Образец доверенности на получение посылки на почте

Бывают ситуации, когда человек в силу каких-либо причин не имеет возможности лично явиться на почту России и забрать посылку. В таких случаях гражданин может оформить доверенность, которая дает полномочия другому физическому лицу на получение посылки.

Данный документ может составляться с целью одноразового пользования либо для совершения многократных одинаковых действий.

Для того чтобы осуществить получение посылки с помощью доверенности гражданин может выбрать один из следующих способов:

1. Показать паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а разовую доверенность оставить у сотрудников почты России.
2. Предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, оставить копию долгосрочной доверенности в почтовом отделении, а ее оригинал просто показать. Если получатель не предоставит копию, то сотрудник отделения поставит отметку о предоставленной доверенности непосредственно на почтовом документе.
3. Оставить на почте оригинал долгосрочной доверенности на платное хранение, после чего нужно будет просто предъявлять паспорт, чтобы осуществить получение посылки.

Что должна содержать доверенность

Важно, чтобы доверенность была составлена правильно.

�наче у сотрудника почты могут возникнуть сомнения, что повлечет за собой трудности в получении посылки.

Чтобы этого не случилось, документ должен содержать следующие данные:

• паспортные данные доверителя Рё представителя;
• номер почтового отделения Р РѕСЃСЃРёРё, РіРґРµ должно произойти получение посылки, Р° также полный адрес данной организации;
• дата Рё место составления;
• РїРѕРґРїРёСЃРё сторон, нотариальная печать или печать РёРЅРѕРіРѕ учреждения, имеющего соответствующее полномочие.

Стороны могут прописать срок действия, а могут и пропустить этот пункт, так он не является обязательным. Если срок не указан, то доверенность считается действующей один год с момента подписания.

Внимание! �нформация из паспорта должна прописываться полностью.

Доверенность, на основании которой представитель может осуществлять получение посылки, оформляется с учетом некоторых важных моментов. Для данного документа предусмотрена только письменная форма. Если составляется от имени организации, то должен быть использован фирменный бланк.

Общее правило гласит, что доверенность должна удостоверяться у нотариуса. Однако законодательство устанавливает случаи, при которых документ можно заверить у иных лиц.

Должностное лицо соответствующей организации ставит свою подпись и печать под подписью доверителя.

Бандероли, которые пришли на имя какого-либо предприятия, могут выдаваться по документу, заверенному руководителем и главным бухгалтером.

Гражданский кодекс РФ не прописывает обязательных требований касаемо подписей главного бухгалтера организации и должностного лица, а также печати юридического лица. Однако сотрудники почты России могут обратить на это внимание.

Совет! Если оформление происходит от имени организации, то по возможности необходимо указывать подписи бухгалтера и должностного лица, а также ставить печать предприятия.

Существует несколько случаев, когда получение посылки на почте России возможно без документального подтверждения:

• если посылка имеет ценность РЅРµ больше 100 рублей, то ее можно получить РїСЂРё предъявлении паспорта Рё документов, которые подтверждают его родственную СЃРІСЏР·СЊ СЃ адресатом;
• если посылка пришла РЅР° РёРјСЏ гражданина, которому нет 16 лет, то забрать ее можно законным представителям РїСЂРё предъявлении паспорта Рё документов, доказывающих РёС… отношение Рє адресату.

Таким образом, оформление доверенности должно быть проведено с учетом всех нюансов и заверено нотариусом или в ряде случаев иными должностными лицами.

В любом случае для этого документа обязательна письменная форма и срок действия не более трех лет, по истечении которого можно оформить доверенность заново.

Скачать бланк доверенности на получение посылки на почте

Доверенность на получение почты на Почте России

Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»).

Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она адресована (адресат) или его представитель.

Право получить любое регистрируемое отправление (то есть с трек-номером) можно поручить другому человеку если выдать ему доверенность на получение на почте России.

Давайте сначала разберемся, почему другой человек не может получить корреспонденцию без письменного подтверждения полномочий. Выдача отправления постороннему лицу является грубым нарушением почтовых правил, а работник связи, допустивший такое нарушение, может быть серьезно наказан и оштрафован.

Передача письма постороннему человеку приведет к раскрытию тайны переписки, а выдача посылки приведет к имущественному ущербу. Поэтому в отделениях связи действуют требования выдачи отправлений «не адресатам» исключительно после проверки полномочий.

 Правило о необходимости проверки документа с полномочиями относится, в том числе к супругам и близким родственникам, проживающим совместно с получателем.

Правила выдачи отправлений

Почта доставляет разные отправления и для каждого из них существуют определенные требования к доверенности:

• Простые отправления (письма, простые бандероли, открытки) не имеют трек-номера и доставляются в почтовый ящик получателя. Для получения таких отправлений документа с полномочиями не требуется.
• Заказные отправления (заказные письма, заказные бандероли) имеют уникальный трек-номер. Они получаются лично адресатом или его уполномоченным лицом. Получить заказную корреспонденцию можно по доверенности, заверенной сотрудником почты или заверенной по месту работы, учебы или лечения, или удостоверенной нотариусом.
• Ценные отправления (ценные письма, ценные посылки и бандероли с объявленной ценностью) так же имеют трек-номер. Они вручаются лично получателю или его представителю. Ценную корреспонденцию можно забрать по доверенности, заверенной в отделении связи  или удостоверенной нотариусом.
• Денежные переводы, пособия, субсидии, пенсии, ежемесячные выплаты и компенсации за адресата вправе получить только представитель по доверенности, оформленной у нотариуса.

Для удобства восприятия, информация о возможности получения различных видов отправлений по разным формам доверенностей сведена в таблицу:

Правила оформления и заверения доверенностей

Давайте более подробно рассмотрим как сделать доверенность на получение почты:

— нотариально удостоверенная доверенность. Может содержать максимально возможные полномочия на получение любых писем, посылок и денежных средств.

Для оформления доверителю необходимо обращаться к нотариусу со своим паспортом и паспортными данными доверенного лица. Нотариус самостоятельно подготовит проект документа на основании данных, полученных от доверителя.

За услуги по оформлению нотариус возьмет плату. 

— доверенность, заверенная в почтовом отделении. Позволяет получать любые отправления, кроме денег. Можно составить такой документ самостоятельно в простой форме (подробное руководство здесь) на основе образца заполнения. После заполнения бланка нужно будет подойти с ним на почту и попросить сотрудника заверить его.

При себе необходимо иметь паспорт.  Возможность заверения доверенности непосредственно в отделении почты предусмотрена Рабочей инструкцией, которая является внутренним документом Почты России. Эта услуга предоставляется бесплатно. В таком порядке можно оформить доверенность на получение посылки на почте из Китая с сайта алиэкспресс (ru.

aliexpress.com). 

Образец заполнения:

Скачать бланк для MS Word

При обращении гражданина с просьбой заверить доверенность, сотрудник почтамта должен действовать в следующем порядке. До начала оказания услуг по заверению, начальник (или заместитель) почтового отделения проверяет паспорт доверителя.

После этого совершает следующие действия: проверяет правильность заполнения формы документа, делает на доверенности надпись «В личности удостоверился», вписывает свою должность, фамилию, имя и отчество, расписывается и ставит оттиск календарного штемпеля отделения почтовой связи.

При обращении с такой доверенность в отделение, в котором оно было оформлено, доверенное лицо может получать все без исключения почтовые отправления (кроме пенсий и переводов денег).

— доверенность на получение почты, заверенная организацией в которой доверитель работает, учится или находится на лечении.

 Для оформления такого документа работник может обратиться к своему работодателю, студент может обратиться к администрации учебного учреждения, а пациент, находящийся на стационарном лечении вправе обратиться к администрации лечебного учреждения (больницы).

 Доверенность составляется в простой форме (инструкция по оформлению здесь), после чего передается руководителю организации, для заверения подписи.

Учитывая, что попасть к руководителю организации на личный прием может быть не просто, целесообразно сначала обратиться с подготовленным проектом к юристу организации с просьбой заверить его в порядке предусмотренном пунктом 3 статьи 185.1. Гражданского кодекса РФ.  Юрист расскажет, как подписать документ у руководителя организации и поможет соблюсти внутренние правила организации. Услуга по заверению должна предоставляться бесплатно.

Образец оформления:

Скачать бланк в формате MS Word

Доверенность на получение посылки на почте либо письма может быть выдана на любой срок. Если требуется заверение, то нужно быть готовым, что доверителю придется подписывать документ в присутствии должностного лица (руководителя работодателя, учебного или лечебного учреждения, нотариуса, сотрудника почты).

Непосредственно в отделении представителю потребуется предъявить свой паспорт и доверенность на получение посылки на почте или другого вида отправления.  Законодательство не обязывает оставлять оригинал или копию доверенности в организации связи, но сотрудники часто предъявляют такое требование.  Поэтому для того чтобы сэкономить свое время и нервы, лучше иметь при себе копию.

Доверенность на получение почты от юридического лица

Доверенность от организации может быть составлена в обычной форме и не требует заверения. Такой документ подписывается руководителем организации адресата и может быть выдан любому совершеннолетнему гражданину, даже если он не является сотрудником компании.

 Полномочия могут быть предоставлены одному или нескольким представителям. По такому документу можно получать любую корреспонденцию и посылки поступающие в адрес организации получателя.  На подписанном бланке рекомендуется поставить печать организации.

Правила оформления детально описаны в этой статье. 

Скачать в формате Ворд

Как оформить доверенность на получение почты или посылки (бланк)

• Доверенности на получение почтовой корреспонденции
• О доверенностях для почты на получение почтовых отправлений
• Образец доверенности для почты России

Доверенности на получение почтовой корреспонденции 

Закон определяет ограниченный круг случаев, когда требуется нотариальное удостоверение документов такого рода, и доверенность на почту в число таких случаев не входит. Отсюда можно сделать вывод, что ее можно составить в простой письменной форме и заверить только личной подписью доверителя. 

О доверенностях для почты на получение почтовых отправлений 

Обязательным требованием к содержанию доверенности на получение заказного письма и иных почтовых отправлений является указание в ней даты ее составления. В случае если дата в доверенности не указана, то она, в соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса РФ, признается ничтожной и не влечет за собой передачу каких-либо прав представителю.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

А вот срок ее действия, вопреки укоренившемуся мнению, указывать необязательно. В соответствии со статьей 186 ГК РФ, любые доверенности, в том числе доверенности на получение посылки и прочих отправлений, совершенные без указания срока действия, считаются выданными на 1 год.

Правильно составленная доверенность на получение почты должна давать возможность третьему лицу, с которым представитель от вашего имени будет вступать в правоотношения, идентифицировать вашу личность (по фамилии, имени, отчеству, дате рождения, данным документа, удостоверяющего личность, сведениям о месте жительства) и личность доверенного лица (по аналогичным параметрам). Помимо этого, указанное третье лицо из доверенности должно узнать, какой именно объем прав вы передаете представителю, то есть какие действия контрагент может совершить. В случае если третье лицо (в нашем случае — отделение связи), осуществляет действия через вашего представителя, но такие действия прямо не предусмотрены в доверенности, никакие права и обязанности не наступают, и ответственность за совершение таких действий будет нести третье лицо. Поэтому очень важно верно и полно сформулировать поручение.

Следует отметить, что если необходима доверенность на получение почты от имени малолетнего гражданина, то выдавать ее, разумеется, будет не он лично, а его законный представитель — родитель либо усыновитель.

Доверенность на получение посылки и т. п. может быть оформлена самостоятельным (отдельным) документом, а может вытекать из смысла договора, заключенного между доверителем и представителем. Данное положение отражено в части 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Это значит, что если ваш представитель оказывает вам представительские услуги по договору, которым в частности предусмотрена его обязанность получать от вашего имени почтовые отправления, то выдавать ему отдельную доверенность на получение почтовой корреспонденции не нужно.

Нужно также отметить, что одна доверенность на получение почтовых отправлений может выдаваться одновременно на несколько представителей, что наиболее актуально для юридических лиц. В этом случае при заполнении бланка доверенности на получение почты можно указать как индивидуальные поручения для каждого представителя, так и общие для всех.

Образец того, как может быть заполнен бланк доверенности Почты России и прочих организаций связи, мы приводим ниже. 

Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram

Образец доверенности для почты России

ДОВЕРЕННОСТЬ Четвертое мая две тысячи девятнадцатого года

Город Хабаровск, Хабаровский край

Я, Иванов Сергей Владимирович 15.11.1960 года рождения, паспорт 1111 111111, выдан 10 декабря 2005 года отделом УФМС России по Хабаровскому краю, код подразделения — 111-111, проживающий по адресу: город Хабаровск, улица Воронежская, дом 12, квартира 11,

ДОВЕРЯЮ

Как забрать письмо за другого человека? Образец доверенности на получение посылки на почте

• Доверенность – это свидетельство, позволяющее получать почтовые бандероли, письма на имя доверенного человека.
• Она пишется в случае, если адресат из-за конкретных ситуаций не имеет возможности забрать корреспонденцию при личном присутствии.
• Как писать доверенность на получение посылки, вы узнаете в данной статье.

Скрыть содержание

Для подобных ситуаций существует несколько вариантов получения почты:

• показать паспорт или любой документ, который подтвердит человека, а также единовременную доверенность.Её стоит оставить в почтовом отделении;
• предоставить на почту свидетельство, удостоверяющее личность.Оригинальную версию долговременной доверенности и сканированную, её также оставить в почтовой организации;
• доставить в кабинет почтовой связи оригинальную версию длительной доверенности на сохранность (за дополнительную оплату). Во время получения предоставить свидетельство, удостоверяющее личность.

Для многих граждан очень важно знать: как получить посылку на почте за другого человека?

Далее мы постараемся ответить на данный вопрос и подробно рассмотрим, как написать и оформить доверенность на получение почтовых отправлений.

Основные тонкости написания доверенности на получение посылки

1. Итак, как сделать доверенность для получения писем, бандероли,товара, денег или документов на почте Росии?
2. Во время оформления доверенности на отправку и получение почтовой корреспонденции строго придерживаются перечисленных правил:
3. Для юридических лиц:

1. Статья 185.1 ГК РФ гласит о том, что доверенность подписывается руководителем или законным представителем (с соответствующим документом).
2. Заверить печатью.
3. Показывать доверенность нужно как при выдаче, так и про отправлении корреспонденции.
4. Заключить договор с отделением Почты.
5. Законный представитель организации – руководитель имеет возможность получать отправления без доверенности. Для этого нужна выписка из ЕГРЮЛ.

Для физических лиц:

1. Доверенность составляется строго в письменном виде.

   Организации компонуют данную запись на фирменном бланке.

2. Доверенность удостоверяется нотариусом, но не всегда обязательно.

   Удостоверить документ имеют право и другие лица. Например, компания – работодатель доверителя и так далее. После того, как подпись лица, выдающего документ поставлена, отмечаются печати должностных лиц и организаций.

   В случае, когда посылка пришла для организации, то она подписывается самим руководящим лицом и главным бухгалтером организации.

3. Рекомендуется, чтобы доверенность была заверена работодателем, т.е. необходимо проставлять подписи и печати бухгалтера и юридического лица, потому что сотрудники почтовых организаций ориентируются на требования в ГК РФ и обращают на них внимание.

   Без доверенности отправления писем, в том числе и заказного, передаются если:

   • ценность составляет до ста рублей. В почтовом отделении либо курьером при предъявлении документа, подтверждающего личность и родственные связи с получающим;
   • адресату нет 18 лет, в такой ситуации посылку получает опекун, родитель или законный представитель.

Необходимые реквизиты

Доверенность на получение посылок или писем на почте России должна быть оформлена надлежащим образом.

Правильно оформленный бланк обязательно содержит в себе перечень:

• Обозначение.
• Требуется указать число, месяц и год, предпочтительно место составления. Если это не поставлено, в соответствии со статьёй 186 ГК РФ, доверенность признана ничтожной.
• Информацию о лице – ФИО.
• День и год рождения.
• Информация о номере и серии паспорта.
• Место прописки.
• Идентификационный номер.
• Место проживания доверителя и доверенного человека.
• Список прав при получении.
• Продолжительность годности.Статья 186 ГК РФ устанавливает время действия каждой доверенности – один год, когда срок не указывается.
• Подписи.
• Лицо удостоверившее документ.

ГК РФ Статья 186. Срок доверенности

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

   Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Для более правильного и грамотного написания разберём каждый пункт по отдельности.

Важно! Доверенность от физического лица может быть написана и от руки, но с обязательным указанием всех необходимых пунктов.

• Посередине листа пишется слово «ДОВЕРЕННОСТЬ» большими буквами. Например:
• ДОВЕРЕННОСТЬ
• Далее слева указывается город, а справа на этой же строке дата(число, месяц и год) прописными буквами. Например:
• г. Владимир двадцать девятое февраля две тысячи семнадцатого года

Без отступов, сплошным текстом указывается ФИО получателя, паспортные данные, место проживания.

Пример:

Я, Выскова Мария Викторовна, паспорт серии 7623, No 086548, выдан ОРД Меренгово г. Рязань, проживающая по адресу: г. Рязань, Чернигов бульвар, 94, кв. 226 уполномочиваю

Та же информация указывается и о доверительном лице.

Пример:

Большакову Ангелину Александровну, паспорт серии 4365 No 576387, выдан ОРД Рязанского района г. Рязань, проживающую по адресу: г. Рязань, Волжский бульвар, 64, кв. 1

Место получения

Пример:

получать в отделении связи No 23 г. Рязань почтовые отправления, приходящие на моё имя.

Срок действия

Доверенность обычно выдается сроком на один год, если в не указано иное значение.

Не исключено составление разовой доверенности, но в таком случае в ней обязательно указывается действие, для совершения которого она выдается.

В заключении проставляются подписи. Всё написанное стоит оформить на белой бумаге формата А4 горизонтально.

Пример доверенности представлен ниже. Он используется как для оформления доверенности на получение писем, бандеролей или другой почтовой корреспонденции, так и на получение товара или груза от транспортной компании. Пример:

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Санкт – Петербург двадцать седьмое мая две тысячи семнадцатого года

Я, Попкова Алина Геннадьевна, паспорт серии 6943, No 538741, выдан РАВД Наземный г. Санкт – Петербург, проживающая по адресу: г. Санкт – Петербург, проспект Пушкина, 167, кв.

125 уполномочиваю Дементьеву Анастасию Александровну, паспорт серии 4327 No 782465 выдан РАВД Горьково г. Санкт – Петербург, проживающую по адресу: г. Санкт – Петербург, Нижне – волжская набережная, 154, кв. 105 получать в отделении No 109 г.

Санкт – Петербург почтовые отправления, приходящие на моё имя.

Доверенность выдана сроком на шесть месяцев.

________ А. Г. Попкова Удостоверяю: ________ Скорлупина Маргарита ВладимировнаНачальник отдела кадров м.п.

Скачать образец бланка доверенности на получение посылки на почте

Подробнее о том, как правильно заполнить бланк доверенности для получение почты на почте России, в том числе посылок, заказных писем и корреспонденции, читайте тут.

Заключение

Доверительный документ обязан быть оформлен в письменной форме. У нотариуса либо других должностных лиц его надо удостоверить.

Стоит помнить, что оформление документа пишется в свободной форме, при условии соблюдения всех почтовых правил и законодательства.

Оформляем доверенность на получение почты

Заказную корреспонденцию, посылки и бандероли, сотрудники почты должны выдавать только тем лицам, кому они предназначены. Чтобы удостовериться в личности гражданина обязаны запросить паспорт. В тех случаях, когда человек не может самостоятельно обратиться в отделение, оформляется доверенность на получение почты.

Составление и заверение доверенности в почтовое отделение

В России установлены следующие варианты заверки полномочий граждан на получение почтовых отправлений:

Сотрудники почты должны проверять действительность и правильность оформления бумаги, ведь они несут ответственность за свои действия.

Обращаясь в отделение доверенному лицу лучше иметь при себе копию доверенности. Это не обязательное правило, но сотрудники почты могут попросить дубликат, чтобы приложить к уведомлению о выдаче документ, подтверждающий полномочия гражданина.

В каком случае нужна доверенность

Простые письма и отправления, опущенные в почтовый ящик, не требуют наличия какого-либо документа, подтверждающего полномочия на его получение. Получается, что любой член семьи может взять письмо, тем более работники почты не должны контролировать факт вручения. Ситуация кардинально меняется, если вопрос касается выдачи следующих отправлений:

Доверенности, предъявляемые на почте России, не требуют нотариального удостоверения. Однако есть исключения, например, если гражданин хочет получить денежный перевод за другого человека.

Основные правила составления доверенности

Специально разработанного и утвержденного бланка нет. Можно использовать готовый шаблон или составить разработать свой. Однако, формуляр должен содержать обязательную информацию:

• название документа – в нашем случае это «доверенность»;
• наименование населенного пункта или города, где составляется форма;
• дата составления;
• сведения о доверителе (полное название и реквизиты организации, должность лица удостоверившего доверенность, это может быть директор или лицо, его замещающее);
• основания, позволяющие доверителю завизировать подобные документы (например, Устав, приказ о назначении и т.д.);
• сведения о доверенном лице (его ФИО, реквизиты паспорта);
• о целях выдачи разрешительного документа, например, для получения корреспонденции, и указывается название конкретного предприятия, куда нужно будет обращаться;
• период действия бумаги (ее можно выдать как для разовых поручений, так, на ограниченный срок или бессрочно).

Кроме того, отдельным пунктом можно указать иные полномочия. В конце руководитель ставит личную подпись и печать предприятия.

В любом случае лицо, выдавшее доверенность иному гражданину может отозвать документ, тогда он будет считаться недействительным.

Если срок действия доверенности не указан, то она автоматически считается действительной в течение года.

Особенности оформления доверенности от юридического лица (организации)

Секретарь или юрист предприятия оформляет документ в простой форме, обычно на фирменном бланке организации. Заверять не требуется, однако директор предприятия должен поставить личную подпись и печать учреждения.

Выдать можно любому гражданину, достигшему совершеннолетия, даже если он не является сотрудником компании. Однако, чаще всего ее оформляют на секретаря, специалиста отдела кадров или бухгалтера. Документ дает право получать все виды корреспонденции и посылок, поступающих в адрес организации. Здесь можно скачать шаблон формы для передачи полномочий от предприятия физическому лицу.

На случай отсутствия основного работника можно выписать сразу несколько доверенностей для получения корреспонденции, где указывает срок действия документа и полномочия лиц.

От ИП физическому лицу

Предприниматели также могут выдавать доверенности уполномоченным лицам. Особых отличий при составлении нет. Пожалуй, единственная особенность, для ИП наличие печати не является обязательным условием. Все ее оттиск могут потребовать работники отделения, чтобы не тратить время на споры, можно сделать следующее: приобрести печать, заверить документ на почте, либо оформить у нотариуса.

Скачать бланк доверенности почты

Скачать бланк доверенности на получение почты

Сотрудники почты должны проверять наличие полномочий.

А именно, просить паспорт гражданина и доверенность, сверять указанные реквизиты, срок действия бланка, перечень полномочий, а также способ заверения.

Если будет допущено нарушение, например, выдана пенсия, а документ не заверен в нотариальной конторе, работника почты возникнут большие проблемы, вплоть до увольнения.

Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут

Вам также может понравиться

Образец доверенности на получение посылки (Почта России)

Доверенность на получение посылки — это документ, позволяющий выполнять это действие без присутствия адресата.

На дом почтальон приносит только простые письма и бандероли. Заказные, а тем более ценные отправления следует забирать в отделении почты лично. Их выдают только после предъявления паспорта.

Если вы не в состоянии посетить почтовое отделение самостоятельно, образец доверенности на получение посылки на почте поможет вам юридически грамотно передать соответствующие полномочия родственнику, другу или просто курьеру.

Зачем оформлять этот документ

Ценные отправления почтамт хранит 15 дней, после чего возвращает обратно отправителю. И не всегда адресат успевает явиться лично, поскольку:

• болеет;
• в отъезде;
• работает;
• слишком занят.

В таких ситуациях следует озаботиться вопросом, как написать доверенность на получение посылки, а не пытаться договориться с сотрудником на выдаче.

Если он доверит почтовое отправление лицу, которому оно не предназначено и которое не имеет официальных полномочий, его ждет штраф. Такие действия расцениваются как причинение (пусть и не всегда реальное) имущественного вреда.

Надо ли заверять

• Чтобы полностью разобраться с тем, как оформить доверенность на получение посылки, сначала следует узнать заверяется ли она.
• Правила таковы:
• То, что приносят в почтовый ящик (обычные письма, простые бандероли), вправе забрать любой человек.

Отправления с объявленной ценностью, заказные письма, ценные бандероли, денежные компенсации забирают лично по паспорту. Если у адресата нет такой возможности — он обязан передать полномочия другому лицу.

Это надо сделать, даже если:

• вы планируете отправить в отделение связи близкого человека;
• он в состоянии подтвердить родственную связь с вами документально (родитель, ребенок, супруг);
• он проживает с вами по одному адресу.

Кто вправе заверить

По гражданскому законодательству, заверение делают не только у нотариуса, но и у лиц, чьи полномочия приравнены к его. В случае с рассматриваемым нами видом отправления следует уточнить, ценное оно или нет.

Если это ценная бандероль (письмо) или денежный перевод, то понадобится удостоверение нотариуса или руководителя почтового отделения. Последний не вправе заверять документ на выдачу денег. А вот после нотариального заверения другому лицу без проблем выдают все виды отправлений.

Если же объявленной ценности объект не имеет (например, это заказное письмо или бандероль), заверить бумагу вправе работодатель, главврач больницы, ректор вуза (или иного учебного заведения) или начальник исправительной колонии.

Как оформить

Унифицированной формы, как писать доверенность на получение посылки, нет, зато присутствуют обязательные элементы:

1. Дата выдачи прописью.
2. Ф.И.О., паспортные данные и адрес прописки адресата.
3. Аналогичные сведения о поверенном.
4. Суть полномочий. Это передача отправления единожды — в конкретный период времени в определенном отделении, или представление интересов на почте в целом.
5. Срок действия. Если его не указать, в соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса РФ, он принимается за один год.
6. Личная подпись доверителя.
7. Удостоверяющая отметка нотариуса или другого уполномоченного лица.

Скачать заполненный образец доверенности для Почты России

Есть важный нюанс в том, как составить доверенность на получение посылки, которая предназначается ребенку. Поскольку он несовершеннолетний, то доверить кому-либо совершать юридически значимые действия не может. По этой причине документ выписывает его родитель или иной законный представитель.

Особенности составления от юрлица

Доверителем в таком случае является организация. Документ подписывает и ставит на нем печать руководитель или другое уполномоченное лицо. Отправление забирает один или несколько человек (не всегда сотрудники предприятия).

Скачать заполненный образец на получение посылки от юрлица

Срок действия

Документ действует один год, если не указан другой временной промежуток. Максимальный срок действия — три года.

Доверенность на получение посылок образец бланк

• Получать посылки, поступающие на отделение почтовой связи, имеет право только лицо, на чье имя они поступают.
• Однако, вместе с тем, разные житейские ситуации приводят к тому, что возникает необходимость прибегнуть к изготовлению доверенности на получение посылок.
• Рассмотрим в настоящей статье, какими нормами необходимо руководствоваться при оформлении такой доверенности.
• Что должна содержать доверенность на получение посылок
• Доверенность на право получения посылок формируется в простой письменной форме.
• В ней должно содержаться:

• название документа
• где и когда изготовлен документ
• сведения о получателе и его представителе (ФИО, дата рождения, данные            удостоверения личности, адрес)
• объем предоставляемых полномочий
• на какой срок выдана доверенность
• подпись и  его расшифровка получателя
• заверение документа.

Правила оформления доверенности

Заверять её можно нотариусом. В местности, где его нет, она заверяется руководителем местной администрации, либо лицом, которое уполномочено руководителем местного муниципалитета.

Доверенность на получение иных почтовых отправлений допускается заверять руководителем заведения, где учится или работает  доверитель, администрация лечебного учреждения, где получатель находится на лечении, руководитель почтового отделения.

Вообще, доверенность заверять не обязательно.  Необходимо проставить дату и её срок действия.

В случае отсутствия в тексте срока доверенности, то по гражданскому кодексу такой срок определяется как один год. При этом достаточно её заверить личной подписью доверителя.

Если по какой либо причине не будет указана дата, то доверенность не будет иметь никакой силы в виду её ничтожности по закону.

Текст доверенности должен быть составлен грамотно с тем, чтобы работник отделения почтовой связи смог бы установить по ней такие  идентифицирующие доверителя сведения как фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, его паспортные данные, место жительства. В доверенности указываются, какие именно действия доверитель делегирует своему доверенному лицу.  

На получение посылок с почты доверенность может быть выдана как специально оформленный документ или такие правомочия представителя могут быть прописаны в общей доверенности с более широкими представительскими полномочиями, где будут прописаны действия и в части получения посылок на почте. В таком случае отпадает необходимость в отдельной доверенности по посылкам.

Механизм процедуры получения представителем посылок по доверенности

Представителю следует выполнить следующее:

• предъявляет удостоверяющий его документ и разовую доверенность, которую оставляет на отделении почтовой связи;
• предъявляет удостоверяющий его личность документ, оригинал долгосрочной доверенности, а её ксерокопию оставляет на отделении почтовой связи;
• передает почтовому отделению оригинал доверенности на постоянное хранение в период его действия и при получении посылок предъявляет оригинал документа, удостоверяющего его личность.

Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности на получение посылок вариант которого можно скачать бесплатно.

Доверенность на получение почты

Каждый гражданин РФ имеет право оформить доверенность на получение корреспонденции или посылки другим лицом. Такая возможность предусматривается статьей 185 ГК РФ, в соответствии с которой доверенное лицо может получить любое отправление либо разово, либо делать это на постоянной основе. При этом от ценности груза такие полномочия доверенного лица не зависят.

В каких случаях применяется доверенность

При оформлении доверенности получатель может указать в этом документе любое лицо: родственника, друга, коллегу или подчиненного. Доверенное лицо становится представителем доверителя и имеет право получать любые посылки при предъявлении соответствующего документа в отделении почты,

Доверенность на получение посылки на почте может понадобиться в разных жизненных ситуациях:

1. Если адресат находится в другом городе или вне страны и не планирует возвращаться в течение долгого времени. Дело в том, что ценные посылки и письма в случае невозможности вручить их адресату могут храниться в отделении почты в течение месяца. После этого отправление пересылается обратно отправителю. Если в течение этого месяца адресат находился в отпуске, в командировке или по каким-то другим причинам не имеет физической возможности получить посылку – лучше сделать доверенность другое лицо.
2. Иногда члены одной семьи живут раздельно, более того – они могут жить в разных городах и при этом все же быть прописаны в одной квартире. Например, если кто-то уезжает работать в другой город вахтовым методом на несколько месяцев. В этом случае человеку удобнее, чтобы посылки и письма приходили именно на его домашний адрес, а не на схемную квартиру или в общежитие, в котором он вынужден проживать во время работы. В этом случае стоит оформить долгосрочную доверенность на родственников, которые проживают в квартире по месту его прописки.
3. Часто руководитель организации, на имя которого приходят посылки, письма от клиентов, деловые документы и промо-материалы, оформляет долгосрочную доверенность на ответственного сотрудника (в большинстве случаев это секретарь или один из сотрудников бухгалтерии).

Доверенность на получение почты может быть разовой или долгосрочной. Доверенности со стороны физических и юридических лиц вне зависимости от сроков действия имеют общую характерную особенность: если доверенное лицо будет получать ценную корреспонденцию и посылки, доверенность обязательно должна заверяться нотариусом.

Порядок составления доверенности

[ads-pc-2] [ads-mob-2] Доверенность составляется в произвольной форме, в большинстве случаев физические лица предпочитают составлять такой документ от руки, хотя существуют и готовые бланки. Главное при составлении доверенности – указать срок ее действия, если предполагается регулярное получение почты доверенным лицом.

• Если срок не указывается – доверенность по умолчанию считается действительной в течение трех лет с момента даты составления, которая также должна быть проставлена в документе.
• В случае, если составляется доверенность на получение почты от юридического лица, образец лучше использовать стандартный, а сам документ отпечатать: к составленным от руки доверенностям сотрудники почты иногда относятся с меньшим доверием и могут попросить предоставить документы, подтверждающие личность получателя (хотя согласно правилам такая просьба имеет место даже при наличии нотариально заверенной отпечатанной доверенности),
• В любом случае, в доверенности обязательно указывается следующая информация в следующем порядке:

• адрес составления (или юридический адрес организации) и дата;
• личные данные доверителя;
• личные данные доверенного лица;
• номер почтового отделения, в котором будет производиться получение почты;
• образец подписи доверенного лица;
• подпись доверителя.

Если доверенность составляется от лица организации, в поле «данные доверителя» указывается наименование организации, юридический адрес, ИНН и регистрационный номер.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Сотрудники почтовых отделений всегда с особым вниманием относятся к правильности оформления доверенностей на получение посылок и писем и соблюдают все формальности. Это может быть чревато тем, что даже малейшие упущения (нечеткая печать, отсутствие некоторых реквизитов) станут причиной отказа в выдаче почты.

Интересно, что закон 185 ГК РФ допускает неполное указание реквизитов, и если сотрудники почты отказывают в выдаче именно по этой причине – их действия можно оспорить. К сожалению (для «Почты России), незнание сотрудниками таких нюансов приводит к тому, что более подкованный юридически получатель доводит дело до суда, где неизбежно выигрывает.

Доверенность на получение почты предполагает наделение доверенного лица достаточно большими полномочиями. Например, это лицо может отказаться от получения посылки ли письма, если отправление доставлено в поврежденном виде. Также возможно предъявление претензий сотрудникам почты.

Но в этих случаях доверенное лицо должно понимать, что такие действия могут привести к последствиям, отвечать за которые придется ему. Например, отказ от получения корреспонденции с важными для организации документами может стать причиной срыва графика поставок, продаж или производства.

Бланк доверенности на получение корреспонденции

Доверенность на получение корреспонденции на почте бланк (для физ.лиц).

Бланк доверенности для юридического лица на получение почты: Вариант№1, Вариант №2.

Доверенность на получение писем на почте образец (для юр.лиц).

Образец доверенности на получение почты от юридического лица (для юр.лиц).

1. Как отправить: 
2. Простое письмо.
3. Заказное письмо с уведомлением.
4. Ценное письмо с описью вложения.

На кого может быть выписана доверенность на получение почты и как ее оформить?

Услуги Почты России – безопасный и популярный вариант отправки любой корреспонденции с гарантированной ее доставкой адресату. Но случается, когда получатель не может по неким причинам забрать свою корреспонденцию. Такая ситуация исправима – почту может получить иное лицо по предоставлению доверительного документа.

Мы решаем юридические проблемы любой сложности. #Будьтедома и оставляйте свой вопрос нашему юристу в чате. Так безопаснее.

Задать вопрос

Показать содержание

Кто и на кого может выписывать документ на «Почте России»?

Доверителем на получение корреспонденции может стать любой совершеннолетний гражданин, проживающий на территории нашей страны. Организации зачастую поручают забирать корреспонденцию:

• секретарям;
• кадровым работникам;
• специалистам бухгалтерского отдела.

Доверителем может стать и физическое лицо. Вся почта выдается на руки доверенному лицу при предъявлении оформленной доверенности. Это бумага, разрешающая получать именную корреспонденцию.

Российское законодательство прописывать случаи, когда оформляемая доверенность в обязательном порядке должна получить нотариальное заверение. В случае получения почты подпись нотариуса не требуется.

Унифицированного бланка, разработанного специально для оформления почтовой доверенности, не существует. Вся корреспонденция: заказные письма, простые, бандероли и посылки выдается доверителю при предоставлении им оформленной от руки (для частного лица) и на бланке предприятия (для юридического) доверенности.

Причем каждая организация может использовать собственный шаблон такого документа. Для его оформления подходит обычный (классический) лист формата А4. Важным пунктом становится информация, содержащаяся в документе:

1. Подробные данные доверителя.
2. Сведения о доверенном представителе.
3. Сроки действия бумаги.
4. Подписи обеих сторон.

Очень редко документ на право получения корреспонденции оформляются с правом передоверия (право передачи полномочий лицу, замещающему доверенного представителя). Но такие ситуации – исключение из правил, так как требуют обязательного нотариального оформления, что влечет трату денег и времени.

Поэтому проще и дешевле оформить сразу несколько доверенностей на разных людей – закон допускает это. Причем в доверительных документах разрешается указывать как одинаковые для всех представителей поручения, так и индивидуальные.

При оформлении доверенности на получение почты, несмотря на отсутствие определенных требований по составлению, требуется соблюдать принятые нормы.

При оформлении почтовой доверенности на частное лицо, правом заверять данный документ обладают следующие лица:

• местные представители администрации: для малонаселенных поселений;
• начальники и руководители: для образовательных и иных госучреждений;
• руководство: для лечебных здравниц;
• заведующие почтовых отделений.

Доверенность на физическое лицо разрешается составлять как от руки, так и оформив ее в печатном виде.

Сама форма написания доверительного документа стандартна и включает в себя следующее:

1. Сверху пишется слово «Доверенность» и указывается для которого оформляется документ. Затем обозначается город, где происходит оформление документа и дата составления.
2. Ниже указываются все данные доверителя: Ф.И.О., данные паспорта, адрес и контакты.
3. Затем идет информация, касающаяся доверенного лица.
4. Следующая графа несет цель выдачи бумаги. В нашем случае – это получение корреспонденции в почтовых отделениях.
5. Последний пункт включает сроки действия доверительного документа и подписи сторон.

Такой вид почтовой доверенности составляется в свободной форме (некоторые крупные предприятия оформляют бумагу на фирменном бланке). Резервируется документ руководителем (директором) организации.

Доверенность на получение корреспонденции от юрлица на «Почте России» разрешается оформлять и на доверителя, который не является работником данной компании.

Полномочиями могут наделяться как один представитель фирмы, так и сразу несколько человек. По предъявлении данного документа разрешается получать всю корреспонденцию, приходящую на адрес конкретной организации. Юридическую силу данная бумага обретает после подписания ее руководителем. Стандартная форма документа состоит из 8 разделов:

1. Дата оформления. Указывается срок, когда доверительный документ был оформлен.
2. Сведения юридического лица. В данном разделе прописываются сведения из ЕГРЮЛ, точное и полное название компании, ОГРН, ИНН и адрес регистрации.
3. Данные о доверенном представителе. Здесь уточняются все данные, касающиеся лица, на которого оформляется доверенность: Ф.И.О., дата рождения, данные паспорта, адрес прописки.
4. Наделяемые полномочия. Они должны быть уточнены в максимально конкретной форме и не иметь двоякого смысла.
5. Передоверие. В данной графе уточняется, есть ли у представителя право на передачу доверенности иному лицу. Стоит помнить, что в случае наличия таких прав доверительный документ требуется заверить у нотариуса.
6. Образцы подписи. Данный раздел не является обязательным, но он рекомендован.
7. Сроки действия. В графе уточняется период окончания действия доверенности. По действующим нормам бумага может оформляться на любой необходимый срок.
8. Подпись руководителя предприятия. Роспись лица, поручающего какие-либо действия доверителю, обязана быть «живой», использование факсимиле не допускается. Около подписи директора проставляется официальная печать организации.

Указание в доверительном документе даты составления является строго обязательным. Без этих сведений документ по нормам права считается недействительным.

Разрешается оформлять доверенность сразу в нескольких экземплярах-оригиналах. Это необходимо, если потребуется оставить один документ при выдаче особо ценной документации в почтовом отделении. Причем в таких случаях уполномоченный также отдельно расписывается в получении посылки с указанием даты и личной подписи.

Удостоверение документа для физических и юридических лиц

Чтобы получить корреспонденцию по доверенности доверителю также необходимо предъявить и собственный паспорт, данные которого указаны в доверительном документе. Бумагу разрешается удостоверять несколькими способами:

1. Нотариально. По предъявлении такой доверенности доверитель может получать все услуги, предоставляемые Почтой России.
2. Руководителем предприятия или администрацией. Подобный документ имеет ограничения – по нему нельзя будет получить на руки бандероли объявленной ценностью.
3. Начальник почтамта. Для этого требуется обратиться непосредственно к представителю почты, в которой планируется в будущем получать корреспонденцию.

С 2016 года выдаваемые почтовые доверенности не обязаны резервироваться печатью предприятия. Но многие коммерческие и государственные структуры требуют ее наличие.

Срок действия бумаги на корреспонденцию

На основании ст. 186 ГК РФ стандартным периодом действия любой доверенности считается 1 календарный год.

Если в документе не указан срок действия, он автоматически считается равным годовым.

Сами работники почтовых отделений оформляют стандартную доверенность на месяц (если не указывается иной период). По согласованию сторон он может быть любым: от несколько недель до года.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

   Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Почтовая доверенность наделяет уполномоченное лицо широкими возможностями, вплоть до получения особо ценных грузов. Поэтому к оформлению такого документа следует подходить ответственно. Отслеживая, чтобы легитимная бумага предполагала лишь определенные полномочия и обладала минимальным сроком действия во избежание неприятных ситуаций.