Образец уведомления о расторжении договора

Вся коммерческая деятельность построена на различных договорах.

Для договорных обязательств обязательно устанавливаются сроки. По окончании определенного периода соглашение прекращает свое действие. Этот факт не требует никакого документального оформления. Однако иногда действие договора необходимо прекратить досрочно. В этом случае необходимо предпринять ряд шагов. Один из них — уведомление о расторжении.

Почему необходимо письменно уведомлять контрагента?

Договоры могут расторгаться как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке. Если такие события произошли, то вполне вероятны судебные разбирательства, и любые нарушения могут быть истолкованы не в вашу пользу. Напротив, соблюдение законов может дать вам преимущества.

Если одна из сторон в единоличном порядке прекратит выполнение обязательств, суд посчитает это нарушением.

Суды не верят на слово, а рассматривают представленные доказательства, именно поэтому уведомление о расторжении договора обязательно нужно оформить в виде письменного документа

При этом вам придется не только предъявить само извещение, но и доказать, что оно было получено вашим контрагентом. Теоретически это можно сделать путем личного вручения. В этом случае изготавливается два экземпляра уведомления. Один вручается уполномоченным лицам контрагента, на втором они делают отметку о его приеме. Однако получить такую отметку при обострении отношений бывает сложно.

Обратите внимание!

Самый надежный способ — это отправка по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если в установленные сроки вы не получите ответ, имея доказательства, сможете обратиться в суд.

Общее содержание уведомления

Фактором, определяющим содержание любого документа, является цель его составления.

Целью бумаги о расторжении договора является доведение до контрагента факта прекращения исполнения обязательств с конкретной даты, причин, по которым принято такое решение, и получение документального подтверждения того, что другой стороне об этом известно

Именно эти сведения и вносятся в документ, а почтовое уведомление о вручении или отметка на втором экземпляре о приеме подтверждают то, что свои обязанности вы исполнили.

Когда составляется уведомление?

Если все обязательства по договору исполнены, и срок его действия истек, никаких дополнительных действий для прекращения договорных обязательств не требуется. Предпринимать определенные шаги и затрачивать на них усилия имеет смысл только в том случае, когда соглашение расторгается досрочно.

Причины досрочного расторжения

Причин принятия подобного решения может быть множество. Это и различные изменения на рынке, делающие сотрудничество невыгодным, и нарушение одной из сторон условий сделки, и многое другое.

Важно понимать, что досрочно договоры могут расторгаться либо по соглашению сторон либо в одностороннем порядке. Процедура в этих случаях будет различной.

По соглашению сторон

Бывают случаи, когда обе стороны стремятся к расторжению договора досрочно, либо одной из них безразличен разрыв договорных отношений с другой.

Например, одна из компаний утратила возможность поставлять оговоренное сырье, а вторая утратила в нем потребность.

Либо одна компания желает прекратить выполнение своих обязательств, а вторая имеет массу предложений о выполнении тех же функций по более выгодным расценкам.

В этом случае документ расторгается по соглашению сторон. Оно становится неотъемлемой частью самого договора и прекращает его действие. Уведомление в этом случае не требуется.

В одностороннем порядке

Чаще происходят ситуации, когда один субъект хозяйствования не желает либо не может дальше исполнять свои обязательства, а второй ожидает и желает их дальнейшего исполнения. Тогда договоры приходится расторгать в одностороннем порядке.

В общем случае одностороннее расторжение, за исключением ситуаций, указанных в самом договоре либо в законодательстве, считается недопустимым

Поэтому, составляя уведомление, нужно отыскать причины, позволяющие вам расторгнуть договор, и указать их в тексте письма.

Обратите внимание!

Если такие причины вам отыскать не удалось, следует добиваться расторжения по соглашению сторон либо продолжать исполнение обязательств. В противном случае вас ожидают неприятные последствия за нарушение условий сделки.

Иногда документ удается расторгнуть в суде по иным обстоятельствам.

В какой срок нужно уведомить о расторжении договора?

Закон отпускает на рассмотрение таких писем 30 суток. Именно в такой срок после вручения извещения следует прекращать исполнение обязательств.

Исключениями могут быть два случая. Первый — иной порядок установлен договором. Второй — вы сами заинтересованы в прекращении выполнения обязанностей позднее чем через 30 дней.

Закон не устанавливает конкретного образца этого документа. Он составляется в свободной форме с соблюдением правил делопроизводства и должен состоять из следующих частей:

• адресная часть — собой полные наименования и местонахождения отправителя и адресата;
• основная часть — содержит сообщение о прекращении исполнения договорных обязательств и расторжении договора с определенного числа. В этой части обязательно указываются причины этого решения с отсылкой к пунктам документа или к законодательству;
• список приложений, если они есть.

В конце письма ставится дата его составления.

Обратите внимание!

Подпись лица, имеющего право на отправление таких извещений, при необходимости заверяется печатью.

Образец уведомления о расторжении договора в одностороннем порядке

uvedomlenie-o-rastorzhenii-dogovora.docx ≈ 12 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Действия после получения уведомления

Если вы сами получили такое письмо, у вас есть 30 суток, в течение которых вы должны принять решение о том, будете ли вы обжаловать решение контрагента в досудебном порядке и в суде.

Резюме

Уведомление о расторжении договора является необходимым письменным документом для выхода из договорных отношений в одностороннем порядке. Для принятия такого решения нужны веские законные причины.

Если основаниями являются ваши внутренние проблемы, лучше попытаться расторгнуть документ по соглашению сторон либо найти иные основания. В трудных ситуациях советуем вам обратиться за консультацией к юристу.

Как составить уведомление о расторжении договора — образец

Формирование заявления на расторжение договора оказания услуг происходит в случаях, когда одна из сторон отношений в силу каких-либо обстоятельств имеет желание разорвать достигнутое ранее соглашение.

По каким причинам чаще всего это происходит

Договоры на оказание услуг могут составляться в отношении любых услуг, предоставляемых как физическим, так и юридическим лицам. Это могут быть:

• финансовые;
• консультационные;
• бытовые;
• информационные;
• образовательные услуги и т.д.

При этом следует отметить, что все договоры, вне зависимости от их содержания, являются своего рода предварительным соглашением о намерениях, исполнение которых должно подтверждаться наличием определенных бумаг.

ВАЖНО! В период до реальной реализации договора каждая из сторон имеет полное право от него отказаться.

Разрыв договорных отношений может объясняться самыми разными причинами. Наиболее распространенные:

• неисполнение одной из сторон взятых на себя обязательств;
• нарушение сроков выполнения условий договора;
• задержки с выплатами и т.д.

Договор может быть расторгнут даже просто по причине того, что отпала необходимость в предоставлении услуги, на которую он был составлен (при условии, конечно, что эта услуга не была предоставлена на момент написания заявления).

Если исполнитель услуги к моменту получения заявления на разрыв договора понес по нему какие-либо траты, их в полной мере должен компенсировать заказчик (но только в том случае, если исполнитель предоставит необходимые подтверждающие бумаги – чеки, квитанции и т.п.).

На что ссылаться при расторжении договора

Заказчику право отказаться от услуг по договору предоставляет закон. При этом обращаться в судебную инстанцию необходимости нет – об этом говорит пункт 1 статьи 782 часть 2 ГК РФ от 26.01.1996 № 14-ФЗ.

Ответ на уведомление о расторжении договора образец

Письмо о расторжении договора оказания услуг (образец) на законодательном уровне не утвержден. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме по общим правилам делопроизводства, возможно составление данного письма на бланке организации. Передать уведомление можно на почте посредством заказного письма с уведомлением о вручении, либо передать лично.

Дополнительно рекомендуется изучить: как оформляется бланк претензии.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Представленный выше образец письма (уведомления) подходит для любого вида договора.

При отказе от подписания соглашения о прекращении правоотношений, заинтересованная сторона может составить исковое заявление и подать его в суд. Теперь встает вопрос, как именно обратиться в суд?

Для обращения в суд необходимо собрать пакет документов и подать заявление в соответствующий судебный орган в приемные часы, с приложенной квитанцией об оплате госпошлины и с приложенным пакетом документов, с подтверждением досудебного урегулирования спора.

По общему правилу, в суд нужно обращаться по месту регистрации ответчика, но не стоит забывать, что существуют исключения из общего правила. Например, при споре в отношении недвижимого имущества, суд определяется исходя из места нахождения спорной недвижимости.

В соответствии со статьей 450 ГК РФ стороны вправе расторгнуть договор при достижении взаимного согласия. Это самая легкая форма аннулирования соглашения, поскольку заинтересованность в этом присутствует у всех партнеров.

На практике прекращение действия договора осуществляется через уведомление, которое одна сторона обязана направить другой, а последняя должна дать положительный ответ.

Как правило, расторжение соглашения по взаимному решению происходит в период времени действия договора, который требуется аннулировать. Это может произойти, например, в связи с утратой обеих сторон заинтересованности в сделке или отдельных условиях договора.

В целом, уведомление о расторжении договора составляется в свободной форме. Но (!) с обоснованием и ссылками на нормы права. Иначе можно вступить в долгую переписку или сразу стать ответчиком в связи с иском.

Документ изготавливается на фирменном бланке организации. В нашем примере заявитель – частное лицо. И в этом случае указываем, от чьего имени составлен документ.

Далее – текст, состоящий из преамбулы (когда, кем и какой договор был заключен), основной (причина расторжения) и заключительной (дата, с которой договор считается расторгнутым).

Уведомление может содержать приложения. И обязательно укажите дату и подпись заявителя.

Направить уведомление необходимо на адрес контрагента, указанный в договоре, или в соответствии с разделом такого договора, посвященного досудебному порядку урегулирования споров. Не рекомендуем ограничиваться исключительно электронной почтой. Если подача иска очевидна, направьте уведомление о расторжении договора заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

Логически можно разделить письмо на пять частей.

1. В первой указывается, кто и кому направляет документ. Здесь нужно указать полное наименование фирмы или личные данные человека, при необходимости – реквизиты финансовой организации, адреса.
2. Вторая часть уведомления – главная. Тут описывается предмет расторжения, то есть заключённый ранее договор, его реквизиты, суть, называются все стороны, принимавшие участие в заключении оного. Во второй части также подробно указывается причина разрыва первоначальной договорённости. В частности, невыполнение вторым участником требований и условий ранее подписанного договора. Причиной могут являться и различные обстоятельства, в частности, непреодолимой силы. Об этом мы поговорим подробнее чуть ниже.
3. Третья часть содержит уточнения и примечания. Здесь можно указать дату, с которой договор прерывается в действие, временной промежуток, в которые второй контрагент (или другие стороны) обязаны дать ответ на уведомительную бумагу и подтвердить её получение.
4. Четвёртая часть содержит перечень документов, если они прилагаются к договору (например, бумаги, обосновывающие разрыв договорённости).
5. Пятая часть сформирована из даты, когда уведомление было написано, а также подписей стороны-автора. Заключительная часть уведомления может также содержать выдержку из статьи №450 ГК РФ, утверждающей, что договор, от которого один из агентов отказался, уже считается частично изменённым или расторгнутым.

Срок соглашения истекает

Для того чтобы при отправке письма не возникло недоразумений, надо прошение о разрыве сотрудничества заполнять в 2-х экземплярах. Отправка заявления о разрыве контракта на предоставление услуг может осуществляется любым приемлемым для отправителя способом:

1. Лично принести письмо в приемную или в канцелярию учреждения-исполнителя услуг. При этом в экземпляре подателя уведомления, нужно, чтобы принимающая документ сторона отметила дату его принятия и входящий номер письма, а также свою должность и Ф.И.О.
2. Почтовой рассылкой заказного послания с оповещением о получении его адресатом и вложенной описью (при наличии приложенных документов).
3. По электронным каналам связи – если это оговорено соглашением.

Если с сотрудником организации был заключен срочный трудовой договор, то есть в соглашении указан определенный период его действия, то основанием для увольнения является п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

При таких обстоятельствах работодатель обязан уведомить специалиста заранее: не позднее, чем за три календарных дня до увольнения. Иными словами, за три дня до окончания действия договора.

Оповестите специалиста документально, подготовив специальное уведомление. Этот документ составьте в двух экземплярах: первый — для самого сотрудника, а второй, с отметкой работника о получении (дата, подпись, расшифровка) — для нанимателя.

Отметим, что оповещение должно быть заверено руководителем компании либо его законным представителем. Если бланк подписан неуполномоченным лицом, то документ может быть признан неправомерным.

Пример

ВАЖНО!

Если ни одна из сторон не потребовала прекращения данного соглашения в установленные сроки, то считается, что действие договора продлено на неопределенный срок. Простыми словами, если ни сотрудник, ни наниматель не выявят желания прекратить сотрудничество, то срочный контракт будет считаться перезаключенным. Но уже на бессрочной основе.

Согласно содержимому данной статьи, расторжение или изменение условий заключенного договора возможно при наличии согласия всех его участников, либо подавляющего большинства, если такой пункт предусмотрен первоначальным договором.

Расторжение или изменение договорных отношений в одностороннем порядке, если подобный пункт не предусмотрен самим договором, осуществляется посредством обращения в суд.

Основанием для обращения в судебную инстанцию может быть:

1. Нарушения условий соглашения одной из сторон;
2. Иные обстоятельства, являющиеся основанием для обращения в суд согласно Гражданскому Кодексу РФ и другим правовым актам действующего законодательства;

Поясняя первый пункт, необходимо отметить, что основанием будут являться существенные нарушения условий договора, повлекшие собой значительный ущерб для остальных участников сделки.

Уведомление о расторжении договора можно подготовить не всегда. Законом предусмотрен ограниченный перечень обстоятельств, позволяющих прекратить действие соглашения в одностороннем порядке. К ним относятся:

• указанные причины предусмотрены в основном соглашении участников (при отсутствии каких-либо споров, связанных с прекращением договора);
• наступление событий, которые не зависят от сторон, но после возникновения которых дальнейшая реализация контракта невозможна;
• существенное нарушение условий подписанного соглашения.

Таким образом, руководствуясь этими правилами, можно прекратить любое соглашение.

Сейчас общеприменимого, стандартного бланка заявления нет, так что писать его можно в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа. Главное при его оформлении следить за тем, чтобы последовательность его содержания отвечала определенным стандартам составления деловой документации.

Документ условно нужно поделить на три части:

1. начало — сведения об адресате и заявителе;
2. основной раздел — просьба на расторжение заявления, а также информация о договоре и причинах его разрыва;
3. заключение — перечень прилагаемых документов и подпись.

Предлагаем ознакомиться  Договор дарения по договору долевого участия

К оформлению документа, ровно как и к его содержанию никаких особых критериев не предъявляется, т.е. заявление допускается писать вручную, или набирать на компьютере. Для распечатанного документа подходит обычный чистый листок бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5).

Заявление рекомендуется писать в двух идентичных экземплярах, один из которых следует отдать представителю организации, предоставляющей услуги по договору, второй оставить у себя, предварительно заручившись отметкой на нем о получении копии исполнителем.

Статьей 420 Гражданского кодекса установлено, что при оформлении документа стороны принимают на себя взаимовыгодные обязательства. Любой договор можно прекратить 2 способами: естественным, когда подойдет окончание установленного периода, и досрочно — по взаимному согласию или инициативе одной из сторон.

Чтобы расторгнуть действующий документ, требуются достаточные причины в виде сложных условий, непредвиденных ситуаций, невозможности продолжать выполнять свои обязательства.

Каждый случай индивидуален, поэтому требуется убедительное подтверждение. Завершение договора не освобождает стороны от ответственности за нарушение обязательств.

Гражданским кодексом установлено, что со стороны исполнителя условиями для расторжения являются:

• возможность расторгнуть документ в одностороннем порядке установлена договором;
• при направлении уведомления заказчику с объяснениями обстоятельств и перечислением услуг, которые исполнитель отказывается предоставлять.

Гражданин должен предоставить объективные доводы для объяснения своих действий. Объективными считаются политические, экономические или социальные факторы, которые кардинальным образом повлияли на исполнителя, и он не может предоставлять услуги.

Например, обстоятельствами являются:

• кризисная ситуация в стране, изменения валют;
• ухудшение материальной ситуации исполнителя, невозможность закупать материалы, оборудование и т.д.;
• переезд в другой регион или страну;
• полная ликвидация организации;
• болезнь, которая несопоставима с требуемыми заказчику услугами;
• увольнение работников, которые вели данную сделку, и без которых продолжить предоставление услуг невозможно;
• неисполнение третьими лицами обязательств, которые препятствуют предоставлению услуги;
• наложение государственного запрета на предоставление услуги (например, блокировка пересылок определенных товаров почтой, из-за чего их невозможно доставить заказчику).

Уведомление о расторжении договора

Если одна из сторон сделки по любой причине планирует расторгнуть договор, необходимо проинформировать об этом контрагента, направив ему соответствующее уведомление. Рассмотрим, как составить уведомление о расторжении договора, какие сведения в нем необходимо указать и как направить извещение второму участнику.

Уведомление о расторжении договора направляется контрагенту в следующих ситуациях:

• инициатор в одностороннем порядке отказывается от выполнения договорных обязательств по причинам, которые не имеют отношения к действиям контрагента, но при этом разрешены российским законодательством;
• контрагент нарушил договор;
• у договора истекает срок действия, однако ни один из участников не выразил желание его продлить.

Иногда законодательство допускает расторжение договора в одностороннем порядке – например, это касается договора аренды по инициативе арендатора, договора подряда. При других типах договоров при несогласии контрагента необходимо инициировать судебное разбирательство, однако перед обращением в суд необходимо тоже направить уведомление.

Инициатор расторжения должен проинформировать контрагента о намерении аннулировать договор. В уведомлении необходимо указать порядок расторжения договора, предусматривающий такую возможность в одностороннем/судебном порядке или по соглашению сторон.

Уведомление составляется в письменной форме с соблюдением юридических норм и требований для предотвращения конфликтных ситуаций и судебных разбирательств. В тексте обязательно указывается подробная информация об отправителе (ФИО или наименование предприятия, идентификационный адрес, банковские реквизиты, контактные данные – e-mail, телефон).

Рассмотрим особенности составления уведомления в зависимости от порядка расторжения договора.

По соглашению сторон

Если оба участника договора согласны его расторгнуть, то стороны составляют соглашение. В нем они указывают, что им удалось достичь единства по всем вопросам, которые связаны с юридическими последствиями аннулирования договора. Соглашение составляется письменно и прикладывается к основному договору. Текст соглашения составляется в свободной форме.

Однако инициатором расторжения договора обычно становится только один участник. Для того чтобы донести намерение об аннулировании договоренности до контрагента, можно составить уведомление – тоже в произвольной форме.

Для того чтобы побудить контрагента аннулировать договор, можно указать в уведомлении какие-либо выплаты (это актуально, к примеру, при расторжении трудового договора).

Скачать

При отсутствии соглашения сторон

В этом случае необходимо указать в тексте документа следующие сведения:

• четкая и однозначная формулировка намерения отказаться от договорных обязательств в одностороннем, внесудебном порядке (в противном случае, если дело дойдет до суда, он может не признать факт отказа, квалифицировав намерение инициатора расторгнуть договор по соглашению);
• основания для отказа (если он вызван нарушениями со стороны контрагента, нужно указать их в тексте документа);
• нормы законодательства или пункт договора, предоставляющий инициатору право отказываться от договорных обязательств;
• название, дата и № расторгаемого договора, сведения об участниках;
• требования вернуть имущество или денежные средства с указанием срока и способа возврата;
• требование оплатить штраф, возместить убытки при наличии на то оснований.

По усмотрению инициатора

Расторжение договора в одностороннем порядке следует отличать от отказа выполнять договорные обязательства. Гражданское законодательство РФ допускает аннулирование договора, однако невыполнение взятых на себя обязательств – это нарушение договоренности, что ведет к юридическим последствиям. Так, по собственному усмотрению расторгать договор на оказание услуг нельзя.

Если по законодательству РФ можно расторгнуть договор в одностороннем порядке, то в уведомлении необходимо указать следующие сведения:

• реквизиты договора, заключенного между участниками;
• ссылка на пункт договора, благодаря которой у инициатора расторжения есть право отказаться выполнять условия по собственному усмотрению;
• намерение расторгнуть договор;
• требование, которое должен выполнить адресат (освободить имущество, провести возврат денежных средств);
• подпись инициатора;
• место для подписи другого участника договора, если он расторгается с даты получения уведомления.

Скачать

Рекомендуется отправлять уведомления по Почте России заказным письмом с описью прикладываемых документов. В описи необходимо прописать «уведомление об отказе от договора» с реквизитами самого документа.

Также можно вручить уведомление под расписку. Однако у человека, который принимает документ, должны быть соответствующие полномочия.

Необходимо убедиться в том, что уведомление направляется по верному адресу.

Если дело дойдет до суда, а инициатор расторжения договора ошибся с адресными данными, то суд может признать аннулирование документа несостоявшимся.

Если адресат – предприниматель или организация, необходимо отправлять уведомление по адресу, который указан в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Если адресат – физическое лицо, то уведомление направляется по известному месту проживания.

Необходимо сохранить документы, устанавливающие факт отправки уведомления и его получения.

• Если аннулирование договора проводится в одностороннем порядке или по соглашению сторон, то обращаться в суд не потребуется.
• Если контрагент отказывается расторгать договор или у участников возникли друг к другу неразрешимые претензии, то потребуется инициировать судебное разбирательство.

В случае если инициатором расторжения договора выступила компания, которая ведет журнал входящей и исходящей документации, то факт направления уведомления следует отметить в этом журнале.

Необходимо указать дату, назначение уведомления, сведения об адресате.

Это выступит в качестве одного из доказательств того факта, что контрагент был проинформирован должным образом, если дело дойдет до судебных разбирательств.

Если вторая сторона отказывается расторгать договор или в ходе переговоров участники столкнулись с конфликтной ситуацией, то необходимо обратиться в суд. В иске описываются сложившиеся обстоятельства, к заявлению прикладываются все относящиеся к делу документы, а также справки и квитанции, которые доказывают факт отправки контрагенту уведомления.

Если интересы истца защищает представитель, ему необходимо иметь при себе нотариально заверенную доверенность.

Дело будет рассматриваться в суде на протяжении 2 месяцев. При вынесении положительного постановления договор считается расторгнутым с того момента, как решение суда вступило в законную силу.

Если в договоре предусматривается пункт о его досрочном расторжении, то инициатор аннулирования действия документа освобождается от штрафов. Но в некоторых случаях приходится оплачивать штрафные санкции с целью компенсации убытков и упущенной выгоды, в качестве отступного, особенно если расторгается договор возмездного оказания услуг. Единой судебной практики по таким делам не существует.

Чтобы избежать судебных разбирательств, необходимо составлять текст договоров без двусмысленностей и двузначных формулировок.

Таким образом, перед расторжением договора следует направить контрагенту уведомление о намерении аннулировать документ.

Уведомление составляется в свободной форме, однако в тексте необходимо отразить причины, по которым инициатор отказывается от договорных обязательств.

Уведомление рекомендуется составлять при любом основании расторжения договора, даже если контрагент отказывается идти на этот шаг.

В случае если приходится обращаться в суд, истцу необходимо предоставить документ, доказывающий факт своевременного оповещения ответчика об аннулировании договора.