Образец уведомления о проведении аттестации сотрудников

Время чтения: 5 минут

Грамотно проведенная аттестация на предприятии или в организации – это важное мероприятие. Только при помощи данной процедуры можно понять, соответствует ли работник требованиям профессиональных стандартов. Регулярное проведение аттестации позволит руководителю решить, может ли гражданин продолжить трудиться на предприятии или его нужно уволить, понизить в должности. Аттестация должна быть проведена строго в соответствии с законом. В противном случае сотрудник сможет оспорить результат. В рамках данной статьи будет рассмотрен вопрос, как осуществляется самый первый шаг при проведении аттестации – составление уведомления для сотрудников о запланированной проверке. Также кратко описана пошаговая процедура проведения тестирования.

Важность аттестации

Результаты проведенной проверки могут привести к достаточно существенным изменениям в области трудовых отношений. Это своеобразная форма сотрудничества тех, кто работает и проходит проверку, а также нанимателя. Если результаты тестирования неудовлетворительные, к сотруднику применяются такие действия:

• перевод на иную должность;
• увольнение;
• направление на переобучение.

Если работник будет не согласен с итогами проверки, он может обратиться в суд.

Важно! Чтобы избежать судебных разбирательств, руководитель должен тщательно соблюдать последовательность действий при аттестации.

Прямой обязанностью работодателя является не только проведение аттестации, но также тщательная подготовка к процедуре. Следовать нужно специальной инструкции. Она прописана в таких документах, как:

1. Официальное положение об аттестации.
2. Отдельный раздел о кадровой политике организации.
3. Распорядительный документ об утверждении комиссии.
4. График аттестации сотрудников.

Периодичность проведения аттестации

Важно! Нет необходимости организовывать прохождение аттестации каждый год.

Частные коммерческие организации самостоятельно устанавливают периоды для проведения тестирования. Что касается государственных органов, то здесь периодичность регулируется законодательными и локальными актами. В среднем перерыв между аттестациями одного сотрудника должен составлять 3-5 лет.

Подобная периодичность в обязательном порядке фиксируется документально. Кадровое подразделение каждый год в определенное время составляет специальный график. Затем его утверждает руководитель предприятия.

График проведения проверки соответствия работников представляет собой полноценный документ. В нем должны присутствовать такие сведения:

1. Данные сотрудника, который тестируется.
2. Даты проведения процедуры.
3. Отметка об ознакомлении сотрудников со сроками проведенной аттестации.

Если в организацию поступает большое количество жалоб, аттестация может быть проведена вне запланированного времени. В подобном случае составляется отдельный приказ с точной датой проведения процедуры.

Составленный график аттестации или официальный приказ обязательно показывается сотрудникам, которых он касается. Это особая форма предварительного информирования граждан о проведении запланированного мероприятия.

На некоторых предприятиях подобного варианта предупреждения достаточно. Но в более серьезных компаниях после установления графика каждому человеку отправляется специальное уведомление о запланированной аттестации.

Важно! Сотрудники должны получить и подписать уведомление за месяц до установленной даты.

Данное правило прописано в указе Президента РФ No 110. Уведомление – это отличная возможность для сотрудника, не пропустить аттестацию и положенным образом подготовиться к ней. Причина в том, что график составляется в начале каждого отчетного года, а проверка может быть запланирована на конец. Чтобы гражданин не забыл и успел подготовиться, ему и присылают уведомление.

Правила предоставления

Форма данного официального документа законом не установлена. Соответственно, каждая организация и предприятие решают сами, как и в каком варианте составлять, оформлять и присылать уведомление. Обычно используется один из двух вариантов:

• бумажный — под роспись получателя;
• электронный — присылается на почту.

Человек имеет право отказаться от проставления подписи-ознакомления с присланным предупреждением. Составляется специальный акт. В определенных компаниях это становится основанием для увольнения, присуждения особого взыскания.

Если сотрудники проставляют подпись согласия, добросовестные руководители все равно отправляют напоминание о запланированном проведении мероприятия, его дате и времени. Здесь вполне хватит обычного объявления на сайте предприятия, в корпоративном разделе или рассылки каждому по почте.

Правила составления

Если было принято решение при помощи уведомления сообщать о проверке, разрабатывается специальная форма составления данного документа. Вне зависимости от установленного варианта в документе должны присутствовать такие сведения:

1. Информация о работающем.
2. Сведения о документе, на базе которого проводится тестирование.
3. Число и адрес проверки.
4. Точная дата отправки и получения уведомления.
5. Поле, предназначенное для личной подписи.
6. Официальная роспись руководителя или начальника кадрового отдела.

Уведомление оформляется строго в двух экземплярах. Один отдается работающему. На ином проставляется отметка об изучении. Он отдается в архив на хранение.

Особенности проверки

Говоря о правилах составления уведомления об аттестации, стоит остановить внимание на самой процедуре. Это важная информация, как для работающего, так и для работодателя. Мероприятие осуществляется по строго установленной инструкции. Каждый шаг стоит изучить более подробно.

Утверждение состава комиссии

Разработка критериев оценки

Здесь руководителю можно ничего не выдумывать. Достаточно использовать стандартные критерии:

• уровень образования;
• наработанный опыт;
• квалификация сотрудника;
• достижения и заслуги.

Важно! Трудовые функции аттестуемых должны соответствовать установленным профстандартам и квалификационным характеристикам.

Нельзя доказать несоответствие работника, если в процессе трудовой деятельности он вынужден выполнять обязанности, характерные для иной должности. Установленные критерии оценки нужно передать в аттестационную комиссию. Это должен быть документ, на основании которого будет проводиться проверка.

Составление приказа

1. ФИО проверяемых и из должности.
2. Даты тестирования и отправки в комиссию необходимых документов.
3. ФИО и должности граждан, которые ответственны за сбор и подготовку документов.

Примерно за месяц доводится информация о запланированной аттестации. Это нужно для подготовки граждан к предстоящей проверке. На основании оформленных бумаг и составленного графика запускается аттестация. В первую очередь проверяются начальники многочисленных структурных подразделений. Далее проверяются остальные подчиненные.

Подготовка представления

Данный документ готовит руководитель аттестуемого. Начальник предприятия тщательно проверяет его и согласовывает. В каждом таком представлении должна присутствовать следующая информация:

• Оценка соответствия работника установленным требованиям квалификации;
• Отношения к работе;
• Качество выполнения положенных трудовых обязанностей;
• Информация о результатах трудовой деятельности за прошедший отчетный период.

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности 2020

Аттестация сотрудников на соответствие занимаемой должности — это процедура, позволяющая работодателю оценить компетентность работников и их профессиональный уровень.

В каких случаях может проводиться эта процедура? Каков порядок проведения аттестации на соответствие занимаемой должности? Эти и другие вопросы рассмотрим в нашей статье.

А также расскажем, как провести аттестацию работников на соответствие занимаемой должности 2020.

Существующее законодательство предусматривает обязательную аттестацию для специалистов некоторых направлений. Рассмотрим подробнее существующую законодательную базу в этой сфере.

Нормативная база

При определении квалификационного уровня специальная комиссия работодателя должна опираться на существующие профессиональные стандарты. Использовать эти стандарты должны и работодатели в отношении сотрудников, к которым трудовое законодательство применяет специальные требования. К таким специальностям прежде всего относятся:

• педагоги;
• медицинские работники;
• деятели науки;
• летчики;
• главы федеральных унитарных предприятий;
• специалисты, обеспечивающие транспортную безопасность;
• спасатели и пожарные;
• работники прокуратуры;
• специалисты в области промышленной безопасности;
• специалисты, связанные с перемещением и креплением грузов;
• железнодорожники;
• гражданские государственные служащие.

Таким образом, работодателям, у которых числятся работники указанных профилей работы, стоит заранее позаботиться об установлении порядка направления на аттестацию. Что касается работников других специальностей, то в отношении них работодатель самостоятельно решает, оправлять ли их на аттестацию или нет.

Посмотрим, например, как проходит аттестация работников культуры в 2020 году. Проведение их аттестации регулируется отраслевым документом — Письмом Минкультуры от 08.02.2010 № 7790-44/04-ПХ.

Процедура проводится согласно утвержденному в организации положению об аттестации работников. В нем нужно прописать:

• предъявляемые требования к работникам;
• категории работников, подлежащих аттестации;
• сроки аттестации и периодичность;
• основания для проведения аттестации;
• состав аттестационной комиссии;
• правила оформления результатов аттестации.

Для назначения аттестации работодатель издает приказ, в котором указаны фамилия, имя, должность, наименование подразделения, в котором работает претендент, даты проведения аттестации, список документов, предоставленных в аттестационную комиссию, фамилии работников, ответственных за их подготовку. Также в приказе должен быть указан состав аттестационной комиссии.

Проведению аттестации должна предшествовать подготовительная работа, организованная руководителями учреждений культуры. В это время работникам разъясняются цели, условия и формы проведения аттестации. Также работники знакомятся с материалами, подготовленными для комиссии.

Далее аттестационная комиссия на соответствие занимаемой должности знакомится с материалами, предоставленными на каждого сотрудника.

Аттестация может проводиться работодателем в форме письменного тестирования, собеседования, экзамена и т. д. Форма аттестации зависит от специфики трудовой деятельности испытуемого.

Для работников культуры это может быть даже просмотр спектакля, в котором задействован испытуемый.

По результатам аттестации комиссия выносит свое решение.

Периодичность проведения аттестации

Периодичность аттестации зависит от локальных нормативных актов, принятых в организации. Однако в пунктах 4 и 15 Постановления ГКНТ СССР № 470, Госкомтруда СССР № 267 от 05.10.

1973 говорится, что оценка должна проводиться не чаще одного раза в 3 или 5 лет для рядовых сотрудников, а для руководителей — не реже одного раза в два года.

Подчеркнем, что данная норма не противоречит современному Трудовому кодексу, а значит, может применяться на практике.

Цель проведения аттестации

Работодатель может преследовать разные цели, принимая решение о проведении проверки в отношении своих сотрудников. Зачастую такие меры связаны с желанием уволить работника, не справляющегося со своими обязанностями.

Согласно пунктам 3 и 14 статьи 81 ТК РФ, работодатель может уволить работника в случае, если он не соответствует занимаемой должности. Этот факт определяется посредством проведения аттестации.

Если результаты испытаний подтверждают некомпетентность сотрудника, работодатель может использовать их как основание для увольнения. Следовательно, такая оценка может служить инструментом для подтверждения правоты работодателя при увольнении сотрудника, не справляющегося со своими обязанностями.

Стоит помнить, что прежде чем уволить такого работника, работодатель должен предложить ему другую работу, требующую меньшей квалификации. Некоторые категории работников защищены действием статьи 261 ТК РФ.

Это значит, что работодатель не может их уволить, даже если они продемонстрируют плохие результаты на испытании. Например, к ним относятся беременные женщины, матери-одиночки, матери детей в возрасте до трех лет и так далее.

Для работников, которых уволили в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 81 ТК РФ, возможность прохождения аттестации в независимом центре может стать призрачной надеждой на восстановление.

Особо полагаться на положительные результаты испытаний не стоит, поскольку существующее законодательство не предписывает работодателю прислушиваться к итогам таких проверок.

Более того, на предприятии могут существовать свои, более жесткие, требования к квалификации работников.

Довольно часто итоги оценки применяются работодателями как основание для поощрения работника за достигнутые им успехи. Например, это касается медицинских работников, которые в результате испытаний получают категории. В зависимости от этого производится дифференциация заработной платы.

Что понимается под традиционной системой аттестации работника

Под традиционной системой понимается комплекс мероприятий по подготовке и проведению оценки квалификационного уровня работника в соответствии с положением об аттестации. При этом оценку проводит специально созданная комиссия работодателя. Порядок проведения аттестации работников можно разделить на несколько этапов:

1. Разработка положения об аттестации.
2. Подготовка, включающая в себя разработку графика, утверждение членов комиссии, подготовка документов и информирование сотрудников.
3. Проведение экзамена.
4. Протоколирование хода оценивания и подведение итогов.

Рассмотрим некоторые этапы более детально.

Положение об аттестации работников: образец

Положение об аттестации на соответствие занимаемой должности (2018) составляется работодателем — руководством предприятия. Документ должен включать следующие разделы:

1. Общая информация. Нужно обозначить цель мероприятия, определить состав аттестуемых, закрепить периодичность процедуры и указать основания для проведения внеочередной аттестации (при необходимости).
2. Подготовительные мероприятия. В этом разделе должны быть указаны состав комиссии, в которую обязательно входят председатель, секретарь, члены. Каждому из них нужно прописать их полномочия, а также указать, кто имеет право голоса, а кто — нет. Помимо этого, в этом разделе должны быть указаны график аттестации (список работников, проходящих проверку, дата и место проведения, время предоставления документов в комиссию), процесс уведомления работников о процедуре под подпись, необходимые кадровые документы для предоставления в комиссию.
3. Порядок проведения аттестации. Включает в себя определение кворума, описание самой процедуры проверки, механизм принятия решения, варианты решения комиссии, вид оформления итогов. А также прописываются права работника при его несогласии с итогами аттестации.
4. Заключительные положения. Содержит сведения о том, где и сколько хранить аттестационные документы.

Рассматриваемый документ относится к категории локальных нормативных актов. Он разрабатывается в каждой организации и содержит в себе сведения о предстоящих оценках квалификации.

Довольно часто за основу при составлении этого документа принимаются Постановления от 05.10.

1973 Госкомитета по науке и технике СССР № 470 и Госкомтруда СССР № 267, поскольку эти нормы не противоречат современному трудовому законодательству.

После разработки, согласования и утверждения Положения с ним должны быть ознакомлены под подпись все сотрудники. Стоит помнить, что при составлении текста этого документа следует максимально четко обозначить все детали мероприятия.

Ведь проявление внимательности на этапе разработки позволит работодателю защитить свои интересы в случае возникновения спорных ситуаций. Образец положения представлен ниже (в сокращенном виде.

Полный текст прикреплен внизу статьи для скачивания).

Подготовка к проведению аттестации

Порядок подготовки к проведению этого мероприятия закрепляется в положении об аттестации. На этом этапе необходимо определить основополагающие условия его проведения. Рассмотрим их ниже.

Состав комиссии

Аттестационная комиссия на соответствие занимаемой должности определяется руководителем организации. Она должна состоять из председателя, секретаря и рядовых членов. При этом необходимо указать, кто имеет право голоса, а также прописать полномочия каждого из членов комиссии.

Уведомление о проведении аттестации сотрудников: образец

Результаты аттестации могут привести к существенному изменению трудовых отношений между проходящим проверку сотрудником и его нанимателем. При неудовлетворительных итогах этой оценки профессионализма работника могут перевести с понижением на другую должность или уволить. Несогласие сотрудника с итогами проверки его знаний и умений может привести к жалобам в разные инстанции и судебному разбирательству. Поэтому необходимо тщательно соблюдать всю процедуру, в том числе и сроки уведомления работника о проведении аттестации.

Информирование работника о предстоящей аттестации

Процедура аттестации включает в себя не только оценку знаний и соответствия должности какого-либо сотрудника. Необходимым этапом является и подготовка к ее проведению.

Правила проведения этого мероприятия могут быть оформлены в виде отдельного положения об аттестации, либо раздела в кадровой политике компании. Отдельным распорядительным документом нужно утвердить комиссию, которая будет оценивать работников, а также график аттестации работников.

Нет необходимости проводить аттестацию всего персонала каждый год.

Частные компании могут самостоятельно устанавливать периодичность оценки сотрудников. В государственных органах и организациях она регулируется либо законодательными, либо локальными ведомственными актами. Перерыв между аттестациями одного работника составляет 2 — 5 лет.

Например, для госслужащих установлена необходимость прохождения аттестации раз в три года.

Ежегодно кадровым подразделением компании составляется, а руководителем утверждается график проведения аттестаций. В нем указывают:

• данные работников, чья аттестация планируется;
• даты проведения мероприятия;
• отметку об ознакомлении сотрудника со сроками аттестации.

Если аттестация не планировалась, но ее необходимо провести, например, из-за постоянных жалоб клиентов на некомпетентность работника, то точная дата устанавливается приказом руководителя. С этим документом также ознакамливают всех заинтересованных.

Точных сроков предварительного уведомления об аттестации не установлено.

Ознакомление с графиком или приказом об аттестации фактически является предварительным информированием сотрудников о проведении этого мероприятия.

Вместе с тем, работнику необходим некоторый период времени, чтобы подготовиться к аттестации.

Во внутренних документах компании, регулирующих процедуру проведения такой проверки, можно установить, что сотрудники получают уведомления не позднее, чем за две недели или месяц.

При запланированной аттестации всех включенных в ежегодный график работников информируют сразу после утверждения этого документа. Некоторые ограничения по сроку уведомления могут также содержаться в нормативных актах, регулирующих различные сферы деятельности.

Например, в указе Президента РФ № 110, есть норма о том, что госслужащий знакомится с ежегодным графиком аттестации не менее чем за месяц до самого мероприятия.

Однако график составляют в начале года, а к концу года сотрудник может банально забыть о том, что ему предстоит аттестация в ноябре или декабре. Поэтому многие наниматели составляют дополнительные уведомления о предстоящей оценке соответствия должностям. Их форма не утверждена, поэтому каждая организация самостоятельно решает, в каком виде будет происходить такое уведомление.

Например, на бумажном носителе под роспись или в электронном виде на почту каждому сотруднику.

Работник может и отказаться от информирования об аттестации.

В случае, когда сотрудник отказывается ставить подпись под графиком, приказом или уведомлением о предстоящей проверке соответствия должности, об этом необходимо составить акт. В некоторых организациях такое поведение работника может стать поводом для наложения дисциплинарного взыскания или увольнения.

За несколько дней до аттестации (1-2 дня) нужно дополнительно проинформировать работников о времени и месте проведения этого мероприятия. В этом случае достаточно простого объявления на корпоративной странице либо рассылки по электронной почте.

Пример уведомления сотрудников о проведении аттестации

Если в компании принято дополнительно информировать работников о предстоящей аттестации, то можно разработать отдельную форму уведомления.

Скачать образец уведомления сотрудников о проведении аттестации.

В него включают:

• данные работника, получающего уведомление;
• информацию о документе, в соответствии с которым будет проведена аттестация;
• место и время аттестации;
• дату уведомления;
• поле для ознакомления сотрудника.

Подписать уведомление со стороны нанимателя может руководитель кадрового подразделения. На бумажном носителе этот документ составляется в двух экземплярах, один остается у работника, который будет проходить аттестацию, второй — с отметкой об ознакомлении хранится в отделе кадров.

• Составить уведомление можно следующим образом:
• ОДО «Свежатино»
• Бухгалтеру по заработной плате

Семионтовой А. Д.

Уведомление об аттестации

30.03.2019 № 8

Уважаемая Анна Дмитриевна!

Уведомление работника о проведении аттестации образец. Кто составляет приказ

Аттестация работников как процесс можно разделить на три этапа:
1. подготовка локального нормативного акта;
2. проведение аттестации;

3. реализация рекомендаций аттестационной комиссии

Аттестация работников является хорошим способом выявить причину неудач на производстве. Некоторые работодатели используют аттестацию как инструмент увольнения работников из-за нежелания проводить сокращение. Но в этом случае высок риск того, что действия работодателя оспорят. Основная задача аттестации всесторонне оценить уровень квалификации каждого работника.

Работники не подлежащие аттестации

Аттестации не полежат следующие работники:
— беременные работницы и женщины имеющие детей в возрасте до 3 лет;
— одинокие матери, отцы, опекуны и попечители детей до 14 лет (детей-инвалидов до 18 лет);
— работники – единственные кормильцы детей-инвалидов до 18 лет;
— работники – единственные кормильцы ребенка до 3 лет в семье с тремя и более малолетними детьми. При условии, что другой родитель (иной представитель) не работает по трудовому договору;

— другие категории работников по усмотрению работодателя.

Сроки проведения аттестации

Периодическая аттестация проводится каждые 2 или 3 года. Для новичков без опыта или работников после длительного отсутствия на работе в связи с болезнью, декретным отпуском и др, возможен полугодовой или годичный мораторий на аттестацию.

Внеочередная аттестация проводится для злостных нарушителей или работников, кому
повторная аттестация рекомендована аттестационной комиссией.

Подготовка локального нормативного акта о порядке проведения аттестации

Работодатель обязан следовать советскому акту, устанавливающему аттестацию работников, но только если он ведет деятельность в отрасли, которая поименована в нормативном акте.

Начинать аттестацию работников в коммерческой организации нужно с разработки локального акта. Для некоторых категорий работников существуют нормативные акты, регулирующие этот вопрос, но большинство коммерческих компаний вправе определить самостоятельно порядок оценки квалификации персонала (ч.

2 ст. 81 ТК РФ). В случае спора нормы локального акта будет изучать суд, и если реальный ход аттестации совпадет с правилами, установленными работодателем, то обвинения работника в нарушении порядка признают беспочвенными.

Конечно, для этого работодателю необходимо придерживаться норм внутреннего акта.

При разработке локального акта коммерческим организациям и предприятиям промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи следует придерживаться норм, установленных постановлением ГКНТ СССР № 470, Госкомтруда СССР № 267 от 05.10.1973 (далее — Постановление № 470/267).

Конечно, если по ведомству не издан современный нормативный акт. Таким работодателям не стоит устраивать аттестацию чаще, чем раз в 3 или 5 лет, также опасно аттестовывать новичков, не проработавших в компании один год.

В противном случае увеличивается риск оспаривания работниками результатов аттестации

У коммерческих компаний, которые ведут деятельность в сферах, не поименованных в названном постановлении, столь жестких рамок при разработке положения об аттестации нет. Эти компании вправе предусмотреть любую периодичность и порядок проверок квалификации персонала

Работнику не удастся оспорить увольнение, если аттестация прошла по действующему в компании положению, а не на основании Постановления № 470/№ 267.

Для отдельных категорий работников в локальном акте работодатель,может установить различные сроки аттестации (например, для одних — ежегодно, для других — раз в 2-3 года), так как запрета в законе нет. Впрочем, сначала нужно оценить трудозатраты и понять, действительно ли это оправдано.

Для отдельных категорий работников работодатель вправе предусмотреть особые сроки проведения аттестации, например, для вновь нанятых работников.

Возможно, что им сначала стоит дать время пройти испытание (3 месяца), адаптироваться в коллективе (примерно полгода) и только потом включать в график аттестации. Обвинять новичков в поверхностном знании технологии и производственных процессов — путь к демотивации.

С другой стороны, принимая на работу гражданина, имеющего опыт в данной должности, работодатель вправе требовать от него определенного уровня знаний и навыков, а значит, аттестация сразу после приема наравне с остальными сотрудниками вполне оправдана.

Независимо от того, какой подход выберет работодатель, положение об особом сроке аттестации новичков нужно закрепить в локальном акте.

Порядок проведения аттестации

Локальные нормативные акты разрабатывают профильные подразделения (бухгалтерия, планово-экономический отдел, служба персонала и т. п.), согласовывают положения заинтересованные руководители и юрисконсульт, а утверждает руководитель организации. Подпись директора на акте подтверждает его легитимность.

Положения, правила и уставы, подписанные руководителем компании, распространяются на сотрудников головного офиса, филиалов и представительств.

Поскольку единый акт не всегда учитывает специфику работы на местах, возникает потребность в самостоятельных положениях об аттестации работников обособленных структурных подразделений.

В этом случае следует надлежащим образом оформить полномочия руководителя структурного подразделения, филиала.

При разработке положения о филиале и оформлении доверенности его директору целесообразно четко прописать право руководителя структурного подразделения утверждать локальные нормативные акты, включая положение об аттестации персонала.

Наличие или отсутствие у директора полномочий на утверждение локального акта, действующего только в этом подразделении, — цель пристального внимания судов. И если таких полномочий не было, то независимо от правильности всей процедуры, работника восстановят на работе.
В ходе проведения аттестации следует офоримть следующие документы:

1. Приказ о проведении аттестации
2. График аттестации
3. Характеристику на аттестуемого работника
4. Протокол аттестационной комиссии
5. Аттестационный лист

6. Приказ о результатах аттестации.

Если работник он не явился на аттестацию его можно подвергнуть дисциплинарному взысканию. Однако, уволить работника по п.3 ч.1 ст.81 ТК РФ нельзя.

Некоторые работники отказываются от аттестации, не являются на проверку или значительно опаздывают к ее началу, несмотря на своевременное уведомление о дате и времени ее проведения.

Подобные действия нельзя рассматривать как отрицательный итог аттестации и признавать квалификацию сотрудника недостаточной. Тем более нельзя торопиться с его увольнением.

В случае спора работодателю придется доказать проведение аттестации и предоставить суду документы с выводами аттестационной комиссии о деловых качествах работника (п. 31 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2; далее — Постановление № 2). Без протокола с ми членов аттестационной комиссии о несоответствии сотрудника занимаемой должности работодателя ждет проигрыш.

Поведение работника, опоздавшего на аттестацию или пропустившего ее, нужно квалифицировать как нарушение трудовых обязанностей и с соблюдением процедуры привлекать его к дисциплинарной ответственности.

Наказание будет оправданным, если в компании есть локальный акт, устанавливающий право работодателя проводить аттестацию и закрепляющий обязанность работника участвовать в ней. Подпись сотрудника в листе ознакомления подтвердит знание порядка проверки, а в приказе с графиком аттестации — осведомленность о ее сроках и времени начала.

Аналогичную обязанность необходимо закрепить в трудовом договоре или, что проще, в должностной инструкции. И, конечно, неявку работника на аттестацию нужно зафиксировать в протоколе.

Без локального акта и закрепленной обязанности работника участвовать в аттестации, отказ от проверки суд может признать правомерным. Кроме того, к работнику нельзя применять взыскание, если неявка на аттестацию вызвана уважительной причиной, подтвержденной, например, больничным листком или справкой от врача о прохождении амбулаторного лечения. Он оспорит такое наказание в суде.

Пропуск аттестации может стать еще одной причиной для внеочередной аттестации, а значит, нарушителю дисциплины не удастся отсрочить проверку квалификации на несколько лет, до следующей периодической аттестации.

Аттестация бывает очередной (периодической) или внеочередной. Возможность проведения внеочередной аттестации зависит от того, предусмотрел ли работодатель ее в соответствующем положении.

В локальном акте можно ограничиться ссылкой на решение руководителя компании или включить в него конкретные причины, вызвавшие внеочередную аттестацию.

Например, невыполнение производственных заданий, срыв сроков работ или их этапов, снижение качества продукции.

Нередко, работодатели используют внеочередную аттестацию как второй шанс для работников, показавших низкий уровень квалификации на периодической проверке. Эту причину аттестации также нужно закрепить в локальном акте.

Срок ее проведения работодатель устанавливает сам в зависимости от того, какие недостатки предстоит исправить работнику. Назначение повторной аттестации для таких работников можно предусмотреть через месяц или два.

Аттестация начинается с приказа руководителя. В нем закрепляется график проведения аттестации, дата предоставления документов для оценки работников (включая характеристику) и состав аттестационной комиссии (секретаря, рядовых членов и председателя).

На практике возникает множество вопросов, связанных с работой аттестационной комиссии.

Например, например, допускается ли работа нескольких профильных комиссий, чьими участниками будут специалисты по конкретной тематике (бухгалтерия, юриспруденция, кадры и т. п.).

Поскольку в законодательстве этот момент не урегулирован, работодатель вправе сделать так, как удобнее для компании, закрепив подобную возможность в локальном акте.

Необходимо определить качественный состав аттестационной комиссии, что снимет вопросы работников о компетенции ее членов. Очевидно, что оценить профессионализм бухгалтера или кадровика смогут сотрудники компании, имеющие опыт работы и практические навыки в соответствующей области…

Для компаний с действующими профсоюзами в комиссию включают его представителя (ч. 3 ст. 82 ТК РФ). Если работодатель выполнил это требование, то работнику не удастся доказать нарушение процедуры.

Еще одна сложность с аттестационными комиссиями возникает в юридических лицах, входящих в состав холдинга. Заместители руководителя материнской компании нередко хотят участвовать в аттестации ключевых работников дочерних обществ.

Для этого в положение об аттестации нужно включить норму, предусматривающую участие в аттестационной комиссии независимых экспертов. Их привлекают в тех случаях, когда у работодателя не хватает собственных сил для оценки квалификации работника, например, если он обладает узкой специализацией или редкой профессией.

Суды не усматривают в подобных условиях нарушения законодательства. Правило о включение с состав комиссии представителей других организаций в качестве независимых экспертов закреплено, в частности, для гражданских служащих.
В локальном акте нужно прописать условия образования комиссии из работников иных организаций.

У работодателя есть две возможности: заключить с экспертом трудовой или гражданский договор (подряда, оказания услуг). Если компания выбирает трудовой договор, то с представителем материнской компании заключают срочный договор на период аттестации.

Тут даже не придется придумывать причину для временных трудовых отношений, достаточно сослаться на работу по совместительству (абз. 11 ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

После оформления представителя материнской компании в штат или заключения гражданского договора его приказом включают в состав аттестационной комиссии.

Бывает, что третье лицо допускают к участию в аттестации неформально.

Несмотря на то, что в документах не будет фигурировать ни его ФИО, ни его подпись, это даст аттестуемым работникам возможность оспорить решение комиссии, ссылаясь на нарушение процедуры аттестации.

Участие в заседании лица, не упомянутого в приказе с перечислением членов комиссии, — удобный повод настоять на его удалении или потребовать перенести аттестацию.

Аттестация работников не является обязательным мероприятием, работодатель вправе использовать для оценки квалификацтт работников другие инструменты, но в таком случае работника нельзя будет уволить из-за недостатка умений и знаний.

Кроме того, работодатель должен помнить о различных последствиях отказа от использования аттестации работников. Когда недостаточную квалификацию работника выявит аттестация, то у работодателя появится законное основание уволить его по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Другие мероприятия по оценке профессионализма такого права не дают.

По его итогам работодатель получит понимание об уровне знаний и умений работника, но расторгнуть с ним трудовой договор по причине несоответствия занимаемой должности он не вправе. На невозможность увольнения без аттестации указано в п. 31 Постановления № 2.

Если увольнение состоится, то работодателю придется доказывать, что мероприятия являлись аттестацией, позволяющей расстаться с работником по инициативе работодателя.

Для фиксации вопросов- ответов аттестуемого работника необходимо использовать аттестационный лист.

Судебная практика позволяет говорить, что кроме положения об аттестации и приказа о ее назначении, работодателю необходимо иметь график аттестации. Если график аттестации утвержден приказом о ее назначении, то оформлять его еще раз, не нужно.

Но бывает, что в приказе руководитель указывает только аттестуемые подразделения и период времени, в который комиссии предстоит провести проверку. Тогда график необходим; в нем работников распределяют по конкретным датам.

Не лишним будет предусмотреть отдельную графу для ознакомления сотрудников с графиком.

Конкретную дату аттестации устанавливает работодатель. С момента ознакомления работника с графиком до начала проверки может пройти любой срок, но удобнее всего ориентироваться на месячный срок, установленный Постановлением № 470/267. Работодатель успеет подготовить материалы для аттестации, а работник — подготовиться к проверке.

Непосредственно перед аттестацией (за 2-3 дня) нужно объявить точное время и номер кабинета, где будет проходить проверка. Информацию размещают в общем доступе (доска объявлений, корпоративный сайт) и доводят до каждого сотрудника персонально под роспись.

Комиссия оценивает профессионализм работника на основании материалов, которые готовят непосредственный руководитель и сотрудники отдела кадров.

В пакет документов входит характеристика работника, описывающая конкретные рабочие достижения (неудачи) с реквизитами приказов о поощрении, взыскании, и аттестационный лист с прошлой проверки.

Кроме того, понадобятся копии диплома, свидетельств и других документов об образовании, выписка из трудовой книжки (или справка о стаже), должностная инструкция, письма и отзывы контрагентов и клиентов и т. п.

За одну-две недели до аттестации работника знакомят со всеми документами под роспись. В случае необходимости он представит недостающие или опровергающие сведения. При отказе составляют акт, который в суде поможет опровергнуть довод работника о недоведении важной информации.

Смысл аттестационного листа в том, чтобы в одном документе собрать на конкретного работника всю информацию, касающуюся текущей аттестации. Храниться он будет в личном деле.

Для этих целей подойдет и протокол аттестационной комиссии, но при большом числе работников протокол превратится в многостраничный трудночитаемый документ.

При разработке собственного бланка аттестационного листа за основу можно взять форму из Положения № 110, постановления Правления ПФР от 15.01.2007 № 5п В бланке нужно предусмотреть строки для подписей работника и членов комиссии.

В протокол заседания аттестационной комиссии секретарь фиксирует основные моменты аттестации и принимаемые решения по каждому работнику отдельно.

Если при этом ведутся аттестационные листы, то в протоколе делают ссылку на них. Главное — включить в один из этих документов информацию, позволяющую оценить профессионализм и квалификацию работника.

Без этого доказать несоответствие сотрудника должности не получится.

Увольнение после аттестации на соответствие занимаемой должности: образец уведомления работника

После проведения процедуры на несоответствие занимаемой должности специалиста, важно правильно провести процедуру увольнения, иначе компании могут грозить юридические последствия. В статье рассмотрим как должно производиться увольнение после аттестации.

Увольнение после аттестации

Одним из самых спорных видов увольнения является увольнение по несоответствию работника занимаемой должности (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), вследствие низкой квалификации по результатом проведенной аттестации.

Связано это как правило с трудностями определения такого несоответствия, что в конечном итоге довольно часто приводит уволенных работников в суд. Для того, чтобы к процедуре увольнения по такой причине не возникало лишних вопросов, важно провести ее правильно.

Первым условием такого увольнения является проведение предварительной аттестации (Письмо Роструда №1028-с от 30.04.2008). Без аттестации увольнение по вышеуказанному основании незаконно.

Важно! Основное назначение аттестации не только выявление низкоквалифицированных специалистов с целью их дальнейшего увольнения. Аттестация позволяет оценить профсостоятельность работника, а также принять решение нуждается ли работник в дополнительном обучении, либо переводе на вышестоящую должность.

Аттестация сотрудников

Специальных правил по проверке профпригодности нет, поэтому компании могут самостоятельно их разработать. Для этого правила необходимо закрепить в положении об аттестации компании. За основу могут быть взяты нормы положения Госкомтруда СССР №267.

На сегодняшний день этот документ является актуальным в той части, которая не противоречит ТК РФ.

С разработанным положением об аттестации необходимо ознакомить всех работников под роспись, включая уже трудящихся в компании и принимаемых ( статью ⇒ Аттестация работников на соответствие занимаемой должности).

Кроме этого, в трудовой договор с каждым работником нужно включить пункты, обязывающие проходить аттестацию. Вместо трудового договора такие условия могут быть внесены в коллективный договор.

Важно! До проведения аттестации необходимо проверить наличие должностных инструкций. Если при проверке обнаружится, что должностных инструкций нет, увольнение работника по результатам аттестации могут признать незаконным.

Для законного увольнения работника после аттестации, работодателю необходимо проверить наличие следующих документов:

• Приказ об аттестации;
• Приказ по созданию аттестационной комиссии;
• Работники, которые подлежат прохождению аттестации;
• График аттестационных мероприятий;
• Перечень вопросов при аттестации;
• Протокол комиссии о результатах проверки;
• Приказ об итогах аттестации, в соответствии с которым определяется «судьба» каждого специалиста. Кого-то по итогам аттестации могут перевести на иную должность, а кто-то подлежит увольнению.

Наличие указанных документов позволят в случае возникновения спора с уволенным работником доказать свою правоту. С итогами аттестации необходимо ознакомить всех работников, которые ее проходили.

Для этого в приказе об итогах аттестации каждый должен расписаться.

Если увольняемый по решению руководства работник отказывается поставить свою подпись, ему решение зачитывают вслух, о чем ставят отметку в этом приказе.

Увольнение после аттестации

Важно! Уволить работника можно только в том случае, если он отказался от перевода на иную должность, однако если свободных вакансий в компании нет, увольнение – это единственный выход.

Определившись после аттестации с тем, что работник подлежит увольнению, ему для начала необходимо предложить иную должность. Сразу уволить прошедшего аттестацию работника нельзя. Иную должность ему предлагают в официальном уведомлении. Должность может быть и нижеоплачиваемая.

Для оповещения работника составляется в письменном виде оповещение, в которых сообщаются результаты аттестации, а также имеющиеся в компании вакансии, из которых работник вправе выбрать подходящую ему должность.

Работник должен уведомить работодателя о своем решении – отказаться от предлагаемой должности или согласиться на перевод. Для этого он может сделать отметку в полученном уведомлении от работодателя, либо составить отдельное письмо в виде заявления.

В том случае, если вакантных должностей в компании нет, об этом нужно также сообщить работнику.

Если работодатель проигнорирует оповещение работника, то в случае судебных разбирательств увольнение работника может быть признано незаконным.

Скачать ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЯ РАБОТНИКА О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ

Если работник не прошел проверку на профпригодность, отказался от предлагаемой должности, либо вакансий для него не оказалось, его можно увольнять.

Для этого составляется приказ, где указывается: «Уволить в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, а также отказом от перевода на другую должность, п. 3. Ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ».

Под основаниями указываются приказ об аттестации, протокол комиссии, уведомление о решении работодателя с предложением о переводе, а также письмо работника об отказе от иной должности.

Увольнение членов профсоюза

Если аттестационными мероприятиями выявлена профнепригодность работника, который является членом профсоюза, то уволить его можно только после учета мнения профсоюзной организации. После принятия решения профсоюзом об увольнении работника, работодатель может уволить работника только в течение одного месяца ( статью ⇒ Увольнение за год до выхода на пенсию).

Увольнение руководителей профсоюзных организаций, либо структурных подразделений происходит в другом порядке. Для их увольнения необходимо согласие вышестоящих органов. При увольнении таких руководителей устанавливается повышенные нормы правовой защиты. На основании приказа об увольнении составляется соответствующая запись в трудовой книжке.

Статья 81 ТК РФ

«Расторжение трудового договора по инициативе работодателя»

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Уведомление о проведении аттестации работников образец

Скачать уведомление о проведении аттестации работников образец EPUB

Образец уведомления работника о переводе на другую должность. Скачать co-sales.ru Формы Документов РФ: Уведомление работника о проведении аттестации (примерный образец) Рекомендуемая форма документа.

Необходимо четко обозначить цель проведения аттестации. Уведомление педагогическому работнику (образец).

Однако Трудовой кодекс, согласно статье 81, определяет, что порядок проведения аттестации устанавливается локальным нормативным актом работодателя.

Уведомление работника о наличии вакансий после проведения аттестации. ООО «ТэКа Групп». _ Финансовому контролеру.  Документы по аттестации работников (если в отношении них порядок не установлен отдельными нормативными актами).

Обязательно. ПОЛОЖЕНИЕ об аттестации работников. Документ: Нет. Количество часов: 5. Купить. ПРИКАЗ о проведении аттестации работников. Документ: Нет.

Количество часов: Купить. ГРАФИК проведения аттестации работников. Документ: Нет. Количество часов: Купить. ОТЗЫВ на работника. Документ: Нет. Количество часов. Уведомление работника о проведении аттестации.

7 декабря Вопрос. За какое количество времени необходимо уведомить работника о проведении аттестации? Ответ.  ТК РФ не обязывает работодателя заблаговременно предупреждать работника о предстоящей аттестации.

При этом на данный момент действует Положение о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи, утвержденное Постановлением ГКНТ СССР, Госкомтруда СССР от № /, которое применяется в части, не противоречащей ТК РФ.

Формы Документов РФ: Уведомление работника о проведении аттестации (примерный образец) Рекомендуемая форма документа.  Сообщаем Вам, что на основании графика аттестации, утвержденного 15 января г.

, и приказа генерального директора от 12 июля г. N 18 Вы будете проходить аттестацию для проверки Вашего соответствия занимаемой Вами должности менеджера по продажам.

В связи с этим просим Вас прибыть 13 сентября г.

в по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 15, 3-й этаж, кабинет Начальник отдела кадров Краснова Т.А.Краснова С уведомлением ознакомлен, экземпляр уведомления получил: Менеджер по продажам Петров И.И.Петров.

На странице представлен образец бланка документа «Уведомление работника по результатам аттестации о несоответствии занимаемой должности в связи с недостаточной квалификацией и переводу на другую работу, не противопоказанную по состоянию здоровья» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF.

Тип документа: Уведомление. Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. Размер файла документа: 4,9 кб. Скачать co-sales.ru Бланки Текст Смежные. Бланк документа. Посмотреть все страницы в галерее. Скачать образец документа.

Скачать co-sales.ru Уведомление педагогическому работнику (образец). В соответствии с п.

32б порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 7 апреля года № «Об утверждении порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 23 мая года, регистрационный № ), на основании заявления, доводим до Вашего сведения следующую.

информацию. Образец уведомления о проведении аттестации сотрудников. Аттестация работников на соответствие занимаемой должности.

Под традиционной системой аттестации работников действующим законодательством понимается процедура, содержание и порядок которой работодатель разрабатывает самостоятельно.

В ТК РФ отсутствует статья под наименованием «Аттестация работников на соответствие занимаемой должности».

Однако Трудовой кодекс, согласно статье 81, определяет, что порядок проведения аттестации устанавливается локальным нормативным актом работодателя.

Уведомление о проведении аттестации сотрудников: образец. Результаты аттестации могут привести к существенному изменению трудовых отношений между проходящим проверку сотрудником и его нанимателем. При неудовлетворительных итогах этой оценки профессионализма работника могут перевести с понижением на другую должность или уволить.

Несогласие сотрудника с итогами проверки его знаний и умений может привести к жалобам в разные инстанции и судебному разбирательству. Поэтому необходимо тщательно соблюдать всю процедуру, в том числе и сроки уведомления работника о проведении аттестации. Образец уведомления работника о переводе на другую должность.

Как составить приказ об увольнении после аттестации.  Первым условием такого увольнения является проведение предварительной аттестации (Письмо Роструда №с от ).

Без аттестации увольнение по вышеуказанному основании незаконно. Важно! Основное назначение аттестации не только выявление низкоквалифицированных специалистов с целью их дальнейшего увольнения. Аттестация позволяет оценить профсостоятельность работника, а также принять решение нуждается ли работник в дополнительном обучении, либо переводе на вышестоящую должность.

Аттестация сотрудников.

txt, djvu, rtf, fb2