Лист ознакомления с локальными нормативными актами

Для правильной реализации положений законодательных актов в рамках конкретного хозяйствующего субъекта, его руководство может разрабатывать локальные нормативные акты. При этом законы устанавливают за работодателем обязанность по организации процедуры ознакомления работников с их содержанием. Для этих целей может применяться лист ознакомления с локальными нормативными актами.

Обязательно ли знакомить сотрудников с локальными актами

Обязанность проводить мероприятия по доведению сведений, содержащихся в нормативных актах, до работников предусмотрена на законодательном уровне.

Организации должны документировать факт ознакомления сотрудника с локальными актами. Процедура ознакомления затрагивает как уже работающих сотрудников фирмы, так и только поступающих на работу лиц.

В законах не прописаны способы проведения мероприятия ознакомления, однако, практика показывает несколько вариантов ознакомления.

Внимание: решение о том, какой вариант будет применяться администрацией принимается самостоятельно. Данное правило распространяется и на документальное оформления этого события

Необходимость данного мероприятия связана с тем, что эти документы содержат нормативы, которые регулируют взаимоотношения сторон трудовых соглашений.

Поэтому их содержание должно быть известно каждому трудящемуся в компании. Правила, которые закреплены в локальных актах, нужно соблюдать как руководству компании, так и всем сотрудникам фирмы.

Изучив их, работник будет знать на что он имеет право, а какие обязанности он должен выполнять, работая в этой компании. Если администрация будет знать, что эта информация известна работнику, то тогда только она получить право требовать соблюдение предусмотренных норм и правил.

Примером этого служит ситуация установления дисциплинарной ответственности работнику за несоблюдение графика работы. Но привлечь к ней можно только, если сотрудник знает распорядок работы фирмы.

Используется несколько способов сбора с работников подтверждений об ознакомлении с нормативными актами:

1. Проставление подписи на самом документе. Для этого на последнем листе ЛНА предусматривается чистое место либо специальная таблица, в которую работник будет вносить информацию об ознакомлении. Такого рода отметки у проверяющих органов вызывают наибольшее доверие, поскольку не дают возможности администрации заменить акт либо внести в него какие-либо изменения.
2. Отдельный листок ознакомления. Его можно открывать сразу на все действующие нормативные акты либо на каждый по отдельности. Важное место на данном листе занимает графа с датой ознакомления. Благодаря ей есть возможность соотносить редакцию документа с фактом ознакомления с ним. Фактически, работник должен проводить ознакомление с каждой версией одного и того же ЛНА.
3. Журнал ознакомления с локальными актами. Сначала такой журнал нужно пронумеровать и прошить. Записи на страницы вносятся на каждую строку, не создавая пропуски. Каждому факту ознакомления с одним актом должна соответствовать одна строка.
4. Включение в трудовое соглашение пункта о том, что работник ознакомился со всеми действующими актами. Такой способ обычно используется в случае, когда в компании не применяются другие возможности (журнал ознакомления, опросные листы). Работник при подписании трудового соглашения должен проставить подпись не только как подтверждение получения своей копии документа, но и как подтверждение ознакомления. Суды считают такой способ правомерным.

Файлы для скачивания:

 Скачать бланк листа ознакомления с документами, word.

Как оформить лист ознакомления

Рассмотрим пример оформления листа ознакомления работников.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Для такого документа закон не предусматривает какой-либо особого формата. Субъект бизнеса разрабатывает его на своих потребностях, добавляя туда необходимые графы.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Закон разрешает как использовать для всех нормативных актов единый лист ознакомления, так и заводить отдельные листы для каждого существующего ЛНА.

Сначала в верхней части документа нужно указать его название – «Лист ознакомления работников». Дальше необходимо проставить название субъекта бизнеса, причем это допускается сделать как в полном формате, как и сокращенном.

Дальше можно указать название нормативного акта, отметки об ознакомлении с которым производятся на данном листе.

Внимание: если этот лист используется для отметок сразу по всем имеющимся актам, то можно указать общую фразу «с локальными нормативными актами компании». Также допускается вообще не проставлять данную строчку.

Затем на бланке нужно разместить таблицу, содержащую следующие графы .

Список не является закрытым, субъект бизнеса может добавлять любые графы по необходимости:

• 1 — Порядковый номер строки ознакомления. Нумерация строк должна выполняться последовательно, без пропусков;
• 2 — Ф.И.О. сотрудника. Здесь нужно указывать личные данные работника, который ставит отметку об ознакомлении;
• 3 — Должность и подразделение. Здесь указываются сведения о том, на какой должности и в каком отделе трудится этот работник;
• 4 — Наименование акта. Если лист применяется для сбора ознакомительных подписей сразу по всем ЛНА фирмы, то здесь нужно указывать название конкретного акта. Если же документ относится только к одному акту, то эту графу вообще можно опустить;
• 5 — Дата ознакомления. Здесь указывается день, когда произошло ознакомление с ЛНА;
• 6 — Личная подпись. Здесь работник должен расписаться.

Внимание: данный лист никем не подписывается. Если он заканчивается, то он подшивается в специальную архивную папку, а вместо него должен быть открыт новый лист.

Локальные нормативные акты

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/list-oznakomleniya-s-lokalnymi-normativnymi-aktami.html

Ознакомление с локальными нормативными актами

Работодатель обязан знакомить работников со своими локальными нормативными актами. Это закон: обязанность установлена Трудовым кодексом. Как и когда происходит это знакомство и что включает в себя? Как мы докажем, что работник ознакомился с ЛНА? Какие есть способы провести ознакомление с локальными нормативными актами сотрудников? Разбираемся в статье. 

Когда происходит ознакомление

Во-первых, при поступлении человека на работу ему нужно предъявить для ознакомления Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о заработной плате, Положение о премировании и другие фундаментальные ЛНА. Причем не просто предъявить, а дать возможность их внимательно прочитать. Ни в коем случае нельзя при этом подгонять будущего работника: пусть читает столько, сколько нужно.

Когда ознакомление произойдет, нужно, чтобы будущий работник расписался о том, что ЛНА им прочитаны. Как именно – разберем чуть позже. Главное, что делать это нужно ДО подписания трудового договора, а не после и не во время.

Во-вторых, с ЛНА знакомят всех заинтересованных в нем работников, как только этот ЛНА утверждается генеральным директором и ДО вступления его в действие.

Если акт вступает в действие в момент утверждения, это не очень хорошо, и надо следить, чтобы были в запасе хотя бы пара дней между утверждением и вступлением документа в действие.

Поэтому лучше утверждать такие документы приказом, в котором будет указан а) срок вступления документа в действие, б) более короткий срок для ознакомления с ним работников.

В противном случае придется знакомить коллег с ЛНА в тот же день. Назавтра – уже поздно.

Лист ознакомления

На мой взгляд, ознакомление с локальными нормативными актами, которое происходит на «индивидуальном» для каждого ЛНА листе ознакомления, лучший из всех возможных вариантов. Лист ознакомления после заполнения подшивается в «свой» ЛНА и хранится вместе с его контрольным экземпляром столько же, сколько и ЛНА.

https://www.youtube.com/watch?v=l_OiKjMJsm8

Форму листа дать не могу: он пишется под каждый ЛНА, а вот образец заполнения покажу.

https://www.youtube.com/watch?v=l_OiKjMJsm8

Лист ознакомления с локальным нормативным актом: образец, pdf

Обратите внимание: в листе ознакомления всегда есть запас строк. Например, экспертная комиссия – казалось бы, закрытый список сотрудников. Но сегодняшний член ЭК завтра может уволиться, а послезавтра на его место придет другой человек. И он тоже распишется в этом листе ознакомления – для этого и оставляют запасные строки.

Журнал ознакомления

Разумеется, этот журнал ведется в бумажном виде: в нем стоят живые подписи. Журнал ведется один для всех ЛНА компании, обычно в течение нескольких лет подряд.

На практике представляет собой большую общую тетрадь, первая страница которой является титульным листом, а все последующие разлинованы на графы. Ответственный за ведение журнала – один из работников канцелярии.

Он обычно и получает задание ознакомить всех работников компании или только нескольких из них со вновь изданным ЛНА.

Огромный недостаток журнала в том, что в него сложно внести ознакомление с давно изданными ЛНА вновь поступивших работников. В этом случае журнал продолжается, а напротив первого упоминания ЛНА, с которым ознакомлен работник сегодня, в графе «Примечание» ставится отметка, что об этом документе есть и другие записи в журнале. Получается чистенько, но не особенно удобно.

Закрыт делопроизводством журнал может быть только тогда, когда будут закрыты делопроизводством внесенные в него ЛНА. Потому журналов ознакомления в компании может действовать одновременно несколько.

• Прошивать и пломбировать такой журнал необязательно, а вот проставить номера страниц будет совсем не лишним.
• Образец оформления титульного листа журнала ознакомления с ЛНА, pdf
• Образец заполнения журнала ознакомления с ЛНА, pdf

Отметка в трудовом договоре

Этот способ ознакомления с ЛНА касается только тех из них, которые работник читает перед заключением трудового договора.

В этом случае некоторые кадровики прямо в трудовой договор, в специально подготовленный для этого раздел, просят будущего коллегу своей рукой написать, с каким ЛНА он ознакомился, за каждый расписаться и поставить дату. Только после этого договор подписывается сторонами.

Ознакомление в электронном виде

Самый сомнительный способ, зачастую не имеющий юридической силы. Исключение – работники, которые знакомятся с ЛНА, имеют усиленную квалифицированную электронную подпись. Во всех остальных случаях лучше не испытывать судьбу и ознакомить их под «живую» подпись.

Image by stockimages // www.freedigitalphotos.net

Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=5498

Ознакомление работника с локальными нормативными актами

Ведение кадрового делопроизводства начинается с предъявления лицом, поступающим на работу, предусмотренной в ст. 65 Трудового кодекса РФ личной документации гражданина:

• паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• трудовой книжки, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

При отсутствии трудовой книжки лицо, поступающее на работу, имеет право получить новую трудовую книжку, которую работодатель обязан выдать по письменному заявлению этого лица. В заявлении должна быть указана причина отсутствия трудовой книжки (утрата, повреждение или иная причина).

Документирование процедуры фактического допущения к работе

Нормы трудового законодательства требуют составления отдельных кадровых документов или выполнения некоторых процедур кадрового делопроизводства до подписания трудового договора.

Например, ст. 22 Трудового кодекса РФ дает работодателю (за исклю- чением работодателей – физических лиц, не являющихся индивиду- альными предпринимателями) право принимать локальные норматив- ные акты и обязывает его знакомить работников с этими актами под подпись, а в ст.

68 ТК РФ прямо указано, что при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работ- ника, коллективным договором до подписания трудового договора.

Выполнить требование закона можно по-разному:

• приложить к локальному нормативному акту листы ознакомления, на которых работники будут проставлять визы ознакомления, включающие в данном случае личную подпись работника (его собственную роспись), дату визирования (при необходимости – время) и расшифровку личной подписи работника (два инициала перед фамилией без скобок);
• оформить специальный «журнал ознакомления» работников с локальными нормативными актами (в крупной организации с большим движением кадров может быть оформлено несколько журналов по видам документов);
• составить перечень локальных нормативных актов, с которыми должен быть ознакомлен работник; довести до сведения работника каждый документ; оформить визы ознакомления под названиями локальных актов; в дальнейшем приложить оформленный перечень к трудовому договору, заключенному с работником, указав (от руки) дату и номер договора.

В случае, когда поступающего на работу нужно ознакомить с локальным нормативным актом, имеющим отношение к небольшому кругу работников (например, с должностной инструкцией), целесообразнее всего поставить визу ознакомления непосредственно на самом документе, подтвердив также факт получения работником экземпляра документа.

Согласно ч. 3 ст. 16 Трудового кодексаРФ работник может быть фактически допущен к работе без надлежащим образом оформленного трудового договора.

Однако данная ситуация не исключает необходимости составления некоторых видов документов, т. к. фактическое допущение к работе возможно только с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Одним из таких документов может быть докладная записка руководителя структурного подразделения, адресованная руководителю организации, с просьбой о допуске работника к работе с последующим заключением трудового договора в установленном порядке.

При фактическом допущении работника к работе без оформления трудового договора при необходимости может быть составлен еще один документ – соглашение об установлении работнику испытательного срока.

Только при наличии такого соглашения, подписанного работодателем и работником до начала работы, условие об испытании может быть в дальнейшем включено в трудовой договор (ст. 70 ТК РФ).

При подготовке такого соглашения следует придерживаться тех же правил оформления документов, которые применяются и при заключении трудовых договоров.

Ряд правил, содержащихся в ст. 57 ТК РФ, необходимо учитывать при оформлении текстов трудовых договоров.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй ст.

57 ТК РФ, то трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. Недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

Недостающие условия трудового договора определяются приложением к нему или отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Особое внимание следует уделить требованию ст. 67 ТК РФ, связанному с подтверждением факта получения работником экземпляра трудового договора. В соответствии со ст. 67 ТКР РФ получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

При этом нежелательны такие лексические обороты, как: «Свой экземпляр договора получил», «Мой экземпляр договора мне передан», «Второй экземпляр договора мной получен» и т. п. Приведенные примеры формулировок не только неудачны по употребляемой терминологии, но и имеют двусмысленное или неточное значение.

Правильными можно считать формулировки: «Экземпляр трудового договора получен», «Трудовой договор мной получен».

Журнал “Бухгалтерские вести”, Санкт-Петербург, №16, 2010 г.

• Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Источник: https://hr-portal.ru/article/oznakomlenie-rabotnika-s-lokalnymi-normativnymi-aktami

Лист ознакомления с локальными нормативными актами: как правильно составить, скачать бланк

Чтобы адаптировать существующие законы предприятия должны разрабатывать локальные нормативные акты, которые учитывают особенности деятельности каждой организации.

Поступая на новую работу сотрудники, должны знакомится со всеми действующими на предприятии внутренними актами. Существует несколько способов отражения данного факта.

Наиболее популярным является лист ознакомления с локальными нормативными актами.

Для чего необходимо ознакомление сотрудников с локальными актами

Это прежде всего связано с тем, что локальные акты фирмы регулируют взаимоотношения сторон трудовых отношений, устанавливают правила и процедуры, которые работники и сама администрация должны соблюдать.

То есть работающие в компании должны знать как свои права, так и обязанности. Только после этого с них можно что-то требовать. Например, привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины можно, если он знал действующий в компании трудовой распорядок. Причем ознакомление должно быть документально зафиксировано.

Внимание! С принятыми локальными нормативными актами  необходимо ознакомить как всех действующих работников компании, так и вновь принимаемых на работу сотрудников.

Существует несколько вариантов проведения данной процедуры. При этом на уровне законодательства это никак не отражено. Поэтому, компания имеет право самостоятельно выбирать, как именно оно будет доводить до сведения своих работников положения внутренних нормативов, и как при этом будет осуществляться фиксация самого факта прочтения норматива.

Способы ознакомления

Если в организации действуют локальные акты, то каждый работник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Это можно сделать одним из следующих способов:

• Поставить подпись в самом нормативном акте. Для этого на последнем листе документа нужно предусмотреть специальную таблицу, в которую работник после процедуры ознакомления будет вносить личные данные о себе. Такие отметки об ознакомлении, как правило, вызывают наибольшее доверие у проверяющих и контролирующих органов, поскольку это не позволяет администрации заменить документ либо в одностороннем порядке внести в него какие-либо изменения.
• Отдельный лист ознакомления работников. Его можно как заводить для каждого существующего нормативного акта, так и вести общий, в котором будут ставиться отметки сразу по всем документам. Одной из важнейших составляющих этого листа является графа с датой ознакомления. Благодаря ей можно будет соотносить факт знакомства с документом и номер его редакции. На практике подпись у работника нужно брать при каждом случае внесения изменений в ЛНА.
• Журнал ознакомления с локальными актами. Его листы нужно пронумеровать и прошить, записи вносить на каждую строку не пропуская пустые. Для каждого факта ознакомления должна составляться отдельная запись (строка).
• Внести в трудовой договор пункт и том, что работник ознакомился со всеми актами в момент принятия на работу. Такой способ может применяться, если в компании не ведутся ни журналы опроса, ни опросные листы. При подписании соглашения работник ставит подпись не только в графе о получении своей копии, но также и в специальной графе об ознакомлении с документами. Судебная практика подтверждает такой способ ознакомления правомочным.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами образец

Как оформить лист ознакомления

Рассмотрим как можно создать лист ознакомления с локальными нормативными актами. Для этого документа нет определенной формы и организация, разрабатывая свой вариант листа, может добавлять в него необходимые графы.

Закон допускает как создать отдельный лист для каждого нормативного акта, либо использовать единый для всех.

В верхней части листа посередине записывается его название: «Лист ознакомления сотрудников», после чего указывается название организации — можно как полностью, так и в сокращенном варианте.

На следующей строке указывается название нормативного акта, отметки по ознакомлению с которым ставятся на данном листе. Если он используется для проставления подтверждений по всем актам, то можно указать общей фразой «С локальными нормативными актами организации», либо опустить эту строку вообще.

Далее создается таблица со следующими графами:

• №1 — Порядковый номер. Строки должны нумероваться по порядку номеров без пропусков;
• №2 — Ф.И.О. Сюда записываются данные работника, который проставляет подтверждение;
• №3 — Должность, структурное подразделение. Указывается на какой должности и в каком отделе он работает;
• №4 — Название акта. Сюда записывается с каким актом проводилось ознакомление, если лист используется для проставления отметок сразу по всем документам. Если на листе ставятся подписи только по одному акту, то эту графу можно вообще опустить;
• №5 — Дата ознакомления. Работник должен поставить сюда дату, в которую произошло ознакомление.
• №6 — Подпись. Работник расписывается в этой графе.

Внимание! Лист не заверяется и не подписывается. После того, как строки в таблице заканчиваются, открывается новый лист.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (2

Лист ознакомления с локальными нормативными актами образец

Для правильной реализации положений законодательных актов в рамках конкретного хозяйствующего субъекта, его руководство может разрабатывать локальные нормативные акты. При этом законы устанавливают за работодателем обязанность по организации процедуры ознакомления работников с их содержанием. Для этих целей может применяться лист ознакомления с локальными нормативными актами.

Обязательно ли знакомить сотрудников с локальными актами

Организации должны документировать факт ознакомления сотрудника с локальными актами. Процедура ознакомления затрагивает как уже работающих сотрудников фирмы, так и только поступающих на работу лиц.

• В законах не прописаны способы проведения мероприятия ознакомления, однако, практика показывает несколько вариантов ознакомления.
• Внимание: решение о том, какой вариант будет применяться администрацией принимается самостоятельно. Данное правило распространяется и на документальное оформления этого события
• Необходимость данного мероприятия связана с тем, что эти документы содержат нормативы, которые регулируют взаимоотношения сторон трудовых соглашений.

Поэтому их содержание должно быть известно каждому трудящемуся в компании. Правила, которые закреплены в локальных актах, нужно соблюдать как руководству компании, так и всем сотрудникам фирмы.

Изучив их, работник будет знать на что он имеет право, а какие обязанности он должен выполнять, работая в этой компании. Если администрация будет знать, что эта информация известна работнику, то тогда только она получить право требовать соблюдение предусмотренных норм и правил.

Примером этого служит ситуация установления дисциплинарной ответственности работнику за несоблюдение графика работы. Но привлечь к ней можно только, если сотрудник знает распорядок работы фирмы.

Используется несколько способов сбора с работников подтверждений об ознакомлении с нормативными актами:

1. Проставление подписи на самом документе. Для этого на последнем листе ЛНА предусматривается чистое место либо специальная таблица, в которую работник будет вносить информацию об ознакомлении. Такого рода отметки у проверяющих органов вызывают наибольшее доверие, поскольку не дают возможности администрации заменить акт либо внести в него какие-либо изменения.
2. Отдельный листок ознакомления. Его можно открывать сразу на все действующие нормативные акты либо на каждый по отдельности. Важное место на данном листе занимает графа с датой ознакомления. Благодаря ей есть возможность соотносить редакцию документа с фактом ознакомления с ним. Фактически, работник должен проводить ознакомление с каждой версией одного и того же ЛНА.
3. Журнал ознакомления с локальными актами. Сначала такой журнал нужно пронумеровать и прошить. Записи на страницы вносятся на каждую строку, не создавая пропуски. Каждому факту ознакомления с одним актом должна соответствовать одна строка.
4. Включение в трудовое соглашение пункта о том, что работник ознакомился со всеми действующими актами. Такой способ обычно используется в случае, когда в компании не применяются другие возможности (журнал ознакомления, опросные листы). Работник при подписании трудового соглашения должен проставить подпись не только как подтверждение получения своей копии документа, но и как подтверждение ознакомления. Суды считают такой способ правомерным.

Файлы для скачивания:

 Скачать бланк листа ознакомления с документами, word.

Как оформить лист ознакомления

Рассмотрим пример оформления листа ознакомления работников.

Для такого документа закон не предусматривает какой-либо особого формата. Субъект бизнеса разрабатывает его на своих потребностях, добавляя туда необходимые графы.

Закон разрешает как использовать для всех нормативных актов единый лист ознакомления, так и заводить отдельные листы для каждого существующего ЛНА.

Сначала в верхней части документа нужно указать его название – «Лист ознакомления работников». Дальше необходимо проставить название субъекта бизнеса, причем это допускается сделать как в полном формате, как и сокращенном.

Дальше можно указать название нормативного акта, отметки об ознакомлении с которым производятся на данном листе.

Внимание: если этот лист используется для отметок сразу по всем имеющимся актам, то можно указать общую фразу «с локальными нормативными актами компании». Также допускается вообще не проставлять данную строчку.

Затем на бланке нужно разместить таблицу, содержащую следующие графы .

Список не является закрытым, субъект бизнеса может добавлять любые графы по необходимости:

• 1 — Порядковый номер строки ознакомления. Нумерация строк должна выполняться последовательно, без пропусков;
• 2 — Ф.И.О. сотрудника. Здесь нужно указывать личные данные работника, который ставит отметку об ознакомлении;
• 3 — Должность и подразделение. Здесь указываются сведения о том, на какой должности и в каком отделе трудится этот работник;
• 4 — Наименование акта. Если лист применяется для сбора ознакомительных подписей сразу по всем ЛНА фирмы, то здесь нужно указывать название конкретного акта. Если же документ относится только к одному акту, то эту графу вообще можно опустить;
• 5 — Дата ознакомления. Здесь указывается день, когда произошло ознакомление с ЛНА;
• 6 — Личная подпись. Здесь работник должен расписаться.

Внимание: данный лист никем не подписывается. Если он заканчивается, то он подшивается в специальную архивную папку, а вместо него должен быть открыт новый лист.

Образец листа ознакомления с локальными нормативными актами 2020

Работники предприятий и организаций должны в обязательном порядке знакомиться со всеми нормативно-правовыми актами, издаваемыми внутри компании.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк листа ознакомления с локальными нормативными актами .docСкачать образец листа ознакомления с локальными нормативными актами .doc

Что такое нормативные акты

К нормативным актам относят любые документы, которые разрабатываются на предприятии и которые направлены на организацию отношений между работодателем и подчиненным, формирование рабочего процесса, создание внутренних и внешних связей и т.д.

• В частности, нормативными актами считаются:
• Необходимо отметить, что нормативные акты могут иметь временный или постоянный характер, но они всегда действуют строго только в той компании, в которой выпускаются и идут от лица директора или администрации фирмы.
• Все внутренние нормативные акты должны разрабатываться строго в соответствии с законодательством Российской Федерации и учитывать интересы как работодателя, так и его подчиненных.

Зачем знакомить работников с локальными нормативными актами

1. Каждый сотрудник предприятия обязан прочесть все внутренние нормативные акты, действующие в организации.

2. Это необходимо для того, чтобы сотрудник четко знал правила работы в компании, условия труда, права, обязанности и полномочия свои лично и работодателя.

3. При возникновении каких-либо вопросов или подозрения на нарушение трудовых прав, работник имеет право проконсультироваться у юрисконсульта организации или стороннего юриста.

Что такое лист ознакомления с локальными нормативными актами

Сведения о том, что сотрудник компании прочел тот или иной нормативный акт вносятся в специальный лист ознакомления.

Этот документ является очень важным, поскольку, в случае, если какие-либо разногласия и конфликты дойдут до трудовой инспекции или суда, он может стать доказательством правоты, причем как со стороны работодателя, так и со стороны подчиненного (в зависимости от того, как развивались события).

Именно поэтому подписи в лист ознакомления следует собирать тщательно и скрупулезно. Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников по какой-то причине не подписал лист ознакомления с нормативным актом (например, по причине болезни, отпуска или командировки), надо дождаться его возвращения и взять подпись.

На каком этапе происходит ознакомление

Обычно знакомство с большей частью локальных нормативно-правовых актов происходит на этапе трудоустройства работника. Но иногда документы разрабатываются в период текущей деятельности предприятия, и тогда ознакомления происходит после того, как акт будет утвержден руководством компании.

Что будет если не подписать документ

• Каждый сотрудник имеет право подписывать тот или иной нормативный акт или отказаться от этого.
• Работодатель не может принудить подчиненного к ознакомлению с документом, как не может и наложить за отказ от этого какое-либо дисциплинарное взыскание.
• Единственное, что следует учесть сотруднику при нежелании читать нормативный акт и подписывать лист об ознакомлении с ним – то, что в какой-то момент может возникнуть ситуация, в которой информация, изложенная в документе, может оказаться очень полезной.

Кто составляет акт об ознакомлении с нормативным актом

Нормативные акты обычно разрабатываются специалистами юридических отделов или кадровиками, а вот ознакомление с ними может лечь на плечи любого работника организации. Обычно ответственное за это лицо назначается специальным приказом директора предприятия, который в том числе утверждает и сам акт.

Как сформировать документ

1. Унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены (за некоторым исключением), поэтому лист об ознакомлении с локальными нормативными актами может составляться работниками организации в произвольном виде или по внутреннему шаблону.

2. Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.
3. В «шапке» листа следует обозначить:

• название предприятия;
• наименование документа;
• номер, дату и суть нормативного акта, о прочтении которого расписывается работник.

Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:

• порядковый номер сотрудника;
• фамилию-имя-отчество сотрудника;
• должность;
• дату ознакомления с актом;
• подпись.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (к примеру, о структурном подразделении, в котором трудится работник или каких-то примечаниях).

Если сотрудников, которых касается нормативный акт много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Как оформить документ

• Лист ознакомления можно писать на простом листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия – это роли не играет, как и то, от руки он будет составлен или на компьютере.
• Важно, чтобы документ содержал оригинальные подписи тех сотрудников предприятия, кого он касается.
• Заверять бланк печатью организации не обязательно, поскольку начиная с 2016 года юридические лица имеют право не использовать для удостоверения своих бумаг штемпельные изделия (если только иное не прописано в учредительной документации фирмы).
• После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

Хранение бланка

Лист ознакомления с нормативным актом должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с тем документом, которого он касается. Срок его хранения законодательно не ограничен, но, как минимум, весь период действия акта он должен быть цел и невредим.

Журнал ознакомления с локальными нормативными актами (образец)

Согласно ТК РФ, работодатели должны ознакомить сотрудников с локальными нормативными актами при их трудоустройстве и впоследствии — при издании новых документов.

Лист и журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами: понятие

По ст. 68 ТК РФ предприятие несет обязательство ознакомить персонал с локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью, под подпись. Есть два варианта, как провести ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами:

• Печатать листы ознакомления и подкладывать их к соответствующим положениям или приказам. Когда листов несколько, их рекомендуется сшивать между собой и нумеровать, с целью исключения факта утери.
• Вести журнал для ознакомления с нормативной локальной документацией персонала.

Лист ознакомления – бумага, в которой персонал проставляет подпись после ознакомления с тем или иным положением, инструкцией и т.п. Его прикладывают к нормативному акту и хранят вместе.

Журнал ознакомления содержит список нормативных актов, ознакомившись с каждым из которых работник ставит подпись и дату. Журнал предназначен для ознакомления большого количества лиц с определенным перечнем документации. Обычно, они ведутся для таких нормативных актов, как: положение об оплате труда, положение о коммерческой тайне, инструкция по охране труда и т. п.

Документ с подписями об ознакомлении требуется для подтверждения факта того, что сотрудник прочитал нормативный акт. Все трудоустроенные граждане должны знать правила работы, условия оплаты труда, свои обязанности и требования по охране труда. При нарушении пунктов нормативных актов и отсутствии подписи об ознакомлении, организация не сможет привлечь работника к ответственности.

Содержание журнала и листа ознакомления

• Закон не устанавливает унифицированных бланков оформления листов и журналов для ознакомления трудоустроенных граждан с локальными нормативными документами. Но, рекомендуется включать в них определенный перечень данных:
• • наименование организации;
• • название документа, дата начала и завершения его заполнения;

• Ф.И.О., должность;

1. • название нормативного акта;
2. • подпись и дата.
3. При необходимости в форму допускается вносить дополнительные столбцы.

Журнал ознакомления с локальными нормативными актами, образец заполнения:

Лист ознакомления с локальными нормативными актами, образец заполнения:

Разрабатывать бланки документов об ознакомлении организации вправе самостоятельно. Главное, чтобы они содержали всю необходимую информацию, подтверждающую факт ознакомления трудоустроенных лиц с нормативными документами предприятия. Созданные бланки могут утверждаться отдельными приказами.

Инструкция: оформляем журнал ознакомления с локальными нормативными актами

В таком документе приводится сводная информация обо всех утвержденных нормативных актах внутреннего значения, рассчитанных на неоднократное применение, которые устанавливают порядок управления работниками.

Локальные нормативные акты (ЛНА), которые приводятся в журнале:

• должностные инструкции (регламентируют круг обязанностей и компетенцию вопросов, решаемых сотрудниками);
• различные положения, например об оплате труда или о работе с персональными данными;
• коллективные договоры (выполняют функции координации трудовых отношений);
• правила трудового распорядка и другие.

В соответствии с законом, работодатель обязан ознакомить сотрудников с ЛНА, юрисдикция которых затрагивает их деятельность, под подпись (ст. 22 и 68 ТК РФ). Речь идет как о действующих, так и о вновь принятых работниках. Персонал должен знакомиться с ЛНА, регулирующими порядок обработки персональных данных в компании (п. 8 ст. 86 ТК РФ).

Ознакомление сотрудников с ЛНА представляет необходимость и важность не только в связи с требованиями закона. Эта процедура юридически закрепляет обязанности работника, которые не зафиксированы четко в трудовом договоре, но имеют высокую значимость при выстраивании правоотношений между служащим и компанией.

К примеру, если работник не ознакомился с положением о коммерческой тайне (локальные акты, типичные для большинства предприятий), компания не сможет предъявить ему претензии в случае утечки секретных данных за ее пределы. В свою очередь, если сотрудник подписал этот акт, компания сможет привлечь его к ответственности.

По закону, работодатель обязан ознакомить сотрудника с правилами внутреннего распорядка, коллективным договором и иными нормативными актами, имеющими непосредственное отношение к его обязанностям, до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Однако ряд документов предлагается работнику в процессе трудовой деятельности. Это графики сменности (ст. 103 ТК РФ), приказы о применении дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ), бумаги по кадровому учету.

Структура журнала ознакомления

Документ состоит из нескольких листов. В нем чаще всего фиксируют:

• локальные акты, утвержденные на предприятии на период предоставления документа работнику для подписи;
• Ф.И.О. и должности сотрудников, которые должны расписываться;
• отделы предприятия, где работает персонал;
• даты ознакомления персонала с внутренними бумагами.

Структура журнала также предусматривает графы для подписей работников, удостоверяющих, что они ознакомлены с необходимым перечнем внутренних регламентов.

Журнал утверждает руководитель предприятия.

Кто ведет, где и сколько хранится

Ведением журнала ознакомления с ЛНА обычно занимается сотрудник кадровой службы.

Срок хранения журнала определяет директор организации, поскольку этот период не установлен законом. Однако иногда требуется установить продолжительные сроки хранения. Это относится к ситуациям, когда ЛНА имеют постоянный срок хранения или срок хранения 10 лет.

Предприятие также обязано хранить внутренние нормативные регламенты, срок действия которых завершен.

Сроки хранения по документообороту установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденных Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Как правильно составить

Специальной утвержденной формы нет. Любая организация или ее подразделение может разработать собственную с тем числом страниц, которые ей нужны. Однако следует придерживаться основных структурных элементов, приведенных выше.

В образце акты для ознакомления сформированы по группам (правила внутреннего распорядка, положения об оплате труда и т. д.). При приеме на работу новых сотрудников удобнее знакомить их с внутренней документацией по разделам. Практика показывает, что в компаниях с большой численностью персонала обычно создают отдельные журналы под каждый тип внутреннего нормативного регламента.

Скачать

Лист ознакомления с локальными нормативными актами: образец

Закон обязывает директора каждого предприятия знакомить подчинённых с внутренними документами, регулирующими трудовые отношения. Такое требование закрепляется ст. 22, 68 ТК РФ. Чтобы такое действие находилось в рамках правового поля, предприниматель должен отражать ознакомление документально. В данной статье описывается лист ознакомления с локальными нормативными актами (ЛНА). Вместе с порядком оформления такого документа будет приведен алгоритм действий и образец.

Доведение положений распорядительных документов до коллектива – что нужно знать работодателю

Прежде чем раскрыть детали вопроса, стоит определить, что относится к локальным нормативным актам. По сути, это обобщённое название совокупности документов предприятия, содержащих нормы трудового закона.

Особенность этих документов заключается в:

• Соответствии законодательству. При этом, формируемые ЛНА не должны создавать худшие условия труда, нежели те, что регулируются ТК РФ или другими федеральными законами.
• Обязательности выполнения. Все члены трудового коллектива, ознакомившись с содержанием документа, обязаны соблюдать указанные в нем требования.

Управленец вправе создавать ЛНА самостоятельно. Чтобы ситуация находилась в правовом поле, процедура разработки проходит в согласовании с профсоюзом. При этом учитываются положения локальных актов, коллективного договора.

ЛНА относится к подзаконным актам. Такая категория представлена в форме инструкций, положений, правил и других документов, чья цель – конкретизировать требования законов в рамках фирмы. Нужно иметь в виду, что, к примеру, приказ о предоставлении отпуска не будет считаться ЛНА.

К локальным нормативным актам относятся:

Практически все ЛНА содержат обязанности и права работников предприятия. Соответственно, помимо собственных должностных инструкций должны соблюдаться, к примеру, правила корпоративной этики, ПВТР.

Такие документы не создаются за один день. Большинство из них относятся к первоочередным и должны формироваться в самом начале работы фирмы. Пройдя этапы разработки, согласования и утверждения, локальную документацию нужно довести до ведома сотрудников. Это делается для того, чтобы каждый работник знал собственные обязанности и права, имел представление о полномочиях работодателя и т.д.

Содержание и оформление листа ознакомления с локальным актом

Рассматриваемый документ не может считаться самостоятельным. Лист с подписями работников всегда прикладывается к локальному акту.

Трудовой кодекс говорит об обязанности знакомить с содержанием ЛНА работников предприятия. При этом не говорится, каким образом должна происходить эта процедура. Исходя из требований закона, о факте прочтения должна свидетельствовать подпись работника. Для удобства и наглядности используется лист ознакомления с локальным актом.

Рассматриваемый документ важен в системе внутреннего документооборота, поскольку содержит реальные подписи сотрудников. Разрешение конфликтов с участием сторон трудовых отношений не обходится без обращения к листу ознакомления с ЛНА.

Создавая бланк, управленец отталкивается от правил делопроизводства и целевого назначения ЛНА. По своему выбору работодатель может использовать обычный лист, фирменный бланк, дополнять или убирать элементы.

Структура должна содержать:

• Наименование и номер ЛНА, с которым знакомятся работники.
• Ф.И.О. сотрудника.
• Название должности.
• Дату ознакомления.
• Личную подпись.

В качестве дополнения можно приводить конкретику, например, указывать название структурного подразделения, примечания.

Если количество сотрудников велико, то допускается увеличить количество листов. По завершении процедуры нужно скрепить документ скобами, пронумеровать страницы и проставить ссылку на ЛНА в правом верхнем углу.

С локальной документацией предстоит знакомить как действующих сотрудников, так и вновь принимаемых. С этой целью рекомендуется использовать журнал.

Процедура обычно проводится кадровым инспектором, а иногда − юрисконсультом или делопроизводителем. Вне зависимости от должности, под рукой исполнителя должен находиться образец листа ознакомления с локальными нормативными актами.

Процедуру доведения до сведения не стоит затягивать. Желательно собрать подписи в течение недели с момента вступления локального акта в силу.

Администрация не может в принудительном порядке заставить коллег подписать документ. Факт отказа подлежит правовой оценке со стороны юридического отдела или безопасности.

Возможно, не стоит торопиться проводить проверку и просто провести встречу с работником, разъяснить непонятные пункты документа и т.д.

Образец заполнения листа ознакомления с ЛНА

Рассматривая простейший вариант заполнения, документ будет выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Омега»

ИНН 123456 ОГРН 12345678, г. Кемерово, ул. Городская 11

Лист ознакомления

С положением о работе с персональными данными ООО «Омега» (приказ N123 от 01.06.2014 г.)

1. Петров Пётр Петрович, делопроизводитель, (подпись и дата ознакомления)
2. …

Лист ознакомления составил:

Инспектор по кадрам ООО «Омега»                                                                              Васильев В.В.

Скачать образец листа ознакомления с локальным нормативным актом.

Законодатель не устанавливает сроки, в течение которых должен храниться этот документ. Если предприятие не оговаривает период внутренним регламентом, то лист ознакомления стоит хранить на период действия ЛНА.

Обычно такие документы хранятся в отделе кадров с ограничением доступа для посторонних. Поскольку лист создаётся в единственном экземпляре важно обеспечить бережное нахождение оригинала. В случае необходимости инспектор может сделать копию.

Оригинал может понадобиться для разрешения внутренних споров или в случае прибытия проверки надзорных органов. Правоохранительные органы также могут требовать лист ознакомления, однако для этого нужен мотивированный запрос и резолюция начальника. При положительном решении предоставляется заверенная копия документа, но не оригинал.

Оригиналы документов допускается передавать на предусмотренных законом основаниях, к примеру, в рамках выемки.

Если управленец заводит журнал, где в будущем планирует знакомить вновь прибывших сотрудников с ЛНА, целесообразно надлежащим образом оформить этот документ. Помимо внутреннего содержания стоит сделать обложку, сшить листы, скрепить печатью.

В заключении стоит отметить важность наличия рассматриваемого документа. Заполненный лист ознакомления говорит о согласии работников выполнять ЛНА. Наличие такого документа крайне важно для разрешения конфликтных ситуаций.

Важно помнить о требованиях закона обеспечивать ознакомление персонала с разрабатываемой документацией. Без листа с подписями сотрудников ЛНА не обретёт юридическую силу и будет иметь односторонний характер действия.

(15

Лист ознакомления с локальными нормативными актами образец

• Трудовым законодательством установлена обязанность ознакомления вновь поступающих на работу сотрудников с локальными актами, которые действуют в данной организации.
• Каким способом осуществлять данную процедуру, в какой форме и в какие сроки – изложим ниже.
• Способы ознакомления
• Каждый сотрудник организации должен быть лично ознакомлен со всеми локальными документами, касающимися его трудовой деятельности.
• К таким документам можно отнести:

• график отпусков;
• коллективный договор;
• штатное расписание;
• должностная инструкция;
• положение о премировании;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• иные документы, принимаемые работодателем.

Факт ознакомления может подтверждаться подписью работника на отдельном документе, к которому может относится:

• приложение, которое является частью трудового договора;
• журнал ознакомления. Данный документ целесообразно оформлять, когда работник изучает несколько актов;
• лист ознакомления с локальными нормативными актами и его образец. Встречается наиболее часто и прилагается к каждому локальному акту (такой вариант подходит для организаций с небольшим количеством штатных единиц).

Ознакомление должно произойти до подписания договора с работодателем. При этом не имеет значение, в какой форме работнику были предоставлены ЛНА. Это может быть как печатный документ, так и рассылка с помощью электронной почты, применяемая в крупных организациях.

1. Если работодатель нарушил правила, предусмотренные трудовым законодательством и не ознакомил работника с необходимыми актами, то он может быть привлечен к административной ответственности.
2. В данном случае работодателю будет грозить административный штраф за нарушение норм ТК РФ, а в случае повторного совершения правонарушения размер штрафа значительно увеличится.
3. Лист ознакомления с локальными нормативными актами, образец заполнения
4. Данный документ является приложением к локальному акту организации и включает в себя следующую информацию:

• в шапке документа указывается название организации, которая приняла акт и ее организационно-правовая форма;
• наименование акта, с которым работник будет ознакомлен до подписания трудового договора;
• далее лист включает в себя таблицу, состоящую из нескольких граф: номер записи, ФИО сотрудника, дата ознакомления и подписи, непосредственно подпись работника.

Данный лист заполняется сотрудником от руки и оформляется к каждому документу отдельно. То есть, если в организации есть три локальных акта, которые касаются работников, их прав и обязанностей, то работник должен ознакомиться с тремя актами и заполнить три листа ознакомления с ними.

Такой же лист может составляться не только к самому нормативному акту, но и к трудовому договору. Структура его отличаться не будет за исключением того, что в нем указывается номер и дата договора, к которому он прилагается.

Журнал ознакомления работников с локальными актами содержит несколько таблиц, каждая из которых будет относиться к конкретному акту.

Ниже расположен типовой лист ознакомления с локальными нормативными актами образец, вариант которого можно скачать бесплатно.