этой сделке может выступать, как физическое лицо, так и юридическое. Если документ выдает компания, обычно в качестве доверенного лица выступают логисты, экспедиторы, водители.
Ведь это те работники, которые непосредственно контактируют с грузом, перевозят его, отвечают за сохранность. Хотя организация может выписать доверенность и на других сотрудников.
Роль доверителя также могут играть частные лица или учреждения.
Бывают ситуации, когда доверитель наделяет своего представителя расширенными полномочиями, к которым относится и возможность передоверия. В этом случае поверенный сам вправе выбирать, на кого оформить передоверенность. Хотя нужно знать, ее действие прекращается сразу же после того, как перестанет действовать первая доверенность.
Нередко груз хранится на складе поставщика. И чтобы его забрать оттуда, организация обращаться за помощью к транспортной компании. Естественно, чтобы поставщик осуществил отгрузку, представитель перевозчика должен предъявить соответствующий документ. Это и будет доверенность от покупателя для транспортной компании.
Однако нужно понимать, здесь в качестве перевозчика выступает организация, а груз получает конкретный человек. Поэтому в таких ситуациях одновременно с доверенностью на транспортную компанию, поставщику предъявляется и доверительный документ на водителя. Ведь в большинстве случаев именно водитель транспортной компании получает груз, сопровождает его, отвечает за сохранность.
Как оформлять доверенность на получение груза
Несмотря на то, что для составления доверенности нет строго установленного бланка, в документе необходимо отобразить определенную информацию, которая является обязательной. Нередко компании разрабатывают для подобных документов свой собственный шаблон. Естественно, он должен быть утвержден руководителем и закреплен внутренним уставом организации.
Хотя многие применяют уже привычный бланк М-2. Здесь имеются графы, необходимые для оформления доверенности подобного рода. После заполнения отрывной талон остается в бухгалтерии.
При составлении достаточно придерживаться простых правил оформления деловой документации.
Необходимо помнить, неграмотное составление такого серьезного документа может повлечь за собой определенные сложности с получением груза.
Как правило, на предприятиях заполнение такого документа является обязанностью секретаря. Хотя этим может заниматься любой сотрудник, который знает правила заполнения подобных документов.
Затем доверенность передается руководителю, который от имени компании наделяет представителя определенными полномочиями. В обязательном порядке директор должен подписать документ.
Автограф проставляет и человек, который будет получать груз от лица компании.
Действие документа начинается с даты, указанной в нем. При ее отсутствии такая доверенность будет считаться ничтожной. Как известно, организациям разрешено вести свою деятельность без использования печатей.
Однако в том случае, если они имеются в наличии, на доверенности все-таки рекомендуется проставлять оттиски. Нужно помнить, такой документ выглядит более официально, поэтому вызывает больше доверия у поставщика.
Инструкция по заполнению доверенности на получение груза
Чтобы доверенность была составлена по правилам оформления официальной документации, рекомендуется придерживаться следующей структуры:
- в верхней части нужно указать название документа, а именно, «Доверенность». Также следует прописать номер, который был присвоен внутренним документооборотом компании;
- следует указать дату и город, в котором документ составляется;
- указывается вся информация о доверителе. Если это компания, отмечается ее правовая форма, коды, юридический адрес. Для физических лиц достаточно внести данные паспорта;
- документ выписывается от лица руководителя. Поэтому здесь следует указать, какую именно должность он занимает, отметить его ФИО и паспортные данные;
- такая же информация должна быть и о представителе. Отмечаются данные его паспорта, занимаемая должность;
- постарайтесь максимально подробно прописать полномочия, которыми наделяется представитель. Возможно, он не просто может получать груз, но и подписывать сопровождающие документы. Четко пропишите, какой груз будет получать поверенный, какой компании предъявлять данную доверенность;
- прописывается срок, в течение которого представитель может действовать в интересах компании. Это может быть не только срок, но и конкретная дата, с наступлением которой документ утрачивает свою силу.
Образцы доверенностей на получение груза в 2020 году
- Образец доверенности для транспортной компании
- Образец доверенности на водителя на получение груза
Как отозвать
Практика показывает, руководители компании стараются выдать доверенность на достаточно длительный срок. Это избавляет от необходимости составлять аналогичный документ, чтобы продлить срок владения полномочиями определенному сотруднику. Ведь каждый знает, что доверитель имеет право отозвать данный документ. Причем для этого нет необходимости давать какие-либо объяснения.
Независимо от причин, управленцу, который является доверителем, достаточно сообщить о своем намерении представителю. Стоит обратиться к нему с просьбой вернуть доверенность. Обычно у сотрудников нет никаких возражений на этот счет, и документ возвращается руководителю.
Однако в том случае, если поверенный по каким-либо причинам откажет в возврате документа, следует связаться с поставщиком. Ему нужно передать документ, в котором руководитель подтверждает факт прекращения срока действия доверительного документа.
Даже в том случае, если представитель попытается получить груз по уже недействительной доверенности, поставщик в этом откажет.
Кроме этого, бывают ситуации, когда доверенность автоматически перестает действовать. К ним относятся:
- смерть доверителя или поверенного;
- изменение реквизитов компании;
- в компании сменился руководитель;
- доверенное лицо переведено на другую должность;
- реорганизация фирмы.
Скачать бланки доверенностей
Оформление доверенности ПЭК
Содержание
- 1 При получении груза ПЭК
- 2 При отправке груза ПЭК
Любой бизнес, подразумевающий перевозку и передачу вещей, обязывает осуществлять такую деятельность, как составление доверительной документации. Подготовить такой вид доверенности можно в двух случаях: для отправки посылки и для ее получения. Рассмотрим, в каких случаях она необходима и как ее составить.
При получении груза ПЭК
Если забирать груз, оформленный на Вас, будет третье лицо, то нужно составить доверительную документацию, позволяющую получить груз в транспортной компании ПЭК.
При прохождении данной процедуры необходимо указать данные документа, удостоверяющего личность, такого же вида, какой заявлен отправителем груза при его передаче водителю. Копию нужно приложить к доверенности.
Исключением является документация, которую заверил нотариус.
При получении посылки, третьим лицом необходимо предоставить:
- грамотно заполненную доверенность с приложенной копией удостоверения личности;
- документ, позволяющий идентифицировать личность человека, указанного в доверительном заявлении;
Найти бланки с образцами можно на официальном сайте компании www.pecom.ru.
Либо скачать по ниже приведенным ссылкам:
- Скачать доверенность на забор груза
- Доверенность на получение груза (для физических лиц):
Скачать бланк для заполнения | Скачать образец заполнения - Доверенность на получение грузов (для юридических лиц):
Скачать бланк для заполнения | Скачать образец заполнения - Доверенность на получение грузов (для индивидуальных предпринимателей):
Скачать бланк для заполнения | Скачать образец заполнения - Скачать генеральную доверенность на получение груза для юридических лиц
- Скачать генеральную доверенность на отправку и получение груза для юридических лиц
При отправке груза ПЭК
В недавнем прошлом транспортировать груз было возможно без оформления какой-либо доверительной документации. В 2016 году наличие доверенности на отправку вошло в перечень обязательных документации грузоперевозчиков. При получении и отправке посылки одним человеком, необходимо наличие двух отдельных доверенностей.
В основном, она выдается физическому лицу, но возможно оформление доверенности на организацию, например на ТК. Отличие между ними заключаются в пункте о личных данных поверенного.
Заполнить такой документ достаточно просто:
- необходимо указать адрес и дату заполнения;
- форму транспортной компании, ее название и реквизиты;
- информацию о руководстве; личные данные о доверенном лице;
- указать, до какого времени доверенность действительна (при отсутствии даты, срок действительности документа составляет 365 дней);
В связи с тем, что единого вида такой документации не существует, оформить ее можно используя специальные формы, разработанные государством. Либо прибегнуть к свободному оформлению, указав все данные перечисленные выше.
Сегодня разработаны две формы, которые подходят для доверительной документации — М2 и М2а.
- Также Вы можете скачать необходимую доверенность по ссылкам приведенным ниже:
- Скачать доверенность на отправку груза (для физических лиц)
- Скачать доверенность на отправку груза (для юридических лиц)
- Скачать генеральную доверенность на отправку груза
Составление доверенности на получение груза транспортной компанией ПЭК: образец документа
Ведение бизнеса нередко подразумевает необходимость осуществлять какие-либо перевозки и передачу материальных ценностей.
Возможность организовать их самой фирмой присутствует не всегда, поэтому приходится обращаться за услугами перевозчиков, что порой требует оформления доверенности для водителей, транспортирующих груз. В статье мы подробно рассмотрим случаи, когда необходим данный документ, а так же как его составить.
Скрыть содержание
Обязательна ли доверенность на отправку и получение груза?
Ситуаций, требующих выдачи доверенности, возможно две:
- в такой ситуации материальные ценности переходят от того, кто их продаёт или по иным причинам передаёт адресату. И этот адресат, выдавая доверенность нанятому им водителю, берёт на себя ответственность за состояние товаров и отказывается от будущих претензий к поставщику (ст.459 ГК РФ). За дальнейшее состояние груза в дороге будет отвечать экспедитор;
- доверенность на транспортировщика оформляет компания-поставщик.
Забрав у неё груз и получив путевой лист, водитель поставляет вверенный ему груз адресату. У представителя последнего должна присутствовать доверенность экспедитора. Покупатель принимает заказанный груз, и если с тем что-то не так, то ответственность понесёт либо поставщик, либо транспортная компания, частью которой является конкретный водитель (УАТиГНЭТ ст.10; ГК ст.223).
223 статья ГК РФ. Момент возникновения права собственности у приобретателя по договору
- Право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором.
- В случаях, когда отчуждение имущества подлежит государственной регистрации, право собственности у приобретателя возникает с момента такой регистрации, если иное не установлено законом.Недвижимое имущество признается принадлежащим добросовестному приобретателю (пункт 1 статьи 302) на праве собственности с момента такой регистрации, за исключением предусмотренных статьей 302 настоящего Кодекса случаев, когда собственник вправе истребовать такое имущество от добросовестного приобретателя.
Если и отправитель, и получатель – это разные склады и другие структуры одного и того же предприятия, то доверенность на время перевозки оформлять не требуется. Ведь и погрузку, и приём проводят сотрудники одной организации, а значит, в случае неполадок предъявить претензии кому-то ещё она не в состоянии.
Для чего она необходима?
Доверенность необходима потому что она является гарантией того, что груз в автомобиле конкретного перевозчика получен законным путём и тот ничего не украл.
Ведь проверить данное обстоятельство на любом отрезке пути могут захотеть сотрудники дорожных служб.
Отсутствие у экспедитора на руках доверенности может повлечь его задержание, выяснение обстоятельств и другие неприятные последствия, чреватые потерями времени. А время, как известно – деньги.
Кому выдается?
Выдаётся бумага как самому водителю, так и стороне, противоположной той, которую он представляет, чтобы там могли убедиться в полной легальности перевозки.
- У физического лица.Когда отправка грузов требуется физическому лицу, например, ИП, ему ничего не остаётся, кроме как заниматься оформлением доверенности своими силами.ВАЖНО! В случае же, если это лицо является получателем, то доверенность ему вовсе не нужна. Для приёма товара вполне достаточно бумаги об отгрузке товара, удостоверения личности и подтверждения регистрации ИП.
- У юридического лица.Оформлением доверенности, как правило, занимаются секретари или юристы организации, которые затем передают ее на подпись руководству. Оформить можно одну доверенность или несколько бумаг на разных водителей – ограничений по этой части закон не предусматривает.
Компания ПЭК работает с многими региональными и федеральными компаниями, предоставляя им услуги по грузоперевозки. На отправку и доставку обязательно оформляется доверенность.
- На отправку.
Заполнение такого документа довольно простое и типичное:
- прежде всего – наверху в центре – слово «ДОВЕРЕННОСТЬ»;
- населённый пункт, в котором имеет место написание документа, а также (обязательно по ст.186 ГК РФ) дата создания;186 статья ГК РФ. Срок доверенности
- Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
- Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
- форма организации, отправляющей грузы, её название и реквизиты из учредительных документов – ИНН, ОГРН, КПП;
- информация о руководителе, от чьего имени действует документ (гендиректор или иное уполномоченное уставом лицо) – его ФИО и название должности;
- документ, благодаря которому вышеупомянутый руководитель имеет право утверждать доверенность (Устав, отдельные внутренние положения и т.п.).
- На получение.
Занимается её оформлением сторона отправителя и порядок в целом идентичен тому, что описан в предыдущем пункте. Но также должна быть информация:
- о принимающем груз человеке – его должность и полный перечень властных полномочий;
- о компании или лице, отправляющем груз, а также договоре, являющемся причиной отправления – его наименование и уникальный номер;
- максимально подробные данные обо всём ассортименте перевозимого товара;
- подписи принимающего груз гражданина и должностного лица, утверждающего доверенность.
Данные о доверенном лице. Сюда входят:
Если используется готовый бланк государственного или фирменного образца и в нём остались пустые поля, их следует перечеркнуть.
Отличия в документе на юридическое и физическое лицо
Обычно доверенность выдаётся физлицу организацией или другим гражданином. Однако п. 3.10 Письма ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3 напрямую утверждает, что доверенность на организацию (например, на транспортную компанию) – также абсолютно осуществима.
Более того, вид самого документа практически не отличается. Разве что в том пункте, в котором обычно описываются личные данные поверенного, будут представлены реквизиты компании, которой вверяются полномочия.
Готовый вариант
Так как законодательными органами не установлен единый вид доверенностей, то у тех, кто её оформляет, есть выбор как именно это сделать – с помощью сертифицированных государством форм, фирменных бланков, присущих некоторым фирмам, или свободного оформления с внесением всех обязательных данных.
СПРАВКА! Российским правительством созданы две формы, подходящие для такого документа – М2 и М2а.
Отличаются два бланка тем, что первый подразумевает однократное использование, то есть разовую доверенность, а второй, соответственно, может использоваться в течение некоторого периода.
Далее документ просто заполняется в связи со всеми упомянутыми рекомендациями, аккуратно и с использованием только подтверждённых данных, бумаг и т.д., чтобы доверенность не сочли ничтожной.
В конце представитель организации должен поставить свою, заверенную руководителем, подпись. Само высшее должностное лицо также расписывается на документе, или ставит факсимильный штамп, если это было заранее обговорено с доверенным, а также фирменную печать организации.
- Пример доверенности:
- Доверенность
- ИП Гончаров Богдан Сергеевич, ИНН 744919021456; ОГРИП 254866544001584.
- Город Москва
- Пятнадцатое июля две тысячи семнадцатого года
Доверенность на получение груза. Образец заполнения 2020 года
Данный документ востребован в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может лично получить доставленный груз в транспортной компании или другой организации, занимающейся доставкой грузов и посылок.
На кого оформлять доверенность
В качестве доверенного лица может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Большие предприятия выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.
Скачать документбесплатноОткрыть документв КонсультантПлюс
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на получение груза .docСкачать образец заполнения доверенности на получение груза .doc
Данная доверенность, как и любая другая, может быть оформлена с правом передоверия. Однако в этом случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса. Стоит отметить, что предприятия редко дают своим представителям подобного рода возможность, предпочитая вместо этого выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.
Основные правила составления доверенности
Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.
Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.
Содержание документа должно отражать основные сведения о доверителе, персональные данные о доверенном лице, а также полный спектр поручений, которые возлагаются на доверенное лицо (это может быть получение грузов, выписывание накладных и других документов, оплата доставки и т.п.).
Доверенность может быть
- генеральной (т.е. практически неограниченной),
- специальной (на определенный временной период)
- единовременной (для какого-то одного задания).
В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия. Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю.
В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).
Инструкция по заполнению доверенности на получение груза
- В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
- Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
- После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
- Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
- В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.
После написания доверенности
Если по каким-либо причинам доверитель имеет желание аннулировать ранее выданную доверенность, он должен оповестить об этом организации, для предоставления в которые доверенность выписывалась. Также желательно получить доверенность обратно.
Документы на получение груза
Обращаем внимание!
Грузополучатель (физическое лицо) должен предъявить документ, удостоверяющий личность, данные которого были заявлены грузоотправителем при сдаче груза Экспедитору. Например:
- в случае указания грузоотправителем данных паспорта грузополучателя, груз будет выдан только при предъявлении получателем указанного паспорта;
- в случае указания грузоотправителем данных водительского удостоверения грузополучателя, груз будет выдан только при предъявлении получателем указанного водительского удостоверения;
и т.п.
При этом, в случае, если груз, направленный в адрес физического лица, будет получать его представитель по доверенности, то при оформлении доверенности в качестве документа, удостоверяющего личность доверителя, указываются реквизиты документа, заявленного грузоотправителем при сдаче груза Экспедитору. Копия данного документа прилагается к доверенности, за исключением случаев, когда доверенность заверена нотариально. Доверенное лицо для получение груза предъявляет:
- надлежащим образом оформленную доверенность с копией документа, удостоверяющего личность доверителя, реквизиты которого указаны в доверенности либо надлежащим образом оформленную доверенность, заверенную нотариально;
- документ, удостоверяющий личность доверенного лица, указанный в доверенности.
- оригинал доверенности на получение груза;
- паспорт гражданина России или загранпаспорт – в зависимости от того, данные какого из этих документов прописаны в доверенности.
на получение грузов (для юридических лиц) (xls, 41 КБ) генеральная доверенность на получение груза для юридических лиц (doc, 32 КБ) на получение грузов (для индивидуальны предпринимателей) (xls, 41 КБ)
Уважаемые клиенты!
Напоминаем, что груз является материальной ценностью, соответственно, для его получения необходимо:
- если груз адресован лично вам — предъявить оригинал документа, удостоверяющего вашу личность;
- если вы получаете груз по Доверенности от грузополучателя — предъявить оригинал надлежащим образом оформленной Доверенности* и оригинал документа, удостоверяющего вашу личность**;
- если грузополучателем является юридическое лицо, и вы вправе представлять интересы указанного лица без доверенности (являетесь его руководителем), — предъявить оригинал документа, удостоверяющий вашу личность, и надлежащим образом заверенную копию*** документа, подтверждающего, что вы являетесь руководителем данного юридического лица****. В указанном случае вам также необходимо иметь при себе печать юридического лица.
* При желании вы можете воспользоваться образцом доверенности, размещенным на нашем сайте в разделе Бланки.
** Реквизиты документа, удостоверяющего личность, должны совпадать с реквизитами документа, указанного в доверенности на получение груза. Доверенность должна быть подписана собственноручно уполномоченным лицом (без использования факсимиле и иных технических способов исполнения).
*** Надлежащим образом заверенная копия документа — это:
- копия, заверенная подписью руководителя и печатью юридического лица;
- копия, заверенная подписью уполномоченного сотрудника (с приложением документа, подтверждающего полномочия) и печатью юридического лица;
- нотариально заверенная копия.
**** Полномочия руководителя подтверждаются:
- выпиской из ЕГРЮЛ (сделанной не более 1 месяца);
- приказом о назначении руководителя (в случае если приказ вызывает у сотрудника Компании «ПЭК» обоснованные сомнения, он вправе затребовать копии решения о назначении руководителя, Устава и/или выписки из ЕГРЮЛ).
Доверенность на получение груза в транспортной компании (ТМЦ) — образец 2019 года для физ. лиц, как получить товар в ТК Кит, МТК Энергия и ПЭК
Доверенность необходима в тех ситуациях, когда доверитель не может в самостоятельном порядке провести процедуру получения груза. Поверенным является та сторона, которая не обладает правами собственности на груз, но при этом может проводить определенные манипуляции с ним.
Действующее федеральное законодательство не устанавливает унифицированный образец заполнения рассматриваемого документа для получения груза. Каждая конкретная компания может в индивидуальном порядке заниматься разработкой шаблонов.
При заполнении не должны возникнуть какие-либо весомые сложности.
В любом случае, заинтересованным лицам и организациям важно придерживаться нормативов, определенных для составления подобной документации и закрепленных в стандартных правилах делопроизводства.
При отказе от заполнения по указанным правилам у организации, которой доверенность предназначена, могут возникнуть определенные вопросы.
Образцы
Бланк общей доверенности на получение ТМЦ в ТК Кит
Скачать образец доверенности на забор груза от компании ПЭК Скачать генеральный образец на получение груза для юридических лиц
Бланк на получение товара в ТК для индивидуальных предпринимателей
Документ может быть в официальном порядке оформлен как физическими, так и юридическими лицами. Крупные компании обычно передают полномочия на новых сотрудников, которые являются профессиональными логистами, водителями или экспедиторами.
Данный документ может быть передоверен без потери полномочий. Необходимо заверение в нотариальном порядке. В подавляющем большинстве случаев руководство компаний редко делегируют своим сотрудникам такие возможности, предпочитая составлять сразу несколько документов одновременно на разных людей.
Основные реквизиты:
- персональная информация из гражданских паспортов заинтересованных сторон;
- дата оформления официальной документации;
- наименование населенного пункта, где было произведено составление;
- список полномочий, которые делегируются доверенному исполнителю;
- подпись поверенного;
- подпись фактического доверителя.
Если полномочия делегируются организацией, то подпись нужно заверить печатью. Иногда требуется заверение в нотариальном порядке. Последнюю операцию нужно проводить далеко не всегда, поскольку зачастую достаточно только удостоверения законности документа с принимающей груз стороны. Однако нотариально заверенное свидетельство имеет больший вес с юридической точки зрения.
Бумага составляется на срок сотрудничества с определенными контрагентами. Разделение документа происходит по двум параметром – он может быть простым или генеральным. В первом случае передается более широкий набор полномочий.
Для юридических лиц может использоваться классическая или рекомендованная форма бланка. Типовая разновидность разрабатывается на самом предприятии. Положения рекомендуемой формы в полной мере регламентируются нормами специального Постановления Госкомстата от 30 октября 1997 года.
Помимо основного комплекса полномочий, которые будут делегированы исполнителю документа, могут быть прописаны и некоторые дополнительные параметры. Например, допускается передача определенной суммы денежных средств за оплату получаемого товара. Также зачастую передается право на проставление подписи в сопроводительной документации на товар, которая передается получателю.
Бланк доверенности на получение ТМЦ в ТК Кит
Алгоритм заполнения бланка для юр. лиц
Разрешается написание документа на фирменном бланке предприятия или на стандартном листе. Заполнение проводится в печатном или рукописном варианте – это не имеет определяющего значения. Главное, чтобы на бумаге была проставлена фирменная подпись непосредственного доверителя и печать.
Для официального закрепления правоотношений между сторонами нужно, чтобы доверенность была сформирована корректно. Правильная бумага содержит в себе исчерпывающие реквизиты.
В противном случае бланк признается недействительным, что требует составления нового экземпляра.
При необходимости можно воспользоваться помощью квалифицированных юристов, которые имеют четкие представления обо всех тонкостях и нюансах.
Что касается содержания, то оно должно отражать весь комплекс информации о доверителе и доверенном лице, а также спектр поручений, которые возлагаются на исполнителя. Он может заниматься приемкой грузов, выписыванием профильных накладных и оплатой самой доставки. Все зависит от индивидуальных предпочтений заинтересованных участников сделки.
В бумаге нужно указывать данные конкретного документа, удостоверяющего личность непосредственного получателя. Он предъявляется в момент получения груза.
Бумага передается в руки уполномоченного представителя организации, выступающей в качестве перевозчика, и не подлежит обратному возврату.
Перед подписанием контракта на поставку желательно ознакомиться с памяткой подготовки документации на исполнителя.
| Юридическому лицу | Если внутри предприятия формат доверенности определяется в индивидуальном порядке, то реквизиты будут иметь следующий вид:
Можно не прописывать исчерпывающий перечень товаров. Делается это путем оформления ссылки на прочую документацию, среди которой выделяются счета-фактуры или спецификации. При этом в документе нужно отражать все данные о грузе и его актуальное количество. |
| Физическому лицу | Данный вид составляется в следующем порядке:
В случае если в рассматриваемом документе не отражается фактический срок действия, такие временные рамки будут автоматически приравниваться к 12 месяцам. Для того чтобы ни у одной из сторон операции не возникло дополнительных вопросов, сроки рекомендуется указать. |
Образец доверенности на забор груза от компании ПЭК
| Юридическому лицу | Актуальный перечень включает в себя следующие бумаги:
|
| Физическому лицу | Любой документ для удостоверения личности – данные о нем должны быть указаны в доверенности. По выбору:
|
Бланк доверенности для МТК Энергия
Бланк генеральной доверенности на получение груза для юр. лиц
Такие виды бумаг могут выписываться на определенный период времени, быть фактически неограниченными или выделяться на исполнение какого-либо задания. Желательно указывать сроки непосредственного действия. Если такой тип информации будет отсутствовать, то документ в автоматическом порядке будет признан недействительным после истечения 12 месяцев с момента оформления.
Часто задаваемые вопросы
| Кто в компании занимается оформлением доверенностей? | Составлением рассматриваемой документации, как показывает практика, занимается представитель секретариата или юридического отдела компании. В дальнейшем заполненный документ передается для проверки руководителю. Он проставляет собственную подпись, тем самым заверяя бланк. В завершительной части подготовки доверенности ее желательно заверить печатью. |
| Нужно ли на бланке ставить печать? | Начиная с 2016 года, юридические лица могут не использовать в своей профильной деятельности организационные печати и штампы, однако большинство государственных и коммерческих компаний по-прежнему требуют проставления удостоверяющего оттиска. |
| Что делать, если истекает срок доверенности? Можно ли ее продлить? |
В тех ситуациях, когда период фактического действия документа истекает, но перевозчику все еще нужно несколько раз доставить груз, то образец требуется сформировать еще раз. Простое продление не допускается, о чем говорят нормы актуального федерального законодательства. Если, в силу определенных причин, доверитель желает прекратить действие ранее выданного документа, то он должен в обязательном порядке оповестить о данном факте ту организацию, для которой эта бумага ранее составлялась. Желательно получить бланк обратно для минимизации некоторых юридических рисков. |
| Кто несет ответственность за груз? | Каждый груз является ценностью материального характера (ТМЦ). Именно поэтому ответственность за его сохранность несут сами перевозчики. Несмотря на это, если данный фактор не был ранее оговорен в контракте, то перевозчики ответственность не несут. |
Доверенность ПЭК на отправку и получение груза — образец 2020
Скачать образец доверенность ПЭК на получение груза в xls Скачать образец доверенность ПЭК на получение груза в xlsx Скачать образец доверенность ПЭК на получение груза в pdf
- ДОВЕРЕННОСТЬ
- Организация (наименование организации с указанием организационной формы), ИНН (номер), адрес регистрации организации (ИНДЕКС, город, адрес)
- Дата выдачи доверенности и срок действия
- (наименование грузополучателя с указанием организационной формы), ИНН (номер)
- (ИНДЕКС, город, адрес грузополучателя)
- Счет (номер) в (наименование и реквизиты банка)
Доверенность выдана:(Ф.И.О. доверенного лица), документ подтверждающий личность (реквизиты документа, кем и когда выдан)
- Доверенность выдана на совершение следующих действий:
- Получение от ООО «ПЭК» груза по поручению экспедитору №
- Перечень груза, подлежащего получению (заполняется в таблице)
- Наименование (согласно экспедиторской расписке), единицы измерения, количество мест (прописью)
- Подпись лица, получившего доверенность подпись доверяемого лица удостоверяю.
Далее идет подпись доверителя с расшифровкой ФИО и должности. Доверенность заверяется печатью организации.
ВАЖНО! Выдача возможна только при предъявлении оригинала доверенности и указанного в ней документа, удостоверяющего личность доверенного лица.
В случае возникновения сомнения в подписи лица, подписавшего доверенность, а также в случае отсутствия расшифровки подписи, до момента выдачи груза может быть запрошен документ, позволяющий идентифицировать подпись лица, подписавшего доверенность.
Генеральная доверенность ПЭК на получение груза
Скачать образец генеральной доверенности ПЭК на получение груза в doc Скачать образец генеральной доверенности ПЭК на получение груза в docx Скачать образец генеральной доверенности ПЭК на получение груза в pdf
ДОВЕРЕННОСТЬ
(указывается место и дата совершения доверенности)
Общество с ограниченной ответственностью (наименование, организационно-правовая форма) юридический адрес (адрес регистрации компании), ОГРН (номер), ИНН (номер), контактный телефон (контактный телефон для связи с организацией), в лице Генерального директора (Ф.И.О.
руководителя), действующего на основании устав организации или иной документ доверяет** полное ФИО доверенного лица, паспорт серии паспорт (серия и номер паспорта доверенного лица), выдан (когда и кем выдан паспорт), зарегистрированную(ого) по месту жительства по адресу (адрес регистрации доверенного лица)
получать в ООО «ПЭК»*** любые грузы, направленные в его адрес.
Доверенность действительна до (срок действия)
Далее идет подпись доверителя с расшифровкой ФИО и должности. Доверенность заверяется печатью организации.
* Указать наименование и реквизиты вашей компании. Если какие-то реквизиты присутствуют на вашем бланке, повторно указывать их не обязательно.
** Указать ФИО доверенного лица. Доверенность может быть выдана как на одно, так и на несколько физических лиц
*** В случае, если Договор заключен с ООО «ПЭК Евразия», ТОО «ПЭК Казахстан» — указываются данные той компании, с которой заключен Договор.
Обращаем Ваше внимание, что до момента выдачи груза может быть запрошен документ, позволяющий идентифицировать подпись лица, выдавшего доверенность.
Доверенность ПЭК на получение груза для ИП
ДОВЕРЕННОСТЬ
ИП (Ф.И.О.), ИНН (номер), ОГРНИП (номер)
- Дата выдачи доверенности и срок действия
- (наименование грузополучателя с указанием организационной формы), ИНН (номер)
- (ИНДЕКС, город, адрес грузополучателя)
- Счет (номер) в (наименование и реквизиты банка)
Доверенность выдана:(Ф.И.О. доверенного лица), документ подтверждающий личность (реквизиты документа, кем и когда выдан)
- Доверенность выдана на совершение следующих действий:
- Получение от ООО «ПЭК» груза по поручению экспедитору №
- Перечень груза, подлежащего получению (заполняется в таблице)
- Наименование (согласно экспедиторской расписке), единицы измерения, количество мест (прописью)
- Подпись лица, получившего доверенность подпись доверяемого лица удостоверяю.
Далее идет подпись доверителя с расшифровкой ФИО и должности. Доверенность заверяется печатью организации.
Доверенность ПЭК на отправку груза
Скачать образец доверенность ПЭК на отправку груза в doc Скачать образец доверенность ПЭК на отправку груза в docx Скачать образец доверенность ПЭК на отправку груза в pdf
ДОВЕРЕННОСТЬ
(указывается место и дата совершения доверенности)
Общество с ограниченной ответственностью (наименование, организационно-правовая форма) юридический адрес (адрес регистрации компании), ОГРН (номер), ИНН (номер), контактный телефон (контактный телефон для связи с организацией), в лице Генерального директора (Ф.И.О.
руководителя), действующего на основании устав организации или иной документ доверяет** полное ФИО доверенного лица, паспорт серии паспорт (серия и номер паспорта доверенного лица), выдан (когда и кем выдан паспорт), зарегистрированную(ого) по месту жительства по адресу (адрес регистрации доверенного лица)*:
представлять интересы Доверителя в транспортных компаниях, для чего предоставляется право, действуя от имени Доверителя:
- Передавать грузы транспортным компаниям для оказания экспедиционных услуг.
- Заключать договор транспортной экспедиции с условием о допустимости направления Доверителем поручений экспедитору со следующего номера мобильного телефона Доверителя (наименование организации) в порядке и на условиях, предусмотренных в заключенном договоре транспортной экспедиции.
- Подписывать документы, подтверждающие передачу груза транспортным компаниям для организации перевозки, и иные документы, связанные с передачей груза.
Доверенность действительна до (срок действия)
Далее идет подпись доверителя с расшифровкой ФИО и должности. Доверенность заверяется печатью организации**.
*Приемка груза транспортной компанией возможна только при предъявлении оригинала доверенности и указанного в ней документа, удостоверяющего личность доверенного лица;
**Печать не является обязательным требованием только в тех случаях, когда Уставом юридического лица установлено, что у данного юридического лица отсутствует печать.
В данном случае к доверенности прилагается нотариально заверенная копия Устава, либо нотариально заверенная копия выписки из Устава.
При проставлении печати на доверенности используйте печать универсального назначения (печать «для документов») или печать «для доверенностей».
Генеральная доверенность ПЭК на отправку груза
Скачать образец генеральной доверенности ПЭК на отправку груза в doc Скачать образец генеральной доверенности ПЭК на отправку груза в docx Скачать образец генеральной доверенности ПЭК на отправку груза в pdf
Доверенность ПЭК на отправку груза для ИП
Скачать образец доверенность ПЭК на отправку груза для ИП в doc Скачать образец доверенность ПЭК на отправку груза для ИП в docx Скачать образец доверенность ПЭК на отправку груза для ИП в pdf
Генеральная доверенность ПЭК на отправку груза для ИП
Скачать образец генеральной доверенности ПЭК на отправку груза для ИП в doc Скачать образец генеральной доверенности ПЭК на отправку груза для ИП в pdf