Среднесписочная численность работников в 2020 году (ССЧ) рассчитывается для каждого предприятия индивидуально.
Отчетным периодом считается календарный год, но юридические лица и индивидуальные предприниматели ведут ежемесячный учет. В дальнейшем это упрощает заполнение отчетности, минимизирует вероятность ошибок.
Расчеты и заполнение проводятся в соответствии с правилами, определенными Росстатом и утвержденными его приказом № 772 от 22 ноября 2017 года.
Обязательная отчетность
Сведения о численности сотрудников подают юридические лица всех форм собственности и индивидуальные предприниматели в обязательном порядке. ИП предоставляют расчет в налоговые инспекции, если у них есть штатные специалисты (или были в отчетном периоде). Это оговорено в пункте 3 ст.
80 Налогового Кодекса РФ. Юридические лица подают данные независимо от наличия или отсутствия сотрудников, изменения их численность в сравнении с прошлым годом.
Это обязательное условие, оно распространяется на всех юридических лиц, в независимости от формы собственности и налогового режима работы.
Зачем нужна эта информация?
Инспекции Федеральной налоговой службы используют эту информацию для контроля за способом подачи деклараций и оснований для использования специального налогового режима.
По способам подачи деклараций есть ограничения:
- электронный вариант через оператора ЭДО – для юрлиц со штатом свыше 100 человек;
- электронный или бумажный на выбор – для налогоплательщиков со штатной численностью меньше 100 человек.
Что касается спецрежимов, то упрощенная система разрешена налогоплательщикам, если штат не превышает 100 человек. Для работы на патентной системе допускается максимум 15 сотрудников.
Форма
Сведения заполняются и сдаются на бланке, состоящем из одного листа (форма по КНД 1110018). В нем указываются:
- ИНН;
- название компании;
- Ф.И.О. предпринимателя;
- инспекция, в которую сдается форма;
- годовая численность;
- даты (1 января или 1 число месяца).
Скачать бланк формы КНД 1110018 в формате pdf
Скачать бланк формы КНД 1110018 в формате excel
Достоверность и полнота предоставленной информации подтверждается подписью предпринимателя, руководителя компании или уполномоченного лица, печатью. В соответствующие графы вносятся данные в целом по предприятию – отдельно делать расчеты для филиалов и обособленных подразделений не нужно.
Сроки
Отчет о среднесписочной численности работников за 2019-й год сдается не позднее 20 января 2020-го, а за 2020-й – не позднее 20 января 2021-го. Срок его подачи в ИФНС определен в пункте 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ.
Если граничная дата совпадает с выходным днем, то срок переносится на один день. Смещение дат предусмотрено пунктом 7 ст. 6.1. Налогового кодекса.
Если регистрируется новое предприятие, то ответственные сотрудники должны подать данные о количестве работников не позднее 20-го числа следующего месяца.
За нарушение сроков подачи отчетности компании грозят штрафные санкции, предусмотренные ст. 126 НК РФ. На составление списков нарушителей отводится 20 дней, после чего приходит уведомление о штрафе.
Налоговые органы вправе оштрафовать и ответственных должностных лиц компаний-нарушителей. Административная мера воздействия предусмотрена ст. 15.6 КоАП России. Размер санкций – до 500 рублей.
Кого учитывать
При расчете учитываются только те сотрудники, для которых работа в конкретной компании является основной. Работы по совместительству и гражданско-правовым договорам в расчет не берутся. В расчет также не включаются сотрудники в отпусках:
- декретном;
- по уходу за ребенком;
- неоплачиваемом учебном.
С 1 января 2018 года в Правила расчета среднесписочной численности внесено уточнение – оно распространяется на штатных специалистов, находящихся в декрете и отпуске по уходу за ребенком. Они включаются в ССЧ, если работают на условиях неполного рабочего дня или на дому, но с сохранением права на получение социального пособия.
Формулы
Существует месячная, квартальная, годовая среднесписочная и средняя численность – для каждой категории есть своя формула расчета. В налоговой отчетности указывается годовой показатель, но для его определения необходимы подсчеты за каждый месяц.
Годовой показатель
Все значения рассчитываются по правилам, утвержденным приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 года. Формула для годового показателя следующая:
Она используется при расчетах значений за полный календарный год. При неполном календарном годе суммируются значения за каждый фактически отработанный месяц и делятся на 12.
Месячный показатель
Для определения месячной численности необходимо знать два показателя: среднесписочная численность полностью занятых и средняя численность не полностью занятых работников.
Формула для полной занятости
Месячный показатель по этому виду занятости определяется следующим образом:
Суммируется общее количество рабочих на каждый день месяца (Д1, Д2, Д31) и затем сумма делится на количество календарных дней (Кд).
При подсчете учитываются именно календарные дни, включая выходные и праздники.
Расчет при неполной занятости
Средняя численность этой категории работников определяется сложнее. Для этого потребуются табель учета рабочего времени за каждый месяц и производственный календарь.
- Вначале необходимо определить общее количество часов, отработанных сотрудниками за месяц. В расчет включаются и те календарно-рабочие дни, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске. Количество часов равно количеству отработанных часов в последний день перед отпуском или болезнью.
- Далее полученная сумма делится на количество рабочих часов в конкретном месяце (эта цифра берется из производственного календаря). Результат – и есть показатель численности.
- Те категории граждан, которым сокращенный график положен по трудовому законодательству (инвалиды, несовершеннолетние), включаются в расчет как лица, работающие полный рабочий день.
Все правила, формулы и нюансы подсчетов подробно перечислены в Указаниях по заполнению форм, утвержденных приказом Росстата № 772, упомянутым в начале статьи.
Загрузка…
Заметили опечатку на сайте? Мы будем благодарны вам, если вы выделите ее и нажмете Ctrl + Enter
Источник: https://2020-god.com/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-v-2020-godu/
Образец и бланк для заполнения среднесписочной численности 2020
Информация, предоставляемая вами о среднесписочной численности персонала, необходима для ведения статистики и контроля вашего бизнеса налоговой инспекцией. Участковым налоговым инспектором принимается отчет данных о численности персоналу по среднему списку за предыдущий календарный год (статья 80 НК РФ).
Скачать документбесплатно
ФАЙЛЫ
Скачать образец заполнения среднесписочной численности в ExcelСкачать пустой бланк для заполнения среднесписочной численности в Excel
- Сдавать ДО 20 января текущего года.
- ИП, работающие без работников с 2014 года освобождены от сдачи среднесписочной численности.
- Филиалы зарубежных компаний также обязаны подавать данный отчетный документ.
Советы к заполнению формы
Налоговая инспекция принимает отчеты с вписанными разборчивыми данными черной пастой. Бланки, заполненные другими цветовыми вариациями, не будут рассмотрены. Записывайте информацию в ячейках и строках по-максимуму разборчиво. Налоговики не должны чувствовать себя графологами.
Если вы являетесь продвинутым компьютерным пользователем, смело заполняйте бланк с помощью редакторского софта. Налоговики принимают распечатанные формы, заполненные печатным шрифтом 18 Courier New.
Коды ИНН, КПП и налогового органа
Каждая фирма имеет свои особенности учета. Заполняя поле идентификационного номера плательщика налогов (сокращенно – ИНН), который присваивается юридическим и физическим лицам, начинайте вписывать цифры кода от крайней левой квадратной ячейки. Графа «КПП» предназначена только для организаций. ИП не нужно заполнять это поле.
Учтите! Если в вашем коде меньше цифр чем ячеек, нужно сначала проставить нули, а затем – цифровые значения ИНН. Код налоговой инспекции вашего участка всегда состоит из четырех цифр.
[adv2]
Названия организаций
Немного упростите для себя процесс заполнения в блоках, где это возможно. В поле о наименовании налогового органа не обязательно вписывать полное название. Понятно, что места не так и много, чтобы вписать всё. Сократите название – впишите аббревиатуру согласно общепринятым правилам.
Важно! Это правило упрощения не распространяется на заполнение названии вашей организации. Название фирмы должно быть записанным полностью по уставной документации.
Данные о предпринимателе
ИП четко вписывает свои ФИО без каких-либо сокращений. Если документы подает его представитель, нужно заполнить в соответствующих графах его полные ФИО и данные о документе, удостоверяющего его личность.
Другие важные детали
О показателе численности. Единственной расчетной цифрой отчета может быть показатель численности по среднему списку за предыдущий год. Его нужно проставить в целых числах. Для точного подсчета данных, воспользуйтесь примером вычисления среднесписочной численности работников.
Проставляем дату. Заполненный бланк нужно подать строго до двадцатого января текущего года. Обязательно укажите в отчете, что данные подаются по состоянию на первое января.
Пусть вас не сбивает с толку реальная дата составления вашего отчета. В случае, когда фирма переживает процесс реорганизации, отчет предоставляется до двадцатого числа следующего месяца после завершения всех процессов.
К примеру, ваша фирма реорганизована в марте – отчет о численности нужно подать до 20 апреля.
Заполняем только свои графы. Налогоплательщику не стоит лезть в блоки, предназначенные для представителя инспекции.
Как правильно подать готовую отчетную форму?
Когда все графы бланка заполнены, его нужно подписать вручную. Только при таком условии инспектор примет ваш годовой отчет к рассмотрению. Вам не обязательно личной персоной появляться в налоговой службе, чтобы сдать документ. Оправьте его почтой как ценное письмо с уведомлением, конечно, с учетом даты почтового штемпеля.
Дельный совет! Опытные бизнесмены, которые не любят простаивать в переполненных коридорах налоговой, советуют в конверт вложить заверенный штампом почтового отделения бланк описи вложенных документов. Налоговый инспектор лишний раз убедится, что все документы на месте.
Что если вы просрочили представление вышеперечисленных сведений?
За несвоевременную подачу или игнорирование предоставления отчета для налогового контроля бизнес-деятельности, вы рискуете быть оштрафованным на сумму около 200 рублей. Худший вариант развития событий – административное наказание.
Источник: https://assistentus.ru/forma/knd1110018-blank-i-obrazec-srednespisochnoj-chislennosti/
Среднесписочная численность работников в 2020 году
- Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все организации и ИП (независимо от выбранной системы налогообложения), у которых в календарном году были работники.
- Вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз — после создания, а второй — по итогам года.
- Индивидуальным предпринимателям без работников начиная с 1 января 2014 года сведения по СЧР подавать не нужно.
Обратите внимание! 2020 год стал последним, в котором нужно было подать отчет СРЧ. С 2021 года он отменяется законом от 28 января 2020 года № 5-ФЗ.
Информация о численности сотрудников будет передаваться в ИФНС в составе Расчета по страховым взносам.
Бланк среднесписочной численности
Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2020 году (скачать бланк).
Образец заполнения бланка
Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.
Срок сдачи СЧР в 2020 году
Сведения по средней списочной численности подают:
По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.
За 2019 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2020 года.
Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация.
Не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.
Штраф за несдачу среднесписочной численности
Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.
Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.
Куда сдавать СЧР в 2020 году
Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:
- ИП — по месту жительства;
- ООО — по месту нахождения (юридическому адресу).
Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.
Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.
Способы подачи СЧР в 2020 году
Среднесписочную численность можно подать:
- В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
- По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
- В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).
Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.
Как рассчитать среднесписочную численность (формула)
Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:
- Для этого воспользуемся следующей формулой:
- Ч1 = Чм / Дм
- Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);
- Дм – число календарных дней в месяце.
- Полученный результат округлять не нужно.
- СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.
- При расчете средней списочной численности не учитываются:
- Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
- Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
- Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
- Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.
Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.
Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СРЧ учитываются как целые единицы.
- Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.
- Делается это по следующей формуле:
- Ч2 = Тобщ / Трд / Драб
- Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.
Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.
Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.
Полученный результат округлять не нужно.
Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).
Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.
Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).
- В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.
- В 2019 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).
- На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.
- На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.
Расчет среднесписочной численности
В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.
- Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:
- В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:
- (4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5
- Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:
| Январь | 15 | Август | 15 |
| Февраль | 15 | Сентябрь | 17,5 (15 + 2,5) |
| Март | 15 | Октябрь | 17,5 (15 + 2,5) |
| Апрель | 15 | Ноябрь | 15 |
| Май | 15 | Декабрь | 15 |
| Июнь | 15 | Итого | 181 человек |
| Июль | 15 |
Таким образом, за 2019 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).
Зачем нужна среднесписочная численность налоговой
- Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы.
- Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут применять УСН и ЕНВД.
- Для ИП на патенте средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек.
- Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.
Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/chislennost/
Сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО (организации)
Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) — это один из первых отчётов только что созданного ООО. Бланк отчётности выглядит простым, тем не менее, сдача СЧР вызывает массу вопросов, на которые мы дадим ответы в этой статье.
Кто должен сдавать сведения о количестве работающих
Если судить по названию, сдавать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели. Но Министерство финансов считает, что отчитываться должны все компании, в том числе недавно организованные, в штате которых ещё нет сотрудников.
Из письма Минфина РФ от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников».
Перечислим, кто обязан сдавать отчёт о среднесписочной численности:
- только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала;
- индивидуальные предприниматели-работодатели;
- организации, заключившие трудовые договоры;
- организации, которые не имеют сотрудников в штате.
Таким образом, не сдавать эти сведения вправе только ИП без работников, все остальные бизнесмены обязаны отчитаться.
Кого включать в численность для отчёта
Расчёт среднесписочной численности в 2019 году производится согласно Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. В Указаниях перечислены категории работающих, которых включают в численность для отчёта, и тех, которые в расчёте не учитываются.
Много споров возникает по поводу внесения в СЧР информации об единственном учредителе, который работает без трудового договора и не получает зарплату. Надо ли учитывать его в количестве работающих, ведь он выполняет административные функции по руководству ООО? Нет, не надо, по этому вопросу есть четкий ответ в пункте 78 (ж) Указаний.
Среднесписочная численность рассчитывается только в отношении персонала, принятого по трудовому договору.
В этом главное отличие этого показателя от отчётов в фонды, где учитывают ещё и работников, оформленных по договору гражданско-правового характера.
При этом срок работы по трудовому договору значения не имеет, в сведения СЧР вносят всех, кто выполняет постоянную, временную или сезонную работу. Отдельно учитывают тех, кто оформлен на полную ставку и тех, кто отрабатывает неполный рабочий день.
Подробнее: Как рассчитать среднесписочную численность работников
В общем случае среднесписочная численность определяется путем сложения количества работников списочного состава за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12. Итоговый результат указывают в целых единицах, т.к. он означает количество работающих человек в штате.
Срок сдачи СЧР в 2019 году
Срок сдачи сведений о среднесписочной численности установлен статьей 80 НК РФ. Согласно ей сдать эту форму надо не позднее 20 января текущего года за предыдущий календарный год.
Но срок сдачи отчёта о среднесписочной численности новых организаций (юридических лиц, которые только что созданы или реорганизованы) — не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором организация была зарегистрирована или реорганизована.
Например, создание ООО произошло 10 января 2019 года, следовательно, сдать сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации надо не позднее 20 февраля 2019 года. Далее компания отчитывается в общем порядке, т.е. за 2019 год отчёт о количестве работающих сдать нужно до 20 января 2020 года включительно.
Если срок сдачи нарушен, ООО будет оштрафовано по статье 126 НК РФ на сумму 200 рублей. Кроме того, возможно административное наказание должностного лица (главбуха или директора) на сумму от 300 до 500 рублей по статье 15.6 КоАП РФ.
Важно: сведения о среднесписочной численности работников новой организации хоть и сдаются в ИФНС, но не являются налоговой декларацией, поэтому налоговики не вправе заблокировать расчётный счет ООО из-за опоздания со сроками сдачи.
Бланк отчёта
Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/svedeniya-o-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov
Кто сдает среднесписочную численность в 2020 году, за компанию, филиал
Ежегодно субъекты хозяйствования подают множество различных отчетов. Часть информации касается наемного персонала. Уже в январе необходимо сформировать и отправить в контролирующие органы данные о среднесписочной численности за предыдущий год.
Кто сдает среднесписочную численность
Данная форма отчетности обязательна для всех нанимателей. Независимо от того, является работодатель юридическим лицом или предпринимателем.
Предприниматели, которые не нанимали работников в прошедшем году, освобождены от составления отчета о среднесписочной численности.
На организации эта льгота не распространяется. Даже если сотрудников не было, например, фирма только зарегистрирована, отчет подавать все равно нужно.
Фактически среднесписочная численность является одной из первых, по срокам подачи, отчетностей.
Сроки ее предоставления установлены в налоговом законодательстве (НК РФ, ст. 80):
- в целом за прошлый год — до 20 января;
- при регистрации — до 20 числа месяца, следующего за периодом регистрации;
- после реорганизации — до 20 числа месяца, следующего за месяцем реорганизации
- при закрытии фирмы или ИП — до дня ликвидации.
Таким образом, вновь созданным или реорганизованным, компаниям придется подавать такой отчет дважды за год. Первый раз — через месяц после регистрации, второй раз в целом за календарный год.
В отчете среднесписочная численность указывается по состоянию на 1 число.
Например, за 2019 год, нужно указывать численность на 1 января 2020 года.
Алгоритм расчета прописал в своем приказе Росстат (приказ № 711, от 27.11.2019).
При расчете среднегодовой численности учитывают ежемесячную среднесписочную численность, которая в свою очередь рассчитывается на среднем количестве персонала за каждый календарный день.
В расчет численности входит не только штатный персонал.
В этом показателе учитывают внешних совместителей, а также работников, нанятых по гражданско-правовым договорам.
Рассчитать этот показатель можно как в ручном режиме, так и с помощью специализированных компьютерных программ.
Субъекты малого предпринимательства могут заполнять отчетность вручную либо с применением компьютерной техники. Они также могут выбрать и способ отправки этого отчета (обычной почтой или в электронном виде).
Получателем информации о среднесписочной численности является ФНС. Предприниматели подают отчет в налоговую по месту регистрации, юр. лица — по месту нахождения.
Кто сдает среднесписочную численность в 2020 году за филиал
Многие субъекты хозяйствования имеют обособленные подразделения. Нередки и ситуации, когда филиал или удаленный офис находятся даже в других субъектах федерации.
Вместе с тем, налоговое ведомство интересуют только общие сведения о среднесписочной численности. Поскольку этот показатель используется для контроля за правильностью применения некоторых налоговых режимов.
За удаленные подразделения отчет о среднесписочной численности формируется в головном предприятии.
Таким образом, каждая компания должна подать один отчет в налоговую инспекцию по месту нахождения головного или центрального офиса. А численность рассчитывают в целом по организации, с учетом наемного персонала ее удаленных подразделений.
Несвоевременная подача отчета о среднесписочной численности чревата штрафными санкциями со стороны налогового ведомства.
Хотя они и не значительны — до 500 рублей (КоАП РФ, ст. 15.6), но лучше избегать подобных ситуаций. Для этого нужно установить для филиалов более ранние сроки передачи информации о численности, чтобы сформировать сводный отчет вовремя.
Информация о среднесписочной численности нужна налоговым инспекторам для контроля за соблюдением законодательства. Поэтому все работодатели обязаны ежегодно предоставлять такой отчет в ФНС. Сроки для его формирования установлены небольшие.
В 2020 году эти сведения должны поступить в налоговое ведомство до 20 января. Освобождаются от передачи этой отчетности только предприниматели, у которых в 2019 году не было наемного персонала.
(29
Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kto-sdaet-srednespisochnuyu-chislennost.html
Сведения о среднесписочной численности в 2020 году
Из этой статьи вы узнаете: кто в 2020 году должен сдавать сведения о среднесписочной численности работников (ССЧ), какой срок представления отчета, как заполнить отчет о среднесписочной 2019, как можно это сделать быстро и правильно в бесплатном ПО ФНС.
- Также см.:
- Сведения о среднесписочной численности работников должны ежегодно сдавать все организации, а также индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные сотрудники.
- Если ИП работает самостоятельно и в течение года не прибегал к помощи наемных работников, ему нет необходимости подавать ССЧ.
- Если в организации нет работников, она не освобождается от представления данных сведений.
Сведения о среднесписочной численности сроки сдачи сведений
Форма КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» (утверждена приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected]) должна предоставляться в налоговый орган не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным годом.
Вновь созданные или реорганизованные организации отчитываются не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация создана (реорганизована). При этом по итогам неполного года ими также передаются эти сведения в общие сроки — до 20 января.
Следовательно, отчитаться по ССЧ за 2019 год нужно не позднее 20 января 2020 года.
Актуальный бланк отчета и рекомендации по заполнению
СКАЧАТЬ АКТУАЛЬНЫЙ БЛАНК В УДОБНОМ ФОРМАТЕ EXCEL
Бланк разрешается заполнить на компьютере или вручную. Если выбираете ручное заполнение, используйте черные, синие или фиолетовые чернила. Исправления корректирующими средствами запрещены.
Теперь подробнее о правилах заполнения содержимого формы КНД 1110018. Обязательными для заполнения являются:
- Основные реквизиты организации: ИНН, КПП, полное наименование или ИНН и Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
- Реквизиты территориального подразделения ИФНС, в которое предоставляется отчет: полное название ведомства и четырехзначный код.
- Дата, по состоянию на которую рассчитан основной показатель. По этому поводу возникало много вопросов, и теперь в самом бланке есть подсказка: если отчет подготовлен за прошедший календарный год, указывать надо 1 января текущего года, а недавно зарегистрированные предприятия указывают первое число месяца, следующего за месяцем регистрации.
- Численность наемных работников, рассчитанная с учетом требований Указаний, утверждённых Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.
Отчет заверяется подписью и печатью (при наличии). Правый нижний блок предназначен для заполнения сотрудником налогового органа, его заполнять не нужно.
Источник: https://buhguru.com/otchetnost/svedeniya-o-srednespisochnoj-chislennosti.html
Среднесписочная численность при открытии ООО в 2020 году
Главная > налоговая отчетность > Среднесписочная численность при открытии ООО в 2020 году
Сведения о среднесписочной численности работников – это один отчетов, который является обязательным и для юридических лиц и для ИП. Впервые среднесписочная подается при регистрации юридического лица в налоговом органе. После этого документ подается ежегодно (80 НК РФ) в срок до 20 января. В статье рассмотрим, как рассчитывается и когда подается среднесписочная численность при открытии ООО.
Что такое среднесписочная численность
Среднесписочная численность работников (ССЧ) представляет собой среднее число сотрудников компании за определенный промежуток времени. Это показатель требуется для того, чтобы определить статистику по сотрудникам, а также определиться с налогообложением. статью ⇒ СОСТАВЛЕНИЕ УСТАВА ООО
Кто сдает отчет о среднесписочной численности
Существует мнение, что представление отчета о среднесписочном числе сотрудников – это обязанность организаций, которые уже трудоустроили определенное количество человек. Однако, такая обязанность касается всех ООО, включая и тех, которые созданы недавно и еще не приняли на работу сотрудников. Таким образом, сдавать в налоговую отчет о среднесписочной численности обязаны:
- организации сразу же после регистрации, независимо от того, есть у них уже работники или нет;
- предприниматели, являющиеся работодателями;
- компании, заключившие трудовые соглашения с работниками;
- организации, у которых отсутствуют сотрудники в штатном расписании.
Таким образом, можно сделать вывод, что не представлять сведения о среднесписочной численности могут только предприниматели без сотрудников. Все остальные обязаны сдавать отчет в налоговый орган.
Важно! Сведения, представленные в отчете, оказывают влияние на право ООО и ИП применять специальный налоговый режим, а также на обязанность подачи налоговых отчетов в ИФНС на бумаге или в электронном виде.
Обособленные подразделения самостоятельно в налоговый орган сведения не представляют. Они подготавливают расчет и направляют его в головной офис, а уже головная организация сдает сведения по всей компании, включая все подразделения. статью ⇒ СМЕНА ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА ООО
Что указывается в отчете
Расчет среднесписочной производится по правилам, предусмотренным Указаниями Росстата №428 от 2013 года.
В данном документе указываются категории сотрудников, которые в обязательном порядке должны включаться в расчет, а также те сотрудники, которые не подлежат отражению в отчете.
Все обсуждения ведутся по отношению к внесению информации в отчет в том случае, если в организации только один учредитель, который выполняет функции без заключения трудового договора и не получающий зарплату.
Если обратиться к Указаниям, то можно сделать вывод, что данного учредителя учитывать при составлении отчета не нужно. Среднесписочная численность касается исключительно тех сотрудников, в которыми заключены трудовые отношения.Это довольно важная особенность и отличие от отчетности, представляемой в фонды.
Важным также будет являться и то, что период, который работник трудился по трудовому договору – не имеет никакого значения. В отчет о среднесписочной необходимо включить всех сотрудников, независимо от того, временно или постоянно они работают, либо выполняют свои трудовые функции только в течение сезона.
Во внимание принимаются и те работники, которые трудятся неполное рабочее время, на полставки. Среднесписочный показатель в среднем определяют путем сложения общего количества сотрудников согласно списка за каждый месяц отчетного года, после чего полученное значение делится на 12.
Итоговое значение округляют до целого показателя.
Бланк для отчета
Сведения о среднесписочной численности подаются на установленном бланке (форма КНД 1110018). Документ состоит из одного листа, на котором отражается следующая информация:
- ИНН/КПП организации;
- наименование ИФНС, в которую подается отчет (код налоговой);
- полное наименование организации;
- показатель среднесписочной;
- подпись руководителя.
Если отчет представляется доверенным лицом, то указать также нужно реквизиты доверенности.
Важно! Отличие отчета о среднесписочной новых ООО от существующих заключается только в дате.
Как подается документ
Сведения о среднесписочной численности подаются в налоговый орган по месту регистрации на бумаге или в виде электронного документа. Обычно новые общества отчет сдают на бумажном носителе.
Связано это с тем, что число сотрудников в первый месяц работы ООО редко превышает 100 человек. Именно такое ограничение установлено НК РФ по представлению отчета на бумаге.
Если численность сотрудников превышает 100 человек, то документ подается только в электронном виде.
Сдать отчет нужно в ИФНС по месту постановки на учет общества, по ее юридическому адресу, либо по месту прописки ИП. Документ на бумаге также можно направить по почте или передать представителю ИНФС путем личной явки. Если сведения направляются по почте, то письмо необходимо оформить как ценное, с описью вложения и уведомлением о вручении.
Как рассчитать среднесписочную численность
Для расчета среднесписочной численности за год, суммируют показатели среднесписочной по каждому месяцу, после чего полученную сумму делят на 12 (количество месяцев в году).
А теперь разберемся, каким образом рассчитывается показатель среднесписочной за каждый месяц.
Для его расчета необходимо сложить общее число сотрудников, работающих в месяце, а после этого разделить полученное значение на количество дней в месяца расчета.
Срок сдачи среднесписочной численности
Сведения о среднесписочной численности за предыдущий календарный год подается в налоговый орган до 20 января.Если этот день выпадает на выходной, то значит крайний срок для сдачи отчета переносится на ближайший рабочий день.
Если организации зарегистрировались в 2018 году, то за этот год они должны отчитаться дважды. Первый раз в месяце, следующим за месяцем регистрации (также до 20 числа), а второй раз – уже по завершению года – до 20 января. Если компания прошла реорганизацию, для них действует такое же правило.
Рассмотрим на примере:
Пример 1. ООО «Компания» зарегистрировалась в качестве юридического лица в августе 2018 года. Первый раз сведения ООО должно подать до 20 сентября 2018 года, по состоянию на 1 сентября 2018 года. А второй раз сведения нужно подать уже по итогам года, до 20 января 2020 года, по состоянию на 1 января 2020 года.
Пример 2: ООО «Организация» зарегистрировалась в январе 2020 года. За 2020 год сведения нужно будет предоставить также дважды. Первый раз – до 20 февраля 2020 года, по состоянию на 1 февраля. Второй раз – в 2020 году, вместе с другими организациями в срок до 20 января. То есть в январе 2020 года ООО «Организация» сведения не подает.
Ответственность за несвоевременное представление
Штрафные санкции за непредставление или несвоевременное представления сведений предусматриваются НК РФ и КоАП РФ. Размеры штрафов установлены следующие:
- 200 рублей – для организаций
- 300 – 500 рублей – для должностных лиц.
Как правило, ИФНС штраф накладывает только на организацию. Оштрафовать руководителя могут только по решению суда. Таким образом, для того,чтобы ИФНС могла взыскать штраф с руководителя, она должна будет придется обратиться в суд. Оплата штрафа не освобождает компанию от сдачи отчета.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Вправе ли налоговая заблокировать счет компании или предпринимателя в случае несвоевременной сдачи отчета о среднесписочной численности.
Ответ: Такое наказание распространяется только на налоговые декларации, либо требования по уплате налога, пени и штрафа. Что касается сведений о среднесписочной численности, то за их несвоевременное представление блокировать расчетный счет налоговая не вправе.
Вопрос: Кого включают в среднесписочную численность?
Ответ: При расчете среднесписочной обязательно учитывают следующих работников:
- которые находятся в командировке или на больничном;
- трудится удаленно;
- находится в отпуске (ежегодном, дополнительном);
- у которых в день расчета выходной;
- находится в отгуле;
- с прогулами.
Не должны учитываться: внешние совместители, сотрудники, работающие по гражданско-правовому договору, работницы, которые находятся в отпуске по беременности и родам (либо в связи с усыновлением), работницы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.
Заключение
Таким образом, обязательный для всех организаций и ИП (кроме ИП без сотрудников) срок подачи отчета о среднесписочной численности – до 20 января. Сведения предоставляются за предыдущий год. Вновь зарегистрированные организации вынуждены сразу же после регистрации подавать данный отчет – в срок до 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
налоговая отчетность, отчетность
Источник: https://buhland.ru/srednespisochnaya-chislennost-pri-otkrytii-ooo/
Срок сдачи среднесписочной численности – 2020
Одной из форм, которую налогоплательщики обязаны предоставлять в ИФНС, являются «Сведения о среднесписочной численности работников» по форме КНД 1110018. Данный документ подается ежегодно, подают его организации и ИП с работниками. Какими будут сроки сдачи среднесписочной численности в 2020 году? Есть ли какие-либо изменения в сроках? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.
Кто должен подавать отчет
Обязанность субъектов предпринимательской деятельности подавать сведения о СЧР (среднесписочной численности работников) за предыдущий год установлена п. 3 ст. 80 НК РФ. Здесь же указаны сроки сдачи данного документа. Отчет необходимо оформлять по унифицированной форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174.
Налоговые инспекторы используют сведения о СЧР в т.ч. для определения следующих моментов:
- каким способом налогоплательщики должны сдавать налоговые отчеты (в электронном формате или вправе отчитываться на бумажном носителе);
- имеют ли налогоплательщики право применять спецрежимы;
- можно ли отнести ИП или компанию к субъектам малого бизнеса и включить его в соответствующий реестр МСП.
Кто обязан подавать сведения:
- Все без исключения юрлица. При этом отчитываться нужно даже при отсутствии наемного персонала.
- Только что созданные или реорганизованные юрлица. Наличие сотрудников также не имеет значения. Но по среднесписочной численности срок сдачи для таких субъектов будет отличаться от общепринятого.
- ИП, которые на протяжении отчетного года нанимали одного и более работников. Если предприниматель не привлекал наемный персонал – ему не нужно сдавать отчет о СЧР.
- ИП, прекратившие свою деятельность в течение отчетного года. Но только при условии, что они заключали трудовые договоры с сотрудниками.
Выбранный налоговый режим никак не влияет на обязанность хозяйствующего субъекта сдавать отчет о среднесписочной численности работников. Важный момент: нулевой формы отчета не существует, поэтому если ИП в отчетном периоде не привлекали рабочий персонал – они вовсе не сдают данный отчет.
Как определить среднесписочную численность работников за год
Сроки сдачи сведений о среднесписочной численности
Для сведений о среднесписочной численности работников срок сдачи в 2020 году остается без изменений.
В силе остается и стандартное правило, когда крайний срок предоставления документа переносится на ближайший рабочий день в том случае, если он выпадает на выходной/праздничный нерабочий день. В 2020 г.
отчет за 2019 год следует сдать до 20 января (включительно). Это требование относится и к юрлицам, и к ИП. Сведения в документе формируются по состоянию на 01.01.2020 г.
Включаются ли в среднесписочную численность декретницы?
Если хозяйствующий субъект недавно создан, реорганизован или ликвидирован
Юрлица, которые только недавно начали свою деятельность, должны сдать сведения о СЧР в налоговую службу не позже 20-го числа месяца, который наступит за месяцем их создания. Сведения отражаются по итогам первого месяца работы. Также, позднее им надо отчитаться по итогам отчетного года, подав сведения о СЧР в общие сроки, а именно не позднее 20 января.
Эти же сроки действуют и для реорганизованных организаций – они отчитываются не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором завершилась реорганизация.
Вновь созданные ИП с работниками подают первый отчет в общепринятые сроки не ранее окончания года.
Рассмотрим на примере: фирма была зарегистрирована в ЕГРЮЛ 28 октября 2019 года. Крайний срок предоставления первых данных о среднесписочной численности работников для нее – 20 ноября 2019 года. Затем документ надо подать в ИФНС еще раз, но уже по итогам 2019 г. — не позднее 20 января 2020 года.
Ликвидированные организации и закрытые ИП должны сдать отчет в ИФНС не позднее официальной даты ликвидации (даты исключения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП). Организации предоставляют документ в ИФНС по месту нахождения, а ИП – в ИФНС по месту жительства.
Входят ли внешние совместители в среднесписочную численность
Если сведения не сданы
Размер штрафов для организаций и ИП за непредставление сведений о СЧР определяется в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ и составляет 200 руб. Также к административной ответственности за несдачу отчета могут быть привлечены должностные лица. Им придется уплатить штраф в размере 300-500 руб. (в соответствии с п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).
Субъектам предпринимательской деятельности не следует игнорировать требования налоговой службы о предоставлении данных о СЧР. Например, если отчет не будет своевременно сдан, организацию или ИП могут исключить из Реестра субъектов малого и среднего бизнеса, поскольку у налоговиков будут отсутствовать актуальные данные об одном из критериев отнесения к МСП.
Отметим, что на сегодня Госдумой рассматривается законопроект № 837128-7, предлагающий отменить ежегодную сдачу сведений о СЧР. Вместо этого данные о средней численности будут отражаться в «Расчете по страховым взносам» за каждый отчетный период. Но пока данный законопроект не принят и находится на стадии рассмотрения.
Источник: https://spmag.ru/articles/srok-sdachi-srednespisochnoy-chislennosti-2020