Образец приказа о направлении на повышение квалификации

Любой работодатель заинтересован в квалифицированных сотрудниках.
Существуют целые программы по подготовке кадров, повышению квалификации и курсы по определенным дисциплинам.
Кроме этого, руководитель может сам направить своих работников на нужные курсы, исходя из сути задач, которые выполняют конкретные сотрудники.

Что должен сделать руководитель для того, чтобы его работник имел более высокую квалификацию или заново освоил какой-то процесс на производстве? Какие нормативные акты необходимо составить для направления на обучение? Как грамотно составить приказ о курсах повышения квалификации и о направлении сотрудников на обучение? Ответы на эти и другие вопросы приведены в статье ниже.

Обучение или повышение квалификации

Существуют два вида направления для сотрудников на учебные мероприятия.

На обучение.
На повышение квалификации.

Эти два вида похожи, но все же довольно значительно отличаются друг от друга.
В случае, когда работник отправляется на обучение, речь идет именно об обучении.
То есть сотрудник направляется своим работодателем в учебное заведение, с которым у последнего заключен определенный договор.
Согласно действующему законодательству, а именно части второй статьи 197 Трудового кодекса, для направления на обучение между сотрудником и работодателем должен быть заключен соответствующий договор.

Либо соглашение к действующему трудовому договору. Кроме того, в договор можно внести такой пункт как отработку сотрудником определенного срока в организации после прохождения обучения.

Работодатель несет все расходы, связанные с обучением сотрудника. Либо может компенсировать подобные расходы своему сотруднику.

Работник не обязан в обязательном порядке давать свое согласие на посещение или прохождение обучения.

Отказ от подобных процедур не будет считаться нарушением трудовой деятельности, но может повлечь за собой профессиональную непригодность сотрудника к занимаемой должности. И, как следствие, расторжение договора с ним.

Статья 197 ТК РФ. Право работников на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.

Работники имеют право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям.

Указанное право реализуется путем заключения дополнительного договора между работником и работодателем.

С повышением уровня квалификации немного сложнее. Исходя из того, в какие сроки проводятся курсы, и какие объемы знаний на них даются, выделяют несколько видов по продолжительности этого обучения:

Краткосрочные курсы. Это такой вид обучения, при котором на занятия уходит менее трех суток (72 часов). Как правило, проходят такие занятия прямо на рабочем месте и защищаются путем написания контрольного тестирования или реферата.
Семинары. Срок проведения семинаров от 72 до 100 часов. Они носят более глобальный характер и рассматривают проблемные зоны отрасли, в которой работают сотрудники.
Длительные курсы. Длятся более ста часов и посвящены более глубокому изучению вопросов, схожими с вопросами семинаров.

Кроме того, эти курсы могут проводиться с отрывом от производства, без такового, с неполным или частичным отрывом или согласно форме обучения в учебном заведении.

Ситуации, при которых уровень знаний сотрудников может оказаться недостаточным, может быть много.
Чаще всего это связно с тем, что вводятся новые методы работы или усовершенствования в орудиях производства.
Например, когда на заводе модернизируется один из цехов, в него завозят новое оборудование, то рабочие, привыкшие к старым механизмам, уже могут не справиться с новыми системами.
Поэтому их отправляют на курсы повышения квалификации или даже на обучение, если новые методы имеют мало общего со старыми.

То же самое происходит, когда на фирме меняется, например, документооборот. В офисах ставятся компьютеры, и все документы теперь имеют ход в электронном виде. Чтобы сотрудники могли оперативно отслеживать всю информацию и грамотно оперировать инструментами ПО, их отправляют на курсы по основам пользования ПК.

Кроме того, существуют определенные виды деятельности, при которых постоянное повышение уровня знаний, является обязательным. К таким профессиям относятся, например, водители всех категорий, машинисты железнодорожных составов и другие подобные роды деятельности.

В этих случаях прохождение курсов является строго обязательным и включено в условия трудового договора.

Документы для направления

В любом случае, когда возникает необходимость обучить сотрудника компании, в первую очередь составляется приказ о направление работника на обучение (образец вы можете скачать ниже) , либо приказ о направлении на курсы повышения квалификации.

Как таковой, обязательной формы, согласно которой составляется приказ, нет. Так как этот документ является внутриорганизационным, то и форма его составления является произвольной.

Приказ на обучение сотрудника (образец):

Приказ о повышении квалификации (образец):

Если возникает необходимость послать на обучение нескольких сотрудников, в этом случае составляется один приказ.

Приказ о направлении сотрудника на обучение (образец):

Есть общие положения, которые должны быть указаны в приказе о направлении сотрудников на обучение:

обязательно должен стоять номер приказа и его дата (в шапке документа);
ФИО и должность сотрудника, который направляется на обучение;
дата или временной промежуток, в течение которого проходит обучение или курсы;
название учебного заведения, в которое направляется сотрудник;
обоснование, то есть в приказе обязательно нужно указать причину, по которой работник фирмы отправляется на обучение;
указать условия, при которых будет проводиться обучение и размеры компенсаций учащемуся (проезд, проживание, если обучение будет происходить в другом регионе);
назначить лицо, ответственное за прохождение обучения сотрудником;
в приказе должна стоять отметка о том, на основании чего отправляется работник: трудовой договор и/или дополнительное соглашение к ТД;
подпись направляемого, что он ознакомлен с приказом;
подписи руководителя организации и ответственного лица.

Скачать образец приказа о направлении работника на обучение.

Скачать приказ о направлении на повышение квалификации (образец).

Кроме приказа о повышении квалификации или на обучение сотрудников, на фирме должен быть составлен план обучения. В нем должны быть отражены все сотрудники, которые будут направлены на обучение или курсы повышения квалификации за год, с указанием дат, когда проходит обучение.

Грамотные специалисты – это часто заслуга хорошего работодателя, которого волнует качество работы его сотрудников.
Хороший руководитель всегда думает о повышении квалификации работников и постарается обучить действующих работников на курсах чему-то новому, нежели будет способствовать росту «текучки» персонала.
Ведь всегда лучше иметь проверенных людей на фирме и расширять их кругозор, чем постоянно нанимать новый персонал и учить его «с нуля».

В этом и состоит польза для работодателя. Для работника фирмы обучение также является благом, так как позволяет улучшить свои уже имеющиеся знания, делиться и перенимать опыт других работников в этой же сфере и просто улучшить качество своей жизни. Ведь, как правило, высококвалифицированным кадрам увеличивают оклады и ставки в соответствии с их подготовкой.

Приказ о направлении на курсы повышения квалификации — бланк и образец, как составить

Повышение квалификации может требоваться разным работникам, которые желают занять новую должность или вынуждены работать с новым оборудованием. Процедура осуществляется в специальных учебных организациях. Направляется на курсы специалист приказом руководителя компании.

Руководитель любой фирмы заинтересован в том, чтобы его работники постоянно развивались и обучались, что позволит им оперативно справляться с поставленными задачами, а также учитывать потребности рынка.

Кем и когда издается приказ

К правилам издания такого документа относится:

в распорядительном документе указывается, что на определенный период времени работник отстраняется от работы в связи с прохождением обучения;
не допускается, чтобы каким-либо образом ущемлялись права работника, направляющего на повышение квалификации;
период обучения обязательно включается в трудовой стаж;
приказ выступает подтверждением того, что действительно работник был направлен руководителем фирмы на обучение;
издается приказ непосредственным директором предприятия;
документ формируется перед отправкой работника на обучение. Тут вы узнаете, входит ли по закону учеба в институте в трудовой стаж.

Для издания приказа может использоваться фирменный бланк фирмы или обычный лист.
О повышении квалификации медицинских работников подробно рассказано в этом видео:

Какие вносятся сведения

Форма такого приказа может самостоятельно разрабатываться разными компаниями, после чего образец закрепляется во внутренней учетной политике компании.

Структура определяется самостоятельно руководством, но чтобы документ обладал юридической силой, в него обязательно включаются следующие пункты:

название предприятия;
наименование документации;
место и дата издания приказа;
номер документа;
указывается причина для составления документации, представленная необходимостью отправки какого-либо работника на курсы повышения квалификации;
приводится ссылка на статью ТК, на основании которой формируется приказ;
ФИО и должность человека, направляемого на курсы;
какое количество времени придется потратить на обучение;
название учебной организации, где будет обучаться работник;
условия обучения;
стоимость процедуры;
размер компенсации, назначаемой работнику;
номер трудового договора, составленного с сотрудником, направляемым на обучение;
подпись руководителя предприятия;
подпись работника, который в обязательном порядке знакомится с содержанием приказа. Здесь содержится инструкция по оформлению акта отказа от подписи.

Важно! Если выбранное учебное заведение располагается в другом городе, то оформляется командировка для каждого сотрудника, отправляемого на обучение.

Образец приказа о направлении на курсы.

Во время издания приказа учитываются следующие требования:

допускается пользоваться не только фирменным бланком, но и обычным листом;
применяться для этого должна качественная бумага;
все даты прописываются арабскими цифрами;
суммы компенсации дублируются словами;
если используются сокращенные слова или аббревиатура, то требуется расшифровка;
в конце обязательно ставится печать компании.

Составлением документа обычно занимается специалист кадровой службы, после чего приказ изучается и подписывается руководителем предприятия.

Когда требуется приказ

Он издается только перед отправкой какого-либо работника или нескольких сотрудников на повышение квалификации. Необходимость в этом может быть обусловлена разными причинами:

изменение сферы работы предприятия, поэтому все сотрудники компании должны получить новые сведения о планируемой работе;
внедрение нового оборудования, которое может осуществляться для одного специалиста или для всех сотрудников одного цеха;
планируется повышение в должности для какого-либо специалиста, поэтому руководитель фирмы желает убедиться, что у него имеются нужные знания для того, чтобы справляться с новыми обязанностями;
работа осуществился по таким видам деятельности, для которых требуется периодически повышать квалификацию, например, гражданин работает машинистом или водителем.

Нередко необходимость в прохождении обучения указывается непосредственно в трудовом договоре. В этом случае работодатель обязан своевременно отправлять работника на курсы в подходящие образовательные учреждения.

План-график повышения квалификации.

Как долго хранятся документы

Приказы являются специальными распорядительными документами, на основании которых работодатель принимает разные важные решения относительно работников.

В них указываются личные сведения о наемных специалистах, поэтому срок хранения не может быть меньше, чем 75 лет.

Первоначально документация располагается в отделе кадров. Она находится здесь обычно в течение пяти лет, после чего приказы отправляются на хранение в архив компании.

Документы могут быть представлены не только в бумажном виде, но и в электронном. При налоговых проверках инспекторы могут потребовать предъявления данной документации.

Заключение

Форма и структура такого приказа может разрабатываться индивидуально каждой фирмой, но определенные пункты включаются в него в обязательном порядке.

Как составить приказ о повышении квалификации работника?

Приказ, в соответствии с которым гражданина направляют на курсы повышения квалификации, можно рассматривать как акт, сформированный в произвольном формате. Он используется для того, чтобы указать на намерение руководства компании о повышении квалификации конкретных сотрудников.

Для чего нужно повышение квалификации?

В любой фирме управленец имеет заинтересованность в том, чтобы у него трудились сотрудники с высоким уровнем квалификации. Причиной тому служит то, что такие работники могут справиться со сложными задачами за короткий срок. Это указывает на возможности предприятия:

находиться в постоянном развитии с экономической точки зрения;
быть конкурентоспособным на рынке;
в короткий срок принимать решения, связанные с решением текущих и организационных вопросов.

При соблюдении таких условий деятельность компании будет успешной.

Формы, при использовании которых происходит повышение квалификации

В Типовом положении указывается на то, что процедура повышения квалификации может происходить в разных форматах:

с отрывом от работы;
без отрыва от трудовой деятельности;
с частичным отрывом от рабочего места;
при учете индивидуального формата прохождения обучения.

Положения статьи 178 ТК РФ указывает на то, что организация несет обязанность в случае отправления человека на повышение квалификации, на все время сохранить за ним его рабочее место, занимаемую должность и усредненное значение заработка. В случае, когда квалификация повышается в другом регионе, требуется оплатить человеку не только командировочные, а также средний заработок. Такие выплаты поступают в течение всего срока, пока лицо находится на обучении.

Кем сотрудники отправляются на повышение

Решение по поводу того, кто и когда поедет на повышение квалификации, принимается непосредственным руководством компании. Прежде чем принять такое решение, проводится анализ того, какие трудовые функции выполняются конкретным гражданином и то, какие задачи перед ним поставлены.

Какая информация отражается в приказе

Обязательно требуется указать в рассматриваемом акте такие сведения:

наименование компании, отправившей гражданина на повышение квалификации;
название самого акта;
место формирования приказа;
номер, присвоенный при регистрации;
дата формирования акта;
указание на положения ТК РФ и причину, в результате образования которой появилась необходимость в повышении квалификации;
данные гражданина, который отправляется на переподготовку;
период обучения.

В ситуации, когда запланировано отправить на переподготовку сразу несколько человек, то допустимо использовать для этого единый акт. Отразить в нем следует фамилии каждого гражданина. Когда для повышения квалификации нужно ехать в другой регион, то в дополнение к рассматриваемому приказу формируется акт о направлении в командировку.

