С развитием технологий бесконтактного документооборота большое внимание уделяется защищенности направляемых таким способом бумаг. Подтвердить достоверность передаваемых сведений можно при помощи электронной цифровой подписи (ЭП). Зачем она нужна индивидуальным предпринимателям и как ее получить, расскажем далее.
Следует заметить, что электронная подпись вырабатывается на физическое лицо – ее владельца.
Единственным отличием является необходимость привязки к конкретной организации, если она необходима для подписания документов, передаваемых от имени юридического лица.
Предприниматель действует от себя лично, поэтому она ничем не отличается от той, что вырабатывается на обычное физическое лицо. И пакет документов для ее получения будет отличаться от того, что подает организация на своего уполномоченного.
Что такое электронная подпись для ИП?
Электронная подпись представляет собой цифровую комбинацию, которая содержит сведения об ее обладателе. Документ, подписанный ЭП, признается юридически значимым и достоверным наравне с заверенным личной подписью.
Все особенности применения электронной подписи и ее получения прописаны в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
Разделяют три вида ЭЦП:
- простая, которая формируется при помощи пароля, кода или иных средств;
- усиленная неквалифицированная (НЭП) создается при помощи специальных программ и более точно определяет лицо, подписавшее документ. Дает возможность определить, вносились ли изменения после подписания. Не требует получения сертификата в удостоверяющем центре;
- усиленная квалифицированная (КЭП) самый надежный способ защитить свои документы, передаваемые по каналам связи. Подлежит обязательной сертификации в удостоверяющем центре. Требует использование специального программного обеспечения для заверения передаваемых документов.
Для чего может понадобиться?
Сфера применения ЭП достаточно обширна. Для индивидуальных предпринимателей она требуется в следующих случаях:
- подписания и сдачи отчетов в налоговый орган и внебюджетные фонды, если осуществляется через интернет;
- подписания электронных форм и документов на порталах государственных органов: ФНС, Госуслуги и т.д.;
- участия на торговых площадках различного уровня, в том числе государственных закупок;
- работы в ЕГАИС.
При обращении за выработкой электронной подписи предприниматель должен четко определиться, для каких целей она ему необходима.
Преимущества электронной подписи для ИП
К преимуществам использования относится:
- экономия времени, когда многие вопросы документального характера можно решить через интернет;
- надежность. Квалифицированная ЭП, полученная в сертифицированном удостоверяющем центре, защищена от подделок. Поэтому ее владельцу гарантирована защита интересов и персональных данных;
- конфиденциальность документооборота.
Специалисты отмечают, что подделать квалифицированную подпись невозможно, поскольку для ее разработки используется уникальная цепочка символов. Хранятся полученные в ходе генерации ключи электронной подписи на USB-носителе, которые неразрывно связаны с личным кодом владельца. При правильном хранении и использовании взломать криптографию подписи не представляется возможным.
Если после наложения ЭП в документ будут внесены изменения, она будет искажена, что поможет сделать вывод о вмешательстве и признать документ недействительным.
Необходимые документы для получения подписи
Индивидуальному предпринимателю получить квалифицированную электронную подпись можно на основании следующих документов:
- личного паспорта;
- СНИЛС;
- ИНН;
- выписки из ЕГРИП, если сертификат вырабатывается для участия в торгах;
- заявления в удостоверяющий центр.
Если интересы бизнесмена представляет иное лицо, то у него обязательно должна иметься на это доверенность.
Способы получения
Квалифицированную электронную подпись возможно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре. Перечень таких центров публикуется на официальном портале Минкомсвязи.
Гражданин, желающий оформить электронную подпись, может обратиться с заявлением в любой из указанных центров, предоставив личные документы с копиями. Дополнительно ему потребуется заполнить заявление на выработку сертификата ЭП и согласие на обработку своих персональных данных.
Как получить электронную подпись для ИП в налоговой в личном кабинете?
Поправки в Налоговый кодекс дали возможность налогоплательщикам полноценно использовать возможности Личного кабинета на официальном сайте ФНС. Это позволило направлять документы, подписанные усиленной неквалифицированной подписью, что делает их равнозначными подписанным собственноручно.
Используют ее для направления следующих документов:
- заявлений о зачете или возврате излишне уплаченных сумм налогов;
- заявлений на предоставление льгот по налогам физических лиц (на имущество, транспортному, земельному);
- сообщения об имеющемся имуществе недвижимом и движимом;
- подачи декларации 3-НДФЛ и приложений к ней;
- иных документов.
Пошаговая инструкция получения сертификата через Налоговый орган состоит из следующих пунктов:
- Войти в личный кабинет налогоплательщика.
- Перейти по значку «Профиль».
- В открывшемся окне появится ссылка «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи», по которой нам необходимо перейти.
- На открывшейся странице будет предложено установить программное обеспечение, которое необходимо для работы с ЭП. Предлагается скачать инсталляционный модуль в зависимости от используемой системы (Windows или Mac OS). Перед формированием запроса необходимо отметить, где планируется хранить ключ ЭП: на рабочей станции или в системе ФНС.
- После нажатия на кнопку «Сформировать», нужно подтвердить свои персональные данные.
- На следующей странице создайте пароль и повторите его. Помните, что это должна быть комбинация букв, цифр и символов, которая не только легко сохранится в памяти, но и будет надежной. Имя контейнеру присваивается автоматически.
- Далее последует отправка запроса на генерацию сертификата (Рис. ЭП 7). Процесс его создания может занять определенное количество времени, в течение которого можно продолжить работу в Личном кабинете или покинуть его.
- При очередном входе по мере готовности сертификата выйдет сообщение об этом. Теперь вы сможете полноправно заверять им документы, направляемые в налоговый орган.
Цена электронной подписи
Перед получением электронной подписи всегда возникает вопрос о стоимости этой услуги. При получении на сайте ФНС она является бесплатной, но ограничена сферой использования.
При обращении за ЭП в сертифицированный удостоверяющий центр предъявляются расценки, утвержденные конкретным центром. Для предпринимателей стоимость стартует от 3500 рублей и зависит от того, для каких целей она будет использоваться.
Срок изготовления и действия
На изготовление сертификата и ключа ЭП требуется 1-2 рабочих дня после обращения с заявлением и личными документами. После извещения о готовности бизнесмену необходимо снова подойти в удостоверяющий центр с личными документами и получить сертификат и электронный ключ.
Интересы предпринимателя может представлять доверенное лицо, действия которого подкреплены соответствующими документами.
Срок действия электронной подписи составляет 1 год от даты выработки сертификата. После чего потребуется снова получать новый на следующий период.
Как выглядит электронная подпись?
Электронная подпись является информацией о владельце, прикрепляемой к документу. Это может быть картинка в виде штампа, как у налогового органа при получении его в электронном виде. В ней содержится информация о том, что документ заверен ЭП, имеется номер сертификата, его владелец и иная информация.
В большинстве случаев ЭП не заметна, но распознать, что документ ей заверен, можно при помощи специального программного обеспечения. Такой электронный файл нельзя отредактировать, не нарушив подпись.
Чем отличается квалифицированная электронная подпись от неквалифицированной?
К неквалифицированной ЭП требования менее строгие, чем к квалифицированной. Для ее получения не требуется наличие сертификата и необходимости обращаться в удостоверяющий центр. Такая подпись используется:
- для подписания налоговой отчетности и первичных документов;
- для участия на некоторых торговых площадках.
Квалифицированная ЭП наиболее надежна в плане защиты электронного документооборота. К требованиям относительно нее относятся:
- выдача только аккредитованным УЦ;
- подтверждение сертификатом проверки ключа
Документ, подписанный КЭП, имеет юридическую силу и принимается в судебных спорах.
Электронная подпись для индивидуального предпринимателя
Отличается ли чем-то электронная подпись, выпущенная для индивидуального предпринимателя, от подписи для юридического или физического лица? Какой пакет документов требуется от заявителя?
Получить электронную подпись для ИП
Отличается ли подпись для ИП от других?
Электронная подпись (ЭП, ранее ЭЦП) всегда выпускается для конкретного физического лица и юридически подтверждает действия, которые он совершает с помощью этой электронной подписи. Но если подпись нужна для сотрудника или руководителя организации, то она дополнительно должна содержать и данные юридического лица. Такой ЭП можно будет подписывать документы от имени этого юрлица.
Индивидуальный предприниматель работает на себя и также выпускает подпись на себя. Единственное отличие подписи для ИП от подписи для физлица в том, что в ней должны содержаться сведения об основном регистрационном номере ИП (ОГРН ИП). Если у индивидуального предпринимателя работают сотрудники, то на них нужно выпускать электронные подписи для физлиц.
От подписи юрлица подпись для ИП отличается только комплектом документов, необходимым для ее выпуска. Чтобы ее получить, нужно собрать необходимые документы и обратиться в удостоверяющий центр.
Получить электронную подпись для ИП
Какие задачи индивидуального предпринимателя решит электронная подпись?
Чаще всего для индивидуальных предпринимателей подходит квалифицированная электронная подпись (КЭП). С помощью нее можно решить следующие задачи:
- Сдавать налоговую и другую отчетность через интернет;
- Подписывать электронные документы;
- Взаимодействовать с государственными информационными системами (Госуслуги, Росреестр и еще более 300 площадок);
- Участвовать в госзакупках на 8 федеральных электронных торговых площадках: аккредитоваться в Единой информационной системе закупок (ЕИС), отправлять заявки и участвовать в электронных тендерах, подписывать контракты;
- Участвовать в торгах по 223-ФЗ (zakupki.gov.ru и другие ЭТП);
- Участвовать в торгах банкротов (Сбербанк-АСТ и другие электронные площадки);
- Участвовать в коммерческих торгах (B2B-Center и другие площадки);
- Взаимодействовать с ЕГАИС (КЭП нужна на специальном носителе JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0).
Планируете участвовать в торгах впервые? Зарегистрироваться в ЕИС и получить аккредитацию на ЭТП, правильно составить заявку вам помогут специалисты Сопровождения торгов.
Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП
Для получения квалифицированной электронной подписи нужно:
- написать заявление в удостоверяющий центр,
- предоставить оригинал паспорта, свидетельство ИНН или их заверенные копию,
- назвать номер СНИЛС, ИНН, ОГРН ИП,
- и в ряде случаев оформить доверенность.
Если электронную подпись получает не сам индивидуальный предприниматель, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя.
Получить электронную подпись для ИП
К списку статей 5 «нельзя» для участников госзакупок Узнайте, как их избежать в методичке от наших экспертов Получить методичку 5 «нельзя» для участников госзакупок
Оставьте электронную почту, чтобы получить методичку
Как получить электронную подпись для ИП и можно ли это сделать бесплатно?
Развитие IT-технологий позволяет коммерческим структурам взаимодействовать между собой, с федеральными органами и площадками через интернет: обмениваться цифровыми документами (электронный документооборот — ЭДО), отправлять отчетность, получать госуслуги, искать заказчиков (торги). Для защиты информации, отправленной в электронном виде, подтверждения ее подлинности и целостности используют цифровую (электронную) подпись (ЦП, ЭП). Ее применение регулируется Федеральным законом № 63-ФЗ, вступившим в действие в апреле 2011 года (далее — Закон).
В статье расскажем о видах и области применения ЭП, объясним, как получить электронную подпись для ИП, какой ЦП пользуются бесплатно.
Подберем электронную подпись для вашего бизнеса за 5 минут!
Оставьте заявку и получите консультацию.
Какую электронную подпись сделать для ИП: виды, применение
Согласно статье 5 Закона, существует два основных вида ЦП: усиленная и простая. У усиленной также две вариации: квалифицированная (КЭП) и неквалифицированная (НЭП).
При создании простой подписи информация преобразуется открытым ключом. Такая подпись позволяет определить собственника (составителя) документа, платежной карты, интернет-профиля. Примеры данного вида ЦП:
- код, который приходит в смс-сообщении при подтверждении входа в аккаунт, оплаты товара через интернет;
- пароль, необходимый для авторизации на интернет-площадке.
Простая электронная цифровая подпись (ЭЦП) подходит для ИП, которые ведут внутренний или внешний электронный документооборот.
При этом предприниматели вправе обмениваться формами, подписанными такой ЭЦП, с другими физическими лицами-предпринимателями (ФЛП) или юрлицами (ЮЛ) только при наличии соответствующего соглашения между сторонами. Также простую ЭП можно применять при участии в судебных разбирательствах.
Важно: простая цифровая подпись ненадежна — ее легко подделать, похитить.
Усиленная неквалифицированная подпись неактуальна. НЭП можно применить для визирования бланков, форм, передаваемых другим ФЛП или компаниям, как и простую бесплатную подпись.
При этом за неквалифицированную придется заплатить организации, которая ее выдает — неаккредитованному удостоверяющему центру (далее — УЦ).
Обязательное условие внешнего ЭДО с применением усиленной НЭП — наличие оформленного договора между участниками оборота о признании электронных документов, подписанных НЭП, равными бумажным формам, завизированным ответственным лицом ИП или ЮЛ.
Усиленная квалифицированная цифровая подпись обладает свойствами НЭП, которые дополнены двумя признаками:
- Программное или аппаратное средство ЦП, без которого невозможна проверка и создание цифровых элементов. Оно должно соответствовать требованиям Закона. Средство ЭП сертифицирует ФСБ России.
- Ключ проверки подписи — содержится в электронном документе (сертификате), который генерирует и выдает пользователю УЦ, получивший аккредитацию в Минкомсвязи.
Квалифицированная ЦП — максимально юридически значимая подпись, которую невозможно подделать. Но если собственник не обеспечит ее надежную защиту, то КЭП могут украсть (как и любую другую информацию) и использовать для визирования поддельных цифровых документов.
Совет: если предприниматель ведет электронный документооборот, подает отчетность в контролирующие и иные органы через интернет, планирует участвовать в торгах, пользоваться услугами, оказываемыми государственными структурами через сайт gosuslugi.ru, тогда ему стоит сделать квалифицированную электронную подпись для ИП. Поскольку КЭП — универсальный инструмент, который позволяет осуществлять все вышеперечисленные действия.
Эцп для ип для госзакупок
Многие коммерческие и государственные структуры, компании с госучастием ищут заказчиков (исполнителей, поставщиков) на специальных интернет-ресурсах — площадках для проведения аукционов, конкурсов и других видов торгов.
С июля 2018 года для участия в таких мероприятиях, в том числе и для госзакупок, ИП необходима квалифицированная ЭЦП. Это предусмотрено правительственным Постановлением № 768, подписанным в июне 2018.
До этого момента участники торгов имели право использовать два вида подписи: НЭП и КЭП.
Квалифицированная для торгов может быть выдана обычным УЦ, получившим аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций России, или специализированным аккредитованным Центром. Последний при генерации сертификата подписи вносит в него идентификатор конкретной электронной торговой площадки (ЭТП). Такую ЦП можно использовать для работы только на этой ЭТП.
Наличие вышеуказанного идентификатора не является обязательным (пункт 2.5. главы II приложения 1 Приказа Минэкономики № 495, вступившего в силу 23 июля 2015). Согласно указанной норме, оператор ЭТП не вправе отказать пользователю в регистрации при наличии у него неспециализированной КЭП.
ИП могут применять квалифицированную ЭЦП для участия в торгах по госзакупкам, для приобретения имущества компаний-банкротов, работы с предложениями коммерческих структур.
По состоянию на май 2019 года существует более 350 электронных торговых площадок, 9 из которых предназначены для ведения закупок товаров, услуг, работ для удовлетворения нужд федеральных и муниципальных структур.
Торговые интернет-ресурсы бывают двух видов:
- специализированные, созданные для работы конкретного заказчика или отрасли, — Тендер.РЖД, ГПБ, АСТ ГОС;
- многопрофильные, предполагающие участие в торгах любого заказчика, — uTender, Сбербанк-АСТ, B2B-center.
КЭП, выданная аккредитованным Центром, подходит для работы ФЛП на любом из упомянутых ресурсов. Но некоторые ТП требуют сертификат ЭП, в котором содержится информация об области использования данной площадки.
Подберем ЭЦП на любой бюджет! Консультация и помощь 24 часа.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Где получить электронную подпись для ИП?
Неквалифицированную ЭП генерируют обычные удостоверяющие центры. Усиленную квалифицированную электронную подпись для ИП можно получить только в аккредитованном УЦ, где ее создадут и запишут на специальный носитель. Для хранения сертификата и ключа КЭП, в большинстве случаев, используют токены:
- Рутокен 1.0 — USB-носитель с криптопроцессором. Защита закрытого ключа несовершенна — его можно украсть с жесткого диска ПК.
- Рутокен 2.0 — flash-накопитель с функцией генерации простых ЦП. Обладает совершенной защитой закрытого ключа подписи, который хранится во внутренней памяти устройства, и украсть его невозможно. Доступ к данной области может получить только собственник (доверенное лицо) после ввода секретного шифра.
По желанию клиента и после его предупреждения о возможных рисках УЦ может записать сертификат и ключ КЭП на носитель с умеренным уровнем защиты — флешку со специальным хранилищем. Она отличается от обычного накопителя наличием внутренней памяти, разбитой на несколько разделов. Область, на которой хранится подпись, защищена секретным кодом.
КЭП действительна в течение 12 месяцев. После завершения срока действия комплекта (сертификат+ключ), собственник может обратиться в удостоверяющий центр, получивший аккредитацию Минсвязи, с заявлением о выдаче новой ЭП. Официальный список аккредитованных УЦ доступен по ссылке — документ с расширением .xls, размещенный в нижней части страницы.
Для получения КЭП необходимо заполнить печатную форму заявки или ее электронный аналог, собрать следующие документы:
- паспорт, ИНН, СНИЛС физлица (заявителя);
- ОГРН компании или предпринимателя;
- данные свидетельства о регистрации в ФНС или ИНН — для иностранных коммерческих структур;
- доверенность — для юрлиц (обязательно), ФЛП (при необходимости).
Пользователь может направить вышеуказанные документы и заявку через интернет или лично принести в УЦ.
Сколько стоит ЭЦП для ИП?
Простая ЭЦП генерируется автоматически программными средствами по мере надобности (при транзакциях, авторизации на сайтах и прочих действиях). Цена усиленной неквалифицированной подписи не превышает 1 тыс. рублей.
Чтобы определить, сколько стоит усиленная квалифицированная ЭЦП для ИП, мы обратились к официальным сайтам четырех компаний, предлагающих услуги по ее изготовлению. В таблице приведены результаты анализа стоимости ЦП.
| Организация, которая генерирует подпись | Предлагаемый пакет | Цена, в рублях | |
| Для чего подходит КЭП | Наличие токена | ||
| Онлайн-касса.ru | Универсальная — для регистрации онлайн-кассы в ИФНС, ЭДО и прочего | + | 2 900 |
| Для ЕГАИС | 4 000 | ||
| СКБ Контур | Для работы в государственных системах (ЕГАИС, ФСС и прочих) | — | 1 000-20 900 (зависит от выбранной госсистемы) |
| Для торгов | 5 900 | ||
| Для подачи отчетности, регистрации ККМ, ведения ЭДО, торгов, работы с госпорталами | 3 000 | ||
| ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» (Сбербанк) — услуга доступна только для пользователей системы «Сбербанк Бизнес Онлайн» | Базовая — для ЭДО, госпорталов, регистрации кассы в налоговой, сдачи отчетов | — | 1 599 |
| Федеральная — для работы на восьми федеральных электронных торговых площадках, ЭДО, отчетность, услуги госпорталов, регистрация ККТ | 3 000 | ||
| Универсальная — для участия в торгах или их организации на популярных ЭТП, сдачи отчетов, постановки кассового аппарата на учет в ФНС, работы на государственных порталах | 6 600 | ||
| ООО «Эвотор ОФД» | Для сотрудничества с оператором фискальных данных, постановки контрольно-кассовой техник на налоговый учет, сдачи отчетности | — | 1 500 |
Как установить на ПК электронную цифровую подпись для ИП?
Для визирования документов ИП может каждый раз пользоваться электронной цифровой подписью, записанной на токен. Но частая эксплуатация накопителя может привести к его поломке. Чтобы избежать этого, стоит перенести открытый сертификат в операционную систему компьютера (ноутбука, планшета). Для работы с КЭП необходима специальная утилита:
- КриптоПро CSP третьей версии и выше — проверяет актуальность ЭП через интернет;
- КриптоАРМ — позволяет использовать КЭП в окне браузера. Плагин нужен для участия в электронных торгах.
Установите указанное программное обеспечение на ПК и выполните следующие действия:
- Откройте КриптоПро CSP.
- Перейдите во вкладку «Сервис».
- Активируйте кнопку просмотра сертификатов.
- В открывшемся окне в качестве поставщика сертификата укажите CryptoPro.
- Подключите flash-накопитель к компьютеру.
- Активируйте автоматический поиск (выбор) сертификата.
- Выполните действия, которые будут указаны на экране, в том числе — ввод секретного ключа.
Когда процесс установки будет завершен, перезагрузите ПК. Чтобы проверить, установлен ли сертификат на внешнее устройство, запустите КриптоПро CSP и нажмите «Просмотреть сертификаты в контейнере». Если в списке появился новый элемент — установка прошла успешно.
Зарегистрируем и настроим Крипто Про 4.0 удаленно. Не надо ехать!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Как сделать ЭЦП для ИП
Электронно-цифровая подпись (ЭЦП, ЭП) выдается физическим и юридическим лицам. Получить ее могут и индивидуальные предприниматели. Отличаются ли эти подписи, какие возможности открывают? Как получить квалифицированную электронную подпись для ИП и какие документы для этого потребуются?
Каждая электронная подпись выпускается на конкретного владельца, ведь ее предназначение — подтверждение личности отправителя электронного документа. Физическое лицо приобретает ЭЦП на свое имя.
От юридического лица действует руководитель, а потому подпись привязана как к организации, так и к уполномоченному действовать от ее имени. Предприниматель является физическим лицом, выполняющим «функции организации», то есть занимается бизнесом с целью извлечения прибыли. ЭП привязана только к предпринимателю.
В случае если на него работают сотрудники, занимающиеся отправкой документации от имени ИП, то на них делаются отдельные подписи для физических лиц. Например, бухгалтер индивидуального предпринимателя отправляет электронную отчетность в налоговую под своей ЭЦП.
Поэтому вопрос не в том, как сделать электронную подпись для ИП, а в том, какие документы необходимо представить для ее выпуска. А для этого необходимо определиться с назначением ЭЦП и обратиться в удостоверяющий центр.
Таким образом, ЭЦП для ИП аналогична подписи для физического лица. Она не привязана к организации, единственное отличие заключено в пакете документов, которые необходимо собрать для удостоверяющего центра.
Для чего нужна электронная подпись ИП
Существует несколько видов ЭП, ее выбирают, исходя из задач, которые она решает. Это простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная подпись.
Простая ЭП создается средствами информационной системы, подтверждает, что ее создал конкретный человек. Как правило, представляет собой кодовую пару «логин-пароль». Используется для идентификации на онлайн-площадках, в интернет-банкинге, на портале Госуслуг и при внутрикорпоративном электронном документообороте. С юридической точки зрения приравнивается к собственноручной подписи.
Неквалифицированная ЭП создается программой криптошифрования, идентифицирует личность, позволяет проверить наличие изменений в файле после отправки.
Выдается в удостоверяющем центре (УЦ), хранится на физическом носителе или в компьютере. Используется в электронных госзакупках по 44-ФЗ в качестве поставщика, для внутреннего и внешнего документооборота.
С юридической точки зрения соответствует бумажному документу с собственноручной подписью и печатью организации.
Квалифицированная ЭП создается криптографическими алгоритмами, но, в отличие от неквалифицированной, обеспечена сертификатом, соответствующим Приказу ФСБ РФ № 795 от 27.12.2011. Выдавать эту подпись может только аккредитованный удостоверяющий центр, например, «Калуга Астрал».
Предназначена для сдачи отчетности в контролирующие органы, для участия в торгах как поставщик и заказчик, для внутреннего документооборота, с госструктурами и контрагентами.
Подпись максимально защищена, придает документу юридическую силу автоматически, без предварительных и дополнительных условий.
Предприниматель может получить квалифицированную ЭЦП и подпись для торгов. Каждая из них позволит решать свои задачи.
Сдача отчетности через интернет.
Подписание электронных документов.
Работа с системой Госуслуг (73 электронные площадки).
Участие в торгах по 223-ФЗ, в торгах банкротов и на коммерческих площадках.
Взаимодействие с ЕГАИС (при использовании носителя JaCarta SE PKI).
Участие в Госзакупках (6 торговых площадок).
Участие в электронных аукционах.
Заключение контрактов.
Подача жалоб и иные действия внутри торговых площадок.
Перед подачей заявки на получение подписи следует знать, для чего нужна ЭЦП для ИП и как ее предполагается использовать. Наши клиенты могут рассчитывать на подробную консультацию и помощь в выборе подписи. Более того, наши специалисты не только помогут настроить программное обеспечение для участия в торгах, но и проведут обучение.
Как получить ЭЦП для ИП бесплатно
А вы знаете, как сделать ЭЦП для ИП бесплатно? Это будет неквалифицированная электронная подпись для связи с ИФНС. Оформить ее можно в «Личном кабинете» сайта nalog.ru в разделе «Профиль». Налоговая служба предлагает два варианта хранения подписи:
хранение ключа на компьютере пользователя
хранение ключа в защищенном виртуальном хранилище ИФНС
Сертификат ключа активен в течение одного года, по окончании которого налогоплательщик самостоятельно получает новый. Процедура также проходит через «Личный кабинет».
При действительном сертификате ЭП используется для подписания и отправления в налоговую через «Личный кабинет» следующих документов. Это заявления о возврате и зачете излишне уплаченного налога, о предоставлении льгот по налогу и уведомления о выбранных земельных, транспортных объектах.
А также сдача налоговой декларации по форме 3-НДФЛ и другое. С полным перечнем возможностей можно ознакомиться в «Личном кабинете».
Как получить квалифицированную ЭЦП для ИП
Как мы уже выяснили, основными электронно-цифровыми подписями для предпринимателя являются квалифицированная ЭП и подпись для торгов. Получить их можно только в аккредитованном центре. Для каждом случае потребуется свой пакет документов для получения ЭЦП для ИП.
Следует учесть и то, что удостоверяющий центр может запросить дополнительные данные. Поэтому приведенные ниже списки следует считать предварительными.
Подготовку документации следует производить только после общения с сотрудниками УЦ, подав заявление на выпуск электронной подписи.
заявление в удостоверяющий центр;
оригинал паспорта или заверенная нотариусом копия;
оригиналы ИНН, ОГРН, СНИЛС.
заявление в УЦ;
оригинал паспорта или заверенная копия;
оригинал ИНН;
выписка из ЕГРИП.
В случае если электронную подпись получает уполномоченный представитель, то он должен представить доверенность. Документ может быть заверен нотариусом либо печатью ИП, при ее наличии. Срок получения подписи с момента предоставления необходимой документации 1-2 дня. В отдельных случаях, можно пройти ускоренную процедуру и стать владельцем ЦП за несколько часов.
Как сделать ЭЦП для ИП в нашей компании
Предлагаем вам не простое оформление электронной подписи и сертификатов, а взаимовыгодное сотрудничество.
Мы экономим ваше время
Прием заявления онлайн, срочное изготовление ЭЦП, доставка подписи курьером.
Профессиональная помощь
Настройка электронной подписи, программного обеспечения, обучение работе на торговых площадках.
Гарантия безопасности
Электронные идентификаторы обеспечат защиту ключевых данных, целостность и конфиденциальность передаваемой информации.
Комплексное обслуживание
Все виды электронных подписей для предпринимателей, электронные сертификаты, программное обеспечение, техническая поддержка.
Доступные тарифы
Выбирайте нужное, не переплачивайте за то, чем не будете пользоваться.
В нашем аккредитованном удостоверяющем центре работают квалифицированные специалисты с большим опытом работы с электронным документооборотом. Они помогут в решении любых задач: от подбора ЭЦП до разрешения технических неполадок. Работая с нами, риск упущенной выгоды исключен!
Для консультации и заказа электронной подписи для ИП звоните нашим специалистам!
Как получить электронную цифровую подпись для ИП бесплатно?
Российское законодательство также, как и для физических лиц, предусматривает для ИП три типа электронных цифровых подписей:
- простая;
- неквалифицированная;
- усиленная квалифицированная.
Фактически индивидуальный предприниматель работает сам на себя. Юридически он несет всю полноту юридической ответственности, и в рамках своей деятельности отвечает всем своим имуществом.
Поэтому его простая электронная цифровая подпись ничем не отличается от ЭЦП частного гражданина, кроме одного нюанса: для выдачи, кроме документов, удостоверяющих личность физического лица, организовавшего ИП, потребуется предоставить еще и его свидетельство ОГРН.
Надо отметить, что простая электронная подпись дает достаточно пространный перечень возможностей. К примеру:
- предоставление налоговой отчетности через личный кабинет на сайте nalog.ru;
- доступ к сервису gosuslugi.ru;
- доступ к возможностям портала rosreestr.ru, и многие другие.
Однако при этом с помощью простой подписи невозможно заверить документы для участия в процедуре государственных закупок на сайте zakupki.gov.ru в рамках закона №223-ФЗ (для этого требуется усиленная ЭЦП). Также невозможно участвовать в торгах банкротов на ресурсе «Сбербанк-АСТ», а также на других электронных площадках. Невозможно открывать банковские счета.
Одним словом, везде, где присутствует необходимость финансовой подписи (высшего уровня), простой ЭЦП для ИП будет недостаточно – здесь уже требуется усиленная квалифицированная электронная подпись.
Стоимость простой электронной подписи для ИП находится на том же самом уровне, что и для физических лиц – от 2000 рублей. Только в отличие от ситуации с частными лицами, у индивидуальных предпринимателей присутствует существенно меньше вариантов, где они могут оформить себе такую подпись бесплатно.
В частности, в повышении налоговой культуры заинтересовано такое ведомство, как ФНС, поэтому при регистрации ИП будущему предпринимателю будет автоматически предоставлена возможность сделать себе сразу и ЭЦП (бесплатно).
Однако на сайте госуслуг такая возможность появляется уже лишь эпизодически (на подобии специализированных акций).
Если же обратиться за оформлением простой подписи в любой из удостоверяющих центров, то эта услуга всегда будет платной.
Как получить сертификат неквалифицированной электронной подписи для ИП
По своим функциональным характеристикам неквалифицированная цифровая подпись мало чем отличается от простой. Она лишь обеспечивает более надежную защиту подписываемого документа, однако, механизм ее функционирования точно такой же, как и у простой ЭЦП.
Чтобы оформленный с помощью неквалифицированной подписи документ обрел юридическую силу, сертификат ЭЦП должен присутствовать у обоих контрагентов.
Ведь принцип работы системы базируется на синхронности алгоритма, который позволяет однозначно идентифицировать пользователей при выводе документа на экран.
Тем не менее квалифицированная подпись предоставляет индивидуальным предпринимателям дополнительные возможности на различных Интернет-ресурсах. А именно:
- на ресурсе nalog.ru с помощью рассматриваемой цифровой подписи можно оформлять документы, администрирующие уплату НДФЛ или же НДС, если ИП находится на основной системе налогообложения;
- на сайте rosreestr.ru с помощью неквалифицированной электронной подписи можно заказать расширенную выписку по любому объекту недвижимости;
- также с помощью неквалифицированной подписи можно оформлять судебные документы (иски, апелляционные жалобы и пр.).
Для получения рассматриваемой ЭЦП можно обратиться на тот же портал госуслуг, где нужно будет ввести реквизиты следующих документов:
- данные общегражданского паспорта РФ;
- номер свидетельства СНИЛС физического лица, являющегося собственником ИП;
- номер ИНН хозяина ИП;
- номер ОГРН ИП.
- Также можно обратиться в любой многофункциональный центр предоставления государственных услуг, где потребуется предоставить оригиналы или нотариально заверенные копии указанных выше документов.
- Стоимость неквалифицированной цифровой подписи составляет от 3000 до 5000 рублей.
- Как уже отмечалось выше, иногда такую подпись можно оформить бесплатно на сайте госуслуг, однако, если вы обратитесь в МФЦ или же в аккредитованный удостоверяющий центр, то к приведенному выше комплекту документов следует добавить еще и квитанцию на оплату стоимости ЭЦП.
Как самостоятельно получить усиленную квалифицированную электронную подпись для ИП
А вот усиленная подпись работает уже по алгоритму, который существенно отличается от того, в рамках которого функционируют простые и неквалифицированные ЭЦП.
Если последние работают по схеме «Р2Р» (person-to-person), то в схеме усиленной электронной подписи уже присутствует государство в лице электронного подтверждающего центра (не путать с удостоверяющими центрами, которые, по сути, лишь выдают электронные ключи их обладателям).
Любой обмен данными между контрагентами (а точнее, между их цифровыми ключами) происходит через такого государственного электронного «посредника» (через мощный сервер), который и осуществляет подтверждение корректности криптования, а также всех шифрующих кодов.
Это дает возможность всем пользователям обмениваться подписанными таким образом документами с любыми другими обладателями усиленных ключей, что делает квалифицированную подпись универсальным и наиболее эффективным средством защиты любых электронных документов.
В частности, усиленные подписи дают возможность:
- Взаимодействовать с более чем тремя сотнями государственных информационных площадок.
- Принимать участие в процедурах государственных закупок более, чем на 8 электронных площадках (речь идет об отправке заявок на участие в тендерах, а также о подписании контрактов на поставки и на оказание услуг). В том числе, становится возможным участие в конкурентных государственных закупках на сайте zakupki.gov.ru в рамках закона №223-ФЗ.
- Получить аккредитацию в ЕГАИС – Единой государственной информационной системе (государственных закупок). Усиленная электронная подпись в данном случае должна быть предоставлена на носителе «JaCarta» SE PKI/ГОСТ или «Рутокен» ЭЦП 2.0.
- Принимать участие в торгах на «B2B-Center».
Кроме того, усиленная подпись дает возможность электронно оформлять те судебные документы, для которых неквалифицированной цифровой подписи оказывается уже недостаточно.
Для получения усиленной ЭЦП индивидуальный предприниматель обязан лично прийти в один из удостоверяющих центров, аккредитованных Министерством коммуникаций и связи (на интернет-сайте данного ведомства можно найти полный перечень таких организаций с их адресами и телефонами). Также потребуется предоставить комплект следующих документов (в оригиналах):
- оригинал общегражданского паспорта РФ;
- оригинал свидетельства ИНН физического лица, на которое оформлено ИП;
- оригинал СНИЛС;
- оригинал свидетельства ОГРН ИП.
Также необходимо написать заявление на выдачу ключа и совершить оплату в адрес удостоверяющего центра. Электронный ключ усиленной ЭЦП на внешнем носителе будет выдан предпринимателю в следующие сроки:
- На другой рабочий день, если его ИП состоит на упрощенном порядке налогообложения.
- В срок до 10 календарных дней, если ИП состоит на ОСНО – на основном порядке налогообложения, при котором производится администрирование и уплата НДС. Затяжка сроков в данном случае связана с необходимостью проверки корректности взаимодействия ИП с налоговыми органами.
Стоимость ключа усиленной ЭЦП составляет от 5 до 10 тысяч рублей. Срок выдачи ключа отсчитывается с момента поступления оплаты от клиента на расчетный счет удостоверяющего центра.
Резюме
Как бесплатно получить электронную подпись для ИП? Индивидуальное предпринимательство в российском обществе с юридической точки зрения считается бизнес-структурой. А потому далеко не каждый государственный орган готов предоставлять скидки для предпринимателей при оформлении ими не столь насущной услуги, как ЭЦП.
Ведь ИП – это уже не просто физическое лицо, а лицо с потенциальным источником дохода. В связи с этим весьма недальновидным представляется в данном контексте искать способ сэкономить на приобретении электронной подписи.
Более того, в некоторых случаях (как при получении усиленной ЭЦП) это сделать вообще не представляется возможным.
Как зарегистрировать ИП с помощью электронной подписи
Дистанционная регистрация ИП — это подача и получение документов в электронном виде. Действия не требуют визита в ИФНС. Заявление о регистрации в качестве предпринимателя подписывается электронной подписью физического лица.
Для дистанционной регистрации ИП необходимы:
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), полученная в любом удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязью.
- Документы, перечень которых установлен ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
- Технические возможности — соответствие системным и программным требованиям.
Дистанционная регистрация ИП — это только способ регистрации. Она не отменяет необходимости выполнения формальных требований, которые предъявляются законом к физическим лицам, планирующим стать предпринимателями. Также нужно заранее определиться с видами деятельности, соответствующими им кодами ОКВЭД и системой налогообложения.
Получение электронной подписи
Регистрация ИП со своего рабочего или домашнего компьютера возможна только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Никакая другая не подойдёт.
Сертификаты УКЭП выпускают только удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязью. Выбрать можно любой, в который будет удобнее, быстрее и выгоднее обратиться. Сертификат выпускается на имя физического лица.
При обращении в удостоверяющий центр необходимо:
- подать заявку на сертификат ЭП;
- оплатить услуги;
- собрать документы для получения сертификата;
- приехать в офис, пройти идентификацию, подписать документы и забрать USB-носитель.
Для упрощения процедуры установки и настройки программного обеспечения для работы с электронной подписью рекомендуется воспользоваться пошаговыми инструкциями от техподдержки удостоверяющего центра.
Подготовка документов
Все документы для регистрации ИП, кроме заявления, первично собираются в бумажном виде, а затем сканируются с созданием электронного образа.
Какие это документы:
- Паспорт гражданина РФ или документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина.
- Свидетельство о рождении или, если регистрируется иностранный гражданин, аналог такого документа.
- Документ, подтверждающий право проживания в России иностранного гражданина или лица без гражданства.
- Справка о наличии или отсутствии судимости (только для определённых видов деятельности, которые установлены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2011 № 285).
- Решение комиссии по делам несовершеннолетних о допуске к предпринимательской деятельности в сфере работы с детьми — если есть судимость, но её характер допускает такую деятельность с разрешения КДН.
- Нотариально удостоверенное согласие родителей (усыновителей, попечителя) на ведение несовершеннолетним предпринимательской деятельности или решение суда (органа опеки) о признании несовершеннолетнего дееспособным, или свидетельство о заключении брака — для случаев регистрации в качестве ИП несовершеннолетнего гражданина.
Если не брать во внимание некоторые частные случаи, как правило, достаточно иметь в наличии только паспорт. При дистанционной регистрации в электронной форме не нужно уплачивать государственную пошлину (800 рублей) — это одно из преимуществ способа.
Бумажные документы нужно отсканировать. Затем с помощью специального программного обеспечения они упаковываются в транспортный контейнер для отправки в ИФНС.
Обратите внимание!
Независимо от способа подачи документов (сайт ФНС или портал Госуслуги) система предложит скачать программное обеспечение с сайта ФНС, но отсылка идёт к разным программным продуктам.
Сайт ФНС предлагает на выбор две программы для создания транспортного контейнера: ППДГР и ППЭДГР. Портал Госуслуги отсылает к странице для скачивания ППДГР.
ППЭДГР — составная часть ППДГР. Если все документы для регистрации ИП готовы, в том числе заявление, и находятся на компьютере, то есть нужно просто сформировать контейнер, — используется ППЭДГР. Если же нужно подготовить и заявление, и контейнер, — используется ППДГР.
Таким образом, выбор программного продукта определяется, прежде всего, удобством подготовки заявления о регистрации.
Поскольку его нужно заполнять предельно внимательно, ошибки недопустимы, многим удобнее первоначально скачать форму документа и подготовить заявление отдельно. На это может уйти время.
Если же есть уверенность, что и заявление, и транспортный контейнер смогут быть сформированы совместно, выбирается ППДГР. Правда, при регистрации через портал Госуслуги альтернативы нет.
Электронная подпись для налоговой
Сдавайте отчеты, регистрируйте кассу и многое другое
ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую — это возможность дистанционной работы с ФНС. После получения сертификата ЭЦП и установки необходимого программного обеспечения вы сможете перевести все взаимодействия с налоговыми органами и подачу отчетности в электронный вид. Все отправляемые документы с квалифицированной электронной подписью для налоговой обладают юридической силой и не требуют подачи в бумажном виде.
- »
- »
Простота выпуска — минимум документов!
Заполните онлайн-заявку и получите электронную подпись удобным для Вас способом.
Быстрое оформление и доставка
Отчётность со скидкой
При оформлении электронной подписи вы получаете скидку 50% на сервис «Электронная отчетность»
Специальное предложение для получения ЭЦП на удалёнке
Удалённый выпуск и доставка электронной подписи по Мск и СПб со скидкой 60%
- Стоимость доставки с учётом скидки составит 300 ₽
- Предложение действует с 17 марта по 30 апреля
Рекомендуемый тариф Все тарифы
Базовая электронная подпись
- Регистрация ЮЛ/ ИП и кассы
- Сдача отчетности в госорганы
- Электронный документооборот
- Госпорталы и госуслуги
- Федеральная таможенная служба
Доступ к порталу Росреестр и ЕГАИС ФСРАРЛицензия «КриптоПро CSP» на год
Базовая электронная подпись
- Регистрация ЮЛ/ ИП и кассы
- Сдача отчетности в госорганы
- Электронный документооборот
- Госпорталы и госуслуги
- Работа в системе «Честный ЗНАК»
Доступ к порталу Росреестр и ЕГАИС ФСРАРЛицензия «КриптоПро CSP» на год
Федеральная электронная подпись
- Регистрация ЮЛ/ ИП и кассы
- Сдача отчетности в госорганы
- Электронный документооборот
- Госпорталы и госуслуги
- Федеральная таможенная служба
Лицензия «КриптоПро CSP» на год
Закупки на 9 федеральных площадках
Универсальная электронная подпись
- Регистрация ЮЛ/ ИП и кассы
- Сдача отчетности в госорганы
- Электронный документооборот
- Госпорталы и госуслуги
- Федеральная таможенная служба
Возможность использовать ЭП на популярных площадках: B2B-Center, Фабрикант, uTender без доплатыЛицензия «КриптоПро CSP» на год
Закупки на 9 федеральных и более 90 коммерческих площадках
Как получитьэлектронную подпись для налоговой?
Выберите тарифи необходимые опции Заполните заявкуна сайте или по телефону
Подготовьте документы и оплатите счет
Получите электронную подпись в нашем офисе или с доставкой
Какой тип ЭЦПнеобходим для подачи документов в налоговую?
В соответствии с Федеральным законом № 63 «Об электронной подписи» различают несколько типов цифровой подписи: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная.
Формирование простой подписи осуществляется посредством паролей, кодов и прочих способов шифрования, усиленной — с применением сложных криптографических средств, позволяющих подтвердить личность и проконтролировать неизменность предоставляемых данных.Для использования простой подписи обращение в специализированные учреждения не требуется.
Она генерируется автоматически с применением электронных средств. Владельцем ключа может стать любой пользователь, определенный участниками электронного документооборота. Но возможности применения простой подписи значительно ограничены и менее защищены по сравнению с двумя другими видами усиленной подписи.
Усиленные подписи отличаются между собой средствами защиты от подделки, а соответственно и границами их использования. Неквалифицированная электронная подпись имеет достаточно ограниченную область применения. Получить ее возможно в том числе и в налоговой, но и воспользоваться ею вы сможете только в пределах ИФНС.
Наиболее полные возможности предоставляет самый защищенный вид усиленная квалифицированная электронная подпись для налоговой.
Наличие электронной подписи для сдачи налоговой отчетности — обязательное условие для электронного документооборота между организацией и государственными органами, принимающими отчетность.
В соответствии с законодательством РФ предприятия обязаны иметь квалифицированную электронную подпись. Купить электронную подпись для налоговой возможно только в специализированных предприятиях — удостоверяющих центрах, которые имеют аккредитацию Минкомсвязи России.
Где еще может быть использованаЭЦП для отчетности в налоговую?
Получение усиленной квалифицированной электронной подписи для налоговой предоставляет доступ к наиболее полному перечню услуг и сервисов портала государственных услуг (госуслуги.рф), среди которых:
Подача заявлений на оформление и замену паспорта гражданина РФ, заграничного паспорта.
Получение выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Подача запросов и получение справок из Росреестра.
Взаимодействие с Пенсионным Фондом России.
Дистанционная подача заявлений в ЗАГС.
Подача заявлений на оформление и замену водительского удостоверения.
Срок действия ЭЦП для налоговой
Срок действия электронной подписи для налоговой отчетности, как и ЭЦП для других сфер применения, составляет 1 год. Началом действия подписи является дата получения сертификата, который подтверждает принадлежность ключа владельцу документа.
По истечении 12 месяцев заявитель должен обратиться в удостоверяющий центр для его перевыпуска.
Кроме того, в случае наступления следующих ситуаций, вам потребуется обратиться в удостоверяющий центр до окончания срока действия сертификата:
Если изменилось уполномоченное лицо, которое владело подписью.
Если цифровой носитель, на котором хранится ключ, вышел из строя или был утерян.
Если изменились реквизиты или персональные данные владельца или реквизиты организации.
Самовывозиз аккредитованных удостоверяющих центров
Большой Сампсониевский пр., д.68, лит. Н, пом. 1Н тел.: 8 (812) 334-87-05 БЦ «Поклонка Place»ул. Поклонная дом 3, стр. 4, 12 этажПН — ПТ 9:00-18:00
тел.: 8 (812) 334-87-05