Образец сопроводительного письма к декларации

Специальная оценка условий труда (СОУТ) в организации состоит из нескольких важных стадий. Одной из окончательных выступает согласование материалов такой проверки с государственными органами надзора в области труда.

Зачем нужно писать сопровождение

Законодательство об охране труда и в частности о проведении оценки условий труда предусматривает стадию согласования отчета. Эта стадия осуществляется специальной организацией в отношении сотрудников компании и государственной инспекцией по труду (ГИТ), которая выполняет надзор в сфере охраны труда.

Образец сопроводительного письма к декларации

Типовое письмо согласование в государственную инспекцию

Такая обязанность возникает во всех случаях и касается всех работодателей, проводящих процедуру оценки. Обязанность подать сопроводительное письмо в трудовую инспекцию по результатам СОУТ обусловлена необходимостью проверки соответствия результатов оценки действующему законодательству об охране труда.

Оценка проводится за счет собственных средств компании и в отношении персонала. В таком случае не исключены нарушения в сфере регулирования охраны труда в части занижения уровня опасности и игнорирования факторов угрозы для здоровья гражданина. Именно поэтому согласование с государственной инспекцией является одной из важнейших стадий, которая также призвана защитить права работника.

На основании данного документа и декларации СОУТ в целом государственная инспекция делает вывод о законности проведения оценки, а также о соответствии выводов, сделанных по поводу каждого рабочего места, условиям труда.

Важно! В случае нарушения сроков или полного непредставления сопроводительного письма к декларации в отношении руководства организации будут применены меры наказания.

Образец сопроводительного письма к декларации

Общая процедура СОУТ и в частности этап согласования

Существуют ли требования к сопроводиловке

Федеральным законодательством также установлены специальные требования к такому документу. Приказом министерства труда устанавливаются нормативы составления и пример заполнения документа.

Реестр деклараций СОУТ: подача, куда сдавать

Помимо наличия определенной информации, письмо в обязательном порядке должно направляться в течение 30 дней после завершения проверки и не позже. В случае нарушения установленного срока в отношении должностных лиц инспекцией будут наложены меры административного характера.

Для отправки законодательством предусмотрено несколько способов:

  • Почтовое отправление специальным заказным письмом с описью вложения. Такой способ менее всего популярен, так как доставка происходит в течение длительного времени. Учитывая обратный ответ от государственный инспекция труда, который выдается в течение 30 дней, срок утверждения результатов может затянуться. При этом нередки случаи потери пакетов документации на почте.
  • Отправка материалов в электронной форме. Такой способ пока еще набирает популярность. Он позволяет в кратчайшие сроки доставить на рассмотрение инспекции весь необходимый пакет. Однако для его применения руководству потребуется оформить квалифицированную защищенную электронную подпись, так как без ее наличия документы не будут приняты в государственном органе.
  • Нарочный способ доставки считается самым надежным. Для этого необходимо направить пакет документов в приемное время лично или с помощью курьера в государственную инспекцию труда, находящуюся по месту регистрации компании, где получить отметку о принятии документации.

Важно! Кроме того, сопроводительное письмо в обязательном порядке должно содержать «живые» подписи руководителей и ответственных лиц, а также всю информацию, перечень которой содержится в письме минтруда. В противном случае государственный орган не примет пакет документов и отправит его на доработку без продления сроков повторной подачи.

Образец сопроводительного письма к декларации

Заседание государственной инспекции труда по согласованию заключения о соут

Какие документы подаются вместе декларацией по СОУТ в ГИТ

График проведения СОУТ: образец заполнения

Помимо сопроводительного письма, составленного по правилам делопроизводства и с учетом требований федерального законодательства, в ГИТ подается непосредственно сама декларация о проведении проверки.

К пакету документов прилагается также заключение созданной на предприятии комиссии и протокол ее заседания на предмет соответствия проводимой оценки нормам охраны труда. Также в ГИТ подаются сведения о самой организации и специализированной компании, которая проводила оценку условий труда.

При этом во многом такая информация дублируется в самой декларации по оценке.

Пакет документов подается в полном составе, исключается возможность его передачи по частям, так как в инспекции данному обращению присваивается свой идентификационный номер.

Образец сопроводительного письма к декларации

Непосредственное осуществление оценки на предприятии

Как написать сопроводительное письмо для декларации соответствия условий труда

Составлением такого документа по обыкновению занимается ответственный специалист по охране труда. Это может сделать также руководитель такого подразделения или сам глава организации.

Такой акт помимо определенной формы, которая установлена в федеральном законодательстве, должен содержать всю полноту информации об организации.

Обязательно должен быть указан предмет направления: проведение оценки труда.

Приказ о завершении СОУТ: образец 2019 года

Организация должна соблюдать сроки направления в течение 30 дней с момента окончания оценки и вынесения общего решения специалистами.

Обратите внимание! Для соблюдения срока необходимо своевременно направить такой акт одним из способов и обозначить дату его издания и порядковый внутренний номер организации.

Особенности составления сопроводительного письма в ГИТ по результатам СОУТ

К особенностям составления данного локального акта относится официальный стиль оформления. Не допускаются вольные обращения к главе государственного органа, незаконные требования о сокращении сроков рассмотрения обращения.

Также не допускаются оскорбления в адрес государственных служащих и вольная интерпретация законодательных норм. На бланк документа должна быть нанесена «живая» печать предприятия, а руководитель не должен использовать при подписи факсимиле. В некоторых случаях при наличии наносится и герб (эмблема) компании. Все эти отметки подтверждают подлинность документа.

Сопроводительное письмо к декларации по СОУТ: образец

В соответствии с информационными письмами Минтруда установлен образец для написания сопроводительного письма в гос органы для направления декларации.

