Как оформить отпуск за вредные условия труда?

Каждый сотрудник, работающий на предприятии, может рассчитывать на ежегодный отпуск. В основном его длительность составляет 28 календарных дней в году.

Однако некоторые категории граждан могут также рассчитывать на дополнительные дни отдыха, если их работа связана с опасными либо вредными условиями труда. Когда на их здоровье постоянно влияют вредные или опасные факторы, в результате чего могут развиваться заболевания, связанные с профессиональной деятельностью.

Скрыть содержание

Особый характер работы — что это такое?

Люди, кому положен дополнительный отдых из-за вредных условий труда, заняты в следующих видах деятельности:

На рудниках, предприятиях угольной и нефтедобывающей промышленности.
В карьерах, на которых производится добыча природных ископаемых.
На объектах, где наблюдается высокая радиоактивная зараженность.
В лабораториях, где производится бактериологические, химические и прочие опасные продукты в горячем цеху.
В больницах и других учреждениях, где оказывают помощь больным туберкулезом, а также ВИЧ-инфицированным.

Как определить степень вредности производства?

Однако опасным признается не предприятие, а сотрудник, производящий деятельность при таких условиях. Лица, занятые в работах такого типа, могут рассчитывать на время отдыха сверх нормы, если же компания, в которой они трудоустроены, прошла специальную оценку условий труда (СОУТ).

Данная проверка производится раз в 5 лет по инициативе и за счет средств работодателя и по ее результатам фирме присваивается категории вредности.

До начала 2014г, сотрудники, занятые на производстве всех 4-х категорий, могли рассчитывать на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях. Но, по-новому, начиная с 2014г, при 1-ой категории риска такой тип доп. отдыха не положен.

Исключением являются только граждане, которые до 2014г, работая в условиях 1-ой категории, пользовались отпуском за вредность, и до сих пор продолжают работать на том же производстве, не меняя условия труда.

В течение месяца после каждой подобной оценки отдел кадров обязан уведомить сотрудников о том, внесены ли какие-либо корректировки, включая отмену, в категорию риска фирмы.

Также при приеме на работу данный аспект обязательно должен быть оговорен и включен в трудовой контракт.

При наличии особых условий работы, время отдыха из-за опасности труда должно быть описано в Коллективном договоре.

Длительность ежегодного отпуска

В ст. 117 ТК РФ указано, что каждый работник, занятый на тяжелых работах, во вредных и (или) опасных условиях имеет право рассчитывать минимум на 7 календарных дней отпуска.

Возможно и большее их количество по результатам оценки, если такая должность есть в Списке профессий Госкомтруда № 298 / П – 22 от 22 октября 1974г., либо если количество прописано в трудовом контракте с работодателем или в Коллективном договоре, если такое значение не ниже, чем в предыдущих документах.

Возможно ли компенсировать?

Дополнительное время отдыха за вредные условия труда предоставляется лицам, которые больше половины рабочего времени в году заняты на опасных работах, однако данным типам отпуска невозможно воспользоваться отдельно от основного.

Застрахованное лицо также может рассчитывать и на компенсацию данного вида отдыха, но компенсировать по закону не разрешено минимально допустимое количество дней по такому отдыху – 7. Это аргументировано тем, что работник в году должен отдохнуть на неделю больше для восстановления своего здоровья и избавления частично от вредного воздействия.

Льготы для работников ИВС

Отдельное внимание уделяется отпуску за вредность работникам изоляторов временного содержания (ИВС). Их риск с работой с больными туберкулезом и с ВИЧ-инфицированными людьми. В законе № 342 – ФЗ «О службе в ОВД РФ» ст. 58 от 30 ноября 2011г. указано, что дополнительный отпуск у таких сотрудников составляет 10 дней.

Условия предоставления

В отличие от основного ежегодного отпуска, начисление за отдых за вредность не может предоставляться «авансом» наперед. Более того, количество дней отдыха за вредные условия труда может быть ниже годовой нормы. Существует два варианта расчета количества дней:

В полном объеме за год – если при опасных условиях полностью отработано (без больничных и отвлечений от работы) более 11 месяцев.
Пропорционально фактически отработанному времени – если сотрудник не весь год был занят на работах с опасными условиями либо длительное время отсутствовал на работе (больничный, командировка и т.д.).

Формула расчета оплачиваемых дней

Для расчета количества дней отпуска по вредности труда, на которые можно рассчитывать застрахованному лицу, если отработано полностью менее 11 месяцев, следует воспользоваться следующей формулой:

ДДО = ФОД / РДГ * КДО – ДОО ,где

ДДО – дни отпуска за опасный труд, подлежащие оплате.
ФОД – фактически отработанные дни за 12 месяцев до предоставления отпуска во вредных условиях.
РДГ – общее количество рабочих дней за 12 месяцев перед началом отпуска без праздничных и выходных.
КДО – количество дней дополнительного отпуска, которое полагается при полной выработке за год.
ДДО – отдых за вредные условия, использованный в этом году.

Пример

Допустим, Страхов В.И. перевелся в цех с опасными условиями 17.11.2016 года, где положено 12 календарных дней отпуска за вредность. В январе с 17 по 26 работник находился на больничном (10 календарных дней или 8 рабочих), а в июне был в командировке на 5 рабочих дней. С 5 октября Страхов собирается взять дополнительный отпуск. Рассчитаем положенное ему число дней отпуска:

Посчитаем количество рабочих дней по графику с октября 2016 по сентябрь 2017г.

21+21+22+17+18+22+20+20+21+21+23+21=247.
Произведем расчет отработанного времени при вредных условиях за тот же период:

0+10+22+9+18+22+20+20+21+16+23+21=20.
Рассчитаем количество дней, которое полагается Страхову В.И.

ДДО = 202 / 247 * 12 – 0 = 9,81.

Поскольку сотруднику не может оплатить нецелое количество дней, то оплате подлежит 10 календарных дней отдыха из-за вредности трудовых условий.

Оформление

Оформляется тип отдыха за вредные и опасные условия труда также как и основной тип. Изначально в конце каждого года составляется график отпусков на следующий год, в такой график заносятся перечень всех видов отпуска, включая и за вредность.

Далее, минимум за две недели до начала такого отпуска необходимо написать заявление в отдел кадров для указания периода использования. Заявление на отпуск пишется в произвольной форме, но на большинстве предприятий есть свои бланки. Обязательными требованиями для такого документа будут следующие:

Заявление пишется на имя руководителя организации.
Необходимо указать такой именно тип отдыха просите предоставить.
Указать дату начала и дату окончания, желательно написать количество календарных дней.
Дата и роспись составителя документа.

Затем заявление следует подписать своим начальником и предоставить в отдел кадров для оплаты.

На основании вашего заявления кадровик составит приказ об отпусках. Также такой приказ называют формой № Т-6. В отличие от заявления, данный документ не заполняется в произвольной форме, а его содержание указано в Постановлении Госкомстата №1 от 5 января 2004года.

После того, как кадровики составят приказ, он подписывается руководителем организации и, как и все приказы, регистрируется и хранится в отделе кадров. Приказ на отпуск должен быть составлен за две недели до начала отпуска.

Помимо приказа, сотрудники отдела кадров должны выписать записку-расчет и заполнить первую страницу. Ее бланк унифицирован формы № Т-60 и также указан в Постановлении Госкомстата №1.

После того, как отдел кадров подготовил все эти документы, они передают в бухгалтерию приказ вместе с запиской-расчетом. На обратной стороне отпускной записки расчетчик заполняет данные относительно начисленного пособия на отдых.

Скачать бланк записки-расчета о предоставлении отпуска

После того, как была рассчитана сумма, которая будет начислена за отпуск, а также сумма, которую следует перечислить (начисленная сумма без подоходного налога, профсоюзных взносов и прочих удержаний из зарплаты), расчетчик готовит ведомости на выплату посчитанных сумм, ведь отпуск должен быть выплачен за 3 дня до его начала.

Как рассчитываются отпускные?

Различные материальные помощи.
Оплату листков нетрудоспособности.
Командировки и прочие отвлечения от работы.

После того, как заработная плата посчитана, посчитаем коэффициент для расчета отпускных сумм.

Если сотрудник отработал весь месяц полностью, то за этот месяц берется коэффициент 29,4, если нет, то нужно количество календарных дней, когда работник был занят на производстве, разделить на общее количество календарных дней в месяце и умножить полученное число на 29,4. Далее слаживаем полученные коэффициенты за все месяцы.

Для расчета среднедневной заработной платы используем формулу:

СДЗ = ЗГ / КГ

где

СДЗ – средний дневной заработок для расчета отпускных записок.
ЗГ – зарплата за год, которая идет в расчет отпуска.
КГ – коэффициент за год для расчета сумм отдыха сотрудника.

Последним этапом является расчет суммы отпускных, а для этого СДЗ умножим на количество дней, которое предоставляется работнику.

Видео по теме

Смотрите видео о правилах предоставления дополнительного отпуска за вредные или опасные условия труда:

Заключение

Дополнительный отпуск за вредный и опасный труд – это одна из привилегий для граждан, на которых занятость оказывает пагубное влияние. Не стоит сотруднику требовать у работодателя компенсацию, пренебрегая возможностью отдохнуть, ведь такой вид рассчитан на полное или хотя бы частичное восстановление работоспособности трудящегося.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда: общий механизм получения

Сотруднику, который осуществляется свою рабочую деятельность в условиях повышенной опасности или вредности, государство предоставляет социальную трудовую гарантию в виде дополнительного отпуска в связи с вредными условиями трудовой деятельности.

Понятие дополнительного отпуска за вредные условия труда

Что такое дополнительный отпуск?

Отпуск за «вредность» представляет собой период отдыха, который предоставляется дополнительно сотрудникам, занятым на производствах, признанных выводами специальных проверок либо вредными, либо несущими опасность.
Следует знать, что дополнительный отдых могут получить не все категории сотрудников, поскольку их трудовые условия должны отвечать признакам следующих категорий вредности:
Если на основании заключения специальной комиссии условия трудовой деятельности отвечают признакам опасности или вредности первой категории, то сотрудникам, занятым на таком производстве, дополнительные дни отдыха не предоставляются.
Аттестация трудовых мест была осуществлена до 2014 года, на основании ФЗ No426 «О специальной оценке условий труда».

Итоги этих проверок имеют юридическую силу в течение пяти лет с момента проведения.

Поэтому на сегодняшний день проводить дополнительную экспертизу не требуется за исключением определенных случаев:

В случае организации новых мест для работы;
Получение распоряжения со стороны надзорных органов о проведении комиссии;
Изменение системы производства, а также материалов;
Наличие зарегистрированного несчастного случая;
Решение выборного органа, представляющего интересы работников.

При анализе вредности комиссией выделяются следующие факторы воздействия на работника в процессе труда:

Физический фактор (включает уровень влажности, наличие пыли, температура помещения, в которой осуществляется трудовая функция);
Химический фактор (использование химических, биологически смесей, представляющих опасность);
Биологический фактор (работа с бактериями);
Трудовой фактор (уровень физической нагрузки, период времени работы).

Продолжительность отпуска

Определенный порядок подсчета дней отпуска.

Дополнительный отдых рассчитывается за тот период, отработанный работником, который непосредственно пробыл в условиях вредности.
Когда работником трудовая функция осуществлялась периодически, то период предоставляемого отдыха должен рассчитываться пропорционально тому времени, которое было отработано.
Минимальный период такого отдыха, который закреплен законом равен одной неделе.
Законодатель допускает увеличение этого периода на следующих основаниях:

на основании норм дополнительного соглашения, заключенного с конкретным сотрудником;
на основании норм, предусмотренных коллективным соглашением на производстве;
на основании норм дополнительных межотраслевых или отраслевых соглашений.

Как рассчитать количество дней дополнительного отпуска

Несколько способов расчета.

Расчет количества дней отдыха, который предоставляется дополнительно, производится по следующим правилам.
В первую очередь учитывается, только то время труда, которое сотрудник непосредственно провел в условиях, отвечающим критериям вредности или опасности.
Не допускается включение:

периода больничного;
периода предоставленного декретного отпуска;
периода, в течение которого сотрудник был занят в условиях легкого труда в связи с беременностью;
периода, в который сотрудником исполнялись государственные или общественно значимые обязанности.

После подсчета трудовых дней в тяжелых условиях, они должны быть переведены в календарные . Для осуществления перевода, сотрудники кадровой службы используют несколько методов:

Метод календаря;
Математический.

Механизм расчета количества дней:

выясняется количество дней, проведенных в условиях, отвечающим критериям вредности труда или опасности. Занятость в этот период не должны быть менее половины установленной рабочей смены;
далее все подсчитанные дни делятся на общую сумму смен за один месяц. Если число получается не целым, его следует либо округлить в большую сторону, когда остаток больше 0,5 или округлить в меньшую, когда остаток менее 0,5. Получившееся число и будет равно периоду времени, который работнику предоставляется дополнительно.

Если сотрудник отработал менее года во вредных условиях, расчет осуществляется следующим образом: количество дней такого вида отдыха, которые закреплены локальным документом организации, делятся на количество месяцев в году, затем умножаются на период, отработанный непосредственно.

Например, сотрудник осуществлял трудовую функцию в течение полугода. Минимальное количество дней, установленное предприятием равно 7. Получается: 7 : 12 * 6 = 3,5. Поскольку получилось число с остатком, округляем его до 4. Из этого следует что сотруднику должны быть предоставлены 4 дня отдыха.

Замена отпуска денежной компенсацией

Можно получить денежную компенсацию.

На законодательном уровне не предусматривается порядок на основании которого при неиспользовании дополнительного отдыха работодатель выплачивает денежные средства сотруднику. Основано это на том, что целью введения нормы о гарантии дополнительного отдыха являлось предоставления дней, которые оплачиваются работодателем для восстановления здоровья сотрудниками.

Однако законодатель допускает перечисление компенсационных денежных средств в случае, если это предусматривается соглашениями, которые были достигнуты на межотраслевом или отраслевом хозяйственном уровне, соглашениями, которые были достигнуты с конкретными работниками,при соблюдении следующего условия.

Выплата компенсационных средств может быть реализована, когда на конкретном предприятии продолжительность периода дополнительного отпуска превышает минимум, закрепленный законодателем.

Если этот период времени больше, любой сотрудник может использовать установленный минимум для осуществления отдыха, а за оставшиеся дни, предусмотренные локальным нормативным актом, получить компенсационные денежные средства.

Например, когда организацией установлен минимальный период дополнительного отдыха, равный 10 дням, сотрудник должен обязательно получить время отдыха в течении недели, а за оставшиеся дни попросить выплату денежных средств.

Законодатель запрещает работодателю обязывать сотрудника не использовать дни гарантированного отдыха.

Порядок предоставления дополнительного отпуска

Издание приказа — обязательное условие.

Процедура предоставления периода отдыха, являющегося дополнительным в связи с наличием на работе опасных условий или вредный условий, производится в соответствии с Инструкцией, введенной в юридическую силу Постановлением Госкомтруда СССР Президиума ВЦСПС от 21.11.75 N 273/П-20.

Дополнительный отпуск за вредные или опасные условия труда

Далеко не все сотрудники знают о том, что им полагается дополнительный отпуск за вредные условия труда. Некоторые работодатели злоупотребляют этим неведеньем.

В связи с этим в данной статье предлагаю поговорить о том, какие же работы считаются вредными для человеческого организма и соответственно дают право на дополнительные отпускные дни.

Также будет сделан акцент на необходимые законодательные акты, которыми можно оперировать в данной ситуации.

Кроме того, будет затронута тема длительности отпусков подобного характера. Руководители и сотрудники узнают, согласно каким правилам определяется длительность отпускных дней, начисляемых дополнительно за неблагоприятные условия работы. Еще будет объяснено, как оформить отпуск подобного рода.

Отпуск за вредные условия труда

Если физическое лицо постоянно трудится во вредной для его организма среде, то согласно законодательству ему полагаются дополнительные отпускные дни для восстановления здоровья. Данные бонусные дни начисляются один раз в год. Подробнее об этом можно прочитать в законодательном акте под номером 117 из Трудового Кодекса.

Получать сверхурочные отпускные дни также могут физические лица, которые трудятся на опасных для здоровья и/или жизни работах. Однако автоматически возникает вопрос, какие условия можно считать опасными либо вредными, а какие нет. Для этого существует особый документ, посвященный специальной оценке аттестации рабочих мест.

Важно! Отпуск дополнительного характера полагается только физическим лицам со второй, третьей либо четвертой степенью вредности работы, установленной на основании специальной оценки.

Статья № 117 Трудового Кодекса

В данном законодательном акте зафиксировано, что если условия работы физического лица действительно относятся к вредным либо же опасным, то к основному ежегодному отпуску должны быть начислены дополнительные дни. Эти бонусные дни являются оплачиваемыми. Помимо того, в 117 статье отмечены следующие правила и установки:

Минимальная длительность. Некоторые руководители проявляют псевдо заботу о здоровье сотрудников и начисляют буквально два или три дня для галочки. Однако это противоречит законодательству. В 117 статье из Трудового кодекса указано, что минимум, который полагается сотруднику с вредными условиями труда, составляет семь календарных дней. Таким образом, если начальник начислил меньше, то смело требуйте увеличения отпуска;
Правила определения длительности. То, сколько именно отпускных дней работник получит дополнительно, определяется с помощью трудового договора. Делается это на основании коллективного соглашения. Перед этим производится оценка условий труда определенного физического лица, а потом на ее основании утверждается продолжительность дополнительного отпуска. Чем вреднее условия, тем больше бонусных дней полагается работнику;
Замена денежной компенсацией. По желанию сотрудника часть дополнительных дней может быть заменена материальным вознаграждением. Однако данное правило действует только, если общая продолжительность превышает минимум. Например, если физическому лицу полагается десять отпускных дней, то заменить деньгами можно только дни, которые идут сверх минимума. В данном случае это три дня. Кроме того, данная процедура должна производиться исключительно на основании письменного согласия со стороны сотрудника.

Оформление отпусков за “вредность”

Прежде чем отправлять работника в дополнительный отпуск работодателю необходимо убедиться, что условия, в которых он трудится, действительно считаются вредными. Доказательством служит специальное постановление, опубликованное государственным комитетом труда 25 октября 1974 года под номером 298.

Если в списке данного постановления вы действительно найдете профессию конкретного сотрудника, а также подтверждение того, что его условия работы либо опасные, либо вредные, то незамедлительно начинайте оформление дополнительного отпуска. Важно помнить, что данные отпускные дни, начисляются только за фактически отработанное время.

Таким образом, если сотрудник просит отпуск авансом, то по закону привилегия подобного рода не положена. Что касается оформления, то для этого необходимо два основных документа. Заявление, написанное от имени работника, и приказ, изданный руководителем организации.

Как и когда составлять заявление

В каждой организации, есть так называемый график отпусков. Иногда происходит так, что физическому лицу необходимо уйти в отпуск не по графику. Также может быть и так, что в графике четко не прописан день начала отпуска. Например, указан только месяц, в котором сотруднику полагаются отпускные дни.

В таких ситуациях работнику, чтобы уйти в отпуск, необходимо писать заявление. Данный документ составляется в свободной форме, однако в нем важно не упустить основную информацию.

В первую очередь указывается, кому адресовано заявление. В правом верхнем углу отображается наименование организации, а также фамилия и инициалы руководителя. Потом указывается должность заявителя, его фамилия, имя и отчество.

После этого в документе можно писать суть обращения.

Следует выразить просьбу о предоставлении дополнительных отпускных дней по причине труда во вредных условиях. Также нужно указать, что данное желание обосновано 117 статьей Трудового кодекса. Помимо того, отображается продолжительность такого отпуска. Ещё в заявлении обязательно должна быть указана дата начала и дата окончания отдыха. На этом все.

Остается только повторно поставить фамилию с инициалами работника, подпись и указать дату. Далее заявление передается либо напрямую руководителю, либо же работникам отдела бухгалтерии. На основании данного документа издается приказ, и физическое лицо уходит в отпуск.

Каким должен быть приказ

Самым простым и быстрым способом в составлении приказа является использование специальной унифицированной формы. В данном случае это шаблонная форма для предоставления отпускных дней под номером Т-6, вступившая в действие пятого января 2004 года. Приказ по данной форме составляется достаточно быстро. Прописывается фамилия, имя и отчество сотрудника, которому начисляется отпуск.

Также указывается структурное подразделение, в котором работает физическое лицо. Далее в форму вносится специальность физического лица, которому полагается отпуск. Потом указывается промежуток времени, за который начислен отдых. Затем следует блок об основном ежегодном отпуске. Прописывается его дата начала и дата конца (в формате день, месяц и год).

После этого можно переходить к разделу о дополнительном отпуске. Отображается его продолжительность, а также день начала и день конца. В следующем блоке вносится суммарное количество отпускных дней (основной отпуск + дополнительный).

Потом остается только проставить реквизиты. Начальник организации расписывается возле своей фамилии и текущей даты, а потом то же самое делает и работник.

Таким образом, сотрудник подтверждает, что он осведомлен с приказом и никаких возражений не имеет.

Следует отметить, что заявление на дополнительный отпуск также нужно писать в случае перехода к новому работодателю, если у сотрудника уже имеется заработанный отпуск.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда по ТК РФ: продолжительность ежегодного отдыха за вредность

Категория трудящихся, осуществляющие производственную деятельность на предприятиях с повышенной опасностью, наделена государственными гарантиями в виде предоставления поощрений и привилегий для устранения негативного влияния на здоровье.

Дополнительный отпуск является правом работников, а для работодателя — обязанностью.

Продолжительность отдыха за вредность по ТК РФ

Трудовое законодательство (ст. 57) прописывает продолжительность отпуска за календарный год для стандартного сотрудника.

Определение количества выходных дней «за вредность» ложится на плечи работодателя.

В соответствии со ст.117 ТК РФ их не может быть меньше предусмотренных лимитов (7 дней).

Более точное количество дней определяется:

коллективным соглашением (во внимание берется оценка рабочих мест на предприятии);
трудовым договором (учитывается пункты соглашения внутри одной или нескольких отраслей);
советским перечнем (при отсутствии новых правил оценки мест, необходимо опираться на результаты аттестации).

Государственные и муниципальные служащие могут рассчитывать на дополнительный отпуск, установленный актами, которые регулируют их профессиональную деятельность.

К примеру, сотрудникам изоляторов временного содержания дополнительный отпуск предоставляется основываясь на Приказ Минюста РФ №126 от 30.05.2003 г.

продолжительность доп отпуска за ненормированный рабочий день.

Кому положен — список вредных профессий

На законодательном уровне установлено 4 степени факторов вредности.
Отклонения показателей рабочей среды и трудовой деятельности от действующих нормативов по гигиене труда, определяют его вредность и опасность.
Трудовая деятельность 2,3 и 4 класса считается неблагоприятными условиями и предполагает получение дополнительного отдыха.
Сегодня действуют нормы Постановления №298/П-22, позволяющие трудящимся в условиях вредного воздействия получать определенные льготы.
Первый список профессий утверждался еще во времена Советского Союза и распространялся на тех, кто начинал свою трудовую деятельность в это время, второй — на граждан, работающих в современной России.
В промышленности к вредоносным местам трудовой деятельности относятся:

разработка месторождений черных и цветных металлов;
геологоразведочные и топографо-геодезические работы;
коксохимическая промышленность, выдача угля;
нефтегазовая, химическая промышленность.

Этот список неполный.

Должности, имеющие льготы: шахтер, сталевар, горнорабочий.

На производстве в цехах полиграфии, производства железобетона, текстильной и легкой промышленности примерами привилегированных специальностей являются пекарь, кабельщик, копировщик печатных форм.

Дополнительные дни отдыха предоставляются медицинским работникам, чья сфера деятельности связана с оказанием помощи психиатрическим больным (от 14 до 35 дней), ВИЧ-инфицированным и больным туберкулезом (от 14 до 21 дней).

Работа в сфере образования (учитель, воспитатель), государственной службы (работники МЧС, водолазы, МВД и прочие), общественного питания (повар) считается вредной.

Сегодня список является актуальным в пунктах, не противоречащих ТК РФ. В связи с чем зачастую возникают спорные ситуации при определении причитающихся работнику прав.

Если в перечне определенной профессии нет, но по результатам проведенной спецоценки должность признана небезопасной, то трудящийся может планировать добавочный отпуск за вредность.
Аккредитованные органы, производящие оценку вредных обстоятельств трудовой деятельности, выносят свое решение по указанию продолжительности льготного отдыха.
Составляя план отдыха подчиненных на следующий календарный год, в нем указывается как основной, так и добавочный отпуск специалистов.
Следовательно, в документе отображается итоговая продолжительность отдыха.
Если льготный отпуск работника меняется на денежную компенсацию, то в графике отпусков создается соответствующая запись.
В примечании обозначается количество заменяемых дней, дата и номер распоряжения о замене отпуска выплатой.

Порядок предоставления

Когда табель отпусков содержит неточную дату (обозначен лишь месяц) или сотрудник решает изменить время отдыха, оформляет на имя руководителя заявление — как писать.

В документе прописывается информация:

ФИО и должность трудящегося;
основание, дающее право на льготный отпуск (ст. 117 ТК РФ);
длительность отдыха и дата его начала;
дата составления заявления и подпись трудящегося.

Аналогичная процедура предусмотрена для специалистов, имеющих право на отпуск «за вредность» и принятых на должность после составления графика отпусков.

Условия подобного отдыха:

для учета берется лишь отработанное время во вредных условиях по факту (ч.3 121 ТК РФ), исключительно те дни, когда работник осуществлял свою функции в этих условиях не меньше 1/2 рабочего дня, обозначенного нормами для данной профессии,/ должности;
предоставляется одновременно с основным отпуском.

Необходимо отметить, что неиспользованный отпуск «за вредность» не переносится на другой год (ч.4 124 ТК РФ), право на его предоставление возникает 1 раз в год.

Отложить отпуск нельзя (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Праздничные дни, которые приходятся на период привилегированного отпуска, в отпуск не включаются. Отзыв специалиста из отдыха «за вредность» запрещается нормами законодательства (ч.1 ст. 120 ТК РФ).

Как рассчитать количество добавочных дней за вредность?

Вычисление осуществляется исходя из фактического выполнения функций, подразумевающего льготу по вредности (ст. 121 ТК РФ).

Не берутся во внимание даты сохранения за работником среднего заработка, когда не велась трудовая деятельность (ежегодный отдых, временная нетрудоспособность).
Полноценный отпуск «за вредность» полагается после 11 месяцев трудовой деятельности.
Для подсчета стажа в месяцах необходимо число дней, которые работник провел под негативным воздействием факторов, разделить на среднее количество рабочих дней за 1 месяц.

Количество дней определяются по рабочему году, с первого дня трудоустройства. Стаж «за вредность» обозначается в целых месяцах.

Округление проводится по законам математики: до 0,5 округляется в меньшую сторону, в остальных моментах — в большую.

Расчет дополнительного отпуска: срок полагающихся дней за вредность на год разделить на 12 мес. и умножить на стаж за вредность (в мес.)

Пример расчета

Исходные данные:

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2020 Трудовой кодекс

Некоторым категориям работников по ТК РФ (ст. 117) положен дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2020 году. Это правило действует, как и раньше. Нередко его называют еще отдыхом «за вредность». Кому дополнительный отпуск за вредность гарантирован Трудовым кодексом РФ? Что нужно для его оформления? Давайте разбираться.

Кому положен

Законодательство устанавливает четыре уровня вредности факторов. И труд в неблагоприятных условиях 2, 3 и 4 степени подразумевает получение сотрудниками дополнительного отдыха. Служащие опасных производств имеют право на его ежегодную оплату.

Негативность труда на предприятии или рабочем месте устанавливают одним из следующих способов:

проведение аттестации (во внимание берут результаты, полученные не позднее 01.01.2014);
проведение особой оценки.

Руководитель организации должен ознакомить сотрудников с результатами проверки не позднее одного месяца после ее проведения.

В некоторых учреждениях дополнительный отпуск за вредные условия труда предоставляют в соответствии с принятыми нормативными актами. Эти документы содержат информацию о должностях, на которых человек сталкивается с неблагоприятными условиями. К таким организациям относят, к примеру, правоохранительные органы.

Под вредными условиями обычно подразумевается деятельность, где гигиенические нормативы существенно нарушены и сотрудник вынужден трудиться в таких условиях, после которых у него возможно развитие тяжелых профессиональных заболеваний либо утрата трудоспособности.

Длительность отдыха

Нередко возникает вопрос, сколько может длиться отпуск «за вредность»? Трудовой кодекс установил минимальную продолжительность отпуска за вредные условия труда – семь календарных дней за каждый год.

Точное число дней, положенных сотруднику, может определять:

трудовой договор (длительность устанавливают исходя из соглашения внутри одной отрасли или между несколькими отраслями);
коллективное соглашение (при определении продолжительности во внимание берут оценку рабочих мест на предприятии);
советский перечень (если по новым правилам оценка мест проведена не была, и на предприятии до сих пор берут во внимание результаты аттестации).

Порядок проведения экспертизы профессиональной пригодности

Документ СССР 1974 года содержит информацию о профессиях, на которых людям положен доп. отпуск за вредные условия труда, исчисляемый в конкретном количестве дней. Также см. «Сколько дней отпуска положено за год».

Отдых для сотрудников ИВС и других категорий

Трудовой кодекс ограничивает минимальное число отпускных дней. Работодатель вправе увеличивать их количество, если у предприятия хватает денег на оплату дней отдыха сверх нормы.

Изменить число отпускных дней в большую сторону руководитель может:

издав специальный внутренний акт по организации;
прописав условия в коллективном договоре.

Организации, работающие в одной отрасли, могут составить и принять соглашение об увеличении числа отпускных дней за вредные условия труда для ряда категорий служащих. При установлении конкретного срока отдыха оценивают вредные факторы труда конкретных специальностей.

ПРИМЕР

МВД издало приказ со списком специалистов, получающих дополнительные дни отдыха «за вредность» – приказ от 30.06.2014 № 549. Так, у сотрудников ИВС дополнительный отпуск за вредные условия труда равен 10 дням в год. Правило распространяется на ряд должностей, названных в этом документе.

Виды дней

Работник имеет право отгулять сразу основной и дополнительный отпуска. Бухгалтер предприятия должен рассчитать длительность каждого из них, а после сложить полученные результаты. Также см. «Расчет отпуска за вредные условия труда».

Важным нюансом является факт, что основной отпуск отсчитывают в календарных днях, а отпуск «за вредность» – в рабочих. Минтруд для расчета дополнительного отдыха исходит из шестидневной рабочей недели.

ПРИМЕР

Допустим, сотрудник решил взять с 04.07.2018 основной отпуск на 14 календарных дней и дополнительные дни в количестве 10 рабочих.

Как предоставить отпуск за вредные условия труда?

23.04.2019Темы: Трудовое законодательство,Поговорим сегодня о дополнительных отпусках медицинским работникам, разберемся, кому и в каком порядке его предоставлять.

Основные проблемы кадровых работников как медицинских, так и немедицинских организаций, связанные с дополнительным отпуском за вредные условия труда, – это: условия предоставления отпуска (наименование должности работника, постоянное рабочее место, обязанности, которые работник выполняет ежедневно и т. д.); продолжительность отпуска (как ее правильно обосновать, рассчитать, оформить и объяснить работнику, чтобы не возникало конфликтов); особенности предоставления отпуска (невозможность переноса на следующий год, замены денежной компенсацией, правильное оформление документов и учет рабочего времени, отработанного во вредных условиях).

Начнем разбираться по порядку.

Кому и почему

Отпуск за работу во вредных условиях труда предоставляется в случае, если на работника постоянно воздействуют или могут воздействовать следующие вредные факторы: химические (сильнодействующие вещества или яды); физические (радиоизлучение, магнитное излучение, звуковые волны и т. д.); биологические (микроорганизмы, вирусы, вызывающие опасные заболевания); иные факторы (люди, страдающие психическими заболеваниями и т. д.).

Как сделать предоставление отпуска законодательно обоснованным – еще один вопрос, который требует внимания.

Чтобы обосновать дополнительный отпуск за работу во вредных условиях, необходимо точное совпадение с нормативным документом: наименования должности работника (врач ветеринарный, старшая медицинская сестра, санитар и т. д.

); места работы (рентгеновский, флюорографический кабинет и т. д.); характера работы и должностных обязанностей (непосредственная и постоянная работа с живыми культурами особо опасных инфекций и т. д.).

Однако для работников, занятых на отдельных видах работ (например, приготовление и обслуживание радоновых ванн), дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день должны предоставляться в любом случае (независимо от наименования должности и пр.).

Порядок предоставления отпуска

Полный дополнительный отпуск предоставляется работнику, если он фактически проработал во вредных условиях труда не менее 11 месяцев. Если работник фактически проработал менее 11 месяцев ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени.

Работник считается фактически занятым на работах с вредными условиями труда, если он провел в этих условиях не менее половины рабочего времени, установленного для данного подразделения1.

Когда у работника право на основной и дополнительный отпуск возникает в разное время, стаж работы, дающий право на отпуск, исчисляется раздельно. Работодатель обязан вести учет рабочего времени, которое работник отработал во вредных условиях.

Удобнее всего составлять ежемесячные графики работы на подразделение или на каждого конкретного работника.

– Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22 (далее Список)). Разделы: XL. Здравоохранение; XLI.

Работа с радиоактивными веществами и источниками ионизирующих излучений; XLII. Лаборатории, научно-исследовательские лаборатории, институты, учреждения и организации, лаборатории учебных заведений; XLIII. Общие профессии всех отраслей народного хозяйства.

– Инструкция о порядке применения Списка (утверждена постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20). – Постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 г. № 391 «О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей».

– Порядок предоставления сокращенной продолжительности рабочего времени (36 часов в неделю) и ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 36 рабочих дней (с учетом дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда работникам организаций здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работникам организаций, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека (утвержден Постановлением Минтруда России от 8 августа 1996 г. № 50). – Перечень должностей медицинских, ветеринарных и иных работников, непосредственно участвующих в оказании противотуберкулезной помощи, а также работников организаций по производству продуктов животноводства, обслуживающих больных туберкулезом сельскохозяйственных животных, занятие которых связано с опасностью инфицирования микробактериями туберкулеза, дающих право на дополнительный оплачиваемый отпуск, 30-часовую рабочую неделю и дополнительную оплату труда в связи с вредными условиями труда (утвержден приказами Минздрава России, Минобороны России, МВД России, Минюста России, Минобразования России, Минсельхоза России и ФПС России от 30 мая 2003 г. № 225/194/363/126/2330/777/292).

– Постановление Минтруда России от 8 июля 1993 г. № 133 «О дополнительном отпуске за работу с вредными условиями труда медицинского и другого персонала, участвующего в оказании психиатрической помощи».

Считаем стаж

Стаж работы, дающий право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях, считает следующим образом.

Шаг 1. Определяем фактическое количество рабочих дней, отработанных во вредных условиях за период, за который предоставляется отпуск в соответствии с приказом или графиком отпусков.

Шаг 2. Рассчитываем среднемесячное количество рабочих дней: количество рабочих дней по графику работника делим на число месяцев.

Шаг 3. Рассчитываем количество месяцев работы: фактическое количество рабочих дней делим на среднемесячное количество рабочих дней.

Шаг 4. Количество месяцев работы округляем до целого числа. Если дробная часть меньше 0,5, то округляем в меньшую сторону. Если дробная часть больше или равна 0,5, то округляем в большую сторону.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях, в нормативных документах (таблица ниже) может быть установлена как в рабочих, так и в календарных днях. Если продолжительность дополнительного отпуска установлена в календарных днях, то количество дней дополнительного отпуска просто прибавляется к количеству дней очередного отпуска.

Производства, предприятия, на которых медицинским работникам может предоставляться дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда

Общее наименование производств, предприятий, работПеречень работ

Здравоохранение	Инфекционные, грибковые и туберкулезные (противотуберкулезные) лечебно-профилактические учреждения
Противолепрозные учреждения и противолепрозные отделения, отделы, кабинеты и пункты
Психиатрические (психоневрологические), нейрохирургические лечебно-профилактические учреждения
Детские психиатрические (психоневрологические) лечебно-профилактические учреждения
Физиотерапевтические кабинеты (отделения)
Стоматологические поликлиники, отделения и кабинеты
Патологоанатомические отделения и лаборатории
Специализированные ВТЭК для туберкулезных и психически больных
Станции (отделения) скорой и неотложной медицинской помощи областных, краевых и республиканских больниц
Бюро судебно-медицинской экспертизы
Санитарно-профилактические учреждения и отделы больниц
Противочумные учреждения
Карантинные питомники для обезьян
Предприятия по выращиванию и обработке медицинских пиявок
Станции и отделения переливания крови
Аптечные учреждения
Производство бактерийных и вирусных препаратов, препаратов крови, кровезаменителей и питательных сред
Детские приемники-распределители и воспитательно-трудовые колонии
Лечебно-трудовые профилактории для принудительного лечения
Медицинские вытрезвители
Общие профессии медицинских работников
Работа с радиоактивными веществами и источниками ионизирующих излучений	Применение радиоактивных веществ
Рентгеновское излучение
Работа с применением открытых радиоактивных источников
Лаборатории, научно-исследовательские лаборатории, институты, учреждения и организации, лаборатории учебных заведений
Общие профессии всех отраслей народного хозяйства

Если продолжительность дополнительного отпуска установлена в рабочих днях, действуем так2: от даты начала отпуска отсчитываем количество дней основного отпуска в календарных днях; прибавляем количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях, включая субботу (так как в нормативных документах расчет приводится для 6-дневной рабочей недели); общий период отпуска переводим в календарные дни (нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска в число календарных дней отпуска не включаются и не учитываются).

Работнику должен быть предоставлен основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск 8 рабочих дней с 30 июня 2008 г. Работник должен выйти на работу 6 августа 2008 г.

Сегодня мы разобрали вопросы, касающиеся отпуска медицинским работникам за работу во вредных условиях. Рассмотренные нами правила (учета рабочего времени, определения продолжительности отпуска) и нормативные документы помогут правильно предоставить отпуск за работу во вредных условиях и другим категориям работников.