Дополнительное соглашение о переводе работника на удаленную работу — это документ, регламентирующий изменения первоначального трудового договора. С изменением рабочего места могут поменяться и другие существенные условия, все это должно быть отражено в допсоглашении.
Трудовой кодекс не указывает, когда может потребоваться перевод сотрудника на удаленную работу, этот вопрос остается на усмотрение работодателя.
Если в ТД не отражена такая возможность, подчиненный подписывает дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу, без этого такое перемещение незаконно. Взаимодействие между работником и работодателем происходит посредством телекоммуникационных сетей.
Дистанционный документооборот организуется, если позволяют условия и есть необходимые ресурсы. Причем ресурсы используются как сотрудника, так и работодателя.
Кого можно перевести на удаленку
По ТК, на дистанционный процесс переводится тот специалист, трудовая функция которого напрямую не связана с пребыванием на территории работодателя. Например, работать удаленно смогут кадровики, юристы, секретари — те сотрудники, чьи функции связаны, например, с обработкой документации. Не получится перевести на дистанционный труд уборщиков, вахтеров, рабочих и др.
Оформляем перевод
Чтобы перевести сотрудника на удаленку, проведите аудит технических возможностей организации и самого специалиста.
Необходимо убедиться в наличии производственных средств на потенциальном рабочем месте или предоставить дополнительные ресурсы. Составьте списки тех, кого вы планируете переводить на дистанционный труд.
Определите, как будет организован процесс: режим труда и отдыха, схемы взаимодействия, способы контроля.
Оформляем согласие сотрудника
Чтобы избежать в дальнейшем непредвиденных осложнений, договоритесь с работником и оформите его согласие на перемещение. Поскольку указание рабочего места обязательно в ТД, его изменение фиксируется отдельным документом. Кто инициатор изменения, работодатель либо работник, значения не имеет. Оформляется заявлением сотрудника или предложением руководства компании.
Составляем допсоглашение
Второй шаг после подписания согласия — необходимость оформить дополнительное соглашение о переводе работника на дистанционную работу, это регламентирует ст. 72 ТК. Основанием для его заключения послужит заявление работника или предложение работодателя. Необходимо предусмотреть важные нюансы:
- Рабочее место. Определить его точно по смыслу закона сложно — «вне места нахождения работодателя». Целесообразно продумать, нужен ли этот специалист в офисе, по каким дням, закрепить это в документе.
- Режим рабочего времени работник устанавливает сам. Если у работодателя есть какие-либо требования, например, быть на связи с 9:00 часов до 17:00, их тоже следует прописать в соглашении. Имеет смысл указать продолжительность рабочей недели и выходные дни.
- Механизмы взаимодействия и способы контроля.
- Использование ресурсов работника и выплата компенсации.
Образец доп соглашения о переводе на дистанционную работу
Чем подробнее вы пропишете условия работы на удаленке, тем меньше возможность столкнуться с непониманием, халатностью или злоупотреблениями как со стороны работодателя, так и работника.
Издаем приказ
Третий шаг закрепляется локальным нормативным актом. Приказ издается после того, как подписано доп соглашение на дистанционную работу с сотрудником. Утвержденного бланка нет, составляется в свободной форме.
Как вернуть сотрудника с удаленки
В допсоглашение впишите пункт об окончании дистанционного периода, если планируете его временный характер или возможность пролонгирования срока действия. Если вы точно знаете, на какое время переводите сотрудников работать удаленно, укажите в приказе даты начала и окончания удаленного режима.
Переводим сотрудников на удаленную работу: инструкция-2020
- 20 марта 2020
- Ольга Корженевская
- 8 минут
16 марта Минтруда России разместило на своем сайте Методические рекомендации по режиму труда органов государственной власти, местного самоуправления и организаций с участием государства в связи с форс-мажорной ситуацией с распространением китайского вируса.
Содержание
Руководству бюджетных организаций и госкомпаний рекомендуют по возможности перевести сотрудников на удаленную работу. Для дежурного персонала предлагается ввести гибкий график, чтобы люди как можно меньше пересекались между собой.
С 17 марта дистанционно стали работать и сотрудники АБиУС. Мы перевели Академию на удаленную работу всего за сутки, хотя коллектив достаточно большой. В статье специалистам по кадрам расскажем, как правильно перевести работников на удаленку и ничего не забыть.
Какие отделы можно перевести на удаленную работу?
Придя сегодня в кабинет, вы узнали, что от начальника поступило распоряжение – организовать перевод сотрудников на дистанционную работу. Если у вас в коллективе человек 5, это не так страшно. Но когда в штате 70-100 специалистов, работа предстоит большая. Итак, с чего начать?
Для начала составьте список сотрудников, которых планируется переводить на удаленную работу. Как правило, первыми в организации на дистант уходят программисты, административный персонал, служба поддержки.
Удаленно, но не менее эффективно может работать руководство, бухгалтерия и другие сотрудники, которые пользуются системой электронного документооборота. На рабочих местах оставьте только дежурный персонал.
Как правильно оформить перевод сотрудников на удаленную работу в соответствии с ТК РФ
Дистанционная работа персонала регулируется гл. 49.1. ТК РФ «Особенности регулирования труда дистанционных работников».
Для того, чтобы перевести коллектив на удаленный режим, вам понадобятся:
- протокол общего собрания трудового коллектива
- приказ о переводе сотрудников на удаленную работу
- заявления от сотрудников о переходе на удаленку
- дополнительные соглашения к основному трудовому договору
Начать стоит с проведения общего собрания сотрудников, на котором оповестить коллектив о новом порядке работы. По его итогам готовится протокол о общего собрания трудового коллектива.
Затем готовится приказ по организации о переводе сотрудников на удаленную работу. В приказе важно указать, на какой период, почему и зачем сотрудников переводят на дистант, какие меры предпринимает работодатель для защиты своих работников в связи со сложившейся ситуацией. В Академии мы установили срок действия удаленного режима – 1 месяц, пока не пройдет угроза распространения вируса.
Все сотрудники должны написать заявления о переходе на удаленную работу. В заявлении указывается, с какого числа сотрудник планирует начать работать удаленно, его должность. Вы можете использовать такой образец:
О дополнительном соглашении при переводе на удаленную работу
Завершающим шагом подготовки кадровой документации является разработка и подписание с сотрудниками допсоглашений к основному трудовому договору.
Причина изменений условий трудового договора
Не забудьте указать в нем причину изменения условий трудового договора. В текущих обстоятельствах – угрозу распространения в России опасной вирусной инфекции и стремление защитить здоровье работников.
Место работы
В дополнительном соглашении отражается изменение места работы сотрудника – вне места нахождения работодателя, его обособленного структурного подразделения. То есть вне стационарного рабочего места, прямо или косвенно находящегося под контролем работодателя.
Режим работы
Режим работы будет зависеть от условий основного трудового договора и решения руководства организации. Например, в Академии мы оставили стандартный 8-часовой рабочий день. Но может быть разработан и гибкий график, в рамках Методических рекомендаций Минтруда России, и индивидуальные режимы работы сотрудников, если имеется такая необходимость.
Охрана труда
Поскольку речь идет о дистанционной работе, в дополнительном соглашении следует отметить, что исполнение работодателем обязанностей по обеспечению безопасных условий и охраны труда исполняются им только в части п. 17, 20 и 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ, а также ознакомления работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.
Материальные ценности
Если на период удаленной работы сотруднику были переданы какие-то материальные ценности, например, ноутбук, они тоже отражаются в допсоглашении. Дополнительно должен быть оформлен акт приема-передачи материальных ценностей в 2 экземплярах. Если в вашей организации нет специально утвержденной формы акта, возьмите любой образец, например, этот:
Средства связи
В допсоглашении указываются средства связи с сотрудником, обмена информацией и документацией, например, электронная почта, Skype и т.д. Если у вашей организации есть особые требования в части защиты информации, пропишите и это. Укажите, как сотрудник будет предоставлять документы в бумажном виде, если без этого не обойтись.
Контроль
Отдельным пунктом допсоглашения может быть порядок контроля работника на удаленном рабочем месте. Например, его обязанность отвечать на звонки или сообщения в определенные сроки, присылать отчеты, быть на связи в конкретные часы, вовремя выходить в общие видеоконференции и рабочие чаты и т.д.
Когда вы подготовите все указанные документы, 90% необходимой работы будет выполнено. Дальше остается только поддержка и контроль сотрудников, пока они работают дистанционно.
Требования к рабочему месту удаленного сотрудника
Работодатель не обязан непосредственно заниматься организацией и обустройством дистанционного рабочего места.
Но если руководитель организации заинтересован в том, чтобы эффективность сотрудников не падала из-за изменения места работы, важно проверить, все ли есть у работника для ее продуктивного выполнения.
Например, имеется ли у него дома стабильный доступ к Интернету, подходящий для работы компьютер, нужное программное обеспечение и средства связи, наушники, микрофон и так далее.
Если таких средств нет, следует принять меры к обеспечению работника всем необходимым. Например, многие сотрудники АБиУС по акту приема-передачи материальных ценностей забрали домой рабочие ноутбуки.
Если сотруднику нужна помощь в установке программного обеспечения или устранении технических неполадок, можно установить на его компьютер TeamViewer. С помощью этой программы служба технической поддержки сможет удаленно и быстро решить его проблемы.
Как контролировать работу удаленных сотрудников
Табели
Учет рабочего времени удаленных сотрудников ведется также, как и присутствующих в офисе. В АБиУС руководители структурных подразделений ежедневно заполняют табели учета рабочего времени и ежемесячно предоставляют их специалисту по кадрам для составления сводного табеля. В табеле проставляется стандартный 8-часовой рабочий день.
Следить за работой удаленного сотрудника в течение дня можно, установив на его компьютер программу Radmin или Hubstaff. Они позволяют отслеживать экран персонального компьютера или ноутбука сотрудника в реальном времени.
Собрания
Чтобы удаленные работники не расслаблялись или не чувствовали себя покинутыми, важно проводить регулярные конференции, созвоны и встречи онлайн. Как устраивать собрания для удаленных сотрудников? Для этого существуют многообразные технические решения: внутренние чаты и сервисы организации, Skype, Zoom, Telegram, даже WhatsApp подойдет.
Отчеты
Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу
Трудовое законодательство допускает возможность выполнения трудовых функций сотрудниками дистанционно (удаленно), т. е. без привязки к рабочему месту. Важно, чтобы перевод на удаленную работу был правильно оформлен.
Для этих целей к трудовому договору оформляется специальный документ — дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу.
Отметим, что перевод сотрудников на удаленную работу имеет ряд преимуществ для работодателя, в частности, ему не придется проводить спецоценку труда и платить за аренду помещения.
Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу: что это за документ?
Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу (образец заполнения документа приведен ниже) содержит перечень изменений, которые вносятся в условия трудового договора. Изменения обязательно должны быть согласованы между работодателем и сотрудником.
При переводе на удаленную работу нет необходимости расторгать трудовой договор и заключать новый, так как стороны уже находятся в трудовых отношениях.
Если инициатором изменений условий договора является работодатель, он обязан предупредить об этом сотрудника в письменной форме за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).
Дополнительное соглашение о переводе на работу дистанционно оформляют в двух экземплярах. Каждый экземпляр должен быть подписан работодателем и работником. Важно, чтобы документ был составлен именно в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). Соглашение должно соответствовать всем требованиям, которые на законодательном уровне предъявляются к оформлению трудового договора.
Чем регулируется порядок оформления дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу?
Трудовые отношения с сотрудниками, которые работают дистанционно, регулируются нормами главы 49.1 ТК РФ (ст. ст. 312.1 – 312.5). В ст. 312.1 рассмотрены общие положения.
В частности, здесь прописано, что именно является дистанционной работой и кого можно считать дистанционными работниками.
Все основные моменты, которые нужно учитывать при изменении условий трудового договора, рассмотрены в ст. 312.2 и 74 ТК РФ.
Организация удаленного рабочего места
Как составить дополнительное соглашение
Допсоглашение о переводе на дистанционную работу не имеет унифицированной формы. Каждая организация, ИП составляет его на свое усмотрение, ориентируясь при этом на нормы гл. 49.1 ТК РФ и ст. 74 ТК РФ. Документ может иметь следующую структуру:
- В верхней части указывают наименование документа, присвоенный ему номер и реквизиты трудового договора, к которому заключается допсоглашение.
- Ниже указывают дату и место составления документа.
- После этого необходимо прописать сведения о сторонах трудовых отношений: полное наименование работодателя и Ф.И.О. его руководителя, Ф.И.О. работника.
Далее в тексте соглашения следует отобразить, какие именно изменения будут внесены в трудовой договор.
Если условия изменяются бессрочно, нужно сделать отметку о том, что соответствующий пункт трудового договора будет излагаться в новой редакции, например: «Работник исполняет свою трудовую функцию дистанционно» и указать дату начала дистанционной работы.
Если изменился перечень обязанностей, которые должен выполнять сотрудник, их также перечисляют в дополнительном соглашении. При необходимости делают отметки о режиме рабочего времени, порядке отправки результатов труда и других важных моментах.
Если остальные условия трудового договора остаются неизменными, в соглашении также указывают это.
Один экземпляр выдается работнику, а второй остается у работодателя. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Образец допсоглашения о переводе на дистанционную работу приведен далее.
Как составить соглашение, если перевод на «удаленку» временный
Ст. 72.2 ТК РФ предусматривает, что работодатель имеет право временно перевести сотрудника (с его согласия) на другую работу на срок до 1 года или до выхода временно отсутствующего коллеги на работу.
Временный перевод на «удаленку» особенно актуален сейчас, в условиях угрозы распространения коронавирусной инфекции — работодатели отправляют персонал по домам на период карантина, и при этом могут не прерывать рабочий процесс.
Временный перевод оформляется путем составления аналогичного дополнительного соглашения к договору. В документе нужно указать следующие сведения:
- дату, с которой необходимо начать исполнение трудовых обязанностей удаленно;
- дату окончания «дистанционного» периода работы;
- иные существенные условия, если они изменяются на период удаленной работы (условия оплаты труда, перечень обязанностей, режим рабочего времени и др.).
На основании допсоглашения издается приказ о переводе на «удаленку». В трудовую книжку запись о том, что работа ведется дистанционно, вносить не нужно.
Переводим сотрудников на удалёнку: шаблон допсоглашения к трудовому договору — Право на vc.ru
HR-менеджеры большинства компаний сейчас находятся в панике из-за того, что нужно переводить сотрудников на удалёнку. Пытаются понять: как это сделать, какие документы оформить? Один плюс от этого хаоса — у многих компаний сейчас есть возможность попробовать новый дистанционный формат работы.
Эта тема уже была освещена несколько раз за последние дни. Были и методички, и гайды, но мы хотим остановиться на правовом аспекте данного вопроса. В Пачке мы работаем удаленно и накопили большой юридический опыт в решении таких вопросов. Сейчас расскажем о том, как все правильно сделать, а именно: грамотно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Дополнительное соглашение к трудовому договору необходимо, чтобы закрепить новый формат работы – дистанционный. Если вы не готовы бессрочно предоставлять такую возможность, важно прописать, чтобы это имело какой-то срок завершения.
Можно предоставить сотрудникам возможность работы из дома сроком на один месяц, не ссылаясь на распоряжения, которые каждый регион издаёт самостоятельно в связи с коронавирусом. Так не будет путаницы, если у компании есть филиалы в разных городах.
Если через месяц ситуация не изменится, допсоглашение можно заключить ещё раз с другими датами.
Общая информация о дополнительном соглашении pachca.com
Также необходимо указать ситуации, при которых работнику будет поставлен прогул. Например, если в течение четырех часов работник не будет выходить на связь, то это будет считаться прогулом, за которым может обоснованно последовать увольнение.
Расшифровка дистанционного формата pachca.com
Не забудьте указать почтовый адрес, по которому может происходить переписка и пересылка оригиналов документов, а также электронную почту (домены), на письма с которых он должен отвечать.
Специально для вас наш HR подготовила простой шаблон допсоглашения к трудовому договору о переводе сотрудников на удалённый режим работы.
Он занимает всего одну страницу, разобраться в нём легко может как работник, так и работодатель. Его можно скачать здесь.
Также необходимо указать ситуации, при которых работнику будет поставлен прогул. Например, если в течение четырех часов работник не будет выходить на связь, то это будет считаться прогулом, за которым может обоснованно последовать увольнение.
Заключили ли вы дополнительное соглашение?
Нет, пока думаем над оформлением
- Показать результаты
Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу- скачать образец
Дополнительное соглашение №
, именуемое(ый, ая) в дальнейшем «Работодатель», в лице , действующего(ей) на основании , с одной стороны, и
, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», действующий (ая) как физическое лицо, с другой стороны
вместе именуемые «Стороны», а индивидуально – «Сторона», заключили настоящее дополнительное соглашение (далее по тексту – «Соглашение») к № от г. (далее по тексту – «Договор») о нижеследующем:
1.
Изложить пункт «Договора» в следующей редакции: «Работник» в рамках возложенных на него функций выполняет следующие обязанности: .
2.
Изложить пункт «Договора» в следующей редакции: «Работник» выполняет трудовую функцию дистанционно (вне места расположения «Работодателя»).
3.
Изложить пункт «Договора» в следующей редакции: Дата начала дистанционной работы г.
4.
Изложить пункт в следующей редакции: «Работник» самостоятельно устанавливает для себя режим рабочего времени и времени отдыха.
5.
Дополнить «Договор» пунктом следующего содержания: «Работник» обязуется использовать: .
6.
Изложить пункт в следующей редакции: «Работодатель» обязуется предоставлять информацию, необходимую для осуществления трудовой функции и служебные задания путем направления на электронную почту работника по адресу .
7.
Дополнить «Договор» пунктом следующего содержания: «Работник» самостоятельно обеспечивает себя оборудованием, необходимым для осуществления трудовой функции.
8.
Дополнить «Договор» пунктом следующего содержания: «Работник» отправляет результаты своей работы в следующем порядке: .
9.
Дополнить «Договор» пунктом следующего содержания: «Работодатель» обязуется возмещать расходы «Работника» на в размере руб. в месяц.
10.
Дополнить «Договор» пунктом следующего содержания: «Стороны» в процессе трудовых взаимоотношений вправе обмениваться электронными документами, связанными с работой посредством использования электронных документов, заверенных квалифицированной электронной цифровой подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Каждая из «Сторон» обязана подтверждать получение электронного документа от другой Стороны в день получения такого документа. Оригиналы документов направляются по требованию другой стороны заказным письмом с уведомлением в течение календарных дней.
11.
Дополнить «Договор» пунктом следующего содержания: «Работник» обязуется в течение рабочих дней со дня заключения «Соглашения» получить квалифицированную цифровую подпись в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
12.
Дополнить «Договор» пунктом следующего содержания: «Договор» может быть расторгнут по инициативе «Работника», «Работодателя», а также по соглашению «Сторон», по основаниям, предусмотренным ТК РФ.
13.
Дополнить «Договор» пунктом следующего содержания: «Договор» может быть расторгнут по инициативе «Работодателя» в соответствии с ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ в следующих случаях: .
14.
Дополнить «Договор» пунктом следующего содержания: В случае прекращения «Договора» трудовая книжка направляется «Работнику» , в течение календарных дней с момента расторжения «Договора».
15.
Обязательства «Сторон», установленные «Договором», не затронутые «Соглашением», остаются в неизменном виде.
16.
В случае противоречий между положениями «Соглашения» и «Договора» применяются правила «Соглашения».
17.
«Соглашение» вступает в силу со дня подписания его «Сторонами».
18.
«Соглашение» является неотъемлемой частью «Договора».
19.
«Соглашение» составлено в 2 (двух) экземплярах на русском языке, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из «Сторон».
| Работодатель: | Работник: | ||
| подпись | фамилия, инициалы | подпись | фамилия, имя, отчество |
Дополнительное соглашение к трудовому договору о дистанционной работе
В условиях коронавируса и объявленных ограничений из-за эпидемии наилучшим выходом для работодателей является перевод сотрудников на дистанционный режим работы, для чего в обязательном порядке составляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении адреса рабочего места.
Удаленный график — это выполнение должностных функций на новом рабочем месте (в данном случае дома). Если объем выполняемой работы при переходе на удаленку не меняется, то и размер заработной платы меняться не должен.
Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при переводе на дистанционную работу?
Трудовой договор среди прочих условий трудовых отношений между работником и работодателем включает и условие о том, по какому адресу трудящийся будет осуществлять свои рабочие обязанности. В большинстве случаев это адрес места нахождения организации работодателя.
Если сотрудник начинает работать из дома, это нужно зафиксировать в договоре обязательно. Такое оформление дистанционного режима труда позволит обезопасить работника от возможных претензий со стороны работодателя.
Недобросовестный руководитель может в устном порядке объявить о том, что человек вправе работать из дома в период карантина по коронавирусу.
Если перевод на удаленку не оформить письменно и не скрепить подписями, то при невыходе на рабочее место сотрудника на следующий день может стать поводом для обвинения со стороны работодателя в прогуле.
Данное нарушение может стать основанием для увольнения по ст.81 ТК РФ (грубое однократное нарушение).
Чтобы не быть внезапно уволенным, рекомендуется убедиться в том, что работодатель оформил перевод на дистанционный график правильно с помощью документов:
Из указанного списка можно исключить заявление, так как в доп соглашении подписи ставят обе стороны трудовых отношений. То есть, подписав приложение к трудовому договору работник и руководитель подтверждают свою осведомленность о новых условия работы в период коронавируса и карантина и соглашаются с этим.
Для перевода на работу удаленно из дома по причине коронавируса и карантина не нужно увольнять сотрудника и заключать с ним новый трудовой договор о дистанционной работе. Достаточно внести изменения с помощью дополнительного соглашения, выступающего в роли приложения, изменяющего некоторые условия.
Как оформить дополнительное соглашение об удаленном режиме в связи с коронавирусом?
В доп соглашение нужно вносить только информацию о тех условиях, которые меняются. Также дополнительно можно указать особенности рабочего графика и порядок взаимодействия сторон в период дистанционной работы.
Задача работодателя — заранее продумать, каким образом будет осуществлена взаимосвязь с удаленным сотрудником, как будут выдаваться рабочие задачи, как будет контролироваться их выполнение и осуществляться их проверка. При необходимости работнику предоставляется необходимое оборудование, компенсируются расходы на связь (телефон, интернет).
Соглашение составляется в двух экземплярах — для каждой стороны, и прикладывается к существующему трудовому договору.
Как только срок действия изменений, указанных в дополнительном соглашении, закончится, работник обязан вернуться на рабочее место на прежние условия труда, бывшие до введения карантина по коронавирусу.
Доп.соглашение не имеет строгой унифицированной формы, необходимо в деловом стиле самостоятельно обозначить следующие моменты:
- факт перевода на удаленный режим труда;
- срок действия дистанционного режима (Путин объявил нерабочими днями в связи с коронавирусом период до 30 апреля 2020 года, однако не исключено их продление на более долгий срок до улучшения ситуации с эпидемией в России);
- адрес нового места работы — домашний адрес работника;
- время работы и отдыха (перерывы) — если меняются;
- способы взаимосвязи с дистанционным работником, порядок предоставления отчетов и прочие рабочие моменты, связанные с работой удаленно из дома;
- подтверждение того, что прочие условия трудового договора не меняются.
Дополнительное соглашение должно содержать реквизиты трудового договора, к которому оно прилагается, а также данные о каждой стороне.
Переводя сотрудника на работу из дома, директор должен понимать:
- Заработная плата не меняется, если работник работает в том же режиме, что и на рабочем месте на территории организации.
- Зарплату нужно выплатить в те же сроки, что и до перевода в связи с коронавирусом (дважды в месяц с интервалом в 15 дней).
- По окончанию срока действия дополнительного соглашения работник выходит на работу и продолжает работу на прежних условиях.
Удаленный режим рекомендуется ввести для тех трудящихся, для которых это возможно. Именно это позволит продолжить работу и не разориться компаниям.
Скачать образец
Образец дополнительного соглашения о дистанционной работе в связи с коронавирусом — скачать.
Заявление о переводе на дистанционную работу. Бланк и образец 2020 года
Работодатель по просьбе работника может перевести его на дистанционную работу, конечно, при условии что трудовые функции сотрудника позволяют это. Для перевода работник должен написать соответствующее заявление. Рассмотрим особенности его составления и порядок перехода на дистанционку.
Скачать документбесплатно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о переводе на дистанционную работу .docСкачать образец заявления о переводе на дистанционную работу .doc
Что говорит закон
Труду дистанционных работников посвящена глава 49.1 ТК РФ. Удаленная работа — это такая, которая выполняется по трудовому договору и вне места расположения работодателя (ст. 312.1 ТК РФ).
Чаще всего такую форму труда предпочитают работники интеллектуально-творческой сферы (в том числе лица с ограниченными возможностями), связи с работодателем и передача документации осуществляются по сети Интернет.
Сотрудник, работающий в офисе, может по каким-либо обстоятельствам попросить работодателя о переводе на дистанционную работу. С работником необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий работы (ст. 72 ТК РФ). В документе прописывают новый характер труда, рабочий режим, время выхода на связь с работодателем и иные нюансы.
Также можно перезаключить трудовой договор, составив новый и внеся в него все изменения.
Внимание! Предложение о переводе на дистанционную работу может поступить и от работодателя, в этом случае работник тоже должен написать заявление.
Коротко о порядке перевода на дистанционную работу
Алгоритм перевода на удаленную работу выглядит следующим образом:
- работник пишет заявление с просьбой о переводе на дистанционку;
- работодатель визирует заявление и заключает с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору;
- работодатель издает приказ о переводе работника, тот должен с ним ознакомиться под роспись;
- кадровый работник вносит новую информацию в личную карточку сотрудника;
- делаются все необходимые отметки в табеле рабочего времени.
В трудовую книжку запись вносить не обязательно.
Пишем заявление
Заявление пишут в произвольной форме. Можно писать от руки либо напечатать на компьютере, важно, чтобы подпись на нем была «живая».
Что нужно указать:
- должность и ФИО работодателя;
- должность и ФИО работника;
- основания для перевода на дистанционку;
- просьбу о переводе;
- дату, с которой планируется переход;
- характер перевода: временный или постоянный;
- дату и подпись.
После того как заявление будет готово, его передают работодателю, который, в свою очередь, ставит на нем визу. Далее заявление необходимо зарегистрировать в журнале регистрации заявлений.
Образец
- Генеральному директору
ООО «Восторг»
от веб-дизайнера - Шишкиной Марии Ивановны
- Заявление
- В связи с переездом на новое местожительство прошу перевести меня на дистанционную форму работы с полным сохранением трудовых функций с «01» декабря 2019 года.
- Дата: «27» ноября 2019 года
Подпись: Шишкина / М.И. Шишкина
Скачать документбесплатно
«Заявление о переводе на дистанционную работу»
Скопировать урл
Распечатать
Дополнительное соглашение о дистанционной работе в связи с коронавирусом
По рекомендации Минтруда РФ в связи с угрозой заражения COVID-19 многие работодатели переводят своих сотрудников на удаленный режим труда. Важно правильно оформить перевод документально, в частности составить приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописываются условия перехода на дистанционную работу на период распространения коронавируса.
Доп соглашение и приказ — это два обязательных документа, которые нужно оформить прежде, чем отправить сотрудника работать удаленно из дома — пошаговая процедура перевода на удаленку в связи с коронавирусной инфекцией.
Рекомендуем прочитать: Действия работника при незаконном увольнении во время коронавируса?
Нужно ли составлять дополнительное соглашение к трудовому договору при переводе на удаленку?
Да, оформление доп соглашение для перевода на удаленку по причине коронавируса обязательно.
Трудовой договор содержит условия труда работника, а также его рабочее место, где он исполняет свои трудовые обязанности. Если сотрудник будет работать из дома, не выходя на стационарное место труда на территории работодателя, то условия действующего договора нужно изменить.
Не следует расторгать текущий трудовой договор и заключать новый. Следует составить дополнительное соглашение, в котором будет обозначен новый режим труда на временный период распространения коронавируса.
Обязательными документами для перевода персонала на дистанционный режим являются:
Образцы заявления и приказа можно скачать по указанным ссылкам, ниже приведена примерная форма дополнительного соглашения.
Содержание доп соглашения о дистанционной работе в связи с коронавирусом
Рекомендации по оформлению дополнительного соглашения, меняющего режим работы на дистанционный, изложил Минтруд РФ.
В трудовом договоре содержится условие о том, что работник выполняет должностные обязанности на определенном рабочем месте и указывается адрес его местонахождения. Если рабочее место переносится с территории работодателя домой к работнику, то это нужно обязательно отразить в допсоглашении.
Соглашение является двусторонним и должно содержать указание на номер и дату трудового договора, в дополнение к которому заключается. Также нужно указать дату его составления и населенный пункт. Обязательно указываются реквизиты двух лиц, между которыми достигается согласованность об удаленном труда в период действия коронавируса.
В содержание данного документа нужно включить следующие положения:
- Фраза о том, что работник будет выполнять свои обязанности удаленно, на дому и приводится адрес, по которому человек будет трудиться — место жительства.
- Режим работы — оговаривается трудовое время, перерывы.
- Правила, в соответствии с которыми будут обеспечены безопасные условия трудовой деятельности и охрана труда, при необходимости проводится внеплановый инструктаж с персоналом.
- Порядок взаимосвязи с работником, условия электронного документооборота, способы связи с человеком — интернет, электронная почта, скайп, телефон.
- Условия предоставления сотруднику необходимых средств для работы — компьютера, телефона, принтера, иной техники и оборудования, которые позволят работать в соответствии с обязанностями, возложенными на должность.
- Правила выдачи рабочих заданий удаленному сотруднику, порядок их проверки и контроль работы.
- Порядок оплаты труда на период дистанционного труда из-за коронавируса — размер зарплаты не должен меняться из-за того, что сменилось место работы, необходимо сохранить порядок начисления заработной платы, выплачивать ее в те же сроки, что было ранее, оплата труда производится пропорционально времени удаленной работы.
Составленное дополнительное соглашение должен подписать руководитель организации и работник, который переводится на дистанционный труд на время угрозы распространения коронавируса (COVID-19).
Необходимо также указать временной промежуток, на протяжении которого будут действовать изменения. Следует указать, что по истечении определенного срока сотрудник вновь переводится на свое рабочее место.
Скачать образец
Скачать образец доп соглашения о дистанционной работе на период коронавируса.
Дополнительное соглашение о дистанционной работе в связи с коронавирусом
В РФ удаленный рабочий режим рекомендован из-за угрозы распространения респираторной инфекции COVID-19. Работодатели переводят сотрудников на дистанционный режим работы в связи с коронавирусом, что должно быть правильно оформлено — составлен приказ о переводе на удаленку и дополнительное соглашение к трудовому договору.
По мнению властей, такой подход позволит ограничить взаимодействие между людьми и, как следствие, воспрепятствовать заражению.
Нужно ли дополнительное соглашение к трудовому договору при переводе на дистанционную работу?
Переход персонала на удаленную работу обязательно подлежит документальному оформлению:
- Сотрудник должен подтвердить готовность к выполнению трудовых функций в домашних условиях, предоставив своему работодателю надлежащее заявление или письменное согласие — образец заявления об удаленку в период коронавируса.
- Получив от работника такое подтверждение, руководитель организации должен издать соответствующий приказ, утверждающий заявленный переход — образец приказа о переводе на удаленный режим из-за коронавируса.
- После этого директор фирмы (учреждения) заключает с сотрудником дополнительное соглашение, которое оформляется в качестве неотъемлемого приложения к уже действующему трудовому договору. Оно четко регламентирует дистанционнаую занятость физлица у данного работодателя.
Руководитель предприятия не должен отправлять своего наемного сотрудника на удаленную занятость без соответствующего приказа и дополнительного письменного соглашения к уже существующему трудовому договору.
Необходимость заключения доп соглашения при переходе на дистанционный режим работы оговорена нормами статьи 72 Трудового кодекса РФ. Речь идет о корректировке ранее согласованных условий работы, закрепленных действующим трудовым договором. В данном случае меняется рабочее место физического лица – теперь оно находится за пределами стационарного места (адреса) дислокации его работодателя.
Новый режим труда гражданина, продолжающего работать в рамках конкретной организации, регламентируется содержанием дополнительного письменного соглашения, оформляемого без перезаключения базового трудового договора.
Не нужно расторгать действующий трудовой договор и заключать новые, необходимо прописать новые условия в допсолашении.
Временный характер дистанционной работы – на период вероятного распространения коронавируса – также необходимо оговорить этим допсоглашением. При этом должны соблюдаться правила и требования главы 49.1 ТК, то есть статьи 312.1-312.5 ТК, нормативно регулирующие удаленную занятость.
Содержание доп соглашения на удаленный режим из-за коронавируса
Форма дополнительного письменного соглашения, регламентирующего удаленную (надомную) занятость сотрудника предприятия на время вспышки коронавиурса, является свободной. При составлении этого документа, однако, нужно руководствоваться рекомендациями Минтруда РФ, а также вышеупомянутыми нормами главы 49.1 ТК.
Факт изменения режима труда и новые условия работы, действительные во время угрозы короновируса, оформляются сторонами в соответствии с требованиями статей 72 и 72.2 главы 12 ТК.
Двустороннее соглашение о переходе со стационарного места работы на дистанционное включает такие сведения:
- Реквизиты базового трудового договора, непосредственно дополняемого новыми условиями. Нужно указать дату его составления, а также регистрационный номер.
- Дата оформления, порядковый номер самого соглашения. Подчеркивается, что оно является приложением к базовому трудовому договору, упомянутому выше.
- Населенный пункт (город).
- Общие сведения о предприятии работодателе (название, юридический адрес, фактическое местонахождение, регистрационные коды, прочие реквизиты).
- Данные руководителя фирмы (учреждения) – представителя работодателя, выступающего подписантом документа. Нужно указать его ФИО, название занимаемой должности.
- Данные сотрудника, переходящего на удаленный режим в связи с коронавирусом и, соответственно, являющегося подписантом этого документа. Указываются его ФИО, должность, а также паспортные сведения.
- Реквизиты распоряжения (приказа) работодателя, официально утвердившего перевод физлица на удаленную работу из-за коронавриуса.
- Констатация временного перехода сотрудника подписанта на дистанционный рабочий режим на период угрозы коронавируса. При этом указывается адрес проживания (нахождения) физлица, являющийся его новым рабочим местом.
- Срок действия данного соглашения (дата начала, дата окончания), то есть общий период надомной занятости работника. Он может соответствовать предполагаемому сроку существования угрозы короновируса. Следует указать, что по истечении конкретного времени данный гражданин возвращается на свое первоначальное (стационарное) место работы.
- Режим надомного труда – время начала и завершения рабочего дня, перерывы, предусмотренные выходные.
- Правила обеспечения безопасности удаленной работы.
- Коммуникации между работодателем и наемным сотрудником (информационное взаимодействие, связь, документооборот). Например, e-mail, телефон, онлайн-мессенджеры.
- Техническое оснащение дистанционного рабочего места (условия обеспечения удаленного сотрудника персональным компьютером, интернет-подключением, средствами связи, иными необходимыми устройствами).
- Передача сотруднику рабочих заданий, проверка и контроль их надлежащего выполнения, предоставление работодателю готовых результатов. Описывается предусмотренный регламент (порядок).
- Оплата труда. Нужно четко обозначить систему вознаграждения, применяемую во время действия данного соглашения в периоду угрозы вируса COVID-19 (коронавируса), а также порядок совершения выплат. Указываются суммы зарплаты, правила её исчисления (начисления), сроки выдачи. Важное условие – наемный сотрудник не должен пострадать из-за перехода на удаленную занятость.
- Расшифрованные подписи сторон – директора фирмы и работника.
Документы оформляется в двух равнозначных (одинаковых) экземплярах. Один – для работодателя. Второй – для самого гражданина, вынужденного трудиться удаленно.
Скачать образец
Скачать образец доп соглашения о дистанционной работе в связи с коронавирусом.
Дополнительное соглашение о работе на дому: образец
Если по договоренности с руководителем сотрудник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, приступает к надомной работе, то такие отношения нужно оформить. Для этого с работником нужно заключить дополнительное соглашение о работе на дому. Образец допсоглашения, подготовленный нашими специалистами, уменьшит время, которое нужно затратить на подготовку этого документа.
Пособие можно сохранить, работая на дому
Находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудник имеет право на получение соответствующего пособия. Иногда обстоятельства складываются так, что нужно выйти на работу: банально не хватает денег или на работе возникла острая необходимость в данном сотруднике. Словом, ситуации бывают разные.
Если решение о выходе на работу принято, то важной задачей является сохранения пособия по уходу за ребенком. Существуют основные способы совмещать работу и отпуск по уходу за ребенком:
- работа на дому;
- работа на условиях неполного рабочего времени.
В отличие от выхода на неполный рабочий день (неполную рабочую неделю) работа на дому предполагает согласие руководства.
Рассмотрев ситуацию со всех сторон, оценив возможность сотрудника работать из дома, учтя экономическую оправданность надомной работы, руководитель примет решение, удовлетворить просьбу работника или нет (п.
3 Положения, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 № 275/17-99).
Если директор против надомной работы, то ничего не поделаешь, ведь переход на такие условия труда предполагает обоюдное согласие сторон.
Заключаем допсоглашение о надомной работе
Если согласие достигнуто, то требуется заключить дополнительное соглашение о работе на дому с сотрудником, находящемся в отпуске по уходу за ребенком.
Ведь условия труда сотрудника, установленные в трудовом договоре, изменятся. Напомним, что все изменения вносятся в трудовой договор путем заключения дополнительных соглашений.
Другого пути перейти на работу на дому действующее законодательство не предусматривает (ст. 72 ТК РФ).
Так как унифицированного бланка дополнительного соглашения о работе на дому нет, то такой документ можно составить в произвольной форме.
Главное, составить допсоглашение в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Работник должен расписаться в получении своего экземпляра соглашения на экземпляре работодателя.
Это будет подтверждением того, что сотрудник получил свой экземпляр роспись (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
Чтобы облегчить задачу кадрового работника, наши специалисты подготовили образец дополнительного соглашения о работе на дому в отпуске по уходу за ребенком.
Скачать (dopolnitelnoe-soglashenie-o-rabote-na-domu-v-otpuske-po-uhodu.doc)
Образец доп соглашения о переводе на дистанционную работу
Поэтому если раньше компания ограничивалась в трудовом договоре работника ссылкой на правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), то теперь такая ссылка может означать, что в трудовом договоре с дистанционным работником не содержится конкретное рабочее время и поэтому он может работать в любое удобное для него время. Примечание. См. статью
«Особенности установления режимов работы: практические советы»
на с.
Пример 3. «1.7. Внимание ТК РФ.) Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2.
Журналы и книги: 9Сентябрь2013
Как оформляется перевод на дистанционную работу?
Ответ на вопрос: Рассматриваемые в вопросе изменения не являются переводом. Согласно ст. 72.
1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
У Вас таких изменений нет. Это изменение условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Изменение условия трудового договора в части оформления дистанционного труда можно оформить по соглашению сторон трудового договора или в порядке ст.
Доп соглашение о переводе на дистанционную работу образец
— — Дежнева Экземпляр дополнительногосоглашения получил А.В.
Условие о дистанционном труде будет указано в дополнительном соглашении, в приказе и в разделе «Дополнительные сведения» личной карточки. Повторно запись о приеме на работу вносить не нужно.
Что касается места работы, отметим, что место работы является обязательным условием трудового договора (ст.
57 ТК РФ). Дистанционный сотрудник вправе получать все страховые выплаты на общих основаниях: больничное пособие, пособие по беременности и родам и т. п. Для их получения
Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу
- » » Весной текущего года в Трудовом кодексе появилась новая , которая регулирует дистанционный труд.
- В связи с чем программисты, дизайнеры и другие специалисты, работающие в компании на обычных условиях, задумались о том, что они могут трудиться вне офиса.
- Только не уверены, как правильно это сделать: оформить с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам или заключить новые трудовые договоры о дистанционной работе, предварительно уволив сотрудников.
- Другие статьи по теме: Обмениваться документами с дистанционным работником вы можете как в электронном виде, используя квалифицированную электронную подпись, так и традиционным способом – передавая бумаги лично или отправляя их по почтеДля чего нужен документ Чтобы
Процедура перевода на дистанционную работу
Согласно ст.
ТК РФ дистанционная работа имеет ряд следующих особенностей:
- работник находится вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения (например: в другом городе, в другой стране и т.д.), а также вне стационарного рабочего места, территории или объектов, находящихся под контролем работодателя (например: работа может выполняться дома, в кафе, в транспорте и т.д.);
- взаимодействие между работником и работодателем по выполнению трудовой функции осуществляется при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».
В отношении дистанционных работников применяются общие нормы трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов о труде с учетом особенностей, установленных главой ТК РФ.
Анализируя данные акты, можно сделать вывод, что дистанционными работниками являются лица, создающие нематериальные объекты (например: писатели, поэты, журналисты, композиторы, дизайнеры, программисты, аудиторы и т.д.).
Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на дистанционную работу (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ТК РФ Дополнительное соглашение к трудовому договоруо переводе работника на дистанционную работу [место заключения соглашения] >[число, месяц, год] > [Полное наименование работодателя] в лице [должность, Ф.
И. О.], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия], именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и [Ф.
И. О. работника], в дальнейшем именуемый «Работник», а совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1.
Изложить пункт 1 раздела «Общие положения» в следующей редакции: «По настоящему трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии/должности [указывается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы] вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные , а также своевременную и полную выплату заработной платы.».
2.
Перевод на дистанционную работу
Posted On 22.03.2019 перевод на дистанционную работу Доброе утро. Работник сломал ногу (находился на больничном почти 2 месяца), сейчас его выписали и врач дал справку, о том что по состоянию здоровья нуждается в освобождении от работ, связанных с подъемом и переносом тяжестей, длительных систематических нагрузок, командировок и сверхурочных работ сроком на 2 месяца.
- Сотрудник написал заявление с просьбой о переводе его на дистанционную работу сроком на 2 месяца, так как ему тяжело передвигаться (передвигается на костылях, а до работы нужно добираться на общественном транспорте).
- Директор не против перевести его на дистанционную работу.
- Как правильно оформить приказ и ДС к ТД.
Трудовая функция у него остается также (написание статей, отчетов и т.д.).
Приказ от 02.04.2019 г. № 15/л «О переводе на дистанционную работу» В связи с необходимостью реабилитации после травмы ноги Иванова
Как оформить доп.соглашение к трудовому договору о переводе сотрудника на дистанционную работу?
есть образец доп. Соглашения?
Ответ на вопрос: Изменение условия трудового договора в части оформления дистанционного труда можно оформить по соглашению сторон трудового договора или в порядке ст.
74 ТК РФ (при наличии оснований). Подробнее об этом см. здесь: Перевести работника на дистанционный труд можно путем заключения дополнительного соглашения и издания соответствующего приказа.
Доп. соглашение может выглядеть следующим образом: ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1к трудовому договору от 18 января 2010 г.
№ 7 г. Москва 22.03.
2013 «Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и кассир Дежнева Анна Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 18 января 2010 г. № 7 следующие изменения: 1. Изложить пункт 1.4 трудового договора от 18 января 2010 г.
Источник: http://lawersaykin.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-o-perevode-na-distancionnuju-rabotu-88257/
Отделения Бинбанка в вашем городе. Режим работы, адреса банкоматов Бинбанка
Юридические советы Карта сайта Контакты
Общие правила изменения условий трудового договора
Статьей 72 ТК РФ установлено требование, в соответствии с которым изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.
К таким исключительным случаям, в частности, относятся:
— катастрофы природного или техногенного характера, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ). При их возникновении работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий;
— простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. В названных случаях (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ) работник также может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий. Перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
- — случаи, перечисленные в ст. 74 ТК РФ, регулирующей изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда;
- — привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия (ст. 99 ТК РФ):
- 1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
- 2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
- 3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
- — привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия (ст. 113 ТК РФ):
- 1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
- 2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
- 3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
- Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Доп соглашение о переводе на дистанционную работу образец
Дежнева Экземпляр дополнительногосоглашения получил А.В. Дежнева Популярные вопросы 22.03.2013 Если у Вас будут меняться еще какие-то условия, то это также в доп. соглашении нужно отразить. На основании доп. соглашения издается приказ в произвольной форме.
При этом указывать в трудовой книжке дистанционный характер труда не нужно, законом это не предусмотрено. Условие о дистанционном труде будет указано в дополнительном соглашении, в приказе и в разделе «Дополнительные сведения» личной карточки. Повторно запись о приеме на работу вносить не нужно.
Что касается места работы, отметим, что место работы является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ).
Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу
Дистанционный сотрудник вправе получать все страховые выплаты на общих основаниях: больничное пособие, пособие по беременности и родам и т. п.
Для их получения сотрудник направляет работодателю соответствующие оригиналы документов: листки нетрудоспособности, справки и проч. по почте заказным письмом с уведомлением.
Такие правила установлены частями 6–8 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ.
Основания для увольнения По каким основаниям можно уволить дистанционного сотрудника Дистанционного сотрудника можно уволить по общим основаниям, как и любого другого сотрудника организации (ст. 77 ТК РФ). Кроме этого, в трудовом договоре с таким сотрудником могут быть предусмотрены дополнительные основания для увольнения по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ).
Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу
Заявление сотрудника с просьбой перевести его на дистанционную работу Совет Обмениваться документами с дистанционным работником вы можете как в электронном виде, используя квалифицированную электронную подпись, так и традиционным способом – передавая бумаги лично или отправляя их по почте Для чего нужен документ Чтобы перевести сотрудника с обычных условий труда на дистанционный труд, необходимо получить от него заявление. На его основании работодатель подготовит дополнительное соглашение к трудовому договору. В каком виде составляется В произвольной письменной форме.Что обязательно должно быть в документе Должность, Ф. И.О. сотрудника, просьба о переводе, причина, по которой ему понадобился такой перевод, и желаемая дата, период, в течение которого сотрудник хочет трудиться на условиях дистанционной работы, его подпись и дата.
Как оформляется перевод на дистанционную работу?
312.4 ТК РФ).
Образец приказа о переводе на дистанционную работу
ВниманиеТакой порядок следует из положений статей 212 и 312.3 Трудового кодекса РФ.
Особенности документооборота Какие особенности имеет обмен документами с дистанционными сотрудниками Если дистанционному сотруднику необходимо обратиться к работодателю с заявлением, предоставить объяснения либо передать другую информацию, то он может это сделать в электронной форме, заверив свое обращение электронной подписью.
Также дистанционному сотруднику могут понадобиться копии документов, связанных с работой.Тогда работодателю следует направить такие копии по почте заказным письмом с уведомлением, если в заявлении прямо не указано, что документы могут быть предоставлены в электронном виде.
В любом случае направить копии нужно не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса от сотрудника.
Дополнительное соглашение о дистанционной работе к трудовому договору
Источник: http://buh-nds.ru/dop-soglashenie-o-perevode-na-distantsionnuyu-rabotu-obrazets/
Дистанционный труд и аутстаффинг: экономим бюджет компании
Положения о дистанционном труде появились в действующем законодательстве два года назад, когда в ТК РФ была добавлена соответствующая глава 49.1 (Федеральный закон от 5 апреля 2013 г.