Как направить уведомление о расторжении договора аренды?

Очень часто отношения в части аренды прекращаются досрочно.

И это утверждение применимо к пользованию любыми видами имущества (недвижимость, автотранспорт, целое предприятие и т.д.).

Причин для расторжения договора может быть несколько. Это и систематическое игнорирование своих обязательств другой стороной. Это и уничтожение арендуемого имущества. Наконец, может попросту отпасть необходимость в пользовании той или иной вещью.

Настаивать на досрочном разрыве договора в судебном порядке вправе как собственник имущества, так и его арендатор. Однако в любом случае важно правильно предварительно поставить контрагента в известность о своем решении.

Область применения уведомления

Если открыть ГК РФ, то там можно увидеть две нормы, а именно статьи 619 и 620, которые устанавливают отдельные причины досрочного прекращения договора найма. Например, у арендодателя есть право расторгнуть сделку, обратившись в суд, когда:

• арендатор использует имущество не по назначению или ставит под угрозу его состояние;
• существует задолженность по внесению арендной платы в течение более двух месяцев;
• пользователь не осуществляет работы по капитальному ремонту имущества, если соответствующая обязанность была на него возложена договором.

Уведомление о досрочном расторжении договора аренды арендатором тоже вполне законно.

Он вправе ставить перед судом вопрос о прекращении соглашения раньше срока при:

• непредоставлении имущества арендодателем в оговоренный срок или при создании им препятствий в пользовании объектом аренды;
• обнаружении в имуществе существенных недостатков, которые заранее не были оговорены;
• отсутствии со стороны арендодателя капитального ремонта, если он был оговорен в договоре;
• приходе имущества в негодность по причинам, независящим от арендатора.

Приведенные нами списки оснований для прекращения договора аренды нельзя считать исчерпывающими.

Законодательство разрешает, чтобы стороны в договоре предусмотрели свои причины окончить в судебном порядке взаимоотношения между собой. Во многом они будут зависеть от типа имущества, а также периода аренды.

Когда необходимо уведомление

В противном случае будет иметь место нарушение законодательства, поскольку односторонний отказ от исполнения договора, по общему правилу, ГК РФ не приветствует.

Бывает и так, что вторая сторона нарушает договор неумышленно в силу каких-то определенных обстоятельств.

Например, у арендатора временно нет финансов для внесения арендной платы. Тогда законодательство не запрещает направить ему предварительную претензию с просьбой выполнить обязательства в указанный в обращении срок.

И если в рамках него требования не исполнены, то можно направлять официальное письмо, в котором сообщается о том, что арендодатель настаивает на досрочном прекращении договора.

Порядок составления и направления документа

Уведомление о расторжении договора аренды арендатором — образец

Образец уведомления о расторжении договора аренды арендодателем

Начинаться обращение должно с указания даты, арендодателя и арендатора, а также их координат.

После этого нужно написать несколько предложений относительно заключенного договора и его основных условий (со ссылкой на соответствующие пункты соглашения).

В основной части документа следует указать причины, в силу которых возникла необходимость досрочно прекратить взаимоотношения между сторонами. При этом в обязательном порядке необходимо указать нормы договора и необходимые статьи ГК РФ. Также прописывается и дата, начиная с которой прекращается действие соглашения об аренде.

Помимо этого, в уведомлении необходимо прописать процедуру и сроки возврата арендуемого имущества. Это также немаловажный момент, поскольку вокруг него на практике возникает множество спорных ситуаций.

Завершать уведомление должны подпись уполномоченного лица, а также оттиск печати (при ее наличии). Если оно подписывается представителем, то к нему прикладывается также и копия доверенности.

Что же касается порядка направления извещения о расторжении договора, то это чаще всего происходит посредством оформления заказного письма с уведомлением о вручении. Однако в договоре могут быть предусмотрены и другие способы оповещения контрагента.

Это может быть факсимильная связь, отправка соответствующего письма по электронной почте или личное его вручение. Однако в любом случае на руках у заинтересованной стороны должны быть убедительные доказательства того, что контрагент заблаговременно был поставлен в известность о расторжении договора.

Кстати, если конверт с письмом о расторжении договора вернулся отправителю назад по причине отказа в его получении или вследствие истечения срока хранения, то на практике все равно считается, что уведомление о прекращении соглашения было вручено.

Срок уведомления о расторжении договора аренды

Поэтому, при заключении арендного соглашения необходимо оговорить время, в пределах которого должно быть направлено уведомление.

Например, в договорах можно встретить формулировку подобного содержания: «О предстоящем расторжении договора арендатор (арендодатель) должен быть уведомлен не позднее, чем за 10 дней до предполагаемой даты».

Следует учитывать, что сроки направления уведомления должны быть разумными с тем, чтобы каждая сторона смогла подготовиться к прекращению отношений. Например, арендатору необходимо подготовить помещение или имущество к передаче.

Кстати, во избежание длительных судебных споров, следует оговорить, с какого момента сторона считается уведомленной о расторжении договора. Это может быть как день отправки корреспонденции, так и дата ее получения.

Проблемные моменты

Может случиться так, что получив уведомление о расторжении договора и соответствующее решение суда, арендатор откажется покидать занимаемое помещение или возвращать полученное в пользование имущество.

Тогда единственным выходом будет подача иска. Его предметом может быть как выселение, так и возврат имущества.

Как уведомить стороны о расторжении договора аренды в внесудебном порядке

Расторжение договора – не менее важный этап договорных отношений, чем его заключение. Законодатель отдаёт предпочтение договорному расторжению договора без привлечения органов судебной власти для завершения арендных отношений. Такой способ менее затратен с финансовой точки зрения и более выгоден для обоих контрагентов.

Порядок внесудебного расторжения договора аренды

Отправка уведомления о нарушении договора является первым этапом процесса.

Указанное уведомление должно содержать основные реквизиты сторон отношений, дату отправки, подпись уполномоченного лица (если это юридическое лицо – представителя на основании доверенности или других право-подтверждающих документов). Также автор письма может указать в нём срок для обязательного письменного ответа другой стороны.

Внесудебное расторжение договора аренды включает в себя несколько простых этапов:

• отправку уведомления о нарушении договора;
• отправку уведомления о расторжении договора;
• заключение соглашения о расторжении сделки.

Если последний этап указанного порядка заменить на обращение в суд, этот процесс превращается в полный цикл расторжения договора аренды с привлечением органов судебной власти (менее желаемый вариант). В целом указанный порядок применим в случае наличия нарушений со стороны арендатора или арендодателя, являющихся основаниями для разрывания договора.

Если таких нарушений у любой из сторон нет – может быть применён ещё более простой порядок – заключение соглашения о расторжении договора (или аннулирование в одностороннем порядке).Такое соглашение заключается при наличии воли обеих сторон к расторжению.

Кроме того, отправка каких-либо уведомлений не нужна в случае, если договор завершается в связи с истечением его срока.

По истечении срока, установленного для ответа на уведомление о нарушении (законом предусмотрен «разумный срок» для такого ответа) арендатор или арендодатель получают право на отправку уведомления о расторжении договора.

Рекомендации по составлению уведомления о расторжении договора

Закон не устанавливает чётких критериев, которым должно соответствовать такое уведомление. Однако из общей правоприменительной практики можно составить общие требования к нему.

• дата составления уведомления;
• адреса и названия сторон договора аренды;
• подпись и ФИО составителя документа.

Структурно уведомление состоит из трёх основных частей – описательной, мотивационной и резолютивной (как и уведомление о повышении арендной платы).

В описательной части следует указать на факт заключения договора аренды и абсолютно все факты нарушений сделки, на основании которых инициатор расторжения высылает это письмо. Также можно описать дополнительные соглашения, если таковые заключались и имеют влияние на договор.

В идеальном варианте, уведомление должно содержать приложения – доказательства нарушений. Чем более аргументированным будет это письмо, тем более вероятным будет внесудебное заключение соглашения.

Мотивационная часть должна содержать ссылки на пункты договора или закона, на основании которых сторона считает возможной расторгнуть сделку. Последняя часть – резолютивная. Она должна содержать требование или просьбу.

Это может быть требование направить уполномоченного представителя для подписания соглашения о расторжении, требование отправить шаблон предполагаемого соглашения, просьба ответить на письмо в указанный срок.

Закон, опять же, не устанавливает чётких требований, ссылаясь на индивидуальность нужд в каждом отдельном случае.

Отправку уведомления следует осуществлять почтой рекомендованным письмом. Также возможно применение курьерской доставки.

Однако в таком случае необходимо акцентировать внимание на получении подписи адресата.

Документ, подтверждающий получение уведомления, может понадобиться в случае передачи в суд иска о расторжении договора – он станет доказательством принятия мер досудебного разрешения споров.

При правильном аргументировано составленном уведомлении о расторжении договора, скорее всего, судебные меры применять не понадобится. Именно поэтому чем более доказательным и обоснованным будет это письмо, тем лучше для его отправителя.

Образец уведомления о расторжении договора аренды может выглядеть следующим образом

Такой шаблон не является обязательным, но может быть взят за основу, дополнен и расширен. Скачать образец уведомления о расторжении договора.

Уведомление о расторжении договора аренды

• Договор аренды может быть досрочно расторгнут по желанию одной из сторон.
• Чтобы избежать проблем, необходимо составить письменное уведомление и заранее известить второго участника сделки о прекращении взаимных обязательств.
• Причиной прекращения договора со стороны арендодателя может стать:

• нежелание одной из сторон пользоваться договорным имуществом;
• уничтожение или порча имущества, находящегося в аренде;
• использование вещей или недвижимости не по назначению;
• систематическое игнорирование одной из сторон условий договора.

Последний пункт может включать задержку или невыплату арендной платы в течение 2 и более месяцев, одностороннее изменение правил пользования арендуемым имуществом (субаренда, отказ от капитального или текущего ремонта, если это предусмотрено соглашением).

Прервать срок действия документа может как арендодатель, так и арендатор

Арендатор вправе расторгнуть договор досрочно, если:

• имущество не было предоставлено в указанный срок, или есть препятствия для пользования со стороны арендодателя или третьих лиц;
• в имуществе, переданном в аренду, обнаружены существенные недостатки, не отраженные в договоре;
• собственность пришла в негодность не по вине арендатора;
• арендодатель не сделал капитальный ремонт, предусмотренный договором.

Обратите внимание!

Сторона, настаивающая на расторжении, должна предоставить доказательства того, что ей нанесен ущерб, а объект аренды нельзя использовать по назначению.

Претензии сторон могут быть рассмотрены в судебном порядке. Однако перед тем как подавать иск, необходимо уведомить другую сторону в письменной форме. Если это не будет сделано в предусмотренный законом срок, на виновника будет возложена ответственность за односторонний отказ от исполнения договорных обязательств, что негативным образом повлияет на решение суда.

В некоторых случаях одна из сторон может нарушить условия договора неумышленно. Например, из-за временных финансовых трудностей арендатор приостановил внесение денег. Ему может быть направлена претензия от арендодателя с требованием погасить долг в указанный срок. Если требование не будет выполнено, владелец вправе отправить официальное уведомление об одностороннем расторжении договора.

Юристы рекомендуют составлять уведомление, даже если стороны пришли к соглашению о досрочном прерывании взаимных обязательств

Правильно оформленный документ станет неопровержимым доказательством в суде, если одна из сторон откажется от устной договоренности и будет настаивать на продолжении аренды на прежних условиях.

Уведомление о расторжении договора аренды нежилого помещения

Оно должно быть составлено в письменном виде. Не обязательно писать его от руки, достаточно заверить печатный текст личной подписью арендодателя.

В шапке уведомления указываются данные арендатора и арендодателя. Для физических лиц указываются фамилии, имена, отчества, адреса и контактные телефоны, а также паспортные данные. Если договор заключался с юридическим лицом, в этой бумаге нужно указать полное название организации, юридический и фактический адреса, ИНН, КПП, банковские реквизиты. Тут же ставится дата составления документа.

Обратите внимание!

В основном тексте кратко излагаются условия договора и причины, по которым одна из сторон желает расторгнуть соглашение. Обязательна ссылка на соответствующие пункты ГК РФ.

Если действия противоположной стороны нарушают конкретные пункты договора, необходимо дать ссылку на них. В уведомлении отмечаются официальные письма и требования, которые отсылались стороне, нарушившей условия. Указывается дата, начиная с которой действия договора об аренде прекращается.

Обязательно расписывается процедура возврата арендуемого имущества. Завершает текст подпись уполномоченного лица с расшифровкой. Бумага заверяется печатью, если она имеется. При подписании текста представителем арендатора или арендодателя к уведомлению нужно приложить копию нотариально заверенной доверенности.

Уведомление о расторжении договора аренды может быть передано второй стороне лично под подпись, возможна отправка документа заказным письмом

В некоторых случаях бумага посылается по факсу или электронной почте. При этом у стороны, инициирующей разрыв договорных обязательств, должны быть неопровержимые доказательства того, что второй участник сделки был заблаговременно предупрежден о расторжении соглашения.

Если заказное письмо не было принято получателем и вернулось к отправителю, считается, что свою часть работы по уведомлению противоположной стороны инициатор разрыва выполнил.

Законодательство не устанавливает четких сроков, во время которых стороны должны уведомлять друг друга о преждевременном разрыве договора аренды. Соответствующий пункт лучше прописать в тексте самого соглашения. Оно может быть сформулировано в свободной форме, сроки должны устраивать обе стороны.

Уведомить друг друга о разрыве договорных отношений можно за 10 дней или за 1 месяц, все зависит от конкретных условий. Сроки не должны быть слишком сжатыми, арендатор должен иметь возможность подготовить помещение к передаче.

В соглашении стоит уточнить, с какого момента сторона считается уведомленной о его расторжении. Датой может стать отправка заказного письма или его получение (согласно штампу, уведомляющему о вручении).

Если арендатор отказывается признать уведомление о расторжении договора аренды и не покидает арендуемое помещение, собственник может подать исковое заявление в суд. В иске указываются требование о принудительном возврате имущества и возмещении средств, недополученных владельцем. Отдельным пунктом может стать компенсация морального вреда или недополученной прибыли.

Нередко договорные обязательства в отношении аренды прерываются досрочно. Это может касаться аренды недвижимости (жилой или нежилой), автомобиля и т.д.

Причиной прекращения договора со стороны арендодателя может стать порча имущества, использование недвижимости или вещей не по назначению или грубое нарушение условий соглашения.

Такое право есть и у арендодателя. Он может инициировать прекращение договора, если ему не позволяют пользоваться имуществом, не сделан оговоренный ранее ремонт, или были обнаружены существенные недостатки, о которых владелец не упоминал ранее.

Расторжение договора аренды нежилого помещения: образец письма, основания, обязательность уведомления о выселении, сроки и способы передачи

ГлавнаяНедвижимостьНежилая недвижимостьСделки с нежилой недвижимостьюАренда нежилых помещенийПорядок расторжения аренды нежилого имущества

Покупка нежилых помещений под бизнес зачастую не выгодно для предпринимателя, поэтому их стараются арендовать. Сроки аренды могут варьироваться от года до десятилетий, и со временем появляются основания для выселения нанимателя.

Расторжение соглашения проходит по-разному: стороны могут урегулировать вопрос самостоятельно, но иногда разрешение спора заходит в тупик, и приходиться добиваться выселения арендатора через суд. Оснований для разрыва соглашения множество, но в любом случае арендодатель составляет уведомление о выселении.

Показать содержание

Основания для расторжения

Согласно ст. 622 ГК РФ после прекращения договора аренды наниматель обязан вернуть собственнику занимаемое помещение. Основаниями для расторжения сделки могут быть следующие причины:

1. Истечение срока соглашения, если он был указан в документе и не пролонгировался.
2. Воля одной из сторон при заключении бессрочного договора. Предупреждение должно быть сделано за три месяца до выселения.
3. Ранее был составлено соглашение о расторжении договора и он вступил в силу.
4. Изменение условий, при которых выполнение указанных в сделке пунктов невозможно или сопряжено с дополнительными тратами (ст. 451 ГК РФ). Это может быть:
   • Смена владельца помещения.
   • Перевод нежилого объекта в статус жилого.
   • Изъятие собственности для государственных нужд и т.д.
5. Не соблюдение нанимателем условий заключенного договора аренды. К таким нарушениям, согласно ст. 619 ГК РФ, относятся:
   • Задержка оплаты аренды более двух раз подряд.
   • Задержка в оплате коммунальных услуг.
   • Использование помещения в целях не предусмотренных соглашением.
   • Ненадлежащее содержание объекта и/или намеренная порча имущества.
   • Сдача арендатором помещения в субаренду без согласия собственника.
   • Не соблюдение других условий указанных в соглашении.

Чаще всего арендатора выселяют за неуплату аренды. Иногда достаточно отправить уведомление о выселении, чтобы наниматель оплатил все долги и не совершал задержек оплаты в последующем.

Если собственник решает выселить нанимателя с арендуемого объекта, он обязан предупредить его об этом письменно. Уведомление передается в случае:

• Владелец поднимает вопрос о выселении в одностороннем порядке (если условия договора аренды это позволяют).
• Истекает срок договора аренды и продление не предполагается.
• При незначительных нарушениях условий соглашения, которые арендатор может устранить к указанному сроку и продолжить использовать помещение.
• Существенное изменение условий, в результате чего соблюдение договора невозможно или требует его переподписания.

Если владелец выселяет арендатора из-за серьезных нарушений условий соглашения, вместо уведомления составляется претензия, которая передается письменно. В этом случае расторжение сделки возможно только в судебном порядке. Если по истечении срока указанного в претензии, наниматель отказывается выполнять требования и не освобождает помещение, собственник имеет право начать судебную процедуру.

Уведомление о выселении

Досудебное урегулирование вопроса об освобождении помещения обязательно, поэтому требование отправляется в любом случае. Если сделка расторгается при обоюдном согласии, арендатор в указанный срок съезжает и передает объект собственнику. Если наниматель отказывается освободить помещение, уведомление будет документом, доказывающим попытку решения спора мирным путем.

Требование должно быть передано нанимателю заранее, чтобы у него было время на переезд. В деловой практике срок составляет 180 суток, в течение которого следует освободить помещение. Если дата выселения не указана, применятся стандартный, принятый законодательством срок для выселения в 30 суток с момента получения требования.

Способы передачи письма

Возможно несколько способов передачи уведомления:

• Лично в руки, под роспись о получении, или в присутствии двух свидетелей, на случай отказа арендатора принять требование.
• По почте заказным письмом, почтовое уведомление будет доказательством получения документа адресатом.
• По доверенности возможна передача через представителя. В этом случае предоставляется расписка о получении или показания двух свидетелей об отказе принять документ.

При достаточном основании для расторжения сделки, причиной для его оспаривания может быть факт о неполучении уведомления. Поэтому обязательно должно быть письменное доказательство или показания свидетелей.

Требование составляется в произвольной форме или с использованием фирменных бланков, разработанных организацией. Строгих правил оформления документа нет, достаточно указать в ней обязательную информацию:

1. Полные данные владельца собственности.
2. Данные арендатора.
3. Точный адрес арендуемого объекта.
4. Основания выселения.
5. Срок, в течении которого требуется освободить помещение.
6. Дата составления документа.
7. Подпись собственника, при наличии печать.

Требование отправляется арендатору, и арендодателю остается лишь ждать истечения срока указанного в требовании.

Затем, или наниматель освобождает помещение и составляется акт передачи объекта, или собственник начинает судебную процедуру по выселению.

О том, как составить акта возврата нежилого помещения по договору аренды и каковы последствия его отсутствия, можно узнать здесь, а из этой статьи вы узнаете, как выселить арендатора и составить уведомление об освобождении площади.

Как расторгнуть досрочно в одностороннем порядке?

Арендатор имеет право расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке. В этом случае он обязан предупредить собственника и отправить уведомление. Расторжение договора аренды арендатором возможно в случае:

• Договор аренды нежилого помещения составлен бессрочно, и наниматель принял решение о прекращении сделки. Он передает собственнику уведомление о причинах и сроках расторжения договора. При аренде другого помещения, предупреждение передается за один месяц до переезда, в ином случае за три месяца.
• При заключении срочного договора арендатор имеет право расторгнуть соглашение досрочно только при существенных нарушениях арендодателем пунктов сделки. Условия досрочного расторжения договора съемщиком регламентированы статьей 620 ГК РФ. В этом случае договор аренды расторгается в судебном порядке, если только право арендатора на одностороннее прекращение сделки не оговорено в соглашении заранее. О правилах составления соглашения о досрочном расторжении договора аренды нежилых помещений читайте тут.

Наниматель обязан предупредить собственника за три месяца до переезда. Способы передачи уведомления описаны выше, доказательство информирования владельца об освобождении помещения обязательно, для предъявления в суде.

Уведомление о расторжении договора аренды нежилого помещения является обязательной частью досудебного урегулирования спора. Без него невозможно начать судебный процесс выселения арендатора. Правильное оформление требования, разумно установленные сроки и доказуемость передачи документа, являются предпосылками разрешения вопроса в вашу пользу.

Уведомление о расторжении договора аренды

Договор аренды можно расторгнуть до того срока, который в нем указан, причем сделать это можно как через суд, так и без обращения к правоохранителям. Сегодня рассмотрим образец уведомления о расторжении договора аренды арендатором и разберемся, как грамотно организовать разрыв договора аренды.

Какова законодательная основа уведомления о расторжении договора?

В ст. 450 ГК указывается, что договор аренды может расторгаться либо по договоренности арендатора/арендодателя, либо решением суда. Выделить можно такие способы аннулирования правоотношений между сторонами:

• по договоренности. Оформляя досрочное расторжение арендодатель/арендатор совершают взаиморасчет, решаются в частности финансовые вопросы, арендованный объект возвращается владельцу;
• через суд. Основания для такого способа изложены в ст. 619 ГК, причиной может стать порча имущества временным владельцем, нарушение сроков внесения средств;
• есть ситуации, когда согласие контрагента не нужно вовсе. Такую возможно оговаривают при составлении договора аренды и обязательно фиксируют как один из его пунктов.

Кроме того, в ст. 419 ГК сообщается, что если снимается недвижимое имущество, а срок действия ДА не указан, для его разрыва достаточно отправить уведомление о прекращении его действия контрагенту. Срок уведомления о планируемом расторжении договора аренды жилых/нежилых помещений законом установлен равным 3 месяцам.

В ст. 619, 620 ГК оговариваются условия, на основании которых договор аренды может быть расторгнут через суд без согласия контрагента. При необходимости в договор аренды добавить можно и другие условия, на основании которых можно будет прекратить действие документа в будущем.

Если вписать пункт о возможности преждевременного разрыва договора аренды одной из сторон, то достаточно будет отослать сообщение арендатору/арендодателю. Можно пользоваться стандартным образцом уведомления арендодателя о расторжении договора аренды, форма в большинстве случаев используется одна и та же.

Некоторые могут путать его с сообщением о том, что договор аренды больше не действует. На самом деле это разные документы. Письменное сообщение о том, что нарушены условия договора аренды не обязательно отправляется с целью прекратить действие договора аренды.

Пример – ИП снимает нежилое помещение, вопросами финансов (в том числе и оплаты стоимости недвижимости) занимается бухгалтер, который просто забыл заплатить вовремя. В таком случае уведомление в виде письма служит простым напоминанием.

Кроме того:

• если договор аренды собирается разорвать собственник недвижимости, то он обязан перед подачей документов в суд письменно уведомить временного собственника о том, что тот обязан выполнять все положение документа об аренде (ст. 619 ГК). Суд – следующий шаг;
• если арендатор/арендодатель хочет изменить/отменить договор аренды, то сперва предложение этого делается контрагенту, в случае отсутствия реакции нет следует обращение в суд (ст. 452 ГК);
• временному собственнику проще, уведомление арендодателя о нарушении договора аренды перед подачей пакета документов в суд не нужно (ст. 620 ГК). Уведомление о расторжении договора аренды от арендатора нужно будет переправить собственнику, это дает шанс согласовать все вопросы без привлечения правоохранителей.

Уведомление отправляется по тому адресу, который указан в договоре аренды.

О сроках уведомления

Для подачи документов в суд действовать следует в таком порядке:

• сперва идет уведомление в форме письма. От контрагента следует дождаться получения отказа, либо он должен проигнорировать письменное обращение;
• если контрагент не реагирует, то должен пройти 30-дневный срок перед подачей заявлений в суд.

Для договора аренды, в котором срок действий не указан, уведомление о расторжении договора аренды отправляется за 3 мес. (речь идет о недвижимостью), в прочих случаях – за 1 мес. Но возможно прекращение его действия на основании все тех же 619 и 620 ст. ГК, то есть за нарушение правил использования имущества, сроков оплаты и т. д.

Если сроки подачи сообщения о разрыве договора аренды нарушены, то возможны штрафные санкции, налагаемые на нарушителя.

Сроки важны и в случае нарушения временным собственником условий договора аренды, например, просрочки оплаты. Если подобное нарушение зафиксировано 2 раза, то собственник имеет право отправить уведомление с сообщением об этом и предложить разорвать договор аренды. При отказе арендатора – обращение в суд.

При этом право на разрыв договора аренды через суд сохраняется даже если временный собственник погасил долг до или сразу после получения уведомления.

Но если собственник решит вернуться к этому вопросу спустя продолжительное время, то факт нарушения и уведомление о досрочном расторжении договора аренды, отправленное ранее, уже не могут считаться аргументом.

Дело в том, что прошло слишком много времени с момента факта нарушения, суд может счесть это злоупотреблением правами со стороны собственника недвижимости.

Как передать уведомление контрагенту

Суд – последняя инстанция, к нему прибегают только если не удалось найти компромисс. Поэтому понадобятся доказательства того, что такие попытки предпринимались, то есть доказательства того факта, что письмо о расторжении договора аренды было передано контрагенту.

В общем случае процесс выглядит так:

• собственник отправляет контрагенту уведомление о нарушении правил договора аренды;
• затем – сообщение о своем намерении разорвать договор аренды. Если расторжение договора аренды происходит по инициативе арендатора, то начинать нужно сразу с этого пункта, первый шаг пропускается;
• только после этого идет подготовка и подача документов в суд.

Что касается образца уведомления о расторжении договора аренды, то форма стандартная, скачать пример можно по этой ссылке. Инициатор этого процесса может уведомить контрагента следующими способами:

• заказным письмом. Вложение описывается, а за счет извещения о вручении отправитель всегда будет знать дошло ли уведомление до контрагента. При отправке используйте тот адрес, который указывался при составлении договора аренды;
• можно вручить его и лично, но такой способ используется в основном если контрагент – какая-либо организаций. Секретарь/канцелярия обязаны зафиксировать факт получения письма и присвоить ему входящий номер. Если контрагент физлицо, то в руки письмо передавать не стоит, не будет никаких доказательств того, что уведомление действительно было передано.

При отправке письма использовать стоит тот адрес, который был указан в договоре аренды. В суде на это обязательно обратят внимание. Если помимо этого адреса вам известны другие адреса, по которым может находиться контрагент, то копии уведомления можно отправить и туда.

Отправка сообщения соответствующего содержания на email не учитывается если дело дойдет до суда. Никто не запрещает сделать это, но только в качестве дополнения к уже отправленному курьером/почтой письмом. Например, для того, чтобы ускорить процесс.

Описана стандартная процедура. В договоре аренды можно предусмотреть другие сроки подачи уведомлений и дополнить стандартный алгоритм.

Особенности составления уведомления

Уведомление о досрочном расторжении договора аренды составляется без жестких требований к содержанию, не существует отдельной строго утвержденной формы. Тем не менее, основные пункты остаются одними и теми же, в документе нужно будет указать:

• как называется документ;
• данные арендатора/арендодателя, зафиксировать нужно то же, что и при составлении договора аренды. Для физлиц – ФИО, паспортные данные, если арендатор/арендодатель является юрлицом, то фиксируется его форма, ОГРН, ИНН, юр. адрес, данные представителя и т. д.;
• данные по самому документу аренда – когда составлялся, его номер, место составления;
• если в договоре аренды предусмотрен досрочный разрыв соглашения об аренде, то указывается ссылка на него. Если этого нет, то нужно указать иные причины, по которым договор аренды должен утратить силу, нужно ссылаться на статьи ГК. Если перечисленные в этом пункте причины можно подтвердить документально, то соответствующие документы прилагаются;
• оговариваются сроки, в течение которых арендодатель/арендатор должны решить претензии друг с другом (если они есть) и указывается дата, когда договор аренды утратит силу;
• на уведомлении инициатор процесса расторжения документа об аренде ставит дату и подпись.

После остается только ждать решение контрагента. Если он согласится с вашими аргументами, то вопрос решится просто. В противном случае процесс разрыва договора аренды затянется, но в конечном итоге решить вопрос все же можно, но уже через суд.

Заключение

Письмо о расторжении договора аренды – обязательный этап при разрыве договора. Независимо от того, будет он расторгнут судом или удастся решить вопрос самостоятельно с контрагентом, письмо арендатору/арендодателю отправлять нужно обязательно. 

• Понравилась публикация?
• Поставь ей оценку — кликай на звезды!