Нужна ли печать для ип, как работать без неё?

Печатью называется разновидность штемпельной продукции, состоящую из рельефной пластины для нанесения на бумагу оттиска и корпуса, в котором ее фиксируют. Приспособление служит для заверения документации и ее подлинности. Бывает печать для ИП и организаций, однако необходимо знать и соблюдать правила ее применения.

Нужна печать для ИП

Для начала следует разобраться с вопросом может ли ИП работать без печати в 2020 году. Российские законы не требуют обязательного наличия печати у предпринимателя. Заверять документы (декларации, договора и другие бумаги) бизнесменам разрешается собственной подписью. Иногда при этом необходимо поставить обозначение «б/п».

Однако есть ситуации, в которых ИП обязан располагать печатью. Это относится к бизнесменам, которые:

• Нанимают сотрудников — запись в трудовой книжке действительна только при наличии печати.
• Оформляют приходные кассовые ордера и путевые листы — их подлинность может подтвердить только оттиск.
• Работают с БСО (накладными, товарными чеками и т. д.) — подписание такой документации в обязательном порядке сопровождается постановкой печати.
• Участвуют в госзакупках — заявку без оттиска просто не примут.

Иногда требования печати для ИП в 2020 году предъявляют банковские учреждения при открытии расчетного счета. Такие правила устанавливаются внутренними актами банка. А вот с чековыми книжками работа возможна исключительно с печатью.

Важно! ИП, принимающие оплату от граждан без применения кассовой техники должны обзавестись печатью.

Кто занимается ее изготовлением

Изготовлением печатей занимаются многие компании. Они располагают специализированным оборудованием и приспособлениями для создания такой продукции.

Выбирая компанию, чтобы изготовить штамп, предпринимателю следует обратить внимание на качество используемых материалов. Дешевые штампы не дают хорошего оттиска, увеличивают затраты на расходные материалы и служат совсем недолго.

Более того, из-за некачественной печати могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.

Наиболее востребованными являются печати, изготовленные из резины методикой лазерной гравировки. Есть еще полимерные штампы, но срок их службы значительно короче. Лазерная гравировка позволяет создавать тончайшие элементы, делать оттиски шрифтов с засечками, микротекстов и прочих деталей. Возможно заказать печати с защитой от подделки и полутоновыми изображениями.

Что нужно для ее оформления

Чтобы создать печать, коммерсант должен предоставить сотруднику выбранной организации оригиналы документации, подтверждающей законность его деятельности. Сюда входят ИНН, ОГРНИП и прочие документы. Работники компании сделают копии и вернут оригиналы заказчику.

Бывают случаи, когда печати изготавливаются по чужим реквизитам. Чтобы снизить риск подделки, специалисты рекомендуют делать многоцветные печати с гравировкой рисунков, специальными контрольными или химическими метками, двумерным штрих-кодом.

Требования к штампу

На данный момент в российских законах нет четких требований к печати индивидуального предпринимателя. В свое время существовал реестр, в котором регистрировались печати бизнесменов и юрлиц. Однако впоследствии ведение этого документа было признано нелегитимным. Тем не менее, изготовители до сих пор учитывают существовавшие ранее требования к печати.

Эти правила предусматривают три вида клише:

• Круглое с диаметром 38-42 мм.
• Треугольное со сторонами равной длины 38-42 мм.
• Прямоугольное — одна сторона — 35-50 мм, вторая — 70-100 мм.

На печати должны указываться ФИО ИП, его ОГРНИП и ИНН, город. Разрешается использование автоматических или ручных моделей. Первые удобнее, особенно при значительном документообороте, а вторые обходятся дешевле и занимают меньше места. Это важно, если печать придется носить с собой.

Можно ли использовать логотип

На печатях ИП допускается использование любых изображений, включая логотип. Но есть запрет в отношении размещения на оттиске муниципальной символики, государственного герба, логотипов других компаний.

Образцы печатей

В момент открытия бизнеса начинающий предприниматель может слабо представлять, как должна выглядеть индивидуальная печать. Поэтому стоит рассмотреть в качестве примера варианты коллег, а также изучить возможные типы оформления. Образцы печатей легко можно найти в сети на многих веб-сайтах в электронном виде.

Как ее зарегистрировать

Предпринимателя никто не обязует регистрировать печать в налоговых или других государственных органах. Но бизнесмен может пройти процедуру регистрации печати по своему желанию в:

• ИФНС (специального реестра у налоговиков нет).
• Органах внутренних дел.
• Торгово-промышленной палате.
• Реестре компании-изготовителя.

Важно! Многие организации, занимающиеся изготовлением печатей, заносят созданную продукцию в собственный реестр автоматически.

Регистрация печати может стать дополнительным гарантом при возникновении спорных ситуаций, касающихся подделки штампа.

Работа ИП без печати

При отсутствии штампа предприниматель просто подписывает необходимые бумаги, используя подпись, которая соответствует образцу в паспорте. Этого достаточно для обеспечения документам юридической силы.

Важно! Факсимиле на оттиске не является равнозначной заменой подписи.

Заявление о работе без нее

Контрагенты вправе потребовать от коммерсанта еще и письмо об отсутствии печати. Дело в том, что подпись вполне реально подделать, и тогда любой документ становится недействительным.

Письмо об отсутствии оттиска дает дополнительную гарантию партнерам ИП.

Единой формы для такой бумаги не существует, достаточно составить ее в вольной форме, указать ФИО коммерсанта, его ИНН, ОГРНИП и подписать собственноручно.

Плюсы наличия официальной печати

Сделать печать предпринимателям стоит ради нескольких преимуществ:

• расширения клиентской базы за счет крупных организаций, государственных компаний;
• повышения статуса бизнесмена, доказательства его серьезных намерений;
• снижения риска подделки документации;
• возможности отказа от кассовой аппаратуры при ведении определенной деятельности на УСН либо другом спецрежиме, если это предусмотрено законодательством.

Минусами изготовления штампа для ИП считаются определенные расходы на создание оттиска, риск кражи или утери, а также необходимость всегда иметь штамп под рукой.

Важно! Если у бизнесмена имеется печать, он обязан использовать ее для любой документации.

Что делать при ее потере

В жизни бывают разные ситуации. Иногда сам бизнесмен либо его доверенное лицо становятся жертвами вора или просто теряют печать. В результате оттиск оказывается в руках у неизвестных лиц.

Если ИП потерял печать, ему необходимо:

1. Обратиться в подразделение полиции с соответствующим заявлением.
2. Получить в органах внутренних дел справку, которая станет основанием для изготовления нового оттиска.
3. Если проводилась регистрация печати у налоговиков, сообщить в ИФНС о необходимости ее исключения из реестра.
4. Проинформировать контрагентов, чтобы уберечь их от мошенников.

Иногда сведения о пропаже печати публикуются в СМИ, чтобы об этом узнало максимальное количество людей.

В случае закрытия ИП печать разрешается оставить себе на память, но только если она не зарегистрирована в госорганах.

Если такая регистрация проводилась, штамп ликвидируют совместно представитель регистрирующего госоргана и предприниматель.

В ИФНС нужно написать соответствующее заявление, приложив печать и ксерокопию паспорта. Бывший ИП получает на руки документальное подтверждение ликвидации печати.

Бизнесмен может и сам прекратить пользоваться печатью и уничтожить ее в любой момент. При этом составляется акт, который коммерсант заверяет своей подписью. Если печать применялась при операциях с расчетным счетом, об уничтожении следует сообщить в банк.

Стоимость изготовления

Стоимость печати зависит от типа штампа и оснастки, а также особенностей нанесения данных. Модель с защитой обойдется дороже обычной, многоцветная — дороже одноцветной. Кроме того, у каждого производителя — своя ценовая политика. В целом заказать печать для ИП можно за 300-1500 рублей.

ИП вправе работать без печати, но может изготовить ее в добровольном порядке.

Изготовители предлагают различные варианты, в том числе из долговечных материалов, многоцветные, с нанесением изображений, защитой от подделки. Из всех этих факторов складывается стоимость печати.

На печать разрешается наносить логотипы и прочие рисунки, есть всего несколько запретных изображений, например, российский герб.

Работая без штампа, ИП может предоставлять контрагентам письмо, подтверждающее отсутствие оттиска. При наличии печати ее разрешается по личному желанию регистрировать в госорганах. Индивидуальная печать позволяет бизнесмену продемонстрировать свой статус и сотрудничать с крупными организациями, включая государственные структуры.

Должен ли ИП иметь печать: можно ли индивидуальному предпринимателю работать без нее

Требования к организации небольшого частного бизнеса всегда были более простыми в выполнении, чем правила, установленные для работы обществ с ограниченной ответственностью. Но вместе с тем они часто изменяются, что создает все новые и новые вопросы.

Например: нужно ли индивидуальному предпринимателю (ИП) иметь печать для документов, в каких ситуациях ее использование не является необходимым и можно ли работать без нее? Разберемся с особенностями применения этого инструмента в работе и последствиями, которые могут возникнуть при отказе от изготовления штемпеля.

Что изменилось в вопросе наличия оттиска

Для начала отметим, что еще несколько лет назад представить себе работу любого юридического лица, независимо от формы ведения деятельности, без разработки собственного штампа было невозможно. Его применение в работе со всеми важными бумагами было неизбежным, а отказ от выполнения такого условия приводил к наложению санкций контролирующими органами.

Сегодня обязанность ИП иметь печать, как и любой организацией, определяется собственным желанием бизнесмена и уставом, на основании которого ведется работа. Большинство предпринимателей по-прежнему предпочитают обзаводиться таким инструментом, но только потому, что с ним проще подтверждать подлинность внутренних и внешних документов.

С введением все больших технологий в процесс ведения бизнеса, возможность заверить любые бумаги появилась с помощью электронной подписи. Вдобавок к этому все той же юридической силой обладает личный росчерк директора или лица, которому доверена такая обязанность.

магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее	склады материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее	маркировка табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее	rfid радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее	егаис автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Может ли индивидуальный предприниматель (ИП) быть и работать без печати

Исходя из того, что сказано выше о требованиях законодательства, ответить на этот вопрос можно однозначно: да, этот вариант возможен.

Никаких санкций решение за собой не принесет, но о некоторых нюансах вспомнить все-таки придется. Дело в том, что клиентам, контрагентам, поставщикам наличие собственного оттиска крайне важно.

Оно дает дополнительную гарантию, повышает доверие к бизнесмену и его продукции.

В некоторых случаях заказчики, посредники и другие, вовлеченные в предпринимательство люди, могут настоять на официальном подтверждении факта отсутствия штемпеля. Им может стать письмо, в котором указано, что предприниматель ведет свою деятельность без наличия собственной печати, а в качестве удостоверения своих действий использует только подпись.

Казалось бы, зачем нужно прибегать к таким условиям? Причиной тому становится большое количество выявленных случаев мошенничества. Злоумышленники действуют следующим образом: подписывают договор, не ставя на нем клише, а после получения денежных средств или товаров, признают документ недействительным, поскольку на самом деле у фирмы существует собственный штамп.

Когда использование печати индивидуальным предпринимателем обязательно

Ситуаций, когда без штемпеля в работе не обойтись, достаточно мало, но каждая из них не предполагает исключений. Заказать собственный оттиск придется в следующих случаях:

1. Если предполагается, что на ИП будут работать наемные сотрудники. Это объясняется необходимостью постановки штампа в трудовую книжку, которую необходимо заполнять при трудоустройстве любого человека.

2. Если деятельность организации предполагает выдачу путевых листов и неких других документов.

3. Если управленец намеревается заполнять бланки строгой отчетности, будь то товарный чек, накладная на продаваемые изделия или другие бумаги.

4. При открытии расчетного счета в банке. Без печати финансовая организация просто не подпишет с бизнесменом договор.

5. Если планируется выполнение государственных заказов.

В остальных случаях решение о том, приобретать ли оттиск или отказаться от него, ложится на плечи самого владельца фирмы. Хотя в некоторых случаях сделать ее все же рекомендуют.

Плюсы и минусы штемпеля

Как уже говорилось ранее, нужно ли для ИП делать печать или нет – предприниматель определяет сам, но при этом ему стоит учесть не только достоинства, но и недостатки использования инструмента. К первой группе относятся:

1. Увеличение числа потенциальных клиентов, контрагентов. Государственные компании обычно отказываются от сотрудничества с потенциально ненадежными поставщиками, а наличие клише может повысить уровень доверия к бизнесмену.

2. Возможность нанимать людей на работу с соблюдением всех норм трудового законодательства.

3. Шанс полностью отказаться от приобретения кассовой техники, но только в случае, если такой вариант предусматривается используемой системой налогообложения.

4. Повышение уровня доверия ко всей компании, а значит и статуса.

5. Возрастание безопасности в сфере взаимодействия с другими организациями.

Что касается минусов, их гораздо меньше. Самыми неприятными можно считать:

1. Единовременные расходы на производство штемпеля.

2. Необходимость постоянно носить штамп с собой.

3. Высокий риск потерять оттиск или стать жертвой преступников.

В целом преимущества явно выигрывают на фоне недостатков, а значит именно на них следует опираться при выборе.

Как подписывать документы

О том, что ситуация, когда у ИП нет печати – это законно, мы повторили уже несколько раз. Но при этом вопрос, как же заверять свои полномочия остается открытым. С юридической точки зрения, такую же весомую силу имеет непосредственная подпись бизнесмена на бланке строгой отчетности, договоре или других бумагах.

Но при этом следует убедиться, что на БСО есть все обязательные реквизиты. К ним относятся: наименование фирмы, название самого документа, его номер, дата составления, сведения о проводимой операции (купленном товаре, предоставленной услуге и так далее), денежный эквивалент, персонифицированные данные об ответственных лицах.

Еще один вариант подтвердить свои действия – использование электронной подписи. Она делается на заказ для конкретного человека и компании, а значит гарантирует законность и достоверность операции. Срок действия инструментария ограничен, так что придется периодически повторять покупку.

магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее	склады материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее	маркировка табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее	rfid радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее	егаис автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Требования к оттиску

Теперь, когда мы определили для себя обязательно ли у ИП должна быть печать или нет, остается выяснить, какие условия к ее внешнему виду существуют. Их действительно много и «неправильно» сделанный штемпель не сможет сделать документы действительными. Вот главные правила, которые придется соблюсти:

1. В обязательном порядке указывается ФИО индивидуального предпринимателя, его ИНН, ОГРНИП, город, где ведется деятельность и собственно форма ведения бизнеса (в данном случае, ИП).

2. Допускается только 3 варианта геометрических форм: круг, квадрат и прямоугольник.

3. Размер зависит от того, какая фигура была выбрана в качестве основы. Для прямоугольной от 35 до 50 мм с одной стороны, и от 70 до 100 мм с другой. Круглая и треугольная – от 38 до 42 мм.

Что касается символики, допускается абсолютно любая, кроме государственных и муниципальных символов, а также логотипов, которые уже являются собственностью других компаний.

Где сделать печать

Для изготовления инструмента следует обратиться в один из специализированных центров, занимающихся созданием оттисков. Они могут предложить несколько стандартных вариантов или воспользоваться вашим образцом в качестве основы.

Дополнительно придется определиться и с типом штемпеля – автоматический или ручной. Второй несколько меньше и дешевле, но первый удобнее в использовании, особенно если требуется простановка штампов на большом количестве документов.

Важным является производитель основы для печати. Китайские изготовители часто экономят на материалах, потому готовые инструменты служат непродолжительное время. Европейские более устойчивы в эксплуатации, хотя и стоят дороже. По возможности стоит остановить свой выбор именно на таком варианте.

Как заказать оттиск

Чтобы заключить договор, в специализированную компанию придется предоставить ряд официальных бумаг, а именно подготовленное заявление на выпуск штемпеля, паспорт владельца бизнеса, ИНН и ОГРНИП. После этого сотрудники компании предложат несколько вариантов основы и собственно штампов на выбор.

Непосредственно работа по изготовлению начинается после оплаты. Подготовка готового инструмента займет не более недели, хотя в большинстве фирм достаточно и нескольких часов. Чтобы получить готовое клише, необходимо прийти с документом, удостоверяющим личности, а при необходимости и с доверенностью установленного образца.

Клише с защитой

Еще совсем недавно услуги по производству штемпелей оказывали лишь некоторые организации, но сегодня, когда вопрос, должен или обязан ли индивидуальный предприниматель (ИП) иметь печать, ставится все чаще, обратиться за помощью можно в огромное количество контор. При этом гарантировать себе безопасность от подделки или мошеннических действий довольно трудно.

Чтобы уберечь себя от возможных проблем, можно воспользоваться вариантами дополнительной защиты, к которым относятся:

1. Гильоширная сетка. По сути, это тонкий волнистый орнамент, наносимый с помощью лазерной гравировки на основу оттиска.

2. Химическая или ультрафиолетовая метка. Они не видны на поверхности без использования специальных дополнительных приспособлений.

3. Многоцветность.

4. Двумерный штрих-код, схожий с теми, что ставятся на каждом продаваемом изделии.

5. Гравировка.

Особенно эффективной будет двойная защита, но решение об использовании того или иного варианта остается за бизнесменом. Тем более что стоимость каждого из них различается.

Оформление печати ИП

Так как само наличие оттиска это добровольный выбор, то дополнительно извещать о нем государственные органы необязательно. Более того, производство каждого нового штемпеля в этом случае не будет означать прекращение «полномочий» предыдущего.

Но по собственному желанию обратиться в контролирующие службы для фиксации наличия этого инструмента бизнесмен вполне может. Провести процедуру могут в нескольких учреждениях:

1. В отделении федеральной налоговой службы.

2. Торгово-промышленной палате.

3. В официальном реестре компании, подготовившей клише, если такая услуга предоставляется.

Если индивидуальный предприниматель отказывается от регистрации, он вновь повышает вероятность использования его имени мошенниками.

Как уже говорилось ранее, бизнесмен вправе сделать несколько отдельных штампов и каждый из них останется действительным.

Соответственно, в случае, если дойдет до судебного разбирательства, без информации о внешнем виде печати из органа, зарегистрировавшего ее, суд в любом случае признает штемпель действительным, даже если по факту это не так.

Утеря оттиска

Чрезвычайные обстоятельства, особенно связанные с преступным умыслом, нередко встречаются в малом бизнесе, к которому и относятся в большинстве своем индивидуальные предприниматели.

Носить с собой штемпель на постоянной основе бывает неудобно, а о безопасном его хранении задумывается не каждый бизнесмен. Поэтому потерять инструмент или позволить украсть его может каждый.

Просто забыть об этом факте и заказать себе новый штамп в этом случае нельзя, поскольку старая печать не потеряет своей юридической силы.

Алгоритм действий выглядит следующим образом:

1. Необходимо подать заявление в ближайшее отделение полиции.

2. Затем получить здесь же справку для производства нового оттиска.

3. Если была сделана регистрация, необходимо обратиться в службу с заявлением об исключении инструмента из реестра.

4. По возможности предупредить своих контрагентов, поставщиков, клиентов о случившемся, чтобы не допустить их работу со старым образцом штемпеля.

Потеря или воровство штампа приведут к созданию массы проблем, на решение которых понадобится время. Поэтому следует заранее позаботиться о надежном месте его хранения.

Закрытие ИП

Позаботиться о печати придется и в случае, если юридическое лицо ликвидируется. Тут действовать необходимо по ситуации. Если оттиск не был официально зарегистрирован, его можно просто оставить у себя или уничтожить. Никаких дополнительных обращений и заявлений делать не придется.

Несколько сложнее обстоит дело с инструментом, который был зафиксирован в одной из служб. Штемпель придется ликвидировать вместе с компанией, но сделать это не самостоятельно, а через налоговую службу. Именно туда придется принести штамп, подготовив соответствующие бумаги.

После того как клише будет ликвидировано, уже бывшему владельцу будет выдан соответствующий акт об этом, подтверждающий этот факт. С этого момента можно будет перестать волноваться о несанкционированном использовании оттиска.

Добровольное уничтожение

Самостоятельно отказаться от использования штемпеля тоже можно, ведь ранее мы уже выяснили, что ИП может не иметь и не ставить печать. Как и в предыдущем случае, сделать это можно, не прибегая к помощи специальных служб, если не было регистрации. Достаточно просто провести ликвидацию и подготовить об этом акт. Он заверяется личной подписью владельца бизнеса.

Если была проведена фиксация оттиска в налоговой службе или других органах, придется прибегнуть к способу, описанному выше, а именно подать заявление на уничтожение. Независимо от того, каким способом была проведена процедура, придется уведомить о ней свой банк, а возможно, и других заинтересованных лиц.

Заключение

Необходима ли печать для ИП, стоит решать только ему, при этом основываясь на том, какую именно деятельность он планирует вести, с какими контрагентами и клиентами будет работать. Если договоры заключаются редко, будет достаточно заверения собственной подписью, однако, при желании участвовать в государственных заказах – без этого инструмента в принципе не обойтись.

Если на момент начала ведения торговой деятельности непонятно, насколько актуальным будет использование собственного оттиска, сделать его можно на всякий случай. Это не обойдется слишком дорого, но избавит от многих проблем.

Но не забудьте и о том, как повысить безопасность хранения и эксплуатации штемпеля. Возможно есть ли смысл позаботиться о дополнительной защите или держать печать у ИП только в сейфе.

Обучить правильному обращению с ним следует и доверенное лицо, если таковое имеется. Итак, мы ответили на вопрос обязательно ли требуется иметь печать для ИП, нужна ли она, ставят ли они их, а также уточнили некоторые другие особенности.

Вам осталось только решить насколько она необходима конкретно в вашем бизнесе.

Чтобы автоматизировать свой бизнес, необходимо подобрать качественное оборудование и программное обеспечение. Для этого обратитесь в компанию «Клеверенс», специалисты проконсультируют вас по любым вопросам. 

Количество показов: 1141

Печать для ИП: требования 2020

Законодательные акты не обязывают индивидуальных предпринимателей иметь печать. Ее наличие или отсутствие считается личным делом бизнесмена, в большинстве случаев хватает лишь личной подписи.

Закон

Граждане вправе осуществлять предпринимательскую деятельность с момента их регистрации в налоговом органе. Порядок, определяющий процесс постановки на учет ИП, устанавливается Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Указанный закон и гражданское законодательство не обязывают индивидуального предпринимателя иметь и использовать печать. Поэтому ее отсутствие невозможно считать нарушением действующего законодательства.

Может ли ИП работать без печати в 2020 году?

Разъяснения ФНС также придерживаются мнения, что ИП может использовать в своей деятельности печать только на свое усмотрение. Налоговое законодательство не нарушается.

Отсюда можно сделать вывод, что предприниматель может сам для себя определять необходимость заказывать и использовать оттиск печати, так как он не является способом идентификации ИП. Однако, если бизнесмен изготовил печать, то обязан проставлять ее в документах.

Бывает что крупные контрагенты не всегда соглашаются работать с предпринимателем, у которого нет печати. В доказательство они могут потребовать письмо, подтверждающее факт ее отсутствия, чтобы быть уверенными в правильности заверения документов и договоров. Ведь, если у ИП печать имеется, но в соглашении стоит только подпись, то оно признается недействительным.

Если у ИП нет печати, то в соглашении указываются следующие реквизиты в свободной форме:

• ФИО предпринимателя;
• ИНН, ОГРНИП;
• подпись с расшифровкой.

Следует учитывать и тот факт, что предприниматели, чей бизнес достаточно развивающийся, сами стремятся использовать печать. Но, перед тем, как обращаться в контору, занимающуюся их изготовлением, нужно знать, какие реквизиты должны быть отражены в оттиске.

Когда ИП обязан иметь печать?

Если в целом предпринимателю в своей деятельности печать иметь не требуется, то существует ряд моментов, где законодательство обязывает ее применять. Придется изготовить ее тем бизнесменам, которые:

1. Оформляют к себе на работу граждан по трудовым договорам и оформляют записи в трудовой книжке. По правилам ведения и хранения трудовых книжек, согласно пункта 35, записи должны заверяться подписью и печатью работодателя. Отсутствие оттиска сделает запись недействительной при обращении за пенсией и расчете трудового стажа;
2. Оформляют документы, требующие обязательного проставления печати:

• путевые листы;
• накладные;
• товарные чеки;
• кассовые ордера.

Если за свою деятельность ИП получает денежные средства, но не использует ККТ, то он должен подтверждать приход БСО (постановлене № 359 п. 3).

1. Открывают расчетный счет в кредитном учреждении.Однако не все банки устанавливают необходимость иметь печать предпринимателю, но при использовании чековых книжек ее оттиск должен быть обязательным;
2. Планируют участвовать в аукционах, объявляемых в рамках госзаказов.

Требования к печати:

Основным требованием является наличие на ней информации о наименовании владельца. В остальном допустимо наносить любые сведения, например, логотип, который позволяет распознать компанию.

Отметим, что к печатям предъявляется минимум требований. Но при заказе требуется соблюсти условие, при котором запрещено использование изображения Государственного герба России или схожего по внешнему виду, если организация не обладает государственно-властными полномочиями. Нарушение запрета влечет наложение штрафа в размере до 150 тысяч рублей.

Перечислим основные моменты, связанные с изготовлением печати:

1. Форма. Может быть круглой (38-42 мм), треугольной (35-50 мм) или прямоугольной (70-100 мм), но чаще всего используется именно круглая форма.
2. Символика. Допустимо нанесение логотипа, не схожего с государственной или муниципальной символикой, а также отличного от других компаний;
3. Данные на печати. Указываетя: организационно-правовая форма — ИП, ФИО, ИНН, ОГРНИП, город;
4. Вид печати. По способу исполнения печать может быть любой: ручной, автоматической или полуавтоматической.

Образец печати

Как сделать печать?

Обращаться за изготовлением печати необходимо в специализирующиеся салоны. Они могут предложить на выбор уже готовые шаблоны и удобный вариант оснастки. Предпринимателю потребуется лишь указать свои реквизиты и дополнительные сведения, которые он хочет видеть в печати.

Ручная оснастка является самой простой и дешевой, ее удобно брать с собой. Автоматическая также достаточно удобна и в хранении и в обращении. Ее изготавливают в компактном закрывающемся корпусе, который защищает печать от порчи. При этом не требуется носить с собой подушечку с краской, в автоматической оснастке она уже установлена.

• Стоимость изготовления печати колеблется в пределах от 300 до 2000 рублей.
• Сроки изготовления зависят от сложности работы и могут составлять несколько часов или дней.
• Чтобы заказать изготовление печати, потребуется:

• обратиться в сервис «По изготовлению печатей и штампов» с заявлением;
• предоставить документы: паспорт, ИНН, ОГРНИП.
• ознакомиться с предложенными образцами печатей и выбрать подходящий вариант;
• заключить договор и произвести оплату;
• срок изготовления оговаривается и указывается в договоре и в назначенный день ИП должен явиться за готовой печатью с паспортом. Разрешено направить за получением доверенное лицо, которое обязательно должно иметь при себе доверенность и личный паспорт;
• зарегистрировать печать при желании в ФНС.

Уделяя особое внимание защищенности печати от подделок, используются дополнительные современные средства:

• Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
• Химические или ультрафиолетовые метки;
• Многоцветность;
• Гравировку изображений;
• Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать в налоговой?

При желании ИП может защитить печать от случаев подделок или кражи. Для этого можно пройти простую процедуру регистрации в:

• налоговой инспекции, которая хранит данные о наличии у него печати;
• полиции;
• торгово-промышленной палате;
• реестре, который ведет производитель печати (осуществляется автоматически в процессе производства).

Регистрация печати для индивидуального предпринимателя, законодательно не является обязательной.

Регистрация печати в налоговом органе не является обязательной, но при утере, подделке или краже предприниматель сможет обратиться в нее с заявлением об исключении ее из реестра. Дополнительно необходимо написать заявление в ОВД и получить справку, чтобы изготовить новую взамен утраченной.

Что делать с печатью, если закроется ИП?

Если ИП закроется, т.е. подаст в налоговый орган заявку на снятие с учета, то печать не требуется уничтожать. Она может остаться в качестве сувенира. Но в случае регистрации печати потребуется подавать заявления о том, чтобы признать ее недействительной.

Предприниматель может отказаться от использования оттиска, если он не применяется в его деятельности. Уничтожение происходит на основании акта, подписываемого ИП. Если печать использовалась в операциях с банковским счетом, потребуется предоставить акт в банк.

Когда может понадобиться печать, расскажут в этом видео.

Печать для ИП: требования 2019, обязательна или нет, изготовление и регистрация

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, может ли в 2019 году индивидуальный предприниматель работать без печати.

Сегодня вы узнаете:

• Нужна ли печать для ИП;
• В каких ситуациях она необходима;
• В чем основные отличия работы с печатью и без нее;
• Как заказать печать и что делать в случае ее пропажи.

Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

• Ф.И.О.;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• Подпись.

Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати. В любом случае изготовить печать возможно даже за несколько часов, поэтому ИП может смело начинать свою деятельность без печати и заказать ее при необходимости.

Когда ИП обязан иметь печать

В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

Предпринимателю придется заказать печать, если:

1. У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
2. Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
3. ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
4. Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
5. ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.

В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.

Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

Плюсы и минусы печати у ИП

Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.

Плюсы	Минусы
Расширение круга возможных контрагентов (за счет крупных и государственных компаний)	Расходы на изготовление и ремонт
Можно нанимать сотрудников	Необходимость всегда иметь печать под рукой
Если позволяет система налогооблажения, можно отказаться от кассовой техники	Риск потери или кражи
Повышение статуса предпринимателя
Уменьшение шанса подделки банковских и прочих документов

Требования к печати

В России к печати ИП предъявляются следующие требования:

Форма	Круг, квадрат или прямоугольник
Размер	38-42 мм. диаметр для круглой или длина сторон для треугольной, 35-50 мм. и 70-100 мм. длина сторон для прямоугольной
Используемая символика	Любая символика предприятия, не содержащая государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий
Размещаемые данные	Ф.И.О., организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель), ИНН, ОГРНИП, город
Вид печати	Ручная, автоматическая

Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

Самонаборная печать – комплект символов, текстовых пластин и пинцета. Позволяет изменять текст самостоятельно.

Где сделать печать для ИП

Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Как заказать печать

Для изготовления печати от ИП потребуется:

1. Заполнить заявление.
2. Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
3. Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
4. Выбрать внешний вид оттиска и печати.
5. Оплатить.
6. Ждать выполнения заказа.
7. Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
8. При желании – зарегистрировать печать.

При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

Клише с защитой

Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

• Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
• Химические или ультрафиолетовые метки;
• Многоцветность;
• Гравировку изображений;
• Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать ИП

Государственные органы не обязаны знать, есть ли печать у ИП.

Но предприниматель может по собственному желанию зарегистрировать ее в:

• Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
• ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию);
• Торгово-промышленной палате;
• Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

Регистрация печати ИП служит дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой печати. Государству неизвестно сколько печатей у ИП, не регистрировавшего их, и как они выглядят. Поэтому даже непохожую на оригинал печать с данными предпринимателя в суде признают действительной.

Пропажа или кража печати

Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств.Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

В таком случае нужно:

1. Написать заявление в полицию.
2. Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
3. Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
4. По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

Закрытие ИП

Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.

Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием. В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.

Добровольное уничтожение печати

В любой момент ИП может сам отказаться от ненужной печати. Ее уничтожают и составляют акт, заверяемый подписью ИП.

Об уничтожении печати необходимо уведомить банк, если ИП использовал ее для операций с расчетным счетом.

Как оформлять документы, если ИП работает без печати

Печать – это популярный атрибут делового документооборота. До сих пор, несмотря на активное распространение электронных подписей, обычные печати и штампы широко используются на практике. Но если в отношении печатей юридических лиц закон устанавливает хоть какие-то нормы, то про печати ИП речь вообще нигде не идет.

Например, закон № 82-ФЗ от 06.04.2015 перевел печать ООО из обязательных атрибутов в добровольные. Если общество по-прежнему использует печать, то сведения об этом должны быть указаны в уставе. Аналогичного закона про индивидуальных предпринимателей нет, поэтому и возникает вопрос: может ли ИП работать без печати?

Бесплатная консультация по регистрации

Функции печати

Не так давно печать была обязательным реквизитом многих документов: деклараций, отчетов, справок, первичной документации и т.д. Записи в трудовую книжку тоже вносились только с печатью работодателя. Без печати нельзя было оформить документы строгой отчетности, такие, как БСО и кассовые ордера.

Но после отмены печатей для обществ с ограниченной ответственностью требования к ее наличию на документах существенно изменились. Сначала обязанность проставлять штампы отменила Федеральная налоговая служба. Из деклараций и другой отчетности исчезло поле «Место печати».

Затем изменения были внесены в порядок ведения трудовых книжек, а сейчас они вообще переведены в электронный формат. Изменили свои требования и банки, поэтому при открытии расчетного счета оттиск на карточке клиента проставляется только при наличии печати.

В 2020 году фактически не осталось ситуаций, при которых нормативный акт обязывает ее использовать. Но печать все еще нужна при оформлении приходного кассового ордера, котировочной заявки на торгах, заключении договора двойного складского свидетельства.

Если же говорить о том, выполняет ли печать ИП свою идентификационную и защитную функцию, то ответ будет отрицательным. Причин тому несколько. Во-первых, штампы коммерческих субъектов нигде официально не регистрируют.

Реестр ведется только для гербовых печатей. Во-вторых, требований к шаблону нет, поэтому на оттиске может отражаться любая информация.

В-третьих, производители печатей не обязаны запрашивать документы, подтверждающие статус индивидуального предпринимателя.

Фактически, в руках мошенников поддельная печать ИП может, наоборот, скомпрометировать предпринимателя. Такие дела приходится разбирать в судах. Например, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.15 N 08АП-5755/2015 указано, что «печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность».

Тем не менее, многие партнеры по сделке и сейчас настаивают на том, чтобы подписи сторон были скреплены печатями. Конечно, с этим можно спорить, однако если контрагенты не договорятся по всем существенным вопросам, то есть риск, что договор так и не будет заключен.

Как оформлять документы без печати

Итак, мы выяснили, что печать для деятельности индивидуального предпринимателя не является обязательной. Более того, она не выполняет функцию защиты или идентификации. Но если работает ИП без печати, как подписывать документы?

У предпринимателя нет директора, который выступает от имени ИП, поэтому все документы по бизнесу он заверяет просто своей личной подписью. Сверить образец подписи можно с другими документами, например, с паспортом предпринимателя.

Но если печать ИП все-таки используется, то ее оттиск проставляется на всех документах без исключения. Поэтому контрагенты и опасаются работать с предпринимателем без печати, ведь может оказаться, что на других документах она стоит. В таком случае легитимность бумаг, на которых нет оттиска, может оказаться под сомнением.

Сведения о наличии печати ООО, как мы уже говорили, должны быть занесены в устав. Поэтому партнеру компании достаточно запросить копию учредительного документа, чтобы выяснить этот вопрос. Предприниматель же может доказать отсутствие печати письмом или уведомлением в свободной форме.

Письмо адресуется на имя лица, запросившего эту информацию, и содержит одно-два предложения. Например, так: «Уведомляю, что я, ИП Иванов Иван Иванович, не использую печать в своей деятельности, так как соответствующая обязанность законом не установлена. Все документы, имеющие отношение к моей предпринимательской деятельности, заверяю личной подписью с момента регистрации.»