Если знать ИНН контрагента, налог.ру – официальный сайт Федеральной налоговой службы России – позволяет довольно много узнать о юрлице, коммерсанте или обычном физлице, с котором вы намерены сотрудничать. Что и как можно почерпнуть с этого портала, расскажем далее.
Обязательный этап
Возможность проверить контрагента по ИНН на налог.ру прочно вошла в деловую практику. Причем, с одной стороны – это ваше право, но с другой – и обязанность проявлять необходимую осмотрительность при выборе партнёров по бизнесу.
В случае проверки контрагента по ИНН на налог.ру можно быть уверенным, чтобы вы получаете достоверные сведения из официальных источников. В частности, они дают возможность:
- делать вывод о платежеспособности контрагента, в том числе по обязательным платежам в казну;
- можно ли его отнести к однодневкам;
- узнать юридический адрес и Ф.И.О. руководителя интересующей организации.
Между тем на практике проверка контрагента по ИНН на налог.ру не всегда даёт достаточный объем информации, чтобы уверенно делать вывод о степени надёжности контрагента.
Основной онлайн-сервис
В первую очередь, чтобы на налог.ру проверить контрагента по ИНН заходят по следующей ссылке:
https://egrul.nalog.ru/
Чтобы узнать контрагента по ИНН на налог.ру, надо предпринять следующие действия, которые описаны в таблице.
| Задача | Решение |
| Ищем юрлицо | Надо выбрать опцию «Юридическое лицо» и: 1. Указать его ОГРН/ИНН. 2. Либо ввести название фирмы и (опционально) субъект РФ как место ее расположения |
| Ищем предпринимателя (в т. ч. КФХ) | Нужно выбрать опцию «Индивидуальный предприниматель/КФХ» и: 1. Ввести его ОГРНИП/ИНН. 2. Либо указать Ф.И.О. и субъект РФ, где он проживает. |
Выглядит это так:
Надо отметить, что ФНС России каждый день обновляет информацию из этого сервиса. С помощью налог.ру поиск контрагента по ИНН позволяет быть в курсе:
- названия организации, ее юридического адреса;
- ОГРН, ИНН, КПП;
- даты госрегистрации;
- прекращения деятельности (с датой);
- признания регистрации недействительной (с датой).
Платежный ордер: бланк
Кроме того, с данного сервиса можно загрузить и распечатать выписку из ЕГРЮЛ с более расширенными сведениями об интересующем вас контрагенте. В частности:
- о величине уставного капитала;
- учредителях/участниках;
- лицах, которые могут действовать от имени организации без доверенности;
- виды деятельности по ОКВЭД и др.
Полный перечень данных про организации и ИП, которые ФНС выкладывает в свои открытые базы, приведён в приказе Минфина России от 05 декабря 2013 года № 115н.
Также см. «Электронные сервисы для бухгалтера на сайте ФНС: используем с умом».
Корпоративная история
На сайте налог.ру проверить контрагента по ИНН бесплатно означает также узнать его корпоративную историю. Помогает в этом издание Налоговой службы России «Вестник госрегистрации». Найти его можно по следующей ссылке:
http://www.vestnik-gosreg.ru/publ/vgr/
Здесь можно найти различные сообщения компаний, которые они в силу закона обязаны размещать публично. Прежде всего, это факты принятия решений:
- о закрытии;
- реорганизации;
- снижении уставного капитала;
- покупке ООО 20% уставного капитала другого общества и др.
Угроза исключения из ЕГРЮЛ
В отношении недействующих организаций, которые не проявляют никакой деловой активности, ФНС может принимать решение о будущем исключении из ЕГРЮЛ. Такие данные тоже находят отражение в издании «Вестник госрегистрации». Но ссылка на них несколько иная:
http://www.vestnik-gosreg.ru/publ/fz83/
Когда нет связи с юрлицом
ФНС ежедневно актуализирует базу, где фигурируют компании, с которыми невозможно выйти на контакт по заявленному ими при госрегистрации юридическому адресу. На этот счёт на сайте налог.ру проверить контрагента по ИНН можно здесь:
https://service.nalog.ru/baddr.do
Налоговые долги контрагента
Чтобы узнать задолженность контрагента по налогам по ИНН, необходимо воспользоваться следующей ссылкой:
https://service.nalog.ru/zd.do
Этот сервис даёт возможность получить информацию о компании, если она:
- свыше 1 года не сдаёт отчётность по налогам;
- на 01 апреля 2017 года ее налоговый долг перед бюджетом свыше 1000 рублей и была инициирована процедура его принудительного взыскания.
Это совсем новый сервис сайта ФНС России, поэтому пока он работает в тестовом режиме. Налоговики обещают обновлять его 1 раз в месяц.
Также см. «Как ИНН поможет узнать задолженность по транспортному налогу».
Как проверить контрагента по ИНН в ФНС
Статистика показывает, что примерно каждая 20-ая сделка с новым контрагентом может нести для компании потенциальный убыток. Нередко партнеры срывают сроки поставок, нарушают существенные условия договора или вовсе исчезают с полученными деньгами.
Каждой организации надо внимательно анализировать всех потенциальных партнеров. Зная, как проверить контрагента по ИНН в ФНС, можно также избежать сделок с сомнительными компаниями и избежать излишних вопросов банка и/или налоговой службы.
Предварительная проверка
Необходимо первоначально убедиться, что потенциальный партнер – реальная компания, зарегистрированная в установленном законом порядке. Для этого можно проверить ИНН, КПП потенциального партнера через специальный сервис ФНС. Он сверит соответствие реквизитов и покажет, нет ли в них ошибок.
Замечание. Проверка КПП и ИНН также необходима при заполнении счетов-фактуры. Наличие ошибок в этих документах может привести к невозможности включения их в декларацию по НДС и другим проблемам.
Получение выписки ЕГРЮЛ или ЕГРИП
Выписка из реестров ЕГРЮЛ или ЕГРИП позволяет получить все основные сведения о контрагенте. В них можно просмотреть информацию о руководителе, учредителях, местонахождении организации и указанных видах деятельности. Фактически запрос выписки – один из предварительных и обязательных этапов проверки потенциального партнера.
С развитием электронных сервисов необходимость запрашивать выписку у контрагента или при личном визите в ФНС фактически отпала. Сервис проверки контрагентов ФНС позволяет быстро выгрузить этот документ в виде файла. Причем он будет подписан электронной подписью, а значит и действителен будет наравне с бумажной выпиской.
Запросить выписку ЕГРЮЛ или ЕГРИП на сайте ФНС можно в 5 действий:
- Открыть сайт ФНС и перейти к разделу «Проверь себя и контрагента».
- Ввести ИНН, ОГРН или другую информацию для поиска данных об юр. лице или ИП.
- Нажать на кнопку «Найти» и дождаться обработки запроса.
Готовая выписка будет доступна для скачивания через несколько секунд. Она предоставляется в виде pdf-файла. При желании его можно распечатать.
Проанализировать данные бухгалтерской отчетности
Бухгалтерский баланс позволяет оценить финансовое состояние потенциального партнера, а также узнать о нем множество важной информации. Ее следует учесть при принятии решения о начале сотрудничества.
Самый простой вариант получить баланс организации – запросить этот документ непосредственно у контрагента. Но не все хотят его предоставлять. Можно также запросить данные бухгалтерской отчетности из официальных источников. Балансы компании сдают в Росстат, а он пусть и с большой задержкой, но публикует эту информацию.
Дополнительные проверки
ФНС рекомендует также запрашивать у контрагентов обязательно полный комплект учредительных документов, а также копию паспорта руководителя и доверенность, если договор подписывается другим сотрудником.
Дополнительно ФНС также предлагает для проверки добросовестности потенциального партнера провести следующие действия:
- лично переговорить с руководителем до подписания договора;
- выехать по месту нахождения офиса или производства контрагента и убедиться в введении реальной деятельности;
- запросить лицензию (если деятельность компании подлежит лицензированию);
- проверить адрес регистрации на массовость;
- проверить руководство организации на дисквалификацию.
Проверка через сервис «Прозрачный бизнес»
В 2018 году в ФНС запустили сервис «Прозрачный бизнес» в тестовую эксплуатацию. Он позволяет получить информацию из всех реестров в обобщенном виде. Его можно также использовать, если надо проверить налогоплательщика.
В сервисе доступна следующая информация:
- данные о госрегистрации и возможность запросить выписку;
- сведения о статусе организации (действующая, ликвидированная и т. п.);
- данные по руководителю и/или учредителям, в т. ч. наличие сведений о дисквалификации;
- информация об адресе регистрации;
- данные о применении спецрежимов налогообложения;
- сведения об отнесении компании к субъектам МСП.
В сервисе «Прозрачный бизнес» представлена только информация об организациях. Данных об ИП пока в нем найти невозможно. Полностью полагаться на него также не стоит. Он работает в тестовом режиме и может показывать устаревшую информацию или, вообще, временно не работать.
Знать как проверить контрагента по ИНН в ФНС надо любому человеку, который ведет собственный бизнес.
Полученные сведения помогают проявить должную осмотрительность и избежать сотрудничества с различными фирмами-однодневками и другими налогоплательщиками, имеющими явные подозрительные признаки.
Но все же избавить от всех рисков предпринимателя или руководителя компании не один сервис не может.
Бесплатная проверка контрагентов – Контрагентио
- Проверьте своих контрагентов
- Контрагентио – это сервис, разработанный для тех, кто хочет работать только с надёжными контрагентами. Проявите должную осмотрительность и проверяйте своих контрагентов по 37 факторам риска, рекомендованным ФНС
- Например: Северсталь, 7734517839, Иванов Олег
Сервис Контрагентио – победитель конкурса Правительства РФ «Открытые данные Российской Федерации 2018» в номинации «Лучшее решение по развитию инфраструктуры открытых данных» Возможности сервиса Карточка компании и риски
Все необходимые сведения о компании на одном экране. Вы сразу увидите рейтинг должной осмотрительности.
Вы можете скачать:
Файл с реквизитами организации для вставки в договоры
Отчет о проявленной осмотрительности для ФНС
Выписки из ЕГРЮЛ с электронной цифровой подписью налоговой
Структура капитала
- Исследуйте структуру владения компании и анализируйте риски родительских
- и дочерних организаций.
Финансовый анализ
Получайте актуальную информацию о финансовом состоянии контрагента, оценку его кредитоспособности и вероятности банкротства на основе сведений бухгалтерской отчетности.
Выручка тыс. руб. 3 013 473 ₽
Чистая прибыль тыс. руб. 345 984 ₽
21 источник данных
Все данные берутся из официальных источников и обновляются ежедневно по мере поступления новой информации
- Федеральная налоговая служба
- ЕГРЮЛ
- «Массовые» директора, учредители и управляющие компании
- Дисквалифицированные лица
- Недействительные и массовые адреса
- Федеральная служба государственной статистики
- Коды классификаторов
- Бухгалтерская отчетность организаций
- Росфинмониторинг
- «Террористические» списки
- Федеральная антимонопольная служба
- Реестр недобросовестных поставщиков
- Центральный банк Российской Федерации
- Реестр кредитных организаций
- Реестр микрофинансовых организаций
- Контрагентио
- Рейтинг должной осмотрительности контрагента
- 13 различных риск-факторов
Как проверить контрагента по ИНН: получение выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Прежде всего, нужно убедиться в том, что компания зарегистрирована в установленном порядке и ведет деятельность. Это можно сделать разными способами.
Проверить ИНН
Удостоверьтесь в том, что ИНН поставщика — не случайный набор цифр, а реальный цифровой код, который принадлежит компании, предлагающей сделку.
Проверить это очень просто, так как у ИНН есть свой алгоритм, и поддельный номер, скорее всего, ему соответствовать не будет. Распознать ошибку в ИНН можно в любой программе для подготовки сведений о доходах физических лиц, введя номер в поле «ИНН работодателя». Если номер не будет удовлетворять алгоритму, появится сообщение об ошибке.
Одновременно установить подлинность ИНН и принадлежность его той или иной компании можно на сайте ФНС или с помощью сервиса проверки контрагентов Контур.Фокус.
Свидетельство о госрегистрации подтверждает, что контрагент существует как юридическое лицо и учтен как налогоплательщик.
С 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей вместо свидетельства о госрегистрации выдается лист записи нужного реестра — ЕРГЮЛ или ЕГРИП.
Таким образом, лист записи — это документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
В соответствии с п.13 Правил ведения ЕГРЮЛ лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело юридического лица. В соответствии с п.19 Правил ведения ЕГРИП лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело индивидуального предпринимателя.
Необязательно запрашивать копию свидетельства или листа записи непосредственно у потенциального контрагента. Узнать, зарегистрирован ли он, можно с помощью сервиса или на сайте ФНС.
Получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Свежая выписка из ЕГРЮЛ подтверждает, что контрагент зарегистрирован и на момент ее получения не снят с учета. Кроме того, по выписке ЕГРЮЛ можно проверить реквизиты, указанные контрагентами в договорах и иных документах.
Выписку можно запросить непосредственно у потенциального партнера или с помощью сервиса ФНС.
Контур.Фокус выдает свежую выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в течение нескольких минут. Кроме того, поставив интересующую вас организацию на наблюдение в этом сервисе, вы будете получать уведомления о любых изменениях в данных ЕГРЮЛ/ЕГРИП на свою электронную почту.
Проанализировать бухгалтерскую отчетность
Хороший инструмент оценки контрагента — баланс на последнюю отчетную дату с отметкой налоговой инспекции. Его можно запросить непосредственно у контрагента или получить через официальные источники (например, бухгалтерская отчетность компаний, отчитывающихся в Росстат, представлена в сервисе Контур.Фокус).
Баланс позволяет сделать сразу несколько важных выводов о компании:
- Во-первых, он подтверждает, что фирма сдает отчетность.
- Во-вторых, позволяет установить, велась ли организацией хозяйственная деятельность.
- В-третьих, из бухотчетности можно узнать о «портфеле» средств, которыми располагает компания. Если у фирмы практически нулевая стоимость активов, существенные долговые обязательства и уставный капитал 10 000 руб., – это повод задуматься, стоит ли давать такой фирме, например, товарный кредит. Слишком низкие по сравнению с суммой предполагаемой сделки обороты компании могут свидетельствовать и о том, что поставщик укрывает часть доходов. В этом случае от сделки лучше отказаться.
На основе данных бухгалтерской отчетности легко составить финансовый анализ, который покажет динамику деятельности компании и позволит оценить ее финансовую устойчивость. В сервисе Контур.
Фокус на карточке компании можно найти ссылки на бухгалтерскую отчетность и минифинанализ, который позволит сразу же увидеть ключевые моменты в бухформах без необходимости изучения большого и сложного финансового отчета по компании.
Сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов и/или не представляющих налоговую отчетность более года, можно также получить на сайте ФНС.
Дополнительная аналитика
Необходимо убедиться в добросовестности контрагента и собрать доказательства того, что вы осуществляли необходимую проверку. Почему это важно? В случае судебного разбирательства это позволит подтвердить, что ваша компания проявила должную осмотрительность в выборе контрагента.
С точки зрения налоговиков (Письмо ФНС РФ от 23.03.2017 N ЕД-5-9/547@) компания не проявила должную осмотрительность, если у нее нет:
- личных контактов руководства в компании-контрагенте при обсуждении условий поставок и при подписании договоров;
- документального подтверждения полномочий руководителя компании-контрагента, копий документа, удостоверяющего его личность;
- сведений о фактическом местонахождении контрагента, а также о местонахождении складских, производственных, торговых площадей;
- информации о способе получения сведений о контрагенте (реклама, рекомендации партнеров, официальный сайт и т.п.);
- информации о государственной регистрации контрагента в ЕГРЮЛ;
- информации о наличии у контрагента необходимой лицензии (если сделка заключается в рамках лицензируемой деятельности), свидетельства о допуске к определенному виду работ, выданного саморегулируемой организацией;
- информации о других участниках рынка аналогичных товаров, работ, услуг, в том числе тех, кто предлагает более низкие цены.
Сведения о компании
Массовый адрес регистрации
Массовый адрес — один из признаков фирм-однодневок. В конце 2017 года Минфин выпустил Письмо от 14.11.
2017 № 03-12-13/75024, в котором предупредил, что при наличии подтвержденной информации о недостоверности поданных сведений об адресе юрлица регистрирующий орган вправе отказать в регистрации.
Согласно документу, факты включения информации об адресе массовой регистрации — это основание для проверки достоверности данных в ЕГРЮЛ. Таким образом, регистрируя компании на массовый адрес, юрлицо или ИП рискует получить отказ в регистрации.
Но ужесточение контроля массовых адресов касается не только бизнесов-новичков, но и уже зарегистрированных компаний: налоговая отправляет письма компаниям, которым необходимо предоставить в регистрирующий орган достоверные сведения о своем адресе.
Проигнорировать уведомление налоговиков не удастся: если адрес не подтверждается, представленные документы не соответствуют достоверности, то в ЕГРЮЛ вносится запись о неверных сведениях об адресе, что может повлечь исключение организации из реестра, согласно ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
Заключать договоры с контрагентами, зарегистрированными по массовым адресам, тем более опасно.
Как проверить «массовость» адреса? Во-первых, на сайте ФНС доступен сервис, сверяющий вводимый пользователем адрес со списком массовых адресов. Во-вторых, показывает, какие компании зарегистрированы по тому же адресу, что и интересующий пользователя контрагент, сервис Контур.Фокус. В ряде случаев такое «соседство», даже если речь не идет о массовой регистрации, может оказаться существенным.
Фактическое местонахождение контрагента
Само по себе несовпадение фактического и юридического адреса никак не характеризует контрагента. По данным ФНС, почти 80% российских компаний расположены не по юридическому адресу, указанному при регистрации. Но налоговая рекомендует проверять фактическое место нахождения контрагента наряду с другими данными.
Такую информацию можно получить, выехав по юридическому или фактическому адресу предполагаемого партнера.
Это позволит не только уточнить, там ли в действительности расположен офис контрагента, но и взглянуть на помещение, производственные или торговые площади, поговорить с сотрудниками и соседями по офисному зданию.
Особенно продуктивным может быть такой визит, если нанести его инкогнито, под видом покупателя или потенциального партнера.
Проверка контрагентов в 2018 году
Большая часть отказов в признании расходов необоснованными, а налоговых вычетов – неподтвержденными, как правило, связана с недобросовестными контрагентами.
Примечание: контрагент – физическое лицо, ИП или организация с которой вы заключаете сделку или договор. Для указанных лиц вы, в свою очередь, также выступаете контрагентом.
«Фирмы-однодневки» или «транзитные компании» как их называют налоговики, являются камнем преткновения налогоплательщиков и контролирующих органов. Последние настаивают на том, что ответственность за недобросовестных бизнес-партнеров должна полностью ложиться на плечи тех, кто заключает с ними сделку.
Стоит отметить, что прямого указания в законодательных актах на обязанность проверки контрагента нет, но есть Постановление ВАС РФ № 53, в котором приведены критерии оценки обоснованности получения налоговой выгоды.
Примечание: налоговая выгода — уменьшение суммы налога к уплате в бюджет посредством применения вычетов, учета произведенных расходов, снижения налоговой ставки, использования льгот и т.п.
Примерами получения налоговой выгоды является заявление вычетов по НДС и признание расходов по налогу на прибыль на ОСН, учет затрат при расчете УСН «доходы минус расходы», применение льгот и т.п.
В соответствии с Постановлением № 53 налоговая выгода может быть признана необоснованной (незаконной) если будет доказано, что организация или ИП не проявили должную степень осторожности и осмотрительности при выборе контрагента.
Обратите внимание, что Постановление № 53 не содержит четких указаний на то, какие меры должен предпринять налогоплательщик, чтобы ИФНС признала его действия соответствующими критериям осмотрительности и осторожности.
В связи с чем, отказать налоговая может даже в случае, если все возможные мероприятия по проверке бизнес-партнеров были проведены.
Связано это с тем, что налоговые органы наделены гораздо большим спектром полномочий, нежели, чем обычные налогоплательщики.
Сотрудничество с непроверенными бизнес-партнерами может также грозить предпринимателю риском попасть под внеплановую выездную проверку. Об этом прямо говорится в п. 12 Концепции системы планирования выездных налоговых проверок.
Как проверить контрагента
- Бесплатные электронные сервисы (ФНС, ФАС, ФССП, ФМС, ВАС и т.д.);
- Платные электронные сервисы (Мое Дело «Бюро», Контур «Фокус», Такском «Досье»);
- Запросы в государственные органы (ИФНС, Росстат);
- Запрос пакета документов у контрагента;
- Оценка деятельности бизнес-партнера (проверка деловой репутации, изучение сайта контрагента и отзывов лиц, сотрудничавших с ним);
- Личная встреча.
Бесплатные электронные сервисы
Проверить контрагента бесплатно можно с помощью большого количества электронных сервисов, предоставляемых государственными органами.
ФНС РФ («Проверь себя и контрагента»)
Официальный сайт ФНС содержит самое большое количество сервисов для проверки контрагента – 13. С их помощью можно получить основную информацию о будущем бизнес-партнере, а именно: сведения из ЕГРЮЛ, данные о наличии признаков массовости (учредителя, директора, юридического адреса), задолженности по налогам и сборам, нахождение в стадии банкротства и т.п.
Данный сервис позволяет узнать общую информацию о юридическом лице:
- Дату и место регистрации;
- Юридический адрес;
- Сведения об учредителях и лицах, имеющих право действовать без доверенности;
- Данные об учредительном капитале;
- Коды ОКВЭД;
- Даты внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Для получения информации необходимо указать наименование организации, либо ОГРН или ИНН. В полученном документе будет отражена дата получения сведений, а также орган, предоставивший информацию (ФНС РФ).
Этот ресурс предоставляет информацию о том, направлены ли контрагентом в ИФНС документы на государственную регистрацию, внесение изменений (в ЕГРЮЛ и учредительные документы), реорганизацию или ликвидацию. С помощью данного сервиса также можно узнать, дату подачи заявления на государственную регистрацию, степень готовности документов и способ их направления.
Примечание: если документы направлены по почте — это может говорить о том, что контрагент избегает личного общения с налоговыми органами.
Должны насторожить также многочисленные изменения, особенно лиц из состава учредителей и генеральных директоров.
В случае если полученная информация вызывает сомнения в добросовестности контрагента – лучше запросить у него объяснения по данному вопросу и подтверждающие документы. При отказе в их предоставлении от сделки лучше отказаться.
Для получения сведений необходимо ввести ОГРН или наименование организации. Также, в выпадающих строках, можно выбрать интересующую форму заявления (изменений в ЕГРЮЛ, реорганизацию, ликвидацию и т.п.) на госрегистрацию или ИФНС в которую было подано заявление.
С помощью этого сервиса можно получить информацию:
- О нахождении контрагента в стадии ликвидации или реорганизации;
- Об уменьшении уставного капитала;
- О приобретении более чем 20% уставного капитала другого общества.
Примечание: при наличии информации в данном ресурсе рекомендуется запросить пояснения у контрагента относительно указанных изменений.
Данный сервис позволяет получить информацию о том, дисквалифицирован ли по решению суда генеральный директор контрагента. Поиск ведется по ИНН или ОГРН организации.
С помощью этого поисковика можно узнать входят ли в состав юридического лица или ИП дисквалифицированные лица.
Для получения сведений необходимо ввести инициалы лица, которого нужно проверить или наименование организации.
- Данный способ проверки предоставляет возможность узнать, присутствуют ли в интересующем юридическом лице дисквалифицированные лица.
- Для получения сведений необходимо ввести наименование организации или ее ОГРН.
- Примечание: проверять контрагента на наличие дисквалифицированных лиц по всем трем сервисам не обязательно, достаточно убедиться не отстранен ли от деятельности генеральный директор.
С помощью этого сервиса можно получить информацию о юридическом адресе контрагента, в частности о том, относится ли он к массовому.
Примечание: наличие так называемого «массового адреса» не всегда говорит о недобросовестности контрагента. При получении подобной информации необходимо проверить, не относится ли данный адрес к местонахождению торгового или административного-делового центра.
Данный сервис предоставляет информацию относительно нахождения контрагента по юридическому адресу, указанному при регистрации.
Проверить исполняет ли контрагент обязанность по уплате налогов и сборов и предоставлению отчетности можно с помощью этого ресурса. Большая сумма задолженности, непредставление налоговых деклараций в течение более чем полугода с большей вероятностью говорит о недобросовестности будущего бизнес-партнера.
Данный сервис позволяет проверить руководящий состав контрагента на наличие признаков массовости.
В случае если по результатам запроса генеральный директор или учредитель признаны массовым — от сделки с такими лицами также лучше отказаться, так как основная часть отказов налоговых органов мотивируется тем, что документы по сделке подписаны неустановленными лицами, так как массовые директора в большинстве своем полностью отказываются от каких-либо отношений со своими контрагентами.
Этот сервис представляет собой возможность проверить контрагента на действительность принадлежащего ему номера ИНН, в частности, является ли он на данный момент действительным. Также можно проверить ИНН интересующего физического лица или ИП.
Примечание: для доступа к сервису необходимо перейти на главную страницу сайта и в правом верхнем углу выбрать кнопку «Все сервисы» (они должны отобразиться в самом низу правого столбца).
- Одним из способов проверки, предоставляемым ФНС, является получение информации об имеющейся в отношении организации приостановки операций по банковским счетам.
- Для получения данных о состоянии расчетных счетов контрагента необходимо ввести ИНН организации и БИК любого банка, от имени которого будет сделан запрос.
- Примечание: БИК банка необходим, так как, по сути, данный сервис предоставлен для получения банками информации о состоянии расчетных счетов налогоплательщика.
Федеральная служба судебных приставов – ФССП
Воспользовавшись данным сервисом можно узнать открыто ли в отношении контрагента исполнительное производство.
Для того, чтобы получить информацию необходимо указать регион в котором поставлено на учет в ИФНС юридическое лицо или ИП (либо находится имущество или расположено обособленное подразделение), а также наименование проверяемой организации или ФИО предпринимателя.
Высший Арбитражный суд РФ – ВАС РФ
Получить информацию о судебных делах, в которых участвует контрагент, можно обратившись к картотеке арбитражных дел на сайте ВАС РФ.
Для получения информации необходимо указать наименование организации, ОГРН или ИНН.
Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц
Данный сервис предоставляет информацию о деятельности юридических лиц и ИП. С его помощью можно узнать является ли контрагент действующей организацией (ИП), не открыта ли в отношении него процедура банкротства, а также получить сведения относительно чистых активов, уставного капитала и основного кода ОКВЭД.
Реестр недобросовестных поставщиков
В случае если контрагент является поставщиком товаров для государственных и муниципальных нужд, его можно проверить с помощью этого сервиса.
Для получения сведений необходимо указать ИНН или наименование проверяемого поставщика.
Главное управление по вопросам миграции МВД РФ
С помощью данного сервиса можно проверить на подлинность и действительность паспортные данные генерального директора организации или ИП.
Примечание: при проведении проверки контрагента лучше сохранять все полученные сведения в виде скриншотов, чтобы в последствии можно было подтвердить проявленную осторожность и осмотрительность.
Платные сервисы проверки контрагентов
Проверить контрагента можно также с помощью платных интернет-сервисов:
- Мое дело «Бюро»;
- Контур «Фокус»;
- Такском «Досье» и др.
Письменные запросы в государственные органы
Налоговая инспекция
- В ИФНС можно запросить информацию относительно наличия задолженности по обязательным платежам у проверяемого контрагента, а также получить выписку из ЕГРЮЛ.
- Примечание: в предоставлении информации, относительно нарушений налогового законодательства и наличия недоимки по налогам и сборам, налоговый орган может отказать, сославшись на налоговую тайну, но факт того, что указанный запрос был сделан послужит еще одним доказательством добросовестности налогоплательщика при выборе контрагента.
- Выписки из ЕГРЮЛ можно получить обратившись лично в налоговую, либо оформив запрос на сайте ФНС РФ.
- Стоимость бумажного документа составит 200 рублей (госпошлина за услугу по выдаче документа) при сроке изготовления документа в течение 5 дней и 400 рублей за срочную выдачу свидетельства.
- Получение электронной выписки госпошлиной не облагается.
- Примечание: бумажная и электронная выписка признаются равнозначными.
Федеральная служба государственной статистики – Росстат
Получить данные о годовой бухгалтерской отчетности можно обратившись с письменным запросом в территориальный орган статистики.
Саморегулируемая организация – СРО
В случае если деятельность контрагента подразумевает получение лицензии или допуска к выполнению определенных видов работ проверить подлинность предоставленного документа можно сделав запрос в СРО, выдавшей указанное разрешение.
Запрос пакета документов у будущего контрагента
Перечень документов, которые желательно запросить у контрагента:
- Копия учредительного документа;
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или ИП;
- Решение о назначении генерального директора;
- Лицензия (если выполняемая работа требует ее наличия);
- Данные о штатной численности;
- Годовая бухгалтерская отчетность;
- Выписка из ЕГРЮЛ;
- Документы, подтверждающие права лиц, действующих без доверенности;
- Карточка с образцами подписей и оттиском печати (при ее наличии);
- Справка о состоянии расчетов с бюджетом;
- Рекомендации от лиц, сотрудничавших с контрагентом;
- Справка о стоимости основных средств.
Примечание: подпись генерального директора или лица, имеющего право действовать без доверенности необходимо сравнить с теми, что указаны в карточке.
Проверка ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН, читается как «иэнэн») — это специальный цифровой код, который выдается физическим и юридическим лицам в целях упорядочения и контроля уплаты налогов.
ИНН играет одну из главных ролей в индивидуализации юридических лиц и физических лиц со статусом индивидуального предпринимателя (ИП) в качестве налогоплательщиков.
Юридическое лицо получает ИНН в налоговом органе по месту регистрации лица одновременно с другими регистрационными документами. 1) одновременно с присвоением им статуса ИП и выдачей свидетельства о регистрации в качестве ИП; 2) в любое время до регистрации в качестве ИП (в этом случае при регистрации заново получать ИНН не нужно). Не имея ИНН, физическое лицо не сможет получить статус ИП.
Юридические лица и физические лица со статусом индивидуального предпринимателя при заключении каких-либо договоров обязаны указывать в реквизитах свой ИНН.
ИНН должен располагаться на печатях (для ИП — если есть печать). Физическое лицо может получить ИНН в налоговом органе по месту жительства. В настоящее время получение физическими лицами ИНН является добровольным. Исключение: ИНН обязателен для физического лица при назначении его на должность государственного служащего. На практике при трудоустройстве на другие должности зачастую просят предъявить ИНН вместе с другими документами. Такое требование не может являться обязательным, так как не отражено в Трудовом Кодексе РФ. Любой желающий на нашем сайте может бесплатно проверить корректность ИНН контрагента — юридического лица или физического лица со статусом ИП, а также факт внесения записи о регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ. Зная ИНН и название организации, можно получить выписку из ЕГРЮЛ для проверки:
- достоверности получаемых от контрагента документов (так как юридические лица и ИП обязаны указывать ИНН на любых издаваемых ими локальных актах и документах);
- факта существования юридического лица (возможны ситуации, когда недобросовестный контрагент с корыстной целью выступает в сделке от имени несуществующего юридического лица);
- достоверности юридического адреса контрагента;
- фамилии, имени и отчества директора юридического лица и других данных о юридическом лице.
Физическое лицо может через интернет узнать свой ИНН, а зная ИНН — сумму задолженности по налогам и сборам. Проверка ИНН физических лиц осуществляется бесплатно в режиме онлайн.
Проверка контрагента: процедура в вопросах и ответах
Проверка контрагента по ИНН − обязательная процедура, с которой рано или поздно сталкиваются все представители бизнеса, независимо от направления деятельности. Стоит ли сотрудничать с контрагентом, можно ли ему доверять и вносить предоплату − это только сжатый перечень вопросов, на которые можно ответить, проведя такую процедуру, как проверка контрагента по ИНН.
Если рассматривать частные ситуации, необходимость проверить контрагента может пригодиться бухгалтеру, который хочет перед заключением договора убедиться в прозрачности деятельности потенциального партнёра своей компании. По номеру ИНН на нашем сайте можно получить выписку о юрлице из ЕГРЮЛ, а также расширенные финансовые данные по юрлицу.
Основную информацию о проведении проверки контрагента по ИНН будет рационально представить в форме вопросов и ответов, чтобы достичь высокой степени понимания необходимости этой процедуры и особенностей её осуществления.
Что представляет собой проверка контрагента по ИНН?
Проверка контрагента по идентификационному номеру включает в себя поиск информации о нём и её дальнейший анализ, направленный на определение добросовестности/недобросовестности потенциального партнёра.
Кто занимается проверкой контрагентов?
В большинстве случаев проверка контрагента по ИНН вменяется в обязанности сотрудников юридической службы и экономического отдела. Если таких структурных подразделений на предприятии нет, ответственность за проверку контрагента будет нести лицо, уполномоченное на заключение контракта.
Для чего нужно проводить проверку контрагента?
Проверка контрагента проводится для минимизации финансовых рисков от сотрудничества с ним. Анализ данных, полученных по ИНН, позволит избежать задержек с поставками, проблем с качеством товаров или услуг, даст возможность пресечь мошеннические схемы контрагента.
Кроме того, данная проверка необходима, чтобы избежать санкций со стороны налоговых органов: если будут найдены нарушения, то ответственность за выбор контрагента полностью ляжет на вашу организацию. Последствия могут быть разными (исключение сделки сомнительного характера из расходов, отказ в приёме к вычету НДС), так что проверять контрагента нужно обязательно.
Что именно изучается при проверке контрагента?
Особенности проверки контрагента − порядок, обязанности сторон, критерии, по которым проводятся исследования, − на законодательном уровне не установлены. Понятие «проверка контрагента» на данный момент не прописывается в нормативно-правовых актах, отсутствует в Налоговом кодексе.
Наряду с этим в 2006 году появилось Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ, которое несколько проясняет, кто должен проверять контрагента. Оно посвящено вопросу оценки обоснованности получения лицом налоговой выгоды.
Её могут признать необоснованной в судебном порядке, если выяснится, что налогоплательщик действовал неосмотрительно. На практике это значит, что ответственность за проверку контрагента возложена на представителей бизнеса.
Фактически проверку в большинстве случаев проводят бухгалтеры.
Какие документы при проверке контрагента запрашивают чаще всего?
Отсутствие выписанной схемы проверки контрагента несколько усложняет процесс.
При этом уже сложилась типовая практика, которая предполагает сбор и изучение таких документов контрагента, как устав, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учёт, письмо из статистики, где указаны коды деятельности, документы, удостоверяющие личность контрагента и подтверждающие его полномочия.
В зависимости от специфики деятельности контрагента при его проверке могут понадобиться карточка предприятия, различные лицензии, выписки из штатного расписания, справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам, заключения аудиторских проверок и т. д.
Получить всю доступную информацию о контрагенте по его ИНН можно на нашем сайте, заполнив форму, расположенную в начале текущей страницы.
Проверка контрагента по ИНН или ОГРН бесплатно
Единый центр мониторинга бизнеса оказывает комплексные услуги проверки контрагентов по ИНН, ОГРН и другим параметрам.
Предоставляем исчерпывающую информацию о ваших контрагентах, помогаем изучить их деловую репутацию и заблаговременно выявить компании-однодневки.
Работаем в рамках действующего законодательства, предоставляем информацию в сжатые сроки, гарантируем подлинность и полноту данных.
С ЕЦМБ проверить компанию по ИНН и ОГРН – просто, удобно, выгодно.
Услуги ЕЦМБ для бизнеса
Предоставляем широкий спектр услуг для представителей малого, среднего и крупного бизнеса:
- Проверка контрагентов по ИНН;
- Проверка контрагентов по ОГРН;
- Выписка из ЕГРЮЛ;
- Проверка компаний по «массовым адресам» регистрации;
- Проверка по фактическому местонахождению компании;
- Проверка фактов нарушения контрагентами налогового законодательства;
- Проверка по реестру дисквалифицированных лиц;
- Проверка учредителей, сотрудников с правом подписи;
- Предоставление различных дополнительных сведений о контрагенте.
С нами вы можете не только проверить контрагента по ОГРН или ИНН, но также получить другую информацию о компании – это позволит вам принять взвешенное решение о начале сотрудничества с контрагентом.
Дополнительные сведения помогут подкрепить ваше решение и строить сотрудничество в соответствии с той или иной стратегией.
В конечном итоге, решив проверить компанию по ИНН с помощью Единого центра мониторинга бизнеса, вы сокращаете риски и повышаете степень безопасности своей работы на рынке.
Проверка контрагента по ИНН
Индивидуальный номер налогоплательщика присваивается каждой зарегистрированной компании – юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (ИП). ИНН формируется по определенному алгоритму и хранится в базе Федеральной налоговой службы (ФНС).
Быстро проверить контрагента по ИНН можно на этой странице – введите номер, и сразу получите результат. Отсутствие информации по запросу означает, что ИНН не соответствует никакой реально зарегистрированной организации, то есть, является поддельным.
Здесь же вы можете проверить контрагента по ОГРН (Основному государственному регистрационному номеру), который также хранится в базе ФНС.
Услуги проверки компаний по ИНН и ОГРН предоставляются бесплатно.
Выписка из ЕГРЮЛ
Оказываем услуги по предоставлению выписок из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц) – этот документ подтверждает, что на момент его выдачи ваш контрагент не снят с учета и ведет деятельность. Также выписка позволяет проверить реквизиты и некоторые данные компании.
Выписка из ЕГРЮЛ предоставляется в виде электронного документа, подготовленного для скачивания с сайта и (при необходимости) распечатки.
Данная услуга предоставляется на платной основе.
Проверка на «массовый адрес» регистрации контрагента
Проводим проверку адреса регистрации контрагента с целью выявления признаков компаний-однодневок. Предоставляем информацию о наличии компаний, зарегистрированных по тому же адресу, что и ваш контрагент. Данные сведения могут свидетельствовать о «массовом адресе» регистрации и служить веской причиной разрыва отношений с контрагентом. Для проверки используется информация из базы ФНС.
Данная услуга предоставляется на платной основе.
Проверка по фактическому адресу контрагента
Проводим проверку фактического местоположения контрагента и совпадения фактического адреса с адресом регистрации. Несовпадение адресов не является признаком недобросовестности контрагента, однако в ряде случаев это может стать одной из причин отказа от дальнейшего сотрудничества.
Данная услуга предоставляется на платной основе.
Проверка контрагента на нарушение налогового законодательства
Предоставляем комплексную услугу по проверке контрагентов на наличие фактов нарушения ими налогового законодательства РФ. Выполняется проверка по следующим фактам:
- Неуплата налогов и сборов;
- Не предоставление отчетности в ФНС;
- Прочие нарушения.
Обратите внимание: при выполнении проверки на нарушении налогового законодательства в ФНС отправляется официальный запрос от вашей компании, который фиксируется и в дальнейшем может быть использовать в арбитраже.
Данная услуга предоставляется на платной основе.
Проверка по реестру дисквалифицированных лиц
Проводим проверку контрагентов по реестру дисквалифицированных лиц и предоставляем разрешенную к оглашению информацию (нарушение, срок дисквалификации и другие).
Реестр дисквалифицированных лиц – реестр, формируемый в ФНС, содержащий информацию о дисквалифицированных физических лицах.
В данный реестр вносятся лица, допустившие нарушение законодательства в области предпринимательства, и в административном порядке лишенные права занимать определенные должности, вести предпринимательскую деятельность и т.д.
Внесение в реестр дисквалифицированных лиц является привлечением к административной ответственности в соответствии с КоАП.
Наличие вашего контрагента в реестре дисквалифицированных лиц является веской причиной отказа от сотрудничества с ним (более того – сотрудничество с ним будет являться фактом нарушения законодательства). Также с помощью реестра вы получите общее понимание о благонадежности физического лица и сможете принять взвешенное решение о дальнейшей работе с ним.
Услуга проверки по реестру дисквалифицированных лиц предоставляется на платной основе.
Как проверить контрагента по ИНН и другим параметрам?
Чтобы получить услуги по проверке контрагентов, зарегистрируйтесь на сайте или воспользуйтесь помощью наших специалистов по телефону, в чате на сайте или по электронной почте. Мы предоставим информацию об услугах и условиях их предоставления, и поможем в работе с сайтом.