Образец должностной инструкции главного бухгалтера, его должностные обязанности

Время чтения: 4 минут(ы)

К составлению должностной инструкции главного бухгалтера следует подходить с особой ответственностью и вниманием, ведь главный бухгалтер – это то лицо, чья подпись стоит на всех финансовых документах предприятия, учреждения, организации. Следовательно, именно он ответственен за каждую цифру в платежах и отчетных документах.

Должностная инструкция главного бухгалтера с учетом профстандарта – основополагающий документ, который обозначает круг обязанностей данного сотрудника, его ответственность и регламентирует права.

Как составить инструкцию: общие положения

В зависимости от специфики предприятия и его штатной численности работодатель обозначает критерии, которым должен соответствовать главный бухгалтер:

• его образование;
• необходимый опыт;
• нужные навыки;
• знания нормативных документов;
• необходимое и достаточное образование;
• категорию специалиста;
• возрастные критерии;
• кому подчиняется и кто в его подчинении.

Работодатель должен подобрать на эту ответственную должность (нередко по согласованию с централизованной бухгалтерией учреждения) именно того человека, который полностью соответствует нужным организации критериям. Также может быть рассмотрен вариант дальнейшего обучения главного бухгалтера уже на рабочем месте. Тогда эти пункты должны быть прописаны в общих положениях инструкции.

Работодатель должен четко прописать все критерии претендента на должность главного бухгалтера и расшифровать те моменты, которые могут иметь двоякое значение.

Чем конкретнее документ, тем меньше вопросов будет возникать в течение работы.

Также именно должностная инструкция является тем документом, который фигурирует в трудовых спорах даже в судебном порядке. В интересах главного бухгалтера знать все тонкости и нюансы его дальнейшей работы.

Должностная инструкция главного бухгалтера может быть цельным объемным документом, а может сопровождаться приложениями или дополнительными пояснениями.

В таком масштабном документе должно быть подробно расписано:

• чем будет заниматься этот сотрудник – полный объем его функциональных обязанностей;
• каковы критерии оценки его труда и что будет, если эти критерии не соблюдаются – то есть ответственность главного бухгалтера за выполняемую работу;
• на что имеет право должностное лицо.

В инструкцию можно включить и дополнительные главы и пункты — к примеру, правила по охране труда для главного бухгалтера.

Если в подчинении главного бухгалтера находятся другие сотрудники, то все это оговаривается в должностной инструкции. Данные моменты также требуют конкретных четких пояснений: кто конкретно в подчинении, на основании какого документа (указа, приказа), какова ответственность главного бухгалтера за своих подопечных, каковы регламентирующие их работу документы.

Оформляется должностная инструкция по определенным правилам:

• логотип организации;
• графы с указанием должности и ФИО заверителя;
• дата подписания и регистрации документа;
• общие положения;
• конкретные пункты и подпункты;
• пояснения и дополнения;
• подписи, расшифровки, дата.

Если объем информации большой, то лучше сделать ряд приложений к основной должностной инструкции главного бухгалтера. К примеру, отдельным документом прописать материальную ответственность на разных этапах работы – с конкретными цифрами и разъяснениями.

Должностные обязанности: на что имеет право главный бухгалтер и его ответственность

Инструкцию главного бухгалтера целесообразно начать с раздела об ответственности, в которой можно подробно описать, за что и в какой мере ответственен главбух.

Незнание нормативных актов и регламентирующих документов не освобождает его от ответственности, поэтому этот специалист должен владеть нормативной базой по налогообложению и бухгалтерскому учету, правилами управленческой отчетности, а также всегда быть в курсе распорядительных актов руководства своей компании.

В инструкцию целесообразно внести отдельной главой перечень документов, которые необходимо изучить и использовать в решении финансовых вопросов организации.

За неисполнение тех или иных функций главный бухгалтер может нести разные виды ответственности:

• дисциплинарную – в соответствии с Уставом предприятия и принятыми нормативными актами;
• материальную – в соответствии с Трудовым кодексом РФ, в частности, статьей 243, частью 1;
• административную – согласно Кодексу административных правонарушений, статьей 15;
• уголовную – в соответствии с Уголовным кодексом РФ.

Четко сформулированные пункты, по которым на главного бухгалтера возлагается материальная ответственность, в том числе и за ошибки своих подчиненных, предотвратит конфликты и трудовые споры.

Обязанности главного бухгалтера работодатель определяет самостоятельно в соответствии со спецификой и численностью предприятия, но всегда в его трудовые функции входит:

• финансовый учет;
• формирование учетной политики;
• планирование деятельности всего финансового отдела;
• внедрение и использование единой системы учета;
• обеспечение надежного хранения денежных средств и документов учета;
• консультационная деятельность по отношению к руководству в финансовых вопросах;
• внутренняя проверочная деятельность соответствия доходной и расходной части;
• организация эффективной бесперебойной деятельности всего финансового отдела.

Как и любой другой сотрудник, главный бухгалтер обязан:

• соблюдать распорядок трудового дня;
• соблюдать режим предприятия;
• не нарушать пропускной режим;
• следить за чистотой рабочего места;
• хранить коммерческую тайну.

Отельная глава документа посвящена правам главного бухгалтера, которые в соответствии с ТК РФ и Конституцией РФ могут быть: на труд, отдых, отгулы за переработанные часы, премиальные вознаграждения за те или иные функции, хорошие условия работы, участие в заседаниях, конференциях.

Образцы должностной инструкции главного бухгалтера

Типовая инструкция

Скачать образец типовой инструкции главного бухгалтера вы можете здесь: https://yadi.sk/i/C2QJzpgM3TTDbg

Заместителя главного бухгалтера

Трудовые обязанности главбуха оформляются следующим образом: https://yadi.sk/i/SEWYg6rK3TTDdH

ООО

Чтобы найти документ, подходящий для главного бухгалтера ООО, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/mFfTSL4f3TTDgp

Бюджетного учреждения

Для главного бухгалтера бюджетного образовательного учреждения (на примере школы) инструкция выглядит так: https://yadi.sk/i/2nmCtuoE3TTDk2

Казенного учреждения

Пример должностной инструкции главбуха казенного учреждения: https://yadi.sk/i/gXOzBZHl3TTDoH

 Сельскохозяйственного предприятия

Должностную инструкцию главбуха сельхозпредприятия предлагаем скачать здесь: https://yadi.sk/d/4u7llWFv3TTE4A

Управляющей компании ЖКХ

Чтобы найти документ для главного бухгалтера УК ЖК, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/Y3mG-88J3TTESS

Помощника главного бухгалтера

• Должностная инструкция помощника (ассистента) бухгалтера: https://yadi.sk/i/udn-hJ9O3TTEWx
• 
• В заключение хотелось бы отметить, что документ должен полностью соответствовать Российскому законодательству, а его требования распространяются на должностное лицо лишь после подписания инструкции.

Должностная инструкция главного бухгалтера

Должностная инструкция главного бухгалтера образца 2020 года должна состоять из таких разделов: общие положения, должностные обязанности, права главбуха, ответственность главбуха.

Во всех организациях главный бухгалтер относится к руководящему составу. Он должен иметь высшее или среднее профильное образование. Стаж его работы по данной профессии не может быть меньше 5 лет. Важно отсутствие судимости.

В зависимости от размеров предприятия, его бухгалтерия может состоять только из одного сотрудника – главного бухгалтера. Всю работу бухгалтерии он делает сам. Если компания очень маленькая, то ему приходится совмещать и работу кадровика.

Образец должностной инструкции главного бухгалтера

Общие положения

1. Руководитель предприятия приказом назначает и снимает с должности главного бухгалтера, который находится в его непосредственном подчинении.

2. Если главный бухгалтер по каким-либо причинам отсутствует, его обязанности выполняет другой работник на основании приказа руководителя.
3. Дела передаются другому лицу на основании акта, который визирует руководитель.

4. Главбух не может быть материально ответственным. Он не имеет права осуществлять никакие операции с наличными.

Главный бухгалтер должен знать:

• законодательство о бухучёте, финансовое, о налогообложении, хозяйственное;
• гражданское право и профессиональный кодекс этики;
• все положения, нормативные документы, инструкции и указания по бухучёту и отчётности.

Здесь вы можете бесплатно скачать образцы должностной инструкции главбуха:

1. Образец №1 .doc.
2. Образец №2 .doc.
3. Образец №3 .doc.
4. Образец №4 .doc.

Обязанности

У работающего на должности главного бухгалтера множество обязанностей. Мы предлагаем ознакомиться с ними с помощью приведенной ниже таблицы.

При нарушении закона должностными лицами в части использования материальных ценностей, главбух должен доложить о нарушениях руководству.

Права

Помимо обязанностей, главный бухгалтер наделен рядом прав, таких как:

1. Определять обязанности своих сотрудников в течение рабочего времени и требовать их чёткого исполнения.
2. Главбух имеет право требовать правильно оформлять документы, которые передаются бухгалтерам для верного учёта всех ценностей организации.
3. Принимать участие в согласовании кандидатур материально ответственных лиц, к ним относятся кассиры и заведующие складскими помещениями.
4. Подписывать все документы, относящиеся к финансовой работе организации.
5. Требовать пересмотр норм расходования сырьевой базы.

Ответственность

Главбух самостоятельно отвечает за:

• невыполнение обязанностей, предписанных должностной инструкцией;
• неверного учёта всех ценностей предприятия, что привело к искажению отчётности;
• проведения операций, противоречащих закону;
• неправильного списания средств с баланса предприятия;
• недостоверной отчётности;
• нарушение законодательных актов бухучёта.

Главный бухгалтер вместе с руководителем отвечают за:

1. Нарушение законов и положений по финансовой и хозяйственной работе предприятия.
2. Несвоевременную сдачу бухгалтерских отчётов и баланса соответствующим органам.

Взаимоотношения и связи по должности

По роду занимаемой должности главный бухгалтер взаимодействует с людьми, занимающими различные положения.

От директора он получает приказы и указания по бухучёту, а ему предоставляет данные о финансах организации и о том, как они расходуются.

Главный бухгалтер общается с начальниками соответствующих отделов в вопросах поставки сырья и отгрузки готовой продукции. Он следит за предоставлением всех необходимых товарных накладных и счёт-фактур. Обеспечивает правильный учёт необходимых счетов баланса предприятия.

По роду службы общается с подчинёнными сотрудниками по вопросам ведения учёта в бухгалтерии. Занимается своевременным зачислением на счета предприятия денежных средств. Отслеживает дебиторскую и кредиторскую задолженности.

Также общается с банками по вопросам перечисления и зачисления средств на счета. Главный бухгалтер ведет платёжные документы, ссуды и депозиты.