Образец сопроводительного письма к декларации

Полностью согласованная государственными органами типовая декларация

В нем должны быть указаны в обязательном порядке:

  • Наименование организации, ее юридический и фактический адрес нахождения, а также почтовые и электронные контакты для связи.
  • Инициалы ответственного руководителя штатного подразделения или главы организации, который направляет такой документ.
  • Установленная форма обращения и адрес государственной инспекции труда по месту нахождения;
  • Обращение в установленной письмом Минтруда форме, в котором говорится о направлении декларации о проведении и окончании оценки и приводится просьба о рассмотрении результатов в соответствии с законодательством.
  • Приложения с перечислением всех прилагаемых документов и актов о проведении оценки, при этом вся перечисленная документация должна предоставляться не копиями, а в оригиналах.

Обратите внимание! Такой акт должен изготавливаться в обязательном соответствии с ГОСТ по делопроизводству и содержать печать организации.

В итоге сопроводительное письмо к декларации по СОУТ, образец которого описан в этой статье, выступает как обязательная часть мероприятий по охране труда. Несоблюдение сроков и формы его составления повлечет за собой наложение мер  ответственности на должностных лиц компании.

Обязательно ли составлять сопроводительное письмо к декларации по НДФЛ и как это сделать?

Образец сопроводительного письма к декларации

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) – основной, главный вид прямых налогов. Он исчисляется в процентах от совокупного дохода физических лиц за вычетом документально подтвержденных расходов. Иными словами – это налог на доходы человека. Иногда при подаче НДФЛ в налоговой службе требуют предъявить сопроводительное письмо. Давайте разберемся с тем, что оно из себя представляет.

Скрыть содержание

Обязательно ли оно?

Подача сопроводительного письма к НДФЛ не является обязательной. Если Вы подали все необходимые документы, а у налогового центра не возникло никаких вопросов – будьте спокойны, ничего писать не требуется. Но важно иметь в виду, что в определённых случаях составление такого письма является необходимым и даже обязательным.

Например, если в официальных бумагах была обнаружена ошибка или неточность, Вам придется приложить дополнительные усилия и составить сопроводительный документ.

Как правило, необходимость в нем возникает как раз тогда, когда в поданной декларации были обнаружены какие-либо недочеты или ошибки – в этом случае налоговый центр потребует ряд дополнительных сведений и пояснений, особенно если в официальном документе были произведены корректировки.

Кроме того, сопроводительное письмо может использоваться и тогда, когда Вы хотите перестраховаться и быть уверенным в том, что никакие документы не будут утеряны или в том случае, если Вам необходимо пояснить что-то работникам налоговой службы по поводу вашей декларации. В этом случае письмо подается вместе с оригиналами документов.

Зачем требуют?

Как уже было оговорено, подача сопроводительного письма не является обязательной. Не существует такого закона, по которому Вам могут отказать в приеме документов из-за отсутствия письма.

Однако следует принимать во внимание тот факт, что многие сотрудники налоговой службы настаивают на том, чтобы в определенных случаях такой документ все-таки присутствовал.

К таким случаям можно отнести подачу уточненной (повторной) декларации.

В данном случае содержание письма обеспечивает работников налоговой службы исчерпывающей информацией о том, почему существуют уточнения, с чем были связаны корректировки в документах, что значительно облегчает их работу.

Во всех остальных случаях подача заявления не требуется, и написание сопроводительного документа регулируется только желанием компании.

Когда и в какой момент предоставляется?

Сопроводительное письмо предоставляется одновременно с подачей оригиналов документов или при повторной подаче декларации.

Кто составляет, подписывает и ставит печать?

В случае, если сопроводительное письмо подается физическим лицом, то, соответственно, подающий человек занимается его написанием. Если же речь идет о юридическом лице, то письмо составляется сотрудниками подающей компании: этим может заниматься как штатный юрист, так и сотрудники бухгалтерии.

В большинстве отделов ИФНС требуют, чтобы сопроводительное письмо было подписано у генерального директора и главного бухгалтера, а также сопровождено печатями организации которые будут свидетельствовать о подлинности документа.

Общие правила написания

В данный момент не существует утвержденной формы сопроводительного письма, поэтому его можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в нем была указана необходимая работникам налоговой службы информация для работы с декларациями.

В документе должно быть указано:

  • В «шапке» справа – необходимые реквизиты компании (ИНН, КПП, ОГРН, адрес и телефон) или физического лица (ИНН, паспорт, телефон).
  • Название документа. Примеры: «О предоставлении документов», «Уточняющая записка» или просто «Заявление».
  • Основная часть, включающая в себя основное содержание письма. Например, в случае подачи уточненной декларации необходимо отметить дату и номер уточненной справки, а также дата и номер справки, в которой компания обнаружила ошибку. Следует также привести описание того, в чем состояла ошибка и то, как она повлияла на расчет налога.
  • Подпись руководителя (при необходимости — печати) и контактных данных ответственного лица.

Важно! Сопроводительное письмо представляет собой официальный документ. Хотя оно и предполагает свободную форму, необходимо ответственно отнестись к его составлению.

В данном случае заявление имеет следующую структуру:

  • Шапка заявления.Здесь необходимо указать данные о том, куда направляется заявление (адрес отдела ИФНС), от кого (ФИО, адрес проживания, ИНН, серия и номер паспорта, телефон).
  • Основная часть заявления.Она включает в себя просьбу «произвести возврат налога на доходы физических лиц за 20__ год в связи с получением социального вычета (имущественного вычета) по суммам, направленным на…(обучение ребенка, свое обучение, лечение, приобретение жилого дома, квартиры, доп.отчислений пенсионных взносов и т.д.) в сумме:…».
  • В конце заявления необходимо указать номер лицевого счета, а также наименования банка, где он расположен.Внимание! Необходимо также обозначить дату, подпись и ее расшифровку.
Читайте также:  По ип - свидетельства о постановке на учет им уже давно не выдают!

При отчетности по форме 2

Оно имеет ту же структуру, что и любое другое сопроводительное письмо.

В данном случае изменится лишь основная часть: в ней необходимо писать уже не о возврате налога, а о наличной ситуации.

Например, если организация подает 2-НДФЛ и ей необходимо сообщить, например, что невозможно удержать налог с определенного физического лица, ей следует в основной части объяснить причину невозможности удержания.

В таком примере в шапке следует указывать уже не данные физического лица, а реквизиты организации, а заверить документ следует подписью директора и печатью компании.

При отчетности по форме 3

Как и в предыдущем случае, в случае с 3-НДФЛ в шапке необходимо указать наименование инспекции, данные заявителя, период, в который подается декларация, реестр подтверждающих доходы или расходы документов, а также дату и подпись с расшифровкой.

Подача уточненной декларации

Данный формат сопроводительного письма несколько отличается от предыдущих вариантов по своему содержанию – внешняя структура остается той же.

В письме важно указать:

  • Налог, по которому организация сдает «уточненку», и период за который вносятся корректировки.
  • Причины, по которым компания сдает уточненную декларацию.
  • Исправленные строки декларации.
  • Реквизиты платежек, которыми перечислили недостающую сумму и пени. Это нужно, если недоимка.
  • Подпись руководителя компании и печать. Помимо генерального директора расписаться может и главный бухгалтер.

Отправка

Письмо может быть передано в ИФНС 2-мя способами:

  1. На бумажном носителе — лично или посредством почты.
  2. В электронном варианте —через личный кабинет налогоплательщика.

Справка: предпочтительнее будет предоставление сопроводительного письма на бумажном носителе – так уменьшаются шансы на его потерю.

Сопроводительное письмо не является обязательным, если Вы подаете НДФЛ-декларацию. Налоговая служба не имеет права требовать от Вас его составления, однако имейте ввиду, что оно позволяет избежать лишних запросов, оберегает от возможной утери документов, дополнительно фиксирует дату самостоятельного исправления ошибки, а также значительно упрощает и ускоряет работу ИФНС.

Его заполнение не требует соблюдения строго установленной формы, однако составляя письмо, будьте внимательны: важно указать данные максимально точно, а содержание изложить в понятной и структурированной форме, если хотите избежать появления дополнительных трудностей.

Сопроводительное письмо к декларации

При обнаружении в поданной в налоговую инспекцию декларации каких-либо ошибок, повлекших занижение суммы налога, организации/ИП необходимо представить в ИФНС уточненную декларацию (ст. 81 НК РФ). А нужно ли к такой декларации прикладывать сопроводительное письмо?

Несколько слов об уточненке

Прежде чем мы расскажем о сопроводительном письме к корректировочной декларации, остановимся на нескольких «уточненных» нюансах:

  1. По общему правилу уточненная декларация представляется в ИФНС по месту учета организации/месту жительства ИП.
  2. Уточненная декларация сдается налогоплательщиком по форме, действовавшей в том периоде, за который она подается (п. 5 ст. 81 НК РФ).

Также нужно понимать, что если налогоплательщик допустил в декларации ошибки, которые не повлекли занижения суммы налога, то подача уточненной декларации – его право, а не обязанность.

Сопроводительное письмо в налоговую для уточненной декларации

Сопроводительное письмо к уточненной декларации не является обязательным элементом при отправлении уточненки. Однако никто не запрещает организации/ИП приложить к уточненной декларации подобное письмо.

В таком письме налогоплательщик может указать причины подачи уточенной декларации. К примеру, если вы сдали декларацию по НДС, а затем обнаружили, что учли в ней вычеты при отсутствии счетов-фактур и из-за этого в итоге «поплыла» сумма налога к уплате.

Образец сопроводительного письма к уточненной декларации

Сопроводительное письмо к уточненной декларации составляется в произвольной форме. Подписывает его руководитель организации/ИП или лицо, имеющее право подписи подобных документов на основании доверенности.

Количество необходимых экземпляров сопроводительного письма зависит от того, каким способом вы подаете саму уточненку:

  • если уточненную декларацию вы представляете в ИНФС лично, то вам понадобятся два экземпляра сопроводительного письма: один экземпляр вы отдадите вместе с уточненкой, а на втором налоговики поставят вам отметку о принятии;
  • если уточненку вы отправляете по почте, то достаточно одного экземпляра сопроводительного письма (для ИФНС). А то, что вместе с уточненной декларацией вы направили еще и сопроводительное письмо, будет видно из описи вложения, которая обязательна при отправке корреспонденции в инспекцию;
  • если уточненную декларацию вы отправляете по электронке, то и в этом случае достаточно одного экземпляра сопроводительного письма.

Приведем образец сопроводительного письма к уточненной декларации.

Пред. / След. Скачать бланк сопроводительного письма к уточненной декларации Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

>Сопроводительные письма к уточненной и другим видам декларации: правила составления и подачи

В каких случаях необходимо?

Сопроводительное письмо не является обязательным элементом при отправке документа и его наличие не регулируется законом. Однако практика показывает, что приложенное письмо помогает ускорить и упростить работу инспекторов. В случае отсутствия нужной инспекторам информации или же самой записки могут последовать дополнительные разбирательства.

Приложить сопроводительное письмо можно к следующим видам деклараций:

  • Уточненной (подается в налоговые органы до истечения срока подачи налоговой декларации, после срока подачи, но до завершения времени уплаты налогов или после истечения всех сроков).
  • Нулевой (подается ИП при отсутствии деятельности; если нет отчетности, необходимо предоставить нулевые данные).
  • Лесной (содержит данные о способах и сроках использования лесных ресурсов, лесопользователь обязан приложить отчет с фактическими данными по вырубке леса).
  • По ЕНВД (ежеквартальная отчетность в налоговую декларацию; сдается независимо от того, велась деятельность или нет, так как налог уплачивается и в случае отсутствия дохода).
  • По УСН (декларация в налоговые органы с отчетностью ИП или ООО за календарный год, также подается независимо от наличия или отсутствия прибыли).

Цель предоставления

В сопроводительном письме содержится перечисление направленных материалов и пояснения к ним. Эти дополнения значительно облегчают взаимодействия между налоговыми органами с налогоплательщиками.

При наличии письменного перечисления направленных документов риск появления дополнительных вопросов со стороны инспекции относительно полноты предоставленной отчетности минимизируется. Вторая причина, по которой стоит приложить пояснительную записку к отчетности в инспекцию – упрощение регистрации входящей корреспонденции.

Обратите внимание! Налоговые органы не станут запрашивать у налогоплательщика цель подачи декларации (например, уточненной), если будет приложено письмо с причиной направления документов.

Сопроводительное письмо не имеет смысловой нагрузки, но его наличие:

  • является подтверждением факта отправки;
  • содержит перечень прилагаемых документов и инструкцию по обращению с ними;
  • позволяет определить срок исполнения благодаря указанным срокам отправления.

Кто пишет?

Сопроводительные письма пишутся лицами, которые обязаны декларировать свои доходы. К ним относятся:

  1. индивидуальные предприниматели (ИП);
  2. юридические лица;
  3. общества ограниченной ответственности (ООО).

Также необходимость подать отчетность в органы налогообложения с пояснительной запиской может возникнуть и у физических лиц. К этим случаям относятся продажа имущества, получение доходов от источников за границей, использование полученной в наследство интеллектуальной собственности. Выигрыш в лотерее также облагается налогом.

Подать документы в инспекцию и написать к ним приложение с пояснением можно самостоятельно, но лучше доверить это юристу. Специалист оформит записку к документам по всем правилам и учтет все необходимые нюансы.

Общие правила составления

Не существует установленной законом формы написания сопроводительного письма, но есть правила его составления,которые выработаны на практике. В приложении к отчетности перед инспекцией в обязательном порядке должны присутствовать:

  1. наименование налоговой инспекции (при необходимости,указать Ф. И. О сотрудника, которому направляются документы);
  2. наименование налоговой организации и адрес отправителя;
  3. номер и дата запроса, в ответ на который высылается пояснение;
  4. обращение к сотруднику или налоговому органу;
  5. перечень документов и других материалов с указанием числа листов и экземпляров;
  6. Ф. И. О и должность отправителя, его подпись и контактные данные (номер телефона, электронная почта).

Как составляется при определенных видах отчетности?

Кроме общих правил написания приложений к документам в инспекции есть также дополнительные требования, которые необходимо учесть при написании той или иной декларации.

Нулевая

При отправке нулевой декларации в сопроводительной записке необходимо пояснить, почему отчетность нулевая. В формулировке письма достаточно указать, что в квартале/году деятельность не велась.

Скачать образец сопроводительного письма к нулевой декларации по ЕНВД

Лесная

Составляя приложение к лесной декларации, необходимо указать в нем объем вырубленной древесины и сроки, в которые производилась вырубка леса. Кроме того, должна содержаться информация о целевом назначении лесов и форме вырубки.

Скачать образец сопроводительного письма к лесной декларации

По УСН

В сопроводительном письме к отчетности по упрощенной системе налогообложения необходимо изложить уточнения показателей из декларации: количество доходов (даже если их не было – указать нулевой), расходов, а также размер выплачиваемых налогов за календарный год. Если ИП находится на ПСН (патентной системе налогообложения), у него нет необходимости ежегодно сдавать декларацию.

В данном случае налоги оплачиваются авансом в момент приобретения патента, имеющий определенный срок действия, который можно продлить.

Скачать пример заполнения сопроводительного письма к нулевой декларации по УСН для ИП на ПСН

Справка! При оплате ИП также может приложить письмо, указав в нем дату платежа и срок действия патента.

По ЕНВД

В приложении к ежеквартальной налоговой отчетности также должны быть перечислены доходы и расходы ИП или ООО за определенный срок, или же причина отсутствия доходов и цели расходов.

Скачать образец сопроводительного письма к уточненной декларации по ЕНВД

Уточненная

Приложение к уточненной декларации должно содержать:

  1. причину корректировки суммы налоговых обязательств;
  2. исправленные сроки декларации;
  3. реквизиты перечисленных ранее авансов и пеней.

Скачать образец сопроводительного письма к уточненной декларации по УСН

Предлагаем прочитать и другие не менее полезные и интересные статьи, которые помогут вам разобраться в таких вопросах:

  • Что такое сопроводительное письмо к декларации?
  • Каковы особенности составления такого документа в ИНФС, по НДФЛ и по НДС?

Правила отправки

Сопроводительное письмо отправляется в налоговую инспекцию вместе с декларацией. Передать приложение можно вместе с пакетом документов в организацию лично. Также возможен вариант с отправкой отчетности с пояснительной запиской по почте.

Сопроводительные письма не являются обязательными элементами при отправке отчетности в налоговые службы, однако их наличие помогает избежать ряда проблем и вопросов. Главное – правильно составить приложение и четко указать в нем свои прошения и пояснения.

>Предназначение и особенности составления сопроводительного письма в ИФНС, а также образец документа

Для чего составляется?

Пояснительную записку пишут для сопровождения таких документов, как:

  • доверенность;
  • декларация (о сопроводительном письме к декларации узнайте );
  • уточненная налоговая декларация и другие (о написании письма к таким документам читайте ).

Такое сопровождение может служить и в качестве ответа на требование налогового органа предоставить какие-либо документы.

Читайте также:  Образец уведомления о приостановлении деятельности ооо

Письмо играет роль пояснения к подаваемым в налоговый орган документам. Причин предоставления информации в ФНС существует множество. Самые распространенные случаи:

  1. Ответное предоставление пояснения, связанного с получением письма из налоговой. Пояснение дается в целях проведения инспекцией камеральных проверок деклараций (п. 3 ст. 88 НК РФ).
  2. Пояснение заявителя о подаче в налоговую инспекцию уточненной налоговой декларации в связи с допущением ошибки (п. 1 ст. 80 НК РФ).
  3. Предоставление описи прилагаемых документов (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Сопроводительные письма облегчают и упорядочивают документооборот, так как:

  • предотвращаются споры, которые могут возникнуть относительно комплектности подаваемых бумаг;
  • упрощается работа канцелярии, занимающейся регистрацией принятых документов;
  • вносится ясность относительно цели направления в ИФНС документов;
  • принятые бумаги быстро доходят до нужного специалиста.

Оформление

Сопроводительное письмо должно быть подписано руководителем организации, индивидуальным предпринимателем или представителем по доверенности. Указывается также должность, расшифровка инициалов и фамилия.

Обычно документ составляет работник ООО, именуемый в письме «Исполнитель». Заверяется бланк круглой печатью (при наличии). Если сопровождение направляется юридическим лицом, то оно составляется на фирменном бланке организации.

Из каких пунктов состоит?

Образец сопроводительного письма к декларации 3 ндфл при продаже автомобиля

Образец сопроводительного письма к декларации 3 ндфл при продаже автомобиля

А письмо в дальнейшем дает возможность определить, какие документы, и в каком количестве были отправлены. Регистрируются сопроводительные письма в налоговую, так же как и остальные, в журнале исходящих документов.

Чтобы подать уточненную налоговую декларацию, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма. Шаг 1. Определите, приводят ли обнаруженные ошибки к занижению сумм налога, подлежащего уплате.

Например, Вы продали машину в 2017 году, значит заполнить и подать декларацию Вам необходимо до 30 апреля 2018 г. и так далее. Если 30 апреля приходится на выходной или праздничный день, то подать декларацию нужно в первый рабочий день после 30 апреля.

Во-первых, проверяющие обычно настаивают, чтобы в письме были названы причины, по которым компания корректирует сумму налоговых обязательств.

Для перехода на нее нужно было нажать на изображение в виде домика в верхней части окна программы. С 2018 года эта вкладка исключена. Однако если Вы оформляете декларацию за предшествующие годы, то эту вкладку также нужно заполнить.

Переходим к заполнению следующей вкладки.

Доходы, полученные в РФ

  • Нажмите на кнопку “Доходы, полученные в РФ” в левой части окна программы “Декларация 2018”:
  • Сразу же подчеркну, что данная вкладка самая трудоемкая для заполнения.
  • Для начала давайте введем информацию о сделке купли-продажи автомобиля, ради которой мы и начали заполнять декларацию.
  • Для этого нажмите на зеленую кнопку “+” слева от надписи “Источники выплат”:
  • В открывшемся окне необходимо ввести фамилию, имя и отчество покупателя Вашего автомобиля.
  • Паспорт.

В принципе, если у Вас нет каких-то из перечисленных документов, Вы все равно можете начать заполнение налоговой декларации по форме 3-ндфл.

А к заполнению пропущенных граф можно вернуться позже.

Заполнение налоговой декларации при продаже автомобиля

Для наглядности в этой статье будет рассматривать следующий пример:

Иванов Иван Иванович продал автомобиль за 322 200,50 рублей.

Подробности сделки отражены в образце договора купли-продажи авто. Также известно, что автомобиль ранее был куплен Ивановым за 380 000 рублей.

Иван Иванович уже подготовил все вышеперечисленные документы.

Образец сопроводительного письма к декларации 3 ндфл при продаже автомобиля 2018

Внимание

Продали на 15 тыс. дороже, чем покупали.( 500 и 515 тыс.) Договор покупки и продажи на руках. Какая сумма будет облагаться налогом? Просрочили с подачей декларации.

Наталья, здравствуйте.

Размер налога: (515 000 – 500 000) * 0.13 = 1 950 рублей.

Важно

Оплатите для начала эту сумму, чтобы пени не шли. Пени, которые начислены до текущей даты, можно оплатить позже. На них уже не будут начислять проценты.

Удачи на дорогах!

Добрый день.

Подскажите пожалуйста, я купила машину в 2016 году за 695000 р., продала ее в 2018 году за 494000р., квитанция на оплату при покупки есть только на сумму 415000р. остальная сумма 280000р.

Образец сопроводительного письма к декларации 3 ндфл при продаже автомобиля 2019

В этом случае, правда, подавать 3-НДФЛ придется, но расходы будут иметь значение для заполнения соответствующих разделов декларации.

Отчуждая машину, можно применить налоговый вычет.

Его сумма на сегодняшний день составляет 250 000 руб. Это та часть стоимости автомобиля, на которую можно уменьшить базу для налогообложения. Данная схема применяется тогда, когда затраты на приобретение машины нельзя подтвердить документально либо они минимальны.

Все о действующих налоговых вычетах можно узнать из материала Если требуется заполнить и подать в налоговую инспекцию декларацию 3-НДФЛ при продаже автомобиля, сделать это нужно до 30 апреля года, следующего за годом, в котором транспортное средство было отчуждено.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) – основной, главный вид прямых налогов. Он исчисляется в процентах от совокупного дохода физических лиц за вычетом документально подтвержденных расходов. Иными словами – это налог на доходы человека. Иногда при подаче НДФЛ в налоговой службе требуют предъявить сопроводительное письмо. Давайте разберемся с тем, что оно из себя представляет.

  • Обязательно ли оно?
  • Зачем требуют?
  • Когда и в какой момент предоставляется?
  • Кто составляет, подписывает и ставит печать?
  • Общие правила написания
  • Составление документа при подаче декларации
  • Отправка
  • Заключение

Обязательно ли оно?

  1. Подача сопроводительного письма к НДФЛ не является обязательной.
  2. Анна, здравствуйте.
  3. Попробуйте получить копии договоров у вторых участников сделки.

  4. Удачи на дорогах!
  5. Здравствуйте продала машину была в собственности менее3лет, договора на покупку машины нет у предыдущего хозяина тоже нет,в ГИБДД копию договора купли продажи дать отказываются,выдали карточку учёта транспорт средства подскажите как быть,ведь налоговая может заставить платить налог хотя все данные по покупке машины и ее стоимость в базе есть .машину за сколько ко купили за столько ипродали
  6. Татьяна, здравствуйте.
  7. Если у Вас есть связь с предыдущим собственником и Вы помните условия заключенного ранее договора, то можно попросить совместно заполнить еще один экземпляр договора.
  8. Удачи на дорогах!
  9. Машина была куплена, а потом продана через год просто на мое имя.
  10. Российской Федерации менее 183 дней в году, применяется налоговая ставка в размере 30%.
  11. Если Вы сдавали транспортное средство физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями, либо продали транспортное средство, находившееся у Вас в собственности менее трех лет, Вам необходимо самостоятельно отразить полученные доходы в налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ).
  12. При определении налоговых обязательств доходы, полученные от продажи транспортных средств, могут быть уменьшены на имущественные налоговые вычеты, более подробно с которыми можно ознакомиться в разделе При получении доходов от сдачи либо продажи транспортных средств налоговую декларацию по налогу на доходы физических лиц необходимо представить не позднее 30 апреля года, следующего за годом получения таких доходов, в налоговый орган по месту жительства.
  13. НДФЛ?
  14. Ольга, здравствуйте.

Воспользуйтесь вычетом 906 в размере 45 000 рублей. В этом случае налога не будет.

Удачи на дорогах!

Здравствуйте! Вот мы продали машину . Покупали за 270 тысяч, продали за 295. Договора покупки не осталось. А в налоговую его все равно придётся предоставить, как быть?

Наталья, здравствуйте.

Либо восстановите договор, либо воспользуйтесь вычетом 906 в размере 250 000 рублей.

В первом случае размер налога (295 – 270) * 0.13 = 3,25 тыс. рублей.

Во втором (295 – 250) * 0.13 = 5,85 тыс.

В некоторых случаях проценты выплачиваются с дополнительными справками, которые запрашиваются учреждением. Так происходит расчет возврата процентов, выплаченных по ипотеке.

Отвечая на вопрос, как заполнить декларацию 3-НДФЛ по ипотеке, следует рассмотреть приведенный выше пример образец можно скачать для дальнейшего использования в личных целях , а также ознакомиться с возможными изменениями:.

Декларация 3-НДФЛ по ипотеке позволяет вернуть или тысяч рублей за счет возврата процентов по налоговому имущественному вычету. Прежде чем оформлять декларацию 3-НДФЛ по ипотеке на возврат имущественного вычета рекомендуется проконсультироваться со специалистами.

Однако это происходит далеко не всегда.

Удачи на дорогах!

Добрый день. Муж купил автомобиль в соседнем регионе за 800т.р. продавец уговорил написать сумму 250 тр.

Намучившись с машиной, через 2 года муж ее продает за 600 тр. Покупатель из другого региона, на учет ставят в другом регионе.

Договор на покупку сохранился (случайно), на продажу не сохранился. Т.е ни фамилию покупателя не помнит, запрос в гибдд сделать не может.

Как правильно заполнить декларацию.

Можно ли указать стоимость продажи меньше. Может ли налоговая узнать стоимость продажи автомобиля сама?

Обидно платить налог за воздух…

К таким случаям можно отнести подачу уточненной (повторной) декларации. В данном случае содержание письма обеспечивает работников налоговой службы исчерпывающей информацией о том, почему существуют уточнения, с чем были связаны корректировки в документах, что значительно облегчает их работу.

Во всех остальных случаях подача заявления не требуется, и написание сопроводительного документа регулируется только желанием компании.

Когда и в какой момент предоставляется?

Сопроводительное письмо предоставляется одновременно с подачей оригиналов документов или при повторной подаче декларации.

Кто составляет, подписывает и ставит печать?

В случае, если сопроводительное письмо подается физическим лицом, то, соответственно, подающий человек занимается его написанием.

Получите чек и готовую опись вложения. Теперь у вас есть подтверждение того, что вы отправили декларацию в налоговую инспекцию вовремя, т.к. днем предоставления отчетности считается дата отправки ценного письма, а не дата поступления декларации в налоговый орган.

Нужно ли писать сопроводительное письмо налоговая декларация 3 ндфл

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

Форма сопроводительного письма к уточненной декларации официально не утверждена. Поэтому его можно составить в произвольной форме.

  • Непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок налоговой декларации в налоговый орган по месту учета
  • влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов не уплаченной в установленный законодательством о налогах и сборах срок суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей.
  • Размер его не меньше 1 000 рублей.

Отмечу, что на практике для заполнения декларации Вам потребуется не более 30-40 минут. Так что не откладывайте эту несложную процедуру.

В завершении данной статьи хочу напомнить, что правила подачи декларации практически ежегодно изменяются. Сегодня была рассмотрена налоговая декларация при продаже автомобиля, подаваемая в 2019 году.

Они действуют и в 2019 году для декларирования доходов-2018.

Читайте также:  Образец заявления на увольнение

Давайте рассмотрим эту форму отчетности и разберемся, какие новшества в ней появились. Рассмотрим 2019, когда вы продали машину. 3-НДФЛ – это декларация, в которой физические лица отчитываются о своих прибылях для уплаты НДФЛ или оформления (иногда в тексте мы будем заменять его для краткости аббревиатутой НВ).

Логика законодателя тут простая: получил деньги – будь добр, уплати причитающееся государству. Ведь именно эти деньги по правилам должны идти на социальную сферу, обустройство нашей жизни, культуру, медицину, образование и прочие блага, которыми мы можем пользоваться как граждане России.

Для организаций есть похожий сбор – на прибыль.

При продаже автомобильной техники есть следующие варианты:

  1. сообщить обязан, но платить не должен;
  2. получатель дохода от продажи обязан сообщить в налоговые органы о своей сделке и оплатить налог;
  3. никому ничего сообщать не надо и платить налог не нужно.
  1. Начнем с третьего положения, когда продавец не обязан сообщать налоговой инспекции о продаже машины.
  2. Это правило действует в единственном случае: если продаваемый автомобиль находился во владении собственника более трех лет.
  3. Введением этого срока владения государственные органы отделяют обычного гражданина от перекупщиков, которые на перепродажах имеют постоянный доход.
  4. В большинстве отделов ИФНС требуют, чтобы сопроводительное письмо было подписано у генерального директора и главного бухгалтера, а также сопровождено печатями организации которые будут свидетельствовать о подлинности документа.

Общие правила написания

В данный момент не существует утвержденной формы сопроводительного письма, поэтому его можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в нем была указана необходимая работникам налоговой службы информация для работы с декларациями.

В документе должно быть указано:

  • В «шапке» справа – необходимые реквизиты компании (ИНН, КПП, ОГРН, адрес и телефон) или физического лица (ИНН, паспорт, телефон).
  • Название документа.

Образец сопроводительного письма к декларации

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо является письмом, используемым для отправки документов не имеющих адресной части. К сопроводительному письму прилагается документ ради которого и направляется само письмо.

В сопроводительном письме в обязательном порядке должно содержаться указание о наличии приложения.

В сопроводительном письме указывается цель для чего направляется основной документ, а также что с ним предлагается (предполагается) сделать и в какие установленные сроки. Также в сопроводительном письме может быть указана дополнительная информация, пояснения и просьбы.

  • Сопроводительное письмо начинается с определенных словосочетаний, что определяется тем в какой адрес направляется прилагаемый документ:
  • — в случае направления в вышестоящую организацию применяется фраза Представляем Вам
  • — в случае направления в подведомственную организацию применяется фраза Направляем Вам
  • — в случае направления в третью (стороннюю) организацию применяется фраза Высылаем Вам
  • Распространенные вопросы и решения

Сопроводительное письмо к уточненной декларации

К уточненным декларациям, как правило, прикладывают сопроводительные письма. Правда, Налоговый кодекс к этому не обязывает. Но на практике инспекторы настоятельно реко мендуют составлять эти письма, и даже бывает, что без них отказывают в приеме уточненок.

Сопроводительное письмо можно составить на бланке компании в произвольной форме. Но инспекторы обычно хотят видеть в письме информацию, которая нужна им самим для удобства в работе.

Во-первых, проверяющие обычно настаивают, чтобы в письме были названы причины, по которым компания корректирует сумму налоговых обязательств. Ее можно конкретизировать (не включен в состав выручки доход по дого вору реализации полимерной продукции).

Можно ограничиться более общей формулировкой — сумма налога на прибыль занижена из-за того, что занижен показатель выручки от реализации. Иногда пишут просто из-за технической или арифметической ошибки.

Закономерность такая: чем серьезнее ошибка, тем больше нужно подробностей.

Во-вторых, в письме стоит упомянуть те строки декларации, которые поправлены. Это нужно инспекторам для введения отчетности в базу и для камералки.

Но если количество уточняемых показателей значительное, то можно ограничиться только итоговой суммой исчисленного налога и задол женности, которая доплачивается. Или суммой, на которую налог уменьшается.

В последнем случае вместе с уточненной декларацией можно подать заявление на зачет или возврат.

Наконец, если в уточненке сумма налога к уплате больше, чем в первоначальной декларации, то в сопроводительном письме есть смысл назвать реквизиты платежек на перечисление налога (аванса) и пеней. А еще лучше — приложить к письму копии этих платежек. Тогда вопрос о штрафе сразу отпадет ( п. 4 cт. 81 HK РФ ).

Сопроводительное письмо безопаснее подписать у руководителя компании и заверить печатью. Правда, некоторым инспекциям достаточно только подписи главбуха.

Скачать сопроводительное письмо к уточненной декларации по налогу на прибыль &rarr

Сопроводительное письмо в налоговую

  1. Образец сопроводительного письма в налоговую
  2. Содержание
  3. Сопроводительное письмо в налоговую — это пояснительная записка к уточненной декларации по НДС, а также другим документам, отправленным в налоговую инспекцию.

Как написать сопроводительное письмо в налоговую

  • Составляется сопроводительное письмо в налоговую согласно общей структуре делового письма.
  • В шапке письма указывается должность, № ИФНС, город и ФИО получателя.
  • После этого ставится дата, номер документа, заголовок письма.
  • Обращение к получателю прописывается по мере необходимости.

Текст сопроводительного письма в налоговую с описью документов обычно начинается со слов:

  • Высылаем Вам&hellip
  • Направляем Вам&hellip
  • Представляем Вам&hellip
  • Затем следует список прилагаемых документов с указанием их наименования, количества листов и экземпляров каждого документа.

    Заключительная часть сопроводительного письма в налоговую содержит должность, подпись и ФИО отправителя.

    Образец сопроводительного письма в налоговую

    Бизнес-портал Пути успеха

    1. от ООО «Пути успеха»
    2. ИНН/КПП 7715122333/771501001 .
    3. ОГРН 107774612322 2

    Адрес: г. Москва, пер. Калашный,

    д. 23, оф.5

    Исх. № 117 от 07.09.2011 г.

    Сопроводительное письмо

    к уточненной налоговой декларации по НДС за II квартал 2011 года

    В соответствии с п. 1 ст. 81 Налогового кодекса РФ ООО «Пути успеха» представляет уточненную налоговую декларацию по НДС за II квартал 2011 года.

    В декларации, поданной нами первоначально, сумма НДС к уплате была завышена на 5720 руб. по причине включения в налоговую базу выручки от реализации услуг по акту № 114 от 30 июня 2011 года, который заказчик подписал только 6 сентября 2011 года. Сумма ошибочно учтенной выручки — 37500 руб. в том числе НДС — 5720 руб.

    В декларацию по НДС за II квартал 2011 года были внесены следующие исправления.

    Графа 3 строки 010 раздела 3 уменьшена на 31780 руб. (37500 — 5720).

    НДС в графе 5 строки 010, строках 120 и 230 раздела 3, строке 040 раздела 1 уменьшен на 5720 руб.

    Правильная сумма НДС к уплате по итогам II квартала 2011 года составила 419 000 руб.

    Директор ____________________ И. И. Петров

    Главный бухгалтер ____________________ С. Ф. Белоусова

    Законодательство не обязывает компании прикладывать к уточненной декларации сопроводительное письмо. Но на этом настаивают налоговики на местах. Если письма не будет или вы составите его, не сверившись с ожиданиями инспекторов, то вопросов и разбирательств не избежать. Наш материал поможет вам подготовить идеальное письмо для столичных налоговиков.

    Зачем нужно сопроводительное письмо

    Любая «уточненка» вызывает повышенный интерес инспекторов. Логика тут проста — раз есть ошибка в отчетности, то могут быть и другие нарушения. Найти их можно при камеральной проверке уточненной декларации. Либо при внеплановой выездной ревизии, формальные основания для которой дает Налоговый кодекс РФ.

    Инспекторы зачастую отказываются без письма принимать повторные декларации. Конечно, это незаконно, но мы рекомендуем в данном случае не спорить с чиновниками.

    • Ирина Сидорова . финансовый консультант юридической компании «Налоговик»:
    • — Уточненной декларации и правилам ее представления в налоговую инспекцию посвящена статья 81 Налогового кодекса РФ.
    • К счастью, нормы законодательства не требуют от компаний сопровождать показатели уточненной декларации дополнительными письменными пояснениями.
    • Но, на мой взгляд, требования налоговых инспекторов приложить к «уточненке» сопроводительное письмо имеют здравый смысл.

    Письменное объяснение всех внесенных исправлений в ранее поданную декларацию позволит оградить организацию от подозрения налоговиков в недобросовестности. И соответственно избавит компанию от дополнительных вопросов при камеральной проверке.

    В каких столичных ИФНС требуют сопроводительное письмо

    Мы обзвонили столичные инспекции и выяснили, обязательно ли прикладывать к повторной декларации сопроводительное письмо с пояснениями.

    В московских ИФНС № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 13, 14, 15, 16, 18, 19, 20, 21, 22, 25, 26, 27, 32, 34, 35, 36, 37, 43 считают, что сопроводительное письмо к «уточненке» нужно приложить обязательно.

    Написать его порекомендовали на имя руководителя инспекции, указав свои реквизиты — название компании, ИНН/КПП, контактный телефон.

    В случае если документы будет сдавать курьер, на него необходимо оформить доверенность.

    1. В ИФНС № 7, 9, 15, 16 подчеркнули, что право подписывать письмо есть только у генерального директора Подписи главбуха будет недостаточно.
    2. В ИФНС № 8, 35, если перечислена дополнительная сумма налогов, попросили составить опись приложений: копии платежных поручений на перечисление налога и пени. А также расчет суммы недоимки и пеней
    3. Только в инспекциях № 10, 23, 24 и 30 нам сказали, что сопроводительное письмо желательно, но уточненную декларацию примут и без него.

    Как составить пояснения к «уточненке»

    Утвержденной формы сопроводительного письма нет, поэтому составить его можно в произвольной форме (см. образец ниже). Главное, чтобы в нем была указана информация, необходимая налоговикам для работы с декларациями.

    Итак, перечислим, что должно быть указано в сопроводительном письме.

    Налог, по которому организация сдает «уточненку». А также отчетный или налоговый период, за который организация вносит корректировки.

    Причины, по которым компания сдает уточненную декларацию. В принципе можно ограничиться общими формулировками — были допущены арифметические или технические ошибки. Но все же мы рекомендуем конкретизировать причину. Например, так: «Сумма НДС была завышена, так как налог, начисленный с полученного аванса, компания не приняла к вычету в момент отгрузки».

    Или: «Не включен в состав выручки доход по договору реализации машиностроительной продукции». Ориентируйтесь по ситуации: чем серьезнее ошибка, тем больше нужно подробностей. Здесь стоит упомянуть, что ошибку обнаружила сама организация, а не инспекторы.

    Исправленные строки декларации. То есть нужно указать, какие именно показатели изменены — приведите их прежние и новые значения. Это упростит обработку данных инспекторам.

    Желательно расписать каждую строку отдельно, а не ограничиваться только итоговой суммой налога и задолженности, которая доплачивается. Или суммой, на которую налог уменьшается.

    Кстати, если возникла переплата, то одновременно с уточненной декларацией можно подать заявление на зачет или возврат налога и сослаться на него в этом же сопроводительном письме.

    Реквизиты платежек, которыми перечислили недостающую сумму и пени. Это нужно, если недоимка. А еще лучше приложить к письму копии этих платежек. Тогда вопрос о возможном штрафе сразу отпадет (п. 4 ст. 81 Налогового кодекса РФ).

    Подпись руководителя компании и печать. Помимо генерального директора расписаться может и главный бухгалтер.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *