Мрот и отпускные — порядок расчета

МРОТ и отпускные - порядок расчета

Нужно ли доплачивать до МРОТ, если сумма отпускных получилась меньше? Как рассчитать и оформить доплату? Этим вопросам посвящен сегодняшний материал.

О необходимости доплаты

В статье 114 Трудового кодекса сказано о том, что на период отпуска за работником сохраняется средняя заработная плата. Из этого следует, что отпускные не могут быть ниже среднего заработка. Порядок его расчета описан в статье 139 ТК РФ.

Кроме того, есть постановление правительства № 922 от декабря 2017 года, в котором также упоминается, что рассчитанный среднемесячный заработок не может быть меньше, чем значение МРОТ.

Итак, отпускные считаются от среднего заработка, а он не должен быть меньше МРОТ. Но в законодательстве не указано, в соответствии с каким механизмом следует сравнивать средний заработок с МРОТ доплачивать, если он ниже. Поэтому дальнейшее рекомендации основаны на выводах экспертов по праву.

Сравнение отпускных и МРОТ

Прежде рассчитывается средний заработок — так, как это всегда делается при определении отпускных. Затем рассчитывается средний дневной заработок на основе МРОТ.

При расчете нужно ориентироваться на порядок, который прописан в постановлении № 922. Сумма всех начислений за 12 месяцев, которые принимаются в расчет, делится на 12 и умножатся на среднее количество дней в месяце — 29,3.

В случае с МРОТ берется не начислена зарплата, а ее минимальный размер, который установлен в регионе. Если он не установлен, то берется федеральный МРОТ. Далее два показателя сравниваются, и если первый меньше второго, значит, требуется доплата.

При расчете среднего заработка нужно учитывать не только оклад, но и премии, надбавки, компенсации, которые носят производственный характер. Ведь они являются частью заработной платы.

Если же работник получил доплату за сверхурочные часы, она не учитывается при сравнении среднего заработка с МРОТ. Ведь минимальный размер оплаты труда устанавливает в расчете за полный рабочий день, без переработки или сокращения. Также не берутся в расчет суммы больничного пособия, материальной помощи и прочих выплат, не связанных с трудовой деятельностью.

Формула расчета доплаты такова: МРОТ в период отпуска / количество дней в месяце отпускного периода * длительность отпуска — сумма отпускных.

Работа неполный день или по совместительству

Если идет речь о доплате до МРОТ внешнего совместителя или сотрудника, который работает неполный рабочий день, то сохраняется тот же подход. Но доплата производится пропорционально отработанному времени.

Например, если совместитель выработал ½ ставки, то за это ему положено платить не менее ½ МРОТ. Соответственно, исходя из тех же принципов производится и оплата из отпускные.

Оформление доплаты

Как именно произвести доплату, решает руководитель компании. У него есть 2 варианта:

  1. Доплата добавляется к премии, материальной помощи или иной выплате, сумма которой варьируется. При этом не нужно составлять каких-либо дополнительных документов.
  2. Выплата оформляется отдельным распоряжением директора.

Распоряжение можно составить в свободной форме, однако оно должно включать следующие данные:

  • наименование компании;
  • название документа и дату его составления;
  • ФИО, паспортные данные работника, информацию о профессии, должности;
  • сумму доплаты до МРОТ и дату ее выплаты;
  • причины, из-за которых производится доплата (обычно это статья 133 ТК РФ);
  • ФИО и должность ответственного сотрудника;
  • подпись, печать.

МРОТ и отпускные - порядок расчета

Ответственность

Если работодатель не соблюдает минимально установленный размер заработной платы и отпускных, он может быть привлечен к ответственности по части 6 статьи 5.27 КоАП. Для юридического лица это означает штраф от 30 до 50 тыс. рублей. Для ИП штраф составит от 1 до 5 тыс. рублей.

Сумма отпускных — ниже МРОТ: надо ли доплачивать

МРОТ и отпускные - порядок расчета

Как рассчитать, доплатить и что будет, если нарушить закон. 

Прежде всего стоит обратиться к нормативной базе. Что говорит об этой ситуации закон:

  1. Статья 114 Трудового кодекса обязывает работодателя сохранять за работником на период отпуска его средний заработок. То есть отпускные не должны быть ниже средней зарплаты работника.
  2. О том, как правильно рассчитывать средний заработок, говорит статья 139 ТК РФ и другие документы. Бухгалтерам прекрасно известен этот порядок.
  3. В декабре 2017 года Правительство РФ опубликовало постановление № 922, в котором, среди прочего, говорится о том, что рассчитанный средний месячный заработок не может быть меньше, чем значение МРОТ.

Таким образом, получается, что при расчете среднего месячного заработка, который нужен для определения суммы отпускных, не должно получиться значение ниже величины МРОТ.

  • Некоторым недостатком действующего законодательства является то, что оно не содержит механизма, используя который, бухгалтеры могли бы сравнивать средний заработок с МРОТ и доводить его до нужного значения, если он оказывается ниже минимальной зарплаты.

Тем не менее, эксперты в области права подготовили рекомендации, на которые можно ориентироваться при расчете среднего заработка, в том числе в целях установления отпускных. Итак, для того, чтобы выяснить, требуется такая доплата или нет, нужно, прежде всего, рассчитать средний дневной заработок. Так, как это и делается обычно при расчете отпускных. Затем полученное значение сравнивается со средним дневным заработком на основе МРОТ. Если второе оказывается выше первого, нужна доплата. Чтобы правильно рассчитать средний дневной заработок по МРОТ, нужно ориентировать на тот порядок, который прописан в Постановлении № 922. В документе говорится о том, что средний дневной заработок — это вся начисленная заработная плата за 12 месяцев, которая делится на 12 (количество месяцев) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце по трудовому законодательству, которое не учитывает 14 выходных праздничных дней в течение года).

Таким образом, в случае с МРОТ, нужно разделить действующую величину минимальной зарплаты на 29,3. 

В тех случаях, когда средний дневной заработок работника оказался меньше этой суммы, нужно произвести доплату до указанного значения. Для обоснования доплаты можно составить бухгалтерскую справку.

Доплата до МРОТ

Исходя из ст.

129 ТК РФ, оплата труда представляет собой объем выплачиваемых средств, в которые включается оклад сотрудника, его премиальные выплаты, надбавки и компенсационные средства, положенные за неординарные условия труда (например, временное исполнение сторонних обязанностей или труд в опасных условиях).

Это обуславливает тот факт, что сопоставление объема МРОТ и итоговой суммы оплаты труда работника должно осуществляться с учетом всем добавочных начислений субъекта, помимо оклада. Подобное положение фиксируется в Письме Министерства Финансов РФ № 03/03306/1/768 от 24.11.2009г. Также в обозначенном законодательном акте рассмотрена ситуация, когда работник был лишен премии, что привело объем зарплаты к уровню, ниже МРОТ. В подобных условиях работодателю необходимо обеспечить подчиненному доплату до минимального уровня оплаты труда.

Однако из приведенного утверждения существует исключение, действительное для сотрудников Крайнего Севера. В частности, исходя из Обзора судебной практики, постановленной Верховным Судом РФ от 26.02.2014г., зарплата соотносится с МРОТ без учета местных надбавок за стаж в особом климате и локальных повышающих коэффициентов.

Заработная плата сотрудников бюджетных образований также не должна быть ниже МРОТ.

При этом в объем вознаграждения за труд, сравниваемый с МРОТ, не учитывается оплата за сверхурочные работы, больничные, матпомощь и премии к юбилейным событиям.

Доплата до МРОТ в бюджетном учреждении осуществляется в таком же порядке, как и в коммерческих организациях — на основании распоряжения управленца учреждения.

Доплата до МРОТ при расчёте отпускных рассчитывается по следующей формуле: ((МРОТ, установленный законодательством на период отпуска / количество дней в месяце отпускного периода) * длительность отпуска) — сумма отпускных. Доплата до МРОТ внешним совместителям осуществляется на общих основаниях. Под внешним совместительством понимается одновременное трудоустройство в двух компаниях. Одно место работы является постоянным, а второе предполагает труд в свободное время. Исходя из ст. 285 ТК РФ, оплата труда внешних совместителей должна производиться на основании отработанного времени. То есть, субъект, который трудится на второй работе на 0,5 ставки, должен получать не менее половины суммы МРОТ. В случае, когда оплата за совмещаемую работу не достигает нужной отметки, работодатель второго трудового места субъекта обязан обеспечить соответствующую доплату.

Доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце будет положена только в том случае, если рассчитанный заработок за фактически отработанное время ниже уровня МРОТ, также исчисленного пропорционально отработанному периоду. Если, например, субъект отработал 11 дней из 22, минимальный объем средств составит 50% от МРОТ.

Порядок оформления доплаты до МРОТ

Исходя из положений ст. 133 ТК РФ, расчет и выдача доплаты до МРОТ — обязанность нанимателя. Руководитель компании может использовать такие способы обеспечения доплаты:

  • прибавление объема добавочных средств к премии, матпомощи или любой другой выплате, положенной подчиненному. Подразумевается любая выплата, чей объем может меняться, исходя из решения управленца. Публикация дополнительных документов не требуется;
  • составление отдельного распоряжения руководителя.

Важно отметить, что регламентированной формы рассматриваемого Приказа нет.

Подобная бумага должна оформляться в свободной форме, однако, учитывая требования организации к оформлению официальных документов (указание всех реквизитов, необходимость печати и подписи руководителя, и т.д.). Основываясь на ФЗ № 402 от 06.12.2011г. официальные распоряжения руководителя должны содержать:

  1. Наименование компании.
  2. Название документа.

  3. Дату формирования бумаги.
  4. Паспортные и профессиональные данные о работнике.
  5. Обозначение объема доплаты до МРОТ, а также день ее выдачи (зачастую совпадает с днем выдачи заработной платы).
  6. Причину оформления настоящего документа. Наиболее распространенным основанием становится ст.

    133 ТК РФ, либо отсылка к региональному договору, которым регламентируется уровень МРОТ в конкретном федеративном субъекте.

  7. Обозначение ответственных сотрудников за исполнение приказа.
  8. Подпись управленца и штамп компании.

Также может возникнуть необходимость внести корректировки в трудовое соглашение с подчиненным. Так, исходя из ст.

57 ТК РФ, условия вознаграждения за труд являются существенными аспектам трудового соглашения. В то же время, основываясь на ст. 72 ТК РФ, если подобные аспекты корректируются, это необходимо фиксировать документально.

Практика показывает, что оформление дополнительных соглашений при каждой необходимости выдачи сотруднику доплаты до МРОТ, является непродуктивной операцией.

Поэтому руководитель компании зачастую заранее включает в Положение об оплате труда пункт, в соответствии с которым, если итоговый заработок ниже текущего уровня МРОТ, сотрудникам положены добавочные средства. Конкретный объем средств рассчитывается индивидуально, в зависимости от объема зарплаты сотрудника и текущего уровня минимальной зарплаты.

Исчисление суммы доплаты до МРОТ, примеры

Процесс того, как рассчитать доплату до МРОТ, наиболее уместно презентовать на конкретном примере.

Так, оклад Васнецова А. П. составляет 7500 руб. Объем его премии — 40% от оклада.

Васнецов выполнил временную норму за отчетный месяц, по факту чего ему полагается выплата оклада и премии в полном объеме.

Регионального договора об установлении отдельного объема МРОТ в федеративном субъекте нет, поэтому используется показатель, закрепленный на федеральном уровне.

Конечный объем выплат составляет 7500 40% = 10.500 руб. С 01.05.2018г. в РФ минимальный размер оплаты труда составляет 11.163 руб. Доплата составит: 11.163 — 10.500 = 663 руб. Если бы подобная ситуация произошла в апреле 2018 года, руководитель бы не был обязан предоставлять Васнецову доплату, так как МРОТ до мая 2018 составлял 9489 руб.

Ответственность работодателя за нарушения положений об оплате труда

Необходимость придерживаться МРОТ зафиксирована в ст. 7 и ст. 27 Конституции РФ, в ст. 133 и ст. 133.1. ТК РФ, а также в ФЗ № 82. Нарушение подобного требования законодательства влечет для работодателя привлечение к административной ответственности по ч.

6 ст. 5/27 КоАП РФ.

В частности, ответственность для юридических лиц выражается в штрафе от 30 тыс. руб. Помимо этого, на основании ст. 2.1. КоАП РФ, к ответственности может быть привлечен сам управленец. При повторном нарушении штраф будет значительно увеличен.

  • заработок сотрудникам предоставлялся в объеме ниже МРОТ более двух месяцев;
  • недоимка заработной платы осуществлялась намеренно со стороны управленца.

Доплата до мрот при расчете отпускных — Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Сотрудники, работающие по трудовому договору, обладают правом ухода на отдых один раз в год на 28 дней. Оно появляется после достижения отметки стажа работы в 6 месяцев.

Законодательство обязывает работодателей выплачивать отпускные по МРОТ. То есть сотрудник, уходящий в полный отпуск, гарантированно получит денежные средства в размере минимальной оплаты труда.

Нужно ли индексировать отпускные

МРОТ и отпускные - порядок расчета

Индексации отпускных при повышении оклада подлежат:

  • основное трудовое вознаграждение;
  • ставки по тарифам;
  • процентные начисления к окладу (исключение – доплаты, регламентированные договором найма).

Индексация отпускных происходит через специальный показатель – повышающий коэффициент. В процессе начисления возможны три варианта развития событий:

  1. При увеличении, когда повысили заработок в течение периода расчета, изменению подвергаются те суммы, которые были получены до момента повышения оклада.
  2. Повышение оплаты труда произошло после периода расчета, но до момента ухода работника в отпуск: изменению подвергается весь доход.
  3. Повышение зарплаты в процессе отпуска: изменению подвергается усредненный дневной доход за отработанный период после даты повышения.
  • Коэффициент для расчета отпускных равняется разности размера ежемесячного трудового вознаграждения до момента повышения с размером заработной платы после увеличения суммы.
  • Пример расчета: при увеличении заработной платы в июле с 30 до 33 тысяч рублей ежемесячно гражданину, выполнившему полный объем работ за расчетный период с января по декабрь (12 месяцев), будет проводиться индексация при расчете отпускных за 6 месяцев (с июля по декабрь).
  • За этот период следует выполнить индексацию зарплаты, путем умножения ее на параметр, равный:
  • 33 000 / 30 000 = 1,1

Расчет отпускных, если сотрудник получает МРОТ

Величина МРОТ определяет минимально возможный ежемесячный доход гражданина. На практике исчисление заработной платы может происходить таким образом, что итоговая ее сумма будет составлять значение меньше него.

Доход может быть ниже МРОТ в ситуациях, когда организация использовала свое право отказа от региональных показателей минимального оклада.

Тогда, если федеральный МРОТ меньше областного, то фактически сотрудник будет получать заработную плату меньше его.

Минимальный размер оплаты труда определяет общее количество полученных денежных средств. Трудовое законодательство не обязывает работодателей приравнивать к описываемому значению именно оклад гражданина.

То есть его основное трудовое вознаграждение может быть меньше, если он регулярно получает разнообразные премии и надбавки (при соблюдении норм рабочего времени), благодаря которым общий ежемесячный доход составляет отметку больше минимальной.

ВНИМАНИЕ! Стандартный размер оклада сравнивается с установленным значением МРОТ до момента его увеличения за счет районных коэффициентов.

Сумма может быть ниже минимума, если гражданин не отработал необходимый объем за месяц. Такой факт возможен в том случае, если размер заработной платы исчисляется исходя из выработки (сдельная форма оплаты труда). Соответственно, если работник не полностью отработал план, он может получить оклад меньше МРОТ.

Также ежемесячный доход может стать меньше установленного минимума после вычета подоходного налога.

Правила расчета

Порядок расчета отпускных основывается на таких параметрах:

  • длительность отдыха;
  • среднедневной заработок за период расчета;
  • фиксированное количество суток в месяце – 29,3.

Алгоритм вычисления выглядит следующим образом:

  1. Суммируется общий доход гражданин за период расчета. В учет идут заработные платы, премии, различные доплаты и материальная помощь, пособия по временной нетрудоспособности и т.д.
  2. Далее вычисляется средний заработок по следующей формуле: Суммированный доход / Число месяцев в периоде расчета / 29.3
  3. Полученное на предыдущем этапе число умножается на количество дней оформляемого отдыха. Результат и будет являться суммой отпускного вознаграждения.

Такие выплаты классифицируются как доход физических лиц, поэтому с них взимается подоходный налоговый сбор, а также совершаются страховые взносы.

ВАЖНО! При вычислении общей суммы дохода учитывается только один вид премии за месяц. То есть если сотрудник ежемесячно получает две премии за переработку, то в вычислении будет фигурировать только одна за каждый месяц.

Доплата отпускных до МРОТ

Если вычисленное значение выплаты выходит меньше региональной или федеральной минимальной границы (может изменяться в зависимости от того параметра, по которому работает предприятие), то работодатель обязан оформить гражданину надбавку. Данное правило действительно с 1 мая 2018 года.

Доплата до МРОТ может начисляться двумя способами.

  1. Посредством прибавления необходимой суммы к любой выплате, правом изменения размера которой обладает руководитель организации. Например, материальная помощь.
  2. Путем издания отдельного приказа.

Для начисления доплаты до МРОТ отпускных посредством составления приказа от имени руководителя не предусмотрено универсального бланка. Его можно составлять на обычном листе формата А4, руководствуясь требованиями закона федерального значения 402-ФЗ. Он предписывает необходимость обязательного наличия следующих сведений в официальных распоряжениях руководства организаций:

  • полное название предприятия с указанием его формы;
  • наименование приказа;
  • дата его составления;
  • основные сведения о сотруднике, в отношении которого действует распоряжение;
  • суть приказа (в описываемом случае – начисление доплаты);
  • подпись лица, издавшего приказ и руководителя организации (если издателем является не он).

Права граждан на получение минимального размера оплаты труда регламентированы конституцией. За их нарушение законом предусмотрена ответственность. В частности, в соответствии со статьей 2.1 КоАП – штраф для организаций в размере 30 тысяч рублей. Сумма взыскания может быть увеличена при повторном или неоднократном нарушении.

Расчет отпускных в 2020 году: нововведения и нюансы в расчетах

Каждый работающий гражданин в нашей стране рано или поздно уходит в положенный по трудовому законодательству оплачиваемый отпуск. Расчет отпускных в 2020 году претерпел некоторые изменения, поэтому рекомендуем ознакомиться с нововведениями и заранее рассчитать, какая сумма положена вам по закону.

pixabay.com

Основные показатели, влияющие на размер отпускных

Все факторы, влияющие на размер отпускных, указаны в действующем постановлении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Постановление гласит, что расчет осуществляется исходя из:

  • длительности периода отпуска, установленного соответствующими нормами;
  • отработанного работником времени за весь год до выхода в отпуск (расчетного периода);
  • среднего месячного заработка, полученного в течение расчетного периода;
  • других вознаграждений, включенных в заработную плату (премий, надбавок и др.);
  • коэффициента, характеризующего среднее количество отработанных смен ежемесячно.

Расчет отпускных в 2020 году не претерпел существенных или глобальных изменений, поэтому общий порядок остается прежним и в большинстве своем зависит от уровня среднемесячного заработка и фактически отработанного времени. Однако такие нюансы, как повышение минимального размера оплаты труда, производящиеся властями ежегодно, влияют на величину итоговых выплат. Выплачиваемая сотруднику заработная плата, от которой главным образом завит размер отпускных, не может быть ниже установленного законодательством минимального размера оплаты труда (МРОТ). Поэтому с повышением в 2020 году МРОТ, возрастет и величина выплат, предназначенных сотруднику ежегодным оплачиваемым отпуском.

Обратите внимание, что в расчетный период не включается:

  • время отпускных и командировок, даже при наличии оплаты за это время;
  • получение пособия в период нетрудоспособности;
  • декретные пособия или отпуска по уходу за ребенком.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

В соответствии с трудовым законодательством продолжительность основного отпуска не может быть менее 28 рабочих дней. В этот период не включаются праздничные и выходные дни. Именно такой срок установлен внутренним регламентом в большинстве организаций, и по согласованию с сотрудником может быть разделен на две двухнедельные части.

Число отпускных дней также останется прежним и будет зависеть от заключенного трудового договора, но равным минимум 28 дням оплачиваемого отпуска в год. Однако для государственных служащих продолжительность отпуска, начиная с 2019 года, составляет тридцать дней. Также к нему будут прибавляться дни за выслугу лет:

  • Размер выслуги от пяти до десяти лет прибавляет к отпуску 5 дней.
  • От десяти до пятнадцати лет прибавляет 7 дней.
  • Выслуга, превышающая срок в пятнадцать лет, прибавляет 10 дней.

Кроме того, на длительность отпуска госслужащих влияет служба в опасных или тяжелых условиях труда.

Особая категория граждан РФ, которые могут рассчитывать на более длительный отпуск:

  • несовершеннолетним работникам назначается отпуск от 31 дня;
  • тридцатидневный отпуск полагается работающим инвалидам;
  • сотрудники общеобразовательных и дошкольных учреждений отдыхают 42 дня;
  • преподавателям высших учебных заведений предоставляется минимум 56 дней ежегодно;
  • число отпускных дней медицинских работников составляет от 42 до 56 дней;
  • муниципальным служащим полагается отпуск от тридцати дней.

Специальные формулы для расчетов отпускных

pixabay.com

Необходимо вычислить основные параметры, которые влияют на итоговую сумму. Двумя основными является усредненный месячный заработок и средний заработок в день. Для расчета среднего заработка учитываются все установленные и предназначенные работнику виды выплат. Используется следующая формула: ЗПМср=ЗП/12, где:

  • ЗП – размер заработка за весь расчетный период;
  • ЗПМср – средний заработок сотрудника за один месяц;
  • 12 – число месяцев в году.

Средний заработок работника в день исчисляется исходя из установленного законодательством среднего числа дней в месяце (понижающий коэффициент) равный 29,3. Формула вычисления: СЗД=ЗПМср/ДНср, где:

  • ЗПМср – вычисленный средний заработок работника в месяц;
  • ДНср – коэффициент, составляющий 29,3;
  • СЗД – средний заработок за один день.

В случае, если работник отработал неполный период, когда брались отгулы или есть больничный лист, формула расчета меняется. В первую очередь, усредненный месячный заработок (ЗПМнеполн) будет высчитываться по формуле: ЗПМнеполн=ЗПМ/ДНр*ДНотр, где:

  • ЗПМ – реально полученная зарплата за месяц;
  • ДНр – количество рабочих дней за месяц;
  • ДНотр – дни, которые в действительности были отработаны.

Установленный понижающий коэффициент (29,3) претерпит изменения в соответствии с неучтенными днями и будет рассчитываться по формуле: ДНн=ДНср/ДНк*ДНотр.к., где:

  • ДНср – усреднённый показатель продолжительности месяца;
  • ДНк – фактические календарные дни;
  • ДНотр.к. – действительно отработанные календарные дни.

Общая установленная формула, по которой будет рассчитываться обязательные компенсационные выплаты, в соответствии с трудовым законодательством будет выглядеть следующим образом: КДО=СЗД*ПО, где:

  • СЗД – усреднённый дневной заработок;
  • ПО – продолжительность отпуска;
  • КДО – компенсация за дни отдыха.

Помните, что работодатель уплачивает соответствующие взносы в пенсионный фонд Российской Федерации, и итоговая сумма, выплаченная вам, будет отличаться от той, что вы подсчитали. Учтите также размер налога, уплаченного работодателем для формирования вашей будущей пенсии.

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Знание вышеуказанных формул может помочь самостоятельно рассчитать размер положенных вам отпускных средств или проверить правильность расчетов компании, в которой вы работаете. Помните, что для расчета средней заработной платы учитываются любые виды выплат, производимые в качестве оплаты. К ним относятся:

  • заработная плата, включающая оклад, проценты от продаж, комиссионные вознаграждения и другие выплаты;
  • зарплата сотрудникам, полученная в натуральной форме;
  • различные надбавки и доплаты за обладание специальными навыками (знание других языков) или за секретность, за выслугу лет и прочее;
  • компенсация за несоответствующие нормам условия труда или за неблагоприятные условия;
  • оплата за сверхурочные часы работы, например, преподавателям профессиональных училищ;
  • гонорары журналистов, работников средств массовой информации и т.д.;
  • материальное содержание за отработанное время в качестве государственного или муниципального служащего.

Различные социальные компенсационные выплаты, включающие материальную помощь, а также компенсации проезда и обучение в расчете не учитываются.

Конкретный пример расчета отпускных

pixabay.com

Данный пример поможет более точно понять, как будет происходить расчет отпускных в 2020 году. Представим такие условия: работник уходит в отпуск в мае 2019 года на 28 дней. В апреле сотрудник проболел семь дней. Ежемесячный оклад работника составляет сто тысяч рублей. Приступим к поэтапному вычислению размера ежегодных отпускных средств:

  • Вычисляем среднюю зарплату работника за апрель месяц, в котором он уходил на больничный на семь дней. Общее число отработанных в апреле дней равно двадцати, из них вычитаем семь дней, которые работник пропустил по состоянию здоровья, по итогу получается 13 дней. Средняя величина заработной платы за месяц равна: (100000/20 дн.)*12 мес.=60000 рублей.
  • Считаем фактическое число отработанных дней за неполный месяц. По факту отработано 13 дней из 20 рабочих. Календарных дней сотрудником отработано: 30 дн. (количество дней в апреле) – 15 дн. (8 выходных + 7 дней на больничном) = 15 дней. Вычисляем: (29,3 дн./30 дн.)*15 дн.=14,65 дня.
  • Рассчитываем годовой заработок с учетом всех предоставленных работнику видов выплат. В данном случае суммируется средние ежемесячные оклады и заработок за неполный месяц (апрель). По итогу имеем: (100000 рублей 11 мес.)+60000 рублей=1160000 рублей.
  • Определяем расчетный период: (29,3*11 мес)+14,65 дн.=336,95 дня. Получается 336 целых и 95 сотых дней.
  • Следующим действием рассчитываем средний дневной заработок работника: 1160000 рублей/336,95 дн.=3442,6 рубля.
  • Рассчитываем размер отпускных средств: 3442,6 рублей, 28 отп дн.=96392,8 рубля.
  • Высчитываем размер вычитаемого подоходного налога, равного 13 процентам: 96392,8 рублей 0,13=12531,064 рубля.
  • Итоговая сумма отпускных с вычетом подоходного налога составляет: 96392,8 рублей.-12531,064=83861,736 рубля.

Индексация отпускных средств

Индексация представляет собой специальный инструмент защиты населения страны от быстрого роста цен (инфляции).

В таком случае все выплаты, предназначенные рабочему населению, пенсионерам и другим гражданам, нуждающимся в государственной поддержке, привязываются к актуальному ценнику потребительских товаров.

Это значит, что в зависимости от роста или снижения инфляции зависит рост или уменьшение выплат, в том числе заработной платы, от которой, прежде всего, зависят отпускные.

Однако на практике все оказывается не столь однозначно. К примеру, при значительно возросшей инфляции на государственном уровне принимается решение увеличить минимальный размер оплаты труда. Из этого следует, если заработная плата превышает актуальный МРОТ, то она вполне может остаться прежней, как и размер выплачиваемых отпускных средств.

Каким именно образом должны индексироваться заработные платы работников, прописано в Трудовом кодексе Российской Федерации, однако индексация – это личная инициатива работодателя. Он самостоятельно принимает решения о повышении индексации своим работникам, если она противоречит соответствующим нормативам.

Такие особенности указываются в трудовых договорах, положениях об оплате трудовой деятельности работника, а также в нормативно-правовых актах локального типа, действующих в определенной компании или организации.

Лица, занимающие руководящую должность в организации, вправе устанавливать порядки индексации выплат с учетом собственных финансовых возможностей, а также экономической обстановки в стране.

Для вычисления размера отпускных средств с учетом индексации необходимо в обязательном порядке провести индексацию заработной платы всего штата работников. С изменением зарплаты меняется и оклад. В том случае, если оклад хотя бы одного сотрудника не проиндексирован, не меняется и средний показатель зарплаты.

Особенности расчетов в процессе индексации

Источниками средств, направленных на индексацию заработной платы, являются:

  • государственный бюджет, если речь идет о государственных или муниципальных организациях;
  • собственные средства организации, если работодатель – частная компания;
  • спонсорские средства.

Индексация заработной платы регулируется 134 статьёй Трудового кодекса Российской Федерации, однако он не предоставляет чётких правил, а также порядок проведения этой процедуры. Коммерческие организации прописывают условия индексации в трудовом договоре, из чего можно сделать вывод, что она проводится на их личное усмотрение.

Стоит также учитывать то, что нормы индексации рассчитываются на основе средней заработной платы, то есть другие виды финансового поощрения (премии, надбавки) не учитываются. Рассмотрим некоторые нюансы процедуры перерасчетов:

  • Был увеличен оклад, взятый за основу расчетного периода, при начислении отпускных средств. В данном случае применяемый в компании коэффициент индексации применяется к средней зарплате за полный период, учитываемый при подсчете отпускных.
  • Если зарплата возросла до того, как работник отправился в отпуск, однако не в пределах расчетного периода. Тогда индексирование среднего заработка осуществляется на показатель коэффициента индексации.
  • Оклад увеличился вовремя уже начавшегося отпуска. Средняя заработная плата сотрудника будет индексироваться с учетом данного коэффициента лишь со дня фактического увеличения зарплаты.

Сроки, в пределах которых выплачиваются отпускные

pixabay.com

Отпускное пособие, согласно части 9 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации, должно быть выплачено не менее, чем за три дня до начала отпуска. Существует также возможность выплатить положенные по закону средства заранее, но никак не позже установленного срока. В случае задержки положенных выплат по вине работодателя сотруднику полагается выплатить компенсацию за каждый день просрочки, а виновному в задержке сотруднику полагается штраф.

Однако в Трудовом кодексе не разъясняется, учитываются в таком случае рабочие или календарные дни.

Уточнение по данному вопросу было дано Федеральной службой по труду и занятости, которое гласило о том, что расчет ведется исходя из календарных дней, с учетом праздников и выходных.

Для того чтобы отдел бухгалтерии успел произвести необходимые расчеты и выплатить средства, заявление о предоставление полагающегося вам отпуска нужно подать как минимум за четыре дня до даты его начала.

Оригинал статьи: https://bankiclub.ru/novosti/raschet-otpusknyh-v-2020-godu-novovvedeniya-i-nyuansy-v-raschetah/

Отпускные и МРОТ — меньше, с июля 2020, как начислить, доплата, при повышении, индексация, нужно ли индексировать

Отпуск – оплачиваемый период отпуска, который предоставляется всем работникам, выполнявшим свою трудовую функцию в течение 11 месяцев.

В законе оговорено, что сотрудник может уйти на «каникулы» еще до истечения данного периода. Так, воспользоваться своим правом на отпуск он способен по истечению 6 месяцев.

Некоторые категории работников могут взять его раньше. Так, несовершеннолетний работник вправе уйти в отпуск до истечения полугодового периода.

Отпускные выплаты рассчитываются исходя из размера среднего заработка. Данный показатель умножается на количество дней. Таким образом можно рассчитать размер отпускных.

В трудовом законодательстве предусмотрены минимальные гарантии для работников. В частности, в нормативно-правовом акте определено, что среднемесячный размер заработка не может быть ниже, чем МРОТ.

Данный показатель утверждается ежегодно на государственном уровне. Он увеличивается по мере роста инфляции.

Что нужно знать?

Для расчета отпускных нужно вычислить два показателя:

  • продолжительность отпуска;
  • средний заработок.

Продолжительность отпуска, по общему правилу, составляет 28 дней (ст. 115 ТК РФ). Претендовать на данный отпуск могут те работники, которые выполняли свою трудовую функцию на протяжении 11 месяцев после приема на новую должность или же с момента последнего отпуска.

Получить свою законную половину отпуска сотрудник может через 6 месяцев. Свои каникулы работник может разбивать на части по правилам, утвержденным в ТК РФ.

  • Средний заработок – это показатель, который вычисляется по формуле:
  • общий доход, полученный за расчетный период/12 (количество месяцев в расчетном периоде)/29,3 (среднее количество дней в месяце)
  • Таким образом, рассчитывается заработок, который работник получает в день.

Минимальный размер оплаты труда

МРОТ – показатель, утверждаемый на законном уровне. Он служит в качестве гарантированного минимума, который работник получит при выполнении трудовых функций.

При этом следует учитывать, что МРОТ определяет не размер оклада, а те выплаты, которые сотрудник получает «на руки». Следовательно, сюда включены и компенсационные поощрения, премии и пр.

Также на МРОТ могут претендовать только те работники, которые выполняли свою трудовую функцию в течение установленной норм рабочего времени.

МРОТ утверждается на федеральном уровне. Субъекты РФ могут устанавливать свой показатель, который будет превышать общефедеральный размер.

С 1 июля 2020 года на территории России действует МРОТ в размере 7500 рублей. Он был существенно повышен по сравнению с ранее утвержденным показателем (6204 руб.), который был принят 1 января 2020 года.

Начисление

Начисление отпускных выплат производится по правилам, о которых мы уже упоминали ранее. Данный показатель будет зависеть от доходов работника и продолжительности отпуска.

Чтобы высчитать размер отпускных, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Определить расчётный период.
  2. Суммировать доходы работника за расчётный период.
  3. Вычислить сумму среднего заработка за сутки.
  4. Умножить количество дней отпуска на размер среднего заработка.

Расчетный период может составлять 11 месяцев. В некоторых случая данный показатель будет меньше, например, 6 месяцев.

Из расчётного периода исключаются отдельные сутки – нахождения работника на больничном, в отпуске без сохранения заработной платы и пр.

При проведении расчетов учитываются только месяцы, которые работник трудился в полном объеме.

Если же он брал больничный, то данные дни исключаются из расчета. ъ

Приведем пример: Акинов И.Д. уходит в отпуск, проработав на предприятии 11 месяцев. В июле он брал больничный и фактически отработал 14 дней.

Для расчета дней, которые будут включены в формулу воспользуемся следующей формулой: 29,3/31(количество суток в июле)*14(фактически отработанное время) = 13,23

Именно эти дни будут учитываться при расчете отпускных.

Размер

Размер отпускных определяется по формуле: средний заработок*продолжительность отпуска в сутках.

Чтобы получить размер среднего заработка необходимо сложить все доходы, полученные работником в расчётном периоде. Необходимо учитывать, что некоторую прибыль не рассматривают при вычислении данного показателя.

Так, к таким видам дохода относятся следующие:

  • пособия по временной нетрудоспособности;
  • пособия, которые не облагаются НДФЛ;
  • командировочные выплаты;
  • денежные средства, которые выплачиваются сотруднику в качестве компенсации за питание, проезд и пр.

Данные доходы не суммируются с прочими.

Приведем пример расчёта отпускных. Сидров П.Н. уходит в отпуск на 28 дней. Он отработал 12 месяцев. За этот период он получил доход в размере 400 тыс. рублей.

В мае Сидоров брал отпуск без сохранения заработной платы и фактически отработал 10 дней.

Рассчитаем размер его отпускных:

  • 29,3/31*10 = 9,45 (количество дней включенных в расчет за неполный месяц);
  • 400 000/11*29,3+9,45 = 1205,73 руб. (размер среднедневного дохода);
  • 28*1205,73 = 33760,44 руб. (размер отпускных).

Отпускные и МРОТ

МРОТ – показатель, который влияет на многие выплаты. Так, он учитывается при расчете пособия по беременности и родам или по нетрудоспособности. Играет свою роль он и во время вычисления отпускных для сотрудника.

Если определенный работник выполнял в расчетном периоде свою трудовую функцию в течение всей нормы рабочего времени, то его средний заработок не может быть ниже МРОТ.

Итак, на заключительном этапе расчета необходимо сравнить отпускные и МРОТ. Что делать если цифра получится ниже? Необходимо произвести работнику доплату.

Она рассчитывается по следующей формуле:

(МРОТ, который принят в РФ и действует во время отпуска/количество суток в отпускном месяце)* продолжительность отпуска в сутках-средний заработок сотрудника

Приведем пример. Иванов А.П. ушёл в отпуск в августе 2020 года на 28 дней. В данный момент действовал МРОТ в размере 7,5 тыс. рублей. При вычислении размера отпускных была выявлено, что среднемесячный доход Иванова составляет 6 тыс. рублей.

По нормам закона ем положена доплата: (7500/31)*28 – 6000 = 774,32

Таким образом, Иванов вправе претендовать на доплату к отпускным в размере 774,32 руб.

Нужно ли доплачивать?

Доплата осуществляется в обязательном порядке в следующих случаях:

  • в расчётном периоде работник выполнил норму объема работы или трудился установленное ему количество часов;
  • размер отпускных меньше МРОТ.

Если работник осуществляет трудовую функцию на условии неполного рабочего времени, то расчёт также производится.

При этом, производятся дополнительные действия для вычисления МРОТ пропорционально количеству отработанного времени.

Индексация при повышении оклада

Если произошло повышение оклада, то ответ на вопрос, нужно ли индексировать отпускные, будет зависеть от момента принятия решения:

  • во время расчетного периода – в данной ситуации сумму доходов, полученную в расчётном периоде умножают на коэффициент повышения;
  • в месяце, когда работник уходит в отпуск – то же правило, что и в первом случае;
  • во время нахождения работника в отпуске – доплата осуществляется только за период, который начинается с момент принятия решения о повышении зарплаты.

На видео об особенностях расчета выплат

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Расчет отпускных после 1 мая 2018 года: пример

С 1 мая действует новый федеральный МРОТ – 11 163 руб. Расскажем, как он влияет на размер отпускных выплат и при каких условиях отпускные работникам нужно пересчитать в сторону увеличения. Также см. “Новые размеры детских пособий с 1 мая 2018 года: таблица“. 

Вот формула расчета отпускных:

 ОТПУСКНЫЕ = СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК X КОЛИЧЕСТВО ДНЕЙ ОТПУСКА 

Средний дневной заработок при расчете отпускных считается так:

 СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК = БАЗА ДЛЯ ОТПУСКНЫХ ЗА РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД / КОЛИЧЕСТВО ОТРАБОТАННЫХ ДНЕЙ ЗА РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД  

Расчетный период для отпуска –  это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, отпуск начинается в июне. Расчетный период – с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего.

За каждый полностью отработанный месяц учтите 29,3 дня. Это среднемесячное количество дней ((365 дней – 14 праздничных дней в году) / 12 мес.).

Отпускные следует рассчитать из МРОТ, если в течение расчетного периода сотрудник в среднем получал меньше 11 163 руб. в месяц. Обратите внимание: в данном случае сравнивать выплаты нужно именно с федеральным минимумом, а не с региональным или отраслевым.

Если сотрудник уходит в отпуск с начала мая, выдать отпускные нужно в апреле. Средний заработок потом не пересчитывайте, но не забудьте доплатить отпускные. У сотрудников, которые уходят в отпуск, месячный средний заработок с 1 мая должен быть не ниже нового МРОТ. Это правила из пункта 18 положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Пример расчета отпускных с 1 мая

Работник уходит в отпуск с 03.05.2018 на 28 календарных дней. Период работы для расчета отпускных — с 01.05.2017 по 30.04.2018. Сотрудник отработал этот период полностью с зарплатой 10 000 руб. в месяц. С 1 мая работнику повысили оклад до 11 163 руб.

По расчетам бухгалтера, средний дневной заработок работника — 341,30 руб. (10 000 ₽ × 12 мес. : 12 мес. : 29,3 дн.). А среднемесячный — 10 000 руб. Бухгалтер начислил отпускные — 9556,40 руб. (341,3 ₽ × 28 дн.). Но средний заработок меньше нового МРОТ (10 000 < 11 163).

Поэтому отпускные надо пересчитать и доплатить работнику. Средний дневной заработок из новогоМРОТ — 380,99 руб. (11 163 ₽ × 12 мес./ 12 мес. : 29,3 дн). Сотрудник недополучил 1111,32 руб. ((380,99 ₽ × 28 дн.) – (341,3 ₽ × 28 дн.)).

Вместе с этой суммой надо выплатить работнику компенсацию за задержку денег.

Средний заработок для расчета отпускных у сотрудника, который отработал норму, не должен быть ниже МРОТ. Иначе оплачивать отпуск следует исходя из федерального МРОТ.

Далее приводим QR-код. Вы можете его отсканировать или просто кликнуть по нему, чтобы подписаться на БУХГАЛТЕРСКИЙ КАНАЛ В ЯНДЕКС-ДЗЕН.

Доплата до МРОТ при расчете отпускных

Статья акутальна на: Апрель 2020 г.

Я, как и многие люди, мечтаю об отпуске. Жду, не дождусь, когда уже наступит этот период и можно будет отдохнуть, на время забыв о работе. Не очень радостные мысли вызывает лишь тот факт, что заработок у меня не очень большой, а это значит, что при расчете отпускных, я вряд ли могут претендовать на существенную сумму.

Как оказалось, немного повысить размер компенсации, выплачиваемой в связи с отпуском я смогу. Дело в том, что мне положена доплата до МРОТ при расчете отпускных, а выплата меньшей суммы считается нарушением действующего законодательства. Итак, давайте разберемся в вопросе и выясним, так ли это на самом деле.

Основные нюансы расчета отпускной выплаты

Период, в течение которого гражданин не выполняет свои обязанности на работе, а отдыхает, предоставляется за отработанные 11 месяцев, и называется отпуском. Регламентированный срок отпуска составляет 28 суток.

В законе оговорены условия, при которых гражданин может подать соответствующее заявление и в определенных случаях, данное право возникает у человека уже по истечению шести месяцев после исполнения своих обязанностей на рабочем месте.

Отпускные выплаты — это компенсация среднего заработка работника за один месяц. Обычно, рассчитывается стоимость одного рабочего дня, а затем полученный показатель умножается на количество дней в отпускном периоде.

В результате, можно рассчитать размер отпускных даже самостоятельно, но при этом необходимо учитывать, что расчет отпускных при увеличении МРОТ выполняется с учетом новых размеров показателя.

Иными словами, средний заработок гражданина для исчисления отпускных, не может быт меньше, чем принятый на момент расчетов МРОТ.

Важно подчеркнуть, что МРОТ пересматривается и утверждается правительством ежегодно и по мере роста инфляционной составляющей, также увеличивается.

Какие данные потребуются для расчета отпускной выплаты?

Чтобы ответить на вопрос, входит ли МРОТ в список показателей, необходимых для исчисления отпускных, потребуется выяснить, как рассчитывается итоговая сумма. Для расчета необходимы следующие данные:

  • продолжительность отпускного периода;
  • среднедневной заработок работника.

Это важно знать:  Перенос отпуска на следующий год по трудовому кодексу

Согласно ст.

115 ТК РФ, продолжительность отпуска по стандарту может составлять не больше 28 суток и претендовать на данный период могут только работники, выполняющие свои рабочие обязанности в течение 11 месяцев с момента поступления на работу или с даты последнего отпускного периода. Половину положенного срока гражданин может получить уже через полгода после трудоустройства. Право разбивать отпуск на части закреплено за работниками трудовым кодексом.

Среднедневной заработок – это сумма, которую получает гражданина на каждый день своей работы. Для получения этого цифры, потребуется сначала рассчитать средний заработок по формуле:

  • общий доход за расчетный период/ число месяцев в расчетном году (обычно 12)/29,3 (среднее количество дней в месяц.

Последнее действие необходимо для определения именно среднедневного заработка. В результате можно подвести итоги – МРОТ на данном этапе не влияет на начисление отпускных выплат.

Как влияет на итоговую сумму отпускных МРОТ?

Я уже сказал, что такой показатель, как МРОТ (минимальный размер оплаты труда) утверждается на законодательном уровне правительством каждый год.

Показатель служит для защиты и предоставления определенных гарантий лицам, выполняющим определенные трудовые обязанности.

Если сказать простым языком, то работодатель не имеет права платить работнику меньше, чем составляет МРОТ на момент проведения расчетов.

Значимым моментом является то, что, МРОТ определяет не размер оклада, а именно выплату, которую гражданин получает «на руки». В состав суммы должны быть включены различные компенсации и премиальные выплаты.

Дополнительно стоит отметить, что на МРОТ могут рассчитывать только работники, который выполняли свои обязанности в течение определенного действующим законодательством времени.

Несмотря на то, что МРОТ устанавливается на федеральном уровне, субъекты могут самостоятельно определить свой показатель, но при условии, что он будет не меньше федерального.

Начиная с 1 июля 2019 года МРОТ равен 7500 рублей.

Порядок начисления отпускных и доплата до МРОТ

Получить доплату до минимального уровня сотрудники могут лишь при исполнении двух условий:

  • работник выполнял работу в течение обязательного количества часов;
  • размер его отпускной выплаты меньше указанной суммы МРОТ.

В остальных случаях, выплата не производится, даже если начисленная к уплате сумма меньше прожиточного минимума.

Порядок расчета отпускных выглядит следующим образом:

  1. Определяется период для расчета выплаты.
  2. Складываются все доходы сотрудника за месяц, входящие в выбранный период.
  3. Рассчитывается размер среднедневного заработка.
  4. Умножается число дней отпуска на полученный показатель.

Это важно знать:  Через сколько после трудоустройства положен отпуск

Полученная сумма сравнивается с действующим МРОТ и если она меньше, чем принятый показатель, то работодатель обязан произвести доплату до установленного минимума.

В завершении следует отметить, что каждый гражданин, отвечающий требованиям законодательства, может рассчитывать на доплату к отпускным, если они меньше МРОТ. Данное правило установлено трудовым кодексом, и должно соблюдаться работодателями в обязательном порядке.

Когда МРОТ влияет на размер отпускных

В связи с увеличением МРОТ многие работодатели за последний год трижды повышали работникам зарплаты. А в сезон отпусков у бухгалтеров появились вопросы о том, влияет ли увеличение МРОТ на сумму отпускных, которую нужно выплатить работникам. Ответить на них согласился специалист Роструда.

— Игорь Иванович, поясните такую ситуацию. Работник идет в отпуск с 03.05.2018 на 28 календарных дней. Сумма отпускных, рассчитанная исходя из среднего заработка за 12 месяцев, составила 8960 руб. Рабочих дней у работника в мае 2018 г. нет, так как 1 и 2 мая — это праздничные дни. По какой формуле нужно рассчитать сумму отпускных исходя из МРОТ:

  • • вариант 1:
  • МРОТ, действующий в период отпуска / Количество календарных дней в месяце, на который приходится отпуск х Количество календарных дней отпуска работника
  • • вариант 2:
  • МРОТ, действующий в период отпуска / 29,3 х Количество календарных дней отпуска работника

Положением предусмотрено, что средний дневной заработок для оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Учитывая требования п. 18 Положения и факт того, что средний месячный заработок в расчетный период у работника не достигает величины МРОТ, для расчета среднего дневного заработка МРОТ делится на 29,3. А после этого определятся размер отпускных исходя из количества календарных дней отпуска (28 дней).

Надо ли в этом случае на основании п. 18 Положения рассчитать доплату отпускных до МРОТ пропорционально количеству дней отпуска? Или же ничего доначислять и доплачивать не нужно, поскольку доплату надо производить, только когда работник идет в отпуск на целый месяц?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *