Образец заполнения служебного задания на командировку

Служебное задание и отчет по командировке бланк служебного задания

Время в дороге зависит от вида транспорта, на которм сотрудник будет добираться до места назначения и обратно, а значит, оно может изменится, если, например, на поезд не окажется билетов на нужные даты и командированный полетит на самолете. Основная информация, отражаемая в служебном задании, цель командировки. Однако в остальном придется соблюдать установленные нормы.

Также при направлении в командировку даже на одно и то же предприятие нескольких работников, каждому из них могут быть даны различных поручения, соответственно служебное задание оформляется на всех сотрудников отдельно.

Существуют унифицированные бланки этих документов, утвержденные, поэтому вполне можно использовать их или разработать свои бланки, с учетом индивидуальных особенностей организации. Например, поездка, в которую направляется исполнитель по гражданско-правовому договору, не является служебной командировкой.

Служебное задание на командировку состоит из двух частей поручения руководства и отчета сотрудника о его выполнении.

В этом случае можно обойтись наименьшим набором и навести работника на основании приказа по организации (в котором все равно необходимо выложить цель поездки).

Основанием для служебной командировки сотрудника является распоряжение работодателя, которое, как правило, оформляется приказом.

И беря во внимание, что задание, порученное командированным работникам носит официальный нрав, оно подлежит письменному оформлению, в порядке, который установлен законом.

Служебное задание на командировку — в 2017 году скачать бланк

Пошагово это будет приблизительно так зарегистрировать бланк в особом журнальчике и присвоить ему порядковый номер. разъяснить кадровикам 712 контракт поставки строй материалов, эталон для подрядчиков и продавцов 71.На нынешний денек нет стандартного унифицированного эталона приказа о служебном расследовании в отношении провинившегося работника.

Выполнение отдельных служебных поручений собственного конкретного управляющего.Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении должны быть оформлены в полном согласовании с планом командировок.По возвращении из командировки работник должен в течение 3-х.

Документ стал носить необязательный нрав с 2015 года, но может применяться для внутренней внутрифирменной отчетности.Если обозначенные работники откажутся от командировки, работодатель не вправе командировать их в принудительном порядке.

И после проставления подписи служебное задание подписывает и командированный сотрудник, таким образом выражая свое согласие на поездку за пределы предприятия и ознакомление с порученным заданием.

Служебное задание для направления в командировку форма т-10а

Из нашего материала вы узнаете о порядке дизайна задания и способности внедрения заменяющих его документов. Если задач перед командируемым стоит несколько, то лучше всего составить нумерованный перечень, чтоб спец представлял последовательность заслуги поставленных перед ним задач.

Задания на служебные командировки: правила заполнения документа

Командированный сотрудник уезжает, делает намеченные задачки, а после его возвращения приходит очередь наполнения 2-ой части бланка. Это может быть план, докладная записка либо приказ по организации.

Форма Т-10а (образец заполнения) в 2018. Cлужебное задание на командировку

Задание

1 страница

• Архитектурно-планировочное задание
• Задание на выполнение полетов
• Задание на дипломный проект (дипломную работу)
• Задание на закупку товаров, работ, услуг
• Задание на закупку (утвержденное Минздравом)
• Задание на оказание сопутствующих аудиту услуг
• Задание на письменную экзаменационную работу (аттестация учащихся при освоении содержания образовательных программ профессионально-технического образования)
• Задание на проведение опроса с использованием полиграфа (Форма)
• Задание на проведение опроса с использованием полиграфа
• Задание на проведение опроса с использованием полиграфа
• Задание на проведение опроса с использованием полиграфа
• Задание на проведение опроса с использованием полиграфа
• Задание на проектирование капитального ремонта, модернизации и реконструкции здания
• Задание на служебную командировку за границу (Образец заполнения)
• Задание на служебную командировку в пределах Республики Беларусь
• Задание на служебную командировку за границу
• Задание научно-технической программы (подпрограммы)
• Изменение в задание(-я) государственной научно-технической программы (подпрограммы) и в состав работ по заданиям научно-технической программы (подпрограммы)
• Изменение в задание(-я) отраслевой или региональной научно-технической программы, раздела научного обеспечения программы
• Маршрут-задание на проведение оперативных контрольных мероприятий (рейдов) по выявлению и пресечению нарушений правил ведения охотничьего хозяйства и охоты
• Месячное нормированное задание (Форма 1)
• Месячное нормированного задание (Форма 2)
• Наряд-задание на выполнение квалификационной (пробной) работы (аттестация учащихся при освоении содержания образовательных программ профессионально-технического образования)
• Наряд-задание на производство дноуглубительных работ
• Наряд-задание на производство дноочистительных работ дноочистительному снаряду
• Наряд-задание на производство выправительных работ
• Наряд-задание на техническое обслуживание, ремонт жилищного фонда
• Нормированное задание служащему
• Нормированное задание коллективу подразделения на планируемый период
• Полетное задание
• Полетное задание
• Примерная форма технического задания
• Примерная форма задания раздела научного обеспечения государственной программы
• Примерная форма задания на закупку (государственную закупку) товаров (работ, услуг) при проведении конкурса, процедуры запроса ценовых предложений (Образец заполнения)
• Примерная форма задания на закупку (государственную закупку) товаров (работ, услуг) при проведении процедуры закупки из одного источника (Образец заполнения)
• Служебное задание для направления в командировку
• Сменное нормированное задание (Форма 3)
• Сменное нормированное задание (Форма 4)
• Состав и содержание задания на проектирование для объектов производственного назначения, инженерной инфраструктуры (Примерная форма)
• Состав и содержание задания на проектирование для объектов жилищно-гражданского назначения (Примерная форма)
• Техническое задание на оказание услуг по разработке бизнес-плана инвестиционного проекта
• Техническое задание к договору на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ
• Техническое задание на разработку технологических нормативов выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух
• Техническое задание на выполнение работ
• Техническое задание на выполнение работ
• Форма задания заказчика
• Экзаменационное задание (учреждения профессионально-технического образования)

Главная » Кадровику » Служебное задание на командировку в 2018 году Служебное задание на командировку в 2018 году

Вернуться назад на Командировка 2018

Упрощение документооборота привело к отмене обязательного оформления задания и командировочного удостоверения при убытии работника в командировку (хотя по-прежнему нужно оформлять отчет о командировке). Но многие работодатели предпочитают пользоваться устоявшимися формами командировочных заданий, для уточнения не только сроков и места рабочей поездки, но и ее целей.

Данная форма может применяться организациями по собственному желанию, а ее обязательность может быть закреплена в локальных документах. Командировочное задание может быть выдано для поездок как внутри страны, так и за ее границами.

Служебное задание — это документ, регламентирующий все основные положения предстоящей поездки.

В образце обязательно указываются такие пункты:

1. Наименование сторон убытия и прибытия.

Оформление служебного задания на командировку

2. Данные сотрудника, которого отправляют в поездку.

3. Крайние даты поездки, включающие также время на дорогу в ту и другую сторону.

4. Указываются цели, которые должен достичь сотрудник в командировке.

• По большому счету, командировочное направление необходимо именно сотруднику, а не организации, для того, чтобы он мог сверить даты пребывания и имел четкие ориентиры для работы во время поездки.
• По прибытии из командировки сотрудник обязан предоставить:
• • образец командировочной записки с отметками от принимающей организации; • финансовые отчеты, подтверждающие поездку и позволяющие произвести выплаты по компенсации.

К таким отчетам можно отнести билеты на транспорт, если работник ездил на собственном автомобиле, то чеки с заправки. Для подтверждения оплаты за проживание необходимо представить платежные документы из гостиницы или общежития. Это могут быть как чеки об оплате, так и счет фактура для безналичного расчета.

Ранее бланки командировочных записок были строго регламентированы государственными нормативными актами РФ. Образцом бланка была признана форма Т-10а. Положение о служебных командировках в 2018 году отменяет обязательное пользование данным образцом, но не запрещает его.

1. Организации, желающие ввести данный образец документа для обязательной отчетности, могут вносить утвержденную форму в локальные кадровые документы или составлять индивидуальные задания по внутренне разработанной форме.
2. Оформлять образец записки необходимо в следующем порядке и внести следующие данные:
3. Сведения об организации и сотруднике:
4. • название организации;
5. • код ОКПО;
6. • № документа и дата его заполнения;

• Ф.И.О. работника;

• • табельный номер работника.
• Информация в столбцах:
• • подразделение, к которому относится работник;
• • должность;
• • куда убывает – город и страна;
• • название организации, куда прибывает работник;
• • день отъезда;
• • день приезда;
• • цель командировки;
• • подпись руководителя.

Служебная записка в обязательном порядке подписывается руководителем. В день перед убытием на документе проставляется дата и печать предприятия, свидетельствующая об отправлении работника в командировку.

Такие же отметки должны быть проставлены принимающей стороной при прибытии и убытии. Образец записки составляется в 1 экземпляре на каждого сотрудника отдельно. После прибытия и полного документального и финансового отчета записка, вместе с чеками, отправляется в бухгалтерию, где и подшивается в соответствующую папку.

Отчет о командировке должен составлять прибывший сотрудник, заполнив оставшуюся часть записки. В отчете описываются, какие работы были произведены и какие цели достигнуты.

Также в нем можно описывать дополнительные мероприятия, которые не планировались, но были проведены. По результатам поездки делаются выводы об успешности проведенного мероприятия. Отчет предоставляется не позднее 3-х дней после прибытия.

Как составляется служебное задание на командировку?

Кроме приказа о направлении в командировочную поездку основным документом, определяющим ее рамки является служебное задание. Данный норматив содержит в себе информацию по времени, которое отводится на поездку, по системе оплаты, а также тем целям, которые ставятся перед сотрудником. Немаловажным является и указание причины, на основании которой возникла необходимость в командировании.

Оформление служебного задания на командировку

Для правильного оформления служебного задания на командировку можно использовать форму Т-10а. Данный образец является официальным. Кроме указанной информации в нем содержатся также графы для отчетности.

Последние заполняются сотрудником по прибытию. То есть в итоге образец данного документа должен содержать в себе структурированные данные обо всей поездке целиком, включая выполнение поставленных задач.

Кроме общей информации необходимо также указать основание, по которому осуществляется указанное направление. Им может служить одна из следующих причин:

• записка, указывающая на необходимость направления в командировочную поездку;
• документация, подтверждающая возможность заключения сделки или договора — оферта или акцепт;
• договор между организациями о направлении сотрудника из одной в другую;
• наличие претензий или предложений от партнеров;
• судебные документы — повестка или уведомление.

Предлагаемый образец Т-10а имеет простую и понятную структуру. Это позволяет использовать его в отчетности при проверках. При этом организации не запрещается составлять собственный образец исходя из производственной необходимости.

Скачать бланк служебного задания на командировку образца Т-10а

Служебное задание на командировку — образец заполнения

Для заполнения представленного документа по образцу Т-10а, следует указать следующую информацию:

• название организации;
• полное имя сотрудника, отправляемого в командирование;
• структурное наименование отделения, где работает командируемый;
• должность, которую он занимает;
• должна быть указана полная информация о поездке — страна и город назначения, названии организации, даты и сроки, финансирование;
• основание для направления;
• цель и поставленные задачи;
• короткий отчет об осуществленных действиях и достигнутых результатах.

Последний аспект заполняется отдельно самим работником по его прибытию. Также имеется графа, куда должно быть внесено заключение о проделанной работе и результатах, насколько поездка была успешной. Чтобы документ был действительно полезным, все данные нужно вносить максимально понятно и кратко. При ссылке на приказы и записки нужно также указывать их реквизиты.

После заполнения образца следуют подписи руководителей структурного отдела и организации. Также проставляет свою подпись и сам сотрудник. Дата составления вносится в документ дважды. Вначале указывается, когда документ был составлен, в конце — когда было завершено окончательное оформление и проставлены все подписи.

Пример заполнения служебного задания для направления в командировку по образцу Т-10а

Обязательно ли служебное задание на командировку?

Для руководителей и сотрудников важным вопросом является обязательность заполнения служебного задания на командировку. До недавнего времени наличие данного документа являлось обязательным. Однако с начала 2015 года законодательство по этому вопросу было изменено.

Служебное задание на командировку больше не является обязательным. Это косвенно указано в Постановлении Правительства под номером 749. Данное положение закрепляет перечень документации, которую необходимо оформлять:

• письменная форма, по которой сотруднику разрешалось выехать в командировку;
• оформление проездных документов;
• записка с разрешением на использование личного транспорта;
• документы на аренду жилья;
• отчет о понесенных растратах.

В вопросе остальной документации, работодатель сам решает, нужно ли ему заполнять предлагаемые формы отчетности или лучше обойтись без них. Для этого он может использовать не только указанный образец, но и составить собственный. Многие руководители продолжают руководствоваться формой Т-10а, некоторые видоизменяют ее, исходя из необходимости.

Нужно ли служебное задание на командировку в 2018 году

Несмотря на то, что необходимость данного акта в 2018 году больше не утверждена законодательством, многие компании продолжают оформлять данную документацию. Это обусловлено тем, что служебное задание на командировку помогает избежать путаницы и вносит порядок в систему отчетности.

При этом необходимо учитывать, что если в локальном положении о направлении в командировку необходимость оформления служебного задания прописана, то составлять такой документ нужно обязательно. Если же такого указания не имеется, то достаточно в приказе о командировании указать цель поездки. Подразумевается, что расписавшийся сотрудник ознакомлен с ней.

(2

Служебное задание на командировку в 2020 году образец

Под термином «командировка» закон подразумевает убытие работника в служебную поездку, вызванную необходимостью проведения работ вне административного образования, в котором базируется предприятие, его командировавшее.

Командировкой признаются служебные краткосрочные (от 1 до 3 суток) и долгосрочные (от 3 суток и более) поездки в удаленные филиалы или обособленные подразделения предприятия, поездки к деловым партнерам для проведения согласований и заключения контрактов и по прочим рабочим, служебным и производственным вопросам.

Обязательно ли составлять служебное задание для командировки

В 2015 году Постановление, устанавливающие обязанность работодателя составлять целый ряд документов по оформлению служебных поездок, утратило свою силу. Решение как производить оформление командировки теперь остается за администрацией компании.

Главное требование нового законодательства – это обязательное существование распоряжения директора в письменном виде о направлении работников в поездку.

Все остальные бланки, в том числе служебное задание, могут быть составлены, если руководством компании их оформление закреплено в локальных актах и требуется в силу особенностей осуществления хозяйственной деятельности.

На предприятии таким локальным актом считается положение о командировках, которое содержит алгоритм оформление служебных поездок, созданный путем адаптации существующих законодательных норм к деятельности организации.

Важность такого документа, как служебное задание на командировку, выражается в том, что приказ на командировку содержит только общие цели предстоящей поездки. Все же подробную информацию для работника руководство может отразить, составив служебное задание для направления в командировку.

Внимание: положение по командировке может устанавливать, что служебная поездка сотрудника должна сопровождаться выпиской служебного задания. В этом случае данный документ обязательно должен формироваться при направлении работника в служебную поездку.

Возможность не оформлять служебное задание предусмотрена в связи с тем, что информация, содержащаяся в нем, отражается также в ряде других документов, например, в служебных записках, приказе руководителя на командировку и т.д

Формирование служебного задания производится руководителем компании, после того как на основании представленных служебных записок о необходимости поездки, составлен приказ на командировку. Именно руководитель должен определить конкретные задачи предстоящей поездки.

Директор может сам непосредственно и не составлять данный документ. Ему достаточно ответственному лицу продиктовать всю необходимую информацию, а кадровик или секретарь уже составят на бумаге служебное задание работнику.

При этом может использоваться унифицированная форма Т-10 для данного документа, либо применяться фирменный бланк компании, где текст документа располагается в свободной форме.

Если служебное задание составляется, то оно должно быть подписано директором субъекта хозяйствования.

Если хозяйственный субъект относится к крупному бизнесу, служебное задание может составляться руководителями подразделений, при возникновении необходимости такой поездки в соответствии с целями и задачами поставленными перед ними высшим руководством.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Внимание:лица, которые занимают в компании руководящие должности, при направлении их в командировку могут не составлять на себя служебные задания.

Оформление бланка нужно начинать с указания в верхней части документа полного либо короткого названия субъекта бизнеса. В таблице справа нужно записать присвоенный ему код ОКПО.

После наименования документа требуется проставить его порядковый номер и дату, когда бланк был заполнен.

Далее указываются полные Ф.И.О. сотрудника, который направляется в поездку. В таблице справа также нужно записать его номер по табелю.

Бланк документа выполнен как большая таблица, в которую необходимо записать требуемые данные. Столбцы в таблице пронумерованы:

• 1 — проставляется обозначение подразделения, в котором работает сотрудник;
• 2 — указывается его должность;
• 3 — записываются страна и город, где находится принимающая сторона;
• 4 — указывается компания, в которую направляется работник (название принимающей стороны). Сотрудник может просто направляться для поиска новых партнеров, тогда в этом столбце проставляется прочерк;
• 5,6 — даты, в которые поездка будет начинаться и оканчиваться;
• 7 — общее количество дней, когда работник был в командировке;
• 8 — точное количество дней, когда работник будет исполнять свои обязанности в месте назначения (т. е. без учета длительности дороги);
• 9 — название субъекта, который производит финансирование расходов командировки;
• 10 — основание для отправления сотрудника в поездку.

Также на бланке располагается еще одна небольшая таблица:

• 11 — цель, которая перед сотрудником поставлена на поездку. Сюда можно вписать несколько целей списком, отдельную цель для каждого города либо компании и т. д.
• 12 — после выполнения каждого задания в этом столбце сотрудник составляет отчет об исполнении.

Внимание:после составления служебное задание на командировку должно быть подписано руководителем структурного подразделения. Также свою подпись на документе проставляет и сам работник, который направляется в поездку.

Следом находится графа, в которой нужно подвести результаты поездки, после этого руководитель снова указывает данные о себе и подписывает.

Полностью оформленный документ передается директору организации, который утверждает его путем проставления подписи и ее расшифровки.

Командировки в законодательных актах

Понятие командировки, принцип возмещения расходов, потраченных во время служебных поездок, а также гарантии для работников, находящихся в командировке, установлены положениями статей 166 – 168 ТК РФ.

Приказ на командировку (форма Т-9 и Т-9а)

Командировкой признается поездка штатного сотрудника, с которым заключен трудовой договор, по распоряжению работодателя в другую местность (вне его постоянного места работы) по служебной надобности. Для оформления и оплаты понадобится заполнить распоряжение по форме Т-9. При этом оплачиваются следующие расходы:

• суточные;
• расходы по найму жилого помещения;
• расходы на проезд к месту и обратно.

Также могут оплачиваться и иные расходы, такие как, например, оплата телефона или почты, оформление виз и паспортов, консульские сборы и прочее.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Срок нахождения работника в деловой поездке организация определяет самостоятельно с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Пример заполнения документа

Шаг 1. В шапке бланка заполнить поля, предусмотренные для указания наименования работодателя и его ОКПО (указан в регистрационных документах, у юрлиц восьмизначный, у ИП — десятизначный). Первый образец и последующие покажут всю последовательность заполнения бланка.

  Бизнес идея — открытие мастерской по ремонту обуви

Шаг 2. Прописать номер документа и дату составления.

Шаг 3. Указать, кто из сотрудников едет, какую должность он занимает, какой у него табельный номер.

Шаг 4. Записать, куда именно поедет сотрудник. Здесь необходимо уточнить город и страну, а также наименование организации или ИП, которые выступают принимающей стороной — так, как показывает образец.

Шаг 5. Уточнить длительность служебной поездки в календарных днях, указывая планируемые даты отъезда и прибытия.

Шаг 6. Обосновать необходимость работы в другой местности, кратко и четко обозначая цель отъезда.

Шаг 7. Записать, кто будет оплачивать расходы на поездку. Очень важно, чтобы копия такого документа своевременно попала в бухгалтерский отдел, иначе сотрудник не может получить денеги на предстоящие расходы.

Шаг 8. Указать сведения о документах, которые стали основой для издания распоряжения. Это может быть служебная или докладная записка, служебное поручение, план служебных поездок или иной документ, предусмотренный в локальных нормативных актах.

Шаг 9. Заверить приказ у руководителя, а также ознакомить его с трудящимся, направляемым на выполнение работ в иной местности. Если подписи сотрудника не будет, то в суде он всегда сможет доказать, что не знал о необходимости поехать куда-то.

Отметим, что в унифицированной форме отсутствует графа для указания способа проезда к месту командировки.

Если используется неизмененный бланк, то по возвращении из поездки работник, как правило, обязан предоставить информацию, служебную записку об использовании личного или рабочего транспорта, а также предъявить документы, которые докажут этот факт (например, чеки на бензин или оплаченную парковку).

Кроме того, используется такая форма, как служебное задание и отчет по форме Т-10а — выглядит образец так, как показано на рисунке.

Форма Т-9

Форма Т-9 заполненная

Надо ли делать служебное задание

В 2019 году составление командировочного удостоверения и формы служебного задания перестало быть обязательным.

Однако работодатель своими локальными нормативными актами может установить необходимость применения таких документов (ст. 8 и 22 ТК РФ). Форма этих документов подлежит составлению в порядке, принятом работодателем.

Чтобы составить образец приказа распоряжения о направлении работника в командировку, бюджетники используют форму Т-9.

Также не обязательно ведение журнала учета работников, отбывающих в служебные командировки (Постановление Правительства РФ от 29.07.2015 № 771).

Работодатель обязан оформить следующие документы:

Служебное задание форма Т-10а — скачать бланк

Служебное задание — это документ, который подготавливает руководитель подразделения, направляя своего подчиненного в командировку. Для оформления может использоваться типовая форма Т-10а, бланк которой можно скачать бесплатно в формате word ниже. Также для примера предлагаем скачать образец служебного задания на командировку.

В 2015 году оформление служебного задание не является обязательным, тем не менее, оно может быть оформлено с помощью типовой формы.

Служебное задание выступает в качестве основания для подготовки приказа на командировку и направления сотрудника в служебную поездку. Данный документ содержит основную информацию о том, куда направляется сотрудник и для чего.

Руководитель подразделения предъявляет данный бланк руководителю организации в качестве обоснования необходимости направления работника в командировку.

В данной статье рассмотрим, как оформить служебное задание на примере типового бланка Т-10а.

Образец заполнения служебного задания на примере бланка Т-10а

В служебном задании должна быть отражена следующая информация:

• название организации, работником которой является командируемый;
• ФИО и должность работника, направляемого в поездку, название подразделения, где он работает, его табельный номер;
• место назначения командировки — название населенного пункта, куда планируется поездка и название организации, которую нужно посетить;
• продолжительность командировки — даты начала и окончания поездки;
• срок в календарных днях — дни нахождения в пути также включаются в командировку;
• организация, финансирующая поездку;
• основание для подготовки служебного задания — может быть служебная записка;
• непосредственно само служебное задание (цель поездки) — что нужно выполнить работнику;
• подпись начальника структурного подразделения и руководителя организации.

Отличием типового бланка Т-10а является то, что в нем же работник, вернувшись из поездки, сможет составить отчет о проделанном — для этого предназначено поле 12, в котором он в кратком виде отчитывается о выполненной работе по месту назначения. Здесь работник ставит свою подпись и передает бланк служебного задания своему непосредственному начальнику, который проверяет отчет и ставит свою подпись и дату проверки.

• Для выполнения поставленных в служебном задании задач работнику выдаются в подотчет денежные средства, для этого ему необходимо быть включенным в перечень подотчетных лиц, утвержденных приказом руководителя, а также написать заявление на выдачу денег в подотчет.
• Вернувшись из командировки, работник должен отчитаться о своих расходах с помощью авансового отчета, бланк и образец заполнения которого можно скачать здесь.
• Служебное задание может быть оформлено не только с помощью типовой формы Т-10а, но и в произвольном виде.

Пример оформления

Служебное задание форма Т-10а — скачать бланк.

Служебное задание на командировку в 2017 году образец заполнения — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

Образец заполнения служебного задания на командировку

Служебное задание – это цель командировки. На основании служебного задания оформляется приказ на командировку. По возвращении из командировки работник должен отчитаться о командировочных расходах, сдав авансовый отчёт и командировочное удостоверение.

ВНИМАНИЕ: Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 отменено обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания.

Вверху указывается наименование организации или ИП, номер документа и дата его составления; а также ФИО командируемого работника и его табельный номер.

Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

• 1) Структурное подразделение – подразделение, в котором числится работник.
• 3) Страна, город / Организация – место, в которое отправляется сотрудник (населённый пункт, наименование организации)
• 4) Дата начала и окончания командировки: первый день – это день отъезда из места постоянной работы, последний день – это день возвращения.

5) Срок – продолжительность командировки: сколько всего календ. дней и сколько дней без учёта дороги.

1. 6) Организация-плательщик – указывается предприятие, финансирующее поездку.
2. 7) Основание – указывается документ, на основании которого заполняется служебное задание (письмо, служебная записка или иной документ)
3. Графа «Содержание задания» — задачи, которые должен выполнить сотрудник во время командировки.
4. В конце бланка свои подписи ставят руководитель организации и структурного подразделения, и служебное задание передаётся сотруднику.

По возвращении из командировки сотрудник отчитывается в графе «Краткий отчёт о выполнении задания» о том, что сделал, выполнены ли поставленные задачи. Работник расписывается и передаёт задание руководителю, который заполняет строку «Заключение», ставит дату и подпись.

ip-spravka.ru

В последнее время задача корректного оформления отчёта о командировке осложнена тем, что обязательные несколько лет назад командировочное удостоверение и служебное задание отменены законодательством (Постановление № 1595).

Если фирма пожелает использовать данные виды документов в рамках внутреннего пользования, она вправе это сделать.

Следовательно, бухгалтер должен либо отстоять перед руководством работу с документами по новым тенденциям, либо оставить прежний документооборот, закрепив использование первичной документации во внутренних актах компании.

Служебное задание (СЗ) ранее было обязательным к оформлению перед отправкой человека в другой город по работе, но в настоящее время его можно не использовать. СЗ всегда являлось основанием для утверждения приказа по организации о направлении сотрудника в командировку (Постановление №749). В настоящее время законодательством определены в обязательном порядке следующие типы документов:

Приказ по-прежнему обязателен к утверждению, поскольку без этого документа командировка просто не состоится.

Служебная записка пишется не всегда, а только при использовании личного, служебного или арендованного автомобиля. Как правило, она дооформляется уже после командировки. В документе сотрудник указывает даты командировки, количество дней, место направления, марку и номер используемого транспортного средства.

Желательно в служебной записке перечислить документы, которые сотрудник привёз в качестве отчётных. Однако строгих требований со стороны законодательства по содержанию записки нет, их устанавливает каждая фирма самостоятельно.

При отмене СЗ многие фирмы приняли решение не отказываться от этого документа из-за информативности и удобства использования. Ведь в служебном задании раскрыты задачи и цели поездки работника, а также сроки их осуществления.

В связи с необязательностью документа, каждая организация может составить свой образец для использования, но будет лучше если СЗ будет содержать следующие пункты:

Печать в СЗ ставить нет надобности, но если у руководящего состава организации появится такое желание, то это не будет являться нарушением.

Важно помнить, что СЗ должно быть оформлено на каждого сотрудника по отдельности. Нельзя составлять документ на несколько человек сразу, так как каждый сотрудник отвечает за выполнение своей задачи, которую поручили именно ему.

В большинстве случаев в организациях оформление документа ложится на сотрудников кадровой службы, а иногда даже и на бухгалтерию. Такая практика перекладывания работы с документами на определённое подразделение имеет место по той причине, что кадровики или бухгалтеры в силу наличия специальных знаний смогут качественнее и быстрее сделать эту работу.

Важно помнить, что если в командировку собирается поехать генеральный директор, то на него также составляется приказ и СЗ. Ведь директор — это наёмный работник, с которым также заключён трудовой договор, как и с другими сотрудниками компании.

ip-spravka.ru

Служебное задание: нужно ли оно?

В последнее время задача корректного оформления отчёта о командировке осложнена тем, что обязательные несколько лет назад командировочное удостоверение и служебное задание отменены законодательством (Постановление № 1595).

Если фирма пожелает использовать данные виды документов в рамках внутреннего пользования, она вправе это сделать.

Следовательно, бухгалтер должен либо отстоять перед руководством работу с документами по новым тенденциям, либо оставить прежний документооборот, закрепив использование первичной документации во внутренних актах компании.

Правила заполнения документов на командировку

Служебное задание (СЗ) ранее было обязательным к оформлению перед отправкой человека в другой город по работе, но в настоящее время его можно не использовать. СЗ всегда являлось основанием для утверждения приказа по организации о направлении сотрудника в командировку (Постановление №749). В настоящее время законодательством определены в обязательном порядке следующие типы документов:

• приказ руководителя;
• служебная записка сотрудника при поездке на автомобиле.

Приказ по-прежнему обязателен к утверждению, поскольку без этого документа командировка просто не состоится.

Служебная записка: образец написания

Служебная записка пишется не всегда, а только при использовании личного, служебного или арендованного автомобиля. Как правило, она дооформляется уже после командировки. В документе сотрудник указывает даты командировки, количество дней, место направления, марку и номер используемого транспортного средства.

Желательно в служебной записке перечислить документы, которые сотрудник привёз в качестве отчётных. Однако строгих требований со стороны законодательства по содержанию записки нет, их устанавливает каждая фирма самостоятельно.

Служебное задание: какой бланк теперь использовать

При отмене СЗ многие фирмы приняли решение не отказываться от этого документа из-за информативности и удобства использования. Ведь в служебном задании раскрыты задачи и цели поездки работника, а также сроки их осуществления.

В связи с необязательностью документа, каждая организация может составить свой образец для использования, но будет лучше если СЗ будет содержать следующие пункты:

• название фирмы;
• данные сотрудника, его должность и отдел, в котором он работает;
• сроки командировки, общее количество дней;
• цель командировки;
• задания, включая сроки исполнения;
• место назначения;
• дата и номер служебного задания;
• отчёт, который сотрудник заполнит после возвращения из поездки;
• подписи (сотрудник и работодатель).

Печать в СЗ ставить нет надобности, но если у руководящего состава организации появится такое желание, то это не будет являться нарушением.

Важно помнить, что СЗ должно быть оформлено на каждого сотрудника по отдельности. Нельзя составлять документ на несколько человек сразу, так как каждый сотрудник отвечает за выполнение своей задачи, которую поручили именно ему.

Как правило, СЗ составляет начальник отдела, а сотрудник лишь ставит свою подпись после ознакомления с документом.

В большинстве случаев в организациях оформление документа ложится на сотрудников кадровой службы, а иногда даже и на бухгалтерию. Такая практика перекладывания работы с документами на определённое подразделение имеет место по той причине, что кадровики или бухгалтеры в силу наличия специальных знаний смогут качественнее и быстрее сделать эту работу.

Важно помнить, что если в командировку собирается поехать генеральный директор, то на него также составляется приказ и СЗ. Ведь директор — это наёмный работник, с которым также заключён трудовой договор, как и с другими сотрудниками компании.

Краткий отчёт о выполнении задания в командировке должен составлять каждый работник

Написание финансового отчёта о командировке

Документ, фиксирующий деятельность работника в командировке, составляется, как правило, уже после его возвращения. Такой отчёт нужен для того, чтобы сообщить о проделанной работе и целях, которые были достигнуты. Отчёт должен быть написан работником самостоятельно, а после составления необходимо заверить его подписью.

Отчёт о командировке, как и авансовый отчёт, предоставляется работником в течение трёх дней после возвращения из того пункта, куда его направляли (Положение №749).

В отчёте должно быть подробное изложение достигнутых целей, краткость в этом случае неуместна. Естественно, содержание задач должно быть таким же, как и в СЗ. Например, если в СЗ цель — заключение договора, то в отчётеследует написать, каких договорённостей удалось достичь.

Как написать отчёт о проделанной работе в свободной форме

Организация может не использовать унифицированные формы отчёта о командировке, поскольку вся необходимая информация уже есть в самом служебном задании. Фирма может разработать собственный документ для удобства использования в рамках отдельно взятой организации.

Фирма может использовать простой отчёт, состоящий из нескольких пунктов:

• данные о работнике;
• отдел, в котором сотрудник числится;
• сроки командировки и количество дней, проведённых в ней;
• цели и задачи, которые должны быть подробно и наиболее полно раскрыты;
• данные о контрагентах или партнёрах;
• результаты переговоров;
• дата составления и подпись сотрудника.

Организация может по своему желанию добавлять новые пункты либо убирать имеющиеся, в зависимости от своей специфики.

Бывают ситуации, что цель поездки по каким-то причинам не была достигнута. В таком случае нужно написать о неудачной командировке, но лучше будет, если у работника есть уважительная причина. Сотрудник пишет о том, что командировочное задание им не выполнено и составляет докладную записку на имя руководителя. Директор, в свою очередь, принимает решение исходя из сложившейся ситуации:

• направление работника в новую командировку;
• отмена новых поездок, в связи с их нецелесообразностью;
• меры дисциплинарного характера в случае вины сотрудника.

После завершения работы с отчётом о командировке сотрудник составляет авансовый отчёт. К нему прилагаются все документы, которые подтверждают траты во время поездки.

В настоящее время служебное задание и отчёт о командировке необязательны к использованию на предприятии, но при необходимости их можно составлять.

Для больших организаций, где совершается много служебных поездок и в этом задействованы десятки работников, такие документы будут помощниками для бухгалтерии.

Краткие письменные отчёты о командировке способствуют правильному ведению бухгалтерского учёта. В маленьких фирмах, напротив, лишние бумаги ни к чему и от них можно смело отказаться.

идея-малого-бизнеса.рф

Служебное задание на командировку — образец

Руководитель структурного подразделения или другое ответственное лицо удостоверяют документ своей подписью. Печать на данном документе не ставится по вышеуказанным причинам.

Служебное задание на командировку: как заполнять и оформлять

Служебное задание – один из документов, который может быть использован для обоснования и отчетности по командировке. Разберемся, обязательно ли заполнять этот бланк и как это делать.

В настоящий момент составление служебного задания как и подготовка командировочного удостоверения являются необязательными. Для обоснования необходимости командировки необходимо лишь наличие соответствующего приказа – цель поездки и само задание можно описать в нем.

Это удобно, когда времени на подготовку поездки немного – чем меньше документов нужно заполнять, тем быстрее все можно будет организовать.

Но если командировка плановая, то чем больше сопровождающих документов удастся подготовить, тем ниже шанс на то, что у налоговых органов возникнут вопросы к ее оплате и отнесению на расходы.

В число таких необязательных, но полезных документов входит и задание на командировку.

Как оформить служебное задание на командировку?

Бланк служебного задания на командировку организация разрабатывает самостоятельно или может воспользоваться унифицированным бланком. Он называется формой N Т-10а. Как заполнять служебное задание на командировку? Все довольно просто, нужно проделать несколько шагов в два этапа – до начала командировки и после ее завершения:

1. В форму необходимо добавить название организации и ее код ОКПО.
2. Далее бланку присваивается номер, который вносится в специальный журнал.
3. Документ обязательно должен содержать ФИО сотрудника, который едет в командировку, и табельный номер.
4. В специальную таблицу вносится название отдела сотрудника, его должность, данные о городе (и стране, если поездка заграничная), в который он едет, наименование компании, в которую направлен работник.
5. Также следует внести в задание даты командировки.
6. В бланке задания есть отдельное поле для указания компании, оплачивающей поездку – бывает и так, что командировку оплачивает принимающая сторона (например, партнер по бизнесу).
7. В задание также включается информация о документах, на основании которого оно составлено (докладная записка, приказ по организации и т.п.).
8. Также в бланке есть графы о целях поездки.

Служебное задание на командировку [образец]

После составления документа его подписывает сотрудник и его начальник. Заполняется задание в два этапа – перед началом командировки сам сотрудник может прописать цели, а затем после возвращения его руководитель прописывает данные об успешности поездки (все ли задачи были выполнены).

Вот и все! Как видно, заполнить служебное задание совсем не трудно – нужно лишь потратить немного времени.

Служебное задание на командировку

28 сентября 2015      Персонал

Направляя сотруднику в деловую поездку — командировку с целью выполнения определенных поручений, необходимо подготовить для него служебное задание, на которое он будет ориентироваться в командировке. Служебное задание может быть составлено в произвольной форме, можно воспользоваться типовой формой Т-10а.

Типовой бланк Т-10а содержит не только задание работнику, но и отчет о его выполнении, что очень удобно.

Оформлением служебного задания для командируемого сотрудника занимается руководитель подразделения. В задании формируется цели поездки, указывается, где именно работник должен побывать и что сделать. Служебное задание служит основанием для подготовки приказа о направлении в командировку.

Форма 10а удобна тем, что содержит все необходимые реквизиты, при необходимости их можно дополнить своими.

Форма 10а

скачать бланк word.

В качестве примера предлагаем также скачать образец заполнения служебного задания на примере бланка Т-10а. Ссылка на скачивание находится внизу статьи.

Образец заполнения служебного задания форма Т-10а

• В бланк следует внести данные об организации — название, ОКПО.
• Служебное задание получает свой персональный номер, ставится дата его формирования.
• В теле бланка должна быть отражена информация вида:

• сведения о работнике, направляемом в командировку — ФИО, табельный номер, структурное подразделение, должность;
• сведения о командировке — ее продолжительность, даты начала и окончания, место, куда должен отправиться работник, а также название организации;
• сведения о лице, финансирующем поездку (принимающая, отправляющая сторона или стороннее лицо);
• документ, на основании которого заполняется служебное задание, например, служебная записка начальника подразделения;
• задание работнику — кратко даются указания, что нужно сделать;
• отчет сотрудника — заполняется по прибытии в место постоянной работы, дается краткий обзор выполненных задач, подводятся итоги поездки.

1. Служебное задание подписывается руководителем подразделения, а также самим работником при сдаче заполненного отчета о проделанной работе.
2. Также свою подпись ставит руководитель организации.
3. На основании служебного задания подготавливается приказ о направлении в командировку.

Скачать образец документа

Служебное задание форма Т-10а — скачать бланк.

Служебное задание на командировку образец заполнения — скачать.