Понятия «работа по совместительству» и «работа по совмещению» часто путают. В 2006 г. даже понадобилось внести в Трудовой кодекс РФ дополнительные статьи (60.1 и 60.2), дающие четкое определение этим понятиям. Итак, что такое совмещение и чем оно отличается от совместительства?
Что такое совмещение
Статья 60.
2 ТК РФ определяет работу по совмещению как выполнение «в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату».
Это означает, что в течение своего рабочего времени работник выполняет и свои обязанности, и обязанности другого человека, то есть работает «за двоих».
- Закон выделяет несколько видов дополнительной работы:
- 1) совмещение должностей (дополнительная работа по другой должности). Например, бухгалтер выполняет не только свои обязанности в полном объеме, но и обязанности кадровика (совмещает две должности);
- 2) совмещение профессий (дополнительная работа по другой профессии). Например, слесарь выполняет обязанности слесаря, а также обязанности токаря (совмещает профессии);
3) увеличение объема работ (дополнительная работа по такой же должности или профессии). Например, при отсутствии одного бухгалтера другой может выполнять его работу наряду со своими обязанностями;
4) расширение зоны обслуживания (дополнительная работа по такой же должности или профессии). Применяется, если работа предполагает четкое разделение зоны обслуживания. Например, дворник обслуживает и свой участок, и соседний двор;
5) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своих собственных обязанностей.
Как оплачивать совмещение и другую дополнительную работу
Установить доплату можно как в твердой сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой работе или по основной работе.
Причем ограничений для работы по совмещению для коммерческих организаций нет, можно платить хоть 100 % от оклада по совмещаемой должности. Другой вопрос, будет ли работник успевать работать за двоих в течение 8 ч.
Если это реально, наверное, стоит пересмотреть нагрузку на работника по этим должностям.
Что такое совместительство
Статья 282 ТК РФ дает четкое определение совместительства: это «выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время».
То есть совместительство — это работа по другому (отдельному, второму) трудовому договору.
Например, в компании работает администратор, который согласился после своей работы дежурить на «горячем» телефоне.
Поскольку эту работу он будет выполнять в дополнительное по отношению к основной работе время, это будет работа на условиях совместительства.
Чтобы оформить совместительство, нужно заключить с работником еще один трудовой договор, в котором указать, что работа «на телефоне» является работой по совместительству.
У работника, заключающего договор о работе по совместительству, должна быть основная работа (неважно, у этого же работодателя или у другого). Если работодатель один и тот же — совместительство внутреннее, если разные — внешнее.
Оформление совместительства — это полноценная процедура приема. Поэтому обязательны и инструктажи по охране труда, и ознакомление с локальными нормативными актами и картой специальной оценки условий труда (СОУТ), и оформление личной карточки, и издание приказа о приеме. А вот запись в трудовую книжку вносить не обязательно — только по желанию работника.
Работа по совместительству предполагает занятость после основной работы и/или в выходные дни. В табеле учета рабочего времени фиксируется время работы совместителя.
Количество работодателей, с которыми работник может заключить трудовые договоры о работе по совместительству, не ограничено. То есть человек может иметь основную работу (там хранится и заполняется его трудовая книжка) и несколько работ по совместительству. Например, работать бухгалтером по совместительству у 5 предпринимателей одновременно. И при этом иметь еще и основную работу.
Прекратить договор с совместителем можно по всем основаниям, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ, а если трудовой договор заключен на неопределенный срок, то еще и в связи с приемом на эту позицию другого работника на основную работу (ст. 288 ТК РФ).
Как на практике различаются совместительство и совмещение
В таблице приведены основные отличия совмещения и совместительства, которые помогут найти ответы на некоторые достаточно часто встречающиеся вопросы.
Бухгалтеру поручили работу по совмещению по должности экономиста с оплатой в размере половины оклада экономиста. Как установить, что обязанности экономиста должны выполняться в течение 4 ч?
При поручении работы по совмещению невозможно разделить время, которое работник затрачивает на выполнение обязанностей по основной работе, и время, потраченное на дополнительную работу.
В табеле учета рабочего времени учитывается только основное рабочее время, в течение которого работник выполняет обязанности за себя и другого работника. Именно поэтому нельзя поручать работу по совмещению, которую нужно выполнять в другом месте или в иное время, чем основную работу.
И именно поэтому нельзя уйти в отпуск по основной работе, а обязанности по совмещению продолжать выполнять.
Секретарь ушла в отпуск, ответы на звонки и регистрацию документов на это время согласна взять на себя специалист по кадрам. Как нужно оформить работнику дополнительную работу: поручить работу по совмещению или заключить договор о работе по совместительству?
В этой ситуации нужно оформить дополнительную работу в форме исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, так как кадровик будет выполнять дополнительные обязанности секретаря в то же время, что и свои основные обязанности — в течение своего рабочего дня.
ООО «Зита» и ООО «Гита» входят в единый холдинг. В компании «Зита» специалист по охране труда находится в длительном отпуске. Ее обязанности готов выполнять специалист ООО «Гита». Что выбрать, совмещение или совместительство?
В этой ситуации нужно заключить договор о работе по совместительству, потому что работник будет выполнять работу у другого работодателя.
Главный механик дополнительно выполнял обязанности директора по транспорту на время его отпуска. Теперь он просит этот факт отразить в трудовой книжке. Как это сделать?
В трудовую книжку мы вносим сведения о приеме на работу, переводах на другую работу, увольнении, переименовании организации, подразделения или должности. При поручении работы по совмещению основная должность работника не меняется, перевода на другую работу не происходит. Поэтому в трудовой книжке выполнение дополнительной работы не отражается.
Доказательством выполнения обязанностей по более высокой должности может служить дополнительное соглашение к трудовому договору, экземпляр которого обязательно остается у работника, и/или заверенная копия приказа о поручении дополнительной работы.
Разница между совмещением и совместительством – таблица
Совмещение и совместительство разница таблица– частота подобных запросов, обращенных к поисковым системам глобальной сети, свидетельствует, во-первых, о высоком уровне актуальности вопроса, а во-вторых, о недостаточности правоприменительной практики обеих категорий. В чем отличия этих категорий, каковы особенности оплаты труда в подобных условиях и существуют ли ограничения в части возможности дополнительной работы – читайте в настоящей статье.
- Совместительство и совмещение по ТК РФ: в чем основные различия
- Виды совмещения: отличие совмещения профессий от расширения объема работ
- Работа по совместительству: чем отличается внешнее совместительство от внутреннего
- Оформление совместительства на 0,5 ставки
- Совместитель нон-грата: кто не может работать по совместительству
Совместительство и совмещение по ТК РФ: в чем основные различия
Что касается различий, то в целях максимальной наглядности их целесообразнее представить в виде таблицы:
| Критерий для сравнения | Совмещение | Совместительство |
| Документальное оформление | Приказ работодателя (в рамках уже действующего трудового договора). | Самостоятельный трудовой договор. |
| Количество работодателей | Один. |
|
| Испытательный срок | Не допускается. | Возможен по согласованию с сотрудником. |
| Продолжительность (сроки) | Свободная – определяется исходя из условий договоренности, достигнутой между сторонами. | Не дольше 4 часов в день (в дни, когда сотрудник свободен от основной работы, допускается более длительное рабочее время). |
| Заработная плата | Определяется с учетом объема и содержания дополнительных обязанностей. | Исходя из фактически отработанного времени или в соответствии с выработкой. |
| Предоставление отпуска | Только по основному месту работы. | Одновременно с отпуском на основной работе по принципу «поглощения» одного другим. |
| Прекращение работы |
|
|
| Запись в трудовой книжке | Не вносится. | Может быть внесена по желанию совместителя работодателем по основному месту работы. |
Сравнительный анализ понятий совместительства и совмещения позволяет дать четкое определение обеим категориям:
Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
- совместительство – исполнение сотрудником в свободное от основной работы время дополнительных обязанностей, предусмотренных отдельным трудовым договором, на возмездной основе;
- совмещение – оплачиваемое выполнение сотрудником наряду с основной работой дополнительных обязанностей, выходящих за рамки должностной инструкции и предполагающих работу по иной профессии и на другой должности.
Виды совмещения: отличие совмещения профессий от расширения объема работ
Совмещение, согласно статье 151 ТК РФ, возможно в нескольких формах:
- совмещение нескольких профессий (при наличии надлежащей квалификации) или должностей (как правило, речь идет о двух, но законодатель их количество не ограничивает);
- увеличение объема работы – в рамках той же должности;
- расширение территории (зоны) обслуживания – выполнение аналогичного функционала, но с большим охватом;
- исполнение обязанностей другого, временно отсутствующего работника.
В первом случае дополнительные обязанности могут быть связаны с замещением другой должности или работой по другой профессии – при условии наличия у сотрудника соответствующего образования и достаточной квалификации.
Расширение объема выполняемой работы или зоны обслуживания предполагает возникновение у работника дополнительных обязанностей в рамках уже занимаемой им должности. Соответственно, речь идет о той же специальности или профессии.
- При работе за другого сотрудника допустимы оба варианта, то есть возможно исполнение функционала как по профессии, соответствующей основной, так и по другой специальности.
- Единственное отличие внутреннего и внешнего совместительства заключается в месте работы – в первом случае работодателем выступает одно и то же лицо, во втором – разные.
- При этом если внешнее совместительство предполагает возможность замещения как разных должностей, так и аналогичных друг другу, то правомерность занятия идентичных должностей при внутреннем совместительстве законодательно не урегулирована.
- В связи с этим в крупных предприятиях, имеющих филиалы, нередко возникают сложности при необходимости решения вопроса о назначении одного и того же работника на равнозначные должности одновременно в нескольких структурных подразделениях, не подчиняющихся друг другу.
- Судебная практика по этому поводу практически отсутствует, равно как и единая позиция высших судов, поэтому сделать какой-то однозначный вывод возможности нет.
Оформление совместительства на 0,5 ставки
 |
| Скачать форму договора |
В силу статьи 284 ТК РФ выполнение дополнительного функционала по совместительству не может занимать более 4 часов в течение 1 дня. Таким образом, де-факто совместительство само по себе означает работу на полставки – при условии, что в договоре не указана еще более низкая продолжительность.
Поскольку заработная плата при совместительстве начисляется в зависимости от выработки или пропорционально фактически отработанному времени, ссылка на конкретную ставку в трудовом договоре необязательна – все данные, необходимые для расчета оплаты, можно будет получить из табеля учета рабочего времени и прочих подобных документов.
Немного иначе обстоит дело с фиксацией оклада – его следует отражать в полном объеме с указанием порядка и размера оплаты труда. При этом и в договоре, и в приказе о приеме на работу проставляется отметка о том, что сотрудник исполняет свои обязанности на условиях совместительства.
Совместитель нон-грата: кто не может работать по совместительству
Статья 282 ТК РФ не допускает совместительства несовершеннолетних, а также сотрудников, чьи условия труда отнесены к категории вредных или опасных (последний запрет касается случаев, при которых работа по совместительству предполагает аналогичные условия).
Кроме того, существуют и другие ограничения, в соответствии с которыми совместителями не могут быть:
- лица, по роду профессии управляющие транспортными средствами или их движением (в части выполнения той же работы);
- работники, пользующиеся привилегией в виде сокращенного рабочего дня (только в части внутреннего совместительства).
Важно: помимо ТК РФ, запрет на работу по совместительству для сотрудников различных организаций может быть установлен и другими законами или ведомственными нормативными актами. Например, подобные ограничения, согласно ст. 11.1 закона «О банках и банковской деятельности» от 02.12.1990 № 395-1, есть для руководителей финансово-кредитных организаций.
Совмещение и совместительство — в чем разница?
Совмещение и совместительство — в чем разница? Ответ на этот вопрос содержит трудовое законодательство. В статье предлагается сравнительный анализ совмещения и совместительства —в чем разница между этими двумя вариантами дополнительной рабочей нагрузки.
- Сходства и отличия совмещения и совместительства
- Чем внутреннее совмещение отличается от внутреннего совместительства?
- Таблица основных различий между совместительством и совмещением
- Итоги
Сходства и отличия совмещения и совместительства
Если сотрудник в основное рабочее время выполняет работу сверх той, что предусмотрена для его основной функции (должности), то это совмещение (ст. 60.2 ТК РФ).
Если сотрудник выполняет дополнительные трудовые функции в свободное от основной работы время, это совместительство (ст. 282 ТК РФ).
У совмещения и совместительства есть общее. В обоих случаях:
- речь идет о дополнительной рабочей нагрузке, обязательно по соглашению с работодателем;
- трудовым законодательством предусмотрены ограничения по увеличенной нагрузке;
- дополнительная нагрузка должна быть оплачена;
- нагрузка сверх обычной должна отражаться на размере социальных гарантий и компенсаций.
Однако есть и существенные различия:
- время — работник по совместительству затрачивает на обязанности сверх основных свое свободное время, а сотрудник на совмещении выполняет дополнительные функции в основные рабочие часы;
- привязка к месту — совместитель может трудиться по другому договору территориально в ином месте у второго и более работодателей; сотрудник на совмещении работает всегда на одного работодателя и в том же месте;
- оплата — у совместителя зависит от нормы отработки (или выработки) за период (сколько заработал, столько и получил); у совмещающего компенсация обычно представляет собой одну сумму доплаты за период, согласованную между руководством и сотрудником при оформлении совмещения (сколько бы усилий и времени ни затратил совмещающий, оплата не поменяется);
- различия в расчете социальных выплат и отпускных — при совмещении учитывается сумма основного заработка плюс доплата по периодам; при совместительстве установленные законом расчеты должны быть произведены по каждому трудовому договору.
Чем внутреннее совмещение отличается от внутреннего совместительства?
Внутреннее совместительство и совмещение — в чем разница между этими двумя понятиями?
Различия между внутренним совмещением и внутренним совместительством вытекают из общих отличий двух вариантов нагрузки помимо основной работы:
- Совместительство всегда оформляется отдельным трудовым договором (ст. 282 ТК РФ). Совмещение оформляется дополнительным соглашением к уже действующему договору с работодателем.
ВАЖНО! Приказ о работе должен быть в любом случае.
- Фиксация рабочего времени для совместителя по отдельному договору обязательна. На основании этих данных производится выплата отдельной зарплаты. Трудовые часы того, кто работает по совмещению, отдельно не высчитываются и на сумму компенсации не влияют.
- Ограничения ТК РФ для случая совместительства следуют из норм по охране и безопасности труда (не допускают переработок для несовершеннолетних, тяжелых условий труда и т. п.). Ограничения на совмещение больше связаны с обеспечением возможности совмещающему выполнять дополнительные функции (совпадение места основной работы и добавочных функций, наличие в штатном расписании должности с функционалом, соответствующим совмещению и т. п.).
О формировании штата и форме Т-3 узнайте из материала «Унифицированная форма № Т-3 — штатное расписание (бланк)».
ВАЖНО! Если работа сверх основной связана с особыми требованиями к профессиональной компетенции работника, дополнительные меры по обеспечению охраны и безопасности труда (далее — ОБТ) должны быть выполнены в любом случае: подтверждающие квалификацию документы предоставлены, инструктаж и проверка знаний по ОБТ проведены, допуски оформлены.
Об инструктажах по охране труда читайте в статье «Как проводится целевой инструктаж по охране труда?».
- Расчет отпускных и компенсационных выплат при внутреннем совместительстве всё равно производится по каждому договору. Расчет тех же выплат совмещающему сотруднику производится исходя из его основного среднего заработка, увеличенного на сумму доначислений за совмещение.
Таблица основных различий между совместительством и совмещением
Основные различия совмещения и совместительства можно представить в форме таблицы:
| Характеристики | Совмещение | Совместительство |
| Обязанности выполняются в основное рабочее время (ст. 60.2 ТК РФ) | Обязанности выполняются в дополнительное время, сверх основного (ст. 282 ТК РФ) | |
|
Совпадает со временем основной работы. В графике и табеле отдельно не учитывается | Ограничивается ст. 284 ТК РФ. Учитывается по отдельному графику и в табеле учета РВ |
| Возможно только у одного основного работодателя | Работодатель может быть как основной, так и внешний. Может быть не один | |
| В уже заключенный трудовой договор добавляется функционал с помощью составления соглашения | Заключается отдельный трудовой договор | |
| Производится в виде фиксированной суммы за период, размер определяется соглашением между работником и работодателем | Производится пропорционально отработанному времени или выработке (ст. 285 ТК РФ) | |
|
Действуют ограничения по:
|
|
|
|
|
Начисляются от основного заработка с учетом компенсации за совмещение |
Начисляются и выплачиваются по каждому трудовому договору |
Итоги
Совмещение и совместительство, несмотря на отдельные схожие моменты, — две различные формы дополнительной трудовой нагрузки для работника, влекущие различные трудовые последствия и отличающиеся по оформлению. Это следует учитывать при наделении работника дополнительными функциями.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
В чем разница между совмещением и совместительством?
В Конституции РФ, а именно, в ст.37 закреплено право за каждым гражданином РФ распоряжаться личными способностями к труду, а также выбирать и род деятельности, и профессии по своему усмотрению.
Из чего следует, что трудящийся имеет полное право быть задействованным на нескольких предприятиях и выполнять различные виды работ, если его квалификация это позволяет.
Трудящийся может работать и совмещая несколько должностей на одном предприятии, и быть совместителем в другом учреждении.
Правовой статус совместительства
Трудовой кодекс, а именно ст.282 ТК РФ, предусматривает, что каждый труженик имеет право в свободное от основной занятости время заниматься иной трудовой деятельностью на регулярной основе в качестве штатного сотрудника. Он принимается на работу в соответствии с законодательными нормами с изданием приказа о приеме, и заключением договора о сотрудничестве.
В отличие от основного работника, совместитель не может трудиться более 4-х часов в день, который по основному месту является рабочим. А вот в выходные дни допускается занятость в течение всей смены. Но с условием, что ежемесячная норма труда совместителя не будет превышать половину установленной нормальной продолжительности рабочего времени (ст.284 ТК РФ).
Еще одной особенностью совместительства являются ограничения при приеме отдельно взятых сотрудников в качестве совместителей.
Они введены для следующих категорий трудящихся:
| № п/п | Категории работников | Основания |
| 1. | Работники, не достигшие 18 лет | Ст.282 ТК РФ |
| 2. | Трудящиеся, условия занятости которых, по основному месту работы и по совместительству имеют вредные факторы | Ст.282 ТК РФ |
| 3. | Работники транспорта, при условии аналогичных условий труда по совместительству | Ст.329 ТК РФ |
| 4. | Руководители организаций | Ст.276 ТК РФ |
Кроме того, для ряда профессий и должностей совместительство регулируется федеральным законами (например, для государственных и муниципальных служащих, сотрудников банков и т.д.).
Трудовой Кодекс РФ вы можете скачать на нашем сайте:
Трудовой кодекс РФ
Внешнее
В соответствии со ст.282 ТК РФ работник имеет право оформить трудовые отношения по совместительству с неограниченным количеством работодателей с учетом норм ст.284 ТК РФ. Это подразумевает трудоустройство по нескольким должностям на разных предприятиях.
Если сотрудник дополнительно трудоустроился в стороннюю организацию, то подобная занятость будет являться внешним совместительством.
Внутреннее
С учетом приведенных выше норм работник имеет полное право занимать вакантную штатную должность не только на стороннем предприятии, но и на своем, где трудится в качестве основного работника.
Соответственно, подобная занятость является внутренним совместительством.
Различия между типами
Основным различием между внутренним и внешним совместительством является порядок уведомления основного работодателя о дополнительной занятости.
При внутреннем совместительстве руководство предприятия уведомлять не нужно, ведь они итак осведомлены. А вот при внешнем совместительстве ситуация двоякая, так как существует ряд ограничений.
В большинстве случаев работнику дается право самому принимать решение об уведомлении работодателя по основному месту работы, за исключением тех случаев, когда нормами закона не установлено иное.
В частности, педагог при желании устроиться на дополнительную работу не только должен сообщить основному работодателю о предложенной вакантной должности в другом учреждении, но и получить разрешение на совместительство.
Еще одним отличием является порядок внесения записи в трудовую книжку.
При внутреннем совместительстве, как правило, запись вносится работником отдела кадров. А вот при внешнем совместительстве трудящийся сам вправе решать, просить ли ему вносить такую запись или нет. При принятии решения о внесении соответствующей записи придется уведомить основного работодателя, у которого собственно и хранится трудовая книжка.
Правовой статус совмещения должностей (профессий)
Порядок совмещения должностей закреплен в ст.60.2 ТК РФ. В ней сказано, что работнику может быть поручено выполнение дополнительных обязанностей по другой должности без освобождения от основной деятельности.
То есть дополнительно вмененную работу сотрудник выполняет одновременно с основной в рамках режима рабочего времени, установленного на предприятии, а не после окончания рабочего дня.
При совмещении должностей характер труда работника подразумевает увеличение нагрузки путем расширения зон обслуживания по его основной должности либо дополнительная нагрузку, но уже за счет обязанностей по другой должности, которая по ряду причин может являться вакантной.
Также особенностью совмещения является тот факт, что увеличение объема работы, независимо от того, исполняет ли он сходные обязанности либо обязанности отсутствующего работника, оформляются только лишь приказом по предприятию о дополнительной нагрузке за определенную плату. Но ни трудовой договор, ни приказ о приеме на другую должность не оформляются.
Варианты совмещений
- Как правило, совмещение должностей применяется в том случае, если у работника в силу специфики труда есть свободное время в течение трудовой смены, что дает возможность выполнять другие работы.
- С целью оптимизации рабочего времени и рационального использования трудовых ресурсов работодатель может привлечь сотрудника с его согласия к выполнению дополнительных обязанностей.
- Это могут быть такие схемы:
- параллельно с выполнением основных обязанностей, что предполагает схожую специфику труда и нахождение на одном рабочем месте;
- последовательно, в случае, если основные обязанности отличаются от дополнительных либо подразумевается труд на разных рабочих местах;
- смешанно, что подразумевает применение выше оговоренных схем, чередуя их в зависимости от производственной необходимости.
- Также совмещение применяется в следующих случаях:
- Совмещение и совместительство — в чем разница между ними, учитывая схожесть понятий?
- Эти два вида дополнительной занятости кардинально отличаются друг от друга:
- порядком оформления трудовых отношений;
- трудовым процессом;
- предоставляемыми гарантиями;
- прекращением сотрудничества.
Это наглядно отражено в приведенной ниже таблице.
Таблица основных различий
| Совместительство | Совмещение |
| Прием на работу | |
| Заключается трудовой договор, оформляется приказ о приеме на работу, заводится личная карточка, вносится запись в трудовую книжку только по желанию работника | Издается приказ о вменении дополнительных обязанностей без освобождения от основных, запись в трудовую книжку не вносится |
| Ограничения | |
| Установлены для определенных должностей либо при наличии особых условий труда | Только по медицинским показателям |
| Документы при найме | |
|
Не требуются |
| Особенности заполнения кадровых документов | |
| Работник подает заявление на прием, оформляется приказ о приеме, заключается трудовой договор, заводится личная карточка | Составляется служебная записка о необходимости привлечения работника. Затем издается приказ о расширении зон обслуживания либо о вменении дополнительных обязанностей, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору |
| Испытательный срок | |
|
Не применяется |
| Время работы | |
| Не более 4 часов в рабочий день. Возможна полная занятость в выходной день по основному месту работы с условием, что общая месячная норма будет составлять не более 50% | В течение рабочего дня наряду с основными обязанностями в соответствии с режимом работы предприятия |
| Оплата труда | |
| В соответствии с установленным окладом, но пропорционально отработанному времени с учетом всех положенных надбавок и доплат | В процентном соотношении к имеющемуся основному окладу |
| Отпуска | |
| Положен отпуск полной протяженности в количестве 28 дней. Предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы | Не предоставляются |
| Особенности прекращения работы | |
| Увольнение осуществляется либо по желанию работника в соответствии с установленной процедурой, либо по инициативе работодателя в случае, если на должность совместителя приглашен работник, который будет являться основным | По желанию работника, который обязан предупредить за три дня об отказе от дополнительной нагрузке. Либо в случае, если обязанности, которые исполнял работник, были возвращены основному работнику в связи с его выходом либо приемом нового сотрудника |
С учетом изложенного, можно сделать вывод, что и совмещение, и совместительство обладают как рядом преимуществ, так и рядом недостатков для обеих сторон трудовых взаимоотношений.
Что выгоднее работнику?
Чтобы понять, что же выгоднее работнику, следует рассмотреть оба варианта дополнительной работы и понять, чем отличаются они друг от друга.
К примеру, порядок оформления работника при совмещении много времени не займет. Он не потребует предоставления основного пакета документов, а также сбора справок из различных организаций. Также при совмещении практически не установлено ограничений.
Единственным препятствием может служить только состояние здоровья работника, которому противопоказаны излишние нагрузки.
А по совместительству установлен ряд ограничений, связанных и с вредными условиями труда и с профессиональной деятельностью.
При совместительстве возможно установление испытательного срока. А при совмещении подобное условие не предусмотрено, так как работодатель уже имеет представление о квалификации работника и его производительности труда.
При совмещении дополнительная работа выполняется вместе с основной в течение рабочего дня, а при совместительстве — только по окончании смены в свободное время.
Исходя из изложенного, можно сделать вывод, что совместительство является более выгодным вариантом.
Но это только на первый взгляд, ведь порядок оформления длиться всего день или два, а вот трудиться работнику придется более длительное время.
Как правило, оклад к каждой должности рассчитывается с учетом оптимальной нагрузки, которая может быть выполнена работником в течение рабочего дня либо смены.
Так:
- При совмещении на работника возлагаются обязанности отсутствующего работника практически в полном объеме. А вот оплата производится в размере не более 50% оклада, а зачастую, в и размере 30% без доплат, надбавок и премий. И это при том, что работник практически работает за двоих в течение одного рабочего дня и получает при этом не более трети от того, что ему реально положено в соответствии с его затратами труда.
- Совместитель занят всего 4 часа в день, но уже после основной работы. При этом он выполняет только половину установленной нормы и получает оклад, установленный для его должности по совместительству со всеми надбавками, но в размере 50%. И совместитель не обязан работать в течение смены за двоих.
Еще одним преимуществом совместительства является предоставление социальных гарантий, то есть ежегодных отпусков и компенсации за период нетрудоспособности. При расширении зон обслуживания для работника они не положены.
Совместитель имеет право на ежегодный отпуск и, соответственно, отпускные по обеим должностям одновременно. А при совмещении дополнительный отпуск не положен. Работник получит отпускные «в одинарном размере».
Более выгоден для совместителя и период нетрудоспособности. Ведь если он проработал на дополнительной работе более двух лет, он может получить оплату периода нетрудоспособности в обеих организациях. А если он занят более чем у двух работодателей, то этот период ему обязаны компенсировать все организации, в которых он задействован.
А вот по совмещению работник получит оплату больничного в установленном законом порядке, то есть в размере своего среднего заработка, и не более.
Что выгоднее работодателю?
Из приведенных выше фактов видно, что в денежном выражении работодателю выгоднее все же оформлять с основным работников совмещение.
К тому же, руководство предприятия уже знакомо с сотрудником и имеет сложившееся мнение о личности работника и его трудовых качествах. Нерадивому работнику дополнительные обязанности, с которыми он не справится, не поручат.
Выгодно для работодателя и совместительство, особенно если его компания находится в состоянии финансового кризиса.
Нанять работников, которые будут заняты всего наполовину выгоднее, чем оплачивать основным работникам период простоя либо переводить их на сокращенный рабочий день.
К тому же, работодатель при сотрудничестве с совместителями выплачивает государству налоги в меньшем размере. Это соответственно сокращает его затраты по многим факторам.
И, тем не менее, и работнику и работодателю при выборе между совместительством и совмещением лучше всего исходить из имеющихся обстоятельств и получения выгоды. В каждом из вариантов дополнительной занятости есть свои преимущества.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Совмещение и совместительство: в чем разница
Точные определения понятиям даны в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ): о совместительстве речь идет в ст. 60.1, о совмещении — в ст. 60.2. К совмещению трудовое законодательство относит:
- совмещение нескольких профессий или должностей при наличии у сотрудника надлежащей квалификации;
- увеличение объема работы в рамках одной должности;
- увеличение зоны обслуживания;
- исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Совместительство также делится на виды, но по другому основанию — в зависимости от количества работодателей. Внутреннее совместительство предполагает, что дополнительную работу сотрудник выполняет на том же предприятии, а внешнее — у другого работодателя. Количество мест работы ТК РФ не ограничивает.
Объединяет эти явления то, что работник помимо основных обязанностей берет на себя дополнительные функции. Принципиальное отличие — в распределении нагрузки: при совмещении всю дополнительную работу сотрудник выполняет в течение рабочего дня/смены у того же самого работодателя, а совместитель — в свободное от основной работы время.
Распределение рабочего времени — одна из основных сложностей совместительства. Существует довольно жесткое ограничение: на дополнительную работу можно тратить не более половины нормы рабочего времени, установленной для данной категории работников.
Например, для менеджера по продажам длительность рабочей недели — 40 часов, значит, для менеджера-совместителя она должна быть не более 20 часов.
Потратить целый рабочий день на дополнительную работу человек может лишь в нескольких случаях — когда по тем или иным причинам по основному месту работы сотрудник не выполняет свои трудовые обязанности (ст. 284 ТК РФ).
Поскольку дополнительную нагрузку сотрудник-совместитель выполняет в свободное от основной работы время, а количество работодателей законодательно не ограничено, суммарное формальное рабочее время может превышать физические возможности человека.
Поэтому существует запрет на совместительство для тех, кто не достиг 18-летия и чья профессиональная деятельность связана с вредными и/или опасными условиями труда.
Особые правила совместительства разработаны для отдельных категорий специалистов: педагогов, медиков, фармацевтов, работников культуры и пр. (Постановление Минтруда РФ № 41 от 30.06.2003).
А вот для совмещения характерно свободное распределение трудовых обязанностей в рамках рабочего дня или смены, все зависит от договоренностей между работником и работодателем. И в этом, повторимся, главное различие этих двух видов работы.
Как таковых запретов для совмещения должностей законодательством не предусмотрено. Ограничения вызваны, скорее, практикой и целесообразностью. Например, совмещения чаще всего происходят в рамках одной категории работников: служащих, рабочих, специалистов. Препятствием может стать нехватка квалификации, удаленность мест работы или отсутствие должной документации, например санитарной книжки.
Принимаем на работу совместителей
При оформлении трудовых отношений главное — помнить, что и совмещение, и совместительство возможны только по заявлению работника или с его письменного согласия, если инициатива исходит от работодателя.
И хотя процедура оформления совместителя в целом аналогична приему на работу основного сотрудника, есть и свои нюансы.
В трудовом договоре обязательно пропишите условие, что сотрудник принят по совместительству.
Особое внимание обратите на пункты об объеме работы и способах расчета заработной платы (по фактически отработанному времени, результатам выработки или в соответствии с прочими договоренностями).
Приказы, трудовые договоры и допсоглашения оформляйте в программе Контур-Персонал.
Узнать больше
Все эти условия должны найти отражение и в приказе о приеме на работу. Составить его можно опираясь на унифицированную форму Т1 или разработать свою. Оформлять новую трудовую книжку не надо ни внешним, ни внутренним совместителям.
А вот внести в нее запись о дополнительной работе сотрудник может. Если совместительство внутреннее, то данные вносятся на основании заявления.
Внешние совместители должны представить работодателю документ, подтверждающий трудоустройство на основном месте (справка, копия приказа и пр.).
Важно: внешнего совместителя обязательно под роспись ознакомьте со всеми локальными нормативными актами, касающимися его деятельности.
Расторжение трудового договора с совместителем происходит по общим правилам:
- по инициативе работодателя или работника;
- в связи с окончанием срока действия договора;
- по другим основаниям, предусмотренным законодательствам или договором.
Основанием расторгнуть бессрочный трудовой договор может быть намерение работодателя принять на место совместителя человека, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК). Об этом работодатель предупреждает совместителя не менее чем за две недели.
Оформляем документы на тех, кто совмещает
Для тех, кто совмещает должности, составлять отдельный трудовой договор не надо.
Нагрузка сверх основной работы оформляется дополнительным соглашением сторон, где должен быть обозначен вид работы (совмещение или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника), срок совмещения, содержание и объем дополнительной нагрузки, система расчета вознаграждения.
Если совмещение происходит по инициативе работника, это тоже стоит внести в допсоглашение. На основании этого документа оформите приказ в произвольной форме, а вот запись в трудовую книжку делать не нужно.
Прекращение работы по совмещению возможно в связи с истечением срока соглашения, с выходом отсутствующего работника, а также по соглашению сторон. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной нагрузки, а работодатель — досрочно отменить свое решение о совмещении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Переводы, постоянные и временные
Эти виды кадровых перестановок — еще один вариант эффективно использовать профессиональный потенциал сотрудников. Операции имеют много общего, однако есть нюансы, которые заставляют руководителя быть предельно внимательным в выборе. Чтобы не ошибиться, работодатель должен опираться на ст. 72.1 ТК РФ. Полезным будет и Постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2.
Основная разница между рассматриваемыми понятиями в том, меняется ли для сотрудника трудовая функция или место работы. Если да, то это следует рассматривать как перевод, и для его оформления работодателю нужно получить согласие работника.
К постоянным переводам относят:
- перевод сотрудника на другую работу у того же работодателя в той же местности;
- смену структурного подразделения в том случае, когда указанное в ТД меняется на другое в той же местности;
- переезд работника вместе с организацией/филиалом в другую местность.
Особый вид — перевод сотрудника к другому работодателю. На практике его часто называют «увольнение работника в порядке перевода».
Существует вариант перевода временного, сроком до 1 года. В этом случае тоже требуется согласие работника. Перевести своего сотрудника на другую работу без письменного согласия на срок не более одного месяца работодатель может только в исключительных случаях (ст. 72.2 ТК РФ):
— для предотвращения катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве — в любых исключительных случаях, которые ставят под угрозу жизнь и здоровье человека;
— при простое, при необходимости предотвратить порчу или уничтожение имущества, заменить временно отсутствующего сотрудника, если это продиктовано чрезвычайными обстоятельствами.
Чтобы оформить перевод, заключите с работником дополнительное соглашение на основании его заявления или докладной записки непосредственного руководителя с его, работника, согласием.
Исключение — тот самый случай увольнения в порядке перевода, когда новый работодатель составляет свой трудовой договор с принятым сотрудником.
После того как стороны подписали допсоглашение / трудовой договор, издается приказ и сведения о постоянном переводе вносятся в трудовую книжку.
Что такое перемещение
В отличие от перевода, при перемещении условия трудового договора остаются прежними, и согласие сотрудника не требуется. Статья 72.1 Трудового кодекса РФ рассматривает три варианта:
- сотрудник продолжает работу у того же работодателя в той же местности, но в другом структурном подразделении, филиале, отделе;
- сотруднику поручается работа на другом механизме;
- сотрудник переходит на другое рабочее место у того же работодателя.
Главное условие — перемещение возможно, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Есть одно очень важное правило — запрещено перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Основанием должно стать медицинское заключение, но только после того, как оно предъявлено работодателю. Руководитель не обязан сам выяснять наличие противопоказаний, если работник не представил медзаключение, а специфика нового места не предполагает медосмотра.
Документально оформить перемещение достаточно просто. Поскольку ТК РФ строго не регламентирует этот процесс, можно воспользоваться произвольной формой приказа или в качестве основы взять унифицированную форму Т5 о переводе. Еще один вариант — уведомление в письменном виде о перемещении. Согласия от работника не требуется, достаточно подписи за ознакомление с приказом.
Совмещение и совместительство, перемещение и перевод сотрудников — действенные способы повысить эффективность кадрового потенциала, сократить расходы на персонал. Однако руководитель должен быть предельно внимательным при выборе нужного инструмента и при оформлении связанных с ним кадровых изменений, дабы избежать трудовых споров с сотрудником.
Автоматизируем работу
Движение персонала в программе Контур-Персонал оформляется через разные формы приказов. Составить их несложно, алгоритм заполнения и проверки общий, но есть нюансы, на которые стоит обратить внимание.
Общий порядок действий. Чтобы оформить совместительство, совмещение или перевод:
- Выберите пункт меню Текущая работа / Приказы.
- В Реестре приказов в категории По персоналу выберите нужный приказ — к примеру, О переводе.
- Укажите дату приказа. По умолчанию в системе будет выставлена текущая дата, однако она может не совпадать с датой начала работы сотрудника.
- Внесите данные в соответствии со спецификой приказа, заполните поля вручную или выберите записи из справочника.
- После этого вы можете проверить печатную форму приказа. В программе Контур-Персонал представлены все необходимые формы, включая формы эффективного контракта, дополнительных соглашений.
- Утвердите приказ, после чего система разнесет данные в карточки сотрудников.
Для совместителей. Совместительство — это новые трудовые отношения с работником. Поэтому должен быть заключен новый трудовой договор. В программе Контур-Персонал как внутреннее, так и внешнее совместительство оформляется через приказ О приеме. И в поле Вид работы необходимо указать «по совместительству».
Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О приеме.
Про совмещение и замещение. Заключать отдельный трудовой договор при совмещении должностей или профессий не требуется. Нагрузка сверх основной работы оформляется дополнительным соглашением сторон. Чтобы оформить исполнение сотрудником обязанностей временно отсутствующего работника в случае отпуска или больничного, необходимо обратить внимание на следующие поля в приказе: ТН замещ. сотрудника, ФИО замещ. сотрудника и Должность замещаемого.
Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О разрешении совмещения.
Переводы.Переводы, как уже было сказано выше, делятся на постоянные и временные. При их оформлении необходимо обратить внимание на следующие поля в приказе: Характер работы и Вид перевода. Эти поля обязательны для заполнения.
Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О переводе.
Форма «Персонал» — представления. После утверждения приказов данные разносятся в карточки сотрудников.
В системе Контур-Персонал есть возможность изменять представление (режим просмотра) экранной формы Персонал и выгружать полученные данные в MS Excel.
Представление — это своеобразный фильтр, который позволяет отобрать информацию по нужным критериям и сформировать список. Например, в форме Персонал создать перечень внешних совместителей.
Об авторах:
- Валентина Скобцова, ведущий специалист ООО «Экспертиза», автор семинаров и практических пособий по кадровому делопроизводству, консультант по кадровым вопросам системы «Консультант плюс»
- Юлия Пегушина, специалист по работе с клиентами компании СКБ Контур