Рано или поздно в жизни любого предпринимателя наступает момент, когда осуществлять в одиночку трудовую деятельность уже не представляется возможным.
Соответственно, возникает потребность в найме помощников с определённым перечнем обязанностей. И здесь крайне важно соблюдать точность в оформлении трудовых отношений с будущими сотрудниками, ссылаясь на действующее законодательство.
В этой статье мы подробно поговорим о том, как осуществляется прием на работу к индивидуальному предпринимателю.
Скрыть содержание
Пошаговая инструкция по оформлению работника к индивидуальному предпринимателю
Теоретически прием на работу сотрудников к ИП нельзя назвать сложным. Ведь физическое лицо, работающее на себя, не обязано вести полный кадровый документооборот, согласно закону.
- Но во избежание проблем при проверках контролирующими инстанциями крайне желательно оформить хотя бы минимальный ряд документации для заключения трудовых отношений с сотрудником.
- Если предполагается наём первого работника, то процедура сбора и оформления бумаг будет более длительной, чем при оформлении последующих кадров.
- Итак, пошаговое оформление работника на работу к ИП:
Написание заявления работником о приёме на работу.- Предоставление работодателю в лице ИП полного пакета документации для трудоустройства, куда входят паспорт, трудовая книжка (если её нет, предприниматель обязуется завести её самостоятельно), СНИЛС, дипломы (если должность предполагает наличие специализированных знаний), военный билет (для военнообязанных лиц).
- Составление договора в двух экземплярах по схеме, представленной в ст. 57 ТК РФ.
- Подписание договора с двух сторон. Если наличествуют внутренние нормативы, наёмное лицо должно внимательно ознакомиться с ними.
- Оформление приказа о трудоустройстве по ст. 68 ТК РФ в специальной форме.
Статья 68. Оформление приема на работу
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
- Создание личной карточки сотрудника по образцу Т-2.
Скачайте форму Т-2 тут.
- Внесение отметки в трудовую книгу.
Обратите внимание, что у индивидуального предпринимателя имеется возможность выбора оформления как трудового, так и гражданско-правового договора.
Первый вариант целесообразен, если работник нанимается на постоянной основе на длительное время. Для работы по совместительству или выполнения ограниченных по срокам работ гораздо актуальнее заключение гражданско-правового документа.
Написание заявления о приёме на работу к ИП не относится к непременным требованиям, согласно действующему законодательству, однако в жизни осуществляется практически всегда. Заявление пишется в свободной форме, но в целом оно схоже с документом о поступлении на службу в организацию.
Скачайте бланк заявления о приеме на работу к ИП.
Ниже пример документа:
Заявление о приеме на работу к ИП, образец.
Образец документа для ознакомления:
Подробные рекомендации о том, как написать заявление о приеме на работу к ИП можно найти в интернете.
Приказ о приёме на работу
Приказ о приёме на работу — бумага куда более серьёзная. Данный документ непременно должен отражать в себе такие сведения, как:
- полное имя сотрудника (ФИО);
- наименование должности;
- сумма оклада;
- период испытательного срока;
- длительность действия (срочный, бессрочный);
- номер документа.
Приказ должен содержать подпись ИП, а также подпись работника под положением, что тот со всеми условиями ознакомлен и претензий не имеет. Причиной написания приказа является договор о приеме на работу в ИП, ранее заключённый с нанимаемым лицом.
Вы можете скачать типовой бланк приказа о приеме на работу.
Приказ о приеме на работу к ИП, образец заполнения.
Пример документа ниже:
Важно! Оформлять приказ не допускается ранее даты создания и подписания трудового договора.
В трудовом договоре должны быть чётко прописаны права и обязанности как наёмного лица, так и предпринимателя, адрес и место работы, социальные гарантии сотрудника, график работы и режим выходных, а также все пункты, указанные в приказе о приёме на работу.
Скачайте бланк договора о приеме на работу с ИП.
- Договор приема на работу к ИП, образец.
- Фото документа для ознакомления:
- Далее в статье: прием на работу к ИП и запись в трудовой книжке.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу ИП?
Личную карточку сотрудника лучше всего изготавливать на картоне, либо плотной бумаге (ватмане). Такая карта оформляется в формате Т-2 — это унифицированная форма, которую утвердило Постановление Госкомстата от 5 января 2001 года №1.
