Образец счета-договора на поставку товаров

Договор не имеет унифицированной формы, однако у него есть определенная структура, формирование которой не займет много времени. Что собой представляет претензия по договору поставки и как ее составить правильно вы узнаете по ссылке.

Состоит документ из двух таблиц и нескольких пунктов. При этом он должен содержать следующие реквизиты:

  • Поставщика – наименование организации, юридический адрес, регистрационные номера;
  • Таблицу с образцом платежного документа, в котором должны быть – ИНН, КПП, номер счета, наименование получателя, банка получателя и все его реквизиты;
  • Далее идет наименование документа и дата его формирования;
  • После чего указывается наименование поставщика и плательщика;
  • Наименование товара с указанием количества, цены за штуку, общей суммы с выделением НДС отдельной строкой;
  • После чего указываются основные условия настоящего документа;
  • Адреса и реквизиты сторон;
  • Подписи и печать.

Образец счета-договора на поставку товаровОбразец заполнения счета-договора на поставку.

Заполнение счета на уже заготовленном бланке необходимо выполнять следующими этапами:

  • Внести полные реквизиты поставщика;
  • Заполнить графы об организации-получателе – ИНН, КПП, наименование. Тут вы узнаете, как восстановить ИНН при утере;
  • Вписать номер и дату формирования бумаги;
  • Указать реквизиты получателя;
  • Уточнить обязательство, являющееся основанием для выставления счета – договор;
  • Заполнить графы таблицы, содержащей сведения о продукции;
  • Указать перечень ответственных лиц с проставлением ими подписей.

Важно: обязательно сделать акцент на выделении НДС, даже если поставка не облагается налогом.

Как составить протокол разногласий к договору поставки товара – читайте в этой статье.

Отличия счета-договора от обычного соглашения

Договор поставки товара имеет свои особенности:

  • В первую очередь он заключается ИП и юрлицами, так как он предназначен для лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью;
  • Особенность документа заключается в характеристике товара, в качестве которого может выступать что угодно;

Образец счета-договора на поставку товаров

Важно: все товары приобретенные по договору, должны использоваться в предпринимательских целях или иных, но никак не в личных.

  • Чаще всего договор подписывается изначально, а затем происходит поставка продукции согласно графику.

Такой договор составляется в простой письменной форме и обязательно является двусторонним.

В отличие от счета-договора он обладает более подробными описаниями продукции и условий сотрудничества, а также отдельным предоставлением счета к оплате.

Такой документ очень важен при поставке продукции в больших количествах или при огромном перечне продукции. Также он важен при долгосрочном сотрудничестве двух фирм.

Преимущество данных документов – простота и скорость их составления, что очень важно для предприятий, торговый цикл которых достаточно напряженный и за день приходится отгружать большое количество товара.

Понятие счет-договора

Несмотря на то, что эта бумага не утверждена на законодательном уровне, счет-договор имеет определенную форму, которой должны придерживаться все участники сделки при оформлении.

Документ представляет собой обязательство в письменном виде, в котором указывается, какая продукция или виды услуг предоставляются заказчику и какую сумму он должен заплатить за эту операцию.

Также в счет-договоре в обязательном порядке проставляются сроки и ответственные лица.

Это двухсторонняя сделка, где одни обязуются предоставить определенные объемы товаров и услуг, а другие оплатить заказ. Чтобы наглядно увидеть, какую форму имеет бумага, ниже отображен счет-договор образец.

Этот контракт чем-то похож на договор купли-продажи, но имеет более упрощенную форму. Более того, многие бизнесмены берут эту бумагу за основу для проведения других операций, чтобы документально оформить сделку.

Предлагаем ознакомиться  Договор гпх какие взносы начисляютсяОбразец счета-договора на поставку товаровОбразец

На заметку! В отличие от контракта купли-продажи, счет-договор или акт не требует участия нотариуса, и его можно назвать бюджетным инструментом для фиксирования различных операций.

Его функции

Эта документация имеет форму вполне стандартного договора, в котором указывается основная информация: данные сторон, реквизиты, перечень предоставляемой продукции или услуг и сумма к оплате.

Счет-договор используется для того, чтобы снизить объем документооборота. В нем прописываются сведения только по существу, и не требуется дополнительных сопроводительных документов или подтвердительных соглашений.

Чаще всего такой контракт используется:

  • Для реализации товаров или услуг.
  • С его помощью можно выставить счет другой организации.
  • Для оформления сделки с обязательными пунктами.
  • Используется в виде сопроводительной ведомости.
  • Найм работников по срочному контракту.

Пример. Компания заказывает ремонтную бригаду и заключает с ними счет-договор, в котором сразу указан объем работ, сроки исполнения и сумма к оплате. После того, как работа будет закончена, бумага проводится через бухгалтерию и счет подлежит оплате.

Поставка товаров

Доставка, отгрузка продукции уже давно на многих предприятиях производится по данному контракту. Он может заменить сразу несколько бумаг и ускорить процесс оплаты. Заказчик получает оплату сразу после того, как произведена поставка товара. В этом случае покупателю не приходится отдельно оплачивать счет и заключать договор.

Образец счета-договора на поставку товаровУпрощенная форма

В этой документации прописана вся необходимая информация.

Оказание услуг

Чтобы провести по бухгалтерии оказание услуг, не требуется оформлять массу документации, достаточно составить счет-договор и указать в нем нюансы сделки. Например, одна фирма заказывает у другой партию продукции.

В бумаге сразу указывается объем товара, сроки доставки, реквизиты предприятий и ответственные лица.

После того, как процесс поставки продукции осуществлен, заказчик предоставляет контракт в бухгалтерию, и его оплачивают по факту.

Также в нем может идти речь относительно сроков и штрафных санкций, если продукция не будет доставлена в срок, или указаны выплаты за предоставление некачественного товара.

То есть составитель может сделать документацию узконаправленной. Несмотря на то, что документ не имеет правовой формы, работодатель может не сомневаться в юридической силе соглашения.

Главное, чтобы в акте были проставлены подписи и печати всех участников процесса.

Важно! Бухгалтерский отдел чаще всего составляет подобное соглашение вместе с юристами, чтобы были учтены все нюансы.

Кто может оформлять счет-договор

Соглашение подписывается всеми участниками процесса, даже если до конечного пункта существуют посредники. Поэтому счет может оформлять как исполнитель, так и заказчик. Если документ является офертой, то достаточно, чтобы его подписала только исполнительная сторона, а если составляется полноценный контракт с прописью всех нюансов, то требуется письменное подтверждение от обеих сторон.

Образец счета-договора на поставку товаровТребуется проверка данных

Именно поэтому в соглашении указываются такие позиции, как:

  • Реквизиты предприятия.
  • Предмет сделки.
  • Сроки.
  • Условия оплаты.
  • Форс-мажорные обстоятельства.

Также контракт должен содержать в себе счет-фактуру, акты и накладные. Чаще всего используется табличная форма, в которой указаны цифры к оплате, в том числе и НДС.

Инструкция по заполнения

Оформить счет-договор может даже простой работник, если, например, он является продавцом и отпускает продукцию с завода не за наличный расчет. Ниже представлена пошаговая инструкция по заполнению:

  1. В шапке указываются данные исполнителя и заказчика.
  2. Прописываются реквизиты обеих сторон.
  3. Указываются данные товаров или услуг.
  4. Прописываются дополнительные условия.
  5. Выставляется счет на оплату.
  6. Прописываются сроки, порядок доставки и оплаты.
  7. Указывается общая стоимость и цены каждой позиции в отдельности.
  8. Указываются условия при форс-мажоре.
  9. Ставятся подписи и должности участников процесса, печати организации.

Образец счета-договора на поставку товаровПредмет соглашения

На заметку! Этот вид соглашения удобен тем, что сочетает в себе платежное поручение и элементы стандартного контракта.

Случаи, в которых счет на оплату можно рассматривать как договор

Такой документ целесообразно оформлять когда предполагается однотипная поставка товара или в небольшом количестве, ведь такое соглашение требует затрат небольшого количества времени, так как оно составляется на одном листе.

По сути в форме его составления и кроется особенность документа:

  • Компактная небольшая форма;

Счет-договор на поставку товара и оказание услуг: образец бланка для бесплатного скачивания в Excel, PDF | КУБ

Образец счета-договора на поставку товаров

Счет-договор – это документ, объединяющий счет и договор в одной письменной форме. Основным плюсом счета-договора является простота и краткость содержания, при которых вы экономите время и деньги на согласовании и документообороте. Такая форма наиболее востребована при разовых покупках или оказаниях услуг с небольшими материальными рисками. Этот документ не является первичным, в то же время имеет полную юридическую силу. Если же оказание услуг или товарные поставки будут носить постоянный характер, тогда целесообразно составлять полноценный договор с прописыванием всей ответственности сторон.

Счет-договор чаще всего подписывается исполнителем в единственном числе, но может быть подписан и двумя сторонами.

Данный формат документа особенно популярен у представителей малого и среднего бизнеса.

Как заполнять счет-договор

 В документе необходимо отразить следующую информацию:

 В части счета необходимо указать:

  • Номер и дата счета-договора
  • Наименование, ИНН, КПП (при наличии), юридический адрес, банковские реквизиты поставщика
  • Наименование или ФИО, адрес и другие реквизиты заказчика
  • Информация о товарах / услугах
  • НДС

 В части договора необходимо указать:

  • Предмет и время действия договора
  • Порядок и сроки оплаты счета
  • Порядок и сроки поставки товаров или оказания услуг
  • Порядок сдачи и приёмки товаров / услуг
  • Порядок предоставления первичных документов
  • Подпись генерального директора и главного бухгалтера поставщика и печать

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Образец бланка счета-договора 2020 года

Предлагаем бесплатно скачать образец счета-договора на оказание услуг / поставку товаров.

  • Бланк счета-договора поставки товара в Excel.
  • Бланк счета-договора поставки товара в PDF.
  • Бланк счета-договора оказания услуг в Excel.
  • Бланк счета-договора оказания услуг в PDF.

Образец счета-договора на поставку товаров Образец счета-договора на поставку товаров

Заполняйте счет-договор и другие документы быстро и без ошибок – начните пользоваться сервисом КУБ.

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

  • Автоматизация выставления счета
  • Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
  • Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
  • Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета
  • Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета
  1. Выгоды
  2. Подготовка счета за 20 секунд
  3. Отсутствие ошибок в счетах
  4. Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес
  5. Увеличение скорости оплаты счетов
  • Автоматизация отправки счета
  • Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
  • Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет
  • Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании
  • Отправка счета на e-mail покупателя
  1. Выгоды
  2. Отправка счета в 2 клика
  3. Красивые и профессиональные счета
  4. Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона
  5. Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой
Читайте также:  Как будет внедряться адвокатская монополия с 2020 года?

почему куб удобнее

  • Удобное выставление счетов онлайн
  • Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
  • Контроль задолженности по каждому покупателю
  • Управленческая отчетность
  • Упорядоченное хранение всех ваших документов
  • Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Образец счета-договора на поставку товаров

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(4

Что такое счет-договор на поставку товара и оказание услуг

При оказании услуг или поставке товаров может быть составлен счет-договор. Документ имеет юридическую силу, но может быть составлен в произвольной форме. Это прописано в статье №434 ГК РФ.

Подобная документация соединяет в себе счет на оплату и контракт на оказание услуг или поставки товара.

Таким образом, с помощью этого акта можно проводить полноценные сделки, а документ будет предоставлять собой подтверждение осуществления сделки для формирования отчетов и свода баланса фирмы.

Понятие счет-договора

Несмотря на то, что эта бумага не утверждена на законодательном уровне, счет-договор имеет определенную форму, которой должны придерживаться все участники сделки при оформлении.

Документ представляет собой обязательство в письменном виде, в котором указывается, какая продукция или виды услуг предоставляются заказчику и какую сумму он должен заплатить за эту операцию.

Также в счет-договоре в обязательном порядке проставляются сроки и ответственные лица.

Бланк

Это двухсторонняя сделка, где одни обязуются предоставить определенные объемы товаров и услуг, а другие оплатить заказ. Чтобы наглядно увидеть, какую форму имеет бумага, ниже отображен счет-договор образец.

Этот контракт чем-то похож на договор купли-продажи, но имеет более упрощенную форму. Более того, многие бизнесмены берут эту бумагу за основу для проведения других операций, чтобы документально оформить сделку.

Образец счета-договора на поставку товаровОбразец

На заметку! В отличие от контракта купли-продажи, счет-договор или акт не требует участия нотариуса, и его можно назвать бюджетным инструментом для фиксирования различных операций.

Его функции

Эта документация имеет форму вполне стандартного договора, в котором указывается основная информация: данные сторон, реквизиты, перечень предоставляемой продукции или услуг и сумма к оплате.

Счет-договор используется для того, чтобы снизить объем документооборота. В нем прописываются сведения только по существу, и не требуется дополнительных сопроводительных документов или подтвердительных соглашений.

Чаще всего такой контракт используется:

  • Для реализации товаров или услуг.
  • С его помощью можно выставить счет другой организации.
  • Для оформления сделки с обязательными пунктами.
  • Используется в виде сопроводительной ведомости.
  • Найм работников по срочному контракту.

Пример. Компания заказывает ремонтную бригаду и заключает с ними счет-договор, в котором сразу указан объем работ, сроки исполнения и сумма к оплате. После того, как работа будет закончена, бумага проводится через бухгалтерию и счет подлежит оплате.

Поставка товаров

Доставка, отгрузка продукции уже давно на многих предприятиях производится по данному контракту. Он может заменить сразу несколько бумаг и ускорить процесс оплаты. Заказчик получает оплату сразу после того, как произведена поставка товара. В этом случае покупателю не приходится отдельно оплачивать счет и заключать договор.

Образец счета-договора на поставку товаровУпрощенная форма

В этой документации прописана вся необходимая информация.

Оказание услуг

Чтобы провести по бухгалтерии оказание услуг, не требуется оформлять массу документации, достаточно составить счет-договор и указать в нем нюансы сделки. Например, одна фирма заказывает у другой партию продукции.

В бумаге сразу указывается объем товара, сроки доставки, реквизиты предприятий и ответственные лица.

После того, как процесс поставки продукции осуществлен, заказчик предоставляет контракт в бухгалтерию, и его оплачивают по факту.

Также в нем может идти речь относительно сроков и штрафных санкций, если продукция не будет доставлена в срок, или указаны выплаты за предоставление некачественного товара.

То есть составитель может сделать документацию узконаправленной. Несмотря на то, что документ не имеет правовой формы, работодатель может не сомневаться в юридической силе соглашения.

Главное, чтобы в акте были проставлены подписи и печати всех участников процесса.

Важно! Бухгалтерский отдел чаще всего составляет подобное соглашение вместе с юристами, чтобы были учтены все нюансы.

Кто может оформлять счет-договор

Соглашение подписывается всеми участниками процесса, даже если до конечного пункта существуют посредники. Поэтому счет может оформлять как исполнитель, так и заказчик. Если документ является офертой, то достаточно, чтобы его подписала только исполнительная сторона, а если составляется полноценный контракт с прописью всех нюансов, то требуется письменное подтверждение от обеих сторон.

Образец счета-договора на поставку товаровТребуется проверка данных

Именно поэтому в соглашении указываются такие позиции, как:

  • Реквизиты предприятия.
  • Предмет сделки.
  • Сроки.
  • Условия оплаты.
  • Форс-мажорные обстоятельства.

Также контракт должен содержать в себе счет-фактуру, акты и накладные. Чаще всего используется табличная форма, в которой указаны цифры к оплате, в том числе и НДС.

Инструкция по заполнения

Оформить счет-договор может даже простой работник, если, например, он является продавцом и отпускает продукцию с завода не за наличный расчет. Ниже представлена пошаговая инструкция по заполнению:

  1. В шапке указываются данные исполнителя и заказчика.
  2. Прописываются реквизиты обеих сторон.
  3. Указываются данные товаров или услуг.
  4. Прописываются дополнительные условия.
  5. Выставляется счет на оплату.
  6. Прописываются сроки, порядок доставки и оплаты.
  7. Указывается общая стоимость и цены каждой позиции в отдельности.
  8. Указываются условия при форс-мажоре.
  9. Ставятся подписи и должности участников процесса, печати организации.

Образец счета-договора на поставку товаровПредмет соглашения

На заметку! Этот вид соглашения удобен тем, что сочетает в себе платежное поручение и элементы стандартного контракта.

Случаи, в которых счет на оплату можно рассматривать как договор

Счет-договор целесообразно применять, когда речь идет о небольших объемах продукции или краткосрочных договоренностях. Этот контракт можно заключать как между юридическими, так и между физическими лицами. Вопрос может касаться поставки товаров и проведения работ, а также элементов соглашения.

Счет-договор может выступать как средство соглашения, в котором прописаны нюансы сделки.

Если указаны форс-мажорные ситуации, прописаны ответственные лица, обозначены штрафные санкции за неисполнение условий контракта, то такой документ рассматривается как стандартный договор, но с возможностью выставления счета.

Счет-договор используют многие небольшие предприятия. Этот документ не может быть многоразовым и включать в себя несколько периодов доставки одного и того же заказа, в этом случае используется более глобальная версия соглашения, должны быть прописаны даты и объемы для каждой операции отдельно.

Для чего нужен и как заключается счет-договор на поставку товаров

Образец счета-договора на поставку товаровДоговор поставки товаров является одной из разновидностей договора купли-продажи. Он представляет собой письменное обязательство, в котором одна из сторон осуществляет передачу товаров хозяйственного назначения в определенный срок второй стороне, заключившей соглашение и обязующейся оплатить полученную продукцию.

Счет-договор – это необычная его форма, которая совмещает специфику контракта поставки и одновременно является счетом к оплате.

В каких случаях он заключается?

Заключение счета-договора обычно осуществляется при мелких поставках продукции, простой специфики, которая не является уникальной.

Этот вид удобен компаниям малого бизнеса, поскольку его заключение не требует длительных согласований и большого перечня условий.

Особенно удобно использование данной формы при пробных закупках, когда возможна покупка всего нескольких единиц товара.

  • При постоянных мелких поставках происходит существенная экономия времени на подписание больших соглашений, которая даже позволяет сэкономить на расходных материалах в виде бумаги и обслуживания принтера.
  • О том, как сформировать данный документ в программе 1С, смотрите на следующем видео:

Образец счета-договора на поставку товаровДля чего нужен и как написать акт списания ГСМ — смотрите здесь.

Как грамотно составить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска — читайте в этой статье.

Основные разделы

В отличие от соглашения, счет-договор содержит значительно меньшее количество пунктов. Основными из них являются:

  • Наименование поставщика и покупателя.
  • Предмет договора (предоставление услуг). В этом пункте указываются основания для заключения документального соглашения между сторонами, а также основная его суть – передача продавцом товаров покупателю.
  • Реквизиты сторон и контактная информация.
  • Комплектность и состав продукции.
  • Стоимость товаров в виде счета.
  • Срок действия.
  • Условия возврата товара и порядок выставления претензии. Этот пункт содержит в себе два подпункта. Первый включает условия возврата товара надлежащего качества, а второй – некачественной продукции, брака.
  • Гарантийные обязательства на товар.
  • Порядок передачи и сроки ее осуществления. Эти сроки прописываются довольно четко и конкретизируют определенную дату, не позднее которой должна быть осуществлена передача продукции покупателю.
  • Адрес поставки.

Образец счета-договора на поставку товаровКроме того, в документ могут быть внесены по желанию дополнительные пункты, которые входят в обычный договор. Например, условия о порядке приема товара, его качестве, имущественной ответственности сторон, а также правила, которые вступают в силу при нарушении одной из сторон договорных обязательств (это могут быть данные о штрафах, пени, выплатах за понесенные убытки). Размер всех выплат прописывается в этом же пункте.

При необходимости вносится пункт о таре и упаковке продукции.

Также по желанию может быть добавлен пункт о форс-мажорных обстоятельствах, которые повлияли на непреднамеренное нарушение договорных обязательств одной из сторон.

В этом пункте указывают, какие обстоятельства считаются непредвиденными, и конкретизируется, какое именно будет исключение ответственности за нарушение — частичное или полное.

Все положения, которые противоречат законодательной базе, но внесены в данный документ, будут недействительны.

При этом счет-договор может оформляться как обычное соглашение, требующее подписи обеих сторон, или же в виде оферты. В этом случае подтверждением принятия, соблюдения всех пунктов и их осуществления является оплата счета по указанным реквизитам.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец данного документа в формате Excel

На данный момент данный документ менее популярен и используется реже, чем обычный договор поставки. Это объясняется его нераспространенностью и малой известностью среди компаний.

Счет-договор – что это такое

Если сумма сделки мала, а сотрудничество сторон предполагает разовый характер, им пригодится образец счета-договора на поставку товара.

Использование такого варианта оформления сделок удобно, потому что заменяет 2 документа — счёт и договор — одним, коротким и понятным.

Рассказываем, когда можно использовать счёт-договор, что такое оферта, как составить такой счёт и предлагаем скачать образец для практического использования.

В каких случаях счет на оплату может считаться договором

Счет-договор — что это такое? Иногда сумма покупки и стоимость оказанных услуг малы, а сотрудничество предполагает разовый характер.

Читайте также:  Где и как получить гражданство ребенку

В такой ситуации заключать полноценный договор купли-продажи или на оказание услуг невыгодно: бумажная работа займёт слишком много времени, но при этом не будет иметь никакого смысла.

Дело в том что участникам не нужно будет урегулировать свои отношения в долгосрочной перспективе — только поставить товар и оплатить его.

Российское законодательство в подобных ситуациях разрешает сторонам упрощённо оформлять сделку с помощью счёта-договора. Этот документ заменяет стандартное соглашение и счёт на оплату, объединяя ключевую информацию из двух этих документов.

Счёт на оплату считается договором, когда содержит существенные условия сделки:

  • наименование и количество продукции;
  • единица измерения;
  • ставка налога на добавленную стоимость и акцизы;
  • сроки оплаты;
  • способы передачи поставки;
  • наименование продавца и его банковские реквизиты;
  • наименование покупателя и его банковские реквизиты;
  • должностные лица, ответственные за сделку и их подписи.

Также поставщик может указать особые условия. Например, «оплата предмета сделки третьими сторонами не допускается», «поставщик вправе не выполнять свою часть сделки до поступления средств на расчётный счёт».

Счёт-договор запрещён для:

  • сделок с недвижимостью — покупки, продажи, аренды;
  • продажи предприятий.

Образец счета-договора на поставку товаровПример счёта-договора на поставку товара

Как составляется счет-договор

Унифицированной формы не существует, стороны вправе разрабатывать собственные бланки этого документа. На практике сложилось 2 варианта оформления:

  • договор купли-продажи, подписывается обеими сторонами;
  • оферта, где подпись покупателя не требуется, а своё согласие с условиями сделки он подтверждает фактом оплаты.

Первый тип счёта-договора подразумевает, что стороны сначала договариваются об условиях поставки (сотрудничества, оказания услуг), а своё согласие подтверждают подписями. Этот документ можно назвать сокращённой версией полноценного договора купли-продажи, из которого стороны убрали всё лишнее и долгосрочное, оставив только объёмы, сроки и принципиальные условия поставок.

Счет-договор «оферта» — что это такое? Это вторая разновидность такого счёта-договора, которая не подразумевает подпись заказчика. Поставщик указывает все важные параметры сделки в договоре, включая количество и стоимость товара. Если клиент согласен с указанными условиями, он оплачивает счёт. Факт оплаты выражает согласие со всей офертой.

Скачать образец счета-договора оферты: Счёт-оферта

Любой счёт-договор оформляется в двух экземплярах — по одному на каждую сторону. Они имеют равную юридическую силу.

В спорной ситуации, когда клиент оплатил заказ по оферте, но не получил свой товар или услуги, необходимо отправить ему письмо-требование выполнить свою часть сделки. Такое письмо лучше отправлять по электронной почте с отметкой о получении или заказным письмом, чтобы иметь подтверждение отправления. Это может пригодиться в суде.

Оформляя документ, не забывайте о таких нюансах:

  1. Счёт-договор удобнее поделить на две части — строчную и табличную. В строчной указывают реквизиты сторон и условия сделки, в табличной параметры товаров и услуг.
  2. К обязательным характеристикам товара относятся полное наименование, единица измерения, количество, цена и вид упаковки.
  3. Таблица завершается итоговым количеством продукции и её суммарной стоимостью.
  4. Документ должен содержать точные сроки и стоимость поставки.
  5. Необходимо указать условия возврата товара плохого качества.
  6. Без полных банковских реквизитов обеих сторон счёт-договор не может считаться действительным.

Образец счета-договора на поставку товаровСчёт-договор необязательно создавать в Word, гораздо удобнее воспользоваться программой 1С

Образец документа

Лучший способ понять, что представляет собой этот документ — изучить образец счет-договора на продажу товара на изображениях к этому материалу. Помните, что унифицированный формы счёта-договора не существует, но чтобы условия сделки обрели законную силу, необходимо указать в нём несколько обязательных реквизитов.

Скачать образец счет договора на оказание услуг: Счёт-договор (образец заполнения)

Заключение

Мы рассмотрели, что такое счет-договор на оплату и чем удобна такая форма сделки. Этот документ проще стандартного договора купли-продажи, потому что не содержит условий для долговременного сотрудничества.

Может быть оформлен как оферта (одностороннее предложение) или полноценное соглашение, вступающее в силу после подписания обеих сторон.

Использование счёта-договора экономит время и избавляет от ненужной бумажной работы.

Договор поставки товара: бесплатно скачать образец на 2020 год

Чтобы письменно зафиксировать условия сделки, составляют договор поставки товара. Бесплатно скачать образец 2020 и другие виды соглашения: с предоплатой, разовый, о намерениях, — можно ниже.

Документ составляют в свободной форме. Хотя у каждой сделки индивидуальные условия, под рукой удобно иметь типовой договор на поставку товара: образец содержит все базовые пункты. Рассмотрим его подробнее.

Договор поставки товара: образец-2020

Образец счета-договора на поставку товаров

Упрощенный вариант договора поставки товара обычно включает:

  • дату и место составления,
  • предмет сделки,
  • права и обязанности сторон,
  • стоимость продукции,
  • реквизиты сторон.

Это универсальный документ, который можно дополнять разными условиями. Скачайте наш актуальный в 2020 образец договора поставки товара — в нем есть все эти пункты.

В качестве дополнительных условий можно указать:

  • порядок перехода права собственности на продукцию,
  • информацию о доставке,
  • возможные риски и другое.

Отдельно рассмотрим бланк спецификации к договору поставки товара. Он необязателен, но крайне важен, так как в нем указывают качественные и количественные характеристики товара. Это удобнее, чем прописывать все детали в договоре.

Спецификация к договору поставки товара: скачать бесплатно образец 2020 года

Унифицированного бланка спецификации к договору поставки товара нет, поэтому составлять его можно в свободной форме. Но лучше скачать готовый шаблон. Вы всегда сможете его доработать: например, добавить нужные графы.

Образец счета-договора на поставку товаров

В бланке спецификации обычно указывают:

  • название товара,
  • единицы измерения и количество,
  • стоимость по договору.

Можно добавить другие пункты, например, про упаковку и тару.

Подписать бланк спецификации должны обе стороны договора. Если этого не сделать, документ будет недействительным.

В зависимости от особенностей бизнеса могут потребоваться разные виды соглашений. Например, можно указать в договоре конкретный срок поставки или условия отсрочки платежа. Ниже мы разобрали самые популярные варианты. Выберите образец, который вам больше всего подходит, и скачайте его бесплатно.

Разовый договор поставки товара: образец

При разовой поставке товара нужно обязательно указать срок, в который всю продукцию должны привезти. В остальном отличий от обычного договора нет.

Счет-договор на поставку товара: образец

Счет-договор в основном используют при разовых покупках, когда нет больших материальных рисков.

Документ содержит:

  • значимые условия договора: предмет соглашения, цену, количество и прочее,
  • реквизиты, которые нужны для оплаты.

Основное отличие от типового договора поставки товара — наличие всех реквизитов для оплаты, то есть отдельно выставлять счет не нужно.

Счет-договор можно сделать в виде договора, тогда его должны подписать обе стороны. А можно — в виде оферты, в этом случае надо отметить, что оплата по документу автоматически означает согласие на заключение сделки.

Договор о намерениях гарантирует, что стороны подпишут договор поставки товара. В нем прописывают все условия сделки. Затем их переносят в договор поставки. Оба документа похожи. Главное отличие — предметом соглашения о намерениях выступает еще один договор.

Если участник сделки нарушил договор о намерениях, на него можно подать в суд за неподписание основного контракта.

В договоре нужно прописать условия отсрочки платежа:

  • срок, в течение которого надо оплатить товар,
  • обстоятельство, с которого будет начинаться время отсрочки,
  • процент отсрочки, если он есть.

Например, условие об отсрочке может выглядеть так: «Отсрочка оплаты в размере 100% составляет 30 рабочих дней со дня поступления товара на склад покупателя».

Договор поставки товара с предоплатой: образец 2020 года

В договоре поставки товара с предоплатой должно быть указано, что покупатель оплатит покупку частично или полностью до передачи продукции.

Срок расчетов таком виде соглашений обычно устанавливают в договоре. Но, если предоплата указана, а ее срок не определили, оплатить продукцию надо в течение 7 дней с момента требования поставщика. Бесплатно скачать договор поставки товара с предоплатой (образец 2020 года) можно у нас — бланк полностью готов к использованию.

Предоплата часто используется в контрактах, поэтому важно следить за платежами и сроками, чтобы не запутаться. Это намного проще, когда процесс автоматизирован. В сервисе товарного учета МойСклад можно принимать предоплату от покупателей. Работать очень удобно: вы видите все заказы и отслеживаете платежи. Попробуйте наше основное приложение или программу для кассиров!

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

Для чего нужен рамочный договор поставки товара? За образец можно взять обычный контракт?

Рамочный договор поставки товара — это по сути типовое соглашение. Его используют, когда оговаривают общие условия сделки, которые потом уточняют при подписании основного контракта.

Например, заключить рамочный договор могут поставщик и покупатель, когда они не могут сразу определить количество поставляемого товара. Таким образом, можно использовать типовой договор поставки товара.

Образец 2020 года можно скачать здесь.

Нужно ли указывать НДС в договоре поставки товара?

Если товар облагается НДС, надо указать это в договоре. Например, отметить: «в т.ч. НДС 20%».

Где можно бесплатно скачать договор поставки товара для ИП, образец 2020 года?

Вы можете взять типовой бланк договора поставки товара. Бесплатно скачать его можно здесь. Не забудьте указать паспортные данные предпринимателя.

Мы занимаемся поставкой молочной продукции. Какой образец договора нужен?

Вам понадобится договор поставки продуктов питания. Это вариант типового контракта адаптирован для пищевой продукции: в нем четко указываются сроки доставки и условия хранения и перевозки, например, температура и влажность.

Договор поставки продуктов питания: бесплатно скачать образец 2020 года

Приложениями к договору поставки могут быть:

  • ветеринарная справка,
  • медкнижка водителя,
  • санитарный паспорт автомобиля и другие документы.
  • Вам могут понадобиться:
  • Договор купли-продажи товара
  • Другие формы документов

Cчет-договор на поставку товара: образец, правила заполнения

Данный документ относится к одному из видов договора купли-продажи.

В бумаге указывается обязательство в письменной форме, где одно юридическое или физическое лицо осуществляет передачу хозяйственной продукции в указанный срок другому лицу, который обязуется заплатить за эту продукцию.

Счет-договор на поставку товара, образец которого будет представлен ниже, является  комбинированной формой, сочетающей в себе отчет о поставке продукции и параллельно как счет, который надо оплатить.

При каких ситуациях заключается документ

Заключение договора происходит при небольших поставках товара, стандартной специфичности. Такая форма наиболее удобна для некрупных компаний и для малых предпринимателей, т.к. там не нужно заключать долгих соглашений, а также условия более лояльные. Удобно использовать бумагу в случае приобретении пробной партии товара, когда надо купить лишь 2-3 единицы продукции.

Читайте также:  Образец устава для ооо с двумя учредителями 2020 года

Если физическое или юридическое лицо поставляет всегда небольшие партии продукции, то получается колоссальная экономия времени, которую можно потратить на обсуждение других более крупных соглашений.

Унифицированной формы оформления в законодательстве не создано. Все что будет написано в документе, должно определяться между двумя сторонами, которые его заключают. Для простоты можно составить небольшую схему правильного оформления счет-договора:

  • Личные данные поставщика и покупателя.
  • Описание условий договора – передача продукции с точным написанием названия товара и количества. Данный критерий указан в законодательстве по п. 3 ст. 455 ГК РФ. Для облегчения задачи, можно просто указать ссылку на страницу, где имеется подробная характеристика и описание параметров.
  • Также надо написать из чего состоит поставляемая продукция, указать цену товара отдельно и общую сумму. Предоставить в виде счета.
  • Указать обязательно сроки выполнения документа.
  • Правила, на которых должна выполняться поставка.
  • Время, за которое должна быть произведена проплата.
  • Другие условия, если они имеются.
  • Подписи обеих сторон.

После вышесказанного можно подытожить, что счет-договор может заключаться с помощью акцепта направленной оферты. Тогда такая бумага, которая имеет предложение, должна содержать подпись только оферента.

Образец счета-договора на поставку товаров

В каких случаях можно осуществлять поставки без договора

Перед составлением договора обязательно надо изучить закон п. 1 ст. 432 ГК РФ. Если учитывать, что данный документ является договором купли-продажи, то без описательной характеристики товара, его номинального количества он считается недействительным. Все бумаги, с указанием суммы, подразумевает наличие продукции, которую надо описывать.

При предоставлении документации, свидетельствующей о правдивости сделки, можно не предоставлять гражданско-правовой договор, в суде и таможенном контроле это расценивается как единичная сделка.

Вывод

Счет-договор – простой сокращенный тип составления бумаги для небольших или единичных поставок. Он может быть как в форме соглашения, скрепленным подписями поставщика и покупателя, так и в форме оферты, где требуется подпись только одного лица, однако он является менее популярным, чем первый вариант.

Счет-договор на поставку товаров — бланк и образец заполнения, порядок составления, форма

Как уже было сказано выше, утвержденной унифицированной формы у данного документа нет и нигде не прописано, как его составлять, однако в нем все-таки лучше отразить некоторые реквизиты. Какие — указано в таблице.

Указывается название компании-продавца, включая правовую форму. Например, ООО «Альфа»; в случае, если продавец — ИП, то его наименование в полном объеме. Например, «Индивидуальный предприниматель Смирнов Александр Викторович»

  • Юридический и (или) фактический адрес продавца
  • Для организаций и индивидуальных предпринимателей

Только для организаций

Как правило, в платежных поручениях ссылка делается на эти реквизиты

Желательно, согласно документам-основаниям (договор или иная форма обязательств), отразить перечень товаров, работ или услуг, чтобы впоследствии не возникли трудности при формировании накладных

Указывается цена за единицу и (или) общая цена сделки

Зачастую встречается строка «Плательщик», в которой указывается лицо, оплачивающее документ. Этим лицом может быть и не заказчик.

В случае если организация или индвидуальный предприниматель применяет в своей деятельности общую систему налогообложения, согласно ст. 168 НК РФ налогоплательщик обязан к стоимости товаров, работ или услуг начислить НДС и предъявить его покупателю. Исходя из этого указывается отдельной строкой сумма НДС и ставка налога, подлежащая перечислению.

  1. Например, стоимость товаров 240 000 рублей.
  2. Сумма налога составит 240 000 × 20/120 = 40 000 рублей.
  3. Конечная стоимость будет 240 000 рублей, поскольку налог включается в нее, но НДС будет выделен отдельной строкой.

Компании и предприниматели, которые находятся на налоговых спецрежимах и освобождены от уплаты НДС, не должны выделять налог. В таком случае делается запись: «Без НДС».

После того как основные реквизиты оформлены, документ подписывают руководитель организации и главный бухгалтер, но вместо них могут поставить подписи и те, кто уполномочен на это. В таком случае указываются реквизиты, например, приказа или доверенности, дающие право подписи, а также Ф.И.О. и должность уполномоченного сотрудника.

Индивидуальный предприниматель ставит свою подпись вместо руководителя и главного бухгалтера, при условии что он исполняет обязанности указанных лиц.

Счет на оплату обычно выставляет бухгалтер. Далее он передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью.

Если же при оформлении допущены какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а формировать заново.

Можно, но в этом случае он должен содержать все условия, которые должны быть в соглашении. К ним относится:

  • порядок и сроки расчетов;
  • наименование и количество товара/услуг.

В этом случае он является офертой и имеет юридическую силу.

Образец счета-договора на поставку товаров

Это по сути счет на оплату и договор в одном документе, в нем прописываются сразу необходимые условия сотрудничества. Часто его заключают, когда поставка небольшая. Проще и быстрее создать документ на одном листе, нежели печатать полноценное соглашение и тратить время на его согласование.

В статье 441 ГК РФ написано, что перед заключением соглашения можно предоставить оферту.

  1. Его можно подписывать в одностороннем порядке. Главное — прописать пункт, что в случае оплаты заказчиком, договор считается заключенным, а заказчик согласен со всеми указанными условиями.
  2. Оформляется в двух экземплярах для каждой стороны. Оба имеют одинаковую юридическую силу.

В стремлении упростить документооборот с клиентами небольшие компании, оказывающие услуги, стремятся максимально сократить число документов по стандартным сделкам. Если возможно в одном документе объединить счет и договор, то возникает вопрос о правомерности включения в комбинированный документ элементов акта о приеме оказанных услуг.

В отличие от сделки по купле-продаже имущества, которая может предполагать передачу имущества одновременно с заключением договора, оказание услуги — это процесс, предполагающий выполнение каких-либо действий и не завершающийся в момент подписания договора. Поэтому акт должен быть оформлен отдельным документом.

Такой документ целесообразно оформлять когда предполагается однотипная поставка товара или в небольшом количестве, ведь такое соглашение требует затрат небольшого количества времени, так как оно составляется на одном листе.

По сути в форме его составления и кроется особенность документа:

  • Компактная небольшая форма;

Договор-счет: образец

Copyright: фотобанк Лори

Представителям малого и среднего бизнеса наверняка приходилось сталкиваться с таким документом как счет-договор, бланк которого не утвержден на законодательном уровне. Данный документ объединяет в себе и счет и договор, он понятен для заполнения и не содержит лишней информации. Чаще всего его используют при совершении разовых покупок и оказании услуг с небольшими материальными рисками. Документ имеет юридическую силу. Скачать образец счета-договора можно в конце статьи.

Форма счета-договора

Счет-договор представляет собой письменное обязательство, в котором одна организация или ИП осуществляет передачу продукции другой в определенный срок. Сторона, получающая товары, обязуется оплатить их.

Документ является одной из разновидностей договора купли-продажи, но так как он менее известен — на практике его используют реже.

Предприниматели часто берут образец счет-договора за основу при составлении аналогичных документов в ходе своей хозяйственной деятельности.

В верхней части документа указывают сведения о продавце или исполнителе и покупателе (название юридического или физического лица, ИНН, банк получателя, номер расчетного счета). Далее прописывают основные сведения о товарах или услугах (наименование, цену, количество, общую стоимость). После этого указывают основные условия договора.

Счет-договор на поставку товара, выполнение работ или оказание услуг предполагает сочетание в одном документе:

  • всех существенных условий, которые должны присутствовать в договоре;
  • необходимых атрибутов, которые должны быть в счете на оплату

Документ можно оформить как соглашением с наличием подписей двух сторон, так и в виде оферты. Если выбран второй вариант, в текст документа необходимо указать, что оплата счета-договора означает согласие другой стороны на заключение контракта.

Сегодня практически каждый может найти и скачать счет-договор в интернете, а можно разработать собственную форму документа.

Что надо указать в документе?

Унифицированного образца счета-договора на поставку товара (выполнение работ) не существует. Поэтому стороны имеют право определять его содержание самостоятельно.

В бланке документа следует указать такие сведения:

  • наименование сторон;
  • ИНН, юридический адрес, банковские реквизиты поставщика;
  • предмет соглашения;
  • состав поставляемых товаров (работ, услуг), их стоимость;
  • срок действия соглашения;
  • порядок поставки;
  • порядок оплаты счета;
  • порядок урегулирования споров;
  • прочие условия (на усмотрение сторон).

При необходимости в документ можно добавить иные сведения, которые входят в обычный контракт (пункт о таре и упаковке товаров, форс-мажорных обстоятельствах, порядке уплаты штрафов и др.).

Выставление счета без договора

Для некоторых предпринимателей может быть актуальным вопрос: можно ли выставить счет без договора? Счет-договор является разновидностью договора купли-продажи; если стороны определили наименование поставляемого товара и его количество — условие о предмете договора можно считать согласованным. Счет без договора имеет юридическую силу в том случае, если в нем указаны все существенные условия соглашения. Выставление требования об оплате подтверждает факт свершения сделки между сторонами, данный момент должен быть оговорен в контракте.

Покупатель, совершивший оплату по счету без заключения договора, подтверждает свое согласие с условиями сделки. В судах такие действия сторон квалифицируются как разовая сделка.

Может ли счет быть выставлен раньше договора? Это зависит от условий заключенного соглашения. Но даже если продавец выставил требование об оплате на день раньше, чем был подписан контракт, это не будет являться нарушением. В соглашении необходимо указать, что его действие распространяется и на счет, выставленный ранее. Рекомендуется составить акт сверки.

Когда счет на оплату можно рассматривать как договор?

Является ли счет на оплату договором? В ГК РФ указано, что договорные отношения между субъектами предпринимательской деятельности считаются установленными, если счет на оплатутоваров (работ, услуг) был оплачен покупателем (заказчиком). Это условие выполняется, даже если между организациями не был составлен контракт в письменной форме.

Для того чтобы определить является ли счет договором, следует изучить прописанные в нем условия.

Полноценной офертой будет являться документ, в котором указаны подробные сведения о товаре, его стоимости, ставке НДС, сроки оплаты, данные о продавце и покупателе.

На документе рекомендуется проставить подписи и ФИО должностных лиц и печати организаций. Только при соблюдении всех перечисленных условий счет является договором.

ГК РФ определены виды соглашений, при заключении которых замена счетом-договором не допускается. К ним относится: продажа недвижимости, предприятий, аренда зданий.

Документ всегда составляется в двух экземплярах и передается всем участникам сделки. Скачать бланк счета-договора можно по ссылке.

Читать дальше

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *