Место государственной регистрации юридического лица — что это?

Заполнить документы для изменения местонахождения или адреса

Формальным атрибутом каждого юридического лица, наряду с наименованием, является местонахождение ООО (редакция статьи 54 ГК РФ с 01.01.2016) и адрес юридического лица. Данные понятия часто путают, но с 01 сентября 2014 года, после вступления в силу поправок в гражданский кодекс этого делать категорически нельзя!

Что включает понятие местонахождения юридического лица, какое местонахождения ООО указывать в учредительных документах, какие сведения касательно местонахождения вносятся в егрюл при регистрации/изменении ООО – попробуем разобраться с этими и другими важными вопросами.

По сути, местонахождение юридического лица означает условную привязку организации к определенной административно-территориальной единице.

Указание на это содержится в новой редакции части 2 статьи 54 ГК РФ, согласно которой местонахождение юридического лица – это место государственной регистрации ООО, которая осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

В случае его отсутствия – по месту нахождения иного органа (например, ОСУ ООО) либо по месту нахождения лица, имеющего право действовать без доверенности.

Таким образом, местонахождение общества = месту регистрации ООО = населенный пункт (муниципальное образование).

Адрес юридического лица, это то, что находится после указания населенного пункта, т.е. улица, дом, офис.

Указание местонахождения общества в уставе и ЕГРЮЛ

Разделение понятий местонахождение общества и адрес юридического лица привело к следующим результатам:

• Новая редакция статьи 54 ГК РФ предписывает, что в уставе ООО должно быть указано местонахождение юридического лица (наименование населенного пункта) без указания адреса юридического лица. На практике это означает, что теперь при изменении адреса юридического лица в пределах одного населенного пункта вносить изменения в устав не придется.

• Вместе с тем, согласно пункт 3 статьи 54 ГК РФ, в ЕГРЮЛ необходимо вносить сведения именно об адресе юридического лица, который находится в пределах местонахождения общества. Если сказать русским языком, то это означает, что в ЕГРЮЛ указывается и местонахождение (муниципальное образование) и адрес юридического лица в полном объёме.

• Согласно ФЗ №67 с 01.01.2016 г изменение адреса юридического лица, тоже разделено. Если происходит смена местонахождения общества, то данное изменение проводят в два этапа. Сначала нужно получить разрешение на смену местонахождения, а затем, вторым этапом менять адрес юридического лица. Если же при смене адреса юридического лица местонахождения не меняется, то процедура регистрации происходит в один этап.

Заполнить документы для изменения местонахождения или адреса

Подготовить документы для регистрации изменений местонахождения и адреса юридического лица поможет наш сервис eRegistrator.ru В результате вы получите заполненную форму р13001 или р14001, а так же другие документы, необходимы для регистрации.

Порядок регистрации нового адреса

В соответствии с новыми правилами последовательность регистрационных действий может отличаться и зависит от следующего условия: меняется или нет в процессе переезда организации её местонахождение? Из положений пункта 2 статьи 54 ГК РФ в редакции ФЗ №209 от 29 июня 2015 года следует, что местонахождение юридического лица определяется по месту его государственной регистрации путём указания наименования населённого пункта (муниципального образования).

Таким образом, населенный пункт, в котором зарегистрирована организация и является местом нахождения компании. И теперь, если мы надумали переехать в другой регион, то мы должны об этом уведомить ФНС особым образом, через форму р14001.

Если меняется адрес в пределах одного муниципального образования, то регистрация осуществляется в один этап

Если местонахождения компании не меняется, то регистрация происходит по старому, в один этап.

В ситуации, когда адрес юридического лица указан в уставе, то заполняется форма р13001. Если в учредительном документе присутствует только указание местонахождения организации без указания адреса, то по форме р14001.

• Правила заполнения данных форм перечислены в Приказе ФНС России от 25 января 2012 года №ММВ-7-6/25@.
• К заявлению прилагается решение единственного участника или протокол собрания учредителей о смене адреса.
• Другие документы законом не предусмотрены.

Наш сервис «Заполнить форму р14001 онлайн» позволяет подготовить все необходимые документы быстро и без ошибок. Чтобы приступить к оформлению, выберите для заполнения форму р14001 и в разделе 2 «Изменения» поставьте галочку, как показано на рисунке.

Если меняется местонахождение компании, то изменение адреса осуществляется в два этапа

Первый этап

Итак, компания переезжает в другой регион, то есть меняет свое местонахождение. Для этой ситуации предусмотрен усложненный процесс регистрации в два этапа.

1. Сначала подается заявление р14001 о внесении в единый государственный реестр юридических лиц сведений том, что юридическим лицом принято решение об изменении местонахождения.

2. Документы для регистрации решения о смене местонахождения должны быть предоставлены в течение трех рабочих дней с момента принятия данного решения.
3. Необходимо подготовить заявление по форме р14001 в котором заполняются лист «Б» с 1 по 5 пункт.

   Данная рекомендация дается в Письме ФНС РФ №ГД-4-14/52 от 11 января 2016 года

Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура заполняются только пункт 1-2. Если при выборе адреса в КЛАДР отсутствует пункт 5, то заполняются пункты 1-4.

К данному заявлению должно быть приложено протокол/решение об утверждении решения о смене местонахождения. Дополнительные документы на первом этапе не требуются. Документы сдаются в регистрирующий орган по старому адресу.

Важно!

В заявлении о решении сменить местонахождение другие изменения нельзя указывать. Заполняется только первая страница формы р14001, лист «Б» заявления и лист на заявителя.

В соответствии с ФЗ №129 от 8 августа 2001 года в содержание государственных реестров в ЕГРЮЛ вносятся сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении местонахождения.

Срок внесения данной записи в ЕГРЮЛ составляет пять рабочих дней. При условии, что при проверке данных о вашей компании в ФНС не возникнет вопросов. В ином случае, вместо нужной вам записи, вам выдадут решение о проверке достоверности данных представленных в ЕГРЮЛ.

Заполнить документы для первого этапа смены местонахождения вы можете при помощи нашего сервиса. Нажмите кнопку ниже и выберите интересующий вас сервис из списка слева.

• Заполнить документы для регистрации местонахождения
• Через двадцать календарных дней с момента внесения данной записи можно подавать документы в регистрирующий орган по новому месту нахождения организации (статья 17 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года)
• Кроме стандартного набора документов, в который входит форма заявления, решение/протокол о смене адреса и измененный устав, необходимо приложить документы, подтверждающие наличие права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу.

Для изменения местонахождения необходимо заполнять форму р13001 в которой указать новый адрес юридического лица. Информация об адресе будет автоматически добавлена в ЕГРЮЛ.

В новой редакции устава или листе изменений к уставу достаточно будет указать только наименование населенного пункта, в котором зарегистрирована организация. Например, Владимирская область, город Владимир.

Срок регистрации нового адреса юридического лица составляет пять рабочих дней.

Наш сервис поможет вам заполнить необходимые документы быстро и без ошибок. Нажмите кнопку ниже и выберите интересующий вас сервис из списка слева.

1. Заполнить документы для регистрации нового адреса
2. Если организация меняет местонахождения, но при этом, новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника общества, владеющего не менее чем 50% уставного капитала общества, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, то регистрация осуществляется в один этап с внесением изменений в учредительный документ по форме р13001 (пункт 6 статьи 17 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года.
3. Но даже для исключения есть новшество: документы на регистрацию изменения местонахождения все равно подаются в налоговую инспекцию по новому адресу.

Что будет, если юридический и фактический адрес ООО не совпадают

Теоретически, ведение экономической деятельности организацией по иному адресу законом не запрещено. Указание на это содержится в статье 5 № 14-ФЗ «Об ООО».

Плюс, примеры судебной практики подтверждают, что несовпадение фактического то есть того, по которому осуществляется экономическая деятельность) и юридического адреса регистрации общества не является нарушением действующего законодательства РФ.

В реальности же несовпадение юридического и фактического местонахождения общества может обернуться рядом сложностей. Рассмотрим некоторые из них.

Получение почтовой корреспонденции

При неполучении юридически значимой корреспонденции от государственных органов, поступившей по юридическому месту нахождения ООО, а также при отсутствии по этому адресу представителя общества, риски последствий неполучения юридическое лицо берет на себя, корреспонденция в этом случае все равно будет считаться доставленной (часть 3, статьи 54 ГК РФ).

Штрафные санкции

Налоговые органы имеют право обязать ООО зарегистрировать обособленное подразделение по фактическому месту нахождения. Если общество не выполнит предъявленные требования в течение месяца, инспекция может оштрафовать компанию на 10% от доходов, полученных в результате экономической деятельности в течение указанного периода за ведение деятельности без постановки на учет.

Отказ в предоставлении налоговых вычетов по НДС

Согласно законодательству для получения налогового вычета по НДС в счет-фактуре необходимо указать, в том числе, адрес покупателя и продавца (пункт 5 статьи169 НК РФ), однако, какой именно адрес должен быть прописан в документе, не уточняется.

Заполнить документы для изменения местонахождения или адреса

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Количество показов: 10046

Что такое место государственной регистрации юридического лица? | КТО?ЧТО?ГДЕ?

Сегодняшняя экономическая ситуация такова, что многим предприимчивым людям весьма выгодно открывать собственные предприятия и работать на себя. В связи с этим нередко возникают разнообразные вопросы правового характера. Один из наиболее распространённых вопросов — что такое место государственной регистрации юридического лица? Проблема эта требует подробного разъяснения.

Основные понятия. Что такое место госрегистрации юрлица?

В законодательстве Российской Федерации о регистрации юридических лиц говорится, что каждое вновь открываемое предприятие независимо от формы собственности и численности должно иметь собственное, строго индивидуальное наименование, все необходимые разрешительные и регистрационные коды. В пакете документов обязательно должно быть указано реальное место расположения производства, частной торговой или обслуживающей точки. Подобная мера нужна для определения территориального положения и индивидуализации предприятия в надзорных органах. В большинстве случаев здесь применяется более знакомый термин – юридический адрес. Объяснить такое определение можно следующим образом: имущество, находящееся во владении ответственного лица и локализующееся по одному определённому адресу, именуется юридическим адресом предприятия.

Где и как проводится юридическая регистрация юридического лица?

Сразу обращаем внимание потенциальных российских предпринимателей, что зарегистрировать новое предприятие можно в надзорных органах того района, где дислоцируется ваш главный офис либо находится жилое помещение руководителя предприятия или одного из его учредителей (если по данному адресу оформлен офис).

Законодательством четко определена процедура регистрации акционерных обществ, производственных предприятий и компаний, оказывающих разнообразные услуги населению. Для этого необходимо предоставить в соответствующие органы установленный пакет документов:

1. заявление учредителя о регистрации нового предприятия, подписанное и заверенное нотариусом;
2. протокол (договор или решение) о создании юридического лица, подписанный всеми учредителями;
3. заверенные нотариусом устав предприятия и штатное расписание, а также маркетинговый план (в двух экземплярах);
4. копии документов подтверждающих личности заявителей;
5. чек о погашении государственной пошлины за открытие предприятия.

Если в числе создателей состоит иностранный гражданин, вложивший в учредительный фонд нового предприятия собственные средства, необходимо будет предоставить некоторые дополнительные подтверждающие документы.

В их числе: копия документа, удостоверяющего личность иностранного лица, а также дающего право на ведение трудовой деятельности на территории Российского государства.

Кроме того, понадобится выписка из реестра юридических лиц страны иностранного учредителя;

В случае предоставления всех указанных документов можно рассчитывать, что уже через десять дней вы получите право приступать к работе.

Место нахождения и государственной регистрации юридического лица

В процессе ведения коммерческой деятельности предприятия используют различные адреса. Они могут быть фактическими, юридическими, почтовыми. В чем их основное различие, и каковы последствия их несоответствия между собой?

Понятие в законодательстве

В качестве регламента по данному вопросу выступает Гражданский кодекс РФ. В п. 1 ст. 54 говорится о наименовании, месте нахождения и адресе ЮЛ, а также его организационно-правовой форме.

Речь о месте нахождения ЮЛ ведется в пункте 2. В нем указано, что оно определяется территорией государственной регистрации субъекта хозяйствования в РФ.

Его указывают с учетом названия населенного пункта или иного муниципального образования.

Также в данной законодательной норме указано, что государственная регистрация ЮЛ проводится по месту пребывания и функционирования исполнительного органа.

При его отсутствии во внимание принимается адрес нахождения иного уполномоченного лица, имеющего право действовать от имени фирмы. В п.

3 говорится, что в ЕГРЮЛ нужно включить адрес ЮЛ в пределах его фактического места нахождения, в противном случае организация будет нести административную ответственность.

Под местом нахождения юридического лица принято понимать населенный пункт, указанный как адрес его регистрации. В качестве обязательного условия выступает наличие по данному адресу исполнительного органа или заместителя, обладающего соответствующими полномочиями (без необходимости предъявления доверенности).

В повседневной жизни часто используются такие понятия, как юридический, фактический, почтовый адрес. Они различаются между собой.

1. Юридический. Адрес, по которому располагается офисное помещение организации, используемый в официальном документообороте фирмы. На него можно отправить почту.
2. Фактический. Данный адрес характеризует реальное местоположение организации. В частности, его цеха, торгового объекта, складского помещения и т. д. Это место, где ведется деятельность, ради которой происходило создание предприятия.
3. Почтовый. Под этим адресом принято понимать условную кодификацию месторасположения объекта в пространстве. Она нужна для того, чтобы была организована качественная и рациональная почтовая связь.

До 2014 года в законодательных нормативах использовалось единое понятие – место нахождения ЮЛ. Именно оно числилось в документах и пребывало в зависимости от места, в котором производилась государственная регистрация организации. После 2014 г.

в законодательстве произошли некоторые изменения, и понятия стали иными. В соответствии с ними в учредительной документации допустимо прописывать исключительно место нахождения фирмы.

Также в законе указано, что ЮА должен находиться в пределах территории нахождения предприятия.

Перечень необходимых документов на 2019 год

На практике в целях подтверждения правомерности того или иного адреса требуется предоставление в регистрирующую инстанцию определенного набора документов.

1. Свидетельство о праве собственности, если помещение — собственность учредителя предприятия.
2. Арендное соглашение, если помещение для осуществления деятельности взято в аренду.
3. Гарантийное письмо, оформляемое собственником помещения.
4. Акт, связанный с приемкой-передачей площади для осуществления предпринимательской деятельности.
5. Поэтажный план объекта (подается в ксерокопии).
6. Прочие документы, если их наличие является необходимым и обязательным.

Несовпадение юридического и фактического адреса

Практика различных Федеральных налоговых служб в данном случае является противоречивой, поскольку одни инспекции согласны регистрировать фирмы по месту проживания учредителя, а другие – отказываются делать это, хотя однозначный запрет в законе отсутствует. Тем не менее, в качестве адреса места пребывания юридического лица допустимо указывать:

• место фактического жительства одного из учредителей организации;
• адрес, по которому располагается помещение, взятое в аренду;
• территория, являющаяся собственностью ЮЛ;
• юридический адрес, который будет прописываться во всей официальной документации предприятия.

Признаки ненадежного юридического адреса

До момента регистрации в ЕГРЮЛ юридический адрес подвергается проверке на достоверность. Компания может воспользоваться рядом признаков, которые должны насторожить и вынудить задуматься о законности использования ЮА. Вот их базовый перечень:

• регистрация по данному адресу нескольких юридических лиц без возможности установления связи с ними (на самом деле такого адреса не существует, или объект является разрушенным);
• объект является незавершенным, т. е. строительные работы в нем продолжаются, и ему присвоен условный почтовый адрес;
• невозможность использования адреса для поддержания связи с организацией;
• наличие составленного собственником помещения заявления о его несогласии на регистрацию юридических лиц.

Возможные риски и последствия

На практике распространены случаи, когда юридический адрес и место нахождения организации не совпадает с фактическим адресом ее пребывания, т. е. с тем местом, в котором фирма осуществляет финансово-хозяйственную деятельность. При обнаружении данного факта со стороны налоговых служб фирма может столкнуться с рядом негативных последствий. Они представлены следующими ситуациями.

1. Ликвидация организации. Возникает это, когда официальная почта по-прежнему доставляется по бывшему адресу, а установление связи с организацией невозможно. В подобных ситуациях происходит возврат писем к отправителю. В них содержится пометка о том, что «организация выбыла» или «за истечением срока хранения». В таких ситуациях орган, ответственный за регистрацию, отправляет предприятию требования о предъявлении его актуального адреса. Если ответ в указанный период времени не приходит, органы имеют право на обращение в Арбитражный суд.
2. Пометка «Недостоверный адрес». Собственник помещения, которому регулярно поступают письма к какой-то организации, имеет право на обжалование данного факта в суде и требование «открепления» этой пометки. Если просьба удовлетворяется фискальными органами, около адреса организации проставляется пометка «недостоверно». С 2016 года сведения о недостоверности вносятся в Реестр, в котором осуществляется отслеживание всех фактов деятельности ЮЛ. Это может привести к ухудшению репутации организации.
3. Ответственность административного характера. Если организация требует зарегистрировать ее по адресу, который является заведомо ложным, она будет вынуждена выплатить административный штраф. В закон относительно недавно были внесены изменения, и есть вероятность, что в ближайшее время они не останутся стабильными.

Когда нужно менять адрес или место нахождения

Необходимость в смене юридического адреса возникает в случае изменения фактического места пребывания предприятия. Это может быть связано с истечением срока действия соглашения о предоставлении юридического адреса или времени аренды помещения без возможности продления.

Данное мероприятие сопровождается выполнением большого количества действий. Уровень и степень сложности процедуры зависит от того, имеет ли новый адрес отношение к прежней налоговой инспекции или нет.

Как проходит процедура

Схема организации мероприятий следующая:

1. Сначала учредители созывают собрание, на котором принимается решение о смене юридического адреса.
2. Подготавливается пакет регистрационных документов, содержащих внесенные изменения.
3. На протяжении трех дней он должен быть подан по адресу Федеральной налоговой службы.

Перечень документов следующий:

• решение о смене юридического адреса;
• заявление, составленное по форме Р14001;
• документы о праве пользования недвижимостью;
• устав предприятия;
• квитанция, подтверждающая уплату госпошлины.

При необходимости могут потребоваться другие документы.

Таким образом, место нахождения юридического лица, а также его юридический и почтовый адрес на практике могут оказаться различными. В некоторых ситуациях это приводит к негативным последствиям.

О том, как отказывают в регистрации адреса и как этого избежать, можно узнать ниже на видео.

Место регистрации ООО

Если у желающих стать ИП в большинстве случаев не возникает вопросов по поводу места регистрации, поскольку их регистрируют согласно прописке в паспорте, то для учредителей ООО этот момент не столь однозначен. Где регистрировать ООО, если его учредители проживают в разных населённых пунктах? Как быть, если офиса как такового у компании нет? И нельзя ли, подобно ИП, зарегистрироваться в жилом помещении — по месту жительства директора?

Место государственной регистрации ООО

Закон определяет однозначно: государственная регистрация ООО осуществляется по месту нахождения единственного исполнительного органа (ЕИО). За подробностями обращайтесь к п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ, п. 2 ст.

4 ФЗ № 14-ФЗ, а также п. 2 ст. 8 ФЗ № 129-ФЗ.

Под ЕИО в данном случае подразумевается руководитель общества, а если таковой отсутствует, его замещает другой орган или лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности.

Если учредители ООО проживают в разных городах, но планируют вести совместный бизнес, логично, что место регистрации ООО — там, где будет располагаться офис компании. Как вариант: у партнёров есть возможность зарегистрировать ООО по домашнему адресу руководителя, но об этом чуть позже.

Инициируя процедуру регистрации ООО по месту аренды офиса, следует быть готовыми к тому, что в регистрирующем органе потребуют документально подтвердить юридический адрес. Это является частью общей проверки достоверности информации, содержащейся в представленных документах.

Подтверждением достоверности юридического адреса в общем случае выступает гарантийное письмо от собственника или арендодателя помещения.

Гарантийное письмо на юридический адрес не входит в перечень регистрационных документов, однако на практике его запрашивают в большинстве случаев при регистрации ООО.

Перечислим адреса, которые не годятся в качестве места регистрации ООО:

• несуществующий адрес;
• адрес массовой регистрации юридических лиц, то есть адрес, по которому регистрируют далеко не первую компанию и все субъекты предпринимательской деятельности вряд ли физически могут там сосуществовать;
• адрес помещения, которое используется иным юридическим лицом, не имеющим права передавать его в субаренду;
• адрес, по которому находится разрушенное строение;
• адрес, который выступает условным почтовым адресом строящегося объекта;
• адрес, на который нельзя регистрировать коммерческие организации (адрес воинской части, госорганы и т. п.).

Список не полон, ФНС вполне может признать юридический адрес недостоверным по другим соображениям, поэтому гарантийное письмо подготовить необходимо. Весьма вероятно, что этот документ избавит заявителя от судебных разбирательств по поводу безосновательного отказа в регистрации ООО.

Итак, вместе с заявлением на регистрацию ООО, уставом общества и квитанцией об оплате госпошлины в размере 4000 рублей необходимо представить в регистрирующий орган гарантийное письмо на юридический адрес, приложив к нему копию свидетельства о собственности на объект недвижимости. Важно, чтобы в гарантийном письме был правильно указан номер телефона собственника, и чтобы тот был готов принять звонок из ФНС.

Кстати, собственник помещения, который подписал гарантийное письмо, не обязан в итоге заключать с ООО договор аренды, и наоборот, руководитель компании не обязан вступать с ним в договорные отношения.

Гарантийное письмо подтверждает исключительно факт согласия собственника на то, что по адресу принадлежащего ему объекта недвижимости будет зарегистрирован предпринимательский субъект.

Если впоследствии ООО не арендует помещение по адресу, который был заявлен юридическим, нужно будет в установленном порядке сообщить об изменении юридического адреса в налоговую, чтобы информация в ЕГРЮЛ была актуализирована.

Регистрация ООО по месту жительства директора

Как правило, для открытия ООО арендуют офис или здание. Однако некоторые заявители ищут возможность регистрации ООО по месту жительства учредителя. В статье 17 ЖК РФ легко найти подтверждение тому, что жилое помещение, в котором гражданин прописан, можно использовать для предпринимательской деятельности, если другие проживающие здесь лица не выступают против этого.

Желающих выбрать местом регистрации ООО домашний адрес должен воодушевить тот факт, что в России таких “домашних” организаций немало. В судебной практике найдётся множество решений в пользу предпринимателей, из которых следует, что регистрация по адресу, где прописан руководитель и/или учредитель ООО, не вступает в конфликт с нормами закона.

Если место государственной регистрации ООО — квартира или другое жилое помещение, то к заявлению по форме Р11001 необходимо приложить копию свидетельства о праве собственности на это помещение и согласие собственника на то, что по данному адресу состоится регистрация ООО и впоследствии будет осуществляться предпринимательская деятельность. Согласие собственника оформляют в свободной форме.

Перед тем как подавать документы на регистрацию ООО, стоит уточнить в налоговой, будет ли достаточно согласия только собственника квартиры. В некоторых налоговых требуют документы, подтверждающие согласие на регистрацию ООО по месту прописки учредителя всех остальных прописанных на этих квадратных метрах лиц.

Местом регистрации ООО в теории может быть и неприватизированная квартира. В этом случае нужно получать согласие у муниципального или государственного органа – собственника жилья. Такая затея далеко не всегда оборачивается успехом.

Стоит знать, что регистрация ООО по месту жительства имеет свои недостатки. Они могут вскрыться уже спустя некоторое время, когда компании потребуется лицензия на какой-то вид деятельности или расчётный счёт в определённом банке.

Кроме того, в судебной практике встречаются случаи, когда суды признают отказ в регистрации ООО по месту прописки директора правомерным.

На основании рассмотренных материалов дела может быть решено, что регистрация юрлица нарушает законные интересы жильцов квартиры.

Исключить такие риски при регистрации ООО по месту жительства можно, если вы закажете услугу предоставления юридического адреса с секретарско-почтовым обслуживанием.

В этом случае вы будете получать всю адресованную вам официальную корреспонденцию, а по стационарному телефону, указанному, как рабочему для вашей организации, ответит секретарь и передаст вам всю необходимую информацию.

Особенной популярностью такие юридические адреса пользуются в крупных городах, где высока арендная плата на офисную недвижимость.

Юридические адреса в Москве

Место нахождения организации (юридического лица) — юридический адрес

Эта статья написана в рамках пошагового руководства по самостоятельной регистрации бизнеса:

Место нахождения юридического лица

Кроме наименования, другим формальным атрибутом каждого юридического лица является место его нахождения, который достаточно часто называют «юридический адрес».

По правилам статьи 54 Гражданского кодекса РФ место нахождения юридического лица указывается в учредительных документах организации и определяется местом его государственной регистрации.

По месту нахождения юридического лица должен находиться и его постоянно действующий исполнительный орган или лицо, имеющие право действовать от имени организации без доверенности, храниться вся документация (учредительные документы, отчетность и т.п.) юридического лица.

Адрес юридического лица должен быть адресом, по которому было бы возможно связаться с организацией.

Какой адрес можно указать в качестве адреса организации

Выбирать адреса места нахождения организации надо правильно – это одно из первых, на что обращает внимание регистрирующий орган.

Правильный выбор адреса организации означает, что адрес не должен являться местом массовой регистрации.

Адреса массовой регистрации юридических лиц хорошо известны налоговым органам и если в учредительных и иных документах указан такой адрес в качестве адреса места нахождения, то юридическое лицо только одним этим фактом уже привлекает к  себе внимание налоговых органов как возможная фирма – однодневка.

Можно ли использовать как адрес места нахождения организации место жительства учредителя

• Как обычно, практика различных региональных ФНС противоречива – одни инспекции регистрируют организацию по месту жительства учредителя, другие – нет, хотя однозначного запрета на такую регистрацию (если это не промышленное производство) законы не содержат.
• Чтобы напрасно не тратить время и деньги на оформление необходимых документов, позволяющих в качестве адреса (места нахождения) организации указывать жилое помещение, заранее узнайте в регистрирующем органе всю информацию о данном положении дел.
• Подводя итог можно сказать, что в качестве адреса места нахождения юридического лица можно указать:

• адрес фактического места жительства одного из учредителей;
• адрес арендованного помещения;
• адрес помещения, находящегося в собственности одного из учредителей юридического лица либо самого юридического лица;
• юридический адрес — адрес помещения, который будет указан в документах организации, заявлении о государственной регистрации и регистрационном деле организации, но фактически организация по такому адресу никогда не будет располагаться.

Что такое юридический адрес, фактический и почтовый адрес

Действующие законы  понятий «юридический адрес» и «фактический адрес» не содержат – это и порождает массу кривотолков и вариаций на эту тему.

Как правило, адрес, по которому осуществляется государственная регистрация организации, отличается от адреса, по которому фактически находится организация или ее руководящий орган, т.е. у организации бывает два адреса: юридический и фактический.

Поэтому можно сказать, что юридический адрес – это простая формальность, т.е. тот адрес, который можно указывать как адрес места нахождения организации при наличии определенных документов, дающих на это право (свидетельство о праве собственности, договор аренды и пр.).

Так как адрес места нахождения организации (юридический адрес) необходим каждой организации для регистрации, то многие учредители прибегают к варианту «покупки юридического адреса», т.е.

такой адрес указывается в учредительных документах как адрес (место нахождения) организации, но при этом, организация фактически по такому адресу не находится. В этом случае получается, что фактически организация находится по другому адресу, который поэтому и принято называть – фактическим адресом, т.к.

именно по этому адресу находится само юридическое лицо, документация, руководитель и осуществляется вся финансово-хозяйственная деятельность организации.

Почтовый адрес в данном контексте означает тот же юридический адрес с той лишь разницей, что специально обученный человек за отдельную плату будет доставлять всю приходящую по юридическому адресу почтовую корреспонденцию в организацию по месту ее фактического нахождения.

Какими документами подтверждается законность использования юридического адреса

Бытует мнение, что для подтверждения правомерности указания и правомочности использования указанного адреса места нахождения юридического лица в регистрирующий орган (при регистрации организации) надо предоставлять дополнительные документы.

Для нежилых помещений:

• документ, подтверждающий право собственности (если помещение находится в собственности);
• договор аренды (субаренды), заключенный между арендодателем и арендатором (если помещение арендуемое (субарендуемое));
• гарантийное письмо (от собственника помещения);
• акт передачи-приемки помещения;
• поэтажный план (заверенную копию);
• иные документы, если их наличие будет являться обязательным в соответствии с законами либо с не противоречащими ему требованиями регистрирующего органа.

1. Указывая в качестве адреса юридического лица жилого помещения: документ, подтверждающий право собственности и согласие всех проживающих совершеннолетних членов семьи на предоставление домашнего адреса под адрес (место нахождения) исполнительного органа юридического лица.
2. Такое мнение не основано на законе – в статье 12  Закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» установлен исчерпывающий перечень документов, которые необходимо представить.
3. Таким образом, при регистрации организации не надо представлять специальный документ, подтверждающий место нахождения юридического лица (например, договор аренды), при этом сведения о месте нахождения организации указываются в ее уставе.
4. Налоговый (регистрирующий) орган не вправе требовать от общества представления дополнительных документов.

Основания отказа в регистрации перечислены в пункте 1 статьи 23 Закона N 129-ФЗ. Как видно из этого пункта – такого основания для отказа в государственной регистрации организации нет.

Более того, законодательство не содержит положений, закрепляющих права налоговых органов по проверке достоверности сведений, вносимых участниками юридического лица в учредительные документы.

Регистрация юридического лица носит исключительно уведомительный характер. Поэтому налоговые органы при регистрации юридического лица не вправе отказать в такой регистрации по причине

Более того, законодательство не содержит положений, закрепляющих права налоговых органов по проверке достоверности сведений, вносимых участниками юридического лица в учредительные документы.

Регистрация юридического лица носит уведомительный характер.

Поэтому налоговые органы при регистрации юридического лица не вправе отказать в регистрации по причине недостоверности сведений, указанных в учредительных документах ООО.

При этом надо иметь в виду, что за представление в регистрирующий орган недостоверных (заведомо ложных) сведений заявители могут быть привлечены к административной (статья 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях) или уголовной (статья  171 Уголовного кодекса РФ) ответственности.

Признаки недостоверности юридического адреса

В Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица» ВАС называет признаки недостоверности сведений об адресе:

• адрес обозначен как адрес большого количества иных юридических лиц, в отношении всех или значительной части которых имеются сведения о том, что связь с ними по этому адресу невозможна (представители юридического лица по данному адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т.п.);
• адрес в действительности не существует или находившийся по этому адресу объект недвижимости разрушен;
• адрес является условным почтовым адресом, присвоенным объекту незавершенного строительства;
• адрес заведомо не может свободно использоваться для связи с таким юридическим лицом (адреса, по которым размещены органы государственной власти, воинские части и т.п.);
• имеется заявление собственника соответствующего объекта недвижимости (иного управомоченного лица) о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу данного объекта недвижимости.

При наличии хотя бы одного из перечисленных обстоятельств сведения об адресе юридического лица считаются недостоверными, если заявитель не представил в регистрирующий орган иные сведения (документы), подтверждающие, что связь с юридическим лицом по этому адресу будет осуществляться.

Если организация неоднократно проигнорирует все просьбы регистрирующего органа о предоставлении реального адреса, суд может принять решение о ликвидации.

Черные списки массовой регистрации юридических адресов

Списки массовой регистрации юридических адресов создаются Федеральной налоговой службой (ФНС России). Основанием для их создания послужило то, что за последние годы регистрация организаций по одним и тем же юридическим адресам приобрела массовый характер.

В связи с этим в списках массовой регистрации юридических адресов с большей долей вероятности можно найти либо ожидать увидеть в ближайшем будущем тот юридический адрес, по которому зарегистрировано более десяти юридических лиц.

О данных списках можно узнать подробно на сайте ФНС России (на сайтах инспекций ФНС России).

Поэтому, прежде чем регистрировать организацию по тому адресу, по которому она фактически не собирается находиться, следует предварительно заглянуть на сайт налогового органа, чтобы удостоверится в том, что конкретный адрес отсутствует в списках адресов массовой регистрации, а также знать и помнить о возможных последствиях.

Единых критериев отнесения адресов к адресам массовой регистрации нет. Как сказано в Приказе ФНС РФ от 29.12.2006 № САЭ-3-09/911@ «…Каждое Управление ФНС России по субъекту РФ путем издания соответствующего распорядительного акта устанавливает свой минимальный критерий отбора адреса массовой регистрации …».

На практике к адресам массовой регистрации налоговые органы относят адрес, если — один и тот же адрес указан при государственной регистрации в качестве места нахождения 10-ю и более юридическими лицами (и сразу же можно говорить о бросающейся в глаза глупости – по этому критерию можно любой бизнес-центр объявить адресом массовой регистрации).

Риски использования купленных юридических адресов

К нежелательным последствиям (рискам) для организации, использующей купленный юридический адрес, можно отнести:

1. Приобретенный комплект документов на аренду помещения может оказаться просто поддельным документом, а помещение, указанное в документах, может вообще не существовать или оно может существовать, но документы (подписи, печати) подделаны.

2. Отказ в регистрации организации (возможный, но не обязательный), если окажется, что адрес, указанный организацией в качестве ее юридического адреса, числится в «черных списках массовой регистрации юридических адресов». Законность такого отказа достаточно сомнительна так как:

   • законы не запрещают нахождение по одному адресу нескольких юридических лиц;
   • Законом № 129 — ФЗ установлен исчерпывающий перечень оснований для отказа в государственной регистрации юридического лица. Правоустанавливающие документы на помещение, указанное как местонахождение организации, не входят в комплект документов, необходимых для государственной регистрации, а требовать представления дополнительных документов при регистрации юридического лица налоговый орган не вправе (пункт 4 статьи 9 Закона № 129 – ФЗ);
   • место нахождения юридического лица указывается в его учредительных документах. В комплект документов, представляемых в налоговый орган, входит подписанное заявителем заявление о государственной регистрации юридического лица. В заявлении указывается адрес местонахождения юридического лица и подтверждается, что сведения, содержащиеся в нем, достоверны. Такое основание отказа в государственной регистрации, как недостоверность сведений, содержащихся в представленных документах, Законом № 129 – ФЗ не предусмотрено.
   • До внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц о государственной регистрации юридического лица организация не считается созданной, т.е. не вправе заключать договоры аренды недвижимого имущества. Как известно, в любых организациях работают люди. Людям свойственно ошибаться, поэтому  чтобы не начинать свой бизнес с судебных споров лучше заранее узнать, числится ли предлагаемый адрес  в черном списке адресов массовой регистрации или нет.

3. Если по указанному адресу организации при проверке как налоговыми органами, так и органами внутренних дел (по поручению налоговых органов) не окажется, то она может быть включена в список организаций – однодневок, что в дальнейшем может послужить косвенным основанием для отказа ей в вычете по налогу на добавленную стоимость, а также привести к иным нежелательным для нее и ее контрагентов последствиям.

4. Отказ банков в открытии расчетного счета, если организация даже зарегистрирована по адресу массовой регистрации.

5. Сложности с получением почтовой корреспонденции.

   К примеру, если письмо из ФНС не будет получено и будет возвращено с пометкой «организация по указанному адресу не числится», то этот факт может послужить поводом для проверки действительного места нахождения организации. В результате могут быть применены различные нежелательные меры, в том числе такая организация может быть ликвидирована по инициативе налогового органа.

Смена юридического адреса

Необходимость смены юридического адреса юридического лица чаще всего происходит при изменении фактического места нахождения организации (истечение срока действия договора о предоставлении юридического адреса или аренды помещения при невозможности пролонгировать такой договор).

Смена юрадреса влечет за собой целый ряд действий по регистрации этого юридического факта. Сложность и масштабность процедуры смены юридического адреса в первую очередь зависит от того, будет Ваш новый юридический адрес относиться в прежней налоговой инспекции или нет.

Процедура смены юридического адреса осуществляется по следующей схеме:

• учредители юридического лица на общем собрании принимают решение о смене юридического адреса;
• готовится пакет документов на регистрацию соответствующих изменений;
• в течение 3 дней документы необходимо подать в ИФНС.

В пакет документов для регистрации смены адреса входят:

• решение о смене юридического адреса, созданное по итогам общего собрания учредителей;
• заявление на регистрацию изменений, связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма 13001 или форма № Р14001 с заполненным листом на юридический адрес или или предусмотренное);