Образец уведомления арендодателя о расторжении аренды

Уведомление арендодателя о расторжении договора аренды является в первую очередь способом уведомить контрагента о прекращении договорных правоотношений.

Файлы в .DOC:Бланк уведомления арендодателя о расторжении договора арендыОбразец уведомления арендодателя о расторжении договора аренды

Во вторую очередь, направление уведомления – это законодательно установленный порядок расторжений договоров аренды. В третью очередь – это извещение арендодателя о необходимости принять арендованную вещь.

Помимо этого, уведомление – это еще и способ избежать возможных неприятных последствий по результатам прекращения аренды. Все перечисленные назначения уведомления будут подробно рассмотрены ниже.

Основания расторжения

Существуют три возможных основания расторжения договора аренды:

  • по истечению срока действия;
  • досрочно по взаимному согласию сторон;
  • досрочно в одностороннем порядке.

У каждого из вышеперечисленных вариантов есть свои особенности.

Уведомление о расторжении договора по истечению срока действия должно обязательно иметь место в случаях, когда сам договор предусматривает возможность автоматического продления.

В большинстве договоров подобная возможность предусмотрена. Это связано с тем, что тексты договоров, как правило, скачивают из Интернета, не вникая в суть того, что имеется в тексте. А типовой шаблон как раз и предусматривает возможность продления договора по умолчанию в случае, если ни один из контрагентов не заявит о его расторжении.

В продлении по умолчанию кроется потенциальная опасность.

Предположим, что арендатор квартиры, не оформив официального уведомления о расторжении, просто съехал, полагая, что срок договора истек. Но суть в том, что отсутствие уведомления является основанием для продления договора. И наш арендатор вполне имеет шансы спустя несколько месяцев получить претензию от арендодателя с требованием о погашении арендной платы. А затем и повестку в суд.

Поэтому обязательно уведомляйте контрагента о расторжении договора по истечению срока действия, если вы не намерены его продлевать. И обязательно предлагайте контрагенту получить арендованное имущество по акту приема-передачи.

Досрочно договор аренды может быть расторгнут по множеству причин, от смерти арендатора до задержек во внесении арендной платы.

В любом случае, какова бы ни была причина, инициатор расторжения договора должен направить своему контрагенту уведомление.

Если вторая сторона согласится с предложением, то договор расторгается по результатам достигнутого консенсуса. При этом стороны могут договориться о погашении задолженности, ремонте поврежденного арендованного оборудования и т.д.

Даже если один из контрагентов уклонится от исполнения договоренностей, второй всегда может обратиться в суд. Договор при этом все равно будет считаться расторгнутым по согласию.

Расторжение договора в одностороннем порядке (без согласия второй стороны) возможно только посредством судебного решения. А в суд обратиться можно только при условии предварительного направления уведомления о расторжении договора аренды.

Обязательность уведомления

Законодательство Российской Федерации предусматривает ряд договорных правоотношений, спор по которым может стать предметом рассмотрения в суде только в случае, если сторонами был соблюден досудебный порядок рассмотрения.

То есть само по себе уведомление о расторжении договора аренды обязательным не является – это свободная опция контрагентов. Однако если уведомления не будет, то при возникновении спора в суд обратиться будет нельзя.

Образец уведомления арендодателя о расторжении аренды

Поэтому, вне зависимости от того, кто является инициатором расторжения договора, рекомендуем как минимум за месяц до даты предполагаемого прекращения договора направить контрагенту соответствующее уведомление.

Срок направления уведомления

Выше мы уже сказали, что уведомление о расторжении договора аренды рекомендуется направить контрагенту как минимум за месяц до даты запланированного расторжения.

Сразу уточним, что месячный срок – это наиболее часто применяемая величина, а не установленная законом директива. В соответствии со ст. 619 ГК РФ, уведомление (претензия) должно быть направлено в разумные сроки.

Составление уведомления

Извещение о расторжении договора – это документ произвольной формы, а значит, никаких особых требований по его составлению нет. Главное, чтобы из текста уведомления было понятно, от кого оно исходит, кому предназначается, и чего хочет автор.

Более внимательным к тексту уведомления следует быть, если оно носит характер претензии, то есть включает в себя материальные требования.
В целом уведомление должно состоять из следующих информативных блоков:

  1. «шапка», то есть перечисление сторон договора – арендодателя и арендатора;
  2. собственно текст. Он должен включать в себя четко и недвусмысленно выраженное намерение расторгнуть договор с конкретного числа. Следует указать причину расторжения, имеющиеся материальные претензии и заявить требование о возврате арендованного имущества в установленный срок. Если договор расторгается по причине неисполнения договорных условий, то все материальные претензии должны быть обоснованы. Например, «Начиная с мая 2021 года, вы не вносили арендную плату. Задолженность за 4 месяца составляет 120 000 рублей. Требую до момента расторжения договора выплатить всю сумму задолженности, включая пеню в размере 10 000 рублей исходя из условий договора». Будет необходимо включить в текст расчет задолженности;
  3. подпись автора уведомления.

Образец уведомления арендодателя о расторжении аренды

Ответ на уведомление

Обычно отсутствие ответа на уведомление о расторжении договора считается согласием на расторжение, и договор аренды не исключение.

Однако следует помнить, что аренда предполагает возврат арендованного имущества. Если арендатор или арендодатель уклоняются не только от ответа, но и от приема-передачи арендованного имущества, то отсутствие ответа в данном случае не даст желаемого результата. То есть договор будет считаться расторгнутым, но спорные правоотношения при этом никуда не денутся.

Если сторона договора игнорирует уведомление, то инициатору расторжения потребуется обратиться в суд с соответствующим иском. Таким же образом потребуется поступить, если сторона письменно или устно отказывается расторгнуть договор.

К исковому заявлению будет необходимо приложить копию уведомления о расторжении договора аренды с подтверждением факта вручения или отправки. Ответ контрагента на уведомление для суда значения иметь не будет. Главное, чтобы была копия уведомления.

Как подтвердить отправку уведомления

На сегодняшний день судом принимаются как доказательства вручения:

  • личная подпись контрагента в получении уведомления;
  • почтовое уведомление о вручении заказного письма;
  • телеграммы, факсы, СМС, направленные на подтвержденный номер;
  • электронные сообщения, отправленные на проверенный электронный адрес. Под проверенностью электронного адреса понимается его прямое отношение к конкретному человеку. Для этого электронный адрес должен быть либо зафиксирован в реквизитах юридического лица, либо указан в договоре аренды как средство обмена корреспонденцией.

Для приложения к исковому заявлению электронную переписку потребуется распечатать.

Уведомление арендодателя о расторжении договора аренды образец

Образец уведомления арендодателя о расторжении аренды

Отношения, связанные с передачей имущества во владение или пользование за плату (аренда), устанавливаются на определенный период времени, о котором стороны договариваются между собой. Но есть в законе случаи, когда договор прекращается преждевременно. Например, по инициативе арендодателя. При этом закон обязывает его направить арендатору уведомление, информирующее о желании расторгнуть сделку. Этому документу и будет посвящена данная статья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Законные основания для аннулирования соглашения

Арендодатель имеет право требовать расторжения сделки в суде в следующих случаях:

  1. Если арендатор пользуется имуществом не по его назначению, либо нарушает условия договора.
  2. Существенно ухудшается состояние недвижимости. Скажем, в помещении так давно не производилась уборка, что в нем завелись тараканы, а на стенах появилась плесень, начал трескаться потолок.
  3. Арендатор более двух раз подряд не внес плату за пользование объектом недвижимости.
  4. Сторона, использующая помещение, не осуществляет капитальный ремонт в разумные или оговоренные сроки, если эта обязанность возложена именно на неё.

Арендатор тоже может выступить инициатором досрочного прекращения аренды. В следующих случаях:

  1. Имущество не передается в пользование. Либо же, арендодатель чинит препятствия в использовании недвижимости. Скажем, вешает замок на дверь и не дает арендатору ключ.
  2. Арендодатель не осуществляет капитальный ремонт недвижимости.
  3. Нежилое помещение, по причинам, которые не связаны с деятельностью арендатора, стало непригодным для использования. Например, весной разлилась близлежащая река, и склад затопило.
  4. Арендодатель знал, но не сообщил о некоторых недостатках помещения, которые не могли быть обнаружены в ходе его осмотра, и теперь, они мешают арендатору использовать недвижимость в желаемых целях.

[2]

Обязательно ли сообщать съемщику?

Исходя из смысла правила, которое было изложено выше, уведомление нужно направлять во всяком случае, когда есть основания расторгнуть сделку досрочно.

Что будет, если этого не сделать?

Допустим, что арендодатель, который не очень хорошо знаком с нормами гражданского законодательства, сразу же, никого не предупреждая и не уведомляя, подготовил иск в суд и подал его в канцелярию или приемную данного органа.

Что же произойдет? Иск не примут к производству. А заявителю разъяснят следующее: необходимо соблюсти досудебный порядок урегулирования спора. То есть, написать письмо арендатору, указать на нарушения условий договора, потребовать исправиться. Далее – ставить вопрос о расторжении договора. Как же подготовить предупреждение?

Извещение о нарушении условий соглашения

В ГК РФ не сказано, в какой срок должно быть направлено сообщение о нарушении условий сделки.

Представляется, что это должно быть сделано:

  • в разумный срок, в идеале – сразу же после того, как нарушения были обнаружены или должны были быть замечены;
  • в период действия договора – иначе о каком досрочном расторжении может идти речь?!

Кстати, закон обязывает арендатора устранить все нарушения тоже в разумный срок. Здесь прослеживается определенная логика. Многое ведь зависит от характера нарушений. Если имеет место задолженность по оплате, то погасить долг можно довольно быстро. Если же, допустим, арендатор не делает капитальный ремонт, хотя такая обязанность на нем лежит, то здесь может потребоваться куда больше времени: нужно нанять рабочих, закупить стройматериалы и так далее.

Как сообщить съемщику?

Можно использовать классические варианты:

  • передать лично или через представителя;
  • направить письмо почтой.

Итак, форма. В ст. 619 ГК РФ, речь идет о письменном предупреждении. Больше ничего не сказано. Соответственно, заявлять о нарушении условий договора устно не имеет смысла. Нужно подготовить письмо, содержание которого не регламентировано. При этом в нем должна содержаться информация о том, что имеют место нарушения со стороны арендатора.

Договор можно подготовить по следующему плану:

  1. В «шапке» указать наименование сторон.
  2. В тексте сослаться на договор аренды.
  3. Указать информацию об объекте недвижимости.
  4. Указать имеющиеся нарушения.
  5. Предложить устранить их к определенному сроку.
  6. Подписать документ, поставить печать, если она имеется.

Арендодатель: ИП Васюкевич И.В.

ИНН: 4128989, ГРН: 283893890.

Гор. Курск, ул. Ленина, дом 10.

Типовой образец уведомления о расторжении договора аренды

Образец уведомления арендодателя о расторжении аренды

Сегодня предлагаем вниманию статью на тему: «Типовой образец уведомления о расторжении договора аренды». Мы попытались полностью раскрыть тему, а наш специалист Сергей Шевцов поделится важными ми основанными на опыте работы.

  • Генеральному директору ООО «Сибирь» Васильеву Василию Николаевичу От директора ООО «Соболь»
  • Николаевой Ирины Николаевны

Уведомление о расторжении договора аренды недвижимого имущества

В соответствии с условиями договора аренды недвижимого имущества №___ от_____________ , заключенного между ООО «Сибирь» (далее — Арендодатель) и ООО «Соболь» (далее — Арендатор) , Арендодатель обязуется предоставить Арендатору в аренду и временное пользование следующее недвижимое имущество — нежилое помещение № _____ общей площадью 24 кв. м на первом этаже здания, расположенного по адресу: 660006, г. Кр-к, ул. 60-лет Октября, 30 (далее по тексту — Имущество), для размещения косметического салона. В соответствии с п.п.1.3 договора аренды недвижимого имущества №____от____________срок действия настоящего договора до ______________.

Читайте также:  Денежная компенсация за неиспользованный отпуск

Настоящим уведомляем Вас о намерении расторгнуть договор аренды недвижимого имущества №____от ___________и передать Имущество по акту приема-передачи Арендодателю.

Директор ООО «Соболь» _________________И.Н. Николаева

Директору ООО «Апрель» Новосибирск, пр. Ленина, д. 3, оф. 1

от ООО «Компания» Новосибирск, пр. Ленина, д.23, оф. 30

Уведомление о расторжении договора аренды нежилого помещения

Видео удалено

Видео (кликните для воспроизведения).
  1. Директор ООО «Компания»
  2. Директору ООО «Трейдинг» Николаеву Николаю Николаевичу
  3. Адрес: г. Омск, пр-т Ленина,35

Уведомление об одностороннем отказе от исполнения обязательств по договору аренды

*12″ января 2018 г. между нашими организациями ООО «Трейдинг» (Арендодатель) и ООО «Крендель» (Арендатор) был заключен договор аренды N 34 (далее по тексту — Договор). В соответствии с п. 3.

2 Договора Арендатор имеет право в одностороннем порядке расторгнуть Договор в том случае, если Арендодатель нарушит п. 4.3 Договора. Согласно п. 4.3 Договора Арендодатель должен был выполнить ремонтные работы в офисных помещениях до 01. 03. 2018 г.

Однако свои обязательства Арендодатель не исполнил, тем самым нарушив п. 4.3 Договора.

В связи с этим, настоящим уведомляем Вас о том, что Договор аренды от «12» января 2018 г. № 34 в соответствии с п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. 3.2 Договора считается расторгнутым с момента получения Вашей организацией настоящего уведомления.

Директор ООО «Крендель» Сидоренко С.С.

25 марта 2018 г.

АКТ приема — передачи

по договору аренды №_______от ________________г.

Общество с ограниченной ответственностью «Сибирь», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Васильева Василия Николаевича, действующего на основании Устава с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью»Соболь», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Николаевой Ирины Николаевны, действующей на основании Устава, с другой стороны, подписали настоящий акт о нижеследующем:

1.Арендатор передал, а Арендодатель, в связи с расторжением договора № ______от ____________, принял нежилое помещение № _____ общей площадью 24 кв. м на первом этаже здания, расположенного по адресу: 660006, г. Кр-к, ул. 60-лет Октября, 30.

2.Арендодатель претензий по техническому состоянию переданного помещения не имеет.

Уведомление о расторжении договора аренды от арендатора

Аренда является одним из видов отношений между заказчиком и исполнителем. Законодательством установлено, что любой договор можно расторгнуть по согласию сторон, а также по инициативе одного гражданина. Обязанностью сторон является уведомление о желании прекратить действие документа.

Прервать договор досрочно можно на основании правовых норм и текста документа. На практике, у граждан возникают вопросы и недопонимания при расторжении профессиональных отношений.

Так как обе стороны имеют одинаковую важность в документе, досрочное расторжение не должно нарушать права одного из граждан. Для удобства стороны могут прописать в документе все возможные случаи досрочного соглашения.

Существует несколько ситуаций, установленных законодательством, когда партнеры вправе расторгнуть контракт раньше срока:

  • когда обе стороны достигли добровольного согласия;
  • после разбирательства в суде, который занял позицию одной из сторон;
  • по побуждению арендодателя или арендатора на основании условий, предусмотренных договором.

Осложнением считаются обстоятельства, когда одна из сторон законно или с нарушениями отказывается расторгнуть договор аренды.

Существует несколько случаев расторжения сделки, когда одна сторона обязана направить другой письменное уведомление:

  • если в документе не оговорен срок окончания его действия. В гражданском кодексе сказано, что прекращение бессрочных договоров возможно только после уведомления. Предупредить желание съехать или освободить помещение раньше срока требуется за 3 месяца до желаемой даты;
  • если в документе прописаны условия, согласно которым он продляется автоматически без участия сторон;
  • при отказе одной из сторон выполнять установленные договором действия.

Рекомендуется прописать детальные условия расторжения договора на этапе подготовки документа.

Если стороне важно закончить договор раньше срока, требуется настаивать на добавлении этого пункта: у граждан должны быть обязательства друг перед другом, а также перечень ситуаций, которые дают право прервать договор. В документе не должно быть положений, которые противоречат Гражданскому кодексу.

Стандартный образец уведомления о расторжении договора аренды от арендатора состоит из следующих пунктов:

Видео удалено

Видео (кликните для воспроизведения).

Образец заполнения:

Порядок подачи и сроки уведомления делятся на несколько этапов:

  • вначале заявитель отправляет бумагу и ждет, пока почта уведомит его о получении. Затем требуется дождаться отказа или игнорирования обращения;
  • когда контрагент не отвечает на уведомление, в течение 30 дней можно решить проблему мирно. Затем требуется обратиться в суд.

Читайте так же:  Документы при покупке подержанного автомобиля

Если в договоре аренды стороны не указали срок действия документа, уведомление отправляется как минимум за 3 месяца до расторжения при сделках с недвижимостью, и за 1 месяц в других ситуациях.

Сроки требуется соблюдать при нарушении арендатором условий договора аренды, например, когда оплата не поступает вовремя.

Если нарушение происходит регулярно, собственник вправе отправить уведомление и предложить расторгнуть арендный договор. В противном случае требуется обратиться в суд.

Если противоположная сторона не соглашается разорвать договор аренды, она может попытаться тянуть время. Например, неполучение уведомления является законным основанием.

Если гражданин не может передать уведомление в руки, разрешено отправить его заказным письмом с уведомлением, образец доступен по ссылке.

К документу прилагаются реквизиты арендного договора, перечисляются основные положения и опись всех вложений. Можно послать 2 уведомления сразу: на юридический и фактический адрес.

Если адресат уклоняется от получения письма, разрешается отправить копии по всем адресам. Главное, чтобы сотрудники почты хотя бы раз смогли зафиксировать факт неполучения уведомления.

Законодательство не учитывает отправление уведомления электронной почтой. Такой способ доступен гражданам в качестве дополнения к отправленному почтой оригиналу письма.

Если собственник помещения является инициатором разрыва отношений, то он должен проследить за выполнением арендатором все обязательств.

Стандартными требованиями являются:

  • оплата аренды в полном объеме до завершения договора;
  • передача собственности без повреждений.

Арендаторы имеют личный интерес в передаче помещения арендодателю в надлежащем виде. В дальнейшем это поможет избежать оформления акта возврата и претензий с другой стороны.

Когда арендатор инициирует расторжение договора, состояние имущества и порядок оплаты рекомендуется зафиксировать в документах.

Обязательствами арендатора являются:

  • вовремя покинуть собственность;
  • внести оплату за время проживания;
  • оформить акт возврата;
  • подписать с другой стороной документ.

Если арендодатель отказывается подписывать акт возврата, передача имущества проходит по правилам при расторжении договора.

Если в арендном договоре предусмотрен страховой депозит при расторжении договора раньше срока, то эта сумма остается арендодателю.

Исключением являются ситуации, когда отношения прекратились из-за нарушения собственником условий сделки. Такие ситуации регулируются сторонами без обращения в суд.

Суд является крайней мерой, к которой прибегают стороны, не преуспевшие в поисках компромисса.

Потребуется собрать документальные подтверждения попыток примириться. Заявитель обязан доказать, что он отправлял уведомления и письма, на которые не получил ответа.

Обязательным этапом при разрыве договора аренды является уведомление. Независимо от того, смогут ли стороны договориться или суд решит спор, требуется отправить этот документ другой стороне для подписания.

Все основания, достаточные для односторонней инициации расторжения арендного соглашения приведены в Гражданском кодексе РФ.

Если сильно не вдаваться в подробности, определяя каждый из нюансов, можно определить ряд обстоятельств, которые являются основанием для расторжения сделки об аренде:

  • При достижении договоренности сторон по данному вопросу;
  • При наличии соответствующего судебного решения, когда инициирующей является одна сторона, доказавшая присутствие конкретных нарушений договорных условий ответчиком по делу;
  • При наличии судебного решения, касающегося требований, выдвигаемых одним из участников сделки и продиктованных нормами Гражданского кодекса РФ, прочими законодательными актами, либо арендным договором;
  • При отказе арендатора/арендодателя от выполнения условий, предусмотренных соглашением, если он допускается на основании закона или же по договоренности сторон. Подобный вариант расторжения сделки на практике выглядит едва ли не идеальным, поскольку, в данном случае, разрешить спорный вопрос можно и не ожидая вынесения судебного решения.

Процесс заключается в следующем: одна из сторон (это может быть как арендатор, так и арендодатель, существенного значения это не имеет) направляет второй стороне соответствующее письмо, где указывается намерение о расторжении соглашения.

Вторая сторона оценивает возможность договоренности по данному вопросу, после чего, по обоюдному согласию партнеров, сделка подлежит расторжению. Действие фиксируется в письменной форме: стороны составляют и подписывают отдельное соглашение о прекращении правовых отношений между ними, очерченных условиями арендного договора.

В завершающей части необходимо подписать документ о передаче арендуемого помещения (акт приема-передачи). Этим и оканчивается процедура. В данном случае, подготовка и направление письма – простая правовая формальность, которую следует выполнить.

Если есть возможность прекратить договорные правоотношения по договоренности, ее необходимо использовать. При отсутствии согласия второй стороны, есть вероятность того, что судебное рассмотрение вопроса расторжения сделки будет длиться довольно долго.

Если арендодатель против освобождения арендатором помещения, в данном случае, дело направляется на рассмотрение в судебный орган. В качестве исключения из правил, можно рассматривать отказ выполнения одной из сторон договорных условий, однако, такое возможно, лишь когда в арендном соглашении прописываются пункты, при которых такие действия допустимы.

Когда той или иной стороне необходимо расторгнуть соглашение, и такая возможность прописана в его условиях, то можно обойтись без обращения в суд. Достаточно просто направить уведомление о расторжении сделки второй стороне, после чего договорные отношения будут законно прекращены.

Документирование расторжения арендного соглашения необходимо при таких обстоятельствах:

  • Когда договор оформлен на неопределенный период. Гражданский кодекс РФ предусматривает, что прекращение соглашения возможно лишь с момента направления уведомления инициирующей стороной о намерении расторгнуть сделку. При наличии желания съехать (в случае с арендодателем – освободить арендуемое помещение), следует направить уведомление заблаговременно, за три месяца до намеченных действий;
  • При наличии в оформленном между сторонами договоре отдельных условий, предусматривающих автоматическую пролонгацию документа и, соответственно, договоренности;
  • Если одна из сторон соглашения отказывается выполнять договорные условия. Какая именно из сторон высказывает отказ, существенной роли не играет.

Читайте так же:  Можно ли оформить загранпаспорт в мфц и как это сделать

Как было упомянуто ранее, если решение о расторжении сделки принимается по обоюдному согласию сторон, направление уведомления можно оценивать как обычную формальность. Что касается отказа от соглашения в одностороннем порядке, то на практике такое решение приводит к причинению второму участнику определенного материального ущерба.

Уведомление о расторжении договора аренды в одностороннем порядке: образец

Образец уведомления здесь.

Читайте также:  Образование представителя — верховный суд разъяснил, как его подтвердить

Образец письма о досрочном расторжении договора аренды

Уведомление о досрочном расторжении договора аренды: образец, правила и цели направления

Согласно ст. 450 ГК РФ расторжение любого гражданско-правового соглашения, в том числе арендной сделки, допустимо по инициативе обеих сторон, если такая возможность не противоречит закону или тексту самого договора. Однако если разорвать сделку намерена только одна из сторон, то осуществление данного действия согласно п. 2 ст. 450 ГК РФ возможно:

  • в ситуациях, которые прямо предусмотрены законодательством;
  • в судебном порядке, если одна из сторон существенно нарушает условия сделки.

Применительно к аренде следует обратить внимание на ст.

610 ГК РФ, которая указывает, что если арендное соглашение заключено на неопределенный срок, то любая из сторон вправе отказаться от него в любое время.

Однако отказ будет правомерен только при соблюдении условия о предварительном уведомлении другой стороны о своем намерении за 1 месяц (в случае если арендуется недвижимость — за 3 месяца).

П. 2 ст. 610 ГК РФ разрешает сторонам изменить установленные законом сроки уведомления об отказе от договора в тексте самого соглашения, поэтому если сделкой определены иные сроки, то следует придерживаться именно их.

Важно помнить, что по истечении срока для предупреждения об отказе от сделки договор аренды прекращается автоматически, то есть обращение в суд или иные инстанции в данной ситуации от сторон не требуется.

Уведомление о досрочном расторжении договора аренды: порядок составления

Для уведомления другой стороны о намерении расторгнуть договор аренды досрочно контрагенту необходимо подготовить соответствующее письмо, которое следует отправить по почте (с уведомлением о вручении для фиксации даты получения) либо отнести непосредственно контрагенту. В этом случае уполномоченный сотрудник организации-контрагента должен поставить свои инициалы, дату и подпись на втором экземпляре письма, что и будет подтверждать факт получения уведомления.

Каких-либо специальных требований к содержанию документа закон не предъявляет. Однако, учитывая устоявшиеся правила юридической техники, в письме следует указать:

  • наименование сторон сделки;
  • соглашение, о расторжении которого идет речь;
  • день, с которого соглашение будет считаться расторгнутым;
  • порядок возврата имущества, если таковой требуется с учетом положений договора или характера самого имущества;
  • дату написания, подпись (печать) стороны, направляющей уведомление.

В качестве примера для подготовки письма можно использовать следующий образец:

Генеральному директору ООО «Радуга»

Красногорск, ул. Северная, оф. 2

Уважаемый Петр Иванович!

Образец договора о расторжении сделки аренды жилого помещения и порядок действий

Проживание в квартире по договору аренды имеет определённый срок. По умолчанию он составляет 11 месяцев, но обе стороны сделки вправе определять его продолжительность самостоятельно по взаимному согласию. В любом случае договор найма жилья рано или поздно приходится расторгать, иногда — до окончания срока его действия.

Причины прекращения сделки могут быть различными, а инициатива может исходить как от арендодателя, так и от арендатора. В подобных вопросах важно руководствоваться правовыми нормами, регулирующими процесс расторжения арендного договора. В данной статье вы сможете ознакомиться с различными формами документов, в том числе с образцом расторжения договора аренды квартиры частными лицами.

Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам!

Задать вопрос

Показать содержание

Причины

Общие принципы изменения и прекращения действия арендных договоров указаны в главе 29 Гражданского кодекса РФ. Договор автоматически считается расторгнутым по истечению периода его действия. Однако нередко возникают ситуации, когда его необходимо расторгнуть досрочно.

Основания и причины для официального досрочного прекращения найма (и сдачи) квартиры содержит статья 450 ГК России:

  • по соглашению сторон;
  • по решению судебного органа при значительных нарушениях условий договора одной стороной сделки по требованию другой стороны;
  • по решению судебной инстанции по требованию одной из сторон в ситуациях, указанных в ГК РФ, либо в самом договоре;
  • в случае одностороннего отказа от выполнения условий договора, если подобный отказ допустим в законодательном порядке или по соглашению сторон.

ВНИМАНИЕ: На практике самой распространённой причиной расторжения арендного договора является требование одной из сторон сделки в случае, когда другая сторона нарушает условия договора.

Например, арендатор вовремя не вносит арендную плату, либо арендодатель предоставляет квартиру с ненадлежащими условиями для проживания.

Как расторгнуть договоренность о найме квартиры?

Расторжение договора аренды квартиры или иного жилого помещения по соглашению сторон или требованию одной стороны исключает необходимость судебных разбирательств, если между арендатором и арендодателем отношения являются дружественными.

Можно решить вопрос посредством телефонного звонка или личной встречи. Если же дружелюбных отношений между участниками сделки не сложилось, разумнее следовать официальному порядку расторжения документа.

Сам процесс расторжения договора аренды состоит из нескольких этапов:

  1. инициатор процедуры отправляет уведомление о своём требовании другой стороне;
  2. составляется соглашение о расторжении договора;
  3. обе стороны сделки подписывают соглашение, и арендодатель на законных правах может выселить нанимателя, а тот в свою очередь обязуется покинуть квартиру.

Далее стоит рассмотреть каждый этап в подробностях, и что стоит предпринять при определённых обстоятельствах прекращения найма.

Уведомление

Для окончания договора одна из сторон в первую очередь обязана уведомить об этом другую сторону. Для этого составляется уведомление в письменном виде. Передавать его нужно арендатору/арендодателю при личной встрече или по почте.

Согласно ст. 687 ГК России, уведомить о желании прекратить действие арендного договора инициатор обязан не позднее, чем за 3 месяца. Но на практике в документе указывается иной срок, обычно он составляет от 14 до 30 дней и устанавливается сторонами в добровольном порядке. Поэтому при решении вопроса необходимо соблюдать именно условие договора.

Конкретных требований к оформлению уведомления о прекращении действия арендного соглашения законом не предусмотрено.

Документ о прекращении договора аренды составляется в произвольной форме, однако он обязательно должен содержать такие сведения, как:

  • наименование;
  • полные реквизиты составителя и получателя уведомления (ФИО, данные паспортов, адреса регистрации, телефонные номера, данные ИНН);
  • реквизиты договора, к которому относится уведомление (дата и место подписания, номер соглашения);
  • основания и причины отправки документа;
  • требования, выраженные в уведомлении;
  • дата составления;
  • подпись составителя с расшифровкой.

СОВЕТ: Найти и скачать образец письма-уведомления можно в интернете и заполнить готовую форму, либо написать полностью от руки. В любом случае документ будет иметь юридическую силу.

Смотрите видео о составлении письма-уведомления о прекращении договора аренды:

Соглашение

После того, как уведомление пришло в руки арендатора или арендодателя, и он полностью согласен с ним, наступает время составить и подписать соглашение о расторжении договора найма квартиры. Согласно статье 452 ГК РФ, такой документ должен быть оформлен в такой же форме, в какой заключался договор аренды.

Прекращение сделки может быть оформлено отдельным соглашением или двумя письмами, где одна из сторон выступает инициатором, а другая соглашается на осуществление процедуры. Таким образом, соглашение о расторжении договора аренды составляется только при взаимном согласии арендатора и арендодателя, в противном случае дело рассматривается в суде.

Статья 452 ГК РФ. Порядок изменения и расторжения договора

  • Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное.
  • Требование об изменении или о расторжении договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законом либо договором, а при его отсутствии — в тридцатидневный срок.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать дату, с которой договор будет являться разорванным, а также пункт об отсутствии претензий между сторонами и общее описание состояния жилого помещения.

Остальные сведения, прописанные в соглашении, аналогичны тем, что указаны в уведомлении — полные реквизиты двух сторон, причины прекращения договора.

Только подписать официальную бумагу обязаны и арендатор, и арендодателем, а также расшифровать свои подписи.

В какой момент сделка является разорванной?

ВАЖНО: После подписания соглашения о прекращении найма квартиры обязательства по договору для обеих сторон не прекращаются. Договор считается расторгнутым в момент, когда все права распоряжаться жильём перешли к его собственнику, а наниматель выселился из квартиры.

Кроме того, для полного прекращения сделки необходимо соблюдение ряда условий:

  1. арендные платежи полностью выплачены арендатором и за ним не числится долгов;
  2. квартира и всё имущество в ней находятся в надлежащем состоянии (если нет, арендодатель вправе потребовать, чтобы арендатор возместил убытки);
  3. наниматель собирает вещи и выселяется из жилья (если он отказывается это сделать в установленный в соглашении срок, к нему могут быть применены штрафные санкции по судебному решению).

После того, как наниматель квартиры сдаст её собственнику в первоначальном неиспорченном состоянии, либо возместит причинённый ущерб имуществу, а также в полном размере выплатит арендную плату и покинет жильё, договор о расторжении аренды считается расторгнутым. При этом обязательства обеих сторон прекращаются (пункт 2 статьи 453 ГК РФ).

Досрочное прекращение

Досрочное прекращение действия договора найма возможно как по договорённости сторон, так и в одностороннем порядке. Во втором случае чаще всего решение вопроса требует судебных разбирательств. Иногда в договоре обозначается пункт об отступных. Если он присутствует, инициатор разрыва сделки обязуется выплатить компенсацию.

Досрочное расторжение договора аренды квартиры по требованию собственника регулирует статья 619 ГК России, по требованию нанимателя — статья 620 ГК России.

Нужна ли регистрация?

Если сам арендный договор не был зарегистрирован (а для найма на срок менее 5 лет и не требуется регистрация документа в соответствии со статьёй 674 ГК РФ), то регистрация расторжения сделки также не нужна (все о регистрации договора аренды между физическими лицами можно найти тут). Если же договор подлежал регистрации, то прекращение его действия должно быть подтверждено аналогичным образом. Обычно это необходимо при долгосрочном найме жилья.

Cтатья 674 ГК РФ. Форма договора найма жилого помещения

  • Договор найма жилого помещения заключается в письменной форме.
  • Ограничение (обременение) права собственности на жилое помещение, возникающее на основании договора найма такого жилого помещения, заключенного на срок не менее года, подлежит государственной регистрации в порядке, установленном законом о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам!

Задать вопрос

Суд — единственная инстанция, в которую следует обращаться в случае отсутствия договорённости между арендатором и арендодателем. Одна сторона, полагающая, что её права грубо нарушены, может обратиться в судебный орган, оформив иск.

Исковое заявление составляется на листе А4. В нём следует указать название судебной инстанции, сведения об истце и ответчике — паспортные и контактные данные. В заявлении следует точно обозначить суть требований, по возможности с ссылками на нормативные акты и законы.

К заявлению понадобится приложить квитанцию об оплате госпошлины и арендный договор. Если есть вещественные доказательства нарушений, стоит их также использовать в деле.

По итогам судебного процесса уполномоченное лицо оглашает решение, обязательное к исполнению. Проигравшая сторона обязуется выполнить все предписания.

Читайте также:  Как правильно написать кассационную жалобу (образец)?

Основания для одностороннего разрыва

Правила пользования нанимаемым жильём и причины прекращения сделки обычно фиксируются в договоре аренды при его заключении. Однако законодательством установлены конкретные основания для того, чтобы каждая из сторон имела право расторгнуть договор найма.

Когда вправе это сделать арендодатель?

Согласно статье 619 Гражданского кодекса РФ, досрочное расторжение договора найма жилья по инициативе арендодателя возможно в случаях, если арендатор допускает следующие нарушения:

  • в течение двух и более месяцев не вносит арендные платежи или отказывается вносить полные, установленные договором суммы;
  • портит имущество в квартире;
  • на него приходят жалобы от соседей на шум;
  • поселяет в квартире третьих лиц, которые не указаны в договоре;
  • без согласия хозяина проводит перепланировку жилья, выкидывает мебель и устанавливает новую.

Право квартиросъемщика

Основания для расторжения договора раньше указанного срока по инициативе арендатора содержит статья 620 ГК РФ. К таким основаниям относится ряд случаев:

  1. арендодатель не предоставил жильё в пользование или создаёт преграды для проживания в нём (поменял замки, заселил других людей и т. п.);
  2. владелец квартиры умолчал о значительных недостатках имущества или не предупредил об их наличии нанимателя, то есть состояние квартиры в целом не соответствует заявленному;
  3. жильё перестало быть пригодным для использования по причинам, не зависящим от нанимателя (затопление соседями, поджог третьими лицами и т. п.);
  4. арендодатель отказывается проводить в установленные договором сроки капитальный ремонт имущества, что является его прямой обязанностью.

Кого нельзя выселить после прекращения сделки?

Особым случаем при расторжении договора аренды является наличие временной прописки у нанимателей. Их нельзя выселить из квартиры даже если срок действия договора вышел, а арендодатель обратился в суд. В данной ситуации представители судебной власти встанут на сторону жильцов с временной регистрацией и обяжут их в течение 30 дней искать новое жильё.

ВНИМАНИЕ: Кроме того, суд предоставляет существенные отсрочки по выселению со снимаемой квартиры семья с детьми младше 14 лет после расторжения договора. Причём неважно, если и у жильцов временная регистрация или нет.

Расторжение договора аренды жилья — необходимая процедура, к выполнению которой стоит подходить с не меньшей ответственностью, чем к его заключению. Если сторонам не получается договориться между собой, необходимо действовать в строгом соответствии с законодательством, чтобы соблюсти собственные права и допустить их ущемления.

Уведомление о расторжении договора аренды

Договор аренды можно расторгнуть до того срока, который в нем указан, причем сделать это можно как через суд, так и без обращения к правоохранителям. Сегодня рассмотрим образец уведомления о расторжении договора аренды арендатором и разберемся, как грамотно организовать разрыв договора аренды.

Какова законодательная основа уведомления о расторжении договора?

В ст. 450 ГК указывается, что договор аренды может расторгаться либо по договоренности арендатора/арендодателя, либо решением суда. Выделить можно такие способы аннулирования правоотношений между сторонами:

  • по договоренности. Оформляя досрочное расторжение арендодатель/арендатор совершают взаиморасчет, решаются в частности финансовые вопросы, арендованный объект возвращается владельцу;
  • через суд. Основания для такого способа изложены в ст. 619 ГК, причиной может стать порча имущества временным владельцем, нарушение сроков внесения средств;
  • есть ситуации, когда согласие контрагента не нужно вовсе. Такую возможно оговаривают при составлении договора аренды и обязательно фиксируют как один из его пунктов.

Кроме того, в ст. 419 ГК сообщается, что если снимается недвижимое имущество, а срок действия ДА не указан, для его разрыва достаточно отправить уведомление о прекращении его действия контрагенту. Срок уведомления о планируемом расторжении договора аренды жилых/нежилых помещений законом установлен равным 3 месяцам.

В ст. 619, 620 ГК оговариваются условия, на основании которых договор аренды может быть расторгнут через суд без согласия контрагента. При необходимости в договор аренды добавить можно и другие условия, на основании которых можно будет прекратить действие документа в будущем.

Если вписать пункт о возможности преждевременного разрыва договора аренды одной из сторон, то достаточно будет отослать сообщение арендатору/арендодателю. Можно пользоваться стандартным образцом уведомления арендодателя о расторжении договора аренды, форма в большинстве случаев используется одна и та же.

Некоторые могут путать его с сообщением о том, что договор аренды больше не действует. На самом деле это разные документы. Письменное сообщение о том, что нарушены условия договора аренды не обязательно отправляется с целью прекратить действие договора аренды.

Пример – ИП снимает нежилое помещение, вопросами финансов (в том числе и оплаты стоимости недвижимости) занимается бухгалтер, который просто забыл заплатить вовремя. В таком случае уведомление в виде письма служит простым напоминанием.

Кроме того:

  • если договор аренды собирается разорвать собственник недвижимости, то он обязан перед подачей документов в суд письменно уведомить временного собственника о том, что тот обязан выполнять все положение документа об аренде (ст. 619 ГК). Суд – следующий шаг;
  • если арендатор/арендодатель хочет изменить/отменить договор аренды, то сперва предложение этого делается контрагенту, в случае отсутствия реакции нет следует обращение в суд (ст. 452 ГК);
  • временному собственнику проще, уведомление арендодателя о нарушении договора аренды перед подачей пакета документов в суд не нужно (ст. 620 ГК). Уведомление о расторжении договора аренды от арендатора нужно будет переправить собственнику, это дает шанс согласовать все вопросы без привлечения правоохранителей.

Уведомление отправляется по тому адресу, который указан в договоре аренды.

О сроках уведомления

Для подачи документов в суд действовать следует в таком порядке:

  • сперва идет уведомление в форме письма. От контрагента следует дождаться получения отказа, либо он должен проигнорировать письменное обращение;
  • если контрагент не реагирует, то должен пройти 30-дневный срок перед подачей заявлений в суд.

Для договора аренды, в котором срок действий не указан, уведомление о расторжении договора аренды отправляется за 3 мес. (речь идет о недвижимостью), в прочих случаях – за 1 мес. Но возможно прекращение его действия на основании все тех же 619 и 620 ст. ГК, то есть за нарушение правил использования имущества, сроков оплаты и т. д.

Если сроки подачи сообщения о разрыве договора аренды нарушены, то возможны штрафные санкции, налагаемые на нарушителя.

Сроки важны и в случае нарушения временным собственником условий договора аренды, например, просрочки оплаты. Если подобное нарушение зафиксировано 2 раза, то собственник имеет право отправить уведомление с сообщением об этом и предложить разорвать договор аренды. При отказе арендатора – обращение в суд.

При этом право на разрыв договора аренды через суд сохраняется даже если временный собственник погасил долг до или сразу после получения уведомления.

Но если собственник решит вернуться к этому вопросу спустя продолжительное время, то факт нарушения и уведомление о досрочном расторжении договора аренды, отправленное ранее, уже не могут считаться аргументом.

Дело в том, что прошло слишком много времени с момента факта нарушения, суд может счесть это злоупотреблением правами со стороны собственника недвижимости.

Как передать уведомление контрагенту

Суд – последняя инстанция, к нему прибегают только если не удалось найти компромисс. Поэтому понадобятся доказательства того, что такие попытки предпринимались, то есть доказательства того факта, что письмо о расторжении договора аренды было передано контрагенту.

В общем случае процесс выглядит так:

  • собственник отправляет контрагенту уведомление о нарушении правил договора аренды;
  • затем – сообщение о своем намерении разорвать договор аренды. Если расторжение договора аренды происходит по инициативе арендатора, то начинать нужно сразу с этого пункта, первый шаг пропускается;
  • только после этого идет подготовка и подача документов в суд.

Что касается образца уведомления о расторжении договора аренды, то форма стандартная, скачать пример можно по этой ссылке. Инициатор этого процесса может уведомить контрагента следующими способами:

  • заказным письмом. Вложение описывается, а за счет извещения о вручении отправитель всегда будет знать дошло ли уведомление до контрагента. При отправке используйте тот адрес, который указывался при составлении договора аренды;
  • можно вручить его и лично, но такой способ используется в основном если контрагент – какая-либо организаций. Секретарь/канцелярия обязаны зафиксировать факт получения письма и присвоить ему входящий номер. Если контрагент физлицо, то в руки письмо передавать не стоит, не будет никаких доказательств того, что уведомление действительно было передано.

При отправке письма использовать стоит тот адрес, который был указан в договоре аренды. В суде на это обязательно обратят внимание. Если помимо этого адреса вам известны другие адреса, по которым может находиться контрагент, то копии уведомления можно отправить и туда.

Отправка сообщения соответствующего содержания на email не учитывается если дело дойдет до суда. Никто не запрещает сделать это, но только в качестве дополнения к уже отправленному курьером/почтой письмом. Например, для того, чтобы ускорить процесс.

Описана стандартная процедура. В договоре аренды можно предусмотреть другие сроки подачи уведомлений и дополнить стандартный алгоритм.

Особенности составления уведомления

Уведомление о досрочном расторжении договора аренды составляется без жестких требований к содержанию, не существует отдельной строго утвержденной формы. Тем не менее, основные пункты остаются одними и теми же, в документе нужно будет указать:

  • как называется документ;
  • данные арендатора/арендодателя, зафиксировать нужно то же, что и при составлении договора аренды. Для физлиц – ФИО, паспортные данные, если арендатор/арендодатель является юрлицом, то фиксируется его форма, ОГРН, ИНН, юр. адрес, данные представителя и т. д.;
  • данные по самому документу аренда – когда составлялся, его номер, место составления;
  • если в договоре аренды предусмотрен досрочный разрыв соглашения об аренде, то указывается ссылка на него. Если этого нет, то нужно указать иные причины, по которым договор аренды должен утратить силу, нужно ссылаться на статьи ГК. Если перечисленные в этом пункте причины можно подтвердить документально, то соответствующие документы прилагаются;
  • оговариваются сроки, в течение которых арендодатель/арендатор должны решить претензии друг с другом (если они есть) и указывается дата, когда договор аренды утратит силу;
  • на уведомлении инициатор процесса расторжения документа об аренде ставит дату и подпись.

После остается только ждать решение контрагента. Если он согласится с вашими аргументами, то вопрос решится просто. В противном случае процесс разрыва договора аренды затянется, но в конечном итоге решить вопрос все же можно, но уже через суд.

Заключение

Письмо о расторжении договора аренды – обязательный этап при разрыве договора. Независимо от того, будет он расторгнут судом или удастся решить вопрос самостоятельно с контрагентом, письмо арендатору/арендодателю отправлять нужно обязательно. 

  • Понравилась публикация?
  • Поставь ей оценку — кликай на звезды!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *