Компания, которая хочет переждать кризис или неблагоприятное положение дел учредителей, может не ликвидироваться безвозвратно, а лишь приостановить свою работу. Правильно оформленный приказ на приостановление деятельности ООО сделает процедуру официальной и «безболезненной». Расскажем, как он должен составляться и что включать.
Законом не прописана форма такого документа, поскольку вообще нет таких нормативных актов, которые предусматривают временное закрытие предприятия. Лучше всего оформить приказ о приостановке работы на официальном бланке общества. Но свободная форма документа не говорит о свободном содержании его текста. Он должен включать как минимум:
1. Слово «Приказ», дату, номер и город составления.
2. Пометку «о временной приостановке деятельности».
3. Обозначение причины предстоящего простоя ООО: экономические, технические, финансовые и т.д. – с подробным изложением.
4. Определение попунктно, какому руководителю подразделений и что приказано (в частности, обязательно нужно назначить ответственных за письменное оповещение персонала и оплату им времени простоя, согласно ст. 157 ТК РФ, если работники не отправляются в отпуск без содержания).
5. Обозначение периода приостановки деятельности.
Конечную дату можно оставить открытой, если вы не уверены в ней, но будьте внимательны к отчетностям и операциям по счетам.
Если в течение 12 месяцев ни по одному вашему счету не будет проходить движения средств или за весь этот период вы «забудете» сдать отчетность в налоговую, вас ликвидируют в судебном порядке (п. 1 ст. 21.1 Федерального закона № 129-ФЗ).
К дате начала приостановки тоже будьте внимательны, поскольку за 2 месяца до нее вы обязаны предупредить письменно всех сотрудников под подпись – часть из них, возможно, не согласится ждать возобновления работы и пожелает уволиться.
6. Перечень подразделений и оборудования, которые будут простаивать. Это можно оформить приложением к приказу.
7. Ответственных, на которых возложено осуществление приказа.
8. Подпись генерального директора, печать ООО.
Скачать образец приказа о приостановлении деятельности ООО можете тут. Подписывать данный документ может только руководитель компании, который также уходит по написанному заявлению в отпуск вместе с остальным персоналом. Отсутствие приказа – весомый повод для любой инспекции придраться к вам, а впоследствии наложить штраф или даже заявить в суд.
Приказ о приостановке работы ООО важен, он является неотъемлемой частью всего процесса временного прекращения деятельности, его отправной точкой. Опираясь на приказ, вы сможете доказать правомерность отправленного в отпуск персонала, неуплаты налогов, предоставления нулевых отчетностей. И не столь важно, как сформулирован текст, главное, чтобы он был оформлен и издан в надлежащем порядке.
Приказа о приостановлении деятельности ооо образец
Ликвидация ООО – процесс достаточно сложный и длительный по времени.
Однако, если придерживаться определенных правил, то закрыть организацию можно и самостоятельно, не прибегая к помощи сторонних специалистов.
Прежде чем начинать данную процедуру необходимо знать, что существуют альтернативные способы ликвидации. Возможно, конкретно в вашем случае ООО проще продать или сменить в ней состав учредителей.
В такой ситуации организация будет существовать и дальше, но уже без вашего участия. Организация может быть ликвидирована добровольно или по решению суда (все случаи перечислены в ст.
В данной статье рассмотрена добровольная процедура ликвидации ООО.
Процесс добровольной ликвидации ООО состоит из следующих этапов: Рассмотрим каждый из вышеперечисленных этапов более подробно: Решение о ликвидации принимается на общем собрании участников ООО.
Оно должно быть принято единогласно и оформлено в виде протокола общего собрания участников. Если в организации только один участник, то решение о ликвидации принимается единолично, после чего составляется решение единственного учредителя.
Далее необходимо назначить ликвидационную комиссию (в состав которой обычно входят учредители, директор, главный бухгалтер, юрист, другие квалифицированные сотрудники) и выбрать её руководителя.
Стоит заметить, что комиссия может состоять всего лишь из одного человека – ликвидатора.
Паспортные данные каждого члена комиссии должны быть внесены в решение (протокол) о ликвидации. Комиссия или ликвидатор наделяются всеми полномочиями по управлению делами общества.
Они представляют организацию в суде и несут ответственность за все действия, совершенные на стадии ликвидации (ст.
Обратите внимание, начиная с 30 марта 2015 года, функции заявителя в процессе ликвидации должен выполнять руководитель комиссии или ликвидатор (ранее документы должен был подавать один из учредителей или участников ООО).
В течение 3-х рабочих дней после принятия решения (протокола) о ликвидации в ИФНС по месту учета необходимо подать: Спустя 5 рабочих дней после подачи документов налоговая инспекция должна внести запись в ЕГРЮЛ о том, что ООО находится в процессе ликвидации и выдать вам на руки копию листа, подтверждающего внесение данных в государственный реестр. Обратите внимание, фонды (ПФР и ФСС) уведомлять о факте закрытия ООО больше не нужно. Данную информацию им должна предоставлять налоговая инспекция. Правда, в нашей стране бывает всякое, поэтому данный момент лучше уточнить в ИФНС по месту учета.
Приостановка деятельности ООО Регистрация, перерегистрация
- Также за ними сохраняется право на получение зарплаты на период трудоустройства (но не более чем за 2 месяца со дня увольнения).
- После того, как сотрудники уволены и с ними осуществлен полный расчет, можно направлять отчетность в ПФР (форма СЗВ-СТАЖ), ФСС (форма 4-ФСС) и ИФНС (Единый расчет по страховым взносам).
- Данные расчеты необходимо сдать до подачи заявления Р16001.
- Если процесс ликвидации ООО совпал с окончанием отчетного года, то сначала нужно сдать расчеты СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС за прошедший год (в общем порядке), а потом за период с начала года и до подачи заявления о ликвидации Р16001.
- Примечание: на последних отчетах в ПФР, ФСС и ИФНС не забудьте поставить отметку на титульных листах – «Прекращение деятельности».
- В течение 15 рабочих дней, со дня сдачи последней отчетности в ПФР оплачивается сумма взносов (доплат), если было их начисление.
Ликвидировать организацию с долгами перед контрагентами без урегулирования отношения с ними нельзя, поэтому ликвидационной комиссии необходимо опубликовать в СМИ сообщение о планируемом прекращении деятельности ООО. Изданием, в котором публикуются подобная информация, является «Вестник государственной регистрации».
Разместить извещение о ликвидации можно через специальную форму на официальном сайте журнала. Помимо публикации в «Вестнике» необходимо письменно уведомить своих кредиторов о начале процедуры ликвидации, а также рассказать о порядке и сроках выставления претензий и требований с их стороны (данный срок должен составлять не менее 2-х месяцев).
Ими могут служить заказные письма с уведомлением о вручении или подписи лиц, получивших корреспонденцию (в случае курьерской доставки).
Не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего увольнения, необходимо уведомить об этом факте своих сотрудников.
Делать это необходимо посредством специального письменного уведомления с пометкой о том, что увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации.
Письменное уведомление также необходимо предоставить в органы службы занятости. По каждому сотруднику указывается должность, профессия, специальность, квалификационные требования, а также условия оплаты труда.
Центр занятости уведомляется за 2 месяца до увольнения или за 3 месяца, если увольнение является массовым (зависит от региона и специфики деятельности но, как правило, от 15 человек и более).
Увольняемым работникам необходимо будет выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Кроме этого, с апреля 2016 года был введен новый ежемесячный отчет в ПФР для работодателей по форме СЗВ-М. Указанный отчет нужно предоставлять не позднее 15-го числа следующего месяца. По компании, находящейся в процессе ликвидации, в случае отсутствия сотрудников, сдается нулевой СЗВ-М, подписанный ликвидатором. Не стоит забывать и об отчетах по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
Прекращение деятельности компании не снимает обязанностей налогового агента.
Аналогично отчетности в ПФР и ФСС, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ предоставляются за период с начала года и до прекращения деятельности, а если закончился отчетный год, то еще и за прошедший период.
После получения уведомления о ликвидации ООО налоговые органы имеют право (но не обязаны) провести выездную проверку. Причем сделать они это могут независимо от того, когда и по какой причине проводилась предыдущая проверка.
На практике, данную процедуру налоговая инспекция проводит не всегда, а «нулевые» компании, как правило, не проверяет вовсе. Однако, в любом случае, подготовиться к визиту из ИФНС и навести порядок в денежных расчетах и отчетных документах лучше заранее.
Если ещё перед началом ликвидации вы точно знаете, что денежных средств и имущества ООО не хватит для погашения всех имеющихся долгов, то лучше сразу обратиться к специалистам по банкротству (так как в проведении этой процедуры есть много нюансов самостоятельно ей заниматься лучше не стоит).
Как только все задолженности перед контрагентами, сотрудниками и государством будут погашены, ликвидационной комиссии необходимо составить окончательный ликвидационный баланс, содержащий сведения о тех активах фирмы, которые остались и должны быть распределены между участниками.
Примечание: если активы в окончательном балансе окажутся больше, чем в промежуточном, то налоговая инспекция может запросить разъяснения и даже отказать в ликвидации.
Делается это с целью выявления недобросовестных ликвидаторов, которые временно выводят свои активы из ООО, чтобы не выплачивать долги кредиторам.
Окончательный ликвидационный баланс необходимо утвердить на общем собрании участников (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение) об утверждении.
Только после этого активы, оставшиеся после расчетов с кредиторами, можно распределить между учредителями (участниками) в соответствии с их долями в уставном капитале организации.
После прохождения всех вышеперечисленных этапов необходимо подать в ИФНС окончательный пакет документов: В течение 5 рабочих дней после сдачи документов налоговая инспекция ликвидирует ООО, внесет соответствующие данные в ЕГРЮЛ и выдаст вам на руки копию листа, подтверждающего внесение записи в государственный реестр.
После этого останется только: закрыть расчетный счет в банке, уничтожить печать в специализированной организации и сдать оставшиеся документы ликвидированного общества в архив. Обособленное подразделение – это структурная единица организации, которая часто открывается временно, для достижения каких-либо бизнес-целей.
Если эти задачи уже решены, или стали неактуальны, то возникает вопрос: «Как закрыть обособленное подразделение в 2018 году? Закрытие обособленного подразделения зависит от его вида. Гражданский кодекс особо выделяет два вида ОП – филиал и представительство, которые вправе представлять интересы самой организации в целом.
Закрытие обособленного подразделения зависит от его вида. Гражданский кодекс особо выделяет два вида ОП – филиал и представительство, которые вправе представлять интересы самой организации в целом.
Но кроме них, есть еще Главный критерий ОП – это наличие стационарного рабочего места, созданного сроком более чем на один месяц. Соответственно, при прекращении деятельности структурной единицы ООО надо решить имущественные, административные и кадровые вопросы.
Кроме того, о закрытии подразделения надо уведомить налоговую инспекцию.
О том, как это сделать, ничего не упустив, расскажет наша пошаговая инструкция в 2018 году.
Какой-то специальной процедуры по прекращению деятельности подразделения закон не предусматривает, но при этом существуют нормативные положения, которые нарушать нельзя.
Кроме того, здесь есть определенная неувязка со сроками, из-за того, что сообщить в налоговую инспекцию о закрытии надо через три дня после принятия решения, а предупредить работников об увольнении надо за два месяца.
Приказ о приостановке деятельности ооо образец
Как правильно приостановить деятельность фирмы в форме ООО
Коротко: «Консервация» компании – часто оправданная мера и разумный выход в критической ситуации. Однако, в отличие от процедуры ликвидации, приостановление деятельности ООО не регламентируется законом. Сложившаяся практика говорит о том, что это можно сделать, грамотно оформив свои действия и документы.
По сути, приостановление – это прекращение всех производственных и экономических действий, а, следовательно, отсутствие доходов и необходимости содержать наемных работников. Формально компания существует, так как в подобной ситуации закон не обязывает учредителей снимать ее с регистрационного учета. Чтобы избежать осложнений при реализации такого намерения, нужно выполнить ряд действий:
Как составить приказ
Никаких особенностей такой документ не имеет. Составляется он по обычным правилам делопроизводства, стандартной формы нет, главное – содержание. Приказом деятельность приостанавливается на указанный период или неопределенный срок с указанием причины.
Она также может быть любой, например: в связи падением спроса, снижением товарооборота или ухудшением экономической ситуации. Можно дополнить его конкретными распоряжениями, но ничего лишнего лучше в приказе не писать. Особенно того, что касается персонала.
Так, ошибкой будет распоряжение о предоставлении сотрудникам отпусков без содержания и, тем более, об увольнении.
Несмотря на то, что вопросы увольнения регулируются Трудовым кодексом, приостановление деятельности прямо затрагивает интересы работников. Поэтому каждого их них необходимо ознакомить с приказом под подпись.
«Замораживание» финансово-хозяйственных операций
Обычно, прекращая работу, компания старается избавиться от лишнего: товаров на складах, материалов, оборудования (если они имеются).
Делать это нужно аккуратно, не забывая, что размер чистых активов не должен быть ниже величины минимального уставного капитала – это может послужить основанием для ликвидации.
Особенно внимательно следует действовать, если фирма занималась лицензионной деятельностью.
Фактическое отсутствие хозяйственной деятельности характеризуется такими признаками, как:
Во избежание обвинений в «фиктивном» приостановлении (при появлении на счетах каких-то неожиданных оборотов) желательно направить банку уведомительное письмо. Но счета должны остаться действующими.
Что касается налогов, страховых взносов в ПФР, ФФОМС, ФСС, лучше полностью погасить все платежи за отчетный период. Во время «бездействия» необходимо регулярно сдавать нулевую отчетность, чтобы избежать штрафных санкций, пени.
Внимание! Если фирма осуществляла отдельные виды деятельности, по которым уплачивала ЕНВД, то необходимо обязательно сняться с учета. Уплата налогов и страховых взносов по этой системе зависит от факта регистрации в качестве плательщика, даже если доходы отсутствуют.
Нужно ли уведомлять фискальные органы о прекращении работы? Не обязательно, но лучше сделать это. Предупредительное письмо избавит от излишнего любопытства и плановых проверок.
Отношения с наемными работниками
Практически всегда приостановление деятельности влечет за собой проблемы с персоналом. Издавая приказ, работодатель предупреждает о том, что не может обеспечить их работой и выплачивать заработную плату.
Если в приказе обозначен срок, то обычно предлагают отпуск без содержания; когда он отсутствует – подать заявление на увольнение. Это одинаково касается директора и бухгалтера. Но люди ведут себя по-разному.
Трудовым кодексом регламентируется только увольнение при ликвидации предприятия. Приостановка работы не является основанием для прекращения трудовых отношений.
С другой стороны – заработная плата положена за выполнение рабочей нормы. Если у фирмы нет долгов перед сотрудниками, ситуация упрощается, иначе – возможны судебные разбирательства.
Суд же, в большинстве случаев, рассматривает это как простой по вине работодателя.
Приказ о приостановке деятельности ООО образец
Приказ о приостановлении деятельности ООО позволяет провести процедуру без ликвидации юридического лица. Однако он не единственная бумага, которая потребуется для этого. С нее оформление только начинается.
Процедура приостановления деятельности ООО делится на две разновидности:
- Приостановление по решению суда. Эта мера должна длиться не более 90 суток. Она накладывается в моменты осуществления судебного разбирательства.
- По собственному желанию руководителя (учредителя) ООО. Очень часто это одно и то же лицо. Но если это разные люди, то очень важно их единогласное решение по этому вопросу.
Первая разновидность приостановления деятельности от сотрудников и владельцев ООО не зависит. Второй же можно управлять. Но здесь можно столкнуться с рядом трудностей.
Начать с того, что конкретного законодательного акта, в котором прямо говорится о такой возможности, нет. Имеются лишь ссылки, упоминания.
Но и на их вполне можно осуществить приостановление деятельности ООО на необходимый срок.
Добровольное приостановление деятельности может быть проведено исключительно с инициативы генерального директора ООО. Сослаться можно на различные факторы, в том числе на:
- Внутренние причины.
- Финансовый кризис.
- Технологические недоработки.
- Расхождение во времени поставок оборудования.
- Помехи организационного характера.
- Поломку необходимого для производственных процессов оборудования и механизмов.
- Смену руководителя либо всего руководящего состава организации и пр.
Какими бы ни были причины, их в приказе необходимо освещать подробно.
Элементы приказа
Начинается бумага со стандартного, но необходимого для нее набора информации – реквизитов организации. Если есть, то для этого используется фирменный бланк. Если такового не имеется, то печатается текст послания на простом листе А4, но с особой верхней частью.
На листе, для того чтобы приказ имел юридическую силу, сверху печатают наименование и реквизиты организации. Они включают в себя юридический адрес, ИНН, контактные телефоны и прочие данные, необходимые для идентификации конкретной организации.
После того как реквизиты прописаны, в приказе отмечают:
- Его номер. Именно он будет фигурировать в журнале регистрации приказов по основной деятельности.
- Дата подписания.
- Город.
Ниже этих данных в приказе о приостановлении деятельности ООО прописывается основная часть (так называемый текст приказа). Она состоит из констатирующей и распорядительной частей.
Констатирующая часть текста приказа
Для того чтобы не было придирок по поводу юридической силы документа, констатирующая часть приказа о приостановлении деятельности ООО должна ссылаться на веские причины, которые привели к такому решению вопроса.
В представленном образце констатирующая часть приказа звучит так: «Поломка производственного оборудования». Это веская причина для того, чтобы генеральный директор компании счел возможным приостановить ее деятельность. Помимо этого, причинами могут выступать отсутствие финансовых вливаний, непредвиденные обстоятельства в любых сферах.
Распорядительная часть текста приказа
Распорядительная же часть бумаги – это пункты, которые идут после слова «приказываю». Они должны идти один за другим, нумероваться арабскими цифрами и четко соблюдать логику изложения. В прикрепленном образце пункты приказа раскрывают:
- Число, с которого деятельность компании считается приостановленной.
- На какой срок приостанавливается производство.
- Какие действия сопряжены с временным закрытием. В частности, необходимо ли опечатывать производственные помещения.
- Куда послать уведомления об издании приказа.
- Кто из сотрудников отвечает за уведомление всех работающих в организации о приостановлении деятельности и оплате положенного простоя.
- За кем остается контроль за выполнением приказа.
Завершает текст приказа подпись руководителя. По возможности – печать. С момента заверения он становится официальной первичной документацией, на которую будут ссылаться все последующие документы для объяснения изложенных в них фактов.
Если есть возможность, то для большей убедительности можно к приказу оформить приложение в виде оправдательных бумаг: документы о поломке, письма от контрагентов и пр. Но это не является обязательным моментом в оформлении приказа.
Кого уведомить
Поставить в известность в короткие сроки все жизненно важные для функционирования компании организации – первостепенный долг ее руководителя. В число организаций первостепенной важности, которым необходимо послать официальные письма о приостановлении деятельности, относятся:
- Банковские организации, в которых у ООО открыты счета.
- Служба занятости, если организация имеет какой-либо персонал, вынужденный довольствоваться на время приостановления компенсационным выплатами (оплатой простоя).
- Налоговая служба. Налоговиков необходимо уведомлять о переменах в будущих нулевых налоговых отчетах в трехдневный срок. Для этого можно передать информационное письмо лично либо послать его по почте с обязательной пометкой о вручении (это будет доказательством того, что налоговые службы по месту регистрации ООО уведомление получили).
- Пенсионный фонд. Если у ООО есть нанятые работники, то ставить в известность эту организацию обязательно.
Срок приостановления деятельности
Согласно существующему законодательству приостановить свою деятельность организация может на срок от одного месяца до одного года. Меньше месяца эта операция не будет иметь практического смысла (все отчеты все равно будет необходимо сдавать за определенный период).
Если организация не возобновляет свои операции в течение года с момента приостановления, то ФНС вправе обратиться в судебную инстанцию за тем, чтобы завершить деятельность ООО полностью.
Таким образом, руководитель ООО, закрывая его, затевает довольно опасную игру. Возобновить работу, конечно, можно в любое время. Но если с этим затянуть, то можно лишиться юридического лица полностью.
Приказ о приостановлении деятельности ООО — образец
Когда издается приказ о приостановлении деятельности
Законодательство не содержит четкой и единой дефиниции термина «приостановка деятельности», однако в нем содержится несколько терминов, сходных по значению.
Временное прекращение деятельности предприятия предполагает, в частности, простой (ст. 157 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ).
Его по-другому называют еще добровольной приостановкой, когда приказ издается по инициативе руководства ООО. Такая приостановка:
- может быть вызвана внутренними причинами финансового, технологического и даже организационного характера;
- может быть отменена в любой момент распорядительным актом руководства ООО.
От добровольной приостановки деятельности отличают обязательную приостановку, которая:
- является вынужденной мерой;
- может быть введена и отменена только властными структурами.
Деятельность ООО приостанавливается:
- Если при осуществлении деятельности нарушаются санитарные правила (ст. 24 закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» от 30.03.1999 № 52-ФЗ).
Приказ о приостановлении деятельности ООО — образец
- Приостановление деятельности — понятие и регулирование
- Приказ о приостановлении деятельности предприятия (требования, структура, образец)
- Решение вопросов в отношении работников и имущества
Приостановление деятельности — понятие и регулирование
На законодательном уровне отсутствует определение приостановления деятельности ООО, хотя имеется несколько сходных терминов, обозначающих прекращение деятельности организации на некоторый срок без ликвидации.
В частности, это предполагают:
- Временный запрет деятельности, предусмотренный ст. 27.16 КоАП и подразумевающий запрет деятельности филиалов или представительств судом до принятия решения о назначении наказания в виде приостановления деятельности.
- Административное приостановление деятельности (ст. 3.12 КоАП) — один из видов административного наказания, назначаемый в целях предотвращения вреда жизни и здоровью человека и в ряде иных случаев. Назначается на срок до 90 дней, который начинает исчисляться с того момента, когда деятельность фактически была приостановлена.
- Временная приостановка работы, называемая простоем (ТК РФ).
Отметим, что первые две формы временного прекращения деятельности возможны лишь на основании судебного акта и носят характер принудительных. Добровольное же приостановление возможно лишь в форме простоя, который может быть вызван определенными факторами:
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
- экономическими (например, сложностью реализации произведенной продукции по причине понижающегося спроса, отсутствием оплаты со стороны контрагентов и др.);
- организационными (изменениями в структуре предприятия или производственном цикле);
- техническими (в результате выхода из строя оборудования);
- технологическими (в связи с проведением модернизации оборудования, замены средств производства и т. п.).
Простой может быть вызван виной работника, инициативой работодателя, а также обстоятельствами, которые не зависят от воли сторон.
Приказ о приостановлении деятельности предприятия (требования, структура, образец)
Форма приказа, которым деятельность организации прекращается на временной основе, не утверждена на законодательном уровне и не имеет источников прямого правового регулирования. В связи с этим данный документ подготавливается и издается в соответствии с общими требованиями законодательства, положениями устава самой организации и правилами делопроизводства, действующими на предприятии.
При этом важно помнить, что приостановление деятельности предполагает решение кадровых вопросов, поэтому приказ (по личному составу) необходимо издать и довести до сведения сотрудников. О приказах по личному составу можно прочитать в другой нашей статье.
Документ должен подчиняться требованиям следующих правовых норм:
- ст. 8 ТК РФ о локальных актах организации, которые регулируют трудовые правоотношения;
- под. 3 п. 3 ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, в соответствии с которым руководитель общества издает приказы;
- п. 4 той же статьи, относящий к компетенции единоличного исполнительного органа решение иных вопросов в соответствии с учредительным документом.
Таким образом, для приостановления деятельности общества его руководитель, являющийся единоличным исполнительным органом, издает приказ, который оформляется по следующим правилам:
Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram
- Составляется на фирменном бланке организации.
- Содержит признаки индивидуализации (дату издания, индивидуальный номер).
- Подписывается руководителем.
- Заверяется печатью ооо (при ее наличии).
- Доводится до заинтересованных лиц в письменной форме.
- Подлежит регистрации в книге приказов.
Содержание и образец
Приказ должен содержать сведения:
- о причинах, по которым руководство фирмы приняло решение о введении простоя;
- судьбе кадрового состава предприятия на период введения простоя;
- порядке обеспечения сохранности имущества на период, когда предприятие не планирует осуществлять основную деятельность;
- периоде, в течение которого общество не будет работать;
- указаниях кадровой службе и бухгалтерии предприятия.
Бланк и образец приказа о приостановлении деятельности предприятия можно скачать в разделе «Бланки» в начале статьи:
Образец заполнения приказа о приостановлении деятельности ООО
Решение вопросов в отношении работников и имущества
Одним из ключевых моментов при приостановлении деятельности является кадровый вопрос, предполагающий необходимость грамотного оформления простоя и оплаты труда работников за этот период времени.
На практике работникам предлагают брать отпуска за свой счет, увольняться по собственному желанию и т. п. Однако с точки зрения трудового законодательства это незаконно.
Более того, приостановление деятельности ООО в форме простоя не подразумевает увольнения работников и потому требует разрешения вопроса о выплате им заработной платы за период простоя.
Этот вопрос решается по следующим правилам (ст. 157 ТК РФ):
- Если простой инициирован руководством предприятия, работники получают 2/3 зарплаты в течение всего времени простоя.
- Заработная плата в размере 2/3 оклада (не полной заработной платы, а только оклада) выплачивается работникам, если приостановка работ вызвана обстоятельствами, которые не были следствием воли сторон трудового договора.
- Наличие вины работника в наступлении простоя лишает его права на получение заработной платы за этот период.
- Не менее 2/3 заработной платы должно быть выплачено работнику, который не смог исполнить свою трудовую функцию по причине забастовки других работников и уведомил об этом работодателя в письменной форме.
Имущество организации на период временного прекращения деятельности должно быть сохранено. Конкретные действия в отношении средств производства и иных вещей фирмы зависят в том числе от причин наступления простоя. Так, при неисправности оборудования оно должно быть опечатано, а доступ к нему — прекращен.
По общему правилу приказом о простое предусматриваются также элементарные средства сохранения имущества, будь то сторожевой пост, запорные устройства, опечатывание и др.
***
Таким образом, приостановление деятельности ООО осуществляется на основании приказа руководства фирмы о простое. Формируется данный приказ в соответствии с общими требованиями трудового законодательства, ФЗ № 14, устава организации и правил делопроизводства ООО.
Еще больше материалов по теме в рубрике «Бизнес».
Как оформить приостановление деятельности ООО: порядок действий, образец приказа
«Консервация» компании – часто оправданная мера и разумный выход в критической ситуации. Однако, в отличие от процедуры ликвидации, приостановление деятельности ООО не регламентируется законом. Сложившаяся практика говорит о том, что это можно сделать, грамотно оформив свои действия и документы.
По сути, приостановление – это прекращение всех производственных и экономических действий, а, следовательно, отсутствие доходов и необходимости содержать наемных работников. Формально компания существует, так как в подобной ситуации закон не обязывает учредителей снимать ее с регистрационного учета. Чтобы избежать осложнений при реализации такого намерения, нужно выполнить ряд действий:
- издать приказ о приостановлении деятельности организации
- прекратить все финансово-хозяйственные операции
- завершить отношения с наемным персоналом
Как составить приказ
Никаких особенностей такой документ не имеет. Составляется он по обычным правилам делопроизводства, стандартной формы нет, главное – содержание. Приказом деятельность приостанавливается на указанный период или неопределенный срок с указанием причины.
Она также может быть любой, например: в связи падением спроса, снижением товарооборота или ухудшением экономической ситуации. Можно дополнить его конкретными распоряжениями, но ничего лишнего лучше в приказе не писать. Особенно того, что касается персонала.
Так, ошибкой будет распоряжение о предоставлении сотрудникам отпусков без содержания и, тем более, об увольнении.
Несмотря на то, что вопросы увольнения регулируются Трудовым кодексом, приостановление деятельности прямо затрагивает интересы работников. Поэтому каждого их них необходимо ознакомить с приказом под подпись.
Скачать образец приказа на приостановления деятельности ООО.
«Замораживание» финансово-хозяйственных операций
Обычно, прекращая работу, компания старается избавиться от лишнего: товаров на складах, материалов, оборудования (если они имеются).
Делать это нужно аккуратно, не забывая, что размер чистых активов не должен быть ниже величины минимального уставного капитала – это может послужить основанием для ликвидации.
Особенно внимательно следует действовать, если фирма занималась лицензионной деятельностью.
Фактическое отсутствие хозяйственной деятельности характеризуется такими признаками, как:
- отсутствие любых операций по счетам компании;
- отсутствие базы для исчисления всех видов налогов.
Во избежание обвинений в «фиктивном» приостановлении (при появлении на счетах каких-то неожиданных оборотов) желательно направить банку уведомительное письмо. Но счета должны остаться действующими.
Что касается налогов, страховых взносов в ПФР, ФФОМС, ФСС, лучше полностью погасить все платежи за отчетный период. Во время «бездействия» необходимо регулярно сдавать нулевую отчетность, чтобы избежать штрафных санкций, пени.
Внимание! Если фирма осуществляла отдельные виды деятельности, по которым уплачивала ЕНВД, то необходимо обязательно сняться с учета. Уплата налогов и страховых взносов по этой системе зависит от факта регистрации в качестве плательщика, даже если доходы отсутствуют.
Нужно ли уведомлять фискальные органы о прекращении работы? Не обязательно, но лучше сделать это. Предупредительное письмо избавит от излишнего любопытства и плановых проверок.
Отношения с наемными работниками
Практически всегда приостановление деятельности влечет за собой проблемы с персоналом. Издавая приказ, работодатель предупреждает о том, что не может обеспечить их работой и выплачивать заработную плату.
Если в приказе обозначен срок, то обычно предлагают отпуск без содержания; когда он отсутствует – подать заявление на увольнение. Это одинаково касается директора и бухгалтера. Но люди ведут себя по-разному.
Трудовым кодексом регламентируется только увольнение при ликвидации предприятия. Приостановка работы не является основанием для прекращения трудовых отношений.
С другой стороны – заработная плата положена за выполнение рабочей нормы. Если у фирмы нет долгов перед сотрудниками, ситуация упрощается, иначе – возможны судебные разбирательства.
Суд же, в большинстве случаев, рассматривает это как простой по вине работодателя.
Пример
Приказ о приостановлении деятельности предприятия
В процессе хозяйственной деятельности компании может произойти все что угодно. Возможны и различные кризисные моменты, которые могут привести к временной приостановке работы компании. Такая приостановка в трудовом кодексе определена как простои.
Они могут быть вызваны различными причинами, виной приостановления деятельности может являться работник или сам работодатель. А в определенных случаях простои вызваны причинами, независящими ни от работника, ни от работодателя.
В статье рассмотрим как составить приказ о приостановлении деятельности предприятия.
Что такое простой и его причины
Важно! Простой – это временная приостановка хозяйственных процессов, которая происходит по экономическим, технологическим, организационным или техническим факторам (72.2 ТК РФ).
Все причины, по которым возможно возникновение простоя можно разделить на следующие группы:
| Причины приостановления деятельности предприятия | Пример |
| В результате действий работников | Кража сырья, оборудованияНарушение дисциплины трудаНарушение техники безопасности |
| В результате действий работодателя | Перепрофилирование производстваРазличные виды кризиса в компанииНарушение договором с контрагентами Отсутствие спроса на продукцию производства |
| Имеющие неопределенное происхождение, обусловленные независящими причинами ни от работника, ни от работодателя | Стихийные бедствияКатастрофы техногенного характера |
Важно! Если в организации произошла поломка оборудования, либо иные ситуации, при которых работник не может выполнять свою трудовую функцию, он должен сообщить своему непосредственному руководителю о начале простоя.
Приостановление деятельности компании оформляется соответствующим приказом. Унифицированной формы такого документа нет, поэтому организация вправе разработать бланк приказа самостоятельно. Помимо наименования документа, в приказе необходимо указать дату и место его составления.
В приказе необходимо указать следующее:
- основания, по которым произошло приостановление деятельности;
- срок, на который приостанавливается деятельность;
- порядок оплаты труда работникам компании;
- иные условия приостановления деятельности.
Подписывает приказ руководитель компании, в также лица, ответственные за исполнение положений документа. Такими лицами как правило, являются главный бухгалтер и начальник отдела кадров. Обязанностью первого является начисление оплаты за время простоя, а второго – уведомление работников о простое и ознакомление их с приказом.
Важно! Если в компании планируется частичное приостановление деятельности на конкретный срок, то работодатель и работники могут договориться между собой о переводе на временную работу. Для этого потребуется заключить к трудовому договору соглашение, на основании которого будет издан приказ о переводе сотрудника.
Помимо этого, в приказе могут также прописываться указания работодателя по поводу устранения причин простоя, а также по возобновлению работы по окончанию периода простоя.
Также в приказе может указываться решение руководителя по нахождению или отсутствию работников на своем рабочем месте в период простоя.
Напомним, что на период приостановления деятельности компании работники могут присутствовать на своем рабочем месте или нет. Окончательное решение остается за руководителем.
Образец приказа о приостановлении деятельности
Порядок действий при простое
Документальное оформление простоя обычно начинают с оформления акта о приостановлении работу, в котором указывается:
- причина, по которой произошла приостановка работы;
- время, на которое предполагается приостановка.
Если причину приостановки работы обнаружил работник, то он об этом в письменном виде должен сообщить работодателю, например в докладной записке или обычном заявлении. На основании сообщения работник, руководитель издает приказ о простое, в котором указываются причины простоя, гарантии работникам, а также подразделение, в котором приостанавливается работа.
Важно! Работодатель должен вести учет рабочего времени, в том числе и неотработанного работниками. Поэтому в табеле учета рабочего времени необходимо зафиксировать время фактической приостановки работы. В крупных фирмах возможно ведение дополнительных документов, специально для учета простоя. Для этих целей, например, может вестись специальных журнал учета простоев.
Уведомление службы занятости населения
Согласно закона №1032-1 «О занятости населения в РФ», работодатели в случаях приостановки деятельности компании должны уведомить об этом службы занятости в письменном виде в срок до 3 рабочих дней.
Форма уведомления законодательством не предусмотрена, поэтому работодатели составляют ее самостоятельно, указав основания приостановления, а также продолжительность ( статью ⇒ Оплата простоя по независящим причинам).
Возврат к работе после приостановления деятельности предприятия
В определенных случаях возможна приостановка деятельности компании на конкретно определенный период времени. Но это не всегда так. Если период простоя известен заранее, то это следует указать в приказе. После окончания данного срока, работники должны будут вернуться к своим обязанностям.
Сложности могут возникать в том случае, если время простоя заранее неизвестно. В этом случае работодатель вновь издает приказ, но уже об окончании приостановления деятельности компании.
Но работодателю помимо издания самого приказа, необходимо также ознакомить с ним всех работников. Это можно сделать направив каждому работнику уведомление.
Те работники, которые на время приостановления деятельности трудились на другой должности, с прекращением приостановления возвращаются к своей работе.
Образец приказа о возобновлении деятельности
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: В каком размере оплачивается работникам компенсация за время простоя? Может ли выплата быть больше или меньше, чем компенсация, предусмотренная в размере 2/3 средней зарплаты?
Ответ: Если простой произошел по вине работодателя или по независящим от сторон причинам, то трудовое законодательство предусматривает выплату в размере 2/3 среднего заработка работника за каждый день простоя.
Однако, в отраслевых или локальных нормативных актах компании может предусматриваться иной порядок оплаты за простой.
Однако результат, полученный при таком расчете не должен уступать тому, что рассчитывается по ТК РФ.
Приказ о приостановлении деятельности образец в связи с введением временного запрета
Начинается бумага со стандартного, но необходимого для нее набора информации – реквизитов организации. Если есть, то для этого используется фирменный бланк. Если такового не имеется, то печатается текст послания на простом листе А4, но с особой верхней частью.
На листе, для того чтобы приказ имел юридическую силу, сверху печатают наименование и реквизиты организации. Они включают в себя юридический адрес, ИНН, контактные телефоны и прочие данные, необходимые для идентификации конкретной организации.
После того как реквизиты прописаны, в приказе отмечают:
- Его номер. Именно он будет фигурировать в журнале регистрации приказов по основной деятельности.
- Дата подписания.
- Город.
Ниже этих данных в приказе о приостановлении деятельности ООО прописывается основная часть (так называемый текст приказа). Она состоит из констатирующей и распорядительной частей.
Для того чтобы не было придирок по поводу юридической силы документа, констатирующая часть приказа о приостановлении деятельности ООО должна ссылаться на веские причины, которые привели к такому решению вопроса.
В представленном образце констатирующая часть приказа звучит так: «Поломка производственного оборудования». Это веская причина для того, чтобы генеральный директор компании счел возможным приостановить ее деятельность. Помимо этого, причинами могут выступать отсутствие финансовых вливаний, непредвиденные обстоятельства в любых сферах.
Распорядительная же часть бумаги – это пункты, которые идут после слова «приказываю». Они должны идти один за другим, нумероваться арабскими цифрами и четко соблюдать логику изложения. В прикрепленном образце пункты приказа раскрывают:
- Число, с которого деятельность компании считается приостановленной.
- На какой срок приостанавливается производство.
- Какие действия сопряжены с временным закрытием. В частности, необходимо ли опечатывать производственные помещения.
- Куда послать уведомления об издании приказа.
- Кто из сотрудников отвечает за уведомление всех работающих в организации о приостановлении деятельности и оплате положенного простоя.
- За кем остается контроль за выполнением приказа.
Завершает текст приказа подпись руководителя. По возможности – печать. С момента заверения он становится официальной первичной документацией, на которую будут ссылаться все последующие документы для объяснения изложенных в них фактов.
Если есть возможность, то для большей убедительности можно к приказу оформить приложение в виде оправдательных бумаг: документы о поломке, письма от контрагентов и пр. Но это не является обязательным моментом в оформлении приказа.
Что такое административное приостановление?
В ч. 1 ст. 3.12 КоАП РФ содержится определение административного приостановления деятельности, заключающееся во временном прекращении (до 90 суток):
- деятельности компании (ее филиалов, представительств, структурных подразделений, производственных участков),
- а также эксплуатации агрегатов, объектов, зданий или сооружений, осуществления отдельных видов деятельности (работ), оказания услуг.
В этой же статье перечислен полный перечень нарушений, когда столь суровый вид наказания применяется к индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам. Следует отметить, что наиболее часто он используется, когда речь идет:
- об угрозе жизни или здоровью людей, причинения существенного вреда состоянию или качеству окружающей среды;
- противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем; финансированию терроризма;
- нарушениях правил привлечения иностранных граждан и лиц без гражданства к трудовой деятельности, осуществляемой на торговых объектах (в том числе в торговых комплексах);
- транспортной безопасности;
- применении контрольно-кассовой техники.
Несмотря на то что к данному виду административной ответственности должны привлекать в исключительных случаях, ввиду невозможности применения менее строгого наказания, на практике используется он довольно часто (например, в силу ч. 5 ст. 5.27.
1 КоАП РФ за нарушение государственных нормативных требований охраны труда, если компания ранее уже была наказана за аналогичное нарушение).
Из-за своей внезапности и достаточно серьезных последствий это нередко ставит работодателя в тупик, и он не знает, как вести себя с сотрудниками.
Административное приостановление деятельности (АПД) — это один из видов административного наказания, применяемый только в тех случаях, когда это прямо предусмотрено в Особенной части КоАП РФ. АПД используется как основной вид наказания и допустим только тогда, когда менее строгий вид не сможет обеспечить цель наказания.
Так, ВС РФ (постановление от24.06.2016 № 306-АД16-6443) посчитал законной и обоснованной замену АПД, назначенного судом 1-й инстанции в отношении строительной организации, возводящей объект без разрешения, существенным штрафом.
АПД возможно в отношении:
- предприятия в целом;
- филиалов, цехов, подразделений предприятия;
- определенного вида деятельности предприятия.
АПД, как и любая приостановка деятельности, не освобождает ООО от обязанностей по ведению бухгалтерского и налогового учета, сдачи отчетности и уплаты налогов и других платежей.
АПД назначается судьей, а за правонарушения, связанные с промышленной безопасностью, — должностными лицами соответствующего исполнительного органа. Срок АПД не может превышать 90 дней.
Исполнение АПД производится судебным приставом-исполнителем, который опечатывает офисные помещения, склады и применяет другие меры, предусмотренные ст. 109 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.
2007 № 229-ФЗ.
Как приостановить деятельность ООО в 2020 году
В условиях современных экономических реалий бизнес может перманентно находиться в кризисном положении. Чтобы предприятие не приносило убытки, собственники могут приостановить деятельность ООО на время.
Закон не содержит описания процедуры по «замораживанию» работы организации. Однако есть статья 3.12 КоАП РФ, которая в качестве одного из видов административного наказания предусматривает административное приостановление деятельности.
Как можно приостановить деятельность общества, не закрывая его?
Временное прекращение работы компании, как правило, вызвано объективными причинами. К таковым могут относиться:
- длительная болезнь учредителя (если он в единственном лице);
- экономический кризис;
- сезонность выпускаемого продукта;
- требование государственных органов.
В зависимости от обстоятельств приостановки, выделяют 2 вида:
- Добровольная. Решение принимается на общем собрании участников, доводится до всех работников, направляется в ФНС. Общество может в любой момент вновь начать работу с аналогичным уведомлением вышеуказанных лиц.
- Принудительная. Административное приостановление деятельности возможно только по решению суда или по постановлению уполномоченных должностных лиц. Оно применяется в качестве более строгого наказания, направленного на обеспечение соблюдения требований закона.
Вне зависимости от того, какой способ будет выбран для «заморозки» бизнеса, общество не должно осуществлять в это время никакой деятельности. Все обязательства приостанавливаются, операции по счетам не производятся.
Главная цель консервации организации – сохранить ее работоспособность при наступлении неблагоприятных условий. За компанией сохраняется ее статус, «место» в реестре юридических лиц и возможность работы в дальнейшем по имеющимся проектам. Этим процедура приостановки отличается от ликвидации, при которой происходит полное прекращение деятельности компании с исключением ее из ЕГРЮЛ.
Пошаговая инструкция приостановки деятельности в добровольном порядке
Собственники бизнеса не могут законсервировать деятельность компании только лишь своим решением. Необходимо соблюсти следующий порядок:
- Прерывание работы организации начинается с того, что учредители общества принимают на общем собрании решение. Оно оформляется в виде протокола и подписывается всеми присутствующими на заседании лицами.
Законодатель не уточняет, каким большинством должно быть принято решение – простым или исключительно всеми участниками ООО. Для этого необходимо изучить устав компании и действовать в соответствии с его положениями.
- Следующий шаг – издание приказа, в котором указаны: срок приостановления деятельности, причины и перечень лиц, ответственных за осуществление тех или иных мероприятий.
В приказе должна быть информация о том, на кого возложена обязанность по направлению информации в ФНС.
- Уведомление работников о том, что организация временно не будет функционировать. Но одного уведомления мало. Необходимо решить, что дальше делать с работниками. Как правило, «заморозка» работы – процесс длительный, и длится от нескольких недель до нескольких месяцев. Что можно сделать с сотрудниками:
- предложить уволиться по собственному желанию, объяснив, что кризис может затянуться, и неизвестно когда компания встанет на ноги;
- отправить всех в отпуск за свой счет;
- отправить в оплачиваемый отпуск;
- оформить простой по вине работодателя;
- перевести на другую работу и т. д.
Про работников забывать не надо. Они могут обратиться за защитой нарушенных прав в Трудовую инспекцию или в суд. Тогда руководитель организации должен будет не только компенсировать им время вынужденного прогула, но и заплатить штраф за нарушение закона.
- Направление уведомления в ФНС. В письме необходимо указать причину приостановки деятельности и срок. Если в налоговую инспекцию не поступит сообщение, она может начать внеплановую проверку в отношении компании.
Приостановление деятельности предприятия не освобождает его собственников от обязанности направлять отчеты и сведения в уполномоченные органы, если эта обязанность установлена законом.
Прочтите: Ликвидация фирмы (ООО) без налоговой проверки
Административное приостановление деятельности ООО
Административное приостановление деятельности может быть введено, если это предусмотрено статьями КоАП РФ за конкретное правонарушение. Оно применяется только тогда, когда более мягким наказанием невозможно достичь цели «исправления» субъекта.
Причины принудительного прерывания работы организации:
- наличие угрозы жизни, здоровью граждан;
- распространение эпидемии;
- причинение существенного вреда окружающей среде при совершении определенных правонарушений в охраняемых государством сферах. Их перечень установлен в части 1 статьи 3.12 КоАП РФ.
Алгоритм приостановления деятельности:
- Уполномоченное должностное лицо проводит соответствующую проверку и выявляет факт совершения правонарушения.
- По результатам проверки составляется протокол или иной административный акт.
- Юридическое лицо привлекается к ответственности решением суда либо протоколом уполномоченного лица.
Приостановить работу компании в принудительном порядке можно только на срок до 90 суток.
Суд или уполномоченное должностное лицо по ходатайству, заявлению руководителя общества могут принять решение о возобновлении деятельности ООО. Но если последним будут представлены доказательства устранения причин, способствовавших совершению правонарушения.
Прочтите: Как происходит отмена ликвидации ООО
Подведем итоги
Таким образом, временное приостановление работы компании – это зачастую вынужденная мера, которая вводится по решению участников ООО или по акту уполномоченного лица, решению суда. Если организация не будет предоставлять никакую отчетность в ФНС в течение 12 месяцев, налоговая инспекция может настоять на прекращении деятельности предприятия и исключении его из ЕГРЮЛ.