Образец доверенности на директора

Если возникает необходимость выполнять хозяйственные действия и какие-либо юридические операции по поручению организации, оформляется соответствующая доверенность. Она дает возможность представителю официально защищать интересы компании.

Форма

Наверняка каждый понимает, что устная форма любого соглашения не наделяет его юридической силой. Это относится и к доверенности, составление которой необходимо осуществлять на бумаге. Поверенный, на которого выписывается документ, будет представлять интересы фирмы. Именно поэтому он подписывается директором или другим управленцем. При оформлении можно использовать обычный лист бумаги. Также для этого применяется стандартный шаблон, где уже имеются все важные пункты.

Как правило, оформление осуществляется в простой форме, без привлечения нотариуса. Однако бывают ситуации, в которых законодательство обязывает составлять нотариальную форму. За услугами нотариуса обращаются в следующих случаях:

• Оформление сделки предусматривает обязательное наличие доверенности, составленной в нотариальной форме;
• Поверенный выполняет сделки и различные действия, которые подлежат обязательной госрегистрации;
• Планируется, что доверенное лицо будет распоряжаться правом собственности. Причем это право зарегистрировано в госреестре;
• При любых обстоятельствах, когда доверитель желает зафиксировать сделку в нотариальной конторе.

Виды доверенностей

На вид большое влияние оказывают полномочия, которыми поверенный наделяется для выполнения определенных обязательств. К примеру, специальная доверенность нужна, когда поверенному необходимо выполнять однородные поручения.

Например, ответственный сотрудник компании регулярно получает ТМЦ. К специальным относятся и доверенности, позволяющие сотрудникам компании управлять транспортными средствами. Практика показывает, специальная доверенность используется крайне редко.

Наибольшей популярностью пользуются другие виды данного документа.

Генеральная доверенность на представление интересов организации

Эта доверенность наделяет полным спектром полномочий. Ее предъявителю разрешено выполнять различные действия, выступая в роли представителя компании. Здесь у поверенного нет никаких ограничений, он имеет право распоряжаться активами и другим имуществом компании, совершать сделки с недвижимостью и выполнять другие значимые действия. Если фирме нужен представитель, защищающий ее права в суде, таковым может стать обладатель данной доверенности. Он может выступать не только в суде, но и в других учреждениях.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Особенности генеральной доверенности

Главная особенность такого документа заключается в том, что он наделяет представителя максимально возможными правами. Имея на руках такую доверенность, представителю разрешено оформлять передоверие на кого-то другого.

В связи с огромным спектром полномочий эту доверенность необходимо заверять при помощи нотариуса. Причем генералка может выдаваться не только на сотрудников. Закон не запрещает компании делать своими представителями третьих лиц.

Как правило, если организация оформляет генеральную доверенность, в качестве поверенного здесь выступают руководители, например, заместитель директора, начальник отдела и другие должностные лица.

Объясняется это тем, что такой вид доверенности требует от представителей максимальной ответственности. В Трудовом кодексе говорится, что в этом случае на доверенное лицо возлагаются определенные обязанности, права и ответственность.

Например, совершая сделки по генеральной доверенности в интересах компании, доверенное лицо становится материально ответственным.

Разовая доверенность

Когда представителю необходимо выполнить какое-то конкретное действие, выписывается разовая доверенность. К примеру, этот документ нужен, если поверенному доверяется получение товара, отправка документов, продажа имущества и др. Стоит отметить, после того, как сделка была выполнена, доверенность автоматически утрачивает свою силу.

Роль доверенного лица может играть абсолютно любой человек. Кому выписать разовую доверенность руководитель компании выбирает сам. Естественно, при этом учитываются личные и моральные качества поверенного. Ведь только так доверитель будет уверен, что поверенный выполнит возложенные на него поручения. Это может быть какое-то одно действие или несколько.

Нелишним будет указать компетенцию поверенного. К примеру, если ему выписывается доверенность для получения груза, то можно указать, что ему разрешено подписывать сопутствующие бумаги. Как правило, для оформления разовой доверенности нет необходимости в привлечении нотариуса. Но если поверенный будет иметь возможность оформить передоверие, без услуг нотариуса обойтись не получится.

Кто может представлять интересы организации

До 2012 года существовало правило, обязывающее организации выписывать доверенность исключительно на своих сотрудников. Именно работник компании имел право представлять ее интересы в различных структурах. Но сегодня закон не запрещает выписывать разрешение любому гражданину. По сути, организации разрешается выписать его не только на бывшего работника, но и на постороннего человека.

Также представлять интересы организации имеет право и другая фирма. С таким нередко можно столкнуться, когда две компании сотрудничают. Часто возникает необходимость заменять друг друга, защищая интересы в различных инстанциях. Естественно, соответствующие доверенности содержат информацию о том, что одной фирме разрешено представлять другую.

Если какие-то обязанности возлагаются на сотрудников организации, на них также необходимо выписывать доверенность.

Но в составлении такого разрешения нет необходимости, если поверенным будет руководитель компании. Ведь он и так всегда должен защищать интересы фирмы.

Но при этом нужно помнить, доверенность необходима начальникам подразделений и остальным работникам, занимающим высокие должности.

Какие документы потребуются

Разрешение составляется с согласия руководителя организации. Но сначала нужно подготовить необходимую документацию. Сюда относятся:

• учредительный договор;
• положение;
• выписка ЕГРЮЛ;
• данные управленца;
• документы, подтверждающие служебные полномочия.

Эта документация в полной мере отображает всю информацию о доверителе и поверенном.

Как составить доверенность на представление интересов организации в 2020 году

Многие компании для этих целей используют соответствующий бланк. Здесь ответственные лица должны внести информацию в пустые строки. Документ должен содержать полное название организации, данные о доверенном лице, перечисление полномочий.

Для заполнения можно использовать шариковую ручку. Если выбрано ручное заполнение, постарайтесь писать разборчиво. Более удобным вариантом является компьютерный набор. После распечатывания доверитель должен поставить здесь «живую» подпись.

Содержание доверенности

Особое внимание необходимо обращать на содержание. Ведь именно указанная информация позволяет представителю в полном объеме выполнять возложенные обязательства, но при этом превысить полномочия ему не удастся. Также здесь нужно указать следующие данные:

• Правовая форма организации;
• Срок действия;
• Дата подписания доверенности;
• Коды КПП, ИНН, ОГРН;
• Юридический адрес компании или ее офиса;
• Должность, ФИО и другие паспортные данные руководителя, который подписывает доверенность;
• Личная информация о представителе;
• Подробный список возлагаемых полномочий;
• Подпись директора.

Образец доверенности на представление интересов организации

Оформление основной части документа

Основой является само «тело» документа. Здесь должна присутствовать информация, которая позволяет без проблем идентифицировать представителя. Как правило, это данные паспорта других удостоверений личности. Нелишним будет прописать, где именно проживает человек, на которого организация возлагает такую ответственность.

В тексте нужно отобразить суть этого документа. Так и напишите, что предъявитель имеет право выступать в качестве представителя компании, защищать ее интересы, выполнять поручения. Укажите, что поверенному разрешено заключать любые сделки с различными организациями.

Как правило, доверенное лицо принимает обязательства перед компанией, проставляя подпись под текстом документа. Директор компании заверяет согласие поверенного. После того, как доверенность подписана, у поверенного появляются права на совершение прописанных операций.

Срок доверенности

Законом отмечено несколько случаев, когда документ утрачивает свою силу:

• закончился срок;
• ликвидация организации-доверителя;
• представитель признан недееспособным или умер;
• доверенное лицо больше не желает выполнять поручения.

Как правило, такая доверенность выписывается на срок до трех лет. Минимальный срок является неограниченным. Здесь все зависит от поручений, которые будут выполняться. Срок рекомендуется прописывать отдельным пунктом.

Стоит отметить, при отсутствии конкретного срока, он будет равняться одному году. Началом этого периода считается дата оформления. Естественно, чтобы знать, когда начинается отсчет этот времени, в обязательном порядке нужно указать дату составления.

При ее отсутствии документ считается ничтожным, т.е. не обладает юридической силой.

Бывают случаи, при которых действие документа должно начинаться через определенное время. При этом нужно указать точную дату, когда именно это должно произойти. Нередко конечный срок отмечается конкретной датой, причем действие продолжается до 24 часов этого дня.

Нередко доверенность выписывается для совершения какого-то конкретного действия. При этом в документе об этом указывается. Соответственно, доверенность утрачивает свою силу сразу же после указанного события.

Нужно учитывать, не у каждого события можно определить, состоялось ли оно или нет.

Именно поэтому, если нет достаточной информации о том, когда должно состояться событие, и как это можно точно определить, доверенность считается без определенного срока действия. Значит, он равняется одному году.

(Видео: “Доверенность: новые правила”)

По поводу максимального периода действия ведется много споров. Связано это с тем, что раньше законодательство запрещало выписывать доверенность на срок более трех лет. Однако с 2013 года это требование было отменено.

Таким образом, в 2020 году по сроку действия доверенность не имеет никаких ограничений. Хотя практика показывает, многие организации по привычке продолжают оформлять такой документ на срок до трех лет.

Что касается минимальных сроков, то здесь также нет никаких ограничений. Здесь все решает директор компании-доверителя.

Подписи сторон

Доверенность можно назвать односторонним документом, который оформляет доверитель. По сути, для его составления нет необходимости получать согласие представителя. По крайней мере, законом это не предусматривается. Если здесь будет отсутствовать подпись поверенного, документ все равно будет обладать юридической силой.

Но практика показывает, практически всегда подписи проставляют обе стороны. Представители также подписывают документ, подтверждая, что принимают возлагаемые обязательства. Если организация наделяет сотрудника полномочиями, подразумевается, что он готов их выполнять. Иначе составление доверенности просто теряет смысл.

Скачать образцы доверенностей на представление интересов организации

Доверенность от генерального директора на право подписи

Доверенность от генерального директора на право подписи оформляется в соответствии с нормами ГК РФ с учетом особенностей конкретных разновидностей правоотношений. Изучим специфику данного документа подробнее.

• Законно ли подписание документов за директора?
• Какие документы компании не подписываются за директора?
• Где скачать образец доверенности на исполнение обязанностей директора?
• Итоги

Законно ли подписание документов за директора?

В случаях, когда это не запрещено действующими на момент подписания нормами законодательства — вполне.

В доверенности прописывается объем полномочий, которые доверенное лицо вправе реализовывать при подписании документов от имени директора.

При этом такой объем не должен быть необоснованно завышен (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.11.2015 № Ф04-24878/2015).

Доверяя какому-либо лицу подписание определенных документов, директор должен быть уверен (и иметь доказательства на случай претензий со стороны), что обойтись без соответствующей доверенности нельзя и что сам он объективно не может подписать данные документы. Например, в силу того, что уезжает в другую страну и вынужден передать свои ключевые полномочия лицу, которое остается в России.

См. также «Доверенность в налоговую — образец».

Вместе с тем существуют документы, которые вправе подписывать только директор — без передоверия, в силу положений законодательства.

Какие документы компании не подписываются за директора?

Речь идет о документах, которые:

1. Направляются в ФНС в целях государственной регистрации юрлица.

В соответствии с подп. «а» п. 1.3 ст. 9 закона «О государственной регистрации» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, направлять такие документы имеет право директор или иное лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности.

Кроме директора таким правом наделены учредители, конкурсные управляющие, руководство юрлица, которое является учредителем регистрируемой фирмы, а также лица, уполномоченные регистрировать организацию по закону или в силу действия норм, установленных государственным или муниципальным органом власти.

2. Подписываются в соответствии с уставом организации только ее руководителем.

Например, это может быть бухгалтерская и финансовая отчетность. Если же в уставе нет нормы о запрете передачи полномочий директора на подписание отчетности, то доверенность может быть оформлена (письмо ФНС от 27.06.2013 № ЕД-4-3/11569).

Где скачать образец доверенности на исполнение обязанностей директора?

1. Загрузить заполненный образец доверенности на генерального директора вы можете на нашем сайте.
2.  
3. Скачать образец
4. В данном документе приведен механизм передачи доверенному лицу ключевых полномочий руководителя — связанных с подписанием договоров и документов, применяемых в рамках оформления хозяйственных сделок.

В ряде случаев для вступления в правоотношения доверенного лица круг делегированных ему полномочий требуется существенно расширить. Например, если требуется подписываться за директора в рамках процессуальных правоотношений — как в рамках гражданских споров (ст. 54 ГПК РФ), так и в рамках споров арбитражных (п. 2 ст. 62 АПК РФ). Отдельные требования к составлению доверенности на представителя установлены и административно-процессуальным законодательством.

Итоги

Директор вправе доверить подписание документов от своего имени другому лицу, если это явно не запрещено законом. Перечень полномочий директора по доверенности следует детально конкретизировать.

Узнать больше о порядке делегирования полномочий в корпоративных правоотношениях вы можете в статьях:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Доверенность на право подписи за директора: образцы, как оформить

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про доверенность на подпись за директора.

Сегодня вы узнаете:

1. Что такое доверенность на право подписи и в каких случаях она необходима;
2. Виды доверенностей;
3. Какая доверенность необходима для представления интересов в суде.

Нужна ли доверенность самому директору ООО

Доверенность – это специальный документ, на основании которого одно лицо (представитель) может осуществлять полномочия другого лица (доверителя).

Одним из наиболее распространенных, является вопрос о том, нуждается ли в таком документе директор какой-либо организации, в том числе ООО. Ведь он считается уполномоченным на заключение сделок, управление юридическим лицом, подпись приказов, финансовых документов и многое другое. По сути, он выполняет функцию представителя управляемой им организации.

Нужна ли доверенность директору? Нет, она ему совершенно не требуется. Дело в том, что директор назначает на свою должность приказом единоличного учредителя или решением коллегиального органа. Любой из этих документов закрепляет право директора представлять интересы общества.

Как оформить доверенность от директора и/или бухгалтера на право подписи в ООО. Что должно быть в доверенности

Оформить доверенность на подпись директора достаточно просто. Обычно она оформляется на бланке организации.

В доверенности обязательно ставится дата и место составления.
В тексте содержится подробная информация:

1. О доверителе, в том числе полные паспортные данные, должность в организации и документ, на основании которого он обладает полномочиями (название, дата, номер);
2. О представителе, его паспортные данные.

Далее указывается объект доверенности. В данном случае это право на совершение подписи.

Подробно указывается какие сделки и документы имеет право подписывать представитель (трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, приказы, локальные акты и т. д.).

Указать общую формулировку недопустимо, так как есть ряд полномочий, которые требуют нотариального удостоверения. Например, право осуществлять государственную регистрацию прав и различных сделок.

Если необходимо указать в доверенности полномочия, которые подлежат нотариальному удостоверению, то придется оформить документ у нотариуса. Содержание нотариальной доверенности будет примерно аналогичным: подробная информация о доверителе и представителе, а также правах которые передаются по доверенности.

Обычная доверенность просто подписывается сторонами, а нотариальная дополнительно удостоверяется отметкой нотариуса.

В доверенности может быть указан срок ее действия – он может быть любым. Без указания срока, доверенность будет действовать 1 год.

В каких случаях необходима доверенность

Передать полномочия первого лица организации может быть необходимо в разных случаях. Возможно, руководитель организации в отпуске или отсутствует по другой уважительной причине.

Однако, сфера бизнеса не терпит каких-либо задержек и работа организации должна продолжаться. В этих целях составляется доверенность на право подписи за директора на другое лицо, которое будет руководить организацией и обеспечивать рабочий процесс.

Этот документ также необходим, если организация имеет в ведении филиалы. Доверенность на руководителя филиалаобеспечивает необходимыми полномочиями руководителя этого подразделения организации в соответствии с целями деятельности.

Такая доверенность представляет из себя подробный документ, в котором прописан ограниченный перечень полномочий и максимальные размеры сумм по сделкам, которые имеет право заключать руководитель филиала.

Когда доверенность теряет свою силу

В гражданском законодательстве четко перечислены случаи, при которых доверенность (в том числе доверенность на представление интересов ООО) теряет свою законную силу.

Перечислим их:

• Срок указанный в доверенности истек, обычно доверенность не действует на следующий день после даты окончания;
• Доверенность отменена лицом, которым она выдана. Если доверенность выдана несколькими лицами, то основанием ее аннулирования будет отмена исходящая даже от одного из этих лиц;
• Представитель сам может отказаться от полномочий, предоставив отказ от доверенности;
• Юридическая организация была ликвидирована или прошла реорганизацию;
• Умер доверитель или представитель;
• Полномочия лица, выдавшего доверенность были аннулированы.

Стоит помнить, что существует так называемая безотзывная доверенность. Такая доверенность не может быть отозвана доверителем до истечения срока ее действия, за исключением случаев злоупотребления представителем своими полномочиями.

Виды доверенностей от руководства ООО

Всего существует 3 основных вида доверенностей:

1. Однократная. Для целей выполнения какого-либо одного действия. Допустим, если необходимо уполномочить лицо для совершения какой-либо сделки, совершения покупки от имени организации, принятия товаров или услуг.
2. Специальная. Самый распространенный вид доверенности, который предоставляет лицу осуществлять полномочия определенного рода. Представлять юридическое лицо в правоохранительных органах, судах, службе судебных приставов, вести переговоры с клиентами, заказчиками, выполнять иные функции.
3. Генеральная. Она называется таким образом не потому, что представляет из себя доверенность от генерального директора, а по причине того, что наделяет своего владельца самыми широкими полномочиями, в том числе по заключению различных сделок и договоров, управлению имуществом организации и принятии иных решений.

Доверенность от ООО на представление интересов

• Специальная доверенность на представление различных интересов выданная ООО, позволяет доверенному лицу осуществлять ограниченный перечень необходимых полномочий.
• Чаще всего ООО оформляет такую доверенность для представления своих интересов на различных переговорах и взаимодействиях с другими организациями и предприятиями, при условии, что такое взаимодействие не касается заключения финансовых сделок.
• Такая доверенность может быть оформлена для организации сотрудничества, осуществления хозяйственной деятельности, управления филиалами или обособленными подразделениями.

Генеральная доверенность ООО

Главная особенность, которая отличает генеральную доверенность ООО от обычной – это предоставление широких полномочий доверителю, вплоть до распоряжения имуществом организации.

Содержанию этого документа следует уделить особое внимание. При необходимости, конкретные права доверенного лица обязательно должны быть подробно расписаны. В остальном структура и содержание этого документа ничем не отличаются от обычной формы доверенности.

В отличие от индивидуального предпринимателя, организация не обязана нотариально заверять этот документ, за исключением тех случаев, когда передаются полномочия по государственной регистрации.

Представление интересов ООО в суде

Особенно популярным является предоставление полномочий представлять интересы организации в суде. Доверенность от ООО на представление интересов в этом случае не требует нотариального оформления и для ее составления достаточно информации о доверителе и представителе, полномочиях, сроках действия, а также подписей сторон.

Полномочия, которые конкретизируются в судебной доверенности – это право:

1. На подачу искового заявления, различных ходатайств, жалоб, запросов;
2. Предоставление доказательств;
3. Выступление в судебном заседании;
4. Выполнение иных процессуальных действий, необходимых для разрешения дела.

Обязательно уточняются специальные полномочия на отзыв иска и заключение мирового соглашения.

Образцы доверенностей на право подписи за директора

• Доверенность на период временного исполнения обязанностей директора
• Образец доверенности на право подписи
• Образец доверенности руководителю филиала
• Доверенность на представление интересов в налоговой

На директора

В статье рассматриваются цели и нюансы составления соответствующего документа на представление интересов ООО или другого юридического лица.

Скрыть содержание

Нужна ли для представления интересов юридического лица?

Доверенность на руководителя составляется с целью передачи всех или некоторых полномочий генерального директора руководящему составу, исходя из сложившейся производственной необходимости:

1. Передать право на руководство филиалом или представительством дочерней компании.
2. Замещать генерального директора в соответствующих юридических ситуациях, которые требуется исполнять руководителю.
3. Передача полномочий заместителю на постоянной основе, в течение соответствующего срока, указанного в документе.

Базовой основой правомочия такого документа является обязанность доверителя, которым является генеральный директор, на исполнение делегируемых функций.

СПРАВКА! Действуя от имени организации, генеральный директор выступает в роли доверителя.

Передача полномочий регулируется функциональными обязанностями, которые вменяются доверителю, и причинами, по которым он вправе их передавать. Например, при расширении сферы деятельности компании, или – при невозможности исполнить их самому в силу нахождения в отпуске, на совещании, или находясь при исполнении иных функциональных обязанностей.

В каких случаях документ необходим?

Официальным распоряжением директор может обязать своего подчинённого к исполнению того или иного поручения, без передачи доверенности. Объясняется это тем, что руководителю вменяется непосредственная организация деятельности компании, а не детальная разработка стратегических или нормативных резолюций.

Необходима доверенность только там, где лицо, получившее доверенность, будет выступать заместителем руководителя в какой-то части производственного процесса, которая должна исполняться генеральным директором. Или – замещать его полностью (быть исполняющим обязанности) на время:

• больничного;
• трудового или учебного отпуска;
• стажировки или командировки.

То есть, составление доверенности требуется тогда, когда руководитель будет делать от имени руководителя заявления перед партнёрами по бизнесу, или по иным существенным вопросам. А так же, если ему придётся подписывать от имени руководителя документацию.

Нюансы для разных должностей топ-менеджеров

Рассмотрим, есть ли разница между доверенностями на директора и генерального директора. Гендиректор назначается вышестоящей государственной инстанцией или учредителем, которому принадлежит право распоряжения компанией. Соответственно, генеральный директор назначается согласно регламенту статей:

• ст. 273 ТК РФ;
• ст. 40 Федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.98 г.

Его деятельность регулируется одновременно федеральными нормами Трудового законодательства и локальными нормами Учредительной документации. Соответственно, в корпоративной или ведомственной иерархии, генеральный директор получает особое место. Поэтому, при передаче своих полномочий генерального директора своему заместителю, он должен опираться на указанное законодательство, что требует от него:

В остальных случаях в силу вступают нормы статьи 43 ТК РФ, когда руководящий состав состоит из числа руководителей, которых более одного. В этом случае верховные правовые позиции генерального директора сохраняются, а право замещения, которое передаётся директорам, отличается:

1. Тем, что функциональные обязанности руководителя разделены между несколькими участниками (заместителями).
2. Каждому руководителю передаётся отдельный профессиональный блок полномочий.
3. Или – функциональные обязанности дублируются, но реализовываются в дочерней компании или в филиале, сохраняя за генеральным директором права координировать всю деятельность фирмы.

ВАЖНО! Генеральный директор вправе передавать руководящему составу компании только функции руководства: в отдельной сфере или в силу удалённости подразделения.

Несмотря на то, что уполномоченных на руководство должностных лиц, в компании может быть несколько, руководящие функции распределяются согласно регламенту.

Кроме гражданского законодательства, регулирующего нормы составления доверенностей статьями 182—189 ГК РФ, в силу вступает действие учредительного документа. В нём может быть прописано правило о передаче полномочий генерального директора лицу, занимающему определённую должность, выступающему в роли заместителя согласно уставу.

Если такое положение отсутствует, то выступая в роли доверителя, руководитель опирается на нормы гражданского законодательства, выбирая заместителя по своему усмотрению из числа сотрудников руководящего звена.

Отраслевые полномочия передаются лицам, находящимся в статусе директоров соответствующего профиля. Например, если речь идёт о разработке маркетинговых программ и заключения договоров с компаниями потребителями, то такие доверительные действия могут быть переданы только коммерческому директору.

Когда требуется генеральная, а когда простая?

Генеральная форма обязательно составляется, если на директора возложены функции первого руководителя, но данная информация не внесена в положение учредительной документации. А так же, если функции первого руководителя дублируются:

• для удалённой работы;
• при временном исполнении обязанностей генерального директора.

СПРАВКА! Передача полномочий влечёт ответственность представителя за нарушение трудового законодательства, или за убыток, полученный компанией неверными решениями руководителя.

Если передаются отдельные специальные поручения, которые потребуют систематического ответственного распоряжения со стороны должностного лица, то они могут передаваться простой специальной доверенностью. Отдельные поручения могут передаваться простой разовой доверенностью.

Подготовка

Генеральные доверенности по передаче полномочий генерального директора должны исполняться в нотариальной конторе. Здесь доверитель пишет заявление о составлении доверенности, с указанием нюансов вопроса. Помощник нотариуса подготавливает бланк, доверитель подписывает его, нотариус делает удостоверяющую запись и взимает госпошлину.

Разовая или специальная доверенность исполняется на фирменном бланке организации, разрабатывается специально, исходя из сложившейся ситуации, требующей передачи полномочий. Здесь должны быть учтены все нюансы, чтобы свести к минимуму наступление ответственности по статье 183 ГК РФ, когда документ признаётся неправоспособным.

От кого и на чье имя оформляют?

С точки зрения юридической терминологии, документ составляется от имени первого руководителя организации. По факту, его составляет любой сотрудник, владеющий необходимыми компетенциями. Как правило, это юрист или начальник канцелярии. Если в компании такой специалист отсутствует, целесообразно обратиться в юридическую фирму.

Для написания текста, руководитель должен передать сотруднику следующие сведения:

• наименование организации, соответствующее учредительной документации;
• копию своего паспорта;
• копию паспорта поверенного;
• номер приказа о своём назначении.

Исполнитель лаконично вносит данные сведения в тело документа. В содержание основной части документа должно быть внесено:

• факт передачи полномочий генеральным директором;
• характер указанных полномочий;
• перечень инстанций и организаций, где требуется представительство.

В зависимости от функциональных обязанностей поверенного, специфика переданных полномочий будет различаться.

В случае с коммерческим директором может передаваться только то, что связано с коммерциализацией деятельности фирмы. После того как в текст внесены указанные выше сведения, с указанием организации и персональными данными руководителя и поверенного – коммерческого директора, вписываются его полномочия.

Например: «лицо, действующее на основании настоящей доверенности, может представлять интересы ООО «Пуховница» перед всеми торговыми компаниями, с которыми подписаны договора о поставках материала в ООО «Пуховница», с торговыми представителями компании, арендаторами торговых площадей, транспортными компаниями с правом подписания договоров поставок, договоров предоставления услуг, договоров о материальной ответственности лиц, занимающихся сбытом продукции».

Скачать образец доверенности на коммерческого директора

Исполнительного

В данном случае передаются иные обязанности, связанные с исполнением распоряжений руководства. Генеральный директор ООО вправе передать такому заместителю, вписав в тело документа, нижеследующие полномочия: «осуществлять от моего имени контроль над исполнением распоряжений руководителя, и иных локальных актов, с правом подписи всех документов».

Генерального

Составляется в двух случаях:

1. когда сам генеральный директор передаёт свои полномочия на время отсутствия на рабочем месте по уважительным причинам;
2. при замене руководителя, связанной с его увольнением, или переводом, когда новое должностное лицо не внесено в учредительную документацию.

В этом случае требуется исходить из специфики производства, которое взаимодействует с определёнными инстанциями и учреждениями, их перечень должен даваться в документе. Так же в доверительную документацию требуется перенести из функциональных обязанностей генерального те положения, которые обязан исполнять только он, обязательно указать на право подписи документации, и передать печать.

О том, как составить доверенность на подпись документов за генерального директора, читайте тут.

То есть, переданные поручения должны:

• соответствовать функциональным обязанностям руководителя;
• не повторять их в полной мере.

Зато они могут совпадать с полномочиями, переданными другим представителям из числа руководящего состава. Руководитель не может передавать полномочия, которые не вменяются в его функциональные обязанности и не представляют интереса для компании.

Скачать образец доверенности заместителю директора

Пошаговая инструкция по написанию

Вначале на фирменном бланке пишется «шапка». Она состоит из нижеследующего:

• названия документа;
• даты (прописью) и места его составления.

В основной части, последовательно вносится:

1. Наименование компании.
2. В лице кого (должность и персональные данные уполномоченного лица) передаются полномочия.
3. Формулировка «настоящей доверенностью уполномочиваю».
4. Должность и персональные данные поверенного.
5. Формулировка «представлять от моего имени интересы», с указанием наименования компании.
6. Перечень инстанций и организаций, в которых будут представляться интересы компании.
7. Перечень полномочий и прав, которые настоящей доверенностью получает представитель.

Этот перечень должен быть исчерпывающим, но не выходящим за рамки трудового и локального законодательства. В заключительной части пишется:

1. срок действия доверенности;
2. право или запрет на передоверие.

Ниже представлены бланк и образец доверенности от руководителя организации.

О том, как составить доверенность на право подписи различных документов, читайте тут.

Сколько времени действителен выданный документ?

Срок действия выбирается по усмотрению. Он может соответствовать периоду отсутствия генерального, или устанавливаться по его усмотрению – от одного месяца до трёх лет. В случае увольнения поверенного, или его перевода на другую должность доверенность требуется отозвать.

Как удостоверяют?

Разовые или специальные доверенности удостоверяются в организации самим генеральным директором. В остальных случаях для генеральной формы предусмотрена следующая процедура удостоверения:

1. готовый документ подписывается поверенным;
2. подписывается руководителем и скрепляется печатью организации;
3. руководитель отправляется к нотариусу;
4. нотариус удостоверяет документ согласно нормативам.

Здесь в силу вступают нормы пунктов 1, 3 и 4 статьи 185.1, а так же Закон о нотариате.

По доверенности могут передаваться функции генерального директора, коммерческого, исполнительного директоров и его заместителя. Для этого на фирменном бланке составляется доверительный документ, с перечнем переходящих должностному лицу полномочий. Он удостоверяется руководителем, генеральные формы требуют дополнительного удостоверения нотариусом.

Доверенность на директора филиала образец бланк

• Организация на территории России осуществляет деятельность как самостоятельно, так и  через обособленные подразделения.
• Такими подразделениями признаются филиалы, представительства.
• Доверенность на директора филиала

Данные подразделения не отвечают признаками самостоятельности, а есть не что иное, как   «представительство» организации.

Так, они не могут быть участниками договорных отношений.

Смысл создания  таких подразделений сводится к тому, чтобы они могли  представлять  организацию и  осуществлять защиту ее интересов по месту нахождения, а также выполнять функции юридического лица. Поскольку такие подразделения  организации  территориально  находится отдельно от «головной» организации,   то встает вопрос  о  руководстве  данных «частей» организации.

Руководители (директора)  таких подразделений назначаются  организацией. Он при осуществлении своей деятельности строго руководствуются доверенностью. В этом документе  отражены  полномочия  поверенного.

Общие требования к  такой доверенности:

1. Письменная форма;
2. Данные о доверителе и  поверенном  лице;
3. Нотариальное оформление  (при желании  руководителя);
4. Круг правомочий поверенного – видов поручений;
5. Срок  действия  (любой срок).

Особенности доверенности на директора филиала:

Данные  руководителя филиала (анкетные данные о физическом лице),  наименование юридического лица (с указанием реквизитов  организации).

1. Объем полномочий директора. Перечень правомочий  определяется в уставе организации или  положении  о филиале и практически дублируется в  доверенности. Как правило, ограничения полномочий определяются суммой сделок, видами договоров, либо обязательное одобрение совета директоров, генерального директора организации.
2. Срок  действия. На сегодняшний день срок действия неограничен, поэтому  доверитель – юридическое лицо вправе определить  период  полномочий доверенному  лицу (по ранее действующему законодательству максимальный срок составлял три года). Если в доверенности отсутствует  указанное положение (указания на срок  действия полномочий), то  такая доверенность действует в течение одного года.
3. Дата выдачи доверенности.           Отсутствие в документе этих данных приведет к ничтожности самой доверенности.
4. Полномочия выполняются  лично  руководителем  структурного подразделения, если  предусмотрено право передоверия,  то иным лицом.
5. Место оформления правомочий.
6. Подписи сторон.
7. Обязательно проставляется печать юридического лица. Если  данная доверенность  выдается  нотариусом, то реквизиты  нотариуса.

Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности на директора филиала вариант которого можно скачать бесплатно.

Доверенность на право подписи договоров за директора

Подписывает документацию в организации директор. Однако у него не всегда присутствует возможность выполнять действия. Закон позволяет передать соответствующие полномочия другому лицу. Для этого потребуется подготовить доверенность на право подписи договоров за директора.

Документ необходимо оформить, соблюдая установленные правила. В иной ситуации его признают недействительным. В бумаге потребуется отразить перечень обязательных сведений.

О том, как правильно подготовить документ, о форме бумаги, которую необходимо использовать, о перечне полномочий, передаваемых представителю, поговорим далее.

Образец доверенности на право подписи договоров за директора

Оформляя доверенность на подписание договоров от имени юридического лица, нужно соблюдать ряд правил. Чтобы упростить внесение данных, эксперты рекомендуют использовать готовый образец. Его применение минимизирует вероятность возникновения ошибок. Вам потребуется лишь указать в бумаге персональные данные. Готовый образец ускоряет внесение сведений.

Правила подготовки доверенности на право подписи договоров за директора

Чтобы не допустить ошибок, рекомендуется соблюдать общие нормы оформления и содержания документа.

Необходимо соблюдать следующие принципы:

• Если в организации присутствует разработанный бланк, для внесения данных рекомендуется использовать именно его. Учитывайте, что условие не является обязательным к выполнению. Если вы составите документ на стандартном листе А4, он будет иметь точно такую же силу, как и при использовании бланков организации.
• К оформлению доверенности на право подписи договоров от имени директора лучше привлечь профессионала. Специалист составит бумагу без ошибок, подберет формат, который необходимо использовать, примет во внимание иные нюансы.
• Изначально необходимо указать название документа, расположив его в центре листа. Затем фиксируется информация о месте составления доверенности и сроке, в течение которого документ будет действовать.
• В основной части прописывают передаваемые полномочия, сведения о участниках сделки, а в конце представляют подписи. В финале документа фиксируется печать и номер регистрации в журнале.

Дополнительные нормы, которые необходимо учитывать при составлении доверенности

Перечень полномочий директора, в зависимости от его типа, может существенно различаться. Особенности необходимо учитывать, оформляя документацию. Так, может потребоваться образец доверенности на право подписи за генерального директора.

Это лицо обладает максимальным перечнем полномочий. Поэтому бумага требует особой проработки. Обычно документ оформляют разово на определенный срок.

В бумаге фиксируются договора, которые лицо имеет право обсуждать с контрагентами от имени генерального директора.

Видео

Если оформляется доверенность от коммерческого директора, в ней перечисляется список документации, которую лицо будет иметь право подписать от его имени. На бумаге должна быть проставлена подпись вышестоящего руководства. Если она отсутствует, лицо не получит право на заключение сделок от имени организации.

Кстати! В документе может быть установлено ограничение на суммы, с которыми может совершать операции доверенное лицо от имени директора.

Если доверенность оформляют от имени подписанта, в роли которого выступает исполнительный директор коммерческой фирмы, приводятся ссылки на учредительную документацию, регулирующую выдачу бумаги.

Дополнительно нужно обосновать необходимость выдачи доверенности. На бланке обязательно проставляют подписи учредитель и генеральный директор.

Передаваемые полномочия не могут выходить за рамки должностных обязанностей доверителя.

Кто имеет право подписывать доверенность и когда её необходимо оформлять

Оформляя документ на заключение сделок от имени ООО или компании, выбравшей иную форму собственности, нужно внимательно относиться к деталям и досконально прорабатывать его. К подписям также присутствуют определенные требования.

Видео

Расписаться на готовой доверенности должны руководитель компании и лицо, которому передают полномочия. Дополнительно должна быть проставлена печать и отражен регистрационный номер бумаги.

Доверенность необходима для того, чтобы третье лицо могло заключить сделку от имени директора, который по тем или иным обстоятельствам не может присутствовать во время процедуры.

Так, бумага может быть оформлена на его заместителя.

Передача права подписи необходима в следующих ситуациях:

• оформляются документы, на которых в обязательном порядке должна быть проставлена подпись руководителя;
• предоставляется отчетность в государственные органы;
• нужно подписать договора, которые по каким-либо причинам должны быть рассмотрены незамедлительно;
• необходимо одобрить коммерческое предложение, выдвинутое в адрес компании;
• требуется подписать документацию, касающуюся оплаты труда работников.

Обычно доверенности выписывают на юристов, начальников отделов, бухгалтеров и иных вышестоящих лиц с учетом их полномочий. Оформлением бумаги занимается делопроизводитель или юрист организации. Подпись проставляет руководитель компании.

Видео

Полномочия, которые можно передать, и срок действия доверенности на право подписи договоров

Документ позволяет доверенному лицу подписывать бумаги от имени компании, которую он представляет. Иногда доверенность готовят для поездки в командировку, где человек будет представлять организацию перед партнерами. Раньше доверенность оформляли не более чем на 3 года.

Теперь закон позволяет участникам сделки самостоятельно решать, на какой период будет оформлена доверенность. На практике в документе может быть не указан конкретный срок действия. В этой ситуации считается, что бумага действительна в течение года с момента подписания.

Период может завершиться раньше, если один из участников процедуры скончался или юридическое лицо ликвидировали.