Образец аттестационного листа работника

Применение аттестационных листов происходит тогда, когда предприятию или организации требуется проверить сотрудников на проф. пригодность.

Поводом для таких проверок могут служить самые разные обстоятельства: выявленная халатность в работе, регулярные поломки оборудования и техники, замечания со стороны клиентов и заказчиков и т.д.

Следует отметить, что аттестации могут носить и плановый характер.

Для чего нужна аттестация сотрудников

В большинстве случаев процедура аттестации позволяет определить уровень профессиональной подготовки кадров, оценить теоретические и практические знания сотрудников, понять их действия в случае возникновения сложных и нештатных ситуаций.

Она считается очень полезной и дает возможность руководству предприятия своевременно принять меры к устранению недочетов в области подготовки персонала, направить сотрудников на курсы повышения квалификации или, в случае установления факта несоответствия занимаемой должности, уволить кого-либо из работников.

В большинстве организаций процедура аттестации не обязательна, а носит сугубо добровольный характер. При этом в бюджетной сфере (образование и здравоохранение) и некоторых специализированных частных компаниях такая форма экзаменации является установленной законодательно необходимостью.

Кого нельзя подвергать аттестации

Как уже говорилось выше, на некоторых предприятиях аттестация — рядовое явление, которое периодически проходят все профильные специалисты, независимо от уровня их квалификации (в числе прочих аттестацию проходят и работники, имеющие длительный стаж и научные степени). Тем не менее, есть категории граждан, которые законом защищены от подобного рода проверок. К ним относятся:

  • сотрудники, проработавшие по специальности (или на данной должности) меньше года,
  • беременные работницы,
  • женщины, ухаживавшие за детьми до трехлетнего возраста,
  • студенты дневных форм обучений в течение первого года после выхода на работу,
  • лица, находящиеся на длительном больничном.

Порядок проведения аттестации

  1. Прежде чем приступить к аттестации сотрудников, по предприятию издается соответствующий приказ.
  2. Затем на его основе создается специальная комиссия, в которую входит не менее трех человек.

    Обычно это

    • руководитель организации (или уполномоченное действовать от его имени лицо),
    • руководитель структурного подразделения,
    • другие сотрудники предприятия, обладающие достаточным уровнем образования и квалификации для того, чтобы позволять им давать оценки другим работникам.

В некоторых случаях к участию в аттестационной комиссии может быть привлечен сторонний эксперт в той области, в которой трудятся проходящие аттестацию сотрудники.

  • После того, как комиссия будет назначена, она приступает к своим обязанностям.
  • Процесс аттестации чем-то напоминает экзамен: аттестируемому задаются вопросы, на которые он должен отвечать. В зависимости от результатов проверки комиссия делает выводы по каждому конкретному человеку (аттестация может проводиться как в отношении одного работника, так и сразу группы сотрудников).

    Следует отметить, что к аттестации следует относиться со всей строгостью и вниманием, поскольку ее итоги могут служить поводом как к повышению сотрудника в занимаемой должности, так и к его увольнению.

    Если в проведении аттестации будут выявлены какие-либо нарушения, то возможна повторная процедура. В случае если работник не будет согласен в результатами проверки, он может обратиться в суд с их обжалованием.

    Если работник не прошел аттестацию

    Итоги аттестации всегда бывают разными. Чаще всего, сотрудники все же соответствуют занимаемым должностям (это связано с тем, что сегодня отбор на вакансии производиться по довольно высоким критериям), но иногда все же встречаются и случаи несоответствия.

    При таком варианте развития событий работодатель может в письменной форме предложить сотруднику вакансию, которая подходит ему по его квалификационному уровню и если работник согласен, то его переводят на другую должность, составляя соответствующий приказ по форме Т-5.

    Если же вариантов с другой работой на предприятии нет или же человек в письменной же форме отказался от предложенного ему места, то происходит увольнение.

    Правила составления аттестационного листа

    Аттестационный лист не имеет унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому писать его можно в свободном виде. Однако при его оформлении следует придерживаться некоторых правил. В частности, нужно обязательно указывать

    • дату аттестации,
    • данные сотрудника, который подвергся проверке: его фамилию, имя, отчество, должность (она должна соответствовать штатному расписанию, а ее функции, права и ответственность – должностной инструкции),
    • далее следует фиксировать контрольные вопросы (они должны напрямую касаться практической деятельности работника),
    • ответы на них
    • и вердикт комиссии.

    При необходимости каких-то дополнений и примечаний со стороны экзаменаторов их также необходимо регистрировать в аттестационном листе.

    Правила оформления

    Аттестационный лист может быть оформлен как в рукописной, так и в печатной форме, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия.

    Он в обязательном порядке должен быть удостоверен подписями всех членов аттестационной комиссии. Кроме того, с ним под роспись должен быть ознакомлен и сам проверяемый сотрудник.

    Лист составляется в нескольких экземплярах: один передается в архив компании, остальные – всем заинтересованным лицам.

    Образец оформления аттестационного листа

    Заполнение данных о сотруднике

    В начале документа посередине строки пишется его название. Затем заполняют данные сотрудника:

    • фамилия, имя, отчество сотрудника,
    • дата его рождения,
    • сведения об образовании,
    • должность на момент аттестации
    • дата, с которой человек приступил к выполнению своих обязанностей (в соответствии с трудовым договором),
    • общий стаж, стаж по специальности,
    • стаж на последнем месте работы.

    Образец аттестационного листа работника

    Вопросы, задаваемые сотруднику

    Вторая часть документа касается собственно содержания аттестации. Здесь тщательно и подробно фиксируются все вопросы, которые были заданы сотруднику по его специальности, а также его ответы на них. Затем регистрируются высказанные замечания и предложения, как со стороны членов аттестационной комиссии, так и со стороны самого проверяемого.

    Образец аттестационного листа работника

    Решение аттестационной комиссии

    Завершающая часть процедуры сводится к тому, что члены комиссии, в процессе совещания выносят решение, соответствует ли данный специалист занимаемой должности.

    Их вывод также вносится в аттестационный лист. Затем проверяющие дают рекомендации сотруднику по дальнейшей работе, после чего удостоверяют документ своими подписями.

    После этого работник также подписывает документ.

    Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности — образец

    attestacionnyy_list.jpg

    Образец аттестационного листа работника

    Похожие публикации

    Одним из основных этапов прохождения процедуры аттестации персоналом компании является заполнение аттестационных ластов на соответствие занимаемой долдности. Аттестационный лист содержит сведения, позволяющие оценить профессиональную пригодность каждого сотрудника. Как правильно заполнить данный документ? Кто его должен утвердить? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

    Краткая информация об аттестационном листе

    Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности,образец которого можно скачать в конце этой статьи, не имеет утвержденной законодательством формы. Зачастую его составляют в свободной форме на фирменном бланке юридического лица. Содержание документа зависит от целей проведения аттестации.

    Члены аттестационной комиссии, проводящие тестирование сотрудников организации, должны использовать утвержденный бланка аттестационного листа, прилагаемого к Положению об аттестации, принятому в компании. Порядок оформления документа должен быть четко прописан в данном Положении, члены комиссии обязаны неукоснительно придерживаться его.

    Документ можно оформить как в рукописной, так и в печатной форме. Допустимо использовать стандартные листы формата А4 или фирменные бланки организации. Заполненный аттестационный лист с ответами работника прилагается к протоколу аттестации.

    Аттестационный лист обязаны подписать все члены комиссии. Сотрудник, проходящий аттестацию, также должен подписать документ после ознакомления с ним. Если он отказался подписывать его – комиссия составляет акт об отказе.

    Данное требование обязательно к выполнению, так как в судебной практике известны случаи, когда уволенные на основании результатов аттестации сотрудники восстанавливались на работе.

    А работодателям приходилось в судебном порядке доказывать, что отсутствие подписи связано с отказом сотрудников подписывать документы.

    Пример заполнения аттестационного листа будет представлен далее.

    Структура документа

    Стандартный аттестационный лист обычно состоит из следующих разделов:

    • сведения об аттестуемом сотруднике;
    • сведения об образовании сотрудника;
    • сведения о занимаемой должности, квалификационной категории;
    • перечень вопросов и ответы на них;
    • решение комиссии.

    Аттестационный лист,образец которого можно взять за основу при составлении аналогичного документа, должен четко фиксировать результаты проведения проверки сотрудников на соответствие занимаемой ими должности. Дополнения и замечания со стороны членов аттестационной комиссии также следует фиксировать в документе.

    Члены комиссии должны определить следующее:

    • соответствует ли конкретный сотрудник той должности, которую он занимает;
    • надо ли переводить работника на другую должность;
    • есть ли основания для отстранения работника от выполнения трудовых обязанностей и т.п.

    Образец и правила заполнения аттестационного листа

    Аттестационный лист – это деловой документ организации, в который вносится информация о знаниях, навыках и умениях конкретного сотрудника, полученная в процессе проведения аттестации. Строгой единой формы данного документа не существует, потому его можно оформить в свободном стиле на фирменном бланке.

    Образец аттестационного листа работника

    Для чего нужно оценивать сотрудников

    Аттестация – это важный, и, пожалуй, единственный способ оценки знаний и квалификации персонала организации.

    Это процесс оценки соответствия сотрудников организации занимаемым должностям, степени укомплектованности штата либо возможности его сокращения, определения возможности и целесообразности проведения внутренних горизонтальных, либо вертикальных перестановок, повышения либо понижения оклада, предоставления премий и наград, выявления потребности в повышении квалификации, профессиональной переподготовки сотрудников, обучении смежным специальностям, проведении тренингов. Такая процедура обычно носит регулярный характер.

    • Процесс аттестации – это сравнение полученных результатов труда с определенными стандартами и нормами труда, принятыми в конкретной организации.
    • При этом, аттестация необязательна по законодательству, и может не проводится во многих организациях.
    • Однако на бюджетных предприятиях государственные и муниципальные служащие проходят подобную проверку в обязательном порядке.
    • Образец аттестационного листа работникаТакже существуют определенные виды деятельности организаций, установленные законом, вне зависимости от их организационно-правовой формы, в которых непременно должна проводиться аттестация.
    • При аттестации сотрудники дают себе оценку самостоятельно, а также дается оценка его руководителя и экспертов.
    • Самостоятельно оценивая себя, сотрудник получает возможность проанализировать свои качества и способности, и улучшить их.
    Читайте также:  Изменения в кас рф с 1 октября 2019

    Оценка руководителя необходима для анализа деятельности сотрудника, его успехов и достижений. После аттестации руководитель дает обратную связь, объясняя причины принятых им решений, таких как, например, повышение оклада или даже увольнение.

    Оценка экспертов необходима в случаях, когда руководитель предприятия не может проанализировать деятельность определенных сотрудников в особо важных отделах. Тогда в качестве эксперта может выступать функциональный руководитель отдела.

    Аттестацию принято делить на очередную и внеочередную. Очередная – обычно проводится в организации каждые 5 лет. Внеочередная – проводится по определенным причинам: по соглашению сторон; по решению вышестоящего руководства в связи с сокращением штата, либо изменением политики условий и оплаты труда.

    Аттестации обычно подлежат все руководители и специалисты, проработавшие на своей должности более одного года. От проверки освобождаются лишь беременные и отсутствующие по причинам декретного отпуска, а также отпуска по уходу за детьми, не достигшими трехлетнего возраста.

    По ходу проверки формируется аттестационный лист. Существуют определенные нормы и правила его составления, которые закрепляются в Положении об аттестации в организации.

    Порядок проведения аттестации

    Образец аттестационного листа работникаПроцесс осуществления проверки проходит такие основные этапы:

    1. Создание и утверждение приказа о проведении аттестации.
    2. Определение/назначение аттестационной комиссии, сроков реализации мероприятия. На данном этапе комиссия разъясняет всем сотрудникам цели и регламент прохождения проверки.
    3. Сбор документации и информации об аттестуемых. Это могут быть результаты работы за определенный промежуток времени, служебные характеристики, данные об участии в различных важных для организации мероприятиях, награды, звания, замечания, выговоры и прочее.
    4. Непосредственное проведение проверки, обязательно проходящее при наличии аттестуемого сотрудника. Для его неявки на аттестационную комиссию должны быть очень веские причины. При этом, комиссия может счесть возможным оценить сотрудника без его личного присутствия, либо назначить для него дополнительное время.

    Образец и правила заполнения аттестационного листа

    Аттестационный лист – это деловой документ организации, в который вносится информация о знаниях, навыках и умениях конкретного сотрудника, полученная в процессе проведения аттестации. Строгой единой формы данного документа не существует, потому его можно оформить в свободном стиле на фирменном бланке.

    Образец аттестационного листа работника

    Аттестация – это важный, и, пожалуй, единственный способ оценки знаний и квалификации персонала организации.

    Это процесс оценки соответствия сотрудников организации занимаемым должностям, степени укомплектованности штата либо возможности его сокращения, определения возможности и целесообразности проведения внутренних горизонтальных, либо вертикальных перестановок, повышения либо понижения оклада, предоставления премий и наград, выявления потребности в повышении квалификации, профессиональной переподготовки сотрудников, обучении смежным специальностям, проведении тренингов. Такая процедура обычно носит регулярный характер.

    Процесс аттестации – это сравнение полученных результатов труда с определенными стандартами и нормами труда, принятыми в конкретной организации.

    При этом, аттестация необязательна по законодательству, и может не проводится во многих организациях.

    Однако на бюджетных предприятиях государственные и муниципальные служащие проходят подобную проверку в обязательном порядке.

    • Образец аттестационного листа работникаТакже существуют определенные виды деятельности организаций, установленные законом, вне зависимости от их организационно-правовой формы, в которых непременно должна проводиться аттестация.
    • При аттестации сотрудники дают себе оценку самостоятельно, а также дается оценка его руководителя и экспертов.
    • Самостоятельно оценивая себя, сотрудник получает возможность проанализировать свои качества и способности, и улучшить их.

    Оценка руководителя необходима для анализа деятельности сотрудника, его успехов и достижений. После аттестации руководитель дает обратную связь, объясняя причины принятых им решений, таких как, например, повышение оклада или даже увольнение.

    Оценка экспертов необходима в случаях, когда руководитель предприятия не может проанализировать деятельность определенных сотрудников в особо важных отделах. Тогда в качестве эксперта может выступать функциональный руководитель отдела.

    Аттестацию принято делить на очередную и внеочередную. Очередная – обычно проводится в организации каждые 5 лет. Внеочередная – проводится по определенным причинам: по соглашению сторон; по решению вышестоящего руководства в связи с сокращением штата, либо изменением политики условий и оплаты труда.

    Аттестации обычно подлежат все руководители и специалисты, проработавшие на своей должности более одного года. От проверки освобождаются лишь беременные и отсутствующие по причинам декретного отпуска, а также отпуска по уходу за детьми, не достигшими трехлетнего возраста.

    По ходу проверки формируется аттестационный лист. Существуют определенные нормы и правила его составления, которые закрепляются в Положении об аттестации в организации.

    Порядок проведения аттестации

    Образец аттестационного листа работникаПроцесс осуществления проверки проходит такие основные этапы:

    Читайте так же:   Образец Положения об аттестации работников

    1. Создание и утверждение приказа о проведении аттестации.
    2. Определение/назначение аттестационной комиссии, сроков реализации мероприятия. На данном этапе комиссия разъясняет всем сотрудникам цели и регламент прохождения проверки.
    3. Сбор документации и информации об аттестуемых. Это могут быть результаты работы за определенный промежуток времени, служебные характеристики, данные об участии в различных важных для организации мероприятиях, награды, звания, замечания, выговоры и прочее.
    4. Непосредственное проведение проверки, обязательно проходящее при наличии аттестуемого сотрудника. Для его неявки на аттестационную комиссию должны быть очень веские причины. При этом, комиссия может счесть возможным оценить сотрудника без его личного присутствия, либо назначить для него дополнительное время.

    Образец аттестационного листа на соответствие занимаемой должности и советы по его заполнению

    Найм Труда > Трудовые отношения > Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности, его образец и оформление

    Если предприятию требуется проверять сотрудников на профпригодность – они используют так называемые аттестационные листы.

    Проверки проводят по различным обстоятельствам, включая замечания со стороны заказчиков и клиентов, регулярные выходы из строя техники, выявленная халатность в работе, и так далее. Плановые аттестации тоже проводят.

    Образец аттестационного листа на соответствие занимаемой должности, а также порядок процедуры – основные темы этой статьи.

    Аттестация сотрудников: зачем она нужна?

    Аттестацию проводят для определения подготовки кадров по квалификации. Процедура облегчает оценку практических, теоретических знаний. Проще планировать действие в случае непредвиденных обстоятельств.

    Образец аттестационного листа работника

    Это полезная процедура, которая дает своевременно принять меры, чтобы устранить недочеты в работе подчиненных. По результатам их направляют на курсы переподготовки, увольняют. Последняя мера действует для тех, у кого в работе выявили недостатки.

    Для организаций по большей части аттестацию относят к процедурам сугубо добровольного характера. Закон устанавливает ее как необходимость только для бюджетной сферы, некоторых частных коммерческих организаций.

    Образец аттестационного листа

    Эти примеры упростят заполнение документа:

    Скачать заполненный образец: [16.97 KB]

    А вот пустой бланк аттестационного листа для заполнения:

    Скачать образец аттестационного листа: [34.00 KB]

    Правила заполнения

    Унифицированный, обязательный к применению образец документа для этого направления еще не разработан. Но выделяют правила, сохраняющие действенность для большинства. Из обязательных сведений отмечают:

    1. Дата.
    2. Информацию о сотруднике, для которого организована проверка. Нужны ФИО вместе с должностью. Главное, чтобы наименования и должностные обязанности соответствовали принятым локальным нормативным актам.
    3. После фиксируют контрольные вопросы. Они обычно связаны с тем, что сотрудник делает на практике.
    4. Ответы.
    5. Само заключение от комиссии.

    В аттестационном листе фиксируют любые замечания со стороны проверяющих, когда в этом возникает необходимость.

    Допустимо как рукотворное, так и печатное оформление листов. Используются фирменные бланки предприятия, либо обычные документы формата А4. Все члены аттестационной комиссии ставят свои подписи.

    Сам проверяемый сотрудник изучает содержание. Составляют несколько вариантов листа – один передается в архив компании, другой отдают лицам, связанным с процессом.

    Для кого аттестацию нельзя проводить?

    Образец аттестационного листа работника

    Правило действует на:

    • Лиц на длительном больничном.
    • Студентов дневных форм обучения, на протяжении первого года после выхода на работу.
    • Женщин, ухаживающих за детьми до возраста трех лет.
    • Сотрудников, проработавших на специальности меньше года.

    Аттестация: общий порядок проведения

    Перед началом на предприятии издают приказ. Затем на его основании собирают специальную комиссию. В нее входит минимум три человека, представляющие такие категории:

    1. Руководитель предприятия, либо лицо с полномочиями действовать от его имени.
    2. Тот, кто возглавляет структурное подразделение.
    3. Другие сотрудники, уровень образования и квалификации которых достаточен для участия.

    Иногда к подобным проверкам привлекают стороннего специалиста. Это эксперт в той же области, что и сам работник.

    После назначения члены комиссии приступают к прямым обязанностям.

    Аттестация во многом похожа на экзамены. Сотруднику задают большое количество вопросов, на которые надо давать ответы. В зависимости от итогов собеседований такого формата составляют заключение. Проведение индивидуально, либо по отношению к целым группам сотрудников.

    Без строгого, внимательного отношения процедура не даст результатов. Заключения по результатам проверки могут быть основанием для повышения, либо понижения должностей подопечных.

    Вероятность повторного проведения проверки возрастает в случае обнаружения каких-либо нарушений. Если сотрудник не согласен с результатами – он имеет право обжаловать решение, в вышестоящей инстанции.

    Когда аттестация не пройдена

    Каждая аттестация имеет индивидуальный итог, не похожий на другие проверки. Чаще соответствие должности подтверждается. Ведь отбор по вакансиям изначально проходит строго, насколько это возможно. Но на практике есть ситуации с несоответствием.

      Права матери-одиночки на работе, получение статуса, льготы

    Если возникают проблемы – руководитель может направить второй стороне рекомендацию о переводе на другую должность по квалификации. Если вторая сторона выражает согласие – издают приказ по форме T5. Иначе результат сводят к увольнению. Так происходит и в ситуации, когда подходящих вакансий для работника просто не нашлось.

    Составление положения об аттестации

    Такой документ составляется руководителем предприятия. В него надо включать стандартно следующие разделы:

    Читайте также:  Фнс планирует сообщать о налоговых рисках в личном кабинете налогоплательщика – юрлица
    Раздел Описание
    Вводная информация Для обозначения целей мероприятий. Определяют состав сотрудников, по которым организуют проверку. Отдельно закрепляют периодичность мероприятия, указывают основания внеочередных видов.
    Описание мероприятий по подготовке Председатель, секретарь и члены – вот какие специалисты обязательно должны составлять комиссию. В этой части документа пишут о том, кто входит в комиссию. Каждому участнику прописывают полномочия. Раздел посвящён сведениям, связанным со стандартным графиком. Описывают, как сотрудников уведомляют о самой процедуре. Отдельное место уделяют кадровым документам.
    Описание порядка процедуры Приводят порядок формирования кворума. Пишут о самой проверке, механизмах принятия решений, вариантах решений и правилах оформления итогов. Описывают права, которыми наделены сотрудники в случае несогласия с выводами.
    Заключительные положения Посвящены срокам хранения документов, другим особенностям, связанным с ними.

    Положение – один из локальных нормативных актов. Его разрабатывают для каждой организации, с учетом основных трудовых условий. Всех сотрудников надо ознакомить с условиями положения, когда его разработка будет завершена.

    Составление протокола по итогам

    Процесс оценки, информация о самом проверяемом – вот что заносят в протокол. По этой причине ему отводят роль одного из главных документов в этом процессе.

    Ход опроса и результат тоже фиксируются при оформлении протокола. Для подобных бумаг тоже не разработали единую унифицированную форму.

    Поэтому работодателям разрешают самостоятельно создавать форму, наиболее удобную для практической работы.

    Для распечатки берут фирменные бланки, в сам протокол включают следующие сведения:

    Аттестационный лист, образец

    Аттестация – это важный, и, пожалуй, единственный способ оценки знаний и квалификации персонала организации.

    Это процесс оценки соответствия сотрудников организации занимаемым должностям, степени укомплектованности штата либо возможности его сокращения, определения возможности и целесообразности проведения внутренних горизонтальных, либо вертикальных перестановок, повышения либо понижения оклада, предоставления премий и наград, выявления потребности в повышении квалификации, профессиональной переподготовки сотрудников, обучении смежным специальностям, проведении тренингов. Такая процедура обычно носит регулярный характер.

    • Процесс аттестации – это сравнение полученных результатов труда с определенными стандартами и нормами труда, принятыми в конкретной организации.
    • При этом, аттестация необязательна по законодательству, и может не проводится во многих организациях.
    • Однако на бюджетных предприятиях государственные и муниципальные служащие проходят подобную проверку в обязательном порядке.

    Образец аттестационного листа работника

    При аттестации сотрудники дают себе оценку самостоятельно, а также дается оценка его руководителя и экспертов.

    Самостоятельно оценивая себя, сотрудник получает возможность проанализировать свои качества и способности, и улучшить их.

    Оценка руководителя необходима для анализа деятельности сотрудника, его успехов и достижений. После аттестации руководитель дает обратную связь, объясняя причины принятых им решений, таких как, например, повышение оклада или даже увольнение.

    Оценка экспертов необходима в случаях, когда руководитель предприятия не может проанализировать деятельность определенных сотрудников в особо важных отделах. Тогда в качестве эксперта может выступать функциональный руководитель отдела.

    Аттестацию принято делить на очередную и внеочередную. Очередная – обычно проводится в организации каждые 5 лет. Внеочередная – проводится по определенным причинам: по соглашению сторон; по решению вышестоящего руководства в связи с сокращением штата, либо изменением политики условий и оплаты труда.

    Аттестации обычно подлежат все руководители и специалисты, проработавшие на своей должности более одного года. От проверки освобождаются лишь беременные и отсутствующие по причинам декретного отпуска, а также отпуска по уходу за детьми, не достигшими трехлетнего возраста.

    По ходу проверки формируется аттестационный лист. Существуют определенные нормы и правила его составления, которые закрепляются в Положении об аттестации в организации.

    Порядок проведения аттестации

    Образец аттестационного листа работника

    1. Создание и утверждение приказа о проведении аттестации.
    2. Определение/назначение аттестационной комиссии, сроков реализации мероприятия. На данном этапе комиссия разъясняет всем сотрудникам цели и регламент прохождения проверки.
    3. Сбор документации и информации об аттестуемых. Это могут быть результаты работы за определенный промежуток времени, служебные характеристики, данные об участии в различных важных для организации мероприятиях, награды, звания, замечания, выговоры и прочее.
    4. Непосредственное проведение проверки, обязательно проходящее при наличии аттестуемого сотрудника. Для его неявки на аттестационную комиссию должны быть очень веские причины. При этом, комиссия может счесть возможным оценить сотрудника без его личного присутствия, либо назначить для него дополнительное время.

    Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности — образец

    Образец аттестационного листа работника

    Одним из основных этапов прохождения процедуры аттестации персоналом компании является заполнение аттестационных ластов на соответствие занимаемой долдности. Аттестационный лист содержит сведения, позволяющие оценить профессиональную пригодность каждого сотрудника. Как правильно заполнить данный документ? Кто его должен утвердить? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

    Краткая информация об аттестационном листе

    Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности,образец которого можно скачать в конце этой статьи, не имеет утвержденной законодательством формы. Зачастую его составляют в свободной форме на фирменном бланке юридического лица. Содержание документа зависит от целей проведения аттестации.

    Члены аттестационной комиссии, проводящие тестирование сотрудников организации, должны использовать утвержденный бланка аттестационного листа, прилагаемого к Положению об аттестации, принятому в компании. Порядок оформления документа должен быть четко прописан в данном Положении, члены комиссии обязаны неукоснительно придерживаться его.

    Документ можно оформить как в рукописной, так и в печатной форме. Допустимо использовать стандартные листы формата А4 или фирменные бланки организации. Заполненный аттестационный лист с ответами работника прилагается к протоколу аттестации.

    Аттестационный лист обязаны подписать все члены комиссии. Сотрудник, проходящий аттестацию, также должен подписать документ после ознакомления с ним. Если он отказался подписывать его – комиссия составляет акт об отказе.

    Данное требование обязательно к выполнению, так как в судебной практике известны случаи, когда уволенные на основании результатов аттестации сотрудники восстанавливались на работе.

    А работодателям приходилось в судебном порядке доказывать, что отсутствие подписи связано с отказом сотрудников подписывать документы.

    Пример заполнения аттестационного листа будет представлен далее.

    Структура документа

    Стандартный аттестационный лист обычно состоит из следующих разделов:

    • сведения об аттестуемом сотруднике;
    • сведения об образовании сотрудника;
    • сведения о занимаемой должности, квалификационной категории;
    • перечень вопросов и ответы на них;
    • решение комиссии.

    Аттестационный лист,образец которого можно взять за основу при составлении аналогичного документа, должен четко фиксировать результаты проведения проверки сотрудников на соответствие занимаемой ими должности. Дополнения и замечания со стороны членов аттестационной комиссии также следует фиксировать в документе.

    Члены комиссии должны определить следующее:

    • соответствует ли конкретный сотрудник той должности, которую он занимает;
    • надо ли переводить работника на другую должность;
    • есть ли основания для отстранения работника от выполнения трудовых обязанностей и т.п.

    Заполнение аттестационного листа

    • В верхнем левом углу документа прописывают название организации, в которой проводилось тестирование. Здесь же указывают дату и место проведения мероприятия.
    • Ниже должно быть указано название самого документа.
    • Далее надо внести персональные сведения о конкретном сотруднике: Ф.И.О., дату рождения, данные о полученном образовании, занимаемую должность (на момент проведения тестирования) и дату назначения на нее, трудовой стаж.
    • Следующая часть будет посвящена вопросам, заданным сотруднику. Здесь подробно прописывают все вопросы и полученные ответы. Также можно кратко указать, из каких именно областей были заданы вопросы и удовлетворены ли члены аттестационной комиссии полученными ответами. Если членами комиссии или самим сотрудником были высказаны замечания или предложения – их также фиксируют в данном разделе.
    • В заключительной части необходимо указать решение аттестационной комиссии касательно того, соответствует ли конкретный человек занимаемой должности, можно ли присвоить ему более высокую категорию и т.д.
    • Затем необходимо прописать рекомендации и примечания членов комиссии (если таковые имеются).
    • Ниже указывают Ф.И.О. председателя, секретаря и членов комиссии. Все перечисленные лица должны удостоверить документ своими подписями.
    • Далее должен расписаться сотрудник, прошедший аттестацию. Этим он подтвердит факт ознакомления с документом.

    Увольнение за несоответствие занимаемой должности

    Образец аттестационного листа на категорию

    Аттестационный лист работника

    Даже при наличии диплома с определенной квалификацией работник может не справляться со своими обязанностями по тем или иным причинам. А так как работодателям важна в первую очередь производительность труда, а не корочки об образовании, проводится аттестация. Посредством нее можно достигнуть многих целей — от увольнения нерадивых работников до мотивации перспективных сотрудников.

    Естественно в процессе оценки помимо поставленных целей важны и организационные моменты, а именно, правильное оформление ряда обязательных документов. Одним из них является аттестационный лист.

    Что это за документ?

    Процесс аттестации является одним из самых действенных методов оценки персонала, который призван решить ряд достаточно важных для компании задач.

    Именно посредством указанной процедуры:

    • Работник может получить возможность карьерного роста, конечно при наличии положительного результата.
    • Еще одним вариантом может быть направление на курсы повышения квалификации, которые тоже поспособствуют повышению мотивации к повышению производительности труда.
    • При отрицательном заключении работник может быть уволен, причем на вполне законных основаниях, а именно в рамках ч.3 ст.81 ТК РФ.

    Также важна аттестация при:

    • решении вопроса об оплате труда, — к примеру, повышении размера надбавок либо доплат;
    • решении вопроса о сокращении тождественных должностей;
    • повышении категории или разряда, учитывая, что во всех случаях нужны высокие показатели в труде, зафиксированные в документах, оформляемые в ходе проведения процедуры.

    Стоит отметить, что несмотря на то, что законом предусмотрена возможность увольнения либо поощрения работником по результатам проведенной оценки, самой процедуры аттестации персонала не предусмотрено.

    Многие компании опираются на собственные локальные акты, регламентирующие как процесс оценки, так и пакет документов, создаваемый в ходе ее проведения.

    Так, одним из обязательных документов является аттестационный лист, который представляет собой утвержденный Положением либо отраслевым приказом формуляр с краткой характеристикой оцениваемого сотрудника в разрезе его личных данных, занимаемой должности, а также показателей в труде.

    Естественно содержит в себе указанный бланк и решение комиссии, а также рекомендации по усовершенствованию трудового процесса в отношении отдельно взятого специалиста.

    Читайте также:  Порядок признания добросовестным приобретателем автомобиля

    В каких случаях необходим?

    • Сам процесс оценки персонала предполагает заполнение ряда документов, одним из которого и является аттестационный лист работника.
    • А так как указанный формуляр содержит в себе практически всю информацию на отдельно взятого сотрудника, сей документ необходим во всех случаях проведения процедуры проверки штата на профессиональную пригодность в разрезе специфики отдельно взятой компании.
    • При этом, еще одной ролью аттестационного листа является тот факт, что именно сей формуляр будет предоставляться во все контролирующие органы либо же в суд в случае если работник не согласен с полученным результатом и, более того, был уволен после проведения оценки.
    • А так как те же проверяющие и судьи в ходе проверки руководствуются только данными, представленными в документальном виде, правильное оформление листа становится практически решающим фактором при разрешении спорных вопросов.

    Какие сотрудники подлежат и не подлежат проверке?

    Проведение процедуры аттестации персонала из числа штатных работников является весьма важной процедурой. Однако даже при всей необходимости оценки некоторые категории сотрудников работодатель в рамках закона не может привлечь для участия в указанном процессе.

    Так, исходя из норм действующего законодательства, оценке не подлежат:

    • сотрудницы, пребывающие в декретном отпуске — у них нет показателей в труде по причине их отсутствия на рабочем месте длительное время;
    • беременные женщины, которые в большинстве случаев переходят не только на другой режим занятости, но и легкий труд со сниженной выработкой, не говоря уже о прямом запрете расторжения трудовых отношений с сотрудницей в положении практически по любому основанию и противопоказаний к стрессовым ситуациям, которой аттестация может выступать;
    • работники, которые отработали менее года, а значит, не смогли проявить себя должным образом и не имеют особых заслуг в виду чего, оценка их деятельности будет необъективной;
    • труженики, которые только вышли из декретного отпуска и опять же не успели отработать 12 месяцев, то есть минимальный период, необходимый для оценки;
    • работники, которые были приняты в рамках договора с ограниченным сроком действия на период, не превышающий года;
    • руководящий состав компании в случае их назначения вышестоящими учреждениями в которых собственно оценку по истечении соответствующего периода они и будут проходить;
    • служащие в возрасте, то есть те, кто уже оформил пенсионное пособие ввиду их несомненной квалификации и огромного опыта.

    Содержание, структура и правила заполнения

    Аттестационный лист, наряду с Положением о проведении оценки персонала, является одним из ключевых документов, что предполагает более жесткие требования к его оформлению, а также учету в его составе всех основных моментов.

    Так, лист должен содержать в себе следующие сведения в обязательном порядке:

    • персональные данные аттестуемого сотрудника, а именно фамилию, имя, отчество, год рождения;
    • сведения об образовании, то есть имеющейся специализации, квалификации, годе выпуска, прохождения курсов переквалификации либо ее повышении;
    • информацию о выслуге, как, в общем, так и по занимаемой должности на предприятии;
    • наименование должности, а также структурного подразделения, в котором работник занят;
    • сведения о трудовом пути в компании, если были переводы с должности на должность;
    • перечень вопросов, которые задавались, либо же таблица критериев, которые будут оцениваться, к примеру, умение применять имеющиеся знания в работе, достигнутые успехи, способность быстро и качественно решать постановленные задачи;
    • решение по предыдущей аттестации, а также краткая оценка выполненных рекомендаций комиссии;
    • принятое решение по проводимой аттестации в настоящее время;
    • рекомендации комиссии в случае если присутствуют некоторые недочеты, но в целом работник соответствует занимаемой должности;
    • замечания либо же возражения сотрудника, если они были оглашены в ходе проведения процедуры оценки;
    • подписи всех членов комиссии, а также приглашенных специалистов в качестве экспертов;
    • подпись аттестуемого лица, который таким образом подтвердил свое ознакомление с документом.

    При этом факт надлежащего заполнения должен сопровождаться еще и соблюдением ряда правил.

    В частности, аттестационный лист заполняется в четыре этапа:

    • внесение общих сведения о сотруднике, а именно фамилии, должности и стажа, которые вносит работник кадровой службы, являющийся и секретарем комиссии;
    • включение данных уже о ходе оценки, то есть те же задаваемые вопросы либо же выбранные критерии;
    • принятие решения о соответствии либо несоответствии работника занимаемой должности;
    • ознакомления сотрудника с заключением с проставлением его подписи.

    При этом весь вышеописанный процесс может занять несколько дней, особенно, если осуществляется оценка достаточно большого коллектива.

    То есть в первый день могут быть внесены общие сведения, в процессе аттестации — уже оставшиеся данные, включая решение, и в последующие пять дней работник должен быть ознакомлен с полностью оформленным документом с проставлением подписи и даты.

    Образец заполнения аттестационного листа 2020

    Несмотря на схожий принцип проведения оценки персонала в различных организациях и даже отраслях, требования к оцениваемому персоналу предъявляются разные.

    Поэтому документ, фиксирующий результат, может иметь некоторые отличительные признаки.

    Типовой пример

    1. Так, если компания обладает сравнительно небольшим штатом и не относится к государственной службе либо прокурорским работникам, можно использовать типовой формуляр, который содержит в себе основные сведения.
    2. Образец заполнения аттестационного листа представлен ниже.

    3. Образец заполнения аттестационного листа

    Образец аттестационного листа работника

    Для медицинского работника

    На медицинских работников возлагается особая ответственность за здоровье и жизнь населения. Поэтому проведение периодической аттестации для указанной категории является обязательным в силу Приказа Минздрава №240н, в котором приведены рекомендуемые образцы всех формуляров, включая и аттестационный лист.

    Приказ Минздрава РФ от 23.04.2013 N 240Н

    Для педагогического персонала

    Аттестационный лист: образец

    Что такое аттестационный лист? Профессиональную пригодность сотрудников компании можно проверить, аттестовав их.

    При прохождении работником аттестации для подтверждения соответствия должности, которую он занимает, заполняется аттестационный лист. Какие требования существуют к данному документу, расскажем в материале.

    Кроме того, предлагаем образец аттестационного листа на соответствие занимаемой должности, подготовленный нашими специалистами.

    Цель проведения аттестации

    Сразу скажем, что аттестация не является обязательным условием при проверке качества кадров в частных компаниях. Она может проводиться исключительно по решению и инициативе работодателя.

    Однако для бюджетников это обязательное мероприятие. Она проводится для педагогических, медицинских работников, бухгалтеров и прочих специалистов, работающих к бюджетной сфере.

    Проведением аттестации руководство обычно решает следующие задачи:

    • выявляет недостатки в профессиональной кадровой подготовке и переподготовке;
    • помогает выявить перспективных работников для возможной кадровой перестановки;
    • является основанием для увольнения работника, не соответствующего требованиям организации;
    • служит обоснованием при принятии кадровых решений, связанных с повышением работника в должности или, напротив, с его понижением.

    Помимо этого, аттестация может служить и иным целям, связанным с кадровой работой.

    После подведения итогов руководство принимает решение:

    • уволить того или иного сотрудника;
    • повысить или понизить в должности;
    • направить на переподготовку или переобучение.

    Аттестационные мероприятия могут быть плановыми и внеплановыми. По плану, аттестация может проводиться, например, один раз в пять лет. Также аттестации могут носить внеплановый характер. К примеру, они могут быть инициированы аварийной ситуацией, возникшей на производстве или другими обстоятельствами.

      Заявление от беременной на неполный рабочий день

    Содержание листа

    Не существует единой формы аттестационного листа. Главное, чтобы он содержал сведения об испытуемом работнике.

    Как правило, бланки аттестационных листов являются приложением к Положению об аттестации, а форму его разрабатывают в самом учреждении или предприятии.

    Вместе с тем даже при отсутствии единого образца аттестационного листа следует следовать общим правилам его составления. Назовем обязательные сведения, которые должны содержаться в данном документе:

    • название документа — Аттестационный лист;
    • Ф.И.О. работника, проходящего аттестацию;
    • сведения о дате рождения;
    • информация о квалификации и об образовании работника;
    • должность по штатному расписанию;
    • сведения о специальности в данной организации и стаже работы в ней.

    Кроме этого аттестационный лист сотрудников (образец см. в конце статьи) должен включать в себя все вопросы, задаваемые работнику в ходе аттестации. Это вопросы из области профессиональных знаний, которые позволяют оценить, как работник ориентируется в производственных процессах.

    Если на производстве произошла авария или иная нештатная ситуация, то аттестационные вопросы позволяют выявить уровень компетентности специалистов в решении таких проблем, выяснить, готов ли работник к работе в таких экстренных ситуациях.

    Все вопросы должны сопровождаться ответами работника, зафиксированными надлежащим образом.

    Некоторые организаторы аттестации вместо вопросов в лист вносят перечень должностных обязанностей. Задача аттестационной комиссии оценить и проставить отметки в листе о качестве выполнения работником возложенных на него функций.

    Помимо вопросов, связанных с профессиональной деятельностью, аттестационный лист работника может включать в себя вопросы, указывающие на деловые качества испытуемого.

    Они позволяют более объективно и полно оценить работника и сделать работы членов комиссии успешней.

    Все замечания члены комиссии также вносят с аттестационный лист. Затем, по итогам аттестации выносится решение о соответствии или несоответствии работника занимаемой должности.

    Лист подписывают все члены комиссии, а также сам работник. При этом указывается дата проведения аттестации. Один экземпляр выдается на руки работнику, второй – остается у работодателя.

    Специально для читателей наши специалисты подготовили аттестационный лист – образец, актуальный на 2018 год.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *