Стороны могут по взаимному согласованию продлить срок действия любого договора. Для этого подписывается дополнительное соглашение. Образец этого документа и инструкция по его составлению описаны в статье.
Советуем ознакомиться с тем как юридически правильно оформить соглашение о расторжении договора аренды — подробности тут.
Скачать образец бланка можно в конце статьи.
Законодательная база
Обычно в договоре всегда указывается срок его действия:
- в виде конечной даты;
- в виде определенного периода времени (например, на 2 года с даты подписания).
При этом законодательство не считает указание срока существенным условием соглашения, кроме некоторых случаев. Если время действия документа не указано, то по умолчанию считается, что соглашение утратит силу в момент исполнения взаимных обязательств каждой стороной.
Таким образом, если срок действия договора истекает, у сторон есть выбор между двумя сценариями:
- Подписать допсоглашение о продлении срока – наиболее простой вариант, когда нет необходимости менять текст изначального договора.
- Составить новый документ – этот вариант понадобится, если сотрудничество на старых условиях стало невыгодным, поэтому необходимо провести переговоры для заключения нового соглашения.
О порядке расторжения договора в одностороннем порядке мы ранее рассказывали тут.
Варианты продления договора
Каждая компания по согласованию с партнером вправе продлить срок соглашения незадолго до его окончания. Порядок действий зависит от текста договора:
- Если в нем отсутствует возможность автоматического продления (пролонгации), необходимо подписать дополнительное соглашение.
- Если такая возможность есть, можно не совершать никаких действий – тогда договор будет считаться продленным автоматически. В договоре должна быть приведена соответствующая формулировка, например:
При этом важно понимать, что допсоглашение составляется и подписывается в период действия основного договора, а не после его окончания. Если документ просрочен даже на 1 день, необходимо подписывать новую бумагу (новый текст может быть и копией старого, но дата обязательно должна быть актуальной).
Дополнительное соглашение обязательно регистрируется у нотариуса (или в государственных органах), если и основной договор регистрировался в этих ведомствах. Тогда стороны должны указать в тексте, кто именно несет расходы за регистрацию, в каком соотношении.
Образец дополнительного соглашения
Поскольку законодательство не предусматривает конкретной формы дополнительного соглашения, стороны вправе воспользоваться собственным образцом.
В тексте отражают такую информацию:
- В названии документа обязательно ссылаются на основной договор, его номер, дату и место подписания.
- Далее указывают дату и место подписания дополнительного соглашения. Можно указать и его номер (если заключено несколько дополнительных соглашений).
- Указывают наименования компаний, а также ФИО и должности лиц, которые действуют от имени этих организаций. Ссылаются на документы, которые дают такое право (Устав, доверенность и др.).
- Затем нужно указать предмет соглашения – т.е. до какой даты будет действовать основной договор.
- В тексте обязательно отражают, что в остальных условиях стороны будут действовать в соответствии с текстом основного договора.
- Прописывают, что соглашение составлено в 2 оригинальных экземплярах.
- Уполномоченные лица (обычно это сами генеральные директора) ставят подписи, расшифровки подписей. Если компания использует печать в документообороте, необходимо поставить и ее.
Ориентироваться можно на такой пример.
Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного документа и не действует без него. При необходимости эти документы предъявляются только вместе.
Соглашение о продлении договора аренды
Действующее законодательство предусматривает обязательную регистрацию договора аренды в органах Росреестра только в тех случаях, если он действует 1 год и более.
Именно поэтому зачастую стороны договариваются подписать соглашение только на 11 месяцев.
После этого возникает вопрос о том, как продлевать его действие – подписанием нового документа или продлением старого с помощью допсоглашения.
Законодательство допускает оба варианта.
Однако если просто подписать допсоглашение, возникает риск того, что какая-либо из сторон откажется исполнять свои обязательства ввиду того, что документ не прошел обязательную государственную регистрацию.
Судебная практика показывает, что в таком случае исполнение соглашения обязательно, поэтому уклоняющейся стороне будет крайне затруднительно обосновать свою позицию. Поэтому вариант подписания допсоглашения вполне приемлем.
Обычно этот документ имеет точно такую же структуру, как в рассмотренном выше примере. В тексте можно еще раз продублировать информацию о том, как именно взимается арендная плата (в каком размере и по каким расчетам).
При этом важно понимать, что текст допсоглашения по продлению сроков должен содержать описание исключительно этого пункта.
Не допускается добавлять в него, например, изменение арендной платы, условий использования имущества, обязанностей по его содержанию и т.п.
Если требуется изменить сразу несколько пунктов, можно подписать несколько допсоглашений или же объединить их в одно (без названия). Альтернативный вариант – составить новый договор.
Скачать образец бланка:
Бланк доп. соглашения (word)
Поделиться ссылкой:
(30
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора. Образец заполнения и бланк для скачивания 2020 года
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора предполагает изменение договорных условий между контрагентами, а значит, подразумевает наличие между ними согласия в части пролонгации договора.
Файлы в .DOC:Бланк дополнительного соглашения о продлении срока действия договораОбразец дополнительного соглашения о продлении срока действия договора
Срочные договоры
Необходимость в продлении срока действия договора возникает только тогда, когда основной договор является срочным, то есть включающим в себя некий временной промежуток, в течение которого договорные условия будут считаться действующими.
Это означает, что дополнительное соглашение о продлении срока действия договора является изменением (с обоюдного согласия сторон) условий, предусмотренных в основном договоре, независимо от правоотношений, в связи с которыми он был заключен.
Как правило, большинство срочных договоров включают в себя стандартное условие автоматической пролонгации в случае, если ни одна из сторон не заявит о желании расторгнуть договор. В этих случаях составление дополнительного соглашения не потребуется, будет достаточно лишь молчания сторон по поводу расторжения договора.
Однако существует солидный пласт договоров, в которых не предусмотрено продление срока действия по умолчанию, как продукту непротивления сторон. Обычно в таких договорах условия по продлению звучат примерно следующим образом «По согласованию сторон действие договора может быть продлено». В этом случае пролонгация должна быть оформлена посредством дополнительного соглашения.
Также имеется небольшой процент договоров, в которых по оплошности либо умышленно, нотификации относительно возможности пролонгации вообще упущены.
Упущение не означает, что договор нельзя будет продлить, просто потребуется совершение еще одного юридически значимого действия – составления соглашения о внесении изменений в договор в соответствии со ст.453 ГК РФ.
Это соглашение будет выражать обоюдное желание сторон ввести в текст основного договора нотификации о возможности продления срока его действия и после его подписания контрагенты смогут заключить дополнительное соглашение о продлении договора.
Требования к соглашению
Законодательство предъявляет к дополнительным соглашениям примерно те же требования, что и к любому другому виду договора, но с некоторыми особенностями. Если требования к договору напрямую привязаны к положениям закона, то требования к дополнительным соглашениям привязаны к основным договорам. Так:
- дополнительное соглашение не должно изменять предмет договора, то есть не является предметом самостоятельной сделки;
- дополнительное соглашение должно быть оформлено в том же виде, в каком оформлен основной договор. Например, нотариально удостоверенный договор требует нотариального удостоверения дополнительного соглашения;
- дополнительное соглашение должно пройти процедуру государственной регистрации, в случае, если эту процедуру прошел основной договор.
Составление соглашения
По своей структуре дополнительное соглашение о продлении срока действия договора будет примерно соответствовать структуре основного договора с включением следующих структурных элементов:
- места составления и даты;
- наименований (ФИО) контрагентов, их реквизитов;
- сведений об основном договоре (дата, место, предмет, стороны);
- сведений о достигнутой сторонами договоренности по пролонгации;
- даты, с которой соглашение вступает в силу. Как правило, днем продления договора будет день окончания срока его действия;
- положения о том, что условия данного соглашения не изменяют положения основного договора;
- подписи контрагентов.
Составляется дополнительное соглашение в двух экземплярах, по одному для каждого из контрагентов, и в дальнейшем прилагается к основному договору в качестве его составной части.
Дополнительное соглашение о пролонгации договора. Образец и бланк 2020 года
Дополнительное соглашение о пролонгации договора подписывается в том случае, когда возникает необходимость в увеличении срока действия существующих условий взаимодействия. Главное условие при этом – единое мнение всех участвующих в договоре сторон.
Скачать документбесплатно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дополнительного соглашения о пролонгации договора .docСкачать образец дополнительного соглашения о пролонгации договора .doc
Регулирует документацию глава 42 Гражданского кодекса РФ.
Сроки
Возможность продления должна быть зафиксирована в действующем договоре, иначе могут возникнуть юридические трудности.
В случае, когда заранее возможность продления не была учтена, заключают отдельное соглашение, описывающее это важное условие. Важно, что дата подписания этого нового соглашения должна входить в срок действия основного договора. Иначе она тоже может быть признана недействительной, если дело дойдет до судебных разбирательств.
Только после того, как возможность продления будет юридически закреплена, можно заключать дополнительное соглашение о пролонгации договора.
Обязательные условия
Если при заключении первоначального договора были какие-либо особые условия, то и при подписании дополнительного соглашения они должны соблюдаться. Так:
- При государственной регистрации основного документа все дополнения к нему должны быть зарегистрированы в том же органе.
- Если имело место нотариальное удостоверение соглашения, то и дополнения к нему подлежат нотариальному удостоверению.
Элементы бумаги
Дополнительное соглашение о пролонгации договора состоит из:
- Шапки.
- Основной части. Она подразделяется на констатирующую и список пунктов.
- Подписей сторон.
Верхняя часть документа на практике полностью копируется с основного договора. Меняется только дата подписания, а наименование сторон остается неизменным. Помимо этого, необходимо указать город подписания, номер и полное название документа.
Обязательных пунктов бумаги всего несколько:
- Ссылка на основной договор, большинство условий которого остаются неизменными. Должны быть указаны номер и дата заключения.
- Указание сторон договора.
- Указание новой даты, до которой соглашение между сторонами будет иметь юридическую силу.
- Данные о том, что все предыдущие условия договора, кроме сроков и оговоренных в дополнительном соглашении моментов, остаются в силе.
- Количество экземпляров документа.
- Что касается последнего пункта, то минимальное количество подписываемых экземпляров равно количеству сторон, которые его подписывают.
- Без реквизитов, подписей обеих сторон и даты подписания дополнительное соглашение не будет иметь юридической силы.
Договор займа
Некоторые заключившие договор заемщики сталкиваются с финансовыми трудностями и не способны вовремя выполнить взятые на себя обязательства. В этом случае все будет зависеть от кредитора.
Если кредитор готов подписать дополнительное соглашение о пролонгации договора, удовлетворяющее заемщика, то ситуация может разрешиться выгодно для обеих сторон соглашения. Если же кредитор не намерен продлевать срок кредита и пересматривать суммы ежемесячного платежа, то заемщику грозит судебное разбирательство.
Вариантов при положительном решении несколько:
- Пересмотр графика ежемесячных платежей. Сумма будет уменьшена, должнику будет легче ее отдавать.
- Отсрочка даты конечного погашения. На определенный срок долг «замораживается», не подлежит выплате. За такую услугу львиная доля финансовых организаций требует увеличения общего долга.
- Увеличение суммы долга.
- Увеличение выплачиваемых процентов по займу из-за увеличения общего срока использования кредитных средств.
- Корректировка отношения выплаты тела займа и процентов. Последние могут быть отложены на заключительные месяцы погашения долга. Таким образом заемщик в ближайшее время получает возможность погашать лишь тело займа.
В большинстве случаев в документе корректируются сроки выплаты тела займа. Проценты же начисляются и выплачиваются вне зависимости от степени плачевности финансовой ситуации заемщика. Реструктуризация долга лишь передвигает сроки.
Причем за пролонгацию, как правило, взимается дополнительная комиссия, составляющая от 1 до 25% от общей суммы долга.
Прилагаемый бланк дополнительного соглашения ориентирован как раз на продление договора займа. В одном из его пунктов описывается сумма долга, подлежащая к выплате.
Договор аренды
При формировании дополнительного соглашения о пролонгации к договору аренды стоит иметь в виду, что все сделки, которые касаются недвижимости сроком более года, обязательно должны пройти процедуру государственной регистрации.
То есть если договор был заключен на год, а затем он продлевается дополнительным соглашением хотя бы на день, то эта сделка обязательно должна пройти через Росреестр.
Если же договор прекращает свое действие и заключается новый на год, то такая процедура не обязательна.
Договор поставки
Продление договора о поставке чаще всего имеет более сложную структуру, чем все остальные. В качестве дополнительных пунктов выступает ценовая категория поставляемых товаров.
Ведь с течением времени меняется курс валют, спрос и другие принципиально важные моменты ценообразования. По этой причине деловые партнеры прибегают вместе с продлением сроков и к изменению цены.
Но так происходит не всегда.
Помимо перечисленных, к пролонгируемым соглашениям также относится договор хранения. Это связано с тем, что хранение материальных ценностей также может быть продлено на конкретный срок и документально оформлено соответствующим образом.
К этому же виду пролонгируемых соглашений можно отнести договор подряда. Он оформляется и подписывается в большинстве случаев, если строительная организация не успевает завершить строительство к определенному числу.
К каким соглашениям невозможно прикрепить дополнительные соглашение
В целом не имеет смысла продление договора мены либо дарения ввиду того, что оба эти действия единовременные. Продление же возможно только в случаях осуществления длительных действий, процессов.
Трудовой договор
Дополнительные соглашения могут иметь место и при трудовых взаимоотношениях. Когда работодатель желает увеличить сроки действия срочного трудового соглашения, а работник с ним согласен. Причем это согласие, согласно существующему законодательству, должно быть выражено в письменной форме.
Срочный трудовой договор обычно составляется на срок, не превышающий пяти лет. Существуют разные варианты формулировок этого срока: до выхода предыдущего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, до окончания сезона и пр.
Если возникла необходимость в увеличении времени действия конкретной бумаги, то можно оформить и прикрепить дополнительное соглашение и к трудовому договору.
Альтернативные способы
Помимо этого способа увеличить сроки действия условий соглашения, существуют и другие. Например:
- При заключении изначального договора в одном из его пунктов будет прописано, что продлить срок можно, обменявшись электронными либо бумажными письмами. Если обе стороны в письмах выразят свое желание продлить договор на конкретный срок, то он автоматически будет считаться продленным.
- Автоматическая пролонгация по условиям соглашения. В одном из пунктов прописывается, что при отсутствии возражений одной из сторон соглашение автоматически продлевается. Такие долгосрочные договора распространены среди арендных соглашений.
- Отдельные виды договоров подразумевают автоматическую пролонгацию из-за существующих законов. К ним относятся соглашения о туристическом страховании, водоснабжении, а также доверительного управления. Даже если в этих бумагах нет пункта об автоматической пролонгации, они там подразумеваются.
Преимущества
Бессрочные договоры обычно вызывают повышенное внимание у налоговиков. При проведении проверок они придирчиво изучают каждый из пунктов. С продлеваемыми же договорами – другое дело. К последним налоговые проверяющие относятся благожелательно. Это связано с указанием четких сроков, которые укладываются в периодичность проведения проверок.
При оформлении дополнительное соглашение сразу же прикрепляется к основному договору.
Когда будет недействительным
Юридическая сила бумаги будет зависеть от многих принципиально важных моментов. При обращении в судебную инстанцию дополнительное соглашение о пролонгации договора может быть признано недействительным в следующих ситуациях:
- При отмене, юридической несостоятельности первоначального письменного соглашения.
- Если представитель одной из сторон на момент подписания документа не имел права подписи.
- Если основной договор прошел регистрацию в регистрационной палате, а дополнительное соглашение – нет.
- Если первоначальное соглашение нотариально заверено, а приложение к нему – нет.
Это не все причины признания у дополнительного соглашения отсутствия юридической силы. В любом случае при его составлении стоит придерживаться общепринятых правил и рекомендаций.
Скачать документбесплатно
«Дополнительное соглашение о пролонгации договора»
Как составить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора?
Дополнительное соглашение к договору – это документ, отображающий все изменения, касающиеся заключенной ранее сделки. Оно должно оформляться обязательно, так как ГК РФ не допускает изменения условий в одностороннем порядке. Даже если одна сторона не выполняет свои обязательства, другая должна направить ей рекламационный акт или решать проблемные вопросы через суд.
Во всех отраслях права (гражданского, трудового и т.д.) договоры делятся по сроку действия на два вида:
- Срочные. Оформляются на определенный период. Данный нюанс сразу указывается в документе.
- Бессрочные. Если в соглашении нет указания сроков его действия, оно считается заключенным на неопределенный промежуток времени.
Продление срока действия договора подразумевает изменение одного из его условий, поэтому должно быть составлено дополнительное соглашение
Если срок действия договора заканчивается, но стороны хотят его продлить, заключается допсоглашение о пролонгации. Здесь важно учитывать несколько деталей:
- Если сделка требует государственной регистрации, то и допсоглашение должно быть зарегистрировано в том же органе, что и первичный договор.
- Если изначально соглашение было заверено у нотариуса, то и допсоглашение также заверяется у него.
Стоимость заверения доверенности и договоров регулируется ст. 22.1 Закона «О нотариате». Если целью сделки является отчуждение имущества, для расчета будет использоваться его стоимость. В остальных случаях устанавливается фиксированная плата.
Когда требуется составить соглашение о пролонгации договора?
Существует несколько видов соглашений, продление которых может потребоваться гражданам в зависимости от ситуации. Рассмотрим самые распространенные из них:
- Аренда. Если между арендатором и арендодателем был оформлен срочный договор, но они хотят его продлить, это можно сделать путем оформления допсоглашения.
- Подряд. Здесь одна сторона обязуется предоставлять услуги в течение определенного времени другой или же выполнить конкретный объем работы в установленные сроки. В последнем случае за каждый день просрочки может взиматься неустойка. Если стороны договорятся, можно составить допсоглашение к первому договору.
- Кредит. Продление срока кредитования снижает финансовую нагрузку за счет уменьшения ежемесячных платежей, поэтому, если банк идет навстречу, может быть оформлено допсоглашение о пролонгации.
Составляем дополнительное соглашение о продлении срока действия договора
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора — это документ, с помощью которого стороны договариваются об увеличении времени исполнения обязательств без изменения других существенных условий.
Прежде чем говорить, как оформляется доп соглашение на продление срока действия договора, уместнее сначала упомянуть об ограничениях в отношении этого вопроса. В некоторых ситуациях его подлить нельзя. О таких случаях упоминает постановление пленума ВАС РФ № 73 от 17.11.2011 в п. 1 — аренда муниципального или государственного имущества производится по результатам торгов.
Для отдельных сделок есть прямо упомянутые законом нормы автоматической пролонгации — электроснабжение, аренда или наем, доверительное управление. В остальных случаях необходимо руководствоваться общими положениями, изложенными в гл. 29 ГК РФ.
В какие сроки продлевают соглашение
Если партнеры довольны сотрудничеством, они его продолжат, заключив дополнительное соглашение об изменении срока действия договора, в котором укажут новые даты. Заключать его надо до окончания основного контракта — формально утративший силу документ не продлевается.
В некоторых случаях есть возможность его продлить на основании п. 3 ст. 425 ГК РФ. Но здесь могут начаться проблемы с определением прекращения обязательств в случае возникновения рисков оспаривания.
Судебная практика по таким делам неоднозначна, поэтому целесообразно обговаривать вопрос продления до окончания времени действия. Если не успеваете, подпишите новый документ.
Как оформить продление
Пролонгацию надо включить в текст отдельным условием. Тогда контрагенты смогут продолжать работать, а договорные даты будут автоматически передвинуты. Если отношения планируются как долгосрочные, в текст целесообразно вписать пункт о неоднократном продлении.
Когда такая возможность не указана, составляется отдельное допсоглашение. Важно, чтобы принципиальные условия контракта оставались неизменными. Нередко в текст включают условие об автоматической пролонгации.
Перед продлением необходимо предусмотреть все нюансы. Например, при решении вопроса о том, можно ли продлить договор ГПХ дополнительным соглашением, уточните его предмет. Если это возмездное оказание услуг, пролонгирование отнесет его в разряд трудовых и тогда проблем с инспекцией не избежать.
Требования к допсоглашению
Обязательных требований к форме дополнительного согласия на пролонгацию нет, но есть некоторые условия, которые надо соблюдать, чтобы оно не было признано ничтожным:
- В названии сошлитесь на документ, который продлевается.
- Обязательно укажите стороны. Если документ подписывает другое лицо, разъясняются его полномочия, например, действует по доверенности.
- В основной части указываются новые даты или пункты, которые были изменены. Написать надо первоначальную редакцию и ее видоизмененную формулировку.
- Подписи.
4 варианта формулировок допсоглашения для разных случаев
1. Трудовой
Иногда необходимо продлить трудовой контракт, например, если женщина, работающая по срочному контракту, ушла в декрет. Составляется допсоглашение о продлении ТД на период отпуска по беременности и родам.
|
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к срочному трудовому договору от 03.02.2018 № 43
|
2. Займа
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора образец бланк
Срок действия договора – один из необходимых пунктов любого соглашения.
Что делать, если срок соглашения истекает, а условия его устраивают обе стороны, и отношения все заинтересованные в этом лица желают продолжить на тех же условиях? Тогда читаем эту статью.
Продление договора
Рассмотрим ситуацию. Между партнёрами заключено какое-либо соглашение. Его условия и выполнение сторонами своих обязанностей устраивают всех заинтересованных лиц, но вот незадача – срок действия договора истекает.
В таком случае нет необходимости заключать идентичный договор с указанием только лишь иных сроков действия. Достаточно заключить письменное соглашение на продление действующего на данный момент договора и он автоматически продляется. То есть остаётся действующим на указанный в дополнительном приложении срок.
Это сильно упрощает документальное оформление отношений и экономит массу времени для партнёров. Для заключения такого соглашения не обязательна личная встреча.
Удостоверить такой документ можно посредством передачи бумаг почтовой службой или курьером. Единственной особенностью можно считать только то, что при заключении подобного соглашения требуется неизменность условий, на которых был заключён первоначальный договор.
Когда не стоит заключать дополнительное соглашение о продлении срока действия договора
Специалисты советуют обращаться к рассматриваемой процедуре, если условия договора остаются неизменными. Нет, закон не запрещает изменять существенные условия договора, по согласованию сторон и оформлению изменений соответствующим образом. Но в этом случае соглашение начнёт обрастать дополнительными бумагами, приложениями и т.д.
При спорах по поводу несоблюдения условий договора, рассмотрение таких дополнений, соотношение фактов, получивших изменения и соответствие этих изменений требованиям законодательства, занимает много времени. Зачастую, решение принимается совсем не то, на которое рассчитывала сторона, подавшая претензию.
Именно поэтому, дополнительное соглашение о продлении срока действия следует заключать тогда, когда договор устраивает всех и не требуется менять его условия.
Также следует отметить, что подобное соглашение заключается в том же виде, что и основной документ. Если простая письменная форма – все дополнения в письменном виде.
Если договор требует регистрации у нотариуса или в государственном органе – изменения также должны быть таким же образом удостоверены.
Ниже расположен типовой бланк и образец дополнительного соглашения о продлении срока действия договора, вариант которого можно скачать бесплатно.
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора: образец пролонгации и срок ее действия
При сотрудничестве двух (и более) участников могут возникнуть ситуации, при которых появляется необходимость внесения некоторых корректив. Если разногласий между сторонами не выявлено, а в поиске нового исполнителя нет необходимости, то составляется дополнительное соглашение о продлении срока действия договора.
Что такое дополнительное соглашение
Любые сделки, касающиеся предоставления услуг, выполнения работ, поставки товаров и т. д., осуществляются на основании соответствующей документации. Данный документ содержит:
- наименование сторон, Ф. И. О. их представителей;
- все условия сотрудничества;
- сумму договора (с обязательным указанием прописью);
- варианты разрешения спорных (конфликтных) ситуаций;
- дата, по истечении которой, участники обязаны выполнить прописанные в документе обязательства.
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора – это документ, составляемый с целью продления договорных отношений без необходимости перезаключения.
Внимание! Составление документа регулируется нормами гражданского, трудового права.
Лучше, если содержание основного документа содержит пункт о пролонгации договора. Стороны уже заведомо допускают вариант пролонгации еще на стадии подписания основного документа. Для основного договора, прошедшего государственную регистрацию, все вносимые последующие изменения также подлежат аналогичной процедуре оформления.
Пункт о пролонгации оговаривается разделом «срок действия». Кроме этого, дополнительно могут быть перечислены обстоятельства, при которых происходит автоматическое продление. На практике, формулировка про допустимую пролонгацию может, как указывать на отведенный для этого период, так и нет. За образец можно взять пример, где условие оговаривается разделом 4:
Образец
Если в договоре пункт о пролонгации в отличие от образца, не указывает на продление партнерства автоматически, то указывается количество дней, по истечении которых начинает действовать пролонгация. Соглашение, меняющее дату окончания действия сотрудничества, указывает на перенос фактического завершения партнерства, но не меняет согласованных ранее иных условий.
Это интересно! Договор субаренды – что это такое
Область применения
Зачем и как пролонгировать договор, его сроки? Наиболее часто пролонгирование встречается при:
- Продлении срока аренды жилых, коммерческих помещений.
- Увеличении длительности хранения ТМЦ.
- Выполнении работ (предоставление услуг) подрядными организациями.
Допсоглашение о продлении срока действия договора допустимо при оформлении «купли – продажи», т. е. поставок материалов, но при условии длительного сотрудничества, когда поставляемый товар полностью соответствует заявкам от Заказчика, как по наименованию, так и по количеству.
По истечении определенного периода сотрудничества, нередко требуется расширение перечня поставляемых товаров, оказываемых услуг или увеличение штата исполнителя. С целью удовлетворения возникших требований Заказчика тоже составляется дополнительное соглашение об изменении срока действия договора.
Это интересно! Что это по ГК РФ: недействительные, оспоримые и ничтожные сделки
Как оформить допсоглашение?
Разработка дополнительной документации требует соблюдения установленных стандартов. Во избежание возможного допущения ошибок следует ориентироваться на установленный образец:
Дополнительное соглашение
Это интересно! Вводная часть закона, договора: преамбула – что это такое
Так как оформляемое соглашение станет неотъемлемой частью уже действующего документа, то вносимые сведения должны полностью соответствовать первоначальному документу. Подписанное соглашение будет выступать как приложение, а, следовательно, ссылаться на зафиксированные ранее данные. Таким образом, необходимо указать при оформлении:
- В правом верхнем углу вписывается номер, присвоенный Приложению, и базовый документ, для которого он предусмотрен. Т. е. указывается номер основного договора, дата его подписания.
- По центру листа вносится название самого документа – «дополнительное соглашение», его номер, а также краткое пояснение к конкретному виду договорных отношений.
- Все строки заполняются по образцу, где в обязательном порядке указывается не только полное наименование каждой из сторон с указанием представляющего его лица, но и организационно-правовая форма предприятия.
Целесообразно указать и конкретизировать, что:
- документ составлен по обоюдному согласию всех участвующих сторон;
- экземпляры получают: Заказчик, Исполнитель;
- соглашение начинает действовать с момента его двустороннего подписания.
Изменению подлежит только одно условие, а именно, перенос даты окончания. Копировать все пункты (содержание) договора нет необходимости.
Инициатор процедуры
Решение о том, как пролонгировать договор, может исходить как от обеих сторон (при обоюдной заинтересованности в продолжении партнерских отношений), так и по инициативе одного из участников.
Во втором варианте инициатором продления на адрес второго участника направляется письмо о решении пролонгировать сроки сотрудничества.
Пролонгация договора, формулировка в договорное содержание о которой внесена изначально, не запрещает одной из сторон направить письменное уведомление.
Внимание! Письмо, подтверждающее намерение направляющей стороны о пролонгации, составляется в свободной форме.
Зачастую письмо о пролонгации направляется вместе с разработанной и заполненной формой самого соглашения. Таким образом, получившей стороне останется только согласовать, заверить и подписать документ, сведя к минимуму проволочки с документацией.
Альтернатива продления
При возникшей необходимости увеличения сроков, заинтересованный участник («Инициатор») может направить письмо-прошение о переносе даты завершения отношений:
Письмо-прошение о переносе даты завершения отношений
Наличие формулировки «в автоматическом режиме», допускает последующее направление на адрес сторон только письменного уведомления о действии пролонгации. При составлении письма-уведомления рекомендовано ориентироваться на образец:
Между юридическими лицами перспектива автоматической пролонгации существует при обязательном соблюдении условия, указывающего на отсутствие претензий, жалоб и нарушений со стороны любого участника.
Положительное решение о продлении, допустимость подобного сценария договорных отношений между сторонами зависит от партнерской (деловой) надежности, репутации и ответственности каждого из участников.
Это интересно! Какие существуют виды договоров в гражданском праве, таблица
Дополнительное соглашение о продлении срока договора: образец
Все имеет сроки. Правило касается и договоров. Соглашения между лицами составляются на определенное время – либо до взаимного исполнения обязательств, либо до определенной даты. Нередко возникает потребность в продлении сделки, которая официально называется пролонгацией.
Способы продления договора
Законодательно установлены следующие варианты пролонгации:
- дополнительное соглашение о продлении срока действия договора;
- автоматический;
- продление по закону;
- заключение нового акта.
Стороны после прекращения действия прежнего договора вправе оформить новый документ. Но подобный вариант – не самый изящный из имеющихся. Контрагентам придется заново составлять текст, прописывать условия и утверждать в регистрирующих органах. Новую сделку стоит оформлять только в случаях, когда стороны решили внести новые, принципиальные изменения в отношения.
Пролонгация по нормам закона – продление действия акта, которое прямо предусмотрено нормативными актами. Пример: управление многоквартирным домом. Помимо этого, законное продление предусмотрено в арендных отношениях: если участники не изъявляют желание прекратить сложившиеся отношения, то договор считается продленным.
Автоматическая пролонгация – конкретный пункт существующей сделки, в котором стороны предусмотрели условие о продлении. Пример: может быть прописано, что при отсутствии разногласий после окончания времени действия акт возобновляется с прежней силой.
Среди всех способов большой популярностью пользуется изготовление дополнительного соглашения к уже существующему акту. Подобная востребованность логична и обоснована.
Когда требуется дополнительное соглашение о продлении?
Дополнительное соглашение о продлении договора требуется во всех случаях, когда стороны желают продолжить отношения. Иными словами, составление акта потребуется в ситуации, когда срок действия прежней сделки подходит к концу.
В главном акте может быть прописан пункт о возможности оформления дополнительного соглашения, но отсутствие пункта никак не скажется на возможности вносить изменения. Формальное закрепление служит своеобразным напоминанием о подобной возможности.
Если отношения между контрагентами прекращаются по взаимному исполнению возложенных обязанностей, то нет смысла вносить изменения во время действия. Сила документа должна зависеть именно от конкретного срока.
Важно понимать, что после непосредственного окончания действия договора стороны уже не имеют права оформлять допсоглашение. Участникам придется готовить новый полноценный акт. Иными словами, контрагенты должны заранее задуматься о пролонгации.
Нередко стороны забывают о предварительном составлении документа и попадают в нелепую ситуацию, когда старый договор уже формально не существует. Тем не менее, ряд судов не исключают возможности составить допсоглашение уже после окончания срока, но с одним условием: отношения не должны прекращаться. Если они исчезли вместе с основной сделкой, то ни о каком изменении не может идти речи.
Составление соглашения о пролонгации
Практикой и законом предусмотрены правила, с помощью которых оформляется дополнительное соглашение к договору. Обязательна письменная форма. Если стороны договаривались устно, то смысл в составлении допсоглашения пропадает.
Текст соглашения должен быть выдержан в деловом стиле. Только точные обозначения участников и предмета.
Структура документа:
- шапка;
- основная часть;
- заключительные положения.
Шапка – вводная часть, которая содержит название акта и реквизиты – обязательные сведения о сторонах соглашения.
Реквизиты можно прописывать как в начале текста, так и в конце. Принципиального значения положение сведений не имеет.
Допсоглашение не имеет самостоятельного значения и рассматривается как придаток к главному акту. Отсюда следует, что в основной части обязательны ссылки на основную сделку.
Прописываются базовые характеристики изменяемого акта. Указывается, на какой срок продлевается действие документа. Примерная формулировка: «Стороны договорились продлить действие…».
Иными словами, основная часть содержит суть изменений.
Заключительные положения включают в себя дату оформления допсоглашения и подписи сторон. Без письменного заверения сторонами акт не будет считаться полноценным юридическим документом.
Образец дополнительного соглашения о продлении срока действия договора
Типовой образец допсоглашения к договору о продлении срока действия включает все предусмотренные пункты. Заголовок прописывается по центру текста и зависит от основного договора. Например: «Допсоглашение к договору на оказание услуг о продлении срока». После заголовка указываются сведения о сторонах – контактные данные и полное наименование.
Документ составляется минимум в двух экземплярах. Общее количество зависит от числа заинтересованных лиц. Варианты обладают одинаковой юридической силой. Рекомендуется перед подготовкой акта обратить внимание на образец, который поможет избежать распространенных ошибок и опечаток.
Требуется ли заверять соглашение?
Законом установлено, что придаточный акт должен составляться в той же форме, что и основной. К примеру, если имеет место аренда сроком более одного года, то и дополнительное соглашение к договору аренды о продлении срока действия подлежит государственной регистрации.
Необходимость регистрации или нотариального заверения напрямую зависят от требований, которые предъявляются к основной сделке.
Нотариальное удостоверение заслуживает отдельного внимания. Формальное заверение у нотариуса добавляет дополнительному документу надежности. Стороны уже не смогут по пустым причинам прекратить действие соглашения или аннулировать его. Более того, нотариальное удостоверение требуется для ряда государственных органов.
Документ, который изменяет прежние положения о сроке – эффективный инструмент, которым пользуется большинство участников гражданских правоотношений. В отличие от заключения новой сделки, вносимые письменные изменения не требуют больших затрат времени и денег на изготовление.
Договор24 конструктор юридических документов и юридическая консультация – dogovor24.ru
- Продление или пролонгация договора осуществляется по соглашению сторон путем составления дополнительного соглашения к договору, в силу прямых указаний законодательства, или автоматически, если такое условие предусмотрено в самом договоре, а также заключением нового договора.
- Законодательством или договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору.
- Договор, в котором отсутствует такое условие, признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства.
- путем составления дополнительного соглашения к договору о продлении срока договора;
- автоматически, если такое условие предусмотрено в самом договоре;
- в силу прямых указаний в законодательстве.
-
Дополнительное соглашение о продлении срока договора подписывают физические лица, юридические лица, индивидуальные предприниматели, являющиеся Сторонами по договору, о продлении срока которого они договариваются.
- наименование Сторон договора и его реквизиты;
- дата заключения Дополнительного соглашения;
- указание на достигнутые договоренности о продлении срока действия договора с указанием даты, до которой продлевается договор;
- указание на основания, по которым осуществляется продление договора, т.е. согласно условиям договора, согласно законодательству или по соглашению Сторон;
- дата вступления соглашения в силу;
- указание на необходимость регистрировать соглашение в регистрирующем органе, если регистрации требует законодательство;
- реквизиты и подписи Сторон.
- главой 29 Гражданского кодекса РФ.
Одним из вариантов продления договора на новый срок является условие об автоматической пролонгации, т. е. продление его действия на следующий срок.
Если договор заключен в письменной форме, то соглашение о продлении заключается в письменной форме, отдельным документом или путем обмена документами, или должно быть включено в тексте самого договора как условие.
Существует три варианта продления договора:
Гражданским кодексом установлено, что соглашение о продлении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное, соответственно, к нему применяются условия о переговорах, акцепте и оферте.
Таким образом, в случае, если в договоре не указано условие о продлении договора на новый срок, то это можно осуществить путем заключения дополнительного соглашения к договору.
Заинтересованная сторона может направить другой стороне предложение о продлении договора на новый срок и приложить к нему соглашение (дополнительное соглашение) о продлении договора.
Если договор был удостоверен нотариусом, то и соглашение о продлении должно пройти процедуру нотариального удостоверения. Если договор прошел государственную регистрацию в уполномоченном органе, то и соглашение не будет иметь силу без его государственной регистрации.
Законодательством прямо не указано в какой момент должно быть оформлено и заключено соглашение о продлении договора, но из общего правила в гражданском законодательстве РФ соглашение о продлении договора составляется и заключается до окончания срока действия договора. После этого срока договор прекращает свое действие.
Если обязательства между сторонами прекращены и на момент истечения срока действия договора между сторонами нет неисполненных обязательств, то после истечения срока действия договора, договор не может быть продлен.
Таким образом, соглашение о продлении срока договора Стороны вправе заключить в любое время в пределах срока действия договора.
Вместе с тем, в некоторых случаях договор может быть продлен по окончанию срока его действия.
Например, по договору поставки, если поставка товара продолжается после истечения срока действия договора, и оплата производится по мере поставки товара, то соглашение о продлении может быть заключено и после истечения срока действия договора.
В этом случае истечение срока действия договора не является основанием прекращения обязательства. Если обязательства продолжают исполняться и фактически не прекращены ни по одному из оснований, указанных ст.ст.407-419 ГК РФ, то заключение сторонами соглашения о продлении является допустимым.