Внесение записи о приёме на работу в трудовую книжку происходит, когда имело место быть подписание трудового договора. При заключении гражданско-правового контракта запись вносить не положено.
Запись в трудовой книжке о приеме на работу к ИП, образец:
Регистрация ИП в пенсионном фонде и фонде социального страхования
Независимо от вида договора, заключенного с первым наёмным работником, предприниматель обязан осуществить его регистрацию в пенсионном фонде России не позднее 30 дней с момента его оформления и постановки подписей.
Для регистрации необходимо предоставить такую документацию, как:
- паспорт частника;
- договор с работником;
- свидетельство о регистрации ИП (копия, заверенная нотариусом);
- свидетельство о постановке физического лица на учёт в ФНС.
Если частник не относит документы в данную инстанцию на протяжении 90 дней, законодательство предусматривает наложение штрафа на нерадивого работодателя в сумме 5000 рублей. Если просрочка больше данного срока, штраф удваивается.
В фонде социального страхования РФ индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрироваться в течение десяти дней с даты заключения трудовых отношений с работником. Какие понадобятся документы?
- заявление о постановке на учёт;
- свидетельство о ведении предпринимательской деятельности;
- свидетельство о наличии на учёте в налоговой инстанции;
- трудовая книжка работника с записью о принятии на работу;
- трудовой или гражданско-правовой договор (если в нём наличествует страховой аспект);
- справка об открытии расчётного счёта в банке.
Важно! Как и в ситуации с ПФР, регистрация в ФСС должна происходить в срок не позднее 10 суток с момента оформления трудовых документов. В противном случае штраф за просрочку для ИП будет составлять от 5 до 10 тысяч рублей в зависимости от типа договора.
Таковы основные правила приема на работу у индивидуального предпринимателя. При трудоустройстве последующих сотрудников частник обязан выполнять те же законодательные требования, что и при трудоустройстве своего первого помощника. С другой стороны, подобные процедуры станут уже привычными и будут осуществляться быстрее и проще.
Как заполнять трудовую книжку ИП: оформление работника
Добавлено в закладки: 0
Трудовая книжка (ТК) – единственный документ, отражающий труд. деятельность гражданина РФ. О трудовой книжке каждый человек должен задуматься в начале трудоустройства.
При этом ответственность по оформлению бланков строгой отчетности возложена на работодателя. Это требование также относится к индивидуальным предпринимателям.
Поэтому нужно разобраться, как ИП заполняет трудовую книжку в году.
Общие сведения о ТК содержит ст.66 Трудового кодекса России:
- Образец бланка унифицирован и утвержден государством.
- ТК подтверждает информацию о труд. деятельности и стаже гражданина.
- Порядок ведения, сохранности документа устанавливает федеральный исполнительный орган власти.
- Трудовая книжка содержит все основные сведения о работнике.
Любые действия, связанные ведением и выдачей документа выполняет ответственное лицо, назначенное нанимателем.
В случае нарушений или отсутствия системы ведения ТК наниматель несет ответственность согласно ст.5.27 КоАП. Закон предусматривает штраф от 1 до 5 тыс. руб. для физического и от 30 тыс. руб.
для юридического лица или приостановку деятельности до 90 дней независимо от статуса работодателя.
Заполняет ли ИП такой документ
По закону работодатели в статусе ИП обязаны заводить трудовую книжку на всех сотрудников. Исключением является предоставление работы на непродолжительный срок в качестве «наемничества», когда работодатель имеет статус физ. лица и не зарегистрирован как ИП.
Беспокоится работнику, который только окончил ВУЗ, о том, как правильно заполнять трудовую книжку в начале рабочей деятельности, не нужно. Закон обязывает работодателя оформлять документ при приеме сотрудника на работу. По итогам заполнения формуляра устроившийся на работу сотрудник проверяет подлинность заполненных данных и ставит свою роспись.
На видео: Как оформить трудовую книжку работнику впервые
Порядок оформления ТК
Нередко возникает вопрос, как заполнять трудовую книжку ИП? Записи в бланке должны иметь читабельный вид для невооруженного глаза. Для внесения новых данных можно пользоваться шариковой или гелиевой ручкой синего/черного цвета. Другие цвета и типы ручек запрещены. Вещество ручки для написания должно обладать световодостойкими свойствами.
Запись в ТК вносится на государственном или национальном языке республики, которая находится в составе РФ. При заполнении запрещены сокращения и аббревиатуры. Отдельная информация вносится исключительно цифрами и буквами (например, дата).
Все записи в книжке вводятся с присвоенным порядковым номером. Он отображается в 1 графе, слева от сведений. Порядковый номер вводится под каждой записью, а также корректировкой или дополнением данных. При заполнении документа используют такой формат «№ 000».
На видео: Выдача трудовой книжки при увольнении
Когда нужен дубликат
Заполняет ли ИП трудовые книжки, выданные в качестве дубликатов? Да! Дубликат заполняется и выдается гражданину работодателем в течение 15 дней с момента подачи заявления о предоставлении документа.
Гражданин имеет право на получение дубликата на случай утраты ТК или прихода документа в ненадлежащий вид. Также можно затребовать выдачу дубликата по причине не соответствия действительности внесенной информации в оригинал. Но этот факт нужно доказать в судебном порядке. Как следствие, дубликат выдается уже без записи, оспоренной в суде.
В документе указывается информация о стаже работы гражданина и подробные сведении о месте проведения трудовой деятельности. По желанию гражданина дублируются подробные записи из оригинала, внесенные прошлыми работодателями. При необходимости работодатель должен сделать запрос в организации, где велась трудовая деятельность.
На видео: Дубликат Трудовой книжки: образец заполнения
Оформление на ИП
По определению, работник — это гражданин, заключающий с работодателем трудовое соглашение, предусматривающее существующие условия. Закон предусматривает две стороны соглашения: наниматель и работник. Поэтому нормативно не предусмотрено открытие книжки от ИП на себя, т. е. заполнение документа самому себе.
Однако заключение трудового соглашения между двумя независимыми ИП разрешено. Трудовой договор заключается в обычной форме, т. к. ИП является физическим лицом.
Заполнение трудовой книжки
Чтобы разобраться, можно ли заполнить трудовую книжку самостоятельно нужно определить статус работника. ТК директора предприятия заполняется лично им или кадровым персоналом, в зависимости от того, кто назначен по приказу ответственным лицом. Обычному работнику ТК заполняется по аналогичной схеме.
В случае с предпринимателем ситуация немного иная. Оформить себя предприниматель не может, а если нужно принять на работу сотрудника, то обязанность по заполнению трудовой ложится на ИП.
Как ИП заполнить трудовую книжку работнику, если нет опыта? Можно воспользоваться услугами внештатного кадровика или заключить договор с другой организацией для заполнения ТК. Работник также обязан следить за процессом для собственной социальной защищенности.
Ошибочные сведения в будущем приводят к проблемам при выходе на пенсию.
На видео: Как оформить приказ о приеме на работу
Титульный лист и разворот
Здесь вносятся персональные данные, подтвержденные документами, устанавливающими личность гражданина. Все сведения фиксируют в точности, как указано в документах (образец фото см. выше).
Сведения о работе
- В этот раздел информация о работнике (смена должности, получение нового образования) или организации (смена наименования, приостановка деятельности) вноситься обязательно.
- Выговора и взыскания, за исключением увольнения, не отображаются.
- На видео: Работодатель обязан выдать работнику безвозмездно – Елена А. Пономарева
Вкладыш
Вкладыш предусмотрен на случай отсутствия места для внесения новых сведений. Имеет юридическую силу только при предъявлении вместе в ТК, в которой присутствует запись о наличии вкладыша.
Исправления
- На титульном листе. Данные изменяются путем зачеркиваниям прежних сведений и внесения новых, с указанием документов, на которые ссылается причина изменения. Изменение происходит, когда допущена ошибка при заполнении или со сменой фактических данных (например, смена фамилии).
- На внутренних листах. Неверно указанные сведения не меняются. Их отмена происходит новой записью, в установленном порядке с присвоением порядкового номера. После отменяющей записи вносится еще одна, дублирующая ошибочную запись с исправленными сведениями. Делать записи задним числом нельзя.
Можно ли заполнить самостоятельно сведения об ошибке? Нет, т. к. работник не является доверенным представителем ИП. Внести изменения может только предприниматель или госорган по решению суда.
На видео: Заполнение трудовой книжки ИП
Как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю
Многих предпринимателей мучает вопрос, должен ли сделать запись в трудовой книжке ИП самому себе. Не стоит забывать, что именно этот документ в России выступает основным, подтверждающим стаж в качестве работника.
Книжка оформляется вне зависимости от того, на кого работает гражданин. Поэтому с сотрудниками всё понятно, однако вопрос по поводу самого предпринимателя у многих остаётся. Важно тщательно разобраться в этой теме.
Ведёт ли ИП трудовую книжку на себя?
Кодексом установлено, что предприниматели могут являться полноценными работодателями. Исходя из этого, можно предположить, что ИП стоит внести запись в принадлежащую ему трудовую книжку. На деле ситуация гораздо сложнее.
Именно на основании названного выше кодекса устанавливается статус ИП, который ему присваивается при ведении трудовых отношений.
Названный законодательный акт содержит информацию о том, что предприниматель не может выступать работником. Такой статус приобретает исключительно гражданин, который трудится на ИП.
Чтобы избежать ответственности на сотрудника должен быть оформлен пакет соответствующих документов.
Пытаясь найти ответ на поставленный в заголовке вопрос, важно учесть два факта, установленных законодательством:
- ИП обязан оформлять трудовые книжки сотрудникам, работающим на него.
- Предприниматель не может считаться работником в том смысле, который вкладывает в это понятие закон.
Основываясь на приведённые выше суждения, которые прямо вытекают из ТК РФ, можно сделать однозначный вывод. Предприниматель не должен вносить записи в трудовую книжку самому себе. Законодательство не предусматривает такого права либо обязанности.
Записи вносятся исключительно в соответствии с заключённым между предпринимателем и принятым на должность сотрудником договором. В то же время, подписать подобное соглашение сам с собой ИП не может. Получается, что предприниматель не вправе оформить самому себе книжку.
Стаж ИП
Многие не понимают: раз именно книжка выступает основным документом о трудовой деятельности, каким образом учитывается стаж при её отсутствии? Ответ на этот вопрос даёт пенсионное законодательство РФ.
Здесь чётко установлено, что период, в течение которого гражданин занимается предпринимательской деятельностью, учитывается при расчёте стажа. Получается, что для ИП документом, который подтверждает стаж, становится свидетельство, выдаваемое при государственной регистрации.
Вопрос расчёта длительности стажа волнует в первую очередь тех, кто задумывается о пенсиях в РФ. Предприниматель имеет право на выплаты от государства при достижении соответствующего возраста. Однако есть одно НО – чтобы получать пенсию ИП должен сначала её накопить.
С этой целью придётся делать следующие отчисления:
- Фиксированные страховые взносы в пенсионный фонд за себя. Размер таких платежей необходимо уточнять ежегодно. Законодательно установленная величина фиксированных взносов периодически меняется.
- В пенсионный фонд РФ придётся делать отчисления и за каждого сотрудника предпринимателя. При этом размер взносов определяется величиной оплаты за работу и премий.
ИП должен помнить, что он вправе отказаться от выплаты фиксированных сумм на себя. Однако после этого он не сможет претендовать на получение пенсии.
Немногие становятся ИП сразу при достижении работоспособного возраста. Большинство россиян сначала устраиваются в какую-либо компанию по найму. Естественно, в ходе трудоустройства работодателем оформляется соответствующая запись в трудовой книжке. Впоследствии этот гражданин может стать предпринимателем.
В этот момент и возникает проблема, как будет рассчитываться стаж. В практике случаются и обратные ситуации – ИП решает прекратить ведение принадлежащего ему бизнеса и устроиться на работу по найму.
Стаж в обеих описанных ситуациях подтверждается двумя документами – это трудовая книжка и свидетельство о прохождении регистрации в качестве предпринимателя.
При достижении возраста ИП следует направиться в Пенсионный фонд с целью получения справки, подтверждающей, что он вносил взносы, которые установлены законом.
Этот документ будет также отражать стаж гражданина в качестве предпринимателя. В соответствии со справкой в совокупности с книжкой рассчитывается общая длительность периода деятельности.
Трудовые книжки ИП для работников
Законом предусмотрена обязанность предпринимателя оформлять трудовые книжки для своих сотрудников, работающих у него по найму. Единственное условие, при котором оформлять запись нет необходимости – в случае приёма на временную работу.
При принятии сотрудника к ИП на работу, которая является основной, новому работнику необходимо сделать запись. Закон разрешает делать это не сразу, а через пять дней после вступления в должность.
Важно чётко соблюдать порядок заполнения трудовой книжки.
Главными правилами при этом являются следующие:
- Наименование работодателя следует указывать полностью. Именно поэтому не допускается сокращать организационно-правовую форму до аббревиатуры. То есть следует написать целиком – индивидуальный предприниматель.
- Если трудоустройство осуществляется впервые, новый работодатель обязан завести трудовую книжку. Сотрудник должен приобрести бланк самостоятельно за свой счёт либо согласиться на удержание его стоимости из заработной платы. При оформлении новой трудовой книжки важно правильно заполнить титульный лист. Здесь указываются данные работника на основании паспорта или другого документа, подтверждающего личность. Информация об образовании указывается в соответствии с дипломом.
- В записях используются исключительно арабские цифры для указания дат.
- При увольнении помимо причины обязательно указание ссылки на статью ТК.
- Каждая запись должна иметь соответствующий порядковый номер.
- В обязательном порядке указывается наименование должности, на которую принят сотрудник. Делается это в соответствии со штатным расписанием. Если осуществляется перевод на другую должность, это также отражается в рассматриваемом документе.
Предприниматель обязан соблюдать все правила заполнения трудовой книжки. Делаем при этом акцент на том, что нарушение норм законодательства влечет наказание в соответствии с российским законодательством.
Особенности ведения
Предприниматель должен знать, как правильно сделать запись в трудовую книжку.
При этом важно соблюдать общие для всех правила, но и знать некоторые особенности:
Ссылка на документы, подтверждающие факт внесения записи, может отсутствовать. При увольнении, переводе на другую должность и прочих обстоятельствах предприниматель не обязан издавать соответствующий приказ.- При трудоустройстве и увольнении предприниматель самостоятельно делает соответствующие записи в трудовой книжке. В крупных компаниях этот документ заполняет кадровый работник, которого у ИП попросту нет.
- Если при увольнении работник по каким-то причинам не забрал трудовую книжку, предприниматель обязан сделать всё, что предусмотрено законом. В первую очередь делаются попытки связаться с бывшим сотрудником или его родственниками. Если такие меры не помогли, трудовая книжка отправляется заказным письмом по адресу проживания. Если оно не будет получено, предприниматель обязан хранить бланк у себя, пока работник не объявится.
- Записи, а также внесённые изменения в трудовую книжку заверяются печатью. Между тем, ИП вправе поставить только подпись. Связано это с тем, что по закону он имеет право не использовать в деятельности печать.
Предприниматель также должен знать, что в трудовую книжку не делают записи о дисциплинарных взысканиях. Единственное исключение – увольнение не по собственному желанию, а по причине серьёзных проступков. Информация о причине расторжения договора и сведения о награждениях должны отражаться в трудовой книжке обязательно.
Предприниматель может столкнуться с ситуацией, когда работник отказывается предоставить собственную трудовую книжку, которая у него велась ранее. Отказ в такой ситуации от записи о трудоустройстве может грозить штрафом. В то же время оформлять новую трудовую книжку было бы противозаконно.
Предприниматель в такой ситуации должен составить соответствующий акт. Важно привлечь двух свидетелей, которые согласятся письменно подтвердить правоту предпринимателя.
В акте следует указать, что работник отказался от предоставления трудовой книжки. Если сотрудник назвал причину, её тоже следует отразить в составляемом документе.
В тех случаях, когда работник без указания оснований отказался предоставить трудовую книжку, это также указывается в акте.
Важно чётко соблюдать все особенности внесения записей о трудоустройстве. Если предприниматель не соблюдает законодательство, ему грозит ответственность. Как минимум придётся оплатить штрафы.
Предприниматель не должен вносить запись в трудовую книжку самому себе. Стаж определяется на основании свидетельства о регистрации. В то же время оформлять этот документ сотрудникам, работающим по найму на ИП, он обязан. При этом важно соблюдать целый ряд правил по заполнению трудовой книжки. Если нарушить законодательство, предпринимателю может грозить серьёзная ответственность.
Записи в трудовой книжке ИП
Трудовая деятельность в нашей стране имеет различные формы. Кто-то привык работать на огромном предприятии, а кто-то хочет стать руководителем огромной организации. Сегодня государством оказывается посильная поддержка малому, начинающему бизнесу. Уменьшают количество налогов, делаю лояльные ставки по кредитам, а все для того, чтобы обеспечить населению какое-то развитие.
Современные индивидуальные предприниматели чувствуют себя достаточно комфортно в условиях, которое создало государство. Но, сожалению, не все предприниматели разбираются в вопросах оформления трудовых документов также хорошо, как и в деле, которым занимаются.
Скрыть содержание
Сегодня, для того, чтобы получать гарантированную пенсию в старости необходимо грамотно составлять документы, но многие начинающие предприниматели настолько запутались в сложной системе законодательства, что не могут понять, нужна ли им самим трудовая книжка, как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю, имеют ли они в старости право на пенсию, а также, как грамотно оформить работников, пришедших на работу к индивидуальному предпринимателю.
https://www.youtube.com/watch?v=9uDVQRj-Zv8
На все эти вопросы может ответить только трудовое законодательство, а также люди, которые разбираются в нем.
Сегодня мы попытаемся вникнуть в азы трудового права и по полочкам разложить все права и обязанности индивидуального предпринимателя, касающиеся трудового оформления. Знание – это сила, поэтому начинаем заполнять пробелы в своих познаниях уже сейчас.
Общие моменты связанные с трудовой книжкой для ИП
Трудовая книжка должна быть у каждого гражданина, который осуществляет трудовую деятельность на территории нашей страны. Запись о принятие на работу в трудовой книжке даёт отсчет вашему трудовому стажу. А исправить ошибку в записи трудовой книжки сложный и затратный процесс.
Что касается основных нюансов ведения трудовой книжки индивидуальным предпринимателем, то здесь стоит обратить внимание на ряд пунктов. Так, например, индивидуальный предприниматель должен приобретать трудовые своим работникам сам, но может попросить работника об одолжении поделить расходы на покупку между ними.
Также индивидуальный предприниматель имеет полное право не издавать приказы по своему предприятию о принятии гражданина на работу.
Индивидуальный предприниматель должен сам в соответствии с установленными для кадровиков правилами вести трудовую книжку работника.
Индивидуальный предприниматель сам по своему собственному усмотрению принимает работника на определенную должность, а также назначает ему заработанную плату и ведет его трудовую книжку, поэтому он по факту и по закону является работодателем. Он же и вносит сведения о награждениях в трудовой книжке.
Нужно ли делать ИП запись в трудовой книжке самому себе?
Каждый гражданин России, который официально осуществляет свою трудовую деятельность, должен быть оформлен надлежащим образом.
Но что делать в случае с индивидуальным предпринимателем? Мы привыкли, что работнику заводит трудовую книжку только работодатель, а кто является работодателем частного предпринимателя? Никто конечно.
Индивидуальные предприниматели работают сами на себя и никому не подчиняются.
Возможно ли завести трудовую книжку самому на себя? Трудовой кодекс не отрицает этого положения, но и не утверждает его. Индивидуальному предпринимателю нет надобности заводить себе трудовую книжку. Во — первых, никто не будет ее проверять, во — вторых, это не предусмотрено законом, а значит, по общему правилу – незаконно.
Также стоит иметь ввиду, что пенсионный фонд, а также налоговая инспекция самостоятельно осуществляют подсчет выплат, вносимых предпринимателем, а также подсчитывают его стаж. Если индивидуальный предприниматель является честным плательщиком налогов, это значит, что он может рассчитывать на достойную пенсию по наступлению соответствующего возраста.
Запись в трудовой книжке о приеме на работу в ИП
Принятие сотрудника на работу к индивидуальному предпринимателю – целое событие. Работодателю необходимо четко осознавать схему своего поведения, а также знать последовательность своих действий.
Многие работники и сами не знают, как правильно должен быть оформлен трудовой договор и иные трудовые документы, именно поэтому ваша задача как работодателя – знать эту информацию для того, чтобы грамотно оформить принятого работника.
Прежде чем перейти к заполнению трудовой книжки, работник должен пройти собеседования. По результату успешно пройденного собеседования составляется трудовой договор.
Только потом начинается внесение записей в трудовую книжку. О правилах заполнения трудовой книжки при приёме на работу с испытательным сроком читайте тут.
Как оформить трудовую сотруднику, если это его первый трудовой стаж?
Итак, представьте, что вы взяли себе в помощь работника. Но, как мы знаем, а соответствии с законодательством нашей страны он не может работать на вас не официально. Именно поэтому факт возникновения между вами трудовых отношений надо утвердить документально.
Но что делать, если работник впервые решил устроиться официально. В этом случае, вам необходимо правильно оформить первый трудовой документ работника. С чего же начать, если вы сами являетесь молодым индивидуальным предпринимателем, который ни разу не сталкивался с подобным?
Во-первых, вам нужно побеспокоиться о покупке трудовой книжки. Приобрести ее можно в любом магазине печатной продукции. Но тут перед предпринимателем встает вопрос, кто именно должен заниматься покупкой документа. Так как в трудовом кодексе в статье 16 сказано, что это именно работодатель берет на работу работника и является оформителем его трудового документа.
Это значит, что трудовую книжку приобретает именно работодатель для своего работника. Также работодатель не может переложить эту обязанность на подчиненного. Единственное, что может сделать индивидуальный предприниматель – это с согласия работника удержать половину стоимости трудовой из зарплат работника.
Если трудовая заводится впервые, то именно работодатель несет ответственность за заполнение трудовой. Поэтому предпринимателю нужно отнестись к этому процессу очень серьезно. Подробнее о записях при приёме на работу смотрите в статье по ссылке.
Как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю работнику?
Титульный лист
Титульный лист несет в себе основную информацию о работнике. Заполнять его стоит правильно и без ошибок, — важная задача, ведь только при абсолютно грамотном и правильном заполнении трудовую книжку можно считать действительной. Правильно введите данные о фамилии имени и отчестве работника.
Следующим пунктом правильно укажите дату рождения. В трудовой не должно быть зачеркиваний и исправлений.
Теперь необходимо указать уровень образования работника. Так, в строке должна появиться запись: «высшее», «среднее» или «среднее-специальное».
Стоит помнить о том, что уровень вашего образования прописан в специальном документе, именуемый дипломом.
Там же указана ваша специальность по выпуску. Например: «Высшее образование. Юрист».
Далее в трудовой книжке ставится подпись работника и самого работодателя. На этом заполнение титульного листа в книжке заканчивается.
Запись о приеме на работу
Запись о приеме на работу делается в трудовой книжке обязательно. Для этого заполняются все колонки бланка, находящиеся в трудовой книжке.
Рассмотрим поэтапно:
- в первой колонке указывается номер записи, но так как мы рассматриваем ситуацию, в которой вы являетесь первым работодателем для работника, то этот номер будет первый.
- во второй колонке мы указываем дату составления договора труда.
- в третей колонке, говорящей о сведеньях о работе, мы указываем место работы и должность работника.
- в четвертой колонке пишется приказ в крупных организациях, но при работе на индивидуального предпринимателя указывается номер и дата заполнения трудового договора.
Также ставится подпись руководителя и печать ип.
Пример такой записи может выглядеть так
Образец заполнения ИП трудовой книжки
Существует 3 вида работодателей, среди которых юридические и физические лица, а также физлица, имеющие статус ИП. Сразу отметим, что обязанность по ведению трудовых книжек лежит только на организациях и предпринимателях, и существенной разницы этот процесс не имеет.
Однако в связи с особенностями деятельности ИП, есть некоторые нюансы, которые стоит учитывать. Образец заполнения трудовой книжки у ИП, приведённый в конце данного материала, поможет предпринимателю разобраться, как правильно это делать, если он принимает на работу сотрудников.
Обязанности ИП
Статус ИП имеют зарегистрировавшиеся предприниматели. Однако есть исключения – это частные нотариусы и адвокаты. Хотя регистрация как ИП им не нужна, у них тоже могут возникать определенные обязанности при ведении деятельности, поэтому эти лица тоже учитывают правила, когда речь идет о предпринимателях и о заполнении ИП трудовой книжки.
Ведение этого документа на всех наемных работников выступает одинаковой обязанностью для организаций и предпринимателей. Регламент, касающийся правил оформления и занесения в него информации, действует в обоих случаях.
Сам принцип заполнения такой же, как и у юридических лиц:
- вносят информацию о сотруднике;
- указывают сведения о характере деятельности и занимаемой должности;
- при переводе на другую работу это также необходимо отразить;
- отмечают факт увольнения в книжке;
- сведения о награждении также должны быть отражены.
Что касается назначения взысканий, то здесь действует то же правило, что и для организаций: выговоры и замечания не заносят в книжку, а вот увольнение (например, за прогул) уже должно быть обязательно указано.
Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».
Особенности оформления
Поскольку отдельных инструкций для ИП не существует, то они пользуются общими. Однако существует ряд нюансов, касающихся именно предпринимателей.
В частности, там, где должно быть указано полное название организации, вписывают информацию из свидетельства о регистрации ИП. При этом его Ф.И.О. должны быть также записаны полностью, без сокращений.
Правила заполнения трудовых книжек предписывают использование печатей, если они есть в принципе у коммерсанта. Но для ИП наличие штампа не является обязательным требованием. Поэтому в данном случае можно обойтись для подтверждения только росписью. И это не будет считаться нарушением.
Подробнее об этом см. «Печать в трудовой книжке».
В целом, процесс заполнения трудовых книжек не слишком отличается от того, который используют организации, поэтому это не должно доставить каких-либо трудностей.
Ниже приведён образец заполнения ИП трудовой книжки:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на
|
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Индивидуальный предприниматель Краснов Владимир Викторович |
|||||
| 1 | 15 | 02 | 2011 | Принята на должность старшего бухгалтера | Приказ от 15.02.2011 № 3 |
| 2 | 29 | 10 | 2018 | Уволена по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
Запись в трудовой книжке ИП самому себе: порядок оформления и образец заполнения
Индивидуальный предприниматель, или ИП является самостоятельным субъектом деятельности. В процессе своей деятельности ИП может работать самостоятельно либо привлекать третьих лиц. Это могут быть как лица, с которыми заключается трудовой договор, так и персонал, который привлекается для выполнения разовых работ в рамках гражданско-правовых договоров.
Нужна ли ИП трудовая книжка: что говорит закон
Трудовой кодекс различает три ключевые категории работодателей: физлица, предприниматели и юридические лица. Таким образом, особый статус ИП следует из законодательных норм. Он не является работником у самого себя, так как не заключает трудовой договор сам с собой. По нормам ст. 20 ТК работником может быть признано лицо, вступившее с работодателем в трудовые отношения.
В Трудовом кодексе прямо указано на то, что ИП могут иметь статус работодателя. Это правило прописано в ст. 20 ТК. Но сам с собой ИП трудовые отношения не оформляет, поэтому отметок в трудовую книжку не вносится.
Этот вывод вытекает из положений ст. 66 ТК, согласно которой, работодатели ведут трудовые книжки только на своих работников.
В этом отличие ИП от юрлиц. Последние должны иметь минимум одного работника. Даже если учредитель и директор ООО являются одним и тем же лицом и больше сотрудников в компании нет, директор все равно считается рядовым наемным сотрудником и должен внести отметку в свою трудовую книжку сам себе.
Трудовая книжка может иметься у предпринимателя, ведь он вполне мог оформить ее до открытия бизнеса, когда работал по найму. Но отметка о его текущем предпринимательском статусе там не нужна.
Если ИП нигде не работал ранее и трудовой книжки у него нет, то заводить ее нет необходимости.
Важность внесения записей в трудовую книжку обычно связывается с тем, что на их основании в дальнейшем определяется страховой стаж. Время предпринимательской деятельности также входит в страховой стаж.
Он начинает исчисляться с момента регистрации предпринимателя до его исключения из ЕГРИП с условием, что за него уплачивались страховые взносы. Это правило содержится в ч. 3 п. 1 ст. 7 ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» №167.
Сведения из ЕГРИП являются общедоступными, поэтому для подтверждения периода предпринимательской деятельности не нужно делать записи в трудовой книжке.
Как ИП внести запись в трудовую книжку самому себе
Как уже отмечалось, сам себе предприниматель никаких записей не делает.
Запись в трудовой книжке своего работника предприниматель делает по общим правилам. В указанном случае предпринимателю следует руководствоваться Трудовым кодексом, Инструкцией по заполнению трудовых книжек №69, Правилами ведения трудовых книжек №255 от 2003 года.
Никаких исключений для предпринимателей при заполнении трудовых книжек в отношении своих работников не делается.
В третьей графе раздела «Сведения о работе» предпринимателю следует прописать полное наименование работодателя (по п. 3.1 Инструкции №69).
Здесь ФИО и наименование «индивидуальный предприниматель» вносятся полностью без сокращений.
В установленных случаях записи заверяются печатью ИП. Но предприниматель не обязан иметь печать, поэтому вправе заверить запись своей подписью.
Образец записи в трудовой книжке индивидуального предпринимателя можно скачать здесь.
Таким образом, сам на себя предприниматель трудовую книжку не заводит и никаких отметок о том, что работает сам у себя, сюда не вносит. Но если у предпринимателя появляются наемные сотрудники по трудовому договору, то он должен заполнить трудовую книжку по общим правилам.
Загрузка…