Кто подписывает платежное поручение?

Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.

Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.

Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.

Скачать документбесплатноОткрыть документв КонсультантПлюс

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк платёжного поручения по форме 0401060 .docСкачать образец заполнения платёжного поручения по форме 0401060 .doc

Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.

Код заполнения платежки

Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:

  • плательщика;
  • банка;
  • получателя средств.

Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.

Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения

На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.

Кто подписывает платежное поручение?

Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.

Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060. Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.

Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3 – номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.

Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.

Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.

Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.

Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.

Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.

Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).

Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.

Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).

Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.

Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.

Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.

Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.

Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.

Кто подписывает платежное поручение?

Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.

Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.

Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.

Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.

Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).

Поле 22 – код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.

Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.

Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.

Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.

Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.

Поле 45 – отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60 – ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.

Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.

Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.

Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.

ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.

Поле 101 – статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102 – КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.

Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.

Поле 104 – КБК. Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.

Поле 105 – код ОКТМО. Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.

Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.

Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.

Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.

Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.

Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).

Дополнительные нюансы

Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:

  • 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
  • 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
  • 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
  • 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.

Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.

Источник: https://assistentus.ru/forma/platyozhnoe-poruchenie/

Платежное поручение — что это, правила заполнения

Все организации взаимодействуют друг с другом, иногда им нужно перевести деньги за ту или иную услугу или товар на расчетный счет своего контрагента. Для этого руководителю организации или главному бухгалтеру нужно обратиться в банк с соответствующим запросом. Это запрос оформляется при помощи специального документа, который называется платежное поручение.

Кто подписывает платежное поручение?

Что такое платежное поручение?

Платежное поручение — это документ, который несет в себе информацию плательщика для банка, занимающегося его обслужеванием, о платежах, необходимые для совершения с его расчетного счета на счета контрагентов или в государственные структуры на определенную сумму.

Существует в двух видах:

  • в электронном;
  • в письменном.

Если в организации нет удаленного доступа к интернет-банку, то это поручение можно скачать по ссылке и заполнить от руки или на компьютере.

Обязательства банка и плательщика

Во время совершения платежа с расчетного счета в банковской организации при использовании платежного поручения возникают обязательства как у плательщика, так и у финансовой организации.

Существует определенный порядок заполнения реквизитов, их беспрекословно обязан соблюдать плательщик при совершении безналичных расчетов. Если он умышленно или по неосторожности нарушит это правило платежное поручение могут не исполнить.

Читайте также:  Увольнение по сокращению штата - выплаты и компенсации

Эта норма регулируется статьей 864 Гражданского кодекса РФ.

Принимая этот документ к исполнению, банк обязуется перевести указанный размер платежа, с счета плательщика на счет получателя по указанным реквизитам. Это обязательство регулируется Гражданским кодексом в статье 863 пункт 1.

В каких случаях используется платежное поручение

Платежное поручение оформляют, чтобы осуществить следующие операции по:

  • оплате сумм контрагентам за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные различные работы;
  • внесению  предварительной оплаты товаров, работ, услуг;
  • оплате налогов и взносов в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды, а также пеней и штрафов, начисленных проверяющими органами к оплате;
  • перечислению денежных средств в целях возврата или размещения кредитов (займов) или депозитов и уплаты процентов по ним;
  • перечислению периодических платежей в соответствии с условиями договора;
  • перечислению средств иным лицам на основе действующих контрактов или законодательных актов.

Виды платежных поручений

Платежные поручения могут быть срочными платежными поручениями или досрочными платежными поручениями.

Срочные платежные поручения применяются в следующих случаях:

  • осуществление авансового платежа, то есть платеж производится до отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг;
  • осуществление платежа после отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг;
  • осуществление частичных платежей при сделках на большие суммы.

Платежное поручение можно оплатить частично или полностью при отсутствии необходимых денежных средств на счете плательщика. В этом случае на платежном документе делается соответствующая отметка банка.

Образец полей платежного поручения в 2019 году

  • В электронном виде платежное поручение можно встретить обычно в двух форматах Word и Excel.
  • Кто подписывает платежное поручение?
  • Платежное поручение, скачать в формате Word: бланк и образец
  • Платежное поручение, скачать в формате Excel: бланк и образец

Как заполнить платежное поручение

Номер поля Наименование Расшифровка значения
1 Наименование документа Платежное поручение
2 Форма ОКУД 0401060
3 и 4 Номер документа и дата составления Соблюдайте хронологию при создании платежных поручений
5 Вид платежа Укажите вид передачи платежки (почтой, электронно, телеграфом) либо оставьте поле пустым, если используется другой вид передачи данных
6 и 7 Сумма (прописью и цифрами) Пропишите суммы прописью и цифрами в графах соответственно
8 Наименование плательщика Заполните полное наименование организации (максимально 160 символов)
9 Лицевой счет плательщика Пропишите двадцатизначный номер расчетного лицевого счета, открытого в кредитной или финансовой организации
10 Наименование банка Заполняем полное наименование банковской, кредитной или финансовой организации, в которой открыт расчетный лицевой счет
11 БИК Банковский идентификационный код, заполняем в соответствии со «Справочником БИК РФ»
12 Корреспондентский счет Укажите номер корреспондентского счета банка, если он имеется
13–17 Блок информации о получателе Заполните аналогичную информацию о получателе, его банке и лицевом счете
18 Вид операции Ставим «01», значение для данной графы постоянное, утверждено правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных и банковских компаниях России
19, 20, 23 Дополнительная информация Оставьте эти поля пустыми, для заполнения данной информации требуются особые указания банка
21 Очередность платежа Указываем очередность в соответствии с утвержденными гражданским законодательством нормами (ст. 855 ГК РФ)
22 Код Следует прописать УИН платежа, если он присвоен для конкретного вида перечисления. Если организация рассчитывается самостоятельно, а не по выставленному требованию, то пропишите «0»
24 Назначение платежа Здесь укажите, за что и на каком основании (документация) проводится расчет. Бухгалтер может указать сроки исполнения обязательства по договору или сроки уплаты налоговых обязательств, если это необходимо. Либо установить законодательную ссылку, устанавливающую основные требования к проведению расчетов
60, 61 ИНН Пропишите в этих полях ИНН плательщика (60) и получателя (61)
102, 103 КПП Укажите КПП организации плательщика (102) и получателя (103)
Блок полей 104–110 заполняется ТОЛЬКО при перечислении платежей в бюджетную систему РФ и внебюджетные фонды
101 Статус плательщика Заполняем только при расчетах с бюджетом или таможенных пошлин (сборов). Правила заполнения этого реквизита даны в приложении № 5 к Приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н
104 КБК

Источник: https://1c-md.com/raznoe/platezhnoe-poruchenie.html

Для чего нужно платежное поручение

Бухгалтерия Платежное поручение — ключевой финансовый документ, подтверждающий операции по безналичным денежным переводам с расчетного счета. Расскажем об особенностях формирования платежки в 2020 году. 10 октября 2018 Евдокимова Наталья Кто подписывает платежное поручение? Кто подписывает платежное поручение?

В деятельности бюджетного учреждения большинство расчетов с контрагентами производится через безналичные банковские переводы. Оплата услуг, работ и товаров наличными деньгами случается довольно редко, преимущественно через подотчетных лиц.

Для безналичных расчетов применяются специальные бланки — платежки. Платежное поручение — это документ-распоряжение (ПП), в котором содержится официальное указание плательщика банковскому учреждению на списание с расчетного счета денежных средств в пользу сторонней организации или бюджета.

Один документ имеет разные значения для субъектов безналичных переводов:

  1. Для организации-плательщика платежка оформляется как разрешение банку списать деньги с расчетных счетов.
  2. Что такое платежное поручение в банке? Для банковской организации платежка — это рабочий документ, на основании которого проводятся операции по списанию денег с одних счетов и зачислению на другие.
  3. Для получателей ПП — это подтверждение оплаты товаров, работ и услуг, погашения налоговых и прочих обязательств перед бюджетом.

Актуальный бланк

  • Пошаговая инструкция по заполнению финансового документа доступен в отдельном материале — «Образец заполнения платежного поручения в 2020 году».
  • Скачать
  • Как мы отметили ранее, документ применяется российскими экономическими субъектами для осуществления разного вида расчетов. Основные направления:
  • зачисление заработной платы персоналу;
  • оплата страховых взносов и налогов в соответствующие бюджеты государства;
  • погашение задолженностей перед поставщиками и подрядчиками;
  • перечисление авансовых платежей, банковских гарантий по госконтрактам и договорам;
  • приобретение ценных бумаг, иностранной валюты, драгоценных металлов;
  • переводы между расчетными счетами одного экономического субъекта;
  • оплата неустоек, штрафов, пеней, расчеты за государственные пошлины, сборы.

Это далеко не полный перечень операций, которые оформляются платежками.

Сколько экземпляров должно быть

На одну финансовую операцию составляется 4 копии платежного поручения. Первый экземпляр хранится в банковском учреждении, на его основании деньги списываются со счетов.

Вторая и третья копии предназначены для получателя и его банка. То есть один экземпляр остается в банке получателя, на его основании деньги зачисляются на расчетный счет. А второй прикрепляется к банковской выписке, которая передается получателю.

Последний экземпляр, с отметкой банка о проведении, возвращается учреждению-плательщику. То есть платежка подкрепляется к банковской выписке, как подтверждение исполнения ПП.

Отметим, что число копий может быть иным, в зависимости от обстоятельств и условий отправки денежного безналичного перевода.

Является ли платежное поручение юридическим документом

Платежка признается официальным юридическим документом, если при ее составлении соблюдены все правила, утвержденные Приказом Минфина от 12.11.2013 № 107н. Иными словами, ПП должно соответствовать следующим требованиям:

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/dlya-chego-nuzhno-platezhnoe-poruchenie

Платежное поручение: что такое и как заполнить — Про РКО

Опубликовано 1 октября 2019 в 23:43

Платежное поручение ???? – это расчетный документ, который представляет собой распоряжение владельца счета перевести денежные средства на другой счет. Как только компания или ИП регистрируется и получает уникальный номер ИНН ????, сразу становится налогоплательщиком и обязуется предоставлять налоговые декларации и отчеты.

Список выгодных банков для открытия счёта

Виды платежных поручений

  • Платежное поручение может быть срочным или досрочным.
  • Срочные платежные поручения могут быть применены в тех случаях, когда:
  • Досрочные платежи – это отсроченные платежи, используются только по соглашению сторон, которые участвуют в договоре, например, при купле-продаже, и если она не несет денежных убытков участникам сделки.

Формы платежного поручения

Платежное поручение может быть составлено в бумажном или электронном виде. Правила оформления и приема платежных поручений в электронном виде определяет банк самостоятельно.

В системах электронных платежей поручения оформляются лишь в электронном виде и не выводятся на бумажные носители.

Расчеты, осуществляемые платежным поручением

С помощью платежного поручения можно осуществлять следующие расчеты:

Очередность платежа

Заполняя платежное поручение, важно верно проставить очередность платежа ????. В том случае, когда она проставлена неправильно, банк откажет в проведении операции.

  1. Выплаты, которые происходят по исполнительным актам о возмещении нанесенного вреда здоровью или жизни и уплата алиментов.
  2. Перечисления согласно исполнительным листам на выплату выходных пособий при увольнении или задолженностей по зарплате и оплата авторских гонораров.
  3. Оплата задолженности по налогам, сборам и взносам и выдача зарплаты сотрудникам.
  4. Денежные выплаты по прочим исполнительным актам.
  5. Все остальные платежные документы в календарной последовательности их поступления.

Конституционный суд России признал недействительным распределение 3 и 4 очереди, однако, в Гражданском Кодексе изменения еще не были внесены.

Все акты или их отдельные положения, признанные неконституционными, утрачивают силу. Суд отнес все платежи в бюджет и государственные внебюджетные фонды к третьей очереди.

Получается, что к четвертой очереди относятся только платежи в негосударственные внебюджетные фонды.

Списание средств со счета по требованиям, которые относятся к одной очереди, происходит в порядке поступления документов.

Порядок заполнения платежного поручения

Платежное поручение заполняется в соответствии с требованиями Положения Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П “О правилах осуществления перевода денежных средств” и Приложения 1, 2 и 3 к этому положению.

Платежное поручение заполняется в четырех экземпляра:

  • 1 используют при списании в финансовой организации плательщика и попадает в банковские дневные документы;
  • 2 нужен, чтобы зачислить деньги на счет получателя, отправляется в его банк;
  • 3 подтверждает банковскую проводку и прилагается к выписке из счета получателя (в его банке);
  • 4 со штампом банка возвращается плательщику и служит подтверждением приема платежки к исполнению.
Номер реквизита Название реквизита Значение
1 Платежное поручение Наименование распоряжения
2 0401060 Номер формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации
3 Номер распоряжения. Указывается номер распоряжения цифрами, кроме 0
4 Дата Указывается дата составления платежного поручения
5 Вид платежа Указывается “срочно”, “телеграфом”, “почтой”, иное значение в порядке, установленном банком, или значение не указывается в случаях, установленных банком. В распоряжении в электронном виде значение указывается в виде кода, установленного банком.
6 Сумма прописью Прописывается с заглавной буквы. Слово “рубль” в соответствующем падеже не сокращается, копейки указываются цифрами, слово “копейка” в соответствующем падеже также не сокращается. Если сумма платежа прописью выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, при этом в реквизите “Сумма” указываются сумма платежа и знак равенства “=”.
7 Сумма Указывается сумма в цифрах. Рубли отделяются от копеек знаком тире “-“. Если сумма платежа цифрами выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, в этом случае указываются сумма платежа и знак равенства “=”
8 Плательщик Юридические лица указывают:

  • полное или сокращенное наименование;
  • если банк получателя или банк посредник является иностранным, то указывается место жительство или адрес места пребывания.

ИП:

  • Ф.И.О. и правовой статус;
  • если банк получателя или банк посредник является иностранным, то указывается место жительство или адрес места пребывания.
9 Сч. № Номер счета плательщика. Указывается номер счета плательщика в банке.
10 Банк плательщика Указываются в распоряжении на бумажном носителе наименование и место нахождения банка плательщика
11 БИК Прописывается банковский идентификационный код банка плательщика. Он был присвоен при его открытии ЦБ.
12 Сч. № Номер счета банка плательщика. Указывается номер корреспондентского счета кредитной организации, корреспондентского субсчета филиала кредитной организации, открытый в подразделении Банка России. В том случае, когда получатель – клиент банка РФ, значение реквизита не указывается.
13 Банк получателя Пишется наименование и местонахождение банка получателя. Например ОАО “Кирпич” г. Москва.
14 БИК Банковский идентификационный код банка получателя средств.
15 Сч. № Номер счета банка получателя средств. В том случае, когда получатель – клиент банка РФ, значение реквизита не указывается.
16 Получатель Получатель юр.лицо:

  • указывается полное или сокращенное наименование.

Получатель ИП:

  • Ф.И.О. и правовой статус.

Получатель физ.лицо:Получатель физ.лицо, которое занимается частной практикой:

  • Ф.И.О. и вид деятельности.

Если перечисление денег осуществляется через корреспондентский счет, который открыт в другом банке или филиале организации, или через счет межфилиальных расчетов, указанный в реквизите “Сч. №”, указывается наименование и местонахождения этой организации.

17 Сч. № Номер счета получателя средств.
18 Вид оп. Вид операции. Указывается шифр платежного поручения – 01.
19 Срок плат. Не заполняется
20 Наз. плат. Не заполняется
21 Очер. плат. Очередность платежа. Указывается очередность платежа цифрой в соответствии с федеральным законом.
22 Код КОД УИН
23 Рез. поле Указывается признак условий перевода, в том числе в виде кода
24 Назначение платежа Прописывается наименование товаров, работ, услуг, номера и даты договоров, товарных документов, а также может указываться другая необходимая информация.
43 М.П. Место для оттиска печати плательщика
44 Подписи Подпись плательщика
45 Отметки банка Штамп банка.
60 ИНН ИНН плательщика
61 ИНН ИНН получателя
62, 71 Заполняются банком
101-110 заполняются при оплате платежей в бюджет или таможенных платежей
101 Указывается статус плательщика
102 Указывается КПП плательщика
103 Указывается КПП получателя
104 Указывается показатель КБК
105 Указывается код ОКТМО
106 При оплате налоговых платежей указывается показатель основания платежа, который состоит из 2 знаков:

  • ТП – платежи этого года;
  • ЗД – добровольное погашение задолженности по истекшим налоговым периодам при отсутствии требования об уплате налогов;
  • БФ – текущие платежи физического лица;
  • ТР – погашение задолженности по требованию налогового органа по уплате налогов;
  • РС – погашение рассроченной задолженности;
  • ОТ – погашение отсроченной задолженности;
  • ВУ – погашение отсроченной задолженности в связи с введением внешнего управления;
  • ПР – погашение задолженности, приостановленной к взысканию;
  • АП – погашение задолженности по акту проверки;
  • АР – погашение задолженности по исполнительному акту.

При осуществлении таможенных и других платежей от ВЭД:

  • ДЕ – таможенная декларация;
  • ПО – таможенный приходный ордер;
  • КВ – постановление-квитанция;
  • КТ -форма корректировка таможенной стоимости и таможенных платежей;
  • БД – документы бухгалтерских служб таможенных органов;
  • ИН – документ инкассации;
  • КП – соглашение о взаимодействии при уплате крупными плательщиками суммарных платежей в централизованном порядке.
107 Указывается показатель налогового периода, который сообщает периодичность уплаты налога.
108 Указывается номер документа, на основании которого осуществляется платеж
109 Указывается дата документа
110 Код выплат При оплате налогов, авансового платежа, взноса, налоговых санкций, штрафов и других платежей, администрируемых налоговыми органами указывается “0”.

Срок действия платежного поручения

Платежное поручение действительно для представления в банк в течение 10 календарных дней со дня, которые следует за днем его составления.

Это срок, в течение которого расчетный документ должен быть предъявлен в банк, а не срок его исполнения.

Если на счете не хватает денег, банк все равно примет поручение, но отправит его в особую картотеку по неисполненным платежам. Деньги переведутся сразу, как только на расчетный счет ???? поступят средства.

Список выгодных банков для открытия счёта

Источник: https://Pro-RKO.com/platezhnoe-poruchenie-chto-takoe-i-kak-zapolnit/

Надо ли распечатывать на бумажном носителе платежные поручения, которые заверяются электронной подписью, для заверения руководителем и главным бухгалтером

Централизованная бухгалтерия ведет бухгалтерский и налоговый учет по обслуживаемым учреждениям образования (школы, внешкольные учреждения). Платежные поручения заверяются электронной подписью. Надо ли распечатывать на бумажный носитель платежки для собственноручной подписи руководством учреждения и главным бухгалтером?

Бухгалтер бюджетного учреждения, г. Москва

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон № 129-ФЗ) первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.

В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ, суда и прокуратуры.

Первичные документы составляются на машинных носителях в виде электронного документа с использованием электронно-цифровой подписи (п. 7 Инструкции № 157н).

В свою очередь, согласно ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.

2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи” информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Согласно Государственному стандарту РФ “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения” (ГОСТ Р 51141-98), утвержденному постановлением Госстандарта России от 27.02.

1998 № 28 (далее – ГОСТ Р 51141-98), подлинником (официального) документа является первый или единичный экземпляр официального документа, а копией официального документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Таким образом, подлинник документа (в т. ч. платежного поручения) должен формироваться в единственном экземпляре либо на бумажном носителе, либо в электронном виде.

В рассматриваемой ситуации платежные поручения формируются в электронном виде и подписываются электронной подписью уполномоченных должностных лиц. При соблюдении условий, установленных действующим законодательством, такие документы могут быть признаны равнозначными документам, сформированным на бумажном носителе и подписанным собственноручной подписью.

В соответствии с положениями Закона № 129-ФЗ и Инструкции № 157н хранение платежек возможно в электронном виде, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами РФ. При этом хранение информации на машинных носителях следует осуществлять с применением электронной подписи.

При необходимости в соответствии с порядком, установленным руководителем централизованной бухгалтерии, могут формироваться копии платежных поручений на бумажных носителях.

При этом порядок оформления копий, а также возможность их хранения вместе с банковскими выписками следует закрепить в учетной политике.

При разработке такого порядка централизованной бухгалтерии желательно учесть положения п. 2.1.30 ГОСТа Р 51141-98, согласно которому заверенной копией документа является копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/307514/

Заполнение платежного поручения в 2020 году: образец и инструкция

Как заполнить платежное поручение для любого перечисления? В статье мы рассмотрим реквизиты, которые необходимо заполнить в платежном поручении — получателя, плательщика и самого платежа. Рассмотрим, какие существуют способы для отправки платежек. А также вы сможете скачать образец заполненного платежного поручения и его пустой бланк

  • Содержание
  • Скрыть
  • Показать

Форма платежного поручения утверждена Положением Банка РФ от 19 июня 2012 года. Номер формы 0401060 всегда стоит в правом верхнем углу платежки в выделенном поле.

Бланк содержит три основных блока реквизитов:

  • Информация о плательщике.
  • Информация о получателе.
  • Информация о платеже.

Скачать актуальный бланк платежного поручения вы можете по ссылке.

Для перечисления страховых взносов или налогов используются дополнительные специальные поля. В них необходимо указывать специальные коды — КБК, ОКАТО, периоды, за которые уплачиваются налоги и взносы, типы платежей.

Заполнить платежное поручение не составит труда при помощи онлайн-сервиса «Моё дело». Сервис автоматически рассчитывает налоги и взносы и формирует платежки. Благодаря интеграции сервиса с банками вы сможете производить любые платежи в несколько кликов. Попробовать сервис вы можете абсолютно бесплатно прямо сейчас.

Также в платежном поручении обязательно проставляется подпись руководителя и банк ставит свою печать, если оно составлено на бумажном носителе. Если же платежка формируется в электронном виде через программы учета или в банк-клиенте, то должна быть электронно-цифровая подпись. Это аналог собственноручной подписи руководителя, который имеет точно такую же юридическую силу.

Готовое платежное поручение на бумаге предоставляется в банк, где платеж обрабатывается в порядке очереди. Электронная платежка отправляется прямо из личного кабинета в банк-клиенте после подписи.

Формированием платежного поручения занимается тот, кто отправляет платеж — то есть плательщик. Необходимо указать данные о своей компании или о себе, если вы — ИП или физическое лицо.

  1. Для удобства информацию о том, какой номер поля соответствует тем или иным реквизитам, мы оформили в таблицу.
  2. Итак, первый блок — информация о плательщике.
  3. Таблица 1
№ Поля Наименование Расшифровка
8 Плательщик В этом поле организации должны указать свое полное или сокращенное название. Физические лица: фамилию, имя и отчество. ИП указывают свой правовой статус и ФИО. Если банк получателя является иностранным банком, то необходимо после наименования плательщика, указать адрес его местонахождения, выделяя его знаками «//». Например, ИП Иванов Сергей Матвеевич // г. Иркутск, ул. Советская, дом 24, квартира 12//.
9 Расчетный счет Номер расчетного счета плательщика из 22 цифр. Обычно для организаций и ИП номер счета начинается на сочетание цифр «407», для физлиц на «408». Это поле может не заполняться в том случае, если платеж отправляется физическим лицом, не имеющим расчетного счета.
10 Банк плательщика Указывается название банка и город, где находится банк. Например, АО «Альфа-Банк» г. Москва.
11 БИК банка Это банковский идентификационный код. У каждого банка он свой. Например, у Сбербанка РФ БИК 042520607.
12 Счет № Номер корреспондентского счета банка. Имеет также 22 цифры. Обычно для частных банков номер корреспондентского счета начинается на «301».
60 ИНН Идентификационный номер налогоплательщика. Для организаций это десятизначный номер, который присваивается при постановке на учет в ИФНС. Для ИП номер состоит из 12 знаков.
102 КПП КПП проставляют организации, физические лица не заполняют это поле или ставят «0». Если платежку формирует обособленное подразделение, то оно указывает свой КПП.

Заполнить платежное поручение не составит труда при помощи онлайн-сервиса «Моё дело». Сервис автоматически рассчитывает налоги и взносы и формирует платежки. Благодаря интеграции сервиса с банками вы сможете производить любые платежи в несколько кликов. Попробовать сервис вы можете абсолютно бесплатно прямо сейчас.

После того, как информация о плательщике заполнена, необходимо указать такую же информацию о получателе платежа.

Нужно очень внимательно заполнять реквизиты получателя. Всегда лучше проверить перед отправкой. Ведь ошибка в одной цифре может привести к тому, что платеж уйдет совершенно в другое место. И банк не будет нести за это ответственности. Об этом говорит судебная практика. Проверять реквизиты — обязанность плательщика.

Безошибочно заполнить платежное поручение вы можете при помощи онлайн-сервиса «Моё дело». Сервис автоматически рассчитывает налоги и взносы и формирует платежки. Благодаря интеграции сервиса с банками вы сможете производить любые платежи в несколько кликов. Попробовать сервис вы можете абсолютно бесплатно прямо сейчас.

Таблица 2

№ Поля Наименование Расшифровка
13 Банк получателя Банк получателя указывается в таком же формате, что и плательщика — название банка и местонахождение.
14 БИК Банк получателя также имеет свой идентификационный код.
15 Счет № Корреспондентский счет банка получателя. Имеет также 22 цифры. Обычно для частных банков номер корреспондентского счета начинается на «301».
16 Получатель Для получателя-организации нужно указать полное или сокращенное название. Для физических лиц — фамилию, имя и отчество. Для ИП указывают свой правовой статус и ФИО. Если банк получателя является иностранным банком, то необходимо после наименования плательщика, указать адрес его местонахождения, выделяя его знаками «//». Например, ИП Иванов Сергей Матвеевич // г. Иркутск, ул. Советская, дом 24, квартира 12//.
17 Счет № Номер расчетного счета получателя состоит также из 22 цифр. Обычно для организаций и ИП номер счета начинается с сочетания цифр «407», для физлиц с «408». Это поле может не заполняться в том случае, если платеж отправляется физическому лицу, не имеющему расчетный счет.
61 ИНН ИНН получателя. Для организаций это десятизначный номер, который присваивается при постановке на учет в ИФНС. Для ИП номер состоит из 12 знаков.
103 КПП КПП получателя.

Третий важный блок — информация о платеже. Здесь указывается сумма платежа, в каких целях он осуществляется, за что происходит оплата.

Таблица 3

№ Поля Наименование Расшифровка
5 Вид платежа Это поле заполняется по тем правилам, которые устанавливает банк отправителя. При формировании электронной платежки указывается код, установленный банком. Если же требований нет, то поле оставляйте пустым.
6 Сумма прописью Расшифровка суммы прописью. Копейки обозначаются цифрами, если копеек нет, то ставится 00. Например: «Одна тысяча пятьсот рублей 00 копеек».
7 Сумма Здесь нужно указать сумму цифрами. Копейки прописываются через знак «=» или «-». Например: «1500 = 00».
18 Вид операции Здесь указывается шифр операции в соответствии с правилами бухучета. Для платежного поручения — «01». Существуют и другие коды для других видов операций.
21 Очер.плат. В соответствии со статьей 855 ГК, существует очередность платежей. Очередность зависит от достаточного наличия денег на расчетном счете. Если денег недостаточно, то применяется очередность. В первую очередь списываются средства по исполнительным документам — алименты и возмещение вреда здоровью, во вторую очередь — вознаграждения по трудовым обязательствам, в третью по оплате труда и налоговых платежей, в четвертую — по другим исполнительным документам и в пятую — остальные платежи по мере их поступления.
22 Код Уникальный идентификатор платежа. Он проставляется в том случае, если его присвоил отправитель. Если его нет, то в поле проставляется «0».
24 Назначение платежа Это поле обязательно для заполнения. В нем указывается, на каком основании осуществляется платеж (дата и номер счета, договора или другого основания), указывается наименование товара или услуги, за которую происходит оплата. Также отмечается с НДС платеж или без НДС и его сумму цифрами, если платеж с НДС.

Безошибочно заполнить платежное поручение вы можете при помощи онлайн-сервиса «Моё дело». Сервис автоматически рассчитывает налоги и взносы и формирует платежки. Благодаря интеграции сервиса с банками вы сможете производить любые платежи в несколько кликов. Попробовать сервис вы можете абсолютно бесплатно прямо сейчас.

Для оформления платежки на оплату налогов или страховых взносов необходимо заполнить специально предназначенные для этого поля.

Таблица 4

№ Поля Наименование Расшифровка
22 Код Уникальный идентификатор платежа. Если оплата налога, штрафа или пени происходит по требованию от контролирующего органа (ФНС, ПФ, ФСС), то на нем всегда есть номер и дата. Этот номер и нужно указать. Если вы собираетесь оплатить текущие платежи и взносы, то в поле ставьте «0».
101 Статус плательщика Статус указывает, кто собирается платить налоги или взносы. Все статусы перечислены в приложении № 5 к приказу Минфина России от 12 ноября 2013 года № 107н. Самые часто используемые: «01» — для компаний и ИП, уплачивающих налоги и взносы, «09» — страховые взносы ИП за себя, «02» — для налоговых агентов.
104 КБК Один из самых важных кодов — ошибаться в нем категорически нельзя. Этот код — цифровое название вашего платежа в бюджетной системе. Ошибка в нем приведет к тому, что платеж зависнет в «невыясненных» платежах, а по налогу окажется непогашенная задолженность. Это приведет к недоимке, начислению пеней и повторной уплате налога. Все КБК перечислены в приложении 1 к Приказу Минфина № 65н от 1 июля 2013 года.
105 ОКТМО Код территориально-муниципального образования. Узнать его можно по адресу на сайте ФНС.
106 Код основного платежа Это код, который присваивается платежу на основании причины его перечисления. Если это текущие платежи, то указывается «ТП», если задолженность, то «ЗД».
107 Код налогового периода Код налогового периода может быть по определенной дате и тогда он указывается в формате «День, месяц, год»: 04.02.2020. Если платеж ежемесячный, то указывается шифр периода «МС», номер месяца и год: «МС01.2020». Для квартальных платежей шифр «КВ», номер квартала и год: «КВ01.2020». Также существуют полугодовые платежи: «ПЛ02.2020». Годовые платежи обозначаются: «ГД00.2020».
108-109 номер и дата документа Имеется в виду документ, по которому осуществляется платеж — требование или распоряжение, акт сверки. Если такого документа нет и вы перечисляете текущие налоги, то ставьте «0».
110 Тип платежа При оплате взносов, налогов и других платежей юридическим лицам и ИП это поле заполнять не нужно. Оно заполняется только государственными структурами при оплате труда, стипендий, пенсий и других выплат сотрудникам.

Если заполнить их неверно, то банк может не принять платежное поручение.

Несмотря на множество руководств и инструкций, человеческий фактор никто не отменял. Мы все ошибаемся, это нормально.

Банк может не принять платежное поручение, если обнаружит в нем несоответствие ИНН и наименования, посчитает недостаточным описание назначения, если на расчетном счете не хватает средств для списания. При этом банк вправе не объяснять причину отказа. И в этом случае деньги не списываются.

Если вы обнаружили ошибку в платежном поручении на перечисление налога уже после списания, то вы можете написать заявление в ФНС, которое уточняет реквизиты вашего платежа. Уточнить можно основание платежа, тип, КБК, налоговый период и статус плательщика.

Из практики: ошибка по КБК в платежке в Пенсионный фонд решилась без писем, просто по телефону в разговоре с инспектором, который ведет организацию. Но такие случаи редки, поэтому будьте внимательны.

Если вы указали сумму больше чем нужно, то действовать нужно исходя из того, какой это налог или взнос. Потому что не все налоги можно зачесть в счет оплаты будущих периодов. Переплату можно вернуть на свой расчетный счет после сверки с ФНС или внебюджетным фондом.

При оплате меньше, чем нужно — как можно скорее доплатить разницу, чтобы не возникало недоимки и пеней.

Если же реквизиты были указаны неправильно для перечисления другому юридическому лицу или ИП, то банк может отменить платеж только до списания денежных средств. После списания вам придется связываться с фактическим получателем денег и решать вопросы о возврате самостоятельное. Банк не несет ответственности за реквизиты, которые вы указали неверно.

Мы разобрали, как заполнить платежное поручение. Самый главный совет — будьте внимательны. Перепроверяйте реквизиты получателя, назначение платежа, КБК и суммы. И тогда платежи будут приходить всегда только по адресу.

Безошибочно заполнить платежное поручение вы можете при помощи онлайн-сервиса «Моё дело». Сервис автоматически рассчитывает налоги и взносы и формирует платежки. Благодаря интеграции сервиса с банками вы сможете производить любые платежи в несколько кликов. Попробовать сервис вы можете абсолютно бесплатно прямо сейчас.

Источник: https://delovoymir.biz/zapolnenie-platezhnogo-porucheniya-obrazec.html

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *