Акт об отсутствии на рабочем месте — образец 2020 года

В работе начальников подразделений предприятий, иногда, приходится выслушивать устные объяснения нерадивых работников о невыходе на работу и требовать письменных объяснительных.

В результате возникает вопрос – составлять или нет акт об отсутствии на работе и как его составлять. Надо отметить, что законодательством не предусмотрен образец такого документа.

Рассмотрим, как заполнять такой акт и что требуется включать в него.

Что считается прогулом

Законодательство РФ регламентирует, что прогул – это пропуск работником работы больше 4-х часов подряд без сообщения руководителю. Главным отличием прогула является тот факт, что, как правило, работник не способен, или не имеет желания написать письменную причину пропуска работы.

Учитывая, что прогул является дисциплинарным нарушением, отображенным при заключении трудового соглашения, возникает необходимость в наложении дисциплинарного наказания, согласно ст. 192 ТК РФ (замечание, выговор и даже увольнение). Однако, для наложения взыскания необходим документ, подтверждающий факт прогула.

Поэтому, в результате отсутствия объяснительной записки, прямой начальник работника обязан оформить акт.

Что же относится к прогулу без уважительной причины?

• Пропуск работником работы полного рабочего дня, не зависимо от его длительности.
• Опоздание работника на работу более 4-х часов подряд.
• Уход с предприятия без сообщения руководству о разрыве трудового контракта по собственному усмотрению, или до окончания срока отработки при увольнении, или до окончания срока контракта (при срочном трудовом соглашении).
• Самостоятельный уход в отгул, а также самостоятельный уход в основной или добавочный отпуск.

Однако к прогулу не относится использование сотрудником дней отдыха, при незаконном отказе руководителем в предоставлении такого отгула (к примеру, при сдаче крови в качестве донора).

Что не считается прогулом

Наравне с обозначением прогула законодательство четко оговаривает обстоятельства, при которых пропуск сотрудником работы к прогулу не относится. Это:

• Нахождение сотрудника на больничном.
• Пропуск в связи со сдачей экзаменов, защитой диплома и т.п.
• Осуществление государственных или общественных обязательств.
• Вызов работника в судебные или правоохранительные инстанции.
• Арест работника.
• Форс-мажорные моменты (катастрофы, непогода и т.д.).
• Взятие отгула при сдаче крови в качестве донора.

Перечисленные и прочие причины пропуска работы, при предоставлении подтверждающих документов не относятся к прогулам.

Также нельзя назвать прогулом отсутствие сотрудника на работе при неисполнении руководством предприятия своих обязательств, а именно невыплате зарплаты на протяжении более 15-ти дней. Однако при таких обстоятельствах необходимо заблаговременное уведомление руководства.

Кто составляет акт о прогуле

Обычно, заполнением акта занимается прямой начальник подразделения. Однако такой документ вправе составить кадровый сотрудник, юрист или секретарь учреждения.

При составлении акта о пропуске, необходимо привлечь, либо специально сформированную комиссию из работников учреждения (не менее двух человек), либо просто понятых (из числа сотрудников), которые должны подписать составленный документ о пропуске работником работы.

После заполнения акта, обязательно необходимо ознакомить работника, совершившего пропуск, а также написать руководству докладную с прикрепленным актом. Руководитель учреждения на основании представленных ему документов издает приказ о нанесении дисциплинарного наказания за прогул.

Акт необходимо составлять не позже одного месяца после отмеченного пропуска, иначе документ теряет юридический статус, и руководитель не вправе будет накладывать взыскание. При наложении взыскания при таком обстоятельстве, работник вправе оспорить его в судебных инстанциях.

Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

Акт о пропуске работником работы не обладает нормативным образцом, поэтому его заполнение осуществляется в произвольном виде или по утвержденному в учреждении образцу. Документ можно заполнять на фирменном бланке учреждения либо на обыкновенном листе А4.

Оформляется акт в 2-х экземплярах и каждый экземпляр подписывается членами комиссии, составившими документ в том числе и виновником ситуации. В случае, если виновник «торжества» отказывается подписать акт, это обстоятельство отображается в документе, с подтверждением подписями членов комиссии.

После этого один экземпляр отправляется руководителю, второй вручается работнику.

При заполнении акта в нем обязаны быть включены следующие сведения:

• Об учреждении, на котором трудится нарушитель дисциплины.
• Состав членов комиссии, участвующие в освидетельствовании о пропуске работы.
• Объяснение (если таковое написано) о причинах пропуска рабочего дня.

Пример акта об отсутствии работника на рабочем месте

Как составить акт отсутствия на рабочем месте

Акт обычно заполняется по стандартной форме и при составлении не должен вызывать затруднений. Документ состоит из:

1. Шапки.
2. Состава комиссии.
3. Содержательной части.
4. Подписей комиссии.
5. В «шапке» – посередине страницы записывается название документа(«Акт») с кратким отображением его сути (в данном примере «об отсутствии (прогуле) сотрудника на работе). Ниже отображается город, где расположено учреждение, составляющее акт и дата его заполнения.
6. Затем перечисляется состав членов комиссии с указанием их фамилий, имен и отчеств, и занимаемых ними должностей.
7. В содержательной части вносятся сведения о работнике (Ф.И.О – полностью и занимаемая им должность), на которого заполняется акт. При этом требуется четко отобразить дату пропускаи время, если этот пропуск обозначен часами отсутствия, с отображением времени начала и конца пропуска работы. Также надо отобразить причину, по которой работником был совершен пропуск. При отсутствии объяснений, этот факт также требуется отобразить в акте.
8. В заключении требуется поставить подписи, участников оформленного акта, в том числе и подпись прогульщика.

Если прогульщик не согласился с оформленным документом, он вправе искать защиту своих интересов в трудовой инспекции или судебных органах. Практика таких обращений, иногда приводит к отмене зафиксированного прогула и соответствующего дисциплинарного взыскания.

Возможные причины отмены зафиксированного прогула и составленного акта:

• В составленном документе нет данных о причине пропуска, а также доказательства пропуска работы более 4-х часов подряд (отсутствуют свидетельские подписи)
• Работник допустивший пропуск отказался подписать акт и этот факт не отображен в документе.
• После оформления акта сотрудник предоставил руководству материалы, подтверждающие уважительную причину отсутствия на рабочем месте.

Скачать образец и бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте

Скачать бланк акта

Скачать образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

Пример заполненного документа.

Акт об отсутствии на рабочем месте — образец 2020 года

4   0   330

Работника отсутствующего на рабочем месте менее 4-х часов можно расценить по-разному, самое банальное объяснение  это опоздание. А вот опоздав на более чем 4 часа, сотрудник рискует получить наказание за прогул. Что входит в уважительные причины прогула, как его избежать, кто и как должен зафиксировать отсутствие работника читайте ниже.

Что считается прогулом

Отсутствие сотрудника на работе в рабочее время в течение 4 часов и более – считается прогулом. При этом длительность полного рабочего дня не влияет на количество пропущенных часов, т.е. независимо от того, работает ли человек 4 часа в день или 24 часа, все равно его отсутствие на рабочем месте 4 часа подряд считается прогулом.

Согласно 191 статье ТК РФ, если работник отсутствует на работе, значит, он не исполняет свои прямые рабочие обязанности. В данном случае речь идет о дисциплинарной ответственности.

Важно! Если работник находится на территории предприятия, при этом покинул свое рабочее место – это не считается прогулом.

Предусматривается наказание в виде:

• Взыскания денежных средств;
• Отстранение от работы;
• Увольнение.

Документ, который подтверждает причину отсутствия сотрудника на рабочем месте, относится к официальному подтверждению нарушения рабочей дисциплины.

Важно! Если работник является членом профсоюзной организации, которая находится на предприятии, то потребуется согласие органа профсоюзной линии для его увольнения за прогул.

Важно! Если «прогулявший» сотрудник, так и не явился на работу, то он увольняется последним днем фактического исполнения им трудовых обязанностей, через приказ об увольнении датированный позже.

Сотрудник уведомляется об его увольнении в день издания приказа:

1. копией приказа об увольнении;
2. письмом с предложением явки за трудовой книжкой и всех принадлежащих ему выплат.

Перечень уважительных причин:

1. Болезнь (при подтверждении информации из амбулаторной карты о медосмотре или листом нетрудоспособности);
2. Болезнь ребенка – подтверждается больничным листом или выпиской из детской поликлиники/больницы;
3. Сотрудничество с правоохранительными органами в качестве истца, ответчика, потерпевшего, свидетеля или подсудимого – подтверждается повесткой в суд или к следователю;
4. Поломка водопровода или прочая авария дома (за исключением плановых ремонтов);
5. Сдача экзамена или защита диплома;
6. Авария на дороге;
7. Погодные катаклизмы;
8. Военные действия.

У работодателя есть право уволить сотрудника за прогул (но он не обязан это делать), при этом должны соблюдаться требования статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации. Составления одного акта будет недостаточно.

Сотрудник может не согласиться с увольнением и обратиться в суд. Как правило, суд постановляет восстановить лицо на работу.

Важно! Работодатель должен документально закрепить положение относительно определения четкого режима рабочего времени и отдыха на предприятии. Это поможет избежать недоразумения.

Обычно это:

• установленные правила, описывающие внутренний трудовой распорядок;
• коллективный договор;
• прочие внутренние нормативные документы, которые доводятся до сведения сотрудника под расписку при его трудоустройстве.

Н2: Кто составляет

Существует 4 варианта:

1. Сотрудники кадрового отдела (необязательно руководитель) и 2-3 свидетеля;
2. Непосредственно руководитель отсутствующего сотрудника и 2-3 свидетеля.
3. Юрист и свидетели.
4. Секретарь и свидетели.

При этом стоит указать следующие данные свидетелей:

• фамилия, имя отчество;
• должность;
• подписи.

Далее нужно обязательно ознакомить прогулявшего сотрудника с документом и только после этого может быть составлен приказ о взыскании. Сотрудник в праве оспорить решение о взыскании в суде.

Инструкция по оформлению

Нет строгих правил по оформлению документа, при этом есть общие рекомендации о том, что в нем должно быть указано.

Основные особенности

Можно использовать:

• разработанный на предприятии шаблон;
• обычный лист формата А4.

Оформляется 2 экземпляра, подписанных комиссией и работником:

1. один остается у работодателя;
2. второй передают работнику.

Если сотрудник отказывается подписывать акт, следует сделать соответствующую пометку и заверить свидетелями.

В акте должны быть указаны:

• Число, месяц, год и время составления;
• Регистрационный номер;
• Место;
• Название предприятия;
• Название документа (по центру);
• Ф.И.О. всех кто фигурирует в нормативе;
• Период времени отсутствия сотрудника (общий, начало и конец);
• Объяснения работника, позволяющие выяснить причину прогула (при согласии самого работника).

Один из алгоритмов составления:

1. В правом верхнем углу пишется стандартная шапка предприятия, содержащая:
   1. Полное наименование предприятия;
   2. ИНН;
   3. ОГРН.
2. По центру указывается наименование документа – Акт об отсутствии на рабочем месте или о прогуле сотрудника;
3. С новой строки, слева – город (например, г. Москва);
4. Ниже – дата составления документа (25.03.2018);
5. С новой строки – время составления документа (Время составление: 10 час. 30 мин. (по местному времени);
6. Ниже указывается состав комиссии. Например, Мною, руководителем такого то отдела, такой-то организации, фамилия, имя, отчество, в присутствии инженера и его Ф.И.О. и секретаря и ее Ф.И.О. составлен акт о нижеследующем:…
7. Далее указывают данные работника – ф.и.о. и должность;
8. Собственно причина составления документа (отсутствовал на рабочем месте (кабинет, адрес склада и т.д.);
9. Время отсутствия с … по… и общее;
10. Объяснительная записка прилагается или писать отказался;
11. Данный акт составлен в двух экземплярах;
12. Содержание акта подтверждается личными подписями (должность, ф.и.о., и подпись);
13. С актом ознакомился, экземпляр получил (должность, ф.и.о. и подпись работника).

Видео: Ответы на вопросы

Образец заполнения

• Рассмотрим пример составления документа вымышленной компании и сотрудника.
• Акт об отсутствии на рабочем месте
• г. Новосибирск
• 13 апреля 2020 г.

Акт составлен в 16 час. 50  мин. (по местному времени)

Мною, руководителем отдела продаж Открытого акционерного общества «Агро Зерно Плюс» Ивановым Иван Ивановичем, в присутствии заместителя руководителя отдела оптовых продаж Дорофеева Евгения Петровича и регионального менеджера по оптовым закупкам Тихомирова Анатолий Викторовича составлен данный акт о следующем:

«13» апреля 2020 г. продавец Корнеева Анастасия Анатольевна отсутствовала на рабочем месте (на 3-м складе, находящемся по адресу: г. Новосибирск, пер. 1-й Тихвинский, 27) в период с 11 час. 15 мин. до 16 час. 35 мин., общее время отсутствия 5 (пять) часов в течение рабочего дня.

Объяснительный документ о причине отсутствия на рабочем месте прилагается.

Данный акт составлен в двух экземплярах:

• В отдел кадров передан первый экземпляр;
• Корнеевой А. А передан второй экземпляр.

1. Содержание документа подтверждают присутствующие при его составлении лица личными подписями:
2. Заместитель руководителя отдела продаж                       Дорофеева Евгения Петровича (подпись)
3. Региональный менеджер по оптовым закупкам                Тихомирова Анатолий Викторовича (подпись)
4. Акт составил:
5. Руководитель отдела продаж                                           Ивановым Иван Ивановичем (подпись)
6. С актом ознакомился, экземпляр получил:
7. Продавец                                                                      Корнеева Анастасия Анатольевна (подпись)
8. Рассмотрим пример объяснительной записки
9. Объяснительная записка

Я, Корнеева Анастасия Анатольевна, отсутствовала на рабочем месте 13 апреля 2020 г. в период с 11 час. 15 мин. до 16 час. 35 мин.

, общее время отсутствия 5 (пять) часов в связи с тем, что стала плохо себя чувствовать и решила обратиться за медицинской помощью.

Все время отсутствия провела в местной поликлинике, ожидание доктора, осмотр и сдача анализов. Лист о неработоспособности прилагается.

13.04.2018 г.                                                                                                               Корнеева Анастасия Анатольевна (подпись)

Внимание! К дисциплинарной ответственности сотрудника можно привлечь за отсутствие на рабочем месте, на протяжении 30 дней. Нахождение сотрудника на официально оформленном больничном или в положенном ему отпуске, приводит к приостановке этого срока.

Скачать бланк

2 варианта готовых бланков актов, которые останется только распечатать и заполнить, можно скачать.

Не каждая причина не явки сотрудника на работу является уважительной. Работник имеет право оспорить решение руководства в суде.

Акт о невыходе на работу сотрудника (неявке) — образец 2020, бланк об отсутствии работника на рабочем месте, увольнение за прогул

Бывает, что сотрудники не приходят на работу, покидают рабочее место без разрешения начальника.

Если руководитель фирмы намерен дисциплинарно наказать нарушителя, лишить премии, прекратить трудовой контракт за прогул, следует составить акт об отсутствии сотрудника.

Что считается прогулом

Прогул может послужить поводом увольнения. Подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ дает определение этому понятию.

Прогулом считают:

• оставление служащим рабочего места на 4 часа и более;
• неявка на службу.

В пункте 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 года № 2 дается более конкретный перечень. Разрешается уволить работника за:

• невыход на работу;
• отсутствие служащего на рабочем месте свыше четырех часов подряд на протяжении дня;
• досрочное оставление работы, если заключен срочный трудовой контракт;
• оставление рабочего места раньше даты, указанной в предупреждении о досрочном расторжении договора;
• самовольный уход в отгул или отпуск.

Причина отсутствия на протяжении рабочего дня не должна быть уважительной. В это время гражданин не выполняет должностные обязанности, поэтому его действия считаются дисциплинарным проступком. Они влекут наказание от простого замечания до увольнения. 

Пример. Гражданка С. уволена за прогул из ФГКУ «УВО ВНГ РФ по РС (Я)». Не согласившись с решением нанимателя, подала в суд обращение о восстановлении на работу.

Суд исследовал материалы дела и установил, что истице был предоставлен оплачиваемый отпуск. В дальнейшем отдых продлевался в связи с больничным.

ФСС выявил в результате проверки, что листки нетрудоспособности заполнены с нарушениями. Они были переоформлены на меньший срок.

Работодатель установил, что С. предоставила фиктивные больничные листы. Часть периода отсутствия на службе посчитал прогулом.

Суд согласился с доводами нанимателя, отказал в восстановлении на работу (Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 12.02.2018 по делу N 33-557/2018).

Уважительные причины отсутствия на рабочем месте

Если повод оставления работы уважительный, это не считается прогулом. Законодатель не дает четкого перечня.

Как видно из судебной практики нельзя увольнять за отсутствие на работе, если гражданин:

• болеет и получил больничный лист;
• ушел в декретный отпуск;
• оформил ученический отпуск в целях сдачи сессии, защиты диплома;
• должен в принудительном порядке явиться в суд или правоохранительные органы;
• сдает кровь в качестве донора;
• арестован;
• участвует в забастовке;
• приостановил выполнение должностных обязанностей из-за задержки зарплаты 15 дней и более, если сотрудник не пожелал трудиться бесплатно;
• не явился из-за стихийного бедствия, чрезвычайной ситуации, пожара, прочих форс-мажорных обстоятельств.

Для подтверждения оправдательных причины потребуется предъявить документы, написать объяснения.

Пример. Гражданин С. работает посменно машинистом экскаватора ООО «Сокол». Он был уволен за прогул из-за отсутствия на службе без уважительных причин свыше 4 часов.

При рассмотрении дела суд исследовал путевой лист, карточку учета рабочего времени. Судья установил, что С. приехал в гараж в 06.00 часов, после отработанной ночной смены (с 19.00 до 06.00 часов) покинул место работы.

Таким образом, продолжительность отсутствия совпала с межсменным отдыхом, что не является основанием увольнения. (Апелляционное определение Сахалинского областного суда от 22.07.2014 по делу № 33-1615/2014).

Кто составляет

Если сотрудник покинул рабочее место на длительное время, составляют акт. ТК РФ не называет должностное лицо, которое должно этим заниматься. 

На практике факт прогула фиксируют сотрудники отдела кадров совместно с руководителем прогульщика. В состав комиссии могут включить юриста, секретаря, других сотрудников компании.

Действия руководства

Закон не устанавливает строгого порядка действий руководства в случае прогула служащего. Каждая фирма разрабатывает индивидуальный алгоритм действий.

В каждой организации ведется табельный учет. Если работник не вышел на работу, в табеле ставят «НН» с цифровым кодом «30». Следует связаться с человеком, уточнить причину неявки.

Независимо от причин факт фиксируют в акте об отсутствии на службе. Его составляют ежедневно до выяснения обстоятельств и предоставления оправдательных бумаг.

Рекомендуется дополнительно направить письменное уведомление с просьбой пояснить причину отсутствия.

Как составить

Форма акта не утверждена. Он составляется в свободном виде. Компания вправе утвердить стандартный бланк по правилам делопроизводства. Не запрещается оформить документ с помощью шариковой ручки на листе формата А4.

Правила оформления

Существуют общие обязательные требования, предъявляемые к оформлению.

Инструкция по заполнению

Акт составляют в двух экземплярах. Один остается в дисциплинарных материалах, второй передают нарушителю под расписку.

Документ должен содержать обязательные сведения:

• дату, порядковый номер;
• место составления;
• наименование нанимателя;
• должность, ФИО отсутствующего служащего;
• должности, ФИО работников, зафиксировавших факт прогула;
• данные о периоде отсутствия на службе;
• указание на неизвестность причин;
• подписи членов комиссии, нарушителя.

Образец документа в 2020 году

Кто подписывает

Акт подписывает сотрудник, зафиксировавший факт прогула. Дополнительно берутся подписи присутствовавших свидетелей. Для придания документу юридической силы необходима комиссия минимум из трех человек.

Затем с актом знакомят нарушителя. Если он отказался подписать документ, комиссия делает отметку. Это не влияет на возможность наложить дисциплинарное наказание.

Сроки

Если сотрудник отсутствует более четырех часов, такое поведение расценивают как прогул.

Желательно, чтобы дата составления акта совпадала с датой происшествия. Если акт оформляют за определенный период, нужно заполнить бумаги не позднее одного месяца после выявления проступка. Иначе будет пропущен срок давности.

После составления

После составления акта служащему направляют уведомление с предложением принести письменные объяснения о причинах прогула. На это дается два дня с момента вручения документа.

Если нарушитель предоставит доказательства уважительных обстоятельств, наказание не налагают. Подтверждающими документами считают больничный лист, справку о сдаче крови и журнал регистрации доноров, прочие.

Бумаги прикладывают к акту. В табель вносят актуальные сведения.

Пример. Гражданка С. заболела в отпуске, предупредила нанимателя. Вышла на работу позже положенного времени. Работодатель уволил сотрудницу за прогул.

С. обратилась в суд с заявлением о восстановлении на работу. Судья установил, что предъявление больничного листа произошло несвоевременно. Истец находился в другом регионе, поэтому не смог принести документ.

Это произошло не по вине С. Поэтому в дальнейшем наниматель должен был продлить отпуск на период больничного.

Бывает, что сотрудники отказываются давать объяснения по поводу прогула. Данный факт фиксируют в акте об отсутствии документа.

Комиссия из трех человек записывает в бланк следующие сведения:

• дату, номер;
• место составления;
• название работодателя;
• состав комиссии;
• должность, ФИО нарушителя;
• сведения о направлении уведомления с просьбой дать объяснения;
• отказ гражданина, факт отсутствия объяснений;
• подписи комиссии.

Образец составления документа

Можно ли оспорить

Если работник посчитает, что увольнение за прогул было неправомерным, он вправе обратиться в суд за защитой.

Чтобы признать акт незаконным, сотруднику потребуется доказать следующие обстоятельства:

• он не был ознакомлен с бумагой надлежащим образом;
• имеются уважительные причины прогула, подтвержденные документально.

Если суд посчитает требования обоснованными, гражданин будет восстановлен на работу.

Пример. М. уволен из СНТ «Восовец» за прогул. Гражданин обратился в суд с иском о восстановлении на работу. Требование обосновал тем, что с актом об отсутствии работодатель не знакомил.

Суд исследовал материалы дела, установил, что наниматель нарушил процедуру увольнения. Сотрудник не был ознакомлен с актом, не составлен акт об отказе дать объяснения.

Действия работодателя признаны незаконными (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 02.08.2018 по делу N 33-6582/2018).

Как и сколько хранится документ

Акт об отсутствии на работе входит в номенклатуру.

Инструкция: составляем акт о прогуле работника

В большинстве организаций прогул — неявка сотрудника на работу при отсутствии на то уважительных причин — является значительным нарушением.

За деяние подобного рода сотрудники привлекаются к различным видам дисциплинарной ответственности.

Для правильного проведения процедуры наложения дисциплинарного взыскания будет необходим акт о прогуле, фиксирующий факт отсутствия человека на работе в рабочее время.

Что такое акт и для чего он нужен

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — актуальный документ, необходимый работодателю в случае, если работник учреждения нарушает дисциплину труда, не придерживается норм и правил рабочего распорядка или совсем не является на работу. Этот документ дает нанимателю возможность применить в отношении человека установленные трудовым законодательством виды дисциплинарных наказаний — от замечания до увольнения.

Документ о прогуле фиксирует отсутствие на месте без уважительных причин более 4 часов подряд. Это бумага произвольного формата, поскольку утвержденная законодателем форма отсутствует. При этом документ важен, так как является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.

Когда необходим

Документ формируется даже при наличии однократного проступка в виде прогула (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Это значит, что работник не присутствовал на рабочем месте без уважительной причины:

• весь день работы (смену) вне зависимости от его (ее) длительности;
• четыре часа подряд в период дня работы (смены).

К примеру, сотруднику, посетившему без разрешения нанимателя и без фиксации официального обращения врача для консультаций и не открывшему больничный лист, будет нелегко доказать уважительность причины своего отсутствия на работе более 4 часов подряд. Сотрудник не должен самовольно уходить в отпуск или устраивать себе выходные в соответствии с личными желаниями (исключением в этом случае является, к примеру, донорство крови, когда в законном выходе работнику отказали).

В действующем законодательстве можно определить ряд позиций, которые не квалифицируются как прогул. Таковыми являются:

• отсутствие способности к труду, подтвержденное больничным листом (ст. 81 ТК РФ);
• факт привлечения человека к государственным или общественным обязанностям (к примеру, вызов в органы правопорядка) (ст. 170 ТК РФ);
• сдача донорской крови (ст. 186 ТК РФ);
• арест;
• обстоятельства чрезвычайного характера;
• привлечение к участию в забастовке (ст. 414 ТК РФ);
• приостановка трудовой деятельности из-за невыплаты зарплаты за период более 15 дней (ст. 142 ТК РФ).

Таким образом, если человек сможет доказать наличие указанных обстоятельств, его не привлекут к ответственности в виде увольнения даже при условии наличия акта о прогуле на работе.

Форма акта

Документ можно составить:

• на обычном листе формата А4;
• на фирменном бланке учреждения.

Для удобства в организациях разрабатывают шаблон, в который необходимо будет занести необходимые сведения. Возможный вариант бланка и образец акта о прогуле сотрудника (2018 года) можно скачать далее. Поскольку установленная форма отсутствует, текст формируется в зависимости от конкретной ситуации.

Обязательными требованиями к оформлению являются:

• письменная форма;
• наличие реквизитов (дата формирования, номер по порядку);
• информация о нанимателе;
• сведения об отсутствующем работнике с указанием его Ф.И.О. и должности;
• причина отсутствия;
• данные работников (Ф.И.О., должности), которые оформили и подписали документ, заверив фактическое отсутствие человека на работе.

Скачать

Порядок заполнения

Вопрос о том, кто обязан составить акт о прогуле, на законодательном уровне не регулируется. Это значит, что строго не определено конкретное должностное лицо, которое формирует документ. Из общей практики бумагу может оформить:

• непосредственный руководитель отсутствующего работника;
• коллега;
• кадровый работник;
• юрист организации;
• секретарь организации и т. п.

Акт об отсутствии работника на месте работы содержит следующую информацию:

• наименование учреждения, адрес его местонахождения;
• наименование документа;
• номер по регистрации и дата формирования;
• Ф.И.О., должность лица, оформившего бумагу;
• Ф.И.О., должности присутствующих в процессе составления сотрудников;
• подписи всех указанных лиц, свидетельствующих о факте нахождения вне рабочего места;
• Ф.И.О., должность отсутствующего работника;
• описание ситуации, связанной с нарушением;
• указание длительности отсутствия работника.

Дата оформления акта о прогуле совпадает с датой самого проступка, то есть составить документ нужно по факту нарушения.

Бланк следует подписать не менее чем двум свидетелям. Это значит, что подписывает документ как его непосредственный составитель, так и еще как минимум два коллеги. В таком случае в процессе судебного разбирательства документ будет иметь большую юридическую значимость.

Работник, получивший дисциплинарное взыскание по материалам акта, может не согласиться и направить исковое заявление в суд, оспаривая факт прогула. В этом случае, если акт составлен с нарушениями, взыскание может быть отменено. Еще одна причина, по которой бумага может утратить свою силу, — доказательство сотрудником уважительности причины отсутствия.

Частыми ошибками при составлении акта являются:

• нет указания на период отсутствия (время ухода, прихода);
• нет даты отсутствия;
• отсутствуют удостоверяющие подписи свидетелей.

Скачать

Знакомить ли работника с актом

Действующее законодательство не содержит требований об обязательном наличии подписи отсутствовавшего на работе сотрудника на акте. Однако правильно будет получить подпись работника на документе. Для этого рекомендуем после текста акта предусмотреть графу «С актом ознакомлен, экземпляр на руки получил», где сотрудник поставит свою подпись и дату.

Что делать, если работник отказывается знакомиться с актом

Может сложиться ситуация, при которой человек отказывается подписать акт о прогуле и получить на руки свой экземпляр.

В такой ситуации работодателю следует сделать на экземпляре отметку «От ознакомления и получения на руки экземпляра отказался». Пометку нужно заверить подписями свидетелей отказа.

И необходимо составить еще один акт об отказе в подписании и получении основного акта на руки.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте. Образец акта прогула

Акт о прогуле – востребованный документ, который составляется в том случае, если сотрудник предприятия злостно нарушает трудовую дисциплину, не соблюдая правила рабочего распорядка или вовсе не являясь на работу. Данный документ дает работодателю полное право применить к сотруднику дисциплинарное наказание – начиная от замечания (на первый раз) и заканчивая увольнением (при систематических прогулах).

Скачать документбесплатноОткрыть документв КонсультантПлюс

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте (о прогуле) .docСкачать образец заполнения акта об отсутствии работника на рабочем месте (о прогуле) .doc

Что считается прогулом

Согласно закону РФ, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте от четырех и более часов подряд без предварительного предупреждения руководства.

Главная особенность прогула – отсутствие уважительной причины или нежелание работника как-либо объяснить этот факт.

Таким образом, неисполнение сотрудником служебных обязанностей вполне закономерно приводит к различным мерам воздействия в отношении него со стороны работодателя.

Что не считается прогулом

Наравне с определением прогула закон четко обрисовывает ситуации, когда отсутствие работника на месте не может считаться прогулом. Это:

• время, проведенное на больничном;
• сдача экзаменов, защита диплома и т.п.;
• вызов сотрудника в суд или правоохранительные органы;
• форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, погодные условия и т.д.).

Эти и некоторые другие обстоятельства, приведшие к неявке сотрудника, при наличии соответствующих справок не могут служить признанием прогула.

Также прогулом не считается невыход работника на работу вследствие неисполнения работодателем своих обязанностей, в частности, невыплате заработной платы в течение 15 дней и более (но только при условии предварительного уведомления работодателя).

Кто составляет акт о прогуле

Как правило, оформлением данного документа занимается либо специалист кадрового отдела, либо юрист, либо руководитель структурного подразделения, либо секретарь предприятия.

Для того, чтобы в дальнейшем к акту не было высказано никаких претензий, при его составлении должна присутствовать специально созданная комиссия из других сотрудников предприятия (два и более человек), которые своими подписями также удостоверяют факт отсутствия конкретного работника на рабочем месте.

После написания акта он в обязательном порядке передается для ознакомления работнику, допустившему прогул, а также руководству. В последующем на основе акта составляется приказ о взыскании за отсутствие на рабочем месте.

Акт должен быть составлен не позднее, чем через месяц после зафиксированного прогула. В противном случае, документ утрачивает юридическую силу.

Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону.

Акт может быть написан на фирменном бланке организации или на обычном листе А4 формата. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Оба экземпляра должны быть подписаны комиссией и самим работником.

В акте обязательно должна содержаться информация

• о предприятии, на котором работает «прогульщик»,
• составе комиссии, участники которой свидетельствуют о прогуле,
• объяснения (если таковые имеются) о причинах неявки на работу.

Инструкция по оформлению Акта о прогуле

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать особых затруднений.

• В «шапке» посередине пишется наименование документа («Акт») с коротким обозначением его сути (в данном случае «об отсутствии работника на рабочем месте», но можно написать короче: «о прогуле работника»).
• В строке ниже указывается город, в котором зарегистрирована организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
• Затем вписывается состав комиссии: должности сотрудников, вошедших в нее, а также их фамилии, имена и отчества.
• Далее нужно внести то же самое, касающееся работника, в отношении которого создается данный документ (его должность, фамилию, имя, отчество).
• После этого необходимо четко зафиксировать точную дату и время прогула (если это несколько часов, указать с какого и до какого часа зафиксирован факт отсутствия сотрудника).
• Вносим причины, которыми работник объясняет свой прогул. Если их нет, то этот факт также следует отразить в акте.

Акт должен включать в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии, напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. В завершение документ должен подписать нарушивший дисциплину сотрудник, тем самым удостоверяя, что с актом он ознакомлен и согласен.

После составления акта

Если сотрудник не согласен с актом, он может обратиться за защитой своих интересов в трудовую инспекцию или суд. В некоторых случаях, оспаривание факта прогула и последующего дисциплинарного взыскания приводит к его аннулированию. В частности, это может быть, когда:

• в акте отсутствуют сведения о причинах прогула, а также доказательства отсутствия на рабочем месте более 4 часов подряд (например, нет подписей свидетелей);
• акт не был подписан работником, допустившим прогул;
• после составления акта работник предоставил работодателю документы, свидетельствующие об уважительных причинах для неявки на рабочее место.

Скачать документбесплатно

«Акт об отсутствии работника на рабочем месте»

Как составить акт о прогуле сотрудника

]]>]]>

Если сотрудник без уважительных причин не явился на работу, руководство имеет право применить к нему дисциплинарное взыскание. Одним из документов, которые служат основанием для применения наказания, является акт о прогуле сотрудника (образец 2020 года вы сможете найти в конце статьи). Перед оформлением акта необходимо уточнить причину отсутствия человека на рабочем месте, запросив у него письменные объяснения, и если он отсутствовал правомерно – составлять данный документ не нужно.

Лицо, ответственное за составление акта, должно понимать юридическую основу оформления прогулов. Тогда все претензии к провинившемуся сотруднику будут изложены в соответствии с законодательными нормами и условиями трудового договора. Без составления акта уволить нарушителя, или применить к нему иные меры воздействия, нельзя.

В каких случаях нужно составлять акт, а в каких – нет?

Акт о прогуле работника составляется в том случае, если им было допущено однократное грубое нарушение трудовой дисциплины. Определение прогула приведено в подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ, к нему относится не только невыход на работу в течение всей смены или рабочего дня, но и отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд без уважительных причин.

В ряде случаев неявка на место работы не будет считаться прогулом. В ТК РФ не утвержден конкретный перечень таких случаев, их определяют, исходя из содержания отдельных статей ТК РФ и судебной практики. Так, акт о прогуле не составляется, если работник:

• находился на больничном, что подтверждается соответствующим документом;
• сдавал кровь в качестве донора;
• был привлечен к выполнению государственных обязанностей;
• находился под арестом;
• сдавал экзамены в образовательном учреждении;
• стал жертвой чрезвычайных обстоятельств (отмена рейсов, авария в квартире, разгул стихии и пр.);
• принимал участие в забастовке;
• своевременно не получил заработную плату (задержка составила более 15 дней) и прекратил ходить на работу, письменно предупредив об этом и т.п.

На основании различных норм законодательства, а также приведенных работником объяснений, документов, работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки. Прогул нельзя оформить, когда есть свидетели того, что работодатель был заранее предупрежден сотрудником об отсутствии в устной форме.

 Можно ли уволить беременную женщину за прогулы

Оформление акта о прогуле работника: важные моменты

Акт о прогуле (образец заполнения данного документа будет приведен далее) не имеет унифицированной формы. Несмотря на это, он обязательно должен содержать ряд сведений, благодаря которым будет считаться действительным. К таким сведениям относится:

• наименование юрлица, в котором трудится работник, дата и время составления акта;
• состав комиссии;
• продолжительность отсутствия на рабочем месте;
• меры, которые работодатель предпринял для установления причин отсутствия;
• объяснения сотрудника (письменные), которые он должен представить в течение 2-х рабочих дней после затребования их работодателем;
• подпись сотрудника об ознакомлении.

Акт о прогуле может составить непосредственный начальник провинившегося, кадровый специалист или иное должностное лицо. Очень важно, чтобы он оформлялся при участии других сотрудников, которые удостоверят факт невыхода на работу конкретного лица своими подписями. В состав такой комиссии нужно включить не менее двух человек.

Применить дисциплинарное взыскание за прогул можно в течение 1 месяца со дня обнаружения проступка (ст. 193 ТК РФ).

Рекомендации по составлению акта о прогуле

Как составить акт о прогуле сотрудника? Документ может иметь следующую структуру:

• В верхней части документа указывают название организации.
• Ниже указывают дату составления акта, присвоенный ему номер, место и время составления.
• Наименование документа – «Акт № __ об отсутствии на рабочем месте».
• После этого перечисляют Ф.И.О. и должности сотрудников, вошедших в состав комиссии.
• Следующий этап – указание сведений о прогульщике (Ф.И.О. и занимаемая должность), даты и времени отсутствия на работе и причин отсутствия, указанных сотрудником в объяснительной записке (или указание на отказ от дачи объяснений).
• Акт подписывают все члены комиссии и провинившийся сотрудник (указав дату подписания). Подписи обязательно должны быть с расшифровкой.
• Работник, нарушивший трудовую дисциплину, своей подписью в акте подтверждает факт ознакомления с изложенными в нем сведениями и выражает свое согласие с ними.

Если провинившееся лицо отказывается подписывать данный акт, в нем ставят соответствующую отметку. Члены комиссии заверяют ее своими подписями. Когда у сотрудника есть возражения по поводу содержания акта, их также надо письменно зафиксировать.

В случае, если при составлении документа будут допущены нарушения, гражданин сможет в судебном порядке оспорить дисциплинарное взыскание. Среди основных ошибок следует выделить:

• отсутствие в акте данных о запросе объяснений, или о причинах неявки на работу, приведенных работником;
• сотрудник предоставил работодателю оправдательные документы, но они не отражены в акте;
• сотрудник не был ознакомлен с актом.

Если дело дойдет до увольнения и впоследствии сотрудник попытается оспорить его в судебном порядке, члены комиссии будут выступать в качестве свидетелей. Они подтвердят факт нарушения трудового распорядка сотрудником и правомерность действий руководства организации.

Акт об отсутствии на рабочем месте. Образец заполнения

Акт об отсутствии на рабочем месте – информационный документ фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Отсутствие работника на рабочем месте требует от работодателя выполнения определенных действий, в число которых входит оформление необходимых документов.

Одним из этих документов является акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого можно скачать ниже.

Ключевые моменты составления акта об отсутствии на рабочем месте

Но, прежде, чем заполнять акт, необходимо попытаться связаться с работником для того, чтобы выяснить причину отсутствия. Если работник в течение длительного времени так и не появляется на работе, работодатель делает отметку в табеле учета рабочего времени о прогуле. Данная отметка ставится на основании подтверждающего документа, которым является как раз акт о прогуле.

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов. Если смена работника меньше четырех часов, то прогулом считается отсутствие в течение всей смены (ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Акт заполняется, как правило, непосредственным начальником отсутствующего работника или специалистом кадровой службы. Заполненный бланк акта следует приложить к докладной записке и направить эти документы вышестоящему руководству для рассмотрения вопроса на предмет применения дисциплинарного наказания к работнику.

Дисциплинарное наказание может быть выражено в виде штрафа, лишения премии, выговора и, в крайнем случае, увольнения.

Решение о возможном дисциплинарном взыскании принимается руководством с учетом объяснений работника, которые он должен изложить в письменном виде, написав объяснительную записку.

Объяснительная работника также прикладывается к акту и докладной записке. (Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу).

В зависимости от того, насколько уважительна причина отсутствия, работодатель принимает решение о возможном дисциплинарном взыскании, данное решение закрепляется приказом, образец которого можно скачать здесь.

Как оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте?

Пример оформления акта можно скачать ниже, можно разработать свою форму акта о прогуле.

Документ должен содержать следующие сведения: (нажмите для раскрытия)

• Название документа, дата оформления;
• Регистрационный номер;
• ФИО и должность лица, от которого заполняется документ;
• ФИО и должности свидетелей – работников, которые могут подтвердить, что работника действительно нет на рабочем месте;
• ФИО, должность виновного сотрудника;
• Дата прогула, временной период отсутствия;
• Причины отсутствия;
• Подписи лица, заполнявшего бланка акта, а также подписи свидетелей.

При оформлении акта необходимо заручиться поддержкой хотя бы двух свидетелей. Свою подпись на бланке должен поставить и сам работник, допустивший прогул.

Образец заполнения акта об отсутствии на рабочем месте

Скачать акт об отсутствии на рабочем месте. Образец и бланк