Еще главбух связан с аудиторами по предоставлению финансовой документации для проверки и получения консультаций.

Сотрудничество с бюджетными организациями России заключается в следующем. Бухгалтер предоставляет им отчёты и декларации по отчислениям в бюджет.

Требования к главному бухгалтеру по профстандарту

Профстандарт – это документ. Он включает должностные правила и квалификацию, необходимые для качественной работы. Созданные ранее профессиональные справочники уже устарели. Сейчас внедряются новые технологии и появляются новые специальности. Поэтому и возникла необходимость в новых профессиональных стандартах.

Такой документ содержит требования, предъявляемые к гражданам, стремящихся получить должность главного бухгалтера. Они выдвигаются в области образования, рабочего стажа и опыта работы. Опираясь на профстандарты.

В организациях разрабатываются свои инструкции касательно должностей на производстве. Обязанности, прописанные в этих документах, определяют рамки занятости специалиста в течение рабочего времени.

На основании профстандарта работодатель может определить квалификацию сотрудника. При приёме на работу необходимо проверять, соответствует ли главного претендент требованиям профстандарта.

При несоответствии руководитель может направить его на курсы по повышению квалификации. В противном случае он может подыскивать на это место другого человека.

Должностная инструкция главного бухгалтера — образец должностных обязанностей главного бухгалтера

Добавлено в закладки: 0

Форма должностной инструкции главного бухгалтера — документ, который помогает предотвратить дублирование рабочих обязанностей и определить ответственных за выполнение определенных функций.

Бланк должностной инструкции главного бухгалтера не относится к списку обязательных производственных документов, однако польза от него как для руководителя, так и для сотрудника неоценима.

Директору этот акт помогает разобраться в компетентности сотрудника, определить качество выполнения работы, а также понять, кто из сотрудников какую работу выполняет.

Сотруднику акт должностной инструкции главного бухгалтера дает четкое объяснение того, какие обязанности на него возлагаются и за что он будет получать свою зарплату. Документ в какой-то степени защищает права и обязанности специалиста.

Общие сведения

Договор должностной инструкции главного бухгалтера — документ, который выдается сотруднику при подписании им трудового договора. Указанные в бумаге требования к соискателю помогают ускорить процесс вступления специалиста в должность и разъясняют ему его обязанности.

Должность главного бухгалтера относится к списку руководящих сотрудников. Это значит, лист должностной инструкции главного бухгалтера должен содержать конкретный список обязанностей, в котором указывается необходимость ведения бухучета, контроля за подчиненными (если таковые имеются), проверка всей финансовой документации.

У сотрудника, которого принимают на работу в небольшую компанию, объем работ может быть совершенно другим. Помимо ведения отчетности, он также может частично выполнять обязанности кадровиков и информировать других сотрудников об изменениях в структуре предприятия.

Как правильно составить?

Документ должностной инструкции главного бухгалтера регламентируется несколькими официальными бумагами: Трудовым кодексом и квалификационным справочником должностей. Составляют шаблон должностной инструкции главного бухгалтера, как правило, сотрудники отдела кадров, а иногда руководитель предприятия.

Четких рекомендаций к составлению документа нет. Каждый пункт прописывается исходя из особенностей производственного процесса и задач, которые будет выполнять будущий сотрудник. Однако есть общая структура документа, которая включает несколько параграфов:

1. Общие положения.
2. Должностные обязанности.
3. Права.
4. Ответственность.

Положения во всех пунктах должны быть четко сформулированы. Не должно быть абстрактных понятий, например «прилагать максимум усилий для…». Как определить, что такое максимум, и как работодатель сможет измерить его? Каждое положение должно быть подробно расписано, чтобы у соискателя не возникало вопросов, а что вообще он должен делать и какое наказание его ждет за невыполнение.

Образец должностной инструкции главного бухгалтера выдается на руки специалисту только после ознакомления и подписания оригинала трудового договора. Бланк должностной инструкции главного бухгалтера

Любой официальный документ необходимо внимательно прочитывать, в том числе и пример должностной инструкции главного бухгалтера. Так можно уберечь себя от немотивированного увеличения обязанностей и необоснованного увольнения. Лучше заранее скачать бланк должностной инструкции главного бухгалтера и ознакомиться с ним до момента собеседования или вступления в должность.

Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера в формате (doc, 24,5 КБ)

Схема должностной инструкции главного бухгалтера достаточно проста. Все что необходимо — внимательно изучить каждый пункт, в конце документа поставить подпись и указать полностью инициалы и актуальную дату.

Есть и другой вариант заполнения. Сотрудник, ознакомившись с положениями официальной бумаги, ставит подпись не в самой инструкции, а на отдельном бланке. В нем нужно полностью прописать ФИО, актуальную дату и расписаться.

Образец должностной инструкции главного бухгалтера

Прочитать документ сотрудник сможет только на производстве. Поскольку на изучение акта отводится не так много времени, работник не всегда успевает внимательно посмотреть каждый пункт. Это может негативно сказаться на трудовой деятельности и общем впечатлении о предприятии.

Чтобы избежать неприятных рабочих моментов, лучше заранее скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера. Так вы сможете ознакомиться с общими положениями документа и будете в курсе своих прав, обязанностей и требований к должности и работе.

На что обратить внимание?

Изучая бланк должностной инструкции главного бухгалтера, особое внимание необходимо уделить пунктам «Права» и «Ответственность». В этих разделах указана информация о том, что можно делать и какая ответственность ждет работника в случае невыполнения обязанностей. Обратите внимание на четкость формулировок. Каждый пункт должен быть написан понятным языком и не вызывать недопонимания.

Если во время прочтения документа возникают какие-либо вопросы, связанные с некорректным описанием, нужно сразу найти ответ у руководства или сотрудника отдела кадров.

Конечно же, лучше заранее подстраховаться и скачать должностную инструкцию главного бухгалтера. Изучив документ в спокойной домашней обстановке, вы будете во всеоружии и придете на встречу с работодателем подготовленным.

Бухгалтер кадровик должностная инструкция

Важный кадровый документ необходимо предоставить кандидату для ознакомления и подписи еще до того, как будет подписан трудовой договор. Связано это с тем, что в должностной инструкции бухгалтера содержится все обходимая информация, касающаяся будущей трудовой деятельностью.

Человек должен быть заранее о них проинформирован и дать письменное согласие на конкретные условия – должен ее изучить и обязательно подписать. В случае отказа, работодатель может не принимать его в организацию.

Стоит помнить, что эти кадровые документы нужно обязательно составлять, и они хранятся на каждом без исключения предприятии. В случае проверки трудовая инспекция имеет право их требовать, отсутствие таковых может грозить руководителю штрафами, согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Примерная форма должностной инструкции бухгалтера в обязательном порядке должна иметь такие разделы:

• Общее положение – необходимо четко установить, кто принимает и увольняет человека с работы. Чем он должен руководствоваться, осуществляя деятельность (имеется ввиду нормативная база). Какими навыками обладать – работа, например, с вычислительной техникой, умение применять методики анализа хозяйственной деятельности, начислять налоги и т.д.
• Функции – контроль либо налоговое планирование, начисление зарплаты или совмещение нескольких должностей.
• Обязанности – пункт, где указывают исчерпывающий список обязательств перед приятием согласно должностной инструкции каждого бухгалтера.
• Ответственность специалиста – санкции, которые могут применяться к работнику, если он не исполняет взятые на себя функции.
• Права, предоставляющиеся человеку. Они касаются непосредственно его трудовой деятельности.
• Коммуникация внутри организации. Устанавливается, какую информацию специалист может требовать от глав других подразделений, работников, руководителя.
• Требования по квалификации – для каждой категории сотрудников устанавливаются ограничения по опыту работы, специальному образованию и навыкам на конкретной должности. Это позволит во время отбора кандидата на должность исключить наем на работу неквалифицированного персонала.

Профстандарт

Профстандарт для бухгалтера принят еще в 2014 году. В профстандарте перечислены требования не только к уровню образования и опыту, но и к умениям и знаниям этого специалиста. Его применение обязательно в той части требований к квалификации, которые предусмотрены, например, законами.

Профстандарт минимизировал требования к уровню образования простого бухгалтера. Чтобы занять эту должность, кандидату на вакансию достаточно иметь среднее профессиональное образование. Требования, предъявляемые к опыту работы составляют не менее трех лет.

Что касается функциональных обязанностей, то они остались без изменений.

Рассмотрим подробнее, какие требования предъявляют работодатели к соискателям.

• человек должен иметь стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.
• иметь образование не ниже среднего профессионального с экономическим уклоном
• должен знать законодательство по организации бухучета;
• знать правила оформления, систематизации, обработки и хранения документов
• знать план и корреспонденцию счетов;
• уметь организовывать документооборот по участкам бухгалтерского учета;
• знать порядок отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных и денежных средств, ТМЦ;
• знать трудовое законодательство;
• знать правила и нормы охраны труда, технику безопасности, в том числе пожарную;
• уметь работать в специальных бухгалтерских компьютерных программах.

Общие требования

Чтобы досконально изучить все предъявленные законодателем требования к данной категории специалистов, рекомендуется ознакомиться с профстандартом бухгалтера.

Документ определяет, что человек должен иметь соответствующее образование, владеть специальными знаниями, которые позволят выполнять возложены на него функции. Основные требования:

• Умение применять на практике методы и формы бухгалтерского учета.
• Владеть знаниями по плану счетов.
• Организовывать документооборот на своем участке работы.
• Исчислять налоги, обязательные платежи в бюджет.
• Уметь работать с правовыми документами, анализировать внесенные изменения законодателем.
• Участвовать в анализе экономической деятельности организации.
• Представлять актуальные документы в проверяющие органы, руководителю и т.д.
• Организовывать хранение отчетной документации.

Чтобы максимально отобразить все требования к специалисту, можно разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера по образцу профстандарта. Там есть все сведения и о квалификации к разным категория специалистов – образование опыт и т.д.

К претенденту на должность бухгалтера по расчету заработной платы выдвигаются такие требования:

1. Высшее образование в сфере бухгалтерского учета или экономики.
2. Стаж работы по этой специальности от 2 лет.
3. Владение профильными компьютерными программами — например, 1С (зависит от программного обеспечения, которое используется на предприятии).

Первое и третье требования являются обязательными. Но длительность стажа может варьироваться: если у предприятия есть возможность обучать новичка, то можно брать сотрудника без опыта.

В последнее время работодатели хотят, чтобы их бухгалтер умел работать с офисными программами типа Word, Excel, а также имел навыки работы в интернете.

В этом же разделе отмечаются требования к знаниям, которыми должен владеть бухгалтер расчетчик заработной платы. Они включают:

• законодательство в сфере бухгалтерского учета, финансов, налогообложения, о труде и охране труда, гражданское право;
• руководящие, нормативные, методические материалы контрольно-ревизионных и финансовых органов относительно организации бухгалтерского учета, деятельности предприятия, составления и подачи отчетности;
• штатное расписание предприятия, на котором работает, профиль и специализацию, стратегию дальнейшего развития;
• правила, положения, инструкции организации и ведения бухучета, разработанные предприятием;
• порядок оформления операций и организации документооборота;
• порядок расчета с дебиторами и кредиторами предприятия;
• формы финансовых расчетов и порядок их проведения;
• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности, выявления резервов;
• порядок обращения с товарно-материальными и другими ценностями, денежными средствами — их приемка, оприходование, хранение и расходование;
• правила проведения инвентаризации, проверок и ревизий;
• опыт модернизации системы бухучета — как в России, так и в других странах;
• порядок составления балансов, отчетности.

Важная часть «Общих требований» — информация о названии структурного подразделения, подчиненности, порядке назначения, замещения на период его отсутствия.

Здесь указывают:

• назначает и увольняет бухгалтера с занимаемой должности первое лицо предприятия своим приказом;
• бухгалтер по зарплате подчиняется главному бухгалтеру или исполняющему его обязанности лицу;
• на время болезни, отсутствия в отпускной периодобязанности бухгалтера по зарплате исполняет лицо, которое назначает своим приказом руководителя предприятия.

Образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы.

Функции бухгалтера по должностной инструкции

Это, по сути, отражение всей трудовой деятельности специалиста на конкретном предприятии. В этом разделе можно указать, имеет ли право специалист самостоятельно или только под руководством непосредственного начальника исполнять принимать важные решения.

Также стоит перечислить все возможные действия, которые направлены на ведение бухгалтерского учета на данном участке работ.

Если функции распределены между несколькими специалистами — должностная инструкция бухгалтера должна содержать об этом сведения. Тогда стоит внести пункт, который регламентирует взаимодействие сразу 2 или 3 специалистов.

В разделе обязательно отметить, с какими органами бухгалтер имеет право взаимодействовать (налоговая, таможня и т.д.) Уточнить, разрешено ли ему представлять сведения о предприятии, подписывать акты проверки и другие бумаги. Обязан ли он исполнять поручения других должностных лиц, и каких именно.

Корректно составленный образец должностной инструкции главного бухгалтера или другого специалиста – это гарантия для работодателя, что человек будет эффективно работать. В ином случае у вас будут законные основания применить к нему дисциплинарные взыскания либо уволить.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Обязанности, возлагаемые на специалиста

Нижеследующий перечень относится к главе «Обязанности».

Согласно общим стандартам, бухгалтер по зарплате обязан:

• принимать, анализировать, контролировать табели учета рабочего времени и готовить их к последующей обработке;
• принимать листки о нетрудоспособности, другие аналогичные документы, контролировать их правильное оформления, готовить их к дальнейшей обработке;
• начислять и перечислять заработную плату сотрудникам, страховые взносы в соответствующие социальные фонды, производить другие выплаты, отчисления и платежи в границах своих полномочий;
• регистрировать и разносить бухгалтерские проводки, вести ведомость заработной платы;
• своевременно готовить периодическую отчетность в сроки, установленные законом и другими нормативными документами;
• подавать достоверные данные для составления общего баланса;
• проводить выплату заработной платы на основании составленной ведомости;
• контролировать кассовую дисциплину, ход расчетов с подотчетными лицами;
• контролировать расходование фонда оплаты труда;
• принимать участие в разработке плановой и учетной документации, методов и форм ведения бухучета и их внедрении;
• предоставлять методическую помощь другим сотрудникам по вопросам в границах своей компетенции;
• повышать квалификацию;
• неукоснительно выполнять поручения руководителя — главного бухгалтера или лица, исполняющего его обязанности, если такие поручения не противоречат действующему законодательству.

В этой главе рекомендуется указывать конкретные сроки сдачи табелей, отчетности, выплат и т. д., чем повышается качество должностной инструкции.

Подробнее о том, что включает в себя должностная инструкция бухгалтера расчетного стола, читайте тут.

Права

Бухгалтера по зарплате обычно наделяют такими правами:

• подписывать платежные, финансовые, организационно-распорядительные документы в рамках своих обязанностей;
• при необходимости требовать от руководства содействия в исполнении бухгалтером его обязанностей;
• предлагать решения для оптимизации и модернизации своей службы;
• по поручению непосредственного руководства (главного бухгалтера) запрашивать от остальных структурных подразделений предприятия документы и информацию, которые используются для выполнения возложенных инструкцией обязанностей;
• ознакамливаться с проектами решений, касающихся его деятельности.

Ответственность

Это еще один раздел должностной инструкции, который предупреждает бухгалтера об ответственности за невыполнение тех или иных пунктов инструкции.

Согласно ему, сотрудник будет отвечать:

• в границах действующего трудового законодательства — за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
• в рамках трудового, гражданского законодательства — за причиненный материальный ущерб;
• в рамках уголовного, гражданского, административного законодательства — за допущенные правонарушения при исполнении должностных обязанностей;
• за несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.

Ознакомление с инструкцией

Принятого на должность бухгалтера по начислению заработной платы ознакамливают с инструкцией под личную подпись.

Для этого в конце документа отведено специальное место рядом с текстом «С инструкцией ознакомлен». Сотрудник ставит напротив свою подпись, фамилию и инициалы, а также дату.

Также под документом должны быть подписи непосредственного руководителя (главного бухгалтера), начальника юридического отдела (если такая штатная единица есть на предприятии).

Документ утверждается уполномоченным лицом, обычно — руководителем предприятия, и согласовывается с профсоюзом (если таковой имеется).

Как уже говорилось выше, представленные нормы должностной инструкции являются примерными. Текст может быть дополнен или сокращен в зависимости от потребностей предприятия.

Например, его можно дополнить пунктом «Оценка работы», в котором определяются конкретные критерии оценки труда на основании главы «Должностные обязанности». Такой пункт наверняка станет стимулом для качественного выполнения обязанностей.

Должностная инструкция главного бухгалтера: образец

Должностная инструкция главного бухгалтера – инструкция, устанавливающая обязанности, права и ответственность работника. Вторым человеком после директора на предприятии по праву считается главный бухгалтер.

И несмотря на то, что трудовое законодательство не требует обязательного составления должностных инструкций, необходимость написания регламентирующей работу инструкции, особенно для такой ключевой должности, ни у кого не вызывает сомнения.

 При приеме нового сотрудника на работу его в обязательном порядке знакомят с его должностной инструкцией, а также с правилами трудового распорядка.

Ниже предлагаем скачать примерный образец оформления данного документа. Бланк представлен в формате word, скачать его можно бесплатно, нажав на ссылку в конце статьи.

На заметку! Скачайте должностные инструкции: → кассира, → кладовщика, → уборщика, → секретаря, → офис-менеджера, → заведующего складом, → водителя, → менеджера по продажам, → экономиста, → менеджер по персоналу, → делопроизводителя.

Должностная инструкция главного бухгалтера 2020 (образец заполнения)

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Должностная инструкция главного бухгалтера. Как составить?

Элементы должностной инструкции главного бухгалтера

Один из самых первых пунктов в инструкции – это общие положения. В него входят:

• категория должности (главбух относится к категории «руководители»);
• должность непосредственного руководителя;
• подчиненные (если есть согласно штатному расписанию);
• порядок освобождения от занимаемой должности и назначения на нее;
• режим работы.

Также в бланке должностной инструкции должны быть указаны документы, которыми главный бухгалтер руководствуется в своей работе. В обязательном порядке это законодательство РФ, нормативно-правовые акты, профессиональные сведения, устав предприятия, инструкции и положения, принятые в организации и т. д.

Обязанности главного бухгалтера

Этот раздел должен содержать четко структурированный и максимально конкретизированный список функций, которые возложены на главного бухгалтера руководителем предприятия.

Ключевую роль при составлении обязанностей играет внутренняя структура, политика и масштаб деятельности предприятия.

Если для субъекта малого предпринимательства достаточно иметь в штате одного бухгалтера и возложить на него все должностные обязанности, то на масштабных предприятиях одним из ключевых пунктов в обязанностях главного бухгалтера будет контроль работы сотрудников вверенного ему подразделения.

Квалификационные требования к должности:

• необходимый уровень образования (как правило, высшее экономическое или финансовое);
• стаж работы (опыт работы от 3 лет на аналогичной должности, такой опыт работы обычно запрашивает работодатель);
• специальные знания и навыки.

В должностной инструкции прописываются также права главного бухгалтера, среди которых одним из основных считается право представлять интересы в иных учреждениях и организациях для решения финансово-хозяйственных вопросов, входящих в его компетенцию.

 Ответственность главного бухгалтера

Главный бухгалтер отвечает в рамках действующего уголовного и гражданского законодательства за неисполнение, а также ненадлежащее выполнение обязанностей. Также совместно с директором организации главный бухгалтер несет ответственность за нарушение сроков подготовки и сдачи годовых балансов и бухгалтерских отчетов соответствующим органам.

Единой формы составления должностной инструкции не существует, но письмо Роструда от 09.08.2007 г. отмечает, что в этом документе должны быть обозначены функции, обязанности, права, квалификационные требования и ответственность работника.

Поэтому на каждом предприятии разрабатывается своя форма инструкции для главного бухгалтера, но с учетом письма Роструда.

Читайте и скачивайте как же должностные инструкции: → заместителя главного бухгалтера, → бухгалтера бюджетного учреждения (3 образца), → бухгалтера по расчету заработной платы.

Скачать должностную инструкцию главного бухгалтера. Образец заполнения

Должностная инструкция главного бухгалтера

Главный бухгалтер является важнейшей фигурой в структуре любой компании, и от его работы во многом зависит ее процветание. Должностная инструкция главного бухгалтера – внутренний нормативный акт, в котором подробно прописываются требования к этому специалисту, его права и обязанности, плюс меры ответственности за допущенные нарушения.

Что дает инструкция

Заполнению этого документа важно уделить максимум внимания. Сейчас объясним, почему. Дело в том, что в нем подробно прописываются все требования к данному специалисту и фиксируются все особенности его работы.

Этот документ официально фиксирует права, обязанности и ответственность главного бухгалтера организации, а также указывает место этого сотрудника в ее структуре.

Составление инструкции обеспечивает однозначное закрепление определенных функций за конкретным сотрудником, чтобы исключить дублирование полномочий и обеспечить порядок работы в компании.

Кроме того, документ упрощает поиск сотрудников с подходящим квалификационным уровнем, требования к ним прописываются в первом разделе.

Благодаря составлению должностной инструкции главного бухгалтера указывается точный перечень его функций, сотрудник знакомится с ними под роспись.

Это дает ему право отказываться от выполнения чужих обязанностей и знать, что конкретно он должен делать, а что нет.

Также инструкция позволяет контролировать выполнение конкретных функций работника и привлекать его к ответственности за допущенные нарушения.

Требования для главбуха

В первом разделе инструкции прописываются требования, которым должен соответствовать главбух для приема на вакантную должность. Для крупных организаций, акционерных обществ, инвестиционных фондов и других солидных предприятий обязательны следующие требования:

  Компенсация неиспользованного отпуска в 6-НДФЛ

Требования к кандидату	Комментарий
Образование.	Высшее или среднее проф. образование по профилю «Бухучет».
Профильный опыт работы.	Продолжительность работы по специальности: минимум 3 года при наличии высшего образования; 5 лет – при наличии среднего.
Отношения с законом.	Отсутствие непогашенной судимости за совершенное экономическое правонарушение. Даже если судимость была погашена, трудоустроиться на руководящую должность будет непросто. Права и обязанности главного бухгалтера слишком важны, чтобы ими рисковать.

Для небольших организаций такие требования не считаются обязательными. На практике в маленьких компаниях зачастую работает единственный бухгалтер, который одновременно занимается всеми вопросами бухучета и заодно выполняет обязанности кадровика.

Основной функционал

В отдельном разделе инструкции прописываются должностные обязанности главного бухгалтера.

Этот специалист должен детально разбираться в тонкостях организации бухучета и налогового законодательства, разбираться в хозяйственном законодательстве и гражданском кодексе, трудовом праве.

Главбух должен уметь работать со статистическим и управленческим учетом, разбираться в методиках анализа деятельности и прочих моментах организации работы предприятия.

Квалификационный справочник фиксирует следующие функциональные обязанности главного бухгалтера:

• организация бухучета на предприятии. В эту работу входит организация документооборота, подготовка и утверждение учетной политики предприятия, а также решение иных задач;
• контроль соответствия бухгалтерских операций законодательным нормам. Именно главбух несет ответственность за все финансовые процессы;
• соблюдение сроков составления и передачи всех видов отчетности в контролирующие органы;
• формирование налоговой политики совместно с руководителем и выполнение финансового анализа работы предприятия;
• помощь другим сотрудникам по вопросам бухгалтерского учета и финансового анализа.

  С 2019 года обновятся формы персонифицированной отчетности

Конечно, это неполный перечень обязанностей. Точный список должностных обязанностей главного бухгалтера разрабатывается с учетом конкретных особенностей деятельности предприятия.

В целом главбух отвечает за все финансовые процессы и операции. Также он разбирается в вопросах учетной политики, формы налогообложения и составления полного перечня отчетности.

От его работы во многом зависит успех и процветание всей организации.

Главный и замы

Как и для главбуха, должностная инструкция заместителя главного бухгалтера включает в себя ряд типовых разделов. Это общие положения, должностные обязанности, права работника и ответственность, к которой он может быть привлечен за нарушения. В начальном разделе должна присутствовать следующая информация:

• отметка об утверждении должностной инструкции с подписью руководителя. Она ставится в верхней части листа;
• требования, которым должен соответствовать сотрудник для трудоустройства на данную должность. Указывается квалификационный уровень, образование, стаж, перечень необходимых знаний;
• место должности в иерархии организации, ее подчиненность. Указывается, кому подчиняется главный бухгалтер, и кто будет находиться у него в подчинении.

Далее прописываются права и должностные обязанности заместителя главного бухгалтера. Необходимо прописать исчерпывающий перечень функций. Подробно указываются права:

• на повышение квалификации;
• на информирование о действиях руководства;
• на вынесение собственных предложений для улучшения деятельности организации и т.д.

Также в документе обязательно прописывается ответственность за нарушение установленных правил. Главбух, как и его заместитель, является материально ответственным лицом, кроме того, он может быть привлечён к административной или даже уголовной ответственности при совершении правонарушений.

  Уведомление о выборе налогового органа по НДФЛ: образец

Сотрудник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу, причем это нужно сделать еще до официального трудоустройства. Копия инструкции может передаваться сотруднику.

Если возникает какой-либо трудовой спор, инструкция может использоваться как весомый аргумент при рассмотрении дела в суде.

Ее составление предотвращает различные нарушения и дает возможность контролировать деятельность работника.

Специально для читателей мы подготовили образец 2018 должностной инструкции главного бухгалтера. Его можно бесплатно скачать на сайте.

Должностная инструкция и обязанности главного бухгалтера

Ваш браузер устарел. Сайт может отображаться некорректно

Советы / Должностные инструкции

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор

наименование компании _______________________________

подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

• Скачать инструкцию
• I. Общие положения
• II. Должностные обязанности главного бухгалтера
• III. Права главного бухгалтера
• IV. Ответственность главного бухгалтера
• V. Условия работы

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Приказа Минтруда России от от 21.02.2019 № 103н «Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер» и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности главного бухгалтера: должностные обязанности, права, ответственность и условия работы.
1.2. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.
1.3. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 1.4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору компании. 1.5. Во время отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности возлагаются на его заместителя, в случае его отсутствия — на работника бухгалтерии, о чем генеральным директором организации выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность главного бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям:
• высшее профессиональное образование (финансовое/экономическое), • опыт работы бухгалтером не менее 3 лет.
1.7. Главный бухгалтер должен знать:
• Законодательство Российской Федерации — о бухгалтерском учете, налогах и сборах, — об аудиторской деятельности, — об официальном статистическом учете, — об архивном деле, — валютное,
— бюджетное,
— о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма,
— о порядке изъятия бухгалтерских документов,
— об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности,
— отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта и практику применения указанного законодательства,
— в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, — гражданское, — трудовое. • Основы экономики, технологии, организации производства и управления предприятия.
• Методы финансового анализа и финансовых вычислений.
• Судебную практику по вопросам бухгалтерского учета.
• Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи.
• Технологии автоматизированной обработки информации.
• Внутренние организационно-распорядительные документы организации.
• Основы информатики и вычислительной техники.
• Правила защиты информации.
1.8. Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.
1.9. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению документы по операциям, противоречащим законодательству. В случае разногласий между генеральным директором и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения генерального директора, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Руководство работниками бухгалтерии, организация и контроль работы бухгалтерии. 2.2. Организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности компании.
2.3. Ведение бухгалтерского и налогового учета. 2.4. Контроль соблюдения порядка оформления бухгалтерских документов. 2.5. Составление бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности. 2.6. Составление управленческой отчетности. 2.7. Участие в проектах автоматизации работы и оптимизации бизнес-процессов компании. 2.8. Подготовка и сдача отчетности в налоговые органы и фонды.
Главный бухгалтер имеет право: 3.1. Устанавливать служебные обязанности для работников бухгалтерии.
3.2. Руководитель подбором, перемещениями и увольнениями работников бухгалтерии.
3.3. Устанавливать обязательные для всех подразделений и служб компании правила документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений. 3.4. В рамках своей компетенции рассматривать и подписывать финансовые документы.
3.5. Действовать от имени бухгалтерии компании, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам.
3.6. Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от генерального директора, принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
3.7. Организовывать проверки соблюдения правил составления и ведения финансовой отчетности. 3.8. Разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по улучшению деятельности бухгалтерии.
Главный бухгалтер несет ответственность: 4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
5.1. Главному бухгалтеру может быть выделено служебное транспортное средство с персональным водителем.
5.2. Главный бухгалтер при необходимости может быть отправлен в служебные командировки.
5.3. Главный бухгалтер вправе проходить курсы повышение квалификации с оплатой за счет компании не чаще чем раз в 3 года.
5.4. Главный бухгалтер вправе требовать от генерального директора оплаты доступа к справочно-правовым системам и профильному программному обеспечению. С инструкцией ознакомлен:

подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

Найти сотрудникаРазместить вакансию

Работа найдется быстрее, чем вы прочтете наш подарок — книгу от «Литрес»!

Код на бесплатную книгу придет к вам на почту после создания резюме.

Производственный
календарь

Должностная инструкция главного бухгалтера по профстандарту: образец 2020 (скачать)

От того, как составлена должностная инструкция главного бухгалтера в 2020 году, и соответствует ли она профстандарту этой профессии от 2019 года, во многом зависит финансовое благополучие любой компании или ИП.

Ведь чем точнее определены обязанности и полномочия главбуха, тем лучше могут быть отлажены бизнес-процессы. Поэтому обращаем на этот документ особое внимание и приводим образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО на 2020 год по профстандарту, который можно скачать (ссылка в статье).

Ее можно использовать даже если бухгалтер в компании – в единственном числе.

Главный бухгалтер – это третье лицо в компании после руководителя и его заместителя (замов). На его плечах лежат все вопросы учета. Среди них, в частности:

• разработка учетной политики для налоговых и бухгалтерских целей;
• ведение бухучета;
• правильное составление вовремя полноценной бухгалтерской отчетности;
• вопросы налогового учета и отчетности.

Всё это значит, что требования, которые закон и руководство организации предъявляют к главбуху, должны найти свое отражение в должностных обязанностях этого лица. А именно – в должностной инструкции главного бухгалтера компании.

Это особый внутренний документ, который начальство должно утвердить своим распоряжением.

Его наличие не только держит главбуха в тонусе, заставляет активно работать, но и может послужить весомым основанием разорвать контракт с этим специалистом.

Данный подход един, как в отношении должностной инструкции главного бухгалтера ООО, так и должностной инструкции главного бухгалтера бюджетного учреждения, иной организации госсектора.

Чего требовать: практика и закон

Обычно компании сами решают, чего требовать от лица на должности главного бухгалтера. И это нормально. Ведь организация отталкивается от своих особенностей:

• сферы деятельности;
• масштаба (например – малый бизнес, применение специальных налоговых режимов);
• внутреннего устройства;
• штатной численности;
• механизма управления и др.

  Примеры ключевых навыков главного бухгалтера в резюме

Однако не всё так просто. На сегодня уже недостаточно просто скачать должностную инструкцию главного бухгалтера. В 2020 году нужно учитывать, что должностная инструкция главбуха крайне желательно должна соответствовать профессиональному стандарту “Бухгалтер”.