Правила оформления приказа

При формировании приказа требуется учитывать определенные требования. К ним отнесено:

соблюдать расстояние между краем листа и текстом;
использовать бумагу по формату А4;
дата может быть отражены цифрами или буквами;
в конце акта ставят подписи все граждане, что перечислены выше (расшифровка обязательна).

Недочеты, которые могут быть допущены при составлении акта

Зачастую при формировании рассматриваемого документа, допускаются такие ошибки:

указана неверная дата оформления приказа;
не написаны данные лица, которое отправляется на повышение;
часть текста вписана при использовании ручки другого цвета или карандаша;
почерк не разборчивый;
допущены ошибки;
наличие помарок;
неверно указано наименование компании;
неправильно заполнено название образовательного учреждения;
документ составлен более поздней датой, чем требуется.

Если в тексте обнаружена ошибка, то можно предпринять несколько разных мер. В частности, можно переписать акт. При этом, требуется исправить ранее допущенную ошибку. Такой вариант можно использовать при условии, что недочет увидели перед тем, как подпись поставил руководитель или непосредственно в момент подписания.

Также можно издать новый акт. Однако, перед этим требуется оформить приказ, который аннулирует тот, что был издан ранее. В нем прописывается номер, присвоенный при регистрации и дата составления. Также обязательно указывается причина, по которой потребовалась отмена. Прописываются данные лица, на которое возложена ответственность по этому приказу.

Оформляем приказ на обучение сотрудника

Каждый работодатель заинтересован в квалифицированных кадрах. Но иногда в ходе рабочего процесса возникают ситуации, когда уровень знаний работника может оказаться недостаточным, и тогда встает вопрос о приобретении новых знаний, необходимых для работы.

Такая необходимость может возникнуть при изменении организационных методов работы, улучшения производства. Особенно если инновационные методы работы существенно отличаются от предыдущих. Например, при переходе организации на электронный документооборот.

Также при осуществлении определенных видов трудовой деятельности, к примеру, таких профессий как водитель или машинист железнодорожных составов, где регулярное повышение образовательного уровня является не только обязательным, но и необходимым.

Учеба или повышение квалификации

Существует два вида учебных мероприятий для сотрудников: обучение и повышение квалификации. Они значительно отличаются друг от друга.

В первом случае речь идет непосредственно об учебе в образовательном заведении, с которым бюджетная организация заключила соответствующий договор. Проводится с отрывом от производства.

В силу требований ч. 2 ст. 197 ТК РФ, между работником и работодателем также заключается договор либо допсоглашение к трудовому договору. В нем работодатель может указать, например, необходимость отработки в течение определенного срока после завершения обучения.

При этом бюджетная организация либо сама оплачивает учебу, либо может компенсировать эти затраты работнику. При этом последний может отказаться учиться, и это не будет показателем нарушения трудовой дисциплины.

Однако следствием отказа может стать профессиональная непригодность работника и несоответствие занимаемой должности.

Что касается повышения уровня квалификации, то, исходя из сроков проведения курсов и объема знаний, можно выделить несколько видов:

Краткосрочные курсы длятся менее 72 часов. Обычно подобные курсы проводятся непосредственно на рабочем месте и заканчиваются написанием итогового теста.
Семинары. Длительность такого семинара от 72 часов до 100 часов. Они более объемны и глубже затрагивают проблемы работы бюджетной организации.
Длительные занятия, занимают более 100 часов и посвящаются более интенсивному изучению тем, рассматриваемых в ходе проведения семинаров.

Повышение квалификации может проходить как в режиме отрыва от производства (неполного или частичного), так и без него.

Какие нужны документы

Главным и основным документом в этом случае является приказ о направлении на обучение. Поскольку конкретная форма для него не установлена, он может быть составлен произвольно либо по форме, которая утверждена в бюджетной орагнизации. В любом случае, существуют определенные требования к содержанию такого распоряжения.

Требования к приказу

Итак, какие реквизиты должен содержать приказ о направлении работника на обучение? В нем должны быть указаны:

номер приказа и его дата;
Ф.И.О. и должность сотрудника, который отправляется на учебу;
дата начала и окончания учебы или курсов;
название образовательной организации;
основание для направления работника (договор или дополнительное соглашение);
подпись руководителя бюджетной организации и ответственного лица;
подпись работника об ознакомлении.

Также в приказе можно указать:

условия обучения;
ответственного.

Образец приказа на обучение сотрудника

Скачать