Согласие на обработку персональных данных — образец

Планируя подачу документов на визу в Визовый центр, не забудьте подготовить форму согласия на обработку данных.

Так как Визовые центры осуществляют автоматизированный сбор и обработку личных данных заявителей, в соответствии с ФЗ №152 «О Персональных данных» они в обязательном порядке должны получать соответствующее согласие. Без подписанной формы согласия Визовый центр не имеет права обрабатывать Ваши документы.

О сроке действия Согласия, а также порядке уничтожения Ваших персональных данных из базы данных Оператора, как правило, указано в самом тексте Согласия. Вы можете его отозвать в любой момент посредством подачи письменного обращения к Оператору, получившему ранее от Вас этот документ.

Форма Согласия на обработку персональных данных предоставляется бесплатно. Вы можете найти и скачать ее на официальном сайте того Визового центра, в котором планируете подачу, а также получить, заполнить и подписать в самом Визовом центре при подаче документов. Бланк Вам обязаны предоставить. Рекомендуем заполнять Согласие заранее — так Вы сможете сэкономить время.

Заполнять Согласие требуется только для подачи в Визовом центре. Если Вы планируете оформление визы напрямую через Консульский отдел той или иной страны, то заполнять и приносить Согласие не требуется.

Согласие на сбор и обработку личных данных заполняется на русском языке. Необходимо указать данные российского паспорта. Дать такое согласие может только совершеннолетний гражданин.

Для несовершеннолетних заявителей заполняются как данные самого заявителя (свидетельство о рождении или гражданский паспорт) — СУБЪЕКТ, так и данные его законного представителя (родитель / опекун) — ПРЕДСТАВИТЕЛЬ СУБЪЕКТА.

Согласие для несовершеннолетнего ребенка подписывает законный представитель.

Заполнение Согласия для совершеннолетнего заявителя

• Укажите город подачи документов.
• Укажите дату подачи документов.

Заполните только верхнюю часть Согласия в поле «Субъект персональных данных»:

• Укажите полностью ФИО.
• Укажите  данные Вашего гражданского паспорта (номер, дата выдачи, кем выдан).
• Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).

Внизу формы еще раз укажите полностью ФИО и поставьте подпись.

Больше ничего заполнять не нужно.

Не забудьте приложить копию российского паспорта (основная страница + страница с регистрацией).

Заполнение Согласия для несовершеннолетнего заявителя

• Укажите город подачи документов.
• Укажите дату подачи документов.

В верхней части «Субъект персональных данных» указываются данные несовершеннолетнего заявителя:

• Укажите полностью ФИО.
• Укажите  данные св-ва о рождении или гражданского паспорта, если имеется (номер, дата выдачи, кем выдан).
• Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).

В следующей части «В лице представителя субъекта персональных данных» указываются данные законного представителя несовершеннолетнего заявителя (родителя / опекуна).

• Укажите полностью ФИО.
• Укажите  данные Вашего гражданского паспорта (номер, дата выдачи, кем выдан).
• Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).
• Укажите, на основании чего Вы представляете несовершеннолетнего заявителя. Это может быть св-во о рождении, где Вы указаны, как родитель, либо иной официальный документ, подтверждающий официальное опекунство.

Графу «Наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных» заполнять не нужно.

Внизу формы еще раз укажите полностью ФИО родителя / опекуна. Подписывает форму законный представитель (родитель / опекун).

Не забудьте приложить копию российского паспорта родителя / опекуна (основная страница + страница с регистрацией) + копию св-ва о рождении (или паспорта, если есть) несовершеннолетнего заявителя.

Скачать: Согласие на обработку персональных данных бланк 2020 — для заполнения:

Не забудьте, Ваша поездка должна быть застрахована.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Согласие на обработку персональных данных: образец документа

Согласие на обработку персональных данных: образец документов + 3 типа данных + 6 принципов и 6 правил работы с личной информацией + 9 основных составляющих для документа.

• Само словосочетание название темы звучит так, будто его вырвали из какого-то шпионского фильма.
• На самом деле этот термин чаще все употребляют в разговоре кадровики, бухгалтера и руководители предприятий.
• Личная информация о каждом гражданине защищена трудовым законодательством РФ.
• При приеме на работу вы обязательно должны заполнить согласие на обработку персональных данных, образец которого вам предъявит сотрудник отдела кадров.
• Вы не обязаны давать такое согласие, но каждый разумный человек порекомендует вам это сделать, потому что отказ подписать образец соответствующей формы может грозить рядом неприятностей.

Обработка персональных данных: что это такое и почему нужно давать на нее согласие?

1. Что такое персональные данные?

1. Нетрудно понять, что скрывается за словосочетанием «персональные данные» – это информация о человеке (физическом лице).
2. В то же время видно, что данный термин весьма расплывчатый, потому сюда можно отнести любые данные, начиная от ФИО и заканчивая любимым блюдом.
3. Принято выделять три типа персональных данных:

1. Общедоступные.

   Это информация, которую редко кто о себе скрывает. Эти данные еще принято называть анкетными, потому что они встречаются в большинстве анкет, которые мы заполняем на протяжении своей жизни. Относим сюда: ФИО, возраст, пол и т.д.

2. Биометрические.

   Это ваша внешность и физические параметры: рост, вес, размер обуви и одежды, объемы фигуры, цвет волос, глаз, форма носа и т.д. Эти данные нужны не всегда и не всем. Чаще всего описание заменяют фотографией или и вовсе обходятся без нее.

3. Специальные.

   Сюда можно отнести иную информацию о вас: где учились, состояние семьи, какую веру исповедуете, кто по национальности, когда вступили в брак и прочее.

Согласно законодательству РФ, можно без проблем использовать общую информацию о вас, а вот обработка сведений второго и третьего типа уже требует вашего согласия.

2. Обработка персональных данных в РФ: исторический и законодательный аспекты

Не будем ворошить прошлое и вспоминать, как в СССР обрабатывались данные о человеке и часто ли интересовались мнением граждан по поводу использования личных материалов. Поговорим уже о Российской Федерации.

В начале 1990-х годов такого понятия, как защита персональных сведений не существовало. В любом подземном переходе можно было купить диск с базой данных о жителях РФ.

Начальство, кадровики и бухгалтерия не обязаны были сохранять конфиденциальность в отношении личных сведений о работниках. Более того, они никак не наказывались за ее разглашение.

Изменения начались в 1997 году. Именно тогда появился Президентский указ с перечислением видов личной информации, которая считается конфиденциальной, а значит – не подлежит разглашению третьим лицам.

Вторым шагом по защите граждан стал принятый в 2001 году Трудовой кодекс РФ. Обработке личных данных была посвящена вся 19 статья.

Именно здесь впервые было сказано о том, что работодатель без согласия сотрудника не имеет права расспрашивать его о вере, политических пристрастиях, сексуальной ориентации и т.д. А также не обладает правом распространять эту информацию. Нарушение конфиденциальности стало наказуемым.

Но полный порядок в деле обработки личной информации был наведен, когда в 2006 году появился отдельный Федеральный закон под номером 152.

ФЗ состоит из 6 глав и 25 статей, в которых можно найти информацию о том:

• какие типы персональных данных бывают;
• что именно нужно хранить под грифом «конфиденциально»;
• на обработку каких материалов нужно согласие сотрудника и т.д.

3. Принципы и условия обработки персональных данных

• К обработке личной информации о сотруднике компании или другого физического лица нужно относиться крайне серьезно, потому что это действие регулируется ФЗ № 152, а нарушение федеральных законов грозит серьезными проблемами.
• Существует ряд принципов и условий обрабатывания образцов анкет и документов, которых следует придерживаться.
• Согласно принципам, перечисленным в ФЗ № 152, обработка персональных данных должна:

• вестись только с получения письменного согласия самого человека;
• проводиться в соответствии с законодательством РФ;
• служить одной цели (например, нельзя одновременно работать с данными, обработка которых предназначена для разных целей);
• не противоречить первоначальным целям обрабатывания материала (например, вы врете сотруднику, что конкретная информация о нем нужна для одного, а используете ее совсем по-другому);
• осуществляться на основании достоверных и полных данных (если чего-то недостает и это что-то влияет на картину в целом, то нужно заполнить пустые информационные ячейки);
• длиться не слишком долго (хранить материалы нельзя неограниченное количество времени; если цель достигнута, их можно уничтожить или обезличить).

Условиям обрабатывания личных материалов посвящена 6 статья ФЗ № 152, с которой должны ознакомиться все кадровики и руководители, чтобы проводить деятельность в соответствии с законодательством РФ:

Согласие на обработку персональных данных: образец и особенности документа

Согласию на обработку личной информации посвящена 9 статья ФЗ № 152.

Каждый специалист, занимающийся обработкой данных и оформляющий образец согласия субъекта на эти действия, должен помнить несколько основных правил работы:

1. Человек, который дает свое согласие, должен понимать, зачем он это делает, знать, что это не нарушает его интересы, находиться в добром здравии и ясном уме и т.д.
2. Само согласие оформляется в письменном виде, потому что устные договоренности доказать практически невозможно. Этот документ может быть составлен как в бумажном, так и электронном виде, да и подпись может быть поставлена и от руки, и быть цифровой.
3. Субъект, чьи сведенья обрабатываются, имеет право отозвать свое согласие.
4. Объекту исследования нужно предоставить правдивую и полную информация перед тем, как получить его согласие: для чего вам эти данные нужны, каковы цели вашей работы, сколько времени нужно для обработки и т.д.
5. Есть ряд случаев, когда согласие на обрабатывание материалов или отзыв предыдущего соглашения не обязывает вас прерывать работу. Например, таким исключением является угроза человеческой жизни, национальные интересы страны, трудовой договор и т.д.
6. Если человек, чьи материалы нуждаются в обработке, не достиг совершеннолетия или потерял дееспособность, то согласие дают его родители / опекуны. После смерти субъекта соглашения заключается с его наследниками.

Каждый образец документа должен содержать ряд обязательных компонентов, иначе он может быть признан недействительным.

№ Перечень данных, что должны быть в согласии

1.	фамилия, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе
2.	фамилия, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных
3.	наименование или фамилия, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных
4.	цель обработки персональных данных
5.	перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных
6.	наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу
7.	перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных
8.	срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом
9.	подпись субъекта персональных

Образец согласия на обработку персональных данных 2018 года

1. Обычно субъект, чье согласие требуется, получает уже готовый образец, который ему предстоит только заполнить.

2. Он не имеет единой унифицированной формы, поэтому каждая организация может разрабатывать этот документ по своему усмотрению, ориентируясь на уже готовый образец.

3. Сведенья, которые нужно внести при заполнении согласия на совершеннолетнего и несовершеннолетнего заявителя, немного отличаются.

Сведенья, которые нужно внести на заполнение согласия длясовершеннолетнего заявителяСведенья, которые нужно внести на заполнение согласия длянесовершеннолетнего

Город подачи документов	Город подачи
Дата подачи документов	Дата подачи
ФИО	ФИО, данные свидетельства о рождении, адрес фактического проживания
Данные гражданского паспорта	ФИО, данные гражданского паспорта, адрес фактического проживания представителя несовершеннолетнего
Адрес проживания	Основания, что позволяют вам представлять несовершеннолетнее лицо (вы – родитель или опекун)
Подпись	Подпись представителя несовершеннолетнего

• При составлении бланка согласия для своей компании можно ориентироваться вот на такие образцы:
• 
• Форма согласия на обработку персональных данных.

Как написать заявление? Штраф за нарушения в сфере персональных данных..

А нужен ли образец? согласие на обработку персональных данных давать обязательно?

Часть 1 статьи 9 ФЗ № 152 информирует граждан о том, что они должны добровольно соглашаться на обработку сведений о себе. Заставить вас подписать образец согласия принудительно никто не вправе.

Права и обязанности человека: 33 вещи, которые нужно знать

Однако подобное правило не распространяется на уже действующих сотрудников, обязательства которых скреплены трудовым договором. Проще говоря, ваше руководство может заняться обработкой личных материалов о вас, если эти действия – в интересах компании и не противоречат вашим интересам.

А вот новые работники (те, что еще не подписали трудовой договор), вполне могут отказаться от обрабатывания материалов или же – отозвать уже данное согласие в письменном виде.

Образец отзыва:

Пример из жизни для размышлений:

Ирину принимали на работу в крупную компанию на престижную работу с высокой заработной платой.

Собеседование девушка прошла успешно, стажировку тоже. Проблемы возникли тогда, когда ее попросили заполнить образец согласия на обрабатывание личных сведений о ней.

Ирина заупрямилась и отказалась давать таковое. Причина: «Мой духовник считает подобную практику безбожной и противоречащей человеческим ценностям».

1. Сказать, что ее работодатели были в шоке от такой формулировки отказа – ничего не сказать.
2. Комментировать слова и действия без пяти минут сотрудницы они не стали, но под совсем другим предлогом на работу ее не взяли.
3. Духовник был счастлив, узнав о стойкости Ирины, а вот сама девушка – не очень, так как потеряла работу своей мечты под надуманным предлогом.

Только вы сами можете решить, давать или нет согласие на обработку персональных данных, образец которого вам предлагают. Но следует помнить, что иногда излишнее упрямство чревато нежелательными последствиями.

• Твиттер

Согласие на обработку персональных данных работника образец

Этот документ, устанавливает правила и регламентирует порядок организации обращения (обработки) с персональными данными сотрудников. Положение относится к организационно-распорядительной документации и представляет собой один из издаваемых организацией локальных актов.

Общий порядок разработки положения о персональных данных работников, в основном, схож с разработкой любого другого.

Разработка документа производится в соответствии с решением руководителя кадровой службы во взаимодействии со службой (иным подразделением) обработки информации и включает подготовку предварительного варианта текста, его уточнение, согласование, оформление и представление на утверждение.

Окончательно оформленный документ утверждается соответствующим приказом, издаваемым руководителем организации.

документа обычно разрабатывается на основе типовых (примерных) положений о персональных данных, а также документов, регулирующих деятельность организации в области управления кадровыми и информационными ресурсами.

Рекомендуемая структура положения:1. Общая информация.2. Состав персональных данных сотрудников.3. Организация обработки персональных данных.

4. Ответственность за нарушение требований к обработке персональных данных.

К положению в качестве приложений обычно разрабатываются и прикладываются формы заявлений о согласии работника на обработку, получение и передачу его персональных данных третьими лицами.

Согласие на обработку персональных данных

СОДЕРЖАНИЕ

Обработка персональных данных субъекта, по общему правилу, должна осуществляться с его согласия (ч. 1 ст. 6 закона о персональных данных). В тех случаях, когда это прямо предусмотрено законом, согласие должно быть письменным. Утвержденной формы такого документа нет, но в нем как минимум следует указать:

• ФИО, адрес субъекта персональных данных и его паспортные данные;
• ФИО, адрес и паспортные данные его представителя, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего его полномочия (если согласие дает представитель субъекта);
• наименование (или ФИО) и адрес оператора, а также лица, которому оператор поручил обработку данных (если обработка поручена третьему лицу);
• цель обработки персональных данных;
• перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта;
• перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие;
• срок, в течение которого действует согласие субъекта, а также способ его отзыва;
• подпись субъекта персональных данных (ч. 4 ст. 9 закона о персональных данных).

• БЛАНКИ
• Согласие субъекта на обработку персональных данных Отзыв согласия на обработку персональных данных
• Другие бланки
• Равнозначным согласию в письменной форме признается согласие в электронной форме, скрепленное электронной подписью субъекта.

Стоит также отметить, что лицо вправе в любой момент отозвать свое согласие на обработку его персональных данных (ч. 2 ст. 9 закона о персональных данных).

Когда требуется письменное согласие работника на обработку его персональных данных и как оформить этот документ?

При трудоустройстве каждый работник предоставляет работодателю массив информации о себе, без чего невозможно ни выбрать соискателя, ни оформить с ним трудовые отношения, ни доверить сотруднику автотранспорт, работу с банками и прочие функциональные обязанности.

Между тем, российское законодательство в сфере работы с персональными данными постоянно совершенствуется и охватывает все больше сфер. Сегодня даже компании, на первый взгляд далекие от работы с массивами информации, обязаны внедрять ряд мер по защите как самих данных, так и своего реноме в глазах контролирующих инстанций.

Одна из таковых – согласие сотрудников компании на обработку их персональных данных. Случаи, при которых оно необходимо, и при которых потребности в нем нет, правила его составление, хранения, отзыва и установлены законом «О персональных данных», Трудовым кодекс Российской Федерации и другими нормативными актами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Нужно ли брать разрешение и для чего?

Согласие необходимо, если компания:

• Планирует передавать личную информацию третьим лицам (запросы банков, информация об уровне квалификации для получения лицензий, обработка данных производится субподрядчиком и т.д.).
• Нуждается в обработке данных, отнесенных к специальным категориям (раса им национальность, политические, религиозные и философские убеждения, состояние здоровья и личная жизнь). За исключением информации о здоровье, напрямую влияющей на возможность работника исполнять трудовые обязанности.
• По каким-то причинам информация предоставляется не лично работником.

Подробнее о доступе к персональным данным узнайте тут.

Когда это не нужно?

Согласие не нужно, в случаях:

• действия на предприятии пропускного режима и, соответственной, необходимости оформления пропуска;
• предусмотренных в коллективном договоре, приложениях к нему или внутренних документах компании, согласованных с представителями трудового коллектива;
• когда работодатель оперирует данными работника или госслужащего, в объеме, предусмотренном трудовым законодательством и законодательством о госслужбе;
• обработки личной информации уволенных сотрудников;
• обработка персональных данных работодателем и их публикация в Интернете прямо предусмотрена в законодательстве.

Например, в медицинской сфере согласно закону «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», и в других отраслях;

работодателю необходимы сведения о близких работника в объеме, входящем в форму № Т-2 Госкомстата (семейное положение, социальные льготы, смена фамилии в связи с браком и т.д.);

когда передача советующей информации третьим лицам необходима для предупреждения угрозы жизни и здоровья работника;

передача указанных сведений происходит во исполнение законов о социальном, медицинском и пенсионном страховании;

передача информации о работке необходима для выполнения его должностных обязанностей (например, командировка);

если персональные сведения работника мотивированно запрашивают органы правопорядка, трудовая инспекция и другие уполномоченные ведомства, а также налоговая, военный комиссариат, профсоюзные организации;

оформления зарплатной банковской карточки, если в тексте договора между банком и работником есть положение о передаче персональных данных работодателем, работодатель уполномочен работником заключать подобные договоры от его имени переговоры или такая система оплаты труда прописана в коллективном договоре.

Реквизиты документа

Зачастую на предприятии, при разработке Политики в сфере обработки персональных данных и прочих профильных документов, принимается типовая форма согласия работника на обработку персональных данных.

Документ подписывается в двух экземплярах, по одному для сторон. Экземпляр работодателя хранится вместе с личным делом сотрудника.

Согласие может быть оформлено и в электронном виде, но тогда его требуется удостоверять электронной подписью.

Единой обязательной формы согласия не существует, но статья 9 Федерального закона «О персональных данных» подробно описывает обязательные пункты, без которых документ будет недействительным.

Поэтому, за исключением мелких нюансов, все согласия выглядят одинаково. Вы можете составить бланк самостоятельно, или скачать и адаптировать для собственных нужд готовый шаблон.

Пример заполнения документа можно скачать далее.

Пошаговая инструкция по составлению

1. «Шапка». Некоторые компании структурируют согласие по форме заявления, некоторые обходятся без верхнего углового блока.

   В первом случае справа вверху указывается адресат – руководитель компании или лицо, отвечающее за обработку персональных данных.

Затем данные работника (только ФИО, или с указанием должности, или адреса, паспортных или контактных данных в случае соискателя). После по центру непосредственно название документа: «Согласие на обработку персональных данных работника».

Информация о субъекте. Обязательно указать фамилию, имя и отчество полностью, адрес, номер и серию паспорта, дату его получения и орган выдавший документ.

Законодательное основание. Согласно ст.9 Федерального закона «О персональных данных».

Информация о должностном лице, ответственном за работу с персональными данными. Полное название и адрес компании, ФИО должностного лица, получающего согласие. Если обрабатывать данные будет сторонний подрядчик – аналогичные сведения о нем.

Цель обработки персональных данных. Трудовой кодекс разрешает только цели, связанные с исполнением законодательства, содействием в трудоустройстве, обучении и карьерному росту сотрудника, обеспечением безопасности на рабочем месте и контроля над качеством выполнения работы.

Например, в качестве цели могут быть указаны оформление и начисление заработной платы, предоставление отчетности, обмен информации с Пенсионным фондом и другими страховыми структурами и прочее.

Перечень персональных данных. Перечислите конкретные категории данных (ФИО, паспортные данные, дата рождения, информация об образовании и т.д.) на обработку которых соглашается работник.

Перечень действий с данными и способ обработки. Например, действиями могут быть сбор, систематизация, хранение, а способ – автоматизированный или неавтоматизированный.

Срок действия. В течение трудового договора и 75 лет по его истечению, так как после увольнения работодатель несколько лет, в зависимости от сферы деятельности, должности и прочего, должен хранить личное дело, в котором содержится соответствующая информация, а затем передать его в архив.

Способ отзыва, если иное не установлено федеральным законом. По закону субъект может отозвать разрешение на обработку его данных в любой момент. Укажите, следует ли это делать письменно, и в какой период компания обязуется отреагировать.

Подпись субъекта. Внизу бланка ставится личная подпись работника и дата подписания согласия.

• Скачать бланк согласия работника на обработку персональных данных
• Скачать образец согласия работника на обработку персональных данных
• Скачать бланк согласия работника на передачу персональных данных третьим лицам
• Скачать образец согласия работника на передачу персональных данных третьим лицам

Вне зависимости от того, является ли ваша компания оператором персональных данных, или нет, закон прямо накладывает на работодателя определенные обязательства в отношении личной информации о работниках (подробнее об обязательствах о неразглашении и других читайте тут).

Подробнее о том, что такое положение о защите персональных данных работника, читайте тут.

Законодательство предусматривает административную ответственность за нарушения в виде штрафа до 75 тысяч рублей. Сумма, возможно, не пугающая, но стоит понимать, что при проверке нарушение и штраф могут оказаться не единичными. Благоразумнее здраво оценить, под какие нормы и требования подпадает конкретно ваша компания, и оформить все надлежащим образом.

+7 (499) 938-47-92 (Москва) Это быстро и бесплатно !

Образец согласия на обработку персональных данных в 2019 году

Согласие работника на обработку его персональных данных требуется практически всегда. Подписать его нужно еще до того, как с работником будет подписан трудовой договор.

Так как за то, что работодатель обрабатывает персональные данные работника без соответствующего его согласия, ему грозит штраф достигающий 75 000 рублей.

В статье рассмотрим требуется ли письменное согласие на предоставление персональных данных при приеме на работу.

Требуется ли письменное согласие на предоставление персональных данных

Принимая на работу, работнику необходимо подписать Согласие на обработку его персональных данных. Специального бланка такого согласия нет, работодатель разрабатывает его самостоятельно. Закон №152-ФЗ предусматривает только некоторые требования, которым такой документ должен соответствовать. Оформляют его в письменной форме и включает оно в себя следующее:

• Данные работника (ФИО, паспортные данные, включая дату выдачи и сведения об органе, выдавшем паспорт);
• Данные работодателя (ФИО, адрес оператора, оформляющего согласие);
• Цель сбора и обработки данных;
• Перечень данные, которые запрашиваются для обработки;
• Действия с ПД, которые с согласия работника работодатель может осуществлять с полученными данными;
• Срок, который будет действовать подписанное работником согласие, способ его отзыва;
• Подпись работника.

Если самостоятельно подписать согласие работник не может, за него это может сделать законный представитель, например, опекун или родитель. Речь идет о тех случаях, когда согласие получают от ребенка. Подписать согласие до совершеннолетия он не может, поэтому за него это делает родитель.

Важно! Отозвать согласие на обработку своих данных работник вправе в любое время. Для этого он должен будет составить отзыв в письменной, произвольной форме.

Для чего нужно согласие

Важно! Персональными признаются все данные, которые предоставляются физическим лицом и на основании которых оно может быть идентифицировано.

К таким данным относят такие сведения, как: ФИО, пол сотрудника, его возраст, образование, данные адреса и иные сведения. В соответствии с этим ПД работодатель должен не только принимать, обрабатывать, должным образом хранить, но и уничтожать. Все совершаемые им действия с ПД разрешены в рамках действующего законодательства (Читайте также статью ⇒ Хранение и обработка персональных данных).

В каких случаях не потребуется согласие на обработку персональных данных

Обработка данных работника начинается еще до того момента, как с ним заключат трудовой договор. В соответствии с законом №152-ФЗ делать это можно только получав от работника соответствующего согласия. Но в некоторых случаях согласие не нужно. Рассмотрим их подробнее.

Сдача отчетности по сотрудникам

По каждому из сотрудников компании – работодатели или ИП обязаны подавать сведения о доходах. Подаются они по форме 2-НДФЛ. Помимо этого в ПФР компании подают сведения каждый месяц. Однако получать на это согласие от работника не нужно. В обоих случаях предоставление сведений требуется законодательством, а значит и согласие оформлять не нужно.

Доверенность на работника

В некоторых случаях работодателю требуется оформить на работника доверенность. Например, на получение от поставщика материалов, либо на представление интересов работодателе в банке, налоговой и иных учреждениях.

Такая доверенность содержит персональную информацию по работнику, включая его ФИО, данные паспорта, и т.д. Но оформление согласия в любом случае не потребуется.

В силу закона 125-ФЗ доверенность на сотрудника оформляют с целью выполнения им его обязанностей и оформление согласия не нужно.

Читайте так же:  Поставить гражданство на свидетельство о рождении липецк

Зарплатные карты

При оформлении договора с банком на зарплатный проект, банк ежемесячно будет получать сведения по зарплате каждого из работников. Помимо этого, при заключении договора по каждому сотруднику также предоставляются в банк личные сведения.

В этом случае с работников нужно получить согласие.

За исключением тех случаев, когда работник напрямую заключает договор с банком и все сведения и их обработка предусмотрена договором (Читайте также статью ⇒ Заявление на обработку персональных данных).

Ответственность работодателя

В настоящее время КоАП РФ предусмотрены 6 видов штрафа за разные нарушения в работе с персональными данными. За то, что работодатель обрабатывает данные без согласия работника, штраф составит до 75 000 рублей.

Кроме того, для работодателя также предусмотрена и уголовная ответственность (137 УК РФ) за разглашение ПД работника. Согласно этой статье разглашение персональной информации грозит штрафом от 100 до 300 тыс. рублей.

Согласие на обработку персональных данных: оформляем правильно

Заявление о согласии на обработку персональных данных. Образец

Не так давно в документооборот было введено согласие на обработку персональных данных. Документ получил повсеместное распространение. Согласие применяют в разных организациях. Потребность в заполнении бланка присутствует при взаимодействии с государственными и коммерческими учреждениями. Документацию нужно оформлять грамотно. Потребуется ознакомиться с рядом правил.

Когда требуется

Понятие “персональные данные” закреплено в ФЗ №152. Здесь же фиксируются правила использования информации. Личные данные граждан охраняются действующим законодательством. Сведения требуется во всех сферах жизни. Потребность в написании заявления, подтверждающего согласие на обработку персональных данных, необходимо в следующих случаях:

• выполняется официальное трудоустройство;
• гражданин хочет зачислить ребенка в школу или дошкольное образовательное учреждение;
• сделка со страховщиком.

Оформлять заявление нужно во всех ситуациях, когда человек должен предоставить документацию, подтверждающую личность.

Иногда заявление в отдельный документ не выносится. Лицо просто сообщает персональные сведения, внося их в анкету при трудоустройстве или обращение в государственный орган.

Важно внимательно читать то, что подписывается. В документации, в которой фиксируются персональные данные, в последнем параграфе прописано заявление.

Наличие подписи даёт оператору возможность выполнять обработку сведений.

Что представляет согласие

Согласие на обработку данных предоставляется стороне, имеющей на это личный интерес. Сведения предназначаются для получения, хранения и использования. Согласие предоставляют граждане РФ. Бумага оформляется в письменном виде. Разрешение позволяет лицу быть уверенным в том, что данные используют по назначению. Сведения защищают от незаконных посягательств.

Что является персональными данными

Персональные данные — прямая или косвенная информация о человеке, выделяющая его на фоне других. Сведения о гражданине разрешено раскрывать с его разрешения. Поэтому в законодательство вносятся такие понятия, как врачебная тайна. Если доктор раскроет историю болезни третьим лицам, нарушителя привлекут к ответственности. В большинстве ситуаций персональными данными признаются:

• ФИО;
• сведения о месте появления на свет и дате рождения;
• информация из документации;
• личностные характеристики;
• адрес проживания;
• социальное, семейное, имущественное положение;
• доходы и обязательства;
• полученное образование и профессия.

В статье 3 ФЗ №152 приводится понятие “оператор персональных данных”. Здесь говорится, что в этой роли выступает лицо, которое занимается организацией и обработкой сведений. Операторами признаются работодатели, компетентные органы и прочие учреждения. Список не ограничен. Оператором способно стать любое лицо, которому человек предоставил персональные данные.

В части 3 вышеуказанного нормативно-правового акта приводится перечень действий, которые считаются обработкой персональных данных. Обычно в понятие включают:

• сбор и запись;
• хранение и использование;
• систематизация и накопление;
• уточнение и передача;
• удаление или уничтожение;
• обезличивание или блокирование.

Принудить гражданина дать согласие на обработку персональных данных никто не имеет права. Поэтому лица иногда отказываются подписывать заявление. Основанием для подобного решения выступает недостаточная информированность. Граждане не знают предназначение согласия. Бытует мнение, что данные могут быть использованы для выполнения неправомерных действий.

Если речь идёт о взаимодействии работника и работодателя, законодатель предусмотрел возможность обработки информации при отсутствии согласия. Однако действовать разрешено в рамках трудового соглашения.

Если лицо еще не устроилась на работу в учреждении, претенденту на трудоустройство не предоставят место в организации при отсутствии заявления.

Отказ даётся и в случае непредоставления согласия при использовании услуг государственных органов.

Как оформить заявление

Точная форма бланка в законодательстве не закреплена. Однако в нормативно-правовых актах приводятся правила дачи согласия. Основным требованием выступает конкретика, информативность и сознательность выполняемого действия.

В ФЗ №152 говорится, что документация готовится в письменной форме. Если выполняется электронное обращение, предоставление информации будет оформляться через интернет. Допустимо заполнение согласия в произвольной форме. Однако ряд правил потребуется соблюдать. В документе предстоит привести перечень обязательных сведений. Уполномоченный сотрудник обязан отразить:

1. ФИО хозяина данных, место проживания. Дополнительно необходимы сведения из удостоверения личности.
2. Информация об операторе. Фиксируется название юридического лица или гражданина, затем отражается местонахождение.
3. Перечень данных, обработка которых будет осуществляться. Если выполнена передача данных, в заявлении отражаются реквизиты юридического лица, которому переслали сведения.
4. Информация о действиях, которые будут осуществляться со сведениями, полученными от гражданина. Отражаются данные об использовании и хранении.
5. Срок действия согласия и особенности отзыва соглашения.
6. Подпись заявителя.

Важно

Закон защищает интересы граждан. Человек имеет право отозвать подписанное ранее соглашение. Для этого потребуется подготовить новое заявление.

Образец

Скачать

Как отозвать согласие

Заявления требуется при устройстве на работу. Граждане заполняют бланк и в последующим больше не вспоминают. Однако иногда может потребоваться отзыв согласия, на котором уже поставлена подпись. Ситуация возникает, если нарушены условия использования, хранения и конфиденциальности. Бумагу составляют и при увольнении работника.

Чтобы отозвать согласие, потребуется оформить новую заявку. Обращение составляется на имя начальника организации. Бумага готовится в свободной форме. В бланке важно отразить требование о прекращении действий с персональными данными.

Фиксируется запрет на последующее хранение, сбор и обработку ранее предоставленных сведений. Важно привести ссылки на нормы действующего законодательства. Рекомендуется упомянуть пункт 1 статьи 9 и пункт 5 статьи 22 ФЗ о персональных данных.

Внимание

Получив обращение, работодатель не имеет право оставить его без внимания. Закон обязывает учреждения выполнить манипуляции, указанные в бумаги. Представители компании обязаны отреагировать в течение 30 суток с момента получения документации. Если получена заявка, выполняется уничтожение личных данных.

Ответственность за разглашение

Совершать действия с информацией, полученной от гражданина, можно, соблюдая положения ФЗ №152. Если речь идёт о предоставлении согласия на обработку при трудоустройстве, дополнительно принимаются во внимание положения ТК РФ.

Если выполнены неправомерные действия, нарушителя привлекут к административной ответственности. Её регламентирует статья 13.11 КоАП РФ. На лицо, которое пренебрегает положениями законодательства, наложат штраф. Размер денежного взыскания зависит от статуса нарушителя. Если нормы законодательства не выполнил:

• гражданин, размер денежного взыскания составит 3000 — 5000 руб;
• юридическое лицо, величина взыскания повысится до 15000 — 75000 руб;
• должностное лицо, необходимо заплатить 10000 — 20000 руб.

Точная сумма зависит от особенностей сложившейся ситуации. Если присутствует превышение полномочий или злоупотребление ими, суровость наказания повысится.

Иногда в отношении нарушителя инициируют уголовное разбирательство. Дополнительно допустимо привлечение к дисциплинарной или административной ответственности.

Если виновным признается оператор, требуется уточнение формы бланка о соглашении на работу с персональными данными.

Об авторе

Загрузка…

Согласие на обработку персональных данных

Закон о персональных данных устанавливает, что каждый работодатель является оператором по их обработке, поэтому он должен создавать все условия и принимать разнообразные меры по обеспечению их конфиденциальности. Для того, чтобы использовать в деятельности, а также передать третьей стороне личные сведения своего сотрудника, компания обязана получить на это его разрешение.

Необходимость применения согласия

Персональные данные работника включают его Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания и номер телефона, информацию о семейном положении и другое. Законодательство обязывает работодателя защищать эти сведения, в противном случае к нему могут быть применены меры соответствующего наказания.

Нормы закона определяют случаи, когда разглашение сведений может производиться без разрешения. К ним относятся предоставление сведений по запросам государственных органов, когда компания обеспечивает медицинское, пенсионное, социальное страхование и т.д.

Компания должна встать на учет в Роскомнадзоре в качестве оператора, а также разработать собственный нормативный акт – Положение о персональных данных утверждаемый приказом руководителя, с которым ознакамливается каждый вновь принятый сотрудник под роспись.

Он содержит основные понятия, перечни информации, процедуры, способы защиты, права и обязанности сторон в данной области, ответственность и т.д.

Обработка персональных данных, то есть их сбор, хранение, использование и передача, в компании производится строго в соответствии с ним.

Осуществляя хозяйственную деятельность, фирма взаимодействует со своими контрагентами через своих работников. Периодически для подтверждения их полномочий, ей приходится предоставлять личные сведения персонала.

Для каждого такого случая предприятие обязано брать с сотрудника согласие на обработку персональных данных. Фактически это письменное разрешение работника на разглашение строго определенной информации. Нужно помнить, что данный документ оформляется каждый раз, когда необходимо использовать его личные сведения.

Нормы законодательство предоставляют право работнику в любой момент отозвать это разрешение. Для этого ему необходимо в письменной форме подать заявление.

Бланк согласия на обработку персональных данных разрабатывается на каждом предприятии отдельно и включается в качестве приложения к одноименному Положению. Он представляет собой шаблон, который заполняется работником, а потом кадровой службой подшивается в его личное дело.

Роскомнадзор периодически имеет право осуществлять проверку предприятия в области обработки персональных данных. Одним из основных документов, который потребует предоставить этот орган, является заявление о согласии на обработку личных данных.

Образец заполнения согласия на обработку персональных данных

[ads-pc-2] [ads-mob-2] В правом верхнем углу заполняется должность руководителя и его Ф.И.О., а также название компании. Ниже записывается название документа.

Работник от первого лица заполняет свои личные сведения, адрес регистрации, а также свои паспортные данные — номер, серию, дату и орган, который выдал документ, удостоверяющий личность.

При заполнении согласия желательно в него включить ссылку к нормативно-правовым актам, в соответствии с которыми оно оформляется.

Далее указывается кто имеет право работать с персональными данными, цель их обработки, и кому разрешается их предоставить. Если требуется предоставить информацию в несколько организаций, желательно на каждую из них заполнить отдельные бланки, а не объединять все воедино. Также в этом пункте надо подробно рассмотреть список действий, которые можно осуществлять с этими данными.

Ниже сотрудник записывает полный перечень личных сведений, с которыми он разрешает работать. Здесь могут быть указаны не только личные данные работника, но и размер его зарплаты, стаж работы, сведения о профессиональных достижениях и т. д.

Затем нужно заполнить информацию о временном периоде, в течение которого будет действовать данный документ, то есть дату начала и конца.

В согласии должен присутствовать пункт, согласно которому сотрудник имеет право отозвать его при неправильном использовании его сведений.

Документ подписывается самим работником с расшифровкой его должности, Ф.И.О.

Ниже проставляется дата его оформления.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

В согласие на обработку персональных данных желательно включить пункт, в котором бы говорилось, что работнику объяснили все его права и обязанности по защите персональных данных.

На работодателя, а также на его должностных лиц может быть возложена административная (штраф 4000-5000 р), уголовная (до 5 лет лишения свободы), гражданская (возмещение материального и морального вреда) ответственности за неправомерное разглашение личных сведений работника.

Скачать бланк и образец согласия

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

• Скачать бланк согласие на обработку персональных данных.
• Скачать бланк заявления согласие на обработку личных данных, вариант 2. 
• Скачать образец согласия на обработку персональных данных.