Лицензированные медучреждения выдают электронный лист нетрудоспособности для граждан, утративших возможность работать по причине, связанной со здоровьем. Больничный также оформляется при беременности, родах, для ухода за нездоровыми членами семьи. Электронный листок нетрудоспособности создан с целью оптимизировать работу медицинских учреждений и повысить качество обслуживания.
У виртуального листа ряд преимуществ:
- полный аналог больничного листа из бумаги;
- медицинский персонал тратит гораздо меньше времени на документацию и больше на лечение;
- написанное в бланке нетрудоспособности больше не зависит от почерка врача;
- поддержка работодателем электронной базы больничных снижает расходы на содержание бумаг;
- лист не поддается фальсификации, поскольку защищен криптографической подписью и передается только по зашифрованным каналам передачи.
Как выглядит электронный больничный лист
- Говоря о том, как выглядит электронный больничный лист, можно сказать, что бланк по содержанию ничем не отличается от привычного, за исключением формы, в которой используется электронная версия.
- Образец формы электронного больничного листа в 2020 году:
- Источник: ppt.ru
Как работает система электронных больничных листов
Работник, убедившийся в нетрудоспособности, направляется в медицинское учреждение для оформления больничного.
После осмотра и установления диагноза пациент выбирает вариант больничного листа и подписывает согласие.
Врач заполняет электронный бланк нетрудоспособности и передает пациенту двенадцатизначный идентификационный номер электронного листа нетрудоспособности. Пациент отдает его работодателю.
Когда лечение заканчивается, электронный лист подписывают врачи и медицинское учреждение с использованием неповторимой цифровой подписи. Далее файл направляется в ФСС. Из ФСС он попадает к работодателю, который проверяет файл и подтверждает личной криптографической подписью. В итоге работнику переводится пособие по болезни.
База виртуальных больничных связана с базой карт пациентов. Информация о пациенте, заносимая в базу:
- ФИО, место и год рождения;
- занятость;
- группа крови и резус-фактор;
- врожденные и хронические заболевания;
- сведения об аллергических реакциях.
Сведения из медицинской карты используются для автоматического заполнения части полей, оставшиеся поля заполняет медик, работая в программе с образом листа. После заполнения, оформления и закрытия бланк подписывает лечащий врач личной криптографической подписью. В заключение образ больничного отправляется на хранение в государственную среду информации отдела здравоохранения.
Подробно расскажем, как получить электронный больничный лист работодателю.
Получение
Развитие виртуальных технологий не успело захватить каждого. Некоторые компании не оснащены программами для получения и оплаты электронного больничного.
Если работник утверждает, что получил виртуальный образ листа нетрудоспособности, то не паникуйте, задаваясь вопросом, что делать с электронным больничным листом работодателю.
Отправьте работника обратно в медицинское учреждение для переоформления бланка в бумажный вид.
Чтобы понять, как принять электронный больничный лист, работодателю следует создать свой личный кабинет на сайте Фонда социального страхования. На главной странице сайта найти поле авторизации и нажать кнопку «Войти». Авторизоваться представитель компании может, используя логин и пароль от сайта «Госуслуги», либо нажав кнопку регистрации и создать новые логин и пароль.
Для установления связи с базой электронных больничных требуется:
- подходящие программные средства у работодателя и медицинского учреждения;
- работодатель должен оформиться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА);
- работодатель должен указать сертификат электронной подписи.
ЕСИА дает доступ пользователям к защищенным базам, хранящимся в информационной среде государства. В базу предусмотрен вход с использованием электронных средств или электронной подписи. При соблюдении условий работодатель получит в личный кабинет из ФСС больничный лист работника по окончании лечения сотрудника.
Заполнение
Узнать, как заполнить электронный больничный лист работодателю, можно в самой системе электронных больничных.
С помощью компьютерной программы работодатель при необходимости изменяет и заполняет электронный больничный в своем личном кабинете. Заполнять его вправе уполномоченный представитель работодателя: кадровик, директор, управляющий, бухгалтер.
Каждое из взаимодействующих с больничным листом лицо должно быть зарегистрировано в системе и иметь индивидуальную цифровую подпись.
Чтобы найти лист нетрудоспособности в системе, нужно знать его номер, который должен сообщить работник.
В электронной системе во вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» работодатель найдет информацию о работнике, данные его больничного листа: номер, дата начала и окончания срока нетрудоспособности.
В поле «Статус» работодатель также найдет информацию о статусе больничного листа: «Заполнен страхователем» либо «Пособие выплачено».
Медицинские работники, как и работники ФСС, могут допустить ошибку при заполнении. Если работодатель заметил это, то ему следует отправить своего работника обратно к врачу за новым образом больничного листа. ФСС уничтожит неверный бланк, заполнит новый и пришлет его работодателю.
Если не ясно, как проверить онлайн электронный больничный лист по номеру, работодателю следует вернуться на главную страницу системы. На исходной странице имеются инструменты для отслеживания состояния больничного листа: реестры и обменники данных.
Оплата
В поле «Заполняется работодателем» следует расписать расчет пособия. После заполнения больничный лист отправляется в ФСС, а именно в его отделение по месту нахождения работодателя. ФСС, используя эти сведения, проверит пособие и начислит его.
Как будет проходить начисление, определяет практика отдельного региона России. Какие-то регионы внесены в список проекта ФСС, который выплачивает пособие сразу работнику. В других регионах пособие исчисляет и выдает работодатель. В разных случаях действия бухгалтера будут меняться.
Если действует зачетная система, то сумму денежной выплаты следует посчитать и выдать сотруднику вместе с первой после болезни зарплатой. Расходы, принятые на себя компанией, используются как вычет во взносах на социальное страхование или запросить возмещения в ФСС.
Для получения возмещения обратитесь в ФСС и передайте справку-счет. Если в регионе действуют прямые выплаты, то в электронном сервисе следует выполнить расчет среднемесячного заработка, заполнить заявление в ФСС в электронном виде и отправить его в ФСС.
Через некоторое время ФСС оплатит пособие переводом.
Как распечатать ЭЛН
Работодатель должен знать, как распечатать электронный больничный бланк. Войдя в систему ЭЛН, он должен перейти к списку больничных листов. Найдя нужный, нажать «Получить ЛН». Далее нажать на кнопку печати.
Действия работника
Рассмотрим получение больничного листа сотрудниками предприятий.
Получение
Работнику полезно знать, как оформить электронный больничный. Сделать это можно в медицинском учреждении. Сотрудник, получающий лист по нетрудоспособности, имеет право выбрать носитель. Перед выбором электронной формы рекомендуется уточнить на работе, реализована ли там поддержка ЭЛН.
Если да, то сотруднику достаточно во время приема у врача уведомить его о своем решении, дать согласие на обработку личных данных. Лист не нужно заверять, ему будет присвоен индивидуальный код, который сотрудник может сообщить в свою компанию.
Зная код, компания сможет отслеживать состояние больничного и начислить пособие.
Использовать или нет электронный больничный — вопрос в компетенции работодателя. По состоянию на 2018 год использование электронных больничных является правом компании, а не обязанностью.
Как продлить электронный больничный лист
Продление электронного больничного листа происходит по той же процедуре, что и продление обычного.
После прохождения первичного обследования врач заполняет электронную форму нетрудоспособности пациента и передает последнему неповторимый код листа. При повторном визите, если у пациента нет улучшений, врач может продлить больничный на 3 дня.
Общее время нахождения на больничном не должно превышать 15 дней, иначе будет собрана медицинская комиссия. Только она может продлить нетрудоспособность.
Единственная сложность при продлении срока больничного состоит в смене места лечения. Если пациент лечился в одном учреждении, а переходит в другое, ему следует уведомить об этом ФСС, который аннулирует текущий лист и выдаст новый с указанием нового лечебного учреждения. Дни, проведенные на больничном, при этом сохранятся.
Проверка больничного листа онлайн
Сотрудник может использовать сервис Фонда социального страхования Российской Федерации для получения информации о своем электронном больничном.
Чтобы воспользоваться сервисом, сотруднику понадобится учетная запись на «Госуслугах» и ее подтверждение. Самые доступные способы подтверждения — это отделения почты, МФЦ.
На сервисе в «Кабинете застрахованного» можно отслеживать онлайн, как идет начисление пособия по болезни, или узнать его сумму.
Для сотрудника, получившего у врача справку о болезни в виртуальном виде, но неспособного оформить справку у работодателя, правомерна замена виртуальной формы на бумажную.
Для этого сотруднику следует обратиться к врачу, выдавшему электронный больничный. Лечащий врач выдаст пациенту бумажный лист, сделав на нем пометку о дублировании.
После заполнения, указания номера и периода болезни бумажный больничный бланк передается пациенту. Электронный дубликат листа уничтожается.
Новые технологии в сфере административной части здравоохранения необходимы. Нововведения упрощают жизнь пациентов и избавляют врачей от бумажной волокиты. К сожалению, пока не везде сервис электронных больничных реализован. Недостаток финансирования и слабый уровень знаний компьютерных технологий рядовыми работниками регистратуры замедляет внедрение сервиса.
Электронный больничный лист в 2020 году: как оформить — Evle
Электронный больничный лист — всё ещё новая для России разработка, которая внедряется во всё большем количестве медицинских учреждений. Пока она находится на стадии освоения, поэтому немногие пациенты знают о возможности получить больничный листок в электронном виде. Чтобы это не пришлось объяснять работодателям или тем более врачам, легче найти ответы на все вопросы в интернете и именно на них отвечает эта статья. Поэтому здесь и пойдёт речь о том, как оформить электронный больничный лист в 2020 году.
Ситуации, при которых оформляется лист временной нетрудоспособности
Перед тем как говорить о цифровом листке нетрудоспособности, стоит понять, кто его может получить. И ответить на этот вопрос легко – все граждане, которые проходят лечение в определённых медицинских учреждениях. И говоря о лечении, речь идёт как об амбулаторном, так и о стационарном.
Также документ оформляется, когда требуется восстановительный процесс после лечения в условиях санаториев. Единственная ситуация, когда лист временной нетрудоспособности оформляется не по болезни – беременность.
Выше было сказано, что только определённые медицинские учреждения могут оформлять больничные листы. Перечень таких мест установлен государством и он прост:
- Все больницы и государственные медицинские учреждения.
- Частные клиники, у которых есть лицензия на оказание медицинских услуг.
Профилактические и диагностические центры, пункты скорой помощи, диспансеры и прочие учреждения, где не занимаются напрямую лечением, не могут выдавать и оформлять бланки. И не только по причине запрета в законе, но и потому что форм у них не будет – эти документы рассылает сам Фонд социального страхования, и просто распечатать бланк невозможно.
Получение больничного листа
Принцип получения бумажного листка нетрудоспособности почти полностью совпадает с получением цифрового. Поэтому начало алгоритма будет актуально для обоих случаев:
- Сначала, когда человек заболел, он обязательно обращается к врачу и проходит осмотр.
- Врач делает заключение о том, какой тяжести заболевание и какое количество времени его предстоит лечить.
Далее начинается оформление. Чтобы была заведена электронная версия, пациенту необходимо уточнить:
- Есть ли такая возможность в том медучреждении, в которое он обратился.
- Участвует ли работодатель в системе электронного документа оборота.
Только в этом случае больничный документ будет правильно обработан.
Если цифровой лист оформить можно, потребуется дать письменное согласие на обработку личных данных. О врачебной тайне можно не волноваться, так как взаимодействие с компьютерной системой не лишает пациентов прав на конфиденциальность, сохранность и защиту персональных данных. Разрешение нужно только для того, чтобы внести сведения в систему.
Вместе с разрешением сообщается, что работодатель участник системы электронного документооборота, а также номер СНИЛС. Этого будет достаточно для начала работы с цифровой версией листка нетрудоспособности.
Оформление электронного листка нетрудоспособности
После того как медицинское учреждение получило согласие пациент на обработку данных, начинается заполнение больничного. Происходит это пошагово:
- Делается запрос в ФСС, чтобы те выдали номер для нового больничного листа.
- Он подписывается цифровой подписью медицинского работника.
- Этот документ отправляется в базу ФСС.
- Пациент получает только номер своего больничного листа, который должен обязательно передать нанимателю. Дальнейшие действия работодателя с электронным больничным листом в 2020 году описывать не нужно — он может просматривать его, делать расчёты, редактировать в определённых полях и т. д. с помощью учётной записи на сайте ФСС.
После этого данными из постепенно заполняющегося документа оперируют только в медицинском учреждении, в ФСС и на месте работы застрахованного лица. Всё это используется для составления отчётности, расчёта суммы выплаты и т. д.
Важно обратить внимание, что для исправления в больничном листе в 2020 году, представленные на образце, производятся только работодателем.
И если больничный лист заполнен неправильно, то исправить его можно с помощью простого действия — вычёркивания неправильных данных и внесения их на обратной стороне бланка с указанием поля.
В электронных версиях это делается проще, в Личном кабинете работодателя.
После того как закрытие документа подтверждено электронными подписями, которые обязательны, ничего изменить не получится.
Преимущества и недостатки цифровых больничных листов
Любые перемены, тем более такие глобальные, всегда влекут за собой как плюсы, так и минусы. Поэтому их стоит рассмотреть заранее, чтобы потом знать, стоит ли вообще просить оформить такой документ или с бумажным будет комфортнее.
Среди преимуществ цифровой версии документа:
- И медицинский работник, и пациент, экономят своё время.
- Лист не получится испортить или потерять, потому что он не распечатывается для пациента.
- Вопросы транспортировки и хранения также уходят с повестки, всё будет хранить система. Благодаря этому же получить доступ к любой информации об уже оформленных когда-то больничных листах будет проще.
- Подделки будут исключены.
- Программы, в которых нужно работать с этими листами, имеют множество полезных дополнительных функций. К примеру, обязательно есть калькулятор расчёта компенсации.
- Электронная версия выглядит проще, чем бумажная.
Среди недостатков:
- Полностью устранить человеческий фактор не получится, поэтому данные нужно будет перепроверять вручную.
- Во всех медицинских учреждениях России придётся поставить специальное техническое и программное обеспечение для работы с электронными документами. В удалённых от крупных городов местах это не так просто.
- У электронной системы могут возникнуть сбои и неполадки. Это не приведёт к потере информационной базы, но осложнит добавление новых данных и работу с уже внесёнными.
Также помимо медицинских работников, обучиться работе с новой программой предстоит руководителям организаций и бухгалтерам, которые тоже работают с больничными листами.
Это не так сложно, как кажется, но придётся потратить время.
Также это создаёт сложности для тех специалистов, которые в силу возраста или других причин с трудом осваивают электронный оборот документов – это может грозить увольнением.
Законодательная база
Чтобы узнать больше о правилах оформления электронных больничных листов в 2020 году, рекомендуется ознакомиться со следующими документами:
- Федеральный закон №255 ФЗ от 29 декабря 2006, который устанавливает само создание больничных листов. Его 13-я статья посвящена электронным версиям этого документа и тому, как они выглядят.
- Постановление Правительства №1567 от 16 декабря 2017 – в нём содержится инструкция, как должны взаимодействовать друг с другом ФСС, медучреждение и работодатели.
- Приказ Минздрава №624н от 29 июня 2011 – о том, как выписываются больничные.
Оформление таких документов всё ещё в новинку гражданам, поэтому многие стараются брать себе привычные бумажные листки нетрудоспособности.
Однако, внедрение цифровых версий продолжается, поэтому стоит подготовиться к тому, что со временем бумажные версии и вовсе выйдут из обихода, и придётся использовать только электронные бланки.
Этот момент наступит нескоро, но попробовать воспользоваться новой услугой можно уже сейчас, чтобы самостоятельно оценить её преимущества и недостатки, пока электронные больничные листы в 2020 году не обязательны.
Электронный больничный лист в 2020 году: как оформить Ссылка на основную публикацию 
Электронный больничный лист в 2020 году
Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), применяемый в России уже несколько лет наряду с бумажным его вариантом, к концу 2020 года может оказаться единственной доступной для оформления формой больничного листа. Об особенностях использования электронного больничного — в нашем материале.
Зачем нужны электронные больничные
Электронные больничные в России используются все чаще, но пока лишь наряду с листками нетрудоспособности, оформляемыми на бумаге.
В 2020 году ожидается принятие законопроекта, который электронную форму этого документа сделает единственно доступной. Не исключено, что полностью на ЭЛН Россия перейдет уже с 4 квартала 2020 года.
При этом бумажная форма листка нетрудоспособности может не исчезнуть совсем, но применяться будет лишь для отдельных (исключительных) ситуаций.
Преимущества ЭЛН очевидны:
- исключается возможность возникновения фальшивых больничных;
- сам документооборот становится более оперативным и легче контролируется;
- на всех этапах оформления обеспечивается сохранность созданного документа;
- каждый из участников электронного документооборота в любое время может получить беспроблемный доступ к нужным ему сведениям.
Единственным условием, ограничивающим применение ЭЛН, может стать отсутствие технической возможности для использования электронного взаимодействия по ним.
Процедура применения ЭЛН в 2020 году
Электронный больничный от бумажного варианта этого документа отличает немногое:
- иная форма, в которой он существует;
- сопровождение его подписями электронной формы;
- другое место хранения (он хранится на сайте ФСС).
Можно ли закрыть больничный раньше срока?
Само же содержание документа никоим образом не меняется. Сохранена и процедура его применения. Больничный по-прежнему:
- оформляет и закрывает лечебное учреждение, руководствуясь при этом все теми же правилами (утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н);
- дооформляет страхователь (работодатель);
- контролируют все те же органы (Росздравнадзор — в отношении обоснованности выдачи, ФСС — в части правильности оформления для целей соцстрахования).
И даже по-прежнему существует промежуточное звено (в лице болевшего работника), передающее информацию о номере больничного от медучреждения к работодателю. Но узнать и передать этот номер при ЭЛН можно дистанционно, и утеря выданного лечебным учреждением номера не повлечет для работника необходимости повторного обращения за ним.
Страхователю и работнику доступ к данным больничного предоставляется через личные кабинеты, создаваемые на сайте ФСС по адресам:
При этом обеспечивается невозможность ознакомления с ЭЛН посторонних лиц (страхователь проходит процедуру необходимой идентификации), и для работодателя скрытым остается диагноз, отраженный в больничном (это сделано в целях сохранения врачебной тайны).
В настоящее время для просмотра и обработки страхователю доступен только уже закрытый документ. Однако есть планы сделать возможным его просмотр сразу после открытия.
Выбор формы больничного работником
На этапе применения двух вариантов больничного листа выбор его формы остается за работником. Оба варианта совершенно равнозначны, но для оформления ЭЛН работнику потребуется письменно подтвердить свое согласие именно на эту форму. Делая такой выбор, следует учитывать, что работодатель может не иметь технической возможности для обработки листка нетрудоспособности, выданного электронно.
Электронный больничный лист в 2020 году: действия работодателя и работника
Среди компаний продолжается массовое внедрение закона №225-ФЗ, о листках нетрудоспособности в электронном виде. В статье рассмотрим – как работать с электронными больничными работодателю и его сотрудникам: с чего начать, как настроить систему и обрабатывать листки на основании закона.
Новшества в расчете ЭЛН в 2020 г
- Начнем с базовых данных, участвующих в обработке листков нетрудоспособности, вне зависимости от того обрабатываете вы бумажный листок или цифровой – изменения коснутся всех.
- В 2020 году повысили минимальный размер оплаты труда (далее – МРОТ), теперь он составляет 12 130 рублей.
- Лимит совокупного дохода работником за год, который образует верхнюю планку оплаты больничного листа, в 2019 году составил 865 000 рублей.
Таким образом, новые предельные величины при расчете сумм пособия больничного листа составляют коридор: от 370,85 руб. до 2 150,68 руб.
за 1 день нетрудоспособности.
Что касается больничных листов в цифровом виде – их обработка теперь занимает меньше времени, так как в отличие от бумажного эквивалента, ФСС получает ЭЛН и обрабатывает быстрее.
О том, как настроить электронные больничные листы в 2020 году, как это будет работать – далее в статье.
Действия по переходу на электронный больничный лист в 2020 году
Для того чтобы внедрить электронную систему обмена данными и понять – что такое электронный больничный лист в 2020 году каждая из сторон информационного процесса подготавливает оборудование, обучает персонал, медучреждения получают согласия на формирование больничных документов в электронном виде, тестируется работоспособность программного обеспечения. Каждому, чьи интересы затрагиваются при обработке ЭЛН, доступны электронные сервисы, где отслеживается процесс обработки листков.
Действия работника по получению ЭЛН
Чтобы получить электронный больничный лист в 2020 году, действия работника заключаются в предоставлении письменных согласий каждому медучреждению, в котором пациент планирует обслуживаться на предмет нетрудоспособности. При обращении в медучреждение, пациент сообщает о желании оформить лист нетрудоспособности в цифровом виде. Указанное согласие является типовым, шаблон скачивается с сайта ФСС и заполняется по образцу:
Когда врач считает нужным закрыть ЭЛН, пациенту выдается талон, в котором указываются параметры, необходимые работодателю для дальнейшей обработки. Утеря талона не влечет за собой последствий. Работодатель может найти документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.
Если нужно, пациент регистрируется в личном кабинете ФСС, либо на сайте госуслуг для проверки и выгрузки больничных документов. Если работник не хочет проходить регистрацию, то информацию по листку можно получить, обратившись в ФСС.
Руководство компаний не вправе запрещать работникам получать ЭЛН. Компания обязана внести настройки в программное обеспечение и выстроить работу с электронными листками.
Обработка электронного больничного листа работодателем
Работодатель должен провести разъяснительную беседу с коллективом на предмет получения и обработки ЭЛН. Работодателю нужна техническая готовность к получению ЭЛН, лучше заранее провести настройку программного обеспечения и обучить бухгалтера или иного уполномоченного представителя.
Регистрация в системе
Когда ФСС внедрил электронные больничные листы в 2020 году, для работодателей появился обновленный функционал.
Личный кабинет работодателей открывает доступ к ЭЛН всех сотрудников организации. Сервис отвечает запросам, возникающим у работодателя, помогает понять, как заполнить электронный больничный лист работодателю и инициировать его отправку для проверки и оплаты.
Для работы в системе установите ФСС-сертификаты на рабочем месте руководителя или уполномоченного на подписание и отправку больничных листов представителя. Установка проводится на основании ГОСТ Р 34.10-2012. Скачать сертификат можно здесь.
Обработка ЭЛН так же предполагается в основных бухгалтерских программах.
Оформление пособия
Механизм оформления пособия по ЭЛН упрощается за счет снижения бюрократической нагрузки – теперь не нужно получать, обрабатывать и организовывать хранение листка нетрудоспособности на бумаге. Цифровой обмен данными сокращает сроки обработки больничного листа и оформления выплат.
С 1 января 2020 г. пилотный проект, предусматривающий исключение «зачетной схемы» выплат действует уже в 50 регионах России.
В рамках проекта, сумма выплаты пособия, формирующаяся за счет ФСС перечисляется непосредственно работнику, минуя перечисление организации.
Территориальные органы ФСС реализуют свою деятельность в отношении оформления пособия и прямых выплат – на основании постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011г. №294.
4>Получение от сотрудника номера ЭЛН
Когда пациент восстановил трудоспособность, больничный лист закрывается и выдают корешок, в котором перечислена необходимая информация о пациенте, сроках болезни, номер ЭЛН. Талон с информацией передается работодателю, по которому можно найти ЭЛН в личном кабинете и загрузить в бухгалтерскую программу.
Электронные больничные листы в 2020 году для работодателей более удобны в обработке. Даже не получив талон ЭЛН от сотрудника, работодатель находит документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.
Действия работодателя после закрытия ЭЛН
После получения ЭЛН статуса «закрыт», доступ к редактированию получает страхователь. Закладка «Заполняется работодателем» требует внесения данных о среднем заработке, стаже работника, периоде болезни, причине нетрудоспособности.
В программу встроен автоматический калькулятор, рассчитывающий суммы пособий к выплате. С учетом введенных данных, сервис разбивает суммы на две части: за счет работодателя и за счет ФСС.
Обязанность хранения ЭЛН на бумажном носителе – отсутствует.
Выплата пособия по электронному листку: кто оплачивает
Если был сформирован электронный больничный лист в 2020
Если заболел сотрудник организации, то оплату ЭЛН за 3 дня берет на себя организация, а с 4 дня выплата идет за счет ФСС. Если имели место несчастный случай на производстве, профзаболевания или болезнь члена семьи, то ФСС платит пособие с даты открытия больничного листа.
Если организация не участвует в пилотном проекте по прямым выплатам, организация выплачивает пособие полностью и далее возмещает понесенные расходы, в установленном законом размере, из ФСС. В противном случае, работодатель перечисляет только надлежащую сумму, а часть ФСС выплачивается работнику на банковский счет.
Передача сведений в ФСС для выплаты или возмещения пособия
Когда ЭЛН заполнен, подпишите листок с помощью цифровой подписи, сформируйте реестр и передайте его в шлюз ФСС. Функция реализована как в личных кабинетах компании, так и в бухгалтерской программе, после предварительной настройки.
Особенности в порядке начисления пособий на основании ЭЛН
Особенности в обработке ЭЛН обусловлены возможностью электронной обработки. Реализована масса способов обрабатывать ЭЛН: через личные кабинеты Фонда, через сайт госуслуг, с помощью бухгалтерских программ, участвующих в реализации проекта по внедрению ЭЛН. Упрощается получение больничных, начисление выплат, передача реестра ЭЛН на шлюз ФСС.
Обнаружение ЭЛН в сервисе ФСС уже свидетельствует о подлинности оформленного листка и подлежит расчету.
Для результативной обработки электронных больничных, обучите коллектив, покажите действия, снижающие трудозатраты – тогда скорость и точность в работе с ЭЛН повысится.
Исправление ошибок в электронных больничных
- Человеческий фактор предполагает возникновение ошибок. В больничный вносятся исправления в статусах:
- 060 – больничный заполнен работодателем.
- 070 – суммы к выплате начислены (для «зачетной схемы») или отправлен реестр «ПВСО» (для пилотного проекта по «прямым выплатам»).
- 080 – суммы выплачены.
- Для внесения корректировок в личном кабинете нажмите кнопку «Редактировать».
После чего вносятся необходимые изменения, заполняется поле «Причина исправлений» и «Обоснование исправлений». Далее жмем «Сохранить».
Чтобы избежать ошибки, пользуйтесь Журналом пособий, в котором отображаются результаты форматно-логического контроля и извещается о наличии ошибок.
Когда ошибки обнаружены сотрудниками ФСС, в пособии появится извещение по пособию.
Обязанность работодателя присоединяться к электронной системе обмена данными
Федеральный закон от 1 мая 2017г. №86-ФЗ предполагает внедрение больничных листков в цифровом виде.
Работодатель имеет предписание провести разъяснения с персоналом, рассказать об ЭЛН и праве сотрудников получать листок нетрудоспособности в электронном виде. Однако техническая оснащенность не всех компаний располагает к обработке ЭЛН. Тогда работодателю остается только попросить своих работников о получении больничных на бумажном носителе, однако принуждать к этому права не имеет.
Работодателю стоит задуматься о присоединении к информационному пространству, т. к. это дает преимущества. ЭЛН не может быть подделан, нет необходимости в хранении на бумаге, не нужно отслеживать цвет чернил и размер букв. Встроенный калькулятор произведет расчеты, а ФСС быстрее получит заполненный ЭЛН и оперативно проведет проверку и перечисление пособия.
Электронный больничный лист в 2019-2020 году: как с ним работать
Как выглядит электронный больничный лист в 2019-2020 году? Где он выдается и кем? Что с ним делать работодателю? Как перейти на электронные больничные листы?Поясним самое важное.
Также см.:
- Пилотные регионы ФСС в 2020 году
- Как оплачивается больничный в 2020 году
Что значит электронный больничный для работодателя
Больничный – является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Лист нетрудоспособности может выдаваться или на бумаге, или в электронном виде.
Что делать работодателю с электронным больничным в 2019-2020 году? Получать удовольствие от этого новшества ???? У работодателей, использующих электронные больничные, нет необходимости обеспечивать сохранность листков нетрудоспособности, ведь вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе ФСС и работодатель может запрашивать ее неоднократно. А когда ФСС будет проводить проверки работодателей, представлять электронные листки нетрудоспособности не потребуется.
Чтобы начать работать с электронными больничными, нужно заключить соглашение с ФСС. И только в этом случае, а также при согласии на это работника можно принимать электронные больничные (п. 2 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.12. 2017 № 1567).
Как выглядит электронный листок нетрудоспособности
Как выглядит электронный больничный в 2019-2020 году? Где посмотреть фото?
По форме электронные и бумажные листки нетрудоспособности одинаковые. Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н. Просто электронный больничный оформляется в виде файла, а не на бумажном носителе.
Когда в 2019-2020 году выдают электронный больничный, а когда бумажный
Больничный лист в электронном виде выдается по желанию человека. Для этого он пишет согласие на получение листка нетрудоспособности в электронном виде. Никакой обязательности – нет.
Электронный больничный заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью и размещается в информационной системе ФСС – Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах». Бумажный аналог – не оформляется. Подробнее об этом читайте на официальном сайте ФСС по ссылке.
Для получения больничного листка нетрудоспособности в электронном виде нужно, чтобы медицинская организация и работодатель являлись участниками системы информационного взаимодействия «Соцстрах». Работник может узнать, подключен ли работодатель к этой системе, можно в бухгалтерии или отделе кадров.
Для подключения к системе «Соцстрах» работодатели могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в Интернете по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/.
Работник сообщил работодателю, что у него электронный больничный: что делать?
Если больничный лист был сформирован в электронном виде, то работодатель получит от своего работника только номер электронного листка нетрудоспособности. По этому номеру, СНИЛС работника и регистрационному номеру страхователя работодатель запрашивает в системе «Соцстрах» сведения о выданном листке нетрудоспособности.
Узнать конкретный диагноз из листка нетрудоспособности работодатель не может. В листке будет стоять только код. Также не получится просмотреть больничные листки, которые сотрудник получил, когда работал у других работодателей.
В 2019-2020 году по электронном больничному работодатель должен назначить пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения работника. А выплату пособий необходимо произвести в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.
Если работник принес квиток электронного больничного, а вы не перешли на электронное взаимодействие с ФСС, то попросите сотрудника заменить электроный листок нетрудоспособности на бумажный.
А если регион в пилотном проекте фсс?
Для работы с электронными больничными неважно, участвует ли работодатель в пилотном проекте ФСС по прямым выплатам. В 2020 году году в нем участвуют довольно много регионов России.
Однако работодатели сами решают, готовы ли они работать с электронными больничными. В ФСС передают реестр сведений для начисления пособий. В нем указывают, в какой форме был получен листок от работника — в бумажной или электронной.
Поэтому и для пилотников возможны оба варианта.
Фсс настаивает на скорейшем переходе на электронные больничные в 2020 году
В 2020 году сотрудники ФСС начали звонить в организации и требовать в кратчайшие сроки перейти на электронные больничные. Однако работодатель вправе отказаться использовать электронные больничные. Это правило распространяется на все компании.
Если вы не хотите работать с электронными больничными, можете не подключаться к ЕИИС. Тогда работникам будут по-прежнему выписывать больничные на бумаге. И даже если медучреждение оформит сотруднику электронный листок, ему придется вернуться за бумажным бланком. Вам это ничем не грозит
Электронный больничный в 2020 году: основные изменения
В России уже более 15 миллионов больничных было выдано в электронном виде. Однако пока электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) признаются равнозначными бумажным больничным. Работодатель вправе выбирать форму документа, но, ожидается, что уже в конце 2020 года использование электронного больничного станет обязательным.
Минтруда готовит законопроект об обязательном использовании ЭЛН – возможно, уже начиная с четвертого квартала 2020 года. Время покажет, окажется ли переход столь близок, но вектор движения очевиден – бумажные больничные рано или поздно будут упразднены; бумажный документооборот уступает электронному документообороту.
А вот какие изменения уже произошли в больничном листе в 2020 году – ответим на вопросы в нашей статье.
Главные цифры:
72,7 % медучреждений РФ выдают электронные больничные. Более 15 миллионов электронных больничных было выдано в РФ.
Источник: ФСС РФ.
— Когда электронный больничный станет обязательным?
Напомним, пилотное внедрение электронных больничных началось весной 2015 года в нескольких регионах РФ. А с 1 июля 2017 года использование ЭЛН стало возможным для всех работодателей на территории страны.
На текущий момент в законодательной базе пока не прописана обязанность использовать именно ЭЛН, каждый работодатель вправе выбирать электронный больничный он принимает или бумажный.
Однако в конце 2019 года в СМИ появилась информация, что Минтруда готовит законопроект об обязательном использовании электронного больничного листа уже с четвертого квартала 2020 года.
Развернутые комментарии по этому вопросу пока даны министерством не были.
Аргументы в пользу ЭЛН: электронные больничные легко заполнить, отправка документа в ФСС длится секунды, хранится документ на сервере Фонда соцстраха и не потеряется. Документ нельзя подделать или испортить.
— Каково проникновение электронных больничных? С какими показателями подошли к 2020 году?
По данным Фонда социального страхования, электронные больничные листы в 2020 году выдают уже более 8000 медицинских организаций, это свыше 70% от общего количества медорганизаций, имеющих право выдавать больничные. По данным на конец 2019 года, было выдано более 15-ти миллионов электронных больничных листов.
Регионы-лидеры по количеству выданных электронных больничных: Республика Татарстан — 1 024 122 шт., Московская область — 735 362 шт.,
- Кемеровская область — 692 083 шт.
- Регионы-лидеры по доле выданных электронных больничных: Республика Северная Осетия – 91,29 %, Чувашская республика — 85,30%,
- Белгородская область – 77,87 %.
— Какие пределы больничных выплат в 2020 году?
В РФ как максимальный, так и минимальный размер оплаты по больничному ограничен. Лимит меняется ежегодно. В 2020 году верхняя планка осталась прежней, а вот нижняя увеличена.
Размер дневного пособия по нетрудоспособности не должен быть больше 2301,37 руб. Эта сумма определяется так: суммируются пределы облагаемой базы за два предыдущих года и делятся на количество дней за два предыдущих года: (815 000 руб. + 865 000 руб.) : 730 дней = 2301,37 руб. Пределы облагаемой базы: 815 тыс. руб. в 2018 году (Постановлением от 15.11.2017 г. N 1378),
Электронный больничный по карантину: правила оформления и оплаты
Сотрудники, которые вернулись из-за границы, получают электронный больничный по карантину. Правила такие: бухгалтер считает больничный, а оплачивает ФСС. Пособие по нетрудоспособности в связи с карантином по коронавирусу оплачивается особым образом. Как его оформить и оплатить, расскажем ниже в статье.
Временные правила назначения и оплаты больничных на карантине Установлены Постановлением Правительства РФ от 18 марта 2020 г. № 294 Как оформить больничный по карантину Самоизоляция на 14 дней – реальность для тех, кто только что вернулся из стран, где были зафиксированы случаи заражения коронавирусу.
Данная мера вынужденная, необходима для избежания распространения COVID-19 на территории России. Работать, посещать магазины, покидать дом во время самоизоляции запрещено. В противном случае возможен штраф в размере от 15 тысяч до 40 тысяч рублей. Новые штрафы введены государственной Думой (Федеральный закон от 01.
04.2020 № 99-ФЗ)
При оформлении больничного по карантину в связи с возвращением из другой страны не надо посещать медицинское учреждение. Все можно выполнить электронно. С 20 марта 2020 года вступило в силу Постановление Правительства РФ от 18 марта 2020 г. № 294 «Об утверждении временных правил оформления листков нетрудоспособности в случае карантина».
Больничный лист по карантину выдается дистанционно, поэтому он электронный. Все его оформление занимает несколько минут. Для получения листка нетрудоспособности необходимы документы, подтверждающие прибытие из другой страны. Их необходимо загрузить на сайт. Что необходимо сделать для получения электронного больничного по карантину: Необходима регистрация на сайте Госуслуг.
При этом, если у того гражданина, кому полагается карантин, нет подтвержденного аккаунта в системе, можно воспользоваться любым чужим, например, родственника, друга. На сайте ФСС http://cabinets.fss.ru/ необходимо войти в кабинет застрахованного, используя данные для сайта госуслуг. Листок нетрудоспособности по карантину выдается только в электронном виде через этот сайт. В появившемся Личном кабинете необходимо создать Заявление о выдаче электронного листка нетрудоспособности. Обязательно укажите следующие данные: Фамилия, имя, отчество; Дата рождения; Адрес места жительства; Номер СНИЛС; Номер полиса ОМС; Номер и дата выдачи паспорта РФ; Сведения о согласии совместно проживающего лица, не зарегистрированного в единой системе идентификации, на подачу заявления о выдаче электронного листка нетрудоспособности. К заполненному заявлению необходимо прикрепить следующие документы: Сканы загранпаспорта гражданина РФ, подтверждающие факт пересечения государственной границы; Электронный билет, электронный образ билета, проездного документа, подтверждающих пребывание на территории, где были зарегистрированы случаи коронавирусной инфекции; Сканы документов, подтверждающих совместное проживание с лицами, прибывшими в РФ с территории стран, где были зарегистрированы случаи коронавирусной инфекции. Например, регистрация по одинаковому месту жительства в паспорте. Далее ФСС направляет данные в медицинское учреждение. Не позднее следующего рабочего дня медицинская организация оформляет электронный листок нетрудоспособности на 14 календарных дней. Гражданин передает номер электронного больничного листа в бухгалтерию работодателя. Таким образом, электронный больничный по карантину полностью оплачивается, если человек работает. Как закрыть больничный лист по карантину Оформление больничного дистанционное, поэтому явка при закрытии больничного не обязательна. Автоматически через 14 дней лист нетрудоспособности закроется. Пособие по нетрудоспособности уплачивается за 14 дней карантина. При этом, если было зафиксировано нарушение карантина, пособие по нетрудоспособности не выплачивается. Как происходит оплата больничного по карантину Оплату по электронному больничному осуществляет ФСС. Не имеет значение, в каком регионе получен больничный: в области с пилотным проектом или с зачетной системой выплат расходов. Все дни карантина оплачивает ФСС. Работодатель не принимает участие в оплате больничного. Оплата пособия происходит в несколько этапов. 1 этап: ФСС оплачивает сотруднику первые 7 дней карантина в течение одного рабочего дня со дня получения документов от работодателя, но не позднее окончания 7-го дня карантина 2 этап: За оставшиеся 7 дней ФСС перечисляет пособие в течение одного календарного дня со дня окончания карантина. В случае задержки оплаты за электронный больничный по карантину необходимо обратиться в региональное отделение ФСС. Как оплатить больничный при карантине: инструкция по шагам от оформления до закрытия Из-за пандемии потенциально зараженные граждане должны быть изолированы от общества. Отправляться в поликлинику за больничным нельзя. Если заражение подтвердиться, работник станет разносчиком вируса. Правительство обозначило конкретный порядок действия при подозрении на коронавирус.
Шаг № 1. Работник (застрахованное лицо) обращается в ФСС через личный кабинет. Оформляется специальное заявление. Вместе с заявкой на листок нетрудоспособности отправляются подтверждающие документы.
Шаг № 2. Соцстрах, рассмотрев заявление, в оперативном порядке передает информацию в медицинскую организацию, отобранную для выдачи больничных на карантин.
Шаг № 3. Медицинское учреждение формирует листок нетрудоспособности в электронном виде.
Шаг № 4. Фонд социального страхования получает сведения о листке нетрудоспособности от медучреждения. Идентифицирует страхователя по персональным данным физического лица (например, по СНИЛС через ПФР).
Шаг № 5. Когда страхователь определен, Соцстрах запрашивает информацию для назначения и выплаты пособия.
Шаг № 6. Работодатель обязан в течение двух рабочих дней с момента получения запроса от ФСС либо с даты, когда работник сообщил номер листка нетрудоспособности, предоставить необходимые сведения.
Шаг № 7. Фонд социального страхования выплачивает пособие по болезни напрямую работнику.
Правительство приняло Постановление от 01.04.2020 г. № 402 «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицом в возрасте 65 лет старше». Листок нетрудоспособности выдается сотрудникам, которые находятся на карантине.
Дистанционным сотрудникам старше 65 лет, либо находящимся в отпуске, оформлять электронный листок нетрудоспособности не надо. Как оформить электронный больничный для сотрудников 65 и старше Сотрудник самостоятельно ничего не делает. Оформление проиходит на уровне работодателя и ФСС.
Компания передает в ФСС список людей старше 65 лет, находящихся на карантине. ФСС готовит данные для передачи медицинской организации, которая выдает впоследствии электронный больничный. Оплата больничного по карантину происходит за счет ФСС в течение 7 дней за весь период карантина.
Как подать заявление для получения больничного дистанционно и оформить Направить заявку в ФСС работник может только через личный кабинет ФСС. Для входа в личный кабинет потребуется учетная запись единого портала «Госуслуги». Если у вас нет учетной записи в ЕАИС, то пройдите регистрацию.
Учтите, что подать заявку и подтверждающие документы можно за другое лицо. Например, супруга, у которой есть учетная запись на портале, вправе подать заявление за своего мужа, через свой личный кабинет. Как составить заявление Больничный лист по изоляции оформляют на основании электронного заявления. Что необходимо указать в заявке ФСС.
Обязательные реквизиты: Ф. И.О.
полностью (отчество указывают при наличии); дату рождения; адрес места жительства изолируемого гражданина или место его пребывания; номер СНИЛС (зеленая пластиковая карта); номер полиса ОМС; номер и дату выдачи заграничного паспорта россиянина; согласие совместно проживающего лица, не зарегистрированного на портале госуслуг, на подачу заявления от его имени; иные подтверждения факта совместного проживания. Какие документы приложить Помимо заявления придется приложить подтверждающие документы. Для оформления больничного листка потребуются: Сканы или четкие фотографии первого листа загранпаспорта с фотографией, а также отсканированные страницы с отметками о пересечении госграницы РФ. Электронный билет или отсканированный проездной билет либо четкие фотографии иных документов, которые подтверждают, что застрахованное лицо было на территории иностранного государства. Фотографии или сканы документов, которые подтверждают совместное проживание с теми, кто вернулся из стран, где подтверждено распространение вируса. Например, копии страниц российского паспорта с пропиской. Работник должен указать сведения о работодателе, чтобы упростить работу Фонда социального страхования. Пособие ФСС выплатит минуя работодателя: на карту МИР на банковский счет почтовым